Titre : Guide Libre Association. Des logiciels pour libérer votre projet associatifCopyleft : April, FramasoftVersion du 30 décembre 2015Licence de l’ouvrage : voir page 69Crédits : voir page 70Sources disponibles à : http://guide.libreassociation.info/

# Table desmatières

UN GUIDE. . . MAIS POUR QUOI FAIRE ? III

1 COMMENT LIRE CE GUIDE ? 1

1.1 Les objectifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.2 Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

2 FAITES ENTRER LES LOGICIELS LIBRES 3

2.1 Définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32.2 Les associations et leurs équipements informatiques en France . . . 6

3 FICHES LOGICIELLES 11

3.1 Bureautique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113.1.1 Suite bureautique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123.1.2 Créer des cartes heuristiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

3.2 Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143.2.1 Lire et écrire ses courriels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163.2.2 Parcourir Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183.2.3 Messagerie instantanée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193.2.4 Créer un site web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203.2.5 Quelques Systèmes de gestion de contenus libres . . . . . . . . . . . . . . 213.2.6 Réseaux sociaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233.2.7 Micro-blogging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Guide Libre Association

3.3 Images et publications assistées par ordinateur . . . . . . . . . . . . . 253.3.1 Chaîne de publication, chaîne éditoriale et chaîne graphique. . . . . . . . . 253.3.2 Quelques outils pour une chaîne éditoriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263.3.3 Produire une revue, un journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273.3.4 Diffuser une infolettre par courriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273.3.5 Logiciels utiles à la chaîne graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

3.4 Gestion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313.4.1 Comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313.4.2 Gestion des adhérents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333.4.3 Progiciel de gestion intégrée (PGI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343.4.4 D’autres PGI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

3.5 Travail collaboratif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373.5.1 Wiki. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373.5.2 Production interactive de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383.5.3 Gestion de projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393.5.4 Stockage et partage dans les nuages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403.5.5 Réaliser un sondage, faire une enquête . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423.5.6 Partager un calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

3.6 Activités pédagogiques libres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

4 CHANGEZ DE SYSTÈME D’EXPLOITATION ! 47

4.1 Les arguments et les choix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474.2 Comment engager le processus de migration ? . . . . . . . . . . . . . 50

5 TÉMOIGNAGES D’EXPÉRIENCES RÉUSSIES 53

5.1 Migration bureautique à la FPH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535.2 Développement : le projet Sigmah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 565.3 JCelo, logiciel libre pour l’accueil de loisirs . . . . . . . . . . . . . . . . 585.4 Cepe ALSH : le choix de la licence libre . . . . . . . . . . . . . . . . . 605.5 La migration d’une association vers un système d’exploitation libre . 61

GLOSSAIRE 65

LICENCES ET CRÉDITS 69

5.6 Licences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 695.7 Crédits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

RESSOURCES 71

ii

# Un guide. . .mais pourquoi faire ?

Les logiciels libres sontau service d’une viesociale et solidaire

zBiens communs à dévelop-per et à protéger, les logicielslibres offrent à chacun la pos-

sibilité de les copier, de les modi-fier et de les diffuser à volonté eten toute légalité. Ils sont aujourd’huien mesure de répondre à la plu-part des besoins des associations.Pourtant, celles-ci ont peu recoursà cette offre informatique éthique etrespectueuse des libertés des utili-sateurs.

La pérennité des structures asso-ciatives dépend pour beaucoup desoutils informatiques et d’Internet, ce-pendant, on constate facilement latrès faible utilisation des logicielslibres dans ce milieu. Dans la me-sure où ces derniers représententune offre informatique éthique etrespectueuse des libertés des utili-sateurs, ce qui les rapproche biensouvent des idéaux partagés parnombre de structures associatives,leur méconnaissance dans ce sec-

teur devient paradoxale. En ré-ponse, l’April a créé en 2007 LibreAssociation 1, un groupe de travaildestiné à « construire des pontsentre le logiciel libre et le monde as-sociatif ».

Plaçant les notions de partageet de collaboration au cœur deleurs pratiques, les logiciels libresrecouvrent un ensemble de valeurscommunes à tous les acteurs del’économie sociale et solidaire : lamise en réseau, la mutualisation descoûts et des bonnes pratiques, lerespect des utilisateurs, la trans-parence, la gouvernance démocra-tique, etc.

Dirigeants, salariés ou bénévolesinvestis dans un projet associatif : ceguide a été conçu pour vous !

1. http://libreassociation.info/.

Guide Libre Association

zInitié par l’April, cet ouvrageest le résultat d’une écritureà plusieurs mains. Nous

tenons à remercier l’ensembledes personnes, majoritairementbénévoles, qui ont contribué à larédaction de ce guide. Merci doncà Lionel Allorge, Jean-ChristopheBecquet, Agnès Le Béon, RémiBoulle, Véronique Branger, Jean-Marc Briand, Vincent Calame,Guillaume Colson, Laurent Costy,Frédéric Couchet, Vanessa David,Benjamin Deceuninck, LaurentDétailleur, Henri Gabolde, Vincent-Xavier Jumel, Christophe Masutti,Stéphane Poinsart, FrançoisPoulain, Aurore Rousseaux,Jean-Yves Royer, Olivier Sarrat,Sarah Trichet-Allaire, ainsi que legroupe du projet Framabook pourla relecture. Merci également auxnombreux contributeurs anonymesqui ont participé à la mise au pointde ce document en relevant etcorrigeant des erreurs ou en offrantleur expertise.

En 2012, grâce au soutien fi-nancier de la Fondation CréditCoopératif, la première version dece guide a été imprimée à 10 000exemplaires et diffusée gratuite-ment par les agences du CréditCoopératif et dans les réseauxproches de l’April. Merci à l’équipede la Fondation Crédit Coopératifpour ce soutien et pour l’intérêt portéau logiciel libre qui a conduit à fairenaître ce projet.

En 2014, une réédition a pu voir lejour notamment grâce à une subven-

tion de la Macif qui soutient, depuisde nombreuses années, des com-munautés et des développementsde logiciels libres. Nous tenons à laremercier pour cet engagement.

En décembre 2015, l’April etFramasoft travaillent en commun àla mise à jour des contenus et dela maquette en vue d’une distributiontoujours plus large.

Enfin, n’oublions pas de remercierles nombreux contributeurs des lo-giciels et ressources libres qui, ani-més tous les jours par une passioncommune, permettent l’enrichisse-ment et le partage d’une somme tita-nesque de connaissances dont nousne faisons ici qu’effleurer l’étendue.

Aussi, à toutes et à tous, nous dé-dions ce travail, mis à son tour à dis-position sous une licence qui permetà chacun de le faire sien.

iv

1 Comment lirece guide ?

Il y a des marguerites,des hirondelles et pleinde bonnes idées...

zCe guide présente un panel delogiciels libres qui peuvent êtreutilisés par une association :

seuls seront présentés ceux qui ontfait leurs preuves sur le terrain ouceux pour lesquels les rédacteursont eu des retours concrets.

Les objectifsVous ne trouverez pas dans ce

guide de tutoriels car ils sont à votredisposition sur Internet et il serait in-utile de reproduire dans ces pagesce que les communautés liées àchaque logiciel proposent déjà surun site dédié. Bien sûr, de ma-nière complémentaire, nous vous in-vitons à parcourir le site du réseauFramasoft 1 qui propose notammentun annuaire de logiciels libres pourtous les usages. Par ailleurs, nous

1. http://www.framasoft.org.

vous renvoyons aussi vers le premierguide 2 des logiciels libres à destina-tion du grand public, édité par l’April :il a servi de support à la rédactiondu document que vous avez entreles mains et mentionne des logicielsque nous n’avons pas repointés icipour des raisons de clarté mais quipourraient éventuellement vous êtreutiles dans votre association.

Il y a deux manières d’aborder ceguide : le lire de la première à ladernière page ou aller directementaux chapitres qui concernent les be-soins de votre association. Si vouslisez ces pages en entier, vous dé-couvrirez de nombreux paragraphesdont l’objet est de vous aider à mieuxappréhender le mouvement des logi-ciels libres et comprendre pourquoi ilest pertinent, pour votre association,de faire l’effort de les connaître et deles adopter.

2. http://www.april.org/Catalogue_Libre.

Guide Libre Association

ConventionsAfin de vous aider et de vous per-

mettre d’évaluer rapidement les ni-veaux de complexité liés à l’instal-lation et à la prise en main d’un lo-giciel, des pictogrammes reprodui-sant l’hirondelle et la marguerite dugroupe de travail Libre Associationde l’April accompagnent la descrip-tion des applications.

Sauf mention contraire, leslogiciels présentés sont multi-plateformes : ils peuvent être utilisésquel que soit le système d’exploita-tion installé sur votre ordinateur.

HirondelleIndicateur d’accessibilité

pour l’utilisateur :

n L’hirondelle, indicateur pourl’utilisateur — Une seule hiron-delle à côté du nom du logicielindique une prise en main aiséeet une interface accessible à tous.Par exemple, le navigateur internetFirefox sera accompagné d’une hi-rondelle.

Avec trois hirondelles, nous esti-mons que le logiciel sort des ha-bitudes d’usage simples ou qu’ilnécessite des compétences spéci-fiques. Par exemple, le logiciel decomptabilité Noalyss sera accompa-

gné de trois hirondelles (c’est aussiune conséquence d’un besoin decompétence en comptabilité).

Bien sûr, ces évaluations sontsubjectives mais les descriptionscomplémentaires et votre propre ex-périence devraient vous permettrede vous forger votre propre opinion.

MargueriteIndicateur d’accessibilitépour l’« installateur » :

n La marguerite, indicateur pourl’installateur — À côté des hiron-delles, une à trois marguerites pré-cisent la complexité d’installation dulogiciel concerné.

Ces marguerites ne concernentpas l’utilisateur mais bien la per-sonne qui met en place le pro-gramme pour les autres adhérentsde l’association, même si, dansnos structures, il arrive souvent quel’un des utilisateurs soit aussi lapersonne responsable de l’informa-tique.

Une marguerite symbolise uneinstallation simple à réaliser, commeun double-clic sur un fichier.

Trois marguerites signifient un lo-giciel complexe à installer, comme lamise en place d’un serveur avec pa-ramétrage associé.

2

2 Faites entrerles logicielslibres

Abolir les frontièresentre concepteurs etutilisateurs

n Le logiciel libre, plus qu’un ou-til : un enjeu pour votre associa-tion ! — Le mouvement du logi-ciel libre est sans conteste le plusvaste mouvement d’émancipation etde partage de la connaissance quise soit développé via Internet. Ilréunit à ce jour des centaines de mil-lions de contributeurs du monde en-tier. Par définition, il partage de nom-breuses valeurs avec le monde as-sociatif et plus particulièrement avecl’éducation populaire.

Les logiciels libres se sont déve-loppés via Internet mais ils ont éga-lement rendu possible ce « réseaudes réseaux ». La majeure partie del’infrastructure d’Internet fonctionnegrâce à du logiciel libre : à chaquefois que vous utilisez Internet, desdizaines, voire des centaines de lo-giciels libres s’activent pour vousrendre service, à commencer par lecœur de la « box » de votre four-nisseur d’accès. Il existe également

des logiciels libres pour écouter dela musique, rédiger des documents,jouer, apprendre en s’amusant, etc.Et il y a forcément un logiciel libreprêt à répondre aux besoins de votreassociation, par exemple en matièrede gestion ou de travail collaboratif.

DéfinitionUn logiciel libre est avant tout un

logiciel respectant les libertés deses utilisateurs. Plus précisément, laFondation pour le Logiciel Libre (laFree Software Foundation) définit lelogiciel libre par les quatre libertéssuivantes :

— la liberté d’exécuter le pro-gramme, pour tous les usages ;

— la liberté d’étudier le fonction-nement du programme et del’adapter aux besoins ;

Guide Libre Association

— la liberté de distribuer des co-pies du programme ;

— la liberté d’améliorer le pro-gramme et d’en diffuser lesaméliorations.

Ces quatre libertés sont fonda-mentales et changent l’informatiquedans sa relation aux usagers tout encréant de nouveaux équilibres orga-nisationnels et économiques. Ces li-bertés contribuent à enrichir chaquejour un « Commun » que personnene peut se réapproprier au détrimentdes autres.

Poster « Le logiciel libre, comment çamarche ? » sur le site web de l’April.

Les seconde et quatrième liber-tés vous offrent la possibilité d’adap-ter le logiciel ou de le faire faire parune tierce personne qui possède lesconnaissances nécessaires. Ces li-bertés illustrent le partage du savoiret répondent à une logique évidentede ne pas systématiquement devoirré-inventer des outils qui existentdéjà. On profite du logiciel existantet, en retour, on peut faire profiter lacommunauté de nouvelles améliora-tions, simplement en les partageant.

Pour comprendre l’histoire du mou-vement du logiciel libre, vous pouvezcommander l’ouvrage biographiqueRichard Stallman et la révolutiondu logiciel libre (Paris : Framasoft-Eyrolles, 2010) ou le consulter sur lesite du projet Framabook (http://framabook.org).

Pour aller plus loin

Enfin, la troisième liberté vouspermet de partager des copies dulogiciel avec qui vous voulez. Parexemple, une personne venue seformer sur un logiciel libre peut re-partir avec l’outil sur lequel elle a tra-vaillé, une fois l’atelier terminé. Unbénévole peut utiliser les mêmes lo-giciels libres, chez lui ou au sein deson association.

n Pourquoi choisir des logicielslibres pour votre association ? —Même si votre association n’utilisepas toutes ces libertés au quotidien(par exemple la liberté de modifierle programme), le choix des logicielslibres n’est pas neutre. Dans la me-sure où nous exerçons de plus enplus nos actions quotidiennes parl’intermédiaire de nos ordinateurs,la liberté logicielle s’impose commeun prérequis nécessaire pour pou-voir exercer les libertés les plusfondamentales. Un professeur dedroit américain de renom, LawrenceLessig, a d’ailleurs illustré ce faitavec l’expression « Code is Law »,c’est-à-dire « Le code [logiciel] est

4

Faites entrer les logiciels libres

Il existe plusieurs licences libresobéissant aux principes des 4 liber-tés informatiques et qui déclinentles conditions de leur exercice.Vous pouvez lire à ce propos lapage explicative de Wikipédia(https://fr.wikipedia.org/wiki/Licence_libre).

Note importante

la loi [informatique] » 1. Bref, le logi-ciel libre est une brique nécessaire(mais non suffisante) pour permettrede garantir la vie privée des utilisa-teurs.

Ceci nous permet de mieux com-prendre les enjeux portés par lelibre et le parallèle avec la rédactiond’une loi est tout à fait pertinent :écrire et comprendre les textes deloi est une entreprise complexe ettechnique. Pour autant, le fait queles textes produits soient soumis aucontrôle et à la bienveillance des ci-toyens représente un enjeu majeurde démocratie.

Le choix de logiciels libres réponddonc également au projet associatifcomme outil pédagogique et de sen-sibilisation sur la question de l’ap-propriation technologique. Il consti-tue de surcroît une offre mature poursoutenir votre projet associatif auquotidien.

En résumé, voici quelques-unsdes multiples avantages qu’offrent

1. http://www.framablog.org/index.php/post/2010/05/22/code-is-law-lessig.

les logiciels libres aux associations :

— éthique du partage de laconnaissance ;

— réduction du coût d’accès à l’in-formatique ;

— copie en toute légalité des logi-ciels et donc solution naturelleet évidente à la contrefaçon 2 ;

— adaptation de logiciels aux be-soins, en toute indépendance ;

— fiabilité, interopérabilité et res-pect des standards ;

— insensibilité aux virus MicrosoftWindows ;

— pérennité et évolution du sys-tème d’information ;

— nouvelles versions avec denouvelles fonctionnalités, dispo-nibles régulièrement ;

— seconde vie de vieux parcs in-formatiques ;

— protection de la vie privée etcontrôle de vos machines ;

Utiliser de l’informatique libre, cen’est pas seulement faire des éco-nomies, c’est instaurer de nouveauxéquilibres.

2. Souvent désignée de manière im-propre sous le terme « piratage ». Voirhttp://www.gnu.org/philosophy/words-to-avoid.fr.html#Piracy

5

Guide Libre Association

Les associations etleurs équipementsinformatiques en

FranceAvant de parler de l’usage de

l’informatique dans les associations,il convient de décrire succincte-ment le paysage associatif français ;ceci afin de prendre conscience dunombre de structures touchées et deleur diversité. En France, plus d’1,3million d’associations sont actives,maillent le territoire et assurent l’em-ploi de plus d’1,8 millions de per-sonnes à temps partiel ou à tempsplein. Nous vous invitons à parcourirla synthèse intitulée « Repères 2012sur les associations en France 3 » is-sue des travaux du CNRS par EdithArchambault et Viviane Tchernonog.

Ce qui caractérise le milieu as-sociatif est évidemment l’implicationde bénévoles dans la majeure partied’entre elles : 85% des associationsfrançaises fonctionnent sans sala-riés.

Dans sa dernière étude, LePaysage associatif français (2013),Viviane Tchernonog indique quel’augmentation du nombre d’as-sociations de 2,8%, entre 2005et 2012, a principalement été lefait de petites associations et plusgénéralement des associations debénévoles. Elle précise que 22%

3. http://cpca.asso.fr/wp-content/uploads/2012/05/les-associations-en-france-aujourdhui.pdf.

Le groupe de travail LibreAssociation de l’April a menédeux enquêtes (une première a en2009 et une seconde b en 2015)auprès d’association pour connaîtreleurs rapports aux logiciels libres.Une conclusion de la comparai-son de ces enquêtes est que laquestion principale en 2009 quiétait « qu’est-ce que sont leslogiciels libres ? » est devenue en2015 « Comment fait-on pour lesadopter ? ».

a. http://libreassociation.info/article34.html.

b. http://libreassociation.info/article36.html.

Remarque

des associations gèrent un budgetannuel inférieur à 1 000 euros et49%, un budget compris entre 1 000et 10 000 euros. Fin 2013, 1 652responsables d’associations ontété interrogés par Recherches &Solidarités 4, sur leurs usages etleurs perceptions du numérique.Parmi les difficultés rencontréesdans la mise en place et l’utilisationdes outils numériques, ils sont 54%à citer le manque de temps, 43%,le manque de savoir-faire et 38%le manque de moyens financiers etmatériels.

Enfin, pour une très grande majo-rité les associations n’ont pas de lo-caux pour exercer leurs activités. Onpeut donc supposer que les adhé-rents des associations effectuent un

4. http://recherches-solidarites.org/.

