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Un spectacle sportif unique
La plus grande compétition équestre au monde
15 jours de compétition
8 disciplines équestres
Un spectacle sportif unique
8 disciplines
CSOJumping
Endurance
AttelageConcoursComplet
Dressage
ReiningVoltige Para-équestre
Un spectacle sportif unique
1990Stockholm
Des championnats du monde qui vont fêter leurs 20 ans
1998 Rome
2002Jerez
2010Kentucky
2006Aachen
1994La Haye
Un spectacle sportif unique
14 jours de compétitions7 disciplines800 chevaux900 compétiteurs61 pays représentés570 000 visiteurs1200 journalistes1700 employés et volontaires270 exposants
16 jours de compétition8 disciplines800 chevaux*900 compétiteurs*60 pays représentés*+ de 600 000 visiteurs*+ de 2000 journalistes*Entre 6000 & 8000 volontaires*+ 300 exposants*+ 150 M$ impact économique**estimations CO WEG 2010
Un territoire mobilisé
La maximisation du potentiel touristique
La valorisation des spécificités territoriales
La promotion et le développement de la filière équine
Une fête populaire avant tout
May 11 – August 12 Sept. 12 – August 14 Sept. 14 – June 15Oct. 10 – April 11
Construire l’équipe étendue Exécution FermetureMasterplan
Les JEM FEI Normandie 2014 seront une succession de 4 phases
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Planning RH
Budget
FEI / FFEProjet Territorial
TV / Sponsorsfournisseurs
Communication vers la famille équestre et
la Normandie
Préparation des sites« En route 2014 »
Test 2013
Plan de visibilitéBilletterie
Programme volontaires
Communication Grand Public
FermetureEtude Post-EvénementDebriefing
London 2012
WEG 2014
La Phase 1, « de la candidature au Project V0 » se termine
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Masterplan• Planning• Ressources• BudgetCo Algoe
Vision etValeurs
SitesDates
Disciplines
Revenus Commerciaux
4Groupes de
Pilotage pluridisciplinaires
Vision et Valeurs : une vision partagée, une histoire à raconter
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• Positionnement du Projet 5 Esprits équestres De la compétition équestre
aux loisirs équestres
• Engagements du projet Exploit Ouverture Respect Transmission
• Une partition fédératrice et une invitation à composer
Rendus
Image CCA
Sites / Dates / Disciplines : vers la confirmation technique des hypothèses de candidature et des coûts
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• Réaffectation des lieux des épreuves en ligne avec l’objectif de compacité
• Amélioration du planning des compétitions (et du future planning des animations)
• Confirmation des dates
• Meilleure évaluation des coûts
Rendus
Planning des compétitionsLocalisation des sites
Planning of competition
Revenus Commerciaux : identification et valorisation du potentiel
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• “Sizing Equestrian Sports in Europe”
• Inventaire des actifs
• Cible Sponsoring
• Simulation billetterie
• Meilleure évaluation du potentiel de revenus
• Les 2 premiers Partenaires
Rendus
WEG et collectivités
Sponsor Titre ou Principal
Sponsors Officiels
Fournisseurs Officiels
Club d’Entreprises normand
TV Pas de TV
JEM Normandie 2014 • Réunion revue de Projet au 31 mars 2011 • Tableau de bord • M16914-DA-015-PSO • © Algoé 12www.algoe.fr
Tableau de bord du projetMaster Plan du projetStructuration technique
Les principes de la démarche Management de Projet
Partager les enjeux Structurer Organiser Définir le périmètre de projet et
le qui fait quoi
Donner de lavisibilité
Donner un cadre à l’action
Constituer la référence temporelle
Mettre en mouvement Anticiper et être
proactif Prendre les bonnes
décisions Respecter les
objectifs
Objet du document
Les 3 piliers de la démarche Management de Projet
PILOTER LA REALISATIONCONFIRMER
L'ORGANISATION
ELABORERLE PLAN D'ACTION
collectif & individuel
Elaboré d’octobre 2010 à mars 2011
Moyen
FaibleNIVEAU DE
RISQUE
Elevé
Logistique
Bases de données et plans
Signalétique et décoration
Travaux
Gestion des matériels, plateforme d’ap-provisionnement
Maintenance
Gestion des compétitions
Calendrier / programme
Sport
Antidopage
Equipe compétition
Matériels compétition
Gestion des écuries
Transport des chevaux
Services vétérinaires
Aménage-ments
Opérations
Sites de compétition
Centre de presse
HB - CIRTV
Guichet unique chevaux
Dotations
Service aux délégations
Remise des médailles
Relations avec les équipements et structures existantes
Sécurité
Restauration
Transport
Technologies
Hébergement
Accueil
Chronométrage
Traitement des résultats
Sonorisation et écrans
Hygiène et gestion des déchets
Accréditations
…
Cellule intégration
Epreuves test
Sponsoring et partenaires média
Programme d’hospitalité
Partenaires Animations
Programmation culturelle, artistique et sportive
Cérémonies d’ouverture et de clôture
Programme accompagnants
Festivités famille équestre
Merchandising Billetterie
Service aux spectateurs
