Guide Exposant INTEROUTE 2016

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Guide Exposant INTEROUTE 2016

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  • GUIDEDELEXPOSANT

    SALONINTEROUTE&VILLEDU14AU16JUIN2016PARCDESEXPOSITIONSPORTEDEVERSAILLES-PARIS

    > Navigationinteractive,cliquezsurlestitrespouraccderauxinformationsrecherches MODE

    DEMPLOIINFORMATIONSPRATIQUES

    AMNAGEMENTDESSTANDS

    RGLEMENTS&FORMALITS

    > RETOUR PAGE D'ACCUEIL

  • GUIDEDELEXPOSANT

    SALONINTEROUTE&VILLEDU14AU16JUIN2016PARCDESEXPOSITIONSPORTEDEVERSAILLES-PARIS

    MODEDEMPLOI

    DEUXOUTILSPOURPRPARERVOTREPARTICIPATIONAUSALON CEGUIDEDELEXPOSANTINTERACTIFDepuiscedocumentvousaccdezfacilementtouteslesinformationsncessairesvotreinstallation.

    LABOUTIQUEENLIGNEDanscetteboutique,vouspouvezcommandervosprestationstechniques.

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    INFORMATIONSPRATIQUES

    Accs/circulation&stationnement

    Accroches&alimentationsariennes,ponts&lumires

    Animationssurstand

    Architecture&Dcoration

    Assurancecomplmentaire

    Badgesdaccs

    Contactsutiles

    HorairesexposantsMontage/Ouverture/Dmontage

    Hygineetprotectiondelasant

    Nettoyage/Remiseentat

    Restaurationpourlesexposants

    SallesdeRunion/Confrences

    Surveillancedespavillons/Gardiennagedesstands

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    INFORMATIONSPRATIQUES

    ACCS/CIRCULATION&STATIONNEMENT 1/6ACCSAUPARCDESEXPOSITIONSPORTEDEVERSAILLESPARIS

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    INFORMATIONSPRATIQUES

    ACCS/CIRCULATION&STATIONNEMENT 2/6ACCSAUXPAVILLONS

    MONTAGE

    DATES TYPEVHICULE PAVILLONSPORTEDACCS

    STATIONNEMENTPORTEDESORTIE

    Samedi11Juin2016Dimanche12Juin2016Lundi13Juin2016De8h0020h00

    StandsNus

    Pavillon1.3 MetRAuprsduPavillon1.3

    MetR

    Lundi13Juin2016De8h0020h00

    StandsEquips

    OUVERTUREAUPUBLIC

    Du14au16Juin2016

    Livraisonsautorisesde7h008h30laporteMetRpourlePavillon1.3.Duredelivraisonlimite1heureaveclaissez-passerhorodatlorsdupassageenporteMouR.AucunstationnementnistockagedaucunesorteautorisslintrieurduParcdesExpositionsArrtetstationnementinterditssurlescouloirsdecirculation.Stationnementinterditsurlesprimtresdescurit,dslheuredouvertureaupublic.PARKINGSEXPOSANTS&VISITEURSOUVERTSDE8H0018H30.

    DMONTAGDE

    Jeudi16Juin2016de18h3022h00

    StandsEquipes

    Pavillon

    1.3

    MetR

    AuprsduPavillon1.3

    MetR

    Jeudi16juin2016

    de18h3000h00

    StandsNus

    Vendredi17Juin2016

    De00h0017h00

    Lagratuitdustationnementcesserale13/06/201620h.LeParcdesExpositionsserserveledroittoutmomentdedirigerlesvhiculeslgers(

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    INFORMATIONSPRATIQUES

    ACCS/CIRCULATION&STATIONNEMENT 3/6CIRCULATIONDANSLEPARC

    LacirculationlintrieurduParcestsoumisedesmesures.Vousdevezvousyconformeretenaviservosinstallateurs,transporteursetfournisseursdivers.N'oubliezpasdeleurcommuniquervotrenumrodestandetdehall. Respectducodedelaroute Vitesselimite20km/h Arrtetstationnementinterditssurlescouloirsdecirculation Lacirculationestinterditedanslespavillonstouslesvhicules.Toutvhiculeeninfractionseraenlevsanspravis,auxfraisetrisquesdesonpropritaire/ducontrevenant.Pendantlemontageetledmontage,lestationnementestgratuit.DesagentssontmisenplaceparleParcdesExpositionspourvousaidercirculeretstationner:suivezattentivementleursconsignes.

