Guide Des Stages

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HEC ParisDirection des Relationsavec les Entreprises1, rue de la Libération78351 Jouy-en-Josas Cedex

www.hec.fr

Guide des StagesProgramme Grande Ecole

Pôle Carrières, Ecole HEC

2011

300_1010_1071 - TIFF:Mise en page 1 16/12/10 14:17 Page 1

Pôle Carrières de l’Ecole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

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Eloic PEYRACHE Directeur de l’Ecole HEC

Le mot du Directeur de l'Ecole L’Ecole HEC accorde une grande importance aux stages en entreprise, caractéristique distinctive du modèle Grande Ecole. Ces expériences représentent un moment fort de vos apprentissages pour plusieurs raisons. Tout d’abord, les stages vous permettent de relier, chacun à votre façon, les corpus théoriques issus de vos enseignements et les situations réelles rencontrées en contexte professionnel. Ils visent par ailleurs à vous faire construire votre projet professionnel propre en identifiant les environnements, les métiers, les contextes dans lesquels vous vous sentez à l’aise et vous permettent de développer des réflexes en matière d’analyse et d’action. Ce guide des stages a été élaboré par le Pôle Carrières pour que vous puissiez mener cette réflexion personnelle de manière constructive et utile. C’est un document de référence important qui contient notamment les réponses à la majorité des questions que vous vous posez ainsi que les étapes incontournables pour la validation de vos stages. N’oubliez pas que tout départ en stage doit avoir obtenu l’aval de l’Ecole et ne pourra être pris en compte autrement. Une convention formalisera cet accord en tout état de cause. Enfin la validation de vos expériences requiert non seulement la rédaction des rapports de stage qui obéissent à un cahier des charges précis mais aussi les évaluations de vos stages par les entreprises d'accueil. La Direction de l'Ecole vous souhaite de tirer le meilleur profit de vos immersions en entreprise.

Eloïc Peyrache


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SOMMAIRE

Pages I. ELABORER VOTRE PROJET PROFESSIONNEL ..................................................................... 4 II. LES RESSOURCES A VOTRE DISPOSITION ........................................................................ 5

• Evénements Etudiants/Entreprises sur le campus .......................................................... 6 • Le Pôle Carrières de l’Ecole HEC : vos contacts privilégiés ................................................. 7 • Autres collaborateurs des Pôles Carrières qui vous aident tout au long de l’année ........... 8 • Bibliothèque/CREA (Centre de Ressources et d’Etudes Anglophones) ............................... 9 • Centre d’Information Carrières et Entreprises (CICE) ........................................................ 11 • Ateliers Carrières .............................................................................................................. 13 • L’intranet des Pôles Carrières ........................................................................................... 14

III. REUSSIR VOTRE STAGE ..................................................................................................... 15 Vos droits et devoirs en entreprise (Législation « Stages ») ..................................................... 16 IV. VOS OBLIGATIONS DE STAGES / PROGRAMME GRANDE ECOLE ..................................... 17 V. VOS OBLIGATIONS DE STAGES / DOUBLE DIPLOMES ....................................................... 18 VI. LA VALIDATION DE VOS STAGES ...................................................................................... 19

• Les étapes obligatoires ..................................................................................................... 19 • Validation des acquis antérieurs : études et périodes en entreprises (Étudiants admis-directs) et autres modes de validation .................................................... 20 • Conséquences d’un stage sans convention ni contrat ........................................................ 21 • Interruption et rupture, qui contacter en cas de problème durant un stage ? ................... 22

VII. PARTICULARITES DES STAGES DE 1ERE ANNEE ............................................................ 23 • Pourquoi effectuer un stage en fin de 1ère année ? ............................................................. 23 • Exemples de missions ..................................................................................................... 23 • Quelques chiffres ............................................................................................................ 24 • Calendrier des stages de 1ère année ................................................................................... 25

VIII. STAGES : INDEMNITES, IMPOTS, RETRAITE .................................................................. 26

• Indemnités de stage, Impôts, Retraite ............................................................................... 26 IX. SECURITE SOCIALE ET ASSURANCES .............................................................................. 27

• Stage dans un pays à risque ............................................................................................. 27 • Sécurité sociale/Assurances ............................................................................................. 27

X. PARTICULARITES DES STAGES A L’ETRANGER ................................................................ 28

• Immatriculation Consulaire/ Visa /Carte de séjour ......................................................... 28 • Bourses ........................................................................................................................... 29 • Guide de recherche d’un stage à l’étranger ...................................................................... 31

XI. PARTICULARITES DES STAGES EN FRANCE POUR ETUDIANTS NON-EUROPEENS ........ 32 XII. LE RAPPORT DE STAGE .................................................................................................... 32

• Un travail de réflexion ..................................................................................................... 32 • Forme .............................................................................................................................. 32 • Date de remise du rapport ............................................................................................... 34 • Notation .......................................................................................................................... 34 • Conseil des correcteurs ................................................................................................... 34 • Le plagiat ......................................................................................................................... 35

XIII. TEMOIGNAGES DE STAGIAIRES (et les difficultés rencontrées) .............................................. 36 XIV. ANNEXES :

• Annexe 1 : Confirmation de stage (modèle) ....................................................................... 38 • Annexe 2 : Convention de stage (modèle France métropolitaine et DOM) ........................... 39 • Annexe 2 bis : Convention de stage (modèle Etranger et TOM) ......................................... 41 • Annexe 3 : Fiche d’évaluation de stage (modèle) ............................................................... 44


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I. ELABORER VOTRE PROJET PROFESSIONNEL Le Guide Carrières HEC 2010/2011 : Premier outil au service de votre carrière. Distribué dès la rentrée scolaire et disponible également en version électronique sur l’Intranet Carrières, ce guide bilingue de 48 pages, vous donne de nombreuses clés pour bien aborder vos stages et votre future vie professionnelle. Le guide est divisé en 6 chapitres qui sont autant d’étapes vers votre premier emploi :

- Votre service carrières : Qui fait quoi ? Vers qui vous orienter sur le campus ? Quelles prestations vous sont proposées ? Comment s’y inscrire ?

- Construire votre projet professionnel : Ce chapitre vous aide à réfléchir sur votre profil afin de mieux cerner votre projet professionnel et mieux vous vendre lors du recrutement.

- Préparer votre candidature gagnante : Tout ce que vous avez toujours voulusavoir sur les techniques de recrutement. Nos recommandations sur vos CV, lettres de motivation, When and how to use an e-mail…

- Réussir votre entretien : Comment vous préparer à l’entretien de recrutement, quels types de question va-t-on vous poser et quelles questions poser vous-même, comment vous préparer à un entretien téléphonique, à un entretien collectif, qu’est-ce qu’un assessment

center ? - Activer et développer votre réseau : A quoi sert un réseau ? Comment

l’activer ? Réseaux sociaux et recrutement, construire votre image sur le Net. Nos conseils sur ces différents sujets.

- Optimiser votre recherche de stage et d’emploi : Modalités, conseils, témoignages de stagiaires et d’entreprises figurent parmi les nombreuses informations contenues dans ce chapitre.


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II. LES RESSOURCES A VOTRE DISPOSITION

Centre de ressources et d’études

anglophones (CREA)

Page 10

Bibliothèque

Page 9

L’intranet des pôles carrières

http://intranet.hec.fr

Page 14

Evénements : Forums stages/emploisLes Carrefours HEC Rencontres Métiers

Présentations d’entreprise

Page 6

Centre d’Information

Carrières et Entreprises

(CICE)

Page 11

Le Guide Carrières

Page 4

Pôle Carrières Ecole

HEC

Page 7

Ateliers carrières

Page 13

VOS

RESSOURCES


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EVENEMENTS Etudiants/Entreprises organisés en 2009/2010 par la Direction des Relations avec les Entreprises sur le campus

EVENEMENTS OBJECTIFS DATES/HORAIRES CONTACTS

Rencontres Métiers : amphis, déjeuners, dîners

Découvrez la réalité des métiers au quotidien, sans préjugés

Tout au long de l’année

Josette LEGROS 73 66 – [email protected]

Rencontres Entreprises / Etudiants Grande Ecole

En 2009/2010 : 84 entreprises sont venues à votre rencontre (hors forums)

Tout au long de l’année

Valérie LEROY 73 63 – [email protected]

Forum Finance Internationale

31 Banques d’Investissement vous recrutent

Mercredi 20 octobre 2010

Prochain forum en octobre 2011

Ghislaine ROUGER 74 20 –

[email protected]

Forum Juridique et Fiscal

30 Cabinets d’avocats d’affaires vous recrutent

Mardi 5 octobre 2010 après midi Prochain forum en

octobre 2011

Claudine GUIMARAES 73 65 –

[email protected]

Forum Conseil 28 Cabinets de Conseil vous recrutent

Jeudi 25 novembre 2010

de 14h à 17h30 Prochain forum en

novembre 2011

Claudine GUIMARAES 73 65 –

[email protected]

Forum de l’Association des Diplômés

100 diplômés HEC vous parlent de leurs secteurs et métiers

Jeudi 13 janvier 2011

de 9h à 18h


Carrefours HEC 120 entreprises de tous secteurs d’activité vous recrutent

Mardi 25 et Mercredi 26 Janvier

2011 de 9h à 18h


Journée « Entreprises et stages Longs »

40 entreprises vous rencontrent pour préparer votre année de césure : informations sur les métiers, les processus de recrutement et propositions de stage

Mardi 8 mars 2011 de 9h à 19h

Valérie LEROY 73 63 – [email protected]

Profitez de ces événements pour : • vous informer sur les métiers, les entreprises et les secteurs d’activité, • développer des contacts (60 % des recrutements ont pour point de départ des relations

professionnelles ou familiales, des amitiés ou des connaissances).


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LE PÔLE CARRIERES DE L’ECOLE HEC : Une équipe dédiée à votre carrière

Vos contacts privilégiés

Valérie LEROY Bureau 61 - 73 63 - [email protected] Responsable du Pôle

- Relations avec les entreprises pour l’organisation d’événements liés au recrutement (stages et emplois) : Carrefours HEC, présentations d’entreprises, conférences, jeux et concours, séminaires, entretiens de recrutement…

- Conseils carrière

Françoise CHAPIN Bureau 64 - 73 62 – [email protected] Coordinatrice Stages

- Suivi des étudiants de 1ère année, 2ème année et année de césure

- Bourses à la mobilité internationale (stages) - Missions humanitaires

Yann TISSIER Bureau 64 - 74 63 – [email protected] Coordinateur Stages

- Suivi des étudiants de 3ème année et des jurys de diplôme

- Statistiques de placement des jeunes diplômés - Gestion des offres de stage - Validation des acquis antérieurs

Josette LEGROS Bureau 63 - 73 66 [email protected] Coordinatrice Carrières

- Rencontres métiers (amphis, déjeuners, dîners) - Suivi des entretiens blancs de recrutement - Forum de l’Association des Diplômés HEC - RV « Conseil en Orientation » avec le Directeur

Carrières de l’Association des Diplômés HEC - Carrefours HEC - Permanences « Recherche documentaires » au CICE


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Les collaborateurs qui vous aident tout au long de l’année

Claudine GUIMARAES Bureau 63 BIS - 73 65 [email protected] Responsable Carrières Mastères Spécialisés

- Suivi des stages des étudiants Mastères Spécialisés - Forum Conseil et Forum juridique et Fiscal - Conseils Carrières

Ghislaine ROUGER Bureau 62 - 97 16 – [email protected] Responsable Projets Carrières

- Intranet carrières - Forum Finance Internationale

Clarisse GAUGER Bureau 5 (Bat V – administration générale) - 94 01 – [email protected] Responsable du Centre d'Information Carrières et Entreprises (CICE )

- Ateliers Carrières - Conseil / Orientation - Gestion des offres d’emploi - Informations sur les secteurs, fonctions et

employeurs (Fonds Documentaire Carrières)

Katia BOOTH-FAVARCQ Bureau 63 - 97 05 – [email protected] International Career Coordinator

- Ateliers Carrières - Conseil / Orientation - Suivi des stages des étudiants en échange et MSc


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BIBLIOTHEQUE www.hec.fr/biblio ou http://intranet.hec.fr, rubrique « sites » en bas à droite de l’écran, cliquer alors sur le lien « Bibliothèque». Pour l’accès aux Bases de données et auCatalogue en dehors du campus, suivre la procédure décrite sous le menu « Accès Distant

» (il figure dans le pavé « Accès rapides » ) Les principaux services de la Bibliothèque d’HEC Paris pour votre recherche de stages : 1- Accès à des Bases de données « Entreprises » (Diane, Orbis, Kompass

international) : listes des entreprises françaises et de leurs filiales à l’étranger et listes d’entreprises internationales (identifiables par secteurs d’activité, secteurs géographiques et/ou taille), rapports annuels….

