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GPAO GESTION DE LA PRODUCTION

GPAO Gestion de la production

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GPAO Gestion de la production

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Page 1: GPAO Gestion de la production

G P A O G E S T I O N D E L A P R O D U C T I O N

Page 2: GPAO Gestion de la production

D É C I S I O N S

Page 3: GPAO Gestion de la production

3

La flexibilité est depuis longtemps devenue un vrai concept, spécialement chez

les petites et moyennes entreprises (PME) qui veulent réussir. Savoir s’adapter

rapidement à de nouveaux processus de fabrication devient un avantage

décisif par rapport à la concurrence. Souvent, des ordres de fabrication en

cours doivent être ajustés aux situations changeantes, que ce soit au moyen

de positions de nomenclature ou de phases de travail supplémentaires. La

GPAO ABACUS offre activement son soutien en proposant des outils adéquats.

La transparence des coûts doit être garantie à tout moment et à chaque étape

du processus de fabrication. Déjà pour les offres, il faut pouvoir comparer dif-

férentes variantes du processus de fabrication. Les extraits de calculation de la

GPAO ABACUS relatifs aux ordres de fabrication et aux projets fournissent des

données importantes pour des décisions stratégiques à venir.

La GPAO ABACUS se présente avec une interface Windows moderne et une

apparence de style Microsoft Office. Une compréhension rapide du nouveau

logiciel est donc assurée. Les collaborateurs les plus efficaces sont des utili-

sateurs motivés et ayant du plaisir à travailler.

P O U R L ’ A V E N I R

3

Page 4: GPAO Gestion de la production

A B A C U S E S T B E A U C O U P P L U S Q U ’ U N S I M P L E L O G I C I E L

Performant et efficace

Le logiciel ABACUS s’avère parfaitement efficace au quotidien dans plus de

35’000 entreprises issues des secteurs les plus divers. Il fait la démonstration

de son caractère universel et de ses performances aussi bien dans les petites

que dans les grandes entreprises. Le logiciel ABACUS est utilisé par les plus

grandes et les plus renommées sociétés fiduciaires suisses qui le recomman-

dent sans hésiter.

Intégré et flexible

Grâce à la conception modulaire des programmes ABACUS et à la possibilité

d’opter pour une configuration à poste unique ou intégrée en réseau, l’appli-

cation peut être adaptée et étendue à tout moment pour répondre aux

exigences croissantes. Le seul fait de pouvoir adapter les programmes aux

besoins des utilisateurs dans de nombreux domaines garantit une parfaite adé-

quation du logiciel.

Une technologie des plus modernes

Fonctions qui, dans le cadre de ABACUS <digital erp>, sont également

utilisées dans la GPAO:

> Archivage électronique de l’ensemble des documents digitaux dans les

archives / dossiers

> Fonction scanner pour la digitalisation des documents d’origine sur papier

avec attribution automatique à l’ordre de fabrication correspondant, par ex.

protocole AQ

Page 5: GPAO Gestion de la production

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Développement

Des améliorations permanentes permettent de garantir les investissements

effectués dans le logiciel et la formation.

Hotline

La hotline ABACUS assure un soutien rapide et compétent.

Partenaires commerciaux

Les distributeurs ABACUS ont plusieurs années d’expérience et possèdent

toutes les compétences techniques et de gestion pour installer correctement le

logiciel et en assurer le suivi. Les partenaires qualifiés reçoivent le statut de

partenaires logo. Ils suivent des stages annuels obligatoires, emploient un

certain quota de conseillers ABACUS et réalisent chaque année un chiffre d’af-

faires minimum avec le logiciel ABACUS. En outre, ces partenaires assurent le

suivi de toute la gamme des produits et offrent une assistance téléphonique

permanente.

Formation

Une formation complète offre aux utilisateurs une prise en main rapide et une

utilisation productive des programmes.

Certification du logiciel

Le logiciel financier ABACUS a été contrôlé par une importante société d’ex-

pertise comptable sur le respect des normes comptables.

Page 6: GPAO Gestion de la production

G P A O L A S O L U T I O N C O M P L È T E I N T É G R É E D ’ A U J O U R D ’ H U I . . .

...pour les marchés de demain

Pour les entreprises industrielles, l’époque actuelle se caractérise par une

évolution constante des exigences des marchés nationaux et internationaux.

Celui qui voudra s’imposer et réussir à l’avenir devra relever ces nouveaux

défis.

La réussite des entreprises industrielles et de production repose en grande

partie sur la solution informatique utilisée. Seule une solution moderne,

entièrement intégrée et flexible permet aujourd’hui et demain de garantir une

flexibilité et une faculté à réagir rapidement. Elle peut alors fournir toutes les

informations importantes récentes ainsi que les indicateurs de l’entreprise.

La solution complète ABACUS avec la GPAO intégrée répond incontestable-

ment à tous les critères et exigences d’un système informatique conçu pour

des entreprises industrielles.

Solution complète entièrement intégrée

La GPAO, destinée particulièrement aux entreprises industrielles et de pro-

duction, a été conçue en tant que module intégré au système informatique

ABACUS. Cette solution complète évite les saisies en double des données d’ar-

ticle, de stock, des indicateurs de planification ou des répertoires d’adresses.

Page 7: GPAO Gestion de la production

Flexibilité par l’adaptation

La conception modulaire du système permet aux entre-

prises d’adapter facilement les fonctions à leurs besoins.

