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GETLINKGROUPE MULTILINGUES ET MULTI-SOCIEacuteTEacuteS GETLINK FAIT VOYAGER SES FACTURES FOURNISSEURS 2 FOIS PLUS VITE GRAcircCE Agrave ESKER
REacuteFEacuteRENCE CLIENTFACTURES FOURNISSEURS INDUSTRIE bull Transport ferroviaire ERP bull SAP
LE CONTEXTEActeur majeur du transport ferroviaire entre la France et le Royaume-Uni Getlink preacuteceacutedemment Groupe Eurotunnel se compose drsquoune quinzaine de socieacuteteacutes reacuteparties des deux cocircteacutes de la Manche
Agrave la recherche drsquoune solution commune agrave toutes ses filiales et interfaceacutee avec son ERP SAP le groupe a confieacute agrave Esker la deacutemateacuterialisation de ses 60 000 factures fournisseurs (services stocks frais geacuteneacuteraux taxes avec ou sans bon de commande) jusque-lagrave geacutereacutees de maniegravere manuelle
DES FOURNISSEURS MOTEURS DE LA DEacuteMATEacuteRIALISATIONLa reacuteception des factures fournisseurs est centraliseacutee agrave Calais Les factures reccedilues par courrier ou e-mail sont enregistreacutees sur Esker et automatiquement consolideacutees avec le bon de commande SAP si existant En cas de non-conformiteacute eacutecart de prix ou diffeacuterence de quantiteacutes la facture est envoyeacutee en validation aupregraves du demandeur ou de lrsquoapprobateur tels qursquoils ont eacuteteacute deacutefinis par le workflow Le traitement et la validation des factures qui prenait auparavant entre 2 et 3 heures par jour est ainsi reacuteduit agrave 1 heure gracircce agrave Esker
Les fournisseurs de Getlink ont eacutegalement rapidement compris lrsquointeacuterecirct de la mise en place drsquoune solution de deacutemateacuterialisation Outre la rapiditeacute de paiement la solution a permis un meilleur niveau drsquoinformation de toutes les parties prenantes du processus et une plus grande fluiditeacute dans les eacutechanges ce qui a ameacutelioreacute et optimiseacute de faccedilon consideacuterable la gestion des factures et la relation fournisseurs
FACTURES FOURNISSEURS AN
60 000
FRANCO BRITANNIQUES
15 entreprises
DES FACTURES RECcedilUES EacuteLECTRONIQUEMENT
+ de 50
DE TEMPS DE PRISE EN CHARGE DES
FACTURES GAGNEacute
50
Agrave PROPOS DE GETLINKGetlink (Euronext Paris GET et London Stock Exchange GETS) preacuteceacutedemment Groupe Eurotunnel gegravere linfrastructure du Tunnel sous
la Manche et exploite deux types de navettes des navettes fret transportant des camions et des navettes passagers deacutedieacutees aux voitures et aux autocars entre Coquelles (France) et Folkestone (Grande-Bretagne) Eurotunnel est titulaire jusqursquoen 2086 de la concession du
tunnel sous la Manche le systegraveme de transport le plus rapide le plus fiable le plus simple et le plus respectueux de lrsquoenvironnement pour franchir le deacutetroit du Pas-de-Calais En 23 ans pregraves de 400 millions de voyageurs ont emprunteacute le Tunnel Cette liaison terrestre unique
est devenue un lien vital entre le continent et le Royaume-Uni
Getlink exerce eacutegalement une activiteacute de fret ferroviaire au travers de sa filiale Europorte qui propose une large gamme de services de fret ferroviaire inteacutegreacutes et opegravere une interconnexion eacutelectrique au travers de sa filiale ElecLink
wwwgetlinkgroupcom
DES BEacuteNEacuteFICES POUR LrsquoENSEMBLE DE LA CHAIcircNE COMPTABLEDeacuteployeacutee en seulement quelques mois les 15 entreprises du groupe disposent deacutesormais drsquoune seule et mecircme solution
de deacutemateacuterialisation de leurs factures fournisseurs connecteacutee en synchrone agrave leur ERP SAP La solution Esker est deacutesormais utiliseacutee par plus de 600 collaborateurs dont 80 valideurs avec les beacuteneacutefices suivants
Un temps de prise en charge des factures diminueacute de 50
Une grande varieacuteteacute de factures pouvant ecirctre traiteacutees (services frais geacuteneacuteraux taxes avec ou sans bon de commande)
Une meilleure visibiliteacute et traccedilabiliteacute du workflow pour toutes les parties prenantes
Un systegraveme de relances automatiseacute facilitant le suivi et le paiement des factures
Une mise en conformiteacute avec les regraveglementations de piste drsquoaudit fiable
Un suivi plus preacutecis gracircce aux tableaux de bord et agrave leurs indicateurs personnaliseacutes
Une gestion internationale et multi-socieacuteteacutes faciliteacutee
REacuteFEacuteRENCE CLIENTFACTURES FOURNISSEURS INDUSTRIE bull Transport ferroviaire ERP bull SAP
ldquoEsker nous a proposeacute un outil en SaaS pour plus de souplesse et surtout compatible avec les langues et leacutegislations internationales La mobiliteacute gracircce agrave lrsquoapplication
Esker Anywhere faisait eacutegalement partie de nos critegraveres indispensables au mecircme titre que la gestion des factures avec ou sans bon de commande et le respect
des contraintes de la piste drsquoaudit fiableAudrey Willot | Responsable Comptabiliteacute | Getlink
Gracircce agrave Esker lrsquoimage de la facture est partageacutee en temps reacuteel avec toutes les parties prenantes du processus Nous perdons moins de temps agrave faire circuler des doublons de factures et notre processus est beaucoup plus fluide et transparentAudrey Willot | Responsable Comptabiliteacute | Getlink
copy2017 Esker SA Tous droits reacuteserveacutes Esker et le logo Esker sont des marques commerciales de Esker Toutes les autres marques mentionneacutees dans ce document appartiennent agrave leurs proprieacutetaires respectifs
SUIVEZ-NOUS
wwwdematerialiserfrEsker SA mdash 113 Boulevard de Stalingrad mdash 69100 VilleurbanneTeacutel +33 (0)4 72 83 46 46 mdash infoeskerfr mdash wwweskerfr
CS
-EO
D-F
R-0
81-
A
Agrave PROPOS DE GETLINKGetlink (Euronext Paris GET et London Stock Exchange GETS) preacuteceacutedemment Groupe Eurotunnel gegravere linfrastructure du Tunnel sous
la Manche et exploite deux types de navettes des navettes fret transportant des camions et des navettes passagers deacutedieacutees aux voitures et aux autocars entre Coquelles (France) et Folkestone (Grande-Bretagne) Eurotunnel est titulaire jusqursquoen 2086 de la concession du
tunnel sous la Manche le systegraveme de transport le plus rapide le plus fiable le plus simple et le plus respectueux de lrsquoenvironnement pour franchir le deacutetroit du Pas-de-Calais En 23 ans pregraves de 400 millions de voyageurs ont emprunteacute le Tunnel Cette liaison terrestre unique
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