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GUIDE D’ACCUEIL 2018-2019 · 2 - guide d’accueil 2018-2019 sommaire 3 / les temps forts 4 / les services de l’iae caen 6 / les services de l’universitÉ (campus 1) 7 / l’Équipe

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SOMMAIRE3 / LES TEMPS FORTS 4 / LES SERVICES DE L’IAE CAEN 6 / LES SERVICES DE L’UNIVERSITÉ (CAMPUS 1)7 / L’ÉQUIPE SUPPORT8 / LES OUTILS11 / NOS ASSOCIATIONS13 / LA TAXE D’APPRENTISSAGE14/ LA VIE CAENNAISE15/ LE RÉSEAU TWISTO16/ PLAN D’ACCÈS

L’excellence de l’UniversitéLa proximité du monde de l’entrepriseIAE Caen : l’innovation au cœur de la formation.

””

Patrice GEORGET Directeur

Isabelle GRAND Directrice adjointe

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TALENTS’ NETWORK

Chaque année, l’IAE Caen organise sur un après-midi une rencontre avec les en-treprises. Cet évènement, exclusivement destiné aux étudiants et diplômés de l’IAE Caen, est l’occasion de trouver des offres d’emploi, de stage, d’alternance et de développer son réseau grâce à de nombreux or-ganismes présents au sein même de l’école.

LES RENCONTRES DU MANAGEMENT

Les Rencontres du Mana-gement sont des confé-rences publiques ouvertes à toutes et tous afin de dé-battre et croiser les regards sur les grandes thématiques liées au travail, à la forma-tion, à la psychologie et plus généralement au manage-ment.

2018JEUDI 4 OCTOBREWelcome Day

MARDI 20 NOVEMBRETalents’ network

SAMEDI 1ER DÉCEMBREGala de l’IAE Caen

2019MARDI 26 FÉVRIERHandicap insertion

SAMEDI 9 MARSCérémonie de remise des diplômes - Pôle Finance + Gala IUP BFA Alumni

MARDI 19 ET MERCREDI 20 MARSPrintemps agile

VENDREDI 29 MARSCérémonie de remise des diplômes - Pôle Social - Santé

SAMEDI 30 MARSCérémonie de remise des diplômes - Pôle Management

LES TEMPS FORTS

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LES SERVICES DE L’IAE CAEN

Sophie Picot répond à vos questions sur le marché de l’emploi et les actions à engager pour susciter l’intérêt des recruteurs : • Consultation des offres de stages et d’emplois• Conseils personnalisés pour votre projet professionnel (CV, lettre de motivation)

Elle vous accueille au bureau 010 au RDC du bâtiment 3 : • Lundi : 9 h - 12 h 30 / 13 h 30 - 16 h• Mardi : 9 h - 12 h 30 / 13 h 30 - 19 h• Jeudi : 9 h - 12 h 30 / 13 h 30 - 18 h• Vendredi : 8 h - 12 h 30

Sophie PICOT Bureau 010 Bât.3

02 31 56 65 [email protected]

L’espace de coworking (2e étage - bâtiment 3) et le learning center (RDC - bâtiment 19) sont à votre disposition pour vous détendre, vous réu-nir, brainstormer dans un environnement calme et propice au travail.Le wifi est accessible sur l’ensemble des bâtiments du campus IAE.

L’accès au wifi nécessite d’avoir votre Etupass. (voir p.8 & 10)

LES RELATIONS ENTREPRISES

ESPACES DE COWORKING

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La médiathèque de l’IAE est à la disposition de tous les étudiants des 3 pôles. Vous pourrez travailler dans des conditions optimales, avec la pos-sibilité de vous connecter au wifi. La médiathèque est ouverte :• Le lundi : 10 h 30 - 18 h• Du mardi au vendredi : 9 h - 18 h

La cafétéria du bâtiment 3 est accessible à l’ensemble des étudiants et stagiaires de l’IAE. • Du lundi au vendredi : 8 h 30 - 16 h  10• Le samedi : 8 h 30 - 11 h 30

LES TARIFS • Étudiants : 3,25 € • Stagiaires de formation continue : à partir de 3,70 €Vous pouvez également déjeuner au Restaurant Universitaire Claude Bloch (fermeture pour travaux prévue à partir de janvier 2019) ou au R.U. Côte de Nacre.Ouvert les midis du lundi au samedi.

