Guide d'utilisation des outils Google Groupe et Google Drive Septembre 2014

Guide d'utilisation des outils Google Groupe et Google Drive

Ce guide a pour but de faciliter la prise en main des outils Google Groupe et Google Drive.Le nom du groupe de travail est : projettutorem2agireL'adresse e-mail du groupe est : projettutorem2agire@googlegroups.com

1. Les fonctionnalités essentielles de Google Groupe et Google Drive• Google Groupe permet de diffuser les informations et de participer à un fil de

discussion.• Google Drive permet de partager des documents et de créer des documents (texte,

tableur, powerpoint...).

2. Accéder aux fonctionnalités de Google Groupe et Google Drive

2.1. Accéder à Google Groupe1) Il est nécessaire de posséder ou de créer un compte Gmail. Se connecter à son compte Google.2) Tapez : « Google groupe » dans le moteur de recherche. Cliquez sur Google groupe. Puis cliquezsur : « Mes groupes ». Ensuite cliquez sur : « projettutorem2agire ». Vous obtenez la page d'accueilde Google groupe, voir figure 1 ci-dessous.

Vous pouvez consulter les événements via la page d'accueil de Google Groupe.

Moutou Caroline Master 2 STAR, Agire Page 1 sur 6

Figure 1: La page d'accueil de Google Groupe

Guide d'utilisation des outils Google Groupe et Google Drive Septembre 2014

2.2. Accéder à Google Drive1) Se connecter à son compte Google. Cliquez sur l'icône « applications » (1.a) puis sur

l'icône Drive (1.b). Ou tapez dans le moteur de recherche : « google drive » (2.a) puis cliquez surGoogle Drive (2.b), (voir figure 2 ci-après).

Moutou Caroline Master 2 STAR, Agire Page 2 sur 6

Figure 2: Page permettant d'accéder à Google Drive

1.a)

1.b)

2.b)

2.a)

Guide d'utilisation des outils Google Groupe et Google Drive Septembre 2014

Comment utiliser Google Groupe et Google Drive ?

3. Diffuser l'information sur Google Groupe

Pour créer un nouveau sujet, sur la page d'accueil de Google Groupe (cf. figure 1), cliquez sur le bouton : Nouveau sujet (voir figure 3).

Pour poster un sujet : soit une annonce ou soit un fil de discussion, voir (figure 4).

Moutou Caroline Master 2 STAR, Agire Page 3 sur 6

Figure 3: bouton Nouveau sujet

Figure 4: les étapes numérotées de 1 à 4 pour poster un sujet

1)

2)

4)

3)

Guide d'utilisation des outils Google Groupe et Google Drive Septembre 2014

4. Échanger les données sur Google Drive

4.1. Le partage des fichiersL'importation des fichiers est expliqué ci-après. 1) Cliquez sur l'icône Importer (voir figure

5). Puis cliquez sur : « Fichier ... ». Un fenêtre d'envoi de fichier s'ouvre. Suivez les instructionspour joindre le fichier.

La fenêtre d'importation s'ouvre (voir figure 6).

À la fin de l'importation, pensez à partager avec legroupe :projettutorem2agire@googlegroups.com. Pour cela, cliquez sur partager (figure 7) puisentrez l'adresse e-mail du groupe.

Lors d'un partage de fichier, tous les membres du groupe reçoivent le document par e-mail.Consultez régulièrement votre compte Google (chaque jour idéalement).

Moutou Caroline Master 2 STAR, Agire Page 4 sur 6

Figure 5: Icône "importer"

Figure 6: Fenêtre d'importation du fichier

Figure 7: Partage du fichier

Guide d'utilisation des outils Google Groupe et Google Drive Septembre 2014

Le fichier est ajouté et est également visible dans l'espace « Mon Drive » (voir figure 8).

Les fichiers partagés sont regroupés sur la page d'accueil Drive. Les fichiers en grasindiquent une modification effectuée par un membre et l'heure à laquelle a eu lieu de la dernièremodification.

4.2. La création de documentsPour créer un document, sur la page d'accueil, cliquez sur l'icône « Créer »(1), puis cliquez

sur le type de document à créer (2), (voir figure 7).

Moutou Caroline Master 2 STAR, Agire Page 5 sur 6

Figure 8: Page d'accueil DriveDocument ajouté

Figure 9: Étape pour la création de document texte

1) Créer

2) Choisir le type de document

Guide d'utilisation des outils Google Groupe et Google Drive Septembre 2014

La page de traitement de texte s'affiche (voir figure 8).1) Ajoutez un titre. 2) Tapez le texte

L'enregistrement des données se fait instantanément dès lors qu'il y a une connexionInternet. Les limites de l'interface sont : - Le collage d'un texte ne tient pas compte du style d'écriture (gras, italique...) du texte copié.- De même, le collage des tableaux provenant de d'autres fichier ne conserve pas la mise en paged'origine.Solutions : Copiez le texte tel quel ou créez les tableaux directement dans le document texte.

Lorsque le texte est rédigé, partagez le document avec le groupe. Pour cela, cliquez sur lebouton partager (voir figure 10). Puis indiquez l'adresse e-mail du groupe.

4.3. La consultation du fichier créé via Google DriveLorsqu'un fichier est partagé, vous pouvez le consulter depuis votre boite e-mail ou via la

page d'accueil Google Drive. De plus, profitez pour poster et visualiser les commentaires encliquant sur le bouton « commentaires », (voir figure 11).

Pour finir, je vous souhaite une très bonne utilisation de Google Groupe et Google Drive.Merci à vous par avance de jouer le jeu ;) Je reste à votre disposition pour toutes questions surl'utilisation de ces outils.

Moutou Caroline Master 2 STAR, Agire Page 6 sur 6

Figure 10: Page document texte

1) Ajout de titre

2) Zone de texte

3) partagez

Figure 11: bouton commentaires