Guide de l’utilisateur avancé...Réception de fax Réception PC-Fax 1 (si la fonction de réception PC-Fax était déjà activée) 1 Lorsque la fonctionnalité Verr ouillage TX

Guide de l’utilisateuravancé

DCP-T300DCP-T500WDCP-T700WMFC-T800W

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Guides de l'utilisateur : où les trouver ?

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Guide de sécurité du produit

Lisez ce guide en premier. Veuillez lire les instructions de sécurité avant de configurer votre appareil. Consultez ce guide pour connaître les marques commerciales et les limitations légales.

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Guide de l’utilisateur Maîtrisez les opérations élémentaires de fax (MFC-T800W), de copie et de numérisation et apprenez à remplacer les consommables. Consultez les conseils de dépistage des pannes.

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Guide de l’utilisateur avancé

Apprenez les opérations plus avancées : fax (MFC-T800W), copie, fonctions de sécurité (MFC-T800W), impression de rapports et entretien courant.

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Logiciel et guide d’utilisateur réseau 1

Ce guide fournit des instructions pour les opérations de numérisation, d'impression, de PC-Fax (MFC-T800W) et les autres opérations accessibles en connectant votre appareil Brother à un ordinateur. Vous y trouverez aussi des informations qui vous aideront à employer l'utilitaire Brother ControlCenter et à utiliser l'appareil dans un environnement réseau, ainsi qu'un glossaire des termes fréquents.

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1 Le modèle DCP-T300 ne prend pas en charge les fonctions réseau.2 Visitez notre site Web à l'adresse solutions.brother.com/manuals.3 DCP-T500W, DCP-T700W et MFC-T800W uniquement

http://solutions.brother.com/manuals

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Table des matières1 Configuration générale 1

REMARQUE IMPORTANTE ................................................................................ 1Mémoire permanente ........................................................................................... 1Heure d'été automatique (modèles MFC uniquement) ........................................ 1Mode Veille .......................................................................................................... 2LCD ..................................................................................................................... 2

Contraste de l'écran LCD ............................................................................... 2Mode Chrono. (modèles MFC uniquement) ......................................................... 3

2 Fonctions de sécurité (modèles MFC uniquement) 4

Verrouillage TX .................................................................................................... 4Définition et modification du mot de passe pour la fonction Verrouillage

TX .............................................................................................................. 4Activation et désactivation de la fonction Verrouillage TX ............................. 5

3 Envoi d'un fax (modèles MFC uniquement) 6

Options d'envoi supplémentaires ......................................................................... 6Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages ................................................... 6Arrêt de l'envoi de fax .................................................................................... 6Contraste ....................................................................................................... 6Modification de la résolution du fax ................................................................ 7

Opérations d'envoi supplémentaires .................................................................... 8Envoi d'un fax manuellement ......................................................................... 8Envoi d'un fax à la fin d'une conversation ...................................................... 8Diffusion ......................................................................................................... 8Envoi en temps réel ....................................................................................... 9Mode international ....................................................................................... 10Vérification et annulation de tâches en attente ............................................ 10

4 Réception d'un fax (modèles MFC uniquement) 12

Réception en mémoire ....................................................................................... 12Impression d'un fax depuis la mémoire ....................................................... 12Réception PC-Fax (Windows®) ................................................................... 12Désactivation de la fonction de réception en mémoire ................................ 13Modification des opérations de réception en mémoire ................................ 13

Opérations de réception supplémentaires ......................................................... 14Réception sans papier ................................................................................. 14Impression d'un fax entrant réduit ................................................................ 14Réception d'un fax à la fin d'une conversation téléphonique ....................... 15

5 Composition et mémorisation des numéros (modèles MFCuniquement) 16

Opérations vocales ............................................................................................ 16

iii

Opérations de numérotation supplémentaires ................................................... 16Combinaison de numéros abrégés .............................................................. 16

Autres façons d'enregistrer des numéros .......................................................... 17Configuration de groupes pour la diffusion .................................................. 17Modification ou suppression d'un groupe .................................................... 17

6 Impression de rapports 19

Rapports de fax (modèles MFC uniquement) .................................................... 19Rapport de vérification de l'envoi ................................................................. 19Journal des fax (rapport d'activité) ............................................................... 19

Rapports ............................................................................................................. 20Comment imprimer un rapport ..................................................................... 20

7 Réalisation de copies 21

Options de copie ................................................................................................ 21Arrêt de la copie ........................................................................................... 21Modification de la vitesse et de la qualité de copie ...................................... 21Agrandissement ou réduction des copies .................................................... 22Réalisation de copies N en 1 ou poster (Mise en page) .............................. 23Copie ID 2 en 1 (Mise en page) ................................................................... 25Tri des copies ............................................................................................... 25Réglage de la densité .................................................................................. 26Élimination de la couleur d'arrière-plan ........................................................ 27

A Entretien courant 28

Nettoyage et vérification de l'appareil ................................................................ 28Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ........................................................... 28Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil ..................................... 29Nettoyage des rouleaux d'alimentation du papier ........................................ 29Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier ...................................... 30

Emballage et transport de l'appareil ................................................................... 32

B Glossaire 34

C Index 38

1

1

1

Configuration générale

REMARQUE IMPORTANTE La plupart des illustrations figurant dans ce Guide de l'utilisateur montrent le modèle

MFC-T800W.

Mémoire permanenteMême en cas de panne électrique, vous neperdrez pas vos réglages de menu car ils sontmémorisés de manière permanente. Lesréglages temporaires (tels que le contraste, lemode international et autres) seront parcontre perdus. Il est possible que vous ayezà régler de nouveau la date et l’heure.

Heure d'étéautomatique (modèlesMFC uniquement)Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il passeautomatiquement à l'heure d'été. Il avanceralui-même d'une heure au printemps etreculera d'une heure en automne. Vérifiezque vous avez bien réglé la date et l'heuredans le paramètre Date & heure.

a Appuyez sur Menu, 0, 1, 2.

b Appuyez sur a ou sur b pour choisirOui ou Non.Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 1

2

Mode VeilleVous pouvez choisir la durée pendantlaquelle l'appareil restera inactif avant depasser en mode Veille (jusqu'à 60 minutes).La temporisation redémarrera si uneopération est effectuée sur l'appareil.

(MFC-T800W)

a Appuyez sur Menu, 2, 6.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner1 Min, 2 Mins, 3 Mins, 5 Mins,10 Mins, 30 Mins ou 60 Mins.Appuyez sur OK.


(DCP-T300, DCP-T500W et DCP-T700W)

a Appuyez sur Menu.

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir0.Param. système.Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir3.Mode veille.Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir1 Min, 2 Mins, 3 Mins, 5 Mins,10 Mins, 30 Mins ou 60 Mins, defaçon à spécifier le délai d'inactivitéavant que l'appareil passe en modeVeille.Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

LCD

Contraste de l'écran LCD

Si l'écran LCD est peu lisible, essayez demodifier le réglage du contraste.

(MFC-T800W)


b Appuyez sur a ou sur b pour choisirClair ou Foncé.Appuyez sur OK.



a Appuyez sur Menu.

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir0.Param. système.Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir2.Contraste LCD.Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisirClair ou Foncé.Appuyez sur OK.


Configuration générale

3

1

Mode Chrono.(modèles MFCuniquement)Le panneau de commande de l'appareil estéquipé de trois touches de mode temporaire :FAX, SCAN et COPIE. Vous pouvez modifierla durée que prend l'appareil après la dernièreopération de SCAN ou de COPIE avant derevenir au mode FAX. Si vous choisissezNon, l'appareil reste dans le mode que vousavez utilisé en dernier.


b Appuyez sur a ou sur b pour choisir0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins,5 Mins ou Non.Appuyez sur OK.


2

4

Fonctions de sécurité (modèles MFC uniquement)

Verrouillage TXLa fonction Verrouillage TX vous aide àempêcher tout accès non autorisé àl’appareil.

Lorsque la fonction Verrouillage TX estactivée, les opérations suivantes sontdisponibles :

Réception de fax

Réception PC-Fax 1 (si la fonction de réception PC-Fax étaitdéjà activée)

1 Lorsque la fonctionnalité Verrouillage TX est activée,l'appareil reçoit les télécopies et les stocke dans samémoire. Par contre, si la fonctionnalité VerrouillageTX est désactivée, les télécopies sont envoyées auPC de votre choix.

