19-12-2016 Réf. : 2016.12.596

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Le conseil départemental du Puy-de-Dôme recrute

Gestionnaire administratif d'opérations

DGRMP / DBD / Service de la Conduite d'Opérations

Cadre d'emplois Rédacteurs territoriaux

PROFIL DE POSTE Sous la responsabilité du chef de service de la Conduite d'Opérations, le gestionnaire administratif est en charge de la gestion d'opérations de construction, de restructuration et de réhabilitation des bâtiments départementaux (hormis les collèges publics). Il en assure le suivi administratif, juridique et financier en liaison avec les techniciens de la Direction. ACTIVITES 1 - Gestion des opérations sur le plan administratif, juridique et financier :

1-1 Lancement des opérations - Participer aux études préalables

- Participer à l'organisation et à la planification des consultations des divers prestataires et entreprises

- Participer à la définition des éléments nécessaires à la réalisation des pièces (délais, nature, pondération des critères...)

- Assurer la rédaction de certains contrats et marchés - Participer à l'analyse des offres et à l'élaboration du rapport d'analyse

1-2 Exécution des opérations - Assurer le suivi financier des dépenses et des recettes

- Vérifier et mandater les situations des prestataires et des entreprises - Suivre l'ensemble des procédures administratives des marchés de service et de travaux

(notification, OS, avenants...) - Gérer les phases de réceptions des travaux, les garanties contractuelles et participer à la

gestion des dossiers de pré-contentieux - Assurer la gestion des CEE (certificats d'économie d'énergie) pour son périmètre d'intervention

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- Renseigner le tableau de bord des opérations et les outils de pilotage pour son périmètre d'intervention - Centraliser, mettre à disposition et mettre à jour dans la GED l'ensemble des documents relatifs à la gestion de chaque opération

2 - Participation à l'élaboration de la programmation annuelle et pluriannuelle (dépenses et recettes) :

- Participer au recensement des besoins et à la définition des priorités conduisant à l'élaboration

d'une programmation pluriannuelle en investissement - Participer à la planification des opérations retenues - Participer à la recherche et au montage des dossiers de subventions / cofinancements - Participer à l'élaboration des délibérations, rapports ou conventions nécessités par la gestion

des opérations

3 - Suivi budgétaire et comptable : - Suivre la consommation des AP au plus près des besoins des opérations et participer à la

planification des besoins budgétaires - Gérer les crédits de paiement

EXPERIENCES ET COMPETENCES 1 - CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

- Modalités d'application et règles d'exécution des marchés publics - Règles budgétaires et comptables des marchés publics - Comptabilité publique - Règles des autorisations de programme (AP), crédits de paiement (CP) et autorisations

d'engagement (AE) - Méthodes et techniques d'élaboration d'un cahier des charges - Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables - Réglementation sur la maîtrise d'ouvrage publique - Règles de rédaction des actes et écrits administratifs

2 - COMPETENCES TECHNIQUES - Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel - Elaborer les cahiers des charges et pièces du marché public - Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises - Suivre et contrôler l'exécution du budget - Respecter les délais et les échéances - Avoir des capacités rédactionnelles - Utiliser les logiciels bureautiques - Effectuer la passation et contrôler l'exécution du marché - Elaborer des tableaux de bord de suivi budgétaire - Préparer des mandatements et réaliser des engagements

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3 - APTITUDES PROFESSIONNELLES

- Diplomatie - Esprit d'analyse - Loyauté - Autonomie - Organisation et gestion des priorités - Rigueur - Adaptabilité - Aptitude au travail en équipe

LIEU D’EXERCICE DES FONCTIONS Hôtel du Département MOTIF DE VACANCE D’EMPLOI Disponibilité CONDITIONS PARTICULIERES Poste à temps complet Permis B exigé CONTACT

Service Développement des Ressources 04 73 42 29 66 ou 04 73 42 29 68 recrutement@puy-de-dome.fr

M. Vincent DEMAREY Directeur-adjoint 04 73 42 12 79

Dépôt des candidatures au plus tard le : Vendredi 6 Janvier 2017

Merci d'envoyer votre lettre de candidature (En rappeler la référence: 2016.12.596)

et votre curriculum vitae détaillé à :

Monsieur le Président du Conseil Départemental du Puy-de-Dôme Direction des Ressources Humaines

24 rue Saint-Esprit 63033, Clermont-Ferrand Cedex 1