guide de L’entretien professionnelobservatoire-plasturgie.com/.../guide-dentretien... · Date et signature du (de la) salarié(e) Date et signature du responsable menant l’entretien

guide de

L’entretien

professionnel

CNPE PLASTURGIE oct./2015

sommaire

Entretien ProfessionnelQu’est-ce que l’entretien professionnel ?page 4

De quoi parle-t-on au cours de l’entretien professionnel ?page 5

Qui a droit à un entretien professionnel ?page 6

Quand a lieu l’entretien professionnel ? Où doit avoir lieu l'entretien ?page 7

Comment procéder ?page 8

Comparaison entre l’entretien annuel d’évaluation et l’entretien professionnelpage 9

Etat des lieuxpage 10

Etape initialepage 11

Ce qu'il faut retenirpage 12

Où se renseignerpage 13

Lexiquepage 14

Entretien

Professionnel

Guide d’entretien professionnel de l’employeur ou de son représentantPour vous aider à préparer l’entretien professionnel de votre collaborateur(trice) et à le conduire convenablement, nous vous proposons un guide qui rappelle les principales étapes et vous donne quelques conseils.

page 15

Guide d’entretien professionnel du (de la) salarié(e) bénéficiaire Pour vous aider à préparer votre entretien professionnel, nous vous proposons un guide qui rappelle les principales étapes et vous donne quelques conseils.

page 25

4

Qu’est-ce que l’entretien

professionnel ?

La finalité de l’entretien professionnel est de permettre à chaque salarié(e) d’élaborer son projet d’évolution dans l’entreprise en fonction de ses aptitudes et en tenant compte des besoins actuels et futurs de l’entreprise.

Le (ou la) salarié(e) et l’employeur prennent le temps d’en discuter. Ils envisagent ensemble les évolutions possibles en fonction des opportunités et possibilités proposées par l’entreprise.

5

De quoi parle-t-on

au cours de l’entretien

professionnel ?

L’entretien professionnel doit permettre de mettre en place des actions (comme, par exemple, l’accompagnement et le tutorat) et de repérer les besoins de formation en fonction des évolutions envisagées.

Cette rencontre doit permettre :

de réaliser un bilan du parcours professionnel

des deux dernières années,

de réaliser un bilan des actions prévues

au dernier entretien professionnel,

d’identifier les souhaits d’évolution

du (de la) salarié(e),

de présenter les évolutions des métiers

et des emplois dans l’entreprise,

de proposer les actions permettant au (à la) salarié(e)

de s’adapter à l’évolution de son poste

de travail, de renforcer ses qualifications

ou de développer ses compétences,

d’envisager avec lui (elle) ses besoins futurs

de formation,

de déterminer, si possible, les conditions

de réalisation des formations,

d’informer le (la) salarié(e) sur les dispositifs

d’accès à la formation (CEP, CPF, CQP,...).

Par ailleurs, tous les 6 ans, l’entretien est complété

par un bilan rétroactif des six dernières années.

L’entretien professionnel doit se faire en français.

PrésEntatIon dE L’EntrEtIEn ProFEssIonnEL

6

Qui a droit

a un entretien

professionnel ?

Tout salarié ayant au moins deux ans d’ancienneté dans la même entreprise.

Il est conduit par le responsable hiérarchique direct ou le supérieur hiérarchique de celui-ci ou le responsable des ressources humaines.

En outre, l’entretien professionnel doit être proposé au (à la) salarié(e) qui reprend son activité à l'issue de certains événements (ex. : retour de congé de maternité) (cf : page suivante).

C’est une obligation légale conformément aux dispositions de l’accord de branche signé par les partenaires sociaux le 25 mars 2015.

Cet accord porte sur l’accès des salariés à la formation tout au long de la vie professionnelle et s’applique de droit à toute entreprise appliquant la convention collective de la Transformation des matières plastiques.

7

Quand a lieu l’entretien

professionnel ?Cas classique : Tous les deux ans au minimum.

Il est déclenché à l’initiative de l’employeur ou de son représentant. Il doit être distinct de l'entretien annuel d'évaluation. Les deux entretiens peuvent néanmoins se dérouler le même jour.

La loi ayant été promulguée le 6 mars 2014, les entretiens des salariés déjà en poste à cette date devront avoir lieu avant le 7 mars 2016.

Dispositions spécifiques :

Cet entretien professionnel doit être proposé au (à la) salarié(e) qui reprend son activité à l’issue :

d’un congé de maternité,

d’un congé parental d’éducation,

d’un congé de soutien familial,

d’un congé d’adoption,

d’un congé sabbatique,

d’une période de mobilité volontaire sécurisée mentionnée à l’article L. 1222-12 du Code du travail,

d’une période d’activité à temps partiel au sens de l’article L. 1225-47 du Code du travail,

d’un arrêt longue maladie prévu à l’article L. 324-1 du Code de la sécurité sociale,

d’un mandat syndical.

L’accord formation invite également les entreprises à proposer cet entretien aux salariés dont le mandat électif de représentant du personnel s’arrête.

dans l’entreprise. nous vous conseillons de vous installer dans un endroit calme afin de faciliter les échanges.

