Guide de Copie - Toshiba

SYSTEMES NUMERIQUES MULTIFONCTIONS

Guide de Copie

©2009 TOSHIBA TEC CORPORATION Tous droits réservésConformément aux lois régissant le copyright, il est interdit de reproduire le présent manuel sous une forme quelconque sans la permission écrite préalable de Toshiba TTEC. Toutefois, l'utilisation des informations contenues dans le manuel n'engage aucune responsabilité en termes de brevet.

Préface 1

Préface

Pour lire ce manuelMerci d'avoir choisi la gamme de systèmes multifonctions TOSHIBA. Ce manuel explique le mode d'utilisation des fonctions de copie. Lisez-le avant d'utiliser votre système. Gardez-le à portée de main et utilisez-le pour configurer un environnement permettant de tirer pleinement parti des fonctions du système e-STUDIO.

Symboles utilisés dans ce manuelDans ce manuel, certains points importants sont signalés au moyen des symboles ci-dessous. Lisez ce manuel avant d'utiliser le système.

Outre les points énoncés plus haut, ce manuel fournit des informations utiles sur l'utilisation du système. Elles sont signalées comme suit :

Description de l'orientation de l'original/du papierLe papier ou les originaux au format A4, B5 ou LT peuvent être positionnés en orientation portrait ou paysage. Dans ce manuel, la mention "-R" ajoutée aux noms de formats indique que le papier ou les originaux sont positionnés selon l'orientation paysage.

Exemple : original au format A4/sur la vitre d'exposition

Le papier ou les originaux au format A3, B4, LD ou LG peuvent uniquement être positionnés en orientation paysage, si bien que "-R" n'est pas ajouté à ces formats.

EcransEn fonction du mode d'utilisation de l'équipement, par exemple l'état des options installées, les écrans présentés dans ce manuel peuvent différer des écrans réellement rencontrés.Les écrans d'illustration utilisés dans ce manuel sont destinés à du papier de format A/B. Si vous utilisez du papier de format LT, l'écran ou l'ordre des boutons présenté dans les illustrations peut être différent de votre équipement.

Ce système propose la fonction de numérisation, en option. Toutefois, cette fonction de numérisation en option est déjà installée sur certains modèles.

Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut entraîner la mort, de sérieuses blessures, des dommages importants ou l'incendie du système ou de son environnement.

Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut provoquer des blessures mineures ou légères, des dégâts partiels au niveau du système ou du matériel environnant, ou encore des pertes de données.

Fournit des informations auxquelles vous devez porter une attention particulière lors de l'utilisation de ce système.

Fournit des informations auxquelles vous devez portez une attention particulière lors de l'utilisation de ce système.

Pages décrivant des éléments en rapport avec l'action en cours. Consultez-les en fonction de vos besoins.

Orientation portrait : A4 Orientation paysage : A4-R

AVERTISSEMENT

ATTENTION

2 Préface

MarquesLes noms de société et de produit mentionnés dans ce manuel sont des marques de leurs détenteurs respectifs.

TABLE DES MATIERES 3

TABLE DES MATIERES

Préface....................................................................................................................................... 1

Chapitre 1 AVANT D'UTILISER LE SYSTEME

Menu principal de la fonction de copie .................................................................................. 8

Chargement du papier ........................................................................................................... 11Types et formats de papier pris en charge.......................................................................... 11Chargement du papier dans les cassettes .......................................................................... 12Enregistrement du format de papier .................................................................................... 15Définition du type de papier................................................................................................. 16Chargement du papier dans le magasin grande capacité (en option)................................. 18

Chapitre 2 PROCEDURE DE COPIE

Mise en place des originaux.................................................................................................. 22Originaux pris en charge ..................................................................................................... 22Mise en place des originaux sur la vitre d'exposition .......................................................... 23Originaux de type livre......................................................................................................... 24Utilisation du chargeur retourneur automatique de documents en option (RADF).............. 25

Procédure de copie ................................................................................................................ 28Procédure élémentaire de copie.......................................................................................... 28Scan de l'original suivant au cours d'une opération de copie.............................................. 31Interruption de la copie en cours pour la copie d'autres documents ................................... 32Copie épreuve ..................................................................................................................... 33Sélection du bac de réception ............................................................................................. 35

Copie par dérivation............................................................................................................... 36Copie par dérivation sur du papier de format standard ....................................................... 37Copie par dérivation sur du papier de format non standard ................................................ 45

Chapitre 3 MODES DE COPIE ELEMENTAIRES

Avant d'utiliser les fonctions de copie ................................................................................. 50Paramètres par défaut......................................................................................................... 50Confirmation des fonctions définies..................................................................................... 50Réinitialisation des fonctions définies.................................................................................. 51Restrictions relatives aux combinaisons de fonctions ......................................................... 51

Sélection du papier ................................................................................................................ 52Sélection automatique du format (APS) .............................................................................. 52Sélection manuelle du format .............................................................................................. 53Copie d'originaux de formats mélangés en une seule opération......................................... 54

Définition d'un mode original ................................................................................................ 56

Réglage du contraste ............................................................................................................. 57

Agrandissement et réduction des copies ............................................................................ 58Sélection automatique du taux d'agrandissement (AMS).................................................... 58Définition séparée du format de l'original et de la copie...................................................... 60Définition manuelle du zoom ............................................................................................... 62

Sélection d'un mode de finition ............................................................................................ 64Modes de finition et finisseurs en option ............................................................................. 64Mode de tri/regroupement ................................................................................................... 67Mode de tri en alternance.................................................................................................... 69

4 TABLE DES MATIERES

Mode de tri avec agrafage................................................................................................... 70Mode Livret et agrafage à cheval ........................................................................................ 72Perforation mode................................................................................................................. 75Agrafage manuel ................................................................................................................. 76

Copie recto verso ................................................................................................................... 77Copie recto .......................................................................................................................... 78Copie recto-verso ................................................................................................................ 79Copie recto-verso d'un original de type livre ....................................................................... 80

Copie & Fichier ....................................................................................................................... 83Paramétrage d'un dossier partagé ...................................................................................... 85

Chapitre 4 FONCTIONS D'EDITION

Affichage du menu EDITION.................................................................................................. 88

Décalage d'image ................................................................................................................... 89Création d'une marge supérieure/inférieure ou gauche/droite ............................................ 89Création d'une marge de reliure centrale ............................................................................ 91

Effacement des bords ............................................................................................................ 93

Effacement de la reliure centrale .......................................................................................... 94

Double page ............................................................................................................................ 96

2 EN 1/4 EN 1........................................................................................................................... 98

Mode de tri livret................................................................................................................... 101

Retouche d'image................................................................................................................. 103Cadrage/Masquage........................................................................................................... 103Image miroir/Inversion négatif/positif................................................................................. 106

Zoom X-Y............................................................................................................................... 107

Feuille protectrice................................................................................................................. 108

Insertion de feuilles.............................................................................................................. 111

Date/Heure............................................................................................................................. 114

Numérotation des pages...................................................................................................... 115

Création de jobs ................................................................................................................... 117

Orientation des images........................................................................................................ 120

Livre - Bloc-notes ................................................................................................................. 122

ADF -> SADF ......................................................................................................................... 123

Ignorer les pages vierges .................................................................................................... 125

Effacer extérieur ................................................................................................................... 127

Chapitre 5 REGLAGE DES IMAGES

Affichage du menu IMAGE .................................................................................................. 130

Utilisation des fonctions de réglage d'image .................................................................... 131Réglage de l'arrière-plan ................................................................................................... 131Netteté ............................................................................................................................... 132

TABLE DES MATIERES 5

Chapitre 6 MODELES

Modèles ................................................................................................................................. 134Affichage du menu Modèle................................................................................................ 134Utilisation des "modèles utiles".......................................................................................... 135

Enregistrement de modèles ................................................................................................ 137Enregistrement d'un modèle dans le groupe de modèles publics ..................................... 137Création d'un groupe privé ................................................................................................ 140Enregistrement de modèles dans un groupe privé............................................................ 141

Rappel des modèles............................................................................................................. 143

Modification des données ................................................................................................... 146Modification des données d'un groupe privé ..................................................................... 146Modification des données d'un modèle ............................................................................. 147

Suppression d'un groupe ou d'un modèle......................................................................... 149Suppression d'un groupe privé.......................................................................................... 149Suppression d'un modèle .................................................................................................. 151

Chapitre 7 VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX

Vérification de l'état des travaux de copie ......................................................................... 154Vérification de l'état des travaux en cours ou en attente................................................... 154Consultation de l'historique des travaux de copie ............................................................. 158Vérification de l'état des cassettes .................................................................................... 159

Chapitre 8 AUTRES INFORMATIONS

Vitesse de copie en continu ................................................................................................ 162

Tableau des combinaisons des fonctions de copie.......................................................... 164Tableau des combinaisons des fonctions de copie 1/2 ..................................................... 164Tableau des combinaisons des fonctions de copie 2/2 ..................................................... 165

INDEX ................................................................................................................................................................... 167

6 TABLE DES MATIERES

1.AVANT D'UTILISER LE SYSTEME

Ce chapitre fournit des informations indispensables pour pouvoir utiliser le système : menu principal de la fonction de copie, chargement du papier, etc.

Menu principal de la fonction de copie .................................................................................. 8Chargement du papier ........................................................................................................... 11

Types et formats de papier pris en charge ...........................................................................................................11Chargement du papier dans les cassettes ...........................................................................................................12Enregistrement du format de papier .....................................................................................................................15Définition du type de papier..................................................................................................................................16Chargement du papier dans le magasin grande capacité (en option)..................................................................18

1 AVANT D'UTILISER LE SYSTEME

8 Menu principal de la fonction de copie

Menu principal de la fonction de copie

Le menu principal de la fonction de copie s'affiche sur l'écran tactile quelques secondes après la mise sous tension du système. Il contient les informations suivantes :

1. Zone d'affichage des messagesDécrit brièvement les fonctions ou l'état en cours du système sous la forme de messages.

2. Zone d'indication de l'état du système ( P.10)Indique le format et le type du papier ou la quantité de papier restante dans chaque cassette.

3. Onglets (PRINCIPAL, EDITION, LISSAGE) ( P.87, P.129)Permettent de basculer entre les menus "PRINCIPAL", "EDITION" et "LISSAGE".

4. Zone d'affichage des alertesAffiche les messages d'alerte tels que l'échéance de remplacement des cartouches.

5. Touche de sélection automatique du format [APS] ( P.52)Permet d'activer le mode de sélection automatique du format.

6. Touche [ZOOM]( P.58)Permet de modifier le rapport de reproduction des images.

7. Touche [RECTO VERSO]( P.77)Permet de sélectionner le mode copie recto/recto verso (par exemple, 1 -> recto verso, 2 -> recto verso).

8. Touche [FINITION]( P.64)Permet de sélectionner un mode de tri.

9. Touche [MODE ORIGINAL] ( P.56)Permet de sélectionner un mode original.

10. Date et heure

Fonction de gestion des utilisateurs ou par codes départementauxLorsque la fonction de gestion des utilisateurs et par codes départementaux est activée, le nombre de copies disponibles pour

chaque utilisateur ( ) ou département ( ) s'affiche pendant environ 5 secondes après l'authentification utilisateur.

L'affichage peut varier en fonction de l'état de gestion du système.Pour plus d'informations sur la fonction de gestion des utilisateurs ou par codes départementaux, contactez votre administrateur.

43

1

2

1819 17 16

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12

9 115 876 10


Menu principal de la fonction de copie 9


11. Touche [ETAT TRAV.] ( P.154)Permet de vérifier l'état des travaux de copie, de fax, de numérisation ou d'impression et de consulter l'historique de ces travaux.

12. Touche [COPIE EPREUVE] ( P.33)Permet d'effectuer une copie test pour vérifier le résultat avant de lancer la copie en plusieurs exemplaires.

13. Touches de réglage du contraste ( P.57)Permettent de régler le contraste des images.

14. Nombre de jeux de copie

15. Nombre de jeux de copies restants

16. Touche d'aidePermet d'afficher l'explication de chaque fonction ou touche de l'écran tactile.

17. Touche [MODELE] ( P.133)Permet d'activer la fonction de modèle.

18. Touche [REGLAGES] ( P.50)Permet de vérifier la configuration des fonctions.

19. Touche [STOCKAGE] ( P.83)Permet d'activer la fonction de stockage.


10 Menu principal de la fonction de copie

Zone d'indication de l'état du systèmeAffiche les informations suivantes :

1. Zone du bac de réception ( P.35)Indique le bac de sortie des copies.

2. Touche [BAC SORTIE] ( P.35)Permet de sélectionner un bac de réception (sortie).

3. Touches de cassette ( P.53)Indiquent le format et le type du papier ainsi que la quantité de papier restante dans chaque cassette. Pour utiliser une cassette en particulier, appuyez sur la touche correspondante.

4. Touche [BYPASS] ( P.36)Lorsque vous appuyez sur cette touche alors que le papier se trouve dans le bac de dérivation, elle est sélectionnée en tant que source de papier.

5. Type de papier sur le bac de dérivation ( P.36)Indique par une icône le type du papier présent sur le bac de dérivation.

2

1

3

5

4


Chargement du papier 11

Chargement du papier

Types et formats de papier pris en chargeLes types et formats de papier ci-après sont pris en charge pour la copie.Les valeurs indiquées ne sont valables qu'avec le papier recommandé par Toshiba. Pour plus d'informations sur le papier recommandé, reportez-vous au Guide de Prise en main rapide.

Ne chargez pas des types ou des formats de papier différents dans la même cassette.Veillez à ce que la pile de papier ne dépasse pas l'indicateur de hauteur maximale situé sur les guides.

*1 Le mode de copie recto verso n'est pas disponible.*2 Pour effectuer des copies sur des étiquettes autocollantes, sélectionnez "ORDINAIRE" comme type de papier.*3 Pour effectuer des copies sur des étiquettes autocollantes, sélectionnez "EPAIS 2" comme type de papier.*4 Il est impossible de copier au verso d'une enveloppe.*5 Même si un finisseur est installé, l'enveloppe sort à travers le bac de sortie de l'équipement.

Le "format LT" est le format standard utilisé exclusivement en Amérique du Nord.Le "format K" est un format standard chinois.Abréviations des formats de papier : LT (Letter), LD (Ledger), LG (Legal), ST (Statement), COMP (Computer), SQ (Square)

Chargeur Type de papier Nombre maximal de feuilles FormatCassettes incl. le module de cassette (en option)

Papier ordinaire(64 - 80 g/m2)(17 - 20 lb. Bond)

600 feuilles (64 g/m2, 17 lb. Bond)550 feuilles (80 g/m 2, 20 lb. Bond)

Format A/B :A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO

Format LT :LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP, 13"LG, 8,5"SQ

Format K :8K, 16K, 16K-R

EPAIS 1(81 - 105 g/m2)(21 - 28 lb. Bond)

450 feuilles

Magasin grande capacité (en option)

Papier ordinaire(64 - 80 g/m2)(17 - 20 lb. Bond)

2360 feuilles (64 g/m2) (17 lb. Bond)2000 feuilles (80 g/m2) (20 lb. Bond)

Format A4 (équipement pour format A/B),Format LT (équipement pour format LT)EPAIS 1

(81 - 105 g/m2)(21 - 28 lb. Bond)

1660 feuilles

Bac de dérivation Papier ordinaire(64 - 80 g/m2)(17 - 20 lb. Bond)

100 feuilles Format A/B :A3, A4, A4-R, A5-R, A6-R, B4, B5, B5-R, FOLIO

Format LT :LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP, 13"LG, 8,5"SQ

Format K :8K, 16K, 16K-R

Format non standard :Longueur : 100 - 297 mm (3,9 - 11,7 po) Largeur : 148 - 432 mm (5,8 - 17 po)

MINCE *1

(52 - 63 g/m2)(14 - 17 lb. Bond)

1 feuille

EPAIS 1(81 - 105 g/m2)(21 - 28 lb. Bond)

80 feuilles

EPAIS2 *1

(106 - 163 g/m2)(29 lb. Bond - 90 lb. Index)

40 feuilles

EPAIS3 *1

(164 - 209 g/m2)(91 - 110 lb. Index)

30 feuilles

Papier calque *1, *2

(75 g/m2)(20 lb. Bond)

100 feuilles

Etiquettes autocollantes *1, *3 1 feuille

Film OHP *1 1 feuille A4, LT

Envelope *1, *4, *5 1 enveloppe DL (110 mm x 220 mm), COM10 (4 1/8 po x 9 1/2 po), Monarch (3 7/8 po x 7 1/2 po), CHO-3 (120 mm x 235 mm), YOU-4 (105 mm x 235 mm)


12 Chargement du papier

Types et formats de papier non pris en chargeN'utilisez pas les types de papier suivants, car vous pourriez provoquer un incident papier.

Papier humidePapier pliéPapier bombé ou froisséPapier très lisse ou très rêche

N'utilisez pas les types de papier suivants, car ils pourraient entraîner un dysfonctionnement du système :Papier ayant subi un traitement spécialPapier ayant déjà été imprimé sur d'autres copieurs ou imprimantes

Précautions à prendre pour le stockage du papierObservez les consignes suivantes :

Stockez le papier dans son emballage d'origine pour le protéger de la poussière.Evitez de l'exposer à la lumière solaire.Rangez-le dans un emplacement à l'abri de l'humidité.Pour éviter de plier le papier, poser-le sur une place plane.

Chargement du papier dans les cassettesProcédez comme suit pour charger du papier dans une cassette. Pour toute information sur le papier pris en charge, reportez-vous à la section suivante :

P.11 “Types et formats de papier pris en charge”

1 Mettez le système sous tension.

2 Tirez délicatement une cassette jusqu'à la butée.

3 Placez du papier dans la cassette.

Il est possible de charger jusqu'à 600 feuilles (64 g/m2) (17 lb. Bond) dans chaque cassette. Veillez à ce que la pile de papier ne dépasse pas l'indicateur de hauteur maximale situé à l'intérieur des guides latéraux.

P.11 “Types et formats de papier pris en charge”Pour bien séparer les feuilles, prenez soin d'aérer la pile de papier et de la rendre uniforme en tapotant dessus avant de la placer dans la cassette. Faites attention de ne pas vous couper les doigts avec les bords du papier.Placez le papier face à copier vers le haut. Pour plus d'informations sur la face à imprimer, reportez-vous aux indications figurant sur l'emballage du papier.




8 Poussez délicatement la cassette dans le système jusqu'à la butée.

ATTENTIONFaites attention de ne pas vous coincer les doigts lorsque vous insérez la cassette dans le système. Vous pourriez vous blesser.

4 Déplacez le guide de hauteur jusqu'au bord queue du papier tout en appuyant sur sa partie inférieure dans le sens de la flèche.

5 Tout en maintenant le levier vert du guide latéral avant, définissez les guides latéraux en fonction du format de papier.

Ajustez les guides latéraux avec les deux mains.

6 Vérifiez qu'il n'y a aucun espace entre le papier et les guides latéraux ou de hauteur.Si l'espace entre le papier et les guides latéraux ou de hauteur est trop important, cela peut entraîner un défaut d'alimentation du papier.Espace entre le papier et les guides latéraux ("A" sur la figure de

droite) : ne laissez pas un espace supérieur à 0,5 mm (0,02 po) sur un côté ou 1,0 mm (0,04 po) sur les deux côtés. Toutefois, si un incident papier se produit avec du papier épais, il est préférable de créer un espace adapté.

Espace entre le papier et le guide de hauteur (“B” sur la figure de droite): ne laissez pas un espace de plus de 0,5 mm (0.02 po).

7 Si nécessaire, changez l'indicateur de format du papier .

A

B



9 Le menu ci-contre s'affiche. Si le format ou le type du papier chargé dans la cassette a changé, appuyez sur [OUI] sur l'écran tactile. S'ils sont identiques, appuyez sur [NON].

Selon la configuration du système, il se peut que la page ci-dessus ne s'affiche pas. Dans ce cas, consultez les pages suivantes pour modifier les paramètres du format de papier et du type de papier :

P.15 “Enregistrement du format de papier” P.16 “Définition du type de papier”

Si vous souhaitez modifier la configuration du système de façon à afficher cette boîte de dialogue, contactez votre administrateur.

Si vous appuyez sur [NON], la procédure est terminée.

10 Sur l'écran tactile, sélectionnez le format et le type de papier présent dans la cassette.1) Sélectionnez le format de papier.2) Sélectionnez le type de papier, si nécessaire ( P.16).3) Appuyez sur [OK].




Enregistrement du format de papierLors du premier chargement de papier ou d'un changement de format de papier dans une cassette, vous devez enregistrer le format.

2 Cliquez sur l'onglet [UTILISATEUR] de l'écran tactile pour afficher le menu correspondant, puis sur [FORMAT TIR.].

3 Sélectionnez le format du papier sur l'écran tactile.1) Sélectionnez la cassette dans laquelle vous avez chargé le papier à utiliser.2) Sélectionnez le format du papier.

