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Guide de catalogage pour PMB Version provisoire destinée à la formation 26 septembre 2008 La version définitive sera publiée ultérieurement sur Espace doc (Adacémie de Rennes) http://espacedoc.toutatice.fr/

guide de catalogage pour PMB

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Guide decatalogage

pourPMB

Version provisoire destinée à la formation26 septembre 2008

La version définitive sera publiée ultérieurement sur Espace doc (Adacémie de Rennes)

http://espacedoc.toutatice.fr/

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Sommaire

RÈGLES DE TYPOGRAPHIE...........................................................................4

LES DIFFÉRENTES RUBRIQUES......................................................................5

I. NOTICES ............................................................................................................... 7 1. Type de document...........................................................................................................................72. Titre....................................................................................................................................................7

2.1 Titre propre..............................................................................................................................................72.2 Titre propre d’un auteur différent...........................................................................................................82.3 Titre parallèle..........................................................................................................................................82.4 Complément du titre................................................................................................................................82.5 Titre de série et N° dans la collection....................................................................................................8

3. Responsabilité..................................................................................................................................93.1 Auteur principal, Autre(s) auteur(s).......................................................................................................93.2 Auteur(s) secondaire(s)...........................................................................................................................93.3 Fonction...................................................................................................................................................94.1 Éditeur, autre éditeur.............................................................................................................................104.2 Collection, n° dans la collection...........................................................................................................104.3 Sous-collection.......................................................................................................................................104.4 Année.....................................................................................................................................................114.5 Mention d'édition...................................................................................................................................11

5. ISBN, EAN ou n° commercial........................................................................................................116. Collation ou pagination.................................................................................................................12

6.1 Livres.....................................................................................................................................................126.2 Périodiques............................................................................................................................................126.4 Images animées.....................................................................................................................................136.5 Documents sonores................................................................................................................................146.6 Multimédia............................................................................................................................................146.7 Documents électroniques.......................................................................................................................14

7. Notes................................................................................................................................................157.1 Note générale.........................................................................................................................................157.2 Note de contenu.....................................................................................................................................157.3 résumé....................................................................................................................................................15

8. Indexation.......................................................................................................................................168.1 Catégories..............................................................................................................................................168.2 Indexation décimale..............................................................................................................................178.3 Mots-clés................................................................................................................................................17

9. Langues de la publication.............................................................................................................189.1 Langues de la publication......................................................................................................................189.2 Langues originales.................................................................................................................................18

10. Liens (ressources électroniques)...............................................................................................1910.1 URL associée.......................................................................................................................................1910.2 Format électronique de la ressource....................................................................................................19

11. Champs personnalisés................................................................................................................1911.1 Nature du document............................................................................................................................1911.2 Thème de fiction..................................................................................................................................2011.3 Genre...................................................................................................................................................2011.4 Niveau..................................................................................................................................................2011.5 Discipline.............................................................................................................................................2011.6 Année de péremption...........................................................................................................................2011.7 Date d'origine......................................................................................................................................21

12. Notice mère...................................................................................................................................2112.1 Type de relation...................................................................................................................................21

Guide de catalogage 2 septembre 2008

Page 3: guide de catalogage pour PMB

12.2 Notice mère..........................................................................................................................................2113. Informations de gestion...............................................................................................................22

13.1 Statut de la notice................................................................................................................................2213.2 Commentaire.......................................................................................................................................22

II. EXEMPLAIRES ..................................................................................................... 23 1. N° exemplaire..........................................................................................................................................232. Cote..........................................................................................................................................................233. Support.....................................................................................................................................................234. Localisation..............................................................................................................................................235. Section.....................................................................................................................................................246. Propriétaire..............................................................................................................................................247. Statut........................................................................................................................................................248. Code statistique........................................................................................................................................249. Notes........................................................................................................................................................2410. Prix.........................................................................................................................................................24

III. PÉRIODIQUES ET BULLETINS .................................................................................. 25 Titre propre..................................................................................................................................................25ISSN ( International Standard Serial Number )..........................................................................................25Éditeur..........................................................................................................................................................25

2. Bulletins..........................................................................................................................................25Numérotation...............................................................................................................................................25Date de parution..........................................................................................................................................26Libellé de période........................................................................................................................................26Titre du bulletin...........................................................................................................................................26Autres champs.............................................................................................................................................26

ANNEXES..............................................................................................27

Annexe 1 : les sources d’information...............................................................................................28Annexe 2 : Principales normes consultées relatives à la documentation....................................29Annexe 3. Auteurs : rappel des mots maintenus en tête du nom...............................................30Annexe 4 : Répartition dans les types documentaires, fictions, essais.......................................31Annexe 5 : Liste d'autorité des natures de documents..................................................................31Annexe 6 : Liste d'autorité des disciplines......................................................................................32Annexe 7 : Liste d'autorité des thèmes............................................................................................33Annexe 8 : Liste d'autorité des genres et formes............................................................................35Annexe 9 : Liste d'autorité des niveaux...........................................................................................36Annexe 10 : De la théorie à la pratique : volumes, tomaison.........................................................37

1. Saisie d'ouvrage en simple exemplaire...................................................................................................372. Saisie d'un ouvrage en plusieurs exemplaires.........................................................................................373. Saisie d'un ouvrage comportant plusieurs oeuvres.................................................................................374. Ouvrage en plusieurs volumes.................................................................................................................39

Annexe 11 : Quelques exemples de notices de documents électroniques..................................42

En complément de ce document, consulter les fiches techniques disponibles sur Espace dochttp://espacedoc.toutatice.fr/

Guide de catalogage 3 septembre 2008

Page 4: guide de catalogage pour PMB

Règles de typographie

SIGNES DE PONCTUATION REGLES DE SAISIE - les signes simples (point, virgule) pas d’espace avant, un espace après

ne jamais mettre de virgule avant une parenthèse, un crochet, un tiret

- les signes doubles (deux points, point virgule, point d’interrogation)

précédés et suivis d'un espace

- les points de suspension toujours collés au mot qui les précèdeun espace après

- apostrophes pas d’espace avant, pas d’espace aprèspas de majuscule après sauf s'il s'agit d'un nom propre

- parenthèses la parenthèse ouvrante est précédée d'un espace avant (....)la parenthèse fermante est suivie d'un espace après il n’y a pas d’espace après la parenthèse ouvrante ni avant la parenthèse fermante

- les guillemets les guillemets ouvrants sont précédés d'un espace avant "..."les guillemets fermants sont suivis d'un espace aprèspas d’espace après le guillemet ouvrant ni avant le guillemet fermant

AUTRES SIGNES REGLES DE SAISIE- abréviations elles sont toujours suivies d’un point

noter que l’abréviation de « et cetera » (etc.) est toujours précédée d’une virgule mais jamais suivie de points de suspension

- dates les noms de mois ne prennent pas de majuscule- sigles composés en capitales sans points entre les lettres

Ex : l’IUFM, l’ONU… développer en toutes lettres pour les sigles méconnus

- nombres les noter en chiffres sans espace dans l’optique d’une interrogation plein texte (20000 lieues sous les mers) pour bien retrouver « 20000 » dans le lexique et non pas «20» et «000»

Guide de catalogage 4 septembre 2008

Page 5: guide de catalogage pour PMB

Les différentes rubriques

RUBRIQUE INTITULES TYPE DE SAISIENOTICES

Type de document Liste de choixTitre Titre propre Saisie directe

Titre propre d’un auteur différent Saisie directeTitre parallèle Saisie directeComplément du titre Saisie directePartie de AutoritésN° de partie Saisie directe

Responsabilité Auteur principal AutoritésAutre(s) auteur(s) AutoritésAuteur(s) secondaire(s) AutoritésFonction Liste de choix

Editeurs, collection Editeur AutoritésCollection AutoritésN° dans la collection Saisie directeSous collection AutoritésAnnée Saisie directeMention d’édition Saisie directeAutre éditeur Autorités

ISBN, EAN ou n° commercial

ISBN, EAN ou n° commercial (facultatif) Saisie indirecte (pop up)

Collation Importance matérielle Saisie directeAutres caractéristiques matérielles Saisie directeFormat Saisie directePrix Saisie directeMatériel d’accompagnement Saisie directe

Notes Note générale Saisie directeNote de contenu Saisie directeRésumé Saisie directe

Indexation Catégories AutoritésIndexation décimale AutoritésMots-clés Saisie directe

Langues de la publication Langues de la publication Liste de choixLangues originales Liste de choix

Liens (ressources électroniques)