ACCESSIBILITÉ DE NOS FORMATIONS AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

Contact : Patricia Naudet - [email protected] référent handicap : Célia Berchi

RESTAURATION

LA MÉDIATHÈQUE

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LES SERVICES DE L’UNIVERSITÉ (CAMPUS 1)

En complément du service relations entreprises de l’IAE, l’Espace Orientation-In-

sertion répond à vos questions : conseils individuels, rencontres avec des professionnels et espace docu-mentaire vous sont proposés.

Lundi : 13 h 30 - 17 hDu mardi au vendredi : 9 h - 12 h / 13 h 30 - 17 h Tél. : 02 31 56 55 12 Mail : [email protected]

La maison de l’étudiant (campus 1) vous propose des services divers : soutien aux

projets culturels, expositions, spec-tacles, service emplois temporaires, ticket R.U., photocopies, bus, accès internet.

Tél. : 02 31 56 60 96Mail : [email protected]

Le SUAPS vous propose un panel d’activités sportives divers, à un prix attractif de 30€ pour l’année. Les ins-

criptions se font en ligne sur le site : webetu.unicaen.fr/sport/inscription/

Tél. : 02 31 56 55 94

Sollicité pour des demandes de bourses, de logements et pour ses Restaurants Uni-

versitaires, le CROUS a pour but de faciliter la vie des étudiants caennais. Vous pourrez avoir accès à des jobs étudiants, des activités culturelles et d’ouverture à l’international.

Du lundi au vendredi : 9 h - 12 h 15 et 13 h 15 - 16 hTél. : 02 31 56 63 00 Mail : [email protected]

Le SUMPPS est là pour vous conseiller et vous accompa-gner dans votre parcours

médical. Des médecins et assistants sociaux sont à votre écoute et re-cherchent des solutions adaptées à vos difficultés. Une aide psycholo-gique peut également être proposée.

Tél. : 02 31 56 52 30 Mail : [email protected]

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L’ÉQUIPE SUPPORTDurant votre année universitaire, vous serez amenés à rencontrer régu-lièrement des membres de l’équipe support IAE Caen, en dehors de vos gestionnaires de scolarité et responsables pédagogiques.

En début d’année universitaire, chaque promotion élira ses délégués. Ils seront l’intermédiaire entre le groupe, le responsable pédagogique et les enseignants. Facilitateurs, ils ont pour rôle de faire circuler les infor-mations et seront responsables de la gestion des listes d’émargement.

JérémieLECAVELIERDéveloppement école

Delphine GOT Communication globale école

Sophie PICOTRelations entreprises

Justine LAVILLE Communication & médias sociaux

Elise CHARDIN Médiathèque

Sarah COLOMB E-Learning

Xavier LORILLU Informatique

Sandrine EDYLogistique

Olivier GEBENHOLTZ Logistique

Hélène LEGRAS Accueil - Bât.3

Morgane DE VOS Accueil - Bât.3

Patricia NAUDETAssociation IAE Caen Alumni

Michèle LATOURAccueil - Bât.3 & 19

Sylvie CAUVINAccueil - Bât.19

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ETUPASS

LES OUTILS

ZIMBRA C’est la messagerie collaborative mise à votre disposition par l’Université de Caen.

Il suffit de vous connecter via : https://webmail.unicaen.fret de vous identifier avec votre Etupass.Vous aurez accès à votre messagerie, à vos documents et à votre calendrier !

Votre ETUPASS est votre compte unique d’accès aux services et ressources en ligne de l’Université de Caen.Vous l’utiliserez pour :• ZIMBRA : accès à votre messagerie électronique

@unicaen.fr (mail, emploi du temps, etc.) • ECAMPUS : votre plateforme de ressources pédago-

giques en ligne • WiFi : Connexion au réseau «eduroam» avec votre

Etupass • Utilisation des ordinateurs en salles informatiques

Votre Etupass est généré automatiquement lors de votre inscription. Si vous vous êtes inscrit(e) pour la pre-mière fois à l’université, un mail sera adressé à votre adresse électronique personnelle pour vous indiquer comment prendre connaissance de votre identifiant Etupass et de votre mot de passe initial.

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ECAMPUS

IZLY

ECAMPUS, c’est la plateforme en ligne où vous retrouve-rez l’ensemble des ressources pédagogiques que vos en-seignants peuvent déposer pour vous (support des cours, corrigés, annales, vidéos, articles, etc.)

