of 48/48
Guide des Stages Programme Grande Ecole Pôle Carrières, Ecole HEC 2011

Guide Des Stages

  • View
    37

  • Download
    6

Embed Size (px)

Text of Guide Des Stages

  • Erm

    es s

    ite H

    EC

    300

    _101

    0_10

    71 A

    s

    HEC ParisDirection des Relationsavec les Entreprises1, rue de la Libration78351 Jouy-en-Josas Cedex

    www.hec.fr

    Guide des StagesProgramme Grande Ecole

    Ple Carrires, Ecole HEC

    2011

    300_1010_1071 - TIFF:Mise en page 1 16/12/10 14:17 Page 1

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    1

    Eloic PEYRACHE Directeur de lEcole HEC

    Le mot du Directeur de l'Ecole LEcole HEC accorde une grande importance aux stages en entreprise, caractristique distinctive du modle Grande Ecole. Ces expriences reprsentent un moment fort de vos apprentissages pour plusieurs raisons. Tout dabord, les stages vous permettent de relier, chacun votre faon, les corpus thoriques issus de vos enseignements et les situations relles rencontres en contexte professionnel. Ils visent par ailleurs vous faire construire votre projet professionnel propre en identifiant les environnements, les mtiers, les contextes dans lesquels vous vous sentez laise et vous permettent de dvelopper des rflexes en matire danalyse et daction. Ce guide des stages a t labor par le Ple Carrires pour que vous puissiez mener cette rflexion personnelle de manire constructive et utile. Cest un document de rfrence important qui contient notamment les rponses la majorit des questions que vous vous posez ainsi que les tapes incontournables pour la validation de vos stages. Noubliez pas que tout dpart en stage doit avoir obtenu laval de lEcole et ne pourra tre pris en compte autrement. Une convention formalisera cet accord en tout tat de cause. Enfin la validation de vos expriences requiert non seulement la rdaction des rapports de stage qui obissent un cahier des charges prcis mais aussi les valuations de vos stages par les entreprises d'accueil. La Direction de l'Ecole vous souhaite de tirer le meilleur profit de vos immersions en entreprise.

    Eloc Peyrache

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    2

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    3

    SOMMAIRE

    Pages I. ELABORER VOTRE PROJET PROFESSIONNEL ..................................................................... 4 II. LES RESSOURCES A VOTRE DISPOSITION ........................................................................ 5

    Evnements Etudiants/Entreprises sur le campus .......................................................... 6 Le Ple Carrires de lEcole HEC : vos contacts privilgis ................................................. 7 Autres collaborateurs des Ples Carrires qui vous aident tout au long de lanne ........... 8 Bibliothque/CREA (Centre de Ressources et dEtudes Anglophones) ............................... 9 Centre dInformation Carrires et Entreprises (CICE) ........................................................ 11 Ateliers Carrires .............................................................................................................. 13 Lintranet des Ples Carrires ........................................................................................... 14

    III. REUSSIR VOTRE STAGE ..................................................................................................... 15 Vos droits et devoirs en entreprise (Lgislation Stages ) ..................................................... 16 IV. VOS OBLIGATIONS DE STAGES / PROGRAMME GRANDE ECOLE ..................................... 17 V. VOS OBLIGATIONS DE STAGES / DOUBLE DIPLOMES ....................................................... 18 VI. LA VALIDATION DE VOS STAGES ...................................................................................... 19

    Les tapes obligatoires ..................................................................................................... 19 Validation des acquis antrieurs : tudes et priodes en entreprises (tudiants admis-directs) et autres modes de validation .................................................... 20 Consquences dun stage sans convention ni contrat ........................................................ 21 Interruption et rupture, qui contacter en cas de problme durant un stage ? ................... 22

    VII. PARTICULARITES DES STAGES DE 1ERE ANNEE ............................................................ 23 Pourquoi effectuer un stage en fin de 1re anne ? ............................................................. 23 Exemples de missions ..................................................................................................... 23 Quelques chiffres ............................................................................................................ 24 Calendrier des stages de 1re anne ................................................................................... 25

    VIII. STAGES : INDEMNITES, IMPOTS, RETRAITE .................................................................. 26

    Indemnits de stage, Impts, Retraite ............................................................................... 26 IX. SECURITE SOCIALE ET ASSURANCES .............................................................................. 27

    Stage dans un pays risque ............................................................................................. 27 Scurit sociale/Assurances ............................................................................................. 27

    X. PARTICULARITES DES STAGES A LETRANGER ................................................................ 28

    Immatriculation Consulaire/ Visa /Carte de sjour ......................................................... 28 Bourses ........................................................................................................................... 29 Guide de recherche dun stage ltranger ...................................................................... 31

    XI. PARTICULARITES DES STAGES EN FRANCE POUR ETUDIANTS NON-EUROPEENS ........ 32 XII. LE RAPPORT DE STAGE .................................................................................................... 32

    Un travail de rflexion ..................................................................................................... 32 Forme .............................................................................................................................. 32 Date de remise du rapport ............................................................................................... 34 Notation .......................................................................................................................... 34 Conseil des correcteurs ................................................................................................... 34 Le plagiat ......................................................................................................................... 35

    XIII. TEMOIGNAGES DE STAGIAIRES (et les difficults rencontres) .............................................. 36 XIV. ANNEXES :

    Annexe 1 : Confirmation de stage (modle) ....................................................................... 38 Annexe 2 : Convention de stage (modle France mtropolitaine et DOM) ........................... 39 Annexe 2 bis : Convention de stage (modle Etranger et TOM) ......................................... 41 Annexe 3 : Fiche dvaluation de stage (modle) ............................................................... 44

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    4

    I. ELABORER VOTRE PROJET PROFESSIONNEL Le Guide Carrires HEC 2010/2011 : Premier outil au service de votre carrire. Distribu ds la rentre scolaire et disponible galement en version lectronique sur lIntranet Carrires, ce guide bilingue de 48 pages, vous donne de nombreuses cls pour bien aborder vos stages et votre future vie professionnelle. Le guide est divis en 6 chapitres qui sont autant dtapes vers votre premier emploi :

    - Votre service carrires : Qui fait quoi ? Vers qui vous orienter sur le campus ? Quelles prestations vous sont proposes ? Comment sy inscrire ?

    - Construire votre projet professionnel : Ce chapitre vous aide rflchir sur votre profil afin de mieux cerner votre projet professionnel et mieux vous vendre lors du recrutement.

    - Prparer votre candidature gagnante : Tout ce que vous avez toujours voulusavoir sur les techniques de recrutement. Nos recommandations sur vos CV, lettres de motivation, When and how to use an e-mail

    - Russir votre entretien : Comment vous prparer lentretien de recrutement, quels types de question va-t-on vous poser et quelles questions poser vous-mme, comment vous prparer un entretien tlphonique, un entretien collectif, quest-ce quun assessment

    center ? - Activer et dvelopper votre rseau : A quoi sert un rseau ? Comment

    lactiver ? Rseaux sociaux et recrutement, construire votre image sur le Net. Nos conseils sur ces diffrents sujets.

    - Optimiser votre recherche de stage et demploi : Modalits, conseils, tmoignages de stagiaires et dentreprises figurent parmi les nombreuses informations contenues dans ce chapitre.

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    5

    II. LES RESSOURCES A VOTRE DISPOSITION

    Centre de ressources et dtudes

    anglophones (CREA)

    Page 10

    Bibliothque

    Page 9

    Lintranet des ples carrires

    http://intranet.hec.fr

    Page 14

    Evnements : Forums stages/emploisLes Carrefours HEC Rencontres Mtiers

    Prsentations dentreprise

    Page 6

    Centre dInformation

    Carrires et Entreprises

    (CICE)

    Page 11

    Le Guide Carrires

    Page 4

    Ple Carrires Ecole

    HEC

    Page 7

    Ateliers carrires

    Page 13

    VOS

    RESSOURCES

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    6

    EVENEMENTS Etudiants/Entreprises organiss en 2009/2010 par la Direction des Relations avec les Entreprises sur le campus

    EVENEMENTS OBJECTIFS DATES/HORAIRES CONTACTS

    Rencontres Mtiers : amphis, djeuners, dners

    Dcouvrez la ralit des mtiers au quotidien, sans prjugs

    Tout au long de lanne

    Josette LEGROS 73 66 [email protected]

    Rencontres Entreprises / Etudiants Grande Ecole

    En 2009/2010 : 84 entreprises sont venues votre rencontre (hors forums)

    Tout au long de lanne

    Valrie LEROY 73 63 [email protected]

    Forum Finance Internationale

    31 Banques dInvestissement vous recrutent

    Mercredi 20 octobre 2010

    Prochain forum en octobre 2011

    Ghislaine ROUGER 74 20 [email protected]

    Forum Juridique et Fiscal

    30 Cabinets davocats daffaires vous recrutent

    Mardi 5 octobre 2010 aprs midi Prochain forum en

    octobre 2011

    Claudine GUIMARAES 73 65 [email protected]

    Forum Conseil 28 Cabinets de Conseil vous recrutent

    Jeudi 25 novembre 2010

    de 14h 17h30 Prochain forum en

    novembre 2011

    Claudine GUIMARAES 73 65 [email protected]

    Forum de lAssociation des Diplms

    100 diplms HEC vous parlent de leurs secteurs et mtiers

    Jeudi 13 janvier 2011

    de 9h 18h

    Josette LEGROS 73 66 [email protected]

    Carrefours HEC 120 entreprises de tous secteurs dactivit vous recrutent

    Mardi 25 et Mercredi 26 Janvier

    2011 de 9h 18h

    Josette LEGROS 73 66 [email protected]

    Journe Entreprises et stages Longs

    40 entreprises vous rencontrent pour prparer votre anne de csure : informations sur les mtiers, les processus de recrutement et propositions de stage

    Mardi 8 mars 2011 de 9h 19h

    Valrie LEROY 73 63 [email protected]

    Profitez de ces vnements pour : vous informer sur les mtiers, les entreprises et les secteurs dactivit, dvelopper des contacts (60 % des recrutements ont pour point de dpart des relations

    professionnelles ou familiales, des amitis ou des connaissances).