Nous conseillons de mener les entretiens professionnels entre juin et octobre afin que les besoins de formation puissent, le cas échéant, être pris en compte dans l’établissement du plan de formation de l’entreprise pour l’année suivante.


OU doit avoir lieu l’entretien ?

8

Comment

procEder ?

Temps Étapes Salarié(e)Chargé(e) de l’entretien

15 jours avant 1 Prendre rendez-vous et préparer l’entretien✔

(Préparer)✔

(Prendre rendez-vous et préparer)

Pendant l’entretien Durée : 30 minutes minimum

2 Présenter les objectifs de l’entretien professionnel, sa durée et son déroulement ✔

3 décrire le bilan du parcours professionnel ✔ ✔

4 Faire le bilan des actions réalisées depuis le dernier entretien ✔ ✔

5 réaliser le bilan des formations ✔ ✔

6 Identifier les souhaits d’évolution du (de la) salarié(e) ✔

7 Présenter les évolutions des métiers et des emplois dans l’entreprise

✔

8 Chercher ensemble les moyens de concilier les attentes du (de la) salarié(e) avec les évolutions et les opportunités de l’entreprise

✔ ✔

9 Envisager les actions futures ✔ ✔

10 renseigner le support d’entretien ✔ ✔

après l’entretien

11 dupliquer et transmettre le support d’entretien professionnel à la drH et à l’intéressé(e)

✔

12 Faire un retour au (à la) salarié(e) lorsqu’une formation a été envisagée au cours de l’entretien

✔

9

Comparaison entre l’entretien annuel d’Evaluation

et l’entretien professionnel

Tous les deux ans au minimum

de nombreuses entreprises ont mis en place un entretien annuel d’évaluation.

Le risque de confusion est réel. Il s’agit pourtant de deux choses différentes bien que complémentaires.

L’entretien professionnel doit être réalisé tous les deux ans.

ÉtapesEntretien annuel d’évaluation

Entretien professionnel

apprécier les résultats au regard des missions de l’année écoulée ✔

Elaborer un plan de progrès pour l’année suivante ✔

réaliser le bilan des formations ✔

Identifier les souhaits d’évolution du (de la) salarié(e) ✔

Présenter les évolutions des métiers et des emplois dans l’entreprise ✔

Proposer les actions permettant au (à la) salarié(e) : de s’adapter à l’évolution de son poste de travail, de renforcer ses qualifications de développer ses compétences

✔

Envisager les besoins futurs de formation✔

déterminer, si possible, les conditions de réalisation des formations

✔

L’accord formation du 25 mars 2015 précise que l’entretien professionnel « se déroule de manière spécifique et distincte vis-à-vis de l’entretien annuel et donne lieu à l’établissement d’un document écrit ». si les deux entretiens peuvent être réalisés le même jour (pour ne pas alourdir les agendas), ils doivent être bien distincts et doivent donner lieu à deux supports séparés.


10

Etat des lieux

rEcapitulatif tous

les 6 ans (phase obligatoire

complEmentaire de l'entretien

professionnel)

L'accord formation du 25 mars 2015 précise à l'article 2-2 : « Conformément à l’article L. 6315-1 II du Code du travail, tous les six ans, l'entretien professionnel fait un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié. Cette durée s'apprécie par référence à l'ancienneté du salarié dans l'entreprise ».

Quand doit-il avoir lieu ? Pour les salariés présents à l’effectif au 6 mars 2014, cet entretien devra avoir lieu avant le 7 mars 2020. Pour les salariés recrutés postérieurement au 7 mars 2014, cet entretien devra avoir lieu au plus tard à la fin de la sixième année d’ancienneté dans l’entreprise.Par ailleurs, si le (la) salarié(e) est absent(e) à cette date anniversaire, l’entretien doit avoir lieu à son retour dans l’entreprise. Enfin, les périodes d’absence de longue durée seront mentionnées sur le document.

A noter : Conformément à l’article L. 6315-1 II du code du travail, pour les entreprises d'au moins cinquante salariés, lorsque, au cours d’une période de six ans, le (la) salarié(e) n'a pas bénéficié des entretiens professionnels prévus par la loi et d’au moins deux des trois mesures (action de formation et/ou certification et/ou progression salariale ou professionnelle) son compte personnel est abondé de 100 heures (s'il travaille à temps plein). de plus, l’entreprise devra verser à l’oPCa de branche une somme forfaitaire permettant de financer cet abondement (à la date de publication du présent document, cette somme forfaitaire est de 30€/h abondées).Compte tenu de la date d’entrée en vigueur de la loi créant cette sanction (7 mars 2014), celle-ci pourra intervenir, au plus tôt, en 2020. Il convient donc, d’ores et déjà, de planifier les entretiens professionnels et d’en assurer le suivi.

Sur quoi porte-t-il ?Il convient de faire un rappel tant des dates des entretiens professionnels que des périodes d'absence de longue durée au cours des six dernières années.

Il convient ensuite d'indiquer si, au cours des dernières années, le (la) salarié(e) a :

- suivi au moins une action de formation,

- acquis des éléments de certification par la formation ou par une validation des acquis de son expérience,

- bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle. (pour mémoire le seul bénéfice des augmentations des minima de branche n'est pas considéré comme une progression salariale).

