Guide sur les rapports de base de MicroStrategy · Ce produit inclut le logiciel développé par le Projet OpenSSL pour une utilisation dans le Toolkit OpenSSL. ( ... Formation

Guide sur les rapports de base

Version: 9.2.1Numéro de document : 09490921

Vingt-deuxième édition, janvier 2012, version 9.2.1Pour vérifier que vous utilisez la documentation correspondant au logiciel pour lequel vous avez une licence d'utilisation, comparez ce numéro de version à la version du logiciel indiquée sous la rubrique « À propos de MicroStrategy… » du menu Aide de votre logiciel.Numéro de document : 09490921Copyright © 2012 de MicroStrategy Incorporated. Tous droits réservés.Si vous n'avez pas passé de contrat, par voie électronique ou par écrit, avec MicroStrategy ou un distributeur MicroStrategy agréé, les conditions suivantes s'appliquent :Ce logiciel et sa documentation sont la propriété et font partie des informations confidentielles de MicroStrategy Incorporated et ne peuvent être en aucun cas divulgués. Copyright © 2001-2012 MicroStrategy Incorporated. Tous droits réservés.CE LOGICIEL ET CETTE DOCUMENTATION SONT FOURNIS «EN L'ÉTAT», SANS AUCUNE GARANTIE D'AUCUNE SORTE, EXPRESSE OU LIMITÉE, DE LA PART DE MICROSTRATEGY INCORPORATED OU DE TOUTE PERSONNE IMPLIQUÉE DANS LA CRÉATION, LA PRODUCTION OU LA DISTRIBUTION DE CE LOGICIEL ET DE SA DOCUMENTATION, NOTAMMENT, MAIS DE MANIÈRE NON LIMITATIVE, TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER, DE TITRE VALABLE, D'ABSENCE DE CONTREFAÇON, DE QUALITÉ ET DE PRÉCISION. L'UTILISATEUR DE CE LOGICIEL ET DE CETTE DOCUMENTATION ACCEPTE TOUS LES RISQUES LIÉS À LEUR QUALITÉ ET À LEUR PERFORMANCE. SI LE LOGICIEL OU LA DOCUMENTATION PRÉSENTAIT UN DÉFAUT, VOUS (ET NON MICROSTRATEGY, INC. OU TOUTE AUTRE PERSONNE AYANT ÉTÉ IMPLIQUÉE DANS LA CRÉATION, LA PRODUCTION OU LA DISTRIBUTION DU LOGICIEL OU DE LA DOCUMENTATION) DEVEZ PRENDRE À VOTRE CHARGE LE COÛT TOTAL DE TOUT SERVICE, TOUTE RÉPARATION OU TOUTE CORRECTION NÉCESSAIRE. CERTAINS PAYS N'AUTORISENT PAS LES EXCLUSIONS DE GARANTIES IMPLICITES, DE SORTE QUE LA LIMITATION CI-DESSUS PEUT NE PAS S'APPLIQUER À VOTRE CAS.En aucun cas la société MicroStrategy, Inc. ou toute autre personne ayant été impliquée dans la création, la production ou la distribution de ce logiciel ne pourra être tenue responsable de tout dommage, y compris toute perte de bénéfices, d'économies ou tout autre dommage spécial, direct ou indirect, ou exemplaire, y compris mais de façon non limitative, tout dommage fixé contre vous ou payé par vous à un tiers, du fait de l'utilisation, de l'impossibilité d'utilisation, de la qualité ou des performances de ce logiciel ou de cette documentation, même si MicroStrategy, Inc. ou toute autre personne ou entité a été prévenue de la possibilité de tels dommages ou de telle réclamation par un tiers. De plus, MicroStrategy, Inc. ou toute autre personne ayant été impliquée dans la création, la production ou la distribution du logiciel ne pourra être tenue responsable de toute plainte de votre part ou de la part d'un tiers motivée par des dommages liés à l'utilisation ou à l'incapacité à utiliser le logiciel et la documentation, à sa qualité ou à sa performance, et portant sur les principes de la garantie du contrat, la négligence, la stricte responsabilité quant au défaut de paiement d'indemnités ou de contribution, l'inefficacité de tout recours ou autres. La responsabilité entière de MicroStrategy, Inc. et votre recours exclusif ne doit pas dépasser, à la discrétion de MicroStrategy, Inc., le remboursement intégral du prix d'achat du logiciel ou son remplacement. La responsabilité de MicroStrategy, Inc. ne sera d'aucune façon étendue au-delà des limitations spécifiées ci-dessus par une information quelle qu'elle soit, orale ou écrite. 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Les droits sont réservés au regard des droits d'auteur des États-Unis, en ce qui concerne les parties non publiées du logiciel.Voici les marques commerciales ou les marques déposées de MicroStrategy Incorporated aux États-Unis et dans d'autres pays : MicroStrategy, MicroStrategy 6, MicroStrategy 7, MicroStrategy 7i, MicroStrategy 7i Evaluation Edition, MicroStrategy 7i Olap Services, MicroStrategy 8, MicroStrategy 9, MicroStrategy Distribution Services, MicroStrategy MultiSource Option, MicroStrategy Command Manager, MicroStrategy Enterprise Manager, MicroStrategy Object Manager, MicroStrategy Reporting Suite, MicroStrategy Power User, MicroStrategy Analyst, MicroStrategy Consumer, MicroStrategy Email Delivery, MicroStrategy BI Author, MicroStrategy BI Modeler, MicroStrategy Evaluation Edition, MicroStrategy Administrator, MicroStrategy Agent, MicroStrategy Architect, MicroStrategy BI Developer Kit, MicroStrategy Broadcast Server, MicroStrategy Broadcaster, MicroStrategy Broadcaster Server, MicroStrategy Business Intelligence Platform, MicroStrategy Consulting, MicroStrategy CRM Applications, MicroStrategy Customer Analyzer, MicroStrategy Desktop, MicroStrategy Desktop Analyst, MicroStrategy Desktop Designer, MicroStrategy eCRM 7, MicroStrategy Education, MicroStrategy eTrainer, MicroStrategy Executive, MicroStrategy Infocenter, MicroStrategy Intelligence Server, MicroStrategy Intelligence Server Universal Edition, MicroStrategy MDX Adapter, MicroStrategy Narrowcast Server, MicroStrategy Objects, MicroStrategy OLAP Provider, MicroStrategy SDK, MicroStrategy Support, MicroStrategy Telecaster, MicroStrategy Transactor, MicroStrategy Web, MicroStrategy Web Business Analyzer, MicroStrategy World, Application Development and Sophisticated Analysis, Best In Business Intelligence, Centralized Application Management, Information Like Water, Intelligence Through Every Phone, Intelligence To Every Decision Maker, Intelligent E-Business, Personalized Intelligence Portal, Query Tone, Rapid Application Development, MicroStrategy Intelligent Cubes, The Foundation For Intelligent E-Business, The Integrated Business Intelligence Platform Built For The Enterprise, The Platform For Intelligent E-Business, The Scalable Business Intelligence Platform Built For The Internet, Industrial-Strength Business Intelligence, Office Intelligence, MicroStrategy Office, MicroStrategy Report Services, MicroStrategy Web MMT, MicroStrategy Web Services, Pixel Perfect, Pixel-Perfect, MicroStrategy Mobile, MicroStrategy Integrity Manager et MicroStrategy Data Mining Services sont des marques ou des marques déposées de MicroStrategy Incorporated.Tous les autres noms de produit et de société peuvent être des marques de sociétés auxquelles ils sont associés respectivement. Les spécifications peuvent être modifiées sans préavis. MicroStrategy ne peut pas être tenue pour responsable des erreurs et des omissions. En aucun cas MicroStrategy ne garantit la disponibilité des produits futurs ou de versions qui pourraient être prévues ou en cours de développement.Informations sur les brevetsCe produit est breveté. Un seul ou plusieurs des brevets suivants peuvent s'appliquer au produit vendu ici : U.S. Patent Nos. 6,154,766, 6,173,310, 6,260,050, 6,263,051, 6,269,393, 6,279,033, 6,567,796, 6,587,547, 6,606,596, 6,658,093, 6,658,432, 6,662,195, 6,671,715, 6,691,100, 6,694,316, 6,697,808, 6,704,723, 6,741,980, 6,765,997, 6,768,788, 6,772,137, 6,788,768, 6,798,867, 6,801,910, 6,820,073, 6,829,334, 6,836,537, 6,850,603, 6,859,798, 6,873,693, 6,885,734, 6,940,953, 6,964,012, 6,977,992, 6,996,568, 6,996,569, 7,003,512, 7,010,518, 7,016,480, 7,020,251, 7,039,165, 7,082,422, 7,113,993, 7,127,403, 7,174,349, 7,181,417, 7,194,457, 7,197,461, 7,228,303, 7,260,577, 7,266,181, 7,272,212, 7,302,639, 7,324,942, 7,330,847, 7,340,040, 7,356,758, 7,356,840, 7,415,438, 7,428,302, 7,430,562, 7,440,898, 7,486,780, 7,509,671, 7,516,181, 7,559,048, 7,574,376, 7,617,201, 7,725,811, 7,801,967, 7,836,178, 7,861,161, 7,861,253 et 7,881,443. Les autres demandes de brevet sont en cours.Plusieurs produits MicroStrategy contiennent des technologies de tierces parties, protégées par les lois relatives aux droits d'auteur. Ce produit peut contenir une ou plusieurs des technologies suivantes, protégées par les lois relatives aux droits d'auteur :Graph Generation Engine Copyright © 1998-2012. Three D Graphics, Inc. Tous droits réservés.Actuate® Formula One. Copyright © 1993-2012 Actuate Corporation. Tous droits réservés.Analyseur XML Copyright © 2003-2012 Microsoft Corporation. Tous droits réservés.Processeur Xalan XSLT. Copyright © 1999-2012. The Apache Software Foundation. Tous droits réservés.Analyseur Xerces XML. Copyright © 1999-2012. The Apache Software Foundation. Tous droits réservés.Objets de formatage FOP XSL. Copyright © 2004-2012. The Apache Software Foundation. Tous droits réservés.

Certaines parties de gestion de mémoire d'Intelligence Server Copyright © 1991-2012 Compuware Corporation. Tous droits réservés.Bibliothèque ASIHTTPRequest. Copyright © 2007-2012 Actuate Corporation. Tous droits réservés. Ce produit inclut le logiciel développé par le Projet OpenSSL pour une utilisation dans le Toolkit OpenSSL. (http://www.openssl.org/)Composants internationaux pour UnicodeCopyright © 1999-2012 Compaq Computer CorporationCopyright © 1999-2012 Hewlett-Packard CompanyCopyright © 1999-2012 IBM CorporationCopyright © 1999-2012 Hummingbird Communications Ltd.Copyright © 1999-2012 Silicon Graphics, Inc.Copyright © 1999-2012 Sun Microsystems, Inc.Copyright © 1999-2012 The Open GroupTous droits réservés.Real Player et RealJukebox sont inclus et sont fournis sous licence de Real Networks, Inc. Copyright © 1999-2012. Tous droits réservés.

© 2012 MicroStrategy, Inc. v

TABLE DES MATIÈRES

Description du guide ................................................................ xiiiÀ propos de ce guide...................................................................xiv

Formats supplémentaires ......................................................xivEmplacement des scénarios d'entreprise et des exemples......................................................................xvNouveautés dans ce guide .....................................................xvConditions préalables ............................................................xviÀ qui s'adresse ce guide ?.....................................................xvi

Ressources................................................................................. xviiDocumentation...................................................................... xviiFormation............................................................................. xxviConsulting............................................................................ xxviPrise en charge des langues .............................................. xxviiSupport technique............................................................... xxvii

Commentaires .......................................................................... xxxii

1. Présentation des rapports MicroStrategyConnexion et navigation dans MicroStrategy

Introduction.................................................................................. 1Démarrage de MicroStrategy......................................................... 2

Démarrage de MicroStrategy Desktop..................................... 2Démarrage de MicroStrategy Web .......................................... 3À propos des mots de passe ................................................... 4Privilèges de sécurité............................................................... 5À propos des données échantillon et du projet MicroStrategy Tutorial.................................................... 5

Table des Matières Guide sur les rapports de base

vi © 2012 MicroStrategy, Inc.

Ouverture d'un rapport................................................................... 7

Éléments qui composent un rapport .............................................. 9Lignes et colonnes................................................................... 9Cellules .................................................................................. 10

Types de rapports........................................................................ 10Grilles..................................................................................... 11Graphiques ............................................................................ 11Grilles et graphiques combinés.............................................. 12Vue SQL ................................................................................ 13

Affichage de plusieurs rapports dans une seule présentation ....................................................................... 14

Documents Report Services .................................................. 15Documents HTML.................................................................. 17

OLAP Services ............................................................................ 18Procédure pour déterminer si vous possédez OLAP Services ...................................................... 18Filtres de vue ......................................................................... 18Mesures dérivées .................................................................. 19Éléments dérivés ................................................................... 19Agrégation dynamique........................................................... 20

Impression et exportation des données de rapports.................... 20Impression d'un rapport ......................................................... 20Envoi d’un rapport par courrier électronique.......................... 22Exportation des données ....................................................... 28

2. Formatage d'un rapportSeuils, bandes de séparation, modification des noms, styles automatiques, formatage des graphiques, etc.

Introduction................................................................................ 31Idées de formatage...................................................................... 32

Formatage d'un rapport en grille.................................................. 33Valeurs conditionnelles de formatage dans une grille : Seuils ................................................................... 33Formatage de valeurs nulles et de cellules vides .................. 60Modification des noms d'en-têtes de lignes et de colonnes ............................................................. 62Développement ou réduction des groupements d'éléments d'attribut ............................................................... 67Masquage d'une colonne de mesure..................................... 69Redimensionnement d'une colonne ou d'une ligne : Poignées de dimensionnement des colonnes et mode Largeur de colonne fixe ............................................... 72Formatage de groupes de lignes ou de colonnes

Guide sur les rapports de base Table des Matières

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de rapport : Bandes de séparation ........................................ 77Visibilité du nom des colonnes et des lignes : Verrouillage des en-têtes....................................................... 80Formatage des bordures de rapport ...................................... 81

Formatage d'un rapport combinant les vues Grille et Graphique ................................................................................ 84

Formatage d'un rapport graphique .............................................. 87Affichage d'un rapport graphique........................................... 88Présentation des rapports graphiques.................................. 88Choix d'un style de graphique................................................ 89Modification du schéma de couleurs d'un graphique............. 92Définition d'une couleur de graphique pour des mesures...... 94Formatage de données conditionnelles dans un graphique : Seuils .................................................... 96Annulation et rétablissement du formatage de graphique ... 100Déplacement et redimensionnement d'objets de graphique........................................................................ 103

Formatage des données numériques dans un rapport.............. 104

Formatage prédéfini : Styles automatiques ............................... 104

3. Analyse des donnéesGroupement et pivotement, contours, calculs et recherche de valeurs

Introduction.............................................................................. 107Tri des données ......................................................................... 108

Tri rapide.............................................................................. 111

Recherche de valeurs................................................................ 112Affiner la recherche de données de rapport......................... 113Affiner la recherche d'une syntaxe SQL .............................. 114

Résumé/détail des données ...................................................... 115Application d'un contour à des données .............................. 115Groupement et saut de page ............................................... 120

Pivotement des données ........................................................... 126Méthodes de pivotement des données................................ 128

Définition de valeurs maximales et minimales : limites de rapport ....................................................................... 129

Calcul des données ................................................................... 134Détermination de la façon dont les données de mesure sont combinées : types de jointure de mesure ....... 135Ordre d'évaluation des calculs............................................. 141Sous-totaux.......................................................................... 142


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4. Réponses aux questions relatives aux donnéesFiltres, analyses et hiérarchies

Introduction.............................................................................. 147Filtragedes données .................................................................. 148

Affichage de la définition d'un filtre ...................................... 150Personnalisation du volet Détails du rapport ....................... 151

Présentation des hiérarchies ..................................................... 153Attributs d'entreprise ............................................................ 154Hiérarchies........................................................................... 155Agrégation des données dans un rapport : niveau de mesure ................................................................ 157

Analyse des données liées ........................................................ 158Méthodes d'analyse approfondie d'un rapport ..................... 159Suivi de votre chemin d'analyse et dénomination du rapport approfondi .......................................................... 163

Contrôle du comportement de l'analyse pour maîtriser les résultats du rapport .............................................................. 164

Résolution des problèmes liés au comportement d'analyse.............................................................................. 165Activation de l'analyse descendante ou de l'analyse libre ....................................................................... 166Conservation ou suppression de l'attribut analysé dans le nouveau rapport ...................................................... 168Analyse approfondie d'un rapport avec formatage des seuils ............................................................................. 170Analyse d'un rapport dont les données sont groupées par saut de page.................................................................. 173Analyse approfondie d'un rapport avec des sous-totaux calculés dans les niveaux................................. 189

5. Réponse aux invites et actualisation des données

Introduction.............................................................................. 197Actualisation d'un rapport .......................................................... 198

Analyse de vos sources de données ................................... 198Actualisation des données affichées dans un rapport ......... 199Caches de rapport ............................................................... 200

Réponse aux invites de rapports ............................................... 203Enregistrement et réutilisation des réponses aux invites : Réponses personnelles ................................... 217Enregistrement des rapports avec invites............................ 218


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6. Création d'une requête rapide à des fins d'analyseUtilisation du créateur de rapports

Introduction.............................................................................. 223Connaissances requises............................................................ 223

Création d'un rapport rapide : concevoir un nouveau rapport.... 225Accès rapide aux objets : création de raccourcis vers des objets..................................................................... 225Création d'un rapport à des fins d'analyse........................... 226

7. Génération d'objets de requêtes et de requêtes, pour les concepteurs de rapport

Introduction.............................................................................. 233Avant de commencer................................................................. 234

Rôle du concepteur de rapport ............................................ 234Développement d'une requête et d'une conception de rapports : pratiques d'excellence .................................... 236

Objets MicroStrategy ................................................................. 240Projets MicroStrategy........................................................... 242Création et enregistrement d'objets ..................................... 244Création rapide d'objet......................................................... 246

Élaboration du contexte d'entreprise d'un rapport : Attributs ..... 247Ajout d'attributs à un rapport................................................ 248

Calcul des données dans un rapport : Mesures ........................ 249Affichage et utilisation des mesures : l'éditeur de mesures............................................................. 250Composants d'une mesure .................................................. 251Mesures composées de mesures : Mesures composées.... 265Création demesures ............................................................ 267Totaux et sous-totaux .......................................................... 275Formatage d'une mesure..................................................... 279Invite requérant des saisies utilisateur dans une définition de mesure ..................................................... 283Édition d'une mesure ........................................................... 283Ajout d'une mesure à un rapport.......................................... 284Fonctionnalités supplémentaires relatives aux mesures ..... 284

Filtrage de données dans un rapport : des filtres ; .................... 285Création ou édition de filtres avec l'éditeur de filtres ........... 287Types de filtres .................................................................... 289Filtrage de données sur la base des attributs d'entreprise : Qualifications d'attribut ................................... 291Filtrage de données sur la base des relations d'attributs ou de mesures : Qualifications d’ensemble......... 304Filtrage de données sur la base de filtres ou de résultats


x © 2012 MicroStrategy, Inc.

de rapport existants : Qualifications de raccourci ................ 310Liaison de qualifications de filtre à des opérateurs .............. 317Invite requérant des saisies utilisateur dans une définition de filtre.................................................................. 325Édition d'un filtre .................................................................. 326Ajout d'un filtre à un rapport................................................. 327Fonctionnalités de filtrage supplémentaires......................... 327

Demande d'entrée à l'utilisateur : Invites ................................... 328Composants d'une invite...................................................... 331Création d'une invite ............................................................ 338Types d'invites ..................................................................... 340Filtrage de données sur un attribut, une forme d'attribut, un élément d'attribut ou une mesure : Invites de définition de filtre ................................................. 344Filtrage de données basé sur les mesures, les attributs ou d'autres objets : Invites d'objet .......................... 367Filtrage de données sur la base d'une valeur ou d'une chaîne : Invites de valeur ........................................... 372Édition d'une invite............................................................... 378Ajout d'une invite à un rapport ............................................. 378Fonctionnalités supplémentaires relatives aux invites ......... 378

Conception de la structure d'un rapport : Modèles .................... 379

Création d'un rapport en grille.................................................... 381Conditions préalables .......................................................... 382Création de rapport avec l'éditeur de rapports..................... 384Rapports : ajout d'attributs à un rapport............................... 388Rapports : Ajout de mesures à un rapport ........................... 391Rapports : Ajout d'un filtre à un rapport ............................... 393Rapports : Ajout d'invites à un rapport, une mesure ou un filtre ............................................................................ 398Enregistrement d'un rapport ................................................ 413Exemple de création d'un nouveau rapport ......................... 414

Ajout de fonctionnalités pour les utilisateurs.............................. 417Formatage pour une meilleure analyse des données.......... 418Autorisation des utilisateurs à choisir leur propre filtre de rapport ............................................................................ 428Augmenter l'exploitabilité d'un document Report Services ................................................................... 428Confirmation de votre choix de style de graphique.............. 429Activation de l'analyse et de la personnalisation des cartes d'analyse ............................................................ 429Intégration de totaux et sous-totaux .................................... 431Intégration de données triées .............................................. 431


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Affichage hiérarchique d'éléments d'attribut associés ......... 431Groupement de données par page : ajout de champs de saut de page à un rapport ................................. 432Ajout de consolidations et de groupes personnalisés.......... 433Spécification des valeurs maximales et minimales : Limites de rapport ................................................................ 435Détermination de l'ordre d'évaluation des calculs................ 435

Modification d'un rapport existant .............................................. 436

Création d'autres types de rapports........................................... 441Création d'un rapport graphique .......................................... 441Création d'un document Report Services ............................ 441Création d'un document HTML ............................................ 443

Conception de rapports utilisant les OLAP Services ................. 444Rapports et filtres de vue..................................................... 445Mesures dérivées ................................................................ 445Agrégation dynamique......................................................... 446

Génération d'une requête au moyen d'autres méthodes d'accès aux données ................................................................. 446

Freeform SQL ...................................................................... 446Générateur de requêtes....................................................... 447

A. Interfaces de rapports dans MicroStrategy

Introduction.............................................................................. 449Interface de MicroStrategy Desktop .......................................... 450

Ajout et suppression de raccourcis dans la barre de raccourci ......................................................................... 450Navigation dans MicroStrategy Desktop.............................. 454Interface de l'éditeur de rapports MicroStrategy Desktop.... 456

Interface de MicroStrategy Web ................................................ 459Navigation dans l'interface de rapport de MicroStrategy Web .............................................................. 459Interface de l'éditeur de rapports MicroStrategy Web.......... 466

Glossaire .................................................................................. 471

Index ......................................................................................... 483


xii © 2012 MicroStrategy, Inc.

© 2012 MicroStrategy, Inc. xiii

PRÉFACE

Description du guide

Le Guide sur les rapports de base MicroStrategy décrit la procédure à suivre par un analyste pour exécuter et analyser un rapport d'entreprise dans MicroStrategy Desktop et MicroStrategy Web. Il fournit également toutes les informations dont ont besoin les concepteurs de rapports pour imaginer, créer et modifier des rapports et des objets simples à l'aide de la plateforme MicroStrategy.

Plus précisément, ce guide présente les informations suivantes :

• Chapitre 1, Présentation des rapports MicroStrategy : ce chapitre vous explique comment vous connecter et démarrer MicroStrategy Desktop et MicroStrategy Web.

• Chapitre 2, Formatage d'un rapport : ce chapitre vous explique comment formater un rapport.

• Chapitre 3, Analyse des données : ce chapitre décrit les méthodes courantes que vous pouvez utiliser pour mieux comprendre et présenter les données d'un rapport.

• Chapitre 4, Réponses aux questions relatives aux données : ce chapitre vous explique comment présenter des données supplémentaires liées à votre rapport d'origine.

• Chapitre 5, Réponse aux invites et actualisation des données : ce chapitre explique comment actualiser les données de vos rapports et comment répondre à des invites.

• Chapitre 6, Création d'une requête rapide à des fins d'analyse : ce chapitre s'adresse aux analystes. Il indique la procédure à suivre pour

Préface Guide sur les rapports de base

xiv À propos de ce guide © 2012 MicroStrategy, Inc.

créer un rapport simple à l'aide de l'outil Report Builder (générateur de rapports) de MicroStrategy.

• Chapitre 7, Génération d'objets de requêtes et de requêtes, pour les concepteurs de rapport : ce chapitre s'adresse aux concepteurs de rapports. Il décrit les objets MicroStrategy et explique comment les utiliser pour créer de nouveaux rapports.

Les termes techniques sont définis dans le glossaire de ce guide.

Le Guide sur les rapports avancés MicroStrategy présente des fonctionnalités plus pointues et s'impose comme la suite logique une fois que vous maîtriserez les connaissances du présent guide. Il existe d'autres guides MicroStrategy abordant les thèmes de l'installation, de l'administration système, etc. Toutefois, les autres guides MicroStrategy supposent que vous avez lu et assimilé l'ensemble des rubriques du présent guide.

Vous trouverez les étapes détaillées concernant toutes les fonctionnalités du système MicroStrategy dans l'aide en ligne.

À propos de ce guideCe guide est divisé en chapitres débutant chacun par une brève présentation de leur contenu.

Les sections suivantes indiquent l'emplacement d'exemples supplémentaires, exposent les connaissances nécessaires à l'utilisation de ce guide et décrivent les rôles d'utilisateur auxquels s'adressent les informations contenues dans ce guide.

Les dates du projet MicroStrategy Tutorial sont mises à jour afin de correspondre à l'année en cours. Les exemples de documents et d'images de ce guide ont été créés au moyen de dates qui peuvent ne plus être disponibles dans le projet didacticiel, tout comme les procédures. Veuillez les remplacer par des dates correspondant à la première année des données de votre projet didacticiel.

Formats supplémentaires

Ce manuel est également disponible sous forme de publication électronique dans l'Apple iBookstore, et peut être lu sur un iPhone ou un iPad sur lequel l'application iBooks est installée. Pour télécharger ce guide, recherchez le

Guide sur les rapports de base Préface

© 2012 MicroStrategy, Inc. À propos de ce guide xv

titre du guide dans la barre de recherche iBookstore ou lisez le code QR ci-dessous à l'aide de l'appareil photo du périphérique.

Emplacement des scénarios d'entreprise et des exemples

Les concepts traités dans ce guide s'accompagnent généralement de scénarios d'entreprise ou d'autres exemples descriptifs. Beaucoup de ces exemples font appel au didacticiel MicroStrategy Tutorial, qui constitue le modèle d'entrepôt, de métadonnées et de projet pour les rapports. Pour plus d’informations sur MicroStrategy Tutorial, reportez-vous à À propos des données échantillon et du projet MicroStrategy Tutorial, page 5.

D'autres exemples dans ce livre utilisent Analytics Modules, qui inclut un ensemble d'exemples de rapports pré-créés, chacun correspondant à un aspect professionnel différent. Les exemples de rapports présentent des données d'analyses dans des domaines d'activités tels que les rapports financiers, les ressources humaines et l'analyse de la clientèle.

Vous trouverez des exemples détaillés relatifs à la fonctionnalité de rapports avancés dans le Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Nouveautés dans ce guide

MicroStrategy 9.2

Les mises à jour effectuées sur ce guide ne sont ni majeures ni liées directement à MicroStrategy 9.2 Pour obtenir une liste des nouvelles fonctionnalités de MicroStrategy 9.2, reportez-vous au fichier LisezMoi correspondant.


xvi À propos de ce guide © 2012 MicroStrategy, Inc.

Conditions préalables

Si vous êtes un concepteur de rapports, avant de commencer la lecture de ce guide, familiarisez-vous avez les éléments suivants :

• La nature et la structure des données de votre entreprise que vous souhaitez utiliser pour vos rapports de Business Intelligence.

• Les informations fournies dans le document Introduction to MicroStrategy Guide.

À qui s'adresse ce guide ?

Ce document s'adresse à tous les utilisateurs ayant besoin de comprendre comment manipuler les données d'un rapport à des fins d'analyse, mais aussi comment concevoir, créer et modifier des rapports d'entreprise simples en utilisant le logiciel MicroStrategy.

La conception de rapports consiste à construire des rapports à partir de composants de base ou d'objets. Pour concevoir des rapports, vous utilisez l'éditeur de rapports dans MicroStrategy Desktop ou Web. L'éditeur de rapports vous permet également de créer des objets de rapport tels que des modèles, des mesures, des filtres, des cartes d'analyse, etc. En tant que concepteur de rapports, vous pouvez créer un environnement convivial et contrôlé pour les analystes de rapports. En général, ce rôle est réservé à un groupe d'utilisateurs avancés capables de concevoir des rapports. Les rôles Desktop Designer et Web Professional dans MicroStrategy sont assortis d'une série de privilèges requis pour pouvoir créer des rapports et des objets de rapport, pour chaque produit respectif.

Les concepteurs de rapports doivent lire les chapitres 1 à 5 en guise d'introduction et s'aider du chapitre 6 comme référence pour commencer à créer des rapports.

L'analyse de rapports correspond au processus d'étude des données d'entreprise présentées dans les rapports de MicroStrategy Desktop ou MicroStrategy Web. Les analystes de rapports peuvent explorer ces rapports grâce à un large éventail de fonctions performantes que les concepteurs de rapports mettent à leur disposition. Les analystes de rapports peuvent également enregistrer les nouveaux rapports résultant de leur exploration des données, afin de faciliter et d'accélérer les analyses ultérieures. Enfin, les analystes de rapports peuvent créer rapidement et facilement leurs propres rapports en vue de répondre à des questions simples, grâce à l'outil Report Builder et à l'Assistant Rapport. Les rôles Desktop Analyst et Web Analyst


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dans MicroStrategy sont assortis d'une série de privilèges requis pour pouvoir analyser des rapports et utiliser des fonctions connexes, pour chaque produit respectif.

• Les analystes de rapport doivent s'aider des chapitres 1 à 5 comme référence pour débuter l'analyse des rapports et utiliser les diverses fonctions permettant de manipuler les données de ces rapports.

Ressources

Documentation

MicroStrategy fournit des manuels et une aide en ligne, deux sources d'information de différents types, comme décrit ci-après.

• Manuels : En général, les manuels MicroStrategy contiennent ce qui suit :

des informations et des concepts de présentation ;

des exemples et des images ;

des listes de contrôle et les principales procédures de mise en route.

Les procédures à appliquer pour accéder aux manuels sont expliquées à la section Accès aux manuels et autres sources de documentation, page xxiii. La plupart de ces manuels sont également disponibles sur papier. Pour acheter des manuels imprimés, contactez votre responsable de compte MicroStrategy ou envoyez un courrier électronique à [email protected].

• Aide : En général, l'aide de MicroStrategy contient ce qui suit :

des instructions détaillées pour effectuer des procédures ;

la description des options contenues dans chaque écran du logiciel.

Suite aux délais de traduction, il se peut que les manuels dans une autre langue que l'anglais contiennent des informations correspondant à des versions antérieures du logiciel. Vous pouvez vérifier le numéro de version sur la page de titre de chaque manuel. Pour obtenir les traductions les plus à jour, reportez-vous à la base de connaissances de MicroStrategy.


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Vue d'ensemble et évaluation de MicroStrategy

• Introduction to MicroStrategy: Evaluation Guide

Instructions d'installation, de configuration et d'utilisation de la version MicroStrategy Evaluation Edition du logiciel. Ce guide comprend aussi une procédure détaillée d'évaluation étape par étape des fonctionnalités de MicroStrategy, qui vous permet de réaliser des rapports à l'aide du projet MicroStrategy Tutorial et de ses exemples de données d'entreprise.

• MicroStrategy Evaluation Edition Quick Start Guide

Vue d'ensemble de la procédure d'installation et d'évaluation, ainsi que des ressources supplémentaires.

• Evaluate MicroStrategy for Linux Guide: In a Windows or Linux Environment with the MicroStrategy Evaluation Edition Virtual Appliance

Évaluez MicroStrategy pour Linux, dans un environnement Microsoft Windows ou Linux, à l'aide de MicroStrategy Evaluation Edition Virtual Appliance. Ce guide fournit tous les détails nécessaires pour télécharger, activer et évaluer le logiciel MicroStrategy dans un environnement Linux.

• MicroStrategy Reporting Suite: Quick Start Guide

Évaluez MicroStrategy en tant que solution au sein d'un service. Fournit des informations détaillées pour télécharger, installer, configurer et utiliser MicroStrategy Reporting Suite.

• MicroStrategy Mobile Suite: Quick Start Guide

Évaluez MicroStrategy Mobile en tant que solution au sein d'un service. Des informations détaillées sont fournies pour télécharger, installer, configurer et utiliser MicroStrategy Mobile Suite.

Manuels sur les requêtes, les rapports et les analyses

• MicroStrategy Installation and Configuration Guide

Informations sur l'installation et la configuration des produits MicroStrategy sur plates-formes Windows, UNIX, Linux et HP, et instructions de maintenance de base.

• MicroStrategy Upgrade Guide

Instructions de mise à niveau des produits MicroStrategy existants.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Ressources xix

• MicroStrategy Project Design Guide

Informations sur la création et la modification de projets MicroStrategy et description des faits, des attributs, des hiérarchies, des transformations, des schémas avancés et de l'optimisation de projets.

• Guide sur les rapports de base MicroStrategy

Instructions pour démarrer avec MicroStrategy Desktop et MicroStrategy Web, et savoir comment analyser les données dans un rapport. Présente les notions de base relatives à la création de rapports, mesures, filtres et invites.

• Guide sur les rapports avancés MicroStrategy : Amélioration de vos applications Business Intelligence

Instructions relatives aux fonctionnalités avancées du système MicroStrategy, d'après les informations contenues dans le Guide sur les rapports de base. Les fonctionnalités traitées sont les suivantes : rapports Freeform SQL, rapports du générateur de rapport, filtres, mesures, module Data Mining Services, groupes personnalisés, consolidations et invites.

• Guide d'analyse des documents MicroStrategy Report Services : Analyse des données avec des documents Report Services

Instructions pour permettre aux analystes d'exécuter et d'analyser des documents dans MicroStrategy Desktop et MicroStrategy Web, d'après des concepts de base relatifs aux projets et aux rapports présentés dans le guide sur les rapports de base MicroStrategy.

• Guide de création de documents MicroStrategy Report Services : Création de documents de qualité supérieure

Instructions pour concevoir et créer des documents Report Services, d'après les informations contenues dans le guide d'analyse des documents MicroStrategy Report Services.

• Guide de MicroStrategy OLAP Services

Informations sur MicroStrategy OLAP Services, qui est une extension de MicroStrategy Intelligence Server. Les fonctionnalités OLAP Services comprennent les cubes intelligents, les mesures et les éléments dérivés, l'agrégation dynamique, les filtres de vue et l'approvisionnement dynamique.


xx Ressources © 2012 MicroStrategy, Inc.

• MicroStrategy Office User Guide

Instructions pour utiliser MicroStrategy Office avec les documents et les rapports MicroStrategy dans Microsoft® Excel, PowerPoint, Word et Outlook, afin d'analyser, formater et distribuer des données d'entreprise.

• Guide d'analyse MicroStrategy Mobile : Analyse de données via MicroStrategy Mobile

Informations et instructions concernant l'utilisation de MicroStrategy Mobile pour afficher et analyser des données, et effectuer d'autres tâches commerciales à l'aide des rapports et des documents MicroStrategy, sur un périphérique mobile.

• Guide de conception et d'administration de MicroStrategy Mobile : Une plate-forme pour Mobile Intelligence

Informations et instructions pour installer et configurer MicroStrategy Mobile, ainsi que des instructions pour les concepteurs utilisant MicroStrategy Desktop ou MicroStrategy Web afin de créer des rapports et des documents efficaces utilisables avec MicroStrategy Mobile.

• MicroStrategy System Administration Guide: Tuning, Monitoring, and Troubleshooting your MicroStrategy Business Intelligence System

Concepts et principales étapes pour implémenter, déployer, maintenir, optimiser et dépanner un système MicroStrategy Business Intelligence.

• MicroStrategy Supplemental Reference for System Administration: VLDB Properties, Internationalization, User Privileges, and other Supplemental Information for Administrators

Informations et instructions relatives aux tâches administratives de MicroStrategy, notamment la configuration des propriétés VLDB, la définition de données, l'internationalisation de métadonnées et de documents de référence pour d'autres tâches administratives.

• MicroStrategy Functions Reference

Syntaxe de fonction et composants de formule ; instructions pour utiliser des fonctions dans des mesures, des filtres, des formes d'attributs ; exemples de fonctions dans des scénarios d'entreprise.

• Guide sur les rapports MicroStrategy MDX Cube

Informations pour intégrer MicroStrategy avec les sources de cube MDX. Il est possible d'intégrer des données provenant de sources de cube MDX à vos projets et applications MicroStrategy.


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Manuels sur les modules analytiques

• Analytics Modules Installation and Porting Guide

• Customer Analysis Module Reference

• Sales Force Analysis Module Reference

• Financial Reporting Analysis Module Reference

• Sales and Distribution Analysis Module Reference

• Human Resources Analysis Module Reference

Manuels sur les produits Narrowcast Services

• MicroStrategy Narrowcast Server Getting Started Guide

Instructions concernant l'utilisation du didacticiel afin de découvrir les interfaces et les fonctionnalités de Narrowcast Server.

• MicroStrategy Narrowcast Server Installation and Configuration Guide

Informations concernant l'installation et la configuration de Narrowcast Server.

• MicroStrategy Narrowcast Server Application Designer Guide

Principes de base sur la conception d'applications Narrowcast Server.

• MicroStrategy Narrowcast Server System Administrator Guide

Concepts et principales étapes d'implémentation, de maintenance, d'optimisation et de dépannage de Narrowcast Server.

• MicroStrategy Narrowcast Server Upgrade Guide

Instructions de mise à niveau d'un système Narrowcast Server existant.

Kits pour les développeurs

• MicroStrategy Developer Library (MSDL)

Présentation de MicroStrategy SDK, avec notamment des détails sur l'architecture, des modèles d'objets, des scénarios de personnalisation, des exemples de code, etc.


xxii Ressources © 2012 MicroStrategy, Inc.

• MicroStrategy Web SDK

Ce kit est disponible dans la bibliothèque du développeur MicroStrategy, vendue avec MicroStrategy SDK.

• Narrowcast Server SDK Guide

Instructions pour la personnalisation de la fonctionnalité Narrowcast Server et son intégration à d'autres systèmes et à d'autres applications. Fournit des informations sur Narrowcast Server Delivery Engine, sur les interfaces API de Subscription Portal et sur l'indice de performance des prévisions (IPP) de Narrowcast Server.

Documentation sur les portlets MicroStrategy

• Aide sur l'intégration de portail d'entreprise

Informations relatives à l'implémentation et au déploiement de MicroStrategy BI au sein du portail de votre entreprise, y compris des instructions pour installer et configurer des portlets MicroStrategy prêts à l'emploi sur plusieurs serveurs de portail d'entreprise importants.

Ces ressources sont accessibles via la page des manuels de produits MicroStrategy, comme décrit à la section Accès aux manuels et autres sources de documentation, page xxiii.

Documentation sur les connecteurs GIS de MicroStrategy

• Aide sur l'intégration GIS

Informations relatives à l'intégration des systèmes GIS (Geospatial Information Systems) à MicroStrategy, y compris des exemples précis d'intégration à l'aide des services de mappage ESRI.

Ces ressources sont accessibles via la page des manuels de produits MicroStrategy, comme décrit à la section Accès aux manuels et autres sources de documentation, page xxiii.


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Aide

Chaque produit MicroStrategy comprend un système d'aide intégré, afin de compléter les diverses interfaces du produit, ainsi que les tâches pouvant être effectuées à l'aide du produit.

Vous devez utiliser un navigateur Web pour afficher certains systèmes d'aide de MicroStrategy. Pour connaître les navigateurs Web pris en charge, reportez-vous au fichier LisezMoi de MicroStrategy.

Plusieurs méthodes d'accès à l'aide de MicroStrategy :

• Bouton d'aide : Utilisez le bouton Aide ou ? (point d'interrogation) présent sur la plupart des écrans du logiciel pour consulter l'aide correspondant à cet écran.

• Menu Aide : Dans le menu ou le lien Aide situé dans la partie supérieure des écrans, sélectionnez Aide de MicroStrategy pour consulter le sommaire, le champ de recherche et l'index du système d'aide.

• Touche F1 : Appuyez sur F1 pour accéder à l'aide contextuelle qui décrit chaque option de la fenêtre du logiciel affichée actuellement.

Si vous utilisez MicroStrategy Web, MicroStrategy Web Administrator et MicroStrategy Mobile Server, appuyez sur F1 afin d'accéder à l'aide contextuelle du navigateur Web que vous utilisez pour accéder à ces interfaces MicroStrategy. Utilisez le menu Aide ou l'icône ? (point d'interrogation) pour accéder à l'aide de ces interfaces MicroStrategy.

Accès aux manuels et autres sources de documentation

Les manuels sont disponibles sur votre disque MicroStrategy ou l'ordinateur sur lequel MicroStrategy est installé.

Adobe Acrobat Reader est nécessaire pour afficher ces manuels. Si vous ne disposez pas d'Acrobat Reader, téléchargez ce programme à partir du site Web suivant : http://get.adobe.com/reader/.

Le meilleur point de départ pour tous les utilisateurs est le Guide sur les rapports de base MicroStrategy.

http://get.adobe.com/reader/


xxiv Ressources © 2012 MicroStrategy, Inc.

Pour accéder aux manuels installés et à d'autres sources de documentation, appliquez les procédures suivantes :

• Pour accéder aux manuels installés et à d'autres sources de documentation sous Windows, page xxiv

• Pour accéder aux manuels installés et à d'autres sources de documentation sous UNIX et Linux, page xxiv

Pour accéder aux manuels installés et à d'autres sources de documentation sous Windows

1 Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes (ou Tous les programmes), puis MicroStrategy et Product Manuals (Manuels du produit). Une page s'ouvre dans le navigateur et affiche une liste des manuels disponibles au format PDF, ainsi que d'autres sources de documentation.

2 Cliquez sur le lien du manuel ou de la source de documentation de votre choix.

3 Lorsque vous cliquez sur le lien du manuel Narrowcast Services SDK Guide, une boîte de dialogue de téléchargement de fichier apparaît. Vous devez télécharger cette ressource de documentation. Sélectionnez l'option Open this file from its current location (Ouvrir ce fichier à partir de l'emplacement actuel) et cliquez sur OK.

Si les signets n'apparaissent pas sur le côté gauche d'un manuel Acrobat (PDF), dans le menu Affichage, cliquez sur Signets et page. Cette étape varie légèrement selon votre version d'Adobe Acrobat Reader.

Pour accéder aux manuels installés et à d'autres sources de documentation sous UNIX et Linux

1 Sur l'ordinateur UNIX ou Linux, accédez au répertoire dans lequel vous avez installé MicroStrategy. L'emplacement par défaut est /opt/MicroStrategy ou$HOME/MicroStrategy/install si vous n'avez pas accès en écriture à /opt/MicroStrategy.

2 Dans le répertoire d'installation de MicroStrategy, ouvrez le dossier Documentation.


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3 Affichez le fichier Product_Manuals.htm dans un navigateur Web. Une page s'ouvre dans le navigateur et affiche une liste des manuels disponibles au format PDF, ainsi que d'autres sources de documentation.

4 Cliquez sur le lien du manuel ou de la source de documentation de votre choix.

5 Lorsque vous cliquez sur le lien du manuel Narrowcast Services SDK Guide, une boîte de dialogue de téléchargement de fichier apparaît. Vous devez télécharger cette ressource de documentation. Sélectionnez l'option Open this file from its current location (Ouvrir ce fichier à partir de l'emplacement actuel) et cliquez sur OK.

Si les signets n'apparaissent pas sur le côté gauche d'un manuel Acrobat (PDF), dans le menu Affichage, cliquez sur Signets et page. Cette étape varie légèrement selon votre version d'Adobe Acrobat Reader.

Conventions utilisées dans la documentation

L'aide en ligne et les manuels PDF MicroStrategy (tous deux disponibles en ligne et au format papier) respectent des conventions qui vous aident à l'identification de certains concepts et procédures. Le tableau suivant répertorie ces standards.

Ces standards peuvent varier selon la version linguistique de ce manuel. Certaines langues ont des règles grammaticales qui ont priorité sur le tableau ci-dessous.

Caractère Indique

gras • Noms de bouton, cases à cocher, options, listes et menus au centre d'une action ou faisant partie d'une liste d'éléments d'interface, et leur définition

• Texte que l'utilisateur doit saisirExemple : Cliquez sur Sélectionner l'entrepôt.Exemple : Tapez cmdmgr -f scriptfile.scp et appuyez sur Entrée.

italique • Nouveaux termes définis dans le texte et dans le glossaire• Titre des différents manuels de produits• Variables que l'utilisateur doit remplacer dans une syntaxe de commande

Exemple : Le niveau d'agrégation correspond au niveau de calcul de la mesure.Exemple : Tapez copy c:\nomdefichier d:\nomdedossier\nomdefichier.


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Formation

MicroStrategy Education Services propose un programme de formation complet et le recours à des consultants en formation hautement qualifiés. De nombreux clients et partenaires représentant plus de 800 organisations différentes ont bénéficié d'une formation MicroStrategy.

Les formations qui peuvent vous aider à vous préparer pour utiliser ce manuel ou qui abordent des informations dans ce manuel incluent :

• MicroStrategy Desktop: Reporting Essentials

• MicroStrategy Desktop: Advanced Reporting

• MicroStrategy Web pour les utilisateurs de Web Reporter et Web Analyst

• MicroStrategy Web pour les utilisateurs de Web Professional

• Notions de base de MicroStrategy Freeform SQL

Pour obtenir une description détaillée et récente des offres et des programmes de formation, rendez-vous à l'adresse http://www.microstrategy.com/Education.

Consulting

MicroStrategy Consulting Services applique des méthodes éprouvées pour fournir des solutions de technologie de pointe : conception d'architectures de

police Courier

• Calculs• Exemples de code• Clés de registre• Noms de chemins d'accès et de fichiers• URL• Messages affichés à l'écran

Exemple : Sum(chiffre d'affaires)/nombre de mois

+ Commande clavier nécessitant l'usage de plusieurs touches (par exemple, MAJ+F1)

Une icône de remarque fournit des informations utiles dans certains contextes.

Une icône d'avertissement attire votre attention sur des informations importantes, telles que des risques de sécurité potentiels, qu'il convient de lire avant de poursuivre.

Caractère Indique

http://www.microstrategy.com/Education

http://www.microstrategy.com/Education


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sécurité complexes, performances et optimisation, stratégies et recommandations en matière de projets et de tests, planification stratégique, et bien plus encore. Pour une description détaillée des offres de conseil, rendez-vous à l'adresse www.microstrategy.com/Consulting.

Prise en charge des langues

MicroStrategy prend en charge plusieurs langues. La prise en charge d'une langue inclut en général le système d'exploitation et la base de données, les formats de date, numériques, les symboles monétaires et la mise à disposition de certaines documentations et des interfaces traduites.

MicroStrategy est certifié pour les configurations homogènes (dont tous les composants sont dans la même langue) dans les langues suivantes: anglais (américain), français, allemand, italien, japonais, coréen, portugais (brésilien), espagnol, chinois (simplifié), chinois (traditionnel), danois et suédois. Une interface utilisateur traduite est disponible pour toutes les langues citées ci-dessus. Pour plus d'informations sur les langues particulières prises en charge par des composants individuels du système MicroStrategy, consultez le fichier ReadMe de MicroStrategy.

MicroStrategy prend également en charge, mais de façon limitée, les configurations hétérogènes (dont certains composants peuvent rester dans la langue d'origine). Veuillez contacter le Support technique de MicroStrategy pour plus d'informations.

Une interface utilisateur traduite est disponible pour toutes les langues citées ci-dessus.

Support technique

Si vous avez des questions sur un produit MicroStrategy spécifique, vous pouvez procéder comme suit :

1 consulter les guides, l'aide et les fichiers Readme. Chaque emplacement d'accès est décrit ci-dessus.

2 Le système de support en ligne se trouve à l'adresse suivante : https://resource.microstrategy.com/support.

Un administrateur technique de votre société peut probablement vous aider à résoudre rapidement certains problèmes.

http://www.microstrategy.com/Consulting

https://resource.microstrategy.com/support


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3 Si les ressources répertoriées aux étapes précédentes n'offrent aucune solution à votre problème, contactez directement le Support technique de MicroStrategy. Afin de garantir un contact efficace avec le Support technique de MicroStrategy, consultez le document Policies and Procedures à l'adresse http://www.microstrategy.com/Support/ Policies. Reportez-vous aux clauses de votre contrat d'achat pour déterminer le type de support dont vous pouvez bénéficier.

Le contact avec le Support technique MicroStrategy s'effectue par l'intermédiaire d'un agent de liaison de votre société. Il s'agit d'une personne que votre société désigne pour être le contact du personnel du Support technique de MicroStrategy. Toutes les demandes des clients et les communications d'incidents doivent être transmises par l'intermédiaire de cette personne. Votre société peut désigner deux employés servant de contact et peut demander à changer ses contacts deux fois par an, en prévenant simplement au préalable le Support technique de MicroStrategy par écrit.

Il est recommandé de désigner des contacts ayant des privilèges d'administrateur MicroStrategy. Cela peut permettre d'éliminer les conflits de sécurité et d'améliorer les délais de résolution des incidents. Lors de la recherche des problèmes et de leur résolution, le personnel du Support technique de MicroStrategy peut être amené à formuler des recommandations nécessitant des privilèges d'administrateur sur les projets MicroStrategy ou supposant que le contact désigné dispose du niveau de sécurité suffisant pour intervenir pleinement dans les projets MicroStrategy et que ce contact est autorisé à accéder aux données potentiellement sensibles, telles que les définitions de filtre de sécurité.

Assurez-vous une résolution rapide des problèmes

Pour faciliter la résolution des problèmes, avant de contacter le Support technique de MicroStrategy, le responsable de liaison doit :

1 Vérifier que le problème provient effectivement du logiciel MicroStrategy et non d'un logiciel tiers.

2 S'assurer que la version du logiciel MicroStrategy utilisée est prise en charge. Il lui suffit pour cela de vérifier la date d'expiration de prise en charge du produit, à l'adresse : http://www.microstrategy.com/Support/Expiration.asp.

3 Tenter de reproduire le problème et déterminer s'il se produit de façon répétée.

http://www.microstrategy.com/Support/Policies

http://www.microstrategy.com/Support/Policies

http://www.microstrategy.com/Support/Expiration.asp





© 2012 MicroStrategy, Inc. Ressources xxix

4 Minimiser la complexité du système ou de la définition de l'objet du projet afin d'isoler la cause du problème.

5 Déterminer si le problème se pose sur un ordinateur local ou sur plusieurs ordinateurs de l'environnement du client.

6 Discutez de ce problème avec d'autres utilisateurs en posant une question s'y rapportant sur le forum intitulé MicroStrategy Customer Forum à l'adresse https://forums.microstrategy.com/forum/.

Le tableau suivant indique où, quand et comment contacter le Support technique de MicroStrategy. Si votre contact ne parvient pas à joindre le Support technique de MicroStrategy par téléphone pendant les heures d'ouverture, il peut laisser un message sur répondeur, envoyer un e-mail ou une télécopie, ou encore déposer une demande d'assistance sur l'interface du support en ligne. Chaque centre de Support technique est fermé certains jours fériés.

Amérique du Nord Email: [email protected] Web : https://resource.microstrategy.com/support Télécopie : (703) 842-8709 Téléphone : (703) 848-8700 Horaires : Lundi – Vendredi – 9h – 19h Fuseau horaire de la côte Est, excepté pendant les jours fériés

EMOA :EuropeMoyen-OrientAfrique

Email: [email protected] Web : https://resource.microstrategy.com/support Télécopie : +44 (0) 208 711 2525 Le centre de Support technique européen est fermé les jours fériés du pays concerné.Téléphone :

• Belgique : + 32 2792 0436• France : +33 17 099 4737• Allemagne : +49 22 16501 0609• Irlande : +353 1436 0916• Italie : +39 023626 9668• Pologne : +48 22 321 8680• Scandinavie et Finlande : +46 8505 20421• Espagne : +34 91788 9852• Pays-Bas : +31 20 794 8425• Royaume-Uni : +44 (0) 208 080 2182• Distributeurs internationaux : +44 (0) 208 080 2183

Horaires :• Royaume-Uni : Lundi – Vendredi - 9h – 18h GMT, excepté pendant les jours fériés• Europe, Moyen-Orient et Afrique (hors Royaume-Uni): Lundi – Vendredi – 9h – 18h CET,

excepté les jours fériés

https://resource.microstrategy.com/forum/




xxx Ressources © 2012 MicroStrategy, Inc.