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    INFORMATIONSPRATIQUES

    ACCS/CIRCULATION&STATIONNEMENT 4/6STATIONNEMENT

    > PendantlemontageLestationnementestgratuitlintrieurduParcsousrservederespecterleshorairesdaccset lesairesetparkingsde stationnement rservs ceteffetpar leParcdesExpositions. LagratuitduparkingMouRcesserale13juin201620h00.LesvhiculesdetourismenesontpasadmislintrieurduParc.Laccsdes camions sera soumisdes conditionsparticulires selon laffluenceautourde(s)pavillon(s)concern(s).Aucunenginmotorisneseraautorisrentrerdanslespavillonslemardi14Juin2016(saufdrogationexceptionnelledelorganisateur). Pendantlemontage,viterlapriode12h00/14h00 vitezleslivraisonslaveilledel'ouverturedel'exposition. Faitesrepartirvosvhiculesdsqu'ilssontdchargs.

    > LesoirdudmontageAlafermeturedusalon,seulsleschariotsmainetchariotsplatssontautoriss.Laccsdesenginsroulantsdanslepavillonestautoris1heureaprslafermetureaupublic,sousrservedelvolutionduchantier.Veniravant l'heured'ouverturedesportesduParcdesExpositions,c'estperdredutempsetembouteillerlequartier.

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    INFORMATIONSPRATIQUES

    ACCS/CIRCULATION&STATIONNEMENT 5/6

    > PendantlapriodedouvertureLeslivraisonssontautorisesde7h008h30aprscontrlelentreduParcdesExpositionsetlobtentiondunmacarontemporairedelivraison.Aucun stationnement, stockage daucune sorte ne sont autoriss lintrieur du Parc desExpositions.Lestationnementest interditsur lescouloirsdecirculationetsur lesprimtresdescurit,dslheuredouvertureauPublic.Attention:partirduMardi14Juin20168h00,touslesvhiculespositionnsauxabordsdespavillonsdevrontavoirquittcetemplacementpoursegarerdansleparkingdfinisouspeinedenlvementetdemiseenfourrire.

    RESERVERUNPARKING

    Desabonnementsforfaitairesdeparkingssontproposs(ParkingR),etrserverdansvotreespaceexposant.Pendantlouverturedusalon,vouspourrezacheterdesplacesdeparkinglaccueilExposantssitulentredupavillon1.3.Le Parc des Expositions semtamorphose. Le stationnement lintrieur duParc est limit.Uneinformationspcifiquevousseraadressecourantmai2016.LeparkingExposantssontouvertsde8heures20heurestouslesjourspendantlamanifestation.

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    INFORMATIONSPRATIQUES

    ACCS/CIRCULATION&STATIONNEMENT 6/6

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    INFORMATIONSPRATIQUES

    ACCROCHES&ALIMENTATIONSAERIENNES,PONTS&LUMIERES

    Accrochageetalimentationariennes.PontsetkitslumireCOMEXPOSIUMvousaccompagneavecsonpartenaireVERSANTEVENEMENTquiraliseuneprestationglobalepourlamiseenscnedevotreespace.Sonstockdestructuresscniquesvari permet de rpondre toutes vos demandes. De la surface la plus grande la pluslabore, VERSANT vous accompagne tous les stades de votre projet: conseils, tudestechniques,choixdesstructures,miseenlumire

    VotrecontactVERSANTEVENEMENT:Tl.:+33(0)146385871E-mail:contact@versantevenement.comSiteinternet:www.versantevenement.com

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    INFORMATIONSPRATIQUES

    ANIMATIONSSURSTAND

    LesalonInteroute&Villeatablidesnormesafindegarantir labonnetenuedusalonetunconfortdevisiteoptimal.Toute libert danimation est laisse aux exposants sous rserve de lapplication desdispositionsci-dessousdanslerespectduplanninghorairesexposants.

    ANIMATIONMUSICALE

    Lexposant qui souhaite raliser une animation musicale sur son stand doit en informerpralablementlorganisateur.Touteanimationmusicaleneseraautorisequaprsaccorddelorganisateur, sur prsentation dun projet prcis (matriel et source sonore utiliss, typedanimation).Pour sonoriser un stand avec des supports enregistrs (CD, DVD) et obtenir lautorisationpralabledelaSACEM,ilsuffitdeffectuervotredclarationenligne:www.sacem.fr/cms/home/utilisateurs/diffuser/stands/sonorisation-standetenvoyerlerglementduforfaitavantlesalon.

    Dans tous les cas, la puissance des enceintes ne pourra pas excder 30watts. Elles seronttournes vers lintrieur du stand et inclines vers le sol. Le volume sonore ne doit pasdpasser70dcibels.

    Le non-respect de ces dispositions entranera, sans pravis, la fermeture du stand ou delanimationdustanddelexposant,parlOrganisateur.Lexposantsengagenepasdpasserune dure maximum de 2 heures danimation par jour et ce aux horaires fixs aveclOrganisateur.

    IMPORTANT:LESPRESTATIONSQUINESONTPASAUTORISEES

    Ladistributionouladposedeprospectusdanslesallesdusalon,lentredelexposition,surlallecentraleetdanstoutleParcdesExpositions(saufaccorddelorganisateur).