6

Faites entrer les logiciels libres

certain nombre de tâches depuisleur domicile. Les pratiques informa-tiques associatives sont ainsi trèsliées aux pratiques informatiquesdes particuliers.

Ces quelques éléments per-mettent de préciser le périmètre etle profil des associations d’abordvisées par ce guide.

n Équipement en matériel — Lataille du parc informatique des as-sociations est généralement faible,comme le montre l’enquête réali-sée par Outils-Réseaux 5. Plus desdeux tiers des associations pos-sèdent entre 1 et 5 ordinateurs.L’informatique est perçue comme unoutil indispensable puisque très peud’associations ne sont pas du toutéquipées mais les moyens dispo-nibles ne permettent généralementpas de dédier du temps et des com-pétences professionnelles pour sondéveloppement et son entretien.

n Systèmes d’exploitation utili-sés — Le système d’exploitationle plus utilisé par les associa-tions est évidemment Windows deMicrosoft, depuis longtemps en si-tuation d’abus de position dominanteet appliquant la vente forcée en ac-cord avec les constructeurs. Maisla situation semble évoluer favora-blement vers une adoption plus im-portante de systèmes d’exploitation

5. http://outils-reseaux.org/SyntheseQuestionnaire.

libres : les chiffres fournis par la der-nière enquête sont d’ailleurs éton-namment hauts en ce qui concernela question « L’association utilise-t-elle des systèmes d’exploitationlibres pour les postes de travail telsGNU/Linux (par exemple Debian,Trisquel, Ubuntu, Linux Mint, etc.),*BSD ? » car 42% des 231 ré-pondants répondent positivement àcette question. Puisque personnen’a réellement d’intérêt (ou les per-sonnes qui auraient un intérêt n’ontpas les moyens de mesurer à grandeéchelle) à évaluer la part des sys-tème d’exploitation libres utilisés, ilest probable que les chiffres cou-ramment admis soient erronés.

Par ailleurs, l’enquête réaliséepar Outils-Réseaux montre dans lemême temps que le budget pourles licences d’utilisation des sys-tèmes d’exploitation et des logicielsest inexistant dans plus de 60%des cas. Cela peut être interprétéde plusieurs façons : d’une partles associations n’ont peut-être pasconscience, lors de l’achat d’équipe-ment informatique, que le prix deslicences est inclus dans la facture.D’autre part, des associations uti-lisent sans doute des logiciels priva-teurs commerciaux via l’équipementpersonnel de leurs membres.

n Autour des ressources hu-maines — Généralement, ce sontdes bénévoles qui assument lagestion de l’informatique (voir l’en-

7

Guide Libre Association

quête de Libre Association 6), cequi conduit à des situations com-plexes : temps de présence phy-sique réduit dans les locaux (quandil y en a), soutien distant ou ten-tative d’auto-régulation par l’usagerconfronté à une situation de blo-cage. Or, l’informatique est souventutilisée pour des tâches essentiellesà l’association : gestion des adhé-rents, comptabilité-gestion, tâchesadministratives avec un logiciel dé-dié, etc.

Malheureusement, cette prise deconscience de l’importance de l’in-formatique et des compétences spé-cifiques nécessaires se fait parfoisdans des situations de pertes dedonnées ou de sauvegardes dé-faillantes (quand il y en a).

Ce guide et les conseils qui y sontprodigués ont aussi pour objet decontribuer modestement à réduireces situations de crise.

n Communication interne et ex-terne — Les sites Web « institu-tionnels » sont désormais courantspour les associations. Toutefois,seule une relative minorité d’entreelles déclare utiliser leur site webdans un but collaboratif. Une por-tion plus restreinte encore utilise lesite web comme un outil pour échan-ger avec l’extérieur. Certes les ré-seaux sociaux bousculent ces pra-tiques, mais il y a de fait un enjeu

6. http://www.april.org/files/analyse-questionnaire-associations-informatique-et-logiciels-libres.pdf.

Les « communautés » de logicielslibres regroupent des utilisateurset des collaborateurs qui utilisentet produisent ces logiciels. Sivous utilisez ou contribuez, vousferez partie d’au moins une deces communautés. Mais cela nesuffit pas toujours : pour intégrerun logiciel libre dans votre or-ganisation, vous pourriez avoirbesoin de formations, de développerdes fonctionnalités spécifiques oud’assurer un support techniqueplus ou moins important selon lataille de votre organisation. Pourcela, vous pouvez contacter dessociétés qui proposent des servicesen logiciels libres. Le réseau Libre-Entreprise (http://www.libre-entreprise.org/) et le ConseilNational du Logiciel Libre(http://cnll.fr/) sont deuxportes d’entrée intéressantes pourcela.

S’entourer

à ce que les associations s’appro-prient mieux ces nouvelles possibi-lités de collaborer.

8

Faites entrer les logiciels libres

L’April a publié fin 2010 un catalogue de logiciels libres intitulé CatalogueLibre. 26 logiciels libres à découvrir, rédigé par le groupe de travailSensibilisation. Il est disponible à cette adresse :

http://www.april.org/Catalogue_Libre

Agrémenté d’autres informations sur les enjeux du logiciel libre, ce cata-logue constitue une première sélection de logiciels grand public, sélection-nés pour leurs qualités et organisés par domaine d’application (Multimédia,Bureautique, Éducation, Internet) pour permettre à ceux qui découvrent leslogiciels libres de ne pas être perdus dans le large choix des applicationsdisponibles.

9

3 Ficheslogicielles

Choisir un logiciel libre,identifier ses besoins

zIl est temps maintenant d’abor-der une revue non exhaustivede logiciels libres utiles pour

votre association. Les descriptionset commentaires ci-dessous vous ai-deront à orienter vos choix et situerles ressources à votre disposition.

BureautiqueLes outils de bureautique sont

multiples et leur fonction est d’abord,selon Wikipédia, la mécanisation etl’automatisation du travail de bureau,ce qui regroupe les processus deproduction, d’expédition, de récep-tion et de conservation des docu-ments.

n Une condition au partage :l’interopérabilité — De très nom-breux fichiers sont envoyés par cour-riel chaque jour dans les associa-

tions. Prenons l’exemple d’un rap-port d’activités.

Si vous diffusez ce documentalors qu’il n’est lisible que par ununique logiciel, vous obligez votredestinataire à posséder ce logiciel !Certes, ce problème n’est pas forcé-ment visible au quotidien si la ma-jeure partie des utilisateurs adoptentle logiciel installé/imposé par défautà l’achat de l’ordinateur. Mais vouscomprenez bien que cela contribued’une part à renforcer une positionmonopolistique et, d’autre part, à en-tretenir l’idée fausse que ce sont lesautres logiciels qui sont mauvais carincompatibles avec ce logiciel domi-nant. Par ailleurs, il arrive égalementque des documents enregistrés pard’anciennes versions d’un même lo-giciel privateur ne soient plus lisiblespar le programme dans sa dernièreversion ou, moins grave mais gênantmalgré tout, ne conservent pas unrendu correct.

Guide Libre Association

Formats ouverts, pourquoi faire ?

Alice uti l ise le logiciel « Carcera(1) ». Elle enregistre son rapportdans un format fermé (ne permettant pas l'interopérabil ité), puisl 'envoie à Bob qui possède le même logiciel. Celui-ci peut l ire ledocument, le modifier et le renvoyer à Alice.

Le lendemain, Alice envoie son rapport à Albert. I l ne possède pas lemême logiciel et celui-ci refuse de lire le document. Albert n'a pasd'autre solution que d'acquérir le logiciel Carcera uti l isé par Alice, enespérant qu'i l soit adapté à son ordinateur.

Carole, une autre uti l isatrice, choisit d'enregistrer son rapportdans un format ouvert (permettant l 'interopérabil ité) et l 'envoie àDavid. David peut l ire le document, le modifier et l 'enregistrer àson tour, soit en uti l isant le même logiciel, soit en uti l isant unautre logiciel interopérable.

Pour que d'autres utilisateurs puissentliremes documents sans entrave

Alice et Carole util isent des logiciels de traitement de texte pour rédiger, enregistrer et conserver un roman.

Pour assurer la pérennité demes documents dans le temps

Alice achète un premier logiciel detraitement de texte, « Carcera(1) ».Elle enregistre son roman dans unformat fermé, que seul ce logicielpourra lire.

Après quelques années, ce logicielCarcera n'est plus disponible. SiAlice n'a pas conservé une versionde son logiciel, alors elle ne peutplus l ire son roman. I l est perdu.

Un nouveau traitement de texte est à sontour disponible. Le format uti l isé est luiaussi fermé. Si les éditeurs ne se sont pasmis d'accord pour rendre leurs formatscompatibles, alors le roman d'Alice ne peutpas être lu avec ce logiciel.

La disponibi l ité et lapérennité de vosdocuments, enregistrésdans un format fermé,dépendent des décisionsdes éditeurs de logiciels.

Dans votre intérêt,choisissez des logicielsqui enregistrent vosdocuments dansdes formats ouverts.I ls ne sont pas dépendantsd'un logiciel en particul ier.

Carole télécharge un logiciel l ibrede traitement de texte, celui-cienregistre son roman dans unformat ouvert (qui permetl'interopérabilité).

Un nouveau logiciel l ibre estdisponible. S'i l est interopérable avecce format, i l peut alors être uti l isépour éditer et modifier le romanarchivé de Carole.

Ce logiciel devient obsolète.Toutefois, Carole pourra lire sonroman et le modifier par n'importequel autre logiciel interopérableavec ce format.

Des util isateurs s'échangent un rapport.

Pour que vos documents puissent être lus facilementpar d'autres personnes, sans avoir besoin de voussoucier du logiciel qu'elles utilisent, choisissez desformats ouverts.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur : www.apri l .org. Document réalisé par l 'Apri l avec des logiciels l ibres. Graphisme : Antoine Bardell i . Licence Art Libre 1.3 ou ultérieure / Creative Commons Paternité, Partage à l'identique 2.0ou ultérieure / GFDL 1.3 ou ultérieure. (1) Nom d'un logiciel propriétaire factice pour les besoins de la démonstration.

FORMATOUVERT

FORMATFERMÉ

FORMAT FERMÉ

FORMATOUVERT

FORMAT FERMÉ, LOGICIELS IDENTIQUES FORMATS FERMÉS, LOGICIELS DIFFÉRENTS FORMATS OUVERTS, LOGICIELS DIFFÉRENTS

Le poster « formats ouverts, pour quoifaire ? » (http: // www. april. org/

sensibilisation ).

Si vous voulez diffuser des docu-ments sans mettre votre destinatairedans une situation inconfortable, lemieux est de le faire dans des for-mats ouverts, utilisables par tous etsans restriction. Ceci permet unemeilleure interopérabilité entre logi-ciels, c’est-à-dire une meilleure ca-pacité à fonctionner entre eux auprésent comme au futur.

Les logiciels libres utilisent par dé-faut des formats ouverts : de plus, sivotre destinataire souhaite une co-pie de votre programme, vous êteslibre de la lui donner.

Les logiciels libres favorisent etsimplifient les échanges.

Suite bureautique

LIBREOFFICESuite bureautique

û Apprentissage :

û Installation :

Les premiers besoins des as-sociations sont généralementcouverts par les outils contenusdans une suite bureautique. Aussi,LibreOffice 1 a atteint désormaisun niveau de maturité et une sta-bilité qui permettent justement derépondre à ces besoins.

LibreOffice est une suite bureau-tique complète composée de plu-sieurs modules : traitement de texteavec Writer, tableur avec Calc, pré-sentation avec Impress, dessin (af-fiches, schémas, etc.) avec Draw etgestion de bases de données avecBase.

L’interopérabilité des contenusproduits avec ces logiciels offreune grande souplesse dans l’utili-sation au quotidien et simplifie leséchanges de données entre lesdiverses composantes de la suiteainsi qu’avec d’autres logiciels, qu’ilssoient privateurs ou non.

En tant que « suite », LibreOfficepeut suffire seule à une grande ma-jorité de tâches dans votre associa-tion. Vous pouvez rédiger un rap-port, faire du publipostage, créer unposter ou un diaporama et y intégrerun diagramme réalisé à partir desdonnées entrées dans le tableur, en-registrer le tout sous format PDF etle transmettre à vos correspondants,etc.

Si vous devez effectuer une mi-gration vers LibreOffice, la plupartdes habitudes prises avec les logi-

1. https://fr.libreoffice.org/.

12

Fiches logicielles

ciels Microsoft Office ne seront pasradicalement changées. Les fichiersresteront la plupart du temps parfai-tement lisibles, mais dans certainscas, selon le niveau d’intégrationsouhaité (ou subi), il peut être préfé-rable de vous faire accompagner afind’assurer quelques formations.

On notera de même queLibreOffice est le support depremier ordre de la norme OpenDocument Format (ODF), de plusen plus sollicitée. Si l’affichagedes documents issus de la suiteMicrosoft est de mieux en mieuxassuré par LibreOffice, la circulationde fichiers ODF dans l’un ou l’autresens est toujours possible. Vouspouvez par exemple enregistrerun document sous le format .docavec LibreOffice, tout comme vouspouvez enregistrer un document auformat ODF avec MSWord.

De nombreux tutoriels existent etnous vous encourageons à les par-courir, en particulier sur le wiki dusite francophone de LibreOffice 2.

Toute votre bureautique avec LibreOffice

2. http://wiki.documentfoundation.org/FR/.

Créer des cartes heuristiques

Les cartes heuristiques, ou cartesmentales, sont des outils intéres-sants pour certains usages. En mi-lieu associatif, Freeplane 3 devientvite un outil indispensable.

FREEPLANECarte heuristique

û Apprentissage :

û Installation :

On peut noter deux usages parti-culièrement adaptés :

— le brainstorming, dans le cadred’une formation par exemple. Lastructuration en branches estune réponse appropriée pourmener une séance de collected’idées à plusieurs ou pourdresser la carte mentale de l’en-semble du champ sémantiqueassocié à un mot.

— la prise de notes en cours deréunion et le compte-rendu entemps réel en gardant les élé-ments jugés essentiels sansnécessairement construire desphrases.

Les différents formats d’exporta-tion, en particulier ceux destinés à lapublication sur Internet, permettentde diffuser facilement et rapidement

3. http://www.freeplane.org/.

13

Guide Libre Association

la production commune à tous les in-tervenants.

Organiser ses idées avec Freeplane

Internetn (Précisions) — Avant de regar-der ensemble les usages et les pers-pectives qu’offre Internet, il convientde préciser quelques définitions demots souvent utilisés de manière in-appropriée.

En effet, le terme Web est souventassimilé à tort à Internet. Or, Internetest le réseau, alors que le Web estun ensemble de pages hypertextesliées entre elles sur le réseau. LeWeb est donc une couche logiciellequi permet de passer d’une informa-tion à une autre, par le biais des hy-perliens. Bref, il est plus convenablede dire « surfer sur le Web » que« surfer sur Internet ».

n Une évolution extrêmement ra-pide — En 2008, le groupe detravail Libre Association de l’April

a mené une enquête 4 auprès de400 associations sur leurs usagesinformatiques. À cette époque, lesréseaux sociaux n’étaient pas au-tant utilisés. En quelques années,ces derniers ont pris une importanceconsidérable et une association sedoit maintenant de gérer une pagesur ces réseaux sous peine de n’êtrepas considérée alors comme. . . « àla page ». Pour autant, se pose alorsde nouvelles questions pour l’asso-ciation : comment garantir le respectde la vie privée de ses adhérents ?Ce ne sont pas des choses simplesà régler.

Ce qu’il faut retenir de cetexemple, c’est la rapide évolutiondes pratiques sur Internet et sa sen-sibilité à la « mode ». Par exemple,la messagerie MSN, qui a été unepratique très populaire au début desannées 2000, est désormais dé-laissée, au profit des outils intégrésdans les réseaux sociaux.

n Les données hébergées : in-térêts, enjeux et précautions —La tendance actuelle est au CloudComputing, que l’on pourrait traduirepar « informatique en nuage », quiregroupe des services et une multi-tude de pratiques. L’idée est de sto-cker les données des utilisateurs surdes serveurs accessibles de n’im-porte quel endroit dès lors que l’ona accès à Internet, plutôt que de

4. http://www.april.org/files/analyse-questionnaire-associations-informatique-et-logiciels-libres.pdf.

14

Fiches logicielles

les avoir localement sur son ordina-teur. On perçoit très vite l’avantaged’un tel fonctionnement : les don-nées peuvent être facilement parta-gées entre plusieurs adhérents.

JE SUIS VENU,J'AI VU, J'AIVERROUILLÉ !

CECI EST UNERÉVOLUTION !

CC By Sa - Simon Giraudot

L’avantage des services en lignene doit cependant pas faire oublierle risque d’un recul des libertés desutilisateurs. En effet, si l’externali-sation de l’infrastructure techniquepeut sembler avantageuse, elle peutaussi avoir pour conséquence laperte de la maîtrise des systèmesd’information, de communication etdes données.

Ainsi, il est préférable de vous as-surer quelques garanties. Avez-vousles compétences pour gérer vospropres serveurs ? Savez-vous lessécuriser convenablement ? Dans lanégative, si vous optez pour desservices préconfigurés (un espacede stockage, par exemple), ces ser-vices garantissent-ils la maîtrise etla confidentialité de vos données ?Pouvez-vous décider de « quitter »le service initialement choisi en étant

L’association Framasoft, dans lecadre de son projet « DégooglisonsInternet » propose des alter-natives aux services les plusen vogue de Google, Microsoft,Facebook et consorts, mais enobéissant à des principes « LEDS »(Libres, Éthiques, Décentralisés etSolidaires). L’objectif pour Framasoftest de démontrer la fiabilité dessolutions libres dans les nuages,tout en faisant reposer l’ensemblesur une charte éthique. Des ser-vices accessibles simplement sontmis en place pour les utilisateurssans compétences particulièresmais il est possible aussi d’installersoi-même ces services pour sonorganisation en s’appuyant surdes tutoriels détaillés. Voir le sitedu projet http://degooglisons-internet.org/.

Bon à savoir

certain que vos données ne serontpas gardées à votre insu ? Mêmesi toutes ces questions peuvent pa-raître secondaires dans la vie d’uneassociation, elles sont beaucoupplus sensibles qu’il n’y paraît : toutcomme la sauvegarde de vos fi-chiers devient une préoccupation depremier plan le jour où votre disquedur décide de ne plus fonctionner, ilest indispensable de se poser cesquestions avant d’engager un choixpour l’association 5.

5. Pour en savoir plus sur les opportunitéset les risques de l’« informatique en nuage »,vous pouvez consulter la note sur le Cloud surle site de l’April (http://wiki.april.org).