Les contacts des sociétés doivent s'adresser au centre de Support technique auprès duquel ils ont obtenu les licences logicielles MicroStrategy ou bien à celui qui leur a été désigné.

Informations nécessaires lors de l'appel

Lorsque vous contactez le Support technique de MicroStrategy, veuillez fournir les informations suivantes :

• Informations personnelles:

nom et prénom ;

site société et site client (si différent de celui de la société) ;

Informations de contact (numéros de téléphone et télécopie, adresses e-mail)

• Détails du cas :

informations de configuration, y compris le ou les produits logiciels MicroStrategy et leurs versions ;

Asie Pacifique Email: [email protected] Web : https://resource.microstrategy.com/support Téléphone :

• Australie : +61 2 9333 6499• Corée : +82 2 560 6565 Télécopie: +82 2 560 6555• Japon : +81 3 3511 6720 Télécopie : +81 3 3511 6740• Singapour : +65 6303 8969 Télécopie : +65 6303 8999• Asie Pacifique (hors Australie, Japon, Corée et Singapour) : +86 571 8526 8067

Télécopie : +86 571 8848 0977Horaires :

• Japon et Corée: Lundi – Vendredi – 9h – 18h JST (Tokyo), excepté les jours fériés• Asie Pacifique (hors Japon et Corée): 8h à 18h (Singapour) du lundi au vendredi, sauf les

jours fériés

Amérique latine Email: [email protected] Web : https://resource.microstrategy.com/support Téléphone :

• Amérique latine (excepté Brésil et Argentine) : +54 11 5222 9360 Télécopie : +54 11 5222 9355

• Argentine : 0 800 444 MSTR Télécopie : +54 11 5222 9355• Brésil : +55 11 3054 1010 Télécopie : +55 11 3044 4088

Horaires : • Amérique latine (excepté le Brésil): Lundi – Vendredi - 9h – 19h (Buenos Aires), excepté

pendant les jours fériés • Brésil : 9h - 18h (São Paulo), du lundi au vendredi sauf jours fériés




© 2012 MicroStrategy, Inc. Ressources xxxi

description complète du cas, y compris les symptômes, le ou les messages d'erreur, ainsi que les mesures prises pour essayer de résoudre le problème jusqu'alors ;

• impact sur l'entreprise/le système ;

S'il s'agit du premier appel du contact de la société, il doit également fournir les informations suivantes :

• Adresse postale

• Numéro de téléphone

• Numéro de télécopie

• Adresse e-mail

Pour aider le technicien du Support technique à résoudre votre problème rapidement, munissez-vous des informations supplémentaires suivantes :

• Numéro de cas : conservez le numéro affecté à chaque cas par le Support technique de MicroStrategy et soyez en mesure de le fournir lorsque vous contactez le Support technique pour un cas connu.

• Version du logiciel et numéro d'identification des produits logiciels MicroStrategy que vous utilisez

• Description du cas :

Cause du problème

Est-ce que le problème survient sporadiquement ou chaque fois qu'une action particulière est exécutée ?

Est-ce que le problème concerne un seul ou tous les ordinateurs ?

Quand est apparu le problème pour la première fois?

Quels événements sont survenus juste avant la première occurrence du problème (par exemple, le chargement d'une base de données importante, le déplacement d'une base de données ou une mise à jour logicielle) ?

Si un message d'erreur est apparu, quel est son contenu exact ?

Quelles actions avez-vous entreprises pour isoler et résoudre le problème ? Quel en a été le résultat ?


xxxii Commentaires © 2012 MicroStrategy, Inc.

• Configuration système (Les informations nécessaires dépendent de la nature du problème ; tous les éléments présentés ci-dessous ne sont pas toujours nécessaires.) :

les spécifications matérielles de l'ordinateur (vitesse du processeur, RAM, espace disque, etc.) ;

le protocole réseau utilisé ;

Fabricant et version du pilote ODBC

la version logicielle de la passerelle de base de données ;

le fabricant et la version du navigateur (pour les problèmes liés à MicroStrategy Web) ;

le fabricant et la version du serveur Web (pour les problèmes liés à MicroStrategy Web).

Si le problème nécessite une recherche ou des tests plus poussés, le contact de la société et le technicien du Support technique de MicroStrategy doivent convenir des actions à exécuter. Le contact de la société doit effectuer toutes les actions convenues avant de reprendre contact avec le technicien du Support technique à propos de ce problème. Si le représentant du Support technique est chargé d'une action, le contact de la société peut appeler le Support technique à tout moment pour connaître l'avancement de la résolution du problème.

CommentairesVeuillez envoyer tout commentaire ou toute suggestion sur la documentation utilisateur des produits MicroStrategy à :

[email protected]

Envoyez vos suggestions sur l'amélioration des produits à :

[email protected]

Lorsque vous envoyez des commentaires, veuillez inclure le nom et la version des produits que vous utilisez. Vos commentaires sont essentiels à la préparation des versions futures.

© 2012 MicroStrategy, Inc. 1

11.PRÉSENTATION DES RAPPORTS MICROSTRATEGYConnexion et navigation dans MicroStrategy

Introduction

Ce chapitre vous explique comment vous connecter et démarrer MicroStrategy Desktop et MicroStrategy Web. Il décrit également le projet Tutorial (Didacticiel) qui est fourni avec MicroStrategy. Il vous offre la possibilité de vous familiariser avec les interfaces Desktop et Web et de maîtriser certaines fonctionnalités de base.

MicroStrategy Desktop est un environnement de Business Intelligence conçu pour répondre aux besoins élaborés en Business Intelligence qui se présentent de nos jours. Il offre des fonctionnalités intégrées de création de requêtes et de rapports, de puissantes fonctions d'analyse en collaboration et un workflow d'investigation sur chaque bureau.

MicroStrategy Desktop permet aux concepteurs de projets, aux concepteurs de rapports et aux administrateurs système de concevoir, créer et gérer l'ensemble d'un système de Business Intelligence à partir d'une seule interface.

MicroStrategy Desktop se présente en deux éditions :

• MicroStrategy Desktop Designer est une version complète d'environnement de rapports d'entreprise de MicroStrategy, qui permet

Présentation des rapports MicroStrategy Guide sur les rapports de base1

2 Démarrage de MicroStrategy © 2012 MicroStrategy, Inc.

aux concepteurs de rapports d'élaborer des rapports et des documents complexes et pointus.

• MicroStrategy Analyst est une version simplifiée de Desktop Designer, qui offre les fonctionnalités permettant aux utilisateurs de formater et de réorganiser des données de rapport en vue d'en faciliter l'analyse.

MicroStrategy Web est un environnement convivial pour une analyse interactive. Tout un éventail d'outils de recherche de données, d'analyse approfondie et d'édition de rapports vous permet de rationaliser votre navigation. Vous pouvez générer des rapports de grande qualité grâce aux diverses options de graphiques et de formatage.

Démarrage de MicroStrategySuivez la procédure adéquate ci-dessous, selon que vous démarrez MicroStrategy Desktop ou MicroStrategy Web.

Démarrage de MicroStrategy Desktop

Vous pouvez accéder à MicroStrategy Desktop à partir de tout ordinateur sur lequel est installé MicroStrategy Desktop.

Pour démarrer MicroStrategy Desktop

1 Dans le menu Démarrer de votre ordinateur, sélectionnez Programmes, MicroStrategy, Desktop, puis sélectionnez à nouveau Desktop.

2 Dans la fenêtre Connexion utilisateur, saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Selon la manière dont votre administrateur a configuré votre compte utilisateur, il peut s'agit du même nom d'utilisateur et du même mot de passe que ceux qui vous permettent d'accéder à votre ordinateur ou, au contraire, un nom d'utilisateur et un mot de passe propres à MicroStrategy.

3 Cliquez sur OK.

Si le système vous invite à modifier votre mot de passe, reportez-vous à À propos des mots de passe, page 4 pour connaître la procédure à suivre.

Guide sur les rapports de base Présentation des rapports MicroStrategy 1

© 2012 MicroStrategy, Inc. Démarrage de MicroStrategy 3

MicroStrategy Desktop s'ouvre sur la liste des dossiers dans laquelle se trouve le projet MicroStrategy Tutorial (Didacticiel), ainsi que tous les projets que votre entreprise a éventuellement créés. Pour naviguer au sein du projet du didacticiel, sélectionnez MicroStrategy Tutorial dans la liste des dossiers.

Démarrage de MicroStrategy Web

Vous pouvez accéder à MicroStrategy Web à partir de tout ordinateur capable d'exécuter un navigateur.

Pour démarrer MicroStrategy Web

1 Dans votre navigateur, entrez l'URL du site MicroStrategy Web de votre entreprise. MicroStrategy Web s'ouvre et affiche le projet MicroStrategy Tutorial, ainsi que tous les autres projets auxquels vous avez le droit d'accéder.

2 Cliquez sur le projet auquel vous voulez vous connecter. (Pour suivre les exemples de ce guide, cliquez sur MicroStrategy Tutorial.) L'écran de connexion s'affiche.

3 Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Selon la manière dont votre administrateur a configuré votre compte utilisateur, il peut s'agit du même nom d'utilisateur et du même mot de passe que ceux qui vous permettent d'accéder à votre ordinateur ou, au contraire, un nom d'utilisateur et un mot de passe propres à MicroStrategy.

4 Cliquez sur Connexion.

Si le système vous invite à modifier votre mot de passe, reportez-vous à À propos des mots de passe, page 4 pour connaître la procédure à suivre.

La page d'accueil s'ouvre et vous y voyez des dossiers contenant des rapports, l'historique qui répertorie les rapports que vous avez éventuellement planifiés, ainsi que d'autres fonctionnalités vous permettant de consulter et de manipuler les données des rapports.

5 Sélectionnez Rapports partagés.



• Pour naviguer au sein du projet du didacticiel MicroStrategy Tutorial, ouvrez un dossier et cliquez sur le nom d'un rapport afin d'exécuter ce dernier et de visualiser les données exemple du didacticiel.

À propos des mots de passe

Votre administrateur peut avoir configuré MicroStrategy afin que vous soyez invité à modifier votre mot de passe lorsque vous vous connectez pour la première fois à ce logiciel. Si le système vous invite à modifier votre mot de passe, suivez la procédure ci-dessous.

Pour modifier votre mot de passe lors de votre première connexion à MicroStrategy Desktop

1 Lorsque vous êtes invité à modifier votre mot de passe, cliquez sur Oui. (Si vous cliquez sur Non, vous ne pourrez pas accéder aux projets MicroStrategy tant que vous ne reviendrez pas à l'écran permettant de changer votre mot de passe.)

2 Dans la boîte de dialogue Modifier le mot de passe, entrez votre mot de passe actuel dans le champ Précédent mot de passe.

3 Entrez le nouveau dans les champs Nouveau mot de passe et Confirmer le mot de passe, puis cliquez sur OK. Le système vous connecte et vous pouvez ouvrir MicroStrategy Tutorial ou tout autre projet accessible.

Pour modifier votre mot de passe lors de votre première connexion à MicroStrategy Web

1 Vous êtes invité à changer votre mot de passe dans la page Modifier le mot de passe. (Si vous cliquez sur Annuler, vous ne pourrez pas accéder aux projets MicroStrategy tant que vous ne reviendrez pas à l'écran permettant de changer votre mot de passe.)

2 Dans la page Modifier le mot de passe, entrez votre mot de passe actuel dans le champ Précédent mot de passe.

3 Entrez le nouveau dans les champs Nouveau mot de passe et Confirmer le mot de passe, puis cliquez sur Modifier le mot de passe.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Démarrage de MicroStrategy 5

4 La modification du mot de passe est confirmée. Cliquez sur Continuer. Le système vous connecte au projet que vous avez sélectionné lors de votre première connexion.

Privilèges de sécurité

Les données que vous consultez et manipulez sont parfois contrôlées par des privilèges qu'un administrateur vous a attribués. Le paramétrage de la sécurité peut limiter votre accès à certains projets spécifiques et à certains rapports au sein d'un projet. Il peut également restreindre votre capacité d'utilisation de certains objets figurant dans des rapports, voire également limiter la façon dont vous pouvez consulter certaines données.

Si vous avez des questions au sujet de données que vous pensez pouvoir consulter mais auxquelles vous n'avez pas accès, contactez votre administrateur MicroStrategy afin qu'il modifie votre rôle de sécurité ou vos privilèges.

À propos des données échantillon et du projet MicroStrategy Tutorial

MicroStrategy est fourni avec un projet échantillon qui s'appelle MicroStrategy Tutorial. Le projet MicroStrategy Tutorial a pour thème l'activité dans un magasin de vente au détail sur une période de trois ans. Ce magasin vend des produits électroniques, des livres, des films et de la musique.

Le projet Tutorial comprend des données échantillon, telles que des noms de clients et des articles achetés. Il contient également des rapports prédéfinis. Les domaines d'analyse sont regroupés de façon logique afin que vous puissiez consulter les rapports en fonction des rôles, des fonctionnalités de la plateforme MicroStrategy ou en fonction de thèmes tels que l'analyse des clients, des stocks, de la chaîne d'approvisionnement, des ventes, de la rentabilité, etc. Les rapports qui sont utiles pour plusieurs domaines sont dupliqués dans tous les dossiers concernés.

Le projet Tutorial (didacticiel) vous permet de vous familiariser avec MicroStrategy puisque vous pouvez y exécuter des rapports échantillon et vous essayer aux différents types d'analyse des données.



La plupart des rapports évoqués dans ce chapitre se trouvent dans le projet MicroStrategy Tutorial. Les exemples de rapports expliquent comment créer et générer des rapports.

Pour accéder au projet Tutorial, connectez-vous à MicroStrategy Desktop ou à MicroStrategy Web en suivant la procédure détaillée précédemment. Une fois que vous êtes connecté, vous pouvez accéder aux rapports du projet Tutorial.

Les données d'entrepôt dans les exemples de projet MicroStrategy sont mises à jour régulièrement et ces modifications sont reflétées dans la documentation autant que possible. Néanmoins, les exemples de rapports, de documents, d'objets et d'images dans ce guide peuvent afficher des données d'entrepôt qui n'apparaissent plus dans les exemples du logiciel.

Exemples de domaines d'analyse

Le projet MicroStrategy Tutorial est fourni avec les groupes de rapports suivants :

• Business Roles (Rôles dans l'entreprise) : ce dossier contient des rapports pour différents types d'utilisateurs de Business Intelligence, notamment les responsables de la facturation, les responsables des marques, les cadres de l'entreprise, les responsables des ventes et les directeurs d'exploitation. Par exemple, un responsable de marque peut consulter un rapport présentant les performances de la marque par région. Le responsable de la facturation peut consulter un rapport présentant les factures par client ou encore un rapport détaillant les transactions au niveau de chaque client.

• Tableaux de bord et fiches de score : Ce dossier contient plusieurs exemples de tableaux de bord. Les tableaux de bord fournissent une vue distillée de l'entreprise, organisée en sections ou zones adaptables.

• Enterprise Reporting Documents (Documents d'analyse d'entreprise) : ce dossier contient des exemples de divers documents d'analyse d'entreprise, tels que des bilans et des tableaux de bord, des rapports de mesures gérées, des rapports de production et d'exploitation, des factures et des relevés ou des rapports commerciaux. Les documents de ce dossier illustrent les types de documents que vous pouvez créer à l'aide de l'application MicroStrategy Report Services.

• MicroStrategy Platform Capabilities (Fonctionnalités de la plateforme MicroStrategy) : ce dossier contient des exemples de fonctionnalités complexes qu'offre la plateforme MicroStrategy. Utilisez les rapports pour mieux cerner les fonctionnalités de la plateforme. Par exemple, le


© 2012 MicroStrategy, Inc. Ouverture d'un rapport 7

dossier Graph Styles (Styles de graphique) contient des exemples de la plupart des graphiques que vous pouvez créer dans MicroStrategy. Le dossier MicroStrategy Analytics and Data Mining (Analyses et exploration des données) contient des exemples de modèles de régression linéaire intégrés à MicroStrategy.

• Subject Areas (Thèmes) : ce dossier contient des rapports qui portent sur divers domaines d'analyse tels que l'analyse des clients, la gestion des performances de l'entreprise, l'analyse des ressources humaines, des stocks et de la chaîne d'approvisionnement, des ventes et de la rentabilité, ainsi que des fournisseurs.

Données échantillon des composants Analytics Modules

Ce guide se base également sur certains rapports et données échantillon issus des composants MicroStrategy Analytics Modules. Les modules Analytics Modules fournissent de nombreux rapports qui ont déjà été créés. Ces rapports sont regroupés dans les modules d'analyse suivants qui couvrent les domaines d'analyse d'entreprise les plus courants :

• Customer Analysis Module (module d'analyse des clients)

• Financial Reporting Analysis Module (module d'analyse de reporting financier)

• Human Resources Analysis Module (module d'analyse des ressources humaines)

• Sales Force Analysis Module (module d'analyse de la force de vente)

• Sales and Distribution Analysis Module (module d'analyse des ventes et de la distribution)

Ouverture d'un rapportLes rapports affichant vos données d'entreprise représentent l'objectif final de la Business Intelligence. Ils vous permettent de vous faire une opinion grâce à l'analyse des données. Les résultats présentés dans les rapports MicroStrategy constituent bien souvent le point de départ de recherches plus approfondies.

Selon que vous utilisez MicroStrategy Desktop ou MicroStrategy Web, suivez la procédure applicable ci-dessous pour ouvrir un rapport échantillon dans le


8 Ouverture d'un rapport © 2012 MicroStrategy, Inc.

projet Tutorial, afin de vous familiariser avec un rapport en grille standard dans MicroStrategy.

Pour ouvrir un rapport dans MicroStrategy Desktop

1 Suivez la procédure décrite précédemment pour vous connecter à MicroStrategy Desktop (Démarrage de MicroStrategy Desktop, page 2).

2 Dans la liste de dossiers à gauche, développez MicroStrategy Tutorial, puis Public Objects et Reports.

3 Ouvrez le dossier Subject Areas (Thèmes d'analyse) puis le dossier Enterprise Performance Management (Gestion des performances de l'entreprise). Les rapports de ce dossier apparaissent dans le volet droit de MicroStrategy Desktop. Double-cliquez sur le rapport en grille Revenue Forecast (Prévisions du chiffre d'affaires) pour l'exécuter et afficher les résultats des données échantillon.

Lisez la suite de ce chapitre pour mieux comprendre comment déchiffrer un rapport en forme de grille. Les connaissances que vous acquerrez vous seront utiles tout au long de ce guide.

Pour ouvrir un rapport dans MicroStrategy Web

1 Suivez la procédure décrite précédemment pour vous connecter à MicroStrategy Web (Démarrage de MicroStrategy Web, page 3).

2 Dans le projet Tutorial, sélectionnez Shared Reports (Rapports partagés).

3 Développez Thèmes, développez Analyse de ventes et de rentabilité et cliquez sur Rapport sur les ventes par catégorie, afin d'exécuter ce dernier et de visualiser les données échantillon du didacticiel.

Lisez la suite de ce chapitre pour mieux comprendre comment déchiffrer un rapport en forme de grille. Les connaissances que vous acquerrez vous seront utiles tout au long de ce guide.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Éléments qui composent un rapport 9

Éléments qui composent un rapportL'illustration ci-dessous présente un rapport en grille standard dans MicroStrategy.

Les éléments qui composent un rapport en grille sont décrits ci-dessous.

Lignes et colonnes

Dans un rapport classique, chaque ligne représente un concept d'entreprise, par exemple, des produits, des employés, des clients, des magasins, etc. MicroStrategy appelle ces concepts d'entreprise des « attributs », parce qu'ils représentent les caractéristiques les plus importantes d'une société.

Alors que les lignes représentent des concepts d'entreprise, les colonnes d'un rapport classique représentent des calculs financiers primordiaux pour


10 Types de rapports © 2012 MicroStrategy, Inc.

l'entreprise, par exemple, pour les stocks, les ventes, les coûts, les bénéfices, les salaires, etc. MicroStrategy appelle ces calculs des « mesures ».

• Attribut : concept d'entreprise qui fournit un contexte donnant un sens aux données. Dans l'exemple de rapport qui présente les ventes de la région du Sud-Est, l'attribut est Southeast.

• Mesure : calcul qui présente les chiffres que vous souhaitez voir. Dans l'exemple de rapport qui présente les ventes de la région du Sud-Est, la mesure est Sales (ventes). Le calcul des mesures peut fournir des informations simples ou plus complexes et aider notamment à mettre en évidence les tendances des ventes, les schémas de croissance, les contributions en pourcentage, ainsi que l'analyse des bénéfices.

Cellules

Chaque cellule d'un rapport contient une seule valeur qui est obtenue par un calcul à partir de données extraites de la source de données de votre entreprise. Les données sont au cœur de toute analyse dans un environnement de génération de rapports.

Dans le rapport précédent, par exemple, la prévision du chiffre d'affaires du premier trimestre de l'année (T1) pour les livres d'art et d'architecture (dans la première ligne) est nettement inférieure à la prévision pour les mêmes livres au cours du deuxième trimestre. Cette différence peut être due à un ralentissement général des ventes pendant la période de vacances aux États-Unis ou à une autre raison liée au comportement propre aux clients de l'industrie au détail. L'analyse de ces données peut conduire à préparer une vente ou une autre promotion spéciale en faveur des livres d'art et d'architecture au T1, afin d'essayer de compenser la diminution prévue du chiffre d'affaires.

Types de rapportsVous pouvez visualiser un rapport MicroStrategy sous différents angles, selon le type de travail que vous voulez effectuer.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Types de rapports 11

Grilles

Le rapport en grille est le type de rapport le plus courant. La vue Grille présente les données du rapport dans un affichage d'analyse croisée formaté. La plupart des analyses Business Intelligence s'effectuent à l'aide de cette vue. La figure suivante illustre la vue Grille d'un rapport.

Pour afficher un rapport en mode Grille, sélectionnez Grille (ou Mode Grille) dans le menu Vue.

Graphiques

Le rapport graphique est une présentation visuelle des données qui donne un aperçu instantané des tendances générales, des valeurs moyennes, des exceptions, etc. Pour afficher les données du rapport dans un graphique, sélectionnez Mode Graphique. Il existe un vaste choix de styles de


12 Types de rapports © 2012 MicroStrategy, Inc.

graphiques pour présenter les données de votre rapport le plus efficacement possible. La figure suivante illustre un rapport en mode Graphique pour lequel le style de graphique à barres a été sélectionné.

Le rapport graphique ci-dessus et le rapport de grille de la page précédente sont les mêmes, hormis leur mode de présentation. La comparaison des données dans deux vues différentes permet de constater qu'un graphique est parfois plus pratique qu'une grille pour mettre en évidence des tendances, en l'occurrence des tendances relatives à certains produits. Le rapport en grille est plus pratique qu'un graphique pour repérer des valeurs spécifiques dont vous pouvez avoir besoin pour des rapports financiers, etc.

Pour afficher un rapport en mode Graphique, sélectionnez Graphique (ou Mode Graphique) dans le menu Vue.

Grilles et graphiques combinés

La vue Grille Graphique présente une grille et un graphique du rapport, côte à côte. (Dans MicroStrategy Web, cette vue s'appelle la vue Grille et


© 2012 MicroStrategy, Inc. Types de rapports 13

Graphique.) La figure suivante illustre la vue Grille et Graphique d'un rapport.

Pour afficher un rapport en vue Grille Graphique, sélectionnez Grille Graphique (ou Grille et Graphique) dans le menu Vue.

Vue SQL

La vue SQL présente le code SQL utilisé pour générer le rapport. Cette vue permet de corriger et d'affiner la sélection des données qui sont extraites de votre source de données et affichées dans les rapports. Elle contient également plusieurs statistiques sur l'exécution du rapport, notamment le


14 Affichage de plusieurs rapports dans une seule présentation © 2012 MicroStrategy, Inc.

nombre de lignes et de colonnes, la durée d'exécution, etc. La figure suivante illustre la vue SQL d'un rapport.

Vous pouvez effectuer un grossissement ou une réduction pour mettre en valeur la vue SQL. Cela peut être utile lors de l'analyse des détails des instructions SQL. Pour ce faire, cliquez n'importe où à l'intérieur du panneau Détails du rapport. Puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et utilisez la molette de défilement pour agrandir ou réduire la taille du texte.

Affichage de plusieurs rapports dans une seule présentation

Les rapports sont les outils les plus courants pour analyser vos données d'entreprise dans MicroStrategy. Ce guide base ses exemples sur les rapports.

Toutefois, MicroStrategy propose d'autres moyens pour présenter les données. MicroStrategy Desktop et Web vous donnent la possibilité de produire des présentations commerciales de grande qualité, des factures destinées à vos clients, toutes sortes de rapports de gestion et de tableaux de


© 2012 MicroStrategy, Inc. Affichage de plusieurs rapports dans une seule

bord, etc. Ces autres modes de présentation des données sont décrits ci-dessous.

Documents Report Services

Les documents MicroStrategy Report Services (ci-après les « documents ») sont fournis avec le produit MicroStrategy Report Services. Les documents sont un affichage de données en provenance de plusieurs rapports qui sont mises en forme spécialement, comme le montre l'illustration ci-dessous : Un exemple de document simple est illustré ci-après :

L'illustration ci-dessus présente le document Balanced Scorecard Strategy Map (Carte stratégique des tableaux de bord équilibrés), un document échantillon du projet MicroStrategy Tutorial. Vous pouvez consulter, analyser et créer des documents Report Services à la fois dans MicroStrategy Desktop et MicroStrategy Web.


16 Affichage de plusieurs rapports dans une seule présentation © 2012 MicroStrategy, Inc.

Un document peut contenir des données issues d'un ou plusieurs rapports MicroStrategy. Les documents peuvent prendre un nombre pratiquement illimité de formes et vous pouvez généralement les formater pour répondre à vos besoins de gestion, avec une présentation de grande qualité. Ils permettent de présenter les données d'entreprise d'une façon conviviale et adaptée aux exigences de votre direction.

Pour consulter des modèles de documents dans Desktop

Cette procédure suppose que vous possédez le produit MicroStrategy Report Services.

1 Connexion à MicroStrategy Tutorial. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Démarrage de MicroStrategy Desktop.

2 Développez le dossier Public Objects, puis le dossier Reports.

3 Cliquez sur le dossier Enterprise Reporting Documents (Documents d'analyse d'entreprise) :

4 Double-cliquez sur un des documents répertoriés à droite dans MicroStrategy Desktop, afin de l'exécuter et d'afficher les résultats de l'analyse.

Pour consulter des modèles de documents dans MicroStrategy Web

Cette procédure suppose que vous possédez le produit MicroStrategy Report Services.

1 Connexion à MicroStrategy Tutorial. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Démarrage de MicroStrategy Web.

2 Sélectionnez Rapports partagés.

3 Cliquez sur le dossier Enterprise Reporting Documents (Documents d'analyse d'entreprise) :

4 Cliquez sur un des documents répertoriés à droite dans MicroStrategy Web, afin de l'exécuter et d'afficher les résultats de l'analyse.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Affichage de plusieurs rapports dans une seule

Documents HTML

L'affichage au format HTML offre un autre moyen d'afficher et d'analyser vos données lorsque vous voulez consulter plusieurs rapports à la fois. Outre les résultats des rapports, les documents HTML peuvent comprendre du texte, des images, des liens hypertexte, des tableaux, etc. Les documents HTML sont une des méthodes à votre disposition pour créer des tableaux de bord et des bilans, qui sont un groupe de rapports connexes affichés ensemble. Les documents Report Services (décrits ci-dessus) constituent une autre méthode d'analyse.

Les tableaux de bord ou bilans sont des méthodes connues d'affichage et de diffusion des données provenant de projets de Business Intelligence. Les bilans se concentrent généralement sur des mesures clés d'un domaine d'activité. Les tableaux de bord, quant à eux, fournissent des chiffres clés ainsi que des informations récapitulatives.


18 OLAP Services © 2012 MicroStrategy, Inc.

Le bilan présenté ci-dessus synthétise des informations sur la clientèle du niveau le plus général, par exemple les pertes de clients en fonction de la longévité (fidélité) de ceux-ci, jusqu'au niveau le plus détaillé, par exemple les dix clients les plus rentables. Ce bilan est un point de départ utile pour obtenir une vue d'ensemble de l'activité clientèle et d'autres mesures liées aux clients. Vous pouvez analyser des rapports spécifiques dans le bilan, afin d'effectuer une analyse plus approfondie.

Le tableau de bord ci-dessus est tiré du composant Customer Analysis Module. Reportez-vous à Données échantillon des composants Analytics Modules pour en savoir plus sur les composants Analytics Modules.

OLAP ServicesLe produit MicroStrategy OLAP Services permet aux utilisateurs de MicroStrategy Desktop, Web et Office de trancher et débiter les données d'un rapport sans devoir réexécuter SQL à partir de la source de données. Les performances s'en trouvent améliorées en ce sens que les données s'affichent plus rapidement dans le rapport lorsque les utilisateurs analysent et manipulent les données. Les informations sur OLAP Services sont fournies dans le guide OLAP Services Guide.

Procédure pour déterminer si vous possédez OLAP Services

Dans MicroStrategy Desktop, cliquez sur le menu Vue. Si Objets du rapport apparaît comme option, vous avez accès au produit OLAP Services.

Filtres de vue

Un filtre de vue diffère d'un filtre de rapport en ce sens qu'il limite la quantité de données extraite de l'entrepôt de données. Le filtre de vue limite de façon dynamique les données affichées dans le rapport, sans que vous deviez réexécuter le rapport à partir de l'entrepôt de données. Cette fonctionnalité améliore les temps de réponse et diminue la charge de la base de données.

Il est important de noter qu'un filtre de rapport et un filtre de vue sont tous deux utilisables sur le même rapport. Le filtre de rapport renvoie un jeu de données pour le rapport qui est ensuite restreint par le filtre de vue. Vous


© 2012 MicroStrategy, Inc. OLAP Services 19

devez donc éviter de définir des critères de filtrage contradictoires dans les deux filtres, faute de quoi les données ne s'afficheront pas.

Pour plus d'informations sur la création et l'utilisation des filtres de vue à des fins d'analyse, reportez-vous au OLAP Services Guide.

Mesures dérivées

Les mesures dérivées correspondent à des calculs instantanés avec les données disponibles du rapport. Elles permettent de présenter différemment et aisément les données déjà disponibles sur le rapport, en fournissant une analyse plus approfondie des données. Vous pouvez utiliser des mesures dérivées pour exécuter rapidement des analyses instantanées, telles que marges, contributions et différences entre les mesures figurant dans le rapport.

Les mesures dérivées sont créées à partir des mesures existant dans le rapport. Les mesures dérivées étant évaluées en mémoire, leur calcul ne requiert pas d'exécution SQL dans la base de données.

Les mesures dérivées sont créées dans un rapport, si bien qu'elles sont utilisables uniquement pour le rapport dans lequel elles sont créées. Comme elles ne peuvent pas être enregistrées en tant qu'objets individuels dans le projet, elles ne s'appliquent pas aux rapports du projet.

Pour plus d'informations sur la création et l'utilisation des mesures dérivées à des fins d'analyse, reportez-vous au OLAP Services Guide.

Éléments dérivés

Un élément dérivé est un groupement d'éléments d'attribut dans un rapport. Ces groupes fournissent une nouvelle vue des données du rapport à des fins d'analyse et de formatage. Vous pouvez ainsi grouper des données pour les mois de décembre, janvier et février dans un élément unique qui combine et affiche les données pour la saison hivernale complète.

Plutôt que de définir des consolidations ou des groupes personnalisés, vous pouvez utiliser des éléments dérivés pour créer ces groupes instantanément pendant que vous affichez un rapport. Les éléments dérivés sont évalués sur le jeu de données du rapport sans régénération ni réexécution du traitement SQL.


20 Impression et exportation des données de rapports © 2012 MicroStrategy, Inc.

Les éléments dérivés sont définis à l'aide d'une liste, d'un filtre ou d'un calcul pour combiner des données d'élément d'attribut.

Pour plus d'informations sur la création et l'utilisation des éléments dérivés à des fins d'analyse, reportez-vous au OLAP Services Guide.

Agrégation dynamique

L'agrégation dynamique vous permet de changer le niveau d’agrégation d’un rapport instantanément pendant que vous visualisez les résultats du rapport. Cette fonctionnalité permet d'agréger les valeurs de mesure à des niveaux différents, selon les attributs figurant dans le rapport, sans avoir à réexécuter le rapport sur l'entrepôt de données. L'agrégation dynamique se produit lorsque les attributs inclus dans la mise en forme du rapport changent. Les attributs figurant dans la mise en forme du rapport changent lorsque vous déplacez un attribut ou une forme d'attribut de la mise en forme du rapport vers le volet Objets du rapport ou que vous ramenez un attribut ou une forme d'attribut du volet Objets du rapport dans la mise en forme du rapport. Comme elles sont incluses dans les changements de la mise en fo

Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'agrégation dynamique à des fins d'analyse, reportez-vous au OLAP Services Guide.

Impression et exportation des données de rapports

Impression d'un rapport

Vous pouvez imprimer un rapport à partir de MicroStrategy Desktop et Web.

Pour imprimer un rapport depuis MicroStrategy Desktop

1 Double-cliquez sur le rapport pour l'exécuter. Le rapport s'ouvre.

2 À partir du menu Fichier, sélectionnez Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer s'ouvre.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Impression et exportation des données de rapports 21

3 Pour afficher un aperçu du rapport avant impression et s'assurer qu'il s'imprime correctement, cliquez sur Aperçu avant impression. Lorsque vous avez terminé de prévisualiser le rapport, cliquez sur Imprimer pour retourner à la boîte de dialogue Imprimer. Pour obtenir des instructions détaillées, reportez-vous à l'aide en ligne.

4 Pour modifier l'aspect du rapport avant l'impression, cliquez sur Configuration de la page. Après avoir procédé à vos modifications, cliquez sur Imprimer pour retourner à la boîte de dialogue Imprimer. Pour obtenir des instructions détaillées, reportez-vous à l'aide en ligne.

5 Sélectionnez l'imprimante dans la liste déroulante Nom.

6 Le rapport est imprimé en entier par défaut. Pour sélectionner les pages à imprimer, tapez les numéros de page dans le champ Pages.

7 Par défaut, la grille (c'est-à-dire les résultats du rapport) est imprimée, mais vous pouvez imprimer à la place les instructions SQL en sélectionnant SQL dans la liste déroulante Imprimer :.

8 Sélectionnez le Nombre de copies à imprimer.

9 Cliquez sur OK pour imprimer le rapport.

Pour imprimer un rapport depuis MicroStrategy Web

1 Cliquez sur un rapport pour l'exécuter.

2 Dans le menu Page d'accueil, sélectionnez Exporter, puis cliquez sur PDF. La boîte de dialogue Options PDF s'ouvre.

3 Spécifiez l'échelle et l'orientation du rapport dans la boîte de dialogue Options PDF, puis cliquez sur Exporter. Le rapport s'ouvre au format PDF.

4 Dans le menu Fichier du document PDF, choisissez Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer s'ouvre.

5 Utilisez les options de la boîte de dialogue Imprimer pour définir la taille d'impression et spécifier le nombre de copies à imprimer.

6 Cliquez sur OK pour imprimer le rapport.



Envoi d’un rapport par courrier électronique

Si vous utilisez Microsoft Outlook comme logiciel de messagerie, vous pouvez envoyer par e-mail tout rapport de Desktop à l’adresse électronique de votre choix. Desktop convertit le rapport dans un des divers formats, tels qu'une feuille de calcul Microsoft Excel ou un PDF Adobe et ce fichier contenant les données du rapport est ensuite joint à un e-mail, comme l’illustre l’image ci-dessous.

Il vous suffit de remplir l’adresse électronique et d’écrire votre message, puis de cliquer sur Envoyer. Les images ci-après sont des exemples de rapport dans chacun des formats, lorsque le destinataire de l’e-mail ouvre la pièce jointe.

Si vous envoyez un rapport au format HTML, le fichier HTML apparaît dans le corps de l’e-mail, plutôt que sous la forme d’une pièce jointe.

Cette fonctionnalité d'envoi par courrier électronique de Desktop n'est pas la même que celle du produit MicroStrategy Distribution Services ou du produit MicroStrategy Narrowcast Services. Distribution Services fournit une grande variété de fonctionnalités liées à l'envoi de rapports et de documents à des destinataires de messagerie, vers des emplacements de stockage de fichiers sur un réseau ou vers des imprimantes en réseau. Consultez le document System Administration Guide pour obtenir des détails sur Distribution Services.



Formats de fichier et logiciels requis

Vous pouvez envoyer un rapport par e-mail à partir de Desktop dans les formats suivants :

• Un document Microsoft Word (.doc). Les destinataires doivent disposer du logiciel Microsoft Word sur leur ordinateur. Lorsque le destinataire ouvre le document Word joint, les données du rapport apparaissent dans un tableau Word standard, comme dans l’exemple ci-dessous :

Le destinataire peut exploiter les données du rapport dans un tableau Word, par exemple en renommant et en formatant les colonnes et les lignes, en modifiant les cellules, etc.

• Un tableur/feuille de calcul Microsoft Excel (.xls). Les destinataires doivent disposer du logiciel Microsoft Excel sur leur ordinateur. Lorsque le destinataire ouvre le document Excel joint, les données du rapport



apparaissent dans une feuille de calcul standard, comme dans l’exemple ci-dessous :

Le destinataire peut exploiter les données du rapport dans une feuille de calcul Excel, par exemple en renommant et en formatant les colonnes et les lignes, en modifiant les cellules, etc.

La feuille de calcul contient également la description du rapport, des informations de filtre si le rapport possède un filtre et des informations indiquant si les valeurs du rapport proviennent de données en cache. Pour plus d'informations sur les filtres de rapport, reportez-vous à Chapitre 4, Réponses aux questions relatives aux données. Pour une explication concernant la mise en cache, reportez-vous à Chapitre 5, Réponse aux invites et actualisation des données.

• Une base de données MS Access (.mdb). Les destinataires doivent disposer du logiciel Microsoft Access sur leur ordinateur. Lorsque le destinataire ouvre le fichier de base de données Access joint, les données du rapport apparaissent dans une base Access standard.



Le destinataire peut travailler sur les données du rapport dans tout fichier de base de données Access.

• Un fichier texte (.text). Les destinataires doivent avoir un éditeur de texte tel que le Bloc-Notes Microsoft sur leur ordinateur. Lorsque le destinataire ouvre le fichier texte joint, les données du rapport apparaissent dans les colonnes d’un fichier texte standard, comme dans l’exemple ci-dessous :

Le destinataire peut exploiter les données du rapport dans un fichier texte classique, par exemple en modifiant les valeurs, les noms des colonnes et des lignes, etc.

• Un fichier HTML (.htm). Les destinataires doivent disposer d’un navigateur Internet sur leur ordinateur. Lorsque le destinataire ouvre



l’e-mail, les données du rapport apparaissent dans le corps de l’e-mail, comme dans l’exemple ci-dessous :

Le destinataire peut enregistrer les données du rapport dans un fichier HTML standard, à l’aide du menu Fichier de l’e-mail. Le destinataire peut exploiter les données du rapport dans un fichier HTML classique, par exemple en modifiant et en formatant les données, les noms des colonnes et des lignes, etc.

• Un fichier PDF Adobe (.pdf). Les destinataires doivent disposer du logiciel Adobe Acrobat Reader sur leur ordinateur. Vous pouvez également afficher un fichier PDF via un appareil aNook ou Kindle. Lorsque le destinataire ouvre le document PDF joint, les données du



rapport apparaissent dans un PDF standard, comme dans l’exemple ci-dessous :

Le destinataire peut travailler sur les données du rapport dans tout fichier PDF.

Pour envoyer un rapport par e-mail à partir de MicroStrategy Desktop

Les destinataires de votre e-mail doivent disposer des logiciels appropriés sur leur machine. Par exemple, si vous envoyez un rapport au format Microsoft Word, les destinataires doivent avoir ce logiciel sur leur ordinateur pour pouvoir ouvrir le document Word joint. Le logiciel requis pour chaque type de fichier est décrit ci-dessus.

1 Cliquez sur un rapport pour l'exécuter.

2 Dans le menu Fichier, pointez sur Rapport e-mail en tant que.

3 Sélectionnez l'un des formats proposés. Desktop convertit le rapport dans le format que vous avez choisi, puis ouvre un nouvel e-mail dans Microsoft Outlook, avec le rapport converti joint.

• Si vous envoyez un rapport au format HTML, le fichier HTML apparaît dans le corps de l’e-mail, plutôt que sous la forme d’une pièce jointe.



4 Tapez l’adresse électronique du destinataire dans le champ À, ajoutez un message si vous voulez et cliquez sur Envoyer pour envoyer l’e-mail.

Exportation des données

Dans MicroStrategy Desktop et MicroStrategy Web, vous pouvez exporter des données vers différents formats ou applications, vers un tableur (.xls) ou un traitement de texte (.doc) par exemple.

Les formats disponibles varient dans MicroStrategy Desktop et Web. Ils diffèrent également selon que vous voulez exporter un rapport sous forme de grille ou de graphique.

Avant d'exporter, définissez plusieurs options d'exportation qui vous permettent de préciser quels détails du rapport seront exportés, si les données doivent être exportées au format PDF ou vers une autre application, etc.

En outre, pour exporter vers un fichier PDF un rapport de grille contenant des caractères dans une langue codée sur deux octets (comme le japonais ou le chinois simplifié), votre ordinateur doit utiliser cette langue (par exemple, le japonais pour Windows). Si vous travaillez dans un environnement anglais, les caractères codés sur deux octets ne sont pas correctement importés, sauf si vous changez préalablement à la main la police de l'attribut et les noms de mesures afin que ceux-ci correspondent au type de police prenant en charge la langue. Un concepteur de rapports doit changer les polices ; pour obtenir des instructions, reportez-vous à Formatage des mesures dans un rapport spécifique, page 423 ou à l'aide en ligne de MicroStrategy.

Pour configurer les options d'exportation dans MicroStrategy Desktop

1 Ouvrez le rapport.

2 Dans le menu Données, sélectionnez Options d'exportation. La boîte de dialogue Options d'exportation s'ouvre.

3 Apportez les modifications nécessaires aux options d'exportation. Cliquez sur Aide pour en savoir plus sur chaque option.



Pour configurer les options d'exportation dans MicroStrategy Web

1 Ouvrez le rapport.

2 Dans le menu Page d'accueil, sélectionnez Exporter puis choisissez le format de sortie requis. La page Options d'exportation s'affiche.

Notez les points suivants au sujet de MicroStrategy Web :

– Vous pouvez modifier les options d'exportation dans la page Préférences utilisateur. Pour plus d'informations, cliquez sur Aide dans MicroStrategy Web.

– Vous pouvez modifier les options des graphiques de tout un projet dans la page Préférences utilisateur. Pour plus d'informations, cliquez sur Aide dans MicroStrategy Web.

3 Apportez les modifications nécessaires aux options d'exportation. Cliquez sur Aide pour en savoir plus sur chaque option.

Pour exporter des données dans MicroStrategy Desktop

1 Ouvrez un rapport et dans le menu Données, pointez sur Exporter vers.

2 Choisissez le format approprié d'exportation du fichier. Les applications et types de fichier suivants sont pris en charge :

• Microsoft Access

• Microsoft Excel

• Microsoft Word

• Fichier HTML

• Fichier texte

• E-mail

• PDF

Si un filigrane de projet a été défini, le filigrane s'affiche dans le PDF. Un filigrane est une faible marque apparaissant à l'arrière-plan d'une page. Il identifie ou décore généralement les pages et se présente sous la forme d'un texte ou d'une image. Par exemple, le terme « Confidentiel » peut être apposé sur chaque



page ou un logo d'entreprise peut figurer à l'arrière-plan de chaque page du rapport. Pour des informations sur les filigranes, consultez le Guide de création de documents Report Services MicroStrategy.

Pour exporter des données dans MicroStrategy Web

1 Dans le menu Page d'accueil, sélectionnez Exporter puis choisissez le format de sortie requis. La page Options d'exportation s'affiche.

2 Apportez les modifications nécessaires au paramétrage de l'exportation et cliquez sur Exporter. Le rapport s'affiche automatiquement dans l'application sélectionnée.

Configuration d'un rapport d'exportation en masse

Si vous possédez le produit MicroStrategy Narrowcast Server, vous pouvez enregistrer un rapport très long sous la forme d'un rapport d'exportation en masse et exporter les résultats dans un fichier texte délimité.

Vous ne pouvez pas exécuter depuis MicroStrategy Desktop des rapports d'exportation en masse qui contiennent d'énormes volumes de données. Vous devez exécuter l'exportation en masse depuis MicroStrategy Web en utilisant l'exportation de fichier programmée activée par Narrowcast Server. Pour plus d'informations sur l'exportation en masse, reportez-vous à la documentation de MicroStrategy Narrowcast Server.


22.FORMATAGE D'UN RAPPORTSeuils, bandes de séparation, modification des noms, styles automatiques, formatage des graphiques, etc.

Introduction

Le formatage d'un rapport consiste notamment à mettre en évidence certaines données pour en faciliter l'analyse, ainsi qu'à modifier la présentation générale ou les caractéristiques d'un rapport. Vous pouvez :

• mettre en évidence des chiffres importants ;

• attirer l'attention sur des ensembles de données spécifiques ;

• renommer un objet du rapport, tel qu'un attribut d'entreprise ou un calcul de mesure ;

• appliquer la présentation-type de votre entreprise à un rapport appelé à être distribué.

À l'aide de l'option de bande de séparation, vous pouvez regrouper des lignes ou des colonnes de données d'un rapport avec des couleurs afin d'en améliorer la lisibilité et faciliter l'identification de concepts d'entreprise que vous souhaitez mettre en avant.

Les styles automatiques MicroStrategy sont des ensembles de choix de formatage qui peuvent être appliqués simultanément d'un simple clic de

Formatage d'un rapport Guide sur les rapports de base2

32 Idées de formatage © 2012 MicroStrategy, Inc.

souris. Ce chapitre vous indique comment utiliser les styles automatiques et comment créer et enregistrer les vôtres.

Le formatage d'un rapport peut-être effectué aussi bien en mode Grille qu'en mode Création (pour les concepteurs de rapports). Le mode Grille vous permet de visualiser vos modifications instantanément à mesure que vous formatez le rapport. (Pour plus d'informations sur les différentes vues et sur les différentes façons d'y accéder, reportez-vous à Types de rapports, page 10.)

Vous avez toujours la possibilité de cliquer sur Aide pour rechercher des procédures détaillées expliquant comment effectuer tous types de formatage.

Idées de formatageLe formatage peut être façonné comme vous l'entendez et selon vos propres besoins. Toutes les idées sont décrites ci-après dans ce chapitre et s'accompagnent de procédures détaillées.

• Cellules individuelles dans les rapports en grille : vous pouvez formater une cellule de données individuelle dans un rapport en grille si, par exemple, une valeur demande une attention particulière ou si vous souhaitez faciliter sa localisation dans un rapport volumineux. Vous pouvez utiliser des seuils pour assurer le formatage automatique des valeurs. Vous pouvez également définir une valeur à afficher, telle que le mot VIDE, pour les cellules qui, sans cela, seraient vides.

• Lignes et colonnes dans les rapports en grille : vous pouvez masquer une colonne de mesures dans un rapport pour éviter qu'elle ne s'affiche lors de sa réexécution. Vous pouvez également appliquer des bandes de couleur à des groupes de lignes ou de colonnes de rapport afin de faciliter l'analyse de grandes quantités de données. Vous pouvez renommer des en-têtes de lignes et de colonnes pour leur attribuer des noms d'objets plus évocateurs aussi bien pour vous que pour les autres analystes. Vous pouvez aussi réduire ou agrandir manuellement des colonnes ou ajuster la hauteur des lignes pour affiner l'affichage de votre rapport.

• Rapports graphiques : vous pouvez sélectionner le style qui convient le mieux à votre graphique (secteurs, barres, lignes, surface 3D, Gantt, etc.) et formater les couleurs d'une série (par exemple, la couleur des tranches dans un graphique à secteurs). Vous pouvez également repositionner et redimensionner certains éléments, tels que la légende, les titres et le libellé des axes du graphique.

Guide sur les rapports de base Formatage d'un rapport 2

© 2012 MicroStrategy, Inc. Formatage d'un rapport en grille 33

• Groupes personnalisés d'éléments d'attribut : un groupe personnalisé permet de présenter les données d'un rapport de façon originale en les regroupant sous des noms plus évocateurs pour les analystes de rapports. Pour formater des groupes personnalisés dans un rapport, vous pouvez choisir d'afficher les éléments de groupe à plat ou de façon hiérarchique.

Pour plus d'informations sur les groupes personnalisés, notamment en ce qui concerne leur création, leur tri ou l'utilisation de sous-totaux, reportez-vous au Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Formatage d'un rapport en grilleCette section fournit des informations sur les tâches de formatage suivantes :

• Valeurs conditionnelles de formatage dans une grille : Seuils, page 33

• Formatage de valeurs nulles et de cellules vides, page 60

• Modification des noms d'en-têtes de lignes et de colonnes, page 62

• Développement ou réduction des groupements d'éléments d'attribut, page 67

• Masquage d'une colonne de mesure, page 69

• Redimensionnement d'une colonne ou d'une ligne : Poignées de dimensionnement des colonnes et mode Largeur de colonne fixe, page 72

• Formatage de groupes de lignes ou de colonnes de rapport : Bandes de séparation, page 77

• Visibilité du nom des colonnes et des lignes : Verrouillage des en-têtes, page 80

• Formatage des bordures de rapport, page 81

Valeurs conditionnelles de formatage dans une grille : Seuils

Les données de certaines cellules peuvent être automatiquement formatées de façon différente par rapport aux autres données du rapport. Les données présentant un formatage différent attirent l'attention et il est plus facile de les repérer pour procéder à une analyse.


34 Formatage d'un rapport en grille © 2012 MicroStrategy, Inc.

Prenons l'exemple simple du rapport illustré dans la figure suivante. Supposons que vous vouliez mettre en évidence les sous-catégories dont le chiffre d'affaires est supérieur à 1 000 000 USD.

Pour ce faire, vous devez appliquer un seuil à la mesure Revenue (chiffre d'affaires). Le seuil est défini de façon à appliquer automatiquement un arrière-plan gris et mettre la police en gras chaque fois que les valeurs correspondent à la condition du seuil. Le rapport obtenu est illustré ci-dessous. Vous remarquerez que les chiffres d'affaires supérieurs à 1 000 000 USD sont mis en surbrillance.

Une condition de seuil peut être aussi simple ou aussi complexe que vous le souhaitez.



Comparez l'exemple précédent à l'exemple ci-dessous. La figure suivante illustre le rapport Tutorial intitulé « Product Sales Results By Region » (Résultats commerciaux par produits et régions). Les seuils sont affichés pour la mesure « % Change in Revenue » (Évolution du CA en %) et la mesure « Revenue » (Chiffre d'affaires).

Lorsque les données sont configurées de façon à s'afficher automatiquement dans un format spécial sous certaines conditions, par exemple si le chiffre d'affaires est supérieur à 1 million de dollars ou si le stock est inférieur à 50 unités, le formatage est dit conditionnel. En pareil cas, un formatage spécial est appliqué aux valeurs lorsque certaines conditions sont réunies. Les données qui remplissent la condition sont considérées comme des données qui ont passé le seuil de la condition. Une fois que des données passent le seuil, le formatage est appliqué. Les seuils correspondent donc à des cellules de données qui sont formatées de façon différente par rapport aux autres données d'un rapport ; le formatage est appliqué dynamiquement à chaque réexécution du rapport.

Les seuils permettent de mettre en évidence certaines données d'un rapport par le biais de formats de cellules spéciaux, de symboles, d'images ou de texte de remplacement. Dans l'illustration ci-dessus, le losange gris remplace (et représente) toutes les valeurs qui correspondent à une petite augmentation du chiffre d'affaires par rapport à l'année précédente. Cette « légère progression » correspond ici à une évolution du chiffre d'affaires comprise entre 0 et 5 %. Le losange jaune représente une baisse moyenne du chiffre d'affaire par rapport à l'année précédente, une « baisse moyenne » étant définie entre -10 et 0. Les valeurs affichant une baisse moyenne du chiffre d'affaires sont indiquées en rouge. Chacun de ces seuils facilite l'analyse de grands volumes de données car les symboles sont plus faciles à repérer et les différentes couleurs de police sont rapidement identifiées.



