Guide de présentation des thèses et mémoires1

5/9/2018 Guide de présentation des thèses et mémoires1 - slidepdf.com

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Guide de présentation des thèses et mémoires

I. Les détails qui font la différence

Avant-propos

L'auteur universitaire qui s'est doté d'un ordinateur et d'un logiciel de traitement de texte peut désormaiscomposer son oeuvre et la mettre en page sans avoir recours à un imprimeur. Du point de vue financier l'avantage est évident : mais le métier de typographe ne s'improvise pas. Enfreindre les règles de cette

profession représente un danger de tous les instants. Dans le présent article nous essaierons de vous faireesquiver un certain nombre d'écueils. Il est rare que les universitaires soient unanimes sur quelque sujet quece soit. Néanmoins ils sont bien obligés de reconnaître qu'une thèse de doctorat soutenue avec une mentionflatteuse trace une ligne de démarcation entre celui qui pourra espérer faire son chemin dans la profession...et les autres. Il convient tout d'abord de trouver un directeur de thèse, lequel jouera un rôle essentiel pour déterminer l'aptitude du candidat à cerner son sujet, pour préciser les orientations et le contenu de son travailde recherche, pour le guider dans les méandres des procédures administratives, etc. Ses conseils seront

précieux. Notre propos n'est pas ici de traiter du contenu du travail universitaire ² qui relèveessentiellement de l'auteur et de son directeur. Nous nous préoccuperons surtout de sa présentationmatérielle. Sur ce sujet les articles, brochures, livres ou autres textes normatifs ne manquent pas. Mais ils

donnent la curieuse impression d'avoir été rédigés au début du siècle ² à une époque où on rédigeait encoreà la plume, se bornant à confier les feuillets à une secrétaire qui tapait et retapait le manuscrit sur unemachine à écrire. Les termes "informatique" ou "ordinateur" ne sont que rarement évoqués dans cesdocuments. Néanmoins, depuis une dizaine d'années, beaucoup de doctorants aventureux saisissent leur oeuvre directement sur un ordinateur personnel, avec plus ou moins de bonheur. En nous fondant sur unelongue pratique de l'édition et du traitement de texte, marquée par la publication de plusieurs périodiques, dethèses et de livres dits "complexes", nous avons songé à élaborer un guide pratique à l'usage du nouveaudoctorant informatisé. Nous utiliserons un ordinateur Macintosh muni du logiciel Word, mais nous pensonsque les grandes lignes des directives suivantes pourront être transposées à d'autres systèmes. Notre recetteest simple :

1. Appliquez les règles les plus récentes de l'ISO ou de l'AFNOR et du code typographique.

2. Quand celles-ci compliquent inutilement le travail, substituez-leur les raccourcis et sophisticationsd'un bon traitement de texte. .

3. Prenez en compte les dispositions universitaires locales relatives aux thèses.4. De toute manière, la règle d'or est la cohérence : adoptez un seul système et tenez-vous-y coûte que

coûte.

Normes

Nous voici donc entrés dans la jungle des normes. Et devant tant de carences et de contradictions nous avonsfailli faire marche arrière. Chaque spécialiste se réclame d'une norme bibliographique AFNOR, mais ellesévoluent. Nous proposons de suivre autant que possible trois normes assez récentes : la norme françaiseAFNOR Z 44-005 de décembre 1987 ( Documentation : références bibliographiques) ; la norme

internationale ISO 7144 de décembre 1986 ( Documentation : présentation des thèses et documentsassimilés) ; et la norme française NF ISO 690-2 de février 1998 (Z 44-005-2) ( Information et

documentation, Références bibliographiques, Partie 2 : Documents électroniques).

Il existe une pléthore de "styles" éditoriaux en provenance des États-Unis, chacun correspondant auxexigences de l'un ou l'autre des grands périodiques américains en sciences humaines ou techniques. Pour lesutiliser il est préférable d'obtenir l'accord préalable de votre directeur de thèse, ou de suivre lesrecommandations de la revue scientifique à laquelle vous soumettez votre article. Toutes ces normes nord-américaines peuvent être appliquées automatiquement avec un logiciel de bibliographie personnelle comme

Pro-Cite. Certaines facultés françaises tiennent à leurs propres normes. Dans ce cas vous devez vous



conformer diplomatiquement aux suggestions de votre directeur de recherche, même si elles paraissent êtreen contradiction avec les normes "officielles".

Spécifications d'un travail de recherche

Longueur suggérée

(À titre purement indicatif, la longueur du texte dépendant étroitement de la nature du sujet.)

Mémoire de maîtrise : 60 à 120 p.

Mémoire de D.E.S.S., D.E.A. : 100 à 200 p.

Thèse de doctorat"nouveau régime" :

300 à 600 p.

Format

Choisissez dans Fichier/Mise en page le format A4 (297 mm x 210 mm). Chaque fois que vous commencezun nouveau fichier pour un même travail dans Word, ouvrez le menu Fichier/Mise en page et vérifiez que

les marges sont identiques à celles de votre document de base. Vous établirez celui-ci après quelques essaisde mise en page. Car une thèse, produit universitaire si corseté et convenu soit-il, vous laisse toujours un

petit espace d'originalité : elle peut avoir un style particulier qui reflète votre personnalité. L'établissementd'un document de base servira à maintenir l'homogénéité de l'ensemble de la thèse.

Taille des fichiers

Si vous n'avez pas un traitement de texte assez récent, il ne faut pas saisir l'intégralité de votre texte dans unseul et même fichier. Vous risquez de tout perdre dans une "bombe" retentissante. Limitez chaque fichier àun ou deux chapitres (entre 100 et 150 Ko maximum). Vous pourrez rendre chaque fichier conforme auxautres d'une manière automatique si vous utilisez Format/Style...

Marges

Voici quelques suggestions facultatives pour la mise en page. Le texte principal doit commencer au rectod'un feuillet (pagination impaire, dite "belle page").

Dans le menu Format/Document vous choisirez : Marges

Haut : 2 cm (app.)

Bas : 3 cm (app.)

Gauche : 2 cm (app.)

Droite : 3,5 cm (app.)