15

Guide Libre Association

n Internet n’est pas caractérisé,il sera ce que vous en ferez... —La croissance d’Internet et celle dulogiciel libre sont intimement liées.Internet a permis, par la mise enconnexion de chacun avec tout lemonde, de modifier les règles du jeu,d’éliminer le vieux modèle de pro-duction centralisateur au profit d’uneproduction coopérative et d’une dif-fusion massive. Internet est avanttout un outil de contact et de miseen relation de milliards d’êtres hu-mains. Il a favorisé les pratiques departage, notamment celle des logi-ciels libres. Mais d’autres ont suivi.Pouvions-nous imaginer, il y a dixans, que la principale encyclopédieen ligne, Wikipédia, serait une ency-clopédie libre d’accès et libre de mo-difications ?

Bien sûr, il est essentiel d’être vi-gilant, par exemple sur les informa-tions que l’on laisse (parfois sans lesavoir) sur la toile mais, finalement,la meilleure garantie pour vous etvotre association sera de maîtriserles grands principes de fonctionne-ment de l’Internet.

Lire et écrire ses courriels

Il existe plusieurs manières de gé-rer les courriels. Vous pouvez uti-liser l’interface web généralementproposée par le fournisseur de votreadresse électronique, appelée éga-lement webmail. Pour cela, vousvous rendez, via votre navigateur fa-vori (voir ci-après), sur la page qui

Les chatons, ce n’est pas quemignon! Devant le succès de lacampagne Dégooglisons Internet,et afin de ne pas devenir elle-même un point central de ser-vices web sur Internet, l’associationFramasoft a lancé début 2016 le pro-jet C.H.A.T.O.N.S. ou Collectif d’Hé-bergeurs Alternatifs, Transparents,Ouverts, Neutres et Solidaires. Cecollectif vise à rassembler sous unmême label les structures souhai-tant proposer des services libres,éthiques et solidaires de façon dé-centralisée, au plus proche des ci-toyens.Voir le site http://chatons.org.

Collectif d’hébergeurs

vous permet de gérer vos courriels.La liste des courriels qui vous estprésentée est l’exact reflet de ceuxqui se trouvent sur le serveur. Vousen effacez un, il disparaît du ser-veur. L’inconvénient est que vous nepouvez pas accéder à votre boîtesi vous n’avez pas de connexion àInternet. . .

Vous pouvez aussi utiliser votrecourrielleur favori, par exempleThunderbird : le paramétrage dulogiciel est important et vous permetde configurer un type de fonction-nement ou un autre. Ainsi, vouspouvez choisir de le gérer de lamême manière que si vous étiez surla page de votre webmail (avec lamême nécessité d’une connexionInternet). Sinon, vous pouvez opterpour une configuration qui permetune gestion asynchrone des cour-riels. L’avantage sera de pouvoir

16

Fiches logicielles

par exemple préparer une réponseà un message que vous aurezpréalablement téléchargé dans lecourrielleur pour pouvoir l’envoyerlors d’une prochaine connexion.L’inconvénient est qu’à un instantprécis, la liste des courriels affichéedans votre courrielleur est différentede celle affichée sur le webmail.

Il n’y a pas de bonne ni de mau-vaise méthode pour gérer sa cor-respondance électronique et les pré-férences vont souvent d’abord auxhabitudes acquises. Le choix doitcependant être fait en fonction desbesoins et des contextes de tra-vail. Posez-vous les questions sui-vantes : les messages ont-ils un ca-ractère confidentiel ? La boîte mailpeut-elle être gérée à plusieurs(avec une adresse générique, parexemple) ? La personne qui gère laboîte est-elle mobile et susceptibled’être longtemps sans connexionInternet ?, etc.

THUNDERBIRDClient courriel

û Apprentissage :

û Installation :

Thunderbird est un client de mes-sagerie développé par la FondationMozilla.

Puissant et pratique, désormaisreconnu pour sa robustesse et sastabilité, c’est l’outil incontournablepour gérer les courriers électro-niques de l’association avec, en

Depuis 1998, la Fondation Mozilla(http://www.mozilla.com) a pourobjectifs de soutenir l’innovation surInternet et de rendre ce dernieraccessible au plus grand nombre.Internet est un développement so-cial et technologique important qui,en un temps très court, s’est imposédans notre quotidien. Au début desannées 2000, le Web était complè-tement envahi par des technologiesdivisées ; vous n’aviez aucune ga-rantie de pouvoir naviguer sur lesmêmes sites web que votre voisin.Grâce aux outils Mozilla, cette situa-tion s’est grandement améliorée etle web est désormais plus interopé-rable.Pour atteindre ses objectifs, laFondation Mozilla conçoit des logi-ciels libres, innovants et de grandequalité, qui respectent les utilisa-teurs et qui sont à la disposition detous.

La fondation Mozilla

cas de besoin, la capacité de gérerplusieurs comptes de messagerie :vous pouvez par exemple choisirde collecter sur une unique sessionles messages adressés à l’adressecontact@asso-UneTelle.org etpresident@asso-UneTelle.org.

Ce logiciel peut être utilisé dansune configuration très simple maisaussi, grâce à sa conception mo-dulaire, répondre aux besoins so-phistiqués des utilisateurs les plusexigeants. Thunderbird possède ungrand nombre d’extensions qui per-mettent de le personnaliser enquelques clics, comme par exempley ajouter la gestion d’un agenda

17

Guide Libre Association

et un calendrier des tâches à réa-liser ; ces deux outils complémen-taires peuvent aussi être synchro-nisés en cas de besoin. MozillaThunderbird vous permet aussi decréer très simplement des modèlesde messages qui vous feront gagnerdu temps lorsque vous devrez en-voyer des contenus similaires de fa-çon répétée (par exemple un accuséde réception d’adhésion).

Par ailleurs, Mozilla Thunderbirdpossède des fonctionnalités pourprotéger votre vie privée, vousprémunir des courriels indésirables(spam) et éviter certaines tenta-tives d’arnaque en ligne, telles lesattaques par hameçonnage (phi-shing).

Gérer ses courriels avec Thunderbird

Parcourir Internet

Firefox est un navigateur web dé-veloppé par la Fondation Mozilla.Tout comme Thunderbird, il a mûri etacquis une stabilité exemplaire.

Configuration du navigateur web Firefox

Firefox possède des dizaines defonctionnalités, dont un correcteurd’orthographe intégré qui vous per-met de saisir du texte directementdans les pages web (comme lesbillets de blogs ou les clients demessagerie en ligne).

FIREFOXNavigateur Web

û Apprentissage :

û Installation :

Si la sécurité de votre associationsur le Web est une priorité, Firefoxcontient de nombreuses mesures deprotection de la vie privée ainsi quedes dispositifs contre les techniquesliées à l’hameçonnage ou contre lessites web malveillants.

Ces seuls éléments devraientvous convaincre, dès aujourd’hui,d’utiliser Firefox plutôt que le navi-gateur installé par défaut sur l’or-dinateur : ce navigateur est multi-plateformes. Vous préparez ainsi, au

18

Fiches logicielles

Mozilla propose de nombreuses ex-tensions pour personnaliser le na-vigateur Firefox, renforcer la sécu-rité, ajouter des fonctionnalités. . .Visitez https://addons.mozilla.org/fr/firefox/extensions/.

Les extensions Firefox

sein de l’association, le changementde système d’exploitation (voir le pa-ragraphe dédié) : vous serez déjàfamiliarisés avec Firefox le momentvenu !

Messagerie instantanée

Depuis ses débuts, Internet per-met aux gens de converser entreeux. Il s’agit de conversations pairà pair, ou entre plusieurs personnesdans des salons virtuels dédiés.

Pour cela, il existe un grandnombre de réseaux différents surInternet. Malheureusement, ils nesont pas tous compatibles entreeux : si des utilisateurs sont surle réseau MSN et veulent échangeravec d’autres qui sont sur le réseauGoogle Talk, il faudra que certainschangent de réseau et adoptent ce-lui des autres utilisateurs.

PIDGINMessagerie instantanée

û Apprentissage :

û Installation :

Le logiciel Pidgin permet deconverser de manière instantanée,par écrit, sur Internet. C’est ce quel’on appelle un « logiciel client demessagerie instantanée ». Il estde surcroît multi-protocole et multi-plateforme.

Heureusement, Pidgin est aussi« polyglotte », c’est-à-dire qu’il vouspermet de vous connecter sur tousles réseaux existants et donc deconverser avec n’importe quel uti-lisateur, quel que soit son réseaude prédilection et, contrairement àses congénères, il ne contient au-cune publicité. Avec les réseaux so-ciaux, les outils de chat intégrésremplacent des réseaux privateursqui étaient encore très utilisés il y aquelques années. Par ailleurs, vouspouvez aussi choisir de gérer votresuivi et vos envois de messagescourts (micro-blogging) par l’inter-médiaire de ce logiciel.

Pidgin propose d’autres fonction-nalités, comme les transferts de fi-chiers, et développe sans cesse denouvelles applications, notammentla gestion vidéo pour réaliser dela visioconférence qui devrait appa-raître très prochainement. Elle estdéjà opérationnelle pour deux uti-lisateurs connectés via le réseaupropre à Pidgin.

La messagerie instantanée estsouvent perçue comme parasitedans un contexte professionnel. Malparamétrée et mal maîtrisée parl’utilisateur, elle peut devenir unesource constante de dérangement.

19

Guide Libre Association

C’est le cas lorsque de nombreusespersonnes sont connectées à unmême salon de discussion avecune multiplication d’échanges sansgrande valeur ajoutée. Cependant,cet outil de discussion peut se ré-véler un complément précieux à uneconférence téléphonique : les tracesécrites de chaque participant per-mettent de gagner du temps dansla rédaction du compte-rendu deréunion. Vous pouvez aussi choi-sir d’accompagner vos réunions d’un« bloc-notes en ligne ». Pour plus dedétails, voir la partie consacrée autravail collaboratif.

La messagerie instantanée avec Pidgin

Si le paramétrage de Pidgin restehors de portée de l’association etque vous souhaitez néanmoins or-ganiser un salon de discussion, ilvous reste la possibilité d’utiliser unservice proposé en ligne et commu-niquer aux invités l’adresse Internetdu salon qu’ils rejoindront par l’inter-médiaire de leur navigateur préféré.Par exemple, on peut utiliser IRC,qui est un protocole de message-rie instantanée sur Internet. Il existe

différents réseaux IRC 6. Le réseauFreenode propose un accès avec unnavigateur web 7.

De même, vous pouvez choisird’accompagner vos réunions d’un« bloc-notes en ligne ». Pour plus dedétails, voir la partie consacrée autravail collaboratif.

Créer un site web

L’avènement du web collaboratifrend l’approche du site web asso-ciatif différente d’il y a quelques an-nées. Alors que les premiers sitesétaient conçus comme une vitrineinstitutionnelle où le contenu étaitcontrôlé et relu comme l’étaient lespublications papier, la manière d’ap-procher désormais la mise en placed’un site web offre de nouvellesperspectives, surtout en termes d’in-teraction et de collaboration. Deplus, la tendance actuelle n’est plusà assurer une présence sur uneseule adresse mais plutôt sur demultiples sites et outils, comme lesréseaux sociaux.

Quoi qu’il en soit, il est toujoursessentiel de maintenir un site àl’adresse de son nom de domaine,lorsque l’association en a fait l’ac-quisition. Ensuite les pratiques évo-luent et des outils viennent com-pléter le site initial (ajout d’un wiki,de calendriers partagés, d’archives,etc.). Si une volonté existe de faire

6. http://fr.wikipedia.org/wiki/Internet_Relay_Chat.

7. http://webchat.freenode.net/.

20

Fiches logicielles

peau neuve et de changer d’outil,de nombreux logiciels libres pour gé-rer les contenus sur Internet sontmaintenant disponibles. L’installationdemande des compétences et né-cessite de comprendre les bases defonctionnement d’un serveur, maisles procédures se sont nettementsimplifiées, ne serait-ce que grâceaux nombreux tutoriels d’installationrédigés par les communautés.

De même pour les usages au quo-tidien : les interfaces de gestion dessites internet par l’intermédiaire d’unnavigateur web sont désormais plusexplicites et permettent une prise enmain plus simple qu’auparavant. Lesrédacteurs contribuant aux contenusdu site n’ont plus besoin de savoirécrire en langage HTML (le langageutilisé sur le web) et les fenêtres derédaction de contenus s’apparententsouvent à des interfaces simplifiéesde traitement de texte.

n Les Systèmes de gestion decontenus (SGC) — Il serait diffi-cile de citer l’ensemble des logicielslibres permettant de gérer les conte-nus destinés au Web (Système degestion de contenu, SGC – CMS enanglais pour Content ManagementSystem) tellement ce type de pro-gramme s’est développé ces der-nières années. Ainsi, sur la page dé-diée de Wikipédia 8, on dénombreprès de 220 CMS, qu’ils soient libres

8. https://fr.wikipedia.org/wiki/Liste_de_syst%C3%A8mes_de_gestion_de_contenu.

ou non ! Cependant, vous trouverezici une liste restreinte, dont le choixs’est opéré par des usages effectifset massifs en milieu associatif. Parailleurs, ces SGC bénéficient géné-ralement d’une communauté de dé-veloppeurs très active et on trouveassez facilement des modules com-plémentaires pour un besoin spéci-fique. À vous de bien appréhenderen amont les besoins de votre asso-ciation.

Quelques Systèmes de gestionde contenus libres

DOTCLEARMoteur de blog

û Apprentissage :

û Installation :

WORDPRESSMoteur de blog

û Apprentissage :

û Installation :

Dotclear 9 et Wordpress 10 sontclassés dans la catégorie des mo-teurs de blogs. Même si, initiale-ment, ces SGC sont prévus pourpermettre l’affichage régulier d’in-formations, leur évolution respec-tive permet désormais de produiredes sites web de qualité avec

9. http://fr.dotclear.org/.10. http://themes-wordpress.eu/.

21

Guide Libre Association

de nombreuses fonctionnalités. Sivos besoins pour l’association sontsimples, c’est sans doute vers euxqu’il faut se tourner.

SPIPSGC

û Apprentissage :

û Installation :

Spip 11 est un SGC conçu demanière à ce que des personnesn’ayant aucune connaissance enprogrammation puissent réaliser leurpropre site Web avec des fonctionscollaboratives avancées. L’ajout sim-plifié de modules complémentaireset notamment des thèmes (habillagedes pages) pré-existants évitent àl’administrateur de devoir écrire deslignes de code. Ses multiples plu-gins peuvent générer un site trèssimple, ou au contraire très com-plet, avec thèmes, agenda, accèsrestreint, newsletter ou même ges-tion d’association.

Une fois le SGC installé, les dif-férents intervenants ont des statutsdifférents pour permettre une ges-tion contrôlée des contenus : ad-ministrateur (mise en ligne des ar-ticles), rédacteur (rédaction des ar-ticles), visiteur (connexion sans ac-cès à l’espace privé).

11. http://www.spip.net/rubrique91.html.

Publiez du contenu avec Spip

ASSOCIASPIPGreffon Spip

û Apprentissage :

û Installation :

Le plugin Associaspip 12 dédié àla gestion d’association, bien qu’en-core en développement (mais enphase de finalisation), est déjà fonc-tionnel. Il permet de gérer une listed’adhérents avec date d’adhésion,cotisation, statut dans l’association,catégorie d’adhésion. Des envoismails sont également possibles, ensélectionnant soit les adhérents àjour, soit les adhérents échus, soitles adhérents déjà « relancés ».Il peut aussi générer des planchesd’étiquettes pour les envois de cour-riers « papier ».

Associaspip permet d’établir unplan comptable avec une aide spé-cifique pour les associations (lignescomptables suggérées pour les re-cettes et dépenses). Le compte derésultat et le bilan sont ainsi générés

12. http://www.spip-contrib.net/Associaspip.

22

Fiches logicielles

automatiquement. Enfin, ce pluginpeut se « combiner » avec d’autrescomme le plugin « Coordonnées 13 »qui permet d’ajouter des coordon-nées supplémentaires aux adhé-rents (plusieurs numéros de télé-phone ou emails, adresse, etc.) oule plugin Champs Extras 14 qui per-met la personnalisation complète del’interface gérant les adhérents.

JOOMLA!SGC

û Apprentissage :

û Installation :

Joomla! 15 est un SGC très utilisé(plus de 30 millions de télécharge-ments sur la plate-forme internatio-nale si on s’en réfère au portail fran-cophone de Joomla !) et les associa-tions l’utilisent souvent comme sup-port pour leur site Web. Il existe desmodules utiles et pertinents pour gé-rer votre association : on notera parexemple l’existence d’un module dé-dié aux Systèmes d’échanges lo-caux (SEL). Enfin, il convient de sou-ligner la qualité remarquable de ladocumentation accompagnant pas-à-pas l’utilisateur pour l’installation :avec un minimum de connaissance,il est possible d’installer une versionde Joomla ! La simplicité d’ajout de

13. http://www.spip-contrib.net/Plugin-Coordonnees.

14. http://www.spip-contrib.net/Champs-Extras-2.

15. http://www.joomla.fr/.

modules complémentaires permet-tra alors d’enrichir votre SGC pour luipermettre de répondre aux besoinsde l’association.

DRUPALSGC

û Apprentissage :

û Installation :

Drupal 16 propose une logique deconception quelque peu différentede Spip et Joomla !. Appréhenderla logique de ce SGC et le confi-gurer à votre convenance deman-deront sans aucun doute des com-pétences avancées. C’est donc unSGC réservé à un public averti maisqui vous permettra, le cas échéant,d’obtenir exactement la configura-tion souhaitée.

Réseaux sociaux

La question des réseaux sociauxdoit être soulevée dans ce guide, carla place qu’ils occupent désormaisest trop importante pour ne pas êtreévoquée et les associations sonttentées de les pratiquer pour amélio-rer leur communication. Cependant,nous ne vous encourageons pas àrejoindre les réseaux qui ne res-pectent pas les règles élémentairesde respect des libertés et de la vieprivée. Pour une association, parlerde vie privée peut paraître inadapté,

16. http://drupal.org/.

23

Guide Libre Association

il n’en reste pas moins que la confi-dentialité et la sécurité des données,liées entre autres aux adhérents, estessentielle en milieu associatif. Lefait de ne pas maîtriser l’ensemblede vos données, et en particulier deconfier le carnet d’adresses de lastructure à un tiers dont le systèmeéconomique n’est pertinent que parl’utilisation des informations collec-tées à des fins publicitaires, doitvous contraindre à prendre une déci-sion éclairée quant aux réseaux so-ciaux ou espaces d’échanges d’in-formations.