2- Emprunt d’ouvrages et de guides de recherche de stages en France et à l’étranger. Consulter le « Catalogue » pour les identifier.

3- Ateliers « Recherche d’un stage en France et à l’étranger », co-animés par la Bibliothèque et le Pôle Carrières de l’Ecole. Le planning des différents ateliers vous est transmis par email : inscription sur l’intranet Carrières.

4- Consultation des Rapports de stage des étudiants HEC sous formats papier et électronique (pdf). Pour y accéder connectez-vous au « Catalogue » depuis le site web de la Bibliothèque. La recherche se fait à l’aide de différents critères tels que le nom de la société ou des mots-clés (ex : luxe). La lecture de ces travaux d’étudiants représente pour vous une opportunité : elle vous permettra de mieux connaître une entreprise de l’intérieur, de développer votre connaissance des métiers et des missions des stagiaires.

5- Guides métiers et guides carrières : en format PDF dans les bases de données « Vault Online Career Library» et « Wetfeet Career Resource Site ». Passez par le menu « base de données » pour y accéder. A noter : certains de ces guides existent au format papier à la Bibliothèque. Ils sont répertoriés dans le « Catalogue ». Les « Career guides» expliquant les pratiques de recrutement par pays, édités par « Going Global » sont disponibles via la base de données « Business Source Complete » (accès via le menu « base de données »).


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soin d’aide ?

- De 8.30h à 19.30 h une documentaliste se tient à votre disposition à la Bibliothèque pour vous guider dans vos recherches, Tél. : 01.39.67.94.78. Vous pouvez également prendre rendez-vous pour une recherche assistée.

- Une aide en ligne est offerte via la boite mail [email protected]

BIBLIOTHEQUE Be

et un service de « chat » proposé sur la page d’accueil de la Bibliothèque.

Horaires d’ouverture :

- du lundi au vendredi, de 8h30 à 19h30 - le samedi : de 11h00 à 18h00

CREA (Centre de ressources et d’Etudes Anglophones) Aide individuelle à la relecture de vos CV et lettres de motivation : • en anglais, pour étudiant(e) non anglophone, sur rendez-vous

Inscription préalable sur panneau d’affichage – Bâtiment L -1er étage – bureau 25)

Rendez-vous tous les jours entre 9h00 à 11h00, et de 13h00 à 15h00 • en français, pour étudiant(e) non francophone, sur rendez-vous

auprès de Françoise FERTET par mail [email protected] Rendez-vous le mardi après-midi, de 14.00 à 16.00 – Bâtiment L -1er étage


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LE CENTRE D’INFORMATION CARRIERES ET ENTREPRISES (CICE)

Contact : Clarisse GAUGER Tél : 01.39.67.94.01 - e-mail : [email protected] Localisation : Bureau 5, bâtiment V Pour les entretiens individuels, conseil et orientation, merci de prendre rendez-vous par téléphone ou e-mail [email protected] • Information et documentation « métiers / entreprises / recrutement » : Sur place : • Fonds Documentaire Carrières situé à la bibliothèque (tout droit après l’entrée). Vous y trouverez de nombreux ouvrages à emprunter sur :

Le projet professionnel Les techniques de recrutement : CV, lettres de motivation, tests psycho-

techniques, cas… Les métiers Les collections papier des guides carrières « Vault » et « WetFeet « (spécialisés

sur les carrières dans le conseil et la finance notamment) Les annuaires professionnels

• Brochures métiers et d’informations sur les entreprises à emporter au niveau du Fonds Documentaire Carrières : - Brochures métiers « Target » et « eFinancialCareer » - Revues « Grandes écoles », « Guide GO »… - Rapports annuels et dépliants entreprises Permanences du CICE les lundis et mercredis de 14h à 16h00 pour vous aider dans vos recherches documentaires avec Josette LEGROS. En ligne : • Site d’information Métiers et Recrutement « HEC Career Information », accessible depuis l’Intranet Carrières : - Informations remises à jour régulièrement sur le recrutement des jeunes diplômés, les secteurs, les métiers… Possibilité de s’abonner au flux RSS. - Guides pratiques et référentiels métiers en ligne • Collection de eBooks «Vault» et «WetFeet» : Guides carrières sur les métiers, les process de recrutement dans de nombreux secteurs et de nombreuses entreprises des secteurs du conseil et de la finance notamment. Ces collections sont accessibles depuis l’intranet Carrières ou le site de la bibliothèque. • Entretiens individuels : - Entretien d’orientation, de méthodologie sur le projet professionnel, de conseil sur les techniques de recrutement : 1h sur rendez-vous.

Le Rv se prend par e-mail auprès de Clarisse Gauger : [email protected]


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• Ateliers collectifs en français : Tout au long de l’année, le CICE orgasuivants :

Repérer votre projet professionnel Présenter et valider votre projet professi Vous préparer à un entretien de r Comment contacter un ancien HEC Les entretiens de recrutement dans le con

Pour vous inscrire, vous devrez

vous rendre sur l’Intranet Carrières, rubrique « Ateliers ». Attention, le nombre de places étant limité, vous devez impérativement prévenir en cas de désistement.

• Amphis CV : Plusieurs dates d’amphis CV vous seront proposées par programme : L3, M1, M2. Ces séances d’1h30 vous permettront : - de comprendre les grands principes d’un CV efficace - de mieux présenter vos expériences professionnelles et extra-professionnelles - de vous inspirer de CV déjà finalisés - de poser toutes les questions que vous jugerez utiles, tant sur le fond que sur la forme. • Test de compétences PSV20 : Outil d’évaluation des candidats utilisé par de nombreux recruteurs et qui a pour objectif de détecter votre « potentiel de compétences ».

Pour passer le test rendez-vous sur l’intranet Carrières, rubrique « CICE », lien « PSV20 »

• Borne d’entraînement aux entretiens de recrutement JobinLive : Outil pour vous entraîner en toute autonomie et efficacement aux entretiens d’embauche adaptés à votre profil de jeune diplômé de Grande Ecole, complets et structurés. Pour en savoir plus, rendez-vous sur l’intranet Carrières, rubrique « CICE » lien « Borne d’entraînement aux entretiens de recrutement JobinLive ». Le programme est disponible en 9 langues (*) et reprend les 5 phases de l’entretien : Se présenter rapidement * Démontrer sa connaissance du poste à pourvoir et de son environnement * Valoriser son expérience et ses compétences * Révéler sa personnalité * Répondre aux questions pièges. Vous pouvez enregistrer votre prestation et conserver la vidéo. (*) Anglais, Français, Italien, Espagnol, Portugais, Allemand, Néerlandais, Polonais, Russe

Contactez Clarisse GAUGER et prenez rendez-vous : [email protected]

nise des ateliers collectifs sur les thèmes

onnel ecrutement, individuel ou collectif

seil, dans la finance…


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ATELIERS CARRIERES SUR LE CAMPUS

ATELIERS OBJECTIFS

DUREE NOMBRE MAX.

DE PARTICIPANTS

INTERVENANTS

Recherche d’un stage à l’étranger

Repérer les entreprises et les personnes à qui adresser vos candidatures

Détecter les outils, services et sites web dédiés à la recherche d'un stage

1 heure 30 Béatrice Leroy (documentaliste Bibliothèque HEC) et Valérie Leroy ou Yann Tissier (Pôle Carrières de l'Ecole HEC).

Amphis CV Comprendre les grands principes de rédaction d’un CV

Valider la cohérence et la pertinence de votre CV.

1 heure 30

50

Clarisse Gauger (Centre d’Information Carrières et Entreprises HEC) et/ou un collaborateur RH d’une entreprise partenaire

Test de compétences « PSV20 »

Comprendre le fonctionnement d’un test de compétences et du PSV 20 en particulier

1 heure 70 Clarisse Gauger (Centre d’Information Carrières et Entreprises HEC) en partenariat avec D. Bernard, fondateur du PSV20

Définir votre projet professionnel

Réfléchir et repérer votre projet professionnel

Le présenter de façon claire et cohérente (validation du groupe)

2 heures

5

Consultante extérieure en ressources humaines

Réussissez vos entretiens de recrutement

Comprendre les différentes stratégies des recruteurs afin de mieux vous positionner.

2 heures

10

Consultant en ressources humaines extérieur ou collaborateur RH d’une entreprise partenaire

Entretien blanc de recrutement

Face à face avec un recruteur qui testera vos compétences à le convaincre afin de :

vous entraîner aux techniques de l'entretien

recevoir le feed-back d'un recruteur

améliorer vos futures prestations et maximiser vos chances de réussite

1 heure 1 Un professionnel des ressources humaines d'une entreprise partenaire d’HEC Votre contact HEC : Josette Legros (Pôle Carrières de l'Ecole HEC)

For International students :

How to write a CV in English

How to write a CV in French

How to find an Internship in France and Abroad

How to optimize your interview face to face / over the telephone

1 heure 30

20 Katia Booth-Favarcq (International Career Coordinator, MSc programs & Exchange students )


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Pour vous inscrire aux ateliers : Intranet Carrières – Rubrique « Ateliers Carrières »

L’INTRANET DES PÔLES CARRIERES : http://intranet.hec.fr

Vos contacts Entreprises “Stages et

Emplois”

Tout sur vos stages • Confirmation de stage • Confirmation de stage • Evaluation de stage • Demande de bourse • Rapport de stage

15 000 offres de stages/ an

Informations

et Conseil Carrières

Témoignages de stagiaires

Evénements Carrières

sur le Campus &

Hors campus

Recherche d’un stage

à l’étranger

Vos contacts

Entreprises “Stages et Emplois”


15

III. REUSSIR VOTRE STAGE Les stages vous permettent de mieux comprendre un métier, une fonction, un secteur, d’appréhender une culture d’entreprise, une méthode de travail, de développer vos compétences dans un domaine en particulier ou encore d’acquérir une première expérience professionnelle. Ils vous permettent aussi de lier les enseignements de l’Ecole aux situations réelles rencontrées dans un contexte professionnel. A noter : un stage ne peut se faire sous la forme de « télétravail » car il doit se dérouler dans les locaux de l'entreprise afin que le stagiaire soit intégré à une équipe et proche de son tuteur. « En télétravail, difficulté à bien comprendre le contexte et à obtenir les informations » (extrait d’un témoignage sur le Réseau Stagiaires HEC) AVANT VOTRE STAGE - Pour optimiser votre recherche de stage, les opportunités sont nombreuses au sein d’HEC : les Forums entreprises, riches moments d’échanges avec leurs représentants, le réseau des anciens, les présentations d’entreprises, le Forum Stages longs, les bases de données disponibles à la bibliothèque… et aussi le réseau stagiaires Activez le « réseau stagiaires » HEC ! Plus de 700 témoignages de stagiaires HEC sur l’intranet Carrières ! Objectifs : • vous informer sur les métiers, les entreprises, les secteurs d’activité, • trouver les bons contacts en entreprise pour vous informer et/ou postuler, • affiner votre projet professionnel. Vous trouverez des témoignages d’anciens stagiaires sur : • les missions effectuées et le travail au quotidien, • les compétences requises pour ce stage, • les points forts du stage et les difficultés rencontrées. - Vous avez trouvé votre stage ? Pour démarrer au mieux :

• Reprenez le descriptif de votre stage, et identifiez bien l’objet de vos missions ! • Préparez votre entrée dans l’entreprise :

Renseignez vous sur son activité, son organisation, son actualité avant de la rejoindre, le « jargon » du secteur d’activité…

• Faites une entrée prudente : Insérez-vous harmonieusement en vous faisant connaître et apprécier. Observez avant d’agir !

