Guadeloupe

La Guadeloupe

Région monodépartementale française

Région ultra périphérique

Insularité

Territoire exigu (1700 Km² et 410 000 habitants) par conséquent un marché étroit

1995/2000: l’investissement public représente 4,5% du PIB contre 3,1 % pour la France entière

Nos attentes

Développer les services numérique pour la création d’une véritable société de l’information en Guadeloupe

Faciliter les procédures de passation de marchés publics

Sensibiliser à la dématérialisation en Guadeloupe

Les objectifs WP 8

Dissémination de la solution de la région Bourgogne

Sensibiliser les établissements publics et les faire adhérer à un projet commun

Sensibiliser les entreprises à la dématérialisation des marchés publics

Dissémination de la solution de la région Bourgogne

Organisation de sessions de formation

Création de supports de formation

Mise en ligne de eguadeloupe.com

Sensibilisation des établissements publics

Organisation de séminaires

Organisation de réunions d’information

Mailings et enquêtes

Préparation d’un kit de communication (délibération, convention et brochure, plaquettes decommunication)

Sensibiliser les entreprises à la dématérialisation

Partenariat avec la Chambre de commerce et d’industrie de Pointe-à-Pitre

Organisation de réunions d’information

Réalisation d’une enquête relative à la dématérialisation et aux marchés publics

PROCURE en Guadeloupe: quelques chiffres

Mise en ligne d’une plate-forme intermédiaire le 1/4/8

Mise en ligne de la plate-forme PROCURE le 7/1/9

12 établissements publics participant à l’expérimentation

540 entreprises enregistrées

221 appels d’offres mis en ligne

2613 DCE téléchargés

Une initiative saluée par les entreprises

64% pensent que la dématérialisation simplifie les procédures.

73% déclarent utiliser Internet pour rechercher des appels d’offre.

68% déclarent avoir essayé de télécharger des DCE en ligne et 59% auraient réussi.

9% déclarent avoir déjà répondu à un appel d’offre en ligne et 36% l’envisagent.

9% manquent d'information et souhaiteraient donc être « accompagnées ».

Une expérimentation qui convainc les établissements publics

Tous les établissements publics interrogés sont convaincus des avantages de la dématérialisation (gain de temps, simplification des procédures) même si certains aspects informatiques ou techniques constituent des freins pour les publics peu à l’aise avec ce type d’outil.

25% des établissements publics et collectivités interrogés utilisaient déjà une plate-forme de dématérialisation avant le lancement du projet PROCURE

87,5% se disaient prêts à entreprendre leurs démarches en ligne.

Une expérimentation qui convainc les établissements publics

100% des collectivités ayant expérimenté concrètement la plate-forme estiment qu’elle est facile d’utilisation

Au terme de l’expérimentation, plusieurs collectivités parmi celles participant à l’expérimentation se sont dites intéressées par un groupement de commande en vue de l’acquisition commune d’une plate-forme mutualisée

Les enseignements de PROCURE

un intérêt réel pour la dématérialisation de la part des entreprises un intérêt marqué également de la part des établissements publics sous réserve de garanties des obligations légales et sous la condition d’un support technique de qualité et d’un accompagnementune bonne appréciation des avantages de la dématérialisationun bon taux d’équipement et d’accès aux TICdes craintes liées aux aspects informatiques et un réel besoin de formation informatique et d’accompagnement technique

L’e-administration: des apports avantageux pour notre économie

facilitation des procédures pour les agents

amélioration de l’accès aux marchés publics pour les petites structures

dépassement des contraintes géographiques (horaires de fermeture des bureaux, impondérables climatiques ou sociaux)

Difficultés et contraintes

Éloignement géographique et décalage horaire

Problème de communication entre les différents interlocuteurs

Crainte des établissements Projet limité dans le temps

Sécurisation des données

Structuration des services de la commande publics dans les établissements publics

Perspectives d’avenir

Prolongation de l’expérimentation pour conforter les acheteurs publics qui jugent la durée d’expérimentation trop courte

Poursuite des actions de communication à destination des entreprises et des établissements publics

Mise en place d’un accompagnement (formation et maintenance)

Perspectives d’avenir

Si accord des acheteurs publics pour mutualiser leurs efforts :

création d’une structure pérenne pour la gestion de ces services (association puis GIP) ; acquisition d’une plate-forme de dématérialisation commune ;mise en place de partenariats avec les différentes fédérations socioprofessionnelles de la Guadeloupe et du Centre national de fonction publique territoriale.