4 Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du tableau de bord. Le menu principal s'affiche de nouveau.

1 Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du tableau de bord.



Définition du type de papierLorsque vous chargez du papier spécial différent du papier ordinaire ou de celui généralement utilisé pour la copie, vous devez en spécifier l'épaisseur et l'attribut.

L'épaisseur et l'attribut peuvent être définis ensemble.Les cassettes pour lesquelles un paramètre autre que "ORDINAIRE" ou "AUCUN" est défini ne sont pas utilisées pour la copie sur papier ordinaire.L'icône correspondant au type de papier défini s'affiche dans la zone d'état du système.

P.10 “Zone d'indication de l'état du système”

Types de papier pris en charge :

Epaisseur

Attribut

*1 Les fonctions de transmission et de réception de fax ne sont disponibles que si l'unité fax (en option) est installée.*2 Les listes sont imprimées sur le papier défini sur "Papier pour fax". Pour plus d'informations sur l'impression des listes, reportez-vous au

Guide d'administration.

Touche Description IcôneORDINAIRE Papier ordinaire : 64 - 80 g/m2 (17 - 20 lb. Bond) —

EPAIS 1 Papier épais : 81 - 105 g/m2 (21 - 28 lb. Bond)

Touche Description IcôneAUCUN Aucun attribut spécifié —

INSERER Papier utilisé en mode d'insertion de feuille P.111 “Insertion de feuilles”

Il est possible de définir jusqu'à deux types de papier (intercalaire 1 et 2). Pour définir ces deux types de papier, sélectionnez la cassette à utiliser pour le premier type d'intercalaire et appuyez sur [INSERER], puis sélectionnez la cassette à utiliser pour le deuxième type d'intercalaire et appuyez sur [INSERER].

,

COUV. Papier utilisé en mode couverture P.108 “Feuille protectrice”

SPECIAL Papier couleur, papier avec filigrane, etc.

FAX *1, *2 Papier pour fax

1 Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du tableau de bord.




2 Cliquez sur l'onglet [UTILISATEUR] de l'écran tactile pour afficher le menu correspondant, puis sur [FORMAT TIR.].

3 Appuyez sur [TYPE PAP.].

4 Sélectionnez le type de papier.1) Sélectionnez la cassette dans laquelle vous avez chargé le papier à utiliser.2) Sélectionnez le type de papier.

5 Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de configuration.Le menu principal s'affiche de nouveau.

Annulation du type de papier définiAppuyez sur la touche correspondant à la cassette que vous avez sélectionnée à l'étape 4, puis sur celle correspondant au type de papier que vous souhaitez annuler.

Si les deux types d'intercalaire sont définis et que vous annulez le type d'intercalaire 1, alors les paramètres du type d'intercalaire 2 remplacent automatiquement ceux du type d'intercalaire 1.



Chargement du papier dans le magasin grande capacité (en option)

Le papier du bac de droite est utilisé en premier. Lorsque ce bac est vide, l'alimentation se poursuit avec le papier du bac de gauche qui est déplacé automatiquement vers celui de droite.Il est possible de charger jusqu'à 2360 feuilles (64 g/m2) (17 lb. Bond) dans les 2 bacs. Cependant, veillez à ce que la pile de papier ne dépasse pas l'indicateur de hauteur maximale situé à l'intérieur des guides latéraux.

P.11 “Types et formats de papier pris en charge”Pour plus d'informations sur la face à imprimer, reportez-vous aux indications figurant sur l'emballage du papier.Faites attention de ne pas vous couper les doigts avec les bords du papier en aérant les feuilles.Lorsque vous placez le papier, assurez-vous que le levier central n'est pas ouvert (voir l'étiquette du magasin grande capacité

3 Introduisez délicatement la cassette du magasin grande capacité dans le système.Lorsque la cassette est entièrement insérée, le bac de droite s'élève jusqu'à la position d'alimentation.

Ne forcez pas lorsque vous fermez la cassette. Les feuilles empilées pourraient s'affaisser et ne plus pouvoir être correctement entraînées.


4 Changez de type de papier, si nécessaire. P.16 “Définition du type de papier”

1 Tirez délicatement la cassette du magasin grande capacité jusqu'à la butée.

ATTENTIONVeillez à ne pas toucher les glissières (A sur la figure).Vous pourriez vous blesser.

2 Insérez du papier dans les bacs de droite et de gauche.Prenez bien soin d'aérer la pile de papier, puis de la rendre uniforme en tapotant dessus avant de la placer dans le bac. Placez le papier face à copier vers le haut. Placez une pile de papier dans le bac de droite ("A" sur l'illustration) en la calant sur l'angle droit du bac, et une autre pile dans le bac de gauche ("B" sur l'illustration) en la calant sur l'angle gauche du bac. Veillez à insérer soigneusement le papier si vous l'empilez par petites quantités dans l'un et l'autre bac.

A

AB




Ajout de papier dans le magasin grande capacité lors de la copieLorsque le papier du bac de gauche du magasin grande capacité vient à manquer lors d'une copie, le message "Il est possible d'ajouter du papier dans la cassette gauche" s'affiche. Vous pouvez tirer sur le magasin grande capacité et ajouter du papier dans le bac de gauche sans arrêter la copie. Cette fonction est utile pour effectuer rapidement de grandes quantités de copies.

3 Introduisez délicatement la cassette du magasin grande capacité dans le système.Lorsque le papier du bac de droit vient à manquer, celui chargé dans le bac de gauche est automatiquement transféré au bac de droite.

Ne forcez pas lorsque vous fermez la cassette. Les feuilles empilées pourraient s'affaisser et ne plus pouvoir être correctement entraînées.


1 Tirez délicatement la cassette du magasin grande capacité jusqu'à la butée.Seul le bac de gauche s'extrait.

ATTENTIONNe touchez pas à la glissière (“A” sur l'illustration de droite).Vous pourriez vous blesser.

2 Placez le papier dans le bac de gauche.Chargez le papier en l'alignant sur le côté gauche du bac.

A

2.PROCEDURE DE COPIE

Ce chapitre décrit les procédures élémentaires de copie.

Mise en place des originaux.................................................................................................. 22Originaux pris en charge ......................................................................................................................................22Mise en place des originaux sur la vitre d'exposition ...........................................................................................23Originaux de type livre..........................................................................................................................................24Utilisation du chargeur retourneur automatique de documents en option (RADF)...............................................25

Procédure de copie ................................................................................................................ 28Procédure élémentaire de copie...........................................................................................................................28Scan de l'original suivant au cours d'une opération de copie...............................................................................31Interruption de la copie en cours pour la copie d'autres documents ....................................................................32Copie épreuve ......................................................................................................................................................33Sélection du bac de réception ..............................................................................................................................35

Copie par dérivation............................................................................................................... 36Copie par dérivation sur du papier de format standard ........................................................................................37Copie par dérivation sur du papier de format non standard .................................................................................45

2 PROCEDURE DE COPIE

22 Mise en place des originaux

Mise en place des originaux

Originaux pris en chargeAvec le chargeur retourneur automatique de documents (en option), il est possible de numériser automatiquement des originaux recto verso une feuille après l'autre. Vous pouvez placer sur la vitre d'exposition des feuilles de papier ordinaire mais également les originaux que vous ne pouvez pas insérer dans le chargeur retourneur automatique de documents : films OHP, papier calque, livrets, objets en trois dimensions, etc.

La détection automatique du format ne fonctionne pas correctement avec les originaux de format A/B sur les systèmes utilisés en Amérique du Nord. De même, elle ne fonctionne pas correctement avec les originaux de format LT sur les systèmes utilisés dans les autres pays que l'Amérique du Nord.La détection automatique du format ne fonctionne pas correctement avec le format K. (format standard en Chine).Ne placez pas d'objets lourds (4 kg ou plus) sur la vitre et n'appuyez pas dessus avec force.Assurez-vous de placer du papier au format ST ou A5 en orientation paysage lorsque vous utilisez le chargeur retourneur automatique de documents (en option).

Nombre maximal de feuilles autorisé par scanIl est possible de numériser jusqu'à 1000 feuilles (originaux aux formats A4 et LT) par travail de copie ou autant de feuilles que la mémoire en accepte. Si la quantité de feuilles numérisées dépasse le nombre maximal, l'opération de numérisation s'arrête et le message ci-après s'affiche.

Si vous souhaitez imprimer les données numérisées jusqu'à l'arrêt de l'opération, appuyez sur la touche [OUI]. Si vous souhaitez les supprimer, appuyez sur [NON].

Emplacement Format max. Grammage du papier Formats pouvant être détectés automatiquement

Vitre d'exposition

Longueur : 297 mm (11,69 po)Largeur : 432 mm (17,01 po)

—

Autres pays que l'Amérique du Nord : A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-RAmérique du Nord : LD, LG, LT, LT-R, ST-R

Chargeur retourneur automatique de documents (en option)

Originaux recto verso : 35 - 157 g/m1 (9.3 - 41,8 lb.)Originaux recto verso : 50 - 157 g/m2 (13,3 - 41,8 lb.)

Autres pays que l'Amérique du Nord : A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIOAmérique du Nord : LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP


Mise en place des originaux 23


Mise en place des originaux sur la vitre d'expositionLa vitre d'exposition peut être utilisée pour des feuilles de papier ordinaire, mais également les originaux que vous ne pouvez pas insérer dans le chargeur retourneur automatique de documents : films OHP, papier calque, etc).

ATTENTIONNe placez pas d'objets lourds (4 kg ou plus) sur la vitre et n'appuyez pas dessus avec force.Vous pourriez la briser et vous blesser.

1 Soulevez le cache-exposition (en option) ou le chargeur retourneur automatique de documents (en option).

Soulevez-le d'au moins 60 degrés pour que le format de l'original soit correctement détecté.

3 Abaissez doucement le cache-exposition (en option) ou le chargeur retourneur automatique de documents (en option).

2 Placez l'original face vers le bas, puis calez-le dans l'angle supérieur gauche de la vitre.

Pour copier des originaux transparentsPour copier des originaux transparents, tels que les films OHP ou du papier calque, placez dessus une feuille vierge d'un format identique ou supérieur.



Originaux de type livreVous pouvez placer des originaux de type livre sur la vitre d'exposition.


1 Soulevez le cache-exposition (en option) ou le chargeur retourneur automatique de documents (en option).

3 Abaissez doucement le cache-exposition (en option) ou le chargeur retourneur automatique de documents (en option).

Lorsque l'original est très épais, veillez à refermer délicatement le cache-exposition (en option) ou le chargeur retourneur automatique de documents (en option). Le processus de copie fonctionne sans problème même lorsque le chargeur n'est pas complètement abaissé.Lors du processus de copie, la lumière émise risque de vous éblouir. Evitez par conséquent de regarder directement la vitre.

2 Ouvrez l'original à la page souhaitée et placez-le face vers le bas. Calez-le dans l'angle supérieur gauche de la vitre.

Si vous souhaitez utiliser la fonction de copie recto verso ou double page avec des originaux de type livre, alignez le centre de l'original avec le repère jaune situé sous la vitre.

P.80 “Copie recto-verso d'un original de type livre” P.96 “Double page”




Utilisation du chargeur retourneur automatique de documents en option (RADF)

PrécautionsN'utilisez pas les originaux de type 1 à 8 décrits ci-dessous car ils pourraient provoquer des incidents papier ou endommager le système.

1. Les originaux froissés, pliés ou bombés2. Le papier carbone.3. Les originaux scotchés, collés ou découpés4. Les originaux tenus par une agrafe ou un trombone5. Les originaux troués ou déchirés6. Les originaux humides7. Les films OHP ou le papier calque8. Papier couché (avec wax,etc.)

Les originaux de type 9 et 10 ci-dessous peuvent être utilisés mais ils doivent être manipulés avec le plus grand soin.9. Originaux que vous ne pouvez pas faire glisser entre les doigts ou dont la surface est traitée (les feuilles qui les constituent ne sont peut-être pas séparées).10. Originaux pliés ou froissés (devant être lissés avant utilisation).

Lorsque des traces noires apparaissentSi la zone de numérisation ou les guides sont sales, des traces noires risquent d'apparaître à l'impression. Il est recommandé de nettoyer cette zone et ces éléments une fois par semaine. Pour plus d'informations sur le nettoyage, reportez-vous au Guide de Prise en main rapide.

1 32

5 6

7 8

4

9 10



Mode d'alimentation continueIl s'agit du mode d'alimentation par défaut. Lorsque vous chargez les originaux, puis appuyez sur le bouton [START], ils sont numérisés de manière continue une page après l'autre. Ce mode est particulièrement utile lorsque vous souhaitez copier plusieurs originaux en une seule opération.

1 Alignez tous les originaux.Regroupez les originaux selon l'ordre dans lequel vous souhaitez les copier. La page située sur le haut de la pile sera la première à être copiée.

Si la pile d'originaux à numériser en une seule fois est particulièrement épaisse, nous vous recommandons de la subdiviser au préalable en plus petites piles avant d'effectuer la copie. Placez la première pile d'originaux et, tandis que le scan commence, appuyez sur la touche [CONTINUER] de l'écran tactile. À la fin du scan, placez la pile d'originaux suivante et appuyez sur la touche [START] du tableau de bord.

2 Placez les originaux face vers le haut et définissez les guides latéraux selon la longueur des originaux.

Tous formats confondus, vous pouvez charger jusqu'à 100 feuilles, de 35 à 80 g/m2 (9,3 à 20 lb.), ou une pile d'une épaisseur de 16 mm (0,62 po).Pour plus d'informations sur le chargement d'originaux de formats différents, reportez-vous à la section suivante :

P.54 “Copie d'originaux de formats mélangés en une seule opération”

Pour les originaux particulièrement longsTirez l'extension pour empêcher les originaux de tomber à leur sortie.

Pour remettre en place l'extension, soulevez-la légèrement et poussez-la.




Mode d'alimentation simpleLorsque ce mode est activé, l'original est copié automatiquement dès qu'il est placé dans le chargeur retourneur automatique de documents (en option). Ce mode est particulièrement utile lorsque vous souhaitez copier un seul original.

P.123 “ADF -> SADF”

3 Procédez de la même façon pour copier, le cas échéant, un autre original.

L'original est entraîné dans le système de la même manière, que vous appuyiez ou non sur [OUI].

4 Une fois les orignaux copiés, appuyez sur la touche [TERMINE].

Si vous n'appuyez pas sur la touche [TERMINE], la copie démarre néanmoins dès que l'opération en cours est annulée par la fonction d'effacement automatique.

P.51 “Réinitialisation de tous les paramètres modifiés”

1 Ajustez les guides latéraux à la longueur de l'original.

2 Insérez l'original le long des guides latéraux, face vers le haut.L'original est chargé automatiquement et le menu de l'étape 3 s'affiche sur l'écran tactile.

Vous ne devez alors plus y toucher.


28 Procédure de copie

Procédure de copie

Procédure élémentaire de copiePour effectuer des copies, procédez comme indiqué ci-après.

1 Vérifiez que la ou les cassettes contiennent du papier.Pour plus d'informations sur les types et formats de papier pris en charge et sur la mise en place du papier, reportez-vous aux pages suivantes :

P.11 “Types et formats de papier pris en charge” P.12 “Chargement du papier dans les cassettes” P.18 “Chargement du papier dans le magasin grande capacité (en option)”

2 Placez les originaux.Pour plus d'informations sur les types et formats des originaux et sur leur chargement, reportez-vous aux sections suivantes :

P.22 “Originaux pris en charge” P.25 “Utilisation du chargeur retourneur automatique de documents en option (RADF)” P.23 “Mise en place des originaux sur la vitre d'exposition” P.24 “Originaux de type livre”

3 Entrez le nombre de copies souhaitées si vous en voulez plus d'une.Appuyez sur la touche [EFFACER] du tableau de bord pour corriger le numéro saisi.

4 Sélectionnez les modes de copie comme il convient. P.49 “MODES DE COPIE ELEMENTAIRES” P.87 “FONCTIONS D'EDITION” P.129 “REGLAGE DES IMAGES”

2

534

1

ou

Chargeur retourneur automatique de documents

(en option) Vitre d'exposition


Procédure de copie 29


5 Appuyez sur la touche [START] du tableau de bord.Le processus de copie débute. Le papier sort face copiée vers le bas.

Attention : les copies, ainsi que leur zone de sortie, peuvent être très chaudes.

Le menu ci-après peut s'afficher suivant le mode de copie utilisé.

Ce menu s'affiche lorsque "SADF (mode d'alimentation simple)" est attribué au chargeur de documents ou dans les modes où l'original est chargé sur la vitre d'exposition et que les données numérisées sont temporairement stockées en mémoire, comme la copie avec tri ou la copie recto verso d'un original recto. Lorsque ce menu s'affiche, suivez la procédure ci-dessous.

6 Placez l'original suivant sur la vitre, puis appuyez sur la touche [START] du tableau de bord.La numérisation démarre.

7 Appuyez sur la touche [TERMINE] de l'écran tactile après avoir numérisé tous les originaux.Le processus de copie débute.

Si le papier vient à manquer pendant l'opération de copie, une autre cassette est automatiquement utilisée si le papier qu'elle contient est de même format et de même orientation. Ainsi la copie n'est pas interrompue. Si aucune autre cassette ne contient le papier approprié, la copie s'arrête et le message "Ajouter du papier" s'affiche sur l'écran tactile. Ajoutez alors du papier dans la cassette vide.



Arrêt et redémarrage d'une opération de copie

2 Appuyez sur la touche [MEMOIRE EFFACER] de l'écran tactile pour arrêter la copie. Appuyez ensuite sur la touche [START] du tableau de bord pour la redémarrer.

Lorsque vous appuyez sur la touche [MEMOIRE EFFACER], les données numérisées sont supprimées et les travaux en attente effectués.

Si vous n'appuyez pas sur cette touche, les données numérisées sont néanmoins supprimées par la fonction d'effacement automatique.

1 Apuyez sur la touche [STOP] du tableau de bord.L'opération de copie ou de numérisation s'arrête.




Scan de l'original suivant au cours d'une opération de copieVous pouvez numériser l'original suivant (démarrage automatique du travail) même si une copie est en cours ou si le message "PRET (PRECHAUFFAGE EN COURS)" s'affiche sur l'écran tactile. Vous pouvez stocker jusqu'à 10 travaux en mémoire.

1 Placez les originaux.

2 Entrez le nombre de copies et les modes de copie voulus.

Le nouveau travail démarre dans les modes de copie précédemment sélectionnés à moins que vous ne spécifier de nouveaux modes.

3 Appuyez sur la touche [START] du tableau de bord.

Vous pouvez stocker jusqu'à 10 travaux en mémoire. Lorsque vous placez un onzième travail sur la vitre et que vous appuyez sur la touche [START] , le message "Démarrage automatique" s'affiche sur l'écran tactile. Le scan du onzième travail démarre lorsqu'un espace est libéré dans la mémoire du système à mesure que les travaux précédents sont traités.Il est possible de numériser jusqu'à 1000 feuilles (originaux aux formats A4 et LT) par travail de copie ou autant de feuilles que la mémoire en accepte.

Vérification des travaux automatiquesVous pouvez vérifier les travaux en attente sur l'écran tactile, et les annuler au besoin. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante :

P.154 “Vérification de l'état des travaux de copie”

Annulation des travaux de scan en coursAppuyez sur la touche [STOP] du tableau de bord pour annuler le travail de scan en cours. Si vous appuyez sur la touche [MEMOIRE EFFACER] de l'écran tactile ou sur la touche du tableau de bord pendant l'arrêt momentané d'une opération de numérisation, vous annulez définitivement cette opération (Dans ce cas, les données qui ont été scannées avant l'arrêt momentané sont copiées.) Pour reprendre le scan, appuyez sur la touche [START].

Pour annuler le onzième travail, appuyez sur [STOP].



Interruption de la copie en cours pour la copie d'autres documentsVous pouvez interrompre le travail de copie en cours pour en effectuer d'autres (interruption de copie). Lors de la reprise du travail interrompu, vous n'aurez pas à resélectionner les modes de copie définis car ils sont mémorisés dans le système.

Les modes de copie ci-dessous ne sont pas disponibles avec la fonction d'interruption de cycle :copie de pages de couverture, copie d'intercalaires, fonction "Création de job", enregistrement dans l'e-Filing, fonction Copie & Fichier.Pendant l'interruption de copie, il est impossible de changer de mode en appuyant sur la touche [e-FILING], [SCAN], [IMPRESSION] ou [FAX] sur le tableau de bord.

2 Mettez le nouvel original en place.

3 Sélectionnez, le cas échéant, d'autres modes de copie, puis appuyez sur la touche [START] du tableau de bord.

4 Appuyez de nouveau sur la touche [INTERRUPT] une fois le cycle d'interruption de copie terminé.Le message "Prêt à relancer le job 1" s'affiche et le travail interrompu reprend.