PENDANT VOTRE STAGE - Faites tout pour que votre stage soit une réussite ! • Concentrez-vous d’abord sur une tâche modeste ; mettez en valeur le résultat obtenu, puis passez à une tâche plus significative ; allez ainsi du moins important au plus important, le temps de vous adapter. • Si vous pensez être surqualifié, évitez de le souligner : prenez des initiatives progressivement graduées en niveau. • Ecoutez, apprenez, en toutes circonstances. Prenez des notes (questions, idées, découvertes, procédures informelles, sujets tabous, noms des personnes rencontrées, plan des lieux, qui occupe quel bureau, dessinez l’organigramme officiel et l’organigramme informel...). • Rendez-vous indispensable, multipliez les contacts.


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• Faites-vous des alliés, essayez «d’apprivoiser» un ou deux mentors qui vous aideront à éviter les faux pas. • Découvrez ce que vous ignorez et vérifiez ce que l’on vous dit tout en restant discret dans vos investigations. • Faites chaque soir le bilan de votre journée (négatif, positif, à faire, à ne plus faire, ce qui vous a marqué, l’enseignement que vous tirez de cette journée). • Faites définir vos missions, les moyens mis à votre disposition et les critères sur lesquels vous serez jugés (critères de performance, résultats). • Demandez à rencontrer périodiquement votre responsable hiérarchique afin de faire le point et de ne pas avancer à l’aveuglette. • Rassurez ceux qui redoutent l’inconnu. Dites qui vous êtes et quelles sont vos missions. - Ne faites rien qui puisse provoquer la rupture • N’achevez pas votre mission plus tôt que prévu ; si vous avez de l’avance, proposez de mener de front une autre tâche. • Ne critiquez pas les stratégies de l’entreprise (ceci est plutôt l’objet de votre rapport de stage). • Respectez la culture de l’entreprise et les rites pratiqués même s’ils vous paraissent surprenants. • Lorsque vos tâches vous paraissent mal définies, faites clarifier la situation plutôt que de vous orienter vers la mauvaise voie. • Mettez vos compétences en valeur, et pas uniquement votre école ou diplôme. Privilégiez toujours LE DIALOGUE ! R...endez-compte de ce que vous avez fait une fois par semaine O...bservez TOUT D...onnez (pas des leçons !), partagez A...nalysez avant de proposer G...roupe (intégrez un groupe et non des clans) E...nthousiasme © Daniel Porot, consultant européen en gestion de carrières et recherche de poste - http://www.careergames.com A lire ! « Réussir son stage en entreprise », Laurent Hermel, Editions Afnor, 2009 (cote bibliothèque : C3.HER)

LEGISLATION STAGES : VOS DROITS ET DEVOIRS EN ENTREPRISE EN TANT QUE STAGIAIRE

Vous reportez à l’Intranet carrières, rubrique « documents relatifs aux stages » :

- Décret du 29 Août 2006/ loi du 31 mars 2006. - Charte des étudiants en entreprise, éditée par le gouvernement en avril 2006. - Guide des stages des étudiants en entreprise (complément à la charte des étudiants en entreprise).


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IV. VOS OBLIGATIONS DE STAGE « GRANDE ECOLE «

Admission en Formation Fondamentale (L3)

Admission directe en Cycle Master 1

40 semaines de stage minimum dans au moins

2 entreprises différentes (1)

qui correspondent à 12 crédits ECTS

30 semaines de stage minimum dans au moins

2 entreprises différentes (1)

qui correspondent à 8 crédits ECTS

dont 20 semaines minimum à l’étranger en stage

ou un échange académique (durée minimale de 3 mois) (2)

dont 10 semaines minimum à l’étranger en stage

ou un échange académique (durée minimale de 3 mois) (2)

20 semaines de stage minimum pour passer en Cycle Master 2

10 semaines de stage minimum pour passer en Cycle Master 2

Seuls les stages d’une durée comprise entre 6 semaines et 12 mois à temps plein et en continu

sont validés avec crédits ECTS et conventionnés pour l’obtention du diplôme

Missions à l’étranger : Pour un stage basé en France, les semaines de déplacements à l’étranger seront comptabilisées en tant que semaines de stage à l’étranger. (une attestation de l’entreprise sera exigée)

(1) Entreprises, organisations humanitaires, associations, organismes publics, collectivités territoriales

organismes internationaux ou toute autre structure validée par le Pôle Carrières de l’Ecole

(2) Un étudiant de nationalité étrangère peut effectuer les semaines de stages requises en France ou à

l’étranger LE STAGE DE CYCLE MASTER 2 Les étudiants du cycle M2 peuvent effectuer un stage se terminant le 30/09/2011 au plus tard. Pour être diplômés les étudiants devront rendre une note de synthèse de 4 à 5 pages (cf IX Le Rapport de stage) relatif au stage de fin d’études et ce au plus tard le 12/09/2011. Nota bene : Les rapports de stages des stages MEP effectués dans le pays de l’échange sont à envoyer directement à Mme Nadia AFFRI de l’International Office - [email protected].


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V. VOS OBLIGATIONS DE STAGE « DOUBLES DIPLOMES »

DD SCIENCE PO DD/ENSAE DD Droit des

Affaires Paris 1 DD Universités

Etrangères *

Période de stages

Année de césure

Année de césure Année de césure Année de césure

Durée des stages 2 stages de 6 mois 12 mois de stages dont 20 semaines

à l'étranger.

30 semaines pour les pour étudiants

« Admis Direct » ou 40 semaines pour les étudiants issus

de Classes Préparatoires

30 semaines pour les étudiants

« Admis Direct » ou40 semaines pour les étudiants issus

de Classes Préparatoires

Lieux des stages

1 des 2 stages

requis doit se faire à l'étranger pour les étudiants français

20 semaines de stages à l'étranger pour les étudiants français.

1 stage à l'étranger pour les étudiants

français

1 stage à l'étranger pour les étudiants

français

Types de stages

1 stage secteur public et 1 stage secteur privé : les deux conventions sont éditées par

HEC

Un stage dans le secteur privé

avec pour clients directs des

entreprises du secteur public est

envisageable après validation

des missions par SciencesPo.

- Stage« Etudes/recherche/ Contenu scientifique » : la convention est éditée par ENSAE

- Stage « Management » : la convention est éditée par HEC

Stages conventionnés par

HEC

Stages conventionnés par

HEC

Mode de validation

Rapport de stage HEC couvrant les

deux stages

Soutenance à ENSAE pour un stage conventionné ENSAE et rapport de

stage HEC pour un stage conventionné HEC.

Rapport de stage HEC

Rapport de stage HEC

* DD Rotterdam School of Management, DD Universitaria Luigi BOCCONI , DD University of St Gallen , DD ESADE, DD Frei Universitat Berlin , DD fgv, DD GSOM


19

VI. LA VALIDATION DE VOS STAGES : 5 ETAPES Il est impératif que vous transmettiez les informations nécessaires avant votre départ

en stage. Toutes les étapes sont OBLIGATOIRES.

1ère étape : Confirmation

de stage (voir annexe 1)

Quel que soit le type de stage et le pays (France ou Etranger), vous devez fournir aux coordinateurs des stages une confirmation écrite de votre entreprise

d’accueil.

1. Téléchargez le fichier « Confirmation de stage » (1) à l’adresse http://intranet.hec.fr

Rubrique : Pôles Carrières – Etudiants - Ecole HEC – Documents relatifs aux stages

2. Faites remplir ce document par votre entreprise d’accueil qui le fait ensuite parvenir aux Coordinateurs des stages (e-mail, courrier ou fax) 5 jours minimum avant le début du stage.

2ème étape : Etablissement de la convention (voir annexes 2 et 2 bis)

La convention de stage est établie en 3 exemplaires (un pour chaque signataire) par

Françoise Chapin [email protected] ou Yann Tissier [email protected] - Coordinateurs des stages.

1. Signez la convention puis faites-la parvenir à votre entreprise d’accueil.

Lorsque vous n’êtes pas sur le campus, la convention est adressée par courrier ou fax directement à l’entreprise ou chez vous en fonction des délais.

2. Si vous avez signé avec l’entreprise un

contrat de travail, il n’y a pas de convention de stage. Il convient alors de nous envoyer une copie de ce contrat afin de valider vos missions en entreprises et les semaines de stages effectuées.

Ex : Summer Internship à Londres

3ème étape : Evaluation de stage (voir annexe 3)

1. Téléchargez le fichier « Evaluation de stage » à l’adresse http://intranet.hec.fr

Rubrique : Pôles Carrières – Etudiants - Ecole HEC – Documents relatifs aux stages

2. Faites remplir ce document par votre entreprise d’accueil qui vous la donne ensuite.

3. Joindre les évaluations (sans les relier) à votre rapport de stage

• 4ème étape : Témoignage « Réseau stagiaires »

Afin de valider chaque stage, vous avez également obligation de vous connecter à la base de données "réseau stagiaires" (témoignages et évaluations concernant vos différents stages) 1- Connectez-vous sur l'intranet Carrières puis

cliquez sur "Réseau Stagiaires"

2- Témoignez (1 fiche par stage)

3- Imprimer une copie de vos témoignages

4- Joindre cette copie (sans la relier) à votre rapport de stage

5ème étape : Rapport de stage (voir page 32)

• Stages de L3, M1 = rapport obligatoire pour chaque stage

• Année de césure = rapport unique reprenant tous les stages effectués.

• Stage de 3ème année (M2) : synthèse de 4 à 5 pages

(1) Toutes les rubriques de la confirmation de stage doivent être impérativement complétées pour l’établissement de la convention, et ce, en vertu de l’article 9 de la loi 2006 – 396 pour l’égalité des chances et ses décrets d’application et de la charte des stages (http://www.legifrance.gouv.fr ou sur http://www.hec.fr dans la rubrique « Recruteurs ».).


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VALIDATION DES STAGES ET ETUDES ANTERIEURS pour les étudiants admis directement en Cycle Master 1 La demande de validation doit être faite impérativement au 1er trimestre de l’année académique en Cycle Master 1. Passé ce délai, aucune demande ne pourra être prise en compte. Votre contact : Yann TISSIER tel : 74 63 - [email protected] • Stages Le règlement pédagogique de l’Ecole HEC prévoit que les stages en entreprises (1) effectués antérieurement à l’admission en Cycle Master peuvent faire l’objet d’une validation totale ou partielle (avec un plafond de 15 semaines de stages), lorsqu’ils sont en adéquation avec les enseignements de l’Ecole. (1) Entreprises, organisations humanitaires, associations, organismes publics, collectivités territoriales, organismes internationaux ou toute autre structure validée par le Pöle Carrières de L’Ecole

Votre demande sera accompagnée des pièces justificatives suivantes :

convention ou attestation de stage, note de synthèse résumant l’expérience

professionnelle réalisée.