    Lesanimationsdanslesalles(robots,htesses,hommesandwich).

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    INFORMATIONSPRATIQUES

    ARCHITECTURE&DCORATION

    > ARETROUVERDANSLAPLATEFORMEESPACEEXPOSANTS

    LesrglesdArchitecture&deDcorationdusalon Lesrglementsparticuliers

    LerglementdarchitectureetdedcorationdusalonInteroute&Villerecenselesnormesdeprsentationdamnagementsdesstands,tabliespourgarantirlabonnetenuedusalonetunconfortdevisite.CesnormesintgrentgalementlesrglesdeScurit&Incendieenvigueursurlessalons,foiresetexpositions.Le Salon Interoute& Ville est rgi par un rglement particulier, en fonction des spcificitsquilprsente.Chaqueprojetdestandnu,destandrutilis,oubiendestandquipamnagpar le Salon Interoute & Villemais sur lequel viendrait sadjoindre des lments de dcorsnouveaux,devratresoumispourapprobationauplustardle13mai2016.

    NOUVEAU

    Pour le pavillon 1.3 le plan de votre stand doit tre soumis pour acceptation au servicedArchitecturedusalonavantle13mai2016:

    PlanstransmettreauResponsableLogistiqueetScurit:

    Pavillon1.3CdricDORONI

    Tel:+33(0)442186947Fax:+33(0)442180198

    Email:cedric.doroni@comexposium.com

    CHAQUEPLANDEVRACOMPORTER

    Planvuededessusaveclesmentionsdchelles,dectesetdupositionnementdesretraits(mitoyennetetalle),

    Planencoupesaveclesmentionsdchelles,dectesetdehauteursdesvolumesprojets.

    TRESIMPORTANT

    Toutprojetquinerespecteraitpaslesrglesfixesserarefusetfortiori,toutstandmontsansaccordduSalonInteroute&Villepourratredmont,auxfraisdelexposant.

    anneboulyNoteMarked dfinie par annebouly

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    INFORMATIONSPRATIQUES

    ASSURANCECOMPLMENTAIRE

    RETROUVERDANSLAPLATEFORMEESPACEEXPOSANTS

    Pourconnatrelarglementationdevosassurancespendantlesalon,consultezdansvotreespaceExposantlarubriqueRglementsetpourcommanderuneassurancecomplmentairelarubriqueMaboutique.

    ASSURANCEDOMMAGESAUXBIENSCOMPLMENTAIRES

    LesexposantsontlapossibilitdesouscrireauprsdelorganisateurduSalonInteroute&Villeune assurance complmentaire couvrant leurs biens si la valeur de ces derniers excde lemontantgarantiparloffredassurancesouscritedansledossierdeparticipation.Cettegarantieprendraeffet lematinde louvertureaupublic(9h00le14/06/2016)ausoirdelafermetureaupublic(18h30le16/06/2016).Laprimeserade0,27%delavaleurdesbiensassurs.

    ASSURANCEECRANPLASMA&LCD

    Lesexposantsont lapossibilitdesouscrireauprsdusalon Interoute&Villeuneassurancespcifiquepourlescransplasmasfixsoucblssolidementlastructuredustand.Cettegarantieprendraeffet lematinde louvertureaupublic(9h00le14/06/2016)ausoirdelafermetureaupublic(18h30le16/06/2016).Laprimeserade4%delavaleurdumatriel.

    SINISTRE

    Aucun sinistre ne pourra tre pris en charge sil na pas t dclar laccueil exposant dusalon dans un dlai de 2 jours ouvrs, sil sagit dun vol, 5 jours ouvrs pour les autresdommages.Toutedclarationdesinistredevra imprativementmentionner ladate, lescirconstancesdusinistre et lemontant approximatif des dommages et devra tre accompagnedudpt deplainteoriginalencasdevol.

    COMMISSARIATDEPOLICEDUXV1/3rueJeanFourgeaud250,ruedeVaugirard75015PARIS-FRANCETl.:+33(0)153688100

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    INFORMATIONSPRATIQUES

    BADGESDACCS

    TRESIMPORTANT:PORTDUBADGEOBLIGATOIRE

    Pourpntrerlintrieurdeshallsdexpositions,toutepersonnedoittremuniedunbadgedaccsSalonInteroute&Villeetdoitimprativementleporterenpriodedemontage,douvertureetdedmontage.

    Uncontrledelapicedidentitseraeffectuauxabordsdespavillons. Lquipementdescuritetleportdeschaussuresdescuritestobligatoire,danslecascontrairelaccsauxpavillonsserarefus.

