GMAO Coswin 8i, faites le choix de la performance !

Coswin 8i est une solution de GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) / EAM (Gesti on des Acti fs) permett ant d’opti miser la gesti on et le pilotage de votre maintenance ainsi que la performance de vos équipements. Cett e soluti on vous aidera à réduire vos coûts d’achats et les volumes de vos stocks, à améliorer la producti vité de votre personnel de maintenance tout en restant conforme aux règle-mentati ons en vigueur. Siveco Group et ses partenaires agréés ont toute la compétence nécessaire pour mett re en œuvre la soluti on Coswin 8i au sein de votre organisati on, afi n que vous obteniez un retour sur investi ssement rapide, quelle que soit la taille de votre organisati on et quel que soit votre secteur d’acti -vité (Industrie, Terti aire, Santé, Transport, Défense...).

Caractéristi ques

Architecture web Coswin 8i est intégralement architecturé Web et exploite tous les avantages off erts par les dernières technologies (JSF, HTML5, Ajax) et foncti onne sur une base de données Oracle ou Microsoft Sql Server. Les utilisateurs peuvent y accéder via un navigateur Internet standard de n’importe où et à tout moment, ce qui permet de minimiser le trafi c réseau et d’éviter l’achat de matériel informati que coûteux. Coswin 8i peut ainsi être implémenté dans des confi gurati ons très diff érentes, de la plus simple à la plus complexe, en réseau local ou étendu.

Design & Ergonomie

Coswin 8i est très intuiti f, ce qui permet une prise en main rapide et une exploitati on effi cace. En eff et, le logiciel bénéfi cie d’une ergonomie innovante, qui allie performance, design, convivialité et simplicité d’uti lisati on afi n d’apporter un maximum de confort à l’uti lisateur. Les tâches de manipulati on des données sont aisées : • saisie et modifi cati on en ligne « style tableur »,• modifi cati on en masse des données,• stati sti ques à la demande,• export direct de vos données vers un tableur.De plus, Coswin 8i est enti èrement personnalisable par profi l uti lisateur (vocabulaire, mise en forme des écrans, ajout de nouveaux champs, défi niti on de liens avec des applicati ons externes, navigati on en mode contextuel).

Adaptabilité Multi -sociétés : Coswin 8i est la soluti on idéale pour gérer plu-sieurs sites et/ou sociétés puisque chaque uti lisateur visualise les données, qui le concernent. Multi -langues : Coswin 8i peut être uti lisé, à parti r de plusieurs pays, simultanément dans des langues diff érentes. Les données et écrans s’adaptent en foncti on de la zone ou du profi l de l’uti li-sateur connecté.

Reporti ng & indicateurs de performanceGrâce à Coswin 8i, vous pouvez éditer des rapports conviviaux évaluant les performances et l’état de vos acti fs, qui vous aideront à construire une argumentati on claire des objecti fs stratégiques et fi nanciers à att eindre. Siveco Group met à votre dispositi on des rapports préétablis et vous pouvez personnaliser les vôtres facile-ment grâce à l’outi l intégré en standard Siveco Reports.

Sécurité et traçabilitéCoswin 8i permet aux entreprises de se conformer aux légis-lati ons en vigueur en termes de sécurité et d’environnement. Coswin 8i, intégrant des foncti onnalités poussées d’audit trail, assure la sécurisati on des accès et des transacti ons. Vous pour-rez répondre aux exigences spécifi ques de l’assurance qualité, assurer la traçabilité des travaux et améliorer vos prestati ons de services internes. Vous pourrez aussi bénéfi cier des foncti on-nalités de signatures électroniques, conformément à la norme 21CFR11 de l’industrie pharmaceuti que par exemple.

Foncti onnalités

Gesti on des acti fs stratégiques de la maintenanceRéférenti el et processus correcti f :

• Recensement centralisé des acti fs et pièces de rechange (ges-ti on et codifi cati on),

• Module d’accès graphique aux données Coswin via l’Editeur de Diagrammes,

• Arborescences organisati onelle, foncti onnelle, géographique, par famille,

• Centralisati on des fi ches techniques, fournisseurs, constructeurs. • Spécifi cati on technique et consignes de sécurité,• Editi on de demandes d’Interventi on (D.I.), d’Ordres de Travaux

(O.T.) et de comptes-rendus,• Analyse des défaillances (Symptômes, Défauts, Causes,

Remèdes).

Maintenance planifi ée :

• Gesti on complète des acti vités de maintenance : maintenance préventi ve, correcti ve, travaux neufs, améliorati on,

• Gesti on des ressources : permet de recenser les emplois du temps, apti tudes et qualifi cati ons des employés afi n d’opti mi-ser vos choix d’aff ectati ons et accroître au fi nal la disponibilité des ressources,

• Calendrier des travaux planifi és des ressources (équipements, main d’œuvre etc.).

Gesti on des StocksCoswin 8i est mono et multi -magasins. Il permet d’assurer la ges-ti on des arti cles (stockés et non stockés), des arti cles réparables, des outi ls, des réservati ons, des sorti es, des arrivages, des achats directs et des inventaires afi n d’assurer la disponibilité des pièces au bon moment et de réduire les immobilisati ons stockées.