Lorsque la fonction Verrouillage TX estactivée, les opérations suivantes NE sontPAS disponibles :

Opération depuis le panneau decommande

Impression PC

REMARQUESi vous oubliez le mot de passe de lafonction Verrouillage TX, contactez leservice clientèle de Brother pour obtenirune assistance.

Définition et modification dumot de passe pour la fonctionVerrouillage TX

REMARQUESi vous avez déjà défini le mot de passe,il n'est pas nécessaire de le redéfinir.

Définition du mot de passe

Notez soigneusement votre mot de passe.


b Saisissez un nombre de quatre chiffrespour le mot de passe.Appuyez sur OK.

c Lorsque le message Vérif.: s'affichesur l'écran LCD, entrez à nouveau le motde passe.Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification du mot de passe


b Appuyez sur a ou sur b pour choisirEntrer Mot Passe.Appuyez sur OK.

c Saisissez un nombre de quatre chiffrespour l'ancien mot de passe.Appuyez sur OK.

d Saisissez un nombre de quatre chiffrespour le nouveau mot de passe.Appuyez sur OK.

e Lorsque le message Vérif.: s'affichesur l'écran LCD, entrez à nouveau le motde passe.Appuyez sur OK.

Fonctions de sécurité (modèles MFC uniquement)

5

2

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Activation et désactivation dela fonction Verrouillage TX

Activation de la fonction VerrouillageTX


b Appuyez sur a ou sur b pour choisirVerr. TX.Appuyez sur OK.

c Saisissez le mot de passe dequatre chiffres enregistré.Appuyez sur OK.L'appareil se met hors ligne et lemessage Mode verr. TX s'affiche surl'écran LCD.

Désactivation de la fonctionVerrouillage TX

a Appuyez sur Menu.

b Saisissez le mot de passe dequatre chiffres enregistré.Appuyez sur OK.La fonction Verrouillage TX estdésactivée.

REMARQUESi vous saisissez un mot de passe erroné,l'écran affiche Erreur m.passe etl'appareil reste hors ligne. L'appareil resteen mode Mode verr. TX jusqu'à ce quevous entriez le mot de passe enregistré.

3

6

Envoi d'un fax (modèles MFC uniquement)

Options d'envoisupplémentaires

Envoi de fax en utilisantplusieurs réglages

Lorsque vous envoyez un fax, vous pouvezchoisir une combinaison de réglages tels queRésolution fax, Contraste,Mode internat. et Tx Immédiat.

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (FAX).

c Choisissez le réglage que voussouhaitez modifier dans le menuParam. TX. (Menu, 3, 2).Appuyez sur OK.

d Choisissez l'option souhaitée pour leréglage.Appuyez sur OK.

e Effectuez l'une des opérationssuivantes :

Appuyez sur 1 pour modifier un autreréglage.

Appuyez sur 2 lorsque vous avez finide modifier les réglages. Allez àl'étape f.

f Saisissez le numéro de fax.

g Appuyez sur Marche Mono.

REMARQUECertains réglages sont provisoires et lesréglages par défaut de l'appareil sontrétablis après l'envoi d'un fax.

Arrêt de l'envoi de fax

Pour arrêter l'envoi de fax, appuyez surArrêt/Sortie.

Contraste

Si votre document est très clair ou très foncé,vous pouvez modifier le contraste. Pour laplupart des documents, vous pouvez utiliserle réglage d'usine Auto. Auto choisit lecontraste adéquat pour votre document. Choisissez Clair si vous envoyez undocument clair. Choisissez Foncé si vousenvoyez un document foncé.



c Appuyez sur Menu, 3, 2, 2.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionnerAuto, Clair ou Foncé.Appuyez sur OK.

e Appuyez sur 2 pour pouvoir continuer àenvoyer le fax.



REMARQUEMême si vous choisissez Clair ouFoncé, l'appareil enverra le fax en utilisantle réglage Auto lorsque vous choisissezPhoto comme résolution de fax.


7

3

Modification de la résolutiondu fax

Il est possible d'améliorer la qualité d'un faxen modifiant sa résolution. Vous pouvezchanger la résolution du fax suivant ou detous les fax.

Pour changer la résolution du faxsuivant



c Appuyez sur Résolution puis sur a ousur b pour choisir la résolution.Appuyez sur OK.

d Saisissez le numéro de fax.

e Appuyez sur Marche Mono.

Pour changer la résolution de fax pardéfaut




d Appuyez sur a ou sur b pour choisir larésolution souhaitée.Appuyez sur OK.




REMARQUEVous pouvez choisir quatre réglages derésolution différents pour les fax.

Options

Standard Convient à la plupart des documents dactylographiés.

Fin Adapté pour les petits caractères et envoie un peu plus lentement qu'en résolution Standard.

Sup.fin Adapté pour les petits caractères ou les dessins et envoie plus lentement qu'en résolution Fin.

Photo À utiliser quand le document présente des teintes variées de gris ou s'il s'agit d'une photographie. Le réglage Photo utilise la vitesse d'envoi la plus lente.

Chapitre 3

8

Opérations d'envoisupplémentaires

Envoi d'un fax manuellement

L'envoi manuel vous permet d'entendre lestonalités de numérotation, de sonnerie et deréception lors de l'envoi d'un fax.

REMARQUEPour envoyer un fax de plusieurs pages,utilisez le chargeur automatique dedocuments.



c Pour écouter la tonalité, décrochez lecombiné du téléphone externe.

d Composez le numéro de fax à l'aide dutéléphone externe.

e Quand vous entendez les tonalités defax, appuyez sur Marche Mono.Si vous utilisez la vitre du scanner,appuyez sur 1 pour envoyer le fax.

f Raccrochez le combiné du téléphoneexterne.

Envoi d'un fax à la fin d'uneconversation

À la fin d'une conversation, vous pouvezenvoyer un fax à votre correspondant avantque vous ne raccrochiez tous les deux.

a Demandez à votre correspondantd'attendre les tonalités de fax (bipssonores), puis d'appuyer sur la touchede marche ou d'envoi avant deraccrocher.

b Chargez votre document.

c Appuyez sur (FAX).

d Appuyez sur Marche Mono.

Si vous utilisez la vitre du scanner,appuyez sur 1 pour envoyer un fax.

e Raccrochez le combiné du téléphoneexterne.

Diffusion

La diffusion consiste à envoyerautomatiquement un même fax à plusieursnuméros de télécopieur. Dans la mêmediffusion, vous pouvez inclure des groupes,des numéros abrégés et jusqu'à 50 numéroscomposés manuellement.

Une fois la diffusion terminée, un rapport dediffusion est imprimé.

Avant de commencer la diffusion

Les numéros abrégés doivent êtreenregistrés dans la mémoire de l'appareilpour pouvoir être utilisés dans une diffusion.

Les numéros de groupes doivent égalementêtre enregistrés dans la mémoire de l'appareilpour pouvoir être utilisés dans une diffusion.Les numéros de groupes incluent denombreux numéros abrégés enregistrés pourfaciliter la numérotation. (Voir Configurationde groupes pour la diffusion uu page 17.)

Comment diffuser un fax



c Entrez un numéro.Appuyez sur OK.Vous pouvez utiliser un numéro abrégé,un groupe ou un numéro saisimanuellement à l'aide du pavé denumérotation.


9

3

d Répétez l'étape c jusqu'à ce que vousayez saisi tous les numéros de fax àinclure dans la diffusion.

e Appuyez sur Marche Mono.

Envoi de fax depuis le chargeurautomatique de documents

L'appareil commence à numériser ledocument.

Envoi de fax depuis la vitre duscanner

Lorsque le messagePage suivante? s'affiche sur l'écranLCD, effectuez l'une des actionssuivantes :

Pour envoyer une seule page,appuyez sur 2 (ou appuyez ànouveau sur Marche Mono).

L'appareil commence à envoyer ledocument.

Pour envoyer plusieurs pages,appuyez sur 1 et placez la pagesuivante sur la vitre du scanner.

Appuyez sur OK.

L'appareil commence à numériser lapage. (Répétez cette étape pourchaque page.)

Une fois toutes les pagesnumérisées, appuyez sur 2 ou surMarche Mono pour démarrer l'envoide fax.

REMARQUE• Si vous n'avez utilisé aucun des numéros

de groupes, vous pouvez « diffuser » desfax vers un maximum de 90 numérosdifférents.

• La mémoire disponible de l'appareil varieen fonction du type de tâches en mémoireet des numéros utilisés pour la diffusion.