Reliure : 0,5 ou 1 cm

Justification

Les traitements de texte autorisent : la justification (alignement) à gauche (présentation courante) ; lecentrage ; la justification à droite ; et la justification des deux côtés. Un texte justifié des deux côtés est très

professionnel mais vous incite à demander à l'ordinateur d'effectuer des césures (coupures au sein des mots ) pour éviter des blancs ou des lézardes ("cheminées") peu esthétiques dans le texte.



Les textes dits "en drapeau" sont actuellement à la mode, et n'exigent pas de césure sauf pour des raisonsd'esthétique. Attention, la marge gauche doit obligatoirement être justifiée. Le centrage ne sera pas employé

pour les textes longs, mais sera utile pour le foliotage (numérotation), pour la couverture et certains autreseffets spéciaux.

Pagination

La numérotation commence au recto (numéro impair ) de la première page imprimée et s'achève en dernière page imprimée même si la thèse est publiée en plusieurs volumes. Les pages de titre sont comptées mais nonfoliotées (numérotées). Les folios doivent être très visibles : composés en chiffres arabes, ils seront soitcentrés, soit inscrits à gauche sur les pages paires et à droite sur les pages impaires, et placés dans l'en-têteou dans le pied de page. On peut y ajouter des titres courants pour permettre de mieux repérer le contenu :on pourra, par exemple, répéter ou résumer le titre de la thèse en tête des pages paires, et donner les titresdes chapitres sur les pages impaires. Word gère ce probleme dans Affichage/En-tête et pied de page.

Interlignage et papier

À l'époque pas si lointaine des machines à écrire on recommandait la frappe du texte en double interligne. Iln'y est plus fait allusion aujourd'hui, seule la saisie de "façon lisible" est exigée. La norme ISO n'exige plus

l'impression recto seulement. On peut donc imprimer recto/verso sur du papier blanc "d'une opacité et d'unequalité telles qu'elles permettront l'impression, la lecture et la micro reproduction ". Le grammage le pluscourant pour le papier offset, 80 g (au m2

) autorise le tirage recto-verso. Consultez cependant votre directeur de thèse, car il préférera peut-être utiliser les versos pour ses commentaires et annotations.

Dans Word il est possible de paramétrer votre interlignage sur mesure.

1. Cliquer dans une phrase normale du texte.2. Cliquez successivement sur Format/ Style/ Modifier/ Format/ Paragraphe.3. Dans Espacement choisissez 2 ou 3 ou 4 pt. Ceci détermine l'espacement automatique après chaque

paragraphe.4. Dans Interligne choisissez 1,5 ligne ou

Au moins 14 ou 16 ou 20 pt pour avoir du blanc entre chaque ligne. La lisibilité sera améliorée automatiquement.

Lignes creuses

Toutes les pages doivent avoir la même longueur. Pour éviter qu'une dernière ligne (veuve) d'un paragaphesoit imprimée toute seule en haute d'une page, ou qu'une première ligne (orpheline) d'un paragraphe soitimprimée toute seule en bas d'une page, laissez coché Éviter veuves et orphelines dans le menuFormat/Paragraphes/ Enchaînements/Pagination. Par défaut, Word évite la création de lignes veuves etorphelines dans un document. Généralement on sélectionne les titres et les premières lignes du texte, puis oncoche dans ce même menu la case Paragraphes solidaires pour les garder attachés.

Les paragraphes de texte peuvent commencer par un alinéa (renfoncement) de 1 à 1,5 cm. Les alinéas peuvent faire partie de votre style "Normal". Sélectionnez un paragraphe de texte normal. DansFormat/Style/ Modifier/Format/ Paragraphe/Retrait/Gauche vous insérez la longueur de retrait désiré.Fermez tout. Les tabulations à la main et les espaces répétées sont à bannir !

Cette norme n'est plus obligatoire : vous pouvez donc aussi bien adopter le style sans aucun alinéa assez populaire aux États-Unis. (Ex. : ce texte-ci.) Dans ce cas il est recommandé d'ajouter un espacementsupplémentaire (3-4 pt) après chaque paragraphe. (V. Utilisation des styles.)

Polices



Vous pouvez choisir parmi un grand nombre de polices (types de caractères). Vous pouvez même les"emprunter" à un ami qui en possède et les mettre dans votre Dossier Système. Toutes s'imprimentcorrectement sur laser ou jet d'encre si votre Macintosh possède le Système 7 ou plus récent. Parmi les plusutilisées sont :

ArialCourier GaramondGeorgiaHelveticaPalatinoTimesTimes New Roman

Toutes ces polices sont relativement lisibles. Vous pouvez choisir entre les caractères à empattement ou lescaractères bâton. Faites plusieurs essais avant de prendre votre décision pour juger de l'effet esthétique devotre page. C'est Courier à espacement fixe qui ressemble le plus à la machine à écrire. Comme Garamondet Times sont très petits, il faut penser à les utiliser dans un corps plus grand que les autres.

Ne tombez pas dans l'ivresse de tout débutant, qui ne résiste pas au plaisir d'utiliser quatre ou cinq policesdans un même document, en y mélangeant un soupçon de Contour ou d'Ombré pour faire bonne mesure. Ces péchés de jeunesse sont peut-être pardonnables ailleurs, mais totalement inacceptables dans un mémoire quidoit faire preuve d'une certaine sobriété de bon aloi.

Le gras sert pour les titres et sous-titres dans votre texte. L'italique sert pour les titres de livres et de périodiques, pour les mots étrangers et pour certains effets spéciaux. Les possibilités de fantaisies sontillimitées ² réservez-les pour les affiches, les couvertures, la publicité etc.

Nous connaissons une excellente dissertation rédigée par un futur prélat de l'Église, qui avait un tel sens dela communication que sa thèse a dû être entièrement ressaisie (au prix de six mois de retard ! ) pour enlever les mille fantaisies dont il l'avait gratifiée.

Enregistrer

Prenez l'habitude d'enregistrer (sauvegarder ) votre travail dans Fichier/Enregistrer toutes les dix ou quinzeminutes, surtout si vous rédigez sans brouillon. Le fruit d'une brillante inspiration disparu à cause d'unemicro-coupure d'électricité est souvent irrécupérable. Dans les Préférences de Word, vous pouvez demander l'enregistrement automatique à l'intervalle que vous spécifiez.