URL associée Saisie directeFormat électronique de la ressource Saisie directe

Champs personnalisés Nature du document Liste de choixThème de fiction Liste de choixGenre Liste de choixNiveau Liste de choixDiscipline Liste de choixAnnée de péremption Saisie directeDate de création Calendrier

Notice mère Type de relation Liste de choixNotice mère Liste de choix

Informations de gestion Statut de la notice Liste de choixCommentaire Saisie directe

Guide de catalogage 5 septembre 2008

Page 6: guide de catalogage pour PMB

EXEMPLAIRESN°. exemplaire Saisie indirecte (pop up)Cote Saisie directeSupport Liste de choixLocalisation Liste de choixSection Liste de choixPropriétaire Liste de choixStatut Liste de choixCode statistique Liste de choixMessage exemplaire Saisie directePrix Saisie directe

BULLETINSNumérotation Saisie directeCode-barre commercial Saisie indirecte (pop-up)Date de parution Saisie directe ou calendrierLibellé de période Saisie directeTitre du bulletin Saisie directe

Guide de catalogage 6 septembre 2008

Page 7: guide de catalogage pour PMB

I. NOTICES

NB : les notices de dépouillement de revue adoptent la même structure que les notices générales, l’écran de saisie est légèrement simplifié et adapté. Nous préciserons lorsqu’il y a lieu les différences de traitement entre les différents types de notices.

1. TYPE DE DOCUMENT

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacO Texte imprimé Liste de choix Oui

texte imprimé livre, périodique imprimétexte manuscrit manuscrit, tapuscritpartition musicale imprimée partition musicale imprimée (fascicule, livre)partition musicale manuscrite partition musicale originale, écrite à la main.document cartographique imprimé carte (carte pour tableau, carte routière, carte d'état-

major, etc.)document cartographique manuscrit carte réalisée à la main ou avec un logiciel de

cartographie, mais document uniquedocument projeté ou vidéo film de fiction ou documentaire sur bande-film,

vidéocassette, DVDenregistrement sonore non musical exemple : cassettes de contes, archives sonores…enregistrement sonore musical disque vinyle, disque compactdocument graphique à deux dimensions affichedocument électronique documents en ligne, fichiers numérisés, cédérom, DVD-

rom…document multimédia document multisupport : livre + cassette, livre + CD audio,

mallette contenant plusieurs types de documents…objet à 3 dimensions, artefact, … un globe terrestre, un vase grec, la soupière en porcelaine

de Limoges ayant appartenu à la donatrice de l'établissement...

2. TITRE

2.1 Titre propre

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacO Saisie directe Oui

La première lettre du premier mot du titre doit être en majuscule lorsqu'il n'y a pas d'article. Lorsque le titre comporte un article la première lettre du premier mot du titre reste en minuscule (sauf si ce mot est un nom propre.

Quel titre choisir dans un document ?

pour les ouvrages :- le titre est transcrit tel qu'il figure sur la page de titre.pour les articles de périodiques :- le prendre en priorité dans le corps du périodique, à défaut dans le sommaire ou sur la

couverture.

Pas de point, pas d'espace à la fin du titre.Attention ! Ne pas confondre titre et titre de série (voir plus bas), titre et complément du titre ou sous-titre. Le sous-titre vient compléter le titre dans une même unité documentaire.

Guide de catalogage 7 septembre 2008

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2.2 Titre propre d’un auteur différent

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacO Saisie directe Oui

Titre donné à la contribution d'un autre auteur que l'auteur principal.Ex : La page de titre comportePlaton : Phèdre suivi de La Pharmacie de Platon de Jacques DerridaTitre propre : PhèdreTitre propre d'un auteur différent : La pharmacie de Platon

NB : il est conseillé dans ce cas de rédiger une notice « mère » pour le titre principal et une notice « fille » pour l’autre titre.

2.3 Titre parallèle

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacO Saisie directe Oui

Titre du document en langue étrangère si l’indication figure sur le document (utile dans le cas des ouvrages bilingues, des films en version originale…)

2.4 Complément du titre

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacO Saisie directe Oui

Sous-titre du document

2.5 Titre de série et N° dans la collection

Titre de série Numéro dans la collectionSaisie Type de saisie Opac Saisie Type de saisie Opac

F Autorités Oui F Saisie directe Oui

Mêmes règles de saisie que pour le champ Titre propre

Nous distinguons plusieurs cas où l’utilisation du titre de série s’impose :

Ce champ permettra de saisir les titres de regroupement comme par exemple :

Titre propre Le cahier grisTitre de série Les Thibault

Lorsque cela est possible, dans le cadre des bandes dessinées par exemple, on précisera le numéro du volume dans le champ N° dans la collection

Titre propre Les intondablesTitre de série Le génie des alpagesN° dans la collection 5

Guide de catalogage 8 septembre 2008

Page 9: guide de catalogage pour PMB

3. RESPONSABILITÉ

Les auteurs principaux et secondaires sont saisis dans la fenêtre de saisie des autorités auteur ou en gestion des autorités

Nom du champ Type de saisie Explications ExemplesType Liste de choix.

Valeur par défaut : personne physique.

- personne physique- collectivité auteur : organisme ou groupe de personnes identifié par un nom particulier et ayant une activité durable ou périodique

Elément d’entrée ou nom

Saisie directe Nom de famille de la personne ou nom de la collectivité

BalzacMinistère de l’Éducation nationale

Elément rejeté ou prénom

Saisie directe Prénom (suivi éventuellement de la particule rejetée)

Honoré de

Dates Saisie directe Dates de naissance et de mort de la personne physique

1799-18501968-….0384-0322 av. J.-C.

Cas particuliers des auteurs à particules : En français les particules «d’» « de » sont rejetées après le nom, il faut donc écrire :

La Fontaine, Jean deSont maintenus en tête de nom les articles ou prépositions simples ou contractés, les particules et les préfixes. Ces termes sont considérés comme faisant corps avec les noms. Ce sont :- en français : au, aux, des, du, l’, la, le, lesVoir annexe «15» pour les noms étrangers.

En cas d’hésitation sur un nom, consulter le catalogue Opale de la BNF http://catalogue.bnf.fr/

3.1 Auteur principal, Autre(s) auteur(s)

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacO Autorités Oui

Ne pas renseigner ce champ si le nombre d'auteurs est supérieur à 3 (anonyme par excès d’auteurs). Ne jamais mettre la mention « Anonyme ».

3.2 Auteur(s) secondaire(s)

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacO Autorités Oui

La répartition dans les champs Auteur principal et Auteur(s) secondaire(s) est fonction du type ou du genre des documents (une liste optionnelle est fournie en annexe 4).

3.3 Fonction

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacO Auteur Liste de choix Oui

Le champ Fonction recevant par défaut la valeur Auteur, penser à indiquer la fonction de chacun des auteurs secondaires.La liste des fonctions est une liste fermée : il n'est pas possible d'ajouter de nouvelle entrée. Dans l'éventualité où la fonction d'un auteur secondaire ne figurerait pas dans la liste, choisir « autre ».

Guide de catalogage 9 septembre 2008

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4. ÉDITEURS, COLLECTION

NB : Dans les autorités, les sous-collections sont directement reliées aux collections, lesquelles sont reliées aux éditeurs. Lors de la saisie, il convient donc de commencer par la sous-collection s'il y en a, ou par la collection s'il y en a : les autres champs seront alors remplis en fonction de la collection et de l'éditeur dont dépend la sous-collection.

4.1 Éditeur, autre éditeur

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacEditeur O Autorités Oui

Autre éditeur F Autorités Non

Champ obligatoire pour les supports "livre".Dans les autorités, la table « éditeurs » comporte plusieurs champs (adresse, ville, lien, commentaire...) ; seul le nom de l'éditeur est obligatoire. Cependant, les notices de la BNF comportent généralement la mention du champ ville, qui figure normalement dans la norme ISBD d'affichage des notices.

Pour les livres au format poche, l'éditeur n'est pas nécessairement celui qui figure sur la page de titre, mais l'éditeur de la collection de poche.

ex. : pour un livre de la collection Folio, l'éditeur sera toujours Gallimard, quel que soit l'éditeur porté sur la page de titre.

4.2 Collection, n° dans la collection

Collection N° dans la collectionSaisie Type de saisie Opac Saisie Type de saisie Opac

F Autorités Oui F Autorités Oui

Puisque les collections sont directement liées aux éditeurs, si deux collections publiées par des éditeurs différents ont le même nom, elles feront l'objet d'entrées distinctes dans les autorités.