Une utilisation optimale dans les entreprises de produc-

tion est possible grâce à la structure souple du logiciel.

Celle-ci permet de reproduire simplement et efficacement

les processus de gestion spécifiques aux entreprises, sans

devoir renoncer aux avantages d’une solution standard

comme les mises à jour pour de nouvelles versions.

Les pages suivantes présentent dans le détail les possibi-

lités variées offertes par la GPAO ABACUS. Les modules

en option du programme sont signalés en tant que tels

dans la description des caractéristiques.

Vous trouverez d’autres options en annexe:

Les configurations système actuelles requises sont

disponibles sur la page d’accueil ABACUS

www.abacus.ch/downloads/

dans le document “Recommandations système”.

7

> Fabrication

> Gammes opératoires de base

> Données de base

> Extraits

> Interface / ordre de fabrication

> AbaView Report Writer

> ABACUS Tool-Kit

> Outils ABACUS

Page 8: GPAO Gestion de la production

F A B R I C A T I O N

La convivialité et l’accès direct à toutes les infor-

mations et données indispensables sont détermi-

nants pour l’efficacité du travail quotidien dans la

gestion des ordres de fabrication.

Page 9: GPAO Gestion de la production

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Ordres de fabrication

L’ordre de fabrication est le processus central de l’application GPAO. La convi-

vialité et l’efficience du programme ont été prioritaires dans la conception du

logiciel.

Types d’ordres de fabrication

La GPAO ABACUS dispose de trois types d’ordres de fabrication:

> Ordre de fabrication

> Ordre de fabrication prévisionnel: pour la planification des capacités

et besoins à moyen terme

> Ordre de fabrication provisoire: peut être considéré dans la planification des

capacités, sans avoir à réserver la matière.

Masques de saisie et de traitement

Chaque groupe d’utilisateurs dispose de masques personnalisables pour un

traitement optimal des différents types d’ordres de fabrication.

Fonctions Copier et Créer

Ces fonctions facilitent considérablement la création d’ordres de fabrication

identiques ou récurrents. Il est également possible de créer un nouvel ordre de

fabrication à partir de différents OF existants.

Gestion du traitement

La gestion du traitement permet de définir librement différents flux de traite-

ment pour ordre de fabrication qui seront automatiquement pris en charge par

le système. Ainsi, les différentes étapes d’un ordre de fabrication, tels que la

réservation ou l’imputation de la matière, l’ordonnancement des ressources, la

validation de l’OF, l’impression des documents etc., peuvent être définies selon

les besoins de l’entreprise puis être traitées automatiquement.

Page 10: GPAO Gestion de la production

F A B R I C A T I O N

Fonctions de l’ordre de fabrication

> Quantité de rebut

> Variantes de composant

> Attribution de la matière aux étapes de fabrication

> Chevauchement des étapes de fabrication

> Ressources liées

> Limites des délais

> Durée du transport et du transfert par étape de fabrication

Ordre de fabrication groupé

Selon les capacités, plusieurs ordres de fabrication peuvent être regroupés

dans un ordre de fabrication. Lors de la réception, l’imputation s’effectue pro-

portionnellement sur chaque ordre de fabrication. Le traitement des petits

ordres de fabrication est ainsi beaucoup plus efficace.

Gestion des lots et des numéros de série

La gestion des lots et numéros de série est prise en charge tout au long des

différentes étapes de l’ordre de fabrication.

Pour une traçabilité complète, les lots et numéros de série utilisés pour le

premier niveau de composés peuvent être attribués au produit final.

Ordonnancement

Un ordre de fabrication peut être ordonnancé ‘début’ ou ‘fin’, selon les prio-

rités. L’ordonnancement fonctionne selon le principe du temps de passage.

Calculation continue

Sur l’en-tête de l’ordre de fabrication, les coûts réels sont constamment actua-

lisés, permettant ainsi à tout moment la comparaison entre les coûts réels et

les coûts prévus.

Page 11: GPAO Gestion de la production

Textes standard

Des textes standard peuvent être définis pour les textes de position ou d’en-

tête répétitifs.

Approvisionnement par OF (p.ex. pour des installations industrielles)

> Approvisionnement automatique des matières premières et des produits

semi-finis (achat)

> Report automatique des frais d’approvisionnement (facture fournisseur) sur

le composant

> Génération automatique de sous-ordres de fabrication

> Report automatique des coûts de production du sous-OF sur le composant

de l’OF supérieur

Planification graphique

La planification graphique a la fonction d’un superviseur graphique qui permet

de visualiser l’ordonnancement et le temps de passage des ordres de fabri-

cation tout en vérifiant les capacités disponibles. La planification graphique est

un module général pour planifier la fabrication:

> Représentation graphique du temps de passage

> Sélection des ordres de fabrication

> Sélection et planification des différentes ressources

> Contrôle de la disponibilité des ressources, de la matière et des composants

> Déplacement et ré-ordonnancement des ordres de fabrication

> Ordonnancement de la séquence des OF

> Modification possible de toutes les données indispensables à la planification

de l’ordre de fabrication (par ex. changement de priorité, traitement

express...)