Copie de sauvegarde

Gardez toujours une copie de vos documents sur des disquettes séparées de sauvegarde (ou sur une disquettede grande capacité). Vous les mettrez à jour plusieurs fois par semaine. On ne compte plus les cas

légendaires d'auteurs ayant perdu des années de travail à la suite d'un vol, d'un accident ou d'un incendie parce qu'ils n'avaient pas songé à recourir systématiquement aux programmes de sauvegarde.

Impression

Votre travail sera beaucoup plus professionnel d'aspect si vous le tirez sur une imprimante laser ou à jetd'encre. Choisissez votre imprimante dans le menu Pomme/Sélecteur avant d'imprimer (Mac).

Techniques avancées avec Word



Utilisation des styles

Il faut définir votre style normal de texte courant avant de penser aux différents styles pour les titres et sous-titres. Sélectionnez un bloc de texte et choisissez dans Format/Style/Modifier/Format : Police, Paragraphe,Tabulations, Bordure etc. pour saisir le Normal. Dans Paragraphe vous déterminerez l'interlignage(espacement 1, 1,5 ou 2 lignes etc.), l'espacement précédant et suivant chaque paragraphe, et la présence ounon d'un retrait. Vous devez définir ce style comme étant le style Normal.

Vous procéderez de même pour chaque titre de section en modifiant la police, la taille, l'interlignage,l'encadrement, etc.). Vous pouvez utiliser jusqu'à neuf niveaux de titres dans ce mode. Vous pouvez aussidonner des noms plus évocateurs à certains styles (par exemple Citations ou Préface) qui n'entrent pas dansla Table des Matières, où seulement les Titres de 1 à 9 sont valables.

Tous les autres sous-titres du même niveau seront identiques, et tous pourront se métamorphoser simultanément si vous changez d'idée.

Quel est l'avantage ? Un gain de vitesse certain. Pour affecter un style de titre à une subdivision de votretravail, vous tapez le titre normalement, vous cliquez dedans, puis vous cliquez dans le menu des styles sur le nom du niveau choisi.

On peut changer le style de chaque niveau aussi souvent qu'on le désire. Non seulement le titre prend laforme que vous souhaitez, mais si vous y apportez une modification, tous les autres titres du même niveaus'ajusteront automatiquement. Résultat : une rigueur professionnelle dans l'apparence de votre travail, et uncontrôle rapide et simplifié de ses éléments.

Inconvénient : on ne peut pas mélanger deux casses automatiquement (mettre un mot en gras et le suivant enitalique, ou demander des corps différents) à l'intérieur d'un seul style. Malheureusement une partie dutravail restera toujours manuelle.

Utilisation d'un plan automatique

L'ordinateur peut grandement simplifier l'organisation matérielle de votre travail. Word vous propose unmode Plan où est exposé très clairement l'ordre hiérarchique de vos idées. Ce Plan sert à mettre en formerapidement et de manière strictement homogène les principales têtes de chapitres ou de sous-chapitres devotre travail universitaire. Vos divisions les plus importantes s'appelleront par ordre décroissant Titre 1,Titre 2 et Titre 3, jusqu'au Titre 9.

Vous pouvez définir le plan de votre thèse avant d'en commencer la rédaction pour vous aider à clarifier vosidées. Votre Table des matières se constituera automatiquement à partir de ce plan quand vous aurezterminé.

Utilisation d'un document maître

Si vous possédez une version de Word postérieure à Word 5, vous avez une autre solution pour gérer lesdocuments longs : ouvrez votre premier chapitre, et dans Affichage cliquez sur Document maître. Cechapitre devenu document principal permet d'ajouter des sous-documents (les chapitres suivants ) qui serontindiqués par des liens hypertextes. Vous les ajoutez en cliquant dans la barre d'outils sur l'icône Insérer sous-document. Vous pouvez les manipuler à volonté car c'est un super-mode Plan. Votre document reste léger,car vous n'ouvrez qu'un sous-document à la fois.

Application des styles d'un document à un autre



En établissant un plan dans chaque fichier du travail, les styles peuvent se recopier automatiquement d'undocument vers un autre à partir du menu Outils/Modèles et compléments/Organiser/Onglet Styles. Vouscliquez sur Fermer le fichier pour fermer le document actif (que vous désirez copier ). Cliquez ensuite sur le

bouton Ouvrir fichier et trouvez et ouvrez le fichier à changer. Si vous ne trouvez pas de fichier, dans Typesde fichier choisissez Documents Word. Cliquez sur les éléments que vous voulez remplacer, puis sur Copier.

Citations

Une citation doit être composée dans le même style que le corps du texte original, mais

o dans certains cas une majuscule initiale peut être remplacée par une minusculeo le point final peut être supprimé quand la phrase s'y prête.

Toute suppression de texte doit être marquée par [...]. Les crochets indiquent un changement ou un ajout demot(s) provenant d'une intervention de l'auteur.

Pour attirer l'attention sur une anomalie dans le texte original, on inscrit la mention [ sic] en italiques après leterme discutable. Les crochets restent en romain.

Tout soulignement personnel dans une citation doit être mentionné ² par exemple [c'est moi qui souligne].Il vaut mieux éviter d'abuser de ce genre de formule.

Citations brèves et citations longues

Les citations courtes seront mises entre guillemets français à l'intérieur du texte et dans le même corps.

Les citations qui dépassent quatre lignes ne seront pas mises entre guillemets, mais saisies en simpleinterligne, dans un corps qui pourra être le même que celui de la note infrapaginale correspondante. Pour lesfaire ressortir, d'une part on réservera un interlignage supplémentaire au début et à la fin ; d'autre part, lescitations seront renfoncées à gauche d'une dizaine de caractères, sans alinéa pour la première phrase. Le côtédroit sera justifié comme le texte normal.

Pour les citations en vers qui atteignent plus de 15 lignes, les lignes seront numérotées, par exemple de 5 en5. Quand les vers dépassent la ligne, l'excédent doit être en retrait et justifié par rapport à la marge de droite.

Toute citation, courte ou longue, doit être suivie ou précédée par une indication de sa source ou par un appelde note donné en exposant.

Qu'est-ce que c'est beau ? Qu'est-ce que c'est laid ? Qu'est-ce que c'est grand, fort, faible ?Qu'est-ce que c'est Carpentier, Renan, Foch ? Connais pas. Qu'est-ce que c'est moi ? Connais

pas. Connais pas, connais pas, connais pas2.