Règles de validation

Nombre de semaines effectuées Nombre de semaines validées De 6 à 8 6 De 9 à 12 8 De 13 à 17 9 De 18 à 22 10 De 23 à 27 11 De 28 à 30 12 Plus de 30 semaines 15 • Obligation d’un séjour à l’étranger (pour les étudiants de nationalité française) Elle peut être validée

partiellement ou en totalité par un stage à l’étranger (durée au moins égale à 6 semaines)

par une période de trois mois d’études à temps plein dans un établissement d’enseignement supérieur à l’étranger.

Votre demande sera accompagnée d’une attestation de l’Etablissement justifiant des études antérieures suivies.


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AUTRES MODES DE VALIDATION D’UN STAGE Si vous effectuez durant votre scolarité une mission qui s’apparente à un stage mais qui ne bénéficie pas d’une convention de stage comme : - Bénévolat - CDD / Job étudiant - Contrat local - VIE Nous pouvons valider ces expériences dans le cadre de vos obligationsacadémiques. Il suffit avant dedémarrer votre mission de fournir une copie de votre contrat aucoordinateurs de stages afin qu’ilsvalident :

- les missions et le contenu du stage - la durée.

Si un CDD ou un VIE est signé par un étudiant en fin de scolarité ou durant sa scolarité, l'entreprise et l'étudiant doivent être informés que le cahier des charges pédagogique doit être respecté : accueil et encadrement (article 5), rapport et évaluation (article 4), devoir de réserve et confidentialité (article 11)

!! ATTENTION !! CONSEQUENCES D’UN STAGE SANS CONVENTION NI CONTRAT Vous êtes considéré par la loi comme « travailleur clandestin » (code du travail Article L324-10) et l’entreprise et vous-même êtes passibles de poursuites. En cas d’accident sur votre lieu de stage ou durant votre trajet domicile/ travail, ce qui peut être invalidant à vie, vous ne toucherez aucune indemnisation.

x


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INTERRUPTION ET RUPTURE DE STAGE : Cadre législatif : Article 10 de la convention de stage : Absence et Interruption du stage Interruption temporaire « Toute absence devra être signalée par l’Entreprise à l’école. Dans le cas d’une interruption d’une semaine au moins pour motif circonstancié, un avenant à la convention devra être signé au préalable. » => contactez votre coordinateur Stages pour éditer cet avenant (modification de la convention de stage initiale) Interruption définitive « En cas de volonté d’une des trois parties (entreprise, école, élève) d’interrompre définitivement le stage, celle-ci devra immédiatement en informer les deux autres parties par écrit. Les raisons invoquées seront examinées en étroite concertation. La décision définitive d’interruption du stage ne sera prise qu’à l’issue de cette phase de concertation.» => Aucun stage ne pourra être interrompu sans PHASE DE CONCERTATION PREALABLE, entre vous, votre employeur puis l’Ecole (voir rubrique « Qui contacter durant votre stage », ci-après). Dans tous les cas, privilégiez le dialogue ! A l’issue de la concertation, si l’arrêt du stage est inévitable, l’entreprise doit confirmer par écrit (courrier ou mail) la date de l’arrêt du stage au coordinateur Stages. Celui-ci met fin à la convention en établissant un avenant à la convention de stage. Attention : un stage interrompu moins de 6 semaines après sa date de démarrage ne sera pas validé par l’Ecole dans le cadre de vos obligations de stage.

QUI CONTACTER DURANT VOTRE STAGE ?

Quel que soit le problème que vous rencontrez, il est NECESSAIRE d’en faire part au Pôle Carrières, dès que ce problème se présente, afin d’anticiper toute rupture.

□ Les missions de votre stage ne correspondent pas à celles négociées lors de la signature de la convention de stage ? □ Vos relations avec vos collègues, votre tuteur, vos responsables hiérarchiques sont conflictuelles ? □ Votre tuteur n’assure pas le suivi de votre stage ? □ …

Vos contacts privilégiés au sein du Pôle Carrières :

Nous sommes à votre disposition tout au long de votre stage afin que ce dernier se déroule au mieux. N’hésitez pas à nous contacter.

- Stage L3, M1, alternance : Françoise Chapin 01.39.67.73.62 [email protected] - Stage M2 : Yann Tissier 01.39.67.74.63 [email protected] - Responsable du Pôle Carrières : Valérie Leroy 01.39.67.73.63 [email protected]

VII. PARTICULARITES DES STAGES DE 1ère ANNEE • Pourquoi effectuer un stage de 1ère année ? L’intérêt d’un stage de 1ère année est de découvrir un secteur d’activité, d’observer des méthodes de travail, de vous imprégner de la culture d’une entreprise… Témoignages d’étudiants ayant effectué un stage en 1ère année : Allez sur le site Intranet Carrières « Réseau stagiaire » • Exemples de missions : Missions humanitaires : Vous pouvez valider au titre de vos obligations de stage une mission humanitaire en France ou à l’étranger. Ces missions ne doivent pas seulement revêtir un caractère humanitaire, mais comporter également une partie gestion sous la forme d’étude de marché, d’évaluation des besoins d’une école, d’un hôpital ou d’une mission « terrain », par exemple, afin de mettre en pratique l’enseignement de l’Ecole. Les étapes concernant la validation d’une mission humanitaire sont les mêmes que celles pour un stage en entreprise : vous devez remplir « la confirmation de stage » qui se trouve sur l’intranet Carrières à la rubrique « documents relatifs à un stage » (voir page 19). Vous avez trouvé un stage humanitaire dans une association HEC ? Le Président de l’Association qui vous recrute, doit remettre aux coordinateurs des stages une lettre indiquant le nom des étudiants partant en mission humanitaire, la durée de la mission et le projet.

Missions dans les Ambassades : Le Ministère des Affaires Etrangères, avec lequel l'Ecole a signé une « convention cadre » propose des stages courts de 2 à 4 mois pour lesquels vous postulez en ligne à l'adresse ci-dessous en indiquant le numéro : 93/32 de la « convention Cadre » avec HEC :

http://www.pastel.diplomatie.gouv.fr/tdstageoffre/index.asp Conditions : - Les stages sont non rémunérés, non indemnisés, - les étudiants doivent prendre en charge leur voyage, ainsi que les frais de séjour sur place. Les ambassades ou consulats mettent parfois à disposition un logement ou d'autres facilités - les stages s'effectuent : à l'administration centrale du ministère, à Paris ou à Nantes ou au sein des missions diplomatiques et des postes consulaires français à l’étranger (chancellerie diplomatique, service consulaire, service culturel ou service de presse).


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Stages dans les Missions Economiques : Connectez-vous sur le site http://www.missioneco.org/me/ Les missions sont souvent des études de marché confiées à des étudiants de 1ère année. Exemple : stage à la Mission Economique de Sydney : « Organisation de la mission découverte des produits agro-alimentaires en Australie… » Stages de vente

• Stage dans l’industrie du Luxe : vente, gestion des stocks. • Stages dans les magasins Nicolas : gestion d’un magasin pendant les

vacances du caviste…

A noter qu’un stage de vente en fin de première année est un réel atout pour trouver un stage de césure dans une fonction marketing

Quelques chiffres 2009-2010 (tout type de stage)

Zone de stage par Continent (%)

AFRIQUE 2,56 AMERIQUE 7,47 ASIE 7,54


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EUROPE 81,55 OCEANIE 0,88

Pays accueillant le plus de stagiaires AUSTRALIE 7 ALLEMAGNE 20 ARGENTINE 10 BELGIQUE 7 BENIN 8 CAMBODGE 8 CAMEROUN 13 CANADA 7 CHINE 8 ESPAGNE 10 ETATS UNIS 66 FRANCE 1071 GRANDE BRETAGNE 62 INDE 10 MAROC 18 NEPAL 12 PEROU 18 SINGAPOUR 10 VIETNAM 40

FILIERES PERIODES DE STAGE

Janvier 2011

Février 2011

Mars 2011

Avril 2011

Mai 2011

Juin 2011

Juillet 2011

Août 2011

Septembre2011

Universités en France De la fin des partiels au 2 septembre

Universités à l'étranger

Départ en échange Janvier/ Février Retour début Mai

Stage au retour entre début mai et le 2

septembre (de 11 à 18 semaines)


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Départ en échange fin février Retour fin juin

Début janvier à fin février

(6 semaines)

De fin juin au 2 septembre (10 semaines)

Départ en échange Avril Retour Juillet

Début janvier à fin mars (12 semaines)

De fin juillet au 2 septembre

(6 semaines) Campus

Du 1er Juin au 2 septembre (14 semaines)

ATTENTION : Les tests de rattrapage auront lieu la semaine du 29 août 2011. Si votre stage se prolonge au-delà de fin août, nous vous invitons à prévenir l'entreprise qu'il est possible que vous vous absentiez.

VIII. STAGES : INDEMNITES, IMPOTS, RETRAITES


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• Indemnités de stage : Le montant des indemnités est fixé par l’entreprise Celles-ci varient énormément selon le paysfonction exercée, la durée du stage, l’entreprise… Moyennes mensuelles des indemnités de stage versées aux étudiants de l’Ecole HEC : • Stage d’été de 1ère année : 800 € • Stage d’été de 2ème année : 1 300 € • Stage long – année de césure et stage

de 3ème année : 1 500 € • Impôts : Les indemnités de stages doivent être déclarées; seuls les stages d’une durée totale inférieure à 3 mois sur l’année civile ne sont pas imposables. Les indemnités perçues à l’étranger doivent être déclarées en France sauf si une retenue fiscale a déjà été effectuée dans le pays concerné. Les étudiants de 25 ans et plus (depuis le 01/01/2009) ne sont pas imposables en rémunération d'une activité exercée pendant leurs études secondaires ou supérieures ou pendant leurs congés scolaires ou universitaires, dans la limite annuelle de 3 fois le montant mensuel su SMIC, soit 4 013€ en 2009. Les jeunes qui optent pour l'exonération déclarent seulement, le cas échéant, la fraction des salaires qui excède 4 013€

• Retraite : Conservez tous vos documents officiels de stages (convention ou contrats de travail) que vous avez faits durant votre scolarité. Ils vous seront demandés pour le calcul de votre retraite.

et/ou négocié avec l’étudiant. , le secteur d’activité, les missions, la


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IX. SECURITE SOCIALE ET ASSURANCES

Stage dans un pays à risque L’Ecole ne peut engager sa responsabilité en signant une convention de stage pour un stage se déroulant dans un « pays à risque » (cf site du Ministère des Affaires

Etrangères : http://www.diplomatie.gouv.fr ) Sécurité sociale et Assurances

L’affiliation ou la ré-affiliation à la Sécurité Sociale est une obligation légale annuelle tant que vous n’êtes pas diplômé (e), et ce, même si vous êtes en stage indemnisé. L’information sur le montant de la cotisation, dont la procédure à suivre, vous a été transmise par mail la première semaine de juillet. Afin que vous soyez couvert en cas de maladie ou d’accident, vous devez être à jour de votre cotisation au régime étudiant de Sécurité Sociale, si vous appartenez à ce régime, et vous tenir informé(e) des formalités à suivre lors de vos stages ou échanges académiques à l'étranger. Vous trouverez sur l’intranet de l’école dans la rubrique Vie sur le Campus «Sécurité sociale et Assurance» les informations qui vous sont nécessaires (lire obligatoirement les notices stage ou échange universitaire dans un pays de L’EEE ou en Suisse et dans un pays hors Europe. Votre contact : Mme de Franco, Responsable de la Sécurité Sociale 01 39 67 74 56 : [email protected] Il existe des accords avec le Québec. si vous êtes ressortissant français demandez avant votre départ au bureau de Sécurité Sociale d’HEC Paris un formulaire SE 401 Q 104 ou 106. ATTENTION : Tous les étudiants doivent obligatoirement avoir souscrit une assurance couvrant les risques suivants :

• Responsabilité Civile • Individuelle Accidents • Assistance-Rapatriement • Frais médicaux à l’étranger (accidents et maladies).