Si les seuils sont définis exclusivement dans MicroStrategy Desktop, ils peuvent néanmoins être affichés à la fois dans MicroStrategy Desktop et MicroStrategy Web.

En revanche, les images de seuil ne peuvent pas s'afficher dans MicroStrategy Desktop, même si les autres formatages de seuil, tels que les symboles et le texte de remplacement s'y affichent. Pour visualiser les images de seuil que vous avez ajoutées à un rapport, affichez le rapport dans MicroStrategy Web. Les images de seuil sont également visibles si le rapport est placé dans un document HTML ou dans un document Report Services dans MicroStrategy Desktop ou MicroStrategy Web.

Vous pouvez utiliser certains types de formatage de seuil dans un rapport de graphique. Pour plus de détails sur l'application d'un seuil dans un graphique, reportez-vous à Formatage de données conditionnelles dans un graphique : Seuils, page 96.

La procédure de création de seuil dans Desktop et MicroStrategy Web est présentée ci-dessous.

Idées de formatage de seuil

Pour créer un rapport ayant l'aspect d'un tableau de bord, utilisez des seuils et attribuez des couleurs différentes à chaque fourchette de valeurs du rapport. Vous pourrez ainsi classer les informations en catégories. Le résultat fait apparaître des valeurs séparées par des bandes codifiées par des couleurs qui varient en fonction de la fourchette à laquelle elles appartiennent. Vous pouvez trier la colonne par valeur de façon à ce que vos couleurs soient groupées de façon appropriée. (Pour savoir comment trier les données, reportez-vous à Tri des données, page 108.)

Les seuils vous permettent d'effectuer les opérations suivantes :

• Définir un nombre illimité de conditions pour chaque calcul de mesure du rapport. Chaque condition peut avoir une expression simple ou complexe. Vous pouvez appliquer des seuils à n'importe quelle mesure faisant partie de la définition du rapport.

• Définir les propriétés de formatage suivantes pour les cellules qui répondent à la condition de seuil :

Type, taille, style et couleur de police

Couleur d'arrière-plan de cellule (remplissage)



Alignement

Format de nombre

Bordures et motifs

• Remplacer la valeur d'une cellule par du texte pour chaque valeur de cellule qui répond à la condition spécifiée. Par exemple, vous pouvez remplacer toutes les valeurs correspondant à des montants de ventes supérieurs à 5 000 USD par le texte « Objectif de vente dépassé ».

• Remplacer la valeur de la cellule par une image lorsque la condition est remplie.

• Remplacer la valeur de la cellule par un symbole, sélectionné dans une liste de symboles prédéfinis. Vous pouvez également basculer entre les symboles et les valeurs sous-jacentes.

MicroStrategy propose plusieurs seuils par défaut.

Création et application d'un seuil dans Desktop

Les seuils sont appliqués à des valeurs de mesure dans des cellules de rapport.

Avant de créer un nouveau seuil, vous devez prendre une décision en tenant compte des éléments suivants :

• Condition : à quelle condition les valeurs de mesures doivent-elles répondre pour que le formatage de seuil soit appliqué ? Des ventes qui dépassent un certain montant, un chiffre d'affaires qui baisse d'un certain pourcentage ou des effectifs de ressources humaines qui diminuent en deçà d'un certain nombre sont autant d'exemples courants de conditions de seuil.

Vous pouvez utiliser des attributs ou d'autres mesures de rapport pour définir une condition de seuil. Par exemple, dans le rapport suivant, la colonne « Trend Lead Conversion » (Tendance de conversion) fait apparaître un seuil + (plus) de couleur verte ou - (moins) de couleur rouge pour indiquer la tendance, positive ou négative, d'un mois sur l'autre. Cette tendance est déterminée par la comparaison de la première et de la deuxième colonne. Autrement dit, la condition qui déclenche l'apparition du seuil dans la dernière colonne dépend des valeurs qui



figurent dans la première et la deuxième colonne, comme le montre la figure suivante :

• Formatage : que voulez-vous afficher sur votre rapport lorsque la condition est remplie ? Par exemple, vous pouvez souhaiter afficher les chiffres importants en rouge ou en blanc sur fond rouge, voire afficher un panneau Stop ou un feu de signalisation à la place de certaines données.

Dès lors que vous avez pris ces décisions, vous pouvez créer un seuil dans Desktop, à l'aide de la boîte de dialogue Seuil. Vous avez plusieurs possibilités pour accéder à la boîte de dialogue Seuil :

• Dans le menu Données, sélectionnez Seuils.

• Cliquez avec le bouton droit sur la mesure appropriée, puis sélectionnez Seuils.

• Cliquez sur Seuils dans la barre d'outils.

Pour créer et appliquer un seuil à un rapport de grille dans Desktop

1 Ouvrez un rapport de grille. Pour connaître la procédure d'ouverture d'un rapport, reportez-vous à Ouverture d'un rapport, page 7.

2 Dans le menu Données, sélectionnez Seuils.



3 Dans la liste déroulante de la barre d'outils, sélectionnez la mesure à laquelle vous voulez appliquer le seuil.

• Après avoir créé le seuil d'une mesure, vous pouvez aisément le copier vers plusieurs mesures d'un rapport. Des informations sont fournies à la fin de cette procédure.

4 Cliquez sur Nouveau seuil et attribuez-lui un nom.

Tous les seuils qui sont déjà définis pour cette mesure s'affichent sous la barre d'outils. Vous pouvez sélectionner un seuil existant et le modifier ou cliquer sur Ajouter un nouveau seuil dans la barre d'outils pour en créer un.

5 Définissez la condition à laquelle la valeur doit répondre pour que le formatage de seuil soit appliqué. Cliquez sur le texte Cliquez ici pour démarrer une nouvelle qualification. Les différentes parties de la condition s'affichent ; chacune doit être définie :

• Cliquez d'abord sur Champ pour sélectionner l'attribut d'entreprise ou le calcul de mesure qui fait partie de votre condition.

• Cliquez sur Opérateur pour sélectionner un opérateur, tel que Dans la liste, Pas dans la liste ou Où.

• Cliquez sur Valeur pour spécifier les éléments dans la liste disponible.

6 Définissez ensuite le formatage que vous souhaitez appliquer aux valeurs de cellules qui remplissent la condition définie précédemment.

Dans un premier temps, sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante Format :

• Format : sélectionnez cette option pour modifier les polices, les couleurs, les styles, les tailles, etc. Elle formate les valeurs qui répondent à votre condition de seuil.

• Remplacer le texte : sélectionnez cette option pour afficher votre propre texte. La valeur qui répond à votre condition de seuil est alors remplacée par du texte. Tapez le texte dans le champ de texte (texte). Le texte ne doit pas dépasser 255 caractères.

• Image : cette option permet de remplacer la valeur qui répond à votre condition de seuil par un fichier image. Indiquez la façon dont l'image est stockée en cliquant sur Chemin absolu et en sélectionnant l'une des options suivantes dans la liste déroulante :

Chemin absolu (celui par défaut), par exemple, c:\images\img.jpg



Relatif au répertoire des Documents HTML, c'est-à-dire un chemin relatif partant du répertoire Document dans lequel l'image est stockée, par exemple : images\img.jpg

Sur le réseau, c'est-à-dire un chemin sur le réseau local, qui est au format UNC (Universal Naming Convention), par exemple, \\nom_machine\dossier_partagé\img.jpg

Sur le Web, c'est-à-dire une URL pointant vers un fichier image, par exemple : http://www.microstrategy.com/ images/img.jpg

Dans la case située sous la liste déroulante, tapez le chemin d'accès et le nom du fichier ou cliquez sur … (le bouton Parcourir) pour rechercher le fichier image. Pour plus d'informations sur la spécification du chemin d'accès à l'image, consultez l'aide en ligne.

Les images de seuil ne peuvent pas s'afficher dans MicroStrategy Desktop. Pour visualiser les images de seuil que vous avez ajoutées à un rapport, affichez le rapport dans MicroStrategy Web. Les images de seuil sont également visibles si le rapport est placé dans un document HTML ou dans un document Report Services.

• Symbole rapide : cette option permet de remplacer la valeur qui répond à votre condition de seuil par un symbole. Choisissez le symbole parmi ceux présentés dans la case située à droite.

7 Si vous avez sélectionné toute autre option que Image ci-dessus, cliquez sur Modifier la mise en forme du seuil dans la barre d'outils pour appliquer le formatage aux valeurs de mesure, au texte de remplacement ou au symbole. Vous pouvez définir le format des nombres, la police du texte ou des données, l'alignement dans la cellule, la bordure des cellules et les motifs de cellule pour l'option de formatage que vous avez choisie dans la liste déroulante Format.

8 Choisissez d'appliquer ou pas le formatage de seuil aux sous-totaux. Cliquez sur l'une des icônes suivantes de la barre d'outils :

• Mesure uniquement : applique la condition de seuil aux valeurs de mesure uniquement.

• Mesures et sous-totaux : applique la condition de seuil aux valeurs de mesure et de sous-total.

• Sous-totaux uniquement : applique la condition de seuil aux valeurs de sous-total uniquement.



9 Si vous avez choisi l'option Symbole rapide dans le cadre de cette même procédure, activez la case à cocher Permettre à l'utilisateur d'afficher et de masquer les seuils si vous souhaitez autoriser les autres analystes à basculer entre la valeur de mesure et le symbole que vous avez spécifié pour la valeur de seuil. Les utilisateurs peuvent basculer entre le symbole et la valeur en utilisant la touche F12 ou en sélectionnant l'option Masquer seuil ou Afficher seuil dans le menu Données.

10 Cliquez sur OK pour enregistrer la définition du nouveau seuil.

Si vous voulez copier/coller votre nouveau seuil sur des mesures supplémentaires du rapport, reportez-vous à Copie d'un seuil sur plusieurs mesures dans Desktop, page 41.

Dans MicroStrategy Web, vous pouvez afficher ou masquer les seuils en sélectionnant Éditeur de seuils visuels dans la barre d'outils Données.

Copie d'un seuil sur plusieurs mesures dans Desktop

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité copier/coller pour ajouter rapidement le même seuil à de nombreuses mesures d'un rapport. Vous pouvez alors modifier les seuils de l'une des mesures, selon les besoins.

Pour copier un seuil dans MicroStrategy Desktop

1 La procédure présentée ci-dessus permet de créer un seuil pour la mesure d'un rapport.

2 Dans l'éditeur de seuils, sélectionnez le seuil à copier et cliquez sur Copier dans la barre d'outils.

3 Dans la liste déroulante située dans la partie supérieure gauche, sélectionnez la mesure vers laquelle vous souhaitez copier le seuil.

4 Cliquez sur Coller dans la barre d'outils. Le seuil est copié vers cette mesure.

5 Le seuil copié est nommé par défaut « Copie de [nom du seuil d'origine] ». Cliquez sur le nom du seuil pour le modifier, le cas échéant.

6 Modifiez le seuil, si nécessaire.

7 Enregistrez les seuils et retournez au rapport en cliquant sur OK.



Vous pouvez répéter la procédure ci-dessus pour toutes les autres mesures du rapport vers lesquelles vous souhaitez copier le seuil.

Création et application de seuils et d'alertes dans MicroStrategy Web

MicroStrategy Web propose plusieurs seuils par défaut :

• Seuils rapides : Les seuils rapides appliquent des couleurs ou des symboles verts, rouges ou jaunes aux valeurs de mesure sur votre rapport. Les seuils sont automatiquement formatés ; ils peuvent être rapidement ajoutés au rapport. Reportez-vous à la section Création d'un seuil rapide dans MicroStrategy Web, page 43.

• Seuils visuels : Les seuils visuels utilisent des expressions de plage (telles que supérieur à, inférieur à, les premiers N%) pour déterminer si une mesure correspond à la condition. Si une mesure correspond à la condition, un formatage spécial peut être appliqué aux valeurs; sinon, les valeurs peuvent être remplacées par une image ou un symbole. Reportez-vous à la section Création d'un seuil pour une mesure basée sur une mesure : Seuils visuels, page 44.

Conditions préalables pour les procédures de seuil de MicroStrategy Web

• DHTML doit être activé. Pour plus d'instructions, reportez-vous à l'aide de MicroStrategy Web.

• Déterminez à quelle condition les valeurs de mesures doivent répondre pour que le formatage de seuil soit appliqué. Des ventes qui dépassent un certain montant, un chiffre d'affaires qui diminue d'un certain pourcentage ou des effectifs de ressources humaines qui diminuent en deçà d'un certain nombre sont autant d'exemples courants de conditions de seuil. Vous pouvez utiliser des attributs ou d'autres mesures sur la grille pour définir une condition de seuil. Pour un exemple spécifique d'une condition de seuil qui compare les résultats dans deux colonnes du rapport, et une image du rapport résultant, reportez-vous au Guide sur les rapports de base MicroStrategy.

• Choisissez ce que voulez afficher sur votre rapport ou document lorsque la condition est remplie. Par exemple, vous pouvez souhaiter afficher les chiffres importants en rouge ou en blanc sur fond rouge, voire afficher un panneau Stop ou un feu de signalisation à la place de certaines données.



Pour afficher les seuils dans un rapport dans MicroStrategy Web

1 Exécutez un rapport.

2 Dans le menu Outils, sélectionnez Options de rapports. La boîte de dialogue Options de rapports s'ouvre.

3 Dans l'onglet Grille, cochez la case Afficher les seuils.

4 Cliquez sur OK en bas de la boîte de dialogue. Tous les seuils du rapport s'affichent.

Création d'un seuil rapide dans MicroStrategy Web

Les seuils rapides appliquent des couleurs ou des symboles verts, rouges ou jaunes aux valeurs de mesure sur votre rapport. Les seuils vous permettent de distinguer facilement les valeurs de mesure comprises dans certaines plages.

Le formatage de seuil rapide est appliqué conformément aux plages de valeurs de mesure suivantes. Par défaut, les seuils rapides sont classés par ordre décroissant.

• Vert : Les premiers 20 % des valeurs de mesure

• Rouge : Les derniers 20 % des valeurs de mesure

• Jaune : (En option) La plage moyenne des valeurs de mesure.

Ainsi, si vous activez des seuils rapides sur un rapport qui présentent des données de chiffre d'affaires quotidiennes, les valeurs comprises dans les premiers 20 % du chiffre d'affaires sont surlignées en vert tandis que les derniers 20 % sont surlignés en rouge.

Pour créer des seuils plus complexes, reportez-vous à Création d'un seuil pour plusieurs mesures : Seuils avancés, page 48.



Pour afficher des seuils rapides sur un rapport en grille dans MicroStrategy Web


2 Sélectionnez un en-tête de la mesure sur le rapport en grille. Pour sélectionner plusieurs en-têtes de la mesure, maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez les en-têtes.

3 Sélectionnez Données sur la barre de menus.

4 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour mettre en surbrillance des cellules en vert et rouge, cliquez sur Seuils rapides sur la barre d'outils.

• Pour qu'un symbole remplace des valeurs de mesure comprises dans une plage de valeurs, cliquez sur la flèche en regard de Seuils rapides

et sélectionnez le symbole à afficher sur le rapport, conformément à la procédure suivante :

– Pour remplacer toutes les valeurs de mesure par des symboles vert, rouge et jaune, sélectionnez un symbole jaune.

– Pour remplacer uniquement les premiers et derniers 20 % des plages par du vert et du rouge, sélectionnez un symbole rouge ou vert. Les valeurs de mesures de plage moyenne ne sont pas remplacées par un symbole.

Création d'un seuil pour une mesure basée sur une mesure : Seuils visuels

Les seuils visuels sont des seuils définis pour une mesure, qui sont basés sur la même mesure ou sur une autre mesure. Les seuils visuels sont des expressions de plage (telles que supérieur à, inférieur à, entre, haut, bas). Les seuils visuels consistent en une expression. Par exemple, un seuil visuel peut calculer un chiffre d'affaires supérieur à 10 000 USD et appliquer un formatage spécial aux valeurs correspondant à la condition, ou peut remplacer les valeurs par des images ou symboles.

Vous pouvez définir vos propres seuils visuels avec un formatage personnalisé pour un rapport. Si, par exemple, vous souhaitez que toutes les valeurs de chiffre d'affaires supérieures à 50 000 USD soient formatées en rouge, police Arial, vous pouvez définir un seuil pour cette plage de valeurs et avec ce formatage. Sur le même rapport, vous pouvez prévoir que toutes les



valeurs de chiffre d'affaires inférieures à 10 000 USD soient remplacées par l'image d'une flèche pointant vers le bas. La procédure ci-dessous explique comment définir et formater un seuil visuel.

Pour définir un seuil qui utilise des expressions plus complexes et s'applique à plusieurs mesures, reportez-vous à Création d'un seuil pour plusieurs mesures : Seuils avancés, page 48.

Pour définir et formater un seuil visuel dans MicroStrategy Web


Pour définir et formater un seuil visuel sur un rapport de grille :

a cliquez sur le nom du rapport pour l'exécuter.

b Dans le menu Données, sélectionnez Éditeur de seuils visuels. L'éditeur de seuils visuels s'ouvre.

Pour définir et formater un seuil visuel sur un document :

a Ouvrez le document en mode Conception ou en mode Modifiable.

b Cliquez avec le bouton droit sur la grille, pointez sur Seuils, puis sélectionnez Visuel. L'éditeur de seuils visuels s'ouvre.

Spécifier les conditions du seuil

2 Dans la liste déroulante Seuils pour, sélectionnez la mesure pour laquelle vous souhaitez créer le seuil. La liste inclut toutes les mesures définies pour le rapport.

3 Dans la zone Propriétés, cliquez sur le seuil. Dans la liste déroulante Type, sélectionnez le type de condition à utiliser pour le seuil. Par exemple, si vous voulez définir un Chiffre d'affaires journalier supérieur à 40 000 USD, sélectionnez Valeur dans la liste déroulante. Vous serez ainsi assuré que le seuil est basé sur une valeur réelle, dans ce cas 40 000 dollars. Si vous souhaitez définir un seuil pour les premiers 5 % du chiffre d'affaires journalier, sélectionnez % le plus haut.

4 Dans la liste déroulante Basé sur, indiquez si la condition de seuil est basée sur la mesure elle-même ou sur une autre mesure du rapport.

5 Cliquez sur l'icône Fermer . La condition est créée.



6 Utilisez la barre de seuil pour définir une valeur et pour formater votre nouveau seuil, comme indiqué ci-dessous. Chaque curseur sur la barre représente une valeur de seuil différente.

7 Pour ajouter une nouvelle valeur de seuil, cliquez sur l'icône Ajouter Seuil . Un curseur est ajouté à la barre de seuil. La position initiale du curseur diffère selon le type de condition que vous avez spécifié ci-dessus. Vous pouvez cliquer sur le curseur et ajouter une nouvelle valeur dans le champ Entrer valeur, ou vous pouvez déplacer le curseur à une nouvelle valeur.

8 Ajoutez et décalez d'autres curseurs si nécessaire. Par exemple, si vous souhaitez un seuil pour utiliser une police de couleur verte pour toutes les valeurs supérieures à 1 million, et une police rouge pour toutes les valeurs inférieures à 20 000, vous devez avoir deux curseurs sur la barre de seuil, un représentant les données supérieures à 1 million, un autre représentant les données inférieures à 20 000.

9 Pour supprimer tous les curseurs de la barre, cliquez sur Supprimer en haut de l'éditeur de seuils visuels.

10 Pour formater le seuil, effectuez une des actions suivantes :

• Pour formater une condition de seuil spécifique : double-cliquez sur le curseur de seuil à formater. La boîte de dialogue Format s'ouvre.

• Pour formater une plage de seuil, qui est la zone entre les deux curseurs, double-cliquez n'importe où dans l'espace entre les deux curseurs que vous voulez formater. La boîte de dialogue Format s'ouvre. Pour la procédure de formatage des seuils, cliquez sur Aide.

11 Cliquez sur OK pour appliquer les modifications et fermer l'éditeur.

Application de couleurs en dégradés aux seuils visuels

Les couleurs en dégradés résultent du mélange de deux couleurs pour créer un changement de couleur progressif dans l'arrière-plan d'un seuil visuel. Vous pouvez choisir les deux couleurs, ainsi que le sens dans lequel elles se



mélangent. Cette direction est appelée la variante de dégradé et vos options sont :

• De gauche à droite

• De droite à gauche

• De haut en bas

• De bas en haut

Pour appliquer un dégradé à un seuil visuel dans MicroStrategy Web

1 Créez un seuil comme décrit dans Création d'un seuil pour une mesure basée sur une mesure : Seuils visuels, page 44.

2 Dans le menu Données, sélectionnez Éditeur de seuils visuels. L'éditeur de seuils visuels s'ouvre.

3 Cliquez sur l'icône Format. La boîte de dialogue Format s'ouvre.

4 Dans l'onglet Couleur et lignes, ouvrez le menu déroulant Couleur et sélectionnez Dégradés. La boîte de dialogue Dégradés s'ouvre.

5 Sélectionnez une couleur dans le menu déroulant Couleur 1.

6 Sélectionnez une couleur dans le menu déroulant Couleur 2.

7 Sélectionnez le style d'ombrage à partir de ce qui suit :

• Pour un ombrage horizontal, activez l'option Horizontal. Puis sélectionnez la variante à appliquer (vous pouvez choisir d'ombrer de la gauche vers la droite ou de la droite vers la gauche).

• Pour un ombrage vertical, sélectionnez Vertical. Puis, sélectionnez la variante à appliquer (vous pouvez choisir d'ombrer de haut en bas ou de bas en haut).

8 Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Dégradés se ferme.

9 Cliquez sur Appliquer pour appliquer la couleur en dégradés au seuil visuel.

10 Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Format se ferme.



Création d'un seuil pour plusieurs mesures : Seuils avancés

Vous pouvez utiliser des seuils avancés pour mettre en forme un rapport ou une grille dans un document, basé sur plusieurs mesures et expressions plus complexes qu'un seuil visuel. Ceci permet de définir des conditions très spécifiques et d'appliquer une plage de symboles, d'images et de formatages différents aux valeurs qui satisfont ces conditions. Les seuils avancés peuvent contenir des conditions basées sur des mesures ou attributs et un seul seuil avancé peut être basé sur plusieurs conditions.

Pour créer un seuil avancé dans MicroStrategy Web


Pour définir un seuil avancé sur un rapport :

a Cliquez sur le nom du rapport pour l'exécuter.

b Dans le menu Données, sélectionnez Éditeur de seuils avancés. L'éditeur de seuils avancés s'ouvre.

Pour définir un seuil avancé sur une grille dans un document :

a Ouvrez le document en mode Conception ou en mode Modifiable.

b Cliquez avec le bouton droit sur la grille, pointez sur Seuils, puis sélectionnez Avancé. L'éditeur de seuils avancés s'ouvre.

Spécifier les conditions du seuil

2 Dans la liste déroulante Filtrer, sélectionnez l'attribut ou la mesure sur lequel baser le seuil.

3 Si vous créez une condition basée sur une mesure, procédez comme suit :

a Sélectionnez un opérateur de comparaison tel que Supérieur à ou Inférieur à.

b Entrez une valeur dans le champ sur la droite ou cliquez sur Sélectionner la mesure pour choisir une autre mesure à laquelle comparer la mesure d'origine.

c Cliquez sur l'icône Appliquer pour créer le nouveau seuil.



4 Si vous créez une condition basée sur un attribut, effectuez l'une des opérations suivantes :

Pour définir votre condition en tapant des valeurs de formes d’attributs spécifiques :

a Sélectionnez l'option Qualifier.

b Dans la liste déroulante sur la gauche, sélectionnez la forme d’attribut sur laquelle baser la condition. Par exemple, vous pouvez effectuer la qualification sur la forme d'identifiant de l’élément d’attribut, sur une de ses formes descriptives, ou sur la DATE si l’attribut est basé sur le temps.

c Dans la liste déroulante suivante, sélectionnez un opérateur de comparaison tel que Supérieur à ou Inférieur à. Les opérateurs disponibles varient selon la forme d'attribut choisie ci-dessus.

d Effectuez l'une des opérations suivantes :

– Pour comparer la forme d’attribut à une valeur spécifiée, saisissez la valeur dans le champ.

– Pour comparer la première forme d’attribut à une seconde forme d’attribut, cliquez sur Sélectionner l’attribut, puis sélectionnez la seconde forme d’attribut dans la liste déroulante.

e Cliquez sur l'icône Appliquer pour créer le nouveau seuil.

Pour définir votre condition en sélectionnant des éléments d'attribut dans une liste :

a Cliquez sur l'option Sélectionner.

b Dans la liste déroulante à gauche, sélectionnez Dans la liste ou Pas dans la liste. Si vous sélectionnez Pas dans la liste, les éléments d'attributs dans la liste Sélectionné ne seront pas inclus dans la condition de seuil.

c Déplacez les éléments d'attributs de la liste Disponible vers la liste Sélectionné. Des éléments dans la liste Sélectionné sont inclus dans la condition de seuil.

Pour chercher un élément spécifique, utilisez le champ Rechercher. Cochez la case Respecter la casse pour renvoyer uniquement les éléments correspondant aux lettres majuscules et minuscules que vous avez saisies dans le champ Rechercher. Pour obtenir des exemples de recherches, cliquez sur Aide.

d Cliquez sur l'icône Appliquer pour créer le nouveau seuil.



Spécifier le formatage pour le seuil

5 Pour spécifier la façon dont les données qui répondent aux conditions de seuil sont formatées, cliquez sur le seuil puis cliquez sur l'icône Formatage des cellules dans la barre d'outils. La boîte de dialogue Format s'ouvre.

6 Indiquez le nouveau nom du seuil dans le champ Nom, le cas échéant.

7 Pour remplacer les valeurs de seuil par du texte, une image ou un symbole rapide, cochez la case Remplacer les données et sélectionnez l'un des éléments suivants dans la liste déroulante.

• Remplacer le texte : Remplacer les données par n'importe quel texte spécifié. Par exemple, un rapport présente les valeurs financières de divers projets de vente. Pour les projets de vente qui ont été perdus, vous pouvez afficher le mot PERDU en rouge, plutôt que d'afficher la valeur financière. Une utilisation fréquente de cette option est d'afficher le mot VIDE lorsque la valeur de données est nulle.

Si vous sélectionnez cette option, saisissez le texte par lequel vous voulez remplacer les valeurs dans le champ de texte correspondant.

• Symbole rapide : Remplacer les données normalement affichées avec un symbole commun. Par exemple, dans un rapport présentant la contribution financière de plusieurs groupes commerciaux à l'activité globale du bureau commercial. Pour la colonne Tendance mensuelle, vous pouvez afficher le symbole du signe plus en vert + ou du signe – en rouge pour représenter les tendances positives ou négatives des contributions.

Si vous sélectionnez cette option, sélectionnez le symbole avec lequel remplacer les valeurs dans le menu déroulant correspondant.

• Image : cela vous permet de remplacer les données affichées normalement par une image, comme une flèche ou un point vert. Vous pouvez spécifier le chemin d'accès à l'image en tapant l'adresse grâce à l'une des solutions suivantes :

– Chemin absolu : Chemin par défaut, par exemple, c:/images/img.jpg

– Relatif au répertoire des documents HTML : Un chemin relatif depuis le répertoire de documents où l'image est stockée, par exemple, images/img.jpg



– Sur le réseau : Un chemin sur le réseau local, qui est dans un format UNC (Universal Naming Convention), par exemple, //machine_name/shared_folder/img.jpg

– Sur le Web : Une URL vers un fichier image, par exemple : http://www.microstrategy.com/images/img.jpg

8 Pour formater les valeurs de seuil en ajustant la police, la couleur, l'alignement et d'autres options, effectuez les sélections appropriées dans les onglets Police, Nombre, Alignement et Couleur et lignes. Pour plus d'informations sur les options disponibles, cliquez sur Aide.

9 Vous pouvez créer, modifier et supprimer des seuils :

• Il est souvent pratique de faire une copie d'un seuil si vous prévoyez de créer des seuils similaires dans le rapport. Pour copier un seuil, sélectionnez le seuil dans l'éditeur de seuils avancés et cliquez sur Copier, collez ensuite un seuil copié en le sélectionnant et en cliquant sur Coller.

• Pour supprimer un seuil, sélectionnez celui-ci et cliquez sur Supprimer le seuil .

• Pour déplacer un seuil au-dessus ou en dessous d'autres seuils, sélectionnez le seuil et cliquez sur Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.

• Pour ajouter une condition supplémentaire à un seuil, sélectionnez le seuil et cliquez sur Ajouter une condition .

• Pour effacer les conditions d'un seuil, sélectionnez le seuil et cliquez sur Effacer les conditions .

• Pour déterminer si la couleur d'arrière-plan spécifiée est appliquée à des rapports graphiques dans lesquels les seuils sont atteints, sélectionnez l'icône Activer les seuils sur les graphiques .

• Pour qu'un message électronique vous soit automatiquement envoyé ou à d'autres utilisateurs lorsque le seuil est satisfait, cliquez sur Alerte . Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'éditeur d'alertes, cliquez sur Aide.

10 Les sélecteurs rendent les tableaux de bord interactifs dans la mesure où ils permettent à chaque utilisateur de modifier l'affichage des données. Ils permettent de modifier les panneaux, les données prioritaires des grilles et des graphiques, et les champs de texte dynamiques (champs de texte faisant référence à un objet dans un rapport) dans une pile de panneaux.



Les sélecteurs qui contiennent des attributs, des groupes personnalisés ou des éléments de consolidation comme éléments de sélecteur, peuvent également inclure une option pour afficher des totaux. Le total est calculé pour l'ensemble des éléments de sélecteur. Un utilisateur peut choisir d'afficher des éléments en particulier, tous les éléments à la fois ou bien les totaux.

Si vous formatez une grille dans un document qui est également la cible d'un sélecteur, vous pouvez spécifier s'il faut appliquer un formatage conditionnel à la grille lorsque les mesures sont sélectionnées dans le sélecteur, lorsque les totaux sont sélectionnés, ou pour les deux mesures et totaux. Déterminez les parties du rapport qui sont formatées lorsqu'un seuil est atteint, sélectionnez l'une des options suivantes sur la barre d'outils :

• Pour n'appliquer le formatage conditionnel que lorsque les paramètres sont sélectionnés dans le sélecteur, cliquez sur l'icône Ne formater que les mesures.

• Pour n'appliquer le formatage conditionnel que lorsque les totaux sont sélectionnés dans le sélecteur, cliquez sur l'icône Ne formater que les totaux .

• Pour appliquer le formatage conditionnel à la fois aux mesures et à l'option Total, cliquez sur l'icône Formater les mesures et les sous-totaux .

11 Afin de connaître la procédure pour afficher les totaux dans un sélecteur, cliquez sur Aide.

12 Pour ajouter une autre condition de seuil, cliquez sur Nouveau Seuil , puis répétez les étapes appropriées ci-dessus.

13 Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et revenir au rapport et au document.

Création d'abonnements basés sur des alertes

Vous pouvez créer une souscription basée sur des alertes afin de garantir que vous-même, ainsi que tous les autres utilisateurs, recevrez un avertissement par e-mail lorsqu’une mesure sur un rapport répondra à des conditions de seuil spécifiques. Cela permet aux destinataires des e-mails de recevoir des alertes concernant des données potentiellement importantes pour la prise de décisions commerciales. Vous pouvez également appliquer une mise en forme aux valeurs de mesure figurant dans le rapport afin d’attirer



immédiatement l’attention sur les données répondant aux conditions d’alerte.

Pour des alertes sur des périphériques mobiles, vous pouvez spécifier un objet et un message à afficher pour la notification lorsque celle-ci est lue sur l'iPhone ou l'iPad, ainsi qu'un rapport ou un document à afficher lors de la lecture de la notification, comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez recevoir et afficher des notifications sur l'iPhone ou l'iPad même si l’application MicroStrategy Mobile n’est pas en cours d’exécution.

Pour toutes les alertes, vous pouvez recevoir automatiquement les documents suivants, lorsque les conditions de seuil sont remplies :

• Le rapport qui contient les valeurs de mesure remplissant les conditions de seuil, avec application d'une mise en forme à ces valeurs. Par exemple, lorsque les données Volumes de stock figurant dans un rapport sont inférieures à 1 000 unités, vous pouvez demander à recevoir ce rapport avec ces valeurs affichées en rouge.

• Un autre rapport est envoyé lorsqu'un rapport associé répond aux conditions de seuil. Par exemple, lorsque les données Unités vendues dans un rapport se trouvent au-dessous des 500 unités, vous pouvez demander à recevoir le rapport Stock du magasin pour avoir une vision d'ensemble de l'inventaire.

• Lorsqu’un rapport associé remplit les conditions de seuil, vous recevez un document qui met en évidence des tendances plus globales. Par exemple, lorsque les données relatives au chiffre d'affaires d'un magasin figurant dans un rapport excèdent 1 000 000 dollars, vous pouvez vous faire envoyer un document avec des données de chiffre d'affaires pour toute la région afin de déterminer les résultats des autres magasins qui y sont implantés.


• Vous devez avoir installé le produit MicroStrategy Distribution Services.

• MicroStrategy Web doit être configuré pour utiliser Distribution Services.

• Pour les alertes à envoyer aux périphériques mobiles :

Les utilisateurs d’appareils mobiles doivent disposer des privilèges Utiliser MicroStrategy Mobile et Afficher un document Mobile.

• Pour les alertes à envoyer à des adresses électroniques :

Vous devez disposer du privilège Web : souscription à l'historique pour envoyer un rapport ou un document vers l'historique.



Vous devez disposer du privilège d'utilisation des Liens vers l'historique dans l'e-mail pour envoyer un lien vers l'emplacement d'un rapport ou d'un document dans l'historique par le biais de l'e-mail.

Pour créer une souscription basée sur des alertes relatives à des conditions de seuil spécifiques dans MicroStrategy Web

1 Exécutez le rapport contenant la mesure sur laquelle sera basée la souscription que vous souhaitez créer.

2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la mesure dans le rapport, puis pointez sur Alertes. Sélectionnez l'une des actions ci-après, en fonction de la destination prévue pour les alertes :

Sélectionner Notifications par messagerie électronique

Sélectionner Notifications par mobile

L'éditeur d'alertes s'ouvre.

Définition de la condition

3 Dans la liste déroulante Filtrer, sélectionnez l’attribut ou la mesure à utiliser pour créer une condition.

4 Si vous créez une condition basée sur une mesure, procédez comme suit :

a Sélectionnez un opérateur de comparaison tel que Supérieur à ou Inférieur à.

b Entrez une valeur dans le champ sur la droite ou cliquez sur Sélectionner la mesure pour choisir une autre mesure à laquelle comparer la mesure d'origine.

5 Si vous créez une condition basée sur un attribut, effectuez l'une des opérations suivantes :

Pour définir votre condition en tapant des valeurs de formes d’attributs spécifiques :

a Sélectionnez l'option Qualifier.

b Dans la liste déroulante sur la gauche, sélectionnez la forme d’attribut sur laquelle baser la condition. Par exemple, vous pouvez effectuer la qualification sur la forme d'identifiant de l’élément d’attribut, sur une



de ses formes descriptives, ou sur la DATE si l’attribut est basé sur le temps.

c Dans la liste déroulante suivante, sélectionnez un opérateur de comparaison tel que Supérieur à ou Inférieur à. Les opérateurs disponibles varient selon la forme d'attribut choisie ci-dessus.

d Effectuez l'une des opérations suivantes :

– Pour comparer la forme d’attribut à une valeur spécifiée, saisissez la valeur dans le champ.

– Pour comparer la première forme d’attribut à une seconde forme d’attribut, cliquez sur Sélectionner l’attribut, puis sélectionnez la seconde forme d’attribut dans la liste déroulante.

Pour définir votre condition en sélectionnant des éléments d'attribut dans une liste :

a Cliquez sur l'option Sélectionner.

b Dans la liste déroulante à gauche, sélectionnez Dans la liste ou Pas dans la liste. Si vous sélectionnez Pas dans la liste, les éléments d'attributs dans la liste Sélectionné ne seront pas inclus dans la condition de seuil.

c Déplacez les éléments d'attributs de la liste Disponible vers la liste Sélectionné. Des éléments dans la liste Sélectionné sont inclus dans la condition de seuil.

Pour chercher un élément spécifique, utilisez le champ Rechercher. Cochez la case Respecter la casse pour renvoyer uniquement les éléments correspondant aux lettres majuscules et minuscules que vous avez saisies dans le champ Rechercher. Pour obtenir des exemples de recherches, cliquez sur Aide.

6 Cliquez sur l'icône Appliquer pour définir la condition.

7 Pour appliquer la mise en forme aux valeurs de mesure qui remplissent la condition de seuil, procédez comme suit :

a Cliquez sur l'icône Formatage de cellule . La boîte de dialogue Format s'ouvre.

b Pour formater les valeurs de seuil en ajustant la police, la couleur, l'alignement et d'autres options, effectuez les sélections appropriées dans les onglets Police, Nombre, Alignement et Couleur et lignes. Pour plus d'informations sur les options disponibles, cliquez sur Aide.



c Pour déterminer les parties du rapport à formater lorsqu'un seuil est atteint, sélectionnez l'une des options suivantes :

– Pour n'appliquer la mise en forme qu'aux valeurs de mesure qui remplissent la condition de seuil, sélectionnez Formater la mesure uniquement .

– Pour n'appliquer la mise en forme qu'aux sous-totaux des valeurs de mesure qui remplissent la condition de seuil, sélectionnez Formater les sous-totaux uniquement .

– Pour appliquer la mise en forme aux valeurs de mesure et aux sous-totaux, sélectionnez Formater la mesure et les sous-totaux

.

8 Pour créer une autre condition de seuil, sélectionnez Ajouter une condition , puis répétez les étapes ci-dessus pour définir la condition.

Définir les options de remise

9 Développez Paramètres de remise, puis saisissez un nom pour la souscription dans le champ Nom.

10 Dans la liste déroulante Planning, sélectionnez un planning ou un événement.

Les options de planning disponibles sont créées dans le Gestionnaire de planning de Desktop.

11 Si vous voulez que les alertes soient envoyées par messagerie électronique :

a Sélectionnez Envoyer un e-mail dans la liste déroulante.

b Cliquez sur À pour choisir une adresse. La boîte de dialogue Navigateur des destinataires s'ouvre.

c Sélectionnez Liste partagée ou Liste personnelle dans la liste déroulante.

d Vous pouvez rechercher des contacts ou une liste de contacts dans le champ Rechercher. Les contacts apparaissent dans la liste Disponible ci-dessous.

e Cliquez sur la flèche gauche et sur la flèche droite pour ajouter ou supprimer des contacts dans les champs À, CC et CCi.



f Pour saisir manuellement des noms et des adresses de messagerie, procédez comme suit pour chaque adresse :

– Saisissez un nom pour l’adresse dans le champ Nom d’adresse.

– Saisissez l’adresse e-mail dans le champ Adresse physique.

– Dans la liste déroulante Périphérique, sélectionnez le type de périphérique ou de programme qu’utilisera le contact pour recevoir des e-mails, tel que Messagerie générique ou Microsoft Outlook.

– Cliquez sur Ajouter aux destinataires pour ajouter le contact à la liste.

g Cliquez sur OK pour enregistrer la liste d'adresses.

h Dans la liste déroulante Envoyer, précisez sous quelle forme le rapport ou le document doit être remis en choisissant l’une des options suivantes :

Les options disponibles peuvent dépendre des privilèges qui vous sont attribués. Pour plus d'informations sur les privilèges nécessaires, reportez-vous aux conditions préalables.

– Données dans l'e-mail : Le rapport ou document s'affiche dans l'e-mail.

– Données dans le courrier électronique et vers l'historique : le rapport ou document s'affiche dans l'e-mail et est aussi envoyé à l'historique.

– Données et lien vers l'historique dans l'e-mail : Le rapport ou le document s’affiche dans l’e-mail, avec un lien menant vers l’emplacement de l’historique du rapport ou du document.

– Lien vers l'historique dans le courrier électronique : un lien menant à l'emplacement de l'historique du rapport ou du document est inclus dans l'e-mail.

i Dans la liste déroulante Format de livraison, sélectionnez le format dans lequel envoyer le rapport. Si vous choisissez le format Excel ou PDF, le rapport ou le document est inclus sous forme de pièce jointe dans l’e-mail. Si vous choisissez un autre format que le format HTML, vous pouvez réduire la taille de la pièce jointe en cochant la case Compresser le contenu.

j Vous pouvez spécifier le caractère de séparation des valeurs dans un rapport, comme la virgule ou la tabulation, si l'option de formatage de



l'envoi est définie sur Texte brut. Dans la liste déroulante Délimiteur, sélectionnez l'une des options suivantes :

– Pour choisir un délimiteur dans la liste, opérez une sélection telle que Virgule ou Espace.

– Pour spécifier un délimiteur personnalisé, sélectionnez Autre, puis tapez le caractère de votre choix.

12 Pour envoyer des alertes à un périphérique mobile :

a Cliquez sur À pour choisir une adresse. La boîte de dialogue Navigateur des destinataires s'ouvre.

b Vous pouvez rechercher des contacts ou une liste de contacts dans le champ Rechercher. Les contacts apparaissent dans la liste Disponible ci-dessous.

c Cliquez sur la flèche gauche et sur la flèche droite pour ajouter ou supprimer des contacts dans les champs À, CC et CCi.

d Cliquez sur OK pour enregistrer la liste d'adresses.

e Dans la liste déroulante Type de périphérique, sélectionnez le type de périphérique auquel les notifications seront envoyées. Les options sont iPhone et iPad.

13 Saisissez une description du rapport envoyé par e-mail dans le champ Objet. Pour les alertes de périphérique mobile, l'objet ne doit pas dépasser 25 caractères.

14 Si vous souhaitez ajouter un message dans le corps d’un e-mail ou d'une notification par mobile, tapez le texte dans le champ Message. Pour les alertes de périphérique mobile, le message ne doit pas dépasser 50 caractères.

15 Déterminez les données à envoyer dans l'e-mail en choisissant une des options suivantes :

• Pour envoyer le rapport comportant la condition de seuil et une mise en forme appliquée aux valeurs de mesure remplissant cette condition, sélectionnez l’option Envoyer toutes les données. Formats de cellules qui répondent aux conditions :

• Pour spécifier un autre rapport ou document à envoyer dans l’e-mail, sélectionnez l’option Envoyer un rapport ou un document différent. La boîte de dialogue Sélectionner le rapport ou le document



pour l'alerte s'affiche. Recherchez et sélectionnez le rapport ou le document à envoyer dans l’e-mail, puis cliquez sur OK.

Pour exécuter avec succès le rapport sélectionné, assurez-vous que le rapport contient les réponses d'invite par défaut.

16 Pour envoyer des alertes par messagerie électronique, développez les options avancées :

a Pour inclure le rapport ou le document dans un fichier zip, activez la case à cocher Fichier zip protégé par mot de passe, puis tapez un mot de passe pour le fichier zip dans le champ correspondant.

b Tapez un nom pour le fichier zip dans le champ Nom du fichier zip.

c Indiquez une date d'expiration pour l'abonnement en choisissant une date à partir du calendrier dans la zone Ne pas remettre après.

d Si vous avez sélectionné plusieurs destinataires, les options suivantes s'affichent :

– Autoriser les destinataires à modifier les paramètres de livraison : Cochez cette case pour autoriser les destinataires à modifier les paramètres de livraison de la souscription. Par exemple, un destinataire peut modifier le planning d’envoi du rapport ou du document le premier jour du mois.

– Autoriser les destinataires à modifier la personnalisation : Cochez cette case pour autoriser les destinataires à modifier les paramètres de personnalisation tels que les réponses aux invites relatives au rapport ou au document.

– Autoriser les destinataires à annuler la souscription : cochez cette case pour autoriser le destinataire à annuler la souscription à cette remise planifiée.

17 Si vous envoyez des alertes par mobile et voulez spécifier une date d'expiration pour la souscription, développez les Options avancées et activez la case à cocher Ne pas remettre après, puis sélectionnez une date dans le calendrier.

18 Cliquez sur OK pour créer la souscription.

Vous pouvez visualiser ou modifier la nouvelle souscription basée sur des alertes en cliquant sur Mes souscriptions dans MicroStrategy Web. La souscription s'affiche dans la section Souscriptions par messagerie



électronique ou la section Souscriptions mobiles Pour savoir comment modifier les souscriptions, cliquez sur Aide.

Formatage de valeurs nulles et de cellules vides

Dans un rapport en grille, une cellule de données vide représente une valeur nulle. Une valeur nulle est une valeur inconnue. Elle peut en effet résulter d'une zone vide de votre source de données ou de calculs et d'analyses croisées qui sont parfois effectuées dans les rapports en grille.

Par exemple, votre source de données peut comporter une valeur nulle si un client a omis de mentionner sa date de naissance ou toute autre information personnelle. Si un champ déterminé de votre source de données ne contient pas de données et que vous permutez les lignes et les colonnes dans le rapport généré, l'analyse croisée résultante risque de produire une valeur nulle. Dans l'image ci-dessous, la colonne Chiffre d'affaires Internet n'a pas de données à afficher et retourne des cellules vides lors de l'exécution du rapport.

Vous pouvez remplacer les valeurs nulles par une valeur déterminée, telle que zéro ou le mot NULL ou NO VALUE (aucune valeur), comme indiqué dans l'image ci-dessous de sorte que les cellules vides n'apparaissent pas dans un rapport. Ce remplacement ne vaut que pour le rapport final ou pour



le calcul des données du rapport. Les remplacements ne modifient pas les valeurs de votre source de données.

Le remplacement des valeurs nulles ne peut pas être spécifié dans MicroStrategy Web. MicroStrategy Web affiche les valeurs nulles dans le format défini pour le rapport dans MicroStrategy Desktop.

Pour remplacer une valeur nulle par une valeur spécifique

1 Ouvrez un rapport de grille. Pour connaître la procédure d'ouverture d'un rapport, reportez-vous à Ouverture d'un rapport, page 7 au Chapitre 1, Présentation des rapports MicroStrategy.

2 Dans le menu Données, sélectionnez Options des données du rapport.

3 Développez la catégorie Affichage , puis sélectionnez la sous-catégorie Valeurs nulles.

4 Pour remplacer une valeur nulle pour le rapport final uniquement, entrez la valeur de remplacement (par exemple, zéro) dans la zone Valeurs nulles pour chacune des situations exposées :

• Une valeur vide est extraite de votre source de données.

• Une valeur vide est calculée lors du processus de tabulation croisée.

• Une valeur vide apparaît lorsque le rapport est trié.

5 Pour remplacer une valeur nulle lors du calcul des données du rapport, entrez la valeur de remplacement dans la zone Agrégation de valeurs nulles.

6 Cliquez sur OK.



Modification des noms d'en-têtes de lignes et de colonnes

Vous pouvez attribuer aux en-têtes de lignes et de colonnes d'un rapport des noms pertinents en les renommant. En créant un alias pour un objet, celui-ci peut apparaître dans le rapport sous un nom différent sans que son nom soit modifié dans le projet MicroStrategy.

Par exemple, dans l'image du rapport ci-dessous, une mesure est appelée Ventes Web et une autre Ventes non Web.

Vous pouvez choisir de renommer la première mesure Chiffre d'affaires Internet et la seconde Chiffre d'affaires Boutiques, comme indiqué dans l'image ci-dessous, pour permettre aux lecteurs de mieux cerner la signification des valeurs.



Vous pouvez renommer n'importe quel attribut d'entreprise (généralement, un en-tête de ligne) ou n'importe quel calcul de mesure (généralement, un en-tête de colonne) dans un rapport en grille. Cette fonctionnalité, appelée alias, vous permet d'attribuer à un objet de rapport un nom pertinent dans le contexte d'un rapport donné.

Cette fonctionnalité d'alias n'est utilisée qu'à des fins de consultation de rapports. En effet, en créant des alias par le biais de cette fonctionnalité, les noms d'objets tels qu'ils apparaissent dans le projet restent inchangés, dans la mesure où ils sont stockés dans la base d'objets MicroStrategy (métadonnées) ou dans votre source de données.

Cette fonctionnalité permet également d'afficher des informations descriptives sur un objet de rapport et de modifier la description existante. Elle s'avère utile pour rendre les descriptions d'objets plus évocatrices pour les autres utilisateurs appelés à consulter ce rapport.

La liste suivante présente les objets de rapport que vous pouvez renommer :

• Attribut : concept d'entreprise, par exemple, Product (Produit), Employee (Employé), Month (Mois), Region (Région), etc. En règle générale, les attributs apparaissent dans les lignes d'un rapport en grille.

• Mesure : un calcul d'entreprise, tel que Chiffre d'affaires, Bénéfices, Effectifs ou Probabilité d'achat, par exemple. Certaines mesures sont des indicateurs de performances clés car elles présentent instantanément des informations essentielles sur la progression. En règle générale, les mesures apparaissent dans les colonnes d'un rapport en grille.

• Consolidation : groupe d'éléments d'attribut sélectionné et utilisé dans un rapport de la même manière qu'un attribut. Supposons, par exemple, que vous vouliez afficher chaque saison dans une ligne distincte d'un rapport alors que l'attribut Saison ne figure pas dans votre projet. Une consolidation permet de regrouper les éléments de l'attribut Month of Year (Mois de l’année) dans différentes saisons et de les placer dans le rapport. Dans cet exemple, la consolidation contiendra quatre éléments de consolidation, un pour chaque saison. Les consolidations sont traitées dans le Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

• Groupe personnalisé : filtre spécial applicable aux données de rapport. Les groupes personnalisés sont traités de façon plus approfondie dans le Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.



Création d'un alias

Vous pouvez créer un alias en renommant un en-tête de ligne ou de colonne. Appliquez l'une ou l'autre des procédures suivantes, selon que vous utilisez MicroStrategy Desktop ou MicroStrategy Web.

Pour attribuer un alias à un nom d'objet dans MicroStrategy Desktop


2 Si la barre Formule n'est pas affichée, dans le menu Vue, sélectionnez Barre d'outils, puis Formule.

3 Cliquez sur l'en-tête de colonne ou de ligne de l'objet de rapport que vous souhaitez renommer. Le nom de l'en-tête sélectionné s'affiche au-dessus du rapport dans la barre d'outils Formule.

Mesure dérivée : si vous disposez de MicroStrategy OLAP Services (reportez-vous à OLAP Services, page 18), il se peut que votre rapport contienne une mesure dérivée. Si vous cliquez sur une cellule de données de mesure dérivée, vous pouvez modifier la syntaxe de la formule de cette dernière dans la zone prévue à cet effet.

4 Entrez le nouveau nom de l'objet.



5 Cliquez sur la coche verte (intitulée Valider) et enregistrez le nouveau nom.

Pour attribuer un alias à un nom d'objet dans MicroStrategy Web


2 Dans le menu Données, choisissez Renommer/Éditer des objets. La boîte de dialogue (DHTML) ou le volet (HTML) Renommer/Éditer des objets s'affiche.

3 Sélectionnez l'objet à renommer dans la liste déroulante Objet.

Mesure dérivée : si vous disposez de MicroStrategy OLAP Services (reportez-vous à OLAP Services, page 18), il se peut que votre rapport contienne une mesure dérivée. Si vous cliquez sur une cellule de données de mesure dérivée, vous pouvez modifier la syntaxe de la formule de cette dernière dans la zone prévue à cet effet.

4 Tapez le Nom de l'objet et cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.



Localisation d'alias dans un rapport

Vous pouvez examiner un rapport pour déterminer si un en-tête de colonne ou de ligne est un alias ou s'il correspond au nom de colonne ou de ligne d'origine issu de votre projet MicroStrategy.

Pour déterminer si un alias est utilisé dans un rapport

1 Si vous ne l'avez pas encore fait, ouvrez un rapport en forme de grille. Pour connaître la procédure d'ouverture d'un rapport, reportez-vous à Ouverture d'un rapport, page 7 au Chapitre 1, Présentation des rapports MicroStrategy.

2 Dans le menu Données, sélectionnez Options des données du rapport. La boîte de dialogue Options des données du rapport s'affiche.

3 Développez la catégorie Affichage, puis sélectionnez Alias. Comparez le nom de l'objet au nom de l'alias affiché. Dans l'image ci-dessous, les alias utilisés pour les objets Centre d'appels, Ventes non Web et Ventes Web sont respectivement Magasin, Chiffre d'affaires Boutiques et Chiffre d'affaires Internet.