Ponctuation

Guillemets

La première fois que vous utilisez le logiciel Word, ouvrez le menu Outils/Correction automatique/Lors dela frappe, et cochez Remplacer/Guillemets " par des guillemets ³ ´. Cette manoeuvre changeraintelligemment vos tristes apostrophes (') en apostrophes courbées [¶] et vos guillemets banals (" ") enguillemets français (<< >>). Mais ne le faites pas si votre oeuvre est destinée au Web !

Word insère les guillemets appropriés dans vos nouveaux textes automatiquement.



Guillemets à l'intérieur des guillemets

Si vous devez insérer une citation dans une autre citation, vous placerez des guillemets français au début et àla fin de la première citation, et ferez précéder et suivre la deuxième citation de guillemets anglais.

<< Mme H.-L. nous écrit : "Voilà quinze jours que je prends 391 et je remarque déjà avecsatisfaction un résultat vraiment surprenant : ma poitrine tombée à la suite de maladie estredevenue ce qu'elle était avant". >>

Word insère automatiquement une espace insécable après le guillemet ouvrant << et une espace insécableavant le guillemet fermant >>.

Espace insécable

Tout signe de ponctuation est suivi et précédé d'une espace sauf la virgule et le point qui sont suivis d'uneseule espace.Pour éviter l'apparition à l'impression de signes de ponctuation isolés, prenez l'habitude au moment de lasaisie de faire précéder (ou suivre) les signes suivants

: ; ! ? " " par une espace insécable (Option ou Alt /Espacement).

Mauvais exemple :

Faut-il avouer que malgré les tondeuses, les dadaïstes gardèrent leur chevelure?

Bon exemple :

Faut-il avouer que malgré les tondeuses, les dadaïstes gardèrent leur chevelure ?

Ne séparez pas l'initiale de son nom propre en fin de ligne. Reliez-les toujours par une espace insécable. Ne

laissez pas séparer "n° " du numéro qu'il désigne, ni "p." ou "pp." des numéros de page qui doivent suivre.

Mauvais exemple :

M. Dupont, F. Pierre, A. Bisson, T. Thomas, R. Jean, P. Sens, G. Renault, L.Robin.

Bon exemple :

M. Dupont, F. Pierre, A. Bisson, T. Thomas, R. Jean, P . Sens, G. Renault, L. Robin.

Parenthèses

La parenthèse ou crochet ouvrant est précédé d'une espace ; la parenthèse ou crochet fermant est suivi d'uneespace ou d'un signe de ponctuation (qui se trouve à l'intérieur ou à l'extérieur d'après le sens de la phrase). Iln'y a pas d'espace entre la parenthèse ouvrante et le premier mot qui la suit.

E xemple :

Aragon, dans le roman à clefs Aurélien (Gallimard, 1944, p. 176) met en scène le peintreZamora [Picabia] qui se compare volontiers à Picasso et à Derain.



Majuscules accentuées

Les nouvelles conventions typographiques permettent de placer des accents ou des signes diacritiques sur toutes les majuscules comme À, Â, Ä, Ç, É, Ê, È, Ë, Î, Ï, Ô, Ö, Ù, Û, Ü pour en améliorer la lisibilité, aumoins dans les titres et sous-titres. Vous pouvez les copier sur votre document à partir du menuInsertion/Caractères spéciaux dans Word.

Petites capitales

Les PETITES CAPITALES ont une utilisation dans les titres courants en haut ou en bas de page. DansWord on les obtient à partir du menu Format/Police ; dans Attributs on choisit Petites majuscules.

Les siècles se composent en chiffres romains et en petites majuscules. Malheureusement les caractèrestraités en exposant (le petit µe¶ dans XIVe

) doivent dans ce cas être réduits d¶un ou deux points ! Cescaractères peuvent être stockés dans l¶Insertion automatique de Word (procédé très recommandé pour toutelocution compliquée ou répétée). Les thésards pointilleux pourront les utiliser pour les NOMS D¶AUTEURSdans leur bibliographie et pour les sigles ± du meilleur effet esthétique mais un travail considérable«

Césures (coupures de mots)

Au cas où vous opteriez pour la justification intégrale de votre texte, faites faire les césures par Outils/Langue/Coupure de mots, mais seulement au moment où la thèse est prête à l¶impression. N¶acceptez

pas la coupure automatique qui coupe systématiquement tous les mots. Vous les couperez vous-même aprèsun minimum de trois lettres. Limitez à trois le nombre de lignes consécutives où il y a des coupures.

Attention : les mots étrangers obéissent souvent à d¶autres règles de césure. Dans ce cas, ayez recours à lacoupure manuelle.

Ne coupez jamais le dernier mot d¶un paragraphe ou d¶une page.

Si vous devez refaire les césures par suite de remaniements ou d¶ajouts, vous remarquerez des tirets

conditionnels semés un peu partout dans le corps du texte. Ils ne s¶imprimeront pas, certes, mais il vautmieux les supprimer automatiquement par la fonction Remplacer (le tiret conditionnel par rien) pour éviter des blancs peu élégants .

Corrections typographiques

Utilisez le vérificateur d¶orthographe de Word (Outils/Grammaire et orthographe) en ayant conscience deses limites. Il est très sophistiqué, mais faites tout de même relire votre travail par des lecteurs extérieurs trèsavertis. Vous êtes le plus mauvais lecteur possible. Un premier tirage papier pour faire les corrections estune bonne idée, car on voit mieux les fautes sur un document imprimé. Apprenez à lire et à utiliser les signesde correction typographiques.

"Remplacer " toutes les espaces doubles ou triples par une seule espace jusqu¶au message " Vérificationentièrement terminée pour le document ".

Revérifiez les majuscules des titres de textes, d¶ouvrages, d¶articles et de périodiques dans le texte et dans la bibliographie. Ce travail est fastidieux. Évitez d¶utiliser un mot plus de deux fois dans la même page,notamment " être " ou " faire ".

Table des matières



Si vous avez terminé la rédaction, la mise en page et la correction de votre travail de recherche, il ne vousreste plus que la table des matières et l¶impression.

Si vous avez utilisé les ressources de l¶Internet pour vous documenter, continuez cette lecture.

