Espace associatif du Rhône

GUIDE DE FORMATIONS Premier semestre 2020

www.rhone.fr

ÉDI-TO

Madame, Monsieur,

En janvier 2020, nous fêterons le cinquième anniversaire de la création du nouveau Département du Rhône.

J’ai souhaité avec Christiane GUICHERD, Vice-présidente en charge des collèges, de la vie associative et de la citoyenneté, que la politique associative départementale soit redéployée sur l’ensemble de notre territoire, à partir des besoins exprimés par les citoyens et les élus du Rhône, mais aussi à l’occasion des « matinales de l’Espace associatif », du colloque annuel, des formations et permanences spécialisées.

Depuis 2015, 125 sessions différentes, soit environ 1 000 soirées, ont permis de former des dirigeants, bénévoles et salariés, dans les domaines juridiques, comptables, informatiques et de la communi-cation.

Je vous présente le nouveau programme de formations et des permanences spécialisées de l’Espace associatif du Rhône pour le premier semestre 2020.

Ces actions de formation, seront comme toujours, décentralisées dans les Maisons du Rhône du Département, avec cette année des formations proposées dans la nouvelle Médiathèque Départementale de Chaponost.

Je tiens à vous remercier d’être toujours plus nombreux à nous faire confiance, cela nous conforte dans nos choix.

En plus de l’accueil habituel à l’Espace associatif du Rhône, chaque premier et quatrième mercredi du mois, le responsable de l’Espace associatif du Rhône assurera sur rendez-vous, une permanence pour les associations à la Maison du Rhône de Villefranche sur Saône de 14h à 17h.

Je vous invite à consulter le programme en ligne ainsi que la fiche d’inscription et les horaires des permanences spécialisées sur le site www.rhone.fr, ou à contacter l’Espace associatif du Rhône, au 04 72 61 79 64.

Souhaitant que ce nouveau programme réponde à vos attentes et soit un atout supplémentaire pour votre fonctionnement.

Permettez-moi au seuil de cette nouvelle année 2020, de vous présenter tous mes vœux de santé et de réussite pour votre associa-tion, pour vous-même ainsi que pour vos proches.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sa-lutations distinguées.

Christophe GUILLOTEAU Président du Département du Rhône

Inscriptions et renseignements

146 rue Pierre Corneille - Lyon 3e

Du lundi au vendredi De 8h30 à 12h

De 13h30 à 16h45

Tél : 04 72 61 79 64Courriel : espace-associatif@rhone.fr

Consultations gratuites pour les associations

Exclusivement sur rendez-vousTél : 04 72 61 79 64

Permanences décentralisées du Conseiller de l’Espace associatif

LES FORMATIONS SONT GRATUITES. ELLES SONT RÉSERVÉES AUX ASSOCIATIONS

DU DÉPARTEMENT DU RHÔNE ET SE DÉROULENTDE 18H00 À 20H00

4

À la Maison du Rhône de Villefranche-sur-Saône

Le 2e mercredi du moisde 14h à 17h

Sur rendez-vous

Permanences gratuites

Uniquement sur rendez-vous

« Statuts, fonctionnement, fiscalité, droit social de l’associa-tion... »

Sur rendez-vous.Ces permanences sont assurées par des avocats spécialisés.

« Le plan comptable associatif, les registres, les obligations comptables de l’association... »

Sur rendez-vous.

Ces permanences sont assurées par des experts-comptables sous l’égide de l’Ordre Régional des Experts-Comptables.

« Faites vérifier vos fiches de paie par un spécialiste »

Sur rendez-vous.

Ces permanences sont assurées par des spécialistes de la paie.

« Les assurances des associations »

Sur rendez-vous.

Ces permanences sont assurées par le Centre de Documenta-tion et d’Information de l’Assurance (CDIA).