Il n’est toutefois pas handica-pant de ne pas « être sur »Facebook, dans la mesure où dessolutions comme Diaspora* (voir ci-dessous) permettent de poster desnouvelles sur plusieurs plateformes,telles Facebook et Twitter. Leur prin-cipal avantage est qu’elles n’obligentpas (ou au moins n’incitent pas) lesutilisateurs à y posséder un comptepour suivre vos publications.

n Utiliser les alternatives, c’estles encourager — Si votre asso-ciation souhaite acquérir plus de vi-sibilité et animer son projet via desréseaux sociaux respectueux de lavie privée de ses utilisateurs, vousdevrez passer en revue l’existant etchoisir au mieux. Nous avons pris leparti de vous en présenter certains ;ce choix peut sembler arbitraire, ill’est. À vous de poursuivre cette re-cherche pour trouver celui qui seraparfaitement adapté à vos besoins.

Par ailleurs, il convient de préciserque certaines solutions sont impro-prement recensées comme réseauxsociaux alors que leur fonction estessentiellement d’offrir la possibilitéde partager des données et d’ouvrirun espace d’échanges.

MOVIMRéseau social

û Apprentissage :

û Installation :

DIASPORARéseau social

û Apprentissage :

û Installation :

Nous ne ferons donc qu’effleu-rer le sujet en pointant ici trois ou-tils. Ils sont respectueux des utilisa-teurs et peuvent être configurés se-lon les besoins, garantissant ainsila maîtrise des données. Il est né-cessaire de préciser que cette ap-propriation ne peut se faire sanscompétences et que l’installation etla configuration des outils consi-dérés sont réservées aux associa-tions expérimentées. Nous vous invi-tons à parcourir les pages des sitesWeb de Movim 17, Diaspora 18 ouJappix 19 pour y trouver le support

17. http://movim.eu/.18. https://joindiaspora.com/.19. http://jappix.org/.

24

Fiches logicielles

qui conviendrait le mieux à votre as-sociation.

Toutefois, des collectifs oud’autres associations hébergentdes instances de ces logiciels, quevotre structure peut éventuellementrejoindre. C’est le cas par exemplede Framasphère 20, un nœud duréseau Diaspora* maintenu parl’association Framasoft.

Micro-blogging

Le micro-blogging est l’art de pu-blier de courts billets ou imagespermettant de toucher rapidementl’attention sans prendre trop detemps de lecture. Du point de vuede l’utilisateur, il s’agit d’un modede communication particulièrementbien adapté à l’itinérance et, dupoint de vue du lecteur, la possibi-lité d’agréger plusieurs fils de micro-blogs et suivre activement leur ac-tualité.

En complément des réseaux so-ciaux de première génération, votreassociation peut souhaiter mettre enplace un serveur de micro-blogging,à la fois pour communiquer avec sesadhérents et bénévoles, mais aussipour compléter la panoplie d’outilsde communication à l’intention dupublic. La solution la plus crédibleet respectueuse, par sa concep-tion et sa licence, est la plate-formePump.io 21. Mais d’autres systèmesont depuis peu fait leur apparition,

20. https://framasphere.org/.21. http://pump.io/.

basés sur des protocoles différentscomme XMPP (c’est le cas de Salutà toi! 22) ou comme le protocole P2P(c’est le cas de Twister 23).

PUMP.IOMicro-blogging

û Apprentissage :

û Installation :

Images et publicationsassistées par

ordinateur

Chaîne de publication, chaîneéditoriale et chaîne graphique

n Séparer le fond de la forme —Le principe de séparation du « fond »et de la « forme » consiste à dis-socier l’écriture structurée d’informa-tions de la manière dont elles appa-raissent au lecteur. Par exemple, lorsde la rédaction d’un texte, nous n’ap-pliquerons pas directement le pas-sage en caractère gras pour un motmais choisirons plutôt d’associer àce mot une intention d’écriture. Cemot sera considéré comme « impor-tant » aux yeux de l’auteur et il sera

22. http://www.salut-a-toi.org/overview.html.

23. http://twister.net.co/.

25

Guide Libre Association

toujours possible, à partir de cette in-formation, de choisir par la suite lameilleure manière de marquer cetteimportance au lecteur.

Cette approche a l’avantage desimplifier la ré-exploitation du fond :on peut plus facilement le publier surdifférents supports, sous différentsformats, avec différentes chartesgraphiques. À la conception, l’auteurfocalise ses efforts sur le fond et lastructuration du texte plutôt que depasser du temps sur la manière deprésenter les choses.

Pour mieux appréhender les lo-giques qui sous-tendent la sépara-tion du « fond » et de la « forme »,vous pouvez parcourir la pageWikipédia dédiée 24.

n Chaîne éditoriale — En mi-lieu associatif, il est courant de de-voir publier des articles sur papiermais également sur son site web. Lachaîne éditoriale est l’ensemble desméthodes, des règles et des pro-cédés technologiques mis en placepour assurer le bon déroulement detoutes les étapes qui accompagnentle texte, de sa création à sa publica-tion.

n Chaîne graphique — La chaînegraphique s’inscrit dans la chaîneéditoriale et concerne plus directe-ment le maquettiste : mise en pagedu document, intégration et mise en

24. http://fr.wikipedia.org/wiki/What_you_see_is_what_you_mean.

forme du texte et des images, pré-paration du document pour l’impres-sion, etc.

Dans nos associations, la per-sonne en charge de la communica-tion (quand il y en a une) est sou-vent responsable de l’ensemble dela chaîne éditoriale.

Quelques outils pour une chaîneéditoriale

Le présent document a été produità l’aide de LATEX 25, qui est d’ailleursplutôt un système de compositionde documents. La manipulation n’estpas intuitive, car il est nécessaired’appréhender une syntaxe spéci-fique (un peu comme un Wiki maisavec des capacités bien plus nom-breuses). Ce logiciel est une ré-férence lorsqu’il s’agit d’éditer desarticles scientifiques ou des docu-ments longs (romans, essais, rap-ports).

SCENARIChaîne éditoriale

û Apprentissage :

û Installation :

Si votre association souhaites’orienter vers la mise en placed’une chaîne éditoriale qui vouspermette de produire un texte, degénérer un format papier et enmême temps un format destiné au

25. http://www.latex-project.org/.

26

Fiches logicielles

Web, nous vous invitons à regarderles programmes basés sur Scenari(système de gestion de chaîneéditoriale) : OptimOffice 26 (toustypes de documents web et papier),Opale 27 (spécialisé sur les conte-nus pédagogiques ou de formation),DokielGuide 28 (documentationlogicielle, guide utilisateur).

Vos publications avec Scenari

Produire une revue, un journal

Scribus est un logiciel de publi-cation assistée par ordinateur (PAO)pour la réalisation de plaquettes, do-cuments de communication, livres etmagazines.

SCRIBUSPAO

û Apprentissage :

û Installation :

26. http://scenari-platform.org/optimoffice.

27. http://scenari-platform.org/opale.

28. http://scenari-platform.org/dokielguide.

Ce logiciel répond à des besoinsprofessionnels de publication et per-met de produire des documents dequalité. Vous pourrez ainsi éditer lejournal ou la newsletter de votre as-sociation. Grâce aux nombreux tu-toriels accessibles sur le Web, vousmaîtriserez très vite les manipula-tions de base et vous pourrez alorsréaliser des documents proches dela qualité professionnelle, prêts àêtre imprimés ou envoyés chez unimprimeur pour des tirages de qua-lité, dans un format respectant la sé-paration quadrichromique (CMJN).

Si votre activité vous pousse àreproduire régulièrement le mêmetype de document, comme un bul-letin d’information mensuel, l’utilisa-tion de maquettes vous permettra degagner du temps. Et si vos talentsde graphiste ne rivalisent pas avecceux des professionnels, de nom-breux modèles sont à votre disposi-tion sur Internet.

Pour vous assurer de la perti-nence de vos choix, Scribus estéquipé d’un mode de visualisation.Vous pourrez vérifier, par exemple,que votre document reste acces-sible aux personnes souffrant de dé-ficiences ou de troubles visuels.

Diffuser une infolettre parcourriel

La diffusion régulière d’un bulle-tin d’informations aux adhérents etaux partenaires est un besoin com-mun à la majeure partie des asso-

27

Guide Libre Association

ciations mais, parfois, ces envois enmasse sont considérés par les four-nisseurs d’accès comme des cour-riels indésirables. L’adresse IP del’ordinateur qui a envoyé les mes-sages peut alors être bloquée et ilest impossible de renvoyer des cour-riels avant un certain temps.

Pour vous aider à faire votre choixquant à une méthode de diffusion,nous vous proposons de distinguerdeux types de besoins et de situa-tions en fonction du nombre de des-tinataires.

n L’envoi est destiné à moinsd’une centaine de destinataires —Le plus simple est sans doutede profiter des qualités de votrecourrielleur et de formater votremessage au format MIME multi-part/alternative. Ce format permetd’avoir, dans le même courriel, uneversion HTML et une version textedu même message. Vous pourrezainsi sortir d’une mise en page ba-sique et insérer des images ou desliens. Plus simplement encore, vouspouvez attacher au courriel une ver-sion du bulletin au format PDF. Vousaurez ainsi l’assurance que votremessage sera correctement lu partous les destinataires.

Si vous prenez le soin de mettreà jour régulièrement votre carnetd’adresses et que vous découpezvotre envoi en 3 ou 4 lots (pour pas-ser outre les mesures de protectionévoquées ci-dessus), vous devriezfluidifier le processus d’envois mas-

sifs.

n L’envoi est destiné à plusd’une centaine de destinataires —Pour éviter d’être confronté trop sou-vent à des retours, optez pour unesolution plus robuste : la liste de dif-fusion.

De nombreux hébergeurs pro-posent ce service en plus d’un nomde domaine et d’un espace web,mais parfois avec des options et desparamétrages différents : chaqueabonné à la liste répondra-t-il direc-tement par défaut à l’ensemble desdestinataires ? Aurez-vous accès àce paramétrage ? Il est nécessairede vous poser ces questions et d’yrépondre avant de mettre en place laliste, pour éviter d’être en décalagepar rapport à vos besoins initiaux.

La solution « ultime » (mais né-cessitant des compétences avan-cées pour l’installation et du tempspour l’administration, le paramétrageet l’entretien au quotidien de la basede données) est d’opter pour l’ins-tallation sur un serveur d’un logi-ciel libre dédié à cette utilisation :Sympa 29, Mailman 30 ou phplist 31.Nous ne développerons pas ici lescapacités de chacun ; nous vousrenvoyons plutôt vers leur site res-pectif. Des témoignages d’usagersprécisent que ces logiciels per-mettent des envois quotidiens versplus de 3 000 destinataires.

29. https://www.sympa.org/.30. http://www.list.org/.31. http://www.phplist.com/.

28

Fiches logicielles

L’installation et la maintenanced’un serveur de liste pouvant fa-cilement être mutualisées entredifférentes associations, il existedes hébergeurs associatifs quifournissent ce service à leursmembres : lautre.net 32, infini.fr 33 ouWeb4all.fr 34. . .

Logiciels utiles à la chaînegraphique

La représentation des images surun ordinateur se fait de deux façonsdifférentes. La première concerneles images dites matricielles :l’image se présente comme untableau de points (les pixels). Cetteméthode de représentation existedepuis longtemps, c’est notammentcelle utilisée par votre téléviseur.Mais lorsqu’on agrandit l’image, elleest dégradée.

Une seconde méthode, plus mo-derne, vise à pallier ce défaut. Elleconsiste à définir l’image sous formed’une composition de figures géo-métriques simples : des courbes,des rectangles, etc. On parle alorsd’image vectorielle. L’intérêt est d’of-frir une grande souplesse pour ef-fectuer des transformations (agran-dissement, rotation, dégradé) sansaucune perte de qualité. Ce qui enfait un outil idéal pour les graphistesprofessionnels qui doivent générale-ment produire des images en très

32. http://lautre.net.33. http://infini.fr.34. http://www.web4all.fr.

grand format.

Vous avez très certainement déjàété confronté à la manipulation dulogo de votre association : si vousne possédez pas les sources vec-torielles, son intégration à un docu-ment ou son redimensionnement gé-nèrent souvent une grande décep-tion à l’impression !

Acquérir les compétences pourutiliser un logiciel travaillant « envectoriel » n’est jamais inutile pourune association : ce sera sans au-cun doute un bon investissementpour la communication de votrestructure et permettra de générerdes documents esthétiquement irré-prochables.

GIMPRetouche d’image

û Apprentissage :

û Installation :

n Pour les images matricielles —GIMP est un logiciel de traitementd’images : c’est un outil completpour le dessin, la retouche photo etles animations pour le Web.

Avant d’intégrer une image dansun compte-rendu d’activités, vouspourrez, par exemple, supprimerdes yeux rouges, améliorer descontrastes, recadrer une prise devue. GIMP vous permet aussi deconvertir l’image dans un autre for-mat ou d’alléger une photo pour une

29

Guide Libre Association

utilisation sur un site web.

Par ailleurs, GIMP est fourni avec150 filtres. Mais il existe égalementde nombreuses extensions à télé-charger qui l’enrichissent continuel-lement. GIMP intègre aussi une op-tion pour l’automatisation de tâchesrépétitives qui facilitera toutes lesmanipulations, des plus simples auxplus complexes.

Retouchez vos images avec GIMP

Enfin, comme beaucoup de logi-ciels libres, GIMP bénéficie d’unegrande communauté d’utilisateursqui documentent, échangent destechniques et s’entraident en perma-nence sur les forums de discussion.

INKSCAPEDessin vectoriel

û Apprentissage :

û Installation :

n Pour les images vectorielles —Inkscape est le logiciel de dessinvectoriel le plus abouti. Son principeconsiste à utiliser le format standard

défini pour les images vectoriellessur le web : SVG. La prise en maind’Inkscape peut se révéler compli-quée, en particulier si vous avez voshabitudes avec GIMP, et que vousraisonnez avec la logique « matri-cielle » associée.

Inkscape permet de gérer deuxgrandes catégories d’objets gra-phiques : les formes et les che-mins. Les formes regroupent tousles objets définis par des proprié-tés simples comme des cercles,rectangles, polygones, etc. Lorsqu’ils’agit de créer des formes plus com-plexes, les objets sont définis pardes chemins. Riche en fonctionnali-tés, Inkscape permet également defaire des dégradés ou de la calli-graphie. C’est donc l’outil idéal pourréaliser vos dessins, affiches, cartespostales et cartes de visite.

Pour apprendre à se servir detoutes les potentialités du logiciel,n’hésitez pas à consulter les trèsbons didacticiels qui sont acces-sibles depuis le menu Aide, ainsi quel’abondante documentation. Le largeéventail de ses fonctionnalités en faitl’outil de dessin à privilégier pour lacommunication de votre association.

30

Fiches logicielles

Le dessin vectoriel avec Inkscape

Gestion

Comptabilité

La comptabilité est une obligationpour une grande partie des asso-ciations. Permettre un suivi cohérentdes richesses de la structure est né-cessaire et, de surcroît, générale-ment incontournable si l’on veut pou-voir fournir ces informations aux ad-ministrateurs et favoriser des déci-sions éclairées.

Longtemps, les logiciels priva-teurs étaient les seuls à pouvoir ré-pondre aux besoins des associa-tions dont les budgets étaient consé-quents.

Désormais, il existe différentes so-lutions libres qui, sous réserve d’untemps d’approche plus ou moinsimportant en fonction des connais-sances informatiques et comptablesde l’utilisateur, peuvent répondre

aux besoins comptables de la ma-jeure partie des associations.

GRISBIComptabilité de caisse

û Apprentissage :

û Installation :

Si votre comptabilité est peu im-portante et que vous n’avez pasd’obligation vis-à-vis d’une comp-tabilité en partie double, Grisbi 35

pourra faire l’affaire pour une comp-tabilité dite « de caisse » (celleque vous opérez généralement pourvotre comptabilité personnelle).

L’objectif des développeurs a étéde proposer le programme le plussimple et le plus intuitif possible pourun usage basique, tout en permet-tant un paramétrage à ceux qui sou-haiteraient une utilisation plus avan-cée.

La comptabilité avec Grisbi

L’interface de Grisbi est très convi-viale. La prise en main est intuitive

35. http://fr.grisbi.org/.

31

Guide Libre Association

et le passage entre les différents on-glets vite naturel. Grisbi propose na-tivement une gestion multi-comptes,multi-devises. Il est possible d’or-ganiser ses opérations selon diffé-rents tiers, catégories de dépenses,catégories de recettes, modes depaiement ; ce qui permet une pre-mière approche analytique intéres-sante des comptes de l’association.

GNUCASHComptabilité

û Apprentissage :

û Installation :

GnuCash 36 est un logiciel decomptabilité en partie double. Onpeut y insérer et paramétrer un plancomptable associatif. Il est très fa-cile à installer et à utiliser pourune personne connaissant un peula comptabilité, le plan de compteset les règles de comptabilisation. Lafonctionnalité de rapprochement estprésente, ainsi que l’import et l’ex-port dans divers formats, générantdes fichiers de données qui peuventêtre traités par un tableur, commeLibreoffice Calc par exemple, mêmesi le logiciel intègre déjà des fonc-tionnalités permettant de générerdes états simples. Des documentsde fin d’exercice sont aussi dispo-nibles, quoiqu’un peu rudimentaires.

36. http://www.gnucash.org/.

La comptabilité avec GnuCash

NOALYSSComptabilité

û Apprentissage :

û Installation :

Si vous avez besoin de permettrel’accès aux comptes de l’associa-tion à plusieurs personnes, unesolution hébergée sur un serveurcomme Noalyss 37 (anciennementPhpcompta) pourra vous convenir.Appréhender l’interface demanderadu temps, mais le logiciel a déjà faitses preuves pour de nombreux exer-cices au sein d’associations dont lesobjets étaient tous différents. Notonsde même que Noalyss peut êtreclassé dans les PGI (cf. ci-dessous).

Si vous avez la chance d’avoir,au sein de l’association, des com-pétences d’administrateur système,vous pourrez procéder vous-même àl’installation du logiciel. Dans le cascontraire, vous pourrez opter pourun service hébergé qui pourra vous

37. http://www.noalyss.eu.

32

Fiches logicielles

assurer des sauvegardes régulièreset les mises à jour opérées par lacommunauté.

Gestion des adhérents

GALETTEGestion des adhérents

û Apprentissage :

û Installation :

Galette 38 est un outil de ges-tion d’adhérents et de cotisations enligne à destination des associations.Il a été développé par le groupe d’uti-lisateurs de logiciels libres Aldil 39 deLyon : c’est donc une associationqui a développé le logiciel pour sespropres besoins et qui a choisi demettre le produit de ses efforts à dis-position de tous !