• Si le message Mémoire saturéeapparaît, appuyez sur Arrêt/Sortie pourannuler ou sur Marche Mono pourenvoyer les pages déjà numérisées.

Annulation d'une diffusion en cours

a Appuyez sur Menu, 3, 5.L'écran LCD affiche le nom ou le numérode fax en cours de numérotation ainsique le numéro de la tâche de diffusion.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionnerle numéro de la tâche de diffusion.

c Appuyez sur OK.La question suivante s'affiche sur l'écranLCD :

1.Annul 2.Quit.

d Pour annuler la diffusion, appuyez sur1.


Envoi en temps réel

Quand vous envoyez un fax, l'appareilnumérise les documents en mémoire avantde les envoyer. Ensuite, dès que la lignetéléphonique se libère, l'appareil commenceà composer le numéro et à envoyer.

Parfois, il se peut que vous souhaitiezenvoyer un document importantimmédiatement, sans devoir attendre qu'il soitnumérisé en mémoire. Vous pouvez réglerTx Immédiat sur Oui pour tous lesdocuments ou sur Fax suivant uniq pourle fax suivant uniquement.

Envoi en temps réel pour tous les fax

a Appuyez sur (FAX).

Chapitre 3

10

b Appuyez sur Menu, 3, 2, 3.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisirOui (ou Non).Appuyez sur OK.

d Appuyez sur 2 pour pouvoir continuer àenvoyer le fax.

e Chargez votre document.



Envoi en temps réel pour le fax suivantuniquement



c Appuyez sur a ou sur b pour choisirFax suivant uniq. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisirFax suivant:Non ouFax suivant:Oui.

e Appuyez sur OK.

f Appuyez sur 2 pour pouvoir continuer àenvoyer le fax.

g Chargez votre document.

h Saisissez le numéro de fax.

i Appuyez sur Marche Mono.

REMARQUE• Si la mémoire est pleine et que vous

envoyez un fax à partir du chargeurautomatique de documents, l’appareilenvoie le document en temps réel (mêmesi Tx Immédiat est réglé sur Non).

• En mode Envoi en temps réel, la fonctionde recomposition automatique nefonctionne pas quand vous utilisez la vitredu scanner.

• Si la mémoire est saturée, vous devezsupprimer plusieurs fax de la mémoireavant de pouvoir envoyer des fax depuisla vitre du scanner.

Mode international

Si vous avez des difficultés à envoyer un faxà l'étranger en raison d'interférencespossibles sur la ligne téléphonique, nous vousrecommandons d'activer le modeInternational. Une fois le fax envoyé aveccette fonction, celle-ci se désactiveautomatiquement.




d Appuyez sur a ou sur b pour choisirOui (ou Non).Appuyez sur OK.




Vérification et annulation detâches en attente

Vous pouvez vérifier les tâches qui sonttoujours en attente d'envoi en mémoire ouannuler une tâche. (S'il n'y a pas de tâche, le messagePas tâche en att s'affiche sur l'écranLCD.)


11

3

a Appuyez sur Menu, 3, 5.Les tâches en attente s'affichent surl'écran LCD.

b Appuyez sur a ou sur b pour faire défilerles tâches, puis sélectionnez la tâcheque vous voulez annuler.Appuyez sur OK.

c Effectuez l'une des opérationssuivantes :

Appuyez sur 1 pour l'annuler.

Appuyez sur 2 pour quitter sansannuler.

d Répétez les étapes b et c pour chaquetravail que vous souhaitez annuler.

e Quand vous avez terminé, appuyez surArrêt/Sortie.

4

12

Réception d'un fax (modèles MFC uniquement)

Réception en mémoireLa fonction Réception en mémoire permet derecevoir des fax même si vous n'êtes pas àproximité de l'appareil.

Vous ne pouvez utiliser qu'une seuleopération de réception en mémoire à la fois :

Réception PC-Fax

Non

Vous pouvez modifier votre sélection à toutmoment. Si les fax reçus se trouvent encoredans la mémoire de l'appareil lorsque vousmodifiez l'opération de réception en mémoire,un message s'affiche sur l'écran LCD. (VoirDésactivation de la fonction de réception enmémoire uu page 13.)

Impression d'un fax depuis lamémoire

Si vous avez choisi la réception PC-Fax,l'appareil enregistre les fax reçus dans lamémoire lorsque votre ordinateur est éteint.Pour imprimer des fax depuis la mémoire,suivez les instructions.


b Appuyez sur Marche Mono.


REMARQUELorsque vous imprimez un fax depuis lamémoire, les données du fax sonteffacées de l'appareil.

Réception PC-Fax (Windows®)

Si vous activez la fonction de réception PC-Fax, l'appareil enregistre les fax reçus dans lamémoire et les envoie à votre ordinateur.Vous pouvez ensuite utiliser votre ordinateurpour visualiser et enregistrer ces fax.

Même si vous avez éteint votre ordinateur(par exemple pendant la nuit ou durant leweek-end), l'appareil reçoit les fax et lesenregistre dans sa mémoire.

Lorsque vous démarrez votre ordinateur etque le logiciel de réception PC-FAXs'exécute, l'appareil transfère les fax versvotre ordinateur.

Pour transférer les fax reçus vers votreordinateur, vous devez exécuter le logiciel deréception PC-FAX sur votre ordinateur.

(uu Logiciel et guide d’utilisateur réseau.)

Si vous choisissez Copie sauv.:Oui,l'appareil imprime également le fax.



c Appuyez sur a ou sur b pour choisirRécept. PC-FAX.Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir<USB>, ou sur le nom de l'ordinateurdestinataire des fax si vous êtes sur unréseau.Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisirCopie sauv.:Oui ouCopie sauv.:Non.Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.


13

4

REMARQUE• Mac OS ne prend pas en charge la

réception PC-Fax.

• Avant de configurer la fonction deréception PC-Fax, vous devez installer lelogiciel MFL-Pro Suite sur votreordinateur. Assurez-vous que votreordinateur est branché et sous tension.

(uu Logiciel et guide d’utilisateur réseau.)

• Si vous recevez un message d'erreur etque l'appareil ne peut pas imprimer les faxen mémoire, vous pouvez utiliser ceréglage afin de transférer vos fax versvotre ordinateur.

Désactivation de la fonctionde réception en mémoire



c Appuyez sur a ou sur b pour choisirNon.Appuyez sur OK.


REMARQUEL'écran LCD affiche des optionssupplémentaires si la mémoire del'appareil contient encore des fax reçus.(Voir Modification des opérations deréception en mémoire uu page 13.)

Modification des opérationsde réception en mémoire

S'il reste des fax reçus dans la mémoire del'appareil lorsque vous modifiez la fonction deréception en mémoire, l'une des questionssuivantes s'affiche sur l'écran LCD :

Si tous les fax reçus ont déjà étéimprimés

Eff. tous doc.?

• Si vous appuyez sur 1 (Oui), les fax enmémoire sont effacés avant lamodification du réglage.

• Si vous appuyez sur 2 (Non), les fax enmémoire ne sont pas effacés et leréglage n'est pas modifié.

Si la mémoire contient des fax nonimprimés

Imprim.tous fax?

• Si vous appuyez sur 1 (Oui), les fax enmémoire sont imprimés avant lamodification du réglage. Si une copiede sauvegarde a déjà été imprimée,elle ne sera pas imprimée à nouveau.

• Si vous appuyez sur 2 (Non), les fax enmémoire ne sont pas imprimés et leréglage n'est pas modifié.

La question suivante s'affiche sur l'écranLCD :

Envoy. fax à PC?

Chapitre 4

14

• Si vous appuyez sur 1 (Oui), les fax enmémoire sont envoyés à votreordinateur avant la modification duréglage. Vous serez invité à préciser sivous voulez activer l'impression desauvegarde. (Pour plus d'informations,voir Réception PC-Fax (Windows®)uu page 12.)

• Si vous appuyez sur 2 (Non), les fax enmémoire ne sont pas effacés outransférés vers votre ordinateur et leréglage n'est pas modifié.

Opérations deréceptionsupplémentaires

Réception sans papier

Dès que le bac à papier est vide pendant laréception d'un fax, le messageVérif. Papier s'affiche sur l'écran LCD.Placez du papier dans le bac à papier.(uu Guide de l’utilisateur : Chargement dupapier et d'autres supports d'impression.)

