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Guide de mise à jour des données dans la base de donnéestouristiques départementale AGIT32
Au sommaire :
p2 : accéder à la gestion de ma ou mes structure(s)
p3 : accéder à mes données consultables
p4 : accéder à mes données modifiables
p5 : vérifier et mettre à jour mes périodes d'ouverture
p6 : vérifier et mettre à jour mes coordonnées
p7 : vérifier et mettre à jour mes tarifs
p8 : vérifier et mettre à jour mes modes de paiement,langues d'accueil et types de clientèles
p9 : vérifier et mettre à jour mes divers descriptifs
p12 : vérifier et mettre à jour mes offres de prestations
p13 : dernière étape de mise à jour
Membre d'un ou de plusieurs clubs marques :
p7 : mettre à jour mon offre tarifaire privilège
p10 : choisir ou valider l'option papier
p11 : vérifier et mettre à jour mes divers descriptifs
p14-15 : gestion de la photo « profil »
p 14-15 : gestion des photosajout, suppression et modification de l'ordre
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Dénomination commerciale de la structure
Les divers états de votre fiche :- fiche modifiable
- modifications mises en attente : vos dernières modifications sont enregistrées mais ne sont pas envoyées au CDT- en attente de validation : vos modifications sont en attente de prise en compte du CDT
- fiche non validée : le CDT a refusé vos modifications, vous avez reçu par mail les raisons de ce refus, vous pouvez de nouveau modifier vos données
Gestion des informations :périodes, tarifs, descriptifs...
Gestion des photos :ajout, suppression, ordonner
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Chacun de ces onglets vous permet de modifier, ajouter, supprimervos données enregistrées dans l'AGIT,
suivez le guide dans les pages suivantes !
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Possibilité d'ajouter et de supprimer des périodes
Année en cours et année suivante
Spécifier :- les jours d'ouverture et de fermeture
- les horaires par jour
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Type de contact utile au client, publié sur les supports promotionnels(sites web, papier...)
Saisie des numéros de téléphone : à l'international +33 (0)
Url de site web ou facebook : mettre obligatoirement http://
Autres types de contact à renseigner si différents du contact principal
Mettre à jour OBLIGATOIREMENT TOUS les types de contacts, ils ne sont pas liés les uns aux autres.
Url de réservation en ligne : à ajouter si vous avez un système de réservation en ligne personnalisé
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Année en cours et année suivante
Possibilité de supprimer
Possibilité d'ajouter
Dans le cas d'un seul tarif, renseigner que le mini
Prestation et observations ne sont pas obligatoires,mais permettent d'apporter des précisions
Membre Passeport Privilège :Mettez à jour votre OFFRE PASSEPORT 2015 en ne modifiant que « Observations »
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Cases à cocher ou à décocher
Sélectionnez les langues pratiquées à l'accueilNe pas préciser le français
Précisez l'accueil groupes et le nombre mini-maxi
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Chaque onglet vous présente vos textes existants et publiés sur nos différents supports promotionnels.
Vous pouvez y apporter vos modifications en direct ou créer votre texte s'il n'existe pas encore.
Le descriptif complémentaire (non publié) vous permet de nous apporter des informations complémentaires sur vos prestations si nécessaire.
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Membre de clubs :Vérifiez et mettez à jour votre ou vos options papier selon vos adhésions
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Membre de clubs :Vérifiez et mettez à jour votre ou vos descriptif(s)
dans la ou les brochure(s) papier thématique(s) et dans le ou les sites dédiés auxquels vous adhérez.
Chaque onglet vous présente vos textes existants et publiés sur nos différents supports promotionnels.
Vous pouvez y apporter vos modifications en direct ou créer votre texte s'il n'existe pas encore.
Descriptif «profil » : limité à 120 car.
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Les offres de prestation varient selon le type de structure.
Sélectionnez dans les listes déroulantes :
- prestation comprise : oui - prestation non comprise dans le tarif initial : oui (payant)
Liste des prestations uniquement sur le lieu de votre structure
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Vos dernières modifications sont enregistrées mais ne sont pas envoyées au CDT
Vos dernières modifications seront annulées donc perdues
Vos dernières modifications sont envoyées au CDT pour prise en compte sous 48h
Si approuvé, mail d'acceptation et publication sur les supports web
Si refusé, mail de refus avec explications et fiche non validée
Modifications mises en attente d'une action de votre part
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Nom de la photo
Nom du photographe (professionnel ou non)
Cliquez sur « ajouter une image »
Une fois les champs remplis, le fichier sélectionné, cliquez sur « ajouter»
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Cliquez sur « Ordonner les images »
Via des « glisser/déplacer » : - ordonnez vos photos existantes
- glissez les photos à supprimer dans « supprimer »
Membre de clubs :Choisissez votre photo profil en la glissant dans « portrait »
Enregistrez en cliquant sur « Envoyer »
Enregistrez en cliquant sur « Envoyer »
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Référent technique Espace Services :
Céline Bax
Tél : +33(0)5 62 05 95 95
La gestion des données relatives à votre/vos structures dans la base de données touristique départementale AGIT32 permet au CDTL du Gers
de diffuser les diverses informations sur ses supports de promotion et sur ceux des ses partenaires :
Supports de promotion du CDTL et ses partenaires :– les éditions départementales : 4 Traités et 1 carte touristique diffusés en 6 langues (95.000 ex)– les éditions départementales thématiques : le Passeport Privilège, le Petit d'Artagnan®, Tourisme accessible– les sites web du CDTL : 1 plateforme web, sites web dédiés au grand public et 2 sites web dédiés aux professionnels– les sites web des partenaires syndiqués avec l'AGIT : les offices de Tourisme Grands Sites d'Auch, de Condom et de Marciac, l'Office de Tourisme de l'Isle-Jourdain, Lectoure, Lombez, Nogaro, Cazaubon/Barbotan, Vic-Fezensac, Gimont, le Comité Régional du Tourisme, les Stations Vertes de Vacances...
Les sites web du CDTL www.tourisme-gers.com : 900.000 visites par an– 1 plateforme web– 3 sites en versions étrangères (UK, ES, NL)– 4 sites web dédiés au grand public– 2 sites web dédiés aux professionnels.