Numéros de ligne

Word permet la numérotation des lignes (documents juridiques etc.) Les numéros sont affichés dans lamarge de gauche. Word compte automatiquement toutes les lignes du document sauf celles des tableaux,notes, cadres, en-têtes et pieds de page.

Commencez en mode d¶Affichage Page. Pour ajouter des numéros de ligne dans l¶ensemble du document,cliquez sur Sélectionner tout dans le menu Édition. Pour ajouter des numéros de ligne dans une partie dudocument, sélectionnez le texte à numéroter. Dans le menu Format cliquez sur Document/Disposition. Sivous ajoutez des numéros de ligne dans une partie du document, cliquez sur Appliquer/Au texte sélectionné.Sélectionnez la case à cocher Numérotation des lignes, puis Ajouter les numérotations/À partir de ± lenuméro que vous voulez. Remplissez les options si souhaité.

Numéroter ou ne pas numéroter ?

L¶ISO 7144 (p.4) décrète que le texte principal "doit si nécessaire être divisé en parties, chapitres etéventuellement paragraphes numérotés". Chaque partie doit commencer sur une nouvelle page.

Les principales parties d'une thèse

Nous donnons ci-après un panorama succinct de toutes les rubriques susceptibles d'êtreincluses dans une thèse d'après la Norme internationale ISO 7144 (1986). Toutes lesrubriques ne présentent pas le même intérêt ni la même utilité, mais nous croyonsqu'une vue d'ensemble sur la complexité de la tâche peut donner matière à réflexion.Car entrer en doctorat est un peu comme entrer en religion, et il vaut mieux savoir ce àquoi on s'expose.

1. Préliminaires

1. Couverture2. Page de titre3. Pages d'errata, éventuellement4. Résumé5. Préface6. Table des matières7. Liste des illustrations et éventuellement, liste des tableaux8. Éventuellement liste des abréviations et des symboles9. Éventuellement glossaire

2. Texte principal

1. Texte principal incorporant les illustrations et les tables les plus importantes2. Liste de références (références bibliographiques)

3. Annexes

Les annexes sont placées après le texte principal de la thèse.



4. Parties finales

1. Des index (éventuellement) 2. Curriculum vitæ de l'auteur (éventuellement) 3. Pages 3 et 4 de couverture (éventuellement) 4. Matériel d'accompagnement (éventuellement)

Couverture

(Exemple tiré du Guide de présentation d'une thèseà l'usage du candidatau doctorat .)

L'emploi d'une couverture est facultatif mais éminemment souhaitable. Elle sera de préférence imprimée sur carton ou papier fort glacé ou recouverte d'une jaquette plastique transparente. Elle contient les éléments essentiels de la page de titre.

Page de titre

Le titre définitif ne sera choisi qu'au terme de la rédaction, et conçu de manière à enrefléter parfaitement le contenu.

La page de titre doit être sobre mais il n'est pas interdit de déployer quelque fantaisiedans la mise en page pour la rendre lisible et agréable à l'oeil.

Elle donne, dans l'ordre indiqué, les renseignements suivants s'ils sont pertinents8.

1. le titre de la thèse et, s'il y a lieu, le sous-titre ;2. le nombre total de volumes de la thèse, s'il y en a plus d'un, et le

numéro du volume considéré ;3. le titre de la publication en série et la numérotation du volume dans la

publication en série ;4. le nom complet de l'auteur suivi, éventuellement, de ses qualifications

et distinctions honorifiques ;5. la forme du nom de l'auteur doit clairement indiquer la partie sous

laquelle le nom de l'auteur doit être entré dans une liste alphabétique. Sile nom de l'auteur a changé, le nom légal doit être mentionné en

premier ;6. le nom et la localisation de l'institution devant laquelle la thèse est

soumise ;7. le département, la faculté ou l'organisation où la recherche a été

conduite ;8. les noms du directeur de thèse, du président et des membres du jury 9;9. le grade postulé et la spécialité ;10. la date de soutenance ;

11. le lieu et la date de publication, le(s) éditeur(s) éventuellement ou ladisponibilité10.

Si votre Université ou votre Département a un style de couverture traditionnel,adoptez-le même s'il contrevient aux dispositions précédentes.

Errata

L'ISO 7144 conseille d'imprimer un feuillet inséré après le titre et de l'intituler "erratum" (si vous n'avez qu'une seule erreur ) ou "errata". En règle générale évite



d'établir une page d'errata. C'est un piège qui attirera l'attention sur vos erreurs. S'il enreste beaucoup, il est plus facile et plus élégant de réimprimer les pages corrigées...

La pagination aussi est à revoir à la dernière minute avant d'imprimer, car le début denumérotation de chaque fichier peut avoir varié en cours de travail. Les pages doiventêtre numérotées en continu, même les pages blanches, même si la thèse est en

plusieurs volumes.

Pour effectuer cette renumérotation avec Word, placez votre point d'insertion dans lasection comportant le numéro de la première page à changer. Dans Insertion/Numérosde page, cliquez sur Format. Sous Numérotation des pages dans la partie À partir de,sélectionnez le numéro désiré, puis cliquez sur OK deux fois.

R ésumé

L'emplacement du résumé dans les préliminaires fait partie de la norme internationalISO. Le Guide de présentation d'une thèseà l'usage du candidatau doctorat

11 crée sa propre norme et préconise son positionnement, obligatoire, sur le dos ou quatrième decouverture, ainsi que la traduction en anglais du titre et du résumé.

Chaque mot du résumé doit être pertinent. Cet abrégé doit être précédé ou suivi dquelques "descripteurs" ou mots-clés. Le résumé est essentiel pour la bonne intégrationde votre travail dans les banques de données. Si vous ne savez pas choisir vosdescripteurs, faites appel à une bibliothécaire responsable de la recherchedocumentaire informatisée.

Table des matières

Vous établirez la Table des matières rapidement et automatiquement une fois la thèserédigée et foliotée, si vous avez bien utilisé les styles de Word. DansInsertion/Tables/Table des matières vous pourrez choisir un style ou en créer un. Vous

devez y inclure tous vos titres et sous-titres. Pour une thèse en plusieurs volumes,chaque volume doit comporter sa propre table de matières. Une table complète desmatières doit également figurer dans chaque volume12.