En règle générale les remboursements des assurances viennent en complément d’un remboursement intervenu au titre d’un régime de Sécurité Sociale de base. Aussi L’étudiant européen (non ressortissant français) qui part en stage hors Europe doit vérifier auprès de son pays d’origine si des accords existent avec le pays dans lequel il effectue son stage. Dans le cas contraire, il doit souscrire une assurance maladie spécifique pour la durée du stage auprès de l’organisme de son choix. Il est nécessaire que vous transmettiez au service de Sécurité Sociale une adresse valide en France pour toute la période universitaire concernée (parents, amis …) ou que vous la saisissiez vous-même sur votre espace intranet. Si l’Entreprise ne vous couvre pas contre le risque AT/MP, vous pouvez adhérer à la Caisse des Français à l’Etranger (www.cfe.fr ou kcousaert@cfe/fr). Nécessité d’avoir la nationalité française.


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X. PARTICULARITES DES STAGES A L’ETRANGER Immatriculation consulaire pour étudiants français :

Le Consulat Général de France a la charge, protection des Français. Il propose également des Préfecture. Lors de votre séjour à l’étranger, il vous inscrire au registre des Français établis hoarrivée une carte consulaire. Cette démarche est gratuite, volontaire et non obligatoire et peut s’avérer très utile par exemple pour obtenir un renouvellement de passeport ou dans le cas de la mise en place d’un plan de sécurité dans le pays. De plus, seule cette inscription au registre des Français établis hors de France permet au Poste consulaire d’avoir connaissance de votre présence sur le territoire. Pour toute inscription, vous devez vous munir d’une pièce d’identité, d’un justificatif de votre nationalité française et d’une attestation de résidence dans la circonscription consulaire. Pour plus de renseignements au sujet de la procédure d’inscription, visitez les sites Internet suivants :

- le site Internet de l’Ambassade du Consulat du pays dans lequel vous allez séjourner

- www.mfe.org

entre autres, d’assurer la défense et la services de Mairie ou de

est vivement recommandé de vousrs de France et de solliciter à votre

Maison des Français de l’étranger - www.diplomatie.gouv.fr/fr Conseils aux voyageur, espace étudiants, liste des

pays à risque - www.cimed.org Comité d’informations médicales

Visa et carte de séjour :

Les accords entre pays et les services consulaires changent souvent : nous vous conseillons donc d’appeler l’ambassade du pays concerné avant de vous déplacer.

Par ailleurs, le Ministère des Affaires Etrangères propose des informations plus générales sur le climat, les conditions santé et la situation ou politique des pays où il est déconseillé de partir. Pour plus de détails, consultez le site : http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs_909/index.html puis choisissez le pays.

Certains organismes peuvent également vous aider à obtenir votre visa ou à alléger les démarches à suivre. Nous citons non exhaustivement et sans recommandation :

- Action Visa : www.action-visas.com - Home Visas : www.homevisas.com - Paranthèse : http://www.parenthese-

paris.com

Dans la mesure où ces formalités concernent les ressortissants Français, des modalités différentes ou des démarches supplémentaires peuvent être exigées pour les autres nationalités.


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Bourses

Votre contact : Françoise Chapin – [email protected] Bourse ERASMUS – Stages en Europe La Commission européenne accorde des bourses à des étudiants du programme Grande Ecole dans le cadre d'un stage de 3 mois minimum en Europe (bourses Erasmus). Il s'agit de bourses mensuelles dont le montant et le nombre varie selon les années. Nous avons connaissance du nombre et du montant des bourses en février de chaque année. Attention : Les bourses Erasmus ne peuvent en aucun cas financer un stage se déroulant soit dans un organisme financé lui-même par la Commission Européenne soit dans une représentation française à l'étranger (Stages offerts par le Ministère des Affaires Etrangères par exemple). Votre contact à HEC : Valérie Leroy Responsable Pôle Carrières Ecole HEC [email protected] tel 01 39 67 73 63 fax 01 39 67 70 33 Pour rentrer dans le processus de sélection, merci de contacter dans un premier temps Mme Valérie Leroy et de lui retourner les documents suivants : - une copie de votre convention de stage ou contrat local - le montant de vos indemnités de stage (mensuel) ou un document indiquant que vous n'êtes pas indemnisé - un relevé d'identité bancaire (RIB) - une copie de votre dernière feuille d'imposition (ou feuille d’imposition de votre foyer fiscal) Pour être bénéficiaire de cette bourse, il faut également remplir les conditions suivantes : - le paiement de vos frais de scolarité est à jour - vous n'avez jamais bénéficié d'une bourse de l'union européenne La compilation de ces données permettra de valider ou non l'attribution d'une bourse à votre intention. La bourse 2011 financera des stages effectués en Europe entre septembre 2010 et juin 2011.


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Bourses de la Fondation HEC : La Fondation accorde une bourse d’un montant de 250 € pour un stage à l’étranger non indemnisé.

Pour obtenir cette bourse : - Téléchargez le formulaire de demande de bourse sur l'intranet du Groupe HEC : Rubriques : Pôles Carrières – Etudiants – Ecole HEC - Remplissez ce document et faites le parvenir à Françoise Chapin, - avec votre convention de stage - et un RIB Attention : faire votre demande de bourse avant de partir en stage ou en mission ; aucune bourse ne sera accordée après la fin de la mission Votre contact à HEC : Françoise Chapin Coordinatrice des stages Ecole HEC [email protected] tel 01 39 67 73 62 fax 01 39 67 70 33 Bourses de la Région Ile de France (ponctuelles) : Cette bourse est attribuée pour des stages et des échanges académiques. Vous serez informés par email de son lancement tout au long de l’année.

Votre contact à HEC : Françoise Chapin Coordinatrice des stages Ecole HEC [email protected] tel 01 39 67 73 62 fax 01 39 67 70 33


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De la recherche de votre stage à l’étranger à la préparation de votre entretien

Le "Guide de recherche d'un stage à l'étranger" créé et édité par la Bibliothèque et les Pôles Carrières - sur le site de la bibliothèque (rubrique Guides méthodologiques) -ww.hec.fr/bibliotheque/guides_recherches.php - sur l'intranet Carrières HEC (rubrique Liens utiles) - http://appli7.hec.fr/carrieres/identifier.php3 Au sommaire de ce Guide de 5 tomes ... 1 - Recherche de listes d'entreprises Cas n °1 : je recherche une entreprise à l'étranger Cas n° 2 : je recherche des filiales d'entreprises françaises à l'étranger Sites Web complémentaires 2 - Recherche de listes de contacts Association des Diplômés du Groupe HEC Réseau Stagiaires HEC sur l’intranet Carrières Entreprises ayant recruté des stagiaires HEC à l'étranger Brochures des forums stages/emplois à HEC Annuaires professionnels Réseaux Sociaux Professionnels (RSP) Bases de données Kompass, Orbis, Rapports annuels (Infinancials) 3 - Recherche d'offres de stage Intranet Carrières Sites web d'offres de stage Volontariat International en Entreprise / Administration : VIE/VIA Stages du Ministère des Affaires Etrangères et Européennes Organismes privés d’aide à la recherche Pages recrutement des sites web d’entreprises Missions humanitaires Service Civique 4 - S'informer sur l'entreprise Career guides Wet Feet Career guides Vault - Online Library Career guides "Business source complete" : guides de recrutement à l'étranger Rapports de stage des étudiants HEC Sites web d'informations sur les entreprises Sites web listant des entreprises 5 - Préparer son entretien Le marché de l'entreprise L'actualité d'une société L'entretien


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XI. PARTICULARITES DES STAGES EN FRANCE POUR ETUDIANT NON EUROPEEN Les étudiants des pays non membres de l'Union Européenne qui effectuent un stage durant leurs études sont dispensés d'APT (Autorisation Provisoire de Travail) sous réserve que le stage soit explicitement prévu dans leur cursus et qu'il fasse l'objet d'une convention tripartite entre l'école, l'étudiant et l'entreprise ou l'administration d'accueil (convention de stage). Vous trouverez toutes les informations utiles concernant vos droits et démarches en consultant le site : http://www.service-public.fr/ puis cliquez sur « étrangers en France » dans la liste proposée. Notre conseil : dans la zone consacrée au moteur de recherche, saisissez "stage étudiant étranger". XII. LE RAPPORT DE STAGE

stage est de sur votre

le onné

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systématique

plus r le site de

la bibliothèque en faisant la recherche sur le catalogue et en sélectionnant « Travaux étudiants (mémoire, thèse prof) » • Les questions à vous poser pour guider votre réflexion : - Pourquoi et comment avez-vous choisi votre stage ? quels étaient vos objectifs, vos attentes au départ ? - Qu’est-ce qui vous a étonné, surpris, au cours de votre stage et pourquoi ? - Quels ont été les moments les plus difficiles ainsi que les plus satisfaisants de votre stage ? pourquoi ? - Quelles leçons personnelles retirez-vous de votre stage ? - Cette expérience vous a-t-elle amené à prendre des décisions concernant votre avenir professionnel ? lesquelles et pourquoi ? • Forme du rapport : - Note de synthèse managériale (en français et en anglais) pour tous les rapports de 1ère et 2ème année et année de césure. En une page au maximum, vous devez synthétiser les principales composantes de votre expérience professionnelle : contexte, problématique de l’entreprise, votre mission dans l’organisation, vos principaux résultats, acquis et interrogations. - Synthèse de stage de 3ème année : vous devez synthétiser les principales composantes de votre expérience professionnelle : contexte, problématique de

La fonction du rapport de réaliser un travail de réflexionexpérience en entreprise, évitez doncrapport descriptif. Qu’elle vous ait dsatisfaction ou non, cette expérience voussera profitable si vous prenez la peinréfléchir à posteriori de façon et rigoureuse. Les rapports ayant obtenu les notes les élevées sont à votre disposition su

l’entreprise, votre mission dans l’organisation, vos principaux résultats, acquis et interrogations. - Table des matières paginées - Introduction : présentation en quelques mots de l’organisation dans laquelle vous avez travaillé et du contenu de la ou les mission(s) que vous avez assurée(s) - Développement de la mission - Conclusion générale : réflexion sur ce que vous a apporté le stage (difficultés rencontrées, éléments de satisfaction, enseignements personnels…). - Bibliographie : liste intégrale des textes cités dans le cours du rapport, avec leur référence complète (auteur, titre, lieu d’édition, éditeur, année d’édition, nombre de pages) - Annexes : non obligatoires. N’y placer que les informations indispensables à la compréhension du rapport, qui ne trouveraient pas leur place dans le développement. - Rapport de stage « Année de césure » : entre 30 et 50 pages dactylographiées (hors annexes), recto seulement, format 21 x 29,7, paginé, relié. Marges de 2,5cm à gauche du texte, interligne : 1,5, police taille 12 - Rapport de stage « L3 et M1» : 10 à 15 pages dactylographiées (hors annexes), recto seulement, format 21 x 29,7, paginé, relié. Marges de 2,5cm à gauche du texte, interligne : 1,5, police taille 12 - Synthèse de stage de M2 : 4 à 5 pages dactylographiées, recto seulement, format 21 x 29,7, paginé. Marges de 2,5cm à gauche du texte, interligne : 1,5, police taille 12. - Langues de rédaction : français ou anglais - Confidentialité : si le rapport doit rester confidentiel à la demande de l’entreprise, l’indiquer clairement sur la page de couverture en rouge. La première page du rapport doit être conforme au modèle ci-après :

NOM, Prénom

Matricule Selon le rapport remis, préciser la nature du stage :

court, année de césure, Master 2 dans ce dernier cas indiquer la Majeure

TITRE du RAPPORT

NOM DE L'ENTREPRISE

Sous-Titre

Mémoire sous la direction de : (le cas échéant)

Dates du stage : Langue de rédaction du document De : jour/mois/année (Français, Anglais…) A : jour/mois/année

Lieu du stage : HEC PARIS (Ville, pays) ANNEE (de remise du rapport)


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• Remise des rapports : Le règlement pédagogique de l’Ecole (publié au JO) stipule que toute période en entreprise doit faire l’objet d’un rapport écrit. Toutefois, si pendant l’année de césure vous effectuez plusieurs stages, un seul rapport doit être rédigé qui intégrera vos différentes expériences.