Si vous n'appuyez pas sur la touche [INTERRUPT], le travail de copie interrompu redémarrera au bout de quelques instants, après un délai d'inactivité donné, grâce à la fonction d'effacement automatique.

1 Appuyez sur la touche [INTERRUPT] du tableau de bord.Le message "Job interrompu job 1 enregistré" s'affiche et la touche s'allume.

Si l'original est en cours de numérisation, le message ci-dessus s'affiche une fois l'opération de numérisation terminée.




Copie épreuveLorsque vous devez effectuer un grand nombre de copies, vous pouvez au préalable effectuer un test en ne copiant qu'une page (copie épreuve). Une fois la copie épreuve vérifiée, vous pouvez modifier les modes ou les paramètres (nombre de copies, bac de réception, numéro de page, horodatage, tri/agrafage, perforation).

Si vous souhaitez modifier les paramètres de zoom, de contraste, de mode d'original ou de mode de copie recto/recto verso, terminez d'abord l'épreuve copie, puis modifiez ces paramètres et numérisez à nouveau l'original.

1 Placez le papier dans la ou les cassettes.


3 Sélectionnez le nombre de copies et les modes de copie.

4 Appuyez sur la touche [COPIE EPREUVE] de l'écran tactile.Le message "COPIE EPREUVE est sélectionné. Appuyez sur DEMARRER pour copier" s'affiche pendant 2 secondes environ.

Si le mode de finition [NON TRIE/NON AGRAFE] ou [GROUPE] est sélectionné, ce paramètre sera automatiquement remplacé par [TRIE].

5 Appuyez sur la touche [START] du tableau de bord.Le scan démarre. Une copie du document est effectuée.



6 Une fois la copie épreuve vérifiée, modifiez le nombre de copies et les modes de copie.Les modes et paramètres tels que le nombre de copies, le bac de réception, les numéros de page, l'horodatage, le tri/agrafage et la perforation peuvent être modifiés.

Si vous souhaitez modifier les paramètres de zoom, de contraste, de mode d'original ou de mode de copie recto/recto verso, terminez d'abord l'épreuve copie, puis modifiez ces paramètres et numérisez à nouveau l'original. Appuyez sur la touche [MEMOIRE EFFACER] de l'écran tactile ou sur la touche [FuNCTION CLEAR] du tableau de bord pour arrêter l'opération de copie épreuve.

7 Appuyez sur la touche [START] du tableau de bord.Si vous n'avez pas modifié le nombre de copies à l'étape 6, le système effectue le nombre de copies spécifié moins une, car il a déjà imprimé une copie épreuve. Cependant, si vous aviez spécifié "1" copie, le système effectue une copie en plus de la copie épreuve.




Sélection du bac de réceptionVous pouvez sélectionner le bac de sortie si un finisseur en option ou le bac interne est installé.

Le bac de sortie disponible peut être limité en fonction des modes de copie et des formats de papier.La sélection du bac de sortie est définie en mode de sélection automatique par défaut.

Changement du bac de sortieLe bac de sortie actuellement sélectionné s'affiche dans la zone d'indication de l'état du système. Pour changer de bac de sortie, appuyez sur [BAC SORTIE]. Chaque fois que vous appuyez dessus, l'affichage passe automatiquement dans l'ordre suivant : bac de sortie du système, bac de sortie du finisseur et bac interne.

Bac de réception actuel

Indication de sélectionautomatique du bac deréception

Touche [BAC SORTIE]


36 Copie par dérivation

Copie par dérivation

Pour effectuer des copies sur des films OHP, des étiquettes autocollantes, des enveloppes ou du papier non standard, positionnez le papier copie sur le bac de dérivation. L'utilisation de la dérivation est également recommandée pour la copie sur du papier de format standard n'étant chargé dans aucune des cassettes.

Si vous sélectionnez le format papier, vous pouvez utiliser différentes fonctions telles que mode de sélection automatique du format (APS) ou le mode d'agrandissement automatique (AMS). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante :

P.164 “Tableau des combinaisons des fonctions de copie”

La procédure de copie par dérivation varie selon le format de papier utilisé. Reportez-vous aux pages indiquées dans le tableau ci-dessous pour connaître la procédure correspondant à chaque format.

Ouvrez le bac de dérivation pour effectuer des copies à l'aide de cette unité.

Pour insérer du papier de grand format, tirez sur le chariot porte-papier.

Lorsque vous placez ou supprimez du papier copie, tirez le levier de maintiendu papier vers l'extérieur. Insérez ensuite le levier de maintien du papier dans le système.

Lorsque vous utilisez du papier épais pour effectuer une copie par dérivation, certains papiers pourraient souffrir d'un défaut d'alimentation. Vous devez alors retourner le papier et le placer de nouveau tel que le démontre l'illustration.


Copie par dérivation 37


La copie s'arrête lorsque le bypass ne contient plus de papier, même si l'une des cassettes contient le même format de papier. La copie reprend dès que du papier est ajouté sur le bac de dérivation.Une fois la copie par dérivation terminée, la touche [FUNCTION CLEAR] clignote sur le tableau de bord. Appuyez dessus pour repasser en mode de copie par défaut et utiliser les cassettes. Si vous n'appuyez pas sur la touche [FUNCTION CLEAR], le système passe néanmoins en mode de copie normal via les cassettes, après un délai d'inactivité donné, grâce à la fonction d'effacement automatique.

Copie par dérivation sur du papier de format standard

Copie sur du papier au format A3, A4, B4 et B5 (sur un système utilisé dans un pays autre que l'Amérique du Nord) / LD, LT, LG et ST-R (sur un système utilisé en Amérique du Nord)


La pile de papier ne doit pas dépasser l'indicateur de hauteur maximale situé sur les guides latéraux.Lorsque vous utilisez plusieurs pages, aérez la pile avant de la placer sur le bac de dérivation. Faites attention de ne pas vous couper les doigts avec les bords du papier.Ne poussez pas le papier vers l'intérieur du système, car vous pourriez provoquer un incident papier.

Format de papier Procédure

Format standard

Autres pays que l'Amérique du Nord : A3, A4, B4, B5Amérique du nord : LD, LT, LG, ST-R

P.37 “Copie sur du papier au format A3, A4, B4 et B5 (sur un système utilisé dans un pays autre que l'Amérique du Nord) / LD, LT, LG et ST-R (sur un système utilisé en Amérique du Nord)”

Autres formats P.40 “Copie sur des formats de papier différents de ceux indiqués précédemment”

Enveloppe P.42 “Copie sur une enveloppe”

Autres (formats non standard) P.45 “Copie par dérivation sur du papier de format non standard”

2 Retirez le levier de maintien du papier à l'extérieur. Placez le papier sur le bac de dérivation, face à copier vers le bas.

3 Ajustez les guides latéraux à la longueur du papier en appuyant sur les loquets prévus à cet effet. Poussez le levier de maintien du papier dans le système.Lorsque le papier est placé, le menu de copie correspondant au bac de dérivation s'affiche.

2

1

1 2



4 Appuyez sur la touche correspondant au format du papier placé sur le bac de dérivation.

Le format de papier est défini.

Si vous ne sélectionnez pas de format de papier à cette étape, le processus de copie risque d'être ralenti.

5 Appuyez sur [TYPE DE PAPIER] si le papier placé sur le bac de dérivation n'est pas de type ordinaire.

6 Sélectionnez le type de papier et appuyez sur [OK].




Si vous sélectionnez un type de papier différent de celui mis en place, vous risquez de provoquer un incident papier ou une détérioration importante des images.Vous pouvez vérifier le type de papier que vous sélectionnez à l'aide des icônes affichées dans la zone d'indication de l'état du système (voir la figure ci-après).

Une copie recto-verso automatique peut être appliquée sur du papier ordinaire et EPAIS 1.Pour les films OHP (TRANSPARENT), l'on ne peut effectuer de copie qu'en recto.Pour les enveloppes, seule la copie en recto peut être effectuée sur le côté avant.


Lorsque vous effectuez des copies sur du film OHP, retirez les films copiés à mesure qu'ils sortent sur le bac de réception. S'ils s'accumulent dans le bac, ils risquent de s'enrouler sur eux-mêmes et d'altérer la qualité de la projection.

Type de papier Icône Type de papier Icône

ORDINAIRE — EPAIS 3

MINCE TRANSPARENT

EPAIS 1 ENVELOPPE

EPAIS 2



Copie sur des formats de papier différents de ceux indiqués précédemment

1 Placez les originaux et le papier en suivant la procédure décrite aux étapes 1 à 3 de la section “Copie sur du papier au format A3, A4, B4 et B5 (sur un système utilisé dans un pays autre que l'Amérique du Nord) / LD, LT, LG et ST-R (sur un système utilisé en Amérique du Nord)” ( P.37)

2 Appuyez sur la touche [PARAM. DU FORMAT] de l'écran tactile.


4 Appuyez sur [AUTRE] sous "COPIE".

Le format de papier est défini.

Si vous ne sélectionnez pas de format de papier à cette étape, le processus de copie risque d'être ralenti.




5 Appuyez sur la touche [TYPE DE PAPIER] si le papier placé sur le bac de dérivation n'est pas du papier ordinaire.

6 Appuyez sur la touche correspondant au format du papier placé sur le bac de dérivation. Ensuite, appuyez sur [OK].

Si vous sélectionnez un type de papier différent de celui mis en place, vous risquez de provoquer un incident papier ou une détérioration importante des images.Vous pouvez vérifier le type de papier que vous sélectionnez à l'aide des icônes affichées dans la zone d'indication de l'état du système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante :Tableau de l'étape 6, section “Copie sur du papier au format A3, A4, B4 et B5 (sur un système utilisé dans un pays autre que l'Amérique du Nord) / LD, LT, LG et ST-R (sur un système utilisé en Amérique du Nord)”( P.37)




Copie sur une enveloppe

Les formats acceptables pour l'enveloppe sont les suivants : DL (110 mm x 220 mm), COM10 (4 1/8 po x 9 1/2 po), Monarch (3 7/8 po x 7 1/2 po), CHO-3 (120 mm x 235 mm), YOU-4 (105 mm x 235 mm)Se reporter au Guide de démarrage rapide pour les enveloppes recommandées.

Instructions sur l'utilisation d'enveloppesNe pas utiliser les enveloppes suivantes car elles pourraient entraîner un entassement du papier ou endommager le système.

1. Enveloppes extrêmement gondolées, bombées ou pliées2. Enveloppes extrêmement épaisses ou minces3. Enveloppes mouillées ou humides4. Enveloppes déchirées5. Enveloppes comportant le contenu6. Enveloppes de format non-standard (avec forme spéciale)7. Enveloppes avec oeillets ou fenêtres8. Enveloppes scellées à la colle de pâte ou au ruban adhésif9. Enveloppes partiellement ouvertes ou perforées10. Enveloppes avec revêtement spécial sur la surface11. Enveloppes avec colle ou ruban adhésif double face

Stockez les enveloppes à la température ambiante et à l'abris de la chaleur et de l'humidité.

1 Placez l'original sur la vitre.

2

5 6

8

7

3

4

9 1110

1

ABC





2 Placez l'enveloppe sur une surface plane et propre et appuyez dessus avec vos mains en direction de la flèche pour expulser l'air y contenu.Appuyez dessus fermement pour empêcher le rabat de rouler vers le haut.

Ajustez les parties tordues de l'enveloppe.

3 Déplacez le levier de maintien du papier vers l'extérieur. Placez l'enveloppe dans le côté recto sur le bac de dérivation.Placez l'enveloppe en maintenant le côté d'un rabat vers l'avant.

N'effectuez pas de copie sur son côté arrière. Sinon le papier pourrait s'entasser ou salir le papier copie ou l'intérieur du système.

4 Ajustez les guides latéraux à la longueur du papier en appuyant sur les loquets prévus à cet effet. Déplacez le levier de maintien du papier vers le système.Une fois l'enveloppe positionnée, le menu de la copie par dérivation s'affiche.

2

1

1 2




7 Appuyez sur [AUTRES] sous “COPIER”.

Le type de papier est automatiquement défini sur [ENVELOPPE].

8 Sélectionnez, le cas échéant, d'autres modes de copie, puis appuyez sur la touche [START] du tableau de bord.Le processus de copie débute. Même si un finisseur est installé, l'enveloppe sort à travers le bac de sortie du système.

Toutes les 10 copies, sortez les enveloppes du bac de sortie.




Copie par dérivation sur du papier de format non standard


La pile de papier ne doit pas dépasser l'indicateur de hauteur maximale situé sur les guides latéraux.Lorsque vous utilisez plusieurs pages, aérez la pile avant de la placer sur le bac de dérivation. Faites attention de ne pas vous couper les doigts avec les bords du papier.Ne poussez pas le papier vers l'intérieur du système, car vous pourriez provoquer un entassement du papier.

Les formats non standard sont acceptés sous réserve que leurs dimensions soient comprises dans les plages de valeurs indiquées ci-contre.

2 Déplacez le levier de maintien du papier vers l'extérieur. Placez le papier en maintenant la partie à copier en bas sur le bac de dérivation.

3 Ajustez les guides latéraux à la longueur du papier en appuyant sur les loquets prévus à cet effet. Déplacez le levier de maintien du papier vers le système.Lorsque le papier est placé, le menu de copie correspondant à la dérivation s'affiche.

100 - 297 mm(3.9" - 11.7")

148 - 432 mm(5.8" - 17")

2

1

1 2



4 Appuyez sur [PAP. PERSON.] sur l'écran tactile.

5 Indiquez la dimension.1) Appuyez sur [LONGUEUR] et indiquez une valeur comprise entre 100 et 297 mm (3,94 po et 11,69 po).2) Appuyez sur [LARGEUR] et indiquez une valeur comprise entre 148 et 432 mm (5,83 po et 17,01 po)3) Appuyez sur [OK].

Pour rappeler le format de papier précédemment mémorisé, appuyez sur la touche de mémoire appropriée (MEMOIRE 1 à MEMOIRE 4), puis appuyez sur [OK].

Pour mieux comprendre les notions de longueur et largeur, reportez-vous à l'illustration ci-contre : Largeur

Longeur




Pour enregistrer en mémoire les données de dimension, reportez-vous à la section suivante : P.48 “Mémorisation de format non standard”




Mémorisation de format non standard

1 Suivez les étapes 1 à 4 de la section “Copie par dérivation sur du papier de format non standard” ( P.45).

2 Enregistrez les dimensions.1) Sélectionnez le numéro de mémoire de votre choix.2) Appuyez sur [LONGUEUR] et indiquez une valeur comprise entre 100 et 297 mm (3,94 po et 11,69 po).3) Appuyez sur [LARGEUR] et indiquez une valeur comprise entre 148 et 432 mm (5,83 po et 17,01 po)4) Appuyez sur [MEMOIRE].

3.MODES DE COPIE ELEMENTAIRES

Ce chapitre décrit les fonctions de copie élémentaires, telles que la réduction et l'agrandissement des copies, les modes de tri et le mode de copie recto verso.

Avant d'utiliser les fonctions de copie................................................................................. 50Paramètres par défaut..........................................................................................................................................50Confirmation des fonctions définies .....................................................................................................................50Réinitialisation des fonctions définies...................................................................................................................51Restrictions relatives aux combinaisons de fonctions ..........................................................................................51

Sélection du papier ................................................................................................................ 52Sélection automatique du format (APS) ...............................................................................................................52Sélection manuelle du format...............................................................................................................................53Copie d'originaux de formats mélangés en une seule opération..........................................................................54

Définition d'un mode original................................................................................................ 56Réglage du contraste............................................................................................................. 57Agrandissement et réduction des copies ............................................................................ 58

Sélection automatique du taux d'agrandissement (AMS).....................................................................................58Définition séparée du format de l'original et de la copie.......................................................................................60Définition manuelle du zoom ................................................................................................................................62

Sélection d'un mode de finition ............................................................................................ 64Modes de finition et finisseurs en option ..............................................................................................................64Mode de tri/regroupement ....................................................................................................................................67Mode de tri en alternance.....................................................................................................................................69Mode de tri avec agrafage....................................................................................................................................70Mode Livret et agrafage à cheval .........................................................................................................................72Perforation mode..................................................................................................................................................75Agrafage manuel ..................................................................................................................................................76

Copie recto verso................................................................................................................... 77Copie recto ...........................................................................................................................................................78Copie recto-verso .................................................................................................................................................79Copie recto-verso d'un original de type livre ........................................................................................................80

Copie & Fichier ....................................................................................................................... 83Paramétrage d'un dossier partagé .......................................................................................................................85

3 MODES DE COPIE ELEMENTAIRES

50 Avant d'utiliser les fonctions de copie

Avant d'utiliser les fonctions de copie

Paramètres par défautCe système est en mode de "paramètres par défaut" lorsqu'il est mis sous tension, à savoir, si aucune modification de paramètre n'a été appliquée, les paramètres du système retournent au mode par défaut lorsque le mode d'économie d'énergie est supprimé ou qu'on appuie sur la touche [FUNCTION CLEAR] du tableau de bord. Le tableau ci-après répertorie les paramètres par défaut en vigueur pour les modes de copie élémentaires lors de l'installation du système.

Les paramètres par défaut sont modifiables. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'administration.

Confirmation des fonctions définiesSi vous appuyez sur [PARAMETRES] sur l'écran tactile, le menu présenté ci-dessous s'affiche. Il permet d'afficher les fonctions actuellement définies.

Elément Paramètre par défautZoom 100%

Nombre de copies 1

Sélection du papier Sélection automatique du format (APS)

Recto/Recto verso Original recto -> Copie recto

Réglage du contraste Réglage automatique

Mode original TEXTE/PHOTO

Mode Finition Utilisation de la vitre d'exposition :NON TRIE NON AGRAFE

Utilisation du chargeur retourneur automatique de documents en option (RADF) :

TRIE

Mode d'alimentation avec le chargeur retourneur automatique de documents (RADF) en option

Mode d'alimentation continue


Avant d'utiliser les fonctions de copie 51


Réinitialisation des fonctions définiesSi vous souhaitez réinitialiser des paramètres du menu EDITION, appuyez sur la touche des fonctions concernées.

P.87 “FONCTIONS D'EDITION”

Si vous souhaitez réinitialiser des paramètres du menu IMAGE, réinitialisez leur valeur dans le menu de réglage des fonctions concernées.

P.129 “REGLAGE DES IMAGES”

Réinitialisation de tous les paramètres modifiésLorsque vous appuyez sur la touche [FUNCTION CLEAR] du tableau de bord, toutes les modifications de fonction sont supprimées.Même si vous n'appuyez pas sur la touche [FUNCTION CLEAR], les modifications sont supprimées si l'équipement est inactif pendant 45 sec. (paramètre par défaut). Pour savoir comment changer cette période, reportez-vous au Guide d'administration.

Restrictions relatives aux combinaisons de fonctionsIl est possible de combiner plusieurs fonctions de copie. Cependant, certaines combinaisons sont incompatibles. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante :

P.164 “Tableau des combinaisons des fonctions de copie”


52 Sélection du papier

Sélection du papier

Sélection automatique du format (APS)Ce système détecte le format des originaux et sélectionne automatiquement le format de papier correspondant pour la copie. Cette fonction correspond à la touche APS (Automatic Paper Selection).

Pour connaître les formats détectables, reportez-vous à la page : P.22 “Originaux pris en charge”

La fonction de sélection automatique du format peut ne pas détecter certains formats. Dans ce cas, vous pouvez les sélectionner manuellement.

P.53 “Sélection manuelle du format”



3 Appuyez sur [APS] sur l'écran tactile.

La fonction de sélection automatique du format est active.

La fonction de sélection automatique du format est active par défaut.Même si l'orientation du papier chargé dans la cassette sélectionnée est différente de celle de l'original, le système fait pivoter les données de l'original de 90 degrés afin de les copier, à condition que les formats utilisés soient identiques. Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les formats A4, B5 et LT. Par exemple, si un original de format A4 est placé selon l'orientation portrait et si du papier A4-R est chargé dans la cassette, le système fait pivoter les données de l'original A4 pour les copier correctement sur le papier A4-R.

Si le message "Modifiez l'orientation de l'original" ou "MODIFIEZ LE FORMAT DE LA CASSETTE" s'affiche, exécutez l'action demandée.



Sélection du papier 53


Sélection manuelle du formatLes formats des originaux suivants n'étant pas correctement détectés, vous devez les sélectionner manuellement pour l'opération de copie :

Originaux transparents (film OHP, papier calque, etc.)Originaux entièrement sombres ou comportant des bords sombresOriginaux de format non standard (journaux, magazines, etc.)

Lorsque le papier du format que vous voulez utiliser ne se trouve pas dans la cassette, chargez-le dans une cassette ou sur le bac de dérivation.

P.12 “Chargement du papier dans les cassettes” P.36 “Copie par dérivation”

1 Placez le papier dans la ou les cassettes.Lorsque vous utilisez la copie par dérivation, n'oubliez pas de spécifier le format du papier.


