Gestion de projet

Concevoir, piloter et évaluer un projet

Obje

ctifs

AAccqquuéérriirr des outils en méthodologie de projet afin de renforcer vos capacités à concevoir, piloter et évaluer un projet de solidarité internationale : analyser la demande, élaborer les termes de référence de l’évaluation initiale, identifier les besoins, le rôle des différents acteurs du projet et les sources d’information, concevoir un cadre logique et programmer les activités, mettre en place un dispositif de pilotage en sélectionnant les indicateurs et outils nécessaires, choisir les critères et élaborer les termes de référence d’une évaluation ex-post.

PARIS 12 – 16 SEPT. 2016|800€

MAISON DES ASSOCIATIONS DE SOLIDARITE 10/18 rue des terres au curé 75013 PARIS

Pro

fil PPeerrssoonnnneess ayant déjà des compétences transversales

en gestion/management ou des compétences techniques dans un domaine transposable au secteur de la solidarité internationale.

PPrréé--rreeqquuiiss :: SOUHAITABLE Avoir de préférence une connaissance du secteur de la solidarité internationale (principaux acteurs, contexte, etc.).

"Formation très intéressante et professionnelle, à recommander ! "

" 1 an après cette formation, un groupe de travail de 10 personnes s'est constitué au sein de notre association, nous avons réécrit 2 projets dont un a reçu accord oral de financement de 35 000 euros. Nous débutons le mois prochain l'arbre à problème d'un projet dans le domaine agricole. Encore merci pour tout ce que vous nous avez appris et que nous essayons de faire fructifier."

"J'ai aimé l’interaction avec le formateur, le travail collaboratif permet de mieux comprendre et manipuler les outils. La formation est vivante et permet de répondre à des cas concrets mais surtout à la réalité de la Solidarité Internationale."

Inscriptio

n DDaattee lliimmiittee dd’’iinnssccrriippttiioonn 1 semaine avant le début de la

formation CCoonnttaacctt iinnssccrriippttiioonn session@institutbioforce.fr

PPrrooccéédduurree dd’’iinnssccrriippttiioonn accessible ICI FFooiirree AAuuxx QQuueessttiioonnss accessible ICI

Toutes les informations sur nos formations compétences sont consultables et mises à jour (dates, thématiques, places disponibles) sur notre site Internet : http://humanitaire.institutbioforce.fr/fr, rubrique Formations Compétences.

Institut Bioforce| Formation Compétences Page2

Les Formations Compétences de l’Institut Bioforce sont déclinées autour des compétences clés nécessaires à votre engagement en solidarité : connaissance du secteur de la solidarité internationale et préparation au départ, ressources humaines, formation de formateurs, bailleurs de fonds et finances, gestion de projet, sûreté et sécurité, logistique (technique et approvisionnement).

Vous voulez découvrir une compétence clé dans sa globalité et mettre en pratique les principaux outils et techniques utilisés. Selon l’art L6313-1 du code du travail, cette formation correspond aux actions d’acquisition, d’entretien ou de perfectionnement des connaissances.

Objectifs |de la formation A l’issue de la formation le participant devra acquérir des outils en méthodologie de projet afin de renforcer ses capacités à concevoir, piloter et évaluer un projet de solidarité internationale :

Expliquer les différentes étapes du cycle de projet, Distinguer les différents outils et méthodes afférents au cycle de projet, Elaborer les termes de référence de l’évaluation initiale, Elaborer un diagnostic de la situation, Identifier les besoins, le rôle des différents acteurs du projet et les sources d’information, Construire le plan d’action et consolider la logique d’intervention du projet, Elaborer un cadre logique, Planifier et programmer les activités du projet, Mettre en place un dispositif de suivi et de pilotage en sélectionnant les indicateurs et outils

nécessaires, Choisir les critères d’évaluation et élaborer les termes de référence d’une évaluation ex-post.

Méthodes |pédagogiques

Les méthodes d’enseignement sont fondées sur l’apport de connaissances et l’expérience professionnelle des enseignants, tous issus du milieu de la Solidarité Internationale. Il s’agit donc d’enrichir l’enseignement théorique proposé par des pratiques professionnelles confirmées.

