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ORIENTATION ET IMMERSION PROFESSIONNELLES Guide pour les élèves ingénieurs de l’École des Ponts ParisTech STAGES PROJET DE FIN D’ÉTUDES PROGRAMME D’ORIENTATION PROFESSIONNELLE FORUMS CONSEILS PRATIQUES PREMIER EMPLOI juillet 2012

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ORIENTATION ET IMMERSION PROFESSIONNELLES

Guide pour les élèves ingénieursde l’École des Ponts ParisTech

STAGES

PROJET DE FIN D’ÉTUDES

PROGRAMME D’ORIENTATION PROFESSIONNELLE

FORUMS

CONSEILS PRATIQUES

PREMIER EMPLOI

juillet 2012

1re année

Stage d’immersion professionnelle(1 mois)

Journée orientationdes cursus

Stage scientifi que

2ème année

Programme d’orientation professionnelle : ateliers parcours professionnel, journées entrepreunariat ...

Coaching

Projets de département sous mandat industriel

Visites thématiques

Entre la 2ème et 3ème année

Stage en entreprise : long (1 an, choisi par 80 % des élèves) ou court (2 mois)

3ème année

Programme d’orientation professionnelle

Projets de département sous mandat industriel

Visites thématiques

2ème semestre : projet de fi n d’études (4 à 6 mois) pour l’application pratique de l’ensemble de l’enseignement reçu à l’École

Premier emploi

Ponts Alliance

Incubateurs d’entreprises

< Vie associative : Junior Entreprise, Forum Trium ... >

Réalisation : Service Stages et Orientation Professionnelle (SOP)

juillet 2012

CHRONOGRAMME DE L’ORIENTATION ET L’IMMERSION PROFESSIONNELLES

SOMMAIRE Mot du directeur de l’enseignement 2 Les stages :

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► d’immersion 3 ► scientifique 3 ► long ou court 5

Le projet de fin d’études (PFE)

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Le programme d’orientation professionnelle

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Autres activités d’orientation professionnelle

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Conseils pratiques : CV, lettre de motivation, entretiens

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Vie associative et événements

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Premier emploi

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Des diplômés vous parlent de leur métier

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L’École des Ponts ParisTech fait intervenir, pour dispenser le meilleur enseignement, 1 200 maîtres de conférences et enseignants, dont une forte proportion est issue d’entreprises et d’organismes publics. Ce sont donc, en premier lieu, de vrais professionnels qui sont à votre écoute et vous forment. Votre entrée en 2ème année est marquée par votre choix de département. En fonction de vos aspirations, et de vos échanges en début d’année avec votre président de département, vous élaborez un cursus pertinent et adapté. L’enseignement s’organise également autour d’activités pédagogiques favorisant votre ouverture sur l’extérieur :

►Les semaines d’ouverture et les journées pédagogiques sont émaillées de rencontres avec des professionnels pour échanger sur les métiers, de séminaires à l’étranger pour découvrir le système politique, économique, les infrastructures… d’un autre pays ; de visites de sites, de conférences, de cas pratiques ; ►Les séminaires « métiers » vous initient aux responsabilités fondamentales qui existent au sein de l’entreprise en vous faisant rencontrer des professionnels de haut vol… ►Des séminaires à application pratique, comme le séminaire « design », vous invitent à travailler en équipe sur des projets concrets, en collaboration avec des élèves d’autres établissements et cursus.

Ces activités, proposées par les différents départements, jouent un rôle important dans la mise en pratique de vos connaissances et dans la découverte de votre future activité. Les projets de départements sont une occasion d’aller vers une entreprise ou un organisme public pour œuvrer de concert à une étude, un projet, une mission, afin d’utiliser et d’enrichir vos connaissances. Suivi par un professionnel, vous travaillez semaine après semaine sur ce projet et remettez en fin de semestre un rapport à votre département. Votre formation à l’École comprend une importante dimension professionnelle dont les vecteurs principaux sont les stages et le programme d’orientation professionnelle. L’objectif est d’acquérir des expériences et compétences pour vous permettre de mieux choisir et de mieux réussir dans votre vie professionnelle.

Richard Thummel Directeur de l’enseignement

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Le stage Si, pour devenir un ingénieur de haut niveau, il vous faut acquérir des connaissances techniques approfondies, celles-ci doivent être complétées par des savoir-faire et savoir-être qui ne s'apprennent qu’en situation professionnelle. LE STAGE D’IMMERSION 1e année (septembre), pour vivre l’entreprise Vous débutez votre 1e année en vivant, pendant un mois, l'expérience d'un poste opérationnel dans une équipe. Vous pouvez ainsi interroger et comprendre le monde professionnel dans son organisation managériale et sa dimension sociale. Au cours de la semaine d'inscription administrative à l’École, vous choisissez le secteur d'activité dans lequel vous souhaitez effectuer votre stage, prenez connaissance des objectifs, de la méthodologie et des résultats attendus par l’École. À la fin du stage, vous interrogez des responsables de l’établissement pour affiner votre compréhension. De retour à l’École, vous présentez le résultat de vos réflexions et rédigez ensuite un rapport personnel. LE STAGE SCIENTIFIQUE 1e année (avril – juillet), pour s’initier à la reche rche Enjeux Le stage scientifique se déroule au sein de laboratoires et de centres de recherche publics ou privés, en France ou à l’étranger. C’est l’occasion de découvrir l’univers de la recherche et de s’initier aux méthodes expérimentales, à l’analyse et au commentaire de résultats. Encadrement pédagogique L’encadrement est assuré par un maître de stage au sein de l’organisme d’accueil. À l’École, vous êtes sous la responsabilité pédagogique du service SOP et suivi par un tuteur-École, enseignant ou chercheur, compétent dans le domaine considéré. Pour les stages dans un laboratoire de l’École, les rôles de maître et tuteur de stage sont confondus. Modalités Le service SOP collecte auprès de laboratoires et centres de recherche des sujets conçus pour être accessibles à des élèves de 1e année. Les offres de stage retenues, en France et à l’étranger, sont classées dans deux catalogues consultables en ligne à la page du stage scientifique. Une réunion d’information et de présentation est organisée en début d’année civile. Pour postuler à un stage en France, vous déposez vo tre candidature directement auprès des laboratoires qui vous intéressent. Pour postuler à un stage à l’étranger dans les lab oratoires des universités partenaires de l’École, vous remplissez une fiche de vœux en ligne , dans la semaine qui suit la présentation des stages en amphi. Un arbitrage est opéré par le service SOP selon les critères de motivation, de résultats scolaires et de comportement. Les candidats sont informés des résultats par courriel. Conventions ►Si vous réalisez votre stage en France, votre maître de stage doit confirmer votre recrutement par message électronique à Valérie Joly. La convention est alors établie par le SOP qui vous convoque pour la signer. ► Pour les stages à l’étranger, les conventions sont établies par le SOP à l’issue de l’arbitrage et vous êtes convoqués pour les signer avant leur envoi dans les laboratoires d’accueil.

