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1 Par Pr. YASSAFI Septembre 2012

Gestion Du Temps

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Par Pr. YASSAFI

Septembre 2012

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Objectifs généraux

Maîtriser les principes de gestion du temps

Gestion du temps

Établir des planning réalistes et maîtriser votre emploi du temps

Diagnostiquer vos problèmes de gestion du temps et définir des domaines d’amélioration

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1. Bases de la gestion du temps

Gestion du temps

3. Gérez mieux votre temps

4. Conclusion

2. Bien vous connaître

La gestion du temps : c’est quoi ?

La gestion du temps : c’est pourquoi ?

Comment gérez-vous votre temps actuellement ?

Comment perdez-vous votre temps ?

Bilan global de votre auto-évaluation

Principes de la gestion du temps

Avez-vous tendance à remettre au lendemain ? PROCRASTINATION Êtes vous perfectionnistes ?

Applications

Qu’avez-vous appris ?

Comment s’améliorer ?

Conclusion

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la gestion du temps: c’est quoi ?

Constats

• Nous sommes tous égaux devant le temps.

Journée = 24 heures

Semaine = 7 jours

• Le temps qui s’écoule est révolu.

Le temps est précieux

Égalités devant le temps

• La différence réside dans son utilisation.

1. Bases de la gestion du temps

• Vous ne pourrez jamais revivre le temps perdu.

LOST TIME IS NEVER FOUND.

ONE THING YOU CAN’T RECYCLE IS WASTED TIME.

• Proverbes :

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La gestion du temps: c’est plus qu’un simple horaire !

C’est organiser sa vie

1. Bases de la gestion du temps

C’est choisir sa vie

• Quel métier avez-vous envie de faire ?

• De quelle façon voulez-vous faire évoluer votre carrière ?

• Quelles activités voulez-vous exercer ? • Quels objectifs aimeriez-vous atteindre ?

• Comment équilibrer votre vie ?

Loisirs

Activités professionnelles

Vacances

Vie sociale

Activités culturelles et sportives

• Que voulez-vous faire de votre vie ?

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Quels sont les avantages d’une bonne gestion du temps ?

la gestion du temps: c’est pourquoi ?

1. Bases de la gestion du temps

• Faire plus de choses au travail et pendant votre temps libre.

• Être plus méthodique, plus productif, plus efficace, plus fiable, plus concentré.

• Réaliser un meilleur équilibre entre les différentes activités.

• Avoir une plus grande discipline.

• Avoir plus d’énergie.

• Réussir dans sa vie professionnelle.

• Vos efforts seront bénéfiques à votre entourage.

• Réduire le stress Quels sont les inconvénients d’une mauvaise gestion du temps

• Stress• Etc.

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Réduction du stress

1. Bases de la gestion du temps

• Décider à l’avance ce qu’il faut faire pour s’en sortir des situations stressantes et retrouver ainsi la joie de vivre.

• Le stress provient d’une perte de contrôle dans la vie professionnelle et/ou privée.

Stress ?

Gestion du temps permet de réduire le stress

• Quelques situations stressantes :

o Trop de travail et trop peu de temps.o Retards qui vous met en colère.o Précipitation pour faire plusieurs choses en même temps.o Besoin de travailler dans l’urgence.

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Conclusion

1. Bases de la gestion du temps

• Quels bénéfices vous pourriez tirer de la bonne gestion du temps ?

• Quels sont les points qui ont le plus attiré votre attention ?

Test : qu’avez-vous appris ?

Gestion du temps est une compétence qui s’acquiert avec la pratique et devient habitude.

• Quels sont les domaines dans lesquels vous aimeriez vous organiser différemment pour être moins stressé ?

• Faites vous régulièrement le bilan de votre vie pour savoir où vous en êtes et où vous allez ?• Quels objectifs vous êtes vous fixé (a) par le passé (b) pour le futur?

• Lorsqu’il s’agit d’organiser votre vie, êtes vous plutôt strict ou décontracté ?

• Investissez-vous, soyez patients et évitez de reprendre les mauvaises habitudes.

• Identifiez vos points faibles et vos points forts : situez-vous ?

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Comment gérez-vous votre temps actuellement ?