Lors de la saisie d'une nouvelle collection :

Nom du champ Type de saisie Explications ExemplesCollection Saisie directe 128Editeur Autorités Il est impossible de créer une

collection sans la relier à un éditeurA. Colin

ISSN Saisie directe International Standard Serial Number (facultatif)

Le numéro ISSN (International Standard Serial Number) : Il est composé de 9 signes : 8 chiffres arabes répartis en 2 segments de 4 chiffres séparés par un tiret. Le dernier chiffre est le chiffre de contrôle (qui comme pour l'ISBN peut être le X romain).Il concerne les périodiques et les collections.

4.3 Sous-collection

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacF Autorités Oui

Puisque les sous-collections sont directement liées aux collections, si deux sous-collections publiées par des éditeurs différents ont le même nom, elles feront l'objet d'entrées distinctes dans les autorités.

Lors de la saisie d'une nouvelle sous-collection (à partir du bouton « ajouter une sous-collection ») :

Guide de catalogage 10 septembre 2008

Page 11: guide de catalogage pour PMB

Nom du champ Type de saisie Explications ExemplesSous-collection Saisie directe Economie

Collection Autorités Il est impossible de créer une sous-collection sans la relier à une collection.

128

Editeur Saisie impossible

Champ rempli automatiquement en fonction du choix de la collection

A. Colin

ISSN Saisie directe International Standard Serial Number (facultatif)

4.4 Année

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacO (si trouvable) Saisie directe Oui

Pour déterminer l'année d'édition, privilégier, dans l'ordre, les renseignements suivants : année figurant sur la page de titre (cas assez rare), dépôt légal, achevé d'imprimé, copyright.Si l'année d'édition est introuvable, rechercher sur le site de la BNF, ou laisser le champ vide.

4.5 Mention d'édition

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacF Saisie directe Oui

La mention d'édition n'est notée que si elle apporte une information (en particulier concernant les documents multimédia ou les logiciels) et si elle est mentionnée sur le document. Reporter la mention indiquée sur la page de titre de l'ouvrage ou la jaquette du document multimédia ou du logiciel.ex. : 2ème édition revue et augmentée

version 2.3

5. ISBN, EAN OU N° COMMERCIAL

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacF Autorités Oui

L'ISBN (International Standard Book Number) ; il identifie sur le plan international chaque titre d'un éditeur déterminé.Il est composé depuis le 1er janvier 2007 de 17 signes répartis en 5 segments dont les longueurs respectives peuvent varier, séparés par 4 tirets (antérieurement : 13 signes, en 4 segments)

Ex. : 978-2-08-070513-6

n° d'identification du groupe national, géographique, linguistique auquel appartient l'éditeur

chiffre de contrôle (en chiffre arabe) sauf pour la valeur 10 qui s'écrit X en chiffre romain

n° d'identification de l'éditeur

n° d'identification du titre

L'ISBN à 10 chiffres a été augmenté du préfixe 978 (puis 979 lorsque les segments existants seront épuisés), avec recalcul de la clé de contrôle.

Guide de catalogage 11 septembre 2008

Page 12: guide de catalogage pour PMB

L'EAN (European Article Numbering) : code à barres utilisé par le commerce, composé de 13 chiffres. Pour les livres, il est calculé à partir de l'ISBN. Il est équivalent à l'ISBN à 13 chiffres.La saisie de l'ISBN est facultative, mais elle est fortement recommandée : −elle permet de contrôler l'existence d'un ouvrage dans la base (un contrôle d'unicité s'effectue sur ce champ) lors de la saisie d'une nouvelle notice−c'est l'ISBN qui permet l'affichage des couvertures des livres dans l'OPAC

Pour les images animées :

Les films du commerce ont un numéro de visa qui peut servir de numéro normalisé.Pour tous les autres documents, il n'existe pas de numéro qui permette d'identifier à coup sûr un document sur le plan national ou international.Note importante : Le numéro normalisé ne s'applique qu'au document principal. Ainsi on ne mettra pas l'ISBN du document d'accompagnement d'une série de diapositives ou d'un document sonore.

6. COLLATION OU PAGINATION

6.1 Livres

Nom du champ Explications Exemples

Importance matérielle Le champ comporte nécessairement une mention de pagination à prendre sur la dernière page foliotée. Le plus souvent, le nombre de pages comporte un nombre suivi d'un espace suivi d'un p minuscule et d'un point

36 p. 2 vol., 159 p., 166 p. XXII-359 p.non paginépagination multiple

Autres caractéristiques matérielles

Le champ comporte éventuellement une mention d'illustration.La norme moyenne ne prévoit que la mention ill. pour tous types d'illustrations. Toutefois, il n'est pas exclu d’en préciser le type dans le champ Note générale si l'information vous paraît importante.(exemple : Note générale : plan, carte...)

ill.

Format L'indication concernant la hauteur du document en cm n'est pas nécessaire.Si vous souhaitez l'indiquer, arrondissez au cm supérieur.Pour les formats « à l'italienne », vous pouvez indiquer également la largeur.

18 cm21 x 18 cm

Matériel d'accompagnement

Indiquer le nombre d'éléments. Créer éventuellement une notice fille pour ce matériel.

1 cédérom1 affiche

6.2 Périodiques

En saisie d'articles de périodique, la collation est réduite à un champ unique intitulé paginationLe champ comporte

-le nombre de pages s'il s'agit d'un numéro spécial-les n° des pages extrêmes suivis ou précédés d'un p minuscule et d'un point. -Si la pagination n'est pas continue, indiquer les deux paginations séparées par une virgule.

ex : p. 13-26 : l'article est situé entre les pages 13 et 26 ; sans rupturep. 36-42, p. 50 : l'article est divisé en deux parties la première comprise entre les pages 36 et

42 et la seconde sur la page 50p. 50 : l'article se trouve sur la page 5054 p. : le numéro spécial comporte 54 p.

Guide de catalogage 12 septembre 2008

Page 13: guide de catalogage pour PMB

6.3 Images fixes

•DiapositivesNom du champ Explications Exemples

Importance matérielle Nombre de diapositives (en abrégé, sans s et avec un point)

24 diapo.

Autres caractéristiques matérielles

Mention de couleur ou de noir et blanc coul.n. et bl.

Format Sans objet pour les diapositives

Matériel d'accompagnement

S’il s’agit d’un document écrit, ce pourra être une fiche (jusqu’à 2 pages), une notice (jusqu’à 4 pages), un livret (jusqu’à 50 pages), un livre (plus de 50 pages).Indiquer le nombre de documents, même s'il n'y en a qu'un seul.Mettre les mentions descriptives (nombre de pages, mention d'illustration) concernant ce document entre parenthèses

1 livret (5 p.)

•Affiches, gravures, photographies, transparentsNom du champ Explications Exemples

Importance matérielle Nombre et type de documents 1 affiche5 gravures

Autres caractéristiques matérielles

Mention de couleur ou de noir et blancMention de texte ou de légende

coul., ill. et textesn. et bl.

Format Hauteur x largeur 30 x 21 cm

Matériel d'accompagnement

S’il s’agit d’un document écrit, ce pourra être une fiche (jusqu’à 2 pages), une notice (jusqu’à 4 pages), un livret (jusqu’à 50 pages), un livre (plus de 50 pages).Indiquer le nombre de documents, même s'il n'y en a qu'un seul.Mettre les mentions descriptives (nombre de pages, mention d'illustration) concernant ce document entre parenthèses

1 livret (5 p.)

6.4 Images animées

Nom du champ Explications Exemples

Importance matérielle A la suite :Support, avec le mode de présentation et le nombre d'élementsDurée en heures et minutes (dans la norme Z44-065, les abréviations de minute et d'heure ne sont pas suivies d'un point.)

1 film 16 mm, 30 mn2 vidéocassettes VHS, 1 h 25 mn1 DVD, 45 mn

Autres caractéristiques matérielles

Mention de couleur ou de noir et blancs'il s'agit d'une bande vidéo, préciser le procédé : PAL, SECAM, NTSCMention de son

coul., SECAM, sonoren. et bl., muet

Format Sans objet

Matériel d'acc, cf. images fixes 1 livret (5 p.)

Guide de catalogage 13 septembre 2008

Page 14: guide de catalogage pour PMB

6.5 Documents sonores

Nom du champ Explications Exemples

Importance matérielle A la suite :Support précédé du nombre d'élémentsDurée en heures et minutes si elle est précisée sur le support (dans la norme Z44-065, les abréviations de minute et d'heure ne sont pas suivies d'un point.)

