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Gestion des stages dans une école d’ingénieurs : cahier des charges. - PowerPoint PPT Presentation
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12ème Année MSI : correction TD n° 3 version 1.1 du 15 décembre 2005
Gestion des stages dans une école d’ingénieurs : cahier des charges
Une école d’ingénieurs souhaite se doter d'un système performant de gestion pour les stages de ses élèves. Ce système a pour objectifs de permettre aux responsables des stages de suivre le placement des élèves dans les différents terrains de stage, d’affecter les tuteurs enseignants, de contacter les tuteurs industriels des stages, de faire de la recherche bibliographique dans la base de stages, de suivre les conventions et d'organiser les soutenances orales. La base servira également d’outil de suivi des stages pour les tuteurs enseignants.Pour plus de détail sur les stages, voir le serveur WEB ecole. La scolarité comporte 5 stages obligatoires. Certains sont effectués par des élèves seuls, d'autres par un groupe d'élèves. Un stage se déroule nécessairement dans une entreprise ou un laboratoire de recherches et est suivi par un tuteur sur le lieu du stage. Tous les stages d'une même promotion se déroulent aux mêmes dates. Les propositions de stage peuvent émaner des partenaires industriels de l'école ou des élèves eux mêmes par leur recherche personnelle. La convention de stage comporte :
• le nom, le prénom et le numéro d'étudiant de l'élève (ou des élèves) • le nom, l'adresse et le numéro SIREN de l'entreprise • l'adresse du lieu de stage • le nom du tuteur industriel • le nom du tuteur enseignant dans l'école • les dates de stage • le titre du thème de stage
Les activités pour lesquelles la base de données sera utilisée sont : • retrouver le stage d'un élève • s'assurer que les 5 stages de chaque élève sont en cohérence • éditer les conventions de stage • retrouver tous les stages effectués dans une même entreprise. • rémunérer les tuteurs enseignants • Tous les ans, l'école envoie ses voeux à l'ensemble des tuteurs industriels de stage.
Les contraintes de gestion suivantes sont à prendre en compte : • un tuteur enseignant ne peut suivre plus de 5 stages du même type. • toute proposition de stages arrivant à l'école est consultable par les élèves si elle n'a pas d'élève affectée • une proposition de stage doit être validée par l'enseignant coordonnateur des stages (1 enseignant par type de stage) qui affecte
alors un tuteur enseignant au stage. • tout stage terminé fait l'objet d'un résumé, d’une présentation et d’un rapport qui sont archivés. Le résumé reste consultable, sauf
désaccord de l’entreprise.
22ème Année MSI : correction TD n° 3 version 1.1 du 15 décembre 2005
Gestion des stages dans une école d’ingénieurs : rôles
Extrait du texte cahier des charges• responsables des stages • tuteurs enseignants.• enseignant coordonnateur • élèves • partenaires industriels
• « enseignant coordonnateur » et « responsables des stages » ne sont ils pas un seul et même rôle ? Nous répondrons positivement.
• « élèves » qui ont un rôle actif dans les propositions et dans la fourniture du résumé, du rapport et de la présentation.
• « partenaires industriels » utilisent-ils directement le SI ? Nous répondrons Non.