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    7

    LE PLE CARRIERES DE LECOLE HEC : Une quipe ddie votre carrire

    Vos contacts privilgis

    Valrie LEROY Bureau 61 - 73 63 - [email protected] Responsable du Ple

    - Relations avec les entreprises pour lorganisation dvnements lis au recrutement (stages et emplois) : Carrefours HEC, prsentations dentreprises, confrences, jeux et concours, sminaires, entretiens de recrutement

    - Conseils carrire

    Franoise CHAPIN Bureau 64 - 73 62 [email protected] Coordinatrice Stages

    - Suivi des tudiants de 1re anne, 2me anne et anne de csure

    - Bourses la mobilit internationale (stages) - Missions humanitaires

    Yann TISSIER Bureau 64 - 74 63 [email protected] Coordinateur Stages

    - Suivi des tudiants de 3me anne et des jurys de diplme

    - Statistiques de placement des jeunes diplms - Gestion des offres de stage - Validation des acquis antrieurs

    Josette LEGROS Bureau 63 - 73 66 [email protected] Coordinatrice Carrires

    - Rencontres mtiers (amphis, djeuners, dners) - Suivi des entretiens blancs de recrutement - Forum de lAssociation des Diplms HEC - RV Conseil en Orientation avec le Directeur

    Carrires de lAssociation des Diplms HEC - Carrefours HEC - Permanences Recherche documentaires au CICE

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    8

    Les collaborateurs qui vous aident tout au long de lanne

    Claudine GUIMARAES Bureau 63 BIS - 73 65 [email protected] Responsable Carrires Mastres Spcialiss

    - Suivi des stages des tudiants Mastres Spcialiss - Forum Conseil et Forum juridique et Fiscal - Conseils Carrires

    Ghislaine ROUGER Bureau 62 - 97 16 [email protected] Responsable Projets Carrires

    - Intranet carrires - Forum Finance Internationale

    Clarisse GAUGER Bureau 5 (Bat V administration gnrale) - 94 01 [email protected] Responsable du Centre d'Information Carrires et Entreprises (CICE )

    - Ateliers Carrires - Conseil / Orientation - Gestion des offres demploi - Informations sur les secteurs, fonctions et

    employeurs (Fonds Documentaire Carrires)

    Katia BOOTH-FAVARCQ Bureau 63 - 97 05 [email protected] International Career Coordinator

    - Ateliers Carrires - Conseil / Orientation - Suivi des stages des tudiants en change et MSc

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    9

    BIBLIOTHEQUE www.hec.fr/biblio ou http://intranet.hec.fr, rubrique sites en bas droite de lcran, cliquer alors sur le lien Bibliothque. Pour laccs aux Bases de donnes et auCatalogue en dehors du campus, suivre la procdure dcrite sous le menu Accs Distant

    (il figure dans le pav Accs rapides ) Les principaux services de la Bibliothque dHEC Paris pour votre recherche de stages : 1- Accs des Bases de donnes Entreprises (Diane, Orbis, Kompass

    international) : listes des entreprises franaises et de leurs filiales ltranger et listes dentreprises internationales (identifiables par secteurs dactivit, secteurs gographiques et/ou taille), rapports annuels.

    2- Emprunt douvrages et de guides de recherche de stages en France et ltranger. Consulter le Catalogue pour les identifier.

    3- Ateliers Recherche dun stage en France et ltranger , co-anims par la Bibliothque et le Ple Carrires de lEcole. Le planning des diffrents ateliers vous est transmis par email : inscription sur lintranet Carrires.

    4- Consultation des Rapports de stage des tudiants HEC sous formats papier et lectronique (pdf). Pour y accder connectez-vous au Catalogue depuis le site web de la Bibliothque. La recherche se fait laide de diffrents critres tels que le nom de la socit ou des mots-cls (ex : luxe). La lecture de ces travaux dtudiants reprsente pour vous une opportunit : elle vous permettra de mieux connatre une entreprise de lintrieur, de dvelopper votre connaissance des mtiers et des missions des stagiaires.

    5- Guides mtiers et guides carrires : en format PDF dans les bases de donnes Vault Online Career Library et Wetfeet Career Resource Site . Passez par le menu base de donnes pour y accder. A noter : certains de ces guides existent au format papier la Bibliothque. Ils sont rpertoris dans le Catalogue . Les Career guides expliquant les pratiques de recrutement par pays, dits par Going Global sont disponibles via la base de donnes Business Source Complete (accs via le menu base de donnes ).

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    10

    soin daide ?

    - De 8.30h 19.30 h une documentaliste se tient votre disposition la Bibliothque pour vous guider dans vos recherches, Tl. : 01.39.67.94.78. Vous pouvez galement prendre rendez-vous pour une recherche assiste.

    - Une aide en ligne est offerte via la boite mail [email protected]

    BIBLIOTHEQUE Be

    et un service de chat propos sur la page daccueil de la Bibliothque.

    Horaires douverture :

    - du lundi au vendredi, de 8h30 19h30 - le samedi : de 11h00 18h00

    CREA (Centre de ressources et dEtudes Anglophones) Aide individuelle la relecture de vos CV et lettres de motivation : en anglais, pour tudiant(e) non anglophone, sur rendez-vous Inscription pralable sur panneau daffichage Btiment L -1er tage

    bureau 25) Rendez-vous tous les jours entre 9h00 11h00, et de 13h00 15h00

    en franais, pour tudiant(e) non francophone, sur rendez-vous auprs de Franoise FERTET par mail [email protected] Rendez-vous le mardi aprs-midi, de 14.00 16.00 Btiment L -1er tage

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    11

    LE CENTRE DINFORMATION CARRIERES ET ENTREPRISES (CICE)

    Contact : Clarisse GAUGER Tl : 01.39.67.94.01 - e-mail : [email protected] Localisation : Bureau 5, btiment V Pour les entretiens individuels, conseil et orientation, merci de prendre rendez-vous par tlphone ou e-mail [email protected] Information et documentation mtiers / entreprises / recrutement : Sur place : Fonds Documentaire Carrires situ la bibliothque (tout droit aprs lentre). Vous y trouverez de nombreux ouvrages emprunter sur : 9 Le projet professionnel 9 Les techniques de recrutement : CV, lettres de motivation, tests psycho-

    techniques, cas 9 Les mtiers 9 Les collections papier des guides carrires Vault et WetFeet (spcialiss

    sur les carrires dans le conseil et la finance notamment) 9 Les annuaires professionnels

    Brochures mtiers et dinformations sur les entreprises emporter au niveau du Fonds Documentaire Carrires : - Brochures mtiers Target et eFinancialCareer - Revues Grandes coles , Guide GO - Rapports annuels et dpliants entreprises Permanences du CICE les lundis et mercredis de 14h 16h00 pour vous aider dans vos recherches documentaires avec Josette LEGROS. En ligne : Site dinformation Mtiers et Recrutement HEC Career Information , accessible depuis lIntranet Carrires : - Informations remises jour rgulirement sur le recrutement des jeunes diplms, les secteurs, les mtiers Possibilit de sabonner au flux RSS. - Guides pratiques et rfrentiels mtiers en ligne Collection de eBooks Vault et WetFeet : Guides carrires sur les mtiers, les process de recrutement dans de nombreux secteurs et de nombreuses entreprises des secteurs du conseil et de la finance notamment. Ces collections sont accessibles depuis lintranet Carrires ou le site de la bibliothque. Entretiens individuels : - Entretien dorientation, de mthodologie sur le projet professionnel, de conseil sur les techniques de recrutement : 1h sur rendez-vous. Le Rv se prend par e-mail auprs de Clarisse Gauger : [email protected]

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    12

    Ateliers collectifs en franais : Tout au long de lanne, le CICE orgasuivants : 9 Reprer votre projet professionnel 9 Prsenter et valider votre projet professi9 Vous prparer un entretien de r9 Comment contacter un ancien HEC 9 Les entretiens de recrutement dans le con

    Pour vous inscrire, vous devrez

    vous rendre sur lIntranet Carrires, rubrique Ateliers . Attention, le nombre de places tant limit, vous devez imprativement prvenir en cas de dsistement.

    Amphis CV : Plusieurs dates damphis CV vous seront proposes par programme : L3, M1, M2. Ces sances d1h30 vous permettront : - de comprendre les grands principes dun CV efficace - de mieux prsenter vos expriences professionnelles et extra-professionnelles - de vous inspirer de CV dj finaliss - de poser toutes les questions que vous jugerez utiles, tant sur le fond que sur la forme. Test de comptences PSV20 : Outil dvaluation des candidats utilis par de nombreux recruteurs et qui a pour objectif de dtecter votre potentiel de comptences . Pour passer le test rendez-vous sur lintranet Carrires, rubrique CICE ,

    lien PSV20 Borne dentranement aux entretiens de recrutement JobinLive : Outil pour vous entraner en toute autonomie et efficacement aux entretiens dembauche adapts votre profil de jeune diplm de Grande Ecole, complets et structurs. Pour en savoir plus, rendez-vous sur lintranet Carrires, rubrique CICE lien Borne dentranement aux entretiens de recrutement JobinLive . Le programme est disponible en 9 langues (*) et reprend les 5 phases de lentretien : Se prsenter rapidement * Dmontrer sa connaissance du poste pourvoir et de son environnement * Valoriser son exprience et ses comptences * Rvler sa personnalit * Rpondre aux questions piges. Vous pouvez enregistrer votre prestation et conserver la vido. (*) Anglais, Franais, Italien, Espagnol, Portugais, Allemand, Nerlandais, Polonais, Russe Contactez Clarisse GAUGER et prenez rendez-vous : [email protected]

    nise des ateliers collectifs sur les thmes

    onnel ecrutement, individuel ou collectif

    seil, dans la finance

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    13

    ATELIERS CARRIERES SUR LE CAMPUS

    ATELIERS OBJECTIFS

    DUREE NOMBRE MAX.

    DE PARTICIPANTS

    INTERVENANTS

    Recherche dun stage ltranger

    z Reprer les entreprises et les personnes qui adresser vos candidatures z Dtecter les outils, services et sites web ddis la recherche d'un stage

    1 heure 30 Batrice Leroy (documentaliste Bibliothque HEC) et Valrie Leroy ou Yann Tissier (Ple Carrires de l'Ecole HEC).

    Amphis CV z Comprendre les grands principes de rdaction dun CV z Valider la cohrence et la pertinence de votre CV.