La mise en place de Galette né-cessitera des compétences dansl’installation d’un logiciel sur unserveur. Les fonctionnalités restentsimples et répondent aux premiersbesoins en termes de gestion desadhérents.

38. http://galette.tuxfamily.org/.39. http://www.aldil.org/.

Gestion des adhérents avec Galette

Galette est sans doute un bonchoix si vous voulez expérimenter unlogiciel accessible par les adhérentseux-mêmes.

Le logiciel Piwam 40 constitue unealternative intéressante. Il s’agit àla fois d’un système de gestion demembres et d’éléments basiques decomptabilité associative. Une autresolution, plus experte, serait d’instal-ler et configurer un SGC tel Drupalde manière à monter de toutespièces un outil pour la gestion devotre association, tout en s’appuyantpar exemple sur des modules demanagement de membres. Dansla même veine, Garradin 41 est unSGC polyvalent adapté aux petiteset moyennes associations, qui per-met la gestion des adhérents, la te-nue d’un comptabilité simple et pro-pose des outils collaboratifs.

40. http://piwam.com/.41. http://dev.kd2.org/garradin/.

33

Guide Libre Association

Progiciel de gestion intégrée(PGI)

Longtemps restés hors de por-tée des associations pour des rai-sons de coût, les progiciels de ges-tion intégrée (ou ERP de l’autre côtéde la Manche, Enterprise RessourcePlanning) tendent à se démocratiseret à devenir accessibles. Même s’ilssont d’abord conçus pour les en-treprises et qu’ils souffrent souventd’un vocabulaire éloigné de notrejargon associatif, ils deviennent deplus en plus simples à installer, àprendre en main et à paramétrer.Leur capacité à activer seulementcertains modules permet une appro-priation en douceur, avec les fonc-tions uniquement nécessaires dansun premier temps.

En deçà d’une certaine taille d’as-sociation, l’installation et la configu-ration d’un tel outil ne seront pas per-tinentes et un tableur, pour gérer 50adhérents par exemple, sera sansaucun doute bien plus adapté.

Deux PGI sont présentés ci-dessous : l’un en détail, l’autreplus partiellement. Mais vous pour-rez déjà mesurer la capacité de ceslogiciels à proposer des solutions in-tégrées et rassemblées en une seuleentité, au contraire des logiciels pré-cédents répondant d’abord à un be-soin précis en terme de gestion.Bien sûr, ce sera à vous de faire lechoix d’un logiciel unique pour admi-nistrer votre association ou d’estimerqu’à chaque tâche doit correspondreun outil. La taille et les besoins de

votre association seront des critèresdéterminants dans ce choix.

DOLIBARRProgiciel de gestion intégré

û Apprentissage :

û Installation :

Dolibarr 42 est un Progiciel degestion intégré (PGI) modulaire quis’installe sur un serveur web (doncaccessible à distance par l’intermé-diaire d’un navigateur) et qui pro-pose par défaut un nombre restreintde modules activés. Une fois ins-tallé, vous pourrez choisir d’activerd’autres modules pour répondre auxbesoins de l’association et ce, pourdes structures de différentes tailles.

Cependant, s’engager dans lechoix d’un tel logiciel nécessite unchangement d’habitudes de travail etil convient de ne pas négliger cettephase pour permettre son adoptionpar l’ensemble des personnes sus-ceptibles de l’utiliser. Dolibarr a étéconçu pour être adapté aux petitesassociations ne disposant pas deconnaissances informatiques avan-cées : en suivant pas-à-pas les pré-conisations des tutoriels écrits à ceteffet, vous ne devriez pas rencontrerde difficultés majeures à son instal-lation.

Dolibarr est une application webet peut donc être consultée de-puis n’importe quel lieu connecté

42. http://www.dolibarr.org.

34

Fiches logicielles

à Internet et par l’intermédiaire den’importe quel dispositif (PC de bu-reau, smartphone, tablette). Dans uncontexte sans connexion, vous pou-vez également opter pour une instal-lation sur un unique ordinateur et tra-vailler de manière autonome.

Voici les quelques modulesconçus pour la gestion d’associa-tion :

— Le module Adhérents permetla gestion des adhérents (an-nuaire, statut, suivi de cotisa-tion).

— Le module Mailing pour fairevos relances d’adhérents ou vosconvocations aux instances.

— Le module Dons dans le casd’une campagne d’appel auxdons.

— Le module Banques et Caissespour avoir une vision de vos fi-nances (la saisie de vos cotisa-tions l’alimentera automatique-ment) et réaliser vos rapproche-ments bancaires.

— Les modules Tiers et FacturesClients pour saisir les facturesdes prestations offertes parvotre association.

— Le module Agenda pour parta-ger un agenda entre membresavec possibilité d’export et d’im-port dans d’autres formats.

— Le module Note de frais poursuivre les notes de frais de vosadhérents ou membres du bu-reau et permettre leur rembour-sement.

La gestion facile avec Dolibarr

Il existe de nombreux autres mo-dules fournis par la communauté dé-veloppant le projet, mais vous pour-rez aussi trouver d’autres contribu-tions en dehors de cette commu-nauté, augmentant encore les pos-sibilités de l’outil.

n . . . pour la trésorerie et la comp-tabilité — Dolibarr répond aux be-soins de gestion de la trésore-rie et des finances. Les modulesAdhérents, Factures clients et Tiersétant activés, Dolibarr offre la possi-bilité de suivre les facturations destiers (achats fournisseurs ou ventesde l’association) et les cotisationsdes adhérents (qui peuvent être au-tomatiquement converties en fac-tures) ainsi que leur paiement.

Grâce au module Banque, lespaiements réalisés (cotisations oufactures) alimentent le suivi decompte bancaire et les rapproche-ments peuvent être opérés. Le mo-dule Dons vous permettra de suivrela réception de campagnes de dons.Le module Point de vente, quant à

35

Guide Libre Association

lui, permet de « transformer » unposte informatique en caisse enre-gistreuse pour saisir des ventes.

n . . . pour la gestion des adhé-rents — Une fois activé le moduleAdhérents, vous pourrez gérer lesfiches d’adhérents et les cotisations,définir des types d’adhérents, suivreles informations de chacun de vosmembres ainsi que l’état de cotisa-tion (à jour de cotisation, expiré, ré-silié...). Le module Mailing permetde réaliser des envois ciblés, parexemple auprès des adhérents nonà jour de leur cotisation.

Pour vous éviter un temps desaisie et recueillir des demandesd’adhésion en ligne, il est pos-sible d’offrir un formulaire publicd’auto-inscription aux adhérents. En« convertissant » vos adhérents enutilisateurs du logiciel, vous leur of-frez un accès privé permettant degérer eux-mêmes leurs informationsdans une logique de travail collabo-ratif.

Si le module Paypal est ac-tivé, vous pourrez suggérer la de-mande d’adhésion par Carte Bleueou Paypal sans besoin de connais-sances ou d’infrastructures particu-lières. Dolibarr peut également réali-ser des planches d’étiquettes ou descartes de visite.

Si vous utilisez le gestionnaire delistes de diffusion Mailman, Dolibarrpourra dialoguer avec ledit systèmeet ainsi ajouter ou supprimer auto-

matiquement un adhérent.

n . . . pour gérer un projet en ac-tivant un agenda — La concep-tion modulaire de Dolibarr lui per-met d’activer l’agenda sans néces-sairement installer les autres fonc-tions. Une fois le module agenda ou-vert, il vous permet de centraliservos tâches et événements.

D’autres PGI

n Odoo et OpenConcerto —Odoo 43 ou OpenConcerto 44 ontd’abord été pensés pour les entre-prises puis des modules ont été dé-veloppés pour répondre à certainsbesoins d’associations. Le vocabu-laire dans les modules par défautreste encore orienté « entreprise »et un temps d’adaptation sera sansdoute nécessaire pour l’appréhen-der. Cela peut aussi être l’occasionde se rapprocher de la communautéde programmeurs constituée autourdu développement de ces logiciels,toujours volontaires et avides de re-tours, pour les accompagner sur dela « traduction » associative. À no-ter que ces deux solutions proposentla possibilité de gérer et d’éditer desbulletins de paye.

Il existe d’autres PGI libres sus-ceptibles de répondre à vos besoins.De nombreuses pages sur le Webrecensent ce type de projets et, si

43. https://www.odoo.com/fr_FR/.44. http://www.openconcerto.org/fr/

index.html.

36

Fiches logicielles

vous chercher à compléter le pano-rama, commencez par parcourir lapage du site Framasoft 45 sur le su-jet.

Travail collaboratifLe caractère dynamique des sites

Web, la simplification technique etles capacités collaboratives (nousavons sciemment évité le termegénérique marketing et fourre-tout« Web 2.0 » pour désigner globa-lement ces évolutions) offrent auxassociations une possibilité jusque-là inégalée de produire de ma-nière collaborative des documentsavec les membres de l’association,d’interagir avec les adhérents oumême de coproduire des contenusavec les partenaires de l’associa-tion. Disponibles par l’intermédiaired’un navigateur, les outils sont ac-cessibles par le Web et les docu-ments peuvent donc être modifiésau moment qui convient le mieux aucontributeur, et ce avec un suivi au-tomatisé des modifications. La peurde modifications « sauvages », quipeut être identifiée comme l’un desfreins à utiliser des outils collabo-ratifs, est à atténuer par la ma-nière dont peuvent être paramétrésles logiciels : les droits d’accès oula nécessité de s’identifier peuventpar exemple rassurer pour mettre enplace une dynamique d’interaction

45. http://www.framasoft.net/rubrique435.html.

par l’intermédiaire des outils libresde collaboration.

Wiki

L’un des outils caractérisant sansdoute le mieux le Web collabora-tif est le Wiki : une fois installé, ilouvre de nombreuses perspectivesde collaboration entre membres.Cependant, ce n’est pas parce quevous serez parvenu à installer cetype de service que l’ensemble desacteurs de l’association vont se ruerpour participer.

En effet, même si la pratique duWiki tend à se démocratiser, deuxbarrières peuvent encore entraver ledéveloppement de cette pratique ausein de votre association. La syn-taxe propre au Wiki est un premierobstacle : même si elle paraît mi-nimaliste et évidente à certains, ilconvient de prévoir un accompa-gnement des personnes souhaitants’initier à la rédaction. On noteraau passage qu’avec une telle syn-taxe, on rejoint la logique d’une suiteéditoriale, le Wiki vous contraindrad’abord à vous concentrer sur lefond puisque vous ne pourrez pasélaborer une mise en forme avan-cée.

Le second obstacle est moinsconcret et sans doute moins facileà dépasser : il s’agit de l’inquiétudeliée au devenir des écrits produits.Est-ce que tout le monde pourra lirece que j’ai écrit ? Ai-je le droit d’ef-facer un contenu produit par quel-

37

Guide Libre Association

qu’un d’autre ? Puis-je utiliser lesécrits d’une page Wiki ? Peut-on uti-liser mes écrits ?, etc. Là encore,un accompagnement doit permettrede présenter les différents moyensde répondre à ces questions : poli-tique d’identification en fonction descontenus, licence associée au Wikimis en place, historique des modifi-cations, etc.

MEDIAWIKIMoteur de Wiki

û Apprentissage :

û Installation :

Concernant le choix du moteurlibre de Wiki, présentons le pluscélèbre d’entre eux : il s’agit deMediaWiki 46 qui a fait ses preuvespuisque c’est ce moteur qui fait tour-ner l’encyclopédie Wikipédia 47 !

Le web collaboratif avec un Wiki

Il s’est développé au fil des an-nées et, s’il n’est sans doute pas leWiki le plus simple à configurer, sarobustesse n’est plus à démontrer.

46. http://www.mediawiki.org/wiki/MediaWiki/fr.

47. http://fr.wikipedia.org.

Si vous souhaitez un Wiki plus mo-deste, regardez entre autres du côtéde dokuwiki 48 ou pmWiki 49.

Production interactive dedocuments

Plus récemment sont apparus surle Web les « Pads » : des pagessur lesquelles les internautes invi-tés peuvent contribuer en temps réelsur un seul et même document. Lasyntaxe est simple pour qui connaîtet manipule régulièrement un traite-ment de texte puisque l’on y retrouveles mêmes fonctions de base. Quece soit pour finaliser un document oumême prendre des notes à plusieursen même temps lors d’une réuniontéléphonique ou d’une conférence,par exemple, l’intérêt est immédiat.

Comme pour la plupart des logi-ciels libres utilisables sur le Web,deux options s’offrent à vous pourutiliser ce type d’outil :

Vous pouvez vous rendre surdes sites qui hébergent le logi-ciel déjà installé et créer, en unclic, un nouveau Pad. On peut ci-ter par exemple le Framapad 50, pro-posé par Framasoft, et agrémentéde Mypads qui permet de gérerdes dossiers et des groupes d’uti-lisateurs. On peut de même citerle bloc-note 51 mis à disposition par

48. http://www.splitbrain.org/projects/dokuwiki.

49. http://www.pmwiki.org/.50. http://framapad.org/.51. http://bn.parinux.org/.

38

Fiches logicielles

Parinux 52 sur son site. Il vous restealors à communiquer aux partici-pants l’adresse Internet de la pagepour qu’ils vous rejoignent.

L’écriture collaborative avecEtherpad/Framapad

Ou bien, si vous possédez lescompétences en interne, vous choi-sirez plutôt d’installer un des logi-ciels Etherpad 53 ou Etherpad-lite 54

sur vos propres serveurs ou ceuxque vous louez chez votre héber-geur.

Avant de terminer ce paragraphesur les logiciels permettant de pro-duire des documents de manièrecollaborative, nous vous invitons àregarder Gobby 55, un autre logicielprometteur pour la production col-laborative de documents. Gobby nedépend pas d’un serveur Web, et estutilisable directement sur le réseaulocal de votre association.

52. Le groupe d’utilisateurs de logicielslibres de Paris et Île-de-France

53. http://etherpad.org/.54. https://github.com/Pita/

etherpad-lite.55. http://gobby.0x539.de/trac/.

Gestion de projet

COLLABTIVEGestion de projet

û Apprentissage :

û Installation :

Collabtive 56 est une applicationweb de gestion de projets collabo-ratifs. Elle vous permet de planifierdes événements, gérer des tâches,partager des documents, envoyerdes mails et définir des groupes.L’ergonomie très épurée de l’applica-tion est sans conteste son principalatout, mais vous apprécierez égale-ment la solidité de ses fonctionna-lités de base qui la rendent tout àfait adaptée aux besoins des asso-ciations et des réseaux d’acteurs.

La prise en main est intuitive :vous trouverez rapidement vos re-pères quel que soit votre niveau eninformatique. L’interface graphiqueapparaît sobre et épurée, ainsi le re-gard se pose directement sur votrecontenu. L’absence de bannières pu-blicitaires et d’options superflues fa-cilite la navigation. L’arborescenceest peu profonde : toutes lesfonctionnalités sont accessibles enmoins de trois clics. Les picto-grammes guident l’utilisateur surchacune des rubriques. Vous retrou-verez, sur la page d’accueil d’un pro-

56. http://collabtive.o-dyn.de/?lang=fr.

39

Guide Libre Association

jet, une synthèse comprenant le ca-lendrier d’avancement du projet, leformulaire de saisie d’activité et laliste des dernières actions concer-nant le projet.

L’onglet jalon, à droite, vous in-vite à définir les différentes étapesde votre projet. Un titre, une des-cription et une date limite. Les jalonsont deux utilités dans l’application :ils permettent d’une part de mesu-rer l’état d’avancement du projet (lepourcentage disponible est calculéen fonction du nombre de jalons pas-sés) et d’autre part, ils servent depoints de repère pour organiser lestâches. Ces dernières sont organi-sées par listes, c’est-à-dire qu’un pa-quet de tâches est rattaché à unjalon. Chacune est composée d’untitre, d’une description et d’une datelimite. La tâche appartient à une listeet peut évidemment être affectée àun utilisateur. On appréciera l’éditeurvisuel qui permet très simplement demettre en forme les descriptions detâches.

Vous avez délimité les contours devotre projet, il est maintenant tempsd’en avertir les bénévoles et voséventuels partenaires en leur en-voyant un message qui peut être rat-taché à un jalon et envoyé à un ouplusieurs utilisateurs. Vous avez parailleurs la possibilité de rendre vi-sible le document uniquement à cer-taines catégories d’utilisateurs.

Enfin, les tâches et les documentspeuvent être « étiquetés » : vousleur attribuez des mots-clefs qui per-

mettent, par la suite, de les retrou-ver rapidement en tapant ce mêmemot dans la barre de recherche.Pour finir, un système de message-rie instantanée vous permet de dia-loguer en direct avec les personnesconnectées.

Stockage et partage dans lesnuages

OWNCLOUDHébergement personnel

û Apprentissage :

û Installation :

Si vous êtes à la recherche d’unespace d’échanges et de mutua-lisation de données, Owncloud 57

pourrait répondre à vos attentes.Échanger des données est l’acti-vité principale de tout projet collectif.Pourtant, les courriels et les réseauxsociaux ne sont pas forcément lesoutils les plus pertinents. Permettreà vos utilisateurs de déposer ou detélécharger des éléments regroupésen un seul endroit diminue large-ment l’encombrement des courrielsavec de multiples versions du mêmedocument ou, plus simplement, dene pas permettre à tout le monded’y avoir accès. Vous pouvez y dépo-ser le dernier compte-rendu de l’As-semblée Générale, les fiches d’ins-criptions des membres ou encore lesphotos de la sortie de fin d’année.

57. http://owncloud.org/.

40

Fiches logicielles

L’une des conditions est de pouvoirle faire avec un système stable et sé-curisé.

Stockez et partagez avec Owncloud

Se servir d’Owncloud implique depouvoir l’installer vous-même sur unserveur ou d’utiliser un service tiers,basé sur ce même logiciel. Dansle second cas, la question qui sepose est de savoir quel degré deconfiance vous pouvez avoir en-vers celui qui propose ce service.Certaines associations le proposentselon une charte de confiance cré-dible et loyale, c’est le cas parexemple de Framasoft avec son ser-vice Framadrive 58 ou de La MèreZaclys 59 qui propose un accès gra-tuit de base et un accès payant pouragrandir l’espace disponible. Danstous les cas, méfiez-vous des ser-vices gratuits ou des « box » dontvous ne connaissez pas les dé-tails techniques. En la matière, payerpour un service reposant sur un lo-giciel libre reconnu ou se conten-ter d’un accès gratuit mais éthique,restent encore des solutions conci-liantes.