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Assurances Au moment où vous signez la convention, vérifiez que votre assurance responsabilité civile, vous couvre également pour tout séjour à l’étranger, et qu’une copie de celle-ci a bien été remise au bureau de la vie étudiante (BVE). ►Si vous effectuez votre stage au sein de l’Union Européenne, demandez à votre mutuelle la carte européenne d’assurance maladie. ►Si votre stage scientifique a lieu hors de l’Union européenne, vous devez contracter une assurance complémentaire couvrant les frais médicaux, d’hospitalisation, d’interventions et de rapatriement auprès de votre mutuelle, ou tout autre organisme.

Démarches officielles pour les stages à l’étranger Une carte d’identité en cours de validité est nécessaire pour l’Union Européenne. Pour le reste du monde, assurez-vous que votre passeport est valide (jusqu’à six mois après votre entrée dans le pays), et adressez-vous à l’ambassade du pays concerné pour l’obtention de votre visa et pour toute autre formalité requise.

Processus de validation ►La validation de votre stage repose sur la remise d’un rapport validé par votre tuteur-École (en version électronique et papier recto-verso), suivie à la rentrée d’une soutenance devant un jury composé d’un président et de vos maître et tuteur de stage. ►Le jury note le stage et prend en compte : le déroulement du stage, les résultats obtenus, la qualité du rapport et la qualité de la soutenance. ►La soutenance dure 45 minutes : 20 minutes de présentation suivies de 15 minutes de questions et réponses, puis 10 minutes de délibération. Elle est publique, vous pouvez inviter les auditeurs de votre choix (d'autres élèves, des gens intéressés ...). ►Certains travaux peuvent faire l’objet d’une publication. Les plus remarquables sont proposés pour le prix du meilleur stage scientifique, attribué l’année suivante par la Fondation des Ponts. ►Si votre stage se déroule à l’étranger, deux possibilités s’offrent à vous pour valider un module de langue : - rédiger le rapport scientifique et soutenir en anglais, - ou rédiger un rapport linguistique et organiser une soutenance avec le département de la formation linguistique (DFL) dans la langue de votre choix. Contactez directement le DFL pour ces modalités. ►Rédaction du rapport de stage : la feuille de style et les directives de rédaction sont accessibles sur la page "validation et évaluation de votre stage scientifique" du portail Élève à l'adresse suivante http://www.enpc.fr/node/4527 Évaluation Au retour du stage, un questionnaire vous sera adressé par mèl pour vous permettre d’évaluer votre stage. Contacts ►Stages : Valérie Joly, responsable des stages ►Conventions : Marina Marchal, secrétaire ► Remise du rapport - Soutenances : Dominique Michel, assistante gestionnaire pédagogique

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LE STAGE LONG OU COURT Entre la 2 e et la 3 e année, pour prendre ses premières responsabilités Enjeux Le stage court : Il s’agit d’un stage d’été d’au moins huit semaines. Vous travaillez sur une mission fonctionnelle après avoir rapidement cerné vos objectifs. Le stage long : Une alternative au stage court. Il débute entre juillet et septembre et dure onze mois au minimum dans la même entreprise. Il se déroule en France ou à l’étranger. Ce stage est une étape clef pour votre orientation et pour la construction de votre projet professionnel. Vous exercez les fonctions et les responsabilités d'un ingénieur débutant. Vous avez la possibilité de tester vos aptitudes pour ce métier : travail en équipe, autonomie, sens des responsabilités, capacité à utiliser vos connaissances techniques, goût pour le secteur d'activité et le type de fonctions choisies. N.B. : A titre dérogatoire, le stage long peut être fractionné en deux parties. Vous devez adresser par mèl une demande argumentée à Valérie Joly qui réponde aux critères suivants : valeur ajoutée du fractionnement, cohérence des expériences, équilibre des durées. Les élèves en double diplôme ne sont pas autorisés à effectuer leur stage dans leur pays d’origine. Préparation et recherche du stage long et du stage court Pour convaincre les entreprises de vous recruter en stage, vous devez leur présenter votre projet professionnel. Pour mieux construire ce projet et améliorer vos compétences pour obtenir un stage intéressant : ► Participez au « programme d’orientation professionnelle » décrit en page 9, ► Assistez aux présentations du SOP dédié à la recherche de stage ►Consultez les offres de stage : Sur Educnet : https://educnet.enpc.fr/login/index.php ► Soutien individuel : Le SOP est à la disposition des élèves qui souhaitent bénéficier d’un soutien individualisé dans leur recherche de stage.

►Consultez les listes de stages des années précédentes, entrez en relation avec vos prédécesseurs, découvrez leur opinion à travers leurs lettres d’impression sur Educnet https://educnet.enpc.fr/login/index.php ►Vous pouvez bénéficier des conseils des anciens et consulter l’annuaire électronique des diplômés de l’École en adhérant à l’association Ponts Alliance (www.ponts.org) pour 10 euros par an. Prenez contact directement avec les anciens dans le s entreprises qui vous intéressent : c’est la démarche de recherche de stage avec le mei lleur taux de réussite.