> Impression du surperviseur graphique

F A B R I C A T I O N 11

Page 12: GPAO Gestion de la production

Calculation

Des extraits standard et des schémas de calculation paramétrables sont dispo-

nibles pour les pré- et post-calculations:

> Pré-calculation avec différentes tailles de lots

> Pré-calculation avec différents taux de frais généraux des ressources et prix

de matière

> Post-calculation avec comparaison des coûts prévus et réels

> Module de calculation paramétrable, dans lequel le schéma de calculation

peut être défini et enregistré

> Au besoin, enregistrement des calculations

Comptabilité analytique

La comptabilité analytique ABACUS est entièrement intégrée dans l’appli-

cation GPAO. Lors de l’imputation des composants et des étapes de fabrica-

tion ainsi qu’au moment de la réception du composé, le système crée auto-

matiquement l’écriture de comptabilité analytique correspondante en fonction

des attributions de comptes définies dans les données de base:

> Les frais généraux, s’ils sont définis, sont imputés à part

> Lors de la clôture de l’ordre de fabrication, le système peut générer auto-

matiquement des écritures supplémentaires pour les écarts entre les chiffres

prévus et réels:

- écart de prix et / ou de quantités par composant

- écart par rapport à la durée prévue pour chaque étape de fabrication

Interfaces

Plusieurs interfaces d’importation et d’exportation (OLE/ASCII) sont dispo-

nibles pour échanger des données avec des applications externes. Des OF

entiers peuvent être ainsi importés à l’aide de l’interface. L’ordre de fabrication

peut également être utilisé dans des applications tierces par un objet OLE.

La réception des heures pour les ordres de fabrication est possible grâce à une

interface de saisie des temps.

F A B R I C A T I O N

Page 13: GPAO Gestion de la production

13H I G H L I G H T S

La planification graphique comme superviseur

graphique

Repères graphiques et aperçu des capacités après ordon-

nancement des ordres de fabrication. Les modifications

de délais, de temps de traitement ou de quantités d’as-

semblage peuvent être effectuées directement dans la pla-

nification graphique puis affichées online.

Aperçu des disponibilités

Donne un aperçu rapide de la disponibilité de tous les

composants ou des chevauchements d’opérations sur la

même ressource.

Comparaison des calculations

Pour la pré-calculation, il est possible de comparer les dif-

férentes tailles de lot ou les variantes pour la détermina-

tion du prix. En comparant deux post-calculations, le pro-

gramme affiche les écarts de deux fabrications différentes

avec leurs valeurs réelles.

Gestion du traitement

La gestion du traitement permet de définir librement dif-

férents flux de traitement pour l’ordre de fabrication qui

seront automatiquement pris en charge par le système.

Ainsi, les différentes étapes d’un ordre de fabrication, tels

que la réservation ou l’imputation de la matière, l’ordon-

nancement des ressources, la validation de l’OF, l’impres-

sion des documents etc., peuvent être définies selon les

besoins de l’entreprise puis être traitées automatiquement.

Page 14: GPAO Gestion de la production

G A M M E S O P É R A T O I R E S D E B A S E

Une gamme opératoire de base contient, indépen-

damment de l’ordre de fabrication, la matière uti-

lisée (matières premières, composés et ses compo-

sants), les étapes de fabrication (ressources

internes et externes) et des positions supplémen-

taires comme l’assurance contre les risques du

transport. Cela implique qu’une gamme opératoire

de base soit établie avec exactitude par un spécia-

liste disposant des connaissances nécessaires, car

elle sert de base aux extraits de calculation, au

traitement de la fabrication et à la logistique dans

l’entreprise.

Page 15: GPAO Gestion de la production

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Variantes de gammes opératoires de base

Pour chaque produit, un nombre indéfini de gammes opératoires ou de vari-

antes est possible. Ces variantes se gèrent avec une date “valable dès”.

Quantités de rebut

Pour calculer le besoin en matières et en ressources, des quantités prévision-

nelles de rebut peuvent être prises en compte pour chaque position avec un

taux de majoration et/ou une constante.

Variantes de composant

Chaque composant peut se voir attribuer un nombre indéfini d’articles.

L’article reçoit alors automatiquement un numéro de variante. Cette variante

sera considérée comme proposition par défaut. En ouvrant un ordre de fabri-

cation, l’utilisateur choisit un numéro de variante pour que les articles de la

variante soient automatiquement attribués à chaque position.

Attribution des composants à une étape de fabrication

Pour optimiser la planification des matières et la gestion du stock, il est pos-

sible d’attribuer des composants directement aux étapes de fabrication cor-

respondantes. La date de besoin du composant est planifiée dans l’ordre de

fabrication (just-in-time). Elle correspond au début de l’étape de fabrication

concernée.

Opérations précédentes

Pour chaque étape de fabrication, un nombre indéfini d’opérations précéden-

tes peut être spécifié. Un chevauchement avec une opération précédente peut

être exprimé, au choix, proportionnellement au temps de passage de la tâche

précédente et/ou en heures par rapport à la fin de l’opération précédente.

Cette fonction permet de calculer de façon précise le temps de passage d’un

ordre de fabrication.

Page 16: GPAO Gestion de la production

G A M M E S O P É R A T O I R E S D E B A S E

Durée du transport ou du transfert

Pour chaque étape de fabrication, la durée du transport ou du transfert est

spécifiée. Elle peut être reprise comme proposition depuis la ressource utilisée.