1 CD audio, 47 min3 audiocassettes, 2 h 35 min

Autres caractéristiques matérielles

Sans objet

Format Sans objet

Matériel d'accompagnement

cf. images fixes 1 livret (5 p.)

6.6 Multimédia

Renseigner d'abord la collation du document principal et compléter la description dans le champ Matériel d'accompagnement.Il est possible de rédiger une notice fille pour chacun des documents composant l'ensemble.

Nom du champ Explications Exemples

Importance matérielle cf. indications concernant le premier document choisi

1 DVD-vidéo, 1 h 10 mn20 transparents

Autres caractéristiques matérielles

idem coul., sonorecoul.

Format idem30 x 20 cm

Matériel d'accompagnement

Ajouter les autres supports 1 cédérom1 audiocassette, 20 mn + 1 livre (70 p.)

6.7 Documents électroniques

Pour les sites Internet, nous vous déconseillons de renseigner ce champ. Si vous le renseignez, indiquez entre crochets la pagination approximative (telle qu’elle apparaît dans l’aperçu avant impression du navigateur).

Nom du champ Explications Exemples

Importance matérielle Support précédé du nombre d'éléments

Sites internet : (facultatif) mettre entre crochets la pagination approximative

1 cédérom PC1 fichier pdf, 20 p.

[env. 20 p.]

Autres caractéristiques matérielles

Mention de couleur ou de noir et blancMention de son

coul., sonore

Format Sans objet (ou indiquer la dimension du CD)Sites internet : préciser : Web

12 cmWeb

Matériel d'accompagnement

Cf. images fixes

Guide de catalogage 14 septembre 2008

Page 15: guide de catalogage pour PMB

7. NOTES

7.1 Note générale

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacF Saisie directe Oui

Ce champ peut recevoir toutes précisions utiles concernant le titre, les auteurs, la description ou toute autre zone.Indiquer par exemple en toutes lettres :bibliographie, index, notes, appareil critique

Le plus couramment, on peut avoir des notes concernant :-les annexes : bibliographie, chronologie, index, etc...-les auteurs

Il ne faut pas encombrer cette rubrique de notions qui seraient à leur place dans le résumé. Ne pas passer à la ligne.

Documents électroniques ou multimédia : préciser dans ce champ les contraintes techniques et configurations requises.

Ex : Collation : 1 cédérom : sonore + 1 livret (32 p.) Note générale : Configuration requise : Pentium III ; 64 Mo RAM ; Windows 98 ; moniteur SVGA 65000 couleurs, carte son (voir annexe 13)

7.2 Note de contenu

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacF Saisie directe Oui

Ce champ peut servir à :−détailler le contenu d'un document comprenant plusieurs unités documentaires (recueil de nouvelles, d'articles, oeuvres complètes, etc.)−exposer un point de vue critique sur le fond ou la forme du document décrit. On limitera la longueur de l'analyse. Il est indispensable que les analyses soient signées.

7.3 résumé

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacF Saisie directe Oui

Le recours quasi-systématique à l'interrogation plein texte dans PMB doit rendre particulièrement vigilant lors de la rédaction du résumé. Il faut éviter l’utilisation de termes polysémiques ou ambigus (argent, ferme, voile, canard, note…) et diversifier les mots-clés en utilisant des sigles, noms propres, synonymes car la recherche plein texte ne traite pas la synonymie… L’objectif étant d’introduire dans le résumé des termes absents des champs Titre, Catégories, Mots-clés.

Le résumé ne doit pas être trop long de façon à faciliter la lecture des notices à l’écran.

Rédaction : Le résumé doit être de type indicatif et non informatif. Son objet est la présentation des principaux sujets de l'ouvrage ou de l'article de la revue.

Exemple de résumé informatif :

Guide de catalogage 15 septembre 2008

Page 16: guide de catalogage pour PMB

Les graveurs de CD permettent d’enregistrer des données informatiques (fichiers son, images…) de façon parfaite sur un support plus solide que la disquette traditionnelle. La gravure d’un CD reste pourtant complexe et cache bien des pièges. La rédaction de Sciences et avenir a testé 8 graveurs et comparé les logiciels de gravure. Elle nous donne aussi des conseils pour mieux utiliser ce périphérique et décrit les différents types de CD.

Le même, en mode indicatif : Essai comparatif de 8 graveurs de CD réalisé en 1999. Matériels et logiciels nécessaires. Encadré sur les différents types de CD.

Attention aux chapeaux des articles pour les périodiques ! Ne pas les reprendre systématiquement car ils n’ont pas pour objet de résumer l’article. Ils sont une accroche pour le lecteur et ne rendent pas souvent compte du contenu réel de l’article.

Forme du résumé 1 : Le résumé peut prendre la forme suivante :Forme (dossier, interview…) + sujet principal + lieu + date : partie énumérative.

Ex : Dossier sur les Indiens d’Amérique du Nord de 1500 à nos jours : la colonisation, la vie actuelle des tribus dans les réserves, leurs ressources économiques, les luttes politiques, l’utilisation d’Internet.

8. INDEXATION

8.1 Catégories

Ce champ est rempli obligatoirement pour les documents de type "documentaire" ou facultativement pour les documents de type "essai" (rubrique 3). Le thésaurus utilisé est MOTBIS édité par le CNDP.

Utilisation des TG (termes génériques) et des TS (termes spécifiques). En théorie, il ne faut pas utiliser dans le champ descripteurs un générique et un ou plusieurs spécifiques appartenant à la même chaîne hiérarchique. Cependant, PMB ne permet pas, actuellement, l'autopostage : il faut donc, tout en veillant à utiliser les termes les plus spécifiques, veiller à intégrer dans le résumé les termes susceptibles d'être utilisés pour la recherche.

Important :- Ne pas oublier que le descripteur est un mot-clé d'analyse de contenu et non de forme ou de contexte

ex : une bibliographie sur l'enseignement modulaire en seconde sera indexée par lesdescripteurs : module de formation classe de 2e et non par : bibliographie que l'on indiquera plutôt dans le champ "genre".

On mettra bibliographie dans le champ "descripteurs" pour un ouvrage sur la technique de la bibliographie.Même remarque pour les essais comparatifs.

- Eviter l'emploi des mots outils quand les descripteurs sont nombreux, car on ne pourrait pas "attacher"un mot outil à un descripteur particulier.ex : évolution emploi population Afrique sub-saharienne

- Quand il s'agit d'indiquer un niveau d'enseignement, choisir le niveau et non le type d'établissement.

ex :la lecture au collège25 : lecture/secondaire premier cycle

1 D’après le guide « Conseils de saisie à l’intention des indexeurs » des académies de Poitiers et Limoges

Guide de catalogage 16 septembre 2008

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- Respecter le niveau de spécificité ou de généricité du document à l'indexation.

ex : un document qui traite du Kenya sera indexé avec le descripteur Kenya (et non Afrique)un document sur l'Afrique en général avec le descripteur Afrique.

On peut compléter l’utilisation d’un terme générique dans le champ 25 avec un terme plus spécifique dans le champ résumé.

- Eviter la démarche classificatoire qui conduirait à employer un descripteur de domaine

ex : un article sur les microprocesseurs sera bien rendu par le descripteurmicroprocesseurinutile d'ajouter informatiqueautre exemple : un article sur l'Ironie selon Bachelard n'a pas besoin du descripteurphilosophieen revanche, un article sur la philosophie de l'écologie justifie la présence des 2 descripteurs philosophie/écologie

8.2 Indexation décimale

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacF Autorités Oui

Il s’agit d’indices Dewey (et non pas de cotes à proprement parler) ; par défaut, pmb comporte les 100 catégories principales (000, 010 etc. jusqu'à 990). Il est possible d'ajouter des indices plus précis. Il est également possible d'indiquer des indices pour des documents ne comportant pas de cote chiffrée (articles de périodiques, par exemple).L'utilité de ce champ est de permettre une navigation proche de la navigation par descripteurs, via la « marguerite des catégories » ou « les 100 cases du savoir » (modules à activer dans l'opac à partir des paramètres de l'opac, voir fiche 6.1) ; cependant cette navigation ne présente un intérêt que si le champ est renseigné de façon systématique.

8.3 Mots-clés

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacF Saisie directe Oui

Rubrique destinée prioritairement à recevoir les noms de personnes et noms de lieux s'ils sont le sujet du document. Pour toute autre notion, user de ce champ avec grande modération.