Un exemplaire papier relié est à remettre à Françoise Chapin (stages de 1ère, 2ème année et année de césure) ou Yann Tissier (stages de 3ème année) pour le correcteur.

Un exemplaire électronique, au format WORD, est à envoyer à l’adresse suivante : [email protected] pour consultation en Bibliothèque. Si votre rapport est confidentiel vous ne l’envoyez pas.

• La date limite de remise du rapport/synthèse : Après la date de fin de stage, la date limite de remise du rapport/synthèse est de deux mois (pour un stage inférieur à 6 mois) ou de trois mois (pour un stage supérieur à 6 mois ou pour une année de césure). Attention : Afin d’être diplômé(e), toute période de stage doit se solder obligatoirement par la remise d’un rapport. Aucune convention de stage ne pourra être éditée tant que le rapport n’aura pas été rendu. • Pénalités pour un rapport remis hors délai : Si le rapport est rendu hors délai, la notation ci-après sera appliquée :

• A et B deviennent un D • C et D deviennent un E Si vous avez obtenu F ou FX , vous devez réécrire le rapport et la nouvelle note sera pénalisée comme pour les rapports rendus hors délais.

• Notation du rapport : La note finale du correcteur (de A -excellent- à F -très insuffisant) prend en compte l'appréciation de votre stage par l'entreprise (cf. "Fiche d'évaluation”). La note de votre rapport de stage ainsi que les corrections vous seront communiquées dans un délai maximum de 3 mois après la date de remise de votre rapport de stage • Les conseils des correcteurs (doctorants et professeurs) : Ecrire un rapport de stage, ce n’est pas lister les tâches que l’on a faites. Les descriptions plates n’apportent rien. Il s’agit d’opérer un retour sur son expérience, en prenant du recul et de la distance. Qu’importe si toutes les tâches effectuées ne sont pas évoquées ; en revanche, celles-ci doivent être interrogées : pourquoi cette tâche est-elle effectuée (est-ce utile à l’entreprise, aux gens qui m’entourent ou bien n’est-ce pas le cas ?). Pourquoi ai-je été celui qui a dû faire cette tâche (étais-je le plus à même de la réaliser ?), l’ai-je appréciée, qu’est-ce que cela m’a apporté, aurait-elle pu être plus intéressante, ou plus utile ? Comment les expériences vécues peuvent-elles me permettre de commenter, de manière critique, les enseignements suivis ? Peut-on confirmer, infirmer certaines théories, suggérer des manques, etc. ? Ces questions n’appellent pas nécessairement des réponses, et suggèrent encore moins un plan à suivre, mais sont là pour vous guider : demandez-vous en permanence si vous aimeriez travailler dans cette entreprise.


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Sachez que les meilleurs rapports sont souvent thématiques, la description de l’entreprise ou du travail confié étant placée, en général, dans l’introduction : deux ou trois thèmes sont choisis et les expériences viennent nourrir la réflexion sur ces thèmes. La règle du respect de la confidentialité, aussi essentielle soit-elle, ne peut permettre de justifier un rapport un peu « maigre ». Demandez-vous si des informations moins sensibles ne vous permettraient pas de développer tout aussi

e rendez pas cette étude comme rapport de stage. - Le rapport « plaquette » : si vous voulez écrire une présentation de l’entreprise

s

’oseriez

descriptif type agence de voyage, où peut

tenir lieu de rapport de stage.

LE PLAGIAT : Note de la Direction des Etudes de L’Ecole HEC

bien vos arguments. Il est toujours possible de masquer l’identité des personnes ou des sujets dont vous avez à parler. • Quatre types de rapports de stage sont à éviter :

- Le rapport « pare-chocs » : si vous réalisez un stage à la chaîne chez Renault à fabriquer des pare-chocs, vous ne rendrez pas un pare-chocs en guise de rapport de stage. De même, si vous réalisez une étude pour votre entreprise, n

ou du service dans lequel vous avez effectué votre stage, adressez-vous à la direction de la communication de votre entreprise, mais ne le rendez pacomme rapport de stage.

- Le rapport « torchon » : ce que, pour des raisons de forme, vous nrendre à votre responsable, ne le rendez pas comme rapport de stage.

- Le rapport « Bahamas » : un cataloguedes descriptions s’enchaînent sans aucun engagement personnel, ne

Le plagiat consiste à emprunter ou copier le travail, les idées, la production d’une autre personne et de s’en allouer le crédit. Reprendre les idées d’un tiers ne constitue pas en soi un plagiat, par contre s’approprier la manière de poser la question ou de la traiter relève du plagiat. Définition de « plagier » (source : Dictionnaire Le Petit Robert) : « copier un auteur en s’attribuant indûment des passages de son oeuvre ». L’utilisation de l’internet, de par les facilités d’accès aux informations qu’elle offre, soulève de manière accrue la question du plagiat. Comment éviter le plagiat ? Tout travail noté doit être une production propre de l’étudiant : texte, graphiques, idées, arguments. Pour autant, dans la mesure où le travail repose sur la consultation d’articles, d’ouvrages et de références existantes, les citations requises de ces informations sont permises. Mais il convient de : -mettre les passages empruntés entre guillemets -citer précisément les sources (nom de l’ouvrage, auteur, collection et page) soit entre parenthèses, soit dans un renvoi en bas de page - établir à la fin du rapport une liste exhaustive des sources consultées. Conseil de discipline Tout manquement à ces règles élémentaires d’éthique (respect de la propriété intellectuelle d’autrui) est passible de sanctions disciplinaires. VII. Cadre juridique et informations diverses

A noter : les correcteurs des rapports de stage ont un logiciel anti-plagiat à leur disposition.


36

XIII .TEMOIGNAGES DE STAGIAIRES

Vous effectuez ou avez effectué un stage ?

Témoignez !

Faites partager vos expériences à vos camarad

puis, à votre tour, consultez les 700 témoignages d'anciens stagiaires ...

Vous trouverez sur le site intranet Carrières le nouvedes témoignages de stagiaires HEC.

Cet outil vous permet :

es en recherche de stage !

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de vous aider dans vos recherches de stage, notamment à l'étranger,

- d'optimiser vos choix de stage sur la base de l'expérience d'autres étudiants que vous pouvez contacter dans un second temps, et d'affiner ainsi votre projet professionnel.

- il est obligatoire pour la validation du stage.

-

Déposez votre témoignage et/ou consulter les

témoignages déposés par les autres étudiants : cliquez sur

ce lien : https://appli6.hec.fr/evaluation_stage/front/ puis saisissez

vos codes d'accès HEC.


37

Les PRINCIPALES DIFFICULTES auxquelles vous vous heurtez dans le cadre de vos stages (extraits de la base Témoignages Stagiaires/Réseau Stagiaires)

Vos missions : Durée du stage :

- Objectifs et méthodes de travail souvent peu explicites. -Une semaine après mon arrivée, mon manager est parti en voyage d'affaires pendant deux semaines. - La mission ne ressemblait pas à celle inscrite sur l'offre de stage. - La plus grande difficulté que j'ai rencontrée est que l'on ne me donnait pas assez de chose à faire et que j'ai parfois dû m'occuper de façon autonome sans avoir de mission précise.

NOTRE CONSEIL : Demandez régulièrement à votre tuteur des bilans sur les taches effectuées

et celles qui restent à accomplir, le stage n'en sera que plus dynamique. Redéfinissez ensemble l’objectif du stage.

Si besoin, contactez le Service Ressources Humaines de votre entreprise et/ou le Pôle Carrières HEC afin de redéfinir vos missions.

Conditions de travail :

-Répétition des tâches à effectuer au bout de 6 mois. - une certaine lassitude suite à la répétitivité des taches demandées.

NOTRE CONSEIL : Evitez de vous engagez dans un stage de plus de 6 mois, afin de vous donner l’opportunité de découvrir

d’autres entreprises, d’autres cultures, d’autres missions… Il est préférable de prolonger la convention de stage si le stage se passe bien

que de s’engager sur une trop longue durée. Si vous pensez ne plus rien apprendre du poste, contactez le Pôle Carrières afin d’envisager ensemble une rupture anticipée de votre stage ou une redéfinition des missions avec le tuteur de l’entreprise.

- Travail d'équipe difficile en raison de la pression du aux degrés d'exigences et au temps disponible pour les membres de l'équipe - J'ai rencontré des difficultés: mauvaise entente dans l'équipe, peu d'encadrement, peu de formation. - Il y a moins de collaborateurs en période estivale et il peut alors être un peu difficile de traiter certains dossiers

NOTRE CONSEIL : Privilégiez toujours le dialogue et la concertation avec votre tuteur

et les autres membres de l’équipe. Si besoin, contactez le Service Ressources Humaines de votre entreprise et/ou le Pôle Carrières HEC

afin de faire un point, d’envisager de changer de tuteur, même temporairement, ou de mettre fin à votre stage.


38

XIV : ANNEXES

ANNEXE 1 : MODELE DE CONFIRMATION DE STAGE – INTERNSHIP CERTIFICATE

ETUDIANT – STUDENT

Nom – Last Name : .................... Prénom – First Name : .................................................................

N° Sécurité Sociale – Social Security Number :........................................................................

Adresse personnelle – Personal address : ......................................................................................

Téléphone – phone : ............................... Adresse e-mail personnelle – Personal e-mail : ................

ENTREPRISE - COMPANY

Raison sociale – Name : .................................................................................................................

Adresse – Address : ......................................................................................................................

Téléphone – phone : ............................Fax : .........................................Site web : ........................

Secteur d’activité – Field of Activity : .............................................................................................

Nom et prénom du signataire de la convention : ...........................................................................

Last name of the person in charge of the contract

Fonction – Function : ....................................................................................................................

Nom et prénom du responsable du stage : ....................................................................................

Last Name of intern tutor

STAGE - INTERNSHIP

Dates du stage – Dates of internship : du - from _____/_____/_____ au - to _____/_____/_____

Lieu du stage – Place of internship : ..........................................................................................

Des déplacements à l’étranger sont-ils prévus ? (seulement pour les stages en France) :

Fonction du stagiaire – Intern’s job title : ...................................................................................

