GUIDE D’UTILISATION DE LOGIBEC WEB

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES CSSS DE SAINT-LÉONARD ET SAINT-MICHEL

MISE À JOUR : 1er août 2010

Un CSSS à dimension humaine, là où la passion prend tout son sens !

TABLE DES MATIÈRES

MODULE – IDENTIFICATION 1 MODULE – HORAIRE 2 MODULE – IMPRESSION 7 MODULE – AFFICHAGE DE POSTES 8 MODULE – TERMINER UNE SESSION 18 CALENDRIER DE MISE EN VIGUEUR DE L’HORAIRE – 2010-2011 19

MODULE - IDENTIFICATION

GUIDE D’UTILISATION DE LOGIBEC WEB – EMPLOYÉ 1

MODULE – IDENTIFICATION

ÉTAPE 1 : IDENTIFICATION

ÉTAPE 2 : CÉATION NOUVEAU MOT DE PASSE

Pour connaître votre CODE, veuillez vous référer à l’écran d’accueil de LOGIBEC WEB.

Après avoir inscrit votre MOT DE PASSE temporaire, vous devez créer un nouveau MOT DE PASSE personnel. Ce MOT DE PASSE doit contenir entre 3 et 8 caractères et est STRICTEMENT CONFIDENTIEL.

Veuillez confirmer une seconde fois votre nouveau MOT DE PASSE.

Lors de votre première utilisation, votre MOT DE PASSE est le même que votre CODE. Après l’avoir inscrit, le système vous demandera de créer un nouveau MOT DE PASSE. Voir étape 2.

MODULE - HORAIRE

GUIDE D’UTILISATION DE LOGIBEC WEB – EMPLOYÉ 2

MODULE – HORAIRE Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre afin de pouvoir consulter votre horaire de travail. Il est ESSENTIEL que vous consultiez votre horaire au minimum une (1) fois par semaine (au minimum à tous les sept (7) jours).

ÉTAPE 1 : HORAIRE

Pour accéder à votre horaire, vous devez sélectionner l’onglet HORAIRE dans la zone bleue de la fenêtre LOGIBEC WEB. Après un premier clic, vous devez à nouveau sélectionner le second onglet HORAIRE.

MODULE - HORAIRE

GUIDE D’UTILISATION DE LOGIBEC WEB – EMPLOYÉ 3

ÉTAPE 2 : SÉLECTION DE LA PÉRIODE HORAIRE

ÉTAPE 3 : CONSULTATION DÉTAILLÉE DE L’HORAIRE – 1

Vous pouvez sélectionner le mois et l’année pour lesquels vous désirez consulter votre horaire. Vous devez consulter l’horaire UNIQUEMENT lorsqu’il a été mis en vigueur. Exemple : l’horaire du 9 novembre ne sera mis en vigueur que le 21 octobre. Pour les dates de mise en vigueur, voir l’ANNEXE 2.

Afin d’obtenir le détail de toutes les affectations de chacune des journées, cliquez sur le bouton Vue. Votre horaire en format liste s’affichera.

En sélectionnant une journée, les informations concernant l’affectation s’afficheront en dessous du calendrier.

MODULE - HORAIRE

GUIDE D’UTILISATION DE LOGIBEC WEB – EMPLOYÉ 4

ÉTAPE 3 : CONSULTATION DÉTAILLÉE DE L’HORAIRE – 2

En suivant ces étapes, vous serez en mesure de consulter votre horaire. Nous vous rappelons qu’il est nécessaire et important que vous consultiez, au minimum une (1) fois par semaine, votre horaire, soit à tous les sept (7) jours. Pour les remplacements conformes à vos disponibilités offertes dans un délai de sept (7) jours ou moins, les commis de la liste de rappel communiqueront avec vous pour vous en informer.

Avec cette vue il vous sera possible de connaître les modalités de votre assignation.

MODULE - IMPRESSION

GUIDE D’UTILISATION DE LOGIBEC WEB – EMPLOYÉ 5

MODULE – IMPRESSION

ÉTAPE 1 : IMPRESSION DE L’HORAIRE – 1

ÉTAPE 1 : IMPRESSION DE L’HORAIRE – 2

Afin d’imprimer votre horaire, cliquez sur l’icône IMPRIMANTE.

Après avoir cliqué sur l’icône IMPRIMANTE, une fenêtre IMPRIMER s’ouvrira. Cliquez sur le bouton Imprimer. Votre horaire s’imprimera sur une feuille qui sortira au bas du guichet.

MODULE – AFFICHAGE DE POSTE

GUIDE D’UTILISATION DE LOGIBEC WEB – EMPLOYÉ 6

MODULE – AFFICHAGE DE POSTE

ÉTAPE 1 : AFFICHAGE DE POSTE

ÉTAPE 2 : CONSULTATION DES POSTES AFFICHÉS

Pour accéder au module Affichage de poste, vous devez sélectionner l’onglet Affichage de poste dans la zone bleue de la fenêtre LOGIBEC WEB.