NB : du fait de l'impossibilité actuelle d'utiliser le thésaurus Motbis 2006, un nombre important de descripteurs contenus dans les Mémofiches vont se retrouver dans la zone Mots-clés.

- Noms de personnes

Ils sont mis à la forme normalisée dans les mots-clés. On fera suivre le nom de la personne de : date de naissance-date de mort ; si la personne est vivante, date de naissance suivie d’un tiret.Ex:Catégories : écrivain France 20e siècleMots-clés : Céline, Louis-Ferdinand : 1894-1961 Nothomb, Amélie : 1967-

On introduit dans le champ catégories le descripteur approprié, le pays et le siècle.

Guide de catalogage 17 septembre 2008

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Cas particulier des personnages ayant vécu avant notre ère :Archimède : 0287-0212 av-JCOvide : 0043 av-JC-0018

- Noms de lieu

Introduits en mots-clés si justifié. On notera en catégories le nom du pays.Pour les lieux situés en France, rajouter le département ; pour les lieux situés à l'étranger, rajouter le nom du pays.Ex : Rennes : Ille-et-Vilaine Rimini : Italie Paris : Texas

- Mots libres

En user avec prudence et modération.N'y admettre que les termes absents de MOTBIS et absolument nécessaires au traitement documentaire de l'article ou de l'ouvrage.

Attention, les contraintes de MOTBIS s'imposent aux mots-clés :

- noms communs : au singulier, sans majuscule initiale, sauf si l'usage l'impose ex : Eaux territoriales ou sauf nom des peuples ex : Afars, Français…

Remarque : avec une interrogation plein texte, il devient inutile de renseigner ce champ avec des termes déjà présents dans le titre, le résumé…

9. LANGUES DE LA PUBLICATION

9.1 Langues de la publication

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacF français Liste de choix Oui

Dans le cas d’un ouvrage multilingue, on indiquera dans ce champ toutes les langues de la publication.

9.2 Langues originales

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacF Liste de choix Oui

Dans le cas d’une traduction, indiquer ici la langue d’origine du document. Dans le cas d’un ouvrage bilingue, on pourra, en plus, préciser ici la langue d’origine (ce qui permet d’effectuer une recherche par langue d’origine pour tous les documents traduits, qu’ils soient bilingues ou unilingues)

10. LIENS (RESSOURCES ÉLECTRONIQUES)

10.1 URL associée

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacF Saisie directe Oui (lien)

L'URL associée doit être saisie dans son intégralité (y compris le http://).Le bouton « vérifier » permet de contrôler l'exactitude de la saisie et la disponibilité de la page ou du fichier.

Guide de catalogage 18 septembre 2008

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10.2 Format électronique de la ressource

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacF Saisie directe Oui

Indiquer le type de ressource électronique et éventuellement l'extension des fichiers :

Exemples : site internet, fichier pdf, fichier odt (OpenOffice 2), fichier doc

Cas particulier des fils RSS (cf. fiche 6.3) : indiquer précisément dans cette zone :RSS ### #

11. CHAMPS PERSONNALISÉS

Ces champs ont été créés spécifiquement dans PMB pour les besoins des CDI.

Pour les champs fonctionnant par liste de choix : il n’est pas possible en saisie de notice d’ajouter une valeur dans ces champs, mais l’opération peut être effectuée à partir de l’onglet Administration.

Administration > Notices > Personnalisables > Choisir la liste > Options

•Pour ajouter une entrée :Cliquer sur ajouter dans la nouvelle fenêtreAu bas de la liste, ajouter le ou les mots souhaités ; dans la case de gauche, indiquer un numéro non utilisé dans la colonne ; ignorer la case de droitePuis cliquer sur Trier, et Enregistrer.

•Pour supprimer des entréesVérifier auparavant qu'elles ne sont pas utilisées dans des notices ; faire les corrections éventuellesDans la liste, cocher les entrées à supprimer, puis Supprimer les options cochéesTrier, puis Enregistrer.

11.1 Nature du document

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacO documentaire Liste de choix Oui

Trois possibilités :

•documentaire : pour tous les documentaires quel que soit le support : livres, séries de diapositives, vidéos, cédéroms etc. Le genre ou la forme du document (manuel, usuel, annales, dictionnaire…) sera précisé dans le champ Genre•essai : pour tous les textes philosophiques, politiques, sociologiques dès lors qu’ils expriment une opinion ou une prise de position.•fiction : pour toutes les œuvres relevant de l’imaginaire, qu’elles soient littéraires, cinématographiques, musicales...

11.2 Thème de fiction

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacF Liste de choix Oui

Ne concerne que les oeuvres qui entrent dans le type de document "fiction".Pour les oeuvres philosophiques, se reporter à la liste des thèmes philosophiques mentionnés dans MOTBIS.

Guide de catalogage 19 septembre 2008

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11.3 Genre

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacF Liste de choix Oui

La liste proposée contient à la fois des genres et sous-genres de fiction (roman, nouvelle, aventure, science-fiction, policier...) et des formes de documentaires (atlas, dictionnaire...) ou d'articles de périodiques (reportage, dossier thématique...)

11.4 Niveau

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacF Liste de choix Oui

Il peut être utilisé pour décrire tout type de document.Il doit être renseigné obligatoirement quand il y a dans la notice une mention de discipline.Il est conseillé d'indiquer à la fois le niveau précis concerné par le document, et un niveau plus général, pour faciliter la recherche.

Ex. : pour un manuel concernant les classes de 6ème, indiquer niveau = classe de 6eniveau = collège

11.5 Discipline

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacF Liste de choix Oui

Champ réservé aux manuels scolaires, guides pédagogiques, livres du professeur, annales.A l'interrogation, il conviendra de croiser avec le niveau.

11.6 Année de péremption

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacF Liste de choix Non

Cette rubrique concerne uniquement les notices de dépouillement des périodiques. Noter les quatre chiffres du millésime.

ex. : 2010Son utilisation est normalisée2, les échéances admises sont : 1, 3, 5 et 10 ans.Soit pour les notices produites en 2007 :

2008 2010 2012 2017Et à partir de 2008 :

2009 2011 2012 2018Par 2010, on entend que la notice peut être désherbée le 31 décembre 2010. Dès janvier 2011, on pourra donc avec profit commencer à désherber les articles ayant une date de péremption 2010 (sans oublier les bulletins correspondants).

11.7 Date d'origine

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacO Date du jour Calendrier Non

Par défaut, c'est la date du jour de la saisie qui est retenue dans ce champ, sous la forme jj/mm/aaaa

2 D'après le guide "Conseils de saisie à l'attention des indexeurs" des académies de Poitiers et Limoges.

Guide de catalogage 20 septembre 2008

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Pour la modifier (en cas de nouvelle saisie d'un document supprimé par erreur, par exemple), cliquer sur le calendrier pour sélectionner la date souhaitée.Lors de l'importation de notices extérieures (mémonotices, base convertie), c'est la date originelle qui figure dans ce champ.

NB : Lors de l'interrogation multicritères, ne pas confondre ce champ avec le champ « date de création », qui apparaît dans la rubrique notices, qui n'est pas visible en catalogage et donc non modifiable, et qui correspond à la date d'enregistrement de la notice dans la base.

12. NOTICE MÈRE

Certaines notices peuvent concerner une partie de document ; cette zone est utilisée pour relier ces notices au document principal (concerne les notices de documents autres que périodiques).cf. exemple d'utilisation en annexe 10, 3

Ex : recueils de nouvelles, de contes… afin de les faire apparaître comme des unités documentaires distinctes.

12.1 Type de relation

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacF Contenu dans Liste de choix Oui

Autres choix possibles : « est un bulletin de », « fait partie de », « in »...La plupart du temps, on laissera la valeur par défaut (« contenu dans »)

12.2 Notice mère

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacF Sélection Oui

Ce champ est prérempli lorsque l'on crée une notice fille à partir du bouton « Créer notice fille » de la notice principale. Il est possible, en cas d'erreur de saisie ou de problème lié à la conversion de notices, de relier une notice déjà créée à une autre, en cliquant sur le bouton puis en sélectionnant dans la liste le titre de la notice mère.

13. INFORMATIONS DE GESTION

13.1 Statut de la notice

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacO Sans statut particulier Liste de choix Non

Le statut de la notice peut commander la visibilité ou non de la notice dans l'opac (prêt express, ouvrages en commande...), de l'exemplaire, faciliter la gestion de certains types de notices (mémodocnet...).Les notices ordinaires sont « sans statut particulier ».