    1 heure 30

    50

    Clarisse Gauger (Centre dInformation Carrires et Entreprises HEC) et/ou un collaborateur RH dune entreprise partenaire

    Test de comptences PSV20

    z Comprendre le fonctionnement dun test de comptences et du PSV 20 en particulier

    1 heure 70 Clarisse Gauger (Centre dInformation Carrires et Entreprises HEC) en partenariat avec D. Bernard, fondateur du PSV20

    Dfinir votre projet professionnel

    z Rflchir et reprer votre projet professionnel z Le prsenter de faon claire et cohrente (validation du groupe)

    2 heures

    5

    Consultante extrieure en ressources humaines

    Russissez vos entretiens de recrutement

    z Comprendre les diffrentes stratgies des recruteurs afin de mieux vous positionner.

    2 heures

    10

    Consultant en ressources humaines extrieur ou collaborateur RH dune entreprise partenaire

    Entretien blanc de recrutement

    Face face avec un recruteur qui testera vos comptences le convaincre afin de : z vous entraner aux techniques de l'entretien z recevoir le feed-back d'un recruteur z amliorer vos futures prestations et maximiser vos chances de russite

    1 heure 1 Un professionnel des ressources humaines d'une entreprise partenaire dHEC Votre contact HEC : Josette Legros (Ple Carrires de l'Ecole HEC)

    For International students :

    z How to write a CV in English zHow to write a CV in French zHow to find an Internship in France and Abroad zHow to optimize your interview face to face / over the telephone

    1 heure 30

    20 Katia Booth-Favarcq (International Career Coordinator, MSc programs & Exchange students )

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    14

    Pour vous inscrire aux ateliers : Intranet Carrires Rubrique Ateliers Carrires

    LINTRANET DES PLES CARRIERES : http://intranet.hec.fr

    Vos contacts Entreprises Stages et

    Emplois

    Tout sur vos stages Confirmation de stage Confirmation de stage Evaluation de stage Demande de bourse Rapport de stage

    15 000 offres de stages/ an

    Informations

    et Conseil Carrires

    Tmoignages de stagiaires

    Evnements Carrires

    sur le Campus &

    Hors campus

    Recherche dun stage

    ltranger

    Vos contacts

    Entreprises Stages et Emplois

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    15

    III. REUSSIR VOTRE STAGE Les stages vous permettent de mieux comprendre un mtier, une fonction, un secteur, dapprhender une culture dentreprise, une mthode de travail, de dvelopper vos comptences dans un domaine en particulier ou encore dacqurir une premire exprience professionnelle. Ils vous permettent aussi de lier les enseignements de lEcole aux situations relles rencontres dans un contexte professionnel. A noter : un stage ne peut se faire sous la forme de tltravail car il doit se drouler dans les locaux de l'entreprise afin que le stagiaire soit intgr une quipe et proche de son tuteur. En tltravail, difficult bien comprendre le contexte et obtenir les informations (extrait dun tmoignage sur le Rseau Stagiaires HEC) AVANT VOTRE STAGE - Pour optimiser votre recherche de stage, les opportunits sont nombreuses au sein dHEC : les Forums entreprises, riches moments dchanges avec leurs reprsentants, le rseau des anciens, les prsentations dentreprises, le Forum Stages longs, les bases de donnes disponibles la bibliothque et aussi le rseau stagiaires Activez le rseau stagiaires HEC ! Plus de 700 tmoignages de stagiaires HEC sur lintranet Carrires ! Objectifs : vous informer sur les mtiers, les entreprises, les secteurs dactivit, trouver les bons contacts en entreprise pour vous informer et/ou postuler, affiner votre projet professionnel. Vous trouverez des tmoignages danciens stagiaires sur : les missions effectues et le travail au quotidien, les comptences requises pour ce stage, les points forts du stage et les difficults rencontres. - Vous avez trouv votre stage ? Pour dmarrer au mieux :

    Reprenez le descriptif de votre stage, et identifiez bien lobjet de vos missions ! Prparez votre entre dans lentreprise : 9 Renseignez vous sur son activit, son organisation, son actualit avant de la

    rejoindre, le jargon du secteur dactivit Faites une entre prudente : 9 Insrez-vous harmonieusement en vous faisant connatre et apprcier. 9 Observez avant dagir !

    PENDANT VOTRE STAGE - Faites tout pour que votre stage soit une russite ! Concentrez-vous dabord sur une tche modeste ; mettez en valeur le rsultat obtenu, puis passez une tche plus significative ; allez ainsi du moins important au plus important, le temps de vous adapter. Si vous pensez tre surqualifi, vitez de le souligner : prenez des initiatives progressivement gradues en niveau. Ecoutez, apprenez, en toutes circonstances. Prenez des notes (questions, ides, dcouvertes, procdures informelles, sujets tabous, noms des personnes rencontres, plan des lieux, qui occupe quel bureau, dessinez lorganigramme officiel et lorganigramme informel...). Rendez-vous indispensable, multipliez les contacts.

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    16

    Faites-vous des allis, essayez dapprivoiser un ou deux mentors qui vous aideront viter les faux pas. Dcouvrez ce que vous ignorez et vrifiez ce que lon vous dit tout en restant discret dans vos investigations. Faites chaque soir le bilan de votre journe (ngatif, positif, faire, ne plus faire, ce qui vous a marqu, lenseignement que vous tirez de cette journe). Faites dfinir vos missions, les moyens mis votre disposition et les critres sur lesquels vous serez jugs (critres de performance, rsultats). Demandez rencontrer priodiquement votre responsable hirarchique afin de faire le point et de ne pas avancer laveuglette. Rassurez ceux qui redoutent linconnu. Dites qui vous tes et quelles sont vos missions. - Ne faites rien qui puisse provoquer la rupture Nachevez pas votre mission plus tt que prvu ; si vous avez de lavance, proposez de mener de front une autre tche. Ne critiquez pas les stratgies de lentreprise (ceci est plutt lobjet de votre rapport de stage). Respectez la culture de lentreprise et les rites pratiqus mme sils vous paraissent surprenants. Lorsque vos tches vous paraissent mal dfinies, faites clarifier la situation plutt que de vous orienter vers la mauvaise voie. Mettez vos comptences en valeur, et pas uniquement votre cole ou diplme. Privilgiez toujours LE DIALOGUE ! R...endez-compte de ce que vous avez fait une fois par semaine O...bservez TOUT D...onnez (pas des leons !), partagez A...nalysez avant de proposer G...roupe (intgrez un groupe et non des clans) E...nthousiasme Daniel Porot, consultant europen en gestion de carrires et recherche de poste - http://www.careergames.com A lire ! Russir son stage en entreprise , Laurent Hermel, Editions Afnor, 2009 (cote bibliothque : C3.HER)

    LEGISLATION STAGES : VOS DROITS ET DEVOIRS EN ENTREPRISE EN TANT QUE STAGIAIRE Vous reportez lIntranet carrires, rubrique documents relatifs aux

    stages : - Dcret du 29 Aot 2006/ loi du 31 mars 2006. - Charte des tudiants en entreprise, dite par le gouvernement en avril 2006. - Guide des stages des tudiants en entreprise (complment la charte des tudiants en entreprise).

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    17

    IV. VOS OBLIGATIONS DE STAGE GRANDE ECOLE

    Admission en Formation Fondamentale (L3)

    Admission directe en Cycle Master 1

    40 semaines de stage minimum dans au moins

    2 entreprises diffrentes (1)

    qui correspondent 12 crdits ECTS

    30 semaines de stage minimum dans au moins

    2 entreprises diffrentes (1)

    qui correspondent 8 crdits ECTS

    dont 20 semaines minimum ltranger en stage

    ou un change acadmique (dure minimale de 3 mois) (2)

    dont 10 semaines minimum ltranger en stage

    ou un change acadmique (dure minimale de 3 mois) (2)

    20 semaines de stage minimum pour passer en Cycle Master 2

    10 semaines de stage minimum pour passer en Cycle Master 2

    Seuls les stages dune dure comprise entre 6 semaines et 12 mois temps plein et en continu

    sont valids avec crdits ECTS et conventionns pour lobtention du diplme

    Missions ltranger : Pour un stage bas en France, les semaines de dplacements ltranger seront comptabilises en tant que semaines de stage ltranger. (une attestation de lentreprise sera exige)

    (1) Entreprises, organisations humanitaires, associations, organismes publics, collectivits territoriales organismes internationaux ou toute autre structure valide par le Ple Carrires de lEcole (2) Un tudiant de nationalit trangre peut effectuer les semaines de stages requises en France ou ltranger LE STAGE DE CYCLE MASTER 2 Les tudiants du cycle M2 peuvent effectuer un stage se terminant le 30/09/2011 au plus tard. Pour tre diplms les tudiants devront rendre une note de synthse de 4 5 pages (cf IX Le Rapport de stage) relatif au stage de fin dtudes et ce au plus tard le 12/09/2011. Nota bene : Les rapports de stages des stages MEP effectus dans le pays de lchange sont envoyer directement Mme Nadia AFFRI de lInternational Office - [email protected]

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    18

    V. VOS OBLIGATIONS DE STAGE DOUBLES DIPLOMES

    DD SCIENCE PO DD/ENSAE DD Droit des Affaires Paris 1

    DD Universits Etrangres *

    Priode de stages

    Anne de csure

    Anne de csure Anne de csure Anne de csure

    Dure des stages 2 stages de 6 mois

    12 mois de stages dont 20 semaines l'tranger.

    30 semaines pour les pour tudiants

    Admis Direct ou 40 semaines pour les tudiants issus

    de Classes Prparatoires

    30 semaines pour les tudiants

    Admis Direct ou40 semaines pour les tudiants issus

    de Classes Prparatoires

    Lieux des stages

    1 des 2 stages

    requis doit se faire l'tranger pour les tudiants franais

    20 semaines de stages l'tranger pour les tudiants franais.

    1 stage l'tranger pour les tudiants

    franais

    1 stage l'tranger pour les tudiants

    franais

    Types de stages

    1 stage secteur public et 1 stage secteur priv : les deux conventions sont dites par

    HEC

    Un stage dans le secteur priv

    avec pour clients directs des

    entreprises du secteur public est

    envisageable aprs validation

    des missions par SciencesPo.

    - Stage Etudes/recherche/ Contenu scientifique : la convention est dite par ENSAE

    - Stage Management : la convention est dite par HEC

    Stages conventionns par

    HEC

    Stages conventionns par

    HEC

    Mode de validation

    Rapport de stage HEC couvrant les

    deux stages

    Soutenance ENSAE pour un stage conventionn ENSAE et rapport de

    stage HEC pour un stage conventionn HEC.