3 Appuyez sur la touche de la cassette correspondant au format de papier souhaité.



54 Sélection du papier

Copie d'originaux de formats mélangés en une seule opérationVous pouvez copier un jeu d'originaux dont chaque format est différent à l'aide du chargeur retourneur automatique de documents (RADF) disponible en option. Les formats des originaux peuvent être les suivants :Amérique du Nord : LD, LG, LT, LT-R, COMPAutres pays que l'Amérique du Nord : A3, A4, A4-R, B4, B5, FOLIO

1 Placez le papier dans la ou les cassettes.Il n'est pas possible d'utiliser le bac de dérivation. Utilisez les cassettes.

2 Définissez les guides latéraux sur le format de l'original le plus large, puis alignez les originaux contre le bord avant.

Lors de la copie d'originaux de différentes largeurs, l'image copiée de l'original le moins large peut apparaître en biais car elle n'est pas calée contre le guide latéral du bord arrière.

3 Appuyez sur la touche [ZOOM] de l'écran tactile.

Même largeur Largeur différente


Sélection du papier 55


4 Appuyez sur la touche [FORMATS MELANGES].

5 Appuyez sur la touche [AMS] pour effectuer les copies dans un seul format. Pour effectuer les copies sur du papier au même format que celui des originaux, appuyez sur [FERMER] pour revenir au menu principal, puis sur [APS].Lorsque [AMS] est sélectionné :

En mode de sélection automatique du taux d'agrandissement (AMS), les images au format A4 (portrait), B5 (portrait) ou LT (portrait) ne peuvent pas être agrandies au format A3 (paysage), B4 (paysage), LD (paysage) ou LG (paysage). Dans ce cas, placez les originaux A4, B5 et LT en orientation paysage.Avant d'utiliser le mode de sélection automatique du format, assurez-vous que tous les formats de papier correspondant à ceux des originaux sont chargés dans les cassettes.


Si le message "Modifiez l'orientation de l'original" s'affiche pendant l'opération de numérisation, retirez l'original du chargeur retourneur automatique de documents (en option) et replacez-le dans une autre orientation.


56 Définition d'un mode original

Définition d'un mode original

Sélectionnez l'un des modes ci-après le plus approprié pour obtenir de vos originaux une copie de qualité optimale.

TEXTE/PHOTO : originaux avec textes et photos mélangésTEXTE : s'applique aux originaux ne contenant que du texte (ou du texte et des dessins au trait)PHOTO : originaux avec photosDOCUMENT EN COULEUR : originaux en couleur, tels que des documents de présentation

Lorsque le "DOCUMENT EN COULEUR" est défini, le rapport de reproduction peut être modifié de 25 à 400%.

Le mode TEXTE/PHOTO est défini par défaut.

1 Appuyez sur [MODE ORIGINAL] sur l'écran tactile.

2 Sélectionnez le mode original.


Réglage du contraste 57

Réglage du contraste

Ce système détecte le contraste des originaux et sélectionne automatiquement le contraste optimal pour l'image copiée. Vous pouvez également le régler manuellement jusqu'au niveau souhaité.

Réglage automatique du contrasteAppuyez sur la touche [AUTO] de l'écran tactile.

Le réglage automatique du contraste est défini par défaut pendant l'installation.

Réglage manuelAppuyez sur ou pour sélectionner le contraste approprié.


58 Agrandissement et réduction des copies

Agrandissement et réduction des copies

Vous pouvez agrandir ou réduire le format des images copiées dans les procédures décrites ci-après.

Sélection automatique du taux d'agrandissement (AMS) :Indiquez au préalable le format de papier à utiliser pour la copie. Le système détecte alors le format de l'original et sélectionne automatiquement le taux de reproduction optimal pour le format de la copie.

Définition séparée du format de l'original et de la copie :Indiquez au préalable le format de l'original et du papier à utiliser pour la copie. Le taux de reproduction optimal est sélectionné automatiquement en fonction des formats spécifiés. Il est utilisé lorsque le mode de sélection automatique du taux d'agrandissement n'est pas disponible, comme lors de la copie de films OHP.

Définition manuelle du zoom :Vous pouvez sélectionner le taux de reproduction approprié en appuyant sur la touche [ZOOM] ou sur les touches de sélection manuelle du zoom de l'écran tactile.

La plage des valeurs de zoom varie selon que l'original est placé sur la vitre ou sur le chargeur retourneur automatique de documents en option.

Sur la vitre : 25 à 400%Sur le chargeur retourneur automatique de documents : 25 à 200%

Sélection automatique du taux d'agrandissement (AMS)Spécifiez préalablement le format du papier à utiliser pour la copie de sorte que le système détecte le format de l'original et sélectionne automatiquement le zoom optimal pour le format de la copie.Cette fonction est disponible avec des originaux aux formats suivants :Amérique du Nord : LD, LG, LT, LT-R, ST-R et COMP (le format COMP n'est disponible qu'avec le chargeur retourneur automatique de documents).Autres pays que l'Amérique du Nord : A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO (le format FOLIO n'est disponible qu'avec le chargeur retourneur automatique de documents).

La sélection automatique du taux d'agrandissement ne fonctionne pas correctement avec les originaux ci-après. Vous devez sélectionner d'autres modes de copie.

Originaux transparents (film OHP, papier calque, etc.)Originaux entièrement sombres ou comportant des bords sombresOriginaux de format non standard (journaux, magazines, etc.)




Agrandissement et réduction des copies 59


3 Sélectionnez le format de papier approprié, puis appuyez sur [AMS].

Si vous souhaitez sélectionner un format de papier autre que ceux indiqués ci-après, enregistrez-le sous le format "AUTRES". Ce format sera ensuite automatiquement sélectionné chaque fois que vous appuierez sur la touche [AUTRES] de l'écran tactile. Amérique du Nord : LD, LG, LT, STAutres pays que l'Amérique du Nord : A3, A4, B4, B5 Pour plus d'informations sur son enregistrement, reportez-vous à la page suivante :

P.61 “Enregistrement de formats de papier sous le format "AUTRES"”Il est également possible d'enregistrer des formats en appuyant sur la touche de cassette appropriée dans la zone d'indication de l'état du menu principal.

4 Placez les originaux.Si vous utilisez la vitre d'exposition, le zoom est défini lors de la mise en place de l'original sur la vitre. Si vous utilisez le chargeur retourneur automatique de documents (disponible en option), le zoom est défini lors du scan de l'original.

Si le message "Modifiez l'orientation de l'original" s'affiche, orientez l'original de façon appropriée.




Définition séparée du format de l'original et de la copie




4 Sélectionnez les formats appropriés pour l'original et la copie.

Si vous souhaitez sélectionner un format de papier différent de ceux indiqués ci-après pour l'original et la copie, enregistrez-le sous le format "AUTRES". Ce format sera ensuite automatiquement sélectionné chaque fois que vous appuierez sur la touche [AUTRES] de l'écran tactile. Amérique du Nord : LD, LG, LT, STAutres pays que l'Amérique du Nord : A3, A4, B4, B5 Pour plus d'informations sur son enregistrement, reportez-vous à la page suivante :






Enregistrement de formats de papier sous le format "AUTRES"Si vous souhaitez sélectionner un format de papier autre que ceux indiqués ci-après pour l'original et la copie, enregistrez-le sous le format "AUTRE" en suivant les procédures ci-après. Ce format sera ensuite automatiquement sélectionné chaque fois que vous appuierez sur la touche [AUTRES] de l'écran tactile.Amérique du Nord : LD, LG, LT, STAutres pays que l'Amérique du Nord : A3, A4, B4, B5

Vous ne pouvez enregistrer que des formats standard sous le format [AUTRES] ; les formats non standard ne sont pas autorisés.


2 Sélectionnez le format approprié.

Le format sélectionné est enregistré sous le format "AUTRE".



Définition manuelle du zoom




4 Appuyez sur les touches ci-après pour sélectionner le zoom souhaité.Touches [ HAUT] et [ BAS]

Le zoom change d'un pour cent chaque fois que vous appuyez sur l'une de ces touches. Si vous maintenez la touche Haut ou Bas enfoncée, le taux monte ou diminue automatiquement.

Touches de zoom prédéfiniesSélectionnez un taux parmi les valeurs [400%], [200%], [100%], [50%] et [25%].

Avec le chargeur retourneur automatique de documents (disponible en option), le zoom maximal disponible est 200%.




5 Sélectionnez le format approprié.

Si vous souhaitez sélectionner un format de papier autre que ceux indiqués ci-après, enregistrez-le sous le format "AUTRES". Ce format sera ensuite automatiquement sélectionné chaque fois que vous appuierez sur la touche [AUTRES] de l'écran tactile.Amérique du Nord : LD, LG, LT, STAutres pays que l'Amérique du Nord : A3, A4, B4, B5 Pour plus d'informations sur son enregistrement, reportez-vous à la page suivante :




64 Sélection d'un mode de finition

Sélection d'un mode de finition

Modes de finition et finisseurs en optionReportez-vous au tableau ci-après pour chaque mode de finition.

Les modes de finition disponibles varient selon l'unité de finition ou de perforation installée en option. Pour ce système, les unités de finition suivantes sont disponibles :

FinisseurFinisseur MJ-1101 (pour e-STUDIO355/455)Finisseur agrafage à cheval MJ-1024 (pour e-STUDIO355/455)Finisseur agrafage à cheval MJ-1025 (pour e-STUDIO205L/255/305)Finisseur suspendu MJ-1031 (pour e-STUDIO205L/255/305/355/455)

Unité de perforationUnité de perforation MJ-6101 (pour le finisseur MJ-1101)Unité de perforation MJ-6004 (pour le finisseur agrafage à cheval MJ-1024)Unité de perforation MJ-6005 (pour le finisseur agrafage à cheval MJ-1025)

Bac interneSéparateur de travaux MJ-5004 (pour e-STUDIO205L/255/305)Bac de décalage MJ-5005 (pour e-STUDIO205L/255/305)Séparateur de travaux MJ-5006 (pour e-STUDIO355/455)

Vérifiez les modes de finition disponibles avec chaque finisseur.

Mode de finition DescriptionNon trié/Non agrafé S'applique aux copies ne nécessitant ni tri ni agrafage.

Tri P.67 S'applique aux copies à trier dans le même ordre que celui des orignaux, un jeu après l'autre.

Regroupement ( P.67) S'applique aux copies regroupées par page.

Tri en alternance ( P.69) S'applique aux copies dont la sortie doit s'effectuer en alternance dans un sens, puis dans l'autre.

Tri avec agrafage ( P.70) S'applique aux copies à agrafer.

Livret ( P.72) S'applique aux copies à trier à la manière des pages d'un livre.

Agrafage à cheval ( P.72) Les copies sortent dans l'ordre d'une page de type registre avec centre plié et agraphé.

Livret et agrafage à cheval( P.72)

Les modes livret et agrafage à cheval sont combinés.

Perforation ( P.75) S'applique aux copies nécessitant des perforations latérales.

Agrafage manuel ( P.76) S'applique aux copies à agrafer manuellement.

Périphériques

Mode Finition

Tri/Groupe

Tri en alternanc

e

Tri avec agrafage Livret

Livret et agrafage à cheval

Agrafage à cheval

Perforation

Agrafage manuel

MJ-1024 & MJ-6004 Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui —

MJ-1024 Oui Oui Oui Oui Oui Oui — —

MJ-1025 et MJ-6005 Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui —

MJ-1025 Oui Oui Oui Oui Oui Oui — —

MJ-1031 Oui Oui Oui Oui — — — —

MJ-1101 et MJ-6101 Oui Oui Oui Oui — — Oui Oui

MJ-1101 Oui Oui Oui Oui — — — Oui

MJ-5004 Oui Oui — Oui — — — —

MJ-5005 Oui Oui — Oui — — — —

MJ-5006 Oui Oui — Oui — — — —

Aucun Oui Oui — Oui — — — —


Sélection d'un mode de finition 65


Nom des éléments du finisseur (en option)

MJ-1101

1. Bac de réception supérieur2. Bac de réception inférieur3. Extension du bac4. Capot frontal5. Unité de perforation MJ-61016. Pavé de commande de l'agrafage

MJ-1024

1. Bac 12. Extension du bac3. Bac 24. Bac de l'unité d'agrafage à cheval5. Capot frontal6. Unité de perforation MJ-60047. Capot supérieur

MJ-1025

1. Extension du bac2. Bac de l'unité d'agrafage à cheval3. Bac4. Capot frontal5. Unité de perforation MJ-60056. Capot supérieur

3

2

16

5

4

7

2

2

1

3

6

5

4

6

14

2

3

5



Nom des éléments du bac interne (en option)

MJ-1031

1. Bac2. Extension du bac3. Capot (cartouche d'agrafes)

MJ-5004

1. Bac2. Butée du papier

MJ-5005

1. Bac

MJ-5006

1. Bac

2

1

3

2

1

1

1




Mode de tri/regroupementLorsque vous effectuez plusieurs jeux de copies, vous pouvez trier les pages dans le même ordre que celui des originaux. Ce mode est appelé mode de tri. Vous pouvez également regrouper les copies par page. Ce mode est appelé mode de regroupement.

Mode de tri

Mode de regroupement

Si vous utilisez du papier grand format (A3, B4, LD ou LG), tirez les extensions de bac avant de commencer le travail afin que les copies ne tombent pas et soient triées correctement.



Lorsque vous placez des originaux dans le chargeur retourneur automatique de documents (en option), la touche "TRIER" est automatiquement sélectionnée.

3 Appuyez sur la touche [FINITION] de l'écran tactile.

3

2

1

3

2

1

3

2

1

3

2

1

3

3

2

2

1

1



4 Appuyez sur [TRIER] ou sur [GROUPE].





Mode de tri en alternanceLorsque vous effectuez plusieurs jeux de copies, chaque jeu peut sortir alternativement dans le sens de la longueur ou de la largeur. Ce mode est appelé mode de tri en alternance. Vous devez utiliser 2 cassettes et 2 piles de papier de même format. Avant de lancer le travail, placez une pile de papier en orientation portrait dans une cassette, et l'autre pile en orientation paysage dans l'autre cassette.

Vous pouvez charger du papier au format A4, B5 et LT dans les cassettes ou le bypass.Le mode de tri en alternance n'est pas disponible avec le mode de sélection automatique du format.




4 Appuyez sur la touche [TRI EN ALTERNANCE].




Mode de tri avec agrafageLorsque vous effectuez plus d'un jeu de copies, le papier copié peut être automatiquement agrafé jeu après jeu. Ce mode est appelé mode de tri avec agrafage. Si vous utilisez le Finisseur MJ-1101 (en option) ou le Finisseur d'agrafage à cheval MJ-1024/1025 (en option), vous pouvez choisir parmi trois positions d'agrafage.

Exemple : sélection de [AGRAFAGE AVANT]

Les papiers spéciaux, tels que les films OHP et les autocollants, ne peuvent pas être agrafés.Les copies de formats différents ne peuvent être agrafées que si elles ont toutes la même longueur.

1 Placez le papier dans la ou les cassettes.Lorsque vous utilisez le bypass pour la copie, n'oubliez pas de spécifier le format du papier.



4 Sélectionnez la position d'agrafage souhaitée parmi [AGRAFAGE AVANT], [DOUBLE AGRAFAGE] ou [AGRAFAGE ARRIERE TRIER].




Seule la touche [AGRAFAGE AVANT] est disponible avec le Finisseur suspendu MJ-1031 (en option) installé.


Si le nombre de feuilles dépasse le nombre maximal autorisé pour l'agrafage, le système passe automatiquement en mode de tri.

Nombre maximal de feuilles pouvant être agraféesLe nombre maximal de feuilles pouvant être agrafées varie selon le type de finisseur installé, le format et le grammage du papier.

Finisseur MJ-1101/Finisseur d'agrafage à cheval MJ-1024

Finisseur suspendu MJ-1031

Finisseur agrafage à cheval MJ-1025

Pour plus d'informations sur le nombre maximal de feuilles autorisé dans la cassette, reportez-vous au Guide de Prise en main rapide.2 feuilles protectrices (MJ-1101/MJ-1024/MJ-1031 : 64 à 209 g/m2 (17 lb. Bond 110 lb. Index), MJ-1025 : 64 à 128 g/m2 (17 à 34 lb. Bond) peut être ajouté. Dans ce cas, ces pages sont à inclure dans le nombre maximal de feuilles pouvant être agrafées.

Format de papierGrammage du papier

64 - 80 g/m2

(17 - 20 lb. Bond)81 - 90 g/m2

(21 - 24 lb. Bond)91 - 105 g/m2

(25 - 28 lb. Bond)A4, B5, LT 50 feuilles 30 feuilles 30 feuilles

A3, A4-R, B4, FOLIO, LD, LG, LT-R, COMP 30 feuilles 15 feuilles 15 feuilles


64 - 80 g/m2

(17 - 20 lb. Bond)81 - 90 g/m2

(21 - 24 lb. Bond)91 - 105 g/m2


A3, A4-R, B4, FOLIO, LD, LG, LT-R, COMP 30 feuilles 15 feuilles 15 feuilles


64 - 80 g/m2

(17 - 20 lb. Bond)81 - 90 g/m2

(21 - 24 lb. Bond)A4, B5, LT 50 feuilles 30 feuilles

A3, A4-R, B4, FOLIO, LD, LG, LT-R, COMP 25 feuilles 25 feuilles



Mode Livret et agrafage à chevalVous pouvez copier plusieurs originaux et relier les copies sous forme de livret. Ce mode est appelé "Livret". Vous pouvez en outre plier les jeux de copies et les agrafer au centre en sélectionnant le mode agrafage à cheval.

Mode Livret

Mode Livret et agrafage à cheval

Mode agrafage à cheval

Vous pouvez sélectionner également le mode livret dans le menu EDITION. Dans ce cas, vous pouvez régler la marge de reliure. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante :

P.101 “Mode de tri livret”


Les papiers spéciaux, tels que les films OHP et les autocollants, ne peuvent pas être agrafés.

Lorsque vous sélectionnez le mode livret ou le mode livret avec agrafage à cheval et que vous placez des originaux au format Portrait dans le sens horizontal (comme illustré ci-contre), vous devez activer la fonction d'orientation d'image dans le menu EDITION. Sinon, les copies ne sortiront pas dans l'ordre approprié.

P.120 “Orientation des images”

112

94

76

12

3

2

1

76

12

3

2

1

58

310

11276




2 Sélectionnez le format de papier approprié.Les formats suivants sont autorisés :

Livret : A3, A4-R, A5-R, B4, B5-R, LD, LT-R, LG, ST-R Livret et agrafage à cheval, mode agrafage à cheval : A3, A4-R, B4, LD, LT-R, LG

4 Placez les originaux.Pour placer les originaux dans le chargeur retourneur automatique de documents (en option), reportez-vous à l'illustration de la page précédente.Pour placer les originaux sur la vitre d'exposition, respectez l'ordre suivant :

Livret, Livret et agrafage à cheval : placez en premier la première page de l'original.Mode agrafage à cheval : par exemple, pour un nombre total de 12 pages, placez ensemble les pages 1 et 12, puis les pages 2 et 11, 10 et 3, 4 et 9, 8 et 5 et 6 et 7.


3 Pour agrapher des papiers de format large tels que A3, B4, LD et LG ou utiliser le Finisseur agrafage à cheval MJ-1024 (en option), soulevez la butée sur le bac d'agrafage à cheval.



6 Sélectionnez le mode voulu parmi [MODE LIVRET], [MODE LIVRET AGRAFAGE A CHEV.] et [PIQURE A CHEVAL].

Les touches [MODE LIVRET AGRAFAGE A CHEV.] et [PIQURE A CHEVAL] ne sont disponibles que lorsque le finisseur agrafage à cheval est installé.


Conditions du mode agrafage à cheval



*1 Dans le cas de formats de papier mélangés, prenez la valeur du format le plus épais.*2 1 feuille protectrice (MJ-1024 : 64 à 209 g/m2 (17 lb. Bond 110 lb. Index), MJ-1025 : 64 à 128 g/m2 (17 à 34 lb. Bond) peut être ajouté.

Dans ce cas, le nombre maximal de pages par jeu doit inclure cette page.

Format de papier Grammage du papier *1

Nombre maximal de feuilles autorisé pour l'agrafage à

cheval*2

Nombre maximal de jeux autorisé sur le bac de l'unité d'agrafage à

cheval

A3, A4-R, B4, LD, LT-R, LG

64 - 80 g/m2

(17 - 20 lb. Bond)15 feuilles

11 - 15 feuilles/10 jeux6 - 10 feuilles/20 jeux5 feuilles/25 jeux au maximum

81 - 105 g/m2


6-10 feuilles/15 jeux (5 jeux en cas d'ajout de la feuille protectrice)Moins de 5 feuilles/25 jeux au maximum (5 jeux en cas d'ajout de la feuille protectrice)

Format de papier Grammage du papier *1

Nombre maximal de feuilles autorisé pour l'agrafage à

cheval*2

Nombre maximal de jeux autorisé sur le bac de l'unité d'agrafage à

cheval

A3, A4-R, B4, LD, LT-R, LG

64 - 80 g/m2


6 - 10 feuilles/10 jeux5 feuilles/20 jeux au maximum81 - 90 g/m2





Perforation modeVous pouvez perforer des copies si l'unité de perforation (en option) est installée sur un finisseur.