Pour consulter les postes en cours d’affichage, vous devez sélectionner l’onglet Affichages disponibles dans la zone bleue de la fenêtre LOGIBEC WEB.

MODULE – AFFICHAGE DE POSTE

GUIDE D’UTILISATION DE LOGIBEC WEB – EMPLOYÉ 7

ÉTAPE 3 : CHOIX DE CONSULTATION

ÉTAPE 4 : CONSULTATION DE TOUS LES POSTES AFFICHÉS

Pour consulter tous les postes en cours d’affichage, vous devez cliquer sur le bouton Appliquer sans faire de sélection dans les zones ci-dessous.

Vous pouvez inscrire des critères de recherche pour consulter uniquement certains affichages. À titre d’exemple, vous pouvez indiquer le numéro d’un titre d’emploi pour ne consulter que les affichages pour ce titre d’emploi.

Pour consulter l’avis d’affichage d’un poste, vous devez cliquer sur le numéro du poste qui est en bleu souligné.

MODULE – AFFICHAGE DE POSTE

GUIDE D’UTILISATION DE LOGIBEC WEB – EMPLOYÉ 8

ÉTAPE 5 : AVIS D’AFFICHAGE D’UN POSTE

ÉTAPE 6 : POSER SA CANDIDATURE SUR UN POSTE

Après avoir consulté l’avis d’affichage du poste, vous pouvez poser votre candidature. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le bouton Postuler.

Après avoir cliqué sur le bouton Postuler, vous devrez confirmer votre candidature. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le bouton Confirmer.

MODULE – AFFICHAGE DE POSTE

GUIDE D’UTILISATION DE LOGIBEC WEB – EMPLOYÉ 9

ÉTAPE 7 : CONFIRMATION DE LA MISE EN CANDIDATURE - 1

ÉTAPE 7 : CONFIRMATION DE LA MISE EN CANDIDATURE - 2

Pour confirmer votre candidature, vous devez inscrire votre MOT DE PASSE.

Cliquez sur OK pour finaliser votre mise en candidature.

MODULE – AFFICHAGE DE POSTE

GUIDE D’UTILISATION DE LOGIBEC WEB – EMPLOYÉ 10

ÉTAPE 7 : CONFIRMATION DE LA MISE EN CANDIDATURE - 3

ÉTAPE 8 : CONSULTATION DES CANDIDATURES ACTIVES

Lorsque vous aurez terminé de poser votre candidature sur un poste, vous pourrez consulter la liste des postes pour lesquels vous avez posé votre candidature.

Lorsque vous aurez terminé de poser votre candidature sur un poste, le système affichera vos coordonnées personnelles. Veuillez les valider et communiquer à la Direction des ressources toutes modifications à celles-ci.

En tout temps, il vous est possible de consulter vos candidatures. Pour ce faire, veuillez cliquer sur l’onglet Mes candidatures en cours ou terminées dans la zone bleu de LOGIBEC WEB.

10358 – Francis Ostiguy 1 rue principale Résidence (514) 999-9999 Montréal Qc Cellulaire : (514) 888-8888 H1H 1H1 Urgence : (514) 777-7777

MODULE – AFFICHAGE DE POSTE

GUIDE D’UTILISATION DE LOGIBEC WEB – EMPLOYÉ 11

ÉTAPE 9 : RETIRER SA CANDIDATURE SUR UN AFFICHAGE ACTIF – 1

ÉTAPE 9 : RETIRER SA CANDIDATURE SUR UN AFFICHAGE ACTIF – 2

Pour retirer votre candidature d’un affichage actif, vous devez, après avoir sélectionné l’onglet Mes candidatures en cours, cliquer sur le numéro de l’affichage pour lequel vous désirez retirer votre candidature.

Alors que vous visualisez l’avis d’affichage du poste pour lequel vous désirez retirer votre candidature, vous devez cliquer sur le bouton Désister.

MODULE – AFFICHAGE DE POSTE

GUIDE D’UTILISATION DE LOGIBEC WEB – EMPLOYÉ 12

ÉTAPE 9 : RETIRER SA CANDIDATURE SUR UN AFFICHAGE ACTIF – 3

ÉTAPE 9 : RETIRER SA CANDIDATURE SUR UN AFFICHAGE ACTIF – 4

Pour confirmer le désistement de votre candidature, vous devez inscrire votre MOT DE PASSE.

Veuillez indiquer la raison justifiant le désistement de votre candidature.

MODULE – AFFICHAGE DE POSTE

GUIDE D’UTILISATION DE LOGIBEC WEB – EMPLOYÉ 13

ÉTAPE 9 : RETIRER SA CANDIDATURE SUR UN AFFICHAGE ACTIF – 5

ÉTAPE 10 : CONSULTATION DE LA LISTE DES CANDIDATURE SUR UN POSTE – 1

Une fois ces cinq (5) étapes complétées, le système affichera votre nom rayé des candidats au poste.