Réalisation de cas pratiques traités en groupes, restitutions, analyses et débats. Utilisation d’outils et matériels identiques à ceux utilisés lors des missions de terrain. Interventions de professionnels du secteur. Alternance entre théorie et pratique Revue des apprentissages quotidienne permettant une meilleure acquisition des connaissances.

Nombre |de participants Les groupes peuvent varier en fonction de la session et du type d’animation. Le nombre maximum de participants pour cette session est de 18.

Modalités| évaluation

Appréciation des résultats

1 revue des apprentissages sera effectuée par le formateur quotidiennement.

Institut Bioforce| Formation Compétences Page3

Ce temps d’échange permet de mesurer le niveau d’acquisition des connaissances pratiques et

théoriques des participants et d’adapter les différentes phases d’apprentissage afin d’atteindre les

objectifs globaux de la formation.

1 temps sera dédié à l'appréciation des acquis pour chaque participant.

Un questionnaire d’autoévaluation sera renseigné en début et en fin de formation par chaque

participant. Il sera ainsi possible de mesurer l’évolution de chacun dans l’acquisition des

connaissances.

1 fiche d'appréciation sera remplie par chaque participant en fin de formation.

Ce questionnaire permet de capitaliser les retours des apprenants et leur appréciation de la

formation, de la pertinence du contenu, de l'animation, des méthodes pédagogiques, des

conditions matérielles ainsi que de la qualité des informations préalables à la formation.

Modalités de contrôle des connaissances

Un examen final est organisé pour chaque formation dispensée entièrement à distance. Une

attestation de capacité sera remise à tout participant ayant obtenu l’attestation de présence et la

moyenne à l’examen final.

Durant | la formation

Pour nos formations réalisées à Paris, France

Située à deux pas de la Bibliothèque Nationale François Mitterrand, la Maison des Associations de

Solidarité (MAS) inaugurée en janvier 2007 met à disposition ses 2500m² et accueille les Formations

Compétences de l’Institut Bioforce dans un cadre contemporain, ludique et chaleureux. La MAS met

particulièrement en avant le domaine associatif afin de promouvoir des projets innovants à caractère

sociaux en mettant à la disposition des associations un outil susceptible de devenir le lien privilégié de

rencontres, d’échanges, d’innovation, d’expérimentation, de formation et de travail pour promouvoir

et faciliter les actions de la vie associative. En 2010, La Maison des Associations de Solidarité à

accueillis 86 % d'associations tels que Emmaüs, le Secours Catholique, Sol en Si, les Petits frères des

pauvres, Aides et bien d'autres.

Site internet www.mas-paris.fr et Plaquette de présentation Brochure MAS.

Pour chacune de nos formations les moyens utilisés au service de la pédagogie sont les suivants :

1 ou plusieurs salles de formation modulables en fonction des activités pédagogiques prévues

(études de cas, mise en situation, travaux de groupe, etc.)

1 Vidéoprojecteur, écran blanc

1 ou plusieurs paperboards.

Institut Bioforce| Formation Compétences Page4

À l’issue |de la formation

Nous vous remettrons une clé USB contenant tous les supports de cours présentés lors de la session de

formation et les contacts des autres participants pour garder un lien après la formation.

Une feuille de présence sera signée par le(s) formateur(s) ainsi que par chaque participant à chaque

demi-journée.

Une attestation de fin de formation sera remise à chaque participant lors de la clôture de fin de

formation, celle-ci indiquant le nom de la session, les objectifs, la nature et le nombre d’heures

suivies par le participant.

Une attestation de capacité sera remise à chaque participant ayant obtenu la moyenne à l’examen

final.