    BADGEEXPOSANT

    LebadgeexposantpermetdaccderauParcdesExpositionspendantlapriodedemontage,douvertureetdedmontageselonleshorairesindiqussurleplanninghorairesexposants.(VoirficheHorairesExposantsCliquezici)

    EnpriodedouvertureVosbadgesserontdisponiblesauseindevotreEspaceExposantaprs: Lerglementtotaldusoldedelalocationdevotre/vossurface(s)destand DelarceptiondelattestationdelaNoticedeScuritsigne Desplansdamnagementdevotre/vosstand(s)(pourlesstandsnus)

    BADGEMONTAGE/DEMONTAGE

    Le Badge MONTAGE / DEMONTAGE permet daccder au hall 1.3 pendant la priode demontageetdedmontage.Ilvousseraremisvotrearrivesursite,lentreduhall.

    Ilnestpasvalablependantlapriodedouverturedumardi14JuinauJeudi16Juin2016.

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    INFORMATIONSPRATIQUES

    CONTACTSUTILES

    1/2

    POURTOUTEINFORMATION,CONTACTEZLAHOTLINE:+33(0)140682300DuLundiauVendredi,de09h0018h00

    Accrochesetalimentationsariennes-PontsetKitlumires VERSANTEVENEMENTS

    Tl.:+33(0)146385871E-mail:contact@versantevenement.comSiteweb:www.versantevenement.com:

    Accsdespersonneshandicapessursite POINTINFOVIPARIS +33(0)157251515

    Assurancescomplmentaires SIACI18,ruedeCourcelles-75008Paris-FranceTl:+33(0)144202981Fax:+33(0)144202980E-mail:philippe.huet@s2hgroup.com

    DouanesFranaises INFODOUANESSERVICE

    DepuislaFrance:0811204444(0.06/mn)Depuisltranger:+33172407850Siteweb:www.douane.gouv.fr/

    Droitdauteur SACEM

    DlgationRgionaledeStGratien16avenueGabrielPri-BP10395210STGratienFranceTl:+33(0)176767480Siteweb:www.sacem.fr/

    HygineetProtectiondelaSant SOCITD.O.T.81,ruedeParis-92100Boulogne-FranceTl:+33(0)146051785Fax:+33(0)146057648E-mail:sps@d-o-t.fr

    Hpital HPITALGEORGESPOMPIDOU20rueLeblanc-75015ParisFranceTl.:+33(0)156092000

    Ignifugation GROUPEMENTNONFEU

    37-39ruedeNeuilly-BP12192582Clichy-FranceTl:+33(0)147563080Fax:+33(0)147370620Siteweb:www.securofeu.com/E-mail:securofeu@textile.fr

    RETROUVEZLALISTEDESPRESTATAIRESDANSVOTREESPACEEXPOSANT.

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    INFORMATIONSPRATIQUES

    CONTACTSUTILES 2/2

    CONTACTSUTILES(SUITEETFIN)

    ParcdesExpositions LIVRAISONDEMARCHANDISES

    SalonInteroute&VilleVIPARIS-PortedeVersaillesNomdevotresocitHall/numrodevotrestandPortedeVersailles-75015Paris-France

    ParcdesExpositions VIPARISPORTEDEVERSAILLES Tl:+33(0)140681616

    Police COMMISSARIATDEPOLICEDUXVARRONDISSEMENT

    250,ruedeVaugirard75015Paris-FranceTl:+33(0)153688181

    RcuprationdelaTVA TEVEAINTERNATIONAL

    29-31rueSaintAugustin75002-Paris6-FranceTl:+33(0)142249696Fax.:+33(0)142248923E-mail:mail@tevea.frSiteweb:www.tevea-international.com

    Restaurationsurstand ELIORPARCEXPOS

    ServicecommercialTl:+33(0)157251000E-mail:elior.portedeversailles@elior.comSiteweb:www.elior-parcexpos.com

    Restaurationsurstand(dclarationtraiteursextrieurs)

    VIPARISMyriamMOTTINTl.:+33(0)140681446E-mail:myriam.mottin@viparis.com

    ScuritIncendie CABINETSCURIT&INCENDIERAILLARD

    10,rueFrdricPassy92200NeuillysurSeine-FranceTl:+33(0)147227218Portable:+33(0)607913772E-mail:g.raillard@cabinet-raillard.com

    StandsurMesure PROPREPSTUDIOMrsMariaTIMOTHEETl.:+33(0)145914145E-mail:mtimothee@creatifs.fr

    ServiceMdical PAVILLON1 +33(0)172721648

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    INFORMATIONSPRATIQUES

    HORAIRESEXPOSANTSMONTAGE/OUVERTURE/DMONTAGE 1/2HORAIRESEXPOSANTSSALONINTEROUTE&VILLE2016

    DATESHORAIREDEMISESOUSTENSION

    HORAIRESEXPOSANTS

    MONTAGE

    STANDSNUSSamedi11juin2016

    - De8h0020h00De8h0020h00Dimanche12juin2016

    Lundi...