Ressources liées

Il est possible d’attribuer plusieurs ressources liées à chaque étape de fabri-

cation (par ex. installateur, utilisateur ou robot d’une machine CNC). Cela

permet de garantir la réservation des ressources liées en même temps que

l’étape principale de fabrication.

Dépendance des délais

La dépendance des délais des étapes de fabrication peut être déterminée de la

manière suivante: commence avant/après, commence le, fin avant/après, fin

le. Ces indications de temps permettent à l’utilisateur d’attribuer un délai fixe

à chaque étape de fabrication.

Cas d’emploi des articles

Le cas d’emploi des articles répertorie toutes les gammes opératoires de base

comportant l’article en question. Au besoin, il est possible de remplacer un

article d’une gamme opératoire de base par un autre en échangeant des élé-

ments.

Textes standard

Pour des textes de position ou d’en-tête répétitifs, l’utilisateur définit ses

propres textes standard.

Interfaces (facultatives)

Plusieurs interfaces d’importation et d’exportation (OLE/ASCII) sont dispo-

nibles pour échanger des données avec des applications externes (par ex.

CAD). Ainsi, p.ex. l’importation de nomenclatures entières est possible grâce à

l’interface.

Page 17: GPAO Gestion de la production

17H I G H L I G H T S

Pré-calculation

Des schémas de calculation paramétrables permettent de

représenter de façon optimale les exigences spécifiques

des clients dans la pré-calculation. Il est possible de défi-

nir jusqu’à trois colonnes de frais. En partant d’une repré-

sentation comprimée, on peut afficher en détail les diffé-

rentes positions (nomenclature, gammes, frais..).

Impression relative aux composés

Les paramètres de présentation permettent d’adapter l’af-

fichage des extraits standard aux exigences spécifiques

des clients. Pour une plus grande flexibilité de présen-

tation des extraits, Report Writer AbaView permet même

des mises en page entièrement individuelles.

Explorer des composés

L’affichage détaillé de la structure permet de voir immé-

diatement comment se compose un produit à tous les

niveaux. En même temps, le cas d’emploi d’un article

sélectionné s’affiche.

Interface CAD

Pour éviter les saisies en double, il existe une interface

standardisée qui permet d’échanger les données de systè-

mes CAD (par ex. AutoCAD, SolidWorks). Cette interface

permet de reprendre des nomenclatures entières dans les

gammes opératoires de base ABACUS.

Page 18: GPAO Gestion de la production

Des données de base complètes et adaptées aux

besoins de l’entreprise sont une condition néces-

saire pour une utilisation efficiente et optimale du

logiciel GPAO ABACUS. Toutes les données de base

sont structurées de manière logique, c’est-à-dire

en fonction d’une utilisation pratique, et peuvent

ainsi être saisies et mises à jour efficacement.

D O N N É E S D E B A S E

Page 19: GPAO Gestion de la production

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Gestion des ressources

Les ateliers concernés par un processus de fabrication (machines, employés ou

outils) sont considérés comme des ressources. Pour chaque ressource, les don-

nées et informations suivantes sont gérées:

> Ressource interne

> Ressource externe (prestation externe)

> Fixation de différentes limites de capacité par ressource, par ex. degré

d’utilisation

> Attribution de modèles de temps de travail

> Définition libre de la durée du transfert ou transport entres les ressources

> Plusieurs taux de frais par ressource selon la date

> Plusieurs taux de frais généraux par ressource selon la date

> Intégration dans la Comptabilité analytique ABACUS

> Gestion de groupes de ressources

> Attribution de documents

Calendrier d’entreprise / des ressources

Le calendrier d’entreprise est un plan général des jours ouvrés et fériés. Il sert

en premier lieu de modèle pour le calendrier des ressources. Chaque ressource

dispose d’un calendrier annuel propre (calendrier des ressources), dans lequel

les possibilités suivantes existent:

> Les capacités sont définissables par jour

> Plusieurs années peuvent être ouvertes simultanément

> Le calendrier des ressources peut être adapté à tout moment

> Pour chaque jour, un modèle de temps de travail, dans lequel les horaires

sont fixés de façon précise, est possible.

Page 20: GPAO Gestion de la production

D O N N É E S D E B A S E

Modèles de temps

Dans un modèle de temps, la capacité quotidienne disponible est répartie sur

un maximum de dix créneaux horaires (début/fin de travail) et pauses. Chaque

créneau horaire peut être en plus défini comme durée express. Si le mode

express est sélectionné, les durées express raccourcissent le temps de passage

des ordres de fabrication. L’utilisation des modèles de temps permet non

seulement d’afficher la date de fin attendue lors de l’ordonnancement des

ordres de fabrication mais aussi l’heure d’expédition/de livraison.

Page 21: GPAO Gestion de la production

H I G H L I G H T S

Taux de frais généraux des ressources

Pour chaque ressource, un maximum de trois taux de frais

et trois taux de frais généraux de fabrication avec leurs

imputations respectives pour la comptabilité analytique

peut être défini en fonction de la date. Ces taux de frais

sont aussi utilisés pour la pré- et post-calculation.

Calendrier des ressources

Pour chaque jour et chaque ressource, toutes les informa-

tions influant la capacité quotidienne sont affichées dans

le calendrier. Les modifications du temps de travail ou du

nombre de postes de travail sont possibles directement

dans le calendrier, pour chaque jour.