Si vous ne chargez pas de papier dans le bacà papier, l'appareil continue à recevoir le fax.Les pages restantes sont enregistrées dansla mémoire, s'il y a suffisamment de mémoiredisponible.

Les fax entrants suivants seront égalementenregistrés en mémoire jusqu'à ce que celle-ci soit pleine. Pour imprimer les fax, placez dupapier dans le bac. Quand la mémoire estpleine, l'appareil cesse de répondre auxappels.

Impression d'un fax entrantréduit

Si vous sélectionnez l’option Oui, l’appareilréduit chaque page d’un fax entrant pour quecelui-ci puisse tenir sur une feuille de formatA4 ou Letter. L'appareil calcule le rapport deréduction en se servant du format de page dufax et de votre paramètre Format papier.

(uu Guide de l’utilisateur : Format dupapier.)



c Appuyez sur a ou sur b pour choisirOui (ou Non).Appuyez sur OK.



15

4

Réception d'un fax à la find'une conversationtéléphonique

À la fin d'une conversation, vous pouvezdemander à votre correspondant de vousenvoyer un fax avant que vous ne raccrochieztous les deux. Assurez-vous que le chargeurest vide.

a Demandez à votre correspondant deplacer le document dans son appareil etd'appuyer sur la touche Marche ouEnvoi.

b Lorsque vous entendez les tonalitésCNG de l'autre appareil, appuyez surMarche Mono sur votre appareil.

c Appuyez sur 2 pour sélectionnerRecoit afin de recevoir le fax.

d Raccrochez le combiné du téléphoneexterne.

5

16

Composition et mémorisationdes numéros (modèles MFC uniquement)

Opérations vocalesVous pouvez utiliser votre poste ou untéléphone externe pour effectuer des appelsvocaux.

Opérations denumérotationsupplémentaires

Combinaison de numérosabrégés

Il peut arriver que vous souhaitiez choisirentre plusieurs opérateurs téléphoniqueslongue distance pour envoyer un fax. Lestarifs peuvent varier en fonction de l'heure etde la destination. Pour profiter des meilleurstarifs, vous pouvez enregistrer les codesd'accès des opérateurs téléphoniques longuedistance et des numéros de cartes de créditsous forme de numéros abrégés.

Vous pouvez enregistrer ces longuesséquences de numérotation en lessubdivisant et en les enregistrant comme desnuméros abrégés à utiliser de façoncombinée.

Vous pouvez même inclure la numérotationmanuelle en utilisant le pavé de numérotation.

Par exemple, vous pourriez avoir stocké« 01632 » dans le carnet d'adresses : #03 et« 960555 » dans le carnet d'adresses : #02.Vous pouvez les combiner pour composer le« 01632-960555 » comme le montrel'exemple suivant :


b Appuyez sur (Carn d’adr).

c Appuyez sur a ou sur b pour choisirRecherche.Appuyez sur OK.

d Entrez #, 03.

e Appuyez sur (Carn d’adr).

f Entrez #, 02.

g Appuyez sur Marche Mono.Vous composez ainsi le« 01632-960555 ».

Pour modifier provisoirement un numéro,vous pouvez utiliser le pavé de numérotationpour remplacer manuellement une partie dunuméro. Par exemple, pour remplacer lenuméro par « 01632-960556 », vous pourriezentrer le numéro (#03 « 01632 ») à l'aide de

(Carn d’adr), choisir Recherche, appuyersur OK, appuyer sur #, 03, puis entrer« 960556 » à l'aide du pavé de numérotation.

REMARQUESi vous devez attendre une autre tonalitéou un autre signal à un quelconquemoment dans la séquence denumérotation, créez une pause dans lenuméro en appuyant sur Bis/Pause.Chaque pression sur la touche ajoute undélai de 3,5 secondes. Vous pouvezappuyer sur Bis/Pause autant de fois quenécessaire pour augmenter la longueur dela pause.

Composition et mémorisation des numéros (modèles MFC uniquement)

17

5

Autres façonsd'enregistrer desnuméros

Configuration de groupespour la diffusion

Un groupe mémorisé dans un emplacementde numéro abrégé vous permet d'envoyer lemême fax à plusieurs numéros de fax en

appuyant sur (FAX), (Carn d’adr),

Recherche, OK, #, le numérod'emplacement à deux chiffres etMarche Mono.

(Voir Diffusion uu page 8.)

Vous devez d'abord enregistrer chaquenuméro de fax dans un emplacement denuméro abrégé.

Vous pourrez ensuite les inclure en tant quenuméros dans le groupe. Chaque groupeutilise un emplacement de numéro abrégé.Vous pouvez créer jusqu'à 6 groupes ou vouspouvez affecter jusqu'à 39 numéros à ungrand groupe.


b Appuyez sur (Carn d’adr) et sur a oub pour sélectionner Groupement.Appuyez sur OK.

c Utilisez le pavé de numérotation poursaisir le numéro de l'emplacement dunuméro abrégé à deux chiffres que voussouhaitez ajouter au groupe.Appuyez sur OK.

d Utilisez le pavé de numérotation poursaisir un numéro de groupe (1 à 6).Appuyez sur OK.

e Pour ajouter des numéros abrégés à ungroupe, suivez les instructions ci-dessous :Par exemple, pour ajouter les numérosabrégés #05 et #09, appuyez sur

(Carn d’adr), 05, (Carn d’adr), 09.L'écran LCD affiche :

G01:#05#09

f Appuyez sur OK une fois que vous avezfini d'ajouter des numéros.

g Utilisez le pavé de numérotation pourentrer un nom (16 caractères max.) pourle groupe.(Pour faciliter la saisie des lettres,uu Guide de l’utilisateur : Saisie detexte.)Appuyez sur OK.

REMARQUEVous pouvez imprimer une liste de tous lesnuméros abrégés. (Voir Rapportsuu page 20.)

Modification ou suppressiond'un groupe

Vous pouvez modifier les numéros abrégésdans un groupe. Pour supprimer un groupe,supprimez tous ses numéros abrégés.


b Appuyez sur (Carn d’adr) et sur a oub pour sélectionner Groupement.Appuyez sur OK.

c Utilisez le pavé de numérotation poursaisir le numéro d'emplacement dunuméro abrégé à deux chiffres dugroupe que vous voulez modifier.Appuyez sur OK.

d Effectuez l'une des opérationssuivantes :

Chapitre 5

18

Appuyez sur 1 pour modifier legroupe ajouté.

Appuyez sur 2 pour revenir à c etentrer un autre numérod'emplacement à deux chiffres.

Appuyez sur Arrêt/Sortie pourquitter sans effectuer demodification.

e Ajoutez ou supprimez les numérosabrégés dans le groupe.

Pour ajouter les numéros abrégés,appuyez sur d ou sur c pourpositionner le curseur sous unespace blanc.

Appuyez sur (Carn d’adr) etentrez le numéro abrégé à ajouter augroupe à l'aide du pavé denumérotation.

Pour supprimer des numérosabrégés, appuyez sur d ou sur c pourpositionner le curseur sous lenuméro abrégé à supprimer, puisappuyez sur Effacer.

f Appuyez sur OK une fois que vous avezfini d'ajouter ou de supprimer lesnuméros abrégés.

g Entrez le nouveau nom du groupe (16caractères max.) à l'aide du pavé denumérotation.(Par exemple, tapez « NOUVEAUXCLIENTS ».)(Pour faciliter la saisie des lettres,uu Guide de l’utilisateur : Saisie detexte.)Appuyez sur OK.

REMARQUEComment modifier le nom ou le numéroenregistré :

Si vous voulez modifier un caractère,appuyez sur d ou sur c pour placer lecurseur sous le caractère à modifier, puisappuyez sur Effacer. Saisissez à nouveaule caractère.

6

19

6

Impression de rapports

Rapports de fax (modèles MFCuniquement)Vous pouvez utiliser les touches Menu pourconfigurer le rapport de vérification de l'envoiet la périodicité du journal.

Rapport de vérification del'envoi

Vous pouvez utiliser le rapport de vérificationde l'envoi comme preuve d'envoi d'un fax.

Journal des fax (rapportd'activité)

Vous pouvez configurer l'appareil pour qu'ilimprime un journal à des intervallesspécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vousconfigurez l'intervalle sur Non, vous pouveztoujours imprimer le rapport en suivant lesétapes de la section Comment imprimer unrapport uu page 20. Le réglage par défautest Tous les 50 fax.


b Appuyez sur a ou sur b pour choisir unintervalle.Appuyez sur OK.(Si vous choisissez 7 jours, l'écran LCDvous demande de choisir le premier jourdu compte à rebours de 7 jours.)Si vous choisissez Tous les 50 fax,allez à l'étape d.