Basculement entre alias et noms d'origine

Vous pouvez modifier tous les noms de lignes et de colonnes en affichant soit leur alias, soit leur nom d'origine. Appliquez l'une ou l'autre des procédures suivantes, selon que vous utilisez MicroStrategy Desktop ou MicroStrategy Web.



Pour réinitialiser rapidement tous les noms dans MicroStrategy Desktop



3 Développez la catégorie Affichage. Dans la sous-catégorie Alias figurent tous les alias.

4 Cliquez sur Tout réinitialiser pour rétablir le nom d'origine de tous les en-têtes de colonnes et de lignes.

5 Cliquez sur OK.

Pour réinitialiser rapidement tous les noms dans MicroStrategy Web


2 Dans le menu Données, sélectionnez Réinitialiser les données.

Développement ou réduction des groupements d'éléments d'attribut

Un groupe personnalisé permet de présenter les données en regroupant les éléments d'attribut sous des noms plus évocateurs pour les analystes de rapports. Par exemple, si un rapport contient l'attribut City (Ville), les éléments de cet attribut peuvent être San Francisco, Washington DC, Atlanta et New York. Un concepteur de rapports peut se servir de cet ensemble d'éléments d'attribut pour créer un groupe personnalisé constitué de bandes (sous-groupes) appelées Top Cities (Villes importantes), Average Cities (Villes moyennes) et Bottom Cities (Villes secondaires) en fonction des chiffres de ventes d'un mois donné. Le concepteur de rapports peut placer le groupe personnalisé dans un rapport de façon à afficher ces bandes ou sous-groupements dans le rapport plutôt que de répertorier toutes les villes individuellement.



Si vous constatez la présence d'un groupe personnalisé dans un rapport, vous pouvez choisir d'afficher les éléments du groupe à plat ou de façon hiérarchique.

Le mode hiérarchique affiche chaque élément d'un groupe personnalisé comme un ensemble de groupes plus petits qui peuvent être développés à plusieurs reprises jusqu'à ce que les éléments d'attribut réels soient affichés. Cette vue préserve les groupements de grande et petite taille de sorte que vous puissiez observer la façon dont les éléments individuels du groupe personnalisé ont été organisés. La figure suivante présente les groupes personnalisés d'un rapport dans une vue hiérarchique développée.

À l'inverse, un affichage à plat répertorie simplement tous les éléments du groupe personnalisé dans une liste unique, sans retraits. La figure suivante présente le même rapport que celui illustré ci-dessus mais dans un affichage à plat.

Les groupes personnalisés ne peuvent pas être formatés dans MicroStrategy Web.



Pour formater l'affichage d'un groupe personnalisé

Pour afficher un groupe personnalisé sous forme hiérarchique, ce mode doit avoir été activé pour le groupe personnalisé au moment de sa création.



3 Développez la catégorie Affichage , puis sélectionnez la sous-catégorie Affichage d'objet. Tous les groupes personnalisés présents dans le rapport s'affichent ici.

4 Cliquez dans la colonne Affichage en regard du groupe personnalisé que vous souhaitez formater. Dans la liste déroulante, sélectionnez Aplatir ou Hiérarchique.

5 Cliquez sur OK.

Masquage d'une colonne de mesure

Vous pouvez masquer un objet de mesure (en règle générale, une colonne) dans un rapport en grille sans toutefois que cela n'empêche que les données de la mesure ne soient incluses dans les sous-totaux et les totaux généraux éventuellement affichés.

La procédure à appliquer pour masquer une colonne de mesure varie selon que vous disposez ou non de MicroStrategy OLAP Services. Pour déterminer si vous disposez d'OLAP Services, reportez-vous à OLAP Services, page 18. Pour masquer une colonne de mesure, appliquez la procédure qui correspond à votre cas.

Avec OLAP Services

Si vous disposez du produit MicroStrategy OLAP Services, vous pouvez masquer n'importe quelle colonne de mesure. Il vous suffit pour cela de la faire glisser de la grille du rapport vers le volet Objet de rapport situé à gauche de votre rapport. (Si vous ne voyez pas le volet Objets de rapport et



que vous disposez d'OLAP Services, dans le menu Vue, sélectionnez Objets de rapport.)

Sans OLAP Services

Pour masquer une colonne de mesure dans un rapport

1 Ouvrez un rapport de grille. Pour connaître la procédure d'ouverture d'un rapport, reportez-vous à Ouverture d'un rapport, page 7 au Chapitre 1, Présentation des rapports MicroStrategy. L'image ci-dessous illustre un rapport avec deux colonnes de mesure, Chiffre d'affaires et Pourcentage de croissance.

2 Dans le menu Données, sélectionnez Options des données du rapport. La boîte de dialogue Options de données de rapport s'ouvre.

3 Développez la catégorie Affichage.

4 Dans la sous-catégorie Alias, cliquez dans la colonne Alias en regard de la mesure que vous souhaitez masquer. Pour cet exemple, choisissez Chiffre d'affaires.



5 Saisissez un point (.), comme illustré dans la figure suivante.

6 Cliquez sur OK.

7 À partir du menu Grille, sélectionnez Options.

8 Sous l'onglet Lignes et colonnes, dans la zone Colonnes, sélectionnez Fixe.

9 Dans la liste déroulante Sélectionner dans la liste, choisissez le point (qui correspond à l'alias de la mesure que vous souhaitez masquer).

10 Dans le champ Pixels, entrez 0 (zéro).

11 Cliquez sur OK.



La prochaine fois que vous exécuterez le rapport, la mesure que vous avez choisie dans la procédure précédente (Chiffre d'affaires) sera masquée et ne figurera pas dans le rapport.

Si vous avez simplement attribué à la colonne une largeur de zéro pixel et que vous n'avez pas créé d'alias pour la mesure, la taille de police du nom existant de la mesure force l'en-tête de la mesure à s'étendre au-delà de zéro et à afficher la mesure.

Redimensionnement d'une colonne ou d'une ligne : Poignées de dimensionnement des colonnes et mode Largeur de colonne fixe

La plupart des rapports sont conçus pour que la largeur des colonnes et la hauteur des lignes soient redimensionnées automatiquement par le système. Vous pouvez toutefois concevoir le rapport de nouveau de façon à redimensionner les colonnes et les lignes manuellement. Cela vous permet de faire glisser le bord d'une colonne vers la gauche ou la droite, ou le bord d'une ligne vers le haut ou le bas, afin de redimensionner l'espace. Cela vous permet de contrôler avec précision l'aspect de votre rapport.

Utilisez la procédure appropriée ci-dessous, selon le degré de contrôle souhaité lors du redimensionnement des lignes et des colonnes :

• Utilisez la procédure impliquant les poignées de dimensionnement si vous souhaitez simplement les faire glisser pour redimensionner une colonne.

• Choisissez la procédure utilisant la hauteur et la largeur en pixels pour entrer un nombre spécifique de pixels pour la largeur de colonne,



attribuer une largeur différente à certaines colonnes et entrer un nombre spécifique de pixels pour ajuster la hauteur des lignes.

La procédure de redimensionnement de colonnes et de lignes dans Desktop et MicroStrategy Web est présentée ci-dessous.

Pour afficher les poignées de colonne dans MicroStrategy Desktop

La procédure ci-dessous est légèrement différente selon que votre rapport a été conçu pour utiliser le mode Largeur de colonne fixe ou le mode Largeur de colonne automatique. Les différences sont décrites ci-dessous.

1 Exécutez un rapport de grille.

2 Dans le menu Grille, sélectionnez Afficher les poignées de dimensionnement des colonnes.

• Le message suivant peut apparaître : « Les changements de largeur de colonne en mode d'ajustement automatique des largeurs de colonne ne seront pas sauvés. Voulez-vous basculer en mode de largeur de colonne fixe ? »

Ce message indique que le rapport que vous avez exécuté est en mode de largeur de colonne automatique. Cela signifie que le système redimensionne automatiquement les colonnes. Si vous cliquez sur Non, le rapport reste en mode Automatique et tout redimensionnement de colonne effectué ne sera pas enregistré. Si vous cliquez sur Oui, le mode de largeur de colonne du rapport passe en mode Fixe et tout redimensionnement de colonne effectué sera sauvegardé lors de l'enregistrement du rapport.

3 Des poignées de dimensionnement des colonnes apparaissent au-dessus des colonnes du rapport. Sur l'image suivante, le rapport supérieur



n'affiche aucune poignée de dimensionnement des colonnes. Le rapport inférieur affiche des poignées de dimensionnement des colonnes.

4 Déplacez votre curseur sur la poignée de dimensionnement d'une colonne jusqu'à ce qu'il se transforme en flèche à deux pointes, comme illustré ci-dessous :

5 Faites glisser la poignée vers la gauche ou la droite pour agrandir ou réduire la colonne.



Pour déterminer la hauteur des lignes et la largeur des colonnes en pixels dans Desktop


2 À partir du menu Grille, sélectionnez Options. La boîte de dialogue Options des grilles s'ouvre.

3 Dans l'onglet Lignes et colonnes, sélectionnez Fixe.

4 Dans la liste déroulante, sélectionnez les fonctions de rapport dont vous souhaitez spécifier la largeur :

• Toutes les colonnes : Détermine la largeur de toutes les colonnes du rapport.

• Tous les axes de ligne : Détermine la largeur de la colonne sur l'axe des lignes (généralement les attributs). Utilisez ce paramètre si le rapport ne contient aucune mesure (colonne).

• Toute la grille : Détermine la largeur des colonnes de données.

• Nom de la forme d'attribut : Détermine la largeur de la forme d'attribut spécifiée. Chaque forme d'attribut du rapport est répertoriée.

• Mesures : Détermine la largeur de la colonne intitulée Mesures qui contient les en-têtes de colonne.

• Nom de la mesure : Détermine la largeur de la mesure spécifiée. Chaque mesure du rapport est répertoriée. Toutes les instances de cette mesure utilisent cette largeur, y compris celles qui sont dans des champs de saut de page. (Pour obtenir des détails sur les champs de saut de page, reportez-vous à Groupement et saut de page, page 120.)

5 Entrez la largeur de colonne en Pixels.

6 Sélectionnez l'un des paramètres de hauteur de ligne suivants :

• Hauteur de Ligne Dynamique : Permet aux hauteurs de lignes d'être automatiquement déterminées par le système.

• Hauteur de Ligne Fixe : Vous permet de spécifier la hauteur des lignes. Entrez le nombre de pixels de la hauteur de ligne.

Si la largeur des colonnes et la hauteur des lignes sont fixes, la largeur des colonnes est appliquée avant la hauteur des lignes.



7 Cliquez sur OK. Vous revenez au rapport.

Pour redimensionner les colonnes et les lignes dans un rapport de MicroStrategy Web



• Cliquez sur les lignes verticales d'un en-tête de colonne pour modifier la taille d'une colonne. La taille de la colonne est ajustée en conséquence.

• Dans le menu Format, sélectionnez Changer la taille des colonnes et des lignes. La boîte de dialogue Changer la taille des colonnes et des lignes s'affiche.

– Si DHTML est désactivé, cliquez sur Aller à. Le panneau Changer la taille des colonnes et des lignes s'affiche.

3 Redimensionnez les colonnes et les lignes à l'aide des options suivantes :

• Pour définir automatiquement la taille des colonnes et des lignes :

– Ajustement automatique à la fenêtre : les colonnes du rapport de grille s'ajustent afin de correspondre à la taille de la fenêtre du navigateur.

– Ajustement automatique au contenu : la largeur des colonnes ou lignes du rapport est déterminée par les données qu'elles contiennent. Tout l'espace superflu dans la grille est supprimé.

• Pour définir manuellement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes, sélectionnez Fixe dans la zone Colonnes ou Hauteur fixe dans la zone Lignes. Saisissez une taille pour les colonnes ou les lignes. Le rapport de grille est ajusté en fonction de la largeur de colonne ou de la hauteur de ligne que vous spécifiez.

la modification de la hauteur des lignes n'agit pas sur les lignes d'en-tête situées en haut du rapport.

4 Cliquez sur OK pour appliquer les changements.



Formatage de groupes de lignes ou de colonnes de rapport : Bandes de séparation

Vous pouvez colorer des groupes de lignes ou de colonnes de rapport de telle sorte qu'ils forment des bandes de données faciles à repérer et à analyser. Les bandes de séparation peuvent également faciliter l'interprétation d'un rapport extrêmement volumineux. Cette fonctionnalité permet en effet de diviser de grandes quantités de données en groupes plus visibles. Si vous avez besoin d'effectuer le suivi de valeurs qui ont un sens différent d'une colonne à une autre (par exemple, des montants monétaires dans une colonne et des quantités d'articles en stock dans une autre), les bandes de séparation peuvent permettre à un analyste d'éviter l'erreur de regarder dans la mauvaise colonne.

Les bandes de séparation permettent d'organiser ou de grouper les valeurs de données d'un rapport en grille en fonction de certains critères. Il existe plusieurs façons d'appliquer des bandes à des lignes ou des colonnes. Vous pouvez appliquer des bandes en fonction du nombre de lignes ou de colonnes (par exemple, une couleur qui change toutes les cinq lignes). De même, vous pouvez appliquer des bandes en fonction des en-têtes de lignes et de colonnes (par exemple, trier la colonne « Units Sold » (Unités vendues) selon un certain ordre, puis appliquer des couleurs alternées aux ensembles de valeurs). Comme le montre la figure suivante, l'application de bandes en fonction des en-têtes de colonnes évite de confondre les montants monétaires et les quantités unitaires.

Par exemple, dans le rapport illustré ci-dessous, des bandes différentes ont été appliquées aux colonnes « Revenue » (Chiffre d'affaires) et « Units Sold » (Unités vendues) de sorte que toutes les colonnes Revenue présentent une



certaine couleur et que toutes les colonnes Units Sold présentent une autre couleur.

Pour ce faire, il convient d'appliquer des bandes par colonnes et de sélectionner les couleurs de bandes. Après avoir appliqué les bandes de séparation, le rapport se présente comme suit.



Le style automatique d'un rapport définit ses options de bande par défaut, mais vous pouvez définir l'application de bandes personnalisées, voire désactiver cette fonctionnalité pour un rapport, quel que soit son style automatique. (Pour plus d'informations sur les styles automatiques, reportez-vous à Formatage prédéfini : Styles automatiques, page 104.)

Vous pouvez définir une application de bandes plus complexe en fonction de groupements d'éléments d'attribut personnalisés et d'autres critères. Pour plus d'informations à ce sujet, reportez-vous aux chapitres Groupes personnalisés et consolidations et Rapports du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Vous ne pouvez pas définir de formatage par bandes dans MicroStrategy Web. Toutefois, vous pouvez activer ou désactiver l'affichage des bandes de rapport dans MicroStrategy Web. La procédure à suivre est décrite ci-après.

Pour créer des bandes personnalisées dans MicroStrategy Desktop



3 Sous l'onglet Général, sélectionnez Bandes personnalisées.

4 Cliquez sur Paramètres. La boîte de dialogue Définition des bandes s'ouvre.

5 Définissez les options de bande selon vos préférences. Pour plus d'informations sur chacune des options de la boîte de dialogue, cliquez sur Aide. Pour appliquer des bandes par colonnes comme dans l'exemple ci-dessus, vous devez sélectionner les critères de bande par en-tête de colonne, puis sélectionner la couleur de bande.

6 Cliquez sur OK. Ensuite, cliquez à nouveau sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de grille.



Pour désactiver les bandes de séparation dans MicroStrategy Desktop

1 Ouvrez le rapport contenant les bandes. Pour connaître la procédure d'ouverture d'un rapport, reportez-vous à Ouverture d'un rapport, page 7 au Chapitre 1, Présentation des rapports MicroStrategy.


3 Sélectionnez Pas de bandes et cliquez sur OK.

Pour activer ou désactiver les bandes de séparation dans MicroStrategy Web



3 Dans l'onglet Général, cochez la case Afficher l'effet de bande.

Visibilité du nom des colonnes et des lignes : Verrouillage des en-têtes

Vous pouvez faire défiler un rapport volumineux horizontalement ou verticalement sans perdre de vue le nom des colonnes ou des lignes, grâce à l'une des procédures suivantes ou aux deux.

Pour verrouiller les en-têtes de lignes


2 Dans le menu Grille, sélectionnez Verrouiller les en-têtes de lignes.



Pour verrouiller les en-têtes de colonnes


2 Dans le menu Grille, sélectionnez Verrouiller les en-têtes de colonnes.

Formatage des bordures de rapport

Vous pouvez éventuellement appliquer un formatage spécial aux bordures extérieures d'un rapport en grille. Le formatage personnalisé que vous appliquez apparaît à l'impression du rapport. Vous pouvez appliquer aux bordures du rapport des lignes pointillées ou à tirets, une épaisseur de trait plus ou moins prononcée et même des couleurs. Vous pouvez également masquer ces bordures.

Par exemple, supposons que vous disposiez d'un rapport qui présente un ensemble de données avec plusieurs sous-totaux et totaux, dont l'aspect général rappelle celui d'une feuille de calcul. D'un point de vue esthétique, il peut être souhaitable d'imprimer les données sans lignes extérieures de façon à aérer le rapport et à alléger la présentation des données. En supprimant la bordure extérieure d'un rapport, vous pouvez également mettre en valeur les données importantes, les données en gras, ou les totaux.

La figure suivante présente le rapport Regional Sales Management (Gestion des ventes régionales) du projet Tutorial. Ici, le rapport affiche les bordures



par défaut, dont la couleur, gris clair, se confond avec celle des bordures de cellules :



La figure suivante présente le même rapport, à une différence près : les bordures ont été supprimées. Les données semblent plus intelligibles, et les données importantes au bas du rapport sont mises en valeur :

Pour formater les bordures d'un rapport dans MicroStrategy Desktop


2 Dans le coin supérieur gauche du rapport en grille, cliquez avec le bouton droit dans la zone vide, puis sélectionnez Mise en forme et Bordures de la grille. La boîte de dialogue Formater les cellules s'ouvre.

3 Sélectionnez l'une des icônes Prédéfinies. L'icône Aucun située à gauche permet de supprimer toutes les bordures du rapport. L'icône Contour


84 Formatage d'un rapport combinant les vues Grille et Graphique © 2012 MicroStrategy, Inc.

située à droite ajoute automatiquement une bordure extérieure au rapport.

4 Si vous choisissez d'ajouter une bordure, sélectionnez le Style de trait souhaité (continu ou tirets), puis sélectionnez une Couleur.

5 Cliquez sur un trait dans la zone Bordure ; vous remarquerez que vos sélections apparaissent dans la page d'aperçu de la zone Bordure.

Le style de trait Bandeau ne peut pas être affiché dans les rapports visualisés dans MicroStrategy Web. Il est remplacé par le style de trait Mince. Si vous tenez à ce que les rapports aient le même aspect dans MicroStrategy Desktop et MicroStrategy Web, évitez de sélectionner le style de trait Bandeau.

6 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

7 Si certains effets de bordure s'affichent correctement dans MicroStrategy Desktop, d'autres offrent un aspect plus net en mode Aperçu avant impression. Pour visualiser l'effet des paramètres de bordure sélectionnés, dans le menu Fichier du rapport, sélectionnez Aperçu avant impression.

Formatage d'un rapport combinant les vues Grille et Graphique

La vue Grille Graphique permet d'afficher un rapport sous forme de grille d'analyse croisée et de graphique dans un même écran. La vue Grille Graphique vous permet de déterminer la taille et la position de la grille (et, par voie de conséquence, celles du graphique).

Cette option de formatage n'est pas disponible dans MicroStrategy Web.

Pour afficher un rapport en vue Grille Graphique, reportez-vous à Grilles et graphiques combinés, page 12 du Chapitre 1, Présentation des rapports MicroStrategy.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Formatage d'un rapport combinant les vues Grille et Graphique 85

Pour formater la vue Grille Graphique

1 Ouvrez le rapport. Pour connaître la procédure d'ouverture d'un rapport, reportez-vous à Ouverture d'un rapport, page 7 au Chapitre 1, Présentation des rapports MicroStrategy.

2 Dans le menu Vue, sélectionnez Vue Grille Graphique.


4 Développez la catégorie Affichage, puis sélectionnez la sous-catégorie Vue Grille Graphique.

5 Ajustez un ou plusieurs des paramètres suivants pour le rapport en grille :

• Le paramètre Position de la Grille détermine l'emplacement de la grille par rapport au graphique. Par exemple, si vous définissez cette position sur Haut, la grille s'affiche au-dessus du graphique. Si vous


86 Formatage d'un rapport combinant les vues Grille et Graphique © 2012 MicroStrategy, Inc.

définissez la position sur Gauche, la grille s'affiche à gauche du graphique, comme indiqué dans l'illustration ci-dessous.

• L'option Pourcentage Grille indique combien d'espace est occupé par la grille dans la zone d'affichage. Ainsi, si cette option est définie sur 75, la grille occupera 75 % de la zone d'affichage du rapport et le graphique sera redimensionné pour s'insérer dans les 25 % restants, comme illustré ci-dessous.

Si l'option Position de la Grille est définie sur Haut ou sur Bas, Pourcentage Grille représente le pourcentage d'espace en hauteur. Si l'option Position de la Grille est définie sur Gauche ou sur Droite, Pourcentage Grille représente le pourcentage d'espace en largeur.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Formatage d'un rapport graphique 87

• L'option Pourcentage Grille Minimum correspond à l'espace minimum que la grille peut occuper.

Les options Pourcentage Grille et Pourcentage Grille Minimum interagissent afin de déterminer la taille de la grille. Si, par exemple, Pourcentage Grille est paramétré sur 25, vous ne pouvez pas paramétrer l'option Pourcentage Grille Minimum sur une valeur supérieure à 25.

6 Cliquez sur OK.

Formatage d'un rapport graphiqueVous pouvez formater un rapport graphique selon différents paramètres, à savoir :

• le style du graphique (par exemple, un graphique à secteurs, à barres ou à nuage de points) ;

• la taille et l'emplacement du graphique, la légende, les titres et les libellés d'axes du graphique ;

• la couleur des différentes sections du graphique (par exemple, la couleur des différentes tranches d'un graphique à secteurs) ;

• la présence ou non d'un seuil (formatage conditionnel) dans le graphique.

Les sections suivantes fournissent des informations et des exemples sur les différentes façons de formater un rapport graphique.

Pour plus d'informations sur les différents styles de graphique disponibles dans MicroStrategy et pour savoir quand les utiliser, reportez-vous au chapitre Réalisation de graphiques du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Pour savoir comment appliquer des options graphiques spécifiques, cliquez sur Aide.


88 Formatage d'un rapport graphique © 2012 MicroStrategy, Inc.

Affichage d'un rapport graphique

Vous pouvez afficher n'importe quel rapport graphique enregistré en tant que tel. De même, vous pouvez convertir quasiment n'importe quel rapport de type grille en rapport graphique en appliquant la procédure suivante.

Pour afficher un rapport graphique dans MicroStrategy Desktop ou MicroStrategy Web


2 Dans le menu Vue, sélectionnez Mode Graphique (dans Desktop) ou dans le menu Page d'accueil, sélectionnez Graphique (dans MicroStrategy Web).

3 Si vous affichez ce rapport en mode Graphique pour la première fois, vous êtes invité à sélectionner un style de graphique. Sélectionnez un style de graphique à barres, car il convient pour la plupart des ensembles de données. Pour plus d'informations sur la sélection d'autres styles de graphiques, reportez-vous à Choix d'un style de graphique, page 89.

Vous pouvez également sélectionner la vue Grille Graphique pour afficher à la fois le rapport sous forme de grille et le graphique correspondant, côte à côte.

Les rapports enregistrés en vue Graphique s'affichent automatiquement dans ce mode lorsqu'ils sont exécutés.

Présentation des rapports graphiques

Un rapport graphique représente les valeurs numériques d'un rapport en grille par des éléments graphiques dans le graphique même (par exemple, par des points, des bulles, des lignes, des barres ou des cercles). Les données non numériques d'un rapport en grille, tels que les noms d'attributs et les noms de mesures (les en-têtes de lignes et de colonnes), sont représentés sous forme d'axes dans le graphique. Les axes d'un graphique servent de référence pour les données du rapport (points, bulles, lignes, barres, etc.). En quelque sorte, lorsqu'un rapport en grille est converti au format graphique, les valeurs contenues dans les cellules de la grille donnent forme au



graphique, tandis que les en-têtes de lignes et de colonnes deviennent les axes du graphique.

En situant un élément graphique donné, tel qu'une barre ou une bulle, par rapport aux axes du rapport graphique, vous pouvez déterminer les valeurs de cet élément graphique. De plus, étant donné que tous les éléments graphiques sont regroupés, il est souvent plus facile de distinguer les tendances globales qui se dégagent de vos données qu'en consultant un simple rapport en grille.

Choix d'un style de graphique

Vous pouvez afficher le graphique de votre rapport dans différents styles. Le style que vous choisissez doit être compatible avec les données que vous souhaitez afficher. Par exemple, les styles de graphique suivants présentent des contraintes liées aux données :

• Un graphique à zones ou un graphique à barres exige la présence d'au minimum une mesure et un attribut dans le rapport pour que les données s'affichent correctement dans ce style.

• Un graphique à nuage de points exige la présence d'au moins 2 mesures dans le rapport pour que le style de graphique s'affiche correctement.

• Un graphique à bulles exige la présence d'au moins 3 mesures pour en faire un style de graphique intéressant.

Pour plus d'informations sur les exigences et les recommandations pour chaque style de graphique disponible dans MicroStrategy, reportez-vous au chapitre Création de graphiques du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.



Exemples de styles de graphique

Vous pouvez souhaiter afficher les données de votre rapport en grille sous forme de graphique à secteurs, à l'image de la figure suivante.

Vous pouvez par la suite souhaiter visualiser ces mêmes données dans un graphique de style polaire, comme dans la figure suivante.



Au moment de sélectionner un style de graphique en vue de visualiser vos données, vous devez tenir compte de deux points importants :

• La structure et la quantité des données figurant dans votre rapport influenceront votre décision. En effet, certains styles de graphique ne peuvent s'afficher que si la grille du rapport contient un certain nombre d'attributs ou de mesures. Ces conditions sont décrites dans le chapitre Création de graphiques du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

• La position des objets dans la grille du rapport détermine également si un graphique peut être généré dans un certain style. Pour découvrir en quoi le positionnement des objets de rapport détermine la disponibilité des styles de graphique, reportez-vous au chapitre Création de graphiques du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Modification du style d'un graphique

Pour modifier le style d'un graphique, exécutez les étapes suivantes. La procédure à appliquer varie selon que vous utilisez MicroStrategy Desktop ou MicroStrategy Web.

Pour modifier le style d'un graphique dans MicroStrategy Desktop

1 Ouvrez un rapport en vue Graphique ou Grille Graphique. Pour connaître la procédure d'ouverture d'un rapport, reportez-vous à Ouverture d'un rapport, page 7 au Chapitre 1, Présentation des rapports MicroStrategy.

2 Dans le menu Galerie, sélectionnez le style à appliquer au graphique. Le graphique est mis à jour en fonction du nouveau style.

Si vous obtenez un message d'erreur indiquant que votre graphique ne contient pas suffisamment de données pour être généré dans le style sélectionné, cliquez sur Annuler. Choisissez un autre style de graphique. Pour plus d'informations sur les exigences imposées par chaque style de graphique, reportez-vous au chapitre Création de graphiques du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.



Pour modifier un style de graphique dans MicroStrategy Web

1 Ouvrez un rapport en vue Graphique ou Grille et graphique. Pour connaître la procédure d'ouverture d'un rapport, reportez-vous à Ouverture d'un rapport, page 7 au Chapitre 1, Présentation des rapports MicroStrategy.

2 Dans la barre d'outils Format, sélectionnez le nouveau style de graphique à utiliser. Le graphique est mis à jour en fonction du nouveau style.

Si vous obtenez un message d'erreur indiquant que votre graphique ne contient pas suffisamment de données pour être généré dans le style sélectionné, cliquez sur Annuler. Choisissez un autre style de graphique. Pour plus d'informations sur les exigences imposées par chaque style de graphique, reportez-vous au chapitre Création de graphiques du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Modification du schéma de couleurs d'un graphique

Vous pouvez modifier les couleurs de certains éléments de graphique comme, par exemple, les tranches d'un graphique à secteurs ou les barres individuelles d'un graphique à barres.

Dans la terminologie des graphiques, les parties constitutives d'un élément de graphique (par exemple, les tranches d'un graphique à secteurs ou les barres individuelles d'un graphique à barres) sont désignées sous le nom de série du graphique. Les séries sont décrites dans la légende des graphiques. Les groupes de données situés le long de l'axe des abscisses sont appelés catégories. En règle générale :

• Catégories :

sont des groupes de données qui se trouvent généralement sur l'axe des abscisses d'un rapport graphique ;

correspondent généralement aux lignes d'un rapport en grille ;

Représentent généralement des attributs

• Séries :

sont des groupes de données qui se trouvent généralement sur l'axe des ordonnées d'un rapport graphique ;



correspondent généralement aux colonnes d'un rapport en grille ;

sont expliquées dans la légende d'un rapport graphique ;

Représentent généralement des mesures

Vous pouvez modifier les couleurs des séries d'un graphique en sélectionnant un schéma de couleurs dans la palette de couleurs de la barre d'outils Graphique, comme indiqué dans la procédure suivante.

Par défaut la couleur du graphique de mesure écrase le jeu de couleurs Pour des instructions sur la définition de la couleur du graphique, reportez-vous à Définition d'une couleur de graphique pour des mesures, page 94. Pour des instructions sur le remplacement de la couleur du graphique par celle du jeu de couleurs, reportez-vous à Pour désactiver les couleurs du graphique d'une mesure spécifique dans un rapport graphique, page 95.

Pour modifier les couleurs des séries d'un graphique dans MicroStrategy Desktop

1 Ouvrez un rapport en vue Graphique ou Grille Graphique. Pour connaître la procédure d'ouverture d'un rapport, reportez-vous à Ouverture d'un rapport, page 7 au Chapitre 1, Présentation des rapports MicroStrategy.

2 Assurez-vous que la barre d'outils Graphique est activée en sélectionnant Barre d'outils dans le menu Vue, puis Graphique.

3 Sélectionnez un schéma de couleurs à partir de la palette de couleurs en cliquant sur l'icône Palette de couleurs de la barre d'outils Graphique. Les couleurs des séries du graphique changent en conséquence.

Pour trouver des informations sur la façon de modifier les couleurs d'un rapport graphique dans MicroStrategy Web, cliquez sur Aide dans la partie supérieure de n'importe quelle page de MicroStrategy Web.

Pour formater les couleurs des séries d'un graphique dans MicroStrategy Web, vous devez disposer du privilège Web Professional approprié. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur.



Définition d'une couleur de graphique pour des mesures

Vous pouvez définir la couleur utilisée pour une mesure lorsqu'elle est affichée sous la forme d'une série dans un graphique. La couleur de graphique que vous définissez pour une mesure remplace tout schéma de couleur par défaut pour le rapport graphique. Vous pouvez autoriser le remplacement de la couleur du graphique de la mesure par le jeu de couleurs du graphique, comme décrit dans Pour désactiver les couleurs du graphique d'une mesure spécifique dans un rapport graphique, page 95.

Vous pouvez définir une couleur du graphique par défaut pour une mesure particulière et cette couleur sera utilisée dans tous les rapports graphiques. Vous devez disposer des privilèges Desktop Designer pour définir une telle couleur. Reportez-vous au chapitre Graphiques du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy, pour connaître les instructions à suivre.

Pour définir la couleur de graphique pour une mesure dans un rapport graphique

1 À l'aide de MicroStrategy Desktop, connectez-vous à un projet et accédez à un rapport graphique.

2 Cliquez avec le bouton droit sur le rapport graphique, puis sélectionnez Exécuter. L'éditeur de rapports s'ouvre, affichant le rapport sous forme de graphique.

3 Dans le menu Vue, sélectionnez Mode Grille. Le rapport s'affiche sous forme de grille.

4 Dans les résultats du rapport, cliquez avec le bouton droit sur la mesure, pointez sur Formatage, et sélectionnez Nom de la mesure En-têtes. Nom de la mesure est le nom de la mesure. La boîte de dialogue Formater les cellules s'ouvre.

5 Dans l'onglet Graphique, dans la liste déroulante Couleur des séries, sélectionnez l'une des options suivantes :

• <par défaut> : Affiche la couleur de graphique par défaut qui est définie pour la mesure à l'aide de l'éditeur de mesures.

• Plein : Affiche une couleur unique pour la mesure lorsque la mesure s'affiche sous la forme d'une série dans un rapport graphique. Vous pouvez sélectionner la couleur dans la liste déroulante Couleurs de remplissage.



• Dégradé : Affiche un mélange de deux couleurs dans un dégradé de couleurs pour la mesure lorsque celle-ci s'affiche sous la forme d'une série dans un rapport graphique. Vous pouvez sélectionner deux couleurs pour le dégradé, dans les listes déroulantes Couleur 1 et Couleur 2. Ensuite, cliquez sur l'un des carrés pour configurer le sens de l'ombrage entre les deux couleurs. Les couleurs peuvent fusionner de gauche à droite, de droite à gauche, de haut en bas, de bas en haut, de manière centrée horizontalement ou centrée verticalement.

• Motif : Applique un motif à l'arrière-plan de l'objet. Les motifs peuvent aider à distinguer entre les différentes séries de pente dans un graphique sans avoir à compter uniquement sur la couleur. Par exemple, les trois barres de pente affichées ci-dessous peuvent être distinguées par couleur, ainsi que par le motif utilisé.

• À partir du graphique : Affiche la couleur définie par le schéma de couleur par défaut du graphique.

6 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue Formater les cellules.

7 Dans le menu Vue, sélectionnez Mode Graphique pour afficher les résultats du rapport sous forme de graphique.

Vous pouvez répéter ces étapes pour toute mesure sur le rapport nécessitant une couleur de graphique spécifique. Chaque mesure doit utiliser une couleur pouvant être facilement différenciée des couleurs utilisées pour d'autres mesures. Cela garantit que les résultats des rapports graphiques sont facilement déchiffrables en fonction de la couleur.

Pour désactiver les couleurs du graphique d'une mesure spécifique dans un rapport graphique

L'héritage d'une couleur de graphique d'une mesure est activé par défaut. Les instructions ci-après vous indiquent comment désactiver ce formatage, pour



permettre l'application du jeu de couleurs du graphique à toutes les séries d'un graphique.

1 À l'aide de MicroStrategy Desktop, connectez-vous à un projet et accédez à un rapport graphique.

2 Cliquez avec le bouton droit sur le rapport graphique, puis sélectionnez Exécuter. L'éditeur de rapports s'ouvre, affichant le rapport sous forme de graphique.

3 Dans le menu Graphique, sélectionnez Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'ouvre dans la page Options - Général.

4 Dans la zone Autre, désactivez la case à cocher Appliquer la mise en forme des mesures le cas échéant.

5 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et revenir au document.

Formatage de données conditionnelles dans un graphique : Seuils

Les données de certaines cellules peuvent être automatiquement formatées de façon différente par rapport aux autres données du rapport. Les données présentant un formatage différent attirent l'attention et il est plus facile de les repérer pour procéder à une analyse. Le formatage conditionnel est appelé seuil car si une valeur donnée dans vos données atteint un certain point, ou seuil, le formatage conditionnel est appliqué.

Les seuils sont décrits en détail dans la section Valeurs conditionnelles de formatage dans une grille : Seuils, page 33.

À cause de la manière dont les types de graphique affichent les données de rapport, un seuil présent sur le rapport graphique affiche le formatage d'arrière-plan uniquement. Cela inclut une couleur unie, une couleur en dégradée, un motif et tout autre effet d'arrière-plan disponible. D'autres formatages de seuil, tels que le formatage de symbole et de texte, ne sont pas appliqués au rapport graphique, mais continuent à apparaître dans le rapport en grille.

Certains types de graphiques ne peuvent pas afficher de seuils. Par exemple, les graphiques à zones combinent toutes les données dans un objet de zone unique. Comme les données sont visuellement connectées au même objet de zone, les seuils ne peuvent pas être affichés pour des points de données



spécifiques. Cependant, de nombreux types de graphiques affichent des séries distinctes ou un marqueur de données pour chaque point de données, et peuvent donc afficher des seuils.

Les types de graphiques suivants peuvent afficher des seuils directement sur les séries du graphique :

• Barre

• Diagramme en boîte

• Graphique à bulles

• Graphique en entonnoir

• Histogramme

• Diagramme de Pareto

• Graphique à secteurs

• Stock

Par exemple, le rapport graphique à barres présenté ci-dessous utilise des seuils sur les séries pour mettre en évidence à quel moment la satisfaction des employés est supérieure à sept ou inférieure à trois pour un domaine d'enquête spécifique.



Les types de graphiques suivants peuvent afficher des seuils sur les marqueurs de données qui mettent en évidence des points de données spécifiques sur les séries du graphique :

• Jauge

• Ligne

• Graphique polaire

• Graphique à lignes radar

• Graphique à diffusion et graphique à diffusion tridimensionnel

Par exemple, le rapport graphique présenté ci-dessous est le même rapport que celui utilisé dans l'exemple précédent. Cependant, le rapport présenté ci-après utilise le style de graphique à lignes, tandis que le seuil est appliqué aux marqueurs de données.

Pour créer et appliquer un seuil à un rapport de graphique

1 Ouvrez le rapport de graphique. Pour connaître la procédure d'ouverture d'un rapport, reportez-vous à Ouverture d'un rapport, page 7.

2 Dans le menu Données, sélectionnez Seuils. La boîte de dialogue Seuils s'ouvre.



3 Cliquez sur Nouveau seuil et attribuez-lui un nom.

Tous les seuils qui sont déjà définis pour cette mesure s'affichent sous la barre d'outils. Vous pouvez sélectionner n'importe quel seuil existant à modifier, puis ignorer la définition de condition, comme décrit à l'étape suivante. Le seuil existant doit inclure du formatage d'arrière-plan, notamment une couleur unie, un dégradé ou un motif. Le formatage d'arrière-plan est le seul formatage conditionnel qui apparaît dans un rapport graphique.

4 Définissez la condition à laquelle la valeur doit répondre pour que le formatage de seuil soit appliqué. Cliquez sur le texte Cliquez ici pour démarrer une nouvelle qualification. Les différentes parties de la condition s'affichent ; chacune doit être définie :

a Cliquez d'abord sur Champ pour sélectionner l'attribut d'entreprise ou le calcul de mesure qui fait partie de votre condition.

b Cliquez sur Opérateur pour sélectionner un opérateur, tel que Dans la liste, Pas dans la liste ou Où.

c Cliquez sur Valeur pour spécifier les éléments dans la liste disponible.

Si vous avez sélectionné un seuil existant à l'étape précédente, vous n'avez pas besoin de redéfinir la condition.

5 Définissez ensuite le formatage que vous souhaitez appliquer aux valeurs qui remplissent la condition définie précédemment.

a Cliquez sur Modifier la mise en forme du seuil dans la barre d'outils. La boîte de dialogue Formater les cellules s'ouvre.

b Cliquez sur l'onglet Arrière-plan.

c Sélectionnez un style d'arrière plan dans la liste déroulante, puis choisissez les couleurs à utiliser Pour des instructions détaillées sur le formatage d'arrière-plan, reportez-vous à l'aide de MicroStrategy Desktop.

Pour appliquer un arrière-plan à un rapport graphique, vous devez sélectionner un style d'arrière-plan autre que celui par défaut.

6 Sélectionnez le seuil que vous avez formaté et cliquez, dans la barre d'outils, sur l'icône Activer le seuil sur les graphiques . Ceci applique la couleur de l'arrière-plan sur le graphique lorsque la condition de seuil est satisfaite.

Cette icône est disponible uniquement lorsque vous avez formaté l'arrière-plan du seuil sélectionné.



7 Cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle définition de seuil et fermer la boîte de dialogue Seuils. Votre nouveau seuil est appliqué automatiquement.

8 Dans le menu Vue, sélectionnez Mode Graphique. Le rapport s'affiche sous forme de graphique.

9 Révisez le rapport graphique. Les seuils doivent s'afficher pour les données applicables sur le rapport graphique.

Si vous utilisez l'un des types de graphiques qui prennent en charge des seuils, et si vous ne voyez pas les seuils sur le rapport graphique, utilisez la procédure ci-dessous pour afficher les feuilles :

a Dans le menu Graphique, sélectionnez Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'ouvre dans la page Options - Général.

b Dans la zone Autre, désactivez la case à cocher Appliquer des effets arrondis à toutes les séries. Cela supprime les effets biseautés automatiques utilisés pour les séries et les marqueurs de données des rapports graphiques, mais il permet également l'affichage de seuils de certains types de graphique. Vous pouvez toujours appliquer et créer vos effets biseautés personnalisés pour le rapport graphique, comme décrit au chapitre Graphique du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

c Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et revenir au document. Les seuils doivent maintenant s'afficher sur le rapport graphique.

Annulation et rétablissement du formatage de graphique

Pour créer un graphique facilement compréhensible et attrayant, vous devez essayer différentes combinaisons de polices, de couleurs, de dégradés et d'autres options.

Supposons que vous définissiez les couleurs d'une série (tranches) d'un graphique à secteurs en sélectionnant le style de couleurs Agrume dans la palette de couleurs de la barre d'outils Graphique. (Pour modifier les couleurs d'une série d'un graphique, reportez-vous à Modification du schéma de couleurs d'un graphique, page 92.) Après réflexion, vous trouvez que la modification ne convient pas et souhaitez revenir aux couleurs d'origine du graphique à secteurs. La fonction Annuler du menu Editer du rapport vous permet de revenir aisément sur de tels choix de formatage.



Si vous jugez par la suite qu'une action n'aurait pas dû être annulée (par exemple, vous voulez rétablir le style de couleurs Agrume), vous pouvez utiliser la fonction Rétablir du menu Editer du rapport pour réappliquer rapidement ce choix de formatage.

Les fonctions Annuler et Rétablir opèrent de façon analogue aux commandes correspondantes de Windows.

Annulation d'une modification dans un rapport graphique

Les procédures suivantes indiquent comment annuler une manipulation effectuée sur un graphique.

Pour annuler une modification de formatage de graphique dans MicroStrategy Desktop

1 Ouvrez un rapport en mode Graphique ou Grille Graphique. Pour connaître la procédure d'ouverture d'un rapport, reportez-vous à Ouverture d'un rapport, page 7 au Chapitre 1, Présentation des rapports MicroStrategy.

2 Si ce n'est déjà fait, apportez des modifications au graphique. Vous pouvez appliquer les procédures décrites dans ce chapitre pour apporter une ou plusieurs modifications au formatage du graphique.

3 Dans le menu Edition, sélectionnez Annuler. La dernière modification est annulée.

4 Si vous avez apporté plusieurs modifications au rapport graphique et que vous souhaitez annuler plusieurs modifications parmi les plus récentes, dans la barre d'outils Editer, cliquez sur la flèche en regard de la commande Annuler. La liste des modifications les plus récentes s'affiche. Cliquez sur l'action que vous voulez annuler. Vous pouvez également annuler les actions qui précèdent celle-ci dans la liste.

Pour annuler une modification de formatage de graphique dans MicroStrategy Web

1 Ouvrez un rapport en vue Graphique ou Grille et graphique. Pour connaître la procédure d'ouverture d'un rapport, reportez-vous à



Ouverture d'un rapport, page 7 au Chapitre 1, Présentation des rapports MicroStrategy.

2 Si ce n'est déjà fait, apportez des modifications au graphique. Vous pouvez appliquer les procédures décrites dans ce chapitre pour apporter une ou plusieurs modifications au formatage du graphique.

3 Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur l'icône Annuler. La dernière modification est annulée.

Rétablissement d'une modification dans un rapport graphique

Si vous jugez qu'une manipulation n'aurait pas dû être annulée, vous pouvez la rétablir en procédant comme suit.

Pour rétablir une modification de formatage de graphique dans MicroStrategy Desktop

1 Ouvrez un rapport en mode Graphique. Pour connaître la procédure d'ouverture d'un rapport, reportez-vous à Ouverture d'un rapport, page 7 au Chapitre 1, Présentation des rapports MicroStrategy.

2 Si vous n'avez pas encore apporté de modifications au rapport graphique et que vous avez sélectionné Annuler, suivez la procédure précédente afin d'apporter des modifications, puis annulez-en une ou plusieurs.

3 Dans le menu Editer, sélectionnez Rétablir. La dernière action annulée est rétablie.

4 Si vous avez annulé plusieurs modifications apportées au rapport graphique et que vous souhaitez rétablir plusieurs modifications parmi les plus récentes, dans la barre d'outils Editer, cliquez sur la flèche en regard de la commande Rétablir. La liste des actions d'annulation les plus récentes s'affiche. Cliquez sur l'action pour la rétablir. Lorsque vous rétablissez une action, vous rétablissez également toutes les actions qui précèdent celle-ci dans la liste.



Pour rétablir une modification de formatage de graphique dans MicroStrategy Web

1 Ouvrez un rapport en mode Graphique. Pour connaître la procédure d'ouverture d'un rapport, reportez-vous à Ouverture d'un rapport, page 7 au Chapitre 1, Présentation des rapports MicroStrategy.

2 Si vous n'avez pas encore apporté de modifications au rapport graphique et que vous avez sélectionné Annuler, suivez la procédure précédente afin d'apporter des modifications, puis annulez-en une ou plusieurs.

3 Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur l'icône Rétablir. La dernière action annulée est rétablie.

Déplacement et redimensionnement d'objets de graphique

Dans MicroStrategy Desktop, vous pouvez redimensionner ou repositionner manuellement les éléments des graphiques, notamment la légende, le titre, les sous-titres et les graphiques eux-mêmes.

• Redimensionnement : lorsque vous sélectionnez l'un des objets décrits précédemment, des poignées s'affichent autour de l'objet. Vous pouvez utiliser ces poignées pour redimensionner manuellement l'objet.

• Déplacement : vous pouvez repositionner l'objet sélectionné en cliquant au milieu de celui-ci et en le faisant glisser jusqu'à un autre emplacement sur le graphique.

Vous trouverez des exemples de redimensionnement et de repositionnement manuel d'objets de graphique dans le Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Pour obtenir des instructions sur le redimensionnement manuel d'objets dans votre graphique, reportez-vous à l'aide en ligne de MicroStrategy Desktop. (Reportez-vous à la rubrique « Redimensionnement d'un rapport graphique».)

Vous ne pouvez pas redimensionner ou repositionner manuellement un graphique à partir de MicroStrategy Web.


104 Formatage des données numériques dans un rapport © 2012 MicroStrategy, Inc.

Formatage des données numériques dans un rapport

Les valeurs de mesure d'un rapport peuvent présenter un formatage différent de celui appliqué globalement à un rapport. Les données de mesure figurant dans un rapport présentent le formatage de la mesure correspondante placée dans le rapport au moment de sa conception. Le formatage des données de mesure dépend également de plusieurs autres facteurs.

Pour prendre connaissance des différentes possibilités de formatage des mesures dans les rapports de type Grille et Graphique à travers des exemples, reportez-vous au chapitre Création de graphiques du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy. Vous pouvez également consulter l'aide en ligne (rubrique « Formage des mesures dans un rapport ») pour plus d'informations sur les autres facteurs susceptibles d'affecter le formatage des nombres dans un rapport.

Formatage prédéfini : Styles automatiquesMicroStrategy propose plusieurs styles de présentation pour l'affichage des rapports. Ceux-ci sont appelés styles automatiques. Chaque style automatique applique automatiquement à un rapport donné un jeu de formatage, notamment un schéma de couleurs, un style et un type de police.

Par exemple, dans MicroStrategy Desktop et Web, le style automatique par défaut qui est appliqué à tous les rapports s'intitule Entreprise. Celui-ci comprend un fond gris et une couleur de police bleue foncée, comme dans l'illustration suivante :

Les styles automatiques vous permettent de standardiser le formatage d'un grand nombre de rapports.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Formatage prédéfini : Styles automatiques 105

Consultez les différents styles automatiques disponibles en ouvrant un rapport en grille du projet Tutorial et en sélectionnant l'un des styles automatiques à disposition. Pour plus d'informations sur l'emplacement des rapports du projet Tutorial, reportez-vous à À propos des données échantillon et du projet MicroStrategy Tutorial, page 5.

Application d'un style automatique

Pour appliquer un style automatique dans MicroStrategy Desktop


2 Dans le menu Grille, pointez sur Style automatique sélectionné, puis choisissez un style automatique dans la liste disponible.

Pour appliquer un style automatique dans MicroStrategy Web


2 Cliquez sur le menu Grille. Si DHTML est désactivé, cliquez sur Aller à.

3 Sélectionnez un style automatique dans la liste déroulante. Si DHTML est désactivé, cliquez sur Appliquer le style.

Création d'un style automatique

Vous pouvez enregistrer vos paramètres de formatage préférés comme style automatique de façon à les répéter facilement dans vos rapports futurs.

Bien que vous ne puissiez pas créer de nouveaux styles automatiques dans MicroStrategy Web, ceux qui sont créés dans MicroStrategy Desktop peuvent être appliqués aux rapports dans MicroStrategy Web.


106 Formatage prédéfini : Styles automatiques © 2012 MicroStrategy, Inc.

Pour créer et enregistrer un style automatique dans MicroStrategy Desktop


2 Formatez le rapport selon vos préférences en appliquant l'une des procédures décrites dans ce chapitre ou en consultant l'aide en ligne. Par exemple, appliquez un schéma de couleurs aux bandes de séparation des colonnes et des lignes du rapport, puis modifiez les bordures de ce dernier.

3 Dans le menu Grille d'un rapport, sélectionnez Enregistrer Autostyle sous. La boîte de dialogue Enregistrer Autostyle s'ouvre.

4 Spécifiez le nom du nouveau style automatique dans la boîte de dialogue Enregistrer Autostyle sous. Choisissez de préférence un nom descriptif de sorte que vous-même et les autres utilisateurs ayez une indication des modifications de formatage qui seront appliquées au rapport.

5 Vous pouvez enregistrer les objets dans MicroStrategy de façon à ce que vous soyez seul autorisé à les afficher et les utiliser ou de façon à ce que tous les utilisateurs soient autorisés à les afficher et les utiliser. Cela dépend de l'emplacement dans lequel vous les enregistrez.

• Pour enregistrer un style automatique de façon à permettre les autres utilisateurs de l'utiliser pour appliquer un formatage à leurs rapports, enregistrez le style automatique dans le dossier Objets publics\Styles automatiques.

• Pour enregistrer un style automatique de façon à être le seul à pouvoir l'utiliser, enregistrez-le dans le dossier Mes objets personnels\Mes objets. Si vous enregistrez un style automatique dans ce dossier, il s'affiche uniquement dans votre liste déroulante de styles automatiques et les autres utilisateurs n'y ont pas accès.

La prochaine fois que vous ouvrirez un rapport, le style automatique que vous avez créé figurera dans la liste des styles automatiques disponibles.

Pour plus d'informations sur la création de styles automatiques applicables à un grand nombre de rapports et sur la modification des propriétés des styles automatiques par défaut, etc., reportez-vous au Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.


33.ANALYSE DES DONNÉESGroupement et pivotement, contours, calculs et recherche de valeurs

Introduction

Lorsque les rapports renvoient de grandes quantités de données, il peut être difficile d'en saisir facilement le sens. Plusieurs outils MicroStrategy peuvent vous aider à analyser plus rapidement de grandes quantités de données.

Les outils d'analyse suivants sont disponibles dans MicroStrategy Desktop et MicroStrategy Web :

• Tri : Reportez-vous à la section Tri des données, page 108.

• Recherche de valeurs dans un rapport : Reportez-vous à la section Recherche de valeurs, page 112.

• Mode Contour : Reportez-vous à la section Résumé/détail des données, page 115.

• Saut de page : Reportez-vous à la section Groupement et saut de page, page 120.

• Pivot : Reportez-vous à la section Pivotement des données, page 126.

• Limites de rapport : Reportez-vous à la section Définition de valeurs maximales et minimales : limites de rapport, page 129.

Analyse des données Guide sur les rapports de base3

108 Tri des données © 2012 MicroStrategy, Inc.

• Type de jointure de mesure : Reportez-vous à la section Détermination de la façon dont les données de mesure sont combinées : types de jointure de mesure, page 135.

• Ordre d'évaluation : Reportez-vous à la section Ordre d'évaluation des calculs, page 141.

• Sous-totaux : Reportez-vous à la section Sous-totaux, page 142.