Calendrier des ressources / mise à jour

La fonction “Modification globale du calendrier” permet

d’effectuer facilement des modifications générales dans le

calendrier, telles que des jours fériés, une fermeture an-

nuelle de l’entreprise ou des interruptions pour l’entretien

des machines.

Modèles de temps

La définition de différents modèles de temps avec jusqu’à

10 créneaux horaires est possible. Plusieurs créneaux ho-

raires peuvent être définis comme des durées express.

Cela permet également de reproduire plusieurs modèles

de journées de travail.

21

Page 22: GPAO Gestion de la production

Les exigences des entreprises au sujet de leurs

extraits sont aussi individuelles que le sont les

entreprises elles-mêmes. Les différents critères de

sélection ainsi que le Report Writer, pour des

extraits librement configurables, permettent de

choisir parmi toutes les données celles dont on a

besoin pour créer des extraits sur les indicateurs

les plus représentatifs. Ces extraits peuvent être

ensuite exportés dans différents formats (Excel,

PDF etc.).

E X T R A I T S

Page 23: GPAO Gestion de la production

23

Plan hebdomadaire

Le plan hebdomadaire affiche les opérations de travail qui ne sont pas encore

terminées. Les critères suivants permettent une sélection ciblée:

> Date

> Ressource GPAO

> Groupe de ressources GPAO

Ainsi, le plan hebdomadaire peut être préparé de façon sélective pour une ou

plusieurs ressources GPAO dans une période donnée.

De plus, il est possible de n’afficher que les opérations des ordres de fabrica-

tion définitifs et/ou provisoires et/ou budgétisés.

Avec différents critères de présentation, on peut adapter les informations con-

tenues dans cet extrait standard.

En-cours

Tous les extraits de la valorisation des “en-cours” peuvent être créés par:

> Ordre de fabrication

> Article

Les “en-cours” seront alors présentés séparément selon les coûts d’assemb-

lage et de matière. Les livraisons partielles déjà effectuées pour des ordres de

fabrication sont considérées dans la valorisation et affichées distinctement. La

valorisation “en-cours” peut être établie à tout moment pour une date quel-

conque.

Page 24: GPAO Gestion de la production

E X T R A I T S

Aperçu des capacités

Grâce aux nombreux critères de sélection et de présentation, il est facile de

créer des tables sur les charges de chaque ressource GPAO jusqu’à 5 périodes,

exprimées en chiffres absolus:

> Ressource GPAO

> Groupe de ressources GPAO

> Périodes

> Numéro de client

> Numéro d’article

> etc.

Pré-/post-calculation

Les différents critères de sélection et de présentation permettent de répondre

aux fortes exigences relatives aux extraits de calculation.

Calcul des besoins nets

Cet extrait permet d’évaluer rapidement si la quantité en stock disponible peut

répondre aux besoins nets de tous les sous-ensembles d’un composé.

Page 25: GPAO Gestion de la production

H I G H L I G H T S

Pré-/post-calculation

Le degré de détail des pré- et post-calculations peut être

défini avec les critères de présentation. Chacune des po-

sitions de la nomenclature peut être affichée en détail. La

comparaison des trois colonnes de coûts peut également

être imprimée.

Plan hebdomadaire

Le plan hebdomadaire est un des instruments de contrôle

les plus important pour le département fabrication. Il af-

fiche les OF ouverts et les temps de travail par période, par

ressource ou par service.

En-cours

La valorisation des “en-cours” permet, par exemple, l’im-

putation des régularisations lors des clôtures mensuelles

dans la Comptabilité financière. Les en-cours peuvent

également être évalués rétroactivement pour un jour fixé.

Aperçu des capacités

L’aperçu des capacités donne une vue d’ensemble rapide

sur la situation actuelle de la capacité, et cela sur quatre

périodes en même temps. L’utilisateur détermine le degré

de détail à l’aide des critères de présentation.

25

Page 26: GPAO Gestion de la production

L O G I C I E L S I N T É G R É S P O U R R É P O N D R E À T O U S L E S B E S O I N S

Produits tiers /Solutions

individuelles

Programmesde messagerie

Intranet, Internet

E-BusinessEBPP

Workflow

Systèmesde saisie des heures

Gestiondes commandes

Gestionde la production

Comptabilitédes débiteurs

Comptabilitéfinancière /analytique

Gestion des adresses /

CRM

Comptabilitédes immobilisations

Electronic Banking

Comptabilitédes salaires

Archivage /Signature

électronique

Gestion de l’information

Gestion de projets /prestations

Serviceaprès-vente /

SAV

RessourcesHumaines

E-CommerceMoteur de rechercheSyst. de notification

Scanning des rapportsInterfaces standard

Comptabilitédes créanciers

Page 27: GPAO Gestion de la production

I N T E R F A C E O R D R E D E F A B R I C AT I O N

L’interface ordre de fabrication prend en charge les fonctions suivantes:

> Importation et exportation des données d’ordres de fabrication

- Ordres de fabrication - Réceptions matière

- Composants - Réceptions travail

- Opérations - Réceptions positions supplémentaires

- Positions supplémentaires - Réceptions lots /n° de série incl.

> Interface OLE

Importation des données d’ordres de fabrication

La fonction d’importation permet de charger les données des ordres de fabrication provenant d’un système

externe dans la GPAO ABACUS. En principe, chaque champ qui peut être saisi manuellement dans l’ordre peut

également être importé à l’aide de l’interface.