Comment perdez-vous votre temps ?

Bilan global de votre auto-évaluation

Avez-vous tendance à remettre au lendemain ?

Êtes vous perfectionnistes ?

2. Bien vous connaître

Identifiez vos points faibles et vos points forts !

Objectif : Évaluez vos compétences actuelles (situez-vous !)

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Comment gérez-vous votre temps actuellement ?

1. Vous fixez-vous des objectifs précis chaque jour ?

non parfois la plus part du

temps

3. Vous imposez-vous des dates limites pour les réaliser ?

4. Faites-vous un effort conscient pour faire tout votre travail sans dépasser le temps alloué ?

2. Classez-vous vos tâches par ordre de priorité?

5. Étes-vous conscient du moment de la journée où vous êtes le plus efficace ?

non parfois la plus part du

temps

non parfois la plus part du

temps

Pour chaque question, cochez la réponse qui vous semble la plus juste.

2. Bien vous connaître

Évaluez vos compétences actuelles

non parfois la plus part du

temps

non parfois la plus part du

temps

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non parfois la plus part du

temps

8. Organisez – vous votre travail ?

7. Savez-vous ce qui vous fait perdre du temps ?

9. Gérez – vous votre temps de façon satisfaisante ?

non parfois la plus part du

temps

non parfois la plus part du

temps

Je me consacre entièrement à mon travail

Mon travail empiète sur ma vie privé

Je suis toujours sous pression

Oui, bien que je sois parfois sous pression

6. Atteignez – vous les objectifs fixés ?

2. Bien vous connaître

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Bilan de votre capacité à gérer votre temps

• A quel moment de la journée et /ou de la nuit êtes-vous le plus attentif et le plus efficace ?

• Qu’avez-vous appris sur vous-même et sur votre capacité de gérer votre temps ?

• Dans quels domaines aimeriez-vous faire des progrès au cours des 3 prochains mois (choisissez au maximum trois domaines) ?• Faites une liste des activités au cours desquelles vous perdez souvent du temps ?

• Quelles sont les principales tâches que vous devez effectuer pour atteindre vos propres objectifs ?

• Parvenez-vous à identifier les tâches prioritaires ?

2. Bien vous connaître

Comment perdez-vous votre temps ?

Si vous êtes d’accord, cochez la case correspondante.

Évaluez vos compétences actuelles

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Je ne fais pas de liste de tâches.

Je ne me fixe pas d’objectifs. Je me fixe des objectifs mais je n’en tiens pas compte.

J’essaie souvent d’effectuer plusieurs tâches à la fois.

J’ai tendance à laisser de coté la tâche que je suis entrain d’effectuer pour gérer des problèmes de moindre importance.

Je pense souvent qu’il y a trop de tâches routinières.

J’ai tendance à sous estimer le temps nécessaire à la réalisation des tâches.

J’ai tendance à accepter de délais que je doute de pouvoir satisfaire.

Savez-vous vous contrôler et vous organiser ?

J’ai du mal à entreprendre des tâches qui me semblent ennuyeuses.

Je pense que je suis mal organisé.

Il m’arrive de négliger certaines tâches.

J’ai de la difficulté à décider par quelle tâche je vais commencer.

2. Bien vous connaître

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Ma capacité de concentration est faible et je me laisse facilement distraire.

J’aime discuter et j’interrompt parfois les autres dans leur travail.

Je trouve que je suis souvent interrompu dans mon travail.

Êtes-vous discipliné dans votre travail ?

J’ai des difficultés à avoir des entretiens brefs même lorsqu’ils ne sont pas prévus

Mon bureau est souvent en désordre.

Les documents ne sont pas classés régulièrement. Je passe du temps à chercher des documents sur mon

bureau.

2. Bien vous connaître

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Bilan de votre tendance à perdre du temps

• Y a-t-il une catégorie où vous avez coché plus de cases qu’ailleurs ?

• A votre avis, pourquoi avez-vous des problèmes dans ce domaine ?• Quels sont les domaines dans lesquels vous devez faire des progrès ?• Quelles mesures pensez-vous prendre pour progresser ?• Quels seront les bénéfices que vous en retirez-vous ?

2. Bien vous connaître