Sujet du stage – Topic(s) of internship :

Montant de la gratification mensuelle (obligatoire pour les stages supérieurs à 3 mois consécutifs)

Exact amount of allowance: __________________ € (brut par mois) – per month

Modalités de versement de la gratification – Methods of payment : ………………………………………

Signature et cachet de l’entreprise – Signature ans company stamp

Toutes les rubriques de ce document doivent être impérativement complétées pour l’établissement de la convention, et ce, en vertu de l’article 9 de la loi 2006 – 396 pour l’égalité des chances et de ses décrets d’application et de la charte des stages (http://www.legifrance.gouv.fr ou sur http://www.hec.fr dans la rubrique « Recruteurs ».).


39

Annexe 2 : MODELE DE CONVENTION DE STAGE (France Métropolitaine et DOM)

ARTICLE 1 : PARTIES SIGNATAIRES DE LA CONVENTION – THEME ET LIEU DU STAGE LA PRESENTE CONVENTION REGLE LES RAPPORTS DE : « L'entreprise » avec L’Ecole HEC » concernant le stage de : « Nom de l’Etudiant » ARTICLE 2 : Objectif du stage Ce stage de formation a pour but essentiel d'assurer l'application pratique de l'enseignement donné à l'Ecole. L’objet du stage est établi d’un commun accord entre l'Entreprise et l'Ecole en fonction du programme général de l'Ecole et de la spécialisation de l'élève. Toute modification substantielle de l’objet du stage suppose l'accord de l'Ecole. L’élève stagiaire doit remettre à l’école un descriptif du stage avant signature de la convention. ARTICLE 3 : Modalités du stage Période de stage : Le stage aura lieu du « .. » au « .. ». Un avenant à la convention pourra éventuellement être établi en cas de changement de durée du stage faite à la demande de l’entreprise et de l’élève stagiaire. L’avenant sera soumis aux obligations du programme concerné. Déroulement du stage : La durée hebdomadaire maximale de présence du stagiaire dans l’entreprise sera de « .. » heures. Si le stagiaire doit être présent dans l’entreprise la nuit, le dimanche ou un jour

e. De son coté, dagogique. Le cas

il est suivi par timiser les

durée du stage, des réunions, … les

de l'Entreprise, n vigueur dans

ns ce cas, l’entreprise utifs. En cas de

mettre fin au e la présente

atification. i-ci fait l’objet d’une

e), le montant nsuelle avant

eures de stage gagés par l’élève écessités par le

r dans l’entreprise.

nte convention, uel que soit le

montant de la gratification versée, l’élève stagiaire conserve son statut d’étudiant ; il ne compte pas dans les effectifs salariés de l’Entreprise et ne peut prétendre bénéficier des avantages particuliers valables pour le personnel de l’Entreprise.

férié l’entreprise doit indiquer ci-dessous les cas particuliers : ARTICLE 4 : Fin du stage – Rapport – Evaluation A l’issue du stage, l’Entreprise remplit une fiche d’évaluation qu’elle retourne à l’écoll’élève stagiaire devra fournir un rapport de stage à l'Ecole suivant le règlement pééchéant, ce rapport sera communiqué par l’élève stagiaire à son Maître de stage. ARTICLE 5 : Statut du stagiaire – Accueil et encadrement

L'élève stagiaire, pendant la durée de son stage en Entreprise, demeure élève de l'Ecole ; l'Ecole. L’Entreprise nomme un Maître de stage chargé d’assurer le suivi technique et d’opconditions de réalisation du stage. L'élève stagiaire pourra revenir à l'Ecole pendant lapour y suivre certains cours demandés explicitement par le programme, participer à dates étant portées à la connaissance de l'Entreprise par l'Ecole. ARTICLE 6 : Discipline Durant son stage, l'élève stagiaire est soumis à la discipline et au règlement intérieurnotamment en ce qui concerne les horaires, et les règles d’hygiène et de sécurité el’entreprise. Toute sanction disciplinaire ne peut être décidée que par l’école. Dainforme l’école des manquements et lui fournit éventuellement les éléments constitmanquement particulièrement grave à la discipline, l'Entreprise se réserve le droit destage de l'élève stagiaire tout en respectant les dispositions fixées à l’article 10 dconvention. ARTICLE 7 : GRATIFICATION – AVANTAGES EN NATURE - REMBOURSEMENT DE FRAIS L’élève stagiaire ne perçoit aucune rémunération. Toutefois il peut lui être alloué une grLorsque la durée du stage est supérieure à trois mois consécutifs, celugratification. Cette dernière est fixée à « .. » € Bruts par mois. Si le stagiaire bénéficie d’avantages en nature (gratuité des repas par exemplreprésentant la valeur de ces avantages sera ajouté au montant de la gratification mecomparaison aux 12.5% du plafond horaire de la sécurité sociale par le nombre d’heffectuées au cours du mois considéré. Les frais de déplacement et d'hébergement enstagiaire à la demande de l'Entreprise, ainsi que les frais de formation éventuellement nstage, seront intégralement pris en charge par celle-ci selon les modalités en vigueu ARTICLE 8 : Protection sociale Pendant la durée du stage et sous réserve des dispositions de l’article 8.2 de la présel’élève stagiaire continue à percevoir les prestations du régime social étudiant. Q


40

8.1. Cotisations 8.1.1 Gratification inférieure ou égale au produit de 12.5% du plafond horaire de la sécurité sociale par le nombre d’heures de stage effectuées au cours du mois considéré : Dans ce cas, conformément à la législation en vigueur, la gratification de stage n’est pas soumise à cotisation sociale. Le paiement des cotisations accident du travail incombe à l’école. 8.1.2 Gratification supérieure au produit de 12.5% du plafond horaire de la sécurité sociale par le nombre d’heures de stage effectuées au cours du mois considéré : Les sommes versées prennent alors le caractère d’une rémunération. Les cotisations sociales sont calculées sur le différentiel entre le montant de la gratification et 12.5% du plafond horaire de la sécurité sociale par le nombre d’heures de stages effectuées au cours du mois considéré. Le paiement des cotisations incombe à l’entreprise. 8.2 Déclaration accident du travail 8.2.1 : Quand l’accident survient du fait ou à l’occasion du stage en entreprise, l’obligation de déclaration accident du travail instituée par l’article L441-2 incombe à l’entreprise. 8.2.2 : Quand l’accident survient du fait ou à l’occasion de l’enseignement ou de la formation dispensée par l’école, l’obligation de déclaration accident du travail incombe à l’école.

d’Assurance Maladie tte déclaration à

ptif nominatif l’étranger, ceux- date prévue de nt le départ. ection de l’élève

au titre de la les risques

ent. mbe de vérifier

lève stagiaire. icule prêté par

ené à faire et le

erruption d’une u préalable.

nitivement le Les raisons

stage ne

ngagement de faire l'objet de prise, y compris

mais également après son expiration. L'élève s'engage à ne conserver, emporter, ou prendre copie d'aucun document ou logiciel, de quelque nature que ce soit, appartenant à l'Entreprise, sauf accord de cette dernière. ARTICLE 12 : RECRUTEMENT

S’il advenait qu’un contrat de travail prenant effet avant la date de fin du stage soit signé avec l’Entreprise, la présente convention deviendrait caduque ; l’ « élève stagiaire » perdrait son statut d’élève et ne relèverait plus de la responsabilité de l’Ecole. Cette dernière devrait impérativement en être avertie avant signature du contrat.

8.2.3 Dans tous les cas la déclaration est effectuée auprès de la Caisse Primairedont dépend l’élève. Chaque partie qui déclare l’accident du travail adresse copie de cel’autre partie concernée. 8.3. Déplacements: En cas de déplacement, il appartient à l’entreprise d’établir, dans tous les cas, un descride la nature du déplacement et d'en informer l'Ecole. De plus, en cas de déplacements àci doivent impérativement être signalés par écrit à l’école au moins quinze jours avant ladépart. L’école doit signaler ces déplacements à la sécurité sociale et obtenir l’accord avaLorsque ces conditions ne sont pas remplies, l’entreprise s ‘engage à cotiser pour la protstagiaire et à faire les déclarations nécessaires en cas d’accident du travail. ARTICLE 9 : Responsabilité civile et assurances Chacune des trois parties (entreprise, école, élève stagiaire) déclare être garantieresponsabilité civile. L’étudiant s’engage à avoir souscrit une assurance couvrantobligatoires suivants : responsabilité civile, individuelle accidents, assistance-rapatriemLorsque l'Entreprise met un véhicule à la disposition du stagiaire, il lui incopréalablement que la police d'assurance du véhicule couvre son utilisation par un éLorsque, dans le cadre de son stage, l’élève stagiaire utilise son propre véhicule ou un véhun tiers, il déclare expressément à l’assureur dudit véhicule cette utilisation qu’il est amcas échéant s’acquitte de la prime y afférente. ARTICLE 10 : Absence et Interruption du stage Interruption temporaire Toute absence devra être signalée par l’Entreprise à l’école. Dans le cas d’une intsemaine au moins pour motif circonstancié, un avenant à la convention devra être signé a Interruption définitive En cas de volonté d’une des trois parties (entreprise, école, élève) d’interrompre défistage, celle-ci devra immédiatement en informer les deux autres parties par écrit.invoquées seront examinées en étroite concertation. La décision définitive d’interruption dusera prise qu’à l’issue de cette phase de concertation. ARTICLE 11 : Devoir de réserve et confidentialité Le devoir de réserve est de rigueur absolue. Les élèves stagiaires prennent donc l'en'utiliser en aucun cas les informations recueillies ou obtenues par eux pour enpublication, communication à des tiers sans accord préalable de la Direction de l'Entrele rapport de stage. Cet engagement vaudra non seulement pour la durée du stage


41

Annexe 2 bis : MODELE DE CONVENTION DE STAGE (Etranger et TOM)

(Cette convention existe en anglais) ARTICLE 1 : PARTIES SIGNATAIRES DE LA CONVENTION – THEME ET LIEU DU STAGE LA PRESENTE CONVENTION REGLE LES RAPPORTS DE : « L'ENTREPRISE » AVEC « L’ECOLE HEC » CONCERNANT LE STAGE DE : « NOM DE L’ETUDIANT » ARTICLE 2 : Objectif du stage Ce stage de formation a pour but essentiel d'assurer l'application pratique de l'enseignement donné à l'Ecole. L’objet du stage est établi d’un commun accord entre l'Entreprise et l'Ecole en fonction du programme général de l'Ecole et de la spécialisation de l'élève. Toute modification substantielle de l’objet du stage suppose l'accord de l'Ecole. L’élève stagiaire doit remettre à l’école un descriptif du stage avant signature de la convention.

e l’entreprise

dans l’entreprise ou un jour

e. De son coté, dagogique. Le cas

le ; il est suivi et d’optimiser

ndant la durée du , participer à des

de l'Entreprise, n vigueur dans

treprise informe fs. En cas de

mettre fin au e la présente

atification. Lorsque la durée du stage est supérieure à trois mois consécutifs, celui-ci fait l’objet d’une gratification. Cette dernière est fixée à « .. »€ bruts par mois. Si le stagiaire bénéficie d’avantages en nature (gratuité des repas par exemple), le montant représentant la valeur de ces avantages sera ajouté au montant de la gratification mensuelle avant comparaison au produit de 12.5% du plafond horaire de la sécurité sociale par le nombre d’heures de stage effectuées au cours du mois considéré. Les frais de déplacement et d'hébergement engagés par l’élève stagiaire à la demande de l'Entreprise, ainsi que les frais de formation éventuellement nécessités par le stage, seront intégralement pris en charge par celle-ci selon les modalités en vigueur dans l’entreprise.