13.2 CommentaireLe commentaire, invisible dans l'opac, peut servir à commenter le statut particulier de la notice.

Guide de catalogage 21 septembre 2008

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II. EXEMPLAIRES

Toutes les listes de choix des exemplaires peuvent être modifiées à partir de l'onglet AdministrationAdministration > Exemplaires

Choisir la liste voulue, puis ajouter, modifier ou supprimer une entrée (il est impossible de supprimer une entrée utilisée dans les exemplaires).

Les valeurs affichées par défaut peuvent être modifiées à partir des paramètres de l'utilisateur Les valeurs indiquées ici comme valeurs par défaut sont indicatives, elle peuvent donc différer d'une base à l'autre.

La visibilité des différents champs dans l'opac est paramétrable :Administration > Outils > Paramètres > Affichage des notices : expl_data

1. N° exemplaire

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacO Directe ou indirecte Oui

Ce champ permet de saisir le code à barres qui servira à gérer le prêt.Les doublons sont impossibles dans ce champ.Le code à barres, saisi directement au moment de la création de l'exemplaire, est modifiable (à partir d'un popup) en modification d'exemplaire, en cas d'erreur de saisie.

2. Cote

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacO Saisie directe Oui

La cote (emplacement du document à l'intérieur d'une localisation) est propre à chaque établissement.La cote est obligatoire pour tous les exemplaires, y compris les périodiques.

3. Support

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacO Livre Liste de choix Oui

Le champ « support » en exemplaires ne sert pas uniquement à traduire la notion de support physique, mais est également utilisée pour configurer les quotas de prêt. Outre les supports proprement dits (livre, périodique, cédérom...) on pourra donc différencier certains types de documents faisant l'objet de prêts particuliers : bandes dessinées, usuels, etc.

4. Localisation

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacO CDI Liste de choix Oui

Permet de spécifier l'emplacement de documents situés hors du CDI.

Ex : Cabinet d'histoire-géo, Laboratoire SVT, etc.

Guide de catalogage 22 septembre 2008

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5. Section

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacO documentaire Liste de choix Oui

Par défaut, il existe 3 sections dans la base : fiction, documentaire, essai. Vous pouvez choisir d'en ajouter et de préciser celles qui existent déjà.La section peut correspondre à la partie du CDI dans laquelle se trouve le document : on peut envisager, par exemple, de répartir les sections entre : romans, bandes dessinées, orientation, périodiques, etc.Pour apparaître lors de la saisie, chaque section doit être liée à une localisation au moins.

6. Propriétaire

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacO Fonds propre Liste de choix Non

Vous pouvez ajouter d'autres propriétaires, si vous intégrez dans votre base, par exemple, de façon temporaire, des documents prêtés par la bibliothèque municipale, le CDDP, etc.

7. Statut

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacO Document en bon état Liste de choix Non

Autres statuts possibles : document en court d'import, en cours de saisie, exclu du prêt, perdu.Normalement, seuls les documents en bon état sont indiqués comme « disponibles » dans l'opac

8. Code statistique

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacO inconnu Liste de choix Non

A utiliser, si on le souhaite, pour spécifier le type de public auquel s'adresse le document (élèves, enseignants, tous publics...).

9. Notes

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacF Saisie directe Non

Permet d'apporter des précisions concernant le prêt d'un exemplaire (ce champ n'est visible qu'en modification d'exemplaire et lors du prêt de l'exemplaire).

10. Prix

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacF Saisie directe Non

Prix d'achat de l'exemplaire.

Guide de catalogage 23 septembre 2008

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III. PÉRIODIQUES ET BULLETINS

1. NOTICE MÈRE DE PÉRIODIQUE

La notice mère décrit d’une manière générale le périodique. A cette notice mère, sont rattachés des bulletins (chaque numéro d'un périodique).Pour les périodiques, saisir un nombre minimal d'informations : Titre propre (nom du périodique), ISSN, éditeur.

Titre propre

Saisie Valeur par défaut Type de saisieO Saisie directe

Pour la graphie des noms de revues, se référer précisément à la liste des notices dépouillées par Poitiers, 2ème colonne, intitulée « Titre de collection (titre-clé) »http://bcdi.crdp2-poitiers.org/site/produit.php?rub=memofiches

Seule une graphie identique peut permettre le rattachement correct des Mémofiches aux bulletins déjà saisis dans la base. Pour les autres périodiques provenant d’une autre source (Doctec…), se référer à la liste des titres dépouillés.

Le nom de la revue comporte toujours l'initiale en majuscule.

ISSN ( International Standard Serial Number )

Saisie Valeur par défaut Type de saisieF Saisie indirecte

Il est composé de 9 signes : 8 chiffres arabes répartis en 2 segments de 4 chiffres séparés par un tiret.Le dernier chiffre est le chiffre de contrôle (qui comme pour l'ISBN peut être le X romain).

ex. : ISSN de l'Ecole des lettres second cycle : 0765-6017

Éditeur

Saisie Valeur par défaut Type de saisieF Autorités

Cf. Notices, 4.1

2. BULLETINS

Numérotation

Saisie Valeur par défaut Type de saisieF Saisie directe

On inscrira directement le numéro de la revue sans le faire précéder de l'abréviation n°.

Attention ! Si ce champ n’est pas renseigné précisément selon les indications suivantes, le rattachement des notices intellectuelles au bulletin ne se fait pas correctement.

Guide de catalogage 24 septembre 2008

Page 25: guide de catalogage pour PMB

Rattachement des Mémofiches :

Pour toutes les revues dépouillées dans les Mémofiches de Poitiers, il est impératif de suivre la numérotation indiquée dans la liste qui figure en ligne :http://basesdoc.crdp-poitiers.cndp.fr/bcdimmf/listeper.htm

Exemple : Le Monde2 Pour le numéro 125 du Monde2, indiquer : H0125

Pour les suppléments, écrireExemple : 294, suppl.

Pour les numéros doubles, ne pas abréger les numérosExemple : 841-842

Numéros hors-série :Dans le cas de hors-série à parution régulière : la notice mère de la revue doit comporter la mention hors-série (cf. liste des périodiques dépouillés dans les mémofiches)

Code-barre commercial

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacF Saisie indirecte (pop-up) Non

Saisie à effectuer à l'aide de la douchette (inutile)

Date de parution

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacO Saisie directe ou calendrier Oui

Quelle que soit la périodicité de la revue, saisir sous la forme jj/mm/aaaaExemple : pour un mensuel de janvier 2007, indiquer 01/01/2007L'utilisation du calendrier, facultative, permet de s'assurer que l'on utilise la graphie correcte.

Libellé de période

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacO Saisie directe Oui

Pour un quotidien, un hebdomadaire, un bimensuel: jj/mm/aaaExemple : pour TDC du 15 mars 2007 15/03/2007

Pour un mensuel, un trimestriel... : mm/aaaaEx. : Le Monde diplomatique de mars 2007 03/2007 Alternatives internationales de janvier/février 2007 01/2007

Titre du bulletin

Saisie Valeur par défaut Type de saisie OpacF Saisie directe Oui

En règle générale : ne rien indiquer dans cette case.Il est possible d'indiquer dans ce champ le titre d'un numéro spécial : ce champ n'est interrogeable que si l'on crée une notice de bulletin, son intitulé apparaît dans la liste des bulletins

Autres champsLes autres champs du bulletin ne sont à renseigner que si l'on souhaite créer une notice de bulletin (il faut alors renseigner le champ titre, et au moins un des champs notes ou indexation.

Guide de catalogage 25 septembre 2008

Page 26: guide de catalogage pour PMB

ANNEXES

ANNEXE 1 Les sources d'informationANNEXE 2 Principales normes relatives à la documentationANNEXE 3 Auteurs : rappel des mots maintenus en tête de nomANNEXE 4 Répartition dans les natures « documentaires », « fictions », « essais »ANNEXE 5 Liste d'autorité des natures de documentsANNEXE 6 Liste d'autorité des disciplinesANNEXE 7 Liste d'autorité des thèmes de fictionANNEXE 8 Liste d'autorité des genres et formes (champ « genre »)ANNEXE 9 Liste d'autorité des niveauxANNEXE 10 De la théorie à la pratique (volumes, tomaison etc.)ANNEXE 11 Exemples de notices de traitement de documents électroniques

AVERTISSEMENT :Pour tous les champs qui font référence à une liste d'autorité, il est souhaitable de consulter ces listes (fournies en annexe).