    Rapport de stage HEC

    Rapport de stage HEC

    * DD Rotterdam School of Management, DD Universitaria Luigi BOCCONI , DD University of St Gallen , DD ESADE, DD Frei Universitat Berlin , DD fgv, DD GSOM

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    19

    VI. LA VALIDATION DE VOS STAGES : 5 ETAPES Il est impratif que vous transmettiez les informations ncessaires avant votre dpart

    en stage. Toutes les tapes sont OBLIGATOIRES.

    1re tape : Confirmation de stage (voir annexe 1)

    Quel que soit le type de stage et le pays (France ou Etranger), vous devez fournir aux coordinateurs des stages une confirmation crite de votre entreprise

    daccueil.

    1. Tlchargez le fichier Confirmation de stage (1) ladresse http://intranet.hec.fr Rubrique : Ples Carrires Etudiants - Ecole HEC Documents relatifs aux stages

    2. Faites remplir ce document par votre entreprise daccueil qui le fait ensuite parvenir aux Coordinateurs des stages (e-mail, courrier ou fax) 5 jours minimum avant le dbut du stage.

    2me tape : Etablissement de la convention (voir annexes 2 et 2 bis)

    La convention de stage est tablie en 3 exemplaires (un pour chaque signataire) par

    Franoise Chapin [email protected] ou Yann Tissier [email protected] - Coordinateurs des stages.

    1. Signez la convention puis faites-la parvenir votre entreprise daccueil.

    Lorsque vous ntes pas sur le campus, la convention est adresse par courrier ou fax directement lentreprise ou chez vous en fonction des dlais.

    2. Si vous avez sign avec lentreprise un

    contrat de travail, il ny a pas de convention de stage. Il convient alors de nous envoyer une copie de ce contrat afin de valider vos missions en entreprises et les semaines de stages effectues.

    Ex : Summer Internship Londres

    3me tape : Evaluation de stage (voir annexe 3) 1. Tlchargez le fichier Evaluation de stage

    ladresse http://intranet.hec.fr

    Rubrique : Ples Carrires Etudiants - Ecole HEC Documents relatifs aux stages

    2. Faites remplir ce document par votre entreprise daccueil qui vous la donne ensuite.

    3. Joindre les valuations (sans les relier) votre rapport de stage

    4me tape : Tmoignage Rseau stagiaires

    Afin de valider chaque stage, vous avez galement obligation de vous connecter la base de donnes "rseau stagiaires" (tmoignages et valuations concernant vos diffrents stages) 1- Connectez-vous sur l'intranet Carrires puis

    cliquez sur "Rseau Stagiaires"

    2- Tmoignez (1 fiche par stage)

    3- Imprimer une copie de vos tmoignages

    4- Joindre cette copie (sans la relier) votre rapport de stage

    5me tape : Rapport de stage (voir page 32)

    Stages de L3, M1 = rapport obligatoire pour chaque stage Anne de csure = rapport unique reprenant tous les stages effectus. Stage de 3me anne (M2) : synthse de 4 5 pages

    (1) Toutes les rubriques de la confirmation de stage doivent tre imprativement compltes pour ltablissement de la convention, et ce, en vertu de larticle 9 de la loi 2006 396 pour lgalit des chances et ses dcrets dapplication et de la charte des stages (http://www.legifrance.gouv.fr ou sur http://www.hec.fr dans la rubrique Recruteurs .).

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    20

    VALIDATION DES STAGES ET ETUDES ANTERIEURS pour les tudiants admis directement en Cycle Master 1 La demande de validation doit tre faite imprativement au 1er trimestre de lanne acadmique en Cycle Master 1. Pass ce dlai, aucune demande ne pourra tre prise en compte. Votre contact : Yann TISSIER tel : 74 63 - [email protected] Stages Le rglement pdagogique de lEcole HEC prvoit que les stages en entreprises (1) effectus antrieurement ladmission en Cycle Master peuvent faire lobjet dune validation totale ou partielle (avec un plafond de 15 semaines de stages), lorsquils sont en adquation avec les enseignements de lEcole. (1) Entreprises, organisations humanitaires, associations, organismes publics, collectivits territoriales, organismes internationaux ou toute autre structure valide par le Ple Carrires de LEcole

    Votre demande sera accompagne des pices justificatives suivantes : 9 convention ou attestation de stage, 9 note de synthse rsumant lexprience

    professionnelle ralise.

    Rgles de validation

    Nombre de semaines effectues Nombre de semaines valides De 6 8 6 De 9 12 8 De 13 17 9 De 18 22 10 De 23 27 11 De 28 30 12 Plus de 30 semaines 15 Obligation dun sjour ltranger (pour les tudiants de nationalit franaise) Elle peut tre valide partiellement ou en totalit par un stage ltranger (dure au moins gale

    6 semaines) par une priode de trois mois dtudes temps plein dans un tablissement

    denseignement suprieur ltranger. Votre demande sera accompagne dune attestation de lEtablissement justifiant des tudes antrieures suivies.

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    21

    AUTRES MODES DE VALIDATION DUN STAGE Si vous effectuez durant votre scolarit une mission qui sapparente un stage mais qui ne bnficie pas dune convention de stage comme : - Bnvolat - CDD / Job tudiant - Contrat local - VIE Nous pouvons valider ces expriences dans le cadre de vos obligationsacadmiques. Il suffit avant dedmarrer votre mission de fournir une copie de votre contrat aucoordinateurs de stages afin quilsvalident :

    - les missions et le contenu du stage - la dure.

    Si un CDD ou un VIE est sign par un tudiant en fin de scolarit ou durant sa scolarit, l'entreprise et l'tudiant doivent tre informs que le cahier des charges pdagogique doit tre respect : accueil et encadrement (article 5), rapport et valuation (article 4), devoir de rserve et confidentialit (article 11)

    !! ATTENTION !! CONSEQUENCES DUN STAGE SANS CONVENTION NI CONTRAT Vous tes considr par la loi comme travailleur clandestin (code du travail Article L324-10) et lentreprise et vous-mme tes passibles de poursuites. En cas daccident sur votre lieu de stage ou durant votre trajet domicile/ travail, ce qui peut tre invalidant vie, vous ne toucherez aucune indemnisation.

    x

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    22

    INTERRUPTION ET RUPTURE DE STAGE : Cadre lgislatif : Article 10 de la convention de stage : Absence et Interruption du stage Interruption temporaire Toute absence devra tre signale par lEntreprise lcole. Dans le cas dune interruption dune semaine au moins pour motif circonstanci, un avenant la convention devra tre sign au pralable. => contactez votre coordinateur Stages pour diter cet avenant (modification de la convention de stage initiale) Interruption dfinitive En cas de volont dune des trois parties (entreprise, cole, lve) dinterrompre dfinitivement le stage, celle-ci devra immdiatement en informer les deux autres parties par crit. Les raisons invoques seront examines en troite concertation. La dcision dfinitive dinterruption du stage ne sera prise qu lissue de cette phase de concertation. => Aucun stage ne pourra tre interrompu sans PHASE DE CONCERTATION PREALABLE, entre vous, votre employeur puis lEcole (voir rubrique Qui contacter durant votre stage , ci-aprs). Dans tous les cas, privilgiez le dialogue ! A lissue de la concertation, si larrt du stage est invitable, lentreprise doit confirmer par crit (courrier ou mail) la date de larrt du stage au coordinateur Stages. Celui-ci met fin la convention en tablissant un avenant la convention de stage. Attention : un stage interrompu moins de 6 semaines aprs sa date de dmarrage ne sera pas valid par lEcole dans le cadre de vos obligations de stage.

    QUI CONTACTER DURANT VOTRE STAGE ?

    Quel que soit le problme que vous rencontrez, il est NECESSAIRE den faire part au Ple Carrires, ds que ce problme se prsente, afin danticiper toute rupture.

    Les missions de votre stage ne correspondent pas celles ngocies lors de la signature de la convention de stage ? Vos relations avec vos collgues, votre tuteur, vos responsables hirarchiques sont conflictuelles ? Votre tuteur nassure pas le suivi de votre stage ?

    Vos contacts privilgis au sein du Ple Carrires :

    Nous sommes votre disposition tout au long de votre stage afin que ce dernier se droule au mieux. Nhsitez pas nous contacter.

    - Stage L3, M1, alternance : Franoise Chapin 01.39.67.73.62 [email protected] - Stage M2 : Yann Tissier 01.39.67.74.63 [email protected] - Responsable du Ple Carrires : Valrie Leroy 01.39.67.73.63 [email protected]

  • VII. PARTICULARITES DES STAGES DE 1re ANNEE Pourquoi effectuer un stage de 1re anne ? Lintrt dun stage de 1re anne est de dcouvrir un secteur dactivit, dobserver des mthodes de travail, de vous imprgner de la culture dune entreprise Tmoignages dtudiants ayant effectu un stage en 1re anne : Allez sur le site Intranet Carrires Rseau stagiaire Exemples de missions : Missions humanitaires : Vous pouvez valider au titre de vos obligations de stage une mission humanitaire en France ou ltranger. Ces missions ne doivent pas seulement revtir un caractre humanitaire, mais comporter galement une partie gestion sous la forme dtude de march, dvaluation des besoins dune cole, dun hpital ou dune mission terrain , par exemple, afin de mettre en pratique lenseignement de lEcole. Les tapes concernant la validation dune mission humanitaire sont les mmes que celles pour un stage en entreprise : vous devez remplir la confirmation de stage qui se trouve sur lintranet Carrires la rubrique documents relatifs un stage (voir page 19). Vous avez trouv un stage humanitaire dans une association HEC ? Le Prsident de lAssociation qui vous recrute, doit remettre aux coordinateurs des stages une lettre indiquant le nom des tudiants partant en mission humanitaire, la dure de la mission et le projet.

    Missions dans les Ambassades : Le Ministre des Affaires Etrangres, avec lequel l'Ecole a sign une convention cadre propose des stages courts de 2 4 mois pour lesquels vous postulez en ligne l'adresse ci-dessous en indiquant le numro : 93/32 de la convention Cadre avec HEC :

    http://www.pastel.diplomatie.gouv.fr/tdstageoffre/index.asp Conditions : - Les stages sont non rmunrs, non indemniss, - les tudiants doivent prendre en charge leur voyage, ainsi que les frais de sjour sur place. Les ambassades ou consulats mettent parfois disposition un logement ou d'autres facilits - les stages s'effectuent : l'administration centrale du ministre, Paris ou Nantes ou au sein des missions diplomatiques et des postes consulaires franais ltranger (chancellerie diplomatique, service consulaire, service culturel ou service de presse).

    Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    23

  • Stages dans les Missions Economiques : Connectez-vous sur le site http://www.missioneco.org/me/ Les missions sont souvent des tudes de march confies des tudiants de 1re anne. Exemple : stage la Mission Economique de Sydney : Organisation de la mission dcouverte des produits agro-alimentaires en Australie Stages de vente

    Stage dans lindustrie du Luxe : vente, gestion des stocks. Stages dans les magasins Nicolas : gestion dun magasin pendant les

    vacances du caviste

    A noter quun stage de vente en fin de premire anne est un rel atout pour trouver un stage de csure dans une fonction marketing

    Quelques chiffres 2009-2010 (tout type de stage)

    Zone de stage par Continent (%)

    AFRIQUE 2,56 AMERIQUE 7,47 ASIE 7,54

    Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    24

    EUROPE 81,55 OCEANIE 0,88

    Pays accueillant le plus de stagiaires AUSTRALIE 7 ALLEMAGNE 20 ARGENTINE 10 BELGIQUE 7 BENIN 8 CAMBODGE 8 CAMEROUN 13 CANADA 7 CHINE 8 ESPAGNE 10 ETATS UNIS 66 FRANCE 1071 GRANDE BRETAGNE 62 INDE 10 MAROC 18 NEPAL 12 PEROU 18 SINGAPOUR 10 VIETNAM 40

  • FILIERES PERIODES DE STAGE

    Janvier 2011

    Fvrier 2011

    Mars 2011

    Avril 2011

    Mai 2011

    Juin 2011

    Juillet 2011

    Aot 2011

    Septembre2011

    Universits en France De la fin des partiels au 2 septembre

    Universits l'tranger

    Dpart en change Janvier/ Fvrier Retour dbut Mai

    Stage au retour entre dbut mai et le 2

    septembre (de 11 18 semaines)

    Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    25

    Dpart en change fin fvrier Retour fin juin

    Dbut janvier fin fvrier

    (6 semaines)

    De fin juin au 2 septembre (10 semaines)

    Dpart en change Avril Retour Juillet

    Dbut janvier fin mars (12 semaines)

    De fin juillet au 2 septembre

    (6 semaines) Campus

    Du 1er Juin au 2 septembre (14 semaines)

    ATTENTION : Les tests de rattrapage auront lieu la semaine du 29 aot 2011. Si votre stage se prolonge au-del de fin aot, nous vous invitons prvenir l'entreprise qu'il est possible que vous vous absentiez.

  • VIII. STAGES : INDEMNITES, IMPOTS, RETRAITES

    Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    26

    Indemnits de stage : Le montant des indemnits est fix par lentreprise Celles-ci varient normment selon le paysfonction exerce, la dure du stage, lentreprise Moyennes mensuelles des indemnits de stage verses aux tudiants de lEcole HEC : Stage dt de 1re anne : 800 Stage dt de 2me anne : 1 300 Stage long anne de csure et stage

    de 3me anne : 1 500 Impts : Les indemnits de stages doivent tre dclares; seuls les stages dune dure totale infrieure 3 mois sur lanne civile ne sont pas imposables. Les indemnits perues ltranger doivent tre dclares en France sauf si une retenue fiscale a dj t effectue dans le pays concern. Les tudiants de 25 ans et plus (depuis le 01/01/2009) ne sont pas imposables en rmunration d'une activit exerce pendant leurs tudes secondaires ou suprieures ou pendant leurs congs scolaires ou universitaires, dans la limite annuelle de 3 fois le montant mensuel su SMIC, soit 4 013 en 2009. Les jeunes qui optent pour l'exonration dclarent seulement, le cas chant, la fraction des salaires qui excde 4 013

    Retraite : Conservez tous vos documents officiels de stages (convention ou contrats de travail) que vous avez faits durant votre scolarit. Ils vous seront demands pour le calcul de votre retraite.

    et/ou ngoci avec ltudiant. , le secteur dactivit, les missions, la

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    27

    IX. SECURITE SOCIALE ET ASSURANCES

    Stage dans un pays risque LEcole ne peut engager sa responsabilit en signant une convention de stage pour un stage se droulant dans un pays risque (cf site du Ministre des Affaires

    Etrangres : http://www.diplomatie.gouv.fr ) y Scurit sociale et Assurances Laffiliation ou la r-affiliation la Scurit Sociale est une obligation lgale annuelle tant que vous ntes pas diplm (e), et ce, mme si vous tes en stage indemnis. Linformation sur le montant de la cotisation, dont la procdure suivre, vous a t transmise par mail la premire semaine de juillet. Afin que vous soyez couvert en cas de maladie ou daccident, vous devez tre jour de votre cotisation au rgime tudiant de Scurit Sociale, si vous appartenez ce rgime, et vous tenir inform(e) des formalits suivre lors de vos stages ou changes acadmiques l'tranger. Vous trouverez sur lintranet de lcole dans la rubrique Vie sur le Campus Scurit sociale et Assurance les informations qui vous sont ncessaires (lire obligatoirement les notices stage ou change universitaire dans un pays de LEEE ou en Suisse et dans un pays hors Europe. Votre contact : Mme de Franco, Responsable de la Scurit Sociale 01 39 67 74 56 : [email protected] Il existe des accords avec le Qubec. si vous tes ressortissant franais demandez avant votre dpart au bureau de Scurit Sociale dHEC Paris un formulaire SE 401 Q 104 ou 106. ATTENTION : Tous les tudiants doivent obligatoirement avoir souscrit une assurance couvrant les risques suivants :

    Responsabilit Civile Individuelle Accidents Assistance-Rapatriement Frais mdicaux ltranger (accidents et maladies).

    En rgle gnrale les remboursements des assurances viennent en complment dun remboursement intervenu au titre dun rgime de Scurit Sociale de base. Aussi Ltudiant europen (non ressortissant franais) qui part en stage hors Europe doit vrifier auprs de son pays dorigine si des accords existent avec le pays dans lequel il effectue son stage. Dans le cas contraire, il doit souscrire une assurance maladie spcifique pour la dure du stage auprs de lorganisme de son choix. Il est ncessaire que vous transmettiez au service de Scurit Sociale une adresse valide en France pour toute la priode universitaire concerne (parents, amis ) ou que vous la saisissiez vous-mme sur votre espace intranet. Si lEntreprise ne vous couvre pas contre le risque AT/MP, vous pouvez adhrer la Caisse des Franais lEtranger (www.cfe.fr ou [email protected]/fr). Ncessit davoir la nationalit franaise.

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    28

    X. PARTICULARITES DES STAGES A LETRANGER y Immatriculation consulaire pour tudiants franais : Le Consulat Gnral de France a la charge, protection des Franais. Il propose galement des Prfecture. Lors de votre sjour ltranger, il vous inscrire au registre des Franais tablis hoarrive une carte consulaire. Cette dmarche est gratuite, volontaire et non obligatoire et peut savrer trs utile par exemple pour obtenir un renouvellement de passeport ou dans le cas de la mise en place dun plan de scurit dans le pays. De plus, seule cette inscription au registre des Franais tablis hors de France permet au Poste consulaire davoir connaissance de votre prsence sur le territoire. Pour toute inscription, vous devez vous munir dune pice didentit, dun justificatif de votre nationalit franaise et dune attestation de rsidence dans la circonscription consulaire. Pour plus de renseignements au sujet de la procdure dinscription, visitez les sites Internet suivants :

    - le site Internet de lAmbassade du Consulat du pays dans lequel vous allez sjourner

    - www.mfe.org

    entre autres, dassurer la dfense et la services de Mairie ou de

    est vivement recommand de vousrs de France et de solliciter votre

    Maison des Franais de ltranger - www.diplomatie.gouv.fr/fr Conseils aux voyageur, espace tudiants, liste des

    pays risque - www.cimed.org Comit dinformations mdicales

    y Visa et carte de sjour : Les accords entre pays et les services consulaires changent souvent : nous vous conseillons donc dappeler lambassade du pays concern avant de vous dplacer.

    Par ailleurs, le Ministre des Affaires Etrangres propose des informations plus gnrales sur le climat, les conditions sant et la situation ou politique des pays o il est dconseill de partir. Pour plus de dtails, consultez le site : http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs_909/index.html puis choisissez le pays.

    Certains organismes peuvent galement vous aider obtenir votre visa ou allger les dmarches suivre. Nous citons non exhaustivement et sans recommandation :

    - Action Visa : www.action-visas.com - Home Visas : www.homevisas.com - Paranthse : http://www.parenthese-

    paris.com

    Dans la mesure o ces formalits concernent les ressortissants Franais, des modalits diffrentes ou des dmarches supplmentaires peuvent tre exiges pour les autres nationalits.

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    29

    y Bourses Votre contact : Franoise Chapin [email protected] Bourse ERASMUS Stages en Europe La Commission europenne accorde des bourses des tudiants du programme Grande Ecole dans le cadre d'un stage de 3 mois minimum en Europe (bourses Erasmus). Il s'agit de bourses mensuelles dont le montant et le nombre varie selon les annes. Nous avons connaissance du nombre et du montant des bourses en fvrier de chaque anne. Attention : Les bourses Erasmus ne peuvent en aucun cas financer un stage se droulant soit dans un organisme financ lui-mme par la Commission Europenne soit dans une reprsentation franaise l'tranger (Stages offerts par le Ministre des Affaires Etrangres par exemple). Votre contact HEC : Valrie Leroy Responsable Ple Carrires Ecole HEC [email protected] tel 01 39 67 73 63 fax 01 39 67 70 33 Pour rentrer dans le processus de slection, merci de contacter dans un premier temps Mme Valrie Leroy et de lui retourner les documents suivants : - une copie de votre convention de stage ou contrat local - le montant de vos indemnits de stage (mensuel) ou un document indiquant que vous n'tes pas indemnis - un relev d'identit bancaire (RIB) - une copie de votre dernire feuille d'imposition (ou feuille dimposition de votre foyer fiscal) Pour tre bnficiaire de cette bourse, il faut galement remplir les conditions suivantes : - le paiement de vos frais de scolarit est jour - vous n'avez jamais bnfici d'une bourse de l'union europenne La compilation de ces donnes permettra de valider ou non l'attribution d'une bourse votre intention. La bourse 2011 financera des stages effectus en Europe entre septembre 2010 et juin 2011.