JURIDIQUE

COMPTABLE

PAIES ET CHARGES SOCIALES

ASSURANCE

5

SOM-MAIRE

JURIDIQUEConnaître l’environnement juridique et social de son association P 10

MANAGEMENTLe management de l’association P 14

INFORMATIQUEUtilisation pratique de l’outil informa-tique

P 17

COMPTABILITÉ

P 8Optimiser la gestion financière de son association

Objectifs

Découvrir le fonctionnement comptable et se familiariser avec la technique comptable d’une petite association. Sensibiliser les diri-geants bénévoles aux enjeux de l’organisation comptable.

Contenu

- La présentation des principes et méthodes comptables

- L’organisation du travail comptable permettant la mise en œuvre d’une comptabilité simple de trésorerie

- Le contrôle indispensable : l’état de rapprochement bancaire

- Les livres comptables

- La présentation des documents annuels de synthèse (bilan, compte de résultat et annexe simplifiés)

- Le budget prévisionnel et le plan de trésorerie

Lieu : Commune de Saint-Laurent-de-Mure – Bois du Baron

Dates : mardi 4 et jeudi 6 et mercredi 12 et jeudi 13 février, 4

soirées

Intervenant : Peggy HUGON, experte en gestion administra-

tive et financière, consultant formatrice à Adecco Training

Découvrir et s’initier à la comptabilité des associations

Module 1

COMPTA- BILITÉ

8

9

Optimiser la gestion financière de son

association

Objectifs

Lister et expliquer les ressources légales des associations pour diversi-fier les sources de financement. Connaître le régime juridique et fiscal des différentes ressources d’une association.

Contenu

- Les différents financements publics accessibles aux associations : tendances budgétaires, interlocuteurs et personnes ressources

- La recherche de fonds privés : différence entre mécénat et sponso-ring, les fondations, les outils d’identification des partenaires privés, les attentes des entreprises

- La définition des différentes ressources internes : cotisations, droits d’entrée, vente de produits et services, dons manuels et libéralités, quêtes et souscriptions, apports, recettes des manifestations excep-tionnelles

- Le cadre comptable et fiscal

Lieu : Maison du Rhône de Villefranche-sur-Saône

Dates : mardi 18 février et jeudi 20 février, 2 soirées

Intervenant : Brigitte ROSADO, consultante formatrice à

CLYMATS D’ENTREPRISES

Accroître les ressources de son association

Module 2

JURIDIQUE

10

Objectifs

Savoir déceler et acquérir une posture face à une situation de radicalisa-tion suspectée ou avérée.

Contenu

- Définition de la notion de radicalisation sur le fond et la forme, com-ment éviter de tomber dans la stigmatisation

- Identifier les vecteurs de propagande de la radicalisation, rôles d’Inter-net et des réseaux sociaux : La manipulation des images et des évène-ments

- Identification de la radicalisation, comment reconnaître un discours ra-dicalisé, savoir observer un changement dans les attitudes, les compor-tements ou les mots

- Prévenir et réagir face à un comportement radicalisé identifié, appliquer des techniques d’écoute et de communication spécifiques à ces situa-tions et appréhender le rôle de la famille et de l’environnement social

- Mise au point sur les notions de laïcité et des valeurs républicaines

- Les réponses juridiques et légales

Lieu : Espace associatif du Rhône – Hôtel du Département

Dates : lundi 10 et mardi 11 février, 2 soirées, de 18h à 20h30

Intervenant : Georges FÉNECH, ancien magistrat, ancien Dé-

puté du Rhône, fondateur et intervenant, cabinet FMP SAS

Comprendre et prévenir les risques de radicalisation dans mon association

Module 1

ATTENTION, le nombre de places est limité

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Connaître l’environnement juridique et social de son

association

Objectifs

Permettre au dirigeant d’association de mesurer l’étendue des préroga-tives et risques liés à la fonction de dirigeant.

Contenu

- Le rappel de l’organisation des pouvoirs collégiaux et individuels au sein de l’association

- La hiérarchie des documents (statuts, règlement intérieur, délibérations, délégations de signatures et de pouvoirs) et l’importance de leur rédac-tion.