ARTICLE 3 : Modalités du stage Période de stage : Le stage aura lieu du « .. » au « .. ». Un avenant à la convention pourra éventuellement être établi en cas de changement de durée du stage faite à la demande det de l’élève stagiaire. L’avenant sera soumis aux obligations du programme concerné. Déroulement du stage : La durée hebdomadaire maximale de présence du stagiairesera de « .. » heures. Si le stagiaire doit être présent dans l’entreprise la nuit, le dimancheférié l’entreprise doit indiquer ci-dessous les cas particuliers. ARTICLE 4 : Fin du stage – Rapport – Evaluation A l’issue du stage, l’Entreprise remplit une fiche d’évaluation qu’elle retourne à l’écoll’élève stagiaire devra fournir un rapport de stage à l'Ecole suivant le règlement pééchéant, ce rapport sera communiqué par l’élève stagiaire à son Maître de stage. ARTICLE 5 : Statut du stagiaire – Accueil et encadrement L'élève stagiaire, pendant la durée de son stage en Entreprise, demeure élève de l'Ecopar l'Ecole. L’Entreprise nomme un Maître de stage chargé d’assurer le suivi techniqueles conditions de réalisation du stage. L'élève stagiaire pourra revenir à l'Ecole pestage, pour y suivre certains cours demandés explicitement par le programmeréunions, les dates étant portées à la connaissance de l'Entreprise par l'Ecole. ARTICLE 6 : Discipline Durant son stage, l'élève stagiaire est soumis à la discipline et au règlement intérieurnotamment en ce qui concerne les horaires, et les règles d’hygiène et de sécurité el’entreprise. Toute sanction disciplinaire ne peut être décidée que par l’école. Dans ce cas, l’enl’école des manquements et lui fournit éventuellement les éléments constitutimanquement particulièrement grave à la discipline, l'Entreprise se réserve le droit destage de l'élève stagiaire tout en respectant les dispositions fixées à l’article 10 dconvention. ARTICLE 7 : GRATIFICATION – AVANTAGES EN NATURE - REMBOURSEMENT DE FRAIS L’élève stagiaire ne perçoit aucune rémunération. Toutefois il peut lui être alloué une gr


42

ARTICLE 8 : Protection sociale Pendant la durée du stage, l’élève - stagiaire continue à percevoir les prestations du régime social étudiant : en effet, quelles que soient les conditions d’accueil du stage, l’élève - stagiaire conserve son statut d’étudiant. Les stages effectués à l’étranger doivent avoir été signalés préalablement au départ de l’élève et avoir reçu l’agrément de la Sécurité Sociale. 8.1. Protection Maladie du stagiaire à l’étranger :

1) Protection issue du régime étudiant français : *Lorsque cela est applicable l’étudiant doit effectuer la demande de formulaire de maintien de droits de sa protection Maladie étudiante à l’étranger : o Pour les stages au sein de l’Espace Economique Européen (EEE) effectués par les

étudiants de nationalité d’un pays membre de l’Union Européenne, il faut demander la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM)

o Pour les stages effectués au Québec par les étudiants de nationalité française, il faut demander le formulaire SE401Q (104 pour les stages en entreprise, 106 pour les stages en université).

*Dans tous les autres cas de figure :

Les étudiants qui engagent des frais de santé à l’étranger peuvent être remboursés auprès de la mutuelle qui leur tient lieu de caisse de Sécurité Sociale étudiante, au retour, et sur présentation

français, des

urance Maladie stage, auprès de

ents, compagnie privée

des justificatifs : le remboursement s’effectue alors sur la base des tarifs de soins écarts importants peuvent exister.

o Il est donc fortement recommandé à l’étudiant de souscrire une asscomplémentaire spécifique, valable pour le pays et la durée dul’organisme de son choix (mutuelle étudiante, mutuelle des parad hoc…),

o Exception : si l’entreprise fournit à l’étudiant une couverture Maladiedispositions du droit local (voir 2) ci-dessous), alors l’étudiant pebénéficier de cette protection Maladie locale. Avant d’effectuer un tel’étendue des garanties proposées.

2) Protection issue de l’entreprise :

En cochant la case appropriée, l’entreprise indique ci-après si elle fournit une protecstagiaire, en vertu du droit local :

en vertu des ut choisir de

l choix, il vérifiera

tion Maladie au

OUI (celle-ci s’ajoute alors au maintien, à l’étranger, des droits issus du régime français étudiant) NON (la protection découle alors exclusivement du maintien, à l’étranger, des d

régime français étudiant) 8.2. Protection Accident du Travail du stagiaire à l’étranger

roits issus du

:

. 1) Pour pouvoir bénéficier de la législation française sur la couverture accideprésent stage doit : • être d’une durée au plus égale à 12 mois, prolongations incluses • ne donner lieu à aucune rémunération susceptible d’ouvrir des droits à une

accident de travail dans le pays étranger (une indemnité ou gratification esdu produit de 12.5% du plafond horaire de la sécurité sociale par le nombreeffectuées au cours du mois considéré sous réserve de l’accord de la CPAM)

• se dérouler exclusivement dans l’entreprise partie à la présente convention • se dérouler exclusivement dans le pays étranger cité.

2) La déclaration des accidents de travail incombe à l’école qui doit être informéepar écrit dans un délai de 48 heures.

nt de travail, le

protection t admise à hauteur d’heures de stage

par l’entreprise


43

3) La couverture concerne les accidents survenus :

• Dans l’enceinte du lieu de stage et aux heures de stage • Sur le trajet aller retour habituel entre la résidence du stagiaire sur le territoire étranger et le

lieu de stage • Sur le trajet aller retour habituel entre le domicile du stagiaire situé sur le territoire français et

le lieu de son stage • Dans le cadre d’une mission confiée par l’entreprise et obligatoirement sur ordre de mission.

4) Pour le cas où l’une seule des conditions prévues au point 8.2 -1 n’est pas remplie, l’entreprise s’engage par la présente convention à couvrir le stagiaire contre le risque d’accident de travail, de trajet et les maladies professionnelles et à en assurer toutes les déclarations nécessaires.

5) dans tous les cas, • si l'élève est victime d’un accident du travail durant le stage, l’entreprise d’accueil doit impérativement signaler immédiatement cet accident à l’Ecole • Si l’élève remplit des missions limitées en dehors de l’entreprise d’accueil ou en dehors du pays du stage, l’entreprise doit prendre toutes les dispositions nécessaires pour lui fournir les

a protection du

au titre de la les risques

ment. Lorsque éalablement que

ans le cadre tiers, il déclare

le cas échéant

terruption d’une au préalable.

nitivement le Les raisons

stage ne

ngagement de faire l'objet de prise, y compris

mais également d'aucun document

tte dernière.

it signé avec rait son statut

rativement en

ARTICLE 13 : Droit applicable – Tribunaux compétents La présente convention est régie exclusivement par le droit français. Tout litige non résolu par voie amiable sera soumis à la compétence de la juridiction française compétente.

assurances appropriées. Lorsque les conditions ne sont pas remplies, l’entreprise s ‘engage à cotiser pour lstagiaire et à faire les déclarations nécessaires en cas d’accident du travail. ARTICLE 9 : Responsabilité civile et assurances Chacune des trois parties (entreprise, école, élève stagiaire) déclare être garantieresponsabilité civile. L’étudiant s’engage à avoir souscrit une assurance couvrantobligatoires suivants : responsabilité civile, individuelle accidents, assistance-rapatriel'Entreprise met un véhicule à la disposition du stagiaire, il lui incombe de vérifier prla police d'assurance du véhicule couvre son utilisation par un élève stagiaire. Lorsque, dde son stage, l’élève stagiaire utilise son propre véhicule ou un véhicule prêté par un expressément à l’assureur dudit véhicule cette utilisation qu’il est amené à faire ets’acquitte de la prime y afférente. ARTICLE 10 : Absence et Interruption du stage Interruption temporaire Toute absence devra être signalée par l’Entreprise à l’école. Dans le cas d’une insemaine au moins pour motif circonstancié, un avenant à la convention devra être signé Interruption définitive En cas de volonté d’une des trois parties (entreprise, école, élève) d’interrompre défistage, celle-ci devra immédiatement en informer les deux autres parties par écrit.invoquées seront examinées en étroite concertation. La décision définitive d’interruption dusera prise qu’à l’issue de cette phase de concertation. ARTICLE 11 : Devoir de réserve et confidentialité Le devoir de réserve est de rigueur absolue. Les élèves stagiaires prennent donc l'en'utiliser en aucun cas les informations recueillies ou obtenues par eux pour enpublication, communication à des tiers sans accord préalable de la Direction de l'Entrele rapport de stage. Cet engagement vaudra non seulement pour la durée du stageaprès son expiration. L'élève s'engage à ne conserver, emporter, ou prendre copieou logiciel, de quelque nature que ce soit, appartenant à l'Entreprise, sauf accord de ce ARTICLE 12 : RECRUTEMENT

S’il advenait qu’un contrat de travail prenant effet avant la date de fin du stage sol’Entreprise, la présente convention deviendrait caduque ; l’ « élève stagiaire » perd

d’élève et ne relèverait plus de la responsabilité de l’Ecole . Cette dernière devrait impéêtre avertie avant signature du contrat.

Direction

Annexe 3 : MODELE DE FICHE D’EVALUATION

Pôle Carrières de l’Ecole HEC des Relations avec les Entreprises

44

TAGIAIRE -----------------------------------------------

CARACTERISTIQUES DU STAGE

ériode : Du ------------------------------------------ au ------------------------------------------ inclus

omaine du stage (ex : marketing, finance, …) : ---------------------------------------------------------

ission(s) du stagiaire :

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Déplacements à l’étranger : OUI NON

Si OUI, durée des déplacements : ----------------------------------------------------------------------

NOM ET PRENOM DU S

P

D

M

-

IDENTIFICATION DE L’ENTREPRISE

ENTREPRISE : ---------------------------------------------------------------------------------------------

Adresse : ---------------------------------------------------------------------------------------------------

Code Postal : --------------------- Ville : ------------------------------- Pays : -------------------------

Téléphone : ------------------------------------------- Fax : ----------------------------------------------

Contact Ressources Humaines ----------------------------------- email ----------------------------------

Tuteur de stage : ------------------------------------------------ email ----------------------------------

EVALUATION DU STAGIAIRE

Excellent Très bien Bien Passable Insuffisant

Aptitude à travailler en équipe

Autonomie / Fiabilité

Capacités d’adaptation

FICHE D’EVALUATION DU STAGIAIRE à remplir par l’entreprise et à retourner à l’étudiant

Si vous souhaitez que cela reste confidentiel, merci de le mettre sous enveloppe

cachetée à l’étudiant

Direction des Relations avec les Entreprises 45

Co mmunications écrites

Communications orales

Créativité

Curiosité / Ouverture d’esprit

Esprit d’initiative

Pôle Carrières de l’Ecole HEC

Méthode / Organisation

Orientation Client

Ponctualité / Respect des délais

Qualités relationnelles

Commentaires concernant le déroulé du stage et l’implication du stagiaire

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

----

APPRECIATION GLOBALE

Excellent (A) Très bien (B) Bien (C) Passable (D) Insuffisant (E)

Cachet de l’entreprise

Date et signature du responsable


46

NOTES

Erm

es s

ite H

EC –

300

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s

HEC ParisDirection des Relationsavec les Entreprises1, rue de la Libération78351 Jouy-en-Josas Cedex

www.hec.fr

Guide des StagesProgramme Grande Ecole

Pôle Carrières, Ecole HEC

2011

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