Annexes

Les annexes pourront contenir toute information qui n'est pas essentielle pour comprendre le texte principal. Les annexes seront intitulées Annexe A, Annexe B,Annexe C etc. Chaque annexe commencera sur une nouvelle page. La pagination

prolongera celle du document principal. La bibliographie trouvera sa place dans lesannexes, ainsi que des explications détaillés, des traductions ou des reproductions, etc.

Index

L'Index peut s'élaborer semi-automatiquement avec Word pour les noms de personnesou pour les thèmes. C'est toutefois un travail assez fastidieux qui demande beaucoupde patience et de minutie et qui recèle nombre de pièges. Les index ne sont pasabsolument obligatoires pour les mémoires ou travaux mineurs, mais ils sont trèsappréciés des jurés et indispensables pour une utilisation optimale des donnéescontenues dans les thèses. Ils sont de trois types : l'index des noms de personnes cités(Index nominum) ; l'index des thèmes abordés ; et l'index generalis qui peut regrouper



les deux autres.

R éférences bibliographiques

Titres, majuscules et minuscules

La norme ISO propose les règles suivantes pour la rédaction des titres :

La première lettre du premier mot du titre d'un livre ou d'un article est toujours unemajuscule. Si le titre commence par un article défini ou indéfini, le mot suivantl'article est en minuscules.

Utilisez des italiques pour saisir les titres et sous-titres de livres, journaux et périodiques.

Les noms de périodiques sont composés avec des majuscules au début des mots.

Si votre bibliographie comporte des titres anglais vous suivrez les mêmes règles, enconformité avec la norme AFNOR Z44-005.

ISO n'utilise jamais de guillemets, ni dans les titres d'articles ni pour les poèmes.

Ne composez jamais les noms de personnes citées dans le texte en majuscules (styleadministratif ) sauf à la demande de votre professeur. Les noms (mais pas les prénoms) des auteurs dans les bibliographies sont en MAJUSCULES ou (le fin du fin) enPETITES MAJUSCULES.

Exemples du style bibliographique AFNOR 1987

(Z 44-005)

M onogr a phie (livre)

VAIREL, Hélène. La présentation d'un manuscrit dactylographié. Paris : Nathan,1992. 160 p. Nathan-Université. ISBN 2-09-190523-2.

Livre avec plusieurs auteurs

LI, X. et CRANE, NB. E lectronic style : a guide to citing electronic information. NewYork : Meckler, 1993. ISBN 0-88736-909-X.

Article de périodique

DAY, RA. The development of research writing. S cholarly Publishing , 1989, vol. 20,n° 2, p. 107-115.

Ra pport

CAHART, Patrice. Le livre français a-t-il un avenir ? Paris : La Documentationfrançaise, 1987. 181 p.

Contribution à une oeuvre collective

HAMELIN, J. Regard sur l'édition savante. In DEMERS, P. S cholarly publishing in



Canada. Ottawa : University of Ottawa Press, 1988, p. 60-72.

Pour trouver d'autres exemples, voir la norme.

R éférences dans le texte et notes infrapaginales

E n sciences dures

La règle ISO stipule seulement que "les notes doivent être limitées au maximum".Cette remarque convient parfaitement aux écrits scientifiques.

Les scientifiques mettent souvent leurs références dans le texte entre parenthèses ouentre crochets :

... has been noted at altitudes as low as 2 500 m (MacFarland, 1974, p. 650).

Voici l'entrée correspondante dans la liste de références qui sera donnée par ordr alphabétique:

MACFARLAND, RA. Influence of changing time zones on air crews. Aerospace

Medicine 45, 1974, p. 648-658.

E n sciences molles

Les notes figurant dans les thèses en sciences humaines ne sont pas seulement deréférences. Elles déplacent en bas de page les éléments du texte qui pourraient inhiber la lecture et la compréhension, tout en restant directement accessibles à ceux quiveulent entrer dans le détail ou connaître la source des citations.

Au début de votre travail, dans le menu Insertion/Note, demandez que les notes soient

placées au bas de la page où se trouve le texte auquel elles se réfèrent.

Pour la commodité de la lecture, évitez de renvoyer les notes en fin de chapitre,regrettable habitude qui les rend pratiquement inutilisables. Quant aux notesregroupées en fin d'ouvrage, elles ne se justifient que par le souci d'économie deséditeurs. Cette pratique est scientifiquement indéfendable.

Les notes infrapaginales paraîtront avec le même interlignage que le texte. Elles sontséparées du texte par un filet, mais on peut éliminer ce filet si on le désire et lremplacer par un double interlignage. Leur corps est automatiquement inférieur d'unou deux points au corps du texte.

Un conseil : rédigez intégralement les notes au moment où vous composez le texte sur ordinateur et où vous avez encore les références sous les yeux. Word les gèreintelligemment (ce qui veut dire que vous pouvez en ajouter et en retirer à votre gré).

Toutes les références contenues dans le corps du texte doivent être identifiées, soidans le texte même, (style ISO pour les scientifiques), soit dans les notesinfrapaginales, soit dans la liste de références placée immédiatement après le text

principal.



Présentation des notes infrapaginales

Les notes de commentaire se traitent typographiquement de la même manière que ltexte courant.

Elles sont souvent des abrégés de notes développées qu'on trouvera dans la liste desréférences. Le nom de l'auteur précède toujours son prénom.

MEIER, HE. Règles fondamentales. Cahiers Guten., 1992.

La citation complète dans la liste des références correspondrait à ceci :

MEIER, Hans E. Règles fondamentales de mise en page. CahiersGutenberg , juin 1992, n° 13, p. 5-38.

Appels de note

Les appels de note s'inscrivent automatiquement en exposant d'un corps inférieur àcelui du texte. Raffinement suprême (pour satisfaire les éditeurs les plus exigeants) :

faites précéder l'appel de note d'une espace insécable d'un corps plus petit que celui del'appel de note.

Mauvais exemple :

Dada doute de tout1.

Bon exemple :

Dada doute de tout 2.

