BiblioInfo

Groupes et listes thématiques :réorganisation

Gabrielle von Roten

Gabrielle von Roten Juin 20062 / 6

BiblioInfoGroupes et listes thématiques

Dispositif de coopération et d’information pour près de 70 bibliothèques scientifiques et

universitaires de Genève pour environ 290 bibliothécaires

sur le SIGB (système informatique de gestion de bibliothèques)

sur les outils et infrastructures à disposition sur les procédures de travail et activités communes dans

divers domaines pour mettre en commun de compétences et participer à

des projets

Gabrielle von Roten Juin 20063 / 6

BiblioInfoGroupes et listes thématiques

Relations et responsabilités découlant des rôles attribués :

1. coordinateur 2. praticien spécialiste 3. responsable de secteur (destinataire de prestations) 4. pilote 5. destinataire d’informations

2 types de regroupements : Groupe fermé : actuellement 13 groupes thématiques Liste de diffusion (ouverte) : actuellement 13 listes thématiques

Gabrielle von Roten Juin 20064 / 6

BiblioInfoGroupes et listes thématiques

Les Groupes thématiques travaillent sur la vie courante et les évolutions des divers domaines; ils sont gérés par une personne désignée, en général un coordinateur

Les Projets sont traités séparément, ils ont une durée déterminée, un chef de projet, un ou des groupe(s) de projet, une direction ou un comité de pilotage

Tous les bibliothécaires du réseau sont des candidats potentiels pour les projets

Gabrielle von Roten Juin 20065 / 6

BiblioInfoGroupes et listes thématiques

Signalement des Groupes et listes thématiques sur les pages pro (site biblio) avec les noms, bibliothèques et adresses e-mail, comme jusqu’ici

Signalement des Groupes et listes thématiques en résumé avec les noms et bibliothèques, mais sans e-mail, en mode public (site biblio) sur internet :

visibilité du partage des tâches entre les bibliothécaires du SEBIB et des bibliothèques,

visibilité des spécialistes,

visibilité de l’engagement de la bibliothèque Formulaire pour s’inscrire

Gabrielle von Roten Juin 20066 / 6

BiblioInfoGroupes et listes thématiques

Logique de centre de compétences ou de service, et non pas de représentativité de chaque service d’information documentaire s’engager dans les groupes dont les activités sont

prioritaires dans sa bibliothèque ne pas participer forcément à tout Mais, suivre les procédures de travail mises en place par

les divers groupes d’expert La liste des responsables de chaque bibliothèque est

maintenue pour garantir une possibilité de consultation et la diffusion des informations