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Suivi pédagogique du stage long ou court ►Au sein de l’organisme d’accueil, vous êtes encadré par un maître de stage qui vous donne les outils nécessaires pour comprendre votre nouvel environnement technique et humain et vous y intégrer, pour vous apporter les moyens et la formation nécessaire pour l’accomplissement de vos missions et pour vérifier le bon déroulement de vos activités. À l’École, vous êtes sous la responsabilité pédagogique du service SOP. Convention de stage long ou court ► Lorsque vous avez trouvé un stage, vous devez saisir dans la plateforme de gestion des stages les données nécessaires à l’établissement de votre convention de stage. Pour collecter ces informations et éviter toute erreur de saisie, vous pourrez transmettre à l’entreprise la fiche de renseignements que vous trouverez sur cette même la page « stage ingénieur modalités/convention de stage» du portail Élèves du site de l’École. ►Le SOP vous transmet par mèl la convention en 3 exemplaires à signer et faire signer par l’entreprise, et que vous devez remettre à l’École au moins deux semaines avant le début de stage. Aucun stage ne peut commencer avant la signature de la co nvention par les trois parties . Dans le cas contraire, la période antérieure ne sera pas prise en compte et vous pourriez ne pas atteindre le minimum requis pour sa validation ; par ailleurs, vous n’êtes pas couvert pour les risques Accident du Travail / Mala dies Professionnelles. Inscription obligatoire à l’École Avant de partir en stage long vous devez impérativement avoir réglé auprès du BVE vos frais de scolarité, vos droits d’inscription, la cotisation de sécurité sociale, et renouvelé votre assurance responsabilité civile. La durée pédagogique du stage long s’interrompra le 15 octobre si vous n’avez pas réalisé l’inscription au BVE pour la nou velle année scolaire.

Stage à l’étranger Assurances ► Le SOP vous demande de prendre un contrat d’assura nce pour couvrir les risques santé, rapatriement, responsabilité civile à l’étranger, défense pénale et recours. Votre mutuelle étudiante, celle de vos parents, ou tout autre organisme, vous conseillera sur les différentes possibilités offertes. Un conseil : vérifiez que vous n’aurez aucune avance de frais à faire en cas d’accident. ►Si vous effectuez votre stage au sein de l’Union européenne, demandez à votre mutuelle la carte européenne d’assurance maladie. ►Si votre gratification dépasse 436,05 €/mois vous n’êtes pas couvert par la sécurité sociale pour le risque Accident du Travail / Maladie professionnelle. Assurez-vous que l’entreprise prend en charge cette couverture. Sinon, vous pouvez contracter une assurance auprès de la Caisse des Français à l’Étranger (formulaires disponibles sur la page « stage ingénieur modalités / spécial complément stages à l’étranger » du portail Élèves du site de l’École). Démarches administratives ►Une carte d’identité en cours de validité est nécessaire pour l’Union européenne. Pour le reste du monde, assurez-vous que votre passeport est valide (jusqu’à six mois après votre entrée dans le pays), et adressez-vous à l’ambassade du pays concerné pour l’obtention de votre visa et pour toute autre formalité requise.

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►Renouvellement du titre de séjour pour les élèves étrangers : en France, il peut être requis par certains organismes d’accueil. Pour les élèves étrangers qui réalisent leur stage hors de France, il est conseillé de faire une demande de visa pour la France avant la fin de votre stage. ►Les élèves étrangers boursiers doivent signaler à l’organisme de versement qu’ils percevront une gratification de stage et s’assurer de la compatibilité de ces deux revenus. ►Les élèves français en stage long à l’étranger sont invités à s’inscrire au consulat au registre des Français établis hors de France. ►Certains pays requièrent la création d’une réserve financière sur votre compte avant de vous autoriser à entrer sur leur territoire.

Validation du stage long et du stage court Rapport de stage : Le 28 septembre au plus tard, vous remettez un rapport de stage en version électronique et en deux exemplaires papier recto-verso au SOP (Marina Marchal). Il est évalué par un enseignant ou chercheur de l’École, qui le note selon les aspects techniques des travaux effectués et la qualité du bilan personnel présenté. Appréciation de l’entreprise : L’avis de l’entreprise est pris en compte dans la validation du stage. Pour cela, vous remettez également en septembre l’appréciation de l’entreprise remplie par votre maître de stage au SOP (Marina Marchal). ►La feuille de style du rapport de stage, les directives de rédaction et la fiche d’appréciation de l’entreprise sont téléchargeables sur la page « stage ingénieur modalités / validation du stage» du portail Élèves du site de l’École. Évaluation Au retour du stage, un questionnaire vous sera adressé par mèl pour vous permettre d’évaluer votre stage. Contacts

►Recherche de stage : Valérie Joly, responsable des stages ►Conventions - Remise du rapport : Marina Marchal, secrétaire

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LE PROJET DE FIN D’ÉTUDES (PFE) Fin de la 3 e année, pour donner corps à votre diplôme Enjeux Le projet de fin d’études (PFE) s’effectue pendant le deuxième semestre de la 3e année, et dure quatre à six mois : de mars à juin, ou de juillet à décembre pour les polytechniciens. Il vous permet d’appliquer à un cas réel les connaissances techniques et scientifiques acquises et de mettre en œuvre les qualités d’imagination, de curiosité et de rigueur scientifique propres à votre future fonction. Travail individuel ou conception en équipe, le PFE se déroule en entreprise ou dans un laboratoire. Préparation et recherche du PFE Pensez à votre PFE dès le début de l’année et participez au « programme d’orientation professionnelle » pour mieux construire votre projet professionnel, améliorer vos recherches de stages et obtenir un premier emploi intéressant. Regardez la rubrique « Préparation et recherche du stage long et du stage court » dans ce document. Votre département vous orientera aussi dans votre recherche à partir de leurs contacts industriels, l’historique des PFE des années précédentes, ou les relations avec des anciens élèves. La recherche d’un organisme d’accueil relève ensuite de votre responsabilité, mais votre département met à votre disposition de nombreuses pistes ou offres. Suivi pédagogique du PFE Vous choisissez votre sujet en accord avec votre président de département. Au sein de l’organisme d’accueil, vous êtes piloté par un maître de stage. Un enseignant de l’École sera votre tuteur ou directeur de projet et évaluera la qualité de votre travail pendant le PFE et en fin de parcours. Convention de PFE Une fiche de PFE, délivrée par votre département doit être renseignée par vos soins et validée par le président du département. Ensuite, vous récupérez et transmettez à votre entreprise d’accueil la fiche fournie par votre département avec la liste des informations nécessaires à l’établissement de la convention. Ces informations et le sujet détaillé du PFE sont intégrés à la convention de stage établie par votre département. Ce dernier vous transmet la convention en 3 exemplaires que vous devez signer et faire signer par l’entreprise, puis remettre à l’École avant le début du PFE. En cas de retard, un avenant modifiant la date de démarrage du stage sera établi, la période antérieure ne sera pas prise en compte et vous pourriez ne pas atteindre le minimum requis pour sa validation ; par ailleurs, vous ne serez pas couvert pour les risques Accident du Travail / Maladies Professionnelles. Validation et soutenance du PFE ►À mi-parcours du PFE, vous effectuez une mini-soutenance ou un rapport d’étape sous la responsabilité du tuteur-École ou directeur de projet. ►À la fin du PFE, vous remettez un rapport, rédigé en conformité avec la feuille de style communiquée par votre département. ►Après l’approbation du rapport, la soutenance de PFE se déroule devant un jury composé au moins du président de département (ou de son représentant), du maître de stage et du tuteur-École ou directeur de projet. Le jury évalue tant la qualité scientifique et technique du travail que la clarté et la pertinence de l’exposé oral. Contacts ►Votre département