Les options d’importation suivantes sont possibles:

> Reporter la date souhaitée de

- l’interface

- la saisie manuelle

> Reporter la gestion du traitement de

- l’interface

- du client ou Customizer GPAO

- la saisie manuelle

> Déclencher prochain statut

- imprimer batch

- ne pas imprimer

- selon la gestion du traitement

> Créer les positions

- créer positions selon la gamme opératoire de base

> Reporter le type de position

- depuis le fichier d’interface

- depuis un type de position prédéfini (matière, travail ou coûts supplémentaires)

Inte

rface

ord

re d

e fa

brica

tion

Page 28: GPAO Gestion de la production

Exportation des données d’ordres de fabrication

Lors d’une GPAO décentralisée, les données des ordres de fabrication saisies peuvent être exportées avec la

fonction d’exportation pour être traitées ensuite sur un autre système.

La sélection des données d’ordres de fabrication s’effectue selon les critères suivants:

> OF ouverts

> OF archivés

Les données des ordres de fabrication peuvent être exportées entièrement ou par domaine. Les domaines sui-

vants sont pris en compte:

> En-tête d’OF > Numéro de l’OF

> Réceptions > Textes de l’OF

> Composants > Opérations

> Tâches précédentes > Données supplémentaires

> Réceptions > Textes des différentes positions

> N° lots/n° de série des réceptions finales

> N° lots/n° de série des réceptions

L’exportation des données s’effectue dans le format ASCII par lignes et chaque champ est représenté par une

ligne séparée avec le nom du fichier et le numéro du champ. La structure des données et de l’interface est

décrite dans la documentation des interfaces.

Format d’interface variable

Des modèles d’interface ASCII pour l’importation ou l’exportation permettent de convertir des données

depuis des systèmes externes dans le format ABACUS ou bien de convertir les données ABACUS dans le for-

mat externe.

Simulation

Avant de lancer un traitement d’interface définitif, toute l’importation peut être d’abord simulée. En cas

d’irrégularités, les erreurs sont consignées dans un fichier protocole.

Traitement préliminaire et ultérieur

L’importation et l’exportation peuvent s’effectuer avec un traitement individuel préliminaire et/ou ultérieur.

Ce traitement s’exécute au moyen d’un programme propre, un traitement batch ou un script. Par exemple,

le fichier d’interface importé est copié dans un répertoire de sauvegarde au moment du traitement ultérieur.

Interface OLE

L’interface OLE peut par exemple être intégrée dans les routines du programme. Elle permet la saisie d’un

nouvel ordre de fabrication ou d’une nouvelle position d’ordre de fabrication ainsi que la sélection, la modi-

fication, la sauvegarde ou la suppression.

Page 29: GPAO Gestion de la production

O P T I O N G PA O : A B A V I E W R E P O R T W R I T E R /

D E S I G N E R D E F O R M U L A I R E S

AbaView est un générateur de formulaires et de rapports disposant de multiples fonctions. AbaView permet

de créer des listes personnalisées dans tous les programmes ABACUS, excepté la Comptabilité financière.

Plus de 30 tables

Plus de 30 tables peuvent être utilisées pour des extraits dans la GPAO. Quelques exemples de tables se trou-

vant dans la GPAO:

> Réceptions > Données calendrier

> Réceptions finales > Données de calculation

> Données lots/n° de série > Base des articles et prix

> Quantités et mouvements de stock > En-tête et positions OF

> En-tête et positions gamme opératoire > Données de base des ressources

Clé d’accès personnelle

AbaView peut utiliser les clés des fichiers ABACUS ou générer des index temporaires si nécessaire.

Relations

Il est possible de traiter les liens définis entre les fichiers ABACUS. Des menus permettent de créer de nou-

velles relations ou de supprimer celles qui existent déjà. Il est donc possible d’éditer des données en pro-

venance de différents programmes ABACUS dans un même rapport.

Sélection des données

Les données à éditer peuvent être sélectionnées selon des critères librement définissables. Il est possible d’as-

socier plusieurs critères de sélection à l’aide d’opérateurs logiques comme “ET” et “OU”.

Pour augmenter la convivialité d’utilisation des rapports, l’utilisateur peut créer ses propres masques de saisie

pendant la définition du rapport. L’utilisateur choisit un extrait depuis l’environnement ABACUS habituel,

sélectionne les données souhaitées et obtient le document désiré sans se préoccuper du fonctionnement

d’AbaView.

Fonctions de présentation

En plus des éléments de présentation, tels que les illustrations, le tramage, les titres de colonnes et les fonc-

tions d’encadrement automatiques, différents éléments de mise en page peuvent être utilisés:

> En-tête et pied de page du rapport > Titres de colonnes et totalisations sur différents niveaux

> Positions détaillées > Textes standard définis par l’utilisateur, liés les uns aux autres

La présentation dispose des fonctions suivantes:

> Attributs des polices > Polices Truetype et polices d’imprimantes

> Agrandir, réduire la taille des champs > Supprimer, insérer, déplacer des champs

> Agrandir, réduire la taille des champs > Définitions d’expressions

> Renommer les champs > Lignes libres pour titres et totaux

> Champs de sommes au choix > Utilisation de variables système comme n° des pages, date, etc.