Guide de catalogage 26 septembre 2008

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ANNEXE 1 : LES SOURCES D’INFORMATION

En règle générale, la source d'information principale pour la description d'un document est le document lui-même. Ensuite, sont consultés les documents d'accompagnement puis éventuellement s'il manque des informations, des éléments extérieurs (catalogues, bibliographies, publicité...). L'ordre préférentiel des sources d'information sera :

pour les ouvrages ou brochures (livre) :

- la page de titre, - les autres parties liminaires (ex. : verso page de titre), - le reste de la publication, - les sources extérieures.

pour les articles de périodiques (périodique) :

- prendre le titre qui est en tête de l'article, à défaut celui du sommaire, à défaut celui de la couverture.

pour les documents cartographiques (carte) :

- le document cartographique lui-même et les sources associées en permanence avec le document, - des sources extérieures

pour les images fixes (image fixe) :

- le conteneur ou la pochette, - le document d'accompagnement, - le cadre de la diapositive,

pour les images animées (vidéocassette) :

- le générique, - le document d'accompagnement, - des sources extérieures.

pour les documents sonores (audiocassette, disque compact audio…) :

- étiquette, pochette ou boîte, - le document lui-même, - le document d'accompagnement, - des sources extérieures.

pour les documents électroniques de type cédérom ou DVD-ROM :

- le conteneur ou emballage (jaquette, pochette, boîtier...), la notice descriptive jointe, chacun des médias.

pour les sites ou pages internet :

- le site lui-même, les métadonnées.

Guide de catalogage 27 septembre 2008

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ANNEXE 2 : PRINCIPALES NORMES CONSULTÉES RELATIVES À LA DOCUMENTATION

1 - CATALOGAGE

NF Z44-073 mai 1991 Catalogage des monographies - description bibliographique allégée

NF Z44-066 décembre 1988 Catalogage des enregistrements sonores - rédaction de la notice phonographique

NF Z44-065 juin 1980 Catalogage des images animées- rédaction de la notice bibliographique

NF Z44-062 juillet 1963 Classement des noms propres étrangers comportant des particules ou d'autres éléments accessoires- répertoire de quelques usages nationaux

NF Z44-060 octobre 1983 Catalogage d'auteurs et d'anonymes - forme et structure des vedettes de collectivités auteurs

2 - THESAURUS ET INDEXATION

NF Z47-100 Règles d'établissement de thésaurus monolinguesNF Z47-102 Principes généraux pour l'indexation des documents

Guide de catalogage 28 septembre 2008

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ANNEXE 3. AUTEURS : RAPPEL DES MOTS MAINTENUS EN TÊTE DU NOM

NB : en cas de doute, consulter le catalogue de la BNF: http://catalogue.bnf.frAttention cependant aux graphies des noms qui ne sont pas issus de l'alphabet latin ; les translittérations adoptées par la BNF sont conformes aux standards internationaux, mais ne suivent pas les usages français. Préférer dans ce cas la graphie figurant sur la page de titre des ouvrages.

Sont maintenus en tête de nom les articles ou prépositions simples ou contractés, les particules et les préfixes. Ces articles sont considérés pour le classement dans l'index des auteurs comme faisant corps avec le nom :Ce sont : -en français : au, aux, des, du, l', la, le, les ;-en allemand : am, auf'm, im, vom, zum, zur ;-en écossais et irlandais, M', Mc, Mac, O' ;-en italien : d', da, de, lo, di, della, dalla, alla ;-en néerlandais : De, Den, T', Ten, van, van den, van der ;-pour les noms britanniques, et américains (Etats-Unis d'Amérique), quelle que soit l'origine du nom, toutes les particules, y compris la préposition "de".

Rappel des particules rejetées :- en français : d', de ;- en allemand : von, von der, zu ;-en espagnol : de, del, de las, de les, de los, la, las, los ;-en portugais, : da, de, das, dos ;-en langues scandinaves : af, av, von.

Rappel pour les noms de famille étrangers composés :Dans l'index des auteurs, les noms composés sont en général, classés au nom entier.

-en anglais , avec trait d'union :

James Fitz-Maurice-Kelly Fitz-Maurice-Kelly, James

Lorsque les éléments ne sont pas réunis par des traits d'union, le nom directeur est le dernier du nom composé, les autres sont rejetés :

John Stuart Mill Mill, John Stuart

-en espagnol :

Marcelino Menéndez y Pelayo Ménendez y pelayo, Marcelino

-en italien :

Antonio Rosmini Serbati Romini Serbati, Antonio

-en néerlandais :

Etienne Cartier Van Dissel Cartier Van Dissel, Etienne

en portugais, avec trait d'union, ou quand les noms sont constitués d'éléments juxtaposés qui par le sens constituent un tout indivisible :

Camilo Castelo Branco Castelo Branco, Camilo

Lorsque les éléments du nom ne sont pas réunis par des traits d'union, ou ne constituent pas par le sens un tout indivisible, le nom directeur est le dernier mot du nom :

Manoel Antonio Alvares de Azevedo Azevedo, Manoel Antonio Alvares de

Guide de catalogage 29 septembre 2008

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ANNEXE 4 : RÉPARTITION DANS LES TYPES DOCUMENTAIRES, FICTIONS, ESSAIS

Documentaires •Alain-Fournier sa vie et le Grand Meaulnes par Jean Loize (livre) •Les instruments de l'orchestre présentés par Yehudi Menuhin (disque)•Le numéro de la revue Europe sur René Char (périodique)•Le Grand Meaulnes "un adolescent dans les brumes de Sologne" (diapositives)•La Bibliothécaire, collection Enquête d’auteur, CNDP (vidéocassette)•Matière molle, Microfolies (cédérom)

Fictions•Le Grand Meaulnes d'Alain-Fournier (livre)•A bout de souffle de Godard (film)•Les Filles du feu de G. de Nerval (livre)•Les chansons de Jacques Brel (disque)•La Bibliothécaire de Gudule (livre)•Le livre de Lulu, Flammarion multimédia (cédérom)

Essais•La critique de la raison pure de Kant (livre)•Introduction à la psychanalyse de Freud (livre)•L'école en mutation de Bernard Charlot (livre)•L'Europe submergée d'Alfred Sauvy (livre)•Introduction à la philosophie de l'histoire de Raymond Aron (livre)

ANNEXE 5 : LISTE D'AUTORITÉ DES NATURES DE DOCUMENTS

documentaireessaifiction

Guide de catalogage 30 septembre 2008

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ANNEXE 6 : LISTE D'AUTORITÉ DES DISCIPLINES

NB : cette liste est celle qui était utilisée avec Superdoc. Elle sera mise à jour prochainement.

AdministrationAdministration commercialeAdministration du personnelAgricultureAlimentationAllemandAnglaisArabeArtsAutomatismesBâtimentBiologieBoisBureautiqueChaudronnerieChimieChinoisCommunication personnelleCommerceComptabilitéConstructions mécaniquesConstructions métalliquesDactylographieDessinDessin techniqueDroitECJS (Education civique juridique et sociale)EconomieEconomie d'entrepriseEconomie généraleEducation civiqueEducation routièreEFS (Economie Familiale et Sociale)ElectricitéElectroniqueElectromécaniqueElectrotechniqueEPS (Education Physique et Sportive)EspagnolFrançaisFrançais EcritureFrançais ExpressionFrançais GénéralitésFrançais GrammaireFrançais LectureFrançais OrthographeFrançais PoésieFrançais VocabulaireGéographieGestion

GrecHistoireHistoire-GéographieHôtellerieInformatiqueInitiation économiqueInitiation économique et socialeInitiation juridiqueItalienLatinLégislation du travailLittératureMAG (Méthodes Administratives de Gestion)MathématiquesMécaniqueMécanique généraleMusiqueOrganisation et suivi d'activitésOTC (Outils et Techniques de Communication)PhilosophiePhysique-ChimiePortugaisPréparation concoursProductiqueRestaurationRusseSciences naturellesSciences physiquesSciences et technologieSecrétariatSecrétariat médicalSécuritéSES (Sciences Economiques et Sociales)STBG (Sciences et Techniques Biologiques et Géologiques)SténographieSTMS (Sciences et Techniques Médico-Sociales)SVT (Sciences de la vie et de la terre)Techniques administrativesTechniques commercialesTechnologieTechnologie automobileTextileToutes matièresTQG (Techniques Quantitatives de Gestion)Travaux d'application et d'informationTravaux d'application et de synthèseTravaux professionnels de bureauTravaux professionnels de comptabilitéTravaux professionnels informatiques(VSP) Vie sociale et professionnelle