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LE PROGRAMME D’ORIENTATION PROFESSIONNELLE (POP) Décrocher un stage ou un premier poste en adéquation avec votre formation est une première étape. Trouver la mission qui convient et correspond à vos objectifs vous garantira de réelles chances de réussite. Pour vous accompagner dans la recherche de l’emploi idéal et mettre toutes les chances de votre côté, les départements d’enseignement sont à votre écoute. Le service SOP et Ponts Alliance, association des anciens diplômés, vous proposent des outils complémentaires et développés autour de trois objectifs : ►informer et échanger avec des diplômés en poste sur des expériences et stratégies professionnelles ; ►offrir des outils de développement personnel et professionnel ; ►accompagner la recherche de stage ou d’emploi dans ses aspects pratiques. Le programme « POP » structure cette offre d’orientation professionnelle. Il est ouvert à tous les élèves.

Le lundi 17 septembre 9h : présentation du « programme POP » (à l’occasion de l’Amphi de rentrée)

Comment s’inscrire au programme d’orientation profe ssionnelle ? Pour vous s’inscrire aux ateliers ou aux séances du POP, il suffit de contacter le service SOP (Dominique Michel) avant le 30 septembre 2012. Vous recevrez ensuite un formulaire d’inscription sur lequel vous indiquerez les activités que vous souhaitez suivre. Une fois inscrit aux activités, vous garderez la possibilité de modifier votre choix à tout moment pour vous inscrire ou vous désinscrire. Si, au cours de l’année académique vous participez aux activités du POP (18h) vous pourrez valider le POP comme un module optionnel d’enseignement qui apparaîtra sur votre relevé de notes. Important : Les heures de l’atelier gestion du stress, les séances éventuelles de coaching et les simulations d’entretien d’embauche ne rentrent pas dans la validation du module. Les activités du programme d’orientation profession nelle

Atelier « Projet professionnel I Connaissance de soi » Acquérir les outils et réaliser des tests de personnalité pour mieux vous connaître. (Cet atelier est un prérequis pour participer à l’a telier projet professionnel 2). ► 6 ateliers identiques aux dates suivantes : lundi 8 ou 15 ou 22 octobre 18h-21h samedi 13 ou 20 octobre ou 10 novembre 9h-12h Les séances du samedi matin auront lieu à la Maison des Ponts à Paris N.B. : les groupes ont une taille limitée (12 pers) et seront constitués cette année en fonction de votre catégorie et promotion. Indiquer plusieurs créneaux possibles lors de votre demande d’inscription.

Atelier « Projet professionnel II Connaissance de l’environnement » Comprendre le marché de l’emploi, les organisations et les métiers, l’environnement de travail…puis mettre en adéquation les éléments des 2 ateliers pour organiser votre recherche de stage long, court ou PFE. ►6 ateliers identiques aux dates suivantes : lundi 5 ou 12 novembre ou 10 décembre 18h-21h samedi 10 novembre ou 1er ou 8 décembre 9h-12h N.B. : les groupes ont une taille limitée (12 pers), et seront constitués cette année en fonction de votre catégorie et promotion. Indiquer plusieurs créneaux possibles lors de votre demande d’inscription.

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Atelier « CV et lettre de motivation » Préparer en groupe restreint, de manière pratique, la rédaction de ces documents en français aussi bien pour un stage que pour un poste en France. ►8 ateliers identiques aux dates suivantes : lundi 8 ou 15 ou 22 octobre ou 5 ou 12 novembre 18h-21h samedi 13 ou 20 octobre ou 10 novembre 9h-12h Les séances du samedi matin auront lieu à la Maison des Ponts à Paris N.B. : les groupes ont une taille limitée (12 pers) et seront constitués cette année en fonction de votre catégorie et promotion. Indiquer plusieurs créneaux possibles lors de votre demande d’inscription.

Workshop « CV and cover letter » ►3 same Workshops Monday October 8th or 15th or 22nd 18:00 -21:00 Monday November 5th 18:00 -21:00 Maximum number of participants per workshop : 12 Aim : To help 2nd and 3rd year students write an effective CV, on-line application form and CL in English, for their internships or their first jobs. CV and cover letter to be joined with registration Atelier « Préparation aux entretiens de recrutement » Acquérir les règles de base pour réussir un entretien. ►2 séances identiques le lundi 26 novembre ou 7 janvier de 18h à 20h Simulations d’entretiens de recrutement Mise en situation dans les conditions réelles d’un entretien d’embauche Prérequis : Avoir suivi l’atelier préparation aux e ntretiens de recrutement ► Entretiens individuels d’une ½ heure avec des anciens élèves de l’École Attention ces séances de ne comptent pas pour valider le module. Atelier « Stage et 1 er emploi - Négocier ses conditions d’embauche » Décortiquer le processus de négociation. Formuler ses attentes en les testant en conditions réelles. Apprendre les règles d’une négociation réussie avec des exemples concrets à l’appui. ►6 ateliers identiques aux dates suivantes : lundi 12 novembre ou 3 décembre 16h15-18h15 ou 18h30-20h30 lundi 28 janvier 16h15-18h15 ou 18h30-20h30 Atelier « Gestion du stress personnel» Pour mieux comprendre les mécanismes du stress et apprendre dans une « situation stressante » (exemple : entretien d’embauche) à retrouver le calme et gérer ses émotions dans la durée. ►2 séances soit le lundi 3 décembre 18h-21h ou le 26 mars 16h15-19h30 Attention les heures de ces séances de ne comptent pas pour valider le module. Coaching : accompagner ponctuellement sous forme de séances individuelles, soit des élèves en difficulté dans l’élaboration de leur projet professionnel, soit des élèves ayant un projet professionnel ambitieux comme la création d’entreprise. ►Séance d’une heure - prendre contact avec l’intervenant [email protected] qui vous fixera un rendez-vous. Attention les heures de ces séances de ne comptent pas pour valider le module. Conférences : construire son réseau relationnel, travailler à l’étranger, VIE... ► Au moins quatre conférences en semaine de 18h à 20h. Contact ►Dominique Michel Assistante gestionnaire pédagogique