AbaV

iew

Report W

riter

Page 30: GPAO Gestion de la production

Designer de formulaires avec AbaView

AbaView permet de créer n’importe quel document (confirmation d’OF, bon de préparation, bon de livraison,

facture) relatif aux différents domaines de la GPAO comme la vente, l’achat, le stock. L’apparence du docu-

ment est aussi personnalisée que l’image de l’entreprise. Grâce à AbaView, tous les documents peuvent être

créés sur mesure et répondre aux exigences des clients.

Structure du formulaire

Elle définit la présentation et l’édition d’un formulaire. Le formulaire se divise en sections. Des textes standard

sont définis dans chaque section contenant les champs à éditer.

Les sections suivantes se distinguent:

> L’en-tête de rapport comprend les données d’adresses, les informations sur les clients et sur l’OF/commande.

> L’en-tête de la page apparaît à partir de la deuxième page du document et peut contenir les mêmes infor-

mations que l’en-tête de rapport.

> Le détail contient les données de position comme le n° d’article, les quantités, les prix, les rabais et les textes.

> Le total est édité en dernier et contient les informations relatives au montant de la TVA, aux rabais et aux

valeurs de l’ordre.

> Le pied de page est édité sur les documents de plusieurs pages et jusqu’à la dernière page.

> Le pied de page du rapport termine le document et contient, par exemple, le bulletin de versement.

Formats de fichiers supportés

Les formats de fichiers suivants peuvent être traités et combinés les uns aux autres:

> Dataflex > Pervasive.SQL

> ODBC > ADO – ActivX Data Objects

> BDE – Borland Database Engine > ASCII

Formats d’édition supportés

L’édition des données peut s’effectuer dans les formats suivants:

> Report > xFlex

> ODBC > ADO

> BDE > > ADF

> RTF > > Fichier d’impression

> HTML > Anciens formats:

> XML - Excel 4

> Windows Meta File - dBase

> ANSI - Paradox

> ASCII - Lotus 1-2-3

> Microsoft Excel - DIF

> Formats lettre en série

Page 31: GPAO Gestion de la production

A B A C U S T O O L - K I T

ABACUS Tool-Kit est le système de base des applications ABACUS. Pour compléter la convivialité et l’effica-

cité des programmes, ABACUS Tool-Kit vous permet de bénéficier des technologies les plus modernes:

Système de menus ABACUS

Avec l’AbaMenu moderne, les programmes ABACUS disposent d’un menu principal, qui permet un passage

facile et rapide d’une application à l’autre ou à un programme tiers.

> Un choix de programme en fonction du mandant

Par mandant, seules les applications ABACUS ouvertes dans le mandant concerné sont affichées dans le menu

avec les programmes correspondants.

> Un choix de programme en fonction de l’utilisateur

L’AbaMenu n’affiche à l’utilisateur que les programmes pour lesquels il possède les droits d’accès nécessaires.

> Menus de programme en fonction des rôles

Un ou plusieurs rôles peuvent être attribués à un utilisateur. Ils définissent les programmes à afficher, lorsque

l’utilisateur ouvre sa session. Il a ainsi le choix entre les divers programmes dont il a besoin pour effectuer les

tâches prévues par le rôle sélectionné.

> Fonction QuickSearch

Des programmes, ainsi que des données émanant des bases de données ABACUS peuvent être recherchés et

interrogés à l’aide de mots-clés.

> Recherche dans des manuels

Il est possible de rechercher online dans les manuels au moyen de mots-clés.

> Favoris

Les programmes les plus utilisés peuvent être mémorisés par l’utilisateur sous ses favoris.

> Gestion des dossiers

Cette fonction permet d’archiver automatiquement tous les extraits ABACUS, les documents originaux tels

que p. ex. bons de livraison, factures ou également documents Word, Excel, etc. Si l’on dispose des droits

d’accès nécessaires, il est ensuite très facile de retrouver, consulter et présenter ces documents.

ABA

CU

S T

OO

L-KIT

Page 32: GPAO Gestion de la production

AbaVision

AbaVision est un complément intégrant entièrement les logiciels ABACUS et Microsoft Excel. En s’appuyant

sur les Business Objects d’ABACUS (ABO), Excel devient un véritable Management Informations System (MIS)

avec un accès online aux transactions et écritures comptables.

Il n’est plus nécessaire de transmettre les informations du logiciel financier vers Microsoft Office et vice versa.

Grâce à cette nouvelle intégration bidirectionnelle (deux voies de communication), on peut, par exemple,

établir son budget dans Excel ou dans ABACUS. Les données seront toujours mises à jour automatiquement.

Utilisation pratique pour les utilisateurs d’AbaVision:

> Possibilité de réaliser un système de gestion de l’information (MIS) avantageux et souple avec Excel et

ABACUS.

> Nouvelles possibilités de préparation, d’affichage et d’échange de données et d’informations.

> Suppression des redondances entre Excel et ABACUS par la mise à jour automatique des feuilles de calcul

Excel. Les sources d’erreurs survenant à la saisie ou à la transmission sont ainsi évitées.

> Accès online aux données ABACUS

Smart Job: Automatiser les extraits

Grâce à Smart Job, la création d’extraits répétitifs est simplifiée. Les listes et

rapports des différents programmes ABACUS peuvent être préparés automa-

tiquement en une seule fois.

Avec l’outil “AbaNotify”, le système peut démarrer lui-même un Smart Job à

un moment précis.