Le papier au format A3, A4, A4-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, ST-R et COMP et dont le grammage est compris entre 64 et 256 g/m2 (17 lb. Bond 140 lb. Index) (MJ-6101/MJ-6004) et 64 à 80 g/m2 (17 à 20 lb. Bond) (MJ-6005) est disponible.Les papiers spéciaux, tels que les films OHP et les autocollants, ne peuvent pas être agrafés.




4 Appuyez sur [PERFORATION].




Agrafage manuelVous pouvez utiliser la fonction d'agrafage manuel sans effectuer de copies. Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous avez oublié de définir le mode agrafage avant de lancer une opération de copie ou si vous souhaiter agrafer des originaux. Elle est disponible uniquement avec le finisseur MJ-11011.

Nombre maximum de feuilles disponibles pour l'agrafage manuel

Pour l'agrafage manuel, utilisez les touches de la section de contrôle d'agrafage du finisseur (en option).

1 Sur le pavé de commande de l'agrafage, appuyez sur la touche d'agrafage.Le volet d'obturation de la zone de sortie du papier s'ouvre et le système passe en mode d'agrafage manuel.

2 Appuyez sur la touche de changement de position d'agrafage pour sélectionner la position d'agrafage avant ou arrière.

4 Eloignez vos mains du papier et appuyez sur la touche d'agrafage.L'agrafage commence. Les voyants de position d'agrafage clignotent lorsque l'opération est terminée. Retirez les feuilles de papier agrafées.

ATTENTIONVeillez à éloigner vos mains du papier pendant l'opération d'agrafage.

Fin du mode d'agrafage manuelRetirez les feuilles agrafées du bac de réception inférieur, puis appuyez sur la touche d'agrafage. Le volet d'obturation de la sortie papier se ferme, ce qui met fin à l'opération d'agrafage manuel. Si aucune autre opération n'est lancée dans les 15 secondes qui suivent, le mode d'agrafage manuel est automatiquement désactivé.


64 - 80 g/m2

(17 - 20 lb. Bond)81 - 90 g/m2

(21 - 24 lb. Bond)91 - 105 g/m2


A3, A4-R, B4, FOLIO, LD, LG, LT-R, COMP

30 feuilles 15 feuilles 15 feuilles

3 Placez le papier sur le bac de réception inférieur du finisseur (en option)Aérez la pile de papier et tapotez dessus pour la rendre uniforme, puis placez-la face vers le bas.Placez le papier devant pour un agrafage avant, et à l'autre extrémité pour un agrafage arrière.

Le voyant de position d'agrafage s'allume lorsque le papier est chargé correctement. Réintroduisez le papier s'il ne s'allume pas.

Touche / voyants de position d'agrafage

Touche / voyantd'agrafage


Copie recto verso 77

Copie recto verso

Vous pouvez effectuer une copie recto verso d'un original recto verso, mais également une copie recto verso d'un original recto et inversement. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez sauvegarder le papier ou copier un original de type registre vers une copie recto-verso.

Original recto -> Copie recto ( P.78)

Original recto verso -> Copie recto ( P.78)

Original recto -> Copie recto verso ( P.79)

Original recto verso -> Copie recto verso ( P.79)

Original de type livre -> Copie recto verso ( P.80)

Utilisez du papier ordinaire ou EPAIS 1 pour la copie en recto-verso.

-12- -15--13--13--12-

-13-

-15-

-13-


78 Copie recto verso

Copie recto

Lorsque vous copiez sur une seule face du papier des originaux recto verso en orientation portrait avec ouverture à gauche ou à droite, utilisez la fonction d'orientation d'image du menu EDITION afin que le papier copié sorte dans le bon sens.


1 Placez le papier dans la ou les cassettes.Lorsque vous utilisez le bac de dérivation pour la copie, n'oubliez pas de spécifier le format du papier.


3 Appuyez sur la touche [RECTO VERSO] de l'écran tactile.

4 Sélectionnez le mode approprié.[1->1 RECTO] : : Original recto -> Copie recto[1->1 DEDOUBLER] : : Original recto -> Copie recto

No setting“IMAGE DIRECTION” set





Copie recto-verso

Lorsque vous effectuez une copie recto verso d'originaux recto en mode portrait placés dans le sens horizontal, les deux faces des feuilles copiées ne sont généralement pas dans la même direction. Il est possible de copier ces originaux avec ouverture à droite ou à gauche à l'aide de la fonction d'orientation d'image.





No setting“IMAGE DIRECTION” set



4 Sélectionnez le mode approprié.[1->2 RECTO VERSO] : Original recto -> Copie recto verso[2->2 RECTO VERSO] : Original recto verso -> Copie recto verso

5 Sélectionnez, le cas échéant, d'autres modes de copie, puis appuyez sur la touche [START] du tableau de bord.Lorsque vous placez l'original sur la vitre, reportez-vous aux étapes 6 et 7 de la section P.28 “Procédure élémentaire de copie”.

Copie recto-verso d'un original de type livreVous pouvez copier un livre ou un catalogue en mode recto verso, en respectant l'ordre des pages de l'original.

Les formats A4, B5 et LT sont disponibles.






3 Appuyez sur la touche [LIVRE ->2] de l'écran tactile.

4 Sélectionnez le type de copie du livre.

Exemple : pour copier les pages 2 à 6 d'un livre s'ouvrant vers la gauche, appuyez sur la touche [GAUCHE -> GAUCHE].

5 Appuyez sur la touche de la cassette correspondant au format de papier souhaité.Seuls les formats A4, B5 et LT sont disponibles.

2 3 6 7



6 Sélectionnez d'autres modes de copie, si nécessaire.Si vous souhaitez une marge de reliure, sélectionnez-la dans le menu EDITION.

P.91 “Création d'une marge de reliure centrale”


8 Appuyez sur la touche [START] du tableau de bord. Une fois les pages scannées, placez les suivantes sur la vitre d'exposition.Répétez cette étape pour numériser toutes les pages requises. Si la dernière copie à effectuer comprend une seule page, appuyez sur la touche [COPIER PAGE FINALE] de l'écran tactile, puis sur la touche [START] du tableau de bord pour lancer l'opération de numérisation. Les pages numérisées seront copiées.

9 Appuyez sur la touche [TERMINE] une fois toutes les pages numérisées.Les pages numérisées seront copiées.

Si vous n'appuyez pas sur cette touche, la copie démarre néanmoins par le biais de la fonction d'effacement automatique.

7 Placez l'original sur la vitre.Centrez l'original sur le repère jaune de la vitre d'exposition en positionnant le bord inférieur vers vous.


Copie & Fichier 83

Copie & Fichier

La fonction Copie & Fichier permet de stocker les données copiées dans le dossier partagé du disque dur du système ou de l'ordinateur d'un réseau. Les données peuvent être stockées au format PDF, TIFF ou XPS.

La fonction "COPIE & FICHIER" est disponible uniquement lorsque l'outil de numérisation ou l'outil d'impression/numérisation (en option) est installé.Les données sont stockées sous forme d'images en noir et blanc (résolution : 600 dpi uniquement). Les données stockées à l'aide de cette fonction peuvent être imprimées, mais il n'est pas possible de les importer sous forme d'images sur votre ordinateur. Pour obtenir une qualité d'image optimale pour l'importation, il est recommandé de les stocker à l'aide de la fonction de numérisation vers fichier du système.La fonction Copie & Fichier doit être paramétrée au préalable par l'administrateur de réseau. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess.Il est recommandé de sauvegarder les données stockées dans le dossier partagé.

Vous pouvez stocker les données dans une boîte e-Filing à l'aide de la fonction Stocker vers e-Filing. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide du e-Filing.


2 Appuyez sur la touche [STOCKAGE] de l'écran tactile.

3 Appuyez sur la touche [COPIER & FICHIER] de l'écran tactile.


84 Copie & Fichier

4 Appuyez sur les touches correspondantes pour entrer les informations sur les données à stocker. Ensuite, appuyez sur [OK].

NOM FICHR : appuyez sur cette touche pour afficher le clavier tactile. Saisissez ensuite le nom du fichier (45 lettres au maximum).

MFP LOCAL : appuyez sur cette touche pour stocker les données dans le dossier partagé du système.DISTANT 1, DISTANT 2 : appuyez sur l'une de ces touches pour stocker les données dans le dossier partagé d'un

ordinateur connecté au système via un réseau.

Vous pouvez sélectionner jusqu'à 2 des options [MFP LOCAL], [DISTANT 1] et [DISTANT 2]. Pour annuler la sélection d'un élément, appuyez à nouveau sur la touche correspondante.Si vous êtes autorisé à modifier les paramètres des emplacements [DISTANT 1] et [DISTANT 2], et que vous appuyez sur l'une de ces touches, le menu permettant de spécifier un répertoire s'affiche. Dans ce cas, reportez-vous à la section suivante pour spécifier le répertoire :

P.85 “Paramétrage d'un dossier partagé”

PDF/TIFF/XPS : formats de fichier dans lesquels les données sont stockées. Sélectionnez l'un d'eux.MULTI/SIMPLE : indiquent si les données doivent être stockées dans un fichier de plusieurs pages ou des fichiers

d'une page. Si vous sélectionnez "MULTI", toutes les données numérisées sont stockées dans un seul fichier. Si vous sélectionnez "SIMPLE", un dossier est créé et chaque page de données numérisées est stockée dans un fichier distinct à l'intérieur de ce dossier.

5 Appuyez sur la touche [START] du tableau de bord.Avec le chargeur retourneur automatique de documents (en option), la copie et le stockage démarrent simultanément.Lorsque vous placez les originaux sur la vitre, procédez comme suit :

6 Placez l'original suivant sur la vitre, puis appuyez sur la touche [START] du tableau de bord.Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les originaux soient traités.


Copie & Fichier 85


7 Appuyez sur la touche [TERMINE] une fois l'opération de numérisation terminée.

La copie et le stockage démarrent.

Paramétrage d'un dossier partagéSi vous êtes autorisé à définir un dossier partagé et que vous appuyez sur la touche [DISTANT 1] ou [DISTANT 2], le menu permettant de spécifier un répertoire s'affiche.

Les paramètres varient selon le protocole de transfert de fichier à utiliser. Les protocoles FTP, SMB, NetWare IPX/SPX et NetWare TCP/IP sont disponibles.

FTP

Le clavier tactile s'affiche dès lors que vous appuyez sur l'une des touches ci-après. Pour saisir vos informations, utilisez les touches de ce clavier et le pavé numérique du tableau de bord, puis appuyez sur [OK] lorsque vous avez terminé.

NOM SERVEUR : appuyez sur cette touche pour saisir l'adresse IP du serveur FTP. Par exemple, si les données doivent être transférées vers le dossier FTP ftp://10.10.70.101/utilisateur01/scan/, saisissez "10.10.70.101".

CHEMIN RESEAU : appuyez sur cette touche pour indiquer le chemin d'accès réseau au dossier FTP dans lequel les données doivent être stockées. Par exemple, si les données doivent être transférées vers le dossier FTP ftp://10.10.70.101/utilisateur01/scan/, saisissez "utilisateur01\\scan".

NOM UTILISATEUR : appuyez sur cette touche pour indiquer le nom d'utilisateur permettant de se connecter au serveur FTP. Saisissez-le comme il convient.

MOT D P : appuyez sur cette touche pour saisir le mot de passe de connexion au serveur FTP. Saisissez-le comme il convient.

PORT COMNDE : appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro du port lié à l'exécution des commandes. Ce champ contient généralement le caractère "-" indiquant que le numéro de port défini par l'administrateur sera utilisé. Ne modifiez cette option que si vous souhaitez utiliser un autre numéro de port.


86 Copie & Fichier

SMB


CHEMIN RESEAU : appuyez sur cette touche pour indiquer le chemin d'accès réseau au dossier dans lequel les données doivent être stockées.

NOM UTILISATEUR : appuyez sur cette touche pour indiquer le nom d'utilisateur permettant d'accéder au dossier réseau. Saisissez-le comme il convient.

MOT D P : appuyez sur cette touche pour saisir le mot de passe d'accès au dossier réseau. Saisissez-le comme il convient.

Si vous avez sélectionné [SMB], les paramètres de [NOM SERVEUR] et [PORT COMNDE] ne sont pas obligatoires.

NetWare IPX/SPX/NetWare TCP/IP


NOM SERVEUR : si vous avez sélectionné [NetWare IPX], indiquez le nom du serveur NetWare ou l'arborescence/contexte (si NDS est disponible). Si vous avez sélectionné [NetWare IP], indiquez l'adresse IP du serveur NetWare.

CHEMIN RESEAU : appuyez sur cette touche pour indiquer le chemin d'accès réseau au dossier du serveur NetWare dans lequel les données doivent être stockées. Par exemple, si les données doivent être transférées vers le dossier "sys\scan" du serveur NetWare, saisissez "\sys\scan".

NOM UTILISATEUR : appuyez sur cette touche pour indiquer le nom d'utilisateur permettant de se connecter au serveur NetWare. Saisissez-le comme il convient.

MOT D P : appuyez sur cette touche pour saisir le mot de passe de connexion au serveur NetWare. Saisissez-le comme il convient.

4.FONCTIONS D'EDITION

Ce chapitre explique comment utiliser les diverses fonction de copie du menu EDITION.

Affichage du menu EDITION ................................................................................................. 88Décalage d'image ................................................................................................................... 89

Création d'une marge supérieure/inférieure ou gauche/droite .............................................................................89Création d'une marge de reliure centrale .............................................................................................................91

Effacement des bords............................................................................................................ 93Effacement de la reliure centrale .......................................................................................... 94Double page............................................................................................................................ 962 EN 1/4 EN 1 .......................................................................................................................... 98Mode de tri livret................................................................................................................... 101Retouche d'image ................................................................................................................ 103

Cadrage/Masquage............................................................................................................................................103Image miroir/Inversion négatif/positif..................................................................................................................106

Zoom X-Y............................................................................................................................... 107Feuille protectrice ................................................................................................................ 108Insertion de feuilles.............................................................................................................. 111Date/Heure ............................................................................................................................ 114Numérotation des pages...................................................................................................... 115Création de jobs ................................................................................................................... 117Orientation des images........................................................................................................ 120Livre - Bloc-notes................................................................................................................. 122ADF -> SADF......................................................................................................................... 123Ignorer les pages vierges .................................................................................................... 125Effacer extérieur ................................................................................................................... 127

4 FONCTIONS D'EDITION

88 Affichage du menu EDITION

Affichage du menu EDITION

Pour accéder aux différentes fonctions du menu EDITION, appuyez sur l'onglet [EDITION] de l'écran tactile.

Ce menu comprend deux pages. Pour changer de page, appuyez sur ou .


Décalage d'image 89

Décalage d'image

Vous pouvez créer une marge de reliure en décalant l'image vers la gauche, la droite, le bas ou le haut d'une copie. Cette fonction est appelée "décalage d'image". Elle est particulièrement utile lorsque vous souhaitez perforer ou agrafer une pile de copies. Elle permet de créer aisément une marge de reliure sur les deux faces du papier lors de la copie d'un original de type livre.

Vous pouvez créer une marge de reliure dans les combinaisons suivantes :Marge supérieure/inférieure et marge gauche/droiteMarge supérieure/inférieure et marge de reliure centrale

Création d'une marge supérieure/inférieure ou gauche/droite



3 Appuyez sur [DECALAGE IMAGE] dans le menu EDITION.

4 Sélectionnez un type de marge de reliure.


90 Décalage d'image

5 Définissez la largeur de la marge de reliure.1) Appuyez sur [MARGE AVANT] et définissez la largeur de la marge de reliure à l'avant à l'aide de [ 2 mm] et

[ 100 mm].2) Appuyez sur [MARGE ARRIERE] et définissez la largeur de la marge de reliure à l'avant à l'aide de [ 2 mm]

et [ 100 mm].3) Appuyez sur [OK].

Notez qu'en mode de copie recto verso, la marge de reliure gauche/droite n'apparaîtra pas du même côté au recto et au verso. (par exemple, si la marge de reliure est créée à droite au recto, elle est créée à gauche au verso).

6 Appuyez sur [OK].



Décalage d'image 91


Création d'une marge de reliure centraleCette fonction permet de créer aisément une marge de reliure sur les deux faces du papier lors de la copie d'un original de type livre.

P.80 “Copie recto-verso d'un original de type livre”

1 Appuyez sur [DECALAGE IMAGE] dans le menu EDITION.

2 Appuyez sur [LIVRE].

3 Définissez la largeur de la marge de reliure.1) Appuyez sur [ 2 mm] (0,08 po) ou [ 30 mm] (1,18 po). 2) Appuyez sur [OK].


92 Décalage d'image

4 Appuyez sur [OK].

Sélectionnez également le mode "Original de type livre -> Copie recto verso". P.80 “Copie recto-verso d'un original de type livre”


Effacement des bords 93

Effacement des bords

Il est possible de blanchir le bord d'une image copiée pour en éliminer les parties sombres. Cette fonction est appelée "Effacement des bords". Elle est particulièrement utile lorsque vous souhaitez copier une image nette à partir d'un original taché ou écorné.

Cette fonction accepte uniquement les originaux de format standard.



3 Appuyez sur [EFFAC. BORDS] dans le menu EDITION.

4 Spécifiez la largeur de la partie à effacer.1) Appuyez sur [ 2 mm] (0,08 po) ou [ 50 mm] (1,97 po).2) Appuyez sur [OK].



94 Effacement de la reliure centrale

Effacement de la reliure centrale

Il est possible de blanchir le centre d'une image copiée pour en éliminer les parties sombres. Cette fonction est appelée "Effacement de la reliure centrale". Elle est particulièrement utile lors de la copie d'originaux de type livre.


2 Sélectionnez la cassette correspondant au format de papier approprié.

3 Appuyez sur [SUPPRIMER RELIURE CENT.] dans le menu EDITION.

Avec effacement de la reliure centrale

Sans effacement de la reliure centrale


Effacement de la reliure centrale 95


4 Spécifiez la largeur de la partie à effacer.1) Appuyez sur [ 2 mm] (0,08 po) ou [ 50 mm] (1,97 po).2) Appuyez sur [OK].



5 Placez l'original sur la vitre.Centrez l'original sur le repère jaune de la vitre d'exposition en positionnant le bord inférieur vers vous.


96 Double page

Double page

Vous pouvez copier deux pages en vis-à-vis d'un livre ou deux feuilles distinctes placées côte à côte sur deux feuilles de papier distinctes ou sur les pages recto et verso d'une même feuille. Cette fonction est appelée "Double page". Il n'est pas nécessaire de décaler l'original sur la vitre d'exposition.

Seuls les formats A4, B5 et LT sont disponibles.


2 Appuyez sur [DOUBLE PAGE] dans le menu EDITION.

3 Appuyez sur [1 FACE] ou [2 FACE].1 FACE : copie les deux pages en vis-à-vis de l'original sur une seule face de deux feuilles distinctes.2 FACES : copie les deux pages en vis-à-vis de l'original sur les deux faces (recto et verso) d'une seule feuille.

4 Sélectionnez d'autres modes de copie, si nécessaire.Vous pouvez également sélectionner la fonction "Décalage d'image".

P.89 “Création d'une marge supérieure/inférieure ou gauche/droite”

-12- -13- -12- -13-


Double page 97


5 Cliquez sur l'onglet [PRINCIPAL] pour afficher le menu principal, puis sélectionnez le format de copie A4, B5 ou LT.Lorsque vous utilisez le bypass pour la copie, n'oubliez pas de spécifier le format du papier.


7 Appuyez sur la touche [START] du tableau de bord. Lorsque le scan des pages ouvertes est terminé, ouvrez les pages suivantes et placez-les sur la vitre.Répétez cette procédure jusqu'à ce que toutes les pages requises soient numérisées. Si la dernière copie à effectuer comprend une seule page, appuyez sur la touche [COPIER PAGE FINALE] de l'écran tactile, puis sur la touche [START] du tableau de bord pour lancer l'opération de numérisation. Les pages numérisées seront copiées.

8 Appuyez sur la touche [TERMINE] une fois toutes les pages numérisées.Les pages numérisées seront copiées.

6 Ouvrez l'original à la page souhaitée et placez-le sur la vitre.Centrez l'original sur le repère jaune de la vitre d'exposition en positionnant le bord inférieur vers vous.