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AUTRES ACTIVITÉS D’ORIENTATION PROFESSIONNELLE Anticipez en vous documentant sur les secteurs d’activité, les entreprises et les métiers qui vous intéressent. Les rencontres avec les diplômés, les enseignants, les intervenants issus d’organismes extérieurs, forums et présentations en amphi vous permettront d’avancer dans la collecte d’informations utiles pour votre recherche de stage et pour votre carrière professionnelle. ►Le Forum Trium (14 novembre), les élèves de l’École (voir « Vie associative ») participeront à son organisation. ►Le Forum Syntec Ingénierie (25 octobre), qui réunit plus de 1000 entreprises du secteur. ►L’amphi d’information du SOP sur les stages s’adresse aux élèves de 2e année, pour rappeler les conseils pour la recherche de stage et les démarches liées à sa préparation. Elle fait intervenir également des professionnels du recrutement. ► Les journées entrepreneuriat : conférences sur le business plan , la création d’entreprise, la recherche de financement… CONSEILS PRATIQUES Votre CV est votre première carte de visite Synthétique, clair, il doit mettre en exergue vos points forts tout en présentant de manière équilibrée votre identité, vos expériences, votre formation et vos activités associatives. En fonction du secteur d’activité, les attentes ne seront pas les mêmes. Ci-dessous, deux modèles de CV dont les styles différents sont adaptés précisément aux métiers. Les ateliers « CV et lettre de motivation » du programme « d’orientation professionnelle » vous permettront de travailler sur ces outils adaptés à votre propre cas.

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Prénom Nom Adresse Tél. 00 00 00 00 Courriel Âge, situation de famille, permis

INGÉNIEUR TRAVAUX

PARCOURS PROFESSIONNEL Depuis 9/2005 EIFFAGE TP www.eiffage.fr

LGV Perpignan - Figueras, tunnel du Perthus ► Établissement du dossier de récolement et des méthodes pour les travaux de finition du chantier. ►Tête Nord du Tunnel du Perthus, adjoint au conducteur de Travaux principal : ouvrages extérieurs en béton armé, radiers, voûtes coulées en place, parois de pieux avec poutres de couronnements et butons, excavations entre parois et pieux. ►Coordinateur Etudes Travaux : projet détaillé, études d’exécution et méthodes.

8/2003-8/2004 EIFFEL www.eiffel.fr

Viaduc de Millau ►Stage de 12 mois : Assistance à la construction et mise en place du tablier métallique. Planification, suivi de travaux de montage et de soudure, suivi d’un sous-traitant, autorisé pour les manœuvres de lançage du tablier.

FORMATION

►2005: École des Ponts Paris Tech - www.enpc.fr Diplôme d’ingénieur

►2005: Universidad Politecnica de Madrid - www.caminos.upm.es Ingeniero de Caminos Canales y Puertos

LANGUES

►Français : bilingue ►Espagnol : langue maternelle ►Anglais : courant ►Catalan : courant

COMPETENCES INFORMATIQUES

►Word, Excel, Autocad, Project

DIVERS ► Loisirs : réalisation de meubles en bois massif

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First name Family name Address : Tel no : + 33 6….. Email : EDUCATION 2009- present : Ecole des Ponts Paris Tech Champs-sur-Marne, France One of France’s leading engineering schools and co-founder of the prestigious Paris Institute of Technology. Postgraduate specialization in X Dept. Key modules: ……../………../…………. (choose the courses most relevant for the job/internship you are applying for) 2007 – 2009: “Classes Préparatoires Scientifiques “ Lycée X, Lyon, France Intensive undergraduate courses in advanced Mathematics and Physics to prepare for the highly selective national entrance exams to the French ‘grandes écoles’. 2007 : Scientific Baccalaureat, awarded with distinction/merit Lycée X, Lyon, France PROFESSIONAL EXPERIENCE 2011 – 2012: One year internship at the Deutsche Bank, Debt Capital Markets dept. Paris, France

- Assisted the coverage of French customers in advisory activities connected to bond financing, structured financing, reorganization of debt and hedging

- Prepared market comments and presentations - Assisted the issuing of bonds - Developed proposals for interest rate hedging (derivatives)

2010 : 3 month scientific research internship at the RWTH Aachen University, Germany.

- Set up a series of tests to determine the bond behaviour of prestressed steel under dynamic loading - Analyzed and interpreted data

2009 : 1 month manual work placement at Quille, Rouen, France.

- Worked in a 10 person team labouring on a building site - Checked electrical installations

2009 – present : tutoring high school and undergraduate students in Maths to help pay my way through my studies 2008/2009 : Summer vacation work:

- Barman in a busy downtown wine bar - Group leader in a children’s holiday camp

LANGUAGES French- mother tongue English- competent (TOEIC: 850/990) German-operational. Spent 3 months at Aachen University Spanish-basic knowledge IT SKILLS Programming languages: proficient user of C++ and Caml Scientific software: competent user of Maple, Scilab, Castem, Abacus, operational in Catia Operating systems: Windows, Linux. Fully competent in Microsoft Office Tools (Word, Excel, PowerPoint) and LaTeX ADDITIONAL INFORMATION

Elected Student Representative, in charge of Company

- Relations - Organized freshers’ week in a team of 5 (budget: 25,000 euros) - Humanitarian work – fund-raising/ finding company sponsors, setting up and managing a project for a water pump in a

Malian village (July 2008) - Captain of the School’s rugby team in 2010, managed a 10,000 euro budget - Guitar and piano player – member of the Cité Descartes orchestra.