Chaque outil d'analyse est décrit en détail dans ce chapitre.

Tri des donnéesVous pouvez réorganiser la façon dont les données sont affichées dans votre rapport en les triant. Le tri vous permet de déplacer des données afin de les analyser de façon plus efficace. Il existe plusieurs techniques de tri, à savoir :

• Déplacement des données les plus importantes dans la partie supérieure du rapport pour faciliter leur consultation.

• Regroupement de blocs de données pour faciliter leur comparaison.

Par exemple, supposons que vous consultiez un rapport présentant les fourchettes de revenus de vos clients. Le rapport recense toutes les tranches de revenus des clients de chaque zone géographique des États-Unis. La figure ci-dessous ne présente que la première moitié de ce rapport volumineux. (L'autre moitié du rapport, qui n'apparaît pas ici, présente les autres zones.)

Guide sur les rapports de base Analyse des données 3

© 2012 MicroStrategy, Inc. Tri des données 109

Dans cette figure, le rapport présente l'ordre de tri par défaut. L'ordre de tri par défaut privilégie les zones géographiques, comme l'illustre la colonne située à l'extrême gauche du rapport.

Or, votre objectif étant d'analyser uniquement la tranche de revenus supérieure à 80 000 USD, le rapport tel qu'il se présente ici vous impose de parcourir les données de haut en bas pour recueillir les données qui vous intéressent, avec le risque d'oublier un chiffre ou de ne pas regarder là où il faut.

Si vous triez la colonne Income Bracket (Tranche de revenu) par ordre décroissant, les tranches de revenus supérieures qui vous intéressent s'affichent instantanément sous vos yeux, groupées pour faciliter les comparaisons et améliorer la lisibilité, comme l'illustre la figure suivante.


110 Tri des données © 2012 MicroStrategy, Inc.

Avec le nouvel ordre de tri, le rapport est à présent axé sur la tranche de revenus et non plus sur la zone géographique.

Les données sont généralement triées à partir d'un en-tête de ligne ou d'un en-tête de colonne. Les en-têtes de lignes sont en principe des attributs d'entreprise ; par exemple, dans le rapport précédent, « Region »et « Income Bracket » sont des attributs qui se trouvent dans les lignes du rapport. Les en-têtes de colonnes sont généralement des calculs d'entreprise appelés mesures ; par exemple, dans le rapport ci-dessus, « Revenue » est une mesure qui se trouve dans les colonnes du rapport. Les attributs et les mesures sont les objets les plus courants dans un rapport.

Vous pouvez effectuer un tri en fonction de n'importe quelle colonne ou ligne présente dans un rapport de type Grille. Lorsque vous effectuez un tri, vous définissez un ordre de tri, ascendant ou descendant.

• Un ordre de tri ascendant organise les données par ordre alphabétique, de A à Z, ou par ordre croissant, de 1 à 10 par exemple.

• Un ordre de tri descendant organise les données par ordre alphabétique inverse, de Z à A, ou par ordre décroissant, de 10 à 1 par exemple.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Tri des données 111

Les opérations de tri sont traitées par le moteur analytique MicroStrategy, ce qui signifie que vous pouvez trier et organiser les données d'un rapport sans avoir à réexécuter le rapport sur votre source de données.

Ce guide ne traite que du tri rapide. Pour plus d'informations sur des modèles de tri plus complexes à plusieurs niveaux, reportez-vous à Tri avancé du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy. Pour plus d'informations sur le tri de groupes personnalisés, reportez-vous au chapitre Groupes personnalisés et consolidations du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Tri rapide

Vous pouvez trier rapidement les données d'une colonne ou d'une ligne par ordre croissant ou décroissant. Le tri rapide vous permet d'expérimenter différents ordres de tri sur vos données afin de déterminer quel est celui qui convient le mieux à vos données.

Il existe plusieurs façons de déclencher un tri rapide, notamment par le biais du menu contextuel ou des icônes de tri :

• MicroStrategy Desktop : vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la colonne ou la ligne ou utiliser les icônes de tri de la barre d'outils Données. (Pour afficher les icônes de tri, dans le menu Vue, sélectionnez Barre d'outils, puis Données.)

• MicroStrategy Web : vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la colonne ou la ligne ou utiliser les icônes de tri dans chaque en-tête de ligne et de colonne. (Pour afficher les icônes de tri, dans le menu Outils, sélectionnez Boutons de tri.)

La procédure suivante décrit la méthode de tri lancée via le bouton droit de la souris.


112 Recherche de valeurs © 2012 MicroStrategy, Inc.

Pour effectuer un tri rapide


2 Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de la colonne ou de la ligne à trier.

Dans MicroStrategy Desktop, cliquez avec le bouton droit directement sur le nom de la colonne et non dans la zone vide de l'en-tête de colonne.

3 Pointez sur Trier, puis sélectionnez Ascendant ou Descendant.

Recherche de valeursChaque fois que vous souhaitez trouver rapidement une valeur spécifique dans une grille de rapport ou que vous souhaitez accéder à une section déterminée d'un rapport volumineux, utilisez la fonctionnalité Rechercher. Cette fonctionnalité peut également vous être utile pour retrouver une chaîne dans la syntaxe SQL lorsque vous visualisez un rapport en mode SQL. (Pour savoir comment afficher un rapport en mode Grille ou SQL, reportez-vous à Types de rapports, page 10.)

Si nécessaire, vous pouvez également affiner vos recherches en définissant des critères de recherche spécifiques.

Dans MicroStrategy Web, il vous suffit d'utiliser la fonction Rechercher de l'explorateur pour localiser des valeurs ou d'autres données dans un rapport. Par exemple, dans Internet Explorer, cliquez sur le menu Edition et sélectionnez Rechercher (dans Cette page).


© 2012 MicroStrategy, Inc. Recherche de valeurs 113

Pour rechercher une valeur dans un rapport MicroStrategy Desktop


2 Dans le menu Vue, affichez le rapport dans la vue appropriée, compte tenu de l'élément que vous recherchez :

• Mode Grille ou Vue Grille Graphique, pour rechercher une valeur dans le rapport.

• Vue SQL pour rechercher une chaîne dans la syntaxe SQL.

La fonctionnalité Rechercher n'est pas disponible dans la vue Graphique.

3 Dans le menu Edition, sélectionnez Rechercher. La boîte de dialogue Rechercher s'ouvre.

4 Saisissez la valeur à trouver et cliquez sur Trouver suivant. La première occurrence de la valeur est mise en surbrillance si la valeur est trouvée.

5 Cliquez à nouveau sur Trouver suivant pour rechercher d'autres occurrences de la valeur dans le rapport.

Chaque cellule de la grille du rapport est traitée comme une valeur de chaîne. Cela signifie que, par exemple, si la grille d'un rapport contient des données qui comportent les nombres 50 et 500, les deux cellules sont trouvées si vous lancez une recherche sur 50. Pour modifier ce comportement, reportez-vous à Recherche d'une cellule entière, page 114.

Affiner la recherche de données de rapport

Dans le cadre d'une recherche de données dans un rapport en mode Grille, vous pouvez utiliser les options suivantes pour affiner les résultats renvoyés par une recherche exécutée via la fonctionnalité Rechercher. Ces options fonctionnent de manière analogue aux options de recherche de Microsoft Excel.


114 Recherche de valeurs © 2012 MicroStrategy, Inc.

Recherche par ligne ou colonne

Par lignes ou Par colonnes vous permet d'indiquer le sens de la recherche, afin de localiser plus rapidement les données que vous recherchez.

Recherche sensible à la casse

Respecter la casse permet de rechercher uniquement le texte ayant le même modèle de majuscules et minuscules que le texte que vous avez tapé dans la zone Rechercher. Utilisez cette option pour rendre la recherche sensible à la casse.

Recherche d'une cellule entière

Rechercher la cellule complète permet de rechercher uniquement les cellules qui contiennent l'intégralité de la chaîne de caractères entrés dans la zone de texte Rechercher. Si, par exemple, vous entrez « 3470 », une cellule contenant « 3.470 » ne sera pas trouvée. De même, si vous entrez « 50 », une cellule contenant « 500 » ne sera pas trouvée.

Affiner la recherche d'une syntaxe SQL

Vous pouvez utiliser la vue SQL pour rechercher une syntaxe spécifique dans le code SQL d'un rapport. Vous pouvez utiliser les options suivantes pour affiner les résultats renvoyés par une recherche exécutée via la fonctionnalité Rechercher. Ces options fonctionnent de manière analogue aux options de recherche du Bloc-notes Microsoft.

Pour afficher un rapport en mode SQL, ouvrez un rapport de type grille et sélectionnez Vue SQL dans le menu Vue.

Recherche d'un mot entier

Rechercher uniquement le mot entier permet de rechercher uniquement les chaînes qui correspondent à l'intégralité du texte entré dans la zone Rechercher. Par exemple, si vous entrez « temporaire », une cellule contenant « temp » ne sera pas trouvée.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Résumé/détail des données 115

Recherche sensible à la casse

Respecter la casse permet de rechercher uniquement le texte ayant le même modèle de majuscules et minuscules que le texte que vous avez tapé dans la zone Rechercher. Utilisez cette option pour rendre la recherche sensible à la casse.

Résumé/détail des donnéesLorsque vous êtes en présence d'un rapport qui contient un ensemble de données volumineux, il est généralement plus facile d'analyser les données et d'en comprendre le sens si vous pouvez examiner uniquement certains groupes de données à la fois. Les outils suivants vous permettent d'organiser les ensembles de données volumineux pour en faciliter le traitement.

• Mode Contour : cet outil vous permet de développer et réduire les ensembles de données. Reportez-vous à la section Application d'un contour à des données, page 115.

• Saut de page : cet outil vous permet d'afficher une "page" de données à la fois. Reportez-vous à la section Groupement et saut de page, page 120.

Application d'un contour à des données

Vous pouvez créer un groupement hiérarchisé de données apparentées dans la grille d'un rapport en organisant ces données selon un style de contour standard. En utilisant un style de contour, vous pouvez réduire et développer des sections de données apparentées, comme l'illustrent les figures suivantes.

La figure suivante ne présente qu'une petite partie d'un rapport développé entièrement et auquel un contour a été appliqué. Le style de contour est contrôlé au moyen des boutons numérotés situés en haut à gauche du rapport. Dans cette figure, le bouton 3 a été actionné pour développer le contour jusqu'à son troisième niveau. Dans ce cas, le troisième niveau est "Supplier". Bien qu'il soit nécessaire de faire défiler l'écran pour voir la


116 Résumé/détail des données © 2012 MicroStrategy, Inc.

plupart des données du rapport, vous noterez que chaque élément de données et ses valeurs de mesure associées sont visibles.

La figure suivante présente le même rapport que la figure précédente, à l'exception du fait que le niveau de données le plus bas a été réduit et que seuls les niveaux de données supérieurs ont été développés (le bouton 2 situé en haut à gauche a été activé). Le rapport entier tient pratiquement dans un seul écran. Si les données de détail sont masquées, les valeurs des niveaux supérieurs peuvent en revanche être analysées et comparées plus facilement.



De même, il est plus facile de comparer les totaux et les moyennes de chaque catégorie.

La figure suivante présente le même rapport que la figure précédente, à l'exception du fait que tous les niveaux de données ont été entièrement réduits (le bouton 1 situé en haut à gauche a été activé). Comme vous pouvez le constater, ce niveau de contour offre le niveau de synthèse le plus élevé :

Cette fonction est particulièrement utile lorsque les informations affichées impliquent habituellement des entrées en double. Supposons que vous



voulez afficher des ventes pour les années 2004, 2005 et 2006. Vous voulez également afficher les données répertoriées par mois au sein de chaque année. Plutôt que d'afficher toutes les données de chaque mois de chaque année, vous pouvez appliquer un contour de façon à développer et afficher uniquement les données qui vous intéressent dans l'immédiat et laisser les autres données en réduction pour les développer ultérieurement et effectuer des comparaisons rapides.

Les rapports de plusieurs pages fonctionnent de la même manière. Par exemple, si vous êtes sur la page 4 d'un rapport de plusieurs pages et souhaitez réduire les données vers le second niveau, vous ne réduirez que les données affichées sur la quatrième page du rapport.

Activation d'un contour

Appliquez l'une ou l'autre des procédures suivantes, selon que vous utilisez MicroStrategy Desktop ou MicroStrategy Web.

Le mode Contour n'est accessible que lorsque les lignes du rapport comportent plusieurs objets. Par exemple, si les lignes de la grille de votre rapport comportent des attributs d'entreprise, l'utilisation du mode Contour implique la présence de plusieurs attributs.

Pour activer un contour dans MicroStrategy Desktop


2 Dans le menu Grille, sélectionnez Afficher les résultats en mode Contour. Vous pouvez développer et réduire les niveaux de contour en cliquant sur les boutons numérotés situés en haut du rapport. À chaque niveau de contour du rapport correspond un bouton.

Chaque niveau de contour représente généralement un attribut d'entreprise dans le rapport. Pour plus d'informations sur les lignes et les colonnes et sur les données d'entreprise qu'elles représentent, reportez-vous à Lignes et colonnes, page 9.



Pour activer un contour dans MicroStrategy Web



3 Activez la case à cocher Contour, puis cliquez sur OK.

4 Vous pouvez développer et réduire chaque niveau individuellement en cliquant sur + ou – dans chaque ligne du rapport. Cliquez sur les numéros au-dessus du rapport pour développer ou réduire tout jusqu'à un certain niveau de contour.

Chaque niveau de contour représente généralement un attribut d'entreprise dans le rapport. Pour plus d'informations sur les lignes et les colonnes et sur les données d'entreprise qu'elles représentent, reportez-vous à Lignes et colonnes, page 9.

Affichage initial d'un contour

Selon que vous utilisez MicroStrategy Desktop ou MicroStrategy Web, vous pourrez ou non modifier la façon dont les rapports avec contour s'affichent au moment où ils sont ouverts.

• MicroStrategy Web : par défaut, les rapports auxquels un contour est appliqué s'affichent avec tous les niveaux de contour réduits. Ce comportement par défaut ne peut pas être modifié.

• MicroStrategy Desktop: par défaut, les rapports auxquels un contour est appliqué s'affichent initialement avec tous les niveaux de contour développés. Toutefois, vous pouvez spécifier la façon dont le rapport s'affiche au moment de son ouverture. Vous pouvez faire en sorte qu'un rapport avec contour s'ouvre avec un niveau spécifique déjà développé ou avec tous les niveaux de contour réduits.



Pour déterminer la manière dont un contour s'affiche au départ


2 Si le mode Contour n'est pas déjà activé pour le rapport, dans le menu Grille, choisissez Afficher les résultats en mode Contour. Le rapport est affiché en mode Contour.


4 Cliquez sur l'onglet Général et sélectionnez l'un des paramètres suivants :

• Ouvrir avec tous les niveaux indentés ouverts : Le rapport s'ouvrira avec tous les niveaux indentés ouverts. Il s'agit du paramètre par défaut.

• Ouvrir avec tous les niveaux indentés fermés : Le rapport s'ouvrira avec tous les niveaux indentés fermés.

• Ouvrir le contour étendu jusqu'à ce niveau : Le rapport s'ouvrira avec le contour étendu jusqu'au niveau sélectionné dans la liste déroulante. La liste devient disponible dès que vous choisissez cette option.

5 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de grille.

6 Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les paramètres du mode Contour pour la définition du rapport.

Groupement et saut de page

Lorsque vous êtes en présence d'un rapport qui contient un ensemble de données très volumineux, il peut être plus commode de traiter ces données en les groupant en sous-ensembles logiques, puis de consulter chaque sous-ensemble indépendamment. Pour grouper les données en sous-ensembles, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Saut de page.

Les sous-ensembles résultant de la division de vos données d'entreprise sont appelés des pages ; ces pages vous permettent de parcourir le rapport en



consultant un sous-ensemble de données à la fois. Les sauts de page s'avèrent particulièrement pratiques lorsqu'il s'agit de consulter un rapport constitué de longues listes de données.

Par exemple, si un rapport présentant vos données sur le bénéfice est organisé par année, par trimestre et par zone géographique, vous pouvez créer un saut de page par année pour afficher les données d'une année à la fois. L'image suivante illustre un tel rapport avec Année dans la fenêtre de saut de page du rapport (le haut du rapport).

Il vous suffit de cliquer sur le champ Saut de page pour sélectionner un autre sous-ensemble de données à afficher. La fonctionnalité Saut de page vous permet de choisir les sous-ensembles de vos données d'entreprise à afficher sous forme de pages distinctes.

Dans MicroStrategy Web, la fonctionnalité Saut de page se présente telle qu'illustrée dans la figure ci-dessous. Le sous-ensemble spécifique de données du rapport qui est affiché correspond aux données de la catégorie



Produits électroniques sélectionnée dans la fenêtre Saut de page en haut du rapport :

Dans la figure suivante, le rapport affiche les données de la catégorie Books (et non Electronics), avec des informations sur le coût (Cost), le prix (Price) et la marge (Profits) résultant de la vente des livres :

Les attributs et les mesures sont les objets les plus souvent rencontrés dans la fenêtre Saut de page d'un rapport, même si vous pouvez activer la fonctionnalité Saut de page pour la plupart des objets figurant dans un rapport.

Vous pouvez créer des sauts de page pour les objets suivants :

• Attributs

• Mesures

• Hiérarchies

• Consolidations et groupes personnalisés. (Les consolidations et les groupes personnalisés sont décrits dans le Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.)

• La plupart des invites d'objet. (Plus précisément, les invites d'objet constituées d'attributs, de hiérarchies, de consolidations et de groupes personnalisés. Les invites d'objet contenant des mesures peuvent être



placées dans la fenêtre Saut de page à condition que les lignes ou les colonnes du rapport ne contiennent pas de mesure. Les invites sont décrites en détail dans la section Demande d'entrée à l'utilisateur : Invites, page 328 du Chapitre 7, Génération d'objets de requêtes et de requêtes, pour les concepteurs de rapport.)

Les fonctionnalités de saut de page peuvent être activées ou désactivées dans le cadre de votre projet par votre concepteur de projets. Si vous avez des difficultés à déplacer un certain type d'objet dans la zone Saut de page située au-dessus d'un rapport, il se peut que votre concepteur de projets ait désactivé la fonctionnalité Saut de page pour ce type d'objet.

Pour déplacer un objet dans la fenêtre Saut de page de MicroStrategy Desktop

Vous pouvez placer plusieurs objets dans la fenêtre de saut de page. Si vous décidez de placer plusieurs attributs apparentés dans la fenêtre de saut de page, sachez que l'ordre a une importance. Le premier saut de page que vous créez (à l'extrême gauche) affecte les éléments qui s'affichent dans les autres champs Saut de page. Veillez à ce que les divers objets placés dans la fenêtre de saut de page le soient dans un ordre logique, de gauche à droite.


2 Dans le menu Vue, sélectionnez Saut de page. Le volet Déplacer les champs des pages ici s'ouvre au-dessus du rapport.

3 Dans le rapport, cliquez avec le bouton droit sur l'objet à déplacer dans la fenêtre Saut de page, pointez sur Déplacer, puis sélectionnez Vers saut-de-page. L'objet est déplacé dans la fenêtre Saut de page située



au-dessus du rapport. Dans l'exemple ci-dessous, l'attribut Année est déplacé dans la fenêtre de saut de page.

Pour déplacer des mesures depuis des colonnes dans la fenêtre Saut de page, cliquez avec le bouton droit dans le rapport sur le mot Mesures, puis sélectionnez Saut de page. Toutes les mesures doivent être déplacées en même temps. Une mesure ne peut pas figurer dans la fenêtre Saut de page et d'autres dans la grille du rapport.

4 Le rapport se réaffiche automatiquement pour présenter uniquement le sous-ensemble de données indiqué dans le champ Saut de page actif. Cliquez dans le champ Saut de page, puis sélectionnez une option dans la liste déroulante pour changer le sous-ensemble de données affiché. Dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez sélectionner Année 2009 au lieu de



2008 afin de voir le chiffre d'affaires et le pourcentage de croissance de chaque région des clients pour cette année-là.

Pour supprimer un objet du champ Saut de page

1 Dans la fenêtre Saut de page située au-dessus du rapport, cliquez avec le bouton droit sur le champ Saut de page à supprimer.

2 Pointez sur Déplacer, puis sélectionnez Vers lignes ou Vers colonnes. L'objet est supprimé de la fenêtre Saut de page pour être placé sur le rapport.

Pour organiser encore davantage les objets du rapport, vous pouvez cliquer sur les en-têtes de ligne ou de colonne des objets du rapport avant de les faire glisser à l'emplacement souhaité.

Conservation de l'affichage des sauts de page lors de l'enregistrement d'un rapport

Lorsque vous enregistrez un rapport intégrant la fonctionnalité Saut de page, vous pouvez choisir de le faire soit en conservant la sélection de sauts de page actuellement affichée, soit en rétablissant l'affichage de sauts de page d'origine. Si vous enregistrez l'affichage actuel d'un rapport avec sauts de page, la prochaine fois que vous exécuterez ce dernier, il affichera les sauts de page que vous avez sélectionnés avant d'enregistrer le rapport. Cette fonctionnalité vous permet de choisir différents critères d'affichage qui s'appliqueront chaque fois que le rapport sera exécuté.


126 Pivotement des données © 2012 MicroStrategy, Inc.

Lorsque vous souhaiterez afficher une page spécifique en premier, ce paramètre vous permettra de spécifier la page initiale à afficher.

La méthode d'enregistrement des sauts de page par défaut correspond au paramètre de saut de page défini pour le projet entier. En règle générale, c'est le concepteur de projets qui le définit.

Pour conserver l'affichage des sauts de page

1 Ouvrez un rapport contenant un objet associé à un saut de page. Pour connaître la procédure d'ouverture d'un rapport, reportez-vous à Ouverture d'un rapport, page 7 au Chapitre 1, Présentation des rapports MicroStrategy.

2 Cliquez sur le champ Saut de page situé au-dessus du rapport puis, dans la liste déroulante Saut de page, sélectionnez la page qui devra s'afficher à la prochaine exécution du rapport. Le rapport est actualisé et la page de données que vous avez sélectionnée s'affiche.


4 Développez la catégorie Général, puis sélectionnez Avancé.

5 Dans la liste déroulante intitulée Retenir la sélection de saut de page durant la sauvegarde du rapport, sélectionnez Oui.

6 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue Options des données du rapport.

7 Enregistrez le rapport et ouvrez-le à nouveau. Le champ Saut de page que vous avez sélectionné en dernier lieu s'affiche désormais comme première page.

Pivotement des donnéesLe pivotement des données vous permet de modifier la disposition des colonnes et des lignes dans un rapport, afin de pouvoir afficher les données selon différentes perspectives.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Pivotement des données 127

Par exemple, dans la figure suivante, le rapport Inventory Received from Suppliers by Quarter (Stock reçu des fournisseurs par trimestre) présente un jeu de données qui occupe l'intégralité d'une grille grand format. (Cette figure ne représente qu'une petite partie du rapport.) Il n'est pas toujours facile de comparer les chiffres dans un rapport de cette taille.

Si vous permutez les objets du rapport de sorte que les objets qui étaient présents dans les colonnes se trouvent à présent dans les lignes, et que les objets qui figuraient dans les lignes soient à présent dans les colonnes, la consultation et la comparaison des données s'en trouve facilitée, comme l'illustre la figure suivante.


128 Pivotement des données © 2012 MicroStrategy, Inc.

Par exemple, dans ce rapport, qui a fait l'objet d'une permutation, il est plus simple d'analyser le nombre total d'unités réceptionnées à chaque trimestre pour une sous-catégorie de livres (« Books ») donnée car les totaux sont affichés dans une seule colonne, ce qui simplifie la comparaison. Toute anomalie au niveau des chiffres devient vite manifeste. Pour effectuer la même analyse comparative avec le premier rapport illustré ci-dessus, vous devez ignorer les groupes de données et tenter de vous concentrer uniquement sur les totaux.

Grâce au pivotement des données, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Déplacer un objet (attribut d'entreprise ou calcul de mesure) et ses données associées d'une ligne vers une colonne.

• Déplacer un objet (attribut d'entreprise ou calcul de mesure) et ses données associées d'une colonne vers une ligne.

• Modifier l'ordre des objets dans les lignes.

• Modifier l'ordre des objets dans les colonnes.

Toutes les mesures étant liées les unes aux autres dans un rapport, elles doivent être déplacées en groupe dans le cadre d'un pivotement des données. Par exemple, dans un rapport de type grille, vous ne pouvez pas déplacer une mesure dans une ligne et une autre dans une colonne. Dans le cas des rapports graphiques, les mesures doivent toutes se trouver sur un même axe. Pour permuter les données de mesure, sélectionnez le mot "Mesure" dans l'en-tête pour déplacer toutes les mesures à la fois.

Méthodes de pivotement des données

Vous pouvez effectuer un pivotement des données dans un rapport de type grille en procédant de l'une des façons suivantes :

• Dans le menu Déplacer (dans MicroStrategy Desktop) ou le menu Données (dans MicroStrategy Web), sélectionnez Permuterles lignes et les colonnes.

• Déplacez les objets du rapport par glisser-déplacer. (Dans MicroStrategy Web, vous devez activer les préférences utilisateur DHTML pour déplacer les données de cette façon.)


© 2012 MicroStrategy, Inc. Définition de valeurs maximales et minimales : limites de rapport 129

• Dans MicroStrategy Desktop, cliquez sur un objet du rapport pour le sélectionner, puis choisissez une option de permutation des données dans le menu Déplacer.

• Cliquez avec le bouton droit sur un objet du rapport, sélectionnez Déplacer, puis choisissez une option de pivotement des données. (Dans MicroStrategy Web, vous devez activer les préférences utilisateur DHTML pour déplacer les données de cette façon.)

• Sélectionnez un objet dans le rapport et utilisez l'un des boutons de pivotement des données dans la barre d'outils (dans MicroStrategy Desktop) ou dans l'en-tête de colonne (dans MicroStrategy Web). Pour activer les boutons pivot dans MicroStrategy Web, choisissez Boutons pivot dans le menu Outils.

Définition de valeurs maximales et minimales : limites de rapport

Une fois les résultats d'un rapport affichés, vous pouvez avoir besoin de limiter davantage les données affichées sans pour autant modifier le mode de calcul. Vous pouvez limiter les données affichées dans un rapport en définissant des valeurs maximales et minimales pour une mesure donnée. Ces valeurs, qui déterminent les lignes d'un ensemble de résultats qui seront affichées dans le rapport, sont appelées limites de rapport.


130 Définition de valeurs maximales et minimales : limites de rapport © 2012 MicroStrategy, Inc.

Supposons, par exemple, que l'image ci-dessous illustre un rapport établissant un classement entre tous les vendeurs.

que vous souhaitiez afficher uniquement les résultats des dix premiers employés. Si vous appliquez une limite de rapport pour limiter l'affichage des données aux dix premiers employés, les données utilisées pour calculer le classement des ventes ne seront pas affectées. Seuls les employés affichent des modifications, comme illustré dans l'image ci-dessous.

Une limite de rapport est affectée aux mesures figurant dans le rapport. Les limites de rapport sont définies à l'aide d'opérateurs tels que Entre et Inférieur à. Par défaut, les limites de rapport sont liées par l'opérateur ET.



Pour changer d'opérateur, double-cliquez sur l'opérateur et sélectionnez-en un nouveau.

Pour plus d'informations sur les autres options et paramètres de l'éditeur des limites du rapport, cliquez sur Aide.

Pour plus d'informations sur les opérateurs avancés applicables à une limite de rapport, reportez-vous à l'Annexe B : Opérateurs logiques et mathématiques pour le filtrage du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Si vous disposez du produit MicroStrategy OLAP Services, vous pouvez appliquer des limites de rapport à n'importe quelles données d'un rapport, et pas seulement aux mesures. Pour plus d'informations sur OLAP Services, reportez-vous à OLAP Services, page 18.

Pour limiter les données d'un rapport à l'aide de valeurs maximales et minimales


• L'exemple ci-dessous présente un rapport qui indique le chiffre d'affaires généré par chaque employé. Vous souhaitez ajouter une limite de rapport, afin de restreindre les données et de n'afficher que les employés dont le chiffre d'affaires est supérieur à 1 000 000.


132 Définition de valeurs maximales et minimales : limites de rapport © 2012 MicroStrategy, Inc.

2 Dans le menu Données, sélectionnez Options des données du rapport. Sous la catégorie Calculs, la sous-catégorie Limite de rapport présente les limites de rapport déjà appliquées au rapport, le cas échéant.

3 Pour appliquer de nouvelles limites aux données du rapport, cliquez sur Modifier. L'éditeur des limites du rapport s'ouvre.

4 Dans l'explorateur d'objets, recherchez la mesure à laquelle vous souhaitez appliquer la limite. Double-cliquez sur la mesure pour l'ajouter au volet Définition des limites de l'éditeur des limites du rapport.

Impossible d'utiliser les mesures dérivées dans la limite d'un rapport. Une limite de rapport est une fonction de moteur SQL qui peut donc utiliser qu'une mesure existante dans le projet. Une mesure dérivée créée au sein d'un rapport, n'existe qu'au sein de celui-ci. Pour utiliser la mesure dérivée, créez-la à nouveau avec l'éditeur de mesures, en tant que mesure normale. Pour obtenir des informations de base sur les mesures dérivées, reportez-vous à Mesures dérivées, page 19. Pour des instructions sur la création d'une mesure, reportez-vous à Calcul des données dans un rapport : Mesures, page 249.

5 Dans la liste déroulante Opérateur, sélectionnez l'opérateur souhaité. Vous avez notamment le choix entre les opérateurs Entre, Supérieur à, Inférieur à et Exactement.



6 Entrez la Valeur à laquelle l'opérateur doit s'appliquer. Dans l'exemple ci-dessous, Opérateur est défini sur Supérieur à et Valeur est défini sur 1 000 000 afin de n'afficher que les données supérieures à 1 million.

7 Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer la limite de rapport.

8 Cliquez sur OK pour revenir au rapport. Dans le rapport présenté ci-dessous, vous constatez que seuls les noms des employés ayant engendré un chiffre d'affaires supérieur à 1 000 000 sont affichés.


134 Calcul des données © 2012 MicroStrategy, Inc.

Limites et filtres de rapport

Si le rapport contient un filtre, son application sur les données du rapport intervient avant celle de la limite de rapport, qui limite davantage les données renvoyées dans le rapport.

Calcul des donnéesLa source de données de votre organisation contient des données relatives à toutes ses opérations. L'établissement de rapports vise à accéder aux données les plus récentes pour répondre à vos besoins d'analyse, puis à calculer ces données afin d'afficher les chiffres dont vous avez besoin.

Dans un même ensemble de données résultant d'une requête de rapport exécutée sur votre source de données, le résultat des calculs effectués sur ces données peut varier considérablement en fonction, notamment, des facteurs suivants :

• types de jointure de mesure : ceux-ci déterminent la façon dont les données de mesure (généralement, des données numériques telles que ventes, coûts ou bénéfices) sont jointes les unes aux autres. L'effet des différents modes de jointure sur le calcul des données numériques de votre source de données est décrit plus loin dans la section Détermination de la façon dont les données de mesure sont combinées : types de jointure de mesure, page 135.

• types de jointure d'attribut : ils déterminent la façon dont les données d'attribut (concepts d'entreprise, tels qu'une année, un magasin ou un article) sont jointes les unes aux autres. Reportez-vous au Guide sur les rapports avancés MicroStrategy pour obtenir des informations complémentaires et consulter des exemples de jointures d'attributs dans un rapport.

• ordre d'évaluation : celui-ci détermine l'ordre dans lequel les différents objets d'un rapport sont calculés. Les mesures, les limites de rapport et les sous-totaux comptent parmi les objets susceptibles d'affecter le calcul des données à afficher dans un rapport. L'ordre de calcul des différents objets peut modifier radicalement les résultats du rapport. Une description de l'ordre d'évaluation par défaut, ainsi que différents exemples d'ordres d'évaluation, sont présentés dans la section Ordre d'évaluation des calculs, page 141 ci-après.

• sous-totaux : ceux-ci permettent de totaliser des données de mesure via une fonction mathématique sélectionnée. Vous pouvez afficher le


© 2012 MicroStrategy, Inc. Calcul des données 135

sous-total des données de différentes manières pour les autres utilisateurs de l'entreprise appelés à consulter ou analyser les données. Reportez-vous à la section Sous-totaux, page 142.

Détermination de la façon dont les données de mesure sont combinées : types de jointure de mesure

Lorsque vous exécutez un rapport, les données sont souvent extraites de plusieurs tables dans votre source de données. Les résultats finaux d'un rapport dépendent dans une large mesure de l'organisation et de la structure des tables de votre source de données, ainsi que de la façon dont les données y sont stockées.

Lorsque les données sont extraites de plusieurs tables de données de mesure d'une même source de données, une jointure de mesure permet de déterminer la façon dont les données sont combinées dans un jeu de données unique. L'ordre de jointure des données de différentes tables peut affecter le résultat du calcul des données, tout comme l'ordre des opérations d'une expression arithmétique peut affecter le résultat.

Le fait de savoir comment sont calculées les données de mesure dans un rapport donné constitue une part importante du processus d'analyse des données. La définition des règles de calcul de données issues de différentes tables d'une source de données appelle plusieurs décisions. Les règles de calcul des mesures sont définies à plusieurs niveaux organisationnels :

1 En règle générale, la méthode de calcul par défaut est fixée en premier lieu par le concepteur de projets, qui implémente plusieurs paramètres pour l'ensemble du projet, lesquels conditionnent la façon dont le code SQL traite les données de votre organisation lors de la phase de calcul. Ces décisions sont souvent motivées par le type de bases de données dont dispose votre organisation ; en effet, le traitement du code SQL varie souvent d'une base de données à une autre. Ces paramètres sont généralement définis dans les propriétés VLDB de l'instance de base de données de votre projet au sein de MicroStrategy. Pour plus d'informations sur les propriétés VLDB spécifiques aux mesures, reportez-vous au chapitre Mesures avancées du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

2 Ensuite, la personne qui crée une mesure peut passer outre les paramètres par défaut au niveau du projet, décrits précédemment, au moment de créer la mesure. Lorsqu'un concepteur de mesure applique des paramètres à une mesure spécifique, ces paramètres sont effectifs



pour cette mesure peu importe le rapport dans lequel la mesure est utilisée. Pour plus de détails sur les paramètres de calcul de mesure au niveau de la mesure, ainsi que des liens pour une mesure composées (une mesure constituée d'autres mesures), reportez-vous au chapitre Mesures avancées du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

3 Enfin, les analystes de rapports peuvent modifier le mode de calcul d'une mesure dans un rapport qui les concerne eux uniquement. Vous pouvez consulter les paramètres existants d'une mesure et en modifier certains dans la boîte de dialogue Options des données du rapport. (Pour savoir comment procéder, reportez-vous à Affichage et modification des types de jointure de mesure, page 140.) Les modifications apportées aux jointures de mesure dans le rapport se substituent aux paramètres de jointure définis par le créateur de la mesure ou le concepteur de projets mentionnés précédemment. Toutefois, les modifications apportées au type de jointure via la boîte de dialogue Options des données du rapport n'auront d'effet sur cette mesure que dans ce rapport précis. Lorsque la mesure sera utilisée dans un autre rapport, c'est le type de jointure de mesure par défaut qui sera utilisé. Ces options de jointure de mesure au niveau du rapport sont présentées en détail ci-après.

Jointures de mesure

Le fait de comprendre la structure de stockage de la source des données de votre organisation peut vous aider à mieux assimiler les jointures de mesure.

Une mesure est souvent calculée à partir de données issues de plusieurs tables de votre source de données. Les données issues de plusieurs tables doivent être jointes d'une certaine façon lors du calcul des données.

Un paramètre de jointure de mesure détermine la façon dont les données sont combinées par l'application d'un type de jointure spécifique, interne ou externe. Le moteur SQL MicroStrategy applique le type de jointure désigné aux données extraites des tables de votre source de données. Le type de jointure impose des conditions quant aux données à afficher dans un rapport.

Les jointures internes et externes sont évoquées à travers les exemples qui suivent.

• Jointure interne (ou équi-jointure) : une jointure interne (également appelée "équi-jointure") n'englobe dans le calcul que les données communes à toutes les tables de votre source de données à partir desquelles les données sont collectées.



• Jointure externe : une jointure externe englobe dans le calcul toutes les données de toutes les tables de votre source de données à partir desquelles les données sont collectées.

Exemples de jointures internes et externes

Par défaut, les jointures internes sont générées pour toutes les mesures d'un rapport. Le rapport résultant contient uniquement les lignes contenant des données renvoyées pour toutes les mesures.

Analysons par exemple les données du tableau suivant : Les colonnes Informations sur les ventes et Informations sur le budget indiquent si la source de données contient des informations de ce type pour chaque zone géographique.

Un rapport est créé avec les mesures Sales (ventes) et Budget et l'attribut Region. La jointure interne par défaut reste inchangée, car vous entendez afficher les valeurs communes aux deux mesures et qui, par conséquent, ne sont pas vides pour les deux mesures. Étant donné que la région North n'a pas de données budgétaires associées (voir le tableau ci-dessus), aucune donnée budgétaire ne s'affiche dans le rapport pour cette région. De même, le tableau indique que la région West n'a pas de données de ventes associées, donc aucune donnée de ventes n'apparaît dans le rapport. Le rapport obtenu, avec une jointure interne entre les mesures, affiche uniquement les régions qui possèdent des informations budgétaires et de vente ou des données communes à tous les composants de la jointure. Le résultat obtenu se présente comme suit :

Toutefois, supposons que vous vouliez effectuer une autre analyse en affichant toutes les données contenues dans les tables de votre source de

Région Informations sur les ventes ?

Informations sur le budget ?

Nord Oui Non

Sud Oui Oui

Est Oui Oui

Ouest Non Oui



données, qu'il existe ou non des données pour toutes les mesures à tous les niveaux du rapport. (Pour obtenir une définition et des exemples des différents niveaux, reportez-vous à Agrégation des données dans un rapport : niveau de mesure, page 157.) Vous appliquez une jointure externe aux deux mesures, car vous savez que votre source de données contient des données incomplètes ou vides pour certaines régions. La jointure externe permet d'obtenir le rapport suivant, dans lequel les régions North et West apparaissent, même si elles ne contiennent pas de données pour l'une des mesures.

Enfin, vous pouvez définir différentes jointures pour chaque mesure d’un rapport. Vous souhaitez afficher toutes les données sur les ventes tout en sachant que votre source de données ne contient pas de données budgétaires pour certaines régions. Vous appliquez dans ce cas une jointure externe à la mesure Sales et une jointure interne à la mesure Budget. Toutes les régions (toutes les lignes du rapport) associées à des informations sur les ventes sont affichées. Le rapport suivant est créé :

La région West n’apparaît pas, car elle ne contient pas d’informations sur les ventes. Elle ne présente pas d'intérêt, qu'elle contienne ou non des données pour la mesure Budget.

Dans quels cas utiliser une jointure interne ou externe

Jointures internes (ou équi-jointures)

En règle générale, les jointures internes sont plus souvent utilisées pour les données de mesure que les jointures externes. (Avec toutefois une exception dans le cas des mesures de classement ; reportez-vous à Jointures externes



ci-dessous pour plus de détails.) Les jointures internes s'avèrent efficaces dans bon nombre de cas, notamment dans les situations suivantes :

• Les jointures internes offrent de bons résultats lorsque les mesures de votre rapport sont étroitement liées les unes aux autres, ce qui est le cas des mesures Revenue (chiffre d'affaires) et Profit (bénéfices), par exemple.

• Les jointures internes sont d'autant plus efficaces si votre source de données contient des données de mesure relativement complètes, sans valeurs vides.

• Les jointures internes demandant un temps de traitement inférieur à celui des jointures externes, elles s'avèrent utiles pour alléger la charge de traitement de votre ordinateur MicroStrategy Intelligence Server.

Jointures externes

Les jointures externes sont particulièrement indiquées si certaines tables de votre source de données contiennent des valeurs vides pour certaines données de mesure. Les jointures externes sont également nécessaires dans le cas des mesures qui font état d'un classement. Les jointures externes permettent d'afficher toutes les données disponibles pour une mesure.

Par exemple, il se peut que vos données de chiffre d'affaires soient tout à fait à jour mais que plusieurs valeurs de bénéfices n'aient pas été rapportées et entrées dans la source de données pour certains jours de la semaine écoulée. Lorsque les mesures Revenue et Profit sont toutes deux incluses dans le même rapport, vous pouvez appliquer une jointure externe à la mesure Revenue de façon à afficher toutes les valeurs de chiffre d'affaires pour chaque jour de la semaine écoulée, même si la valeur de bénéfice d'un jour donné est actuellement vide.

Lorsqu'une mesure calcule un classement, il importe d'appliquer une jointure externe à la mesure de classement. Si la jointure interne par défaut est appliquée à une mesure de classement, certains classements (et par voie de conséquence, les éléments d'attribut classés) risquent de ne pas apparaître dans le rapport, car une jointure interne n'incorpore pas les éléments associés à des valeurs nulles dans l'ensemble de résultats. Or, un élément associé à une valeur nulle peut être classé. Avec une jointure externe, toutes les lignes sont affichées dans le rapport même si certains éléments de certaines mesures ne présentent aucun résultat dans le rapport. Une mesure de classement vise à afficher tous les classements. Autrement dit, tous les éléments doivent apparaître, qu'ils soient ou non associés à une valeur.



Affichage et modification des types de jointure de mesure

La figure suivante présente le paramètre Type de jointure dans la boîte de dialogue Options des données du rapport.

Pour afficher et modifier les types de jointure


2 Dans le menu Données, sélectionnez Options des données du rapport. Sous la catégorie Calculs, sélectionnez Type de jointure de mesure. La sous-catégorie Type de jointure de mesure répertorie toutes les mesures du rapport, de même que le type de jointure de chaque mesure, comme l'illustre la figure ci-dessus.

Si vous disposez d'une longue liste de mesures, vous pouvez les trier par nom de mesure ou type de jointure en cliquant sur les en-têtes de colonne Mesure ou Type de jointure.



3 Vous pouvez modifier le type de jointure d'une mesure en cliquant sur le type de jointure (Interne ou Externe)

4 Dans la liste déroulante qui s'affiche, sélectionnez un autre type de jointure. Les jointures internes et externes sont décrites en détail plus haut. Vous pouvez sélectionner les options suivantes :

• Par défaut : cette option attribue à la mesure le type de jointure défini pour cette mesure spécifique si elle a été créée avec l'éditeur de mesures. Si aucun type de jointure n'a été déterminé de cette façon pour la mesure, cette option lui attribue le type de jointure défini au niveau du projet.

• Interne : cette option affiche uniquement les données communes à toutes les tables de la source de données à partir desquelles les données sont collectées pour cette mesure.

• Externe : cette option affiche toutes les données de toutes les tables de la source de données à partir desquelles les données sont collectées pour cette mesure.

5 Cliquez sur OK. Le rapport est réexécuté sur votre source de données et les nouveaux résultats s'affichent.

Pour plus d'informations sur les options disponibles dans cet écran, cliquez sur Aide.

Ordre d'évaluation des calculs

L'ordre d'évaluation détermine l'ordre dans lequel les objets sont calculés par le moteur analytique MicroStrategy. La modification de l'ordre de calcul des données peut modifier les résultats du rapport. Pour modifier l'ordre d'évaluation du calcul des données d'un rapport, modifiez l'ordre dans lequel les mesures intelligentes composées, les consolidations, les mesures dérivées, les éléments dérivés, les limites de rapports et les sous-totaux d'un rapport sont calculés.

Maintenant, l'ordre de calcul par défaut se présente comme suit :

1 Mesures intelligentes composées

2 Consolidations, évaluées selon leur position relative sur le modèle de rapport :

Lignes, de gauche à droite



Colonnes, de haut en bas

3 Limites de rapport

4 Sous-totaux

Les mesures composées qui ne résultent pas directement de l'agrégation d'autres mesures peuvent être utilisées dans l'ordre d'évaluation en définissant l'option Autoriser les mesures intelligentes de l'éditeur de mesures sur Oui.

Les sauts de page et le tri sont déterminés en dernier, pour organiser la position des résultats de calcul. Il est impossible d'en modifier l'ordre d'évaluation.

Bon nombre de rapports contiennent des objets qui demandent un examen approfondi pour déterminer un ordre d'évaluation efficace. Pour davantage d'informations sur l'ordre d'évaluation et la manière de le changer, ainsi que des exemples, reportez-vous au chapitre portant sur les rapports du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Sous-totaux

Les sous-totaux représentent des totaux de groupes sélectionnés de données de mesure, dont le calcul s'opère au niveau que vous définissez. (Pour obtenir une définition et des exemples de niveaux d'agrégation, reportez-vous à Agrégation des données dans un rapport : niveau de mesure, page 157.) Les sous-totaux correspondent aux totaux de sous-groupes de vos données de rapport.

Le créateur d'une mesure doit activer les totaux généraux et/ou les sous-totaux pour cette mesure. Si les totaux généraux et/ou les sous-totaux ont été activés, un analyste pourra choisir de les afficher ou de les masquer pour cette mesure dans un rapport déterminé. Les analystes peuvent également modifier la fonction utilisée avec un sous-total. Les fonctions de sous-total incluent la somme, le comptage, le calcul de la valeur minimale et maximale, de la moyenne et de la valeur médiane, entre autres.

Les analystes de MicroStrategy Desktop ont également la possibilité de modifier le niveau auquel un sous-total est calculé. Pour obtenir des informations générales sur les niveaux, reportez-vous à Agrégation des données dans un rapport : niveau de mesure, page 157 au Chapitre 4, Réponses aux questions relatives aux données.



Les concepteurs de rapports peuvent également construire des sous-totaux personnalisés dans MicroStrategy Desktop et vous permettre par exemple, d'appliquer uniquement les sous-totaux aux mesures sélectionnées. Cette fonctionnalité de sous-totaux personnalisés est décrite en détail dans le Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Affichage des sous-totaux

Dans un rapport, vous pouvez choisir d'afficher les sous-totaux par niveaux, les totaux généraux ou tous les sous-totaux.

Vous pouvez sélectionner la valeur qui est affichée à la place d'une valeur nulle dans un sous-total. Pour les instructions,reportez-vous à Formatage de valeurs nulles et de cellules vides, page 60.

Pour afficher les sous-totaux dans MicroStrategy Desktop

Cette procédure suppose qu'un concepteur de rapport ou un créateur de mesure ait activé les totaux généraux ou les sous-totaux pour une mesure.


2 Dans le menu Données, sélectionnez Sous-totaux. La boîte de dialogue Sous-totaux s'affiche.

3 Sélectionnez le type de fonction de sous-total à appliquer au rapport.

4 Cliquez sur l'onglet Avancé. La boîte de dialogue Options avancées de sous-totaux s'affiche.

5 Dans la section Niveaux appliqués, spécifiez le niveau du rapport auquel le sous-total sélectionné doit être calculé.

Pour obtenir la définition d'un niveau et des exemples, reportez-vous à Agrégation des données dans un rapport : niveau de mesure, page 157 du Chapitre 4, Réponses aux questions relatives aux données.

Vous pouvez sélectionner les niveaux suivants :

• Par position : Permet d'appliquer le sous-total aux sections particulières du rapport : lignes, colonnes ou champs Saut de page.



Chacune de ces parties est considérée comme un axe du rapport en grille. Sélectionnez l'une des options suivantes :

– Total général : le sous-total est appliqué sur l'axe entier uniquement.

– Tous les sous-totaux : le sous-total est appliqué à tous les niveaux de l'axe.

– Aucune : le sous-total n'est appliqué à aucun niveau de l'axe.

• Dans les niveaux : le sous-total est appliqué à tous les attributs et à toutes les hiérarchies disponibles dans le rapport. Lorsque vous sélectionnez cette option, les attributs et les hiérarchies vous sont proposés comme choix. Sélectionnez ceux et celles dont vous souhaitez obtenir le sous-total.

• Grouper par : le sous-total est appliqué à tous les autres attributs du rapport en fonction de l'attribut sélectionné, quelle que soit la position. Cette option est d'autant plus efficace que le rapport a été trié selon l'attribut en fonction duquel le sous-total doit être groupé. Lorsque vous sélectionnez cette option, cliquez sur Ajouter pour ajouter de nouveaux niveaux de groupement. La case à cocher Total général permet d'ajouter un sous-total groupé en fonction d'aucun attribut en particulier, ce qui signifie que le total général est calculé en fonction de tous les attributs du rapport.

6 Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Options avancées de sous-totaux.

7 Cliquez sur OK pour finaliser la définition des sous-totaux. Les sous-totaux s'affichent dans le rapport.

Pour afficher les sous-totaux dans MicroStrategy Web

Cette procédure suppose qu'un concepteur de rapport ou un créateur de mesure ait activé les totaux généraux ou les sous-totaux pour une mesure.


2 Dans le menu Données, sélectionnez Éditer les totaux. La boîte de dialogue Sous-totaux s'affiche.



3 Dans l'onglet Définitions, sélectionnez le type de fonction de sous-total à appliquer au rapport.

4 Cliquez sur OK pour finaliser la définition des sous-totaux. Les sous-totaux s'affichent dans le rapport.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de sous-totaux dans des groupes personnalisés, reportez-vous au chapitre Groupes personnalisés et consolidations du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.




44.RÉPONSES AUX QUESTIONS RELATIVES AUX DONNÉESFiltres, analyses et hiérarchies

Introduction

Les filtres font partie intégrante de presque tous les rapports. Les filtres passent au crible les données que le rapport renvoie de votre source de données. Pour interpréter correctement les données d'un rapport, il est important de comprendre quelles données ont été précisément incluses ou exclues de ce rapport. Ce chapitre explique comment visualiser la définition d'un filtre de rapport et fournit des exemples de filtres simples et plus complexes. Reportez-vous à la section Filtragedes données, page 148.

La fonction d'analyse approfondie est la fonction la plus performante pour analyser des données dans un environnement de création de rapports. L'analyse vous permet d'explorer les données sans vous limiter à celles qui sont immédiatement visibles dans un rapport. Vous pouvez effectuer l'analyse d'un rapport pour analyser les données qui sont liées de près au rapport d'origine ou analyser un objet entièrement différent dans un rapport pour voir les données dans un contexte distinct. Reportez-vous à la section Analyse des données liées, page 158.

Réussir l'analyse des données d'un rapport nécessite que vous compreniez l'interaction des attributs d'entreprise d'un projet de rapport au sein de concepts d'entreprise de niveau supérieur, appelés hiérarchies. Le présent

Réponses aux questions relatives aux données Guide sur les rapports de base4

148 Filtragedes données © 2012 MicroStrategy, Inc.

chapitre traite des hiérarchies et des analyses. Reportez-vous à la section Présentation des hiérarchies, page 153.

Filtragedes donnéesUn filtre examine les données de votre source de données en vue de renvoyer les informations qui répondent exactement à votre demande. L'illustration suivante présente un rapport auquel aucun filtre n'a été appliqué. Il s'agit du rapport Revenue by Brand (Chiffre d'affaires par marque), qui se trouve dans le projet Tutorial (Didacticiel). Si vous examinez le volet Détails du rapport au-dessus du rapport, vous constaterez que le filtre est vide, comme l'illustre l'image ci-dessous :

Pour afficher le volet Détails du rapport, sélectionnez Détails du rapport dans le menu Vue.

À présent, un filtre est appliqué au rapport, pour les marques 3Com, Hewlett Packard et Sony. L'illustration suivante présente le rapport Revenue by Brand filtré en fonction des marques. La définition du filtre est affichée dans le volet Détails du rapport au-dessus du rapport. La définition du filtre est la

Guide sur les rapports de base Réponses aux questions relatives aux données 4

© 2012 MicroStrategy, Inc. Filtragedes données 149

suivante: Brand = 3Com, Hewlett Packard or Sony (Marque = 3Com, Hewlett Packard ou Sony).

Un filtre plus complexe est appliqué au rapport suivant. Le rapport présente le chiffre d'affaires et les prévisions. Le filtre sélectionne uniquement les données relatives au matériel électronique d'une entreprise, uniquement pour les magasins du Nord-Est et du Centre-Atlantique des États-Unis, et exclusivement pour l'année en cours. La définition du filtre est la suivante :

[Category = Electronics] And [Quarter = 2006 Q1,2006 Q2,2006 Q3 or 2006 Q4] And [Region = Northeast or Mid-Atlantic].