Owncloud offre aussi, par dé-faut (d’autres extensions sont dis-

58. https://framadrive.org/.59. https://www.zaclys.com/.

La sécurité du Cloud Computing estaujourd’hui un secteur d’activité enplein essor car il représente un en-jeu stratégique majeur et pas seule-ment pour les États et les grandesentreprises. Si vous installez un telservice pour vous-mêmes, n’oubliezpas d’inclure dans vos projections letemps-homme nécessaire à l’entre-tien et la sécurité des données, audelà des simples mises à jour du lo-giciel. Cela implique aussi de fairerespecter quelques règles basiquesde sécurité par vos utilisateurs.

Faites attention

ponibles), la possibilité de synchro-niser ses contacts son agenda etses tâches. Pour toutes ces fonc-tions, des applications pour smart-phone et pour votre ordinateur debureau sont disponibles, ce qui évitede se connecter sur une interfaceweb pour faire les opérations de-mandées.

Si Owncloud est un des plus cé-lèbres systèmes de stockage et departage de données, d’autres solu-tions méritent d’être testées. En voicitrois qui tiennent la comparaisonavec Owncloud : Pydio 60, Seafile 61

et Cozycloud 62.

60. https://pyd.io/.61. https://www.seafile.com.62. https://cozy.io/.

41

Guide Libre Association

Réaliser un sondage, faire uneenquête

De nombreux outils libres telsPapillon 63, Pollen 64, Framadate 65

ou Poll-O 66 existent désormais pourpermettre à des adhérents d’expri-mer un choix. À partir d’un cer-tain nombre de personnes à son-der, consulter chacun individuelle-ment prend du temps et rend diffi-cile une convergence. Avec ces ou-tils, vos interlocuteurs peuvent fairepart de leurs choix au moment où ilsle souhaitent et la synthèse apparaîten temps réel.

Organisez des rendez-vous avecFramadate

Lorsqu’il s’agit de mener uneenquête approfondie avec un ques-tionnaire modulable, vous pouvezchoisir d’utiliser Limesurvey 67.L’interface est plus compliquée àappréhender mais tous les typesde questions peuvent être imaginés(cases à cocher, tri de termespar préférence, champ ouvert,questions conditionnelles, etc.).L’interface de gestion, accessible

63. http://papilio.niadomo.net/.64. http://pollen.chorem.org/pollen/.65. http://www.framadate.org/.66. http://www.poll-o.fr.67. http://www.limesurvey.org.

via un navigateur web, permetaussi d’accéder aux premièresanalyses quantitatives. Pour lespersonnes sondées, il est possibled’interrompre le questionnaire et dele reprendre plus tard. C’est sansaucun doute un logiciel intéressantpour les associations fonctionnanten réseau, ou pour les fédérationsd’associations, car elles pourront in-terpeller leurs membres aux quatrecoins du territoire.

Plusieurs solutions s’offriront àvous quand viendra l’heure de choi-sir la meilleure manière de mettre enligne le questionnaire. Soit votre be-soin est ponctuel et le sondage n’estpas un « enjeu stratégique » pourvotre association. Vous pouvez opterpour un service en ligne directementsur le site du projet. Soit votre ob-jectif est de gérer de nombreux son-dages et vous souhaitez garder lamaîtrise de vos données : vous pou-vez alors choisir d’installer sur votrepropre serveur la dernière versiondu logiciel.

Partager un calendrier

Le besoin est régulièrement ex-primé par les associations de parta-ger un calendrier, que ce soit pourpermettre la planification du partagede salles et des outils, ou pour visua-liser les emplois du temps de plu-sieurs personnes de l’association.

Avant d’opter pour un logiciel,n’hésitez pas à regarder si les ou-tils déjà en place dans l’association

42

Fiches logicielles

n’offrent pas cette possibilité par dé-faut, ou moyennant l’installation d’unpetit programme complémentaire :vous l’avez vu à la lecture du para-graphe destiné aux SGC, ces typesde modules sont généralement pré-vus.

Si toutefois vous souhaitez un ou-til dédié, ou si vous rencontrez dessoucis de compatibilité de format dedonnées entre vos appareils mobileset votre gestionnaire d’agenda, vouspouvez vous tourner vers PhenixAgenda 68.

Enfin, tous les logiciels précédem-ment cités dans la partie « cloudcomputing » tels Owncloud, Pydio,Seafile et Cozycloud, permettent lagestion d’agendas multiples et leurpartage.

Activitéspédagogiques libresPour les associations en contact

avec les enfants et les jeunes,il existe de nombreuses solutionslibres pour accompagner des dé-marches ludo-éducatives. Que cesoit dans le cadre d’un Contrat lo-cal d’accompagnement à la scola-rité (CLAS) pour un temps aprèsl’école, pour un centre de loisirs,ou pour des animations scientifiqueset techniques, les logiciels libresoffrent un large éventail de théma-

68. http://www.phenix.gapi.fr/.

tiques à destination du jeune public.Voici quelques exemples de logicielslibres ludo-éducatifs qui ont semblépertinents.

GCOMPRISApprentissages ludo-éducatifs

û Apprentissage :

û Installation :

Pour des enfants jusqu’à 10 ans,GCompris 69 propose des activi-tés souvent ludiques, mais tou-jours pédagogiques, dans des do-maines aussi variés que la décou-verte de l’ordinateur, les mathé-matiques (tables, dénombrement...),les sciences (électricité, le cyclede l’eau...), la géographie (placerles pays sur une carte), la lec-ture, les jeux (casse-têtes, me-mory...) et même du dessin vecto-riel. On y trouve une centaine d’ac-tivités. Citons aussi TuxMath 70 etl’ensemble des logiciels du Terrierd’AbulÉdu 71.

69. http://gcompris.net/-fr-.70. http://tux4kids.alioth.debian.

org/tuxmath/download.php.71. http://www.abuledu.org/

leterrier/accueil.

43

Guide Libre Association

GCompris : pour enfants de 2 à 10 ans

TUXMATHApprentissages ludo-éducatifs

û Apprentissage :

û Installation :

Pour les plus grands, lesressources de l’associationSésamath 72 permettent de tra-vailler l’ensemble du programme decollège en mathématiques.

La robotique constitue un fan-tastique terrain facile d’accès pourdes animations scientifiques et tech-niques. On peut la pratiquer à l’aidede matériel libre comme les cartesArduino 73, que l’on peut piloteravec des logiciels comme Physicaletoys 74 ou Squeakbot. Plus d’infor-mations à ce sujet sont disponiblessur le site de Planète Sciences 75.

72. http://mathenpoche.sesamath.net/.73. http://www.arduino.cc/fr/.74. http://tecnodacta.com.ar/gira/

projects/physical-etoys/.75. http://www.planete-sciences.org/

robot/boiteabots/.

Etoys 76 est une véritable plate-forme ludo-éducative où les enfantscréent leurs propres modèles, his-toires et même jeux. De façon lu-dique, les élèves se confrontent àdes notions de mathématiques, delogique, de sciences, d’arts...

Programmez avec Scratch

Selon le même modèle ludo-éducatif qu’Etoys, Scratch 77 permetaux enfants (entre 8 et 16 ans) decréer, programmer et partager desprojets 78. Cela peut être un jeu vi-déo, un clip, une histoire ou un des-sin animé interactif. . . Avec Scratch,ils développent des compétencesimportantes dans le domaine de larésolution de problèmes, tout en ap-prenant à développer une penséecréative, un raisonnement systéma-tique et à travailler en équipe.

Pour des ateliers d’écriture, le lo-giciel Ren’Py 79, qui propose de réa-liser des « visual novels », permetde lier programmation simple et ré-

76. http://www.squeakland.org/index.jsp.

77. http://scratch.mit.edu/.78. http://scratch.mit.edu/channel/

featured.79. http://fr.renpy.org/.

44

Fiches logicielles

cit d’une histoire en l’illustrant. C’estpar exemple un outil adapté et in-téressant pour réaliser une nouvelle« dont vous êtes le héros ».

Pointons un dernier logiciel :Stellarium 80, un magnifique planéta-rium libre qui aidera à préparer unesoirée astronomie lors d’un séjourde vacances.

De nombreux autres logicielslibres de qualité permettent aux as-sociations d’appuyer leurs actionsludo-éducatives.

Les étoiles et constellations avecStellarium

80. http://www.stellarium.org/fr/.

45

4 Changez desystèmed’exploitation !

Libérez vos machines,libérez vos esprits !

zAu fil de la lecture de ce guide,vous avez déjà pu rencontrerplusieurs arguments suscep-

tibles de convaincre les membres del’association de faire ce choix de mi-gration.

Cette section a pour objectif decompléter et consolider l’argumen-tation mais elle ne sera sans doutepas exhaustive ; nous vous invi-tons évidemment à parcourir le Webpour y trouver des éléments spéci-fiques à votre branche, comme parexemple un argumentaire adaptéaux Logiciels Libres pour l’économiesociale et solidaire ou au respect del’environnement. En effet, par leurqualité de légèreté, ils peuvent évi-ter d’avoir à acheter un nouvel ordi-nateur.

Les arguments et leschoix

n Un choix éthique et philoso-phique — La question de la migra-tion est d’abord une question de ci-visme : quelle que soit votre sensibi-lité politique ou celle de votre asso-ciation, l’un de vos devoirs de citoyenest sans aucun doute de contribuer,à votre échelle, à une société tou-jours meilleure en vous opposant,entre autre, aux situations monopo-listiques. Ces situations de mono-pole sont toujours néfastes et migrervers un autre système d’exploitationne peut que contribuer à diminuerune telle position dominante, qui setraduit au quotidien par le fait devoir bafouée la réglementation sur lavente forcée.

Au sein des associations d’édu-cation populaire, cet argument por-tera et pèsera dans la décisionde migration. Au-delà de la ques-

Guide Libre Association

tion du monopole, les valeurs intrin-sèques liées aux 4 libertés des lo-giciels libres sont aussi très impor-tantes pour faire évoluer les menta-lités : ces libertés portent en ellesles notions de partage des connais-sances (avec une volonté d’émanci-per et de contribuer à la réductionde la fracture de la connaissance),de coopération, de mutualisation, dedéveloppement de biens communs(en opposition à un enrichissementpersonnel), de réappropriation destechnologies et permettent de ré-pondre légalement, simplement etnaturellement à la contrefaçon.

GNU/Linux : passez à un système libre

n D’un point de vue technique —L’argument le plus solide porte surla fiabilité et la sécurité : avec deslogiciels libres, vous avez la pos-sibilité à tout instant de contrôlerou de faire contrôler le programmepour vérifier qu’il ne contient pas desbugs, voire même des programmesespions. Pourtant la première réac-tion lorsque l’on ne connaît pas les

logiciels libres est souvent de pen-ser que, le code source étant ouvert,n’importe qui peut le mutiler.

La réalité est tout autre. En effet,peu de personnes ont envie d’alté-rer un bien commun et il y a unegrande réactivité de la communautési jamais cela se produit. Lorsqu’unutilisateur détecte ce qui semble êtreun bug, il en informe la communautéde développeurs qui corrige souventplus rapidement que pour un logicielprivateur équivalent : l’améliorationet la fiabilisation du logiciel est ra-pide et liée directement au nombred’utilisateurs susceptibles de « re-monter des bugs ».

Par ailleurs, les formats ouvertsutilisés par les logiciels libres per-mettent de garantir la pérennité desdonnées : les archives de votre as-sociation pourront être relues dans50 ans, même si le logiciel libre quia permis de les produire devait neplus exister car la recette originaleexistera et permettra le cas échéantde « redévelopper » l’outil néces-saire à l’interprétation de ces don-nées. Avec un logiciel privateur, vousavez sans doute déjà été confrontéaux difficultés d’ouvrir un fichier écritavec une version précédente de celogiciel : seul l’éditeur peut déciderde mettre à disposition (gratuitementou via une mise à jour payante) unprogramme permettant d’éventuelle-ment résoudre ce problème.

Dans le même ordre d’idée, l’in-dépendance vis-à-vis d’un éditeurde logiciel est importante pour

48

Changez de système d’exploitation !

« Les logiciels imposés et inutiles, ça sepaye ! » sur le site web de l’April.

nos structures associatives : vousconnaissez sans doute des cas de fi-gure dans lesquels la structure s’estretrouvée « prisonnière » de l’éditeurcar le format des données n’étaitpas transférable vers un autre logi-ciel. Il fallait payer une mise à jourou un service pour pouvoir continuerà utiliser vos propres données dansde bonnes conditions. Le fait quele code ne soit pas « verrouillé »pour un logiciel libre permet ainsi dechanger plus facilement de presta-taire.

n Sur le plan financier — Enfin,si l’argumentation philosophique ettechnique reste sans effet, vouspourrez avancer la question finan-cière. Souvent considéré comme

gratuit, le logiciel libre ne l’est pastout à fait, même si le coût est trèssouvent moins élevé que pour un lo-giciel privateur ; en particulier le coûtd’usage.

Il faut savoir que lorsque vousachetez un ordinateur neuf avecMicrosoft Windows installé par dé-faut, vous payez ce logiciel sansavoir le choix et sans la moindre in-dication du coût de ce logiciel : c’estune infraction vis-à-vis de la régle-mentation concernant la vente liée etla vente forcée. Alors que vous pen-sez le système d’exploitation gra-tuit, vous l’avez en fait payé. Sur cesujet, nous vous invitons vivementà consulter le site Racketiciels.info 1

qui présente en détail la réglementa-tion et les actions que vous pouvezengager, ainsi que la synthèse « lavente liée ordinateur/logiciels » 2 pu-bliée par l’April.

Avec le logiciel libre, on sort deslogiques de rentes : lorsqu’une as-sociation a besoin d’un logiciel etqu’elle sollicite une entreprise infor-matique pour le développer, le coûtdu développement est établi et payé.Une fois le logiciel réalisé, la licencelibre associée au logiciel et la dispo-nibilité des sources rendent inoppor-tun le coût d’une licence par poste :l’usage de logiciels libres dévelop-pés est donc généralement moinscoûteux à terme pour une associa-tion.

1. http://non.aux.racketiciels.info/.

2. http://www.april.org/synthese-la-vente-liee-ordinateur-logiciels.

49

Guide Libre Association

Comment engager leprocessus demigration ?

Les conseils que vous trouverezci-dessous ne sont pas exhaustifs etne représentent pas non plus une re-cette infaillible. Nous vous invitonsà parcourir les témoignages d’ex-périences de migrations menées ausein d’associations : vous vous ferezainsi une meilleure idée des difficul-tés auxquelles vous risquez d’êtreconfrontés.

Qu’il s’agisse de préparer lesmembres de l’association ou d’éva-luer précisément les besoins infor-matiques, cette étape est absolu-ment déterminante pour parvenir àune migration. Décider du jour aulendemain de migrer est la meilleurefaçon de faire avorter rapidement leprojet et d’ancrer pour longtemps unrejet à toute tentative de change-ment sur ce plan.

Il est donc indispensable de por-ter cette décision et de la faire ac-ter au niveau des instances de l’as-sociation, telles que le conseil d’ad-ministration ou l’assemblée généralequi peut, par exemple, inscrire cetteorientation dans son plan de déve-loppement à long terme : rendue of-ficielle, la démarche n’en sera quemieux acceptée.

Ensuite, voici quelques clés qu’il

convient de décliner et d’adapteren fonction du contexte dans lequelvous vous trouvez :

— montrer l’intérêt stratégiquepour l’association en utilisantles arguments précédemmentprésentés ;

— motiver et montrer l’intérêt quele changement apportera ;

— impliquer les futurs utilisateursdans le processus de migration(rédaction par l’un d’entre euxd’un petit mode d’emploi, res-ponsable désigné de la collectedes « bugs », etc.) ;

— (r)établir la confiance à l’égardde la « culture » informatique ;

— profiter de l’opportunité d’uneévolution du parc informatique :le changement est alors perçucomme un besoin ;

— prendre le temps d’écouteret de trouver des réponseslorsque des problèmes sont si-gnalés ;

— prévoir du temps et des moyenspour former les utilisateurs ;

— faire monter en compétencesles utilisateurs et valoriser cesacquisitions.

Il peut être opportun de démentirquelques idées reçues sur les logi-ciels libres, par exemple :

— rassurer sur la soi-disant « in-compatibilité » des fichiers utili-sés par les logiciels libres avecles partenaires de travail ;

50

Changez de système d’exploitation !

— expliquer l’intérêt d’utiliser des« formats ouverts » lors del’échange ou de la sauvegardede fichiers. Nous vous invitons,sur ce sujet, à consulter le pos-ter et le dépliant publiés parl’April ;

— aider à trouver les équivalentslibres aux logiciels privateursutilisés par l’association ;

— montrer les alternatives pos-sibles aux logiciels privateurs enpointant des outils libres qui ap-porteraient un « plus » ;

— montrer que les parcs hétéro-gènes sont gérables et que leséchanges de fichiers peuventmalgré tout avoir lieu.

De manière générale, toutes lestechniques mises au point pour ac-compagner les changements vousseront utiles. Nous ne détaille-rons pas ici ces techniques, maissachez que de nombreuses res-sources existent sur le Web. C’estsans doute une bonne attitude quede parcourir la littérature sur cesujet avant d’engager un proces-sus de migration. Vous pouvez, parexemple, consulter la page Wiki 3 dugroupe de travail.

3. http://wiki.april.org/w/Guide_libreassociation_:_conduite_de_changement.

Le projet d’un système d’exploita-tion entièrement libre fut initié parRichard Stallman en 1983 avec leprojet GNU a. Dès 1990, la majeurepartie du système était déjà dispo-nible : il ne lui manquait qu’un noyau.Dans la diversité du matériel infor-matique, chaque disque, écran oumême clavier est différent. Le rôle dunoyau est de pouvoir gérer ces dif-férences, de façon à ce que chaquedéveloppeur puisse concevoir deslogiciels indépendants du matérielsur lequel ils seront exécutés. Grâceà lui, tous les logiciels peuvent fonc-tionner sur n’importe quel ordina-teur.En 1991, le finlandais Linus Torvaldsdiffusait le code source d’un noyau.Rapidement, beaucoup de déve-loppeurs se joignirent à ce pro-jet de noyau libre grâce au réseauInternet qui se développait dans lemonde entier. Ainsi complété par lenoyau Linux (du prénom de LinusTorvalds), GNU devenait un systèmed’exploitation libre pleinement fonc-tionnel. De nombreuses variantes deGNU/Linux existent et ne cessentde gagner en popularité, ainsi qued’autres systèmes d’exploitation telsque *BSD b.

a. http://gnu.org.b. https://fr.wikipedia.

org/wiki/Berkeley_Software_Distribution.