98 2 EN 1/4 EN 1

2 EN 1/4 EN 1

Vous pouvez copier 2 ou 4 originaux sur 1 feuille de papier en les réduisant. Cette fonction est appelée “2 EN 1” ou “4 EN 1”. Si vous combinez cette fonction avec le mode de copie recto verso, vous pouvez ainsi copier huit images sur une seule feuille.

Les illustrations ci-après indiquent la disposition des images.

2 EN 1

4 EN 1

2 EN 1 recto verso (a : recto ; b : verso)

4 EN 1 recto verso (a : recto ; b : verso)

aa

b b

a b


2 EN 1/4 EN 1 99



Si vous sélectionnez un format de papier différent de l'original pour la copie, appuyez sur la touche [ZOOM] du menu principal. Sélectionnez ensuite le format de papier approprié et appuyez sur la touche [AMS] dans le menu suivant :


3 Appuyez sur [2 EN 1/4 EN 1] dans le menu EDITION.

4 Sélectionnez la combinaison appropriée.NOMBRE DE PAGES PAR FEUILLE : si vous voulez copier 2 originaux sur 1 page, sélectionnez [2 EN 1]. Pour

copier 4 images sur 1 page, sélectionnez [4 EN 1].RECTO VERSO : Choisissez [1->1 RECTO], [1-> 2 RECTO VERSO], [2-> 2 RECTO VERSO] ou [2->1

DEDOUBLER].

Appuyez sur [OK] une fois tous les éléments nécessaires sélectionnés.


100 2 EN 1/4 EN 1

5 Sélectionnez, le cas échéant, d'autres modes de copie, puis appuyez sur la touche [START] du tableau de bord.Lorsque les originaux sont placés sur le chargeur retourneur automatique de documents (en option), le scan et la copie démarrent. Si vous les placez sur la vitre d'exposition, reportez-vous aux étapes 6 et 7.

6 Placez l'original suivant sur la vitre, puis appuyez sur la touche [START] du tableau de bord.Le scan de l'original suivant démarre. L'opération de numérisation démarre également lorsque vous appuyez sur la touche [OUI] de l'écran tactile, puis sur la touche [START] du tableau de bord. Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les originaux soient numérisés.

7 Une fois le scan de tous les originaux terminé, appuyez sur la touche [TERMINE] de l'écran tactile.Le processus de copie débute.


Mode de tri livret 101

Mode de tri livret

Vous pouvez copier plusieurs originaux dans l'ordre de page de type livre. Ce mode est appelé "Livret". Vous pouvez en outre plier et agrafer les copies sur leur centre. Ce mode est appelé "Livret et agrafage à cheval".

Mode Livret

Mode Livret et agrafage à cheval

Vous pouvez sélectionner également le mode Livret dans le menu principal. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante :

P.72 “Mode Livret et agrafage à cheval”

1 Placez le papier dans la ou les cassettes.Les formats suivants sont autorisés :

Livret : A3, A4-R, A5-R, B4, B5-R, LD, LG, LT-R, ST-RLivret et agrafage à cheval : A3, A4-R, B4, LD, LG, LT-R

2 Sélectionnez le format du papier.Cassette : P.52 “Sélection automatique du format (APS)”Bac de dérivation : P.36 “Copie par dérivation”


Lorsque vous sélectionnez le mode livret ou le mode livret avec agrafage à cheval et que vous placez des originaux au format Portrait dans le sens horizontal (comme illustré ci-contre), vous devez activer la fonction d'orientation d'image dans le menu EDITION. Sinon, les copies ne sortiront pas dans l'ordre approprié.


123

21

11294

76

76

123

21


102 Mode de tri livret

4 Appuyez sur [MODE LIVRET] dans le menu EDITION.

5 Définissez l'agrafage à cheval et la marge de reliure.1) Pour activer le mode d'agrafage à cheval, appuyez sur la touche [ACTIVER AGRAFAGE]. Sinon, appuyez sur

[ARRET AGRAFAGE].2) Appuyez sur [ 2 mm] (0,08 po) ou [ 30 mm] (1,18 po) pour régler la largeur de la marge de reliure.3) Appuyez sur [OK].

Pour plus d'informations sur le nombre maximal de feuilles autorisé pour le mode d'agrafage à cheval, reportez-vous à la section suivante :

P.72 “Mode Livret et agrafage à cheval”



Retouche d'image 103

Retouche d'image

Vous pouvez utiliser les fonctions de retouche suivantes sur des images numérisées :

Cadrage : permet de sélectionner sur l'original une zone spécifique à copier.Masquage : permet de masquer une partie de l'original pour ne copier que la zone non masquée.Image miroir : permet d'inverser UNE PAGE à la manière d'un miroir.Inversion négatif/positif: permet d'inverser le noir et blanc d'une page.

Cadrage/MasquageVous pouvez sélectionner une zone de l'original pour ne copier que cette zone (cadrage). Vous pouvez également masquer une zone pour ne copier que la partie visible de l'original (masquage). Chaque fonction vous offre la possibilité de sélectionner jusqu'à quatre zones sur un original. La zone sélectionnée doit être un rectangle.

Cette fonction accepte uniquement les originaux de format standard.Si vous ne sélectionnez pas les formats d'original et de papier appropriés, l'image copiée peut être incorrecte.


2 Appuyez sur [EDITION] dans le menu EDITION.

Cadrage Masquage


104 Retouche d'image

3 Appuyez sur [CADRAGE] ou [MASQUE].


4 Placez l'original sur la vitre, face vers le haut.Placez le bas de la page vers vous, l'angle supérieur gauche sur l'angle supérieur gauche de la vitre et alignez l'original sur les repères de la vitre.

5 Lisez les quatre valeurs suivantes sur les repères haut et gauche de la vitre :

X1 : à partir de l'angle supérieur gauche jusqu'au bord gauche de la zone sélectionnée.X2 : à partir de l'angle supérieur gauche jusqu'au bord droit de la zone sélectionnée.Y1 : à partir de l'angle supérieur gauche jusqu'au bord supérieur de la zone sélectionnée.Y2 : à partir de l'angle supérieur gauche jusqu'au bord inférieur de la zone sélectionnée.

L'espace entre deux graduations des repères est de 2 mm (0,08 po).


Retouche d'image 105


6 Saisissez les valeurs lues.1) Appuyez sur [X1], [X2], [Y1] et [Y2], puis saisissez les valeurs lues correspondantes.2) Vous pouvez spécifier jusqu'à quatre zones sur une page. Pour spécifier plusieurs zones, appuyez sur ou

pour changer de zone et saisissez la valeur correspondante.3) Appuyez sur [OK] une fois toutes les zones définies.


7 Placez à nouveau l'original sur la vitre, face vers le bas.Placez le bas de la page vers vous, l'angle supérieur gauche sur l'angle supérieur gauche de la vitre.


106 Retouche d'image

Image miroir/Inversion négatif/positifVous pouvez inverser une page à la manière d'un miroir (image miroir) ou inverser le noir et blanc d'une page (inversion négative/positive).



3 Appuyez sur [EDITION] dans le menu EDITION.

4 Appuyez sur [MIROIR] ou [NEG/POS].


Image en miroir Inversion négatif/positif


Zoom X-Y 107

Zoom X-Y

Vous pouvez modifier le zoom dans le sens vertical indépendamment du sens horizontal, et inversement. Cette fonction est appelée "Zoom X-Y".

La plage de zooms disponible est 25 - 400%. Cette plage est réduite à 25 - 200% dans les cas suivants :Lorsque le mode original est un DOCUMENT EN COULEURLorsque l'original est placé sur le chargeur retourneur automatique de documents (en option)



3 Appuyez sur [ZOOM XY] dans le menu EDITION.

4 Définissez le zoom dans les sens vertical et horizontal.1) Appuyez sur [X], puis sur [ 25% <] ou [ 400%] pour le sens horizontal.2) Appuyez sur [Y], puis sur [ 25%] ou [ 400%] pour le sens vertical.3) Appuyez sur [OK].


100%

100%

200%

200%


108 Feuille protectrice

Feuille protectrice

Vous pouvez ajouter un type de papier spécial tel qu'un papier couleur pour une première ou une quatrième de couverture. Cette fonction est appelée "Feuille protectrice". Ce mode propose quatre types de couverture :

COUVERTURE VIERGE : ajoute une couverture vierge en première de couverture.

COUVERTURE COPIEE : ajoute une couverture copiée en première de couverture.

DEUX VIERGES : ajoute une couverture vierge en première de couverture et en quatrième de couverture.

PREMIERE COPIEE ET QUATRIEME VIERGE : ajoute une couverture copiée en première de couverture et une couverture vierge en quatrième de couverture.

1 Placez le papier à utiliser pour les pages de couverture.Placez-le sur le bypass ou dans une cassette préalablement définie pour les pages de couverture. Le papier des feuilles protectrices doit être placé dans une source de papier différente de la source de papier normal.

Lorsque vous placez du papier de feuilles protectrices dans une cassette, définissez le type de papier ("COUVERTURE"), le format et l'épaisseur de la cassette.

P.16 “Définition du type de papier”Lorsque vous placez du papier de feuilles protectrices sur le bac de dérivation, définissez le format et l'épaisseur.

P.36 “Copie par dérivation”Placez le papier de feuilles de protection de même format que le papier normal dans la même orientation.

2 Placez le papier normal dans la ou les cassettes.

321

REPORT2003

321

REPORT2003

321

REPORT2003

321

REPORT2003


Feuille protectrice 109


3 Placez les originaux.Veillez à commencer par la première page lorsque vous placez les originaux sur la vitre.

4 Appuyez sur [PAGE DE COUV.] dans le menu EDITION.

5 Sélectionnez le mode de page de couverture approprié.

Lorsque vous sélectionnez à la fois [COUV. COPIEE] ou [COUV. COPIEE - ARRIERE VRGE] et [1->2 RECTO VERSO] (copie recto verso), la première de couverture est une copie recto.

6 Cliquez sur l'onglet [PRINCIPAL] pour afficher le menu principal. Ensuite, sélectionnez la cassette dans laquelle le papier ordinaire est chargé (et non celui pour les feuilles protectrices).Vous devez charger au préalable un papier normal de même format et de même orientation que les feuilles à insérer.


110 Feuille protectrice

7 Sélectionnez, le cas échéant, d'autres modes de copie, puis appuyez sur la touche [START] du panneu de configuration.Lorsque les originaux sont placés sur le chargeur retourneur automatique de documents (en option), le scan et la copie démarrent.Si vous les placez sur la vitre d'exposition, reportez-vous aux étapes 8 et 9.

8 Placez l'original suivant sur la vitre, puis appuyez sur la touche [START] du tableau de bord.Le scan de l'original suivant démarre. L'opération de numérisation démarre également lorsque vous appuyez sur la touche [OUI] de l'écran tactile, puis sur la touche [START] du panneau de configuration. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les originaux soient numérisés.



Insertion de feuilles 111

Insertion de feuilles

Vous pouvez insérer un type de papier spécial tel qu'un papier couleur dans un groupe de pages. Cette fonction est appelée "Insertion de feuille". Vous pouvez insérer jusqu'à deux types de feuille par groupe de 50 pages. La fonction propose deux types d'insertion :

COPIE : insère une feuille copiée à la page spécifiée.

VIERGE : insère une page vierge avant la page spécifiée.

1 Chargez les papiers à des fins d'insertion de feuilles.Placez-le sur le bac de dérivation ou dans une cassette préalablement définie pour les feuilles d'insertion. Le papier des feuilles d'insertion doit être placé dans une source de papier différente de celle du papier normal.

Lorsque vous chargez du papier pour les feuilles d'insertion dans une cassette, définissez le type du papier (“INSERER 1” ou “INSERER 2”), le format et l'épaisseur de la cassette.

P.16 “Définition du type de papier”Lorsque vous placez du papier pour feuilles d'insertion sur le bac de dérivation, définissez le format et l'épaisseur.

P.36 “Copie par dérivation”Placez les papier pour feuilles d'insertion de même format que le papier ordinaire dans la même orientation.

2 Placez le papier ordinaire dans la ou les cassettes.

3 Placez les originaux.Veillez à commencer par la première page lorsque vous placez les originaux sur la vitre.

4 Appuyez sur [INTERCALAIRE] dans le menu EDITION.

REPORT2003

1

2

3

4

4REPORT

200323

1

321


112 Insertion de feuilles

5 Appuyez sur [COPIE] ou sur [VIERGE].

6 Sélectionnez la page à laquelle l'intercalaire doit être inséré.1) Sélectionnez le type de feuilles insérées ([INTERCAL. SOURCE 1] ou [INTERCAL. SOURCE 2]).2) Saisissez les numéros des pages (1 à 1000) où les feuilles seront insérées, puis appuyez sur [DEF]. Répétez

les étapes 1) et 2) pour insérer plusieurs feuilles.3) Appuyez sur [OK] après avoir saisi les numéros de page.

Si vous avez sélectionné [COPIE] à l'étape 5, la feuille copiée est insérée au numéro de page spécifié. Si vous avez sélectionné [VIERGE], une feuille vierge est insérée avant la page spécifiée.Vous pouvez définir jusqu'à 50 pages (maximum) en tout pour les options [INTERCAL. SOURCE 1] et [INTERCAL. SOURCE 2].

7 Cliquez sur l'onglet [PRINCIPAL] pour afficher le menu principal. Ensuite, sélectionnez la cassette dans laquelle le papier ordinaire est chargé (et non celui pour les intercalaires).Vous devez charger au préalable un papier ordinaire de même format et de même orientation que les feuilles à insérer.


Insertion de feuilles 113


8 Sélectionnez, le cas échéant, d'autres modes de copie, puis appuyez sur la touche [START] du tableau de bord.Lorsque les originaux sont placés sur le chargeur retourneur automatique de documents (en option), le scan et la copie démarrent.Lorsque vous le placez sur la vitre, suivez les étapes 9 et 10.

9 Placez l'original suivant sur la vitre, puis appuyez sur la touche [START] du tableau de bord.Le scan de l'original suivant démarre. L'opération de numérisation démarre également lorsque vous appuyez sur la touche [OUI] de l'écran tactile, puis sur la touche [START] du tableau de bord. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les originaux soient numérisés.



114 Date/Heure

Date/Heure

Vous pouvez ajouter la date et l'heure sur les copies.



3 Appuyez sur [DATE/HEURE] dans le menu EDITION.

4 Sélectionnez l'orientation et la position de la date et de l'heure.1) Sélectionnez le sens ([BORD COURT] ou [BORD LONG]).2) Sélectionnez la position ([SUPER.] ou [INFER.]).3) Appuyez sur [OK].


MM.DD.YYYY 14:54

MM.DD.YYYY 14:54

Impression en bas de la copie en orientation portrait

Impression en haut de la copie en orientation paysage


Numérotation des pages 115

Numérotation des pages

Vous pouvez ajouter des numéros de page sur les copies.



3 Appuyez sur [NUMERO DE PAGE] dans le menu EDITION.

4 Sélectionnez l'orientation et la position du numéro de page.1) Sélectionnez le sens ([BORD COURT] ou [BORD LONG]).2) Sélectionnez la position ([HAUT GAUCHE], [HAUT CENTRE], etc.).3) Pour spécifier le numéro de page avec lequel commencer, appuyez sur et passez à l'étape 5. Sinon,

appuyez sur [OK] et passez à l'étape 6.

3

2

1

3

2

1

Impression centrée en bas de la copie en orientation portrait

Impression en haut à droite de la copie en orientation paysage


116 Numérotation des pages

5 Spécifiez le numéro de page avec lequel commencer.1) Saisissez le numéro de page.2) Appuyez sur [OK].



Création de jobs 117

Création de jobs

Il est possible de numériser plusieurs piles d'originaux dont les paramètres sont différents, puis de les copier et les stocker en une seule opération. Cette fonction est appelée "Création de jobs". Vous pouvez, par exemple, numériser des articles (en mode texte) et des photographies de magazine (en mode photo) de format A3, ainsi que des photographies de format A4 en définissant des paramètres optimaux pour chacun d'eux, puis les copier en une seule opération.

Jusqu'à 1000 pages des originaux peuvent être copiés en une opération. Le nombre de travaux (jobs) est illimité.Certains paramètres ne sont pas disponibles pour cette fonction, alors que d'autres définis pour le premier travail s'appliqueront automatiquement aux travaux suivants. Reportez-vous au tableau ci-après avant de créer un travail.

1 Appuyez sur [CREATION DE JOBS] dans le menu EDITION.

Paramètres non disponibles Paramètres communs à tous les travaux

Paramètres modifiables pour chaque travail

Sélection automatique du format (APS)LIVRE -> 2 (Original de type livre -> Copie recto verso)ModificationZoom X-YCouvertureInsertion de feuillesLivretLivret et agrafage à cheval2 EN 1/4 EN 1

e-Filing/FichierOriginaux de formats mélangésFormat papier des copiesMode FinitionDécalage d'imageEffacement de la reliure centraleInsertion de la date et de l'heureNumérotation des pagesOrientation des imagesLivre - Bloc-notesIgnorer les pages blanches

ZoomSélection automatique du taux d'agrandissement (paramètre par défaut de la fonction Création de jobs)Format originalMode originalParamètres de copie recto/recto verso autres que les paramètres Original de type livre -> Copie recto verso (1->1 RECTO, 2->1 DEDOUBLER, 1->2 RECTO VERSO, 2->2 RECTO VERSO)Réglage de l'arrière-planNettetéEffacement des bordsDouble pageChargeur de documents (mode d'alimentation)Effacement des bords


118 Création de jobs

2 Appuyez sur [OK].

Le travail est créé et le message suivant s'affiche :

3 Placez la première pile d'originaux et sélectionnez les paramètres.

Lorsque vous placez les originaux sur la vitre, rappelez-vous qu'une page équivaut à un travail.Lorsque vous placez des originaux de formats mélangés dans le chargeur retourneur automatique de documents (en option), reportez-vous à la section suivante :

P.54 “Copie d'originaux de formats mélangés en une seule opération”Si vous souhaitez utiliser une cassette particulière, sélectionnez-la.

Appuyez sur la touche [REGLAGES] de l'écran tactile pour vérifier les paramètres sélectionnés.Si vous souhaitez modifier les paramètres, appuyez sur la touche [FONCTION CLEAR] du tableau de bord, puis reprenez la procédure à l'étape 1.


Création de jobs 119


4 Appuyez sur la touche [START] du tableau de bord.Le scan démarre. Une fois tous les originaux numérisés, le message suivant s'affiche :

5 Placez la pile d'originaux suivante et sélectionnez les paramètres.Répétez les étapes 4 et 5 jusqu'à ce que toutes les pages souhaitées soient numérisées.

Si vous ne modifiez aucun paramètre, ceux définis pour le dernier travail s'appliqueront.

6 Une fois tous les originaux numérisés, modifiez le nombre de copies, si nécessaire. Ensuite, appuyez sur [JOB FINI] de l'écran tactile.

Le processus de copie débute. Le stockage démarre également si une fonction de stockage a été définie.


120 Orientation des images

Orientation des images

Lorsque vous effectuez des copies recto verso d'originaux recto en orientation portrait en plaçant ces derniers à l'horizontale, les pages copiées présentent généralement un sens d'ouverture du bas vers le haut. Cette fonction permet d'effectuer des copies avec un sens d'ouverture de droite à gauche. Elle est appelée "orientation d'image".Lorsque vous copiez en mode recto des originaux recto verso "ouverts vers la gauche" et en orientation portrait, les pages copiées sortent alternativement dans une orientation différente. Cette fonction permet de toutes les faire sortir dans la même orientation.

Original recto en orientation portrait (placé à l'horizontale) -> Copie recto verso

Original recto verso "ouvert vers la gauche" en orientation portrait -> Copie recto



3 Paramétrez le mode de copie recto verso. P.77 “Copie recto verso”

4 Appuyez sur [ORIENT. IMAGE] dans le menu EDITION.

No setting“IMAGE DIRECTION” setno défini Paramètre "ORIENT. IMAGE" défini

no défini Paramètre "ORIENT. IMAGE" défini


Orientation des images 121


5 Appuyez sur [OK].

L'orientation des images est définie.



122 Livre - Bloc-notes

Livre - Bloc-notes

À l'instar de l'orientation des originaux et des images copiées, le mode "ouverture vers la gauche" est appelé "livre" et le mode "ouverture vers le haut", "bloc-notes". Avec cette fonction, vous pouvez copier des originaux recto verso en mode recto verso et faire pivoter de 180 degrés uniquement le verso des pages copiées, ce qui revient à copier des originaux de type "livret" sous forme de "bloc-notes", et inversement.



3 Appuyez sur [LIVRET <->BLOC-NOTES] dans le menu EDITION.

4 Appuyez sur [OK].

La fonction livre - bloc-notes est définie.