Le rapport et son filtre sont illustrés ci-dessous :



C'est généralement un concepteur de rapports qui crée et insère les filtres dans les rapports. Il est possible, pour tout rapport, de voir si un filtre lui a été appliqué et quelle est sa définition. Ces informations sont disponibles dans le volet Détails du rapport, comme le montrent les illustrations précédentes. Ces informations vous aident à comprendre exactement quelles sont les données de la source de données qui ont été incluses dans les résultats du rapport ou exclues. Pour connaître la procédure d'affichage de la définition d'un filtre dans un rapport, reportez-vous à Affichage de la définition d'un filtre, page 150.

Filtres de vue OLAP Services et filtres standard

MicroStrategy OLAP Services permet aux utilisateurs de MicroStrategy Desktop, Web et Office de trancher et débiter les données d'un rapport sans devoir réexécuter SQL à partir de la source de données. Contrairement à un filtre de rapport qui restreint le volume de données extraites de la source de données, un filtre de vue limite dynamiquement les données affichées dans les rapports sans réexécuter les rapports à partir de l'entrepôt de données.

L'avantage de l'utilisation conjointe d'un filtre standard et d'un filtre de vue réside dans le fait que les rapports peuvent utiliser le filtre standard pour extraire davantage de données qu'ils ne peuvent généralement en afficher en une fois. L'analyste peut alors utiliser le filtre de vue pour modifier la présentation des données, tant que celles-ci font partie des données extraites de la base de données. L'analyste génère un rapport qui est le résultat du filtre de vue. Le filtre de vue ne déclenche aucune réexécution à partir de la source de données. Le temps de réponse ainsi que le chargement de la base de données s'en trouvent réduits.

Pour plus d'informations sur MicroStrategy OLAP Services, reportez-vous à OLAP Services, page 18 au Chapitre 1, Présentation des rapports MicroStrategy.

Affichage de la définition d'un filtre

Suivez la procédure décrite ci-après pour afficher les informations de filtrage d'un rapport dans MicroStrategy Desktop ou MicroStrategy Web.

Pour préciser les informations que vous souhaitez voir apparaître dans le volet Détails du rapport, reportez-vous à Personnalisation du volet Détails du rapport, page 151.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Filtragedes données 151

Pour afficher les informations de filtrage d'un rapport dans MicroStrategy Desktop


2 Dans le menu Vue, sélectionnez Détails du rapport. Le volet Détails du rapport s'affiche et montre la description du rapport, ainsi que les informations détaillées concernant les éventuels filtres appliqués au rapport.

Pour afficher les informations de filtrage d'un rapport dans MicroStrategy Web


2 Dans le menu Fichier, sélectionnez Détails du rapport. Une nouvelle page s'ouvre et affiche les détails de tous les filtres inclus dans le rapport.

Personnalisation du volet Détails du rapport

Les utilisateurs de MicroStrategy Desktop peuvent choisir les informations qui apparaissent dans le volet Détails du rapport pour tous les rapports s'affichant sur leur ordinateur. Plus précisément, vous pouvez configurer les détails du rapport suivants :

• Détails du filtre, qui affiche le filtre et la limite du rapport par défaut, bien que d'autres types de filtres puissent être affichés.

• Détails des limites du rapport, qui affiche la limite du rapport.

• Détails de l'invite, qui affiche les informations d'invite pour toutes les invites du rapport.

• Détails du rapport, qui affiche la description du rapport, ainsi que les détails de l'invite, du filtre et du modèle.

• Détails du modèle, qui affiche les détails complets du modèle, y compris les détails d'attribut et de mesure.



Vous pouvez définir différentes options pour différents types de détails du rapport. Par exemple, vous pouvez choisir d'inclure ou non des informations sur les filtres de vue ou le nom de l'attribut dans les détails du filtre. Pour les détails des rapports, vous pouvez choisir d'inclure des informations sur les invites ou les filtres. Pour avoir une description complète de toutes les options de détails du rapport, reportez-vous à l'aide en ligne ou au Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

L'image suivante présente la description, le filtre et les limites du rapport dans le volet Détails du rapport d'un rapport donné :

Vous pouvez configurer les détails du rapport pour un rapport spécifique grâce à l'option Formatage des Détails de Rapport dans l'éditeur de rapports ou pour le projet entier, avec l'éditeur de configuration de projets. Les paramètres configurés au niveau du rapport remplacent les paramètres configurés au niveau du projet. Pour connaître la procédure de configuration des options de formatage des détails du rapport, reportez-vous à l'aide en ligne ou au Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Les préférences de l'option Détails du rapport spécifiées dans la boîte de dialogue Préférences du Desktop remplacent les propriétés des détails du rapport qui contrôlent si les informations suivantes s'affichent :

• Description du rapport

• Détails de l'invite


© 2012 MicroStrategy, Inc. Présentation des hiérarchies 153

• Détails du filtre

• Définition des filtres du raccourci

• Détails du filtre de vue

• Détails de la mesure

Vous pouvez modifier ce comportement en désactivant les préférences du Desktop pour les détails du rapport, de la façon décrite dans la procédure suivante. Pour en savoir plus sur la personnalisation des détails du rapport en utilisant Préférences du Desktop, reportez-vous à l'aide en ligne ou au Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Pour désactiver les préférences du Desktop pour les détails du rapport

1 Dans MicroStrategy Desktop, à partir du menu Outils, sélectionnez Préférences du Desktop. La boîte de dialogue Préférences du Desktop s'ouvre.

2 Développez la catégorie Rapports, puis sélectionnez Détails du rapport.

3 Pour utiliser les propriétés des détails du rapport à la place des préférences du Desktop, désactivez la case à cocher Appliquer ces préférences Desktop aux détails du rapport.

4 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

Présentation des hiérarchiesLa plupart des calculs de données effectués dans un environnement de rapports d'entreprise reposent sur le concept de niveaux. Il est important de comprendre ce que sont les hiérarchies pour comprendre la notion de niveau dans MicroStrategy. Pour cela, vous devez d'abord savoir ce qu'est un attribut d'entreprise (généralement appelé attribut). Cette section définit la notion d'attribut, explique ce qu'est une hiérarchie et présente le concept de niveau.


154 Présentation des hiérarchies © 2012 MicroStrategy, Inc.

Attributs d'entreprise

Un attribut est un concept d'entreprise, par exemple, un magasin (Store), un employé (Employee), une zone géographique (Geographical Region) ou une année (Year). Ces concepts vous aident à comprendre les données d'entreprise (généralement des valeurs chiffrées) stockées dans une source de données. Dans une entreprise, s'il est utile de connaître les ventes globales, il est tout aussi important de savoir où et quand ces ventes ont lieu car cela permet d'affiner les analyses. Le recours à des attributs permet de répondre aux questions « où » et « quand ».

Les attributs figurent dans les rapports sous la forme d'en-têtes de ligne ou de colonne et indiquent à quoi font référence les données figurant dans ces lignes ou colonnes.

Les attributs sont des objets MicroStrategy associés à une ou plusieurs colonnes d'une table de référence de votre source de données. Dans un environnement de rapports, les attributs offrent un contexte pour le calcul et le filtrage des données. Les attributs donnent un sens aux faits d'entreprise stockés dans la source de données.

Imaginez, par exemple, un rapport contenant les attributs Month, Year, Region (Mois, Année, Région), ainsi que la mesure Revenue (Chiffre d'affaires) basée sur le fait Revenue (Chiffre d'affaires). Une fois exécuté, ce rapport présente le chiffre d'affaires de votre entreprise par région, pour un mois et une année donnés. Il vous informe, par exemple, que la région Nord-Est a rapporté un chiffre d'affaires d'un million de dollars au cours des trois premiers mois de l'année dernière. Grâce aux attributs utilisés dans le rapport (Region, Month et Year), une quantité importante d'informations est disponible. Ces informations apprennent, par exemple, quelle région a produit le plus petit chiffre d'affaires ou quelle année a enregistré la plus grande augmentation du chiffre d'affaires. Si vous supprimez ces attributs du rapport, vous pourrez connaître uniquement le chiffre d'affaires de l'entreprise depuis ses débuts, sans indication temporelle ni géographique.

Les attributs que crée votre concepteur de projets reposent sur les concepts qui sont importants aux yeux de votre entreprise. En convertissant chacun de ces concepts importants en objets que vous pouvez insérer dans un rapport, des attributs tels que Day (Jour), Month (Mois), Quarter (Trimestre) et Year (Année), Region (Région), City (Ville) et Customer (Client), peuvent donner un éclairage contextuel au rapport.



Hiérarchies

Une hiérarchie se compose d'un groupe d'attributs d'entreprise qui sont reliés conceptuellement les uns aux autres. (Pour une description et des exemples d'attributs, reportez-vous à Attributs d'entreprise, page 154.)

Par exemple, dans les tables de la source de données de votre entreprise, les données des ventes peuvent être mises à jour quotidiennement tandis que les données sur les stocks sont mises à jour mensuellement. La source de données peut également stocker des données financières spécifiques dans ses tables chaque trimestre ou chaque année. Toutes ces données sont stockées sur la base des concepts de jour, mois, trimestre et année. Par conséquent, si un projet MicroStrategy est créé d'après les données de cette source de données, les attributs représenteront probablement les concepts de Jour, Mois, Trimestre et Année. Ils permettront d'analyser les ventes quotidiennement, les stocks mensuellement et les données financières par trimestre ou par année et enfin de présenter des synthèses en vue d'effectuer des présentations d'entreprise.

Si votre source de données contient des chiffres sur les ventes quotidiennes, pouvez-vous aussi consulter les chiffres hebdomadaires, mensuels ou annuels ? Oui, vous le pouvez en remontant jusqu'à ces données grâce aux hiérarchies.

Les attributs Day (Jour), Month (Mois), Quarter (Trimestre) et Year (Année) ont tous un point commun : ils sont tous des concepts qui décrivent une notion plus large qui est la notion de temps. Étant donné qu'ils appartiennent tous au même concept de niveau supérieur, ces attributs sont regroupés dans une hiérarchie. En l'occurrence, les attributs Day (Jour), Month (Mois), Quarter (Trimestre) et Year (Année) sont regroupés dans la hiérarchie Time (Temps). Au sein d'une hiérarchie, les attributs sont organisés d'une manière spécifique en fonction de leurs relations les uns avec les autres. L'attribut Year (Année) se situe au niveau le plus élevé de la hiérarchie Time (Temps) parce qu'il englobe tous les autres concepts temporels (Day (Jour), Month (Mois), Quarter (Trimestre)). Dans cette


156 Présentation des hiérarchies © 2012 MicroStrategy, Inc.

hiérarchie, l'attribut du niveau le plus bas, à savoir l'attribut le moins inclusif, est Day (Jour). La hiérarchie Time (Temps) est illustrée ci-dessous :

L'exemple ci-dessus présente une hiérarchie contenant tous les attributs relatifs au concept Time (Temps). (Ces attributs et cette hiérarchie font partie du projet Tutorial (Didacticiel).)

Cette organisation hiérarchique d'attributs liés est utile pour l'analyse des données au sein d'un projet de rapports. Par exemple, les données des ventes sont stockées quotidiennement dans la source de données. Mais que faire si vous voulez consulter un rapport présentant les données des ventes mensuelles ? Étant donné que les attributs Day (Jour) et Month (Mois) font partie de la même hiérarchie, vous pouvez tout simplement effectuer une analyse ascendante à partir des données de ventes quotidiennes figurant dans le rapport jusqu'aux données de ventes mensuelles. Le nouveau rapport (qui contient les données des ventes mensuelles) est recalculé automatiquement en fonction du chemin d'analyse que vous avez sélectionné. « L'analyse ascendante » indique la direction dans laquelle vous analysez les données par rapport à l'endroit où se situe l'attribut au sein de la hiérarchie : vous analysez depuis l'attribut Day (Jour, figurant dans le rapport) en remontant la hiérarchie Time (Temps) jusqu'à l'attribut Month (Mois), qui apparaît dans le nouveau rapport.

Prenons un autre exemple. Imaginez que votre entreprise est un détaillant sur Internet dont les centres d'appels sont répartis dans l'ensemble des États-Unis et qu'elle enregistre donc les données de ses employés dans une source de données organisée par région géographique. Les attributs de nature géographique forment donc la hiérarchie Geography (Géographie).



Un exemple utilisant les données du projet Tutorial (Didacticiel) est présenté ci-dessous :

Dans la hiérarchie Geography (Géographie) ci-dessus, Country (Pays) est l'attribut le plus élevé et Employee (Employé) l'attribut le plus bas.

Employee (Employé) pourrait tout aussi bien être l'attribut le plus élevé d'une hiérarchie appelée Employee Resources (Ressources humaines), qui comprendrait des attributs tels que Profile (Profil), qui préciserait la tranche d'âges, le sexe, la nationalité, l'ethnie, la formation, les diplômes et l'état civil, Hire Date (Date d'embauche), Leave Date (Date de départ), Date of Birth (Date de naissance), Title (Titre), Address (Adresse), Department (Département), Division (Division), Location (Lieu), Salary Range Level (Barème salarial). C'est l'architecte système ou le concepteur de projets de votre entreprise qui décide quels attributs sont regroupés dans quelles hiérarchies, au moment de la création du projet MicroStrategy. Pour plus d'informations, reportez-vous au MicroStrategy Project Design Guide.

Agrégation des données dans un rapport : niveau de mesure

Lorsqu'un rapport contient plusieurs attributs, comme c'est généralement le cas, une mesure est calculée par défaut au niveau le plus bas du rapport. Comme expliqué dans la section Hiérarchies, page 155, le niveau le plus bas est généralement l'attribut qui reflète le concept d'entreprise le moins inclusif, par exemple, Jour dans la hiérarchie Temps ou Employé dans la hiérarchie Géographie.


158 Analyse des données liées © 2012 MicroStrategy, Inc.

Imaginez par exemple, un rapport qui présente le chiffre d'affaires de votre entreprise classé par mois et par année. Le rapport contient, par conséquent, la mesure Revenue (Chiffre d'affaires) et les attributs Year (Année) et Month (Mois). La mesure Revenue (Chiffre d'affaires) sera-t-elle totalisée et affichée par année ? Ou bien sera-t-elle totalisée et affichée par mois ? Puisqu'une mesure est calculée par défaut au niveau de l'attribut inférieur du rapport, dans cet exemple la mesure est calculée pour refléter les données de ventes mensuelles, car Month (Mois) est un concept moins inclusif, ou de niveau inférieur, par rapport à Year (Année).

Sachez que la personne qui a créé les mesures de votre rapport peut modifier ce niveau de calcul par défaut. Pour savoir à quel niveau les données de vos mesures sont calculées, contactez le concepteur de rapports ou de mesures MicroStrategy de votre entreprise.

Analyse des données liéesL'analyse vous permet d'afficher des données de rapport à des niveaux autres que ceux affichés dans le rapport. Pour plus d'informations sur les niveaux, reportez-vous à Présentation des hiérarchies, page 153. Grâce à la fonction d'analyse, vous pouvez effectuer rapidement et facilement des recherches dans les données de votre rapport. Cette fonction offre également la possibilité d'exécuter automatiquement un autre rapport basé sur le rapport d'origine, ceci afin d'obtenir des informations plus détaillées ou supplémentaires.

Pour comprendre ce qu'il se passe lorsque vous lancez une analyse approfondie en amont, en aval ou transversalement, vous devez comprendre le concept des hiérarchies. Pour une présentation de ce concept, reportez-vous à Présentation des hiérarchies, page 153.

Imaginez par exemple, que vous souhaitiez examiner le chiffre d'affaires annuel de tous vos magasins. Un exemple de rapport est fourni ci-dessous.

Vous décidez de consulter le chiffre d'affaires de ces magasins par trimestre. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de colonne Year (Année) et choisissez d'effectuer une analyse approfondie sur la base de l'attribut


© 2012 MicroStrategy, Inc. Analyse des données liées 159

Quarter (Trimestre). Un nouveau rapport est créé automatiquement et les mesures sont recalculées pour refléter le nouvel attribut sur lequel est basée votre analyse. Ce rapport présente le chiffre d'affaires trimestriel de vos magasins.

Même si le rapport généré à la suite de l'analyse approfondie est basé sur le rapport d'origine, il s'agit au final de deux rapports complètement différents. Cela signifie que les deux rapports peuvent être enregistrés ou modifiés indépendamment l'un de l'autre.

Vous pouvez effectuer une analyse approfondie sur les attributs, certaines mesures, les consolidations et les groupes personnalisés. Les consolidations et les groupes personnalisés sont décrits en détail dans le Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Méthodes d'analyse approfondie d'un rapport

En fonction de la méthode d'analyse approfondie choisie, vous pouvez analyser tout ou partie du rapport.

Analyse approfondie d'un rapport en grille

Voici les différentes méthodes d'analyse approfondie. Certaines méthodes offrent plus d'options d'analyse que d'autres :

• Double-cliquez sur un élément d'attribut (dans MicroStrategy Desktop) ou cliquez une seule fois (dans MicroStrategy Web) : Vous pouvez effectuer une analyse en profondeur sur un niveau pour un seul élément.

Si, par exemple, votre rapport affiche l'attribut Year, les éléments d'attribut peuvent être 2003, 2004, 2005 et 2006. Vous pouvez double-cliquer (dans MicroStrategy Desktop) ou cliquez une seule fois



(dans MicroStrategy Web) sur une de ces années (un des éléments d'attribut) pour analyser en profondeur cette année jusqu'au niveau des trimestres. Dès lors, si vous double-cliquez sur 2005 pour l'analyse approfondie, vous pouvez accéder à T1 2005, T2 2005, T3 2005 ou T4 2005.

• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un ou plusieurs éléments d'attribut (dans MicroStrategy Desktop uniquement) : cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément d'attribut pour ouvrir un menu contextuel permettant de sélectionner le sens de l'analyse approfondie, ainsi que les chemins d'analyse. Dans MicroStrategy Desktop, vous pouvez sélectionner plusieurs éléments d'attribut à analyser en maintenant enfoncée la touche MAJ ou CTRL..

• Utilisez l'option Analyser du menu Données ou le bouton Analyser de la barre d'outils : Ces fonctions vous permettent d'effectuer l'analyse soit sur l'ensemble du rapport, soit uniquement sur des éléments sélectionnés.

Les procédures ci-après vous indiquent comment faire pour analyser en profondeur un rapport en grille dans MicroStrategy Desktop ou MicroStrategy Web.

Pour analyser un rapport en grille dans MicroStrategy Desktop


2 Dans le menu Données, sélectionnez Analyser. La boîte de dialogue Analyser s'ouvre.

3 Dans la liste déroulante Objet sélectionné, choisissez l'objet que vous voulez analyser en profondeur.



4 Dans le volet Options d'analyse, recherchez l'attribut sur lequel vous souhaitez effectuer l'analyse approfondie. Il doit ressembler à l'image ci-dessous.

5 Choisissez Oui dans la liste déroulante Garder parent pour afficher l'attribut parent (attribut à partir duquel vous commencez l'analyse approfondie) sur le nouveau rapport.

6 Si votre rapport contient des seuils, indiquez si vous souhaitez conserver ceux-ci dans le nouveau rapport. Pour en savoir plus sur l'analyse approfondie de rapports contenant des seuils, reportez-vous à Analyse approfondie d'un rapport avec formatage des seuils, page 170. Si votre rapport ne contient pas de seuils, cette option n'est pas disponible.

7 Si vous utilisez un attribut du champ Saut de page du rapport original, la case Lors de l'analyse, ajouter l'élément saut de page en cours est activée. Cochez cette case pour afficher cet élément de saut de page dans le nouveau rapport. Pour une description de la fonction de saut de page, reportez-vous à Groupement et saut de page, page 120.

8 Cliquez sur OK pour consulter le nouveau rapport qui est automatiquement créé et exécuté sur la base de l'action d'analyse approfondie que vous avez choisie.



Pour analyser un rapport en grille dans MicroStrategy Web


2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet que vous souhaitez analyser.

3 Placez le curseur sur Analyser, puis sélectionnez l'attribut vers lequel vous voulez analyser. Le nouveau rapport s'exécute automatiquement en fonction du type d'analyse que vous avez choisi.

Pour plus d'informations sur les options d'analyse approfondie dans MicroStrategy Web, cliquez sur Aide dans le menu MicroStrategy Web.

Analyse approfondie d'un rapport graphique

Vous pouvez analyser un rapport graphique de la même manière qu'un rapport en grille, en vue d'analyser des niveaux supplémentaires de données au sein du rapport.

Utilisez l'une des méthodes suivantes pour analyser un graphique :

• Cliquez sur les étiquettes (éléments d'attributs) du graphique. Par exemple, si vous avez une liste de villes, cliquez avec le bouton droit sur chaque ville (dans MicroStrategy Desktop) ou cliquez une seule fois (dans MicroStrategy Web) pour accéder aux différentes options d'analyse approfondie de l'attribut City (Ville).

• Cliquez sur les étiquettes des mesures composées du graphique. Une mesure composée est une mesure qui se compose d'autres mesures. Si le graphique contient une mesure composée, cliquez avec le bouton droit sur cette dernière (dans MicroStrategy Desktop) ou cliquez dessus une seule fois (dans MicroStrategy Web) pour accéder aux différentes options d'analyse approfondie de cette mesure.

• Cliquez sur l'une des catégories du graphique pour l'analyser. Les catégories correspondent aux formes du graphique qui représentent une étiquette (élément d'attribut). Par exemple, double-cliquez (dans MicroStrategy Desktop) ou cliquez une seule fois (dans MicroStrategy Web) sur une barre de votre graphique à barres pour analyser ces données au niveau par défaut. Si aucun niveau d'analyse par défaut n'a



été spécifié, vous êtes informé que vous êtes dans l'impossibilité d'effectuer une analyse par clic sur cet objet.

• Si vous avez activé la vue Grille Graphique, vous pouvez facilement analyser la grille. Cliquez avec le bouton droit sur les attributs (dans MicroStrategy Desktop) ou cliquez dessus une fois (dans MicroStrategy Web) ou encore, sélectionnez Analyser dans le menu Données.

Pour connaître la procédure détaillée d'analyse approfondie d'un rapport, cliquez sur Aide dans MicroStrategy Desktop ou MicroStrategy Web.

Suivi de votre chemin d'analyse et dénomination du rapport approfondi

Lorsque vous analysez un rapport, le nom qui est affecté automatiquement au rapport approfondi est le nom du rapport d'origine suivi du nom de l'objet analysé.

Par exemple, dans le rapport Inventory and Unit Sales (Stock et ventes unitaires) du projet Tutorial (Didacticiel), vous pouvez analyser en profondeur à partir de l'attribut Item (Article) jusqu'à l'attribut Category (Catégorie). Le rapport approfondi qui en résulte reçoit le nom « Inventory and Unit Sales -> Category » (« Stock et ventes unitaires -> Catégorie »). Vous pouvez ensuite effectuer une analyse approfondie de ce deuxième rapport, en lançant une analyse depuis l'attribut Category (Catégorie) jusqu'à l'attribut Subcategory (Sous-catégorie). Le rapport approfondi qui en résulte reçoit le nom « Inventory and Unit Sales - Category - Subcategory » (« Stock et ventes unitaires -> Catégorie -> Sous-catégorie »). Vous analysez ensuite depuis l'attribut Subcategory (Sous-catégorie) vers l'attribut Region (Région). Le rapport approfondi qui en résulte reçoit le nom « Inventory and Unit Sales -> Category -> Subcategory -> Region » (« Stock et ventes unitaires ->Catégorie -> Sous-catégorie -> Région »).

Utilisez ce nom de rapport pour suivre votre chemin d'analyse, ce qui est particulièrement utile si vous poursuivez l'analyse à partir de chaque rapport analysé.

Si vous répétez les analyses en suivant un seul chemin, le nom du rapport finira par devenir trop long ou illisible. Envisagez alors d'enregistrer le rapport approfondi sous un nouveau nom plus pratique pour vous. Dès lors, quand vous poursuivrez l'analyse approfondie à partir de ce rapport, le chemin reflété par chacun des noms de rapports sera plus court et plus facile à utiliser.


164 Contrôle du comportement de l'analyse pour maîtriser les résultats du rapport © 2012 MicroStrategy, Inc.

Enregistrement d'un rapport

Une fois que vous avez enregistré un rapport, vous et vos collaborateurs pouvez l'exécuter par la suite. Vous pouvez enregistrer le rapport approfondi avec un nouveau formatage ou dans sa version actuelle.

Le nom du rapport enregistré et sa définition, comme les critères de filtrage et les informations de mise en forme, sont stockés dans le référentiel des métadonnées MicroStrategy.

Pour enregistrer un rapport

Cette procédure part du principe que vous avez fini de formater le rapport ou de l'analyser en profondeur et que ce rapport est ouvert.

1 Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous.

2 Naviguez jusqu'à l'emplacement où enregistrer le nouveau rapport.

Le dossier Public Objects (Objets publics) de chaque projet est accessible à l'ensemble des utilisateurs ayant accès à ce projet. Par contre, le dossier My Personal Objects (Mes objets personnels) et ses sous-dossiers ne sont accessibles qu'à l'utilisateur qui s'est connecté pour enregistrer le rapport ou l'objet dans ce dossier.

3 Donnez à votre rapport un nom qui traduit son utilité et est explicite en vue des analyses de données dans Business Intelligence.

4 Cliquez sur Enregistrer.

Contrôle du comportement de l'analyse pour maîtriser les résultats du rapport

Vous pouvez définir diverses options pour déterminer le mode de fonctionnement de l'analyse dans un rapport donné. Ces options vous permettent de contrôler comment les autres utilisateurs analysent le rapport quand ils l'exécutent ou de conserver vos propres chemins et comportements d'analyse en vue d'une utilisation ultérieure sur un rapport donné. Pour en savoir plus sur l'analyse approfondie et les chemins d'analyse, reportez-vous à Hiérarchies, page 155.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Contrôle du comportement de l'analyse pour maîtriser les résultats du rapport 165

La plupart des options d'analyse approfondie portent sur les attributs des rapports. Un attribut est un objet MicroStrategy qui représente des données d'entreprise dans votre source de données, comme Customer (Client), Product (Produit) ou Store (Magasin). Pour plus d'informations sur les attributs, reportez-vous à Attributs d'entreprise, page 154.

Vous pouvez contrôler le comportement d'analyse d'un rapport à l'aide des options décrites dans cette section.

Résolution des problèmes liés au comportement d'analyse

Afin de personnaliser au mieux l'analyse approfondie et répondre à vos besoins ainsi qu'à vos objectifs, aidez-vous des suggestions du tableau suivant.

Que souhaitez-vous faire ? Solutions

Réduire la largeur des rapports, surtout lors de l'analyse approfondie.

Ne pas faire apparaître l'attribut analysé sur le rapport approfondi. Pour personnaliser ce comportement, reportez-vous à Conservation ou suppression de l'attribut analysé dans le nouveau rapport, page 168.

Conserver le chemin d'analyse afin de se souvenir des rapports analysés pour chaque nouveau rapport approfondi.

• Le nom du rapport est automatiquement adapté chaque fois que vous effectuez une analyse : le nom de l'objet analysé est ajouté à la fin du nom du rapport. Pour savoir comment gérer le nom du rapport à mesure qu'il s'allonge, reportez-vous à Suivi de votre chemin d'analyse et dénomination du rapport approfondi, page 163.

• Faites en sorte que chaque attribut analysé apparaisse sur le rapport approfondi, afin que l'objet analysé figure toujours dans le rapport suivant. Pour personnaliser ce comportement, reportez-vous à Conservation ou suppression de l'attribut analysé dans le nouveau rapport, page 168.

Empêcher les autres utilisateurs d'un rapport de lancer une analyse approfondie.

Limitez les chemins d'analyse à l'analyse descendante uniquement. Pour ce faire, reportez-vous à Activation de l'analyse descendante ou de l'analyse libre, page 166.

Enregistrer un affichage avec sauts de page qui répond à vos besoins d'organisation des informations.

Enregistrez le rapport afin que les champs de saut de page visibles actuellement s'affichent à la prochaine exécution du rapport. Pour ce faire, reportez-vous à Conservation de l'affichage des sauts de page lors de l'enregistrement d'un rapport, page 125 au Chapitre 3, Analyse des données.



Activation de l'analyse descendante ou de l'analyse libre

Il est possible d'activer l'analyse libre dans toutes les directions, ou de la limiter à des attributs de niveau inférieur dans une hiérarchie donnée.

• Analyse libre : s'il choisit cette option dans la procédure ci-dessous, l'utilisateur peut voir les données associées à l'objet analysé au départ, quelle que soit la direction dans laquelle il lance l'analyse dans la hiérarchie. Par exemple :

L'utilisateur peut analyser un attribut jusqu'aux données de l'attribut fils, par exemple, depuis Year (Année) jusqu'à Month (Mois).

Faire en sorte que le rapport approfondi présente uniquement les données relatives à l'objet du saut de page actuellement visible sur le rapport analysé.

Suivez la procédure décrite à la rubrique Analyse approfondie d'un rapport contenant des champs de saut de page limités aux pages visibles du rapport d'origine, page 177.

Faire en sorte que les champs de saut de page du rapport approfondi présentent exactement les mêmes informations que sur le rapport analysé.

Suivez la procédure décrite à la rubrique Analyse d'un rapport sur lequel l'utilisation des champs de saut de page n'a aucune incidence, page 174.

Faire en sorte que le rapport d'analyse d'arrivée affiche les sous-totaux si le rapport d'origine les contenait également.

Suivez la procédure décrite à la rubrique Analyse approfondie d'un rapport avec des sous-totaux calculés dans les niveaux, page 189.

Autoriser l'analyse approfondie dans toutes les directions.

Suivez la procédure décrite à la rubrique Activation de l'analyse descendante ou de l'analyse libre, page 166.

Limiter l'analyse approfondie aux attributs de niveau inférieur dans une hiérarchie donnée.

Suivez la procédure décrite à la rubrique Activation de l'analyse descendante ou de l'analyse libre, page 166.

Que souhaitez-vous faire ? Solutions



L'utilisateur peut analyser un attribut jusqu'aux données de l'attribut parent, par exemple, depuis Article jusqu'à Catégorie.

L'utilisateur peut analyser transversalement vers d'autres attributs liés, par exemple, depuis Region (Région) vers Category (Catégorie).

• Analyse en profondeur uniquement : s'il choisit cette option dans la procédure ci-dessous, l'utilisateur peut uniquement voir les données associées aux objets situés plus bas que l'attribut analysé dans la hiérarchie. Par exemple :

S'il analyse l'attribut Month (Mois) ou un de ses éléments, l'utilisateur ne peut accéder qu'à l'attribut Day (Jour).

S'il analyse l'attribut Category (Catégorie) ou un de ses éléments, l'utilisateur ne peut accéder qu'à aux attributs Item (Article) et Subcategory (Sous-catégorie).

Pour plus d'informations sur l'analyse approfondie et les modes d'analyse, reportez-vous à Hiérarchies, page 155.

Pour activer l'analyse approfondie

1 Si vous ne l'avez pas encore fait, ouvrez un rapport en forme de grille. Pour connaître la procédure d'ouverture d'un rapport, reportez-vous à



Ouverture d'un rapport, page 7 au Chapitre 1, Présentation des rapports MicroStrategy.


3 Cliquez sur Général, puis sélectionnez Analyse.

4 Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Analyse libre : l'utilisateur peut voir les données associées à l'objet analysé au départ, quelle que soit la direction dans laquelle il lance l'analyse dans la hiérarchie de l'attribut : en amont, en aval ou transversalement. Des exemples sont donnés ci-dessus.

• Analyse en profondeur uniquement : l'utilisateur voit uniquement les données associées aux objets situés plus bas que l'attribut analysé dans la hiérarchie. Des exemples sont donnés ci-dessus.

5 Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres et fermer la boîte de dialogue Options des données du rapport.

Conservation ou suppression de l'attribut analysé dans le nouveau rapport

Lorsque vous analysez un rapport, vous pouvez faire en sorte que l'attribut analysé et ses données apparaissent ou non dans le rapport approfondi. Les exemples suivants illustrent les résultats de ces deux options.

Supposons par exemple, qu'un rapport contienne les attributs Country (Pays), Region (Région) et la mesure Revenue (Chiffre d'affaires), comme ci-dessous :



Vous lancez une analyse en profondeur de Region (Région) vers Call Center (Centre d'appels). Pour ce faire, vous cliquez avec le bouton droit sur Region (Région), vous sélectionnez Analyser, puis En profondeur et enfin Call Center (Centre d'appels). Si vous indiquez à MicroStrategy de conserver l'attribut analysé (appelé l'attribut parent) dans le rapport approfondi, Region (Région) apparaît donc dans le rapport approfondi en plus de Call Center (Centre d'appels), comme ci-dessous :

Si vous indiquez à MicroStrategy de ne pas conserver l'attribut analysé, Call Center (Centre d'appels) remplace Region (Région) dans le rapport approfondi, comme ci-dessous :

La conservation de l'attribut peut s'avérer utile pour retracer votre chemin d'analyse. Les rapports ainsi produits peuvent cependant devenir très



volumineux s'il y a trop d'attributs et de mesures. La suppression de l'attribut analysé peut aider à réduire la largeur des rapports approfondis.

Le comportement par défaut consiste à conserver l'attribut analysé dans le rapport approfondi. Gardez à l'esprit le fait que le concepteur du rapport peut avoir modifié ce paramétrage par défaut.

Pour conserver ou supprimer l'attribut analysé dans l'analyse approfondie





• Pour faire en sorte que l'attribut analysé apparaisse dans le rapport approfondi, sélectionnez Oui dans la liste déroulante Garder le parent lors de l'analyse.

• Pour faire en sorte que l'attribut analysé n'apparaisse pas dans le rapport approfondi, sélectionnez Non dans la liste déroulante Garder le parent lors de l'analyse.


Analyse approfondie d'un rapport avec formatage des seuils

Les seuils constituent un formatage conditionnel qui met en évidence certaines données du rapport lorsque des conditions définies sont remplies. Par exemple, si certaines cellules de données apparaissent en gras ou sur un fond rouge, cela signifie qu'elles ont atteint un seuil défini et sont donc mises en forme différemment pour les mettre en évidence. Pour plus d'informations sur les seuils, reportez-vous à Valeurs conditionnelles de formatage dans une grille : Seuils, page 33 au Chapitre 2, Formatage d'un rapport.



Vous pouvez faire en sorte que les seuils du rapport analysé s'affichent automatiquement dans le rapport approfondi obtenu. Par exemple, un rapport contenant l'attribut Region (Région) et la mesure Revenue (Chiffre d'affaires) a un seuil qui met en évidence les chiffres d'affaires supérieurs à 2 millions USD. Le montant du chiffre d'affaires apparaît en gras lorsqu'il atteint ce seuil, comme le montre l'illustration ci-dessous :

Lorsque vous effectuez une analyse de l'attribut Region (Région) vers l'attribut Call Center (Centre d'appels), les montants des chiffres d'affaires sont recalculés pour les centres d'appels. Pour le rapport approfondi, vous pouvez choisir d'afficher également en gras les chiffres d'affaires dépassant 2 millions USD.

Si vous choisissez de conserver les seuils dans le rapport approfondi et que vous faites une analyse descendante de Region (Région) vers Call Center (Centre d'appels), les chiffres d'affaires supérieurs à 2 millions sont mis en gras dans le rapport approfondi, comme ci-dessous :



Si vous décidez de supprimer les seuils dans le rapport approfondi et que vous réalisez une analyse descendante de Region (Région) vers Call Center (Centre d'appels), aucune donnée n'est mise en gras, comme ci-dessous :

Au moment d'activer ou non cette option, sachez que lorsque vous analysez un rapport, les seuils peuvent s'avérer dénués de sens. Si, par exemple, vous réalisez une analyse sur un attribut, toutes les données du nouveau rapport peuvent potentiellement satisfaire la condition de seuil. Dans l'exemple ci-dessus où les chiffres d'affaires supérieurs à 2 millions sont en gras, si vous réalisez une analyse ascendante de Region (Région) vers Country (Pays), l'ensemble des chiffres d'affaires dépasseront probablement 2 millions. Les seuils ne feraient alors qu'encombrer le rapport sans fournir aucune information utile.

Le comportement par défaut conserve les seuils dans le rapport approfondi. Gardez à l'esprit le fait que le concepteur du rapport peut avoir modifié ce comportement par défaut.

Pour conserver ou supprimer des seuils lors de l'analyse approfondie







• Pour faire en sorte que les seuils apparaissent dans le rapport approfondi, sélectionnez Oui dans la liste déroulante Conserver les seuils lors de l'analyse.

• Pour faire en sorte que les seuils n'apparaissent pas dans le rapport approfondi, sélectionnez Non dans la liste déroulante Conserver les seuils lors de l'analyse.


Analyse d'un rapport dont les données sont groupées par saut de page

Le saut de page est une méthode permettant de regrouper de gros volumes de données dans un rapport, afin que seul un sous-ensemble séparé de données, ou une page, à la fois n'apparaisse dans le rapport. Par exemple, dans un rapport qui présente les chiffres des ventes des pays dans lesquels votre entreprise opère, si vous voulez afficher uniquement les données d'un seul pays par page, placez l'attribut Pays dans la zone de saut de page. Pour une description illustrée par des exemples de la fonction de saut de page, reportez-vous à Groupement et saut de page, page 120.

Détermination des conséquences de l'utilisation de la fonction de saut de page sur un rapport approfondi

Vous pouvez déterminer de quelle façon le champ de saut de page agit sur le rapport analysé. Plus précisément, si un rapport que vous voulez analyser contient un champ de saut de page (qui présente un attribut ou une mesure, par exemple) en haut du rapport, vous pouvez faire en sorte que l'objet actuellement visible dans ce champ fasse partie du filtre appliqué pour l'analyse du rapport.

Prenons l'exemple d'un rapport qui présente les données des ventes nationales, pays par pays. Ce rapport contient l'attribut Pays dans la zone du saut de page, au-dessus du rapport. Si le champ Saut de page visible en cours indique Pays : USA et que vous effectuez une analyse en profondeur sur le rapport, lequel des résultats suivants souhaitez-vous voir ?

• Les données de tous les pays apparaissent dans le rapport, classées par pays.



• Seules les données relatives aux États-Unis s'affichent et vous ne pouvez sélectionner aucun autre pays dans le champ de saut de page.

Les options de cette section permettent de déterminer le comportement d'une analyse lancée sur un rapport contenant un ou plusieurs champs de saut de page.

Si votre rapport contient plusieurs champs de saut de page portant sur des objets de la même hiérarchie, le comportement du saut de page change légèrement au cours de l'analyse. Pour plus d'informations, voir Analyse approfondie d'un rapport contenant des champs de saut de page dans la même hiérarchie, page 183.

Personnalisation de l'emplacement d'analyse pour modifier les résultats des sauts de page

Vous pouvez indiquer sur quelle partie du rapport portera tel ou tel comportement d'analyse. Cette personnalisation vous permet de localiser certains comportements d'analyse dans des parties spécifiques du rapport, afin de répondre à vos habitudes d'analyse. Lorsque vous analysez à partir du champ de saut de page lui-même, par défaut le champ de saut de page actuellement visible fait partie du filtre du rapport analysé. À l'inverse, si vous analysez à partir du corps du rapport, par défaut le rapport analysé est identique au rapport d'origine (excepté en ce qui concerne l'apparence de l'objet analysé).

Analyse d'un rapport sur lequel l'utilisation des champs de saut de page n'a aucune incidence

Lorsque vous analysez un rapport, vous pouvez faire en sorte que les champs de saut de page du rapport d'origine apparaissent exactement de la même manière dans le rapport analysé, avec les mêmes choix de pagination disponibles.

Supposons par exemple, qu'un rapport contienne l'attribut Region (Région) et la mesure Revenue (Chiffre d'affaires), les attributs Year (Année) et Subcategory (Sous-catégorie) se trouvant dans les champs de saut de page au-dessus du rapport en grille. L'année sélectionnée en cours est 2005, indiquée par Année : 2005 dans un champ Saut de page. La sous-catégorie sélectionnée en cours est Art & Architecture, indiquée par Sous-catégorie :



Art & Architecture dans l'autre champ Saut de page. Le rapport ne possède pas de filtre. Le rapport correspond à l'illustration ci-dessous :

Votre objectif est que ces champs de saut de page, présentant les mêmes options et les mêmes listes déroulantes, se retrouvent également dans le rapport analysé.

Analyse approfondie à partir de la grille

Lorsque vous analysez le rapport en grille, à partir de l'attribut Region (Région) vers l'attribut Call Center (Centre d'appels), le rapport analysé obtenu se présente comme suit :



Examinez les résultats du rapport approfondi :

• Le filtre du nouveau rapport est vide, comme c'était le cas dans le rapport d'origine analysé.

• Les champs de saut de page contiennent les attributs Year (Année) et Subcategory (Sous-catégorie), comme dans le rapport d'origine. Les listes déroulantes des champs de saut de page contiennent toutes les années et toutes les sous-catégories, comme dans le rapport d'origine. Cela signifie que vous pouvez consulter les chiffres d'affaires d'autres années ou sous-catégories dans le rapport analysé.

• Call Center (Centre d'appels) remplace Region (Région) dans la grille du nouveau rapport parce que Call Center (Centre d'appels) est l'objet cible de l'analyse approfondie.

Vous devez désactiver les cases à cocher Tout champ de saut de page et Toute autre partie du rapport si vous voulez obtenir ce comportement d'analyse. Pour ce faire, reportez-vous à Pour personnaliser l'analyse d'un rapport contenant des champs de saut de page, page 188 ci-après.

Analyse approfondie à partir d'un volet de saut de page

Lorsque vous réalisez une analyse à partir d'un des champs de saut de page du rapport, par exemple de Subcategory (Sous-catégorie) vers Item (Article), le rapport obtenu se présente comme suit :


• Le filtre du nouveau rapport reste vide.



• Le champ du saut de page Year (Année) contient l'attribut Year (Année) et le champ de saut de page Subcategory (Sous-catégorie) est devenu le champ de saut de page Item (Article) parce qu'il s'agit de l'objet cible de l'analyse. Les listes déroulantes des champs de saut de page contiennent toutes les années et tous les articles de toutes les sous-catégories. Cela signifie que vous pouvez consulter les chiffres d'affaires d'autres années et d'autres articles pour d'autres sous-catégories dans le rapport analysé.

En résumé, sur la base du paramétrage de certaines options d'analyse, aucun champ de saut de page du rapport d'origine n'a été ajouté au filtre du rapport et, par conséquent, toutes les années et toutes les sous-catégories figurent dans les données du rapport analysé.

Vous devez désactiver les cases à cocher Tout champ de saut de page et Toute autre partie du rapport si vous voulez obtenir ce comportement d'analyse. Pour ce faire, reportez-vous à Pour personnaliser l'analyse d'un rapport contenant des champs de saut de page, page 188 ci-après.

Analyse approfondie d'un rapport contenant des champs de saut de page limités aux pages visibles du rapport d'origine

Vous pouvez inclure tous les champs de saut de page actuellement visibles dans le filtre du nouveau rapport lorsque vous lancez l'analyse à partir du rapport d'origine. En conséquence, le rapport obtenu présente uniquement les données relatives aux sauts de page actuellement visibles sur le rapport analysé. En outre, les champs de saut de page modifient la présentation des objets au niveau que vous avez approfondi.

Reprenons l'exemple précédent pour illustrer cela : un rapport contient l'attribut Region (Région) et la mesure Revenue (Chiffre d'affaires), les attributs Year (Année) et Subcategory (Sous-catégorie) se trouvant dans les champs de saut de page au-dessus de la grille du rapport. L'année sélectionnée en cours est 2005, indiquée par Année : 2005 dans un champ Saut de page. La sous-catégorie sélectionnée en cours est Art & Architecture, indiquée par Sous-catégorie : Art & Architecture dans l'autre champ Saut



de page. Le rapport ne possède pas de filtre. Le rapport correspond à l'illustration ci-dessous :


Lorsque vous analysez la grille du rapport, de l'attribut Region (Région) vers l'attribut Call Center (Centre d'appels), le rapport obtenu se présente comme suit :


• Le filtre du nouveau rapport contient les objets qui figuraient dans les champs de saut de page du rapport d'origine, à savoir Year = 2005 and



Subcategory = Art & Architecture (Année = 2005 et Sous-catégorie = Art & Architecture).

• Le champ de saut de page Year (Année) contient l'attribut Year (Année) et le champ de saut de page Subcategory (Sous-catégorie) contient l'attribut Subcategory (Sous-catégorie). Cependant, la liste déroulante du champ Saut de page Year (Année) contient uniquement l'année qui était visible sur le rapport d'origine analysé, en l'occurrence en 2005 La liste déroulante du champ de saut de page Subcategory (Sous-catégorie) contient uniquement la sous-catégorie visible sur le rapport d'origine, à savoir Art & Architecture. En d'autres termes, vous ne pouvez consulter que les données de cette année-là et de cette catégorie-là dans le rapport approfondi.

• Call Center (Centre d'appels) remplace Region (Région) dans la grille du nouveau rapport parce que Call Center (Centre d'appels) est l'objet cible de l'analyse approfondie.

Vous devez cocher les cases Tout champ de saut de page, Appliquer à tous les champs saut de page et Toute autre partie du rapport si vous voulez obtenir ce comportement d'analyse. Pour ce faire, reportez-vous à Pour personnaliser l'analyse d'un rapport contenant des champs de saut de page, page 188 ci-après.


Lorsque vous analysez un champ de saut de page au-dessus du rapport, par exemple de Subcategory (Sous-catégorie) vers Item (Article), dans le rapport approfondi qui en résulte, les objets 2005 et Art & Architecture ont été ajoutés au filtre. De la sorte, tous les chiffres d'affaires répertoriés dans le rapport approfondi concernent uniquement 2005 et les livres d'art et d'architecture.



Le rapport approfondi est illustré ci-dessous :


• Le filtre du rapport approfondi contient les objets 2005 et Art & Architecture. Cela signifie que les données de ce rapport approfondi ont été filtrées afin de présenter uniquement les chiffres d'affaires relatifs aux livres d'art et d'architecture vendus en 2005.

• Item (Article) a remplacé Subcategory (Sous-catégorie) dans le champ de saut de page parce que vous avez effectué une analyse descendante de Subcategory (Sous-catégorie) vers Item (Article). Dans le nouveau saut de page, le livre intitulé 100 Places to Go While Still Young at Heart apparaît parce qu'il s'agit du premier livre parmi tous les ouvrages d'art et d'architecture qui sont enregistrés dans la source de données. Ce champ de saut de page fonctionne comme tous les autres, en ce sens que seuls les chiffres d'affaires résultant de la vente de ce livre figurent sur la page actuellement affichée dans le nouveau rapport.

En résumé, en fonction du paramétrage de certaines options d'analyse, tous les champs de saut de page du rapport d'origine ont été ajoutés au filtre du rapport approfondi et, par conséquent, seules les années et les sous-catégories comprises dans le filtre figurent dans les données du rapport approfondi.

Vous devez cocher les cases Tout champ de saut de page, Appliquer à tous les champs saut de page et Toute autre partie du rapport si vous voulez obtenir ce comportement d'analyse. Pour ce faire, reportez-vous à Pour personnaliser l'analyse d'un rapport contenant des champs de saut de page, page 188 ci-après.



Analyse approfondie d'un rapport contenant un seul champ de saut de page restreint et d'autres champs de saut de page non influencés

Lorsque vous analysez le rapport d'origine, vous pouvez n'inclure que le champ de saut de page analysé dans le filtre du rapport approfondi. Tous les autres champs de saut de page restent inchangés, comme dans le rapport d'origine. En conséquence, le rapport approfondi présente uniquement les données relatives au champ de saut de page analysé, visible sur le rapport d'origine. Tous les autres champs de saut de page restent inchangés, comme dans le rapport d'origine.

Reprenons l'exemple précédent pour illustrer cela : un rapport contient l'attribut Region (Région) et la mesure Revenue (Chiffre d'affaires), les attributs Year (Année) et Subcategory (Sous-catégorie) se trouvant dans les champs de saut de page au-dessus de la grille du rapport. L'année sélectionnée en cours est 2005, indiquée par Année : 2005 dans un champ Saut de page. La sous-catégorie sélectionnée en cours est Art & Architecture, indiquée par Sous-catégorie : Art & Architecture dans l'autre champ Saut de page. Le rapport ne possède pas de filtre. Le rapport correspond à l'illustration ci-dessous :




Lorsque vous analysez un champ de saut de page du rapport, par exemple de Subcategory (Sous-catégorie) vers Item (Article), le rapport approfondi qui en résulte se présente comme suit :


• Le rapport approfondi possède un filtre pour Art & Architecture. Le filtre contient le champ de saut de page analysé reprenant l'objet qui était visible dans le champ de saut de page du rapport d'origine.

• Item (Article) remplace Subcategory (Sous-catégorie) dans le champ de saut de page, parce qu'il s'agit de l'objet cible de votre analyse.

• La liste déroulante du champ de saut de page Year (Année) contient toutes les années, mais la liste déroulante du champ de saut de page Item (Article) ne contient que les livres d'art et d'architecture, puisqu'il s'agit de la seule sous-catégorie figurant dans le filtre. Toutefois, seuls les chiffres d'affaires résultant de la vente des articles de cette sous-catégorie apparaissent dans le rapport.

Vous devez activer les cases à cocher Tout champ de saut de page et Appliquer au champ de saut de page actuel si vous voulez obtenir ce comportement d'analyse. Pour ce faire, reportez-vous à Pour personnaliser l'analyse d'un rapport contenant des champs de saut de page, page 188 ci-après.




Vous ne pouvez obtenir le comportement d'analyse décrit ci-dessus que si vous lancez l'analyse approfondie à partir du volet de saut de page du rapport. Si vous paramétrez le comportement d'analyse du rapport de la sorte, vous pouvez choisir une des deux options pour définir le comportement d'analyse à partir de la grille du rapport :

• Tous les champs de saut de page sont limités aux objets de saut de page qui étaient visibles dans le rapport d'origine. Vous devez activer les cases à cocher Tout champ de saut de page, Appliquer au champ de saut de page actuel et Toute autre partie du rapport si vous voulez obtenir ce comportement d'analyse.

• L'analyse n'a aucune incidence sur les champs de saut de page qui restent inchangés et tels qu'ils étaient dans le rapport d'origine. Vous devez activer les cases à cocher Tout champ de saut de page et Appliquer au champ de saut de page actuel si vous voulez obtenir ce comportement d'analyse.

Pour ce faire, reportez-vous à Pour personnaliser l'analyse d'un rapport contenant des champs de saut de page, page 188 ci-après.

Analyse approfondie d'un rapport contenant des champs de saut de page dans la même hiérarchie

Cette section suppose que vous comprenez la notion de hiérarchie et savez comment les attributs sont reliés entre eux dans une hiérarchie. Pour en savoir plus sur les hiérarchies et les attributs, reportez-vous à Présentation des hiérarchies, page 153.

Supposez que vous analysez un rapport qui contient plusieurs champs de saut de page qui reprennent des attributs appartenant à la même hiérarchie. Lorsque vous réalisez une analyse approfondie sur l'un de ces attributs, le comportement d'analyse décrit dans les sections précédentes diffère légèrement.

Précisément, si plusieurs attributs figurant dans les champs de saut de page appartiennent à la même hiérarchie et si vous réalisez une analyse approfondie de l'un d'entre eux, tous les champs de saut de page associés sont limités à l'objet qui était visible dans le rapport d'origine.

Imaginez que votre rapport contienne un champ de saut de page avec l'attribut Year (Année), un avec l'attribut Category (Catégorie) et un avec



l'attribut Subcategory (Sous-catégorie). L'illustration ci-dessous représente le rapport obtenu :

Les attributs Category et Subcategory appartiennent tous les deux à la hiérarchie Product (Produit) du projet, comme l'indique la partie gauche de l'illustration ci-dessous. L'attribut Year (Année) appartient à une autre hiérarchie.

Vous conservez les valeurs par défaut de toutes les options déterminant le comportement d'analyse dans la boîte de dialogue Options des données du rapport, comme ci-dessous :



Ces paramètres génèrent normalement les résultats suivants :

• Un filtre est ajouté au nouveau rapport ; il contient uniquement l'objet du saut de page analysé.

• Le champ de saut de page analysé est limité à l'objet du saut de page visible sur le rapport d'origine.

• Tous les autres champs de saut de page restent inchangés, comme dans le rapport d'origine.

Toutefois, lorsque des champs de saut de page contiennent des attributs liés, le comportement mentionné au troisième point ci-dessus diffère légèrement.