Grand public
Village exposants
Village équin
Identité visuelle
Relations presse
Editions et supports
Site Internet
Déclinaison marketing
Plan de communication
Information
Promotion
Service aux médias
Communication de crise
Santé - secours
Télécom
Juridique
Interprétariat / traduction
Assurances
Services généraux / achats
Aménagements - logistique -opérations
Sport Marketing – communication - animationsAdministra-
tion
Finances - compta - budget
Ressources humaines
Administration
Programme volontaires
Liquidation
Sites de démonstrations
Etudes générales
Hippodrome
Parc expo
Zénith
Stade d’Ornano
Haras du pin
Mont St Michel
Deauville
Saint Lo
Village exposants
Hôtels grooms
Marketing -Communication
Management du projetRelations institutionnellesProtocole
Relations avec la FEI
Direction générale
Relations avec le projet territorialDéveloppement durable
JEM Normandie 2014 • Réunion revue de Projet au 31 mars 2011 • Tableau de bord • M16914 -DA-015-PSO • © Algoé 14www.algoe.fr
Direction générale
Relations avec la FEI
XX
X
• XXX
Protocole
Relations institutionnelles
Relations avec le projet territorial
Développement durable
Management du projet
Recrutements DG
Fonctions Situation au 31 mars 2011 Décision / Action
Ch
ef
de
P
roje
t
Ris
qu
e
Niveau de risque : Faible Moyen ElevéDirection générale
LES ÉTAPES DE 2010 À 2014
13 SEPTEMBRE AU 5 MAI
5 MAI AU JEUX OLYMPIQUES 2012
JEUX OLYMPIQUES 2012 À 2013 (TEST DES JEM)
DE 2013 À 2014
VALIDATION DU DOSSIER DE CANDIDATURERÉFLEXION SUR LA STRATÉGIE ET LE POSITIONNEMENTMISE EN PLACE DE LA STRATÉGIE ÉLABORATION DES PROJETS
LANCEMENT DE LA BILLETTERIE PRÉPARATION DE LA PHASE TEST
LIVRAISON OPÉRATIONNELLE
JEM et Projet territorialArchitecture globale
Une interaction entre l’organisation des jeux et le projet territorial
ActionsEconomie
ActionsTourisme
ActionsFilière Equine
Actions Animation sportive, culturelle
(associations)
JEM – comité d’organisation
(CO)
Projet territorial - JEM 2014 Une initiative de
JEM et Projet territorial
Commissions par Secteur d’Activité
Filièreéquine
Animationsportive,culturelle
TourismeEconomie (hors filière
Équineet tourisme)
Ensemble de projets concrétisant la dimension territoriale des JEM. Certains projets peuvent concerner plusieurs objectifs et activités3 catégories de projets :• Nécessaires à l’organisation directe des JEM : pilotés et financés par le CO• Utiles et intégrés au programme des JEM : pilotage et financements coordonnés PT & CO, à définir selon les projets• Projets labellisés : cohérents avec le positionnement et les objectifs du PT et du CO, non intégrés à l’organisation directe des JEM : Pilotage et financements projet territorial.
Promotion Excellence Normande
Appropriation & Popularisation des JEM et des sports équestres
Organisation d’un événement éco-responsable
etinnovant
Projet territorial - JEM 2014 Une initiative de
JEM et Projet territorial La stratégie de la Filière équine
• Coordination par le Conseil des Chevaux de Basse-Normandie
• Trois axes majeurs :1- Développement économique et commercial : Renforcer l’économie de la
filière par l’amélioration des pratiques de commercialisation et de gestion des clubs.
2- Bâtir un maillage territorial cohérent par la création de sites de pratiques spécialisés et complémentaires, de grands évènements sportifs et le développement de la R&D.
3- renforcer la complémentarité des acteurs pour plus de mutualisation, rendre le monde du cheval plus accessible et valoriser la richesse et la diversité des métiers associés au cheval.
Projet territorial - JEM 2014 Une initiative de
JEM et Projet territorial La stratégie sur le volet Tourisme
• Coordination par le comité régional du tourisme (CRT) ;
• Deux axes majeurs :
1- Optimisation de l’accueil des visiteurs : Hôtellerie et autres capacités d’accueil…
2- Faire une offre complète sur « le tourisme autour du cheval »…
Projet territorial - JEM 2014 Une initiative de
JEM et Projet territorial La stratégie sur le volet « Animation »
• Coordination de la Ville de Caen et de la Région :
• Deux axes majeurs :
1- Popularisation et appropriation : informer et valoriser tous les acteurs, mobiliser les réseaux sportifs et d’éducation, ceux du monde rural et des quartiers et renforcer la culture équine pour tous les publics;
2- Evènement éco-responsable et innovant : renforcer le lien entre culture et sport, décloisonner les pratiques sportives, former pour réussir à créer durablement le lien entre évènements et économie locale.
Projet territorial - JEM 2014 Une initiative de
JEM et Projet territorial La stratégie du volet économique
• Une priorité : Faire des JEM un levier de développement économique
• Deux objectifs :
- Rendre la Normandie économique plus lisible et attractive avec un premier chantier sur son identité et sa promotion.
- Créer un courant d’affaires sur et autour des JEM par des actions. Sujet en cours de formalisation.