ADF -> SADF 123

ADF -> SADF

Avec le chargeur retourneur automatique de documents (RADF) (en option), il est possible de passer du mode d'alimentation continue (ADF) au mode d'alimentation simple (SADF). Le mode d'alimentation du papier possède les 2 types suivants :

ADF (mode d'alimentation continue) : les originaux placés sur le chargeur retourneur automatique de documents sont chargés en continu lorsque vous appuyez sur la touche [START] du tableau de bord. Ce mode est particulièrement utile pour copier plusieurs originaux en une seule opération. Il s'agit du paramètre par défaut.

SADF (mode d'alimentation simple) : les originaux sont chargés automatiquement un par un. Ce mode est particulièrement utile pour copier un seul original.

Lorsque le mode d'alimentation simple (SADF) est actif, placez les originaux une feuille à la fois. Si vous placez plusieurs originaux en même temps, vous risquez d'obtenir des copies incorrectes ou de provoquer un entassement du papier.


2 Appuyez sur [ADF -> SADF] dans le menu EDITION.

3 Appuyez sur [OK].

Le mode d'alimentation simple est actif.

4 Sélectionnez d'autres modes de copie, si nécessaire.


124 ADF -> SADF

5 Placez les originaux, un par un, sur le chargeur retourneur automatique de documents (en option).L'original est entraîné automatiquement dans le chargeur retourneur automatique de documents (en option) et le menu suivant s'affiche :

Répétez l'étape 5, le cas échéant, pour l'original suivant. L'original placé est automatiquement entraîné dans le chargeur retourneur automatique de documents (en option), même si vous n'appuyez pas sur [OUI].

6 Une fois tous les originaux numérisés, appuyez sur la touche [TERMINE] de l'écran tactile.

Si vous n'appuyez pas sur la touche [TERMINE], la copie démarre néanmoins dès que l'opération en cours est annulée par la fonction d'effacement automatique.

P.51 “Réinitialisation des fonctions définies”


Ignorer les pages vierges 125

Ignorer les pages vierges

Il est possible de supprimer les pages vierges incluses dans des originaux numérisés avant de lancer la copie. Cette fonction est appelée "Ignorer les pages vierges".

Cette fonction ne détecte pas toujours les pages vierges dans les originaux suivants :- Originaux en demi-teintes- Originaux incluant des feuilles quasiment vierges (contenant uniquement un numéro de page, par exemple)

Si cette fonction est activée pendant la copie recto verso d'originaux recto verso incluant des pages vierges, les faces recto et verso des originaux risquent de ne pas correspondre avec celles des copies.

Il est possible de modifier le niveau de détection des pages vierges. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'administration.



3 Appuyez sur [IGNOR P. BCHES] dans le menu EDITION.

4 Appuyez sur [OK].

La fonction permettant d'ignorer les pages vierges est activée.


126 Ignorer les pages vierges

5 Sélectionnez, le cas échéant, d'autres modes de copie, puis appuyez sur la touche [START] du tableau de bord.La copie et le scan démarrent. Un message indiquant le nombre de pages vierges détectées s'affiche pendant 5 secondes environ.


Effacer extérieur 127

Effacer extérieur

Il est possible de blanchir la partie sombre qui s'affiche sur la copie autour de l'image en raison du vide existant entre la vitre d'exposition et le cache-exposition. Cette fonction est appelée "effacement des contours extérieurs". Elle est particulièrement utile lorsque vous placez des originaux épais tels que des magazines sur la vitre.

Cette fonction est désactivée lorsque vous placez les originaux sur le chargeur retourneur automatique de documents (en option) ou sur la vitre avec le chargeur retourneur automatique de documents ou le cache-exposition (en option) entièrement fermé.Lorsque cette fonction est activée, le réglage automatique du contraste est désactivé. Vous devez régler le contraste manuellement.Cette fonction ne permet pas toujours de copier correctement les originaux de forme complexe (dont les bords sont détourés, par exemple), car elle ne distingue pas la limite entre l'original et les zones externes à l'original.


2 Sélectionnez la cassette correspondant au format de papier approprié.

3 Appuyez sur [EFFACER EXTER] dans le menu EDITION.

Sans effacement des contours extérieurs

Avec effacement des contours extérieurs


128 Effacer extérieur

4 Définissez la zone à effacer.1) Définissez la largeur du bord de l'original en appuyant sur ou .

Lorsque vous appuyez sur , vous agrandissez la zone considérée comme externe à l'original.Lorsque vous appuyez sur , vous la réduisez.

2) Appuyez sur [OK].




Lorsque vous placez l'original, veillez à soulever entièrement le cache-exposition (en option) ou le chargeur retourneur automatique de documents (en option). Sinon, cette fonction ne détectera pas correctement la limite entre l'original et les zones externes à l'original.Evitez de regarder la vitre pendant la copie, car la lumière émise risque de vous éblouir.

5.REGLAGE DES IMAGES

Ce chapitre décrit les fonctions de réglage de l'image de ce système.

Affichage du menu IMAGE .................................................................................................. 130Utilisation des fonctions de réglage d'image .................................................................... 131

Réglage de l'arrière-plan ....................................................................................................................................131Netteté................................................................................................................................................................132

5 REGLAGE DES IMAGES

130 Affichage du menu IMAGE

Affichage du menu IMAGE

Pour accéder aux différentes fonctions du menu [IMAGE], appuyez sur l'onglet de l'écran tactile.


Utilisation des fonctions de réglage d'image 131

Utilisation des fonctions de réglage d'image

Réglage de l'arrière-planCette fonction permet de régler le contraste du fond de l'original et d'éviter que le verso d'un original recto verso n'apparaisse sur le recto de la copie.

Ce mode ne peut pas être combiné à la fonction de réglage automatique du contraste. P.57 “Réglage du contraste”

1 Appuyez sur [REGLAGE DU FOND] dans le menu LISSAGE.

2 Appuyez sur [CLAIRE] ou [FONCE] pour régler le contraste, puis appuyez sur [OK].

Annulation du réglage de l'arrière-planPlacez le curseur au centre, puis appuyez sur [OK].Appuyez sur la touche [REINIT.], puis sur [OK].

Avant Arrière Sans ajustementAjustement pour

éclaircir l'arrière-plan


132 Utilisation des fonctions de réglage d'image

NettetéCette fonction permet de faire ressortir ou disparaître les bords des images.

1 Appuyez sur [NETTETE] dans le menu IMAGE.

2 Appuyez sur [LEGER] ou [PRONONC] pour régler la netteté, puis appuyez sur [OK].La touche [LEGER] permet d'éliminer les bords d'aspect moiré des photos imprimées, etc., tandis que la touche [PRONONC] fait ressortir les lettres et affine les lignes.

Annulation du réglage de la nettetéPlacez le curseur au centre, puis appuyez sur [OK].Appuyez sur la touche [REINIT.], puis sur [OK].

6.MODELES

Ce chapitre explique comment utiliser des modèles.

Modèles................................................................................................................................. 134Affichage du menu Modèle.................................................................................................................................134Utilisation des "modèles utiles"...........................................................................................................................135

Enregistrement de modèles ................................................................................................ 137Enregistrement d'un modèle dans le groupe de modèles publics ......................................................................137Création d'un groupe privé .................................................................................................................................140Enregistrement de modèles dans un groupe privé.............................................................................................141

Rappel des modèles............................................................................................................. 143Modification des données ................................................................................................... 146

Modification des données d'un groupe privé ......................................................................................................146Modification des données d'un modèle ..............................................................................................................147

Suppression d'un groupe ou d'un modèle ........................................................................ 149Suppression d'un groupe privé...........................................................................................................................149Suppression d'un modèle ...................................................................................................................................151

6 MODELES

134 Modèles

Modèles

Il est possible de combiner plusieurs fonctions fréquemment utilisées dans un modèle et de rappeler celui-ci chaque fois que nécessaire, ce qui évite à l'utilisateur de répéter les paramétrages compliqués. Les modèles peuvent être utilisés dans des opérations de copie, de numérisation et d'envoi de fax.

Les fonctions de fax ne sont disponibles que si l'unité fax (en option) est installée.

Affichage du menu ModèlePour afficher le menu MODELE, appuyez sur la touche [MODELE] de l'écran tactile. Ce menu permet d'enregistrer ou de rappeler des modèles.

2009

.5.5 1

2009.5.5

1

2009

.5.5 1

2009.5.5

1=++

6.MODELES

Modèles 135

6 MODELES

Utilisation des "modèles utiles"Ce système inclut 12 modèles par défaut que vous pouvez utiliser immédiatement. Ils sont enregistrés sous le groupe numéro 001 "Modèles utiles". Pour les rappeler, reportez-vous à la section suivante :

P.143 “Rappel des modèles”

Modèles incluant des fonctions de copie

Modèles incluant des fonctions de numérisation

Touche Fonction*1

2 EN 1/4 EN 1 : 2 EN 1Recto/Recto verso : 2 -> 2 RECTO VERSOAgraphe : AGRAPHE AVANT*2

Format de l'original : mélangéSélection du papier : automatiqueAgraphe : AGRAPHE AVANT*2

Format de l'original : mélangéSélection du papier : sélection de grossissement automatiqueSource de papier : 1ere cassetteAgraphe : AGRAPHE AVANT*2

Format de l'original : A4 (système pour format A/B), LT (système pour format LT)Format de papier : A4 (système pour format A/B), LT (système pour format LT)2 EN 1/4 EN 1 : 2 EN 1Placez les originaux sur le verre original avant de rappeler le modèle puisque le démarrage automatique est activé dans ce modèle. Après avoir numérisé le recto, puis le verso de l'original recto-verso, appuyez sur [TERMINE] pour lancer la copie.)

Touche Fonction *1

Original : rectoMode couleur : COULEURSMode de l'original : TEXTEMode de stockage : dossier partagé du système, dans le format PDF (multi) à compression élevée.Original : recto versoMode couleur : COULEURSMode de l'original : TEXTEMode de stockage : dossier partagé du système, dans le format PDF (multi) à compression élevée.Original : rectoMode couleur : NOIRMode de l'original : TEXTE/PHOTORésolution : 400 dpiMode de stockage : dossier partagé du système, dans le format PDF (multi).Original : rectoMode couleur : COULEUR AUTOMode de l'original : TEXTERésolution : 300 dpiMode de stockage : boîte e-Filing du système (boîte publique)

6 MODELES

136 Modèles

Modèles avec fonctions e-Filing

*1 Les fonctions non indiquées dans la colonne "Fonction" sont définies par défaut.*2 Elle requiert l'installation du finisseur (en option).

Touche Fonction *1

Mode de l'original : TEXTE/PHOTORecto/Recto verso : 1 -> 1 RECTOMode de stockage : boîte e-Filing du système (boîte publique)

Mode de l'original : TEXTE/PHOTORecto/recto verso : 2 -> 1 DEDOUBLERMode de stockage : boîte e-Filing du système (boîte publique)

Mode de l'original : TEXTE/PHOTORecto/Recto verso : 1 -> 2 RECTO VERSOMode de stockage : boîte e-Filing du système (boîte publique)

Mode de l'original : TEXTE/PHOTORecto/Recto verso : 1 -> 1 RECTOFonction d'édition : Double pageMode de stockage : boîte e-Filing du système (boîte publique)(la fonction double page est disponible uniquement pour les formats A4, LT et B5)

6 MODELES

Enregistrement de modèles 137

Enregistrement de modèles

Les modèles doivent être enregistrés dans le "groupe de modèles publics" ou des "groupes privés". Vous pouvez définir un mot de passe pour limiter l'utilisation des modèles enregistrés.

Groupe de modèles publics :Fourni par défaut. Les modèles de ce groupe sont accessibles à tous les utilisateurs. Ce groupe permet d'enregistrer des combinaisons des fonctions les plus fréquemment utilisées au sein d'une entreprise ou d'un département. Il accepte par ailleurs jusqu'à 60 modèles. L'enregistrement, la suppression ou la modification de modèles dans le groupe publics requiert le mot de passe Admin (administrateur).

Groupe privé :Il est possible de créer jusqu'à 200 groupes privés. Vous pouvez créer un groupe, par exemple, par département, section ou utilisateur. Chaque groupe peut contenir jusqu'à 60 modèles. Vous pouvez définir un mot de passe pour limiter l'utilisation des modèles enregistrés. "Les modèles utiles" sont enregistrés par défaut sous le groupe 001.

Enregistrement d'un modèle dans le groupe de modèles publics

1 Définissez toutes les fonctions nécessaires.Exemple : fonction d'édition avec décalage d'image, réduction de 90%, et 10 jeux de copies

2 Appuyez sur la touche [MODELE] de l'écran tactile.

Le menu MODELE s'affiche.

3 Sélectionnez le groupe de modèles publics.1) Cliquez sur l'onglet [ENREGISTREMENT].2) Appuyez sur [GROUPE DE MODELES PUBLICS].3) Appuyez sur [OUVRIR].

6 MODELES

138 Enregistrement de modèles

4 Appuyez sur [MOT DE PASSE].

Le clavier à l'écran s'affiche.

5 Utilisez les touches de ce clavier et le pavé numérique pour saisir le mot de passe Admin. Ensuite, appuyez sur [OK].

Si vous saisissez un mot de passe incorrect trois fois de suite, le système est bloqué pendant 30 secondes. Dans ce cas, attendez qu'il soit à nouveau disponible pour saisir un mot de passe correct.

6 Sélectionnez un modèle.1) Appuyez sur une touche vierge.2) Appuyez sur [ENREG.].

Pour changer de menuAppuyez sur ou .

6.MODELES


6 MODELES

7 Saisissez les informations nécessaires.

NOM 1 et 2 : indiquez le nom du modèle. Le NOM 1 s'affichera dans la partie supérieure de la touche du modèle, et le NOM 2 dans sa partie inférieure. Veillez à indiquer au moins l'un des deux. Le clavier tactile s'affiche lorsque vous appuyez sur l'une de ces touches. Saisissez un nom de 11 lettres maximum.

Les symboles suivants ne sont pas autorisés :; : / \ " = | * < > ? + [ ] , .

NOM UTIL. : indiquez le nom du propriétaire du modèle. Le clavier tactile s'affiche lorsque vous appuyez sur cette touche. Saisissez un nom de 30 lettres maximum.

MOT DE PASSE : saisissez un mot de passe si vous souhaitez rappeler le modèle à travers un mot de passe. Le clavier tactile s'affiche lorsque vous appuyez sur cette touche. Procédez comme suit :

1) Appuyez sur [MdP] et saisissez un mot de passe de 5 caractères.Les caractères du mot de passe saisis apparaissent sous forme d'astérisques (*).

2) Appuyez sur [RESAISIR MDP], puis saisissez à nouveau le mot de passe.3) Appuyez sur [OK].

Appuyez sur la touche [EFFACER] du tableau de bord pour corriger le numéro saisi.

DEMARRAGE AUTOMATIQUE : appuyez sur la touche [ACTIVER] si vous souhaitez que l'opération enregistrée sous la touche du modèle démarre dès que vous appuyez sur cette dernière. Appuyez sur [DESACTIVER] si vous ne souhaitez pas qu'elle démarre avant que vous n'ayez appuyé sur la touche du tableau de bord.

6 MODELES


Même si la fonction de démarrage automatique est activée, vous devez entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe lors du rappel du modèle dans les cas suivants. Pour des informations sur l'authentification d'utilisateur pour la fonction de numérisation e-mail et sur la fonction de gestion des utilisateurs, consultez votre administrateur.

Lorsque l'authentification d'utilisateur pour la fonction de numérisation e-mail est activée et que la fonction de gestion des utilisateurs est désactivée.Lorsque l'authentification d'utilisateur pour la fonction de numérisation e-mail et la fonction de gestion des utilisateurs sont activées, mais que les noms d'utilisateurs et les mots de passe diffèrent.

Appuyez sur [ENREG.] une fois que vous avez saisi toutes les informations nécessaires.Le modèle est enregistré et le menu qui était affiché immédiatement avant l'enregistrement s'affiche à nouveau.

Création d'un groupe privé



2 Sélectionnez un groupe.1) Cliquez sur l'onglet [ENREGISTREMENT].2) Appuyez sur une touche vierge.3) Appuyez sur [OUVRIR].

Pour changer de menuAppuyez sur ou .Saisissez le numéro du groupe (3 chiffres).

6.MODELES


6 MODELES

3 Saisissez les informations nécessaires sur le groupe.

NOM : indiquez le nom du groupe. Le clavier tactile s'affiche lorsque vous appuyez sur cette touche. Saisissez un nom de 20 lettres maximum. La saisie d'un nom est obligatoire.

NOM UTIL. : indiquez le nom du propriétaire du groupe. Le clavier tactile s'affiche lorsque vous appuyez sur cette touche. Saisissez un nom de 30 lettres maximum.

MOT DE PASSE :saisissez un mot de passe si vous souhaitez afficher le groupe ou enregistrer les modèles dans le groupe en utilisant le mot de passe. Le clavier tactile s'affiche lorsque vous appuyez sur cette touche. Procédez comme suit :

1) Appuyez sur [MdP] et saisissez un mot de passe de 5 caractères.Les caractères du mot de passe saisis apparaissent sous forme d'astérisques (*).

2) Appuyez sur [RESAISIR MdP], puis saisissez à nouveau le mot de passe.3) Appuyez sur [OK].

Appuyez sur la touche [EFFACER] du tableau de bord pour corriger le numéro saisi.

Appuyez sur [OK] une fois que vous avez saisi toutes les informations nécessaires.Le groupe est enregistré et le menu d'enregistrement des modèles s'affiche.

4 Appuyez sur la touche [FONCTION CLEAR] du tableau de bord.Le menu principal s'affiche.

Enregistrement de modèles dans un groupe privé

1 Définissez toutes les fonctions nécessaires.Exemple : fonction d'édition avec décalage d'image, réduction de 90%, et 10 jeux de copies

6 MODELES




3 Sélectionnez le groupe souhaité.1) Cliquez sur l'onglet [ENREGISTREMENT].2) Appuyez sur la touche correspondant au groupe.3) Appuyez sur [OUVRIR].


4 Saisissez le mot de passe du groupe sélectionné. Si aucun mot de passe n'a été défini pour ce groupe, passez à l'étape 5.1) Saisissez le mot de passe.2) Appuyez sur [OK].

5 Enregistrez un modèle en vous reportant aux étapes 6 et 7 de la section P.137 “Enregistrement d'un modèle dans le groupe de modèles publics”.

6 MODELES

Rappel des modèles 143

Rappel des modèles

Lorsque vous rappelez un modèle, les fonctions auxquelles il se rapporte deviennent automatiquement disponibles. Si la fonction de démarrage automatique est activée, le système lance automatiquement chaque fonction lorsque vous appuyez sur la touche du modèle correspondant.





4 Appuyez sur la touche correspondant au groupe dans lequel le modèle est enregistré.


6 MODELES

144 Rappel des modèles

5 Saisissez le mot de passe une fois le groupe privé sélectionné. Si aucun mot de passe n'a été défini pour ce groupe, passez à l'étape 6.1) Saisissez le mot de passe.2) Appuyez sur [OK].

6 Appuyez sur la touche correspondant au modèle.


Les modèles pour lesquels la fonction de démarrage automatique est activée sont identifiés par l'icône . Une pression sur ces touches lance immédiatement les opérations enregistrées sous ce modèle.

7 Saisissez le mot de passe du modèle sélectionné. Si aucun mot de passe n'a été défini pour ce groupe, passez à l'étape 8.1) Saisissez le mot de passe.2) Appuyez sur [OK].

6.MODELES

Rappel des modèles 145

6 MODELES

8 Vérifiez que le message "Configuration du modèle mise à jour" s'affiche sur l'écran tactile. Ce message s'affiche pendant environ 3 secondes.

9 Sélectionnez, le cas échéant, d'autres modes de copie, puis appuyez sur la touche [DEMARRER] du tableau de bord.

6 MODELES

146 Modification des données

Modification des données

Vous pouvez modifier les données des modèles ou des groupes privés déjà enregistrés, telles que le nom du modèle, le nom d'utilisateur, le mot de passe ou l'état de la fonction de démarrage automatique.

Les données du groupe de modèles publics peuvent être modifiées à partir des menus de TopAccess, mais pas à partir du tableau de bord. Pour plus d'informations sur leur modification à partir de TopAccess, reportez-vous au Guide de TopAccess.

Modification des données d'un groupe privé

1 Sélectionnez le groupe à modifier dans le menu MODELE.1) Cliquez sur l'onglet [ENREGISTREMENT].2) Appuyez sur la touche correspondant au groupe.3) Appuyez sur [MODIFIER].



3 Modifiez les données en vous reportant à l'étape 3 de la section P.140.“Création d'un groupe privé”

4 Appuyez sur la touche [FUNCTION CLEAR] du tableau de bord.Le menu principal s'affiche de nouveau.

6.MODELES

Modification des données 147

6 MODELES

Modification des données d'un modèle

1 Dans le menu Modèle, sélectionnez le groupe dans lequel le modèle à modifier est enregistré.1) Cliquez sur l'onglet [ENREGISTREMENT].2) Appuyez sur la touche correspondant au groupe.3) Appuyez sur [OUVRIR].