6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours

L'appareil imprime le rapport àl'heure choisie, puis efface toutes lestâches de sa mémoire. Si la mémoirede l'appareil est saturée avec les200 tâches maximum avant l'heurechoisie, l'appareil imprime le journalplus tôt, puis efface toutes les tâchesde la mémoire. Si vous voulez unrapport supplémentaire avant l'heurechoisie, vous pouvez l'imprimer sanseffacer les tâches de la mémoire.

Tous les 50 fax

L'appareil imprime le journal dès qu'ila enregistré 50 tâches.

c Saisissez l'heure du début del'impression en format 24 heures.Appuyez sur OK.(Par exemple, entrez 19:45 pour 19h45.)


Chapitre 6

20

RapportsLes rapports suivants sont disponibles :

Rapp. Trans. (Modèles MFC uniquement)

Permet d'imprimer un rapport devérification de l'envoi pour votre dernierenvoi.

Carn d’adr (Modèles MFC uniquement)

Imprime la liste des noms et des numérosstockés dans la mémoire du carnetd'adresses, dans l'ordre numérique.

Journal Fax (Modèles MFC uniquement)

Imprime la liste des informationsconcernant les derniers fax entrants etsortants. (TX : envoi.) (RX : réception.)

Config.Util

Imprime la liste de vos réglages.

Config Réseau (DCP-T500W, DCP-T700W etMFC-T800W)

Imprime la liste de vos réglages réseau.

Rapport WLAN (DCP-T500W, DCP-T700W etMFC-T800W)

Imprime un rapport de connexion auréseau WLAN.

Comment imprimer un rapport

(MFC-T800W)

a Appuyez sur Menu, 6.

b Effectuez l'une des opérationssuivantes :

Appuyez sur a ou sur b pour choisirle rapport souhaité. Appuyez surOK.

Entrez le numéro du rapport àimprimer.

c Appuyez sur Marche Mono.



a Appuyez sur Menu.

b Appuyez sur a ou sur b pour choisirImpr. rapports.Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir lerapport que vous voulez imprimer.Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Marche Mono.


7

21

7

Réalisation de copies

Options de copieVous pouvez modifier temporairement lesréglages de copie pour l'opération de copie àvenir.

L'appareil rétablit ses réglages par défautaprès 1 minute d'inactivité.

Appuyez sur Options copie puis sur a ou bpour choisir les réglages de copie souhaités.Appuyez sur OK.

Appuyez sur Qualité copie 1 pour modifier lavitesse et la qualité de vos copies.

Lorsque vous avez fini de choisir les réglages,appuyez sur Marche Mono ou surMarche Couleur.

1 Modèles DCP uniquement

Arrêt de la copie

Pour arrêter la copie, appuyez surArrêt/Sortie.

Modification de la vitesse etde la qualité de copie

Vous pouvez choisir différents réglages pourmodifier la vitesse et la qualité de vos copies.Le réglage par défaut est Normale.

Si vous sélectionnez Normale, vous pouvezuniquement choisir Papier normal dansType papier.

Normale

Le mode Normale est le moderecommandé pour les épreuvesordinaires. Il offre une bonne qualité decopie et une vitesse de copie adéquate.

Meilleure

Utilisez le mode Meilleure pour copierdes images précises telles que desphotographies. Il fournit la résolution laplus élevée et la vitesse la plus lente.

(MFC-T800W)


b Appuyez sur (COPIE).

c Saisissez le nombre de copies voulu.

d Appuyez sur Options copie et sur a ousur b pour choisir Qualité.Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisirNormale ou Meilleure.Appuyez sur OK.

f Si vous ne voulez modifier aucunréglage supplémentaire, appuyez surMarche Mono ou sur Marche Couleur.

Pour modifier le réglage par défaut, suivez lesinstructions ci-dessous :


b Appuyez sur a ou sur b pour choisirNormale ou Meilleure. Appuyez surOK.




b Saisissez le nombre de copies voulu.

Chapitre 7

22

c Appuyez plusieurs fois surQualité copie pour sélectionnerNormale ou Meill.

d Appuyez sur Marche Mono ou surMarche Couleur.


a Appuyez sur Menu.

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir2.Copie.Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir3.Qualité.Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisirNormale ou Meilleure.Appuyez sur OK.


Agrandissement ou réductiondes copies

Vous pouvez choisir un rapportd'agrandissement ou de réduction. Si vouschoisissez Ajuster page, l'appareilajustera le format en fonction du format quevous avez défini dans Format papier.

(MFC-T800W)


b Appuyez sur (COPIE).


d Appuyez sur Options copie et sur a ousur b pour choisir Agrand./Réduc.Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir lefacteur d'agrandissement ou deréduction souhaité.Appuyez sur OK.

REMARQUESi vous avez choisi Manuel(25-400%),entrez un rapport d'agrandissement ou deréduction compris entre 25% et 400%.

198% 10x15cmiA4

186%10x15cmiLTR

141% A5iA4

100%

97% LTRiA4

93% A4iLTR

83% LGLiA4

69% A4iA5

47% A4i10x15cm

Ajuster page

Manuel(25-400%)




b Saisissez le nombre de copies voulu.

c Appuyez sur Agrandir/Réduire.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir lefacteur d'agrandissement ou deréduction souhaité. Appuyez sur OK.

REMARQUESi vous avez choisi Manuel(25-400%),appuyez sur a ou sur b plusieurs fois pourentrer un rapport d'agrandissement ou deréduction compris entre 25% et 400%.


23

7

198% 10x15cmiA4

186%10x15cmiLTR

141% A5iA4

100%

97% LTRiA4

93% A4iLTR

83% LGLiA4 (DCP-T700W)

83% (DCP-T300 et DCP-T500W)

69% A4iA5

47% A4i10x15cm

Ajuster page

Manuel(25-400%)

e Appuyez sur Marche Mono ou surMarche Couleur.

REMARQUE• Disp (ID 2en1) n'est pas disponible

avec Agrand./Réduc. - MFC-T800W(Agrandir/Réduire - DCP-T300,DCP-T500W et DCP-T700W).

• Disp (ID 2en1), Trier etSuppr clr fond ne sont pasdisponibles avec Ajuster page.

• Ajuster page ne fonctionne pascorrectement lorsque le document placésur la vitre du scanner est incliné de plusde 3 degrés. À l'aide des lignes repèressituées sur la gauche et en haut, placez ledocument dans le coin supérieur gauche,face imprimée vers le bas, sur la vitre duscanner.

• Ajuster page n'est pas disponible sivous utilisez le chargeur automatique dedocuments 1.

1 DCP-T700W et MFC-T800W uniquement

Réalisation de copies N en 1ou poster (Mise en page)

La fonction Copie N en 1 permetd'économiser du papier en copiant deux ouquatre pages sur une seule feuille imprimée.

Vous pouvez également créer un poster.Quand vous utilisez la fonction Poster,l'appareil divise le document en plusieursparties, puis les agrandit pour que vouspuissiez les assembler pour former un poster.Pour imprimer un poster, utilisez la vitre duscanner.

REMARQUETrier, Agrand./Réduc. - MFC-T800W(Agrandir/Réduire - DCP-T300,DCP-T500W et DCP-T700W) etSuppr clr fond ne sont pasdisponibles avec Disp (ID 2en1).


b (Modèles MFC uniquement)

Appuyez sur (COPIE).

c Saisissez le nombre de copies voulu. 1

1 Vous ne pouvez effectuer qu'une copie à lafois si vous utilisez la disposition Poster.

d Appuyez sur Options copie et sur a ousur b pour choisir Disp (ID 2en1).Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionnerNon(1en1), 2en1(P), 2en1(L),4en1(P), 4en1(L), Poster(3x3) ou

2en1(ID) 1.Appuyez sur OK.1 Pour plus d'informations sur la copie 2 en 1

(ID), voir Copie ID 2 en 1 (Mise en page)uu page 25.