À la cafétéria de l’IAE et dans tous les restaurants universitaires, vous pouvez payer vos repas grâce à l’application IZLY by Crous. Facile, rapide d’utilisation, sécurisé, le rechargement en ligne est accessible 24h/24. Sur l’application Izly ou le site izly.fr, demandez l’acti-vation de votre compte en saisissant votre email « nu-méro é[email protected] ». Rendez-vous sur cette boîte mail et confirmez l’activation de votre compte.Après, vous pourrez recharger votre compte et vous n’aurez plus qu’à présenter votre Léocarte ou smart-phone en caisse.

Pour vous connecter : • Allez sur https://ecampus.unicaen.fr/ • Cliquez sur « Unicaen | persopass et etupass ».• Rentrez votre identifiant et votre Etupass. Vous retrouve-

rez l’ensemble de vos matières et aurez accès aux docu-ments pédagogiques déposés par les enseignants.

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LES OUTILS

La LÉOCARTE, votre carte étudiante ! Elle vous sert pour : • Attester votre statut étudiant • Accéder aux services d’impressions • Payer en cafétéria, distributeurs et restaurants univer-

sitaires • Emprunter des livres dans les bibliothèques universi-

taires Comment l’obtenir ? Lorsque votre inscription administrative en ligne sera finalisée, vous devrez vous connecter sur votre Espace Numérique de Travail ou sur http://sgc.unicaen.fr/ pour demander votre Léocarte. Vous recevrez un mail vous informant d’aller la chercher auprès de votre Gestionnaire de Scolarité. Pensez à la mettre à jour tous les ans !

Pour se connecter à Internet en wifi depuis l’école, il faut s’identifier avec vos paramètres de connexion Etupass. En bas à droite de la barre d’état de votre ordinateur, le Centre Réseau et Partage affiche tous les réseaux cap-tés. Choisissez Eduroam dans la liste et cliquez sur "Me connecter".Une petite fenêtre s’affiche et vous demande de vous identifier pour valider l’accès : saisissez votre identifiant et votre mot de passe. Validez en cliquant sur OK.

KIT D’ACCUEIL #WEAREIAECAENLors de votre 1er mois de formation à l’IAE Caen, vous recevrez par mail un kit « WeAreIAECaen » avec toutes les infos utiles à votre scolarité : fiches outils, charte graphique, logos…

LÉOCARTE

ACCÈS WIFI

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NOS ASSOCIATIONS

L’association IAE Caen Alumni est le réseau des étudiants et diplômés de l’IAE Caen. Sa vocation est l’inser-tion et l’employabilité des membres de la communauté.

L’offre de services aux adhérents re-pose sur une première mission : le networking. L’accès à la plateforme sociale iaecaenalumni.fr permet de se connecter à l’ensemble des membres et de retrouver l’intégralité des offres de stages et emplois du réseau. Le programme de mentorat diplômés-étudiants, le soutien financier d’initiatives étudiantes, les afterworks, et le dîner de Gala, sont autant d’opportunités pour chacun de se rencontrer et d’élargir son réseau.

La seconde mission de l’association permet aux adhérents d’enrichir leurs CV grâce aux workshops et

ateliers de développement person-nel. En parallèle des cursus offerts par l’école, IAE Caen Alumni permet à ses membres de se former à tarif préférentiel sur des compétences complémentaires type Photoshop, personal branding, prise de parole en public, InDesign, ou media training.

Pour une adhésion à vie de seule-ment 50 €, rejoignez la communauté #WeAreIAECaen et vous aurez accès au réseau et à ses services tout au long de vos études et de votre car-rière !

Mail : [email protected]

Patricia NAUDET Bureau 029 Bât.19

02 31 56 69 19

Contact

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NOS ASSOCIATIONS

IAE Caen Sports anime la vie sportive de l’école :• Organisation de compétitions

sportives• Participations à des tournois

de sports collectifs (foot, basket, handball…)

IAE Caen Helps abrite l’ensemble des projets humanitaires de l’école. Chaque année, les étudiants s’investissent dans de nouveaux projets, par exemple : • Organisation de collectes de sang

avec l’EFS• Actions humanitaires au Népal, au

Sénégal et au Cameroun• Production de prothèses de mains

par impression 3D pour enfants en situation de handicap

• Organisation de la journée Handicap Insertion

• Levée de fonds au profit de la recherche sur la moelle épinière

IAE Caen HelpsMail : [email protected]

Le Bureau Des Etudiants anime la communauté de l’école en organisant : • Des animations festives : Welcome

Day, gala, week-end d’intégration...• Des projets culturels : visites de grandes villes européennes, visites de musées...

• Des actions pédagogiques : sessions de passage du TOEIC

Le BDE est là pour concrétiser tout au long de l’année vos idées et projets. N’hésitez pas à les solliciter !