2 Saisissez le mot de passe comme indiqué ci-après, puis appuyez sur [OK].Si le groupe de modèles publics est sélectionné : appuyez sur [MdP] et saisissez le mot de passe Admin (6 à

10 caractères) à l'aide du clavier affiché et du pavé numérique du tableau de bord.Si un groupe privé est sélectionné : saisissez le mot de passe de 5 caractères défini pour le groupe sélectionné.

Si aucun mot de passe n'a été défini pour ce groupe, passez à l'étape 3.


6 MODELES

148 Modification des données

3 Sélectionnez le modèle à modifier.1) Appuyez sur la touche correspondant au modèle.2) Appuyez sur [MODIFIER].



5 Modifiez les données en vous reportant à l'étape 7 de la section P.137 “Enregistrement d'un modèle dans le groupe de modèles publics”.

6 MODELES

Suppression d'un groupe ou d'un modèle 149

Suppression d'un groupe ou d'un modèle

Vous pouvez supprimer les groupes privés ou les modèles que vous n'utilisez plus. Si vous supprimez un groupe privé, vous supprimez également tous les modèles de ce groupe.

Il n'est pas possible de supprimer le groupe de modèles publics.

Suppression d'un groupe privé

1 Sélectionnez le groupe privé à supprimer dans le menu MODELE.1) Cliquez sur l'onglet [ENREGISTREMENT].2) Appuyez sur la touche correspondant au groupe.3) Appuyez sur la touche [SUPPR.].



6 MODELES

150 Suppression d'un groupe ou d'un modèle

3 Appuyez sur la touche [SUPPR.].

Le groupe privé sélectionné est supprimé.

6.MODELES

Suppression d'un groupe ou d'un modèle 151

6 MODELES

Suppression d'un modèle

1 Dans le menu Modèle, sélectionnez le groupe dans lequel le modèle à modifier est enregistré.1) Cliquez sur l'onglet [ENREGISTREMENT].2) Appuyez sur la touche correspondant au groupe.3) Appuyez sur [OUVRIR].


2 Saisissez le mot de passe comme indiqué ci-après, puis appuyez sur [OK].Si le groupe de modèles publics est sélectionné : appuyez sur [MdP] et saisissez le mot de passe Admin (6 à

10 caractères) à l'aide du clavier affiché et du pavé numérique du tableau de bord.Si un groupe privé est sélectionné : saisissez le mot de passe de 5 caractères défini pour le groupe sélectionné.

Si aucun mot de passe n'a été défini pour ce groupe, passez à l'étape 3.


6 MODELES

152 Suppression d'un groupe ou d'un modèle

3 Sélectionnez le modèle à modifier.1) Appuyez sur la touche correspondant au modèle.2) Appuyez sur la touche [SUPPR.].




Le modèle sélectionné est supprimé.

7.VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX

Ce chapitre explique comment vérifier l'état de traitement et l'historique des travaux de copie effectués.

Vérification de l'état des travaux de copie......................................................................... 154Vérification de l'état des travaux en cours ou en attente....................................................................................154Consultation de l'historique des travaux de copie ..............................................................................................158Vérification de l'état des cassettes .....................................................................................................................159

7 VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX

154 Vérification de l'état des travaux de copie

Vérification de l'état des travaux de copie

Vous pouvez, à partir de l'écran tactile, vérifier l'état des travaux en cours et en attente. Vous pouvez également supprimer, suspendre momentanément ou reprendre des travaux en attente et modifier leur ordre d'exécution. Vous pouvez également vérifier l'historique des travaux de copie effectués ainsi que l'état des cassettes.

Vérification de l'état des travaux en cours ou en attenteVous pouvez, à partir de l'écran tactile, vérifier l'état des travaux en cours et en attente.Pour ce faire, appuyez sur la touche [ETAT TRAV.] de l'écran tactile.

Si le système est contrôlé à l'aide de la fonction gestion des utilisateurs, saisissez les informations demandées (nom d'utilisateur ou mot de passe) dans le menu d'authentification des utilisateurs.

La liste des travaux d'impression s'affiche. (Cliquez sur l'onglet [TRAVAUX] si un autre menu s'affiche.) Cette liste contient à la fois les travaux de copie et d'impression.

Dans la liste des travaux d'impression, vous pouvez consulter le nom de l'utilisateur qui a envoyé le travail, la date et l'heure de son envoi, le format du papier, le nombre de pages et de jeux de copies, ainsi que l'état du traitement. Chaque page de la liste affiche cinq travaux d'impression. Appuyez sur la touche ou de l'écran tactile pour afficher l'écran suivant ou précédent. Il est ainsi possible de visualiser jusqu'à 1000 travaux.

Appuyez sur [FERMER] une fois la vérification terminée. Le système affiche le menu qui s'est affiché lorsque vous aviez appuyé sur la touche [ETAT TRAV.].


Vérification de l'état des travaux de copie 155


Suppression de travauxVous pouvez supprimer les travaux que vous n'aurez plus à imprimer.

1 Dans la liste des travaux d'impression, sélectionnez le travail à déplacer, puis appuyez sur [SUPPRIMER].


Le travail est supprimé.



Suspension d'un travailVous pouvez suspendre des travaux en attente.

Seuls le onzième travail (à compter du travail en cours) et les travaux suivants peuvent être suspendus.

Dans la liste des travaux d'impression, sélectionnez le travail à déplacer, puis appuyez sur [PAUSE].

Le travail est suspendu. Le travail suspendu n'est pas imprimé même lorsque son tour arrive. L'impression du travail suivant démarre.

Reprise d'un travail suspenduSélectionnez le travail suspendu, puis appuyez sur [REPRENDRE].




Déplacement de travauxVous pouvez modifier l'ordre d'affichage des travaux dans la file d'attente.

Seuls le onzième travail (à compter du travail en cours) et les travaux suivants peuvent être déplacés. Ils peuvent être déplacés vers le onzième travail et les suivants.

1 Dans la liste des travaux d'impression, sélectionnez le travail à déplacer, puis appuyez sur [DEPLACER].

2 Sélectionnez la position vers laquelle vous souhaitez déplacer le travail. Il sera placé sous le travail que vous venez de sélectionner.



Consultation de l'historique des travaux de copieVous pouvez consulter sur l'écran tactile l'historique des travaux de copie effectués.

1 Appuyez sur la touche [ETAT TRAVAIL] de l'écran tactile.

2 Cliquez sur l'onglet [JOURNAL].

3 Appuyez sur [IMPRIMER].

La liste des journaux d'impression s'affiche. Cette liste contient à la fois les travaux de copie et d'impression.

Dans la liste des journaux d'impression, vous pouvez consulter le nom de l'utilisateur qui a effectué le travail, la date et l'heure d'impression du travail, le format du papier et le nombre de pages ou de jeux de copies. Chaque page de la liste contient cinq travaux d'impression. Appuyez sur la touche ou de l'écran tactile pour afficher l'écran suivant ou précédent. Il est ainsi possible de visualiser jusqu'à 120 travaux.

Une fois votre consultation terminée, appuyez sur [RETOUR] pour revenir au menu de l'étape 3, puis appuyez sur [FERMER]. Le système affiche le menu qui était apparu lorsque vous aviez appuyé sur la touche [ETAT TRAV.].




Vérification de l'état des cassettesVous pouvez vérifier le format et le type du papier ou la quantité de papier restant dans les cassettes. Pendant un travail d'impression, vous pouvez vérifier la cassette qui alimente le système en papier.

1 Appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX] de l'écran tactile.

2 Cliquez sur l'onglet [PAPIER].

Lors d'une impression, la touche correspondant à la cassette qui alimente le système en papier est allumée.Appuyez sur [FERMER] une fois la vérification terminée. Le système affiche le menu qui était apparu lorsque vous aviez appuyé sur la touche [ETAT TRAV.].

Si la cassette vient à manquer de papier pendant l'impression, la touche [ETAT TRAV.] de l'écran tactile clignote. Dans ce cas, appuyez sur cette touche pour accéder au menu des états d'impression et visualiser la cassette vide (la touche correspondant à la cassette vide clignote). L'impression reprend dès que vous ajoutez du papier dans cette cassette.

P.11 “Chargement du papier”

8.AUTRES INFORMATIONS

Vitesse de copie en continu ................................................................................................ 162Tableau des combinaisons des fonctions de copie.......................................................... 164

Tableau des combinaisons des fonctions de copie 1/2 ......................................................................................164Tableau des combinaisons des fonctions de copie 2/2 ......................................................................................165

8 AUTRES INFORMATIONS

162 Vitesse de copie en continu

Vitesse de copie en continu

Le tableau ci-dessous présente les vitesses de copie effectuées en mode recto, d'originaux placés sur la vitre d'exposition, avec un mode d'alimentation continue, un zoom de 100% et aucun mode de tri (unité : page/minute).

e-STUDIO205L

e-STUDIO255

e-STUDIO305

Format de papier ChargeurType de papier

ORDINAIRE EPAIS1 EPAIS2 EPAIS3A4, A5-R, B5, LT, ST-R, 8,5"SQ Cassette 20,3 19,7 — —

Bac de dérivation 20,3 19,7 19,7 19,7

A4-R, B5-R, LT-R Cassette 16,9 16,5 — —Bac de dérivation 16,9 16,5 16.5 16,5

B4, FOLIO, LG, COMP, 13" LG Cassette 14,8 14,5 — —Bac de dérivation 14,8 14,5 14,5 14,5

A3, LD Cassette 13,2 12,9 — —Bac de dérivation 13,2 12,9 12,9 12,9




A4-R, B5-R, LT-R Cassette 23,3 22,5 — —Bac de dérivation 23,3 22,5 22,5 22,5










Vitesse de copie en continu 163


e-STUDIO355

e-STUDIO455

Les vitesses de copie par dérivation lorsque le format de papier est spécifié sont répertoriées ci-dessous.Les valeurs ci-dessus sont obtenues sous réserve d'utiliser du papier recommandé par Toshiba.Ces caractéristiques varient selon les conditions de copie et l'environnement.









Bac de dérivation 45,3 43,4 43,4 43.,4





164 Tableau des combinaisons des fonctions de copie

Tableau des combinaisons des fonctions de copie

Tableau des combinaisons des fonctions de copie 1/2V

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Tableau des combinaisons des fonctions de copie 165


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INDEX 167

INDEX

Numerics2 EN 1/4 EN 1 ...........................................................98

AADF ........................................................................123ADF -> SADF ..........................................................123Agrafage à cheval ............................................... 64, 72Agrafage manuel ................................................ 64, 76AMS (Automatic Magnification Selectionl)

sélection automatique du taux d'agrandissement .... 58[APS] ................................................................... 8, 52Autocollant ................................................................36autocollant ................................................................11

BBac de décalage ........................................................64Bac de dérivation ..............................11, 36, 37, 43, 45Bac de réception

sélection ............................................................. 35Bac interne

nom des éléments ............................................... 66[BAC SORTIE] ...........................................................10[BYPASS] .................................................................10

CCassettes ................................................... 11, 12, 159chargeur retourneur automatique de documents

originaux non pris en charge ................................. 25Chargeur retourneur automatique de documents

précautions ......................................................... 25Chariot porte-papier ...................................................36copie

vitesse de copie en continu ................................. 162Copie & Fichier ..........................................................83[COPIE EPREUVE] ......................................................9Copie épreuve ...........................................................33Copie par dérivation ...................................................36Copie par dérivation sur papier non standard ................45Copie par dérivation sur papier standard ......................37Copie recto verso .......................................................77Copie via le bac de dérivation

enveloppe ........................................................... 42Copie

agrandissement et réduction ................................. 50arrêt ................................................................... 30avant d'utiliser les fonctions de copie ..................... 50confirmation des fonctions définies ........................ 50démarrage automatique d'un travail ....................... 31enveloppe ........................................................... 42épreuve .............................................................. 33nombre .........................................................28, 50originaux de formats mélangés ............................. 54originaux de type livre ....................................24, 80papier non standard ............................................. 45procédure ........................................................... 28procédure de base ............................................... 28rapport de reproduction ........................................ 58recto/recto verso .................................................. 77redémarrage ....................................................... 30

CREATION DE JOBS ...............................................117

DDate et heure ...............................................................8DATE/HEURE .........................................................114DECALAGE D'IMAGE ................................................89Définition du type de papier ............................ 16, 38, 41DOCUMENT EN COULEUR .......................................56

Dossier partagé ........................................................ 85DOUBLE PAGE ........................................................ 96

EEcran de confirmation ................................................ 50Ecran tactile ............................................................... 8EDITION

menu ..................................................................88édition

effacement des contour extérieurs .......................127fonctions .............................................................87

EFFACEMENT DES BORDS ..................................... 93effacement des zones externes ................................ 127Enregistrement du format de papier ............................ 15Enveloppe .................................................... 11, 39, 42 ................................................................................. 9[ ................................................................................ 9Etat

travaux .............................................................154

FFEUILLE PROTECTRICE ........................................ 108Film OHP ........................................................... 36, 39film OHP .................................................................. 11Finisseur .................................................................. 64Finisseur

agrafage à cheval ................................................64nom des éléments ...............................................65

[FINITION] .................................................................. 8[touche FONCTION CLEAR] touche ............................ 50Fonction d'édition

2 EN 1/4 EN 1 .....................................................98DECALAGE D'IMAGE ..........................................89EFFACEMENT DE LA RELIURE CENTRALE .........94EFFACEMENT DES BORDS ................................93

Fonction d'effacement automatique ............................. 37Fonction de copie

combinaison de fonctions ...................................164Fonction de gestion des utilisateurs ............................... 8Fonction de gestion par codes départementaux .............. 8Fonctions d'édition

CREATION DE JOBS ........................................117DATE/HEURE ...................................................114DOUBLE PAGE ...................................................96FEUILLE PROTECTRICE ...................................108IGNORER PAGE VIERGE ..................................125INSERTION DE FEUILLE ...................................111LIVRE-BLOC-NOTES ........................................122NUMEROTATION DES PAGESs ........................115ORIENTATION IMAGE ......................................120RETOUCHE D'IMAGE .......................................103TRI REVUE .......................................................101ZOOM X-Y ........................................................107

Fonctions d'éditionsADF->SADF ......................................................123

Fonctions de copieréinitialisation des fonctions définies ......................51

Fonctions de réglage d'imagesfonctions de réglage d'images .............................129

Fonctions de réglage des imagesNETTETE .........................................................132REGLAGE DE L'ARRIERE-PLAN ........................131

Format A/B ............................................................... 11Format K .................................................................. 11Format LT ................................................................ 11FTP ......................................................................... 85

168 INDEX

GGroupe privé

création ............................................................ 140enregistrement de modèles ................................ 141modification des données ................................... 146suppression ...................................................... 149

Guide .......................................................................13Guides latéraux de la cassette .....................................13Guides latéraux du bac de dérivation .............. 37, 43, 45Guides latéraux du chargeur retourneur automatique de docu-

ments ............................................................. 26, 27

HHistorique des travaux ..............................................158

IIGNORER PAGE VIERGE ........................................125Indicateur de format papier .........................................13INSERTION DE FEUILLE .........................................111Interruption de copie ...................................................32

JJournal ....................................................................158

LLevier de maintien du papier .................... 36, 37, 43, 45LIVRE-BLOC-NOTES ...............................................122Livret ................................................................. 64, 72Livret et agrafage à cheval ................................... 64, 72

MMagasin grande capacité ..................................... 11, 18Menu de l'état des travaux ........................................154Menu IMAGE ...........................................................130Menu Modèle ...........................................................134Menu principal .............................................................8Mode copie recto verso

original recto verso -> copie recto verso ................. 77Mode d'alimentation ...................................................26Mode d'alimentation continue ......................................26Mode d'alimentation simple .........................................27Mode de finition

agrafage à cheval ..........................................64, 72agrafage manuel ...........................................64, 76mode de finition ................................................... 50non trié/non agraphé ............................................ 64perforation ....................................................64, 75regroupement ................................................64, 67sélection ............................................................. 64tri .................................................................64, 67tri avec agrafage ............................................64, 70tri en alternance ............................................64, 69tri revue ........................................................64, 72tri revue et agrafage à cheval ..........................64, 72

Mode de l'originalTEXTE ............................................................... 56

[MODE ORIGINAL] ............................................... 8, 56Mode original

DOCUMENT EN COULEUR ................................. 56mode original ................................................50, 56PHOTO .............................................................. 56TEXTE/PHOTO ................................................... 56

Mode recto versooriginal de type livre -> copie recto verso ............... 77original recto -> copie recto ................................... 77original recto -> copie recto verso .......................... 77

[MODELE] .......................................................... 9, 134

Modèleenregistrement ..................................................141groupe privé ......................................................137groupe public ....................................................137modification des données ...................................147rappel ...............................................................143suppression ..............................................149, 151

Modèlesmodèles ............................................................134

Modèles utiles ......................................................... 135Modèles

enregistrement ..................................................137modèles utiles ...................................................135modification des données ...................................146

NNETTETE ............................................................... 132NetWare IPX/SPX ..................................................... 86NetWare TCP/IP ....................................................... 86Nombre de copies ........................................... 9, 28, 50Nombre de jeux de copies restants ............................... 9Non trié/Non agrafé ................................................... 64Numérisation

nombre maximal de feuilles de l'original .................22NUMEROTATION DES PAGES ............................... 115

OOnglet [EDITION] ........................................................ 8[onglet IMAGE ] .......................................................... 8[onglet IMAGE] ....................................................... 130Onglet [PRINCIPAL] .................................................... 8ORIENTATION IMAGE ............................................ 120original

utilisation du chargeur retourneur automatique de docu-ments (en option) ....................................25

Originalbutée ..................................................................26

Originauxmise en place ......................................................22

Originauxoriginaux de formats mélangés ..............................54prise en charge ....................................................22utilisation du chargeur retourneur automatique de docu-

ments (en option) ....................................25

PPapier calque ............................................................ 11Papier épais ............................................................. 11Papier mince ............................................................ 11Papier ordinaire ........................................................ 11Papier recommandé .................................................. 11Papier

cassette vide .......................................................29chargement .............................................11, 12, 18définition du type .................................................41définition du type de papier .............................16, 38enregistrement du format de papier .......................15format et type non pris en charge ..........................12format et type pris en charge .................................11précautions à prendre pour le stockage ..................12quantité restante ..................................................10

Paramètres par défaut ............................................... 50Pavé de commande de l'agrafage ............................... 76Perforation ......................................................... 64, 75PHOTO .................................................................... 56

INDEX 169

RRADF

originaux non pris en charge ................................. 25RADF

précautions ......................................................... 25utilisation (en option) ............................................ 25

[RECTO VERSO] .........................................................8Recto/recto verso .......................................................50Réglage du contraste .......................................... 50, 57REGLAGE DU FOND ...............................................131[REGLAGES] ...............................................................9Regroupement .................................................... 64, 67Réinitialisation des fonctions définies ...........................51RELIURE CENTRALE

EFFACEMENT .................................................... 94RETOUCHE D'IMAGE ..............................................103RETOUCHE D'IMAGE

cadrage ............................................................ 103image miroir ...................................................... 106inversion négatif/positif ....................................... 106masquage ......................................................... 103

SSADF .....................................................................123Sélection automatique du format (APS) ........................52sélection automatique du format (APS) .........................52Sélection automatique du taux d'agrandissement (AMS) 58Sélection du papier ............................................. 50, 52Séparateur de travaux ................................................64SMB .........................................................................86[STOCKAGE] ..............................................................9

TTEXTE ......................................................................56TEXTE/PHOTO .........................................................56TopAccess ..............................................................146Touche d'aide ..............................................................9Touche [DEMARRER] ................................................29[touche FONC. UTIL.] .................................................15[touche FONCTION CLEAR] .......................................51[touche FUNCTION CLEAR ] ......................................37[touche INTERRUPTION] ...........................................32touche [STOP] ...........................................................30Touches de cassette ..................................................10Touches de réglage du contraste ...................................9travail

suspension/reprise ............................................ 156Travail

démarrage automatique ....................................... 31Travaux

déplacement ..................................................... 157suppression ...................................................... 155vérification ........................................................ 154

Tri ..................................................................... 64, 67Tri avec agrafage ................................................ 64, 70Tri en alternance ................................................. 64, 69TRI REVUE .............................................................101Type de papier sur le bac de dérivation ........................10

UUnité de perforation ....................................................64

VVitre d'exposition ........................................................23

ZZone d'affichage des alertes ..........................................8

Zone d'affichage des messages .................................... 8Zone d'indication de l'état du système ..................... 8, 10Zone du bac de réception ........................................... 10[ZOOM] ................................................................ 8, 58Zoom ................................................................. 50, 58ZOOM X-Y ............................................................. 107

170 INDEX

e-STUDIO255/305/355/455

2-17-2, HIGASHIGOTANDA, SHINAGAWA-KU, TOKYO, 141-8664, JAPAN

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