Il convient ensuite de noter les commentaires du (de la) salarié(e) et vos remarques sur cet état des lieux.

Conseil

s

11

ETAPE INITIALE : Historique du

parcours professionnel et de

formation du (DE LA) salarie(e)2016

Parcours professionnel dans l’entreprise depuis l’embauche

Emploi(s) / Fonction(s) occupée(s) De A

Diplôme(s) ou certification(s) obtenu(s) par le (la) salarié(e) (y compris avant l’entrée dans l’entreprise)

Progression salariale et coefficient au cours des six dernières années dans l’entreprise

Date et signature du (de la) salarié(e) Date et signature du responsable menant l’entretien

Les signataires confirment que l'entretien a bien eu lieu.



















Etape initiale

prEconisEe pour le tout 1er entretien

(c'est A dire celui rEalisE au plus tard en MARS 2016)

des salariEs en poste avant mars 2014

L'accord formation du 25 mars 2015 précise à l'article 2-1-1 : « Si le premier entretien biennal ne saurait être confondu avec l’entretien mentionné à l’article 2-2, il est souhaitable de réaliser, lors de celui-ci, un premier état des lieux sur les formations et les progressions salariales dont le salarié a bénéficié les années antérieures ».

Guide du (de la) salarié(e)Guide de l'employeur

Indiquez les diplômes ou certifications que vous avez pu obtenir par le passé y compris avant d'intégrer votre entreprise.

Indiquez avec l’aide du (de la) salarié(e) les diplômes ou certifications obtenus par celui-ci (y compris avant l’entrée dans l’entreprise).




























Indiquez les progressions salariales et les coefficients dont vous avez bénéficiés au cour des six dernières années dans l'entreprise.

Indiquez les progressions salariales et les coefficients des six dernières années dans l'entreprise.

Indiquez votre parcours professionnel dans l'entreprise depuis votre recrutement.

Indiquez le parcours professionnel du (de la) salarié(e) dans l'entreprise depuis son recrutement.


12

Ce qu’il faut retenir

L’entretien professionnel permet de prendre en compte les attentes d’évolution professionnelle du (de la) salarié(e) et d’anticiper les évolutions des métiers et des emplois dans l’entreprise.

Les 4 points clés de l’entretien professionnel sont :

1 En faire un moment d’échanges et de discussion

2 Formaliser les souhaits et les besoins d’évolution

3 Etablir un plan d’actions

4 Renseigner et signer le support d’entretien professionnel

L’entretien professionnel a pour objectif d’identifier les actions qui permettent au (à la) salarié(e) :

de s’adapter à l’évolution de son poste de travail de renforcer sa qualification de développer ses compétences d'envisager les besoins futurs de formation

au cours de l’entretien professionnel, sont abordées notamment les conditions de réalisation de la formation.

Les entreprises ont l’obligation de mettre en place l’entretien professionnel tous les deux ans au minimum, pour les salariés ayant au moins deux ans d’activité dans la même entreprise. néanmoins, dans certains cas, l’entretien peut être réalisé avant la fin de la deuxième année.

DANS VOTRE ENTREPRISE - Votre employeur ou son représentant. - Les représentants du personnel de votre entreprise.

ObSERVATOIRE DE LA PLASTuRGIE Il présente les différents métiers de la plasturgie et notamment les évolutions entre ces métiers ainsi que les formations pour s'y préparer www.observatoire-plasturgie.com

OPCA DEFI organisme Paritaire Collecteur agréé de la Plasturgie (oPCa). Il met en oeuvre la politique de formation définie par les partenaires sociaux de la Plasturgie, en cohérence avec les besoins des employeurs et des salariés. www.opcadefi.fr

FONGECIF organisme gestionnaire du Congé Individuel de Formation (CIF). Vous trouverez l’adresse de votre FonGECIF sur le site officiel www.fongecif.com

SuR INTERNET Compte Personnel Formation www.moncompteformation.gouv.fr

Le Ministère chargé de la formation professionnelle www.travail.gouv.fr www.service-public.fr

La Commission Nationale de la Certification Professionnelle www.cncp.gouv.fr

Les organismes spécialisés dans l’information sur la formation professionnelle www.centre-inffo.fr www.intercariforef.org

Liens utiles www.laplasturgie.fr

OU SE

RENSEIGNER ?

`

Lexique

Pour vous aider, voici la définition des termes employés dans les documents officiels.

Activité Ensemble de tâches en vue de la réalisation

d’un travail (exemple : lire un ordre de fabrication,

monter un moule, démarrer une presse). Le

regroupement des activités ayant une finalité

commune constitue un domaine d’activité

(exemple : démarrer la production).

Compétence Ensemble des connaissances, des savoir-faire

(maîtrise d’un mode ou de plusieurs modes

opératoires) et des savoir-être (rigueur, précision)

mis en oeuvre dans son poste de travail.

Emploi Un ensemble de situations de travail ayant

des finalités identiques (exemples : opérateur

extrusion soufflage, responsable de la qualité).

Métier Le métier se caractérise par des activités et

des compétences. Il forme un espace naturel

d’évolution entre les emplois composant un

même métier (exemples : opérateur, comptable,

monteur régleur.)

bilan de compétences Il vous permet de faire le point sur vos

compétences. Il vous aide à définir

un projet professionnel.