Nous retenons donc les 3 rôles• tuteur enseignant• enseignant coordonnateur • élève
32ème Année MSI : correction TD n° 3 version 1.1 du 15 décembre 2005
Affecte et rémunère les tuteurs
Enseignant coordonnateur
Secrétariat
Soumet proposition stage
Elève
Envoie les voeux
Suit les stagesTuteur enseignant
Edite les conventions
Analyse : Gestion des stagesUse cases
Publie rapport,
présentation et résumé
Crée proposition de stageConsulte dossier élève /
dossier entreprise
42ème Année MSI : correction TD n° 3 version 1.1 du 15 décembre 2005
Imprimer la convention
Imprimer la convention
IHM responsable des stagesStages non affectés
Tuteurs enseignants
ElèvesBRANGER JULIE
CHIRAT BERTRAND
DELICOURT STEPHANE
FALL BADARA
GUERS VINCENT
HAFIANE KAMAL
LANCE MAXIME
LEHMANN EMMANUEL
Michel Monier
Eric Blanco
Marie Anne Ledain
Michel Tollenaere
Khaled Hadj Hamou
Van Dat Cung
Mickael Gardoni
Henri Tiger
Fabien Mangione
Affecter Tuteur/élève
Affecter Tuteur/élève
AnnulerAnnuler
Nom entreprise Site Thème stageTuteur
industriel e-mail
Schneider Electric AFI Moirans Qualité Mr Durand [email protected]
Schneider Electric MT Varces Gestion de projets flux logistiques Mme [email protected]
Caterpillar EchirollesConcepts to handle knowledge-based projects Mr Candlot
Oracle E-business Paris
Integration of the structural analysis in the mechanical product design process Mme Dupuis
SNR Annecy MeitheyNETWORKED ORGANIZATION MANAGEMENT Mr George
Rolex Genève Qualité 6 Sigma Mr Michel [email protected]
Stages affectésNom entreprise Site Thème stage Tuteur enseignant Elèves
Fresenius Vial St SimeonsCase studies in model integration Khaled Hadj Hamou Dubois ; Després
HP SingaporeFROM NEEDS TO REQUIREMENTS Mickael Gardoni Martin
Envoie les voeuxEnvoie les voeux
Crée proposition de stage
Crée proposition de stage
Consulter dossier élève
Consulter dossier élève
Consulter dossier entreprise
Consulter dossier entreprise
Déclencher rémunération
tuteurs
Déclencher rémunération
tuteurs
PFEEtude TerrainsStage IAOpérateur
2005/06
Affecter stagesAffecter stages
52ème Année MSI : correction TD n° 3 version 1.1 du 15 décembre 2005
Gestion des stages dans une école d’ingénieurs : diagramme de classes
Il faut envisager le cas où le tuteur industriel change d’entreprise. Il faut pouvoir conserver le lien avec l’entreprise ET avec le tuteur
Tuteur_Enseignant
n°corponomprénomdisciplinee-mail
Site
nomadresseplan accès
Tuteur_indus
matriculenomprénomfonctione-mail
Entreprise
n°SIRENnomadresse
1..n1..n
10..n 1
fait partie de
Elèven°Etudiantnomprénom
Stage
n°_stagethèmedate_débutdate_finrésumé
0..n
0..1
0..n
0..1
suivi par indus
0..1
0..n
0..1
suivi par enseig
10..n
10..n
a lieu sur
0..n
0..n
0..n
effectue
0..n
0..1 propose
Type_stage
nom_typeannée1
0..n
appartient à
1
0..n
62ème Année MSI : correction TD n° 3 version 1.1 du 15 décembre 2005
Diagrammes d’état de l’objet Stage (Gestion des stages
dans une école d’ingénieurs) :
Proposé convention non signée
Convention signée
Do : effectué stage
archivé
[ acceptée par élève, par tuteur enseignant et par coordonnateur ]
[ signature élève, signature tuteur enseignant et
signature tuteur indus ]
[ soutenance stage ]
rémunéré
[ suivi stage payé ]
72ème Année MSI : correction TD n° 3 version 1.1 du 15 décembre 2005
Passage au modèle relationnelDiagramme de classe
Stage (n°stage, thème, date début, date fin, résumé, nom type, matricule-indus, Proposé-par-Et, Tuteur-enseig, nom_site, état)
Elève-fait-stage (n°stage, n°Etudiant)Type stage (nom_type, année )Elève (n°Etudiant, nom, prénom, e-mail)Tuteur Enseignant (n°corpo, nom, prénom, discipline, e-mail)Tuteur indus (matricule, nom, prénom, fonction, e-mail, entreprise)Site (nom_site, adresse, plan accès, entreprise)Entreprise (n°SIREN, nom, adresse)
Modèle relationnel
Tuteur_Enseignant
n°corponomprénomdisciplinee-mail
Site
nomadresseplan accès
Tuteur_indus
matriculenomprénomfonctione-mail
Entreprise
n°SIRENnomadresse
1..n1..n
10..n 1
fait partie de
Elève
n°Etudiantnomprénom
Stage
n°_stagethèmedate_débutdate_finrésumé
0..n
0..1
0..n
0..1
suivi par indus
0..1
0..n
0..1
suivi par enseig
10..n
10..n
a lieu sur
0..n
0..n
0..n
effectue
0..n
0..1propose
Type_stage
nom_typeannée1
0..n
appartient à
1
0..n
