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Guide d’utilisation DAMANCOM 2
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Espace Affilié
Ce guide pratique a pour objectif d’assister l’utilisateur DAMANCOM dans le module
« Télédéclaration » et d’apporter des réponses à toutes les interrogations entravant l’usage
sain du portail.
Le présent document décrit précisément la fonctionnalité qui permet à un affilié de
déposer sa déclaration de salaires en mode EFI ou EDI.
Afin de procéder à la Télédéclaration des salaires, l’affilié est tenu de suivre les
étapes illustrées ci-dessous.
Accès au Portail :
L’affilié est tenu d’utiliser le portail DAMANCOM dans sa nouvelle version en déployant le
lien https://damancom2.cnss.ma/EspaceAffilie. La page d’authentification s’affiche ainsi :
Figure 1 : Ecran d’Accès au portail (Espace Affilié)
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L’affilié accède au portail en saisissant son code utilisateur et son mot de passe. La page
d’accueil s’affiche ainsi :
Accès au suivi des Télédéclarations :
Afin d’accéder au suivi des Télédéclarations, l’affilié est tenu de choisir l’option
« Télédéclaration » disponible sur l’écran d’accueil.
Figure 2 : Page d’Accueil (Espace Affilié)
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En cliquant sur « Télédéclaration » l’écran ci-dessous s’affiche :
• Pour un Compte Simple :
Figure 3 : Page d’Accueil (Espace Affilié)-Option Télédéclaration-
Figure 4 : Ecran « Suivi des Télédéclarations » -Compte Simple-
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• Pour un Compte Groupe :
Dans le cas d’un compte groupe, l’utilisateur peut effectuer sa recherche par Affilié (Elément
du groupe).
Procéder à la Télédéclaration :
• Préparer une Télédéclaration en mode EFI :
Si l’affilié dispose du droit de préparation de la Télédéclaration en mode EFI, il est tenu de
préparer ses déclarations en suivant les étapes suivantes :
✓ Choisir la période ;
✓ Cliquer sur Rechercher ;
✓ Cliquer avec le bouton droit sur la ligne affichée objet de la Télédéclaration ;
✓ Choisir Préparer ;
✓ Renseigner le nombre de jours déclarés, le salaire réel en centimes et choisir la
situation si nécessaire pour chaque salarié existant ;
✓ Renseigner le Total des salaires réels en centimes ;
✓ Cliquer sur Contrôler ;
✓ En cas d’absence d’erreurs bloquantes, cliquer sur valider ;
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Figure 5 : Ecran « Suivi des Télédéclarations » -Compte Groupe-
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✓ Choisir l’onglet Entrant dans le cas d’une nouvelle recrue ;
✓ Cliquer sur Ajouter un Entrant ;
✓ Renseigner le numéro de la CIN (si l’entrant est déjà immatriculé ; le n° assuré, le
nom et le prénom s’affichent automatiquement, sinon l’utilisateur est tenu de
demander le numéro d’immatriculation via le portail.)
✓ Renseigner le Total des salaires réels des entrants ;
✓ Cliquer sur Contrôler ;
✓ En cas d’absence d’erreurs bloquantes, cliquer sur valider ;
✓ Choisir l’onglet Récapitulatif ;
✓ Cliquer sur Contrôler ;
✓ En cas d’absence d’erreurs bloquantes, cliquer sur valider.
Les écrans ci-dessous illustrent concrètement les étapes à suivre par l’utilisateur pour
déposer avec succès sa Télédéclaration en mode EFI :
Autre que la période, la recherche peut être effectuée par Type, Mode ou Etat.
Figure 6 : Ecran « Suivi des Télédéclarations »
1-Choisir la
période
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3-Cliquez avec
le bouton droit
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Figure 7 : Préparer une TD en mode EFI
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Figure 8 : Ecran des assurés
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Indiquer la situation si nécessaire
6 7 Renseigner le Total
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L’option « Sauvegarder » permet de préserver les données saisies.
Dans le cas d’une nouvelle recrue, l’affilié est tenue de suivre les étapes suivantes :
Figure 9 : Ecran des entrants-Mode EFI-
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Figure 10 : Saisie des entrants-Mode EFI-
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NB : L’affilié procède à déclarer les entrants en renseignant le numéro de la CIN (si l’entrant
est déjà immatriculé ; le n° assuré, le nom et le prénom s’affichent automatiquement, sinon
l’utilisateur est tenu de demander le numéro d’immatriculation via le portail.)
L’option « Sauvegarder » permet de préserver les données saisies.
Figure 11 : Ecran Récapitulatif-Mode EFI-
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Après validation de la TD, l’affilié peut revenir au menu « Suivi des Télédéclarations » pour
éditer le BPC, BDS ou compléter la TD (L’édition du BDS et l’action de compléter la TD
s’effectuent après la prise en charge).
• Déposer une Télédéclaration en mode EDI :
Si l’affilié dispose du droit de préparation de la Télédéclaration en mode EDI, il est tenu de
déposer ses déclarations en suivant les étapes suivantes :
✓ Choisir la période ;
✓ Cliquer sur Rechercher ;
✓ Cliquer avec le bouton droit sur la ligne affichée objet de la Télédéclaration ;
✓ Choisir Télécharger préétabli ;
✓ Préparer la TD ;
✓ Déposer le préétabli sur le portail.
Figure 12 : Ecran Suivi des Télédéclarations -Après validation-
Cliquer avec le
bouton droit
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Les écrans ci-dessous illustrent concrètement les étapes à suivre par l’utilisateur pour
déposer avec succès sa Télédéclaration en mode EDI :
1-Choisir la
période
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Figure 13 : Ecran « Suivi des Télédéclarations »
3- Cliquer avec le
bouton droit
Figure 14 : Ecran « Télécharger préétabli »
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L’utilisateur est tenu de préparer sa TD et déposer le BDS depuis le menu « Suivi des
Télédéclarations » ;
Figure 15 : Préparer une TD en mode EDI
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Figure 16 : Déposer le fichier de déclaration de salaires
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Après confirmation de la validation de la TD, l’affilié peut revenir au menu « Suivi des
Télédéclarations » pour éditer le BPC, BDS ou compléter la TD (L’édition du BDS et l’action
de compléter la TD s’effectuent après la prise en charge).
• Préparer une Télédéclaration groupée :
L’utilisateur d’un compte groupe, ayant adopté le mode EDI, a la possibilité de déposer une
télédéclaration groupée.
Pour ce faire, l’utilisateur est tenu de suivre les étapes illustrées ci-dessous :
Cliquer avec le
bouton droit
Figure 17 : Ecran Suivi des Télédéclarations -Après validation-
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Figure 18 : Ecran Suivi des Télédéclarations -Télécharger Préétabli Groupé-
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Figure 19 : Télécharger préétabli groupé
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Le format Zip permet de télécharger les fichiers préétablis
compréssés.
Le format Text permet de réunir les fichiers préétablis en un
seul fichier à l’aide d’une moulinette de la télédéclaration
groupée.
Une fois la télédéclaration est prête, l’utilisateur est tenu de déposer le BDS groupé puis
l’envoyer depuis le menu « Suivi des Télédéclarations » ;
Figure 20 : Ecran Suivi des Télédéclarations -Déposer BDS Groupé-
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Figure 21 : Déposer BDS groupé
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