Certificats de Qualification Professionnelle (CQP) Les CQP ont pour objectif de favoriser le

développement des compétences. Il s’agit d’une

formation sanctionnée par un contrôle des acquis.

Les référentiels et les documents des CQP sont

sur le site : www.laplasturgie.org

Congé Individuel de Formation (CIF) Le CIF vous permet de prendre un congé

pour suivre la formation de votre choix,

indépendamment des actions organisées

par votre entreprise.

Compte Personnel Formation (CPF) Le compte personnel de formation est une nouvelle

modalité d’accès à la formation créée par la loi

relative à la formation professionnelle, à l’emploi

et à la démocratie sociale. Il a pour ambition

d’accroître le niveau de qualification de chacun et

de sécuriser le parcours professionnel. Ce compte

personnel alimenté en heures de formation est

utilisable par tout salarié, tout au long de sa vie

active, pour suivre une formation qualifiante. Le

CPF remplace le droit individuel à la formation

(dIF) depuis le 1er janvier 2015, mais les salariés

ne perdent pas leurs heures qu'ils pourront

mobiliser jusqu'au 31 décembre 2020.

Plan de formation Il est établi par le service formation de votre

entreprise et prévoit les actions de formation

organisées en fonction de ses besoins.

on distingue deux types d'action de formation - les actions d’adaptation au poste du travail ou

liées à l’évolution ou au maintien dans l’emploi

dans l’entreprise,

- les actions de développement des compétences.

Conseil en Evolution Professionnelle (CEP) Le Conseil en Evolution Professionnelle (CEP)

est un dispositif d'accompagnement gratuit et

personnalisé proposé à tout salarié souhaitant

faire le point sur sa situation professionnelle

et, s'il y a lieu, élaborer et formaliser un projet

d'évolution professionnelle (reconversion, reprise

ou création d'activité...).

Période de professionnalisation Elle vous permet d’acquérir une qualification

reconnue ou de suivre une formation avec un

objectif de professionnalisation. Elle concerne

ceux dont la qualification semble insuffisante

au regard de l’évolution des technologies

et de l’organisation du travail. La période

de professionnalisation alterne un temps de

formation dans un organisme et un temps de

mise en pratique en entreprise.

Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) avec la VaE, vous validez vos acquis

professionnels par un diplôme, un titre ou un

certificat inscrit dans le répertoire national des

Certifications Professionnelles.

Tutorat Le tuteur en plasturgie utilise les situations

de travail quotidiennes et s’appuie sur ses

compétences opérationnelles pour transmettre à

un apprenant les modes opératoires, les outils et

les procédures de l’entreprise.

Accompagnement L’accompagnement vise à aider l’apprenant,

à transférer les connaissances acquises en

formation, dans des situations de travail.

14

Entretien Professionnel

Pour vous aider à préparer l’entretien professionnel de votre collaborateur(trice) et à le conduire convenablement, nous vous proposons un guide qui rappelle les principales étapes et vous donne quelques conseils.

Guide de l’employeur

ou de son representant

16

Pour vous aider à préparer

votre entretien professionnel,

nous vous proposons un guide

qui rappelle les principales

étapes et vous donne

quelques conseils.

Guide du (de la)

salarie(e) beneficiaire



Pour vous aider à préparer l’entretien professionnel de votre collaborateur(trice) et à le conduire convenablement, nous vous proposons un guide qui rappelle les principales étapes et vous donne quelques conseils.

Guide de l’employeur

ou de son representant

SUPPORT D’ENTRETIEN PROFESSIONNEL

Nom / Prénom du (de la) salarié(e) : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Date de naissance : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Service : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Fonction : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Occupée depuis le : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Date d’entrée dans l’entreprise : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Compte personnel de formation CPF (crédit d’heure à la date de l’entretien dont les heures de DIF) : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Nom/prénom du responsable conduisant l’entretien : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Fonction : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Entretien

Professionnel

Rappel de la date du précédent entretien professionnel : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Nature de l’entretien :

Entretien périodique (au minimum tous les deux ans)

Entretien des 6 ans (dans ce cas, il convient d’utiliser le présent support

et la fiche d’état des lieux récapitulatif)

Entretien proposé au (à la) salarié(e) reprenant son activité

(maternité, maladie, …)

Si oui, indiquez la nature de l’absence : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

et la durée de l’absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Entretien à l’issue d’un mandat électif de représentant du personnel

(Entretien souhaité – cf Article 2-1-1 de l’accord de formation)

NB : Cet outil est un support proposé aux entreprises de la branche. Celui-ci n’exclut pas l’utilisation d’autres supports par les entreprises.

Année : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Le : . . . . / . . . . / . . . . . . . . . .