Pour obtenir le rapport, vous avez analysé le champ saut de page Subcategory (Sous-catégorie) jusqu'à Item (Article). Le rapport obtenu est illustré ci-dessous, avec le champ de saut de page Category (Catégorie) développé :

Lorsque vous analysez un rapport à partir d'un champ de saut de page à l'aide des options de comportement par défaut, normalement, seul ce champ change et n'affiche que l'objet qui était visible sur le rapport d'origine. L'analyse n'a aucune incidence sur les autres champs de saut de page qui restent inchangés et tels qu'ils étaient dans le rapport d'origine.

Comme prévu, en fonction de vos paramètres de comportement d'analyse, le champ de saut de page Subcategory (Sous-catégorie) a été placé dans le filtre du rapport approfondi. Comme prévu également, le champ de saut de page Year (Année) reste inchangé par rapport au rapport d'origine, toutes les années pouvant être sélectionnées.



Cependant, puisque Category (Catégorie) et Subcategory (Sous-catégorie) appartiennent à la même hiérarchie, dans le rapport approfondi, le champ de saut de page Category (Catégorie) ne propose que les choix liés à la sous-catégorie qui était visible dans le rapport d'origine (plutôt que d'afficher tous les articles de toutes les sous-catégories, comme dans le champ de saut de page Category (Catégorie) du rapport d'origine). Ce comportement a lieu parce que l'attribut supérieur Category (Catégorie) doit logiquement refléter les éléments de l'attribut inférieur Item (Article), qui est la cible de votre analyse approfondie. La sous-catégorie Art & Architecture est placée dans le filtre du rapport approfondi, ce qui limite le champ de saut de page Category (Catégorie) à l'affichage des livres uniquement.

Étant donné que ces attributs sont reliés au sein de la même hiérarchie, ils ont une incidence les uns sur les autres lorsque vous réalisez une analyse sur l'un d'entre eux. Le comportement d'analyse diffère donc légèrement par rapport au comportement par défaut décrit tout au long de cette section. En résumé, dans un rapport dont les champs de saut de page contiennent des attributs de la même hiérarchie, lorsque vous analysez un champ de saut de page contenant un de ces attributs, tous les autres champs de saut de page ayant des attributs dans la même hiérarchie sont limités au niveau hiérarchique du champ de saut de page analysé.

Personnalisation du comportement d'analyse d'un rapport contenant des champs de saut de page

La procédure ci-après décrit les options permettant de définir le comportement d'analyse d'un rapport possédant un ou plusieurs champs de saut de page. Pour une description de ces options illustrée par des exemples, reportez-vous aux sections précédentes. Consultez également le tableau ci-dessous pour avoir un aperçu rapide des options à sélectionner pour obtenir le comportement d'analyse de votre choix pour un rapport donné.



Le tableau suivant synthétise les options décrites en détail dans cette section.

Option(s) sélectionnée(s) Emplacement d'analyse dans le rapport d'origine

Apparence du rapport approfondi

Analyse approfondie à partir d'un champ de saut de page



• Tous les autres champs de saut de page restent tels quels, comme dans le rapport d'origine.

Analyse approfondie à partir de la grille du rapport

• Le filtre est vide• Tous les champs de saut de page restent tels

quels, comme dans le rapport d'origine.


• Un filtre est ajouté au nouveau rapport ; il contient tous les objets de saut de page qui étaient visibles dans le rapport d'origine.

• Tous les champs de saut de page sont limités aux objets de saut de page visibles sur le rapport d'origine.







• Tous les autres champs de saut de page restent tels quels, comme dans le rapport d'origine.






Pour personnaliser l'analyse d'un rapport contenant des champs de saut de page






















Option(s) sélectionnée(s) Emplacement d'analyse dans le rapport d'origine

Apparence du rapport approfondi



4 Vous pouvez définir les options d'analyse suivantes qui déterminent la façon dont le saut de page du rapport analysé influence le rapport approfondi, comme décrit précédemment :

• Lors de l’analyse, ajouter la page par élément en cours comme partie du filtre : l'objet de saut de page est ajouté au filtre du rapport approfondi lorsque vous effectuez une analyse depuis un champ de saut de page. Si cette option est sélectionnée, choisissez l'une des possibilités suivantes :

– Appliquer au champ de saut de page actuel : seul l'objet de saut de page actuellement visible est ajouté au filtre du rapport approfondi.

– Appliquer à tous les champs de saut de page : tous les objets de saut de page sont ajoutés au filtre du rapport approfondi.

• Toute autre partie du rapport : l'objet de saut de page est ajouté au filtre du rapport approfondi lorsque vous effectuez une analyse depuis la grille du rapport. Vous pouvez décider de situer la fonction d'analyse de saut de page dans le corps du rapport, où la plupart des utilisateurs lancent leurs analyses de données.

5 Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres et fermer la boîte de dialogue Options des données du rapport. Lorsque vous analyserez ce rapport à l'avenir, vos paramètres détermineront comment le champ de saut de page influencera les résultats affichés dans le rapport approfondi.

Analyse approfondie d'un rapport avec des sous-totaux calculés dans les niveaux

Un rapport peut être conçu pour calculer des sous-totaux dans des niveaux d'attribut sélectionnés, appelés sous-totaux dans les niveaux. Le sous-total est appliqué à des niveaux donnés : lignes, colonnes et pages. Les sous-totaux dans les niveaux correspondent à un groupement par attributs à gauche de l'attribut sélectionné. (Pour obtenir une description détaillée des sous-totaux dans les niveaux, reportez-vous au chapitre sur les rapports du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.)

Si un rapport comprend des sous-totaux calculés dans des niveaux, vous pouvez déterminer si les sous-totaux du rapport d'origine sont affichés dans le rapport analysé. Les sous-totaux calculés dans tous les niveaux sont masqués uniquement lorsque toutes les propositions suivantes sont vrais :



• Le paramètre Hériter du sous-total de tous les niveaux à partir du parent est défini sur Non.

• Le paramètre Garder le parent lors de l'analyse est défini sur Non.

• Vous analysez à partir de l'objet qui est le niveau du sous-total.

Par exemple, un rapport contient les mesures Région, Catégorie et Chiffre d'affaires. Les sous-totaux sont calculés dans tous les éléments de l'attribut Catégorie. L'attribut situé à gauche de Catégorie est Region, les sous-totaux sont ainsi regroupés et calculés pour chaque région, comme indiquée dans l'extrait du rapport ci-dessous.

Par défaut, les sous-totaux sont hérités du parent. Effectuez une analyse de l'attribut Catégorie à l'attribut Sous-catégorie. Dans le rapport obtenu, les attributs Région, Catégorie et Sous-catégorie sont affichés. Étant donné que les sous-totaux sont hérités, les sous-totaux sont appliqués dans les niveaux des attributs Catégorie et Sous-catégorie. Par conséquent, les sous-totaux sont calculés pour les attributs Catégorie et Région, ainsi que ceux à gauche



des attributs Catégorie et Sous-catégorie. Le rapport d'analyse d'arrivée est présenté en partie ci-dessous.

Retournez au rapport d'origine. Spécifiez que les sous-totaux ne sont pas hérités du parent. Effectuez à nouveau une analyse de l'attribut Catégorie à l'attribut Sous-catégorie. De même que dans le rapport analysé auparavant, les attributs Région, Catégorie et Sous-catégorie sont affichés. L'attribut Sous-catégorie n'hérite pas du sous-total de son parent (celui-ci étant Catégorie). Les sous-totaux sont toujours appliqués au niveau de la catégorie,



si bien que les sous-totaux sont calculés pour Région, attribut à gauche de Catégorie. Ce rapport est affiché en partie ci-dessous.

Par défaut, l'attribut parent est conservé dans le rapport analysé, donc l'attribut Catégorie est affiché dans ces exemples. Retournez au rapport d'origine. Spécifiez que le parent n'est pas conservé lorsque le rapport est analysé. Effectuez une analyse de l'attribut Catégorie à l'attribut Sous-catégorie. Le rapport obtenu affiche les attributs Région et Sous-catégorie sans sous-totaux. Étant donné que l'attribut Catégorie n'est



plus dans le rapport, les sous-totaux dans les niveaux ne sont plus valides. Le rapport obtenu est affiché en partie ci-dessous.

Pour obtenir des informations et des exemples de l'option Garder le parent lors de l'analyse, reportez-vous à Conservation ou suppression de l'attribut analysé dans le nouveau rapport, page 168.

Retournez au rapport d'origine. Spécifiez que les sous-totaux sont hérités du parent. Effectuez une analyse de l'attribut Catégorie à l'attribut Sous-catégorie. Le rapport obtenu affiche les attributs Région et Sous-catégorie, comme dans le précédent rapport, mais les sous-totaux sont calculés pour l'attribut Région. Les sous-totaux sont hérités du parent, donc les sous-totaux dans les niveaux sont transférés à l'attribut Sous-catégorie.



L'attribut Région étant à gauche de l'attribut Sous-catégorie, le sous-total du rapport est calculé à ce niveau. Ce rapport est affiché en partie ci-dessous.

Retournez au rapport d'origine. Analysez de l'attribut Région à l'attribut Centre d'appels cette fois, afin de ne pas analyser selon l'attribut sur lequel les sous-totaux dans les niveaux sont définis. Le rapport obtenu affiche les attributs Centre d'appels et Catégorie. Les sous-totaux sont calculés pour les



attributs Centre d'appels, car il s'agit à présent de l'attribut à gauche de l'attribut Catégorie. Le rapport obtenu est affiché en partie ci-dessous.

Pour afficher ou masquer des sous-totaux lors de l'analyse d'un rapport avec des sous-totaux dans les niveaux

Cette procédure suppose que le rapport contient déjà des sous-totaux dans les niveaux. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à l'aide de MicroStrategy Desktop.




4 Spécifiez si les sous-totaux sont affichés ou non dans le rapport analysé :

• Pour afficher des sous-totaux dans le rapport analysé, définissez l'option Hériter du sous-total de tous les niveaux à partir du parent sur Oui.

• Pour masquer des sous-totaux dans le rapport analysé, définissez l'option Hériter du sous-total de tous les niveaux à partir du parent sur Non.

Les sous-totaux sont toujours affichés, excepté si l'option Garder le parent lors de l'analyse est définie sur Non et que vous analysez à partir de l'objet qui est le niveau du sous-total.



• Pour utiliser le jeu de valeurs dans le chemin de l'analyse, définissez l'option Hériter du sous-total de tous les niveaux à partir du parent sur Par défaut. Pour plus d'informations sur la création de chemins d'analyse, reportez-vous au Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

5 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue Options des données du rapport.


55.RÉPONSE AUX INVITES ET ACTUALISATION DES DONNÉES

Introduction

La précision de votre analyse des données dépend entièrement de la précision des résultats affichés dans les rapports. Dans bien des cas, vous souhaiterez disposer dans vos rapports des informations les plus récentes de votre source de données. Ainsi, si vous exécutez un rapport plusieurs fois, vous souhaiterez probablement vous assurer que la requête est à chaque fois soumise dans votre source de données et que les résultats affichés sont basés sur les dernières données disponibles.

Dans d'autres cas, vous aurez simplement besoin de consulter le rapport que vous avez visualisé auparavant, sans vous soucier de savoir si les données sont les plus récentes. En pareil cas, MicroStrategy propose une fonctionnalité de mise en cache qui vous permet d'extraire les résultats d'un rapport aussi rapidement que possible sans avoir à resoumettre la requête dans votre source de données.

Ce chapitre décrit les caches de rapport et présente les diverses méthodes d'actualisation des données d'un rapport.

Réponse aux invites et actualisation des données Guide sur les rapports de base5

198 Actualisation d'un rapport © 2012 MicroStrategy, Inc.

Actualisation d'un rapportEn tant qu'analyste, vous serez peut-être amené à exécuter à intervalles réguliers certains rapports qui vous ont apporté des informations utiles par le passé. Lorsque vous ré-exécutez un rapport, qu'est-ce qui vous permet d'affirmer que les données renvoyées sont les données les plus récentes de votre source de données ? Pour répondre à cette question, vous devez prendre en compte certains facteurs :

• Fréquence à laquelle la source de données est mise à jour.

• Conditions d'exécution du rapport : nouvelle utilisation de la source de données ou extraction des données d'un cache stocké qui avait été créé dans MicroStrategy lors de la première exécution du rapport ?

Votre source de données peut être mise à jour quotidiennement ou seulement toutes les deux semaines. Il est judicieux de connaître la fréquence, les jours ou les heures auxquelles votre source de données est mise à jour. Ces informations vous aideront à déterminer à quel moment il est préférable de réexécuter vos rapports les plus fréquemment utilisés, s'il importe que les résultats du rapport correspondent aux données les plus récentes.

Pour exploiter les données récemment mises à jour dans votre entrepôt de données, vous devez actualiser les données affichées dans le rapport. Pour actualiser efficacement les données d'un rapport, vous devez prendre le temps d'analyser vos sources de données.

Analyse de vos sources de données

MicroStrategy vous permet de générer des rapports sur les données de votre organisation et de les analyser dans le but de répondre à des questions que vous vous posez dans le cadre de votre activité. MicroStrategy analyse de grandes quantités de données stockées dans votre source de données et renvoie des résultats de rapport qui reflètent ces données. Une source de données peut consister en un entrepôt de données, un fichier texte simple, un fichier Microsoft Excel ou une source de données externe telle que SAP-BW, Microsoft Analysis Services ou Hyperion Essbase.

Quel que soit le type de source de données qu'utilise votre organisation, les sources de données sont généralement séparées en divisions d'entreprise spécifiques. Par exemple, vous pouvez disposer d'une source de données contenant uniquement des informations sur votre chaîne

Guide sur les rapports de base Réponse aux invites et actualisation des données 5

© 2012 MicroStrategy, Inc. Actualisation d'un rapport 199

d'approvisionnement, stockant toutes les données liées au contrôle de l'efficacité du flux de travail de votre entreprise. Votre organisation peut également disposer d'une source de données distincte qui renferme toutes les données de ressources humaines telles que les effectifs, la rotation du personnel, etc.

Il est important de savoir quelles sont les sources de données auxquelles vous accédez régulièrement lorsque vous exécutez des rapports. En ayant connaissance des sources de données qui fournissent les données de vos rapports, vous pourrez déterminer la fréquence à laquelle elles sont mises à jour avec de nouvelles données. Ces informations peuvent à leur tour vous aider à décider de la fréquence à laquelle vous devez réexécuter certains rapports, en ayant l'assurance que la requête de rapport est soumise via votre source de données et non un cache de rapport stocké dans MicroStrategy.

Actualisation des données affichées dans un rapport

Il existe plusieurs façons d'actualiser les données affichées dans un rapport de sorte qu'elles reflètent les valeurs les plus récentes de la source de données.

• Rapport avec invites : un analyste de rapports peut actualiser automatiquement les données d'un rapport avec invites en fournissant des réponses aux invites différentes de celles fournies lors de la précédente exécution du rapport. La question de la réponse aux invites de rapports est traitée dans la section Réponse aux invites de rapports, page 203 de ce chapitre.

• Cache de rapport : le cache correspond aux résultats stockés d'une requête de rapport qui a déjà été exécutée. Lorsque le rapport est à nouveau exécuté, le système peut accéder rapidement au cache afin d'afficher les données du rapport, ce qui dispense d'une réexécution de la requête sur la source de données. Vous trouverez ci-après une description plus détaillée des caches, avec notamment des indications pour déterminer si les résultats d'un rapport sont ou non issus d'un cache. Les méthodes suivantes peuvent être mises en œuvre pour s'assurer que les données actualisées sont accessibles lors de la réexécution d'un rapport.

Suppression du cache d'un rapport : un administrateur système peut supprimer le cache d'un rapport pour s'assurer que les données de ce dernier seront actualisées lors de sa prochaine exécution. Si le cache stocké est supprimé, le système est contraint de soumettre à nouveau la requête sur la source de données et ainsi de collecter les données les plus récentes.



Désactivation de la mise en cache pour un rapport : un administrateur système peut désactiver la mise en cache pour un rapport donné, si bien qu'aucun cache de résultats ne sera jamais créé dans le système lorsque ce rapport sera exécuté. Dans ce cas, chaque fois que le rapport sera réexécuté, la requête transitera par votre source de données et renverra ainsi les données les plus récentes.

Caches de rapport

Un cache de rapport est un magasin de données spécial intégré au logiciel MicroStrategy qui conserve les informations demandées récemment à la source des données en vue d'être affichées dans un rapport. La création d'un cache intervient lorsqu'un rapport est exécuté pour la première fois et que la requête est soumise à la base de données pour collecter les données les plus récentes. Les résultats du rapport sont ensuite mis en cache, c'est-à-dire stockées, dans MicroStrategy.

En règle générale, les rapports qui font l'objet de requêtes régulières sont mis en cache, car cela permet un renvoi plus rapide des données à chaque nouvelle exécution d'une requête. Les rapports mis en cache n'ayant pas besoin d'être exécutés sur la source de données, le temps d'exécution est plus rapide. Dans un cache, les résultats issus de la source de données sont stockés et peuvent être utilisés par de nouvelles requêtes.

La mise en cache est une stratégie efficace que votre administrateur peut mettre en œuvre pour limiter les sollicitations de votre base de données et améliorer la rapidité d'exécution des rapports MicroStrategy. Toutefois, les données mises en cache ne sont pas toujours les plus récentes dans la mesure où elles n'ont pas transité par votre source de données depuis la création du cache.

Vous pouvez obtenir les nouvelles données pour un rapport qui a été mis en cache en supprimant le cache du rapport préalablement à son exécution. (Il existe d'autres façons d'actualiser les données d'un rapport, qui sont présentées dans ce chapitre.) Le fait de supprimer le cache d'un rapport a pour effet de forcer la réexécution de ce rapport à partir de votre source de données, ce qui se traduit par le renvoi des données les plus récentes de votre source de données. Vous devez disposer de privilèges d'administrateur pour supprimer un cache de rapport.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Actualisation d'un rapport 201

Pour savoir si les résultats d'un rapport proviennent d'un cache MicroStrategy, vous pouvez recourir à deux méthodes :

• Consultez les détails du rapport. Pour cela, ouvrez le rapport et, dans le menu Vue, sélectionnez Détails du rapport. Voici une illustration du volet Détails du rapport et du rapport associé :

Dans le volet Détails du rapport ci-dessus, la dernière ligne indique si le cache a été utilisé pour remplir le rapport de données. Dans le cas présent, la réponse est Cache utilisé : non.



• Affichez le rapport dans la vue SQL. Pour ce faire, dans le menu Vue, sélectionnez Vue SQL. Dans l'illustration suivante, la cinquième ligne de ce rapport indique Cache utilisé : oui.

Données mises en cache et OLAP Services

MicroStrategy OLAP Services est un produit MicroStrategy qui permet à MicroStrategy Desktop, MicroStrategy Web et MicroStrategy Office de tirer parti des fonctionnalités qui tranchent et débitent les données des rapports pour en créer de nouveaux sans avoir à réexécuter du code SQL sur la source de données. Ces rapports sont appelés « rapports de vue ». Les performances s'en trouvent améliorées en ce sens que les données s'affichent plus rapidement dans le rapport lorsque les utilisateurs analysent et manipulent les données. Les rapports de vue OLAP Services sont remplis avec les données du cache du rapport d'origine au lieu d'être exécutés sur la source de données.

Le volet Objets de rapport est une fonctionnalité d'OLAP Services qui permet aux utilisateurs de créer des mini-rapports basés sur un rapport d'origine par glisser-déplacer d'objets sur et hors du rapport. Lorsque des objets de rapport sont déplacés depuis ou vers le volet Objets de rapport, les résultats du rapport sont recalculés à partir des données mises en cache et non par une nouvelle interrogation de la source de données.

Pour déterminer si vous disposez d'OLAP Services et pour plus d'informations sur les autres fonctionnalités d'OLAP Services, reportez-vous à OLAP Services, page 18.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Réponse aux invites de rapports 203

Réponse aux invites de rapportsN'importe quel rapport peut contenir des invites. Une invite est une question présentée à l'utilisateur qui exécute le rapport. Selon les réponses fournies par l'utilisateur, le rapport extrait et affiche différentes données de la source de données.

Le fait de répondre différemment aux invites d'un rapport chaque fois qu'il est exécuté est un moyen de s'assurer que le rapport est exécuté sur votre source de données et qu'il présente les données les plus récentes. Cela est dû au fait que des réponses différentes aux invites appellent généralement des données différentes de celles qui sont stockées dans le cache du rapport.

Il existe plusieurs types d'invites. La figure suivante montre l'exemple d'une invite qui s'affiche lors de l'exécution d'un rapport avec invites. Vous choisissez une ou plusieurs réponses dans le volet central, en l'occurrence les mois d'une année donnée pour laquelle consulter des données. Vous déplacez vos sélections à droite, puis vous exécutez le rapport pour afficher les données correspondant à vos choix.

Comment répondre à une invite

Certaines invites nécessitent une réponse. D'autres sont facultatives. Certaines invites n'acceptent qu'une seule réponse. D'autres proposent une


204 Réponse aux invites de rapports © 2012 MicroStrategy, Inc.

réponse par défaut qui est utilisée si vous ne la remplacez pas par une autre réponse. Certaines invites ont une réponse personnelle, c'est-à-dire une réponse que vous avez enregistrée antérieurement pour la même invite et que vous utilisez de nouveau. Si une invite vous autorise à fournir plusieurs réponses, vous pouvez conserver la réponse par défaut ou la réponse personnelle, puis en ajouter d'autres afin d'inclure des données supplémentaires dans le rapport généré.

Quelle que soit l'option choisie par le créateur de l'invite, la règle suivante vaut généralement pour toutes les invites : plus vous fournissez de réponses à une invite, plus la quantité de données affichée dans le rapport est importante.

Le processus de réponse à une invite varie en fonction du type d'invite à laquelle vous répondez. Les invites peuvent être divisées en différents groupes, selon le type de réponse qu'elles exigent :

• Invites qui nécessitent la sélection d'éléments dans une liste pour définir les données à afficher dans le rapport.

Pour les utilisateurs qui possèdent des connaissances plus approfondies en matière de création d'invites, ces types d'invites englobent les invites d'élément d'attribut et les invites d'objet.

Pour répondre aux invites en effectuant une sélection dans une liste, reportez-vous à Pour répondre à une invite en sélectionnant des réponses dans une liste, page 206.

• Invites qui nécessitent la saisie de valeurs spécifiques ou un texte à rechercher, tel qu'une date, un nombre ou un mot spécifique.

Pour les utilisateurs qui possèdent des connaissances plus approfondies en matière de création d'invites, ces types d'invites, qui sont appelées « invites de valeur », englobent les invites sur la date, les invites numériques, les invites de chaîne de caractères, les invites longues et les invites de grande décimale.

Pour répondre aux invites par la saisie d'une chaîne de caractères ou de valeurs, reportez-vous à Pour répondre à une invite en tapant une valeur spécifique, page 208.

• Invites qui nécessitent la formulation d'une instruction plus complexe pour les données à afficher dans le rapport. Lorsque vous définissez une instruction, vous créez un filtre pour le rapport. Ce groupe d'invites peut-être divisé en deux sous-ensembles :

Invites pour lesquelles vous créez un filtre basé sur un attribut (concept d'entreprise).



Pour les utilisateurs qui possèdent des connaissances plus approfondies en matière de création d'invites, ces types d'invites englobent les invites de hiérarchie et les invites d'attribut.

Pour répondre aux invites en créant un filtre basé sur un attribut, reportez-vous à Pour répondre à une invite en définissant un filtre basé sur un attribut, page 210.

Invites pour lesquelles vous créez un filtre basé sur une mesure (calcul de données d'entreprise).

Pour les utilisateurs qui possèdent des connaissances plus approfondies en matière de création d'invites, ces types d'invites correspondent à des invites de qualification de mesure.

Pour répondre aux invites en créant un filtre basé sur une mesure, reportez-vous à Pour répondre à une invite en définissant un filtre basé sur le calcul d'une mesure, page 214.

Parmi les procédures suivantes, exécutez celle qui correspond au type d'invite qui vous est présentée. Si l'invite autorise les réponses personnelles, vous pouvez enregistrer votre réponse à l'invite comme réponse personnelle. Pour les instructions,reportez-vous à Pour enregistrer une réponse personnelle, page 217.



Pour répondre à une invite en sélectionnant des réponses dans une liste

Exécutez la procédure suivante pour répondre à des invites dont les réponses doivent être sélectionnées dans une liste, à savoir :

• Les invites pour lesquelles vous sélectionnez des éléments d'attribut dans le volet central, comme dans la figure suivante. (Il s'agit alors d'une invite d'élément d'attribut.)

• Les invites pour lesquelles vous sélectionnez des attributs dans le volet central, comme dans la figure suivante. (Il s'agit dans ce cas d'une invite d'objet.)

1 Exécutez un rapport disposant d'invites. Pour connaître la procédure d'exécution d'un rapport, reportez-vous à Ouverture d'un rapport, page 7.



2 Indiquez une ou plusieurs réponses en sélectionnant un ou plusieurs éléments dans la fenêtre centrale, puis cliquez sur la flèche > pour les déplacer vers la droite. En fonction de la façon dont l'invite a été conçue, les scénarios suivants peuvent aussi s'appliquer :

• L'invite peut déjà avoir une réponse par défaut. Vous pouvez la conserver, ajouter d'autres réponses ou la supprimer de la liste des réponses en cliquant sur <.

• L'invite peut déjà être dotée d'une réponse personnelle, option indiquée par l'activation de la case Se souvenir de cette réponse. Vous pouvez conserver la réponse personnelle, ajouter d'autres réponses ou la supprimer de la liste des réponses en cliquant sur <.

• L'invite peut déjà disposer de réponses personnelles enregistrées, option indiquée par le bouton Modifier les réponses. Pour utiliser une réponse personnelle enregistrée, sélectionnez-la dans la liste déroulante adjacente au bouton Modifier les réponses. Vous pouvez alors y ajouter d'autres réponses, le cas échéant.

• Si l'invite autorise les réponses personnelles, vous pouvez enregistrer votre réponse à l'invite comme réponse personnelle. Pour plus d'instructions, reportez-vous à la section Pour enregistrer une réponse personnelle, page 217.

• L'invite peut ne pas nécessiter de réponse. Ceci est indiqué dans la partie supérieure de la fenêtre d'invite sous l'intitulé Requis ou Facultatif.

• L'invite peut nécessiter un certain nombre de réponses. Ceci est indiqué dans la partie supérieure de la fenêtre d'invite sous l'intitulé Nombre maximum de qualifications.

Les réponses que vous sélectionnez serviront à filtrer les données renvoyées dans le rapport.

3 Cliquez sur Suivant.

4 Si le rapport contient d'autres invites, répondez-y selon la procédure appropriée mentionnée dans ce chapitre. Sinon, passez en revue le résumé de vos réponses, puis cliquez sur Terminer. Le rapport est exécuté et vos résultats affichés.

5 Si vous souhaitez examiner la façon dont vos réponses aux invites ont été utilisées pour créer le filtre du rapport, sélectionnez Détails du rapport dans le menu Vue. Vos réponses d'invite s'affichent dans la fenêtre Détails du rapport sous forme de conditions de filtrage de rapport. Vous pouvez également déterminer si un cache a servi à fournir les résultats. Si



aucun cache n'a été utilisé, les résultats correspondent aux données les plus récentes de votre source de données.

Pour afficher les données selon un autre mode de filtrage, cliquez sur l'icône Afficher de nouveau l'invite et répondez à nouveau à l'invite pour créer un autre filtre pour les résultats du rapport.

Pour répondre à une invite en tapant une valeur spécifique

La procédure suivante s'applique aux réponses aux invites pour lesquelles vous tapez une valeur spécifique telle qu'une date ou un nombre. Il s'agit des invites suivantes :

• Invites pour lesquelles vous tapez une valeur spécifique, telle qu'une date, un nombre ou une chaîne de caractères, comme dans la figure suivante. (Ces invites peuvent prendre la forme d'invites sur la date, d'invites numériques, d'invites de chaîne de caractères, d'invites longues ou d'invites de grande décimale.)

Cette procédure suppose que vous ayez exécuté un rapport contenant des invites et qu'une invite vous a été présentée. Pour savoir comment exécuter un rapport, reportez-vous à Ouverture d'un rapport, page 7 du Chapitre 1, Présentation des rapports MicroStrategy.

1 Tapez une réponse dans le champ fourni. Vous devez taper la réponse selon la forme attendue par l'invite, à savoir :

• Invite sur la date : entrez une valeur de date, telle que 8/14/2008.

• Invite numérique : entrez des entiers ou des valeurs décimales (jusqu'à 15 chiffres).

• Invite de chaîne de caractères : entrez des caractères alphabétiques pour former une chaîne de texte quelconque, tel un mot ou une phrase.



• Invite de grande décimale : entrez des entiers et des valeurs décimales (jusqu'à 38 chiffres).

• Invite longue : entrez des entiers de 10 chiffres, au maximum.

2 Si l'invite est dotée d'une réponse personnelle, la case Se souvenir de cette réponse est cochée. Vous pouvez conserver la réponse personnelle, ajouter d'autres réponses ou la supprimer de la liste des réponses en cliquant sur <.

3 Si l'invite dispose de réponses personnelles enregistrées, le bouton Modifier les réponses est disponible. Pour utiliser une réponse personnelle enregistrée, sélectionnez-la dans la liste déroulante adjacente au bouton Modifier les réponses. Vous pouvez alors y ajouter d'autres réponses, le cas échéant.

4 Si l'invite autorise les réponses personnelles, vous pouvez enregistrer votre réponse à l'invite comme réponse personnelle. Pour plus d'instructions, reportez-vous à la section Pour enregistrer une réponse personnelle, page 217.


6 Si le rapport contient d'autres invites, répondez-y selon la procédure appropriée. (Toutes les invites du rapport sont répertoriées dans la fenêtre située tout à gauche.) Sinon, passez en revue le résumé de vos réponses, puis cliquez sur Terminer. Le rapport est exécuté et vos résultats affichés.

7 Si vous souhaitez examiner la façon dont vos réponses aux invites ont été utilisées pour créer le filtre du rapport, sélectionnez Détails du rapport dans le menu Vue. Vos réponses d'invite s'affichent dans la fenêtre Détails du rapport sous forme de conditions de filtrage de rapport. Vous pouvez également déterminer si un cache a servi à fournir les résultats. Si aucun cache n'a été utilisé, les résultats correspondent aux données les plus récentes de votre source de données.

Si vous souhaitez afficher les données selon un autre mode de filtrage, cliquez sur l'icône Afficher de nouveau l'invite et répondez à nouveau à l'invite pour créer un filtre différent pour les résultats du rapport.



Pour répondre à une invite en définissant un filtre basé sur un attribut

Cette procédure s'applique aux réponses aux invites pour lesquelles vous définissez des conditions de filtrage d'après un attribut. Il peut s'agir des types d'invites suivants :

• Invite pour laquelle vous sélectionnez une hiérarchie dans la liste déroulante située au-dessus du volet central puis pour laquelle vous faîtes glisser un attribut ou vous double-cliquez dans le volet de droite pour créer un filtre d'attribut. Ce type d'invite est illustré dans la figure suivante. (Il s'agit d'une invite de hiérarchie.)



• Invite pour laquelle vous double-cliquez dans le volet de droite pour créer un filtre d'attribut, comme dans la figure suivante. (Il s'agit d'une invite d'attribut.)


2 Si l'invite est dotée d'une réponse par défaut, affichée dans la fenêtre Définition située sur la droite, vous pouvez la conserver et cliquer sur Suivant ou la conserver et ajouter d'autres réponses.

• Pour supprimer une réponse par défaut, cliquez dessus avec le bouton droit, sélectionnez Supprimer, puis cliquez sur Oui.

3 Si l'invite est dotée d'une réponse personnelle, la case Se souvenir de cette réponse est cochée. Vous pouvez la conserver, ajouter d'autres réponses ou la supprimer de la liste des réponses en cliquant sur <.




5 Vous pouvez ajouter votre propre réponse à l'invite en double-cliquant sur le volet de droite intitulé Définition. Le volet Qualification d'attribut s'ouvre, tel que représenté dans la figure suivante :

6 Créez votre filtre en sélectionnant des options pour chaque élément suivant :

a En regard d'Attribut, recherchez l'attribut contenant les éléments dont vous souhaitez consulter les données. Selon le type d'invite à laquelle vous répondez, il se peut que ce champ ne soit pas disponible pour une sélection.

b Dans la liste déroulante Qualifier sur, indiquez ce sur quoi vous souhaitez filtrer les données :

– Éléments : il s'agit des éléments individuels de l'attribut répertorié dans la partie supérieure de la fenêtre Qualification d'attribut. Par exemple, dans le cas de l'attribut Année, il peut s'agir des éléments 2003, 2004, 2005, 2006, etc. Si vous souhaitez filtrer les données en fonction d'éléments d'attribut spécifiques, sélectionnez Éléments.

– Forme d'identifiant : chaque élément d'attribut est associé à un identifiant spécifique. Si vous connaissez l'identifiant ou la plage d'identifiants pour laquelle vous souhaitez filtrer les données, sélectionnez Identifiant (ID).

– Forme de description : la plupart des éléments d'attribut sont assortis d'une description. Si vous souhaitez filtrer les données en fonction des descriptions, sélectionnez Description.



– Autres formes : selon l'attribut et votre projet, d'autres formes peuvent vous être proposées.

c Dans la liste Opérateur, sélectionnez l'opérateur qui vous aidera à définir le filtre. Par exemple, vous pouvez choisir l'opérateur Supérieur à pour filtrer les données inférieures à une certaine valeur. Pour plus d'informations sur les opérateurs, reportez-vous à Liaison de qualifications de filtre à des opérateurs, page 317.

d En fonction de votre choix dans la liste Qualifié sur, effectuez l'une des opérations suivantes :

– Liste des éléments : cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez les éléments d'attribut pour lesquels vous souhaitez filtrer les données.

– Valeur d'identifiant : tapez le ou les numéros d'identifiant pour lesquels vous souhaitez filtrer les données.

– Valeur de date : cliquez sur l'icône Calendrier pour sélectionner la date exacte ou la fourchette de dates pour laquelle vous souhaitez filtrer les données.


8 Après avoir défini votre filtre, cliquez sur Suivant.

9 Si le rapport contient d'autres invites, répondez-y selon la procédure appropriée. Sinon, passez en revue le résumé de vos réponses, puis cliquez sur Terminer. Le rapport est exécuté et vos résultats affichés.

10 Si vous souhaitez examiner la façon dont vos réponses aux invites ont été utilisées dans le filtre du rapport, sélectionnez Détails du rapport dans le menu Vue. Vos réponses d'invite s'affichent dans la fenêtre Détails du rapport sous forme de conditions de filtrage de rapport. Vous pouvez également déterminer si un cache a servi à fournir les résultats. Si aucun cache n'a été utilisé, les résultats correspondent aux données les plus récentes de votre source de données.




Pour répondre à une invite en définissant un filtre basé sur le calcul d'une mesure

Cette procédure s'applique aux réponses aux invites pour lesquelles vous définissez des conditions de filtrage d'après une mesure. Il peut s'agir de l'un des types d'invites suivants :

• Invite pour laquelle vous double-cliquez dans le volet de droite pour créer un filtre de mesure, comme dans la figure suivante. (Il s'agit d'une invite de mesure.)


2 Si l'invite est dotée d'une réponse par défaut, affichée dans la fenêtre Définition située sur la droite, vous pouvez la conserver et cliquer sur Suivant ou la conserver et ajouter d'autres réponses.

• Pour supprimer une réponse par défaut, cliquez dessus avec le bouton droit, sélectionnez Supprimer, puis cliquez sur Oui.

3 Si l'invite est dotée d'une réponse personnelle, la case Se souvenir de cette réponse est cochée. Vous pouvez conserver la réponse personnelle, ajouter d'autres réponses ou la supprimer de la liste des réponses en cliquant sur <.




5 Vous pouvez ajouter votre propre réponse à l'invite en double-cliquant sur le volet de droite intitulé Définition. Le volet Qualification d'ensemble s'ouvre, tel que représenté ci-dessous :

6 Créez votre filtre en effectuant chacune des opérations suivantes :

a Si vous voulez sélectionner un niveau de résultat, cliquez sur ... (le bouton Parcourir) situé à côté du champ Niveau de résultat pour sélectionner un niveau. Le niveau de résultat correspond au niveau auquel les mesures sont calculées. Le niveau par défaut est celui de la mesure. (Les niveaux sont décrits dans la section Agrégation des données dans un rapport : niveau de mesure, page 157. Les niveaux de résultat sont traités en détail dans le chapitre Filtres avancés du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.)

b Selon la façon dont le créateur de l'invite a conçu cette dernière, peut-être pourrez-vous sélectionner la mesure sur laquelle vous souhaitez baser votre filtre. Employez l'une des méthodes suivantes :

– Tapez le nom de la mesure dans le champ Mesure, puis cliquez sur OK.

– Cliquez sur ... (le bouton Parcourir) pour localiser le mesure. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, accédez au dossier contenant la mesure, sélectionnez-la, puis cliquez sur OK.



c Dans la liste déroulante Fonction, sélectionnez la partie de la mesure à laquelle le filtre sera appliqué : valeur de mesure, rang ou pourcentage.

d Dans la liste déroulante Opérateur, sélectionnez un opérateur logique. Par exemple, vous pouvez choisir l'opérateur Supérieur à pour filtrer les données inférieures à une certaine valeur. Pour plus d'informations sur les opérateurs, reportez-vous à Liaison de qualifications de filtre à des opérateurs, page 317.

e En regard du champ Valeur, entrez une valeur pour compléter l'opérateur choisi. Par exemple, si vous avez choisi l'opérateur Supérieur à l'étape précédente, vous devez entrer la valeur à laquelle les données doivent être supérieures pour être renvoyées dans le rapport.

f Cliquez sur OK pour fermer le volet Qualification d'ensemble.


8 Après avoir défini votre filtre, cliquez sur Suivant.

9 Si le rapport contient d'autres invites, répondez-y selon la procédure appropriée. Sinon, passez en revue le résumé de vos réponses, puis cliquez sur Terminer. Le rapport est exécuté et vos résultats affichés.

10 Si vous souhaitez examiner la façon dont les réponses aux invites sont utilisées dans le filtre du rapport, sélectionnez Détails du rapport dans le menu Vue. Vos réponses d'invite s'affichent dans la fenêtre Détails du rapport sous forme de conditions de filtrage de rapport. Vous pouvez également déterminer si un cache a servi à fournir les résultats. Si aucun cache n'a été utilisé, les résultats correspondent aux données les plus récentes de votre source de données.




Enregistrement et réutilisation des réponses aux invites : Réponses personnelles

Lorsque vous répondez aux invites d'un rapport, vous pouvez enregistrer la réponse à une invite indépendamment du rapport. Une fois enregistrée, la réponse à une invite est appelée réponse personnelle. La réponse personnelle peut être utilisée lorsque vous exécutez de nouveau le rapport, mais également pour tout autre rapport qui utilise la même invite.

La procédure ci-dessous suppose que vous avez déjà sélectionné une réponse personnelle, mais que vous n'avez pas encore cliqué sur Terminer ou Exécuter le rapport.

Pour enregistrer une réponse personnelle

Utilisez cette procédure pour enregistrer la réponse à l'invite comme réponse personnelle.

1 Déterminez si l'invite vous permet d'enregistrer les réponses aux invites comme réponses personnelles. Vous savez si une invite vous permettra d'enregistrer ou non une réponse personnelle, selon que la case Se souvenir de cette réponse (pour une seule réponse personnelle) ou la case Enregistrer cette réponse (pour plusieurs réponses personnelles) est affichée.

2 Si la case Se souvenir de cette réponse s'affiche, seule une réponse (qui peut contenir plusieurs éléments ou qualifications) peut être enregistrée.

• Pour enregistrer la réponse personnelle, cochez la case Se souvenir de cette réponse. Les éléments que vous avez sélectionnés sont enregistrés comme réponse personnelle à cette invite. Ils sont affichés en vue d'être réutilisés si vous le souhaitez lorsque vous exécuterez de nouveau ce rapport ainsi que pour tout autre rapport utilisant cette invite.



3 Si la case Enregistrer cette réponse s'affiche, vous pouvez enregistrer et nommer plusieurs réponses personnelles.

a Pour enregistrer la réponse personnelle, cochez la case Enregistrer cette réponse.

b Tapez un nom dans le champ Nom. Créez un nom descriptif qui vous rappellera les informations qu'il contient lorsque vous le verrez de nouveau ultérieurement.

c Vous pouvez définir cette réponse personnelle comme réponse par défaut, afin qu'elle s'affiche la prochaine fois que cette invite apparaît dans ce rapport ou dans un autre.

Il n'est pas nécessaire d'enregistrer le rapport pour enregistrer une réponse personnelle. Cette dernière est enregistrée automatiquement lorsqu'une des cases ci-dessus est sélectionnée.

Enregistrement des rapports avec invites

Lorsque vous enregistrez un rapport avec invites à la suite de son exécution, le système vous propose des options d'enregistrement spéciales qui vous permettent d'enregistrer votre rapport avec invites de plusieurs façons.

Vous pouvez enregistrer vos réponses avec le rapport. Lorsque, par la suite, vous exécutez le rapport, les invites ne s'affichent plus. (On dit alors que le rapport avec invites est enregistré sous forme statique.) Les réponses aux invites que vous avez sélectionnées au moment de l'exécution du rapport sont enregistrées dans la définition même du rapport, laquelle est utilisée à chaque nouvelle exécution du rapport.

Vous pouvez également enregistrer le rapport de façon à ce que les invites vous soient à nouveau présentées (ou à d'autres utilisateurs) lors de la réexécution du rapport. À chaque nouvelle exécution du rapport, vous êtes invité à fournir des réponses. (On dit dans ce cas que le rapport avec invites est enregistré avec les invites.) Si vous le souhaitez, vous pouvez également faire en sorte que les réponses actuelles aux invites deviennent les nouvelles réponses d'invite par défaut pour les prochaines exécutions du rapport. L'exécution du rapport peut s'en trouver accélérée. En effet, en enregistrant vos propres réponses préférées comme valeurs par défaut, lorsque vous serez invité à fournir des réponses à chaque nouvelle exécution du rapport, il vous suffira de cliquer sur Terminer pour accepter toutes les réponses par défaut.



Toutes ces options sont décrites dans les procédures suivantes. Appliquez l'une ou l'autre des procédures suivantes, selon que vous utilisez MicroStrategy Desktop ou MicroStrategy Web :

• Pour enregistrer un rapport avec invites dans MicroStrategy Desktop, page 219

• Pour enregistrer un rapport avec invites dans MicroStrategy Web, page 220

Pour enregistrer un rapport avec invites dans MicroStrategy Desktop

1 Ouvrez un rapport avec invites. Pour connaître la procédure d'ouverture d'un rapport, reportez-vous à Ouverture d'un rapport, page 7 au Chapitre 1, Présentation des rapports MicroStrategy.

2 Répondez aux invites, puis exécutez le rapport. Pour savoir comment répondre à une invite, reportez-vous à Réponse aux invites de rapports, page 203.

3 À partir du menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous. Accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le rapport, puis attribuez un nom au rapport.

4 Cliquez sur Enregistrer. La boîte de dialogue Options d'enregistrement s'ouvre.

5 Indiquez si vous souhaitez enregistrer le rapport sous forme statique ou avec les invites :

• Statique : le rapport est enregistré avec les informations de rapport et de filtre actuellement affichées. Lorsque, par la suite, vous exécutez le rapport, les invites ne s'affichent plus.

• Invites : le rapport est enregistré avec les invites actives. À la prochaine exécution du rapport, vous êtes à nouveau invité à fournir des réponses.

6 Si vous sélectionnez invites, vous pouvez choisir d’utiliser ou non les réponses actuelles à ces invites comme des réponses par défaut lorsque vous exécuterez à nouveau le rapport, comme décrit ci-dessous.

• Pour enregistrer vos réponses actuelles en tant que réponses par défaut, activez la case à cocher Définir les réponses d'invite actuelles comme étant les réponses d'invite par défaut. Lorsque



vous exécutez le rapport à nouveau, des invites s'affichent et vous pouvez choisir d'utiliser les réponses par défaut ou de les modifier.

• Pour utiliser les réponses par défaut définies dans l'invite, désactivez la case à cocher Définir les réponses d'invite actuelles comme étant les réponses d'invite par défaut. Lorsque vous exécutez le rapport à nouveau, des invites s'affichent et vous pouvez choisir d'utiliser les réponses par défaut affichées ou de les modifier. Si des réponses d'invite par défaut n'ont pas été définies dans l'invite, aucune réponse par défaut n'est affichée.

7 Si vous cochez la case Se souvenir des options la prochaine fois, vos sélections ci-dessus (dans cette boîte de dialogue Options d'enregistrement) deviennent la procédure par défaut pour enregistrer tous les rapports avec invites lors de votre prochain enregistrement de rapport avec invites.

8 Cliquez sur OK. Vos sélections sont appliquées au rapport, puis ce dernier est enregistré.

Pour enregistrer un rapport avec invites dans MicroStrategy Web

1 Ouvrez un rapport avec invites. Pour connaître la procédure d'ouverture d'un rapport, reportez-vous à Ouverture d'un rapport, page 7 au Chapitre 1, Présentation des rapports MicroStrategy.

2 Répondez aux invites, puis exécutez le rapport.

3 À partir du menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous. Accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le rapport, puis attribuez un nom au rapport.

4 Vous pouvez choisir d'enregistrer le rapport sous forme de rapport statique ou avec invites :

• Pour l’enregistrer en tant que rapport contenant des invites, activez la case à cocher Conserver le rapport avec invite. le rapport est enregistré avec les invites actives. Lorsque, par la suite, vous exécutez le rapport, vous êtes de nouveau invité à répondre aux invites.

• Pour l’enregistrer en tant que rapport statique, désactivez la case à cocher Conserver le rapport avec invite. le rapport est enregistré avec les informations de rapport et de filtre actuellement affichées. Lorsque, par la suite, vous exécutez le rapport, les invites ne s'affichent plus.



5 Si vous l’enregistrez en tant que rapport contenant des invites, vous pouvez choisir d’utiliser ou non les réponses actuelles à ces invites comme des réponses par défaut lorsque vous exécuterez à nouveau le rapport, comme décrit ci-dessous.

• Pour enregistrer vos réponses d'invite actuelles en tant que réponses par défaut, cliquez sur Options avancées. Activez la case à cocher Définir les réponses d'invite actuelles comme étant les réponses d'invite par défaut. Lorsque vous exécutez à nouveau le rapport, les réponses d'invite que vous avez sélectionnées sont affichées comme réponses d'invite par défaut. Vous pouvez choisir d’utiliser les réponses par défaut ou de les changer.

• Pour utiliser les réponses d'invite par défaut définies dans l’invite, cliquez sur Options avancées. Désactivez la case à cocher Définir les réponses d'invite actuelles comme étant les réponses d'invite par défaut. Les réponses d'invite que vous avez sélectionnées ne sont pas enregistrées avec le rapport. Lorsque vous exécutez à nouveau le rapport, les réponses d'invite par défaut définies dans l'invite sont affichées. Vous pouvez choisir d’utiliser les réponses par défaut ou de les changer. Si des réponses d'invite par défaut n'ont pas été définies dans l'invite, aucune réponse par défaut n'est affichée.

6 Cliquez sur OK. Vos sélections sont enregistrées.

Maintien des connexions aux objets d'invite d'origine

Lorsque vous enregistrez un rapport avec invites, par défaut, les connexions aux objets sur lesquels une invite était basée sont rompues. Cela signifie que, par exemple, si une invite vous a présenté un groupe de mesures parmi lesquelles vous avez sélectionné une réponse, cette invite a été créée sur la base de ces mesures. Du moment où vous enregistrez ce rapport avec invites, ce groupe de mesures est incorporé dans la définition du rapport sous la forme d'un ensemble de questions d'invite. Si, par la suite, le nom d'une de ces mesures est modifié dans le projet ou qu'elle en est supprimée, cette modification n'est pas répercutée dans l'invite de votre rapport. Cela est dû au fait que la connexion entre le rapport avec invites et les objets d'origine sur lesquels l'invite était basée a été rompue.

Vous pouvez modifier ce comportement et enregistrer un rapport avec invites de telle sorte que l'invite et les objets sur lesquels elle est basée restent connectés. De cette façon, les mises à jour apportées aux objets d'origine pourront être répercutées dans l'invite à la prochaine exécution du rapport.



Pour maintenir les connexions aux objets d'invite d'origine

Si un rapport avec invites est enregistré comme Statique (vous sélectionnez Statique dans la boîte de dialogue Options d'enregistrement décrite ci-dessus), l'objet avec invites est incorporé dans le rapport, afin que vous n'ayez pas à effectuer cette procédure. En effet, le rapport n'ayant pas été pas enregistré en tant que rapport avec invites, il n'est donc plus un rapport avec invites, ce paramètre ne l'affecte pas.

1 Ouvrez un rapport avec invites.


3 Développez la catégorie Général, puis sélectionnez Avancé.

4 Activez la case à cocher intitulée Lors de l'enregistrement d'un rapport en mode ré-invite, ré-exécuter les invites incluses dans les objets de la définition de rapport. Les modifications apportées au modèle seront perdues.

Les objets auxquels font référence une invite ne seront pas incorporés au rapport lorsque celui-ci sera enregistré en tant que rapport avec invites. Le rapport conserve une connexion aux objets d'origine utilisés dans l'invite, de sorte que les modifications apportées aux objets d'origine soient répercutées dans les futures exécutions du rapport.

© 2012 MicroStrategy, Inc. Connaissances requises 223

66.CRÉATION D'UNE REQUÊTE RAPIDE À DES FINS D'ANALYSEUtilisation du créateur de rapports

Introduction

Ce chapitre explique aux analystes et aux concepteurs de rapports comment créer rapidement un rapport simple. Avant de créer un rapport, réfléchissez à une requête concernant votre entreprise à laquelle vous voulez que le rapport réponde. Vous devez également avoir accès aux divers objets de rapport déjà créés, afin de pouvoir les insérer dans le rapport et alimenter ce dernier avec toutes les informations nécessaires pour extraire les données appropriées de votre source de données. Vous pouvez utiliser des objets de rapport que les concepteurs de projets et de rapports ont créés précédemment.

Connaissances requisesAvant de créer un rapport dans MicroStrategy, étudiez les informations présentées ci-après concernant les conditions préalables nécessaires à la création d'un rapport. Vous gagnerez du temps et les résultats de votre

Création d'une requête rapide à des fins d'analyse Guide sur les rapports de base6

224 Connaissances requises © 2012 MicroStrategy, Inc.

rapport seront plus efficaces, ce qui facilitera grandement l'analyse des données.

• Définissez votre requête : avant de choisir les objets à insérer dans le nouveau rapport, vous devez savoir quelles données vous souhaitez voir apparaître dans ce rapport. Les rapports MicroStrategy permettent de répondre à des questions qu'il est possible de résoudre à l'aide des données enregistrées dans votre source de données. Pour définir votre requête, aidez-vous des questions suivantes :

Quel est le principal thème sur lequel doit porter le rapport ? En d'autres termes, globalement, que voulez-vous savoir ?

Quel niveau de détail souhaitez-vous ? Par exemple, voulez-vous des données exhaustives ou uniquement quelques mesures clés de données précises ? Les mesures clés peuvent s'avérer utiles pour une réunion d'affaires ou une présentation à un niveau supérieur.

• Recherchez les rapports existants : avant de créer un rapport ou un document, vérifiez dans MicroStrategy s'il n'existe pas déjà un rapport similaire qui a la même utilité que celui que vous avez l'intention de créer. Vous gagnerez non seulement du temps, mais vous éviterez également des doublons inutiles dans votre projet MicroStrategy.

• Recherchez des objets de rapport appropriés : le projet contient-il déjà des objets qui correspondent à ceux que vous voulez voir dans le rapport ? Dans la négative, faites appel à un concepteur de rapports pour les créer.

Les objets dont vous vous servirez pour créer le rapport doivent déjà exister au préalable dans un projet MicroStrategy. C'est généralement le concepteur du projet qui crée les objets de rapport au moment où il initie le projet. Cette tâche revient aussi aux concepteurs de rapports.

• Analysez les liens entre votre projet MicroStrategy et votre source de données : puisque vous utilisez des objets pour créer votre rapport, il peut s'avérer utile de bien comprendre comment les objets du projet reflètent les données réelles de la source de données de votre entreprise. Lorsque vous choisirez d'intégrer des objets dans votre rapport, vous saurez précisément de quelles tables les données proviennent lors de l'exécution du rapport.