> Traitements automatiques

Plusieurs positions de menus avec des programmes d’extraits peuvent être automatiquement démarrées et

exécutées successivement. Il est ainsi possible d’automatiser des procédures complètes, sans que l’utilisateur

ait à lancer manuellement les programmes correspondants.

Des rapports AbaView peuvent également être intégrés dans un Smart Job. Comme, de plus, les résultats des

rapports AbaView peuvent être utilisés comme base pour des traitements ultérieurs par d’autres rapports

AbaView, Smart Job devient alors l’instrument idéal pour la préparation des données.

> Préparation

Pour préparer des données de la Comptabilité financière, les sélections nécessaires peuvent être prédéfinies

(par ex. pour quelle période ou pour quelle division doit être créé l’extrait). Le format d’édition peut égale-

ment être déjà indiqué.

Page 33: GPAO Gestion de la production

OU

TILS

ABA

CU

S

O U T I L S A B A C U S

Archivage

En plus de la gestion des dossiers, gratuitement à votre disposition dans le cadre de l’ABACUS Tool-Kit, le

module ABACUS d’archivage vous propose un classement électronique complet des extraits et documents

créés dans les différents programmes ABACUS ou dans des programmes externes.

> Directement intégré dans le logiciel ABACUS

L’archivage ABACUS est entièrement intégré dans les programmes ABACUS. Lors de l’impression d’un rap-

port, une copie électronique du document peut automatiquement être sauvegardée dans l’archive corres-

pondante. Des décomptes de TVA définitifs, des bilans, des décomptes de salaire etc. sont ainsi directement

archivés, indépendamment de l’utilisateur qui a édité l’extrait. Simplicité et sécurité – l’intégrité des données

est donc garantie.

> Archivage depuis les programmes Office

L’intégration de l’archivage ABACUS dans les programmes Microsoft Office offre la possibilité d’enregistrer

des documents Word, des tables Excel et des présentations PowerPoint directement depuis l’environnement

Office dans les archives ABACUS.

> Numérisation et archivage de documents originaux

Le module en option AbaScan permet de digitaliser tous les documents dont les originaux sont sur papier, tels

que bons de livraison, factures de fournisseur, esquisses d’atelier, etc. Les documents ainsi digitalisés peuvent

alors être enregistrés dans l’archive souhaitée. Ces documents sont également dotés automatiquement d’une

indexation plein texte permettant une recherche rapide au moyen du moteur de recherche AbaSearch.

> Complet et invariable

Tous les extraits, documents et données sauvegardés dans des archives sont enregistrés de façon invariable.

Vous ne pouvez plus les supprimer ou les modifier de façon sélective.

> Codage et droits d’accès

Les données sont codées lors de l’enregistrement et l’accès aux données est réglé de façon à ce que seules

les personnes autorisées puissent consulter les informations et que personne ne puisse supprimer des données

archivées.

La sécurité est assurée, à la fois, par un mot de passe pour chaque archive et par les droits d’accès de la

gestion des utilisateurs.

> Recherche aisée d’informations

Un moteur performant de recherche plein texte permet de retrouver le document souhaité, même parmi des

milliers d’autres, après un court instant. Ce système vous offre également:

- une recherche de fragments de mots

- une combinaison de différents éléments de texte

Page 34: GPAO Gestion de la production

AbaPilot: Système de navigation et de recherche

Avec AbaPilot, l’utilisateur ABACUS dispose d’un accès rapide

et direct à toutes les données et informations enregistrées

dans le logiciel ABACUS.

Lors de la saisie d’un terme de recherche, tous les enregistre-

ments correspondants sont affichés avec toutes les informa-

tions, données et tous les documents associés (Word, Excel,

originaux digitalisés).

Un clic de la souris suffit pour afficher des informations

détaillées sur les enregistrements. Dans le cas de données

ABACUS, le programme de saisie ABACUS correspondant peut être lancé directement

afin d’éditer le document au besoin.

AbaNotify: Système d’information et de notification

AbaNotify permet à toutes les personnes l’envoi par e-mail

planifié dans le temps ou la sauvegarde de listes ABACUS ou

de rapports AbaView. La préparation de listes et de rapports

peut être faite par responsable d’objet, avec envoi ou sauve-

garde. Divers formats de fichiers, comme PDF, XLS, DOC,

HTML, TXT sont supportés.

Le programme informe immédiatement en cas d’évènements

tels que création, modification ou suppression d’un enregis-

trement.

L’exportation et le regroupement de modifications de base de

données sous les formats XML, HTML, TXT, DAT sont possibles.

AbaNotify peut reprendre divers automatismes propres aux applications, comme p.ex.

avis en cas de modifications de champs définis, tels que changement de prix, dans la

base de produits. Une notification à la direction des ventes peut également se faire au

moyen d’AbaNotify, si un montant d’offre ou de commande est dépassé.

Page 35: GPAO Gestion de la production
Page 36: GPAO Gestion de la production

ABACUS Research SA, Business SoftwareEn Budron H14, CH-1052 Mont-sur-LausanneTéléphone 021 654 25 25, Fax 021 654 25 20www.abacus.ch [email protected]

ABACUS Research AG, Betriebswirtschaftliche SoftwareZiegeleistrasse 12, CH-9301 Wittenbach-St. GallenTelefon 071 292 25 25, Fax 071 292 25 00www.abacus.ch [email protected] Ec

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