DATE DE L'ENTRETIEN

1

1

2

3

Nous vous conseillons :

de planifier - au moins quinze jours à l’avance - vos entretiens qui doivent se dérouler sur le temps de travail des salariés,

de répartir vos rendez-vous dans le temps afin de garder une qualité d’écoute égale pour tous,

de prévoir un temps suffisant,

d’envoyer au (à la) salarié(e), au moins deux semaines avant l’entretien, une copie : - du document de présentation de l’entretien professionnel, - du guide d’entretien professionnel du (de la) salarié(e), - du support de l’entretien professionnel,

de réserver un lieu calme (téléphone portable éteint, ligne téléphonique renvoyée vers un tiers),

de vous assurer que votre interlocuteur sera disponible pour la durée de l’entretien (prévoir son remplacement au poste de travail si nécessaire).

1

Prendre rendez-vous

et preparer l’entretienAvant

l’entretien

Lors de la prise de rendez-vous, vous devez remettre un exemplaire du GUIdE d’EntrEtIEn ProFEssIonnEL du (de la) salarié(e) à votre interlocuteur.

Pour vous accompagner dans cette rencontre, vous avez à votre disposition le GUIdE d’EntrEtIEn ProFEssIonnEL dE L’EMPLoYEUr ou de son représentant.

Prenez le temps de lire ce guide et de le compléter avant la rencontre avec votre collaborateur.

Conseil

s

17Lien avec le support d’entretien

* Information à donner par le responsable menant l’entretien sur le conseil en évolution professionnelle (CEP) et le passeport formation.

Etape 1 : Etat des lieux et bilan depuis le dernier

entretien (ou les 2 derniEres annEes)

A) Parcours professionnel dans l’entreprise depuis le dernier entretien ou les 2 dernières années


B) Bilan des actions / formations commencées ou réalisées depuis le dernier entretien ou les 2 dernières années

FORMATIONS SUIVIES

Intitulé Période Commentaires (salarié(e) et responsable menant l’entretien)

CERTIFICATIONS ACQUISES, DIPLOMES OU ELEMENTS DE CERTIFICATIONS ACQUIS OU EN COURS D’ACQUISITION

Intitulé et modalités (CQP, VAE …)

Date d’obtention ou début de la mise en œuvre de la certification (si non finie)

Commentaires (salarié(e) et responsable menant l’entretien)

REALISATION D’AUTRES ACTIONS (depuis le dernier entretien ou les 2 dernières années)

Dates de réalisation Commentaires sur les actions

Tutorat Combien de salariés ? Statuts des salariés tutorés ?

Bilan de compétences

Conseil en évolution professionnelle*

Autres

2







FORMATIONS SUIVIES











Autres

2

Etape 2 : Perspectives d’evolutions envisagees

C) Bilan des suites de l’entretien précédent et faits marquants

Évolution(s) ou formation(s) demandées par le (la) salarié(e)

Souhaits d’évolution(s) et formation(s) demandées par le (la) salarié(e)

Objectifs visés par le (la) salarié(e)

Formations / conseil en évolution professionnelle / bilan de compétences / CIF / CPF / ou autres évolutions

Avis / remarques du responsable menant l’entretien

Évolution(s) ou formation(s) proposées par l’entreprise (notamment au regard des évolutions des métiers et des emplois dans l’entreprise et leurs impacts sur le poste du (de la) salarié(e))

Propositions du manager Objectifs visés par cette proposition

Formations / ou autres propositions

Avis / remarques du (de la) salarié(e)

3

Afin de faciliter la rédaction du support de l’entretien professionnel

et de favoriser les échanges, nous vous conseillons de la remplir

avant l’entretien.Pour les parties relatives aux « parcours professionnel dans l’entreprise » et « bilan des actions / formations, » il parait judicieux de se rapprocher du service en charge des ressources humaines pour compléter ces parties.

Parcours professionnel dans l’entreprise depuis le dernier entretien ou les deux dernières années

bilan des actions / formations commencées ou réalisées depuis le dernier entretien ou les deux dernières annéesL’action / la formation a-t-elle été commencée ou finalisée ? Notez les appréciations sur la formation et faire un bilan.

bilan des suites de l’entretien précédent et faits marquantsRecensez les faits marquants sur son évolution professionnelle ou qui ont pu avoir une incidence sur son activité (changements dans l’équipe, nouvelles machines, nouvelle organisation, départ / arrivée d’un(e) nouveau(elle) salarié(e), changement d’équipe,...).

Etape 1* :

Etat des lieux et bilan depuis le dernier

entretien (ou les deux dernieres annees)

* Pour les salariés recrutés avant mars 2014, il est conseillé de faire à l’occasion du tout premier entretien (c’est à dire avant mars 2016), un bilan récapitulatif des années antérieures (voir fiche page 11).

Conseil

s

EntrEtIEn ProFEssIonnEL / GUIdE dE L'EMPLoYEUr / aVant L'EntrEtIEn

18












3

Centrez-vous sur la personne que vous allez rencontrer et demandez-vous :

- quelle est son activité ?- quelles seront les évolutions éventuelles du métier

du (de la) salarié(e) et des métiers dans l’entreprise

Etape 2 :

perspectives d’evolutions envisagees

du (de la) salarie(e)

Pour cela, n’hésitez pas à vous renseigner :- auprès de votre direction ou du service

des ressources humaines ,- sur les différentes sources d’information

mentionnées sur le document annexe « où se renseigner ? »

Recherchez de l’information :- sur les évolutions du métier du (de la) salarié(e)- sur les formations (notamment les CQP)

ou les actions à mettre en oeuvre afin que le (la) salarié(e) s’adapte à l’évolution de son poste de travail ou renforce sa qualification ou développe ses compétences

Évolutions ou formations proposées par l’entreprise (notamment au regard des évolutions des métiers et des emplois dans l’entreprise et leurs impacts sur le poste du (de la) salarié(e))

POUR LE JOUR DU RENDEZ-VOUS :

Afin d’être dans des conditions idéales pour ce moment d’échanges, soyez ponctuel et n’oubliez pas d’éteindre vos téléphones.