Numérotation des notes

Malheureusement, Word compose les numéros des notes de bas de page en exposant,ce qui ne correspond à aucune norme. Si vous avez une âme d'éditeur, vous pouvez lesabaisser au niveau de la ligne en sélectionnant le numéro de note. Dans le MenuFormat choisissez Police, dans Attributs désélectionnez Exposant en cliquant sur lacroix. De retour dans la note, mettez un point après le numéro. Ce travail de dentell

peut être entrepris si vous avez de la patience et relativement peu de notes.

Bibliographie ou références bibliographiques ?

L'ISO 7144 fait la distinction entre les "références bibliographiques" et la"bibliographie" proprement dite.

Les références bibliographiques sont les références numérotées de tous les documentscités dans le texte. Cette liste est placée après le texte principal en précédant lesillustrations et tables les plus importantes.

La bibliographie est composée des documents non cités dans le corps du texte maiseffectivement utilisés par l'auteur, classés par ordre alphabétique. S'il y a plusieur

publications du même auteur, on les classe par ordre chronologique de publication.Ces documents seront énumérés dans une annexe dénommée "Bibliographie".



Les bibliographies importantes (plus de 500 titres) pourront faire l'objet desubdivisions thématiques.

Le Guide de présentation d'une thèse à l'usage du candidat au doctorat est moinsexigeant. Les doctorants français peuvent appeler "Bibliographie" toutes leurs sourcesd'information, qu'elles aient été citées dans le texte ou non. Cette bibliographie,numérotée, sera placée après le texte principal et avant les annexes, c'est-à-dire aumême endroit que les "références bibliographiques" de l'ISO.

Logiciel bibliographique personnel

Il faut commencer à organiser votre collecte d'information à partir du premier jour dvotre recherche. Toute référence bibliographique, toute transcription d'interview ou devisite, tout compte rendu d'expérience etc., doit faire l'objet d'une notation rigoureuseet immédiate. Vos sources et les références exactes des citations doivent êtr répertoriées13. Prenez cette habitude, qui pourra vous paraître fastidieuse, mais quivous évitera des graves désagréments et des retards de dernière minute, voire deajournements de soutenance. Vous pourrez remplacer les anciennes fiches en bristol

par une base de données personnelles contenant tous les détails bibliographiques

essentiels. Votre bibliographie sera ainsi constituée automatiquement.

Pro-Cite (parmi nombre d'autres logiciels bibliographiques) vous permet de présenter la bibliographie de votre thèse à partir des normes qui vous sont imposées en vue dutravail universitaire. Si ultérieurement votre thèse se transforme en livre ou en article,vous pourrez réutiliser les mêmes éléments bibliographiques en appliquant les normesde votre éditeur professionnel sans saisie supplémentaire.

Pour plus de renseignements sur les logiciels de ce genre, consultez le site Webhttp://www.ritme.com/

Abréviations et sigles

Si les abréviations spécifiques à votre texte et indispensables à sa compréhension sontnombreuses, elles doivent être répertoriées dans une liste des abréviations et dessymboles figurant dans les Préliminaires. Sinon, il faut les définir dès leur premièreapparition dans le texte.

Pour les abréviations courantes, voici quelques exemples de rédactions correctes

CEE ou CEE Communauté EuropéenneÉconomique

chap. chapitre

coll. collection

CNRS ou CNRS Centre National de la RechercheScientifique

éd. édition



ex. exemple

F. Franc (et non pas Fr.)

kg kilogramme

m mètre

M. Monsieur

min minute

Mlle Mademoiselle

MM. Messieurs

Mme Madame

ms., mss manuscrit, manuscrits

n° / nos numéro(s)

P-DG Président-Directeur Général

p. / pp. page ou pages

trad. traduction, traduit

vol. volume

XVIIIe siècle (utilisez des petites majuscules)

1er premier

15 % 15 pour cent

Locutions honnies par l'ISO

cf. confer (comparez avec = voir )

et al. et alii(et d'autres)

ibid. ibidem(au même endroit)

id. idem (le même)

infra ci-dessous (plus bas)



loc. cit. loco citato(dans la même oeuvre,sur la même page)

op. cit. opere citato(dans la mêmeoeuvre, sur une autre page)

supra ci-dessus (plus haut)

La norme ISO 7144 affirme (p. 8) : "Des termes tels que op. cit , ibid et idem, ou leurséquivalents en d'autres langues, ne doivent pas être utilisés".

Cette interdiction est basée comme toujours sur les impératifs du style scientifique.Les littéraires perdront un certain flou artistique s'ils suivent cette recommandation à lalettre. Mais ils y gagneront en précision. C'est là sans aucun doute le but de l'opération.

Sommaire du Chapitre III

Références bibliographiques dans les documents électroniquesQuelques recommandations

Les types de documents électroniquesMonographies électroniques, bases de données et programmes informatiques

Document completÉléments de la citation :

Parties de monographies électroniques, bases de données et programmesinformatiques

Éléments de la citation :

Contributions aux monographies électroniques, bases de données et programmes informatiques

Publications en série électroniques

Publication en série complète

Articles et autres contributions à des séries

Articles individuels

Forums de discussion et messages électroniques

Système de messagerie

Messages électroniques

Règles généralesPonctuationAuteursTitre



Type de supportDate de la référence

Lectures supplémentaires

R éférences bibliographiques dans les documents électroniques

Les normes dont nous avons parlé dans les chapitres précédents s'appliquent surtout aux imprimés. Depuisquelques années, thésards et autres chercheurs fouillent dans la messagerie, le Web et les listes de discussionde l'Internet à la recherche d'informations, souvent gratuites, souvent en texte intégral, souvent fugaces. Lacréation de références bibliographiques pour aider les cybernautes à situer ces trouvailles est l'objet du

présent chapitre.

Ce texte est basé sur la norme internationale ISO 690-2 de février 1998, indice de classement : Z 44-005-2(France). Grâce à ce document, nous pouvons enfin proposer aux chercheurs des normes "officielles"applicables à notre pays. Comme cette norme ne recouvre pas certains aspects particuliers de

bibliographies, nous en avons extrapolé ce que nous pensons être ses applications implicites.

Quelques recommandations

Quand vous ne pouvez pas renseigner un des éléments de la citation, allez au prochain. Mais chaquréférence doit contenir l'information nécessaire pour retrouver le document, (son URL ou autre adresse e-mail). Si un lecteur ne peut pas visiter la source de votre citation, il risque de douter de sa véracité. Si voustenez à citer des messages électroniques, des forums de discussion ou des listes de discussion, vous avezl'obligation de pouvoir produire le message à la demande.