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    30

    Bourses de la Fondation HEC : La Fondation accorde une bourse dun montant de 250 pour un stage ltranger non indemnis.

    Pour obtenir cette bourse : - Tlchargez le formulaire de demande de bourse sur l'intranet du Groupe HEC : Rubriques : Ples Carrires Etudiants Ecole HEC - Remplissez ce document et faites le parvenir Franoise Chapin, - avec votre convention de stage - et un RIB Attention : faire votre demande de bourse avant de partir en stage ou en mission ; aucune bourse ne sera accorde aprs la fin de la mission Votre contact HEC : Franoise Chapin Coordinatrice des stages Ecole HEC [email protected] tel 01 39 67 73 62 fax 01 39 67 70 33 Bourses de la Rgion Ile de France (ponctuelles) : Cette bourse est attribue pour des stages et des changes acadmiques. Vous serez informs par email de son lancement tout au long de lanne.

    Votre contact HEC : Franoise Chapin Coordinatrice des stages Ecole HEC [email protected] tel 01 39 67 73 62 fax 01 39 67 70 33

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    31

    De la recherche de votre stage ltranger la prparation de votre entretien

    Le "Guide de recherche d'un stage l'tranger" cr et dit par la Bibliothque et les Ples Carrires - sur le site de la bibliothque (rubrique Guides mthodologiques) -ww.hec.fr/bibliotheque/guides_recherches.php - sur l'intranet Carrires HEC (rubrique Liens utiles) - http://appli7.hec.fr/carrieres/identifier.php3 Au sommaire de ce Guide de 5 tomes ... 1 - Recherche de listes d'entreprises Cas n 1 : je recherche une entreprise l'tranger Cas n 2 : je recherche des filiales d'entreprises franaises l'tranger Sites Web complmentaires 2 - Recherche de listes de contacts Association des Diplms du Groupe HEC Rseau Stagiaires HEC sur lintranet Carrires Entreprises ayant recrut des stagiaires HEC l'tranger Brochures des forums stages/emplois HEC Annuaires professionnels Rseaux Sociaux Professionnels (RSP) Bases de donnes Kompass, Orbis, Rapports annuels (Infinancials) 3 - Recherche d'offres de stage Intranet Carrires Sites web d'offres de stage Volontariat International en Entreprise / Administration : VIE/VIA Stages du Ministre des Affaires Etrangres et Europennes Organismes privs daide la recherche Pages recrutement des sites web dentreprises Missions humanitaires Service Civique 4 - S'informer sur l'entreprise Career guides Wet Feet Career guides Vault - Online Library Career guides "Business source complete" : guides de recrutement l'tranger Rapports de stage des tudiants HEC Sites web d'informations sur les entreprises Sites web listant des entreprises 5 - Prparer son entretien Le march de l'entreprise L'actualit d'une socit L'entretien

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    32

    XI. PARTICULARITES DES STAGES EN FRANCE POUR ETUDIANT NON EUROPEEN Les tudiants des pays non membres de l'Union Europenne qui effectuent un stage durant leurs tudes sont dispenss d'APT (Autorisation Provisoire de Travail) sous rserve que le stage soit explicitement prvu dans leur cursus et qu'il fasse l'objet d'une convention tripartite entre l'cole, l'tudiant et l'entreprise ou l'administration d'accueil (convention de stage). Vous trouverez toutes les informations utiles concernant vos droits et dmarches en consultant le site : http://www.service-public.fr/ puis cliquez sur trangers en France dans la liste propose. Notre conseil : dans la zone consacre au moteur de recherche, saisissez "stage tudiant tranger". XII. LE RAPPORT DE STAGE

    stage est de sur votre

    le onn

    e dy

    systmatique

    plus r le site de

    la bibliothque en faisant la recherche sur le catalogue et en slectionnant Travaux tudiants (mmoire, thse prof) Les questions vous poser pour guider votre rflexion : - Pourquoi et comment avez-vous choisi votre stage ? quels taient vos objectifs, vos attentes au dpart ? - Quest-ce qui vous a tonn, surpris, au cours de votre stage et pourquoi ? - Quels ont t les moments les plus difficiles ainsi que les plus satisfaisants de votre stage ? pourquoi ? - Quelles leons personnelles retirez-vous de votre stage ? - Cette exprience vous a-t-elle amen prendre des dcisions concernant votre avenir professionnel ? lesquelles et pourquoi ? Forme du rapport : - Note de synthse managriale (en franais et en anglais) pour tous les rapports de 1re et 2me anne et anne de csure. En une page au maximum, vous devez synthtiser les principales composantes de votre exprience professionnelle : contexte, problmatique de lentreprise, votre mission dans lorganisation, vos principaux rsultats, acquis et interrogations. - Synthse de stage de 3me anne : vous devez synthtiser les principales composantes de votre exprience professionnelle : contexte, problmatique de

    La fonction du rapport de raliser un travail de rflexionexprience en entreprise, vitez doncrapport descriptif. Quelle vous ait dsatisfaction ou non, cette exprience voussera profitable si vous prenez la peinrflchir posteriori de faon et rigoureuse. Les rapports ayant obtenu les notes les leves sont votre disposition su

  • lentreprise, votre mission dans lorganisation, vos principaux rsultats, acquis et interrogations. - Table des matires pagines - Introduction : prsentation en quelques mots de lorganisation dans laquelle vous avez travaill et du contenu de la ou les mission(s) que vous avez assure(s) - Dveloppement de la mission - Conclusion gnrale : rflexion sur ce que vous a apport le stage (difficults rencontres, lments de satisfaction, enseignements personnels). - Bibliographie : liste intgrale des textes cits dans le cours du rapport, avec leur rfrence complte (auteur, titre, lieu ddition, diteur, anne ddition, nombre de pages) - Annexes : non obligatoires. Ny placer que les informations indispensables la comprhension du rapport, qui ne trouveraient pas leur place dans le dveloppement. - Rapport de stage Anne de csure : entre 30 et 50 pages dactylographies (hors annexes), recto seulement, format 21 x 29,7, pagin, reli. Marges de 2,5cm gauche du texte, interligne : 1,5, police taille 12 - Rapport de stage L3 et M1 : 10 15 pages dactylographies (hors annexes), recto seulement, format 21 x 29,7, pagin, reli. Marges de 2,5cm gauche du texte, interligne : 1,5, police taille 12 - Synthse de stage de M2 : 4 5 pages dactylographies, recto seulement, format 21 x 29,7, pagin. Marges de 2,5cm gauche du texte, interligne : 1,5, police taille 12. - Langues de rdaction : franais ou anglais - Confidentialit : si le rapport doit rester confidentiel la demande de lentreprise, lindiquer clairement sur la page de couverture en rouge. La premire page du rapport doit tre conforme au modle ci-aprs :

    NOM, Prnom

    Matricule Selon le rapport remis, prciser la nature du stage :

    court, anne de csure, Master 2 dans ce dernier cas indiquer la Majeure

    TITRE du RAPPORT

    NOM DE L'ENTREPRISE

    Sous-Titre

    Mmoire sous la direction de : (le cas chant)

    Dates du stage : Langue de rdaction du document De : jour/mois/anne (Franais, Anglais) A : jour/mois/anne

    Lieu du stage : HEC PARIS (Ville, pays) ANNEE (de remise du rapport)

    Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    33

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    34

    Remise des rapports : Le rglement pdagogique de lEcole (publi au JO) stipule que toute priode en entreprise doit faire lobjet dun rapport crit. Toutefois, si pendant lanne de csure vous effectuez plusieurs stages, un seul rapport doit tre rdig qui intgrera vos diffrentes expriences.

    Un exemplaire papier reli est remettre Franoise Chapin (stages de 1re, 2me anne et anne de csure) ou Yann Tissier (stages de 3me anne) pour le correcteur.

    Un exemplaire lectronique, au format WORD, est envoyer ladresse suivante : [email protected] pour consultation en Bibliothque. Si votre rapport est confidentiel vous ne lenvoyez pas.

    La date limite de remise du rapport/synthse : Aprs la date de fin de stage, la date limite de remise du rapport/synthse est de deux mois (pour un stage infrieur 6 mois) ou de trois mois (pour un stage suprieur 6 mois ou pour une anne de csure). Attention : Afin dtre diplm(e), toute priode de stage doit se solder obligatoirement par la remise dun rapport. Aucune convention de stage ne pourra tre dite tant que le rapport naura pas t rendu. Pnalits pour un rapport remis hors dlai : Si le rapport est rendu hors dlai, la notation ci-aprs sera applique :

    A et B deviennent un D C et D deviennent un E Si vous avez obtenu F ou FX , vous devez rcrire le rapport et la nouvelle note sera pnalise comme pour les rapports rendus hors dlais.

    Notation du rapport : La note finale du correcteur (de A -excellent- F -trs insuffisant) prend en compte l'apprciation de votre stage par l'entreprise (cf. "Fiche d'valuation). La note de votre rapport de stage ainsi que les corrections vous seront communiques dans un dlai maximum de 3 mois aprs la date de remise de votre rapport de stage Les conseils des correcteurs (doctorants et professeurs) : Ecrire un rapport de stage, ce nest pas lister les tches que lon a faites. Les descriptions plates napportent rien. Il sagit doprer un retour sur son exprience, en prenant du recul et de la distance. Quimporte si toutes les tches effectues ne sont pas voques ; en revanche, celles-ci doivent tre interroges : pourquoi cette tche est-elle effectue (est-ce utile lentreprise, aux gens qui mentourent ou bien nest-ce pas le cas ?). Pourquoi ai-je t celui qui a d faire cette tche (tais-je le plus mme de la raliser ?), lai-je apprcie, quest-ce que cela ma apport, aurait-elle pu tre plus intressante, ou plus utile ? Comment les expriences vcues peuvent-elles me permettre de commenter, de manire critique, les enseignements suivis ? Peut-on confirmer, infirmer certaines thories, suggrer des manques, etc. ? Ces questions nappellent pas ncessairement des rponses, et suggrent encore moins un plan suivre, mais sont l pour vous guider : demandez-vous en permanence si vous aimeriez travailler dans cette entreprise.

