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GUIDE PRATIQUE
DE L’OUTGOING
MAROCAIN
Sommaire
C'est quoi le SCOPE?
Abréviations utiles
Questions les plus fréquement posées
• Ma valise
• Money, money, money
• Mon premier jour à l'étranger
• Mon premier jour à l'hôpital
• Mon stage à l'étranger
• Le programme social
• Les urgences
• Mon certificat
• Mon retour au maroc
Conseils de notre équipe
SCOPE: Comité permanent de l’échange professionnel Notre comité propose aux étudiants en
médecine, l’opportunité de participer à des échanges de stages cliniques dans plus de 100 pays. Ceci se fait à travers des échanges de stages
de validation d’une durée d’un mois. Le but du SCOPE est de promouvoir la
coopération entre étudiants en médecine issus de divers milieux et de cultures différentes. Outres ces avantages, le SCOPE permet de
créer un réseau de jeunes étudiants en médecine à travers le monde et ainsi permettra plus tard une collaboration plus facile et plus efficace entre ces futurs médecins.
Abréviations utiles:
e-AF : electronic Application Form
Que vous remplissez dés que vous payez votre
contrat
e-CA : electronic Card of Acceptance
Réponse du pays hôte où vous trouverez la ville et
le service où vous avez été accepté.
Vous y trouverez aussi les coordonnées de votre
contact person.
e-CC : electronic Card of Confirmation
Votre confirmation finale comportant votre date,
heure et lieu d’arrivée
Questions les plus fréquemment posées
J’ai envoyé mon e-AF. Pourquoi je n’ai pas encore reçu de Card of acceptance?
• Le traitement de votre e-AF passe par les étape suivantes:
• Validation de l’e-AF par votre LEO puis votre NEO
• Echange d’e-AFs et des documents
• Distribution des applications par les NEOs sur les comités locaux
• Organisation des stages et des logements par les LEOs
• Envoi de la e-CA
• Cela peut prendre du temps mais les SCOPE teams des autres pays font de leur mieux pour répondre à toutes les e-AFs dans les délais les plus brefs…
Quand et comment vais-je avoir des infos sur ma ville et ma période d’échange?
• Vous avez le droit de recevoir votre e-Card of Acceptance 8 semaines avant l’échange.
• Normalement, vous aurez des informations sur la période ainsi que la ville où vous passerez votre stage le plus tôt possible mais elles ne sont pas sûres à 100%.
Il me reste moins de 8 semaines et je n’ai pas encore reçu d’ e-CA ni d’autres informations?
• Contactez-moi (La LEO) une autre fois, je vais contacter à mon tour notre National Exchange Officer pour demander l’envoi de votre e-CA.
• Notre NEO va envoyer un email au NEO de l’autre pays pour avoir toutes les informations qui pourraient vous être utiles
Qui dois-je contacter si je trouve des fautes sur ma Card of Acceptance? (Mauvaise Période ou mauvais service)
• Contactez-moi et je vais essayer de voir ce que je peux faire. Mais il faut savoir qu’on ne peut pas vous garantir vos premiers choix de villes et de services
• Mettez toujours quatre choix de services sauf si vous partez en échange au cours de l’année et que vous devez faire un stage dans un service précis pour valider votre stage au Maroc.
Que dois je faire si mon contact person ne répond pas à mes emails?
• Essayez de le contacter via sa 2éme adresse mail. Essayez de contacter votre 2éme contact person Si vous ne reçevez toujours pas de réponses, je contacterai mon NEO pour régler ce problème.
D’où est ce que je pourrais me procurer des informations sur le pays où je compte effectuer mon échange (hébergement, programme social, climat, ce que je dois apporter avec moi)?
• 1- La lettre d’invitation qui vous sera envoyée par la plupart des pays
• 2- Votre contact person
• 3-Des étudiants ayant déjà effectués un échange.
• 4-Internet
• Wikiscope de chaque pays+ Wikipedia en général
• Site officiel de la ville (généralement www.visit+the city.com/ma/fr….)
• Lonelyplanet
• Tripadvisor
Que dois je faire si je ne connais toujours pas ma date d’arrivée et que la deadline de ma e-CC approche?
• Envoyez votre e-CC avec tout ce que vous savez en précisant que vous allez leur envoyer le reste des informations dés que possible.
• Sachez que ces informations jouent un rôle primordiale dans l’organisation de votre stage et de votre arrivée dans votre pays d'échange.
Qui dois je contacter si j’ai des problèmes avec mon vol (Je risque de retarder ma date d’arrivée)?
• Prévenez votre « Contact Person »!!!
• S’il est injoignable, essayez de me contacter ou tout autre membre du SCOPE pour qu’on fasse passer l’information…
quand et comment acheter mon billet d’avion ? Que se passe t-il s’il y a un changement ?
•Vous pouvez acheter votre billet d’avion dès réception de votre CA dans une agence de voyage, un proche à l’étranger ou tout simplement par vous même si vous disposer d’une carte bancaire internationale. Ceci dit, il est conseillé de confirmer vos dates souhaitées avec votre contact person/LEO du pays d’accueil avant de faire quoi que ce soit pour éviter tout problème.
Conseils de notre Equipe
Toute l'équipe d'IFMSA-Morocco compte sur
vous pour transmettre une très bonne image
du Maroc, et donner ainsi aux étrangers l'envie
de visiter le Maroc.
Vous serez également en compagnie de plein
d'autres étudiants étrangers, donc pensez à
rester avec eux, en groupe: Vous apprendrez
beaucoup, et l'échange de culture est l'une des
expériences les plus excitantes que vous
connaitrez.
