GUIDE SUR LE TÉLÉTRAVAILPOUR LES EMPLOYEURS

Le télétravail, cela vous inquiète?

Exemples: manque de contrôle sur l’activité des salariés concernés, défis managériaux…

Il suffit de prendre quelques précautions pour en récolter les bénéfices!

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Désignez une personne de contact pour répondre aux questions des collaborateurs.

Adaptez la charge du travail qui doit être définie par des objectifs à atteindre.

Trouvez un moyen de mesurer les résultats.

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Communiquez régulièrement avec la personne de contact et, assurez-vous que les managers ont les outils nécessaires en mains.

Prenez en charge les frais (exemple: internet à domicile, batterie solaire) pendant la période du télétravail.

Comment communiquer efficacement avec vos équipes qui font du télétravail?

Travailler à distance nécessite de maintenir un haut niveau de communication avec vos collaborateurs. Quels outils utiliser?

Pour des réunions à distance et pour partager des écrans d'ordinateurs1Le système de vidéo-conférence multi participants Google Hangouts est proposé gratuitement par Google. Avec Hangouts, vous pouvez lancer un appel vidéo qui pourra rassembler jusqu’à 10 personnes simultanément.

https://hangouts.google.com/

. Skype permet la visioconférence et sa version gratuite permet de quasiment tout faire.Il faut d’un excellent accès internet pour utiliser Skype à cause de ses demandes en bande passante.

https://www.skype.com/fr/

Ce service de messagerie instantanée permet la visioconférence sur une interface épurée. L'avantage Zoom permet des conférences et webinaires jusqu'à 100 utilisateurs en simultané pour une durée de 40 minutes, gratuitement. https://zoom.us/pricing

Pour gérer efficacement les projets et les tâches2

• Les tableaux, listes et cartes de Trello vous permettent d'organiser et de hiérarchiser vos projets de manière amusante, flexible et enrichissante.

https://trello.com/home

Gestion de projet, simplifié. KanbanFlow peut booster la productivité de vos équipes. Le tableau Kanban vous donne un excellent aperçu de la situation de vos projets.

https://kanbanflow.com

Pour effectuer un travail coopératif et avoir la disponibilité des fichiers3Avec Drive Enterprise, les entreprises ne paient que pour l'espace de stockage utilisé par leurs collaborateurs. Entièrement compatible avec Microsoft Office, ce service inclut Google Docs, Sheets et Slides.

https://www.google.com/intl/fr_ALL/drive/

Avec Slack, respectez les délais, vérifiez les documents et donnez vos approbations.Lorsque la communication est centralisée, vous pouvez obtenir des résultats où que vous soyez.

https://slack.com/intl/fr-ht/solutions/remote-work

Microsoft Teams est une plateforme dédiée au travail d’équipe et, est fourni avec la majorité des abonnementsOffice 365 dédiés aux entreprises, l'accessibilité de la plateforme est ainsi grandement facilitée.

https://products.office.com/fr-fr/microsoft-teams/group-chat-software?icid=ssm_search_promo_apps_microsoftteams_cta1

Pour gérer l'heure et définir les dates de livraison4

Plus qu'une simple liste de tâches, Toodledo vous permet d’écrire de longues notes, de créer des listes personnalisées, de créer des plans structurés et de suivre vos habitudes. C'est gratuit!

https://www.toodledo.com/#

Asana, une plateforme de gestion du travail que les équipes utilisent pour rester concentrées sur les objectifs, les projets et les tâches quotidiennes qui font croître l'entreprise – en gérant les heures travaillées.

https://asana.com/pricing

Astuces pour vos employés

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Habillez-vous comme pour aller au bureau.

Créez un espace de travail dédié pour cette période de confinement.

Utilisez les « To-Do Lists ».

Respectez un calendrier de travail.

Etablissez des règles pour toute la famille.

Parents, répartissez-vous les taches journalières.

Le télétravail permet aux entreprises de ne pas perdre de productivité et de fournir un minimum de produits de première

nécessité.