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    35

    Sachez que les meilleurs rapports sont souvent thmatiques, la description de lentreprise ou du travail confi tant place, en gnral, dans lintroduction : deux ou trois thmes sont choisis et les expriences viennent nourrir la rflexion sur ces thmes. La rgle du respect de la confidentialit, aussi essentielle soit-elle, ne peut permettre de justifier un rapport un peu maigre . Demandez-vous si des informations moins sensibles ne vous permettraient pas de dvelopper tout aussi

    e rendez pas cette tude comme rapport de stage. - Le rapport plaquette : si vous voulez crire une prsentation de lentreprise

    s

    oseriez

    descriptif type agence de voyage, o peut

    tenir lieu de rapport de stage.

    LE PLAGIAT : Note de la Direction des Etudes de LEcole HEC

    bien vos arguments. Il est toujours possible de masquer lidentit des personnes ou des sujets dont vous avez parler. Quatre types de rapports de stage sont viter :

    - Le rapport pare-chocs : si vous ralisez un stage la chane chez Renault fabriquer des pare-chocs, vous ne rendrez pas un pare-chocs en guise de rapport de stage. De mme, si vous ralisez une tude pour votre entreprise, n

    ou du service dans lequel vous avez effectu votre stage, adressez-vous la direction de la communication de votre entreprise, mais ne le rendez pacomme rapport de stage.

    - Le rapport torchon : ce que, pour des raisons de forme, vous nrendre votre responsable, ne le rendez pas comme rapport de stage.

    - Le rapport Bahamas : un cataloguedes descriptions senchanent sans aucun engagement personnel, ne

    Le plagiat consiste emprunter ou copier le travail, les ides, la production dune autre personne et de sen allouer le crdit. Reprendre les ides dun tiers ne constitue pas en soi un plagiat, par contre sapproprier la manire de poser la question ou de la traiter relve du plagiat. Dfinition de plagier (source : Dictionnaire Le Petit Robert) : copier un auteur en sattribuant indment des passages de son oeuvre . Lutilisation de linternet, de par les facilits daccs aux informations quelle offre, soulve de manire accrue la question du plagiat. Comment viter le plagiat ? Tout travail not doit tre une production propre de ltudiant : texte, graphiques, ides, arguments. Pour autant, dans la mesure o le travail repose sur la consultation darticles, douvrages et de rfrences existantes, les citations requises de ces informations sont permises. Mais il convient de : -mettre les passages emprunts entre guillemets -citer prcisment les sources (nom de louvrage, auteur, collection et page) soit entre parenthses, soit dans un renvoi en bas de page - tablir la fin du rapport une liste exhaustive des sources consultes. Conseil de discipline Tout manquement ces rgles lmentaires dthique (respect de la proprit intellectuelle dautrui) est passible de sanctions disciplinaires. VII. Cadre juridique et informations diverses

    A noter : les correcteurs des rapports de stage ont un logiciel anti-plagiat leur disposition.

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    36

    XIII .TEMOIGNAGES DE STAGIAIRES

    Vous effectuez ou avez effectu un stage ?

    Tmoignez !

    Faites partager vos expriences vos camarad

    puis, votre tour, consultez les 700 tmoignages d'anciens stagiaires ...

    Vous trouverez sur le site intranet Carrires le nouvedes tmoignages de stagiaires HEC.

    Cet outil vous permet :

    es en recherche de stage !

    au service en ligne consacr

    de vous aider dans vos recherches de stage, notamment l'tranger,

    - d'optimiser vos choix de stage sur la base de l'exprience d'autres tudiants que vous pouvez contacter dans un second temps, et d'affiner ainsi votre projet professionnel. - il est obligatoire pour la validation du stage.

    -

    Dposez votre tmoignage et/ou consulter les

    tmoignages dposs par les autres tudiants : cliquez sur

    ce lien : https://appli6.hec.fr/evaluation_stage/front/ puis saisissez

    vos codes d'accs HEC.

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    37

    Les PRINCIPALES DIFFICULTES auxquelles vous vous heurtez dans le cadre de vos stages (extraits de la base Tmoignages Stagiaires/Rseau Stagiaires)

    Vos missions : Dure du stage :

    - Objectifs et mthodes de travail souvent peu explicites. -Une semaine aprs mon arrive, mon manager est parti en voyage d'affaires pendant deux semaines. - La mission ne ressemblait pas celle inscrite sur l'offre de stage. - La plus grande difficult que j'ai rencontre est que l'on ne me donnait pas assez de chose faire et que j'ai parfois d m'occuper de faon autonome sans avoir de mission prcise.

    NOTRE CONSEIL : Demandez rgulirement votre tuteur des bilans sur les taches effectues

    et celles qui restent accomplir, le stage n'en sera que plus dynamique. Redfinissez ensemble lobjectif du stage.

    Si besoin, contactez le Service Ressources Humaines de votre entreprise et/ou le Ple Carrires HEC afin de redfinir vos missions.

    Conditions de travail :

    -Rptition des tches effectuer au bout de 6 mois. - une certaine lassitude suite la rptitivit des taches demandes.

    NOTRE CONSEIL : Evitez de vous engagez dans un stage de plus de 6 mois, afin de vous donner lopportunit de dcouvrir

    dautres entreprises, dautres cultures, dautres missions Il est prfrable de prolonger la convention de stage si le stage se passe bien

    que de sengager sur une trop longue dure. Si vous pensez ne plus rien apprendre du poste, contactez le Ple Carrires afin denvisager ensemble une rupture anticipe de votre stage ou une redfinition des missions avec le tuteur de lentreprise.

    - Travail d'quipe difficile en raison de la pression du aux degrs d'exigences et au temps disponible pour les membres de l'quipe - J'ai rencontr des difficults: mauvaise entente dans l'quipe, peu d'encadrement, peu de formation. - Il y a moins de collaborateurs en priode estivale et il peut alors tre un peu difficile de traiter certains dossiers

    NOTRE CONSEIL : Privilgiez toujours le dialogue et la concertation avec votre tuteur

    et les autres membres de lquipe. Si besoin, contactez le Service Ressources Humaines de votre entreprise et/ou le Ple Carrires HEC

    afin de faire un point, denvisager de changer de tuteur, mme temporairement, ou de mettre fin votre stage.

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    38

    XIV : ANNEXES

    ANNEXE 1 : MODELE DE CONFIRMATION DE STAGE INTERNSHIP CERTIFICATE

    ETUDIANT STUDENT

    Nom Last Name : .................... Prnom First Name : .................................................................

    N Scurit Sociale Social Security Number :........................................................................

    Adresse personnelle Personal address : ......................................................................................

    Tlphone phone : ............................... Adresse e-mail personnelle Personal e-mail : ................

    ENTREPRISE - COMPANY

    Raison sociale Name : .................................................................................................................

    Adresse Address : ......................................................................................................................

    Tlphone phone : ............................Fax : .........................................Site web : ........................

    Secteur dactivit Field of Activity : .............................................................................................

    Nom et prnom du signataire de la convention : ...........................................................................

    Last name of the person in charge of the contract

    Fonction Function : ....................................................................................................................

    Nom et prnom du responsable du stage : ....................................................................................

    Last Name of intern tutor

    STAGE - INTERNSHIP

    Dates du stage Dates of internship : du - from _____/_____/_____ au - to _____/_____/_____ Lieu du stage Place of internship : .......................................................................................... Des dplacements ltranger sont-ils prvus ? (seulement pour les stages en France) : Fonction du stagiaire Interns job title : ................................................................................... Sujet du stage Topic(s) of internship : Montant de la gratification mensuelle (obligatoire pour les stages suprieurs 3 mois conscutifs) Exact amount of allowance: __________________ (brut par mois) per month

    Modalits de versement de la gratification Methods of payment : Signature et cachet de lentreprise Signature ans company stamp

    Toutes les rubriques de ce document doivent tre imprativement compltes pour ltablissement de la convention, et ce, en vertu de larticle 9 de la loi 2006 396 pour lgalit des chances et de ses dcrets dapplication et de la charte des stages (http://www.legifrance.gouv.fr ou sur http://www.hec.fr dans la rubrique Recruteurs .).

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    39

    Annexe 2 : MODELE DE CONVENTION DE STAGE (France Mtropolitaine et DOM)

    ARTICLE 1 : PARTIES SIGNATAIRES DE LA CONVENTION THEME ET LIEU DU STAGE LA PRESENTE CONVENTION REGLE LES RAPPORTS DE : L'entreprise avec LEcole HEC concernant le stage de : Nom de lEtudiant ARTICLE 2 : Objectif du stage Ce stage de formation a pour but essentiel d'assurer l'application pratique de l'enseignement donn l'Ecole. Lobjet du stage est tabli dun commun accord entre l'Entreprise et l'Ecole en fonction du programme gnral de l'Ecole et de la spcialisation de l'lve. Toute modification substantielle de lobjet du stage suppose l'accord de l'Ecole. Llve stagiaire doit remettre lcole un descriptif du stage avant signature de la convention. ARTICLE 3 : Modalits du stage Priode de stage : Le stage aura lieu du .. au .. . Un avenant la convention pourra ventuellement tre tabli en cas de changement de dure du stage faite la demande de lentreprise et de llve stagiaire. Lavenant sera soumis aux obligations du programme concern. Droulement du stage : La dure hebdomadaire maximale de prsence du stagiaire dans lentreprise sera de .. heures. Si le stagiaire doit tre prsent dans lentreprise la nuit, le dimanche ou un jour

    e. De son cot, dagogique. Le cas

    il est suivi par timiser les

    dure du stage, des runions, les

    de l'Entreprise, n vigueur dans

    ns ce cas, lentreprise utifs. En cas de

    mettre fin au e la prsente

    atification. i-ci fait lobjet dune

    e), le montant nsuelle avant

    eures de stage gags par llve cessits par le

    r dans lentreprise.

    nte convention, uel que soit le

    montant de la gratification verse, llve stagiaire conserve son statut dtudiant ; il ne compte pas dans les effectifs salaris de lEntreprise et ne peut prtendre bnficier des avantages particuliers valables pour le personnel de lEntreprise.

    fri lentreprise doit indiquer ci-dessous les cas particuliers : ARTICLE 4 : Fin du stage Rapport Evaluation A lissue du stage, lEntreprise remplit une fiche dvaluation quelle retourne lcolllve stagiaire devra fournir un rapport de stage l'Ecole suivant le rglement pchant, ce rapport sera communiqu par llve stagiaire son Matre de stage. ARTICLE 5 : Statut du stagiaire Accueil et encadrement