- Les modalités d’accès aux fonctions et les différents cas de fin de mandat

- Les conditions de la rémunération des dirigeants : (aspects juridiques, sociaux et fiscaux, rappel de l’instruction fiscale du 15/09/1998, de la loi de finance de 2002 et décret du 20/01/2004 ; convention réglementée et transparence financière)

- La responsabilité civile, pénale et financière du dirigeant d’association, la notion de dirigeant de fait, et comment limiter les risques

Lieu : Médiathèque départementale de Chaponost

Dates : mardi 10 mars et mercredi 11 mars, 2 soirées

Intervenant : Colas AMBLARD, avocat au barreau de Lyon,

cabinet ISBL CONSULTANTS

Le dirigeant d’association : Statut, Pouvoirs et Responsabilités

Module 2

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Objectifs

Approfondir et mettre à jour la pratique de la paie et la connaissance de la règlementation spécifique au secteur associatif, concernant no-tamment l’emploi de collaborateurs à statut particulier, de salariés à temps partiel.

Contenu

- Les premières obligations de l’employeur et les éléments obliga-toires de la fiche de paie

- Le brut : évolution législative et conventionnelle, heures complé-mentaires et supplémentaires, primes, congés payés

- Les cotisations : Urssaf, Assedic et retraite, CSG/RDS, allègement consentis, taxe sur les salaires

- Les différents types de salariés : cadre/non cadre, fonctionnaire…

- Évaluer et simuler la masse salariale

- Le dispositif du chèque emploi associatif

- La prévention des risques : le contrôle URSSAF, le risque prud’homal dû aux avantages acquis

- Le modèle commenté de fiche de paie

Lieu : Maison du Rhône de Villefranche-sur-Saône

Dates : mardi 17 mars et jeudi 19 mars, 2 soirées

Intervenant : François TERNOY, consultant formateur à LCT

PAIE ASSOCIATIVE

Le bulletin de salaire

Module 3

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Objectifs

Comprendre le cadre réglementaire de la protection des données per-sonnelles et identifier des actions à mettre en place pour se conformer aux exigences du Règlement général sur la Protection des Données.

Contenu

- Les données personnelles : définition

- La protection des données personnelles : les enjeux autour de la collecte de données, les acteurs de la protection des données per-sonnelles, les opérateurs de la collecte de données et le cadre régle-mentaire

- L’application du RGPD dans mon association : les associations sont-elles concernées par le RGPD ? Désigner un pilote de la mise en conformité de l’association au RGPD, effectuer un état des lieux, re-censer les fichiers, faire le tri dans les données, respecter les droits des personnes, sécuriser les données et définir un plan d’action

Lieu : Maison du Rhône de Villefranche-surSaône

Dates : mardi 24 mars et jeudi 26 mars, 2 soirées

Intervenant : Thomas ROCHE, avocat au barreau de Lyon,

cabinet DELSOL AVOCATS

Comprendre les fondements du rè-glement général sur la protection des données personnelles (RGPD)

Module 4

14

MANAGE-MENT

Module 1

Objectifs

Définir les objectifs de la communication externe. Élaborer les messages en relation avec les valeurs et l’identité de l’association. Connaître les spécificités des différents supports de communication. Apporter une méthodologie permettant de valoriser le message et les clés pour l’élaboration d’un plan de communication.

Contenu

- L’organisation de la communication externe au sein de l’association

- La formalisation d’une stratégie de communication : le public visé ? le territoire ciblé ? les partenaires possibles ? le message à faire passer

- Les supports de communication externe : la plaquette, l’affiche, les communiqués, les relations avec la presse

Lieu : Médiathèque départementale de Chaponost

Dates : mercredi 1 avril et jeudi 2 avril, 2 soirées

Intervenant : Camille LEFAURE, consultante formatrice à

Compétence et Bénévolat

Concevoir et mettre en œvre la poli-tique de communication de son association

15

Le management de l’association

Module 2

Objectifs

Appréhender les techniques de rédaction de compte-rendu néces-saires à la mise en œuvre des décisions de l’association.