Institut Bioforce| Formation Compétences Page5

Planning |prévisionnel

Matin 9h00 - 12h30 Après-midi 13h30 - 17h00

Jo

ur

11 Ouverture

Présentation de Bioforce Présentation des participants Identification des attentes Présentation du programme Le Cycle de Projet Apports théoriques et exercices pratiques Introduction : définitions Le projet et son contexte Les étapes du cycle de projet

Evaluation Initiale Apports théoriques et exercices pratiques Définitions – Etapes – Termes de Références Cas pratique : Elaboration de Termes de Références Restitution

Jo

ur

2

Evaluation Initiale Apports théoriques et exercices pratiques Collecte de données et outils d’analyse Cas pratique : Outils d’analyse : Arbre à problèmes – Tableau de validation

Evaluation Initiale Cas pratiques : arbre à problèmes – Tableau de validation Restitution des cas pratiques

Jo

ur

3 Planification et Programmation

Apports théoriques et exercices pratiques Définition - Objectifs - Outils Hiérarchie des objectifs : la logique d’intervention Analyse de stratégie Les composantes du cadre logique

Planification et Programmation Cas pratique : élaboration de cadre logique de projet Restitution cas pratiques

Jo

ur

4 Pilotage et Suivi

Apports théoriques et exercices pratiques Le cadre logique dans le cycle de projet Le document de projet Programmation des activités

Pilotage et Suivi Apports théoriques et exercices pratiques Suivi : Démarche – Objectifs – Outils Elaboration d’un dispositif de suivi Cas pratiques : élaboration de dispositif de suivi Restitution

Jo

ur

52 Evaluation Finale du Projet

Apports théoriques et exercices pratiques Définitions – Différents types Evaluation Ex Post : Critères d’évaluation Rôles des acteurs Identification des indicateurs Cas pratiques : identification des critères et indicateurs d’évaluation ex-post Restitution

Approfondissement et Bilan de la Formation Revue de l’ensemble des apprentissages et approfondissement Plan d’action individuel des participants Bilan

16h30 : Evaluation de la session de formation et autoévaluation des participants sur les objectifs pédagogiques de la formation.

Temps d’échange sur la session de formation : acquisition

des connaissances, évaluation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement et appréciation des résultats.

1Merci de vous présenter à 10h00 à la Maison des Associations de Solidarité, pour l’accueil. La formation se termine à 18h le premier jour. 2L’horaire de fin de formation le vendredi est 17h00, nous vous remercions d’organiser vos retours (train, avion) seulement à partir 18h.

Institut Bioforce| Formation Compétences Page6

Pour vous inscrire | à cette formation

La date limite de dépôt d’inscription est fixée à une semaine avant le début d’une formation. Compte-

tenu du nombre limité de places pour chaque formation, il est préférable de vous inscrire au plus tôt.

Si vous bénéficiez d’une prise en charge employeur ou si vous avez besoin de déposer une demande

de visa, il est préférable de postuler au plus tard 3 semaines avant le début de la formation.

Pour vous inscrire, rendez-vous sur www.institutbioforce.fr/inscription. Pour valider votre formulaire

d’inscription, un CV sous format pdf vous sera demandé.

PRE-INSCRIPTION

Vous recevrez un email de validation de votre préinscription dans un délai de 10 jours après l’envoi de

votre demande.

INSCRIPTION

Pour finaliser votre inscription, vous devrez renvoyer le devis signé avec la mention « Bon pour

accord ».

La prise en charge de tout ou partie de la formation par un organisme collecteur agréé ou par votre

employeur doit être signalée lors de l’inscription. Celle-ci doit être accompagnée de l’attestation

précisant le montant pris en charge par l’organisme.

L’inscription définitive ne sera effective qu’après le délai de rétractation (10 jours après la signature

du devis), et sera signifiée par l’envoi d’un courriel de l’Institut Bioforce au participant.

Une convocation avec tous les détails pratiques nécessaires sera envoyée dès confirmation de votre

inscription.

D’autres |questions ?

Pour toutes informations complémentaires, consultez la Foire Aux Questions, en cliquant ICI (FAQ) sur

notre site internet :

Horaires, lieux de formation et hébergements à proximité

Possibilités de prises en charge financière

Conditions d’annulation et de remboursement, modalités de paiements

Niveau atteint à l’issue d’une formation compétences

Équipements disponibles et événements ouverts aux participants

Supports pédagogiques utilisés lors de nos formations

Lettres de recommandation pour une demande de visa

Règlement intérieur

Etc.