Il n'est pas nécessaire de posséder des connaissances approfondies sur la conception de votre projet MicroStrategy si vous créez un rapport rapide à des fins d'analyse, mais si vous souhaitez en savoir plus sur la conception des projets en général et sur la modélisation des données, reportez-vous au MicroStrategy Project Design Guide.

Guide sur les rapports de base Création d'une requête rapide à des fins d'analyse 6

© 2012 MicroStrategy, Inc. Création d'un rapport rapide : concevoir un nouveau rapport 225

Création d'un rapport rapide : concevoir un nouveau rapport

Ce chapitre indique la procédure à suivre pour créer un nouveau rapport à l'aide de l'outil Report Builder (générateur de rapports) de MicroStrategy. Pour créer un rapport, vous devez prendre les objets existant dans votre projet MicroStrategy et les insérer dans le rapport. Ces objets représentent les données figurant dans votre source de données.

Avant de créer votre rapport, il est judicieux de créer des liens, ou des raccourcis, vers les objets que vous avez l'intention d'utiliser régulièrement. Vous pouvez placer ces raccourcis dans un dossier de votre projet facile d'accès. Pour connaître la procédure qui permet de créer des raccourcis vers des objets, reportez-vous à Accès rapide aux objets : création de raccourcis vers des objets, page 225.

Accès rapide aux objets : création de raccourcis vers des objets

Le moyen le plus rapide pour accéder à un objet existant à insérer dans le rapport consiste à créer un raccourci vers cet objet, qui est désigné alors par le terme « objet raccourci ». Un objet raccourci est simplement un lien, ou un raccourci, qui renvoie à un objet existant dans un projet MicroStrategy. Vous pouvez placer un tel objet raccourci à l'endroit qui vous convient le mieux. Grâce à ces objets raccourcis vers les objets que vous utilisez régulièrement dans un projet, vous pouvez accélérer et faciliter le processus de création des rapports.

Par exemple, vous utilisez fréquemment la mesure Units Sold (Unités vendues) lors de la création de rapports. Vous souhaitez créer un raccourci vers cette mesure, laquelle réside dans le dossier Metrics (Mesures) du projet, et vous souhaitez enregistrer ce raccourci dans le dossier My Objects (Mes objets). Accédez à la mesure Units Sold (Unités vendues en développant le dossier Metrics (Mesures), puis le dossier Sales Metrics (Mesures des ventes). Cliquez avec le bouton droit sur la mesure Units Sold (Unités vendues), puis choisissez Créer raccourci. Dans la boîte de dialogue Rechercher un dossier, accédez au dossier My Objects (Mes objets), puis cliquez sur OK. L'objet raccourci Units Sold (Unités vendues) est créé dans le dossier My Objects (Mes objets).


226 Création d'un rapport rapide : concevoir un nouveau rapport © 2012 MicroStrategy, Inc.

Pour créer un objet de raccourci depuis l'objet d'origine :

Étant donné qu'un nouvel objet raccourci doit être basé sur un objet existant, il est impératif que d'autres objets existent déjà dans votre projet. Si votre projet ne contient pas encore d'objets, demandez à votre concepteur de rapports ou à votre concepteur d'objets de créer les objets que vous souhaitez voir apparaître dans le rapport.

1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet pour lequel vous souhaitez créer un raccourci, puis sélectionnez Créer raccourci. La boîte de dialogue Rechercher un dossier s'ouvre.

2 Naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le raccourci, puis cliquez sur OK. Par exemple, vous pouvez enregistrer vos raccourcis dans le dossier My Objects (Mes objets) de votre projet.

Création d'un rapport à des fins d'analyse

Cette section décrit la procédure à suivre pour créer un rapport à l'aide de l'outil de création de rapports rapides, appelé « Report Builder ». Cet outil vous guide tout au long du processus de création des rapports rapides et vous donne accès à un large éventail d'objets au sein de votre projet, en vue de définir votre rapport.

Vous devez fournir quatre informations précises à Report Builder :

• les attributs à incorporer dans le rapport ;

• les mesures à insérer dans le rapport ;

• les données nécessaires pour créer un filtre pour un ou plusieurs attributs (le filtre est facultatif) ;

• les données nécessaires pour créer un filtre pour une ou plusieurs mesures (le filtre est facultatif).

Chacune de ces informations est décrite plus en détail et illustrée par des exemples dans la procédure ci-après.



Création d'un rapport rapide à l'aide de Report Builder

Pour créer un rapport qui répond précisément à une requête spécifique concernant votre entreprise, assurez-vous de pouvoir accéder aux objets déjà créés, comme expliqué dans la section précédente : Connaissances requises, page 223.

Pour créer un rapport rapide à l'aide de Report Builder

Cette procédure suppose qu'un concepteur de projets ait créé un projet dans MicroStrategy qui reflète les données enregistrées dans votre entreprise et que ce projet contienne des attributs et des mesures.

Pour démarrer Report Builder

1 Dans MicroStrategy Desktop, connectez-vous au projet qui contient les objets que vous voulez utiliser pour créer un rapport. Pour savoir comment vous connecter à un projet spécifique, reportez-vous à Démarrage de MicroStrategy, page 2 au Chapitre 1, Présentation des rapports MicroStrategy.

2 Développez le dossier My Personal Objects (Mes objets personnels), puis ouvrez le dossier My Reports (Mes rapports).

3 Cliquez avec le bouton droit de la souris à droite de MicroStrategy Desktop, sélectionnez Nouveau, puis Rapport. La boîte de dialogue Nouvelle grille s'ouvre.

4 Sélectionnez Report Builder et cliquez sur OK. Report Builder s'ouvre.

Pour insérer des attributs dans le rapport

Les attributs sont des concepts d'entreprise reflétés dans les données enregistrées dans votre source de données. Les attributs délimitent le contexte d'analyse des données de votre entreprise. S'il est utile de connaître les ventes globales de votre entreprise, il est encore bien plus utile de savoir où et quand ces ventes ont eu lieu.

Par exemple, vous possédez un rapport contenant les attributs Month, Year, Region (Mois, Année, Région), ainsi que la mesure Revenue (Chiffre d'affaires). Une fois exécuté, le rapport présente le chiffre d'affaires de votre entreprise pour chaque région, mois et année pour lesquels il existe des données. Grâce aux attributs utilisés dans le rapport, une quantité importante d'informations est disponible. Ces informations



apprennent, par exemple, quelle région a produit le plus petit chiffre d'affaires ou quelle année a enregistré la plus grande augmentation du chiffre d'affaires.

5 Pour inclure des attributs dans le rapport, sélectionnez dans la liste figurant dans le panneau central un ou plusieurs attributs, puis cliquez sur la flèche pour les déplacer vers la droite.

Notez les points suivants :

– Vous devez sélectionner au minimum un attribut.

– Généralement, un à trois attributs suffisent, selon la requête à laquelle vous essayez de répondre à l'aide du rapport.

– Si vous insérez plusieurs attributs dans le rapport, assurez-vous de choisir des attributs qui ont une logique lorsqu'ils sont réunis dans un même rapport.

6 Lorsque vous avez fini d'ajouter les attributs, cliquez sur Suivant.

Pour insérer des mesures dans le rapport

Les mesures sont des objets MicroStrategy qui permettent d'évaluer l'activité de l'entreprise. Les mesures sont les calculs effectués à partir des données de votre base de données, dont les résultats sont publiés sous la forme d'un rapport. Elles sont semblables aux formules utilisées dans les tableurs.

En créant des mesures, vous pouvez facilement répondre à des questions telles que « Quelles ont été les ventes pour la région East au cours du quatrième trimestre ? » ou « Est-ce que les stocks sont réapprovisionnés régulièrement au début de chaque semaine ? ». Une mesure se compose des faits enregistrés dans votre source de données et des opérations mathématiques à appliquer à ces faits. Grâce aux calculs réalisés à partir de ces faits, vous pouvez analyser avec pertinence les résultats.

7 Pour inclure des mesures dans un rapport, dans la liste figurant dans le panneau central, sélectionnez une ou plusieurs mesures, puis cliquez sur la flèche pour les déplacer vers la droite.

Généralement, une ou deux mesures suffisent, selon la requête à laquelle vous essayez de répondre à l'aide du rapport.

8 Lorsque vous avez fini d'ajouter les mesures, cliquez sur Suivant.



Pour insérer un filtre d'attribut dans le rapport

Le filtre présélectionne les données de votre source de données pour déterminer les données qu'il convient d'inclure ou d'exclure des calculs de résultats du rapport. Par exemple, vous pouvez filtrer en fonction de l'attribut Year (Année) afin d'obtenir uniquement les données relatives à l'année en cours ou aux trois premiers mois de l'année écoulée.

Un filtre d'attribut restreint spécifiquement les données des attributs de votre rapport. Vous ne devez ajouter un filtre d'attribut que si cela présente un sens par rapport à votre requête.

Si vous ne souhaitez pas insérer de filtre d'attribut, cliquez sur Suivant dans le Créateur de rapports et passez à l'étape suivante de cette procédure, Pour insérer un filtre de mesure dans le rapport, page 230. Toutefois, la plupart des rapports utilisent un filtre pour limiter la quantité de données renvoyées par la source de données et pour faire en sorte que les rapports se limitent à une question précise.

9 Pour inclure un filtre d'attribut dans le rapport, vous devez indiquer l'attribut sur lequel appliquer le filtre. Afin de localiser l'attribut, naviguez dans les hiérarchies affichées dans le panneau central.

• Ces hiérarchies regroupent tous les attributs de votre projet dans des sous-ensembles logiques. Par exemple, les attributs Day, Week, Month, Year (Jour, Semaine, Mois, Année) peuvent tous être regroupés dans la hiérarchie Time (Temps).

Si les hiérarchies n'apparaissent pas dans le panneau central, utilisez la liste déroulante au-dessus de ce dernier pour naviguer jusqu'à l'explorateur de données. Sélectionnez l'explorateur de données pour afficher les hiérarchies de votre projet dans le panneau central.

10 Double-cliquez sur la hiérarchie contenant l'attribut dont vous voulez filtrer les données. Les attributs appartenant à cette hiérarchie apparaissent dans le panneau central.

11 Faites glisser l'attribut sur lequel appliquer un filtre vers le panneau de droite Définition.

Il est généralement plus simple de sélectionner un attribut faisant partie de votre rapport, excepté si vous devez utiliser un filtre d'attribut qui repose sur un autre attribut.

La boîte de dialogue Qualification sur un attribut s'ouvre.



12 Faites l'un des choix suivants, selon la façon dont vous souhaitez filtrer les données de l'attribut :

• Renvoyez uniquement les résultats qui présentent des données relatives à des éléments spécifiques de l'attribut. Par exemple, l'attribut Customer (Client) peut contenir les éléments Jean Dupont, Anne Bastin, Jacques Pierre, etc. Vous pouvez filtrer les données en vue d'afficher une liste reprenant uniquement les clients (les éléments) que vous avez précisés.

Pour créer ce type de filtre, cliquez sur Ajouter afin d'afficher les éléments de l'attribut. Sélectionnez ensuite les éléments à gauche et cliquez sur la flèche pour les déplacer vers la droite. Cliquez sur OK.

• Renvoyez les résultats qui présentent toutes les données de l'attribut EXCEPTÉ pour les éléments spécifiques que vous indiquez. En vous inspirant de l'exemple ci-dessus, vous pouvez spécifier les clients dont vous ne voulez pas voir les données.

Pour créer ce type de filtre, sélectionnez Pas dans la liste dans la liste déroulante des opérateurs. Cliquez ensuite sur Ajouter pour afficher les éléments de l'attribut. Sélectionnez les éléments à gauche et cliquez sur la flèche pour les déplacer vers la droite. Cliquez sur OK.

• Exercez-vous à l'utilisation des autres options de la fenêtre Qualification d'attribut, afin de créer exactement le filtre qui vous convient. Pour en savoir plus :

– Cliquez sur Aide dans la boîte de dialogue Qualification d'attribut. Vous obtenez des précisions sur les combinaisons de choix possibles, ainsi que des liens renvoyant à des instructions pour créer des filtres plus complexes.

– Les qualifications d'attribut sont décrites plus en détail dans ce guide, dans Filtrage de données sur la base des attributs d'entreprise : Qualifications d'attribut, page 291 du Chapitre 7, Génération d'objets de requêtes et de requêtes, pour les concepteurs de rapport.

13 Lorsque vous avez fini de définir votre filtre d'attribut, cliquez sur Suivant.

Pour insérer un filtre de mesure dans le rapport

Le filtre de mesure présélectionne les données en fonction d'une valeur de mesure ou d'un rang. Par exemple, vous pouvez créer un filtre qui présente les données de vente uniquement pour les produits dont le niveau de stock est inférieur à une quantité précise.



Vous ne devez ajouter un filtre de mesure que si cela présente un sens par rapport à votre requête.

Si vous ne souhaitez pas insérer de filtre de mesure, cliquez sur Suivant et passez à l'étape suivante de cette procédure, Pour achever votre rapport, page 232.

14 Pour insérer un filtre de mesure dans le rapport, dans la liste déroulante Choisir une mesure de la boîte de dialogue Qualification d'ensemble, sélectionnez la mesure sur laquelle appliquer un filtre ou tapez simplement son nom dans le champ réservé à cet effet.

Il est généralement plus simple de sélectionner une mesure faisant partie de votre rapport, excepté si vous devez utiliser un filtre de mesure qui repose sur une autre mesure.

15 Faites l'un des choix suivants, selon la façon dont vous souhaitez filtrer les données de la mesure :

• Renvoyez les résultats qui présentent toutes les données supérieures à un nombre spécifique.

Pou créer ce type de filtre, sélectionnez Supérieur à dans la liste déroulante des opérateurs et, dans le champ Valeur, entrez le nombre que doivent dépasser toutes les valeurs calculées.

• Renvoyez les résultats qui présentent les données en dehors d'une plage spécifique de valeurs.

Pour créer ce type de filtre, sélectionnez Pas entre dans la liste déroulante des opérateurs. Dans le premier champ Valeur, entrez le nombre marquant le seuil inférieur de la plage. Dans le second champ Valeur, entrez le nombre marquant le seuil supérieur de la plage.

• Cliquez sur la liste déroulante Opérateurs pour visualiser tous les opérateurs courants qui permettent de définir votre filtre. Exercez-vous à l'utilisation des autres options de la fenêtre Qualification d'ensemble, afin de créer exactement le filtre qui vous convient. Pour en savoir plus :

– Cliquez sur Aide dans la boîte de dialogue Qualification d'ensemble. Vous obtenez des précisions sur les combinaisons de choix possibles, ainsi que des liens renvoyant à des instructions pour créer des filtres plus complexes.

– Les qualifications de mesure sont décrites plus en détail dans ce guide, dans la section Filtrage de données sur la base des relations d'attributs ou de mesures : Qualifications d’ensemble, page 304



au Chapitre 7, Génération d'objets de requêtes et de requêtes, pour les concepteurs de rapport.

16 Lorsque vous avez fini de définir votre filtre de mesure, cliquez sur Suivant.

Pour achever votre rapport

17 Passez en revue vos sélections. Si vous souhaitez apporter des modifications, cliquez sur Retour. Sinon, cliquez sur Terminer.

• Analystes : si vous disposez des privilèges d'Analyste Desktop, votre rapport est exécuté en puisant dans votre source de données et les résultats s'affichent.

• Concepteurs de rapports : si vous disposez des privilèges de Concepteur Desktop (ou plus élevés), le rapport s'ouvre dans l'éditeur de rapports et vous pouvez continuer à le construire à l'aide d'objets et de fonctions utilisateur supplémentaires.

– Pour exécuter le rapport sans apporter aucun changement, sélectionnez Mode grille dans le menu Vue.

– Pour en savoir plus sur l'éditeur de rapports, sur l'ajout ou la création d'objets supplémentaires ou encore sur l'ajout de fonctions utilisateur, reportez-vous au Chapitre 7, Génération d'objets de requêtes et de requêtes, pour les concepteurs de rapport.

18 Pour enregistrer votre nouveau rapport, dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous. La boîte de dialogue Enregistrer le rapport sous s'ouvre.

19 Naviguez jusqu'au dossier du projet dans lequel vous voulez sauvegarder le rapport, tapez le nom du rapport et cliquez sur Enregistrer.


77.GÉNÉRATION D'OBJETS DE REQUÊTES ET DE REQUÊTES, POUR LES CONCEPTEURS DE RAPPORT

Introduction

Ce chapitre présente les notions de base de la conception et de la création de rapports pour l'entreprise. Avant de créer un rapport, réfléchissez à une requête concernant votre entreprise à laquelle vous voulez que le rapport réponde. Vous devez aussi avoir accès aux objets que vous incorporerez au rapport dans le but d'élaborer la définition de celui-ci. Selon les privilèges dont vous disposez, vous pouvez créer ces objets vous-même ou utiliser ceux créés par d'autres concepteurs.

Ce chapitre explique également comment introduire dans un rapport des fonctionnalités conviviales telles qu'une carte d'analyse.

Toutes les opérations décrites dans ce chapitre peuvent être exécutées dans MicroStrategy Desktop. Celles pouvant l'être dans MicroStrategy Web font l'objet de procédures spécifiques.

Ce chapitre suppose que vous avez pris connaissance de tous les autres chapitres de ce guide. Ces derniers présentent des informations plus générales sur l'utilisation des fonctionnalités de base de l'environnement MicroStrategy.

Génération d'objets de requêtes et de requêtes, pour les concepteurs de rapport Guide sur les rapports de base7

234 Avant de commencer © 2012 MicroStrategy, Inc.

Avant de commencer

Rôle du concepteur de rapport

La plupart des fonctionnalités logicielles citées dans ce chapitre sont réservées aux utilisateurs ayant des privilèges équivalents à ceux des rôles Desktop Designer et Web Professional de MicroStrategy (ou des privilèges plus généraux tels que ceux du rôle d'administrateur). Si vous ne connaissez pas les privilèges affectés à votre nom d'utilisateur dans l'environnement MicroStrategy, renseignez-vous auprès de votre administrateur système.

Les concepteurs de rapport élaborent un contexte ou un environnement propice à l'analyse des données de l'entreprise. Les analystes destinataires du rapport peuvent ainsi travailler dans des limites bien définies. Cela garantit une analyse simple et rapide des données, et l'envoi de requêtes appropriées à la base de données. Ces requêtes « appropriées » évitent la formation de jeux de données non pertinents et l'extraction d'énormes volumes de données susceptibles d'affecter les performances du système.

L'existence des rôles permet de répartir les utilisateurs de façon pertinente : tandis qu'un groupe de concepteurs sera formé aux fonctions avancées de la génération de rapports, les analystes, sans avoir à connaître toutes les finesses de la création des rapports, pourront efficacement manipuler ces derniers. Pour un analyste, il n'est pas nécessaire de connaître tous les tenants et aboutissants du projet. Il peut analyser les données, générer de nouveaux rapports à partir de rapports existants et créer des rapports instantanés à l'aide du créateur de rapports, et ce, dans un environnement convivial contrôlé.

Par exemple, à la demande du service commercial, un concepteur peut créer un rapport présentant les données des chiffres d'affaires régionaux annuels de l'entreprise et indiquant les marques de produits. Pour cela, il place dans le rapport les attributs Year, Region, Category et Brand (Année, Région, Catégorie et Marque) et les mesures Profit, Revenue et Revenue Rank by Region (Bénéfices, Chiffre d'affaires et Classement par chiffre d'affaires et par région). (Ce rapport existe dans le projet MicroStrategy Tutorial, où vous pouvez le consulter. Il est intitulé « Brand Revenue by Region ».) Un analyste peut alors exécuter ce rapport et, sans difficulté, y trouver les données relatives au chiffre d'affaires et au résultat de la seule région Northeast (Nord-est). Un autre analyste peut exécuter le même rapport et y localiser un autre objet, Brand (Marque) par exemple, afin de vérifier le chiffre d'affaires et les résultats réalisés au niveau national par un article particulier de la gamme de produits dont il s'occupe.

Guide sur les rapports de base Génération d'objets de requêtes et de requêtes, pour les concepteurs de rapport 7

© 2012 MicroStrategy, Inc. Avant de commencer 235

Les rapports peuvent être conçus de diverses façons, chacune offrant aux utilisateurs une manière légèrement différente d'aborder l'analyse de données. Par exemple, vous pouvez concevoir des rapports invitant les utilisateurs à choisir le type de données à afficher juste avant l'exécution du rapport. Chaque utilisateur visualise alors des résultats spécifiques, selon les choix qu'il a effectués aux invites. Il obtient ainsi une version personnalisée du rapport en fonction des éléments d'attribut choisis.

Le concepteur peut également introduire dans le rapport diverses fonctions supplémentaires pour les mettre à la disposition des utilisateurs. Par exemple, il peut insérer des cartes d'analyse, lesquelles facilitent l'exploration des données par le biais de chemins d'accès spécifiques. L'analyse est une méthode de manipulation de rapport par laquelle les utilisateurs demandent des informations supplémentaires directement liées à celles figurant dans le rapport ouvert. Après l'exécution d'un rapport, vous pouvez autoriser les utilisateurs à effectuer des analyses à différents niveaux sur le rapport. Par exemple, en appliquant une carte d'analyse au rapport Brand Revenue by Region cité précédemment, un analyste peut descendre du niveau régional jusqu'au niveau Call Center (Centre d'appels) ou Store (Magasin) afin de créer un nouveau rapport ventilant le chiffre d'affaires par centre d'appels.

Ce chapitre décrit les méthodes de conception de rapport suivantes :

• Pour plus d'informations sur la création d'invites et sur l'incorporation de celles-ci à un rapport, reportez-vous à Demande d'entrée à l'utilisateur : Invites, page 328.

• Pour plus d'informations sur l'analyse, reportez-vous à Analyse des données liées, page 158 du Chapitre 3, Analyse des données.

• Pour plus d'informations sur les cartes d'analyse, reportez-vous à Activation de l'analyse et de la personnalisation des cartes d'analyse, page 429.

• Pour plus d'informations sur la création de mesures, reportez-vous à Calcul des données dans un rapport : Mesures, page 249.

• Pour plus d'informations sur la création de rapports, reportez-vous à Création d'un rapport en grille, page 381.



Développement d'une requête et d'une conception de rapports : pratiques d'excellence

Pour pouvoir créer un rapport, vous devez tout d'abord recueillir des informations auprès de la communauté d'utilisateurs, du concepteur de projet et de l'administrateur de la base de données, ainsi que dans le logiciel MicroStrategy. Certaines de ces pratiques d’excellence sont décrites dans ce document.

Recueil d'informations concernant les utilisateurs ciblés par le rapport

Pensez au public auquel s’adresse le rapport. Vous devez notamment vous poser les questions suivantes :

• Quel est le principal thème sur lequel doit porter le rapport ? En d'autres termes, globalement, quelles informations doit-il apporter à ses utilisateurs ?

• Quel est le niveau de précision nécessaire ? Par exemple, pour les dirigeants de l'entreprise, des indications clés de certaines données peuvent peut-être suffire. D'autres analystes, en revanche, peuvent avoir besoin de chiffres précis tels que des éléments financiers ou des volumes de stock particuliers.

• Quels types de rapport les utilisateurs souhaitent-ils obtenir ?

Le personnel dirigeant attache parfois de l'importance à la manière dont les données sont présentées dans un rapport. Il est donc recommandé de les inviter, d'une part, à préciser les types de rapport qu'ils reçoivent habituellement et, d'autre part, à indiquer s'il est important pour eux que vos rapports aient ce même aspect.

D'une manière générale, il est conseillé de demander à tous les groupes d'utilisateurs s'ils sont prêts à apprendre à utiliser des rapports mis en forme différemment ou s'ils préfèrent que le style auquel ils sont habitués soit maintenu. Par exemple, certains utilisateurs adoptent MicroStrategy parce qu'ils trouvent que ses feuilles de calcul sont plus faciles à consulter. Lorsque les utilisateurs ne sont pas encore familiarisés avec les rapports MicroStrategy, il peut être préférable de commencer à utiliser une présentation en grille dans le style MicroStrategy standard.

• Les utilisateurs ciblés constituent-ils un groupe homogène ou hétérogène ?



Si les utilisateurs ciblés sont extrêmement divers, pensez à rendre les rapports aussi souples que possible à manipuler en leur incorporant des invites. Une invite pose une question à l'utilisateur concernant les données qu'il souhaite visualiser, puis envoie la réponse obtenue sous forme de requête à la source de données. Pour plus d'informations sur les invites, reportez-vous à Demande d'entrée à l'utilisateur : Invites, page 328.

Les utilisateurs ciblés peuvent avoir des besoins différents en termes de sécurité. Par exemple, il est possible qu'un groupe ait besoin d'un seul rapport mais que, le groupe se composant de membres externes et internes, certaines données du rapport doivent être masquées pour les utilisateurs externes. Vous devez vérifier la présence de dispositifs de sécurité protégeant efficacement les objets sous-jacents du rapport et de filtres de sécurité contrôlant l'accès des données au niveau des lignes. La sécurité au niveau des objets est assurée par des listes de contrôle d'accès (ACL).

Les filtres de sécurité et les ACL sont généralement mis en place par l'administrateur système mais leur contrôle peut être assuré par le concepteur de projet. Reportez-vous au document MicroStrategy System Administration Guide pour en savoir plus sur les filtres de sécurité, les ACL et les autres fonctions de sécurité.

Recueil d'informations concernant la source de données

Si vous avez besoin d'un bref rappel concernant les sources de données, consultez la section Analyse de vos sources de données, page 198.

Vérifiez que les données stockées par votre société correspondent bien aux informations que vos utilisateurs souhaitent analyser au moyen de rapports. Vous devez notamment poser les questions suivantes :

• Votre société recueille-t-elle les données que les utilisateurs souhaitent consulter dans des rapports ?

• Les données sont-elles organisées d'une manière exploitable ? Les données sont-elles fiables et épurées ? Pour contrôler la fiabilité des données, créez quelques rapports en grille simples qui vous permettront de vérifier si les données sont fidèles à la réalité.

Par exemple, si vous connaissez le nombre approximatif de clients possédant deux ou trois produits proposés par votre société, créez un rapport présentant les données de base du nombre de clients ayant acheté ces produits au cours des dernières années. Si le rapport affiche des nombres très éloignés de ceux que vous connaissez, il peut être judicieux



de travailler en coopération avec l'administrateur de la base de données pour trouver des moyens d'augmenter la fiabilité des données stockées.

Recueil d'informations concernant le projet MicroStrategy

En général, un grand nombre des objets d'un projet sont créés dès l'origine de celui-ci par son concepteur. Ces objets devant entrer dans la conception de vos rapports, il peut être pratique de comprendre comment est articulé le projet, et en particulier la manière dont ses objets reflètent le contenu de la source de données. Lorsque vous choisirez d'intégrer des objets dans votre rapport, vous saurez précisément de quelles tables les données proviennent lors de l'exécution du rapport.

Pour obtenir des informations générales sur la conception de projet et sur la modélisation des données, reportez-vous au document MicroStrategy Project Design Guide.

Vous devez notamment poser les questions suivantes concernant le projet :

• Existe-t-il, dans les métadonnées MicroStrategy, des objets correspondant aux informations que les utilisateurs souhaitent consulter dans les rapports ? Dans la négative, vous-même (ou un autre concepteur de rapport) pouvez créer ces objets.

MicroStrategy vous fournit les outils nécessaires pour regrouper des informations de la source de données et les convertir en objets significatifs pour les utilisateurs. Citons à titre d'exemples les consolidations et les groupes personnalisés, qui permettent de présenter des données à l'utilisateur sans reproduire directement la structure de stockage de la source de données. Pour vous familiariser avec les consolidations et les groupes personnalisés, reportez-vous à Ajout de consolidations et de groupes personnalisés, page 433.

• Quelles sont les propriétés VLDB (base de données très volumineuse) qui ont été définies ? Ces propriétés affectent la manière dont le langage SQL est écrit lorsqu’un rapport envoie une requête SQL à la source de données. Elles sont généralement définies par un administrateur, mais certaines peuvent aussi l'être par un concepteur de projet. Toutes les propriétés VLDB sont décrites en détails dans le document Supplemental Reference for System Administration.

• Quels sont les paramètres de configuration de projet qui ont été définis et affecteront les rapports ou les documents ? Vérifiez auprès du concepteur du projet les paramètres de configuration créés pour l'ensemble du projet car, en l'absence de paramètres spécifiques, la plupart des rapports et de leurs objets renvoient aux paramètres du projet.



Trouver ou créer des astuces pour gagner du temps

Tenez compte de l'approche suivante pour la création de rapport :

• avant de créer un rapport, vérifiez dans MicroStrategy s'il n'existe pas déjà un rapport similaire qui a la même utilité que celui que vous avez l'intention de créer. Vous pouvez ainsi gagner du temps et éviter des doublons dans vos métadonnées MicroStrategy.

• Avant de finaliser le rapport, réalisez une prémaquette à l'aide d'un outil tel que Microsoft Excel, Paint ou PowerPoint, par exemple. Envoyez la prémaquette à la communauté d'utilisateurs afin de recueillir ses commentaires. Cela peut vous faire gagner un temps précieux puisque vous évitez le risque d'avoir à remanier un rapport complexe après l'avoir soigneusement finalisé.

• Si vous formatez l'orientation du texte dans les cellules (par exemple, son alignement vertical ou horizontal dans une cellule), vous pouvez utiliser un style automatique pour appliquer cette même orientation à tous les rapports que vous concevez. Pour ce faire, créez un style automatique avec les alignements horizontal et vertical souhaités (voir Formatage prédéfini : Styles automatiques, page 104). Lors de la création du style automatique, dans le menu Format, sélectionnez Ligne puis Valeurs, et choisissez l'alignement de votre texte dans l'onglet Alignement. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris sur le projet, sélectionnez Mes préférences puis l'onglet Rapports et sélectionnez enfin Options des grilles. Dans la liste déroulante Style par défaut, sélectionnez le nouveau style automatique à appliquer à tous les rapports que vous créez.

Création d'un rapport rapide : concevoir un nouveau rapport

Si vous êtes déjà familiarisé avec les objets MicroStrategy entrant dans la composition d'un rapport et que vous devez créer rapidement un rapport, vous pouvez faire appel au créateur de rapports de MicroStrategy.

Vous pouvez employer la création rapide de rapport pour tester un projet de rapport devant servir de prémaquette à un rapport complexe, comme décrit sous Trouver ou créer des astuces pour gagner du temps, page 239. Avant de consacrer du temps à la création, à la mise en forme et au perfectionnement d'un rapport complexe, vous pouvez créer rapidement un rapport simple et demander aux utilisateurs de le tester, puis de vous indiquer si, d'une manière générale, il correspond à leurs attentes. Après avoir inséré dans votre rapport de base les objets nécessaires, vous pouvez y introduire tout autre objet complémentaire et créer le rapport complexe définitif.


240 Objets MicroStrategy © 2012 MicroStrategy, Inc.

Si, pendant la création du rapport, le créateur fournit un accès limité à certains objets et fonctions, en revanche, il ouvre le rapport terminé dans l'éditeur de rapports lorsque vous disposez de privilèges de concepteur. Dans l'éditeur, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des objets sans restrictions et également incorporer des fonctions qui permettront aux utilisateurs de réaliser des analyses de données.

Pour créer un rapport rapidement à l'aide du créateur de rapports, reportez-vous à Création d'un rapport rapide : concevoir un nouveau rapport, page 225 au Chapitre 6, Création d'une requête rapide à des fins d'analyse.

Pour créer des objets, reportez-vous à Objets MicroStrategy, page 240. Pour créer un rapport de A à Z, reportez-vous à Création d'un rapport en grille, page 381.

Objets MicroStrategyChaque rapport contient un certain nombre d'objets. Ces objets déterminent le type des données extraites de la source de données, le mode de calcul applicable et la manière dont les résultats sont affichés lors de l'exécution de chaque rapport. Par conséquent, pour créer un rapport, vous devez tout d'abord déterminer si les objets que vous souhaitez y intégrer existent déjà. Dans la négative, vous devez apprendre à créer ces objets.

Un rapport peut comprendre les objets suivants, par exemple :

• Attributs : un attribut est un concept d'entreprise tel que Produit, Employé, Mois, etc. Les attributs fournissent le contexte des mesures (décrites ci-après). En principe, le concepteur de projet de votre société a déjà créé des attributs à partir des informations de la source de données. Reportez-vous à la section Élaboration du contexte d'entreprise d'un rapport : Attributs, page 247.

• Mesures : mesures de gestion ou indicateurs de performance clés, par exemple Chiffre d'affaires, Résultat, Effectif ou Probabilité d'achat. Concrètement, les mesures correspondent aux calculs qui sont réalisés sur les données stockées dans la base de données et dont les résultats s'affichent dans un rapport. Reportez-vous à la section Calcul des données dans un rapport : Mesures, page 249.

• Filtres : Un filtre passe au crible les données de votre source de données afin de n'extraire que les informations correspondant précisément à la


© 2012 MicroStrategy, Inc. Objets MicroStrategy 241

requête. Reportez-vous à la section Filtrage de données dans un rapport : des filtres ;, page 285.

• Invites : Une invite est une question que le système pose à un utilisateur durant l'exécution du rapport. La réponse que l'utilisateur apporte à l'invite détermine les données qui s'affichent dans le rapport. Reportez-vous à la section Demande d'entrée à l'utilisateur : Invites, page 328.

Les objets que vous pouvez créer dans MicroStrategy Desktop sont répartis en trois groupes : les objets de schéma et les objets d'application, ainsi que les rapports et les documents.

• Objets de schéma : généralement créés par un concepteur de projet, les objets de schéma comprennent des éléments tels que des faits, des attributs, des hiérarchies et des transformations. Ce sont des éléments de base ; ils servent à créer des objets d'application. Pour plus d'informations sur la manière de créer ces types d'objet, reportez-vous au document MicroStrategy Project Design Guide.

• Objets d'application : ces objets entrent dans la composition des rapports. Ils sont généralement créés par un concepteur de rapport, qui les élabore à partir d'objets de schéma. Ce chapitre explique comment créer ces types d'objet. Le dossier Public Objects du projet Tutorial contient des exemples de chaque type d'objet d'application.

• Objets Rapports et documents : les rapports (et les documents, si vous possédez le produit MicroStrategy Report Services) sont élaborés à partir d'objets d'application. Les rapports et les documents sont les objets qui affichent les résultats calculés à partir des données à des fins d'analyse. Les rapports et documents sont généralement créés par un concepteur de rapport. Ce chapitre explique comment créer ces types d'objet.

Le schéma suivant présente les objets de chaque groupe et les icônes correspondantes. Prenez le temps de vous familiariser avec les icônes des



objets d'application et des rapports. Vous pourrez ainsi rapidement identifier les objets pouvant vous être utiles dans l'interface MicroStrategy :

Pour pouvoir être utilisés dans des rapports, les objets d'application doivent être tout d'abord créés et enregistrés dans un projet.

Projets MicroStrategy

Un projet MicroStrategy se définit comme un environnement dans lequel est traité un ensemble de rapports liés.

L'illustration ci-après présente les projets par défaut que contient la source de projets MicroStrategy Analytics Modules de Desktop (si toutes les options d'installation par défaut ont été acceptées lors de l'installation de MicroStrategy). Les projets représentés dans cette illustration sont MicroStrategy Tutorial et My First Project.

Généralement, un projet contient des rapports, des filtres triant les données de ces derniers, des mesures calculant les données, des attributs fournissant



le contexte des données des mesures et des fonctions mathématiques. Le plus souvent, les projets contiennent également d'autres objets de schéma et d'application. Ce chapitre présente les attributs, mesures, filtres et invites les plus élémentaires. Pour des informations plus détaillées sur les autres objets des rapports ainsi que des exemples, reportez-vous au Guide sur les rapports avancés MicroStrategy. Pour des informations contextuelles sur les objets des rapports, cliquez sur Aide dans MicroStrategy Desktop ou Web.

L'illustration ci-après présente l'arborescence développée dans Desktop du projet MicroStrategy Tutorial, ainsi qu'une partie des dossiers contenant les objets de ce projet. Les objets se trouvant dans un dossier sélectionné (en l’occurrence, Regional Sales Managers) apparaissent du côté droit de l'écran de Desktop.

En général, le concepteur d'un rapport introduit dans celui-ci divers objets MicroStrategy, tels que des filtres, des mesures et des attributs, qui permettent aux utilisateurs d'exécuter et d'analyser le rapport.



Si vous ne disposez pas encore d'un projet de travail, vous pouvez vous exercer à créer des objets de rapport sous MicroStrategy en appliquant au projet Tutorial les procédures décrites dans ce chapitre. Pour des informations sur le projet Tutorial et la manière d'y accéder, reportez-vous à la section À propos des données échantillon et du projet MicroStrategy Tutorial, page 5.

Création et enregistrement d'objets

Avant de créer un rapport présentant vos données d'entreprise, vous devez disposer d'objets à placer dans le rapport. Ces objets déterminent les données qui figureront dans les rapports dans lesquels ils seront incorporés.

Dans MicroStrategy Desktop et MicroStrategy Web, des éditeurs et des assistants sont à votre disposition pour la création et l'enregistrement des objets que vous souhaitez utiliser dans les rapports. Ce chapitre décrit la création de divers types d'objet.

Éditeurs d'objets et assistants

À chaque type d'objet que vous créez dans MicroStrategy est associé un éditeur ou assistant particulier simplifiant les manipulations. L'illustration suivante présente, par exemple, l'éditeur de mesures.



Il existe des éditeurs distincts pour les filtres, les invites, les rapports, etc. Vous pouvez définir toutes les caractéristiques d'un objet à l'aide de l'éditeur ou de l'assistant propre à celui-ci.

Par exemple, pour créer une mesure, vous utiliserez l'éditeur de mesures. Celui-ci vous permet, par exemple, de créer une mesure définie comme étant la différence entre Chiffre d'affaires et Coût, et de la nommer Bénéfice. Le calcul mathématique et le nom font partie de la définition de cette mesure.

Lorsque l'objet enregistré est placé dans un rapport, la définition que vous lui avez donnée s'intègre à la définition du rapport et affecte ensuite la requête SQL envoyée à la source de données lorsque le rapport est exécuté. La requête détermine les données devant être recueillies, calculées et affichées dans le rapport. C'est de cette manière que les objets que vous créez et insérez dans un rapport déterminent le résultat qui s'affiche quand l'utilisateur final exécute le rapport.

L'éditeur de rapports, l'éditeur de mesures, l'éditeur de filtres et l'assistant de génération d'invites sont accessibles depuis MicroStrategy Desktop. Un éditeur de rapports, un éditeur de filtres et un assistant de génération d'invites sont accessibles depuis MicroStrategy Web.

Méthodes de création d'objets

Vous disposez des méthodes suivantes pour créer des objets dans Desktop :

• Dans le menu Fichier, sélectionnez Nouveau, puis le type d'objet à créer, par exemple un rapport ou un filtre. L'éditeur ou l'assistant de l'objet s'ouvre.

• Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche de liste déroulante de l'icône Créer un nouvel objet, puis sélectionnez le type d'objet à créer. L'éditeur ou l'assistant de l'objet s'ouvre.

• Cliquez avec le bouton droit de la souris dans une zone vide du côté droit de Desktop, puis sélectionnez Nouveau et le type d'objet à créer. L'éditeur ou l'assistant de l'objet s'ouvre.

Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet, et non sur une zone vide du côté droit de Desktop, l'option Nouveau n'est pas disponible.

Si un objet que vous souhaitez introduire dans un rapport existe déjà dans le projet, mais est enregistré à un emplacement incommode, vous pouvez créer un lien pour l'atteindre. Vous créez ainsi un objet de raccourci que vous pouvez enregistrer à un emplacement plus pratique pour vous. Pour des



instructions sur cette opération, reportez-vous à Accès rapide aux objets : création de raccourcis vers des objets, page 225 au Chapitre 6, Création d'une requête rapide à des fins d'analyse.

Méthodes d'enregistrement d'objets

Selon l'éditeur d'objets ou l'assistant que vous utilisez, vous pouvez choisir l'une des méthodes suivantes pour enregistrer les objets :

• À partir du menu Fichier, sélectionnez Enregistrer.

• À partir du menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous.

• Dans la barre d'outils, cliquez sur Enregistrer.

• Dans la barre d'outils, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Lorsque vous enregistrez un objet pour la première fois, la boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche. Vous pouvez y indiquer le nom de l'objet et son point d'enregistrement. L'emplacement d'enregistrement par défaut est le dossier qui était actif lorsque vous avez ouvert l'éditeur d'objets ou l'assistant.

Création rapide d'objet

La manière la plus rapide de créer un objet consiste à créer un objet de raccourci, c'est-à-dire tout simplement un raccourci d'accès à un objet existant. Étant donné qu'un nouvel objet raccourci doit être basé sur un objet existant, il est impératif que d'autres objets existent déjà dans votre projet. Si cela n'est pas le cas, reportez-vous aux sections suivantes de ce chapitre pour apprendre à créer des objets devant entrer dans la composition de vos rapports.

Dans MicroStrategy, les raccourcis sont des objets autonomes qui représentent des liens vers d'autres objets tels que des rapports, des filtres, des mesures, etc. Placés dans les dossiers les plus fréquemment utilisés d'un projet, ils facilitent considérablement la navigation d'un objet à l'autre. La création de raccourcis vers des objets situés dans des emplacements différents facilite l'accès à ces objets sans nécessiter leur duplication.

Les raccourcis facilitent également la gestion des projets, puisqu'ils évitent la duplication des objets. De plus, lorsque les propriétés d'un objet doivent être modifiées, il suffit de modifier l'objet original car les modifications seront répercutées dans tous les raccourcis liés à l'objet. Vous pouvez également


© 2012 MicroStrategy, Inc. Élaboration du contexte d'entreprise d'un rapport : Attributs 247

éditer l'objet original en cliquant avec le bouton droit de la souris sur ses raccourcis et en sélectionnant Éditer. L'objet original s'affiche dans l'éditeur.

Pour des instructions sur la création de raccourcis vers des objets existants, reportez-vous à Accès rapide aux objets : création de raccourcis vers des objets, page 225 au Chapitre 6, Création d'une requête rapide à des fins d'analyse.

Élaboration du contexte d'entreprise d'un rapport : Attributs

Les attributs sont les différents concepts d'entreprise que reflète le contenu de la source de données. Ils fournissent le contexte dans lequel interviennent la génération de rapports et l'analyse des faits ou des calculs de l'entreprise. S'il est utile de connaître le chiffre d'affaires global de votre société, il peut aussi être primordial, pour une analyse en profondeur, de savoir où et quand ont été réalisées les ventes correspondantes.

Prenons l'exemple d'un rapport qui contiendrait les attributs Mois, Année et Région et la mesure Chiffre d'affaires. Une fois exécuté, le rapport présente le chiffre d'affaires de votre entreprise pour chaque région, mois et année pour lesquels il existe des données. Grâce aux attributs utilisés dans le rapport, une quantité importante d'informations est disponible. Ces informations apprennent, par exemple, quelle région a produit le plus petit chiffre d'affaires ou quelle année a enregistré la plus grande augmentation du chiffre d'affaires. Si vous supprimez les attributs du rapport, celui-ci n'indique que le chiffre d'affaires global de la société.

Comme le montrent les exemples ci-dessus, lorsque vous placez des attributs dans un rapport, vous devez les choisir de façon qu'ils forment un ensemble cohérent et significatif.

Les attributs sont créés par le concepteur du projet lors de la création de celui-ci. Si vous ne disposez pas encore d'un projet concret, vous pouvez utiliser l'exemple de projet Tutorial fourni avec MicroStrategy. Pour plus d'informations sur l'accès au projet Tutorial, reportez-vous à À propos des données échantillon et du projet MicroStrategy Tutorial, page 5.


248 Élaboration du contexte d'entreprise d'un rapport : Attributs © 2012 MicroStrategy, Inc.

Pour afficher des exemples d'attribut dans le projet Tutorial

1 Connectez-vous à MicroStrategy Desktop ou à MicroStrategy Web. Procédez comme suit pour localiser le projet Tutorial :

• Pour rechercher le projet Tutorial dans MicroStrategy Desktop, reportez-vous à Démarrage de MicroStrategy Desktop, page 2.

• Pour rechercher le projet Tutorial dans MicroStrategy Web, reportez-vous à Démarrage de MicroStrategy Web, page 3.

2 Procédez comme suit pour accéder au dossier contenant les attributs :

• Dans Desktop :

a dans le projet Tutorial, ouvrez le dossier Schema Objects.

b Ouvrez le dossier Attributs et explorez les divers attributs de chaque dossier. Si vous double-cliquez sur un attribut, l'éditeur d'attributs s'ouvre et affiche ses caractéristiques. Celles-ci comprennent les tables des sources de données qui sont exploitées au moment de l'exécution d'un rapport contenant cet attribut.

• Dans Web :

a dans le projet Tutorial, cliquez sur Créer un rapport.

b Cliquez sur Rapport vierge. L'éditeur de rapports s'ouvre.

c Cliquez sur Attributs et consultez les divers attributs de chaque dossier.

Pour plus d'informations sur la création d'attributs, renseignez-vous auprès de votre concepteur de projets MicroStrategy ou reportez-vous au document MicroStrategy Project Design Guide.

Ajout d'attributs à un rapport

Pour ajouter un ou plusieurs attributs à un rapport (nouveau ou existant), reportez-vous à Rapports : ajout d'attributs à un rapport, page 388.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Calcul des données dans un rapport : Mesures 249

Calcul des données dans un rapport : MesuresLes mesures sont des objets MicroStrategy qui représentent des mesures d'entreprise et des indicateurs de performance clés. Concrètement, les mesures correspondent aux calculs qui sont réalisés sur les données stockées dans la base de données et dont les résultats s'affichent dans un rapport. Elles sont semblables aux formules utilisées dans les tableurs.

Les mesures peuvent être considérées comme le fondement de la plupart des rapports. Dans leur majeure partie, les décisions que vous prenez concernant les autres objets à inclure dans un rapport dépendent des mesures incluses dans celui-ci. Les mesures permettent de répondre facilement à des questions telles que « Quel volume de vente a réalisé la région Est au quatrième trimestre ? » ou « Parvenons-nous à rétablir régulièrement les niveaux d'inventaire au début de chaque semaine ? ».

Plus spécifiquement, les mesures définissent les calculs analytiques à effectuer sur les données stockées dans la source de données. Une mesure est composée de certains faits de la source de données et d'opérations mathématiques à appliquer à ces faits, et son objectif est l'exécution d'analyses pertinentes sur les résultats obtenus.

La création de mesures est généralement confiée à des analystes de niveau avancé.


250 Calcul des données dans un rapport : Mesures © 2012 MicroStrategy, Inc.

Affichage et utilisation des mesures : l'éditeur de mesures

L'éditeur de mesures permet de créer et d'enregistrer de nouvelles mesures, ainsi que de modifier des mesures existantes. Il est accessible depuis MicroStrategy Desktop. En voici une illustration :

Pour accéder à l'éditeur de mesures

1 Dans le menu Fichier de MicroStrategy Desktop, sélectionnez Nouveau, puis Mesure.

2 Si vous êtes invité à sélectionner un type de mesure, sélectionnez Mesure vide et cliquez sur OK. L'éditeur de mesures s'ouvre.



Pour ouvrir une mesure existante dans l'éditeur de mesures

1 Double-cliquez sur une mesure dans le logiciel MicroStrategy afin de l'ouvrir dans l'éditeur et d'afficher sa définition.

• Dans l'exemple de projet Tutorial, développez le dossier Public Objects. Ensuite, développez le dossier Metrics. Double-cliquez sur une mesure du dossier Metrics.

Terminologie relative aux mesures

Les expressions et termes suivants sont employés dans ce guide, ainsi que dans le Guide sur les rapports avancés pour décrire les différents aspects des mesures. Pour adopter une approche logique envers la création de mesures, il est préférable de comprendre les relations existant entre ces différents aspects.

Formule de la mesure : la formule d'une mesure se compose d'une fonction mathématique et de faits stockés dans la source de données. Elle peut aussi contenir d'autres mesures.

Expression de la mesure : ensemble des composants d'une mesure s'affichant lorsque vous ouvrez celle-ci dans l'éditeur : formule (décrite ci-dessus), niveau, condition (le cas échéant) et transformation (le cas échéant).

Définition de la mesure : la définition d'une mesure comprend l'expression de celle-ci, ainsi que tous les paramètres logiciels qui lui sont appliqués.

Les expressions et termes définis ci-dessus sont décrits aux pages suivantes.

Composants d'une mesure

Les éléments ou composants d'une mesure sont par exemple la formule mathématique de cette dernière, le contexte d'entreprise dans lequel est calculée cette formule, etc. Lorsque vous définissez les composants constituant une mesure, puis appliquez des paramètres spécifiques à celle-ci, vous créez la définition de la mesure.

La définition d'une mesure contient un certain nombre de composants obligatoires, ainsi que des composants facultatifs. Les composants inclus



dans la définition sont fonction des calculs auxquels doivent être soumises les données extraites, et donc des résultats qui s'afficheront chaque fois que le rapport contenant la mesure sera exécuté.

Composants obligatoires d'une mesure

Toute définition de mesure doit comporter les composants suivants :

• formule mathématique, laquelle comprend une fonction mathématique ;

• niveau de l'entreprise auquel la formule doit être calculée.

Ces deux composants obligatoires sont décrits ci-dessous.

Formule mathématique

Une définition de mesure doit contenir une formule, laquelle détermine les données à extraire et les calculs à leur appliquer. Exemple de formule de mesure :

Sum(Cost)

où Cost est un fait stocké dans la source de données. (Les faits sont un certain type de données d'entreprise, généralement numérique, stocké dans la source de données.) La formule ci-dessus calcule la somme de tous les coûts enregistrés dans la source de données et fait partie d'une mesure indiquant les dépenses d'une société.

La formule d'une mesure peut être composée de faits de la source de données (comme dans l'exemple ci-dessus), d'attributs d'entreprise de cette même source ou d'autres mesures déjà créées. Les exemples de mesure suivants illustrent ces différentes possibilités :

• Mesure composée de faits : (Sum(Profit) + Sum(Cost))

Cette formule additionne tous les résultats (Profit) enregistrés dans la source de données, additionne tous les coûts (Cost), puis additionne le total des coûts du total des résultats.

• Mesure composée d'attributs : Count(Employee)

Cette formule compte tous les employés d'une société enregistrés dans la source de données. (Vous trouverez la définition d'un attribut sous Élaboration du contexte d'entreprise d'un rapport : Attributs, page 247.)



• Mesure composée d'autres mesures : [This month’s profit] - [Last month’s profit] / [Last month’s profit]

La formule de cette mesure soustrait une mesure, Last month’s profit (Résultat du mois dernier) d'une autre mesure, This month’s profit (Résultat de ce mois), puis divise le résultat obtenu par Last month’s profit (Résultat du mois dernier) afin de déterminer le pourcentage d'écart entre les résultats des deux mois d'exploitation. Lorsque vous créez une mesure, vous pouvez intégrer à sa formule des mesures existantes. Celles-ci font alors partie de sa définition.

Contrairement aux faits ou aux attributs, les mesures comprises dans une autre mesure sont faciles à identifier, car elles apparaissent en caractères gras dans l'éditeur. L'illustration suivante présente les mesures Cost et Profit, qui constituent la définition de la mesure en cours de création.

Une mesure en contenant d'autres est appelée mesure composée. Les mesures composées sont décrites dans Mesures composées de mesures : Mesures composées, page 265.

En termes de syntaxe SQL : la formule d'une mesure est comprise dans la clause SELECT d'une instruction SQL.

Un type de formule de mesure qui peut être partagé auprès de nombreuses autres mesures est appelé une formule de base. Pour plus de détails, reportez-vous à Formules de base, page 264.

Fonction

La formule de la plupart des mesures doit aussi obligatoirement comprendre une fonction mathématique. La fonction fait partie de la formule.



Dans les exemples ci-dessus, les fonctions sont Sum et Count. Une formule de mesure ne contenant aucune fonction et se composant uniquement d'un fait tel que Cost (Coût) ou Profit (Résultat), par exemple, ne permettrait d'obtenir que la liste de tous les coûts ou résultats jamais enregistrés dans les tables de la source de données.

La fonction par défaut de toute formule composée de faits est Sum. La fonction par défaut de toute formule composée d'attributs est Count. Cela signifie que, dans l'éditeur de mesures, lorsque vous transférez un fait vers la fenêtre Définition de la mesure, le système ajoute automatiquement Sum à