Lien avec le support d’entretien

Conseil

s

19Nous vous conseillons de vous appuyer sur le document « présentation de l’entretien professionnel ».

2

Presenter les objectifs

de l’entretien professionnel

la duree et le deroulement

Pendant

l’entretien

Veillez à la qualité du dialogue en cours d’entretien.

Ce moment est un temps d’échanges avec le (la) salarié(e).

Il vous permet de faire un point sur son parcours professionnel et son évolution.

C’est à vous de compléter le support d’entretien professionnel au fil de la discussion avec votre collaborateur.












3


Conseil

s

EntrEtIEn ProFEssIonnEL / GUIdE dE L'EMPLoYEUr / PEndant L'EntrEtIEn

20

Parcours professionnel dans l’entrepriseCette étape permet de faire un point sur les postes / emplois occupés par le (la) salarié(e), ses missions et ses « savoir-faire » pendant les deux dernières années. Après discussion avec votre interlocuteur vous pouvez compléter cette partie sur le support d’entretien professionnel.

Etape 1 :

Etat des lieux et bilan depuis le dernier

entretien (ou les deux dernieres annees)

bilan des suites de l’entretien précédent et faits marquants

Échangez avec votre salarié(e) sur le bilan des actions qui ont été mises en oeuvre ainsi que les faits marquants depuis le dernier entretien. Après discussion avec votre interlocuteur, vous pouvez compléter cette partie sur le support d’entretien professionnel.

bilan des formations commencées ou réaliséesRépertoriez les formations commencées ou finalisées et faites le bilan de celles-ci. Après discussion avec votre interlocuteur, vous pouvez compléter cette partie sur le support d’entretien professionnel.

Pour les salariés

recrutés avant mars

2014, il est conseillé

de faire à l’occasion

du tout premier

entretien, un bilan

récapitulatif des

années antérieures

(voir fiche page 11).

















FORMATIONS SUIVIES











Autres

2












3

Conseil

s

21

Etape 2 :

perspectives d’Evolutions envisagEes

Il faut prendre le temps de discuter, d’échanger, d’approfondir toutes les pistes et n’en écarter à priori aucune.

Informez le (la) salarié(e) des évolutions des métiers et des emplois dans l’entreprise ainsi que des opportunités en interne.

Aidez-le à se projeter dans l’avenir (à 2 ou 3 ans).













3

Evolutions ou formations demandées par le (la)salarié(e)

Notez les souhaits d’évolution et de formations demandées par le (la) salarié(e) et les objectifs visés par le (la) salarié(e). Indiquez dans la partie « avis / remarques » vos observations sur ce projet et les éventuels points de désaccord ou obstacles à la réalisation de ce projet.

Etudiez ensemble les mesures à prendre pour accompagner l’évolution professionnelle de votre interlocuteur.

Posez-lui des questions sur ses souhaits d’évolution et de formations à mobiliser pour atteindre cet objectif.

Cherchez avec lui les meilleurs moyens pour améliorer ses compétences ou renforcer sa qualification ainsi que les modules de formations, les actions d’accompagnement et les dispositifs de qualification les plus adaptés.

Cherchez ensemble les moyens de concilier les attentes du (de la) salarié(e) avec les évolutions ou les opportunités dans l’entreprise.

Evolutions ou formations proposées par l’entreprise

Informez le (la) salarié(e) des formations (notamment les CQP) ou des actions à mettre en oeuvre afin qu’il puisse s’adapter à l’évolution de son poste de travail ou renforcer sa qualification ou développer ses compétences. Déterminez si possible, les conditions de réalisation de ces actions. Indiquez dans la partie « avis / remarques » les obsevations du (de la) salarié(e) sur ce projet et les éventuels points de désaccord ou obstacles à la réalisation de ce projet.












3

Conseil

s

EntrEtIEn ProFEssIonnEL / GUIdE dE L'EMPLoYEUr / PEndant L'EntrEtIEn

22

* Les signataires confirment que l'entretien a bien eu lieu et fait état des idées ou actions de développement identifiées et n’engage pas les parties. Ces souhaits seront à valider par la direction de l’entreprise dans les plus brefs délais et idéalement dans les 3 mois. Il est impératif de conserver – dans l’optique du bilan réalisé tous les 6 ans – les exemplaires de ses entretiens.

Etape 3 : SynthEses et commentaires

Salarié(e) Responsable menant l’entretien

Pour mémoire, des informations sont accessibles auprès de la direction de l’entreprise, et sur les sites internet :

- www.moncompteformation.gouv.fr

- www.opcadefi.fr (vous trouverez la liste des certifications professionnelles, ouvrant droit à l’abondement de la branche dans le cadre du compte personnel de formation (CPF), est disponible également sur ce site).