Contenu

- Rappel des différents écrits à portée juridique : éléments de rédac-tion des procès-verbaux de réunion (bureau, C.A. et A.G)

- Savoir prendre des notes et choisir le type de compte rendu adapté à une réunion

- S’entraîner à rédiger et à mettre en page chaque type de compte-ren-du à partir d’une prise de notes adaptée

Lieu : Maison du Rhône de Villefranche-sur-Saône

Dates : mardi 7 avril 2020, 1 soirée

Intervenant : Brigitte ROSADO, consultante formatrice à

CLYMATS D’ENTREPRISES

Prendre des notes et rédiger un compte-rendu

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Module 3

Objectifs

Savoir clarifier les objectifs d’une réunion. Maîtriser les temps de pa-role et réorienter la réunion en cas de dérive, connaître les techniques de l’expression orale.

Contenu

- Typologie des réunions

- Découvrir et se familiariser avec les techniques de la communication orale

- Savoir préparer sa réunion en définissant les objectifs et les enjeux

- Maîtriser les prises de parole pour être efficace et faire progresser la résolution des problèmes

- Mises en situation, jeux de rôles et partage d’expériences

Lieu : Commune de Saint-Laurent-de-Mure – Bois du Baron

Dates : mardi 14 et jeudi 16 avril 2020, 2 soirées

Intervenant : Christophe NICOTA, consultant formateur à

CAPECONSEIL

Animer et conduire une réunion avec efficacité

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INFORMA-TIQUEATTENTION, le nombre de places est limité car toutes les formations proposées se feront dans une salle informatique spécialisée avec un poste informatique pour 2 personnes maximum.

Module 1

Objectifs

Comprendre les étapes pour élaborer une stratégie de communica-tion dans le cadre d’une campagne de financement participatif (sur une plateforme de dons).

Déterminer les premières pistes pour élaborer une stratégie édito-riale pour récolter des fonds. Connaître les bonnes pratiques pour

communiquer auprès de sa communauté

Contenu

- Élaborer une stratégie de communication pour mobiliser sur sa col-lecte

- Créer une communauté autour de son projet

- Connaître les fondamentaux de la stratégie éditoriale et des médias sociaux

- Connaître les bonnes pratiques pour communiquer auprès de sa communauté

- Mettre en place des outils de planification

Lieu : ADECCO Training Limas

Date : mardi 26 mai et jeudi 28 mai et mardi 2 juin et jeudi 4

juin, 4 soirées

Intervenant : Claire LEGRAND, consultante formatrice à

ADECCO Training

Mener une campagne de financement participatif ou crowdfunding

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Utilisation pratique de l’outil informatique

Objectifs

Découvrir et exploiter les réseaux sociaux professionnels et person-nels (LinkedIn, Facebook, Twitter…)

Contenu

- Présentation des principaux réseaux sociaux : à quoi servent-ils, qui les utilisent ? Les règles de confidentialités, de sécurité, le vocabulaire

- Utiliser et distinguer les différents types de réseaux sociaux : les ré-seaux grands publics à usage professionnel (Facebook, Twitter…), les réseaux exclusivement professionnels (Viadeo, LinkedIn)

- Communiquer efficacement sur les réseaux sociaux

- Exercices pratiques

Lieu : C.C.I BEAUJOLAIS Villefranche-sur-Saône

Dates : mardi 16 juin et jeudi 18 juin et mardi 23 juin et jeudi

25 juin, 4 soirées

Intervenant : Fabrice BLANC, consultant formateur à la C.C.I

BEAUJOLAIS

Comprendre et pratiquer les réseaux sociaux : Linkedin, Facebook, Twitter

Module 2

© Département du Rhône - Conception / Réalisation : Direction de la communication et du protocole / Atelier reprographie

llustrations : Shutterstock - Janvier 2020

Hôtel du Département 29 - 31 cours de la Liberté69483 Lyon cedex 03

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Direction Sport, Tourisme, Randonnées et Vie associativeTél : 04 72 61 79 64

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