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ANNEXE 7 : LISTE D'AUTORITÉ DES THÈMES

absenceabus sexueladolescenceadoptionaffaire judiciairealimentationambitionamitiéamouramour fraternelamour maternelamour paternelangoisseanimauxanticipationAntiquitéapprentissage de la vieargentartartisteattenteavariceaventureaviationbanlieuebeautébien et malbonheurcaptivitécatastrophechômagecinémacirquecolonialismeconflit intergalactiqueconquête de l'espacecorpscouragecréationcroyancescruautéculturesdansedéchéancedéfidélinquancedémocratiedésertdésespoir désirdestindevoirdiabledictaturedifférencesdisparition (fugue, enlèvement)divorcedoubledrame

drogueécole écologieécritureécrivainémigration et immigrationenfanceengagementénigme et mystèreennuienquêteesclavageespionnageexclusionexilexpéditionsfaimfamillefantaisiefantômeFar Westfemme folieguerrehainehandicaphistoirehomosexualitéhorreurhumanitairehumourîleinégalité socialeinnocenceInternetintolérancejalousiejeujournalismelaideurlecturelibertélibertinagemaladiemal de vivremariage forcémédiasmémoiremensongemermerveilleuxmeurtremeurtres en sériemilieu du crimemilieu médicalminoritésmonde extraterrestremonde ouvriermonde parallèle

monde ruralmonstremontagnemortMoyen Agemusiquemythologienaturenoblesseordinateurpaixpassionpauvretépays en voie de développementpeurphilosophiepolice scientifiquepolitiquepollutionpoursuitepouvoirpouvoirs paranormauxpréhistoireproblème de conscienceprostitutionquête d’identitéracismerapports humainsrecherche scientifiquerédemptionrégionalismereligionRenaissancerépression politiquerêverévolterévolutionrobinsonnaderobotsrumeursagessesantésciencesecret de familleséparationsexualitésidasolidaritésolitudesorcelleriesouffrancespiritualitésportsuicidesurnaturelsuspensetechnologietempsterrorisme

Guide de catalogage 32 septembre 2008

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timiditétrahisontravailtristesseutopievampire

vengeancevéritévieillessevie quotidiennevilleviolation des droits de l'homme

violencevolontévoyagevoyage dans le temps

Guide de catalogage 33 septembre 2008

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ANNEXE 8 : LISTE D'AUTORITÉ DES GENRES ET FORMES

Dans le logiciel documentaire, les deux listes présentées ci-dessous sont fusionnées

pour les fictions pour les documentairesalbum analyse critiqueanthologie annalesautobiographie archivesbande dessinée article de périodiquebiographie atlaschanson base de donnéeschronique bibliographieconte brochurecorrespondance cataloguediscours chronologieépopée colloque, congrèsfable dictionnairefabliau document officielfantastique document pédagogiquefantasy documentairejournal dossier de presselégende dossier documentairelivre-jeu dossier thématiquemanga encyclopédie maximes enquête, reportagemémoires entretiennouvelle essaioeuvre d'art étude comparativepamphlet grammairepoésie guide pratiquepolicier guide touristiquepropos iconographierécit journalrécits de voyage manuel scolaireroman normeroman épistolaire parascolaireroman historique partitionscénario planscience-fiction production d'élèvesermon rapportsketch référentieltémoignage répertoirethéâtre statistiques

sujet d'examen ou de concourstextes sacrés

Guide de catalogage 34 septembre 2008

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ANNEXE 9 : LISTE D'AUTORITÉ DES NIVEAUX

BAC PROBEPBMABPBTBTABTSCAPClasse de 1èreClasse de 2deClasse de 3eClasse de 4eClasse de 5eClasse de 6eClasse de TerminaleClasses préparatoiresCollègeDMADUTEducation spécialiséeEnseignement supérieurFormation des documentalistesFormation des personnels administratifsFormation des personnels de direction et d'inspectionFormation des personnels de l'éducation nationaleFormation des personnels d'éducation et d'orientationFormation des professeurs des lycées et collègesFormation professionnelle des adultesLycéeLycée agricoleLycée professionnelLycée professionnel agricoleSecondaireTous niveaux

Guide de catalogage 35 septembre 2008

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ANNEXE 10 : DE LA THÉORIE À LA PRATIQUE : VOLUMES, TOMAISON

1. Saisie d'ouvrage en simple exemplaire

A la notice on se contente d'ajouter un exemplaire.

2. Saisie d'un ouvrage en plusieurs exemplaires

A la notice on ajoute les n numéros d’exemplaires, comportant des cotes semblables ou différentes.

3. Saisie d'un ouvrage comportant plusieurs oeuvres

1er cas : un titre pour l'ensemble de l'œuvre, ce titre apparaît sur la page de titre comme seul titre

Titre propre : titre de la page de titreNote de contenu : Contient ou Réunit : "titre 1" ; "titre 2" ; "titre 3" ; "titre 4"...

Guide de catalogage 36 septembre 2008

MERIMEE

ROMANSET NOUVELLES

TEXTE ETABLI ET ANNOTE

PAR HENRI MARTINEAU

CE VOLUME CONTIENT :

PREFACEpar Henri Martineau

CHRONOLOGIE DE MERIMEE

CHRONIQUE DU SIÈCLE DE CHARLES IX MOSAÏQUE

LA DOUBLE MÉPRISE LES AMES DU PURGATOIRE

LA VÉNUS D'ILLE COLOMBA

ARSÈNE GUILLOT CARMEN

L’ABBÉ AUBAIN IL VICCOLO DI MADAMA LUCREZIA

LA CHAMBRE BLEUE LOKIS

DJOUMANE APPENDICE

HISTOIRE DE RONDINO

NOTES ET VARIANTES

BIBLIOGRAPHIE

Les titres des œuvres contenues dans le recueil sont saisies entre guillemets, et séparées par des points-virgules (espace avant et après chaque point-virgule)

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On peut faire en plus une notice de dépouillement par titre de la même façon qu'on dépouille les périodiques, en cliquant sur « créer notice fille » à partir de l'écran de modification de la notice. On introduira alors le titre et le résumé de chaque œuvre, ainsi que leur pagination. On n'ajoutera pas d'exemplaire.

2ème cas : les titres apparaissent tous sur la page de titre : deux possibilités.

1ère possibilité : Une seule notice, détaillant le contenu dans la zone de titre

2ème possibilité : une notice principale relative au premier titre, donnant le titre des autres oeuvres dans la zone de contenu, et autant de notices filles qu'il y a d'oeuvres en plus du premier titre.

Guide de catalogage 37 septembre 2008

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4. Ouvrage en plusieurs volumes

1er cas : s'il s'agit d'une oeuvre unique (un seul titre) en plusieurs volumes : on peut, au choix

faire une seule notice pour l'ensemble des volumes , avec plusieurs exemplaires (on veillera, dans ce cas, à donner des cotes indiquant la tomaison pour chaque exemplaire)

faire une notice pour le 1er volume, puis, par duplication, une notice pour le second volume, en changeant les éléments distincts, généralement : n°de volume, nombre de pages, ISBN, n° dans la collection

Guide de catalogage 38 septembre 2008

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2ème cas : Ouvrage en plusieurs volumes où chaque volume peut être considéré comme une oeuvre différente

Traiter chaque volume comme un ouvrage distinct 1 ouvrage = 1 notice = 1 N° de prêt différent. Généralement, on trouve alors un titre de série

Exemples :

Titre propre : Le temps retrouvéTitre de série : À la recherche du temps perduN° de partie : 7

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Titre propre : La ville antiqueComplément du titre : des origines au IXe siècleTitre de série : Histoire de la France urbaineN° de partie : 1

Remarque : les auteurs étant au nombre de 4 ne sont pas mentionnés ; seul est mentionné le directeur de publication.

Remarque : les auteurs, ici au nombre de 3, sont mentionnés, ainsi que le directeur de publication.

Guide de catalogage 40 septembre 2008

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ANNEXE 11 : QUELQUES EXEMPLES DE NOTICES DE DOCUMENTS ÉLECTRONIQUES

Exemple de notice décrivant un cédérom :

Quelques éléments de l'écran de saisie :

Guide de catalogage 41 septembre 2008

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Exemple de notice décrivant un site Internet

L'icône signale la présence d'un lien internet

Quelques éléments de l'écran de saisie :

le complément du titre, qui ne figure pas dans le titre du site, mais sert à la description du site, est ajouté entre crochets

Le bouton « vérifier » permet de s'assurer de la validité de l'url inscrite dans le champ

Guide de catalogage 42 septembre 2008