- www.observatoire-plasturgie.com Le site propose un Répertoire des métiers et des outils associés permettant d’identifier les compétences transférables d’un métier à l’autre dans la plasturgie ainsi qu’auprès du conseil en évolution professionnelle (CEP : dispositif d'accompagnement gratuit et personnalisé assuré par le FONGECIF, l’APEC pour les salariés cadres et les CAP emploi pour les salariés en situation de handicap, etc…).

- www.laplasturgie.org Vous trouverez les référentiels et documents pour les CQP.

Signatures*

syntheses et commentaires


4

Notez les conclusions des échanges et les commentaires respectifs sur le support d’entretien.

Prenez le temps de relire ensemble le document, assurez vous du plein accord du (de la) salarié(e) sur ce qui est écrit avant de le faire signer.

Etape 3 :

Syntheses et commentaires

Renseignez le support

et signez le document.









Signatures*



4

Apres

l’entretien

Transmettez l’original au responsable des ressources humaines ou au dirigeant de l’entreprise et remettez une copie au (à la) salarié(e).


Conseil

s


23

Etat des lieux

rEcapitulatif tous



professionnel)










Le (la) salarié(e) a-t-il bénéficié au cours des 6 dernières années :

1 Action(s) de formation suivie(s) Oui / non

2 Elément(s) de certification acquis par la formation ou par une validation des acquis de son expérience

Oui / non

3 Progression salariale* ou professionnelle Oui / non

* Ne pas prendre en considération l’application des augmentations des minimas conventionnels.

Commentaires :

Du (de la) salarié(e) Du responsable en charge de l’état des lieux récapitulatif


Les signataires confirment que l’entretien a bien eu lieu. Fait en double exemplaire, dont un est remis au (à la) salarié(e).

Rappel des périodes d’absence de longue durée au cours des 6 dernières années :




Oui / non



Commentaires :








Oui / non



Commentaires :





EntrEtIEn ProFEssIonnEL / GUIdE dE L'EMPLoYEUr / aPrÈs L'EntrEtIEn

24

Etape initiale


(c'est A dire celui rEalisE au plus tard en 2016)



Guide de l'employeurIndiquez avec l’aide du (de la) salarié(e) les diplômes ou certifications obtenus par celui-ci (y compris avant l’entrée dans l’entreprise).




























Conseil

s

Indiquez les progressions salariales et les coefficients des six dernières années dans l'entreprise.

Indiquez le parcours professionnel du (de la) salarié(e) dans l'entreprise depuis son recrutement.

Pour vous aider à préparer

votre entretien professionnel,

nous vous proposons un guide

qui rappelle les principales

étapes et vous donne

quelques conseils.

Guide du (de la)

salarie(e) beneficiaire


26







FORMATIONS SUIVIES











Autres

2* Information à donner par le responsable menant l’entretien sur le conseil en évolution professionnelle (CEP) et le passeport formation.






FORMATIONS SUIVIES











Autres

2












3


Votre parcours professionnel dans l’entreprise durant les deux années précédentesPosez-vous les questions suivantes sur les postes que vous occupez depuis les deux dernières années : - quelles sont vos tâches au quotidien ?- avez-vous eu d’autres missions dans l’entreprise ?Pour vous aider à ne rien oublier lors de votre rencontre, nous vous conseillons de compléter ce tableau.

bilan des formationsPour être sûr de ne rien oublier, faites la liste des formations que vous avez suivies. Pensez à préciser ce que chaque formation vous a apporté.

bilan des suites de l’entretien précédentFaites un bilan des actions qui ont été mises en oeuvre depuis votre dernier entretien professionnel.

Lors de la prise de rendez-vous, votre responsable hiérarchique vous a remis ce “GUIdE d’EntrEtIEn ProFEssIonnEL”. Vous pouvez vous en servir pour préparer votre entretien.

Ce document reste votre propriété. Le “sUPPort dE L’EntrEtIEn ProFEssIonnEL” sera le document de synthèse de vos échanges.

Prenez le temps de lire ce guide avant la rencontre avec votre responsable hiérarchique.

Vous pouvez utiliser les tableaux présentés dans ce document comme support écrit de votre préparation.

Etape 1* :

Etat des lieux et bilan

depuis le dernier entretien

(ou les derniEres annEes)

* Pour les salariés recrutés avant mars 2014, il pourra être procédé - lors du tout premier entretien - à un bilan récapitulatif des années antérieures (voir fiche page 11).

Comment prEparer

votre entretien ?

Avant

l’entretienConseil

s

27

Vos souhaits d’évolution professionnelleRéfléchissez à vos souhaits d’évolution et aux actionsenvisagées pour y parvenir, par exemple : formations accompagnement tutorat …

Les actions envisagées par le (la) salarié(e)Vous pouvez vous renseigner sur les dispositifs de formation existants (voir le document en annexe « où se renseigner ? »).

Le jour du rendez-vousAfin d’être dans des conditions idéales pour ce moment d’échanges, soyez ponctuel(le) et n’oubliez pas d’éteindre vos téléphones.