Chapitre 7

24

f Si vous ne voulez pas modifier deréglages supplémentaires, appuyez surMarche Mono ou sur Marche Couleurpour numériser la page.Si vous avez placé le document dans lechargeur 1 ou si vous êtes en train decréer un poster, l'appareil numérise ledocument et commence à imprimer.1 DCP-T700W et MFC-T800W uniquement

Si vous utilisez la vitre du scanner,allez à l'étape g.

g (MFC-T800W)Une fois que l'appareil a numérisé lapage, appuyez sur 1 pour numériser lapage suivante.(DCP-T300, DCP-T500W etDCP-T700W)Une fois que l'appareil a numérisé lapage, appuyez sur a pour numériser lapage suivante.

h Placez la page suivante sur la vitre duscanner. Appuyez sur OK pournumériser la page.Répétez les étapes g et h pour chaquepage de la mise en page.

i (MFC-T800W)Une fois toutes les pages numérisées,appuyez sur 2 pour terminer.(DCP-T300, DCP-T500W etDCP-T700W)Une fois toutes les pages numérisées,appuyez sur b pour terminer.

REMARQUE• Vérifiez que le format de papier est bien

réglé sur A4 ou Letter.

• Vous ne pouvez effectuer qu’une copiecouleur à la fois.

• Vous ne pouvez effectuer qu’une copie enmode Poster à la fois.

• (P) signifie Portrait et (L) signifiePaysage.

Placez le document face imprimée vers lebas dans le sens indiqué ci-dessous :

2en1(P)

2en1(L)

4en1(P)

4en1(L)

Poster(3x3)

REMARQUELes copies en mode Poster comportentdes parties qui se recouvrent, ce qui vouspermet de les assembler aisément.


25

7

Copie ID 2 en 1 (Mise en page)

Vous pouvez copier les deux faces de votrecarte d'identité sur une seule page enconservant le format d'origine de la carte.Vérifiez que le format de papier est bien réglésur A4 ou Letter.

REMARQUEVous pouvez copier une carte d'identitédans la mesure où cette opération estautorisée par les lois en vigueur.(uu Guide de sécurité du produit :Reproduction illicite.)

a Placez votre carte d'identité, faceimprimée vers le bas, dans le coingauche de la vitre du scanner, commesur l'illustration.

1

1

12

341

1 3 mm ou plus (en haut et à gauche)

2 210 mm

3 148 mm

4 zone de numérisation




d Appuyez sur Options copie et sur a ousur b pour choisir Disp (ID 2en1).Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir2en1(ID).Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou surMarche Couleur.L'appareil entame la numérisation d'uneface de la carte d'identité.

g (MFC-T800W)Une fois que l'appareil a numérisé uneface, appuyez sur 1. Retournez la carted'identité et appuyez sur OK pournumériser l'autre face.(DCP-T300, DCP-T500W etDCP-T700W)Une fois que l'appareil a numérisé uneface, appuyez sur a.Retournez la carte d'identité et appuyezsur OK pour numériser l'autre face.

REMARQUE• Trier, Agrand./Réduc. - MFC-T800W

(Agrandir/Réduire - DCP-T300,DCP-T500W et DCP-T700W) etSuppr clr fond ne sont pasdisponibles avec 2en1(ID).

• Vous ne pouvez effectuer qu’une copiecouleur à la fois.

Tri des copies

Vous pouvez trier des copies multiples. Lespages seront triées dans l'ordre 123, 123,123, et ainsi de suite.

Nous vous recommandons de charger vosdocuments recto dans le chargeurautomatique de documents 1 pour trier lescopies. Utilisez la vitre du scanner pour lesdocuments recto verso et les livres.1 DCP-T700W et MFC-T800W uniquement




Chapitre 7

26


d Appuyez sur Options copie et sur a ousur b pour choisir Empil./Trier.Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisirTrier.Appuyez sur OK.

f Si vous ne voulez modifier aucunréglage supplémentaire, appuyez surMarche Mono ou sur Marche Couleur.Si vous avez placé le document dans lechargeur 1, l'appareil numérise ledocument et lance l'impression.1 DCP-T700W et MFC-T800W uniquement

Si vous utilisez la vitre du scanner,allez à l'étape g.

g (MFC-T800W)Une fois que l'appareil a numérisé lapage, appuyez sur 1 pour numériser lapage suivante.(DCP-T300, DCP-T500W etDCP-T700W)Une fois que l'appareil a numérisé lapage, appuyez sur a pour numériser lapage suivante.

h Placez la page suivante sur la vitre duscanner. Appuyez sur OK pournumériser la page.Répétez les étapes g et h jusqu'à ceque toutes les pages aient éténumérisées.

i (MFC-T800W)Appuyez sur 2 pour terminer lanumérisation.L'appareil commence l'impression.(DCP-T300, DCP-T500W etDCP-T700W)Appuyez sur b pour terminer lanumérisation.L'appareil commence l'impression.

REMARQUEAjuster page et Disp (ID 2en1) nesont pas disponibles avec Trier.

Réglage de la densité

Vous pouvez régler la densité de la copie pourobtenir des copies plus foncées ou plusclaires.





d Appuyez sur Options copie et sur a ousur b pour choisir Densité.Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour une copieplus claire ou plus sombre.Appuyez sur OK.



(MFC-T800W)


b Appuyez sur a ou sur b pour une copieplus claire ou plus sombre.Appuyez sur OK.



a Appuyez sur Menu.

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir2.Copie.Appuyez sur OK.


27

7

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir4.Densité.Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour une copieplus claire ou plus sombre.Appuyez sur OK.


Élimination de la couleurd'arrière-plan

Permet de supprimer la couleur d'arrière-plandu document lors de la copie. Cette fonctionpermet d'économiser de l'encre et améliore lalisibilité du document.

Si vous sélectionnez un réglage plus élevé,l'arrière-plan blanc sera plus apparent.

REMARQUECette fonction s'emploie uniquement lorsde la réalisation de copies en couleur. Lacouleur d'arrière-plan est éliminéeautomatiquement pour toutes les copiesmonochromes.





d Appuyez sur Options copie et sur a ousur b pour choisir Suppr clr fond.Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionnerBas, Moyen, Haut ou Non.Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Couleur.

REMARQUEAjuster page et Disp (ID 2en1) nesont pas disponibles avecSuppr clr fond.

A

28

Entretien courant

Nettoyage etvérification del'appareil

Nettoyage de l'extérieur del'appareil

Nettoyez l'écran LCD comme suit :

IMPORTANTN'utilisez PAS de produits de nettoyageliquides (notamment l'éthanol).

a Appuyez sur la touche et

maintenez-la enfoncée pour mettrel'appareil hors tension. L'écran LCDaffiche Arrêt en cours pendantquelques secondes avant que l'appareils'éteigne.

b Nettoyez l'écran LCD avec un chiffondoux, sec et non pelucheux.

Nettoyez l'extérieur de l'appareil commesuit :

IMPORTANT• Utilisez des détergents neutres. Un

nettoyage avec un liquide volatil tel qu'undiluant ou de la benzine endommagera lasurface extérieure de l'appareil.

• Veillez à NE PAS utiliser de produits denettoyage contenant de l'ammoniaque.

• Veillez à NE PAS utiliser d'alcoolisopropylique pour enlever la saleté dupanneau de commande. Ceci pourraitprovoquer des fissures sur le panneau.

a Retirez complètement le bac àpapier (1) de l'appareil.

1

b Essuyez l'extérieur de l'appareil avec unchiffon doux, sec et non pelucheux pouréliminer la poussière.

c Soulevez le capot du bac de sortie etretirez tout élément coincé à l'intérieurdu bac à papier.

Entretien courant

29

A

d Essuyez l'intérieur et l'extérieur du bac àpapier avec un chiffon doux, nonpelucheux et sec pour enlever lapoussière.

e Fermez le capot du bac de sortie etréinsérez le bac à papier fermementdans l’appareil.

Nettoyage du cylindre del'imprimante de l'appareil

AVERTISSEMENT

Débranchez bien l'appareil de la priseélectrique avant de nettoyer le cylindre del'imprimante afin d'éviter tout risqued'électrocution.

a Placez vos mains sous les pattes enplastique situées de part et d'autre del'appareil et soulevez le capot duscanner jusqu'à la position ouverte.

b Nettoyez le cylindre de l'imprimante (1)de l'appareil et la zone qui l'entoure enessuyant toute trace d'encre à l'aide d'unchiffon doux, sec et non pelucheux.

2

1

IMPORTANTNE touchez PAS la bande de codeur (2).Vous risqueriez d'endommager l'appareil.

c Soulevez le capot du scanner pour ledéverrouiller. Poussez doucement lesupport du capot du scanner vers lebas et fermez le capot du scanner àl'aide des deux mains.

d Rebranchez le cordon d'alimentation.