Gesti on des AchatsCoswin 8i permet la gesti on des fournisseurs par fi ches détail-lées, des demandes d’achat manuelles ou automati ques et des commandes, de la relati on avec les fournisseurs et les sous-trai-tants, mais également des prix, budgets, factures et avoirs.

Gesti on Multi -Organisati onL’objecti f est de séparer les données et les circuits de validati on suivant l’enti té à laquelle l’uti lisateur apparti ent.Chaque enti té possède : • des équipements,• des magasins et arti cles,• des employés,• un circuit de validati on par type de transacti on,• sa rotati on d’équipe et son suivi de charge.Vous pouvez ainsi gérer vos données par enti té organisati on-nelle dans Coswin 8i.

ProjetLe module Projet a pour but de préparer, planifi er et suivre la réalisati on de projets de maintenance nécessitant une prépa-rati on des travaux, des moyens et un suivi des temps et coûts (travaux neufs, arrêts annuels, constructi on, etc.) Un projet sera consti tué de tâches qui peuvent être liées. Ces tâches donneront lieu ou non à des OT.

DevisCe module permet aux sociétés de maintenance de gérer leurs clients avec Coswin. Ces clients émett ent un besoin qui peut :

• Être traité directement, avec un OT par exemple,• Nécessiter une étude devant faire l’objet d’un devis,

devis devant être soumis au client pour être réalisé (état d’avancement).

Workfl owCe module, qui vise à opti miser le circuit de l’informati on dans l’entreprise, permet de personnaliser le circuit de validati on des diff érentes transacti ons types (Demande d’Interventi on, Demande d’Achat, Commande, Ordre de Travail, etc..) et de suivre l’état d’avancement des étapes du circuit, repérer les lieux de blocages et averti r les uti lisateurs des transacti ons à valider.

MétrologieNous vous off rons la possibilité de gérer votre parc d’équipements métrologiques avec Coswin 8i (Etalons, Mesures, Conformité, Historique). L’objecti f est de garanti r la conformité des équipe-ments uti lisés et de maîtriser les incerti tudes de mesure, capabi-lités et dérives de ceux-ci.

• des indicateurs dynamiques de performance : à la la connexion, vous avez ainsi une vue immédiate des informations, que vous aurez définies au préalable telles que les O.T. en retard, le nombre de tâches non validées, le nombre de machines arrêtées …

• l’accès aux modules usuels, • des diagrammes de navigation graphique, • l’accès à des sites de cartographie (Google

MAPS, OpenStreetMap), • l’accès à des sites internet intégrés et affichés

dans l’application Coswin.

Page d’accueil paramétrable par profils utilisateurs, composée de plusieurs sections.Elle peut accueillir :

Une intégrati on aisée dans votre Système d’Informati on

Le processus de maintenance ne peut plus être relégué au niveau de l’usine ou du département maintenance d’une société de services. La maintenance désormais collaborati ve, interagit avec les autres applicati ons spécialisées de l’entreprise et s’intègre totalement dans son système d’informati on global. Elle est liée aux intérêts des directi ons d’entreprise. Notre large gamme d’outi ls (module de transfert de données, tables d’interface, web services) nous permet d’intégrer Coswin 8i à votre environnement.

ERP(SAP, Oracle,

Sage...)

Gesti on Financière,Logiciels de comptabilité

Gesti on accès/personnel

LDAP/SSOacti ve directory,

HR access

GEDGesti on

documentaire

Gesti on Technique,

GTC, GTB, Ecme, Supervision, collecte des

données

Gesti on clients,Gesti on

portail intranet

Gesti on patrimoineSurfaces,

implantati ons, inventaires

Système d’informati on géographique

Autres applicati ons

La GMAO mobile grâce à Coswin Nom@d

A parti r d’un simple terminal mobile ( smartphones, tablett es tacti les...) équipé de la soluti on Coswin Nom@d, vos responsables et techniciens de maintenance iti nérants peuvent travailler en autonomie sans connexion à Coswin, puis dès qu’il y a la connec-ti vité, ils accèdent à distance et peuvent synchroniser les informati ons avec les bases de données GMAO Coswin. Coswin Nom@d répond aux besoins des populati ons nomades des services maintenance et prestataires de services.

Une off re fl exible

Nous vous off rons un large choix de mode de déploiement pour Coswin 8i :• Mode licence : achat traditi onnel de licence. Coswin 8i en mode licence sera installé directement sur un serveur de votre réseau

interne. Vous aurez alors la main sur la gesti on de votre serveur,• Mode abonnement en SaaS : la GMAO devient un simple service. Vous louez Coswin 8i, qui est hébergé dans un cloud sécurisé*,• Hébergement : Cett e soluti on hybride entre l’hébergement local et l’abonnement SaaS vous permet de posséder la licence tout

en déléguant la gesti on technique du serveur à Siveco Group*.Votre entreprise peut ainsi choisir le mode de déploiement, qui correspond à son besoin, tout en restant conforme à sa politi que informati que.

*Notre partenariat avec un prestataire spécialisé et reconnu dans l’hébergement d’applicati ons criti ques consti tue un facteur-clé de succès dans l’adéquati on de notre off re aux att entes du marché.

w w w . s i v e c o . c o m

10, rue Joël Le Theule78180 Monti gny-le-BretonneuxFranceTél : (33) (0)1 30 45 98 80Fax : (33) (0)1 30 45 98 88Email : contact@siveco.com