Une précaution indispensable : au moment d'enregistrer ou d'imprimer un article du Web, de Gopher, deTelnet etc., prenez note immédiatement de l'URL (U niform Resource Locator ou adresse) de la page enmême temps que de son titre, de la date et si possible de l'heure de la consultation. Rédigez vite un

référence bibliographique détaillée pour le document. Car peu de pages Web indiquent leurs adresses dans letexte. Sans ces jalons, la référence serait incomplète et donc inutile aux autres.

Vous devez copier l'URL exactement comme vous l'avez trouvé, en respectant les majuscules et minuscules.Il faut suivre l'orthographe, la ponctuation et l'espacement, en sachant qu'il n'y a jamais d'espace dans uURL. Autrement l'adresse ne fonctionnera pas.

Les types de documents électroniques

Monographies électroniques, bases de données et programmes informatiques

Document complet

É léments de l a cit ation :

o Responsabilité principaleo Titreo Type de supporto Éditiono Lieu de publicationo Editeur o Date de publication



o Date de mise à jour ou de révisiono Date de la référenceo Disponibilité et accèso Numéro normalisé.

E xemples :

Banque de données :

1. IBI S C US , Système d'information pour le développement [base de données en ligne]. Paris(France) : Réseau IBISCUS, [1983-]. [réf. du 3 mars 1999]. Format World Wide Web.Disponible sur :<http://www.ibiscus.fr/>

M onogr a phie (livre) :

2. MAUGHAM, Somerset. Moon and S ixpence [monographie en ligne]. Project Gutenberg,février 1995. [réf. du 3 mars 1999]. Format ASCII. Disponible sur :<ftp://src.doc.ic.ac.uk/media/literary/collections/project_gutenberg/gutenberg/etext95/moona10.txt etext95/moona10.txt>

Thèse :

3. BAILEY, Malissa Ann. College S tudents' Perceptions of and Intentions to E ngage in

S exually Abstinent versus Not Abstinent Behaviors [thèse en ligne]. Raleigh, North Carolina : North Carolina State University, 26 octobre 1998. [réf. du 3 mars 1999]. Format PDF.Disponible sur : <http://www.lib.ncsu.edu/etd/public/etd-42141420109853230/etd -title.html>

Parties de monographies électroniques, bases de données et programmes informatiques


o Responsabilité principale (du document hôte) o Titre (du document hôte) o Type de supporto Éditiono Lieu de publicationo Éditeur o Date de publicationo Date de mise à jour ou de révisiono Date de la référenceo Chapitre ou désignation équivalente (de la partie) o Titre (de la partie) o Localisation dans le document hôteo Disponibilité et accèso Numéro normalisé.

E xemple :

1. W orld Factbook 1998 [en ligne]. [Washington, D.C.] : Central Intelligence Agency, 1998.[réf. du 4 mars 1999]. France. Disponible sur :<http://www.odci.gov/cia/publications/factbook/fr.html>



Contributions aux monographies électroniques, bases de données et programmes informatiques

É lements de l a cit ation :

o Responsabilité principale (de la contribution) o Titre (de la contribution) o Responsabilité principale (du document hôte) o Titre (du document hôte) o Type de supporto Éditiono Lieu de publicationo Éditeur o Date de publicationo Date de mise à jour ou de révisiono Date de la référenceo Localisation dans le document hôteo Disponibilité et accèso Numéro normalisé.

E xemple :

Compte rendu d'un film d ans une banque de données :

1. Quai des Orfèvres. In Magill's S urvey of Cinema [en ligne]. [Pasadena (Calif.)] : SalemPress, 1985-1997. [réf. du 2 mars 1999]. N° 0050492. Disponible sur : The DialogCorporation, [Mountain View (Calif.)].

Si le lieu de publication ne se trouve pas sur le document électronique (ce qui est souvent le cas dans le bases de données), et si vous le savez par ailleurs, il doit être indiqué entre crochets. Le nom du lieu seraécrit dans la langue du document, suivi, si nécessaire, par le nom du pays ou de l'état, entre parenthèses etsous forme abrégée.

Dans le cas d'une base de données qui n'est plus alimentée, les dates de début et de fin sont indiquées commeici : 1985-1997.

Publications en série électroniques

Publication en série complète


o Titreo Type de supporto Éditiono Lieu de publicationo Éditeur o Date de publicationo Date de la référenceo Disponibilité et accèso Numéro normalisé (ISSN)

E xemple :

Périodique électronique :



1. Le Micro Bulletin Actu [périodique en ligne]. Paris : CNRS, 1996-. [réf. du 4 fevrier 1999].Format courrier électronique. Hebdomadaire. Disponible sur : <[email protected] >

2. Ariadne ² the web version [périodique en ligne]. Lieu de publication inconnu : JointInformation Systems Committee, janvier 1996-. [réf. du 4 mars 1999]. Format World WideWeb. Bimestriel. Disponible sur : <http://www.ariadne.ac.uk/>

Le titre de la publication en série s'écrit en italique. Pour une série vivante, on ne mentionne que la date du premier numéro suivie d'un tiret et d'une espace.

Articles et autres contributions à des séries


o Responsabilité principaleo Titre (de la contribution) o Titre (de la publication en série) o Type de support [édition]

o Désignation du numéroo Date de mise à jour ou de révision [date de la référence]o Localisation à l'intérieur du document hôteo Disponibilité et accèso Numéro normalisé (ISSN).

E xemples :

Article en texte intégr al tiré d'un périodique :

1. CARRIÈRE, Laurent. Hypertextes et hyperliens au regard du droit d'auteur : quelques éléments deréflexion. Les Cahiers de propriété Intellectuelle [en ligne]. Septembre 1997 [réf. du 19 octobre 1998], p.

467-490. Disponible sur : <http://www.robic.ca/>

Article en texte intégr al reproduit d ans une base de données :

2. McNAMARA, Paul. Messaging Leadership Debated. Network W orld [en ligne]. 31 août 1998, vol. 15, n°35, [réf. du 11 décembre 1998], p. 23-24. Disponible sur : ProQuest Direct (Periodical Abstracts ResearchII). ISSN 08877661.