REFERENCES Available on request

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La lettre de motivation : différenciez vous, tout e n restant concis et efficace Il ne vous est plus nécessaire, aujourd’hui, de rédiger une lettre de motivation manuscrite avant de l’envoyer aux recruteurs. Évitez néanmoins de tomber dans le piège de la rapidité et sachez rédiger un courriel de motivation qui donne envie de lire votre CV… Ci-dessous deux modèles de référence, les ateliers « CV et lettre de motivation » du programme d’orientation professionnelle vous aideront aussi dans ce domaine.

De : [email protected]

A : [email protected]

Objet : candidature pour un stage dans votre entreprise

Madame, Monsieur,

Actuellement étudiant(e) à l’École des Ponts ParisTech, au sein du département xx, je souhaiterais pouvoir intégrer l’équipe xx de la branche xx de votre groupe afin d’y effectuer un stage.

J’ai étudié au cours de ma formation les domaines de xx et j'ai approfondi mes connaissances en matière de xx. Mon précédent stage au poste de xx chez xx m’a permis d’aborder d’un point de vue pratique les problématiques liées à xx . J’ai également étudié XXXXX à l'occasion d'un projet consacré à XXXXX.

En espérant pouvoir vous exprimer ma motivation dans le cadre d’un entretien, je vous prie de bien vouloir trouver mon CV en pièce jointe, et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Prénom Nom

De : [email protected]

A : [email protected]

Objet : candidature pour un poste d’ingénieur dans votre entreprise

Madame, Monsieur,

Diplômé de l’École des Ponts ParisTech, je vous adresse cette candidature car deux motivations orientent le choix de mon premier emploi : intégrer une entreprise d’ingénieur-conseil et opter pour un « métier d’avenir ». Ma formation d’ingénieur en génie industriel et mes expériences acquises dans ce domaine ont développé mon goût pour l’organisation, le travail d’équipe et l’innovation.

Ouvert, sociable et d’un naturel dynamique, j'ai su m'intégrer rapidement lors de chacune des missions et projets auxquels j’ai pris part.

Je serais heureux de m’entretenir préalablement avec vous de mon expérience et de mon projet professionnel. Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Prénom Nom

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L’entretien de recrutement, un seul mot d’ordre : e ntraînez-vous ! Un CV clair (et bien sûr avec du contenu) et une lettre de motivation soignée vous auront permis de franchir la porte de l’entreprise, mais votre recrutement se joue maintenant lors des entretiens. Une attitude correcte, l’empathie avec les personnes que vous aurez en face et la pertinence de vos réponses seront les critères de votre réussite. Connaître l’entreprise que vous souhaitez intégrer et les différents types d’entretien pratiqués peut vous donner aussi un avantage majeur. Il est particulièrement important de vous entraîner, notamment pour anticiper les questions qui vous seront posées. On vous conseille de vous inscrire à l’atelier préparation aux entretiens de recrutement et à la simulation d’entretien d’embauche du programme d’orientation professionnelle. Liens utiles www.100cv.com jd.apec.fr www.letudiant.fr rubrique « jobs, stage, emploi» www.studyrama.com rubriques «stages/ emploi et jobs» www.jeunedip.com rubrique «conseils aux candidats» www.freecv.fr Spécifiques l’étranger : targetjobs.co.uk/job-hunting-tools www.vault.com www.bayt.com

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VIE ASSOCIATIVE ET ÉVÈNEMENTS En marge de l’enseignement, l’École des Ponts ParisTech est un lieu d’échanges dynamiques qui vous offre à tout moment la possibilité de vous ouvrir sur l’extérieur et d’avancer dans votre connaissance de l’univers professionnel.

Ponts Alliance , l’association des diplômés des Ponts, regroupe 14 000 diplômés qui exercent dans de nombreux secteurs, en France et à l’étranger. L’association offre à ce vaste réseau un espace de réflexion et d’échanges autour des métiers et de l’évolution de la formation. Elle accompagne ses membres dans leur évolution de carrière en leur proposant des ateliers animés par des consultants RH, des entretiens individuels, des informations sur les métiers et des offres d’emploi. La cotisation annuelle pour les élèves est de 10 euros. www.ponts.org Le bureau des élèves (BDE) est un des acteurs majeurs de la relation entre les élèves et les entreprises. Il propose de nombreux évènements de communication au cours desquels il est possible de découvrir la politique de recrutement des entreprises partenaires, d’identifier des pistes ou d’être recruté en stage : présentations en amphi, plateaux repas, sessions de recrutement, études de cas ou visites de sites. bde.enpc.org

Le Forum Trium (14 novembre 2012) est organisé, au Parc des Expositions, porte de Versailles, par les élèves de l’École des Ponts ParisTech, des Mines ParisTech, de l’ENSAE ParisTech et de l’ENSTA ParisTech regroupés au sein d’une association. Chaque année, plus de 150 entreprises d’envergure discutent de leur activité, de leurs métiers, de leur politique de stage et de recrutement, avec les élèves qu’elles viennent rencontrer. Des tables rondes, des conférences et des ateliers sont également proposés aux participants. www.forum-trium.com

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Ponts Études Projet , la junior entreprise de l’École des Ponts ParisTech, propose aux entreprises un service rémunéré, sous forme d’études ou de conception de projets, qui favorise l’application en situation réelle des connaissances des jeunes ingénieurs en formation. Pour réaliser ces études techniques, économiques, environnementales ou informatiques, Ponts Études Projet, qui compte une dizaine de permanents, recrute régulièrement des élèves de tous niveaux et de toutes formations (généraliste, master, doctorat, etc.). pep.enpc.org

Les incubateurs Agoranov et Descartes hébergent les projets de création d’entreprises innovantes, portés par de jeunes ingénieurs, étudiants ou chercheurs. Pour les aider à faire avancer leurs projets et à prendre leur autonomie, les incubateurs forment ces derniers, les conseillent et les accompagnent dans leur recherche de financements. www.agoranov.com http://incubateur-descartes.com

