4
Produit concerné : Sage 100 Gestion Commerciale Génération i7 Gestion des dates de péremption et des listes déroulantes dans les informations libres Utile et Pratique www.sage.fr 1/4 Comment gérer simplement des dates de péremption pour des produits ? Dirigez-vous dans le menu « Fichier », puis « Paramètres société ». Dirigez-vous dans « Général », puis « Série / Lot », et choisissez « alphanumérique ». À noter : - Si vous ne connaissez pas la date de péremption lors de l’entrée en stock, vous pouvez toujours le saisir lors de la sortie de stock (ex : mouvement vers un autre dépôt, un magasin, un distributeur…). - Si vous gérez des numéros uniques de lots (pour la traçabilité), cochez « contrôle l’unicité des lots ». Cliquez sur « articles ». Il existe plusieurs manières de gérer les dates de péremption, une des plus simples est d’utiliser les numéros de lots. Ainsi, il suffit d’associer à chaque entrée de stock des numéros de lots de type « date de fin de péremption », ce qui permet de faire des entrées, sorties de stocks, des états… en tenant compte des dates de péremption. À noter : pour accéder à cette fonction, il faut être en version Sage 100 Gestion Commerciale Pack Plus. 1 3 2

Gestion Des Dates de Peremption

Embed Size (px)

DESCRIPTION

paramétrage, formation , date de péremption , sage 100 gestion commerciale

Citation preview

  • Produit concern : Sage 100 Gestion Commerciale Gnration i7

    Gestion des dates de premption et des listes droulantes dans les informations libres

    Uti

    le e

    t Pr

    atiq

    ue

    www.sage.fr1/4

    Comment grer simplement des dates de premption pour des produits ?

    Dirigez-vous dans le menu Fichier , puis Paramtres socit .

    Dirigez-vous dans Gnral , puis Srie / Lot , et choisissez alphanumrique .

    noter :

    - Si vous ne connaissez pas la date de premption lors de lentre en stock, vous pouvez toujours le saisir lors de la sortie de stock (ex : mouvement vers un autre dpt, un magasin, un distributeur).

    - Si vous grez des numros uniques de lots (pour la traabilit), cochez contrle lunicit des lots .

    Cliquez sur articles .

    Il existe plusieurs manires de grer les dates de premption, une des plus simples est dutiliser les numros de lots. Ainsi, il suffit dassocier chaque entre de stock des numros de lots de type date de fin de premption , ce qui permet de faire des entres, sorties de stocks, des tats en tenant compte des dates de premption.

    noter : pour accder cette fonction, il faut tre en version Sage 100 Gestion Commerciale Pack Plus.

    1 3

    2

  • Uti

    le e

    t Pr

    atiq

    ue

    www.sage.fr

    Lorsque vous allez crer des articles, vous devrez indiquer si larticle est gr par lot (avec une date de premption) ou srialis (un numro unique par unit) selon votre cas de figure.

    De mme, ds que vous allez livrer un client avec un article avec une date de premption, vous serez en mesure de choisir le lot livrer, avec la date de premption qui correspond. Il suffit de cliquer sur Livrer pour choisir le lot livrer.

    Suite cela, en allant dans la fiche article, et en choisissant Linterrogation Article , vous pouvez consulter le stock dtaill dun article et les diffrentes dates de premption.

    4 7

    6

    Gestion des dates de premption et des listes droulantes dans les informations libres

    Lorsque vous allez rentrer ce produit en stock, vous allez pouvoir renseigner la date de premption dans le champ premption . Pour identifier qui vous avez livr un lot de

    produits, il suffit de retourner dans la fiche article, et cette fois dans Interrogation vous choisissez Commerciale .

    5

    8

    noter : Si vous navez pas ces colonnes qui apparaissent dans la liste, faites un clic droit sur lentte dune colonne, et slectionnez Prsentation .

    et choisissez les colonnes afficher dans la liste.

    2/4

  • Uti

    le e

    t Pr

    atiq

    ue

    www.sage.fr

    Gestion des dates de premption et des listes droulantes dans les informations libres

    Comment crer une liste droulante doptions indiquer dans une fiche article, dans une fiche client ?

    Dirigez-vous dans le menu Fichier , puis Paramtres socit .

    Cliquez ensuite sur Information Libre , et slectionnez Ajouter un nouvel lment .

    Indiquez lintitul de linformation ajouter, et slectionnez le type Table .

    Une fois vos variables entres, cliquez sur Fermer .

    Puis Enregistrer et OK .

    Cliquez ensuite sur le bouton Table pour indiquer les variables afficher.

    noter : en version 16 ou infrieure, cette fonction est disponible dans Fichier / A propos de .

    Cliquez sur articles si vous souhaitez afficher une information dans une fiche article ou sur tiers pour une fiche client.

    Vous avez besoin dajouter des critres ou des informations complmentaires dans une fiche article (ex : modle, typologie.) ou client (ex : particularit du client), mais dans une liste prdtermine. Il vous suffit dutiliser les Informations libres , et ajouter une information libre de type Table .

    1

    3

    4

    5

    6

    2

    3/4

  • Uti

    le e

    t Pr

    atiq

    ue

    www.sage.fr

    Dsormais, dans la fiche article, dans longlet Champs Libres , vous avez dans Informations libres , le nouveau champ avec sa liste droulante.7

    Gestion des dates de premption et des listes droulantes dans les informations libres

    4/4

    Sage 2013 Socit par Actions Simplifie au capital de 6.250.000 euros. Sige social : 10, rue Fructidor 75834 Paris cedex 17 RCS Paris 313 966 129. La socit Sage est locataire-grant de la socit Ciel. - Cration : ND Conseil - Photo : T. Paviot - Les informations contenues dans le prsent document peuvent faire lobjet de modifications sans notification pralable.