BDE IAE Caen • Bureau 050 bât.19Mail : [email protected]

• Running hebdomadaire à Caen• Séances de découverte (Yoga,

CrossFit)• Équipes IAE pour des évènements

type : Courants de la Liberté, Rochambelle

• Participation à la Coupe de France des IAE... IAE Caen Sports

Mail : [email protected]

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LA TAXE D’APPRENTISSAGE

VOUS ÊTES NOTRE MEILLEUR AMBASSADEUR !

QU’EST-CE QUE LA TAXE D’APPRENTISSAGE ?

En tant que stagiaire/apprenti, vous incarnez l’image de l’IAE et exercez une influence auprès des organisations dans lesquelles vous travaillez. Vous êtes donc notre meilleur ambassadeur auprès des entreprises.

La taxe d’apprentissage est un impôt versé par les entreprises permettant de financer les dépenses nécessaires au développement de l’enseignement technologique, professionnel et de l’apprentissage. Les sommes récoltées sont exclusivement affectées à l’amélioration des conditions d’étude et à la profes-sionnalisation des étudiants et stagiaires de l’IAE.

Comment avons-nous utilisé la taxe d’apprentissage 2017 ?

40 %

40 %

20 %

Développement de l’offre

de formation

Équipements et outils

Innovations pédagogiques

Sophie PICOT Bureau 010 Bât.3

02 31 56 65 [email protected]

Contact

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LA VIE CAENNAISE

• Le French Café 32 quai Vendeuvre, Caen• El Che Guevara Café 53 rue de Geôle, Caen• Le verre à soi 23 quai Eugène Meslin, Caen• Le Farniente 13 rue Paul Doumer, Caen• O’Donnell’s Irish Pub 20 quai Vendeuvre, Caen• L’Hydropathe 4 rue Saint-Laurent, Caen

• Le Patio 12 rue Alfred Kastler, Caen• Le Louisiane Centre commercial Côte de Nacre, Caen• Le Bouchon du Vaugueux 12 rue Graindorge, Caen• Le Dolly’s 16 avenue de la libération, Caen• Le Gibus Café 17 rue des tilleuls, Caen• Les p’tites cocottes 11 av. de la Côte de Nacre, Caen• Aux casseroles qui chantent 11 rond-point de l’Orne, Caen• Greedy Guts 15 rue de Bras, Caen• Keys & co 45 avenue du Six-Juin, Caen• Amalfi 201 rue Saint-Jean, Caen• L’Elysée 1 av. de la 3e Division d’Infanterie Britannique,

Hérouville-Saint-Clair

• Le Carline (5 min à pied de l’IAE) 11 rue Prof Joseph Rousselot, Caen

• Mercure Caen Côte de Nacre 2 place Boston-Citis, Hérouville-Saint-Clair

• Novotel Caen Côte de Nacre Avenue de la Côte de Nacre, Caen

• Appart’City face au bât. 3 (tarifs préférentiels pour les étudiants de l’IAE)

• Résidence KLEY 49 avenue de la Côte de Nacre, Caen

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LE RÉSEAU TWISTO

NOTES

Notre établissement fait face à un problème récurrent : le stationnement ! Privilégiez alors les transports doux pour vous rendre à l’IAE.

Bus TwistoLigne 14 (arrêt CIFAC)

Ligne 8 (arrêt Citis)

Bus Relais AArrêt « Citis » (depuis le centre-ville)

Arrêt « Cifac Citis » (vers le centre-ville)

Vous pouvez également vous rendre à l’IAE en vélo (parking couvert à l’entrée du bâtiment 3), à pied ou en covoiturage avec d’autres étudiants.

Retrouvez sur www.twisto.fr les prochains passages de bus

Vous souhaitez nous faire part de vos remarques sur votre formation ?Écrivez-nous sur : [email protected]

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HORAIRES OUVERTURE ACCUEIL

3 & 19 rue Claude Bloch CS 25160 - 14075 CAEN Cedex 502 31 56 65 00 • [email protected]

Bâtiment 3 Du lundi au jeudi : 8 h - 18 hLe vendredi : 8 h - 13 h • 13 h 30 - 18 h Le samedi : 8 h - 13 h

Bâtiment 19 Du lundi au vendredi : 8 h - 12 h 30 13 h - 17 h 30

Ouverture des locauxDu lundi au vendredi : 8 h - 20 hLe samedi : 8 h - 16 h (uniquement le bât. 3)

PLAN D’ACCÈS