Pour consulter la liste des candidats sur un poste, vous devez sélectionner l’onglet Affichage de poste dans la zone bleue de LOGIBEC WEB. Par la suite, vous devez cliquer sur le bouton Appliquer pour faire sortir la liste de tous les postes.

MODULE – AFFICHAGE DE POSTE

GUIDE D’UTILISATION DE LOGIBEC WEB – EMPLOYÉ 14

ÉTAPE 10 : CONSULTATION DE LA LISTE DES CANDIDATURES SUR UN POSTE – 2

ÉTAPE 10 : CONSULTATION DE LA LISTE DES CANDIDATURES SUR UN POSTE – 3

Pour consulter la liste des candidats sur un poste, vous devez cliquer sur le numéro du poste pour lequel vous désirez connaître la liste des candidats.

Alors que vous visualisez l’avis d’affichage du poste pour lequel vous désirez connaître la liste des candidats, vous devez cliquer sur le bouton Liste des candidats.

MODULE – AFFICHAGE DE POSTE

GUIDE D’UTILISATION DE LOGIBEC WEB – EMPLOYÉ 15

ÉTAPE 10 : CONSULTATION DE LA LISTE DES CANDIDATURES SUR UN POSTE – 4

Par l’intermédiaire de ces dix-huit (12) étapes, il vous est désormais possible de consulter les avis d’affichage de poste, de poser votre candidature sur un poste, de consulter la liste des candidats sur un poste, de prendre connaissance de l’état d’affichage d’un poste et même de vous désister d’un affichage de poste. Nous croyons que ce nouveau module permettra une meilleure transmission de l’information. Nous vous rappelons que tous les postes devant être affichés le sont à partir du vendredi et pour une durée de deux (2) semaines.

Après ces quatre (4) étapes, vous pourrez visualiser la liste des candidats sur un poste. Si l’affichage du poste est terminé, vous verrez où est rendu le processus de nomination et s’il est complété. Vous verrez en rouge la personne qui a été nommée.

MODULE – TERMINER UNE SESSION

GUIDE D’UTILISATION DE LOGIBEC WEB – EMPLOYÉ 16

MODULE – TERMINER UNE SESSION

ÉTAPE 1 : TERMINER VOTRE SESSION – 1

ÉTAPE 1 : TERMINER VOTRE SESSION – 2

Pour terminer veuillez cliquer sur le « X » situé en haut à gauche de l’écran. Si vous quitter le guichet informatique sans terminer votre session, LOGIBEC WEB se fermera lui-même après 3 minutes d’inactivité.

Veuillez confirmer que vous désirez terminer votre session.

ANNEXE

GUIDE D’UTILISATION DE LOGIBEC WEB – EMPLOYÉ I

CALENDRIER DE MODIFICATIONS DE DISPONIBILITÉS – 2010/2011 Le calendrier ci-dessous fournit les dates auxquelles il est possible de modifier son offre de disponibilités. La colonne de gauche indique la date limite à laquelle il est possible de soumettre une nouvelle offre de disponibilité, et ce, afin qu’elle soit en vigueur pour la période indiquée à la même ligne dans la colonne centrale. Advenant qu’un employé soumette une nouvelle offre de disponibilités, après la date indiquée dans la colonne de gauche, celle-ci sera en vigueur qu’à la période indiquée à la ligne suivante de la colonne de gauche. À titre d’exemple, vous avez jusqu’au 27 février 2010 pour modifier votre offre de disponibilités qui sera en vigueur le 1er avril 2010. Si vous soumettez votre nouvelle offre de disponibilités le 28 février 2010 celle-ci sera effective le 25 avril 2010.

No Date limite de réception des

disponibilités Mise en vigueur des nouvelles

offres de disponibilités

1 24 février 2010 1er avril 2010

2 24 mars 2010 25 avril 2010

3 21 avril 2010 23 mai 2010

PÉRIODE ESTIVALE 4 19 mai 2010 20 juin 2010

5 11 août 2009 12 septembre 2010

6 8 septembre 2010 10octobre 2010

7 6 octobre 2010 7 novembre 2010

PÉRIODE DES FÊTES 8 20 octobre 2010 5 décembre 2010

9 17 novembre 2010 9 janvier 2011

10 15 décembre 2010 30 janvier 2011

11 19 janvier 2011 27 février 2011

1 23 février 2011 1er avril 2011

N.B. 1. Tout horaire consulté avant la mise en vigueur officielle est non valide et ne peut

être utilisé afin de réclamer quelque remplacement que ce soit. 2. L’horaire peut être modifié avec un délai de sept (7) jours, conséquemment, vous

devez consulter votre horaire au minimum à tous les sept (7) jours.