    L'lve stagiaire, pendant la dure de son stage en Entreprise, demeure lve de l'Ecole ; l'Ecole. LEntreprise nomme un Matre de stage charg dassurer le suivi technique et dopconditions de ralisation du stage. L'lve stagiaire pourra revenir l'Ecole pendant lapour y suivre certains cours demands explicitement par le programme, participer dates tant portes la connaissance de l'Entreprise par l'Ecole. ARTICLE 6 : Discipline Durant son stage, l'lve stagiaire est soumis la discipline et au rglement intrieurnotamment en ce qui concerne les horaires, et les rgles dhygine et de scurit elentreprise. Toute sanction disciplinaire ne peut tre dcide que par lcole. Dainforme lcole des manquements et lui fournit ventuellement les lments constitmanquement particulirement grave la discipline, l'Entreprise se rserve le droit destage de l'lve stagiaire tout en respectant les dispositions fixes larticle 10 dconvention. ARTICLE 7 : GRATIFICATION AVANTAGES EN NATURE - REMBOURSEMENT DE FRAIS Llve stagiaire ne peroit aucune rmunration. Toutefois il peut lui tre allou une grLorsque la dure du stage est suprieure trois mois conscutifs, celugratification. Cette dernire est fixe .. Bruts par mois. Si le stagiaire bnficie davantages en nature (gratuit des repas par exemplreprsentant la valeur de ces avantages sera ajout au montant de la gratification mecomparaison aux 12.5% du plafond horaire de la scurit sociale par le nombre dheffectues au cours du mois considr. Les frais de dplacement et d'hbergement enstagiaire la demande de l'Entreprise, ainsi que les frais de formation ventuellement nstage, seront intgralement pris en charge par celle-ci selon les modalits en vigueu ARTICLE 8 : Protection sociale Pendant la dure du stage et sous rserve des dispositions de larticle 8.2 de la prsellve stagiaire continue percevoir les prestations du rgime social tudiant. Q

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    40

    8.1. Cotisations 8.1.1 Gratification infrieure ou gale au produit de 12.5% du plafond horaire de la scurit sociale par le nombre dheures de stage effectues au cours du mois considr : Dans ce cas, conformment la lgislation en vigueur, la gratification de stage nest pas soumise cotisation sociale. Le paiement des cotisations accident du travail incombe lcole. 8.1.2 Gratification suprieure au produit de 12.5% du plafond horaire de la scurit sociale par le nombre dheures de stage effectues au cours du mois considr : Les sommes verses prennent alors le caractre dune rmunration. Les cotisations sociales sont calcules sur le diffrentiel entre le montant de la gratification et 12.5% du plafond horaire de la scurit sociale par le nombre dheures de stages effectues au cours du mois considr. Le paiement des cotisations incombe lentreprise. 8.2 Dclaration accident du travail 8.2.1 : Quand laccident survient du fait ou loccasion du stage en entreprise, lobligation de dclaration accident du travail institue par larticle L441-2 incombe lentreprise. 8.2.2 : Quand laccident survient du fait ou loccasion de lenseignement ou de la formation dispense par lcole, lobligation de dclaration accident du travail incombe lcole.

    dAssurance Maladie tte dclaration

    ptif nominatif ltranger, ceux- date prvue de nt le dpart. ection de llve

    au titre de la les risques

    ent. mbe de vrifier

    lve stagiaire. icule prt par

    en faire et le

    erruption dune u pralable.

    nitivement le Les raisons

    stage ne

    ngagement de faire l'objet de prise, y compris

    mais galement aprs son expiration. L'lve s'engage ne conserver, emporter, ou prendre copie d'aucun document ou logiciel, de quelque nature que ce soit, appartenant l'Entreprise, sauf accord de cette dernire. ARTICLE 12 : RECRUTEMENT

    Sil advenait quun contrat de travail prenant effet avant la date de fin du stage soit sign avec lEntreprise, la prsente convention deviendrait caduque ; l lve stagiaire perdrait son statut dlve et ne relverait plus de la responsabilit de lEcole. Cette dernire devrait imprativement en tre avertie avant signature du contrat.

    8.2.3 Dans tous les cas la dclaration est effectue auprs de la Caisse Primairedont dpend llve. Chaque partie qui dclare laccident du travail adresse copie de celautre partie concerne. 8.3. Dplacements: En cas de dplacement, il appartient lentreprise dtablir, dans tous les cas, un descride la nature du dplacement et d'en informer l'Ecole. De plus, en cas de dplacements ci doivent imprativement tre signals par crit lcole au moins quinze jours avant ladpart. Lcole doit signaler ces dplacements la scurit sociale et obtenir laccord avaLorsque ces conditions ne sont pas remplies, lentreprise s engage cotiser pour la protstagiaire et faire les dclarations ncessaires en cas daccident du travail. ARTICLE 9 : Responsabilit civile et assurances Chacune des trois parties (entreprise, cole, lve stagiaire) dclare tre garantieresponsabilit civile. Ltudiant sengage avoir souscrit une assurance couvrantobligatoires suivants : responsabilit civile, individuelle accidents, assistance-rapatriemLorsque l'Entreprise met un vhicule la disposition du stagiaire, il lui incopralablement que la police d'assurance du vhicule couvre son utilisation par un Lorsque, dans le cadre de son stage, llve stagiaire utilise son propre vhicule ou un vhun tiers, il dclare expressment lassureur dudit vhicule cette utilisation quil est amcas chant sacquitte de la prime y affrente. ARTICLE 10 : Absence et Interruption du stage Interruption temporaire Toute absence devra tre signale par lEntreprise lcole. Dans le cas dune intsemaine au moins pour motif circonstanci, un avenant la convention devra tre sign a Interruption dfinitive En cas de volont dune des trois parties (entreprise, cole, lve) dinterrompre dfistage, celle-ci devra immdiatement en informer les deux autres parties par crit.invoques seront examines en troite concertation. La dcision dfinitive dinterruption dusera prise qu lissue de cette phase de concertation. ARTICLE 11 : Devoir de rserve et confidentialit Le devoir de rserve est de rigueur absolue. Les lves stagiaires prennent donc l'en'utiliser en aucun cas les informations recueillies ou obtenues par eux pour enpublication, communication des tiers sans accord pralable de la Direction de l'Entrele rapport de stage. Cet engagement vaudra non seulement pour la dure du stage

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    41

    Annexe 2 bis : MODELE DE CONVENTION DE STAGE (Etranger et TOM)

    (Cette convention existe en anglais) ARTICLE 1 : PARTIES SIGNATAIRES DE LA CONVENTION THEME ET LIEU DU STAGE LA PRESENTE CONVENTION REGLE LES RAPPORTS DE : L'ENTREPRISE AVEC LECOLE HEC CONCERNANT LE STAGE DE : NOM DE LETUDIANT ARTICLE 2 : Objectif du stage Ce stage de formation a pour but essentiel d'assurer l'application pratique de l'enseignement donn l'Ecole. Lobjet du stage est tabli dun commun accord entre l'Entreprise et l'Ecole en fonction du programme gnral de l'Ecole et de la spcialisation de l'lve. Toute modification substantielle de lobjet du stage suppose l'accord de l'Ecole. Llve stagiaire doit remettre lcole un descriptif du stage avant signature de la convention.

    e lentreprise

    dans lentreprise ou un jour

    e. De son cot, dagogique. Le cas

    le ; il est suivi et doptimiser

    ndant la dure du , participer des

    de l'Entreprise, n vigueur dans

    treprise informe fs. En cas de

    mettre fin au e la prsente

    atification. Lorsque la dure du stage est suprieure trois mois conscutifs, celui-ci fait lobjet dune gratification. Cette dernire est fixe .. bruts par mois. Si le stagiaire bnficie davantages en nature (gratuit des repas par exemple), le montant reprsentant la valeur de ces avantages sera ajout au montant de la gratification mensuelle avant comparaison au produit de 12.5% du plafond horaire de la scurit sociale par le nombre dheures de stage effectues au cours du mois considr. Les frais de dplacement et d'hbergement engags par llve stagiaire la demande de l'Entreprise, ainsi que les frais de formation ventuellement ncessits par le stage, seront intgralement pris en charge par celle-ci selon les modalits en vigueur dans lentreprise.

    ARTICLE 3 : Modalits du stage Priode de stage : Le stage aura lieu du .. au .. . Un avenant la convention pourra ventuellement tre tabli en cas de changement de dure du stage faite la demande det de llve stagiaire. Lavenant sera soumis aux obligations du programme concern. Droulement du stage : La dure hebdomadaire maximale de prsence du stagiairesera de .. heures. Si le stagiaire doit tre prsent dans lentreprise la nuit, le dimanchefri lentreprise doit indiquer ci-dessous les cas particuliers. ARTICLE 4 : Fin du stage Rapport Evaluation A lissue du stage, lEntreprise remplit une fiche dvaluation quelle retourne lcolllve stagiaire devra fournir un rapport de stage l'Ecole suivant le rglement pchant, ce rapport sera communiqu par llve stagiaire son Matre de stage. ARTICLE 5 : Statut du stagiaire Accueil et encadrement L'lve stagiaire, pendant la dure de son stage en Entreprise, demeure lve de l'Ecopar l'Ecole. LEntreprise nomme un Matre de stage charg dassurer le suivi techniqueles conditions de ralisation du stage. L'lve stagiaire pourra revenir l'Ecole pestage, pour y suivre certains cours demands explicitement par le programmerunions, les dates tant portes la connaissance de l'Entreprise par l'Ecole. ARTICLE 6 : Discipline Durant son stage, l'lve stagiaire est soumis la discipline et au rglement intrieurnotamment en ce qui concerne les horaires, et les rgles dhygine et de scurit elentreprise. Toute sanction disciplinaire ne peut tre dcide que par lcole. Dans ce cas, lenlcole des manquements et lui fournit ventuellement les lments constitutimanquement particulirement grave la discipline, l'Entreprise se rserve le droit destage de l'lve stagiaire tout en respectant les dispositions fixes larticle 10 dconvention. ARTICLE 7 : GRATIFICATION AVANTAGES EN NATURE - REMBOURSEMENT DE FRAIS Llve stagiaire ne peroit aucune rmunration. Toutefois il peut lui tre allou une gr

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

    42

    ARTICLE 8 : Protection sociale Pendant la dure du stage, llve - stagiaire continue percevoir les prestations