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Prix, concours et challenges Pour aborder leur professionnalisation sur un mode ludique, se faire connaître par les recruteurs, obtenir des financements ou valoriser leurs travaux, les élèves se voient proposer par les entreprises, associations ou organismes professionnels des prix, concours, challenge… dont vous pouvez consulter le détail sur http://www.enpc.fr/lecole-lhonneur Des élèves à l’honneur en 2011 : Julie DEVRAY , élève en Master 2 « Transports et Aménagement Institut d'Urbanisme de Paris/ École des Ponts ParisTech, a obtenu, avec son équipe « Gares à vous », le premier prix au Concours organisé par la ville de Goussainville (95), l'EPA Plaine de France, Safège et Suez Environnement : « Concours d'Idées Ville de demain pour le renouvellement des centralités autour des gares de Goussainville en 2030", le 1er décembre 2011 Fatine ENNAJI , élève de l’ENSTA Paris Tech et Laura-Maé MACADRE , élève-ingénieur de l’École des Ponts Paris Tech, sont lauréates du Prix de l’Ingénierie du Futur 2011, organisé par Syntec-Ingénierie, catégorie « Industrie », pour leur projet d’alimentation d’une unité flottante de liquéfaction. Elles ont également été lauréates du premier prix du Challenge ENERGIA 2011, organisé par l'Amicale de l'Offshore Pétrolier pour leur travail sur l’« Alime ntation d’une unité flottante de liquéfaction de gaz naturel grâce à l’énergie thermique des mers (ETM) ». Charles HAZET , ingénieur-élève des ponts des eaux et des forêts, en formation dans le Mastère PAPDD (Promo 12) à l’École des Ponts ParisTech a reçu le Pegasus Award du réseau Pegasus (Partnership of a European Group of Aeronautics and Space Universities). Eve PENILLARD , ingénieur-élève en Mastère PAPDD à l’École des Ponts ParisTech a reçu le 2ème prix au Trophée de l'Innovation pour le Développement Durable organisé par Capgemini William YON et William SQUIER, élèves-ingénieurs de l’École des Ponts Paris Tech ont reçu le deuxième prix du Challenge GSE 2011, dont le jury a salué «la remarquable insertion urbaine du projet grâce à l’apanelage des bâtiments qui permet de garder les caractéristiques du quartier avoisinant».

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PREMIER EMPLOI De nombreuses informations sur le devenir professionnel des promotions précédentes sont à votre disposition au SOP. Ces statistiques sont issues de l’enquête consacrée à la promotion 2011. RÉPARTITION PAR SECTEUR (2011)

Construction 25%

Industrie 20%

Conseil Banque Assurance – Finance 19%

Conseil 13%

Ingénierie – BET (hors construction) 9%

Secteur public 4%

Transport – environnement – services urbains 3%

Autres 3%

Recherche – innovation 2%

Télécoms – informatique 1%

Autres secteurs / Commerce-marketing-distribution 1%

RÉPARTITION PAR FONCTIONS (2011)

Études-conseil 44%

Conception 23%

Production-exploitation-chantier 15%

Direction-administration-management 13%

Fonctions propres à la banque et aux assurances 12%

Recherche et développement (secteur privé) 9%

Commerce 3%

Logistique 3%

Système d’Information 3%

Urbanisme-Architecture-MOA 2%

Enseignement Recherche 1%

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Principaux moyens utilisés pour trouver le premier emploi

J'ai été recruté par l'entreprise / l'organisation dans laquelle j'ai effectué mon Projet de fin d'études. 35%

J'ai été recruté par l'entreprise / l'organisation dans laquelle j'ai effectué mon stage long. 13%

Autres 13% Candidature spontanée (hors contact avec le réseau des diplômés,

hors PFE et stage long) 12% Relations personnelles. 7%

Réseau des diplômés (y compris offres diffusées par ponts alliance) 7% Candidature à une

offre diffusée sur un site internet spécialisé dans l'emploi. 6% Candidature à une annonce publiée dans la presse. 4 %

Recrutement par concours. 3% Participation à un forum (Trium, X...) ou à un salo n professionnel. 1%

Durée de recherche du premier emploi 73% des diplômés de l’École des Ponts ParisTech, ac tuellement en poste, ont signés leur contrat de travail avant l’obtention de leur diplôm e. Salaire brut annuel moyen

France Moyenne 44.243 € avec primes

Étranger Moyenne 61.918 € avec primes

Principaux recruteurs promotion 2011 EDF Vinci Bain & Company École des Ponts ParisTech EGIS Eiffage Freyssinet Michelin Safran SNCF Société Générale

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DES DIPLÔMÉS VOUS PARLENT DE LEUR MÉTIER Patrice Saint-Blancard (promo 2003) est chargé de projets pour Réseau Ferré de France (RFF). Patrice Saint-Blancard a été embauché chez RFF après son projet de fin d’études. Il est aujourd’hui chargé de projets sur la ligne à grande vitesse Rhin-Rhône, un poste qui l’amène à animer un solide réseau de prestataires.

Tu es chargé de projets au sein d’une mission sur les branches Ouest et Sud de la ligne à grande vitesse Rhin-Rhône, qu’est-ce que cela implique exactement ? Mon rôle consiste à assurer des missions de maîtrise d’ouvrage afin de piloter l’avancement des projets. Je dois dans un premier temps faire avancer la conception du tracé de la ligne nouvelle en confiant des études à des prestataires sur différents aspects, comme le génie civil ou l’environnement par exemple. Je vérifie ensuite la bonne réalisation et la validité technique de ces rapports, avant d’en faire part à nos partenaires par le biais de réunions régulières.

Quelles sont les qualités essentielles pour un tel poste ? Le principe de RFF, de travailler dès que possible avec des prestataires, implique un engagement et un suivi des travaux minutieux. Il faut pour cela un minimum de connaissances techniques mais au-delà des qualités humaines sont très appréciables. Celles-ci regroupent la capacité de diriger des équipes, un bon sens de l’organisation et des compétences dans le domaine de la communication.

Comment ces connaissances se raccrochent-elles à ta formation à l’École des Ponts ParisTech ? Un des principaux points que je retiens de ma formation est la flexibilité que l’on m’a enseignée. Je n’ai en effet pas suivi les cours qui étaient le plus en lien avec mon métier d’aujourd’hui, mais j’ai acquis des connaissances générales, des concepts et des méthodes de gestion de projets qui me permettent aujourd’hui de m’adapter au monde et aux techniques du transport ferroviaire.

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Benoit Marin (promo 2006) est responsable de dévelo ppement à Resideo Habitat et chargé de missions au sein du pôle immobilier du groupe Lo geo (ex Resideo) Après son projet de fin d’études au sein du mastère AMUR, Benoît Marin rejoint le groupe Logeo (ex Resideo) au sein duquel il sera amené à travailler pour divers organismes.