Origines de GNU/Linux

51

5 Témoignagesd’expériencesréussies

La solidarité entre lesutilisateurs est unevaleur du logiciel libre

Migration bureautiqueà la FPH

La migration de la FPH 1

(Fondation Charles Léopold Mayerpour le Progrès de l’Homme) versles logiciels libres a commencé en2003 avec les tests d’OpenOffice etde Mozilla. La partie la plus impor-tante de la migration bureautique aeu lieu à l’hiver 2004-2005 et la mi-gration définitive vers des serveurssous GNU/Linux à l’été 2006. Lamigration des postes de travail versGNU/Linux a été envisagée pourl’année 2007. Même si cela com-mence à dater un peu, la démarchereste intéressante à regarder et lescommentaires toujours pertinents.

1. Ce témoignage figure sur le sitedu groupe Libre Association de l’April.Voir http://www.libreassociation.info/article17.html.

n Point de départ — Le parc infor-matique de la FPH est plutôt hétéro-gène puisqu’il est renouvelé suivantles besoins. L’équipe de la FPH estelle-même fluctuante entre une quin-zaine et une trentaine de personnes.Outre les membres de l’équipe,de nombreux bénévoles et parte-naires gravitent autour de la FPHet profitent de conseils techniques(l’équipe de la FPH dispose en sonsein d’un responsable informatique,en plus de l’auteur de ces lignes,qui fournissent des conseils et déve-loppent des outils spécifiques).

En 2003, la situation était la sui-vante :

— Ordinateurs : Windows 98,Millenium et XP, quelques Mac.

— Bureautique : Word 97, Excel,quelques Word 2000 lorsqu’ilsétaient fournis avec des por-tables.

— Internet : Eudora pour le

Guide Libre Association

courrier électronique, InternetExplorer en différentes versionssuivant les systèmes.

— Serveur : Windows NT 4 (avecune base Oracle reliquat d’undéveloppement avorté).

— Logiciels spécifiques : logi-ciels de comptabilité, numéri-seur avec reconnaissance decaractères.

En outre, la FPH utilisait un logicielde 1991 pour son annuaire et le par-tage d’informations internes (fichesde suivi).

n Raisons de la migration —Outre la proximité de la FPH avecla philosophie des logiciels libres,la migration était justifiée par desconsidérations bien pratiques :

— Homogénéisation des logicielsutilisés, avec possibilité de nou-velles versions régulières et nonplus au cas par cas en fonctiondes achats,

— Libre distribution et gratuité deslogiciels : ce point n’est pasessentiel pour la FPH elle-même car celle-ci a les moyensd’acheter les logiciels qui luisont nécessaires. Il est fonda-mental en revanche pour la re-lation entre la FPH et ses par-tenaires moins dotés : il per-met par exemple de fournir àun partenaire africain de pas-sage à Paris un cédérom avecles dernières versions des logi-ciels que la FPH utilise.

— Coïncidence avec une moderni-sation des outils et du matériel :les serveurs GNU/Linux ont étémis en place à l’occasion d’unnouveau câblage du bâtimentde la FPH, la nouvelle généra-tion de l’intranet de la FPH aété développée en utilisant desbriques de logiciels libres et ense fondant sur des standardsouverts (par exemple, exporta-tion de fiches au format odt).

— Utilisation de formats d’enre-gistrement libres et ouverts :la FPH est très sensible à laquestion de la mémoire et aucours de son histoire informa-tique, elle est passée, pourle traitement de texte, suc-cessivement de FrameWork àWordPerfect puis à Word, pourfinir à OpenOffice. À chaquepassage s’est posée la ques-tion de la conversion des don-nées et aujourd’hui encore, desfichiers au format WordPerfect5 traînent dans les archives(le passage de WordPerfect àWord n’a d’ailleurs pas étéchoisi mais subi : il a été faitsous la pression des parte-naires de la FPH qui ne pou-vaient pas lire le format).

n Choix des logiciels — Lechoix s’est très vite porté versOpenOffice et Mozilla (la suiteMozilla pour commencer puis lecouple Thunderbird/Firefox). Àeux trois, OpenOffice, Firefox etThunderbird couvrent 90% des

54

Témoignages d’expériences réussies

tâches informatiques de la FPH.OpenOffice a été testé tout au longde l’année 2004 par les membresde la FPH les plus avertis en infor-matique afin, d’une part de vérifierque tous les besoins en matière detraitement de texte et de tableursétaient couverts et, d’autre part,afin que ces personnes se sententsuffisamment sûres d’elles dansla maîtrise du logiciel pour servirde conseils aux autres membresde l’équipe ou aux partenaires. Lamigration de tous les postes a eulieu à l’hiver 2004-2005.

La migration vers Firefox a été laplus transparente : les fonctionna-lités de base d’un navigateur res-tent très simples et il suffit souventde changer le navigateur par dé-faut pour que les utilisateurs ne serendent compte de rien.

La migration vers Thunderbird n’apas non plus posé trop de difficul-tés : la gestion des indésirables,fonction absente de la version d’Eu-dora alors en usage, a suffi à empor-ter l’adhésion des utilisateurs.

La migration vers OpenOffice aété la plus compliquée parce qu’untraitement de texte dispose de nom-breuses fonctions. La différenceentre Word et OpenOffice est plussensible que celle entre Firefox etInternet Explorer.. D’autre part, il sepose la question du format des fi-chiers et notamment la lecture du« .doc ».

L’ensemble de l’équipe a bénéfi-cié d’une formation assurée par une

entreprise agréée (la FPH a utiliséson plan de formation et a sollicitéson OPCA : l’AGEFOS). Cette for-mation a permis aux membres del’équipe de prendre en main les lo-giciels, même si bien sûr, en ma-tière d’informatique, rien ne vaut lapratique. L’intervention d’un tiers ex-térieur rassure également les équi-piers peu au fait de l’informatiqueet se sentent moins « livrés à eux-mêmes ».

n Les 10% restants — Le logi-ciel de paie pour le service comp-table, une version de QuarkExpresspour la mise en forme du rapportannuel, un dictaphone avec le logi-ciel de transfert des fichiers vers uneentreprise de dactylographie pourla direction sont autant de logicielsqui n’ont pas d’équivalent libres ou,s’il en existe, demanderaient un ef-fort trop important de réapprentis-sage. Ce sont ces logiciels qui ontété un frein au basculement vers lesystème d’exploitation GNU/Linux.Chaque cas a été réglé progressive-ment mais il a été nécessaire de gar-der certains postes sous Windowsspécifiquement pour cela.

Autre migration importante, celledes serveurs. Cette migration restecependant une affaire de spécia-listes et tout est fait pour que celareste transparent pour les utilisa-teurs.

n Commentaires — La migrationvers les logiciels libres ne doit pas

55

Guide Libre Association

être faite d’un bloc mais être réflé-chie fonction par fonction. C’est parfonction que l’on évaluera la diffi-culté du passage d’un logiciel à unautre, le temps d’appropriation né-cessaire, les résistances qui vontnaître des utilisateurs qui auront l’im-pression qu’on leur force la main. Si,par exemple, l’installation de Firefoxpeut se faire sans demander l’avisdes utilisateurs non avertis qui neverront pas les différences, l’instal-lation d’OpenOffice ne peut pas sefaire « dans leur dos ».

Pour ceux qui ne maîtrisent pasl’informatique, l’ordinateur est un ou-til à la fois indispensable et hos-tile. Présenter les logiciels libressous l’angle philosophique provo-quera une adhésion en théorie maispas du tout dans la pratique. Il estdonc de la responsabilité des tech-niciens ou du bénévole responsable,de montrer que l’installation d’un lo-giciel n’est pas seulement une nou-velle démonstration du technicismetriomphant mais bien un service quileur est utile au quotidien. Il est in-dispensable de communiquer sur les« fonctions décisives » des diffé-rents logiciels, celles qui vont appor-ter une réelle amélioration dans letravail de tous les jours : l’exemplele plus flagrant de la « fonction déci-sive » est le gestionnaire des indési-rables de Thunderbird grâce auquel,du jour au lendemain, l’utilisateur nese voit plus agressé par des cour-riels pornographiques.

Développement :le projet Sigmah

Olivier Sarrat est en charge ausein du Groupe URD (UrgenceRéhabilitation Développement) del’animation du projet Sigmah pourle compte de la « Coopérative dePilotage ». Développeur de forma-tion, il a travaillé 3 ans dans unesociété de services en ingénierieinformatique, avant de rejoindre lesecteur humanitaire et le GroupeURD en mars 2007 où, en plus deSigmah, il mène une activité de veillesur le sujet des TIC pour la solidaritéinternationale.

Peux-tu dans un premier tempsréexpliquer en 3 ou 4 lignes l’histo-rique du projet Sigmah ?— Sigmah 2 est un logiciel libre degestion de projets humanitaires. Ila été lancé officiellement le 14 juin2011. Sa version 1.1 est sortie le19 octobre 2011. L’idée de son dé-veloppement est née en août 2008lorsque trois ONG humanitaires ontfait le constat qu’elles partageaientles mêmes problématiques dans lagestion de l’information : absencede logiciels adaptés au monde del’humanitaire pour gérer leurs pro-jets, usage immodéré et quasi ex-clusif des pièces jointes aux cour-riels pour le travail collaboratif avectoutes les limites que cela comporte

2. http://www.sigmah.org/.

56

Témoignages d’expériences réussies

(multiplication des versions et inca-pacité temporellement et spatiale-ment à situer la version finale).

Des solutions propriétairesexistent mais elles sont trop chèrespour la plupart des ONG. Le déve-loppement d’une solution spécifiquesous la forme d’un logiciel libre s’estdonc imposé peu à peu. Le groupede départ s’est étoffé : 9 en juin2009, 10 en décembre 2009, 11en mai 2011. Ces ONG formentune « coopérative de pilotage »qui précise les besoins auxquelsdoit répondre le logiciel, oriente lesdéveloppements et définit d’unemanière générale la stratégie.L’animation et la coordination de cegroupe sont assurées par le GroupeURD, association créée en 1997 quia pour objectif l’amélioration despratiques humanitaires.

Un des points auquel est par-ticulièrement attachée l’équipe deSigmah est celui de la gouvernancedu projet. Il est important que la co-opérative de pilotage, qui rassembleles différentes ONG humanitaires,soit bien à la tête du dispositif pour2 raisons : d’une part, cela garan-tit que le projet reste au plus prochedes besoins, et d’autre part, l’adop-tion par les utilisateurs impliquésdans le projet sur le terrain est ren-due plus favorable.

Comment plus d’une dizaine d’as-sociations peuvent-elles se mettred’accord sur les fonctionnalités es-sentielles de l’application ?— La collaboration entre les 11

ONG qui constituent actuellementla Coopérative de Pilotage du pro-jet Sigmah n’est pas si difficile.L’homogénéité des besoins de cesorganisations rend les décisions surles priorités de développement as-sez fluides. Le caractère très flexibledu logiciel évite par ailleurs que desconflits émergent sur des choix destructuration qui seraient définitifs.

Les défis de collaboration sontplutôt devant nous : lorsque legroupe aura doublé ou triplé et quela dispersion géographique et lin-guistique sera plus grande, les vraisdéfis pointeront alors. Cela fait par-tie des futurs axes de travail pour leprojet.

Gestion de projets humanitaires avecSigmah

Pourquoi avoir adopté une licencelibre pour une telle application mé-tier ?— La logique libre s’est imposéenaturellement comme choix de dé-veloppement. Lors du recueil desbesoins initiaux, certaines organi-sations ont précisé spontanémentqu’elles avaient une préférence pour

57

Guide Libre Association

les logiciels libres. Il y a, de fait, uneconvergence naturelle de culture etde valeurs entre l’univers du libre etcelui de l’humanitaire.

L’élément clé du choix du libre estlié aux mécanismes de financementdu secteur humanitaire. Ce secteurfonctionne avec 3 entités : les do-nateurs, les opérateurs (ONG), etles bénéficiaires de l’aide. En effet,contrairement au secteur marchandqui fonctionne avec 2 entités (presta-taire et client), il y a nécessité pour lesecteur humanitaire à œuvrer pourl’intérêt général dans ces projets afinde pouvoir lever des fonds. Difficilede demander à des grands dona-teurs publics d’investir des sommesimportantes pour le bénéfice d’uneseule organisation isolée !

En s’appuyant sur le modèle éco-nomique du libre, nous avons pu ob-tenir de tous nos bailleurs l’accordde contribuer financièrement au pro-jet, car ils avaient la garantie quecelui-ci ne pourrait jamais être ac-caparé pour des intérêts particuliers.Par la suite, en s’appuyant dès le dé-but sur des entreprises extérieuresqui ont la maîtrise des outils et laculture du libre, nous permettonsaux organisations qui le souhaitentde pouvoir contracter avec elles pouravoir des prestations techniques demaintenance, support, etc. C’est lecercle vertueux du libre !

Même si Sigmah est une ap-plication métier spécifique au sec-teur de la solidarité internationale,son développement aurait été im-

possible si ce choix stratégique dulibre n’avait pas été fait dès ledébut. L’arrivée récente d’un pre-mier contributeur bénévole dans lacommunauté des développeurs ten-drait à montrer que cette stratégieest la bonne et nous ne pouvonsdonc qu’encourager d’autres organi-sations à faire de même !

JCelo, logiciel librepour l’accueil de loisirs

Jean-Marc Briand et HenriGabolde sont respectivement sala-rié et bénévole de l’Union bretonnepour l’animation des pays ruraux(UBAPAR 3). C’est en fait l’Unionrégionale de la confédération na-tionale des foyers ruraux sur leterritoire breton. Cette Union animeun réseau d’associations qui a pourbut de favoriser les actions et ledéveloppement des territoires enmilieu rural.

Pourriez-vous nous expliquerdans un premier temps brièvementl’historique de jCelo ?— Dans les années 1990, l’UBA-PAR a développé, en réponse auxattentes de ses adhérents, unesuite logicielle couvrant l’essentielde leurs besoins. Au début desannées 2000, la société détentricedes droits de l’outil qui avait permisle développement et la diffusion decette suite a unilatéralement changé

3. http://www.ubapar.bzh.

58

Témoignages d’expériences réussies

de politique tarifaire dans des pro-portions qui nous ont contraint àabandonner le support du projet. Detous les outils de la suite, certainspouvaient trouver leur équivalentdans l’offre logicielle disponible à cemoment, parmi les logiciels libres ouà des prix abordables. Cependant,d’autres plus spécifiques au mondeassociatif, comme l’outil de gestiondes centres de loisirs et d’accueilsans hébergement, méritaient desurvivre... Ainsi naquit jCelo 4, cettefois développé et déployé sous unenvironnement libre : Java. Avec cechoix, les utilisateurs n’avaient plusde licence à payer pour exécuterl’application sur leur machine.

jCello : gestion administrative desaccueils de loisirs

Nous avions besoin d’un modèleéconomique pour financer son dé-veloppement et son suivi technique.Après une concertation approfon-die avec les utilisateurs potentiels,nous avons alors opté pour la for-mule économique suivante : à l’is-sue d’une formation à la prise en

4. http://jcelo.adullact.net/.

main de l’outil et un accompagne-ment dans la personnalisation deleur base de données, le logiciel étaitdonné. Ce schéma économique apermis l’adoption de jCelo par de pe-tites structures.

La décision de mettre le logicielsous licence libre a été prise surquels arguments ?— L’UBAPAR s’intéresse depuis plu-sieurs années aux logiciels libres enraison de la grande proximité entrela « philosophie du Libre » et nos va-leurs associatives humanistes dansla tradition des mouvements d’édu-cation populaire. Nous menons ré-gulièrement des actions de sensibi-lisation sur ce thème auprès de nosadhérents et du grand public et pro-posons un accompagnement et uneassistance technique à la migrationde parcs informatiques vers des lo-giciels et des systèmes libres. Il étaitdonc tout naturel que l’UBAPAR s’in-terroge sur le passage de jCelo souslicence libre dans un souci de cohé-rence avec notre discours.

Quelles sont les étapes clés quevous avez suivies pour mettre un lo-giciel sous licence libre ?— La mise sous licence libre d’unlogiciel ne comporte pas de difficul-tés majeures mais c’est un proces-sus qu’il faut cependant acquérir. Ilfaut commencer par choisir le typede licence que l’on souhaite associerau logiciel car il en existe plusieurs.Notre choix s’est porté sur la LicencePublique Générale GNU version 3.Il est ensuite nécessaire d’apporterdes modifications dans la manière

59

Guide Libre Association

de mettre à disposition le logicielpour les utilisateurs. En premier lieu,il faut évidemment rendre disponiblele code source. Il faut auparavantavoir veillé à faire mention, en entêtede chaque fichier source, de deuxéléments : une notice de copyrightet une déclaration sur les droits decopie précisant que le programmeest distribué sous les termes de la li-cence libre choisie. Il ne reste plusqu’à joindre une version texte decette licence et le logiciel peut alorscommencer sa nouvelle vie de logi-ciel libre.

Quels avantages tirez-vous decette « libération » ?— Cela a renforcé notre légiti-mité dans la promotion de solutionslibres auprès de nos adhérents, denos partenaires et au-delà. jCeloa maintenant une licence reconnuemondialement qui le protège contretoute tentative d’appropriation irres-pectueuse des droits de ses auteurset de ses utilisateurs, ce dont il nedisposait pas jusqu’ici.

Quels inconvénients à cette « libé-ration » et comment les dépasser ?— La mise en place des formationsà la prise en main de l’outil d’unepart et l’accompagnement dans lapersonnalisation des bases de don-nées d’autre part ont un coût. Nousavons dû mettre en place un ser-vice pour aider les utilisateurs poten-tiels à rechercher les financementsmobilisables (formation profession-nelle continue, formation de béné-voles, aides diverses. . . )

Cepe ALSH : le choixde la licence libre

Benjamin Deceuninck est membrede l’association Cévennes Libres 5

dont l’un des projets a été ledéveloppement de Cepe ALSH.L’association regroupe des profes-sionnels de l’éducation populaireet des analystes programmeurs.Ainsi, avec Christophe Chaunac,développeur, Benjamin Deceunincka complété les compétences etconnaissances utiles au développe-ment d’un tel logiciel par sa fonc-tion de chef de service « en-fance/jeunesse ».

Pourquoi développer directementavec une licence libre ?— Cepe ALSH a été développé pourrépondre à des besoins peu cou-verts et propose ainsi une alternativelibre et ouverte aux limitations dessolutions propriétaires en matière degestion d’accueil de loisirs. Certainslogiciels fonctionnant en réseau limi-taient par exemple l’usage à deuxpostes ou à un nombre donné d’utili-sateurs.