3












3


Conseil

s

EntrEtIEn ProFEssIonnEL / GUIdE dU saLarIé bEnEFICIaIrE / aVant L'EntrEtIEn

Etape 2 :

perspectives

d'evolutionS envisagees

28

Expliquez simplement ce que vous faites et ce que vous avez fait dans l’entreprise depuis ces deux dernières années ou depuis le dernier entretien professionnel.

1

Comment expliquer votre

parcours PROFessionnelPendant

l’entretien

Ce moment est un temps d’échanges avec votre responsable hiérarchique pour faire un point sur votre parcours professionnel et son évolution. restez ouvert à la discussion et aux propositions que l’on peut vous faire.

N’hésitez pas à vous exprimer librement.

Nous vous conseillons de vous aider des tableaux du guide que vous avez préalablement remplis.

Présentez oralement les formations que vous avez suivies et ce qu’elles vous ont apporté.

2

Comment rEaliser le bilan

de vos formations

Expliquez simplement votre sentiment sur les actions qui ont été mises en oeuvre depuis le dernier entretien.

3

Comment faire le bilan

de l’entretien prEcEdent







FORMATIONS SUIVIES











Autres

2







FORMATIONS SUIVIES











Autres

2


Conseil

s












3

29

Cette partie est présentée par l’employeur ou son représentant.

5

PrEsentation par le responsablE

hiErarchique des Evolutions

des mEtiers et des emplois

dans l’entreprise

Expliquez simplement les évolutions professionnelles que vous souhaitez.

Lors des échanges avec votre responsable hiérarchique, exposez vos arguments.

Pensez à l’expérience acquise qui pourrait servir dans votre évolution.

4

Comment exposer vos souhaits

d’Evolution professionnelle



Conseil

s

EntrEtIEn ProFEssIonnEL / GUIdE dU saLarIé bEnEFICIaIrE / PEndant L'EntrEtIEn












3












3

30

si les évolutions envisagées de part et d’autre nécessitent un renforcement de vos compétences, étudiez avec votre responsable hiérarchique vos besoins de formation.

7

Echange sur les actions

futures envisagEes

n’hésitez pas à intervenir dans la discussion et à poser des questions.

Proposez des actions d’évolution.

Les évolutions de l’entreprise et vos attentes personnelles peuvent vous offrir des opportunités d’évolution.

n’hésitez pas à échanger avec votre hiérarchie sur ces sujets.

6

Echange sur le lien entre

vos attentes et les Evolutions

des mEtiers dans l’entreprise












3










Signatures*



4


Conseil

s

31

si les évolutions envisagées de part et d’autre nécessitent un renforcement de vos compétences, étudiez avec votre responsable hiérarchique vos besoins de formation.

8

DEterminer si possible

les conditions de rEalisation

de ces actions


9

relire le support d’entretien

demandez si nécessaire d’intégrer les modifications ou vos commentaires dans la partie « remarques ».

signez ce document.

Le responsable hiérarchique note les conclusions des échanges sur le support d’entretien.

relisez ensemble ce document de synthèse.


Conseil

s

EntrEtIEn ProFEssIonnEL / GUIdE dU saLarIé bEnEFICIaIrE / PEndant L'EntrEtIEn












3









Signatures*



4

32

Votre responsable hiérarchique vous donnera une copie du document.

nous vous conseillons de classer ce document dans vos archives personnelles car il peut servir de support pour la préparation de votre prochain entretien.

Vous pouvez aussi mettre les propositions d’actions de formation qui vous ont été faites dans l’annexe de votre passeport formation.

10

Duplication et utilisation

du support d’entretien

professionnel

Apres

l’entretien







FORMATIONS SUIVIES











Autres

2


Conseil

s












3

33




Oui / non



Commentaires :








Oui / non



Commentaires :








Oui / non



Commentaires :





Etat des lieux

rEcapitulatif tous



professionnel)










Conseil

s

EntrEtIEn ProFEssIonnEL / GUIdE dU saLarIé bEnEFICIaIrE / aVant L'EntrEtIEn

34




























Etape initiale


(c'est A dire celui rEalisE au plus tard en 2016)



Guide du (de la) salarié(e)

Indiquez les diplômes ou certifications que vous avez pu obtenir par le passé y compris avant d'intégrer votre entreprise.

Conseil

s

Indiquez les progressions salariales et les coefficients dont vous avez bénéficié au cour des six dernières années dans l'entreprise.

Indiquez votre parcours professionnel dans l'entreprise depuis votre recrutement.

Cré

atio

n A

PO

CO

PE

La Commission nationale

paritaire de la plasturgie

et des composites a choisi

d'apporter un fort soutien

financier aux entreprises

qui formeraient leurs salariés

à la "Conduite d'entretien

professionnel en plasturgie".

Retrouvez les informations

sur le site de l'OPCA DEFI

www.opcadefi.fr

OPCA DEFI

Observatoire de la Plasturgie

5/7 Avenue du Général de Gaulle

94166 Saint Mandé CEDEX

Tél : 01 44 01 16 13

www.observatoire-plasturgie.com

Documents

guide de L’entretien professionnelobservatoire-plasturgie.com/.../guide-dentretien... · Date et signature du (de la) salarié(e) Date et signature du responsable menant l’entretien