Nettoyage des rouleauxd'alimentation du papier

Si les rouleaux d'alimentation du papier sonttachés d'encre, cela risque de produire desproblèmes d'alimentation du papier.

30

a Débranchez l'appareil de la priseélectrique. Retirez complètement le bacà papier (1) de l'appareil.

1

REMARQUESi le volet du support papier est ouvert,fermez-le, puis fermez le support papier.

b Nettoyez les rouleaux d'alimentation dupapier (1) avec un chiffon doux nonpelucheux humecté d'eau dans unmouvement de va-et-vient latéral.Une fois le nettoyage terminé, essuyezles rouleaux avec un chiffon doux, sec etnon pelucheux pour éliminer les tracesd'humidité.

1

c Remettez fermement le bac à papierdans l'appareil.

d Rebranchez le cordon d'alimentation.

REMARQUENe réutilisez pas l'appareil tant que lesrouleaux ne sont pas complètement secs.Si vous utilisez l'appareil avant que lesrouleaux ne soient secs, cela peutproduire des problèmes d'alimentation dupapier.

Nettoyage des rouleauxd'entraînement du papier

a Débranchez l'appareil de la priseélectrique.

b Retirez complètement le bac à papier del'appareil.

REMARQUESi l'appareil se met à entraîner plusieurspages à la fois lorsqu'il ne reste plus quequelques feuilles de papier dans le bac,nettoyez la plaque de pose (1) avec unchiffon doux non pelucheux légèrementhumide.

Une fois le nettoyage terminé, essuyez laplaque avec un chiffon doux, sec et nonpelucheux pour éliminer les tracesd'humidité.

1

Entretien courant

31

A

c Ouvrez le couvercle d'élimination dubourrage (1) à l'arrière de l'appareil.

1

d Nettoyez les rouleaux d'entraînement dupapier (1) avec un chiffon doux nonpelucheux légèrement humide.Tournez lentement les rouleaux afin quela surface tout entière soit nettoyée.Une fois le nettoyage terminé, essuyezles rouleaux avec un chiffon doux, sec etnon pelucheux pour éliminer les tracesd'humidité.

1

e Fermez le couvercle d'élimination dubourrage.Vérifiez que le couvercle est fermécomplètement.

f Remettez fermement le bac à papierdans l'appareil.

g Rebranchez le cordon d'alimentation.

32

Emballage et transportde l'appareilPour transporter l'appareil, utilisez sonemballage d'origine. Suivez les instructionsci-dessous pour emballer correctementl'appareil. Il est possible qu'une détériorationde l'appareil survenue pendant son transportne soit pas couverte par la garantie.

L'appareil doit être couvert par une assuranceappropriée du transporteur.

IMPORTANTIl est important de laisser à l'appareil letemps de « ranger » la tête d'impressionaprès une tâche d'impression. Écoutezattentivement l'appareil avant de ledébrancher pour vous assurer que tousles bruits mécaniques se sont arrêtés. Sivous ne laissez pas l'appareil terminer ceprocessus de rangement, il risque d'y avoirdes problèmes d'impression etéventuellement une détérioration de latête d'impression.

a Débranchez l'appareil de la priseélectrique.

b Placez les deux mains sous les pattesen plastique situées de part et d'autre del'appareil afin de soulever le capot duscanner jusqu'à la position ouverte.Débranchez ensuite l'appareil de la prisetéléphonique murale et enlevez lecordon de ligne téléphonique del'appareil.

c Si le câble d'interface est connecté àl'appareil, débranchez-le.

d Soulevez le capot du scanner (1) pour ledéverrouiller. Sans forcer, poussez versle bas le support du capot duscanner (2) et fermez le capot duscanner (3) des deux mains.

33

1

2

ATTENTIONVeillez à ne pas vous coincer les doigtslorsque vous fermez le capot du scanner.

e Ouvrez le couvercle du réservoird'encre.

f Assurez-vous que le bouchon duréservoir d'encre est correctement misen place.Appuyez pour bien mettre en place lebouchon du réservoir d'encre puisrefermez le couvercle du réservoird'encre.

Entretien courant

33

A

g Emballez l'appareil dans le sac.

h Emballez l'appareil et la documentationimprimée dans le carton d'origine enutilisant l'emballage d'origine, commeindiqué sur l'illustration.Ne placez pas les bouteilles d'encreusagées dans la boîte.

1

1

2

3

5

4

6

i Fermez le carton à l'aide de rubanadhésif.

GlossaireBVoici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les guides deBrother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté.

34

Amélioration des couleurs

Permet d'ajuster la couleur d'une image demanière à améliorer la qualitéd'impression en améliorant la netteté, labalance des blancs et la densité descouleurs.

Carnet d'adresses

Liste des noms et numéros abrégés et degroupe que vous avez stockés en vued'une numérotation aisée.

Chargeur automatique de documents

Le document peut être placé dans lechargeur et numérisé automatiquementune page à la fois.

Code d'activation à distance

Composez ce code (l 5 1) chaque fois quevous répondez à un appel de télécopieursur un téléphone supplémentaire ou surun téléphone externe.

Code de désactivation à distance (pour le mode Fax/Tél uniquement)

Lorsque l’appareil répond à un appelvocal, il émet une pseudo/doublesonnerie. Vous pouvez répondre à l’appelsur un téléphone supplémentaire encomposant ce code (# 5 1).

Contraste

Réglage de compensation permettantd'obtenir des fax ou des copies plus claireslorsque les documents sont foncés ou plusfoncées lorsque les documents sont clairs.

Densité

En faisant varier la densité, il est possiblede rendre l'image plus claire ou plusfoncée.

Détection fax

Permet à votre appareil de répondre auxtonalités CNG même si vous interrompezun appel de télécopieur en décrochant letéléphone.

Diffusion

Capacité à envoyer le même fax versplusieurs emplacements.

Durée de la sonnerie F/T

Durée pendant laquelle l'appareil Brotherémet une sonnerie (lorsque mode deréception est réglé sur Fax/Tél) pour vousinviter à répondre à un appel vocal reçu.

Échelle de gris

Nuances de gris disponibles pour la copie,la numérisation et l'envoi dephotographies par fax.

ECM (Mode de correction des erreurs)

Permet de détecter les erreurs survenantlors de l'envoi de fax et de renvoyer lespages du fax affectées par l'erreur.

Envoi automatique de fax

Envoi d'un fax sans décrocher le combinéd'un téléphone externe.

Envoi en temps réel

Lorsque la mémoire est pleine, vouspouvez envoyer des fax en temps réel.

Erreur de communication (Erreur comm.)

Erreur pouvant survenir lors de l'envoi oude la réception d'un fax, habituellementcausée par des interférences ou del'électricité statique sur la ligne.

Fax manuel

Lorsque vous décrochez le combiné dutéléphone externe, vous entendez laréponse du télécopieur récepteur avantd'appuyer sur Marche Mono pour lancerl'envoi du fax.

Glossaire

35

B

Fax/Tél

Vous pouvez recevoir des fax et desappels téléphoniques. N'utilisez pas cemode si vous utilisez un répondeurtéléphonique.

Groupe de compatibilité

Capacité d'un télécopieur à communiqueravec un autre télécopieur. La compatibilitéest assurée entre les groupes ITU-T.

ID station

Informations enregistrées qui figurent enhaut des pages faxées. Elles comprennentle nom et le numéro de fax de l’expéditeur.

Impulsion

Mode de numérotation au cadran sur uneligne téléphonique.

Journal des fax

Permet de dresser la liste des 200 derniersfax entrants et sortants. TX signifie envoi.RX signifie réception.

LCD (Écran à cristaux liquides)

Affichage sur l'appareil qui présente desmessages interactifs au cours de laprogrammation à l'écran et indique la dateet l'heure lorsque l'appareil est inactif.

Longueur de la sonnerie

Nombre de sonneries avant que l'appareilréponde dans les modes Fax etFax/Tél.

Luminosité

La modification de la luminosité permet derendre l'image plus claire ou plus foncée.

Méthode d'encodage

Méthode d'encodage des informationscontenues dans le document. Tous lestélécopieurs doivent au moins utiliser lanorme MH (Modified Huffman). Votreappareil peut accepter des normes decompression supérieures telles que MR(Modified Read), MMR (Modified ModifiedRead) et JPEG si l'appareil récepteurpossède la même capacité.