La multiplicité des tarificationset des fonctionnements rencontrésdans les accueils de loisirs a pousséles développeurs de Cepe ALSHà ouvrir le code mais aussi à for-maliser une analyse métier avan-cée dès le départ. Cepe ALSH a

5. http://cevenneslibres.net/.

60

Témoignages d’expériences réussies

été conçu sur l’expérience utilisateuret son développement est un pro-cessus d’aller-retour entre dévelop-peurs et utilisateurs.

Cepe ALSH s’inscrit d’embléedans la philosophie des logicielslibres. Utilisateurs et développeurssont invités à contribuer et chacunpeut continuer à améliorer le logicielet faire profiter la communauté desrésultats de ce travail. Le choix d’unelicence libre à attacher au logicielainsi développé s’est imposé aux dif-férents contributeurs avant même ledébut du développement.

L’association Cévennes Librespromeut une vision coopérativedes technologies de l’information etde la communication au sein desstructures d’éducation populaireet leur propose de se rassemblerpour créer des outils sur mesuredont elles ont besoin. De manièrenaturelle, les logiciels libres sontdonc privilégiés systématiquementavant toute autre solution.

La migration d’uneassociation vers un

système d’exploitationlibre

Véronique Branger est directricede l’APES, l’assemblée permanentede l’économie solidaire (APES Nord-Pas-de-Calais), que 380 acteurs de

l’économie solidaire de cette régionont décidé de constituer suite àl’appel pour le développement del’économie solidaire lancé le 13 mai2000. L’APES a changé de nom ré-cemment pour devenir Acteurs pourune économie solidaire.

Comment l’APES a-t-elle entenduparler de logiciels libres et commentce sujet a-t-il été abordé ?— À l’APES, il y avait des admi-nistrateurs qui connaissaient déjà lelogiciel libre. Par ailleurs, j’ai aussiporté ce projet car j’y étais moiaussi sensibilisée par l’expérienceque j’avais acquise dans une autrestructure. Je pensais qu’il était im-portant que l’APES passe au librepour être en cohérence avec sesvaleurs : on parle d’achat respon-sable lorsqu’il s’agit de choisir parexemple un produit d’entretien maisl’informatique libre est intrinsèque-ment en lien avec nos valeurs eton peut donc agir sur ce point prio-ritairement. J’ai donc naturellementproposé au collectif de l’APES, quiest l’équivalent d’un CA, de passerd’une manière générale à l’utilisa-tion de logiciels libres et en particu-lier à un système d’exploitation libre.Cette décision est donc venue d’uneconnaissance partagée.

Comment avez-vous abordé l’ac-compagnement de la migration ?— Dans notre cas, je pense que pas-ser par un prestataire était néces-saire. Nos connaissances respec-tives internes sur les logiciels libresétaient insuffisantes pour engager

61

Guide Libre Association

une migration seuls. Cliss XXI 6, co-opérative spécialisée sur ces ques-tions, nous a donc accompagnés etformés. La contractualisation aveceux permettait de répondre rapide-ment aux petits blocages quotidiensque nous rencontrions tous.

Y a-t-il eu des oppositions internesau projet de migration ?— Il n’y a pas eu d’opposition ou-verte. Cependant la réticence decertains s’est exprimée régulière-ment au fil du temps car ils étaientfrustrés de ne pouvoir trouver seul lasolution à leurs problèmes ; ils ne sesentaient pas à l’aise avec l’informa-tique. Ce n’était évidemment pas liéau fait que les logiciels étaient libresmais bien à la question du change-ment d’environnement et aux habi-tudes informatiques.

Quelles sont pour vous les condi-tions de réussite d’un tel projet demigration ?— L’une des clés est sans aucundoute de bien identifier les besoinsavant d’engager la moindre action.On avait consulté Cliss XXI avantla migration et ils nous ont interro-gés sur ces besoins : heureusement,d’ailleurs, car nous n’y avions pastrop réfléchi. A posteriori, il y avaitdes fonctionnalités que l’on n’avaitpas conscience d’utiliser : il a fallurecadrer avec le prestataire.

Combien de temps vous a-t-ilfallu pour vous familiariser avec cenouveau système d’exploitation ? Aubout de combien de temps les blo-

6. http://www.cliss21.com/site/.

cages ont-ils été levés ?— La situation dépend des sala-riés de l’association. Pour certainscela a été très rapide parce qu’ilsavaient déjà une connaissance debase donc, en un ou deux mois, ilsavaient dépassé ces difficultés. Il yen a d’autres cependant qui ont misun peu plus longtemps mais on peutconsidérer que la migration était ef-fective en 6 mois. Bref, ce qu’il fautretenir, c’est que, quel que soit leniveau initial, la migration a fini paraboutir.

Quel bilan tirez-vous de la périodede transition ?— Ce n’est certes pas simple maisje sais maintenant que ce n’est pasla faute des logiciels libres ; ce quel’on pourrait avoir tendance à pen-ser lorsque l’on ne s’est pas pen-ché réellement sur la question. Lecontexte informatique est tel qu’ilnous empêche de nous poser desquestions sur les mécanismes enjeu (principalement financiers) quirendent l’informatique propriétaireexclusive et pseudo-naturelle.

Vous payiez beaucoup de licenceavant ?— Nous n’avions pas vraiment ré-fléchi à la migration en termes éco-nomiques : ce n’était pas pour queça nous coûte moins d’argent, c’étaitpour la cohérence.

Et en ce qui concerne la relationavec Cliss XXI ?— On s’appuie sur une structure quiest une coopérative et qui veut êtreattentive à la redistribution des pro-

62

Témoignages d’expériences réussies

fits par rapport à son activité. Mêmesi l’on est dans une relation de pres-tation à client sur cet aspect-là avecCliss XXI, ça répond parfaitement ànos valeurs.

Par ailleurs, ça permet de re-joindre – même si le mot est un peufort – une possibilité d’implication ci-toyenne : redevenir potentiellementacteur ! Ce n’est pas possible avecdes systèmes d’exploitation proprié-taires. Tout cela, c’est donc aussi unbénéfice important pour nous !

63

# Glossaire

Bitmap Le bitmap est un termequi caractérise généralement letype d’une image. Littéralement,on peut le traduire par « cartede bit », c’est-à-dire une ma-nière de décrire une imageen « cartographiant » (à l’aided’une matrice, autrement dit,un tableau) tous les points quila composent. Ce terme estgénéralement opposé à l’autremanière de représenter lesimages : le type vectoriel.

Brevet Un brevet est un titre confé-rant à son titulaire un mono-pole d’exploitation d’une inven-tion, pour une durée générale-ment fixée à 20 ans. Il peut êtredéposé lorsqu’il concerne uneinvention nouvelle, susceptibled’application industrielle et im-pliquant une activité inventive.Certaines inventions ne sontpas brevetables, notamment cequi est du ressort des idées, des

théories scientifiques et mathé-matiques, les programmes d’or-dinateurs, etc.

Code source et code machineLes logiciels sont écrits dansdes langages facilement com-préhensibles par les humains :le code source. En revanche,les machines manipulent desinstructions peu compréhen-sibles : le code machine (ditencore code binaire : des 1 etdes 0). On passe généralementde l’un à l’autre par une opéra-tion de traduction irréversible.Cette impossibilité de retrouverle source à partir du code bi-naire est à l’image d’un gâteaucuisiné à partir d’ingrédientsdistincts : une fois cuit, il estimpossible de le « décuire ».

CMS Acronyme anglais de ContentManagement System qui donneen français SGC pour Sytèmede Gestion de Contenus. Sont

Guide Libre Association

qualifiés de CMS ou SGC les lo-giciels permettant de gérer lescontenus d’un site Internet.

Copyright Désigne, dans le droitanglo-saxon, les droits exclu-sifs sur une œuvre de l’espritoriginale. Le copyright ne per-met aucune reproduction, re-présentation ou dérivation d’uneœuvre sans l’autorisation deson auteur.

DRM Acronyme pour l’expressionanglaise de Digital RightsManagement soit, en français,gestion des droits numériques.Le terme est trompeur car ils’agit en fait de dispositifs decontrôle d’usage (ou menottesnumériques). Ces dispositifsvous dépossèdent de votreinformatique.

Éditeur de Logiciels Un éditeur delogiciel est une personne phy-sique ou morale qui assure laconception, le développementet la commercialisation de logi-ciels.

ERP Acronyme anglais pourEnterprise Resource Planning.Voir PGI.

Forge de logiciels SelonWikipédia, en informatique,une forge désigne un systèmede gestion de développe-ment collaboratif de logiciel.L’interface web permet généra-lement de gérer simplement lesdifférentes mises à jour et lesnouveaux éléments développésdu logiciel. Savannah.gnu.org

héberge par exemple denombreux projets de dévelop-pement de logiciels libres.

Fork Issu du terme anglais qui veutdire « fourchette », ce mot dé-signe en informatique un pro-jet qui est dérivé d’un autre(une nouvelle « fourche »). Ceterme est particulièrement cou-rant dans le mouvement des lo-giciels libres puisque, à tout ins-tant, un programmeur peut choi-sir de repartir des sources pu-bliées sous licence libre pourcontinuer de développer oud’améliorer le dit programmeselon ses propres axes.

Format ouvert et format ferméUn format ouvert, ou spécifi-cation ouverte, est un formatde données interopérable etdont les spécifications tech-niques sont publiques et sansrestriction d’accès ni de miseen œuvre. À l’inverse, un for-mat fermé est secret ou sonutilisation est soumise à desrestrictions.

GULL Acronyme français pourGroupe d’Utilisateurs deLogiciels Libres. Un GULL estune structure souvent associa-tive qui regroupe des personnespassionnées et militantes dulogiciel libre. En France, il y aplus d’une centaine de GULLactifs répartis sur tout le terri-toire. En anglais, l’acronyme estLUG pour Linux User Group,même si en fait ces structuresregroupent des utilisateurs du

66

Glossaire

système GNU/Linux.Internet C’est le réseau informa-

tique mondial qui rend acces-sibles au public des servicesvariés comme le courrier élec-tronique, la téléphonie et leWorld Wide Web, en utilisant leprotocole de communication IP(Internet Protocol).

Interopérabilité L’interopérabilitéest la capacité que possède unproduit ou un système, dont lesinterfaces sont intégralementconnues, à fonctionner avecd’autres produits ou systèmesexistants ou futurs, et ce sansrestriction d’accès ou de miseen œuvre. En informatique,l’interopérabilité repose engrande partie sur des standardsouverts.

Logiciel privateur La notion de lo-giciel privateur, aussi appelé lo-giciel propriétaire, s’oppose àcelle du logiciel libre, en ce sensqu’il prive l’utilisateur de ses li-bertés.

Macro Nom donné à un programmeautomatique qui permet de re-faire la même action : dansun tableur, il est par exemplepossible d’automatiser par lebiais d’une macro la somme denombres répartis dans un ta-bleau et d’utiliser le résultat pourdéclencher une action. Ces pro-grammes permettent des ac-tions plus avancées encoreque l’usage des formules oudes pilotes de données dansLibreOffice.

Micro-blogging Rendu célèbre parTwitter, le micro-blogging a prisson essor avec l’avènement destéléphones portables et plusparticulièrement des smart-phones. L’objectif est de pouvoirdiffuser à tout instant des mes-sages courts (généralementinférieurs à 140 caractères) : lesujet peut être anodin, commefaire état de l’action que l’onest en train d’accomplir, maisles potentialités de communica-tion pour une association sontintéressantes.

Migration En informatique, la mi-gration consiste à changer deprogramme informatique pourun autre. Une migration doit gé-néralement être préparée pourêtre réussie : les utilisateurssauront-ils utiliser ce nouveauprogramme ? Les données du« vieux » logiciel pourront-ellesêtre importées vers le nou-veau ?... Autant de questions àse poser avant de migrer.

Non rivalité Les biens ou res-sources non rivaux sont ceuxdont l’utilité n’est pas diminuéepar le nombre de personnesqui les utilisent. Les idées, lesmathématiques, les logicielslibres ou la flamme d’une bou-gie sont des biens non rivaux,car ils peuvent être multipliés etdonnés à tous sans manquerà personne. En cela, les mes-sages diffusés avant les films etassimilant la copie à du vol sontorientés et non objectifs : voir

67

Guide Libre Association

le documentaire produit par leGULL Coagul 7 intitulé « Copiern’est pas voler » 8.

Parc informatique hétérogèneOn parle de parc informatiquehétérogène lorsque plusieursordinateurs au sein d’unestructure utilisent des systèmesd’exploitation différents. Pour lapersonne chargée de la main-tenance informatique, le suiviest plus complexe que pour unparc informatique homogène,mais ce sont des situations quiexistent.

PGI Acronyme pour Progiciel deGestion Intégré ou, pour laversion anglaise un ERP,Enterprise Resource Planning.C’est un logiciel à visée pro-fessionnelle intégrant plusieurscomposants permettant degérer une chaîne d’activitéscomplète. Pour prendre unexemple : le module permet-tant de commander la matièrepremière pour produire est enlien avec la gestion de stock,qui est en lien avec les besoinsconsolidés par les commandes,etc.

Système d’exploitation Le sys-tème d’exploitation (en anglaisOperating System abrégéen OS) est l’ensemble desprogrammes d’un appareilinformatique qui sert d’interface

7. http://coagul.org/drupal/.8. http://coagul.org/drupal/

publication/téléchargement-documentaire-copier-nest-pas-voler.

entre le matériel et les logicielsapplicatifs.

Web Le World Wide Web, littérale-ment « la toile étendue mon-diale » (appelé aussi com-munément le Web, la Toileou le WWW), est un sys-tème de publication fonction-nant sur Internet, qui permetde consulter, via un naviga-teur, des pages accessibles surdifférentes pages liées entreelles. Les nombreux liens exis-tant entre ces pages expliquentla référence à la toile d’arai-gnée.

68

# Licences etcrédits

LicencesVous êtes encouragés à utiliser,

copier, diffuser et modifier ce docu-ment selon les termes d’au moinsune des licences suivantes :

— licence Art libre 1.3 9 ou ulté-rieure,

— licence Creative Commons-By-Sa 2.0 10 ou ultérieure,

— et licence GNU FreeDocumentation License 1.3 11

ou ultérieure.

L’étendue des permissions of-fertes par ces licences ne concernepas les logos qui restent la pro-priété de leurs détenteurs respectifs,

9. http://artlibre.org/licence/lal.10. http://creativecommons.org/

licenses/by-sa/2.0/fr/legalcode.11. http://www.gnu.org/licenses/fdl.

html.

ni les médias externes utilisés pourcomposer cette œuvre. De même,les marques citées appartiennent àleurs détenteurs respectifs.

La liste de ces éléments est pré-cisée dans l’archive contenant lessources de cette œuvre. Une co-pie des licences y est également in-cluse.

Les marques citées appartiennentà leurs détenteurs respectifs.

Une copie des sources devraitvous être distribuée avec cetteœuvre. Si toutefois ce n’était pas lecas, vous pouvez les télécharger àl’adresse suivante :

http://guide.libreassociation.info

Guide Libre Association

CréditsLe texte de cette version (déc.

2015) du guide, les encadrés, lescaptures d’écrans sont le fruit dugroupe de travail Libre Associationde l’April, avec une participation deFramasoft.

Le glossaire est fortement ins-piré des pages Wikipédia des motsconcernés, lorsqu’il ne s’agit passimplement d’un extrait.

Les p’tits bonhommes ornant lesentêtes de chapitres ont été réa-lisés par Simon (Gee) Giraudot(Framasoft).

70

# Ressources

De nombreuses références ontété distillées au fil du guide etvous trouverez ci-après quelquesressources complémentaires maisnon exhaustives qui pourraient êtreutiles à votre association.

n Choisir un appui extérieur —Une association peut choisir à unmoment donné de solliciter un ap-pui extérieur et demander l’inter-vention d’une structure spécialiséedans l’informatique libre. Vous pou-vez consulter les pages du ConseilNational du Logiciel Libre 12, la pagede l’April consacrée aux associa-tions, clusters ou groupement pro-fessionnels du logiciel libre 13 ou

12. Le Conseil National du Logiciel Libre(http://www.cnll.fr/) est une instance re-présentative, au niveau national, des associa-tions et groupements d’entreprises du logiciellibre en France.

13. http://www.april.org/associations-clusters-groupement-professionnels-du-logiciel-libre.

encore la liste des membres del’April 14 pour trouver la structure quivous convient.

n Les Groupes d’Utilisateurs deLogiciels Libres — Représentéespar l’acronyme GULL, ces associa-tions sont plus d’une centaine ac-tives sur les territoires. Regroupantdes passionnés et militants du logi-ciel libre, elles sont plus ou moinsimportantes en nombre d’adhé-rents : en fonction de leurs projets,elles pourront épauler des asso-ciations, leur apporter des conseilset, parfois, des compétences tech-niques. Ces structures refuserontgénéralement de s’engager sur dulong terme avec une association,par exemple pour faire de la main-tenance, estimant que ce n’est pasde leur ressort. Des formations etdes échanges de compétences se-

14. http://www.april.org/adherents-personnes-morales.

Guide Libre Association

ront sans doute les meilleurs sup-ports pour formaliser un partenariatbénéfique. Pour trouver le GULL leplus proche du siège de votre asso-ciation, nous vous invitons à parcou-rir la page consacrée de l’Agenda duLibre 15 ou celle de l’Aful 16.

n Libre Association, groupede travail de l’April —Paradoxalement, alors que lemonde du logiciel libre et le mondeassociatif ont de nombreusesvaleurs communes (partage, volon-tariat, bénévolat, passion), le logiciellibre semble encore peu diffusédans le milieu associatif. Le groupede travail Libre Association est doncné de la volonté de « construiredes ponts entre le logiciel libre et lemonde associatif ».

Vous pourrez trouver des détailssur les axes de travail et les missionsdu groupe sur les pages dédiées 17

sur le site Internet de l’April.

n Les ressources proposées parle groupe de travail — Au-delàde la page Wiki de l’April consa-crée à Libre Association, vous pou-vez vous inscrire sur la liste de tra-vail du groupe 18 qui est ouverte aux

15. http://www.agendadulibre.org/orgas.

16. https://aful.org/gul/.17. http://www.april.org/groupes/

libreassociation.18. http://www.april.org/wws/info/

libreassociation.

non-adhérents ou parcourir le wiki 19

car de nombreuses informations ysont publiées et mises à jour réguliè-rement. Enfin, vitrine de l’ensemblede ses travaux, vous pouvez consul-ter le site 20.

19. http://wiki.april.org/w/Catégorie:Libre_Association.

20. http://libreassociation.info.

72