Il ne faut pas oublier qu'en allant en échange,
vous êtes l'ambassadeur du Maroc et vous
devez représenter fièrement votre pays
Ce que vous devez
mettre dans votre valise :
Il faut demander à votre contact person si vous devez
apporter :
Des « Special documents »
(MRSA, Carnet de
vaccinations..)
Certificat de langue
Assurance santé
Blouse blanche, stéthoscope,
marteau à reflexe, tenue de
bloc opératoire, Sabots …
Votre SCOPE Logbook.
Argent de poche
Au vu de notre expérience, nous
vous recommandons d'emmener
avec vous des gâteaux marocains
ou des souvenirs, que vous
pourriez emmener au département
de stage pour les faire goûter.
Ils apprécieront énormément.
Money, money, money:
Les questions à poser à votre contact person :
Demander des exemples de coût de vie : Prix d’un menu
McDonald’s, d’un kilo de pomme, d’une bouteille de
limonade…
Demander si le comité local va prendre vos repas en
charge
Avoir plus d’infos sur la devise du pays
Savoir où obtenir de l’argent liquide (banques,
distributeurs automatiques de billets) Demandez si vous aurez accès à une cuisine
équipée ou non
C’est bon vous êtes arrivé. A quoi devez vous vous
attendre ?
1-Pick up :
-Votre contact person ou un SCOPEan
du LC hôte doit normalement passer
vous chercher à l’aéroport, la gare
ou l’endroit sur lequel vous vous êtes
mis d’accord avant votre arrivée.
- Cette personne doit vous emmener à l’endroit
où vous serez logés (Appartement, auberge de
jeunesse, maison de famille d’accueil…)
-Demandez lui de vous montrer les endroits les
plus importants : (tels que le bureau de change,
la poste, une banque, le
Supermarché, la station de métro/bus les plus
proches…)
2-Premier jour au stage :
- Il faut toujours demander plus d’information sur
le service où vous serez placés (Règlement
interne, but du stage, équipement médical à
apporter…)
- Il faut aussi demander des détails sur votre
rôle de médecin externe au niveau de ce
service précis (Observateur, stage pratique,
assistant…)
Certains hôpitaux considèrent les étudiants
d'échange en tant que médecin interne
devant assurer le bon fonctionnement du
service comme tout autre stagiaire. Ceci
n’est pas le cas dans d’autre pays, où on
interdit aux étudiants de toucher
aux patients.
-Certains médecins peuvent vous poser des questions simples ou
demander votre aide lors d'une opération. Alors révisez un peu
vos cours. Cela vous permettra de profiter de votre échange et
d’acquérir de nouvelles connaissances.
N’oubliez pas de demander un emploi de temps
précisant vos jours et dates de travail.
3-Program social :
Cette partie est facultative et diffère
complètement d’un comité local à l’autre.
Si le comité local n’a rien de prévu comme c’est
parfois le cas, essayez de les contacter pour
avoir au moins un peu d’aide dans
l’organisation de vos propres voyages.
Il faut lire et relire les conditions d’échange du pays hôte, et
particulièrement celles de la ville où vous ferez votre échange.
Il peut répondre à la majorité de vos questions.
Urgences :
N'hésitez pas à en parler à votre comité d'accueil, leur
boulot est aussi de vous satisfaire si vous avez besoin de
quelque chose, dans la limite du raisonnable bien
entendu.
S'il n'y a n'IMPORTE quel souci, n'hésitez SURTOUT pas à nous
contacter tout de suite !
Nous sommes là pour ça, et nous devons veiller à ce que nos
étudiants soient satisfaits de leur échange.
En cas de perte d’un document officiel :
Prévenez le LEO du LC où vous êtes, puis déclarez la perte du
document au commissariat le plus proche avant de passer au
consulat du Maroc pour vous procurer un laissez-passer
Soyez très vigilants ! Placez, votre passeport, votre argent et
votre billet de vol retour, dans des endroits très sécurisés.
4-La fin du stage
A la 3ème semaine de votre stage, vous recevrez une
notification sur la database et un email pour remplir
l'évaluation form (sur la database).
Il suffit de se connecter, d'aller dans votre "Student
Panel", cliquer sur "Evaluation Forms" et vous aurez alors
accès au lien pour la remplir.
Ce sont des questions/réponses, et ça ne devrait pas
vous prendre plus de 5 minutes
Une fois l'EF remplie, votre LEO du pays d'accueil ou
votre Contact Person vous donnera votre Certificat.
Vous le donnerez alors à votre Chef de service qui le
signera, et vous le retournerez à votre LEO qui le signera à
son tour.
C'est ce certificat qui prouvera la validation de votre
stage.
Dès que vous rentrez au Maroc, il faut absolument envoyer une
copie de ce certificat à votre LEO par email à leo.rabat@ifmsa-
morocco.org.
N'hésitez pas à poser autant de questions que vous
voulez à votre Contact Person, il est là pour ça.
Aussi, avant de partir, rappelez lui à quelle heure
vous arrivez et arrangez avec lui les modalités
d'accueil (S'ils viennent vous chercher à l'aéroport par
exemple)
A votre retour au Maroc, il faut remplir le
rapport d'échange que vous pouvez trouver ici.
Ce rapport nous permettra de savoir comment
votre échange s'est passé, et aussi pour
encourager nos étudiants marocains à partir dans
le même pays que vous en échange.
Ceci est très, très important pour nous, nous
vous prions donc de le remplir dès votre retour au
Maroc. Il ne vous prendra pas plus de 10 minutes.
Afin de promouvoir nos échanges, nous apprécierons
beaucoup que vous preniez une photo avec le drapeau
marocain dans un des endroits phares de votre
échange, et que vous l’envoyiez à votre LEO.
Pour plus d’informations :
Basma LAHMER
Coordinatrice Locale des Echanges de
Stages Professionnels 2013-2014