Mode de menu

Mode de programmation permettant demodifier les réglages de votre appareil.

Mode international

Permet de modifier provisoirement lestonalités de fax pour contourner lesproblèmes dus au bruit et à l'électricitéstatique sur les lignes téléphoniques àl'international.

Numérisation

Processus d'envoi vers l'ordinateur d'uneimage électronique d'un document papier.

Numéro abrégé

Vous pouvez configurer des noms et desnuméros en vue d'une numérotationaisée.

Numéro de groupe

Combinaison de numéros abrégésstockés dans un emplacement de numéroabrégé utilisé pour la diffusion.

OCR (reconnaissance optique decaractères) (modèles MFC uniquement)

Le logiciel Nuance™ PaperPort™ 12SEou Presto! PageManager permet deconvertir une image de texte en texteéditable.

Pause

Permet d'insérer un délai de 3,5 secondesdans la séquence de numérotationpendant que vous composez un numéro àl'aide du pavé numérique ou pendant quevous enregistrez des numéros abrégés.Appuyez sur la touche Bis/Pause sur lepanneau de commande autant de fois quenécessaire pour augmenter la longueurdes pauses.

Périodicité du journal

Intervalle préprogrammé entre lesimpressions automatiques des rapportsdu journal des fax. Vous pouvez imprimerle rapport de journal des fax sur demandesans interrompre le cycle.

36

Rapport WLAN

Rapport imprimé indiquant le résultat de laconnexion au réseau sans fil (WLAN,Wireless Local Area Network).

Rapport XMIT (Rapport de vérification del'envoi)

Liste indiquant la date, l’heure et lenuméro de chaque fax envoyé.

Réception en mémoire

Permet de recevoir les fax dans lamémoire de l'appareil lorsque le papier estépuisé.

Recherche

Liste électronique numérique oualphabétique des numéros abrégés et desnuméros de groupe enregistrés.

Recomposition automatique

Fonction permettant à votre appareil derecomposer le dernier numéro de fax aubout de cinq minutes si le fax n'est paspassé parce que la ligne était occupée.

Réduction automatique

Permet de réduire le format des faxentrants.

Réglages provisoires

Vous pouvez sélectionner certainesoptions pour chaque envoi de fax etchaque copie sans modifier les réglagespar défaut.

Réglages utilisateur

Rapport imprimé indiquant les réglagesactuels de l’appareil.

Répondeur (répondeur téléphonique)

Vous pouvez raccorder un répondeurexterne à l'appareil.

Résolution

Nombre de lignes verticales ethorizontales par pouce. (Voir Résolutionstandard, Résolution Fin, RésolutionSuper fin et Résolution photo.)

Résolution Fin

Résolution de 203 × 196 ppp. Utilisée pourles petits caractères et les graphiques.

Résolution photo

Réglage de résolution qui utilisedifférentes nuances de gris pourreproduire au mieux les photographies.

Résolution standard

203 × 98 ppp. Utilisée pour du texte deformat normal ; offre la vitesse detransmission la plus élevée.

Résolution Super fin

203 × 392 ppp. Recommandée pour lestrès petits caractères et les dessins autrait.

Tableaux de réglages

Instructions présentant, sous formeconcise, les réglages et optionsdisponibles pour la configuration de votreappareil.

Tâches restantes

Permet de vérifier les tâches en attentedans la mémoire et d’annuler des tâchesindividuellement.

Téléphone externe

Téléphone ou répondeur téléphoniqueraccordé à votre appareil.

Téléphone supplémentaire

Téléphone utilisant la même ligne quevotre télécopieur, mais branché sur uneautre prise murale.

Tonalité

Mode de numérotation sur la lignetéléphonique utilisée par les téléphones àclavier multifréquence.

Tonalités CNG

Tonalités spéciales (bips sonores) émisespar les télécopieurs pendant l'envoiautomatique pour indiquer à l'appareilrécepteur qu'un télécopieur appelle.

Tonalités de fax

Signaux envoyés par les télécopieursexpéditeurs et récepteurs durant lacommunication d'informations.

Glossaire

37

B

Transmission

Processus d'envoi de fax sur les lignestéléphoniques de votre appareil vers letélécopieur récepteur.

Volume de la sonnerie

Réglage du volume de la sonnerie émisepar l’appareil.

Volume du bip sonore

Réglage du volume du bip sonore émislorsque vous appuyez sur une touche oulorsque vous commettez une erreur.

C Index

38

A

Annulationtâches en attente de recomposition ...... 10

Apple MacintoshConsultez le Logiciel et guide d'utilisateurréseau.

C

Carnet d'adressesDiffusion (numérotation de groupe) ........ 8

Annulation d'une diffusion .................... 9configuration pour la diffusion ............ 17modification de groupes ..................... 17suppression de groupes .................... 17utilisation de groupes ........................... 8

Codes d'accès, enregistrement etnumérotation ............................................ 16Configuration à distance

Consultez le Logiciel et guide d'utilisateurréseau.

ControlCenterConsultez le Logiciel et guide d'utilisateurréseau.

Copieagrandissement/réduction .................... 22densité .................................................. 26élimination de la couleur d'arrière-plan ....................................................... 27ID 2 en 1 ............................................... 25mise en page (N en 1) .......................... 23poster .................................................... 23qualité ................................................... 21tri ........................................................... 25utilisation du chargeur automatique ...... 25

Copie ID ................................................... 25Copie ID 2 en 1 ........................................ 25

D

Diffusion ..................................................... 8configuration de groupes ...................... 17

E

Emballage et transport de l'appareil ........ 32Expédition de l'appareil ............................ 32

F

Fax, à partir d'un ordinateurConsultez le Logiciel et guide d'utilisateurréseau.

Fax, autonomeenvoi ....................................................... 6

à la fin d'une conversation ................... 8annulation depuis la mémoire ............ 10contraste .............................................. 6Diffusion ............................................... 8Envoi en temps réel ............................. 9international ....................................... 10manuel ................................................. 8Résolution ............................................ 7

réceptionà la fin d'une conversation ................. 15en mémoire ........................................ 14impression depuis la mémoire ........... 12réception sans papier ........................ 14réduction au format du papier ............ 14sur l'ordinateur ................................... 12

G

Groupes pour la diffusion ......................... 17

I

ImpressionConsultez le Logiciel et guide d'utilisateurréseau.fax depuis la mémoire ........................... 12rapports ................................................. 20

L

LCD (écran à cristaux liquides)Contraste ................................................ 2

39

C

M

MacintoshConsultez le Logiciel et guide d'utilisateurréseau.

Manuelenvoi ....................................................... 8

Mémoire permanente ................................. 1Mémorisation des fax

désactivation ......................................... 13impression depuis la mémoire .............. 12

Mode Veille ................................................ 2Mode, activation

Minuterie ................................................. 3

N

Nettoyagecylindre de l'imprimante ........................ 29rouleaux d'alimentation du papier ......... 29

Nuance™ PaperPort™ 12SEConsultez le Logiciel et guide d'utilisateurréseau. Consultez également l'aide del'application PaperPort™ 12SE.

NumérisationConsultez le Logiciel et guide d'utilisateurréseau.

Numérotationcodes d'accès et numéros de cartes decrédit ..................................................... 16Groupes (diffusion) ................................. 8

P

Panne de courant ...................................... 1Presto! PageManager

Consultez le Logiciel et guide d'utilisateurréseau. Consultez également l'aide del'application Presto! PageManager.

R

Rapports .................................................. 19Carnet d'adresses ................................. 20comment imprimer ................................ 20Configuration réseau ............................ 20Journal des fax ..................................... 20

Périodicité du journal ......................... 19Rapport WLAN ...................................... 20

Réglages utilisateur .............................. 20Vérification de l'envoi ...................... 19, 20

Réductioncopies ................................................... 22fax entrants ........................................... 14

RéseauImpression


NumérisationConsultez le Logiciel et guide d'utilisateurréseau.

Réseau sans filConsultez le guide d'installation rapide et leLogiciel et guide d'utilisateur réseau.

Résolutionréglage pour le fax suivant ...................... 7

V

Verrouillage TXactivation/désactivation ........................... 5

W

Windows®


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Documents

Guide de l’utilisateur avancé...Réception de fax Réception PC-Fax 1 (si la fonction de réception PC-Fax était déjà activée) 1 Lorsque la fonctionnalité Verr ouillage TX