Quelles ont été tes différentes missions au sein du groupe Logeo ? J’ai eu la chance en sortie d’école d’intégrer un groupe atypique qui m’a offert la possibilité de découvrir de nombreux métiers qui m’étaient inconnus en école. En l’espace de trois ans, j’ai pu m’impliquer dans de nombreuses missions totalement différentes :

- Espacité SA (01/2007-04-2010), agence de conseil en rénovation urbaine et politiques territoriales de l’habitat où je suis intervenu en tant que chef de projet sur des missions d’assistance à la maîtrise d’ouvrage pour la définition et la mise en œuvre des projets de rénovation urbaine en lien avec l’ANRU (réponse aux appels d’offre, élaboration de diagnostics et de dossiers de présentation, mise en place et suivi d’outils de reporting (planning, financier…), organisation et animation de réunions partenariales avec des techniciens et/ou des décideurs…)

- Logeo (01/2007-01/2009 et 04/2010-aujourd’hui), entreprise pour le logement des salariés (ex collecteur 1% logement), au sein de laquelle je suis intervenu en tant que responsable des investissements (recherche/consolidation de partenariats avec les bailleurs sociaux et mise en place de financements pour le logement social) ; je suis aujourd’hui chargé de mission au sein du pôle immobilier du groupe (définition/animation de la stratégie immobilière du groupe, développement, relations institutionnelles)

- Resideo Habitat (01/2009-aujourd’hui), bailleur social francilien, au sein duquel je suis responsable du développement (prospection foncière, programmation, montage financier et opérationnel…)

Qu’exige une telle fonction ? Le simple fait d’occuper en même temps deux voire trois postes complètement différents nécessite une forte capacité d’organisation et d’anticipation. Pour chacun des postes que j’ai été amené à occuper, la transversalité, et la compréhension fine du jeu des acteurs sont primordiaux. Chaque métier a bien sûr sa technicité propre, mais celle-ci s’acquiert relativement vite dès lors que l’on possède un minimum de capacité d’adaptation et de bon sens.

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Sophie Topiol (promo 2000) est chargée de mission e nvironnement à la Division Production Nucléaire d'EDF Après 10 années d'expérience dans des cabinets de conseil (notamment dans la branche environnement et risques d’Arthur D. Little) et chez un éditeur de logiciels de reporting en développement durable (Enablon), Sophie Topiol a rejoint le groupe EDF, au sein du pôle environnement de la Division Production Nucléaire. Qu’est-ce qui t’a attirée dans le secteur de l’environnement? Même s’il n’existait pas de département environnement à l’époque, c’est pendant ma formation à l’Ecole des Ponts que j’ai développé mon intérêt pour ce domaine, lors d’un stage chez Veolia, où j’ai apprécié la diversité des enjeux et la transversalité des activités (techniques, juridiques, communication, …). J’ai ensuite approfondi mes connaissances par mes choix de cours en 2ème année (notamment Gestion des Eaux), et par un stage long chez EDF, sur les véhicules électriques. Enfin, pour ma 3ème année, grâce aux liens que l’École entretien avec l'Imperial College à Londres, j’ai pu effectuer le MSc. of Environnemental Engineering. Qu’est-ce qui t’a motivée pour rejoindre l'industrie, après plusieurs années dans le tertiaire? En tant que consultante, j'ai abordé de nombreuses thématiques environnementales, pour divers secteurs industriels. J’ai pu appliquer et adapter des méthodologies rigoureuses, avec l’exigence d’apporter une valeur ajoutée au client, ce qui fût très formateur. Mais changer de client et de secteur tous les 3 à 6 mois ne laisse pas vraiment le temps d’approfondir, ce qui commençait à me manquer. C’est la volonté de mieux connaître le secteur de l’énergie et ses enjeux environnementaux qui m’a incitée à postuler chez EDF. Aujourd’hui, j’en suis ravie, car dans mon nouveau poste, je retrouve l'ensemble des thématiques environnementales que j'ai rencontrées ces dix dernières années (si ce n'est plus !), et je travaille avec de très nombreux interlocuteurs dans plusieurs branches différentes du groupe (centrales nucléaires, ingénierie, recherche et développement, direction du développement durable, direction juridique,….). En quoi consiste plus précisément ton poste actuel ? L’équipe dans laquelle je travaille propose un appui aux 19 centrales nucléaires en France (« le parc »), toutes certifiées ISO 14001, afin qu’elles maintiennent leurs performances environnementales dans la durée. Cela implique notamment de garantir notre conformité réglementaire au quotidien, d’écouter nos différentes parties prenantes (législateur, associations, autres industriels,…) et d’identifier les enjeux et risques de demain afin de nous y préparer. Ceux-ci peuvent être aussi variés que : la réduction de limites de rejets autorisés pour telle substance chimique, le maintien des compétences malgré les départs en retraite massifs prévus dans les cinq prochaines années,… Les adaptations nécessaires au vu de ces enjeux sont souvent en interaction avec le process de production d’électricité, si bien qu’il nous faut travailler à la recherche de solutions adaptées avec l’ensemble des métiers sur les sites (maintenance, exploitation,…). Cela permet en outre de leur faire prendre conscience des conséquences environnementales potentielles de leurs activités, et donc de les responsabiliser sur leurs contributions aux résultats environnementaux ! Vu l'intérêt croissant du public pour la préservation de l’environnement, et le rythme d’évolution des exigences réglementaires, souvent complexes, nous n’avons pas le temps de nous ennuyer…

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L’ÉQUIPE DU SERVICE STAGES ET ORIENTATION PROFESSIO NNELLE (SOP)

Marina Marchal

Secrétaire du service V 315 39 94* [email protected]

Dominique Michel

Assistante gestionnaire pédagogique

V 319 33 78* [email protected]

Chantal Ammar

Gestionnaire ingénieurs-élèves

V 321 21 08* [email protected]

Catherine Pragnère-Kabala

Responsable administrative

V 320 39 73* [email protected]

Valérie Joly

Responsable des stages

V 317 39 77* [email protected]

Víctor Gómez Frías

Directeur adjoint de l’enseignement

V 318 39 91* [email protected]

*Les postes téléphoniques commencent par 01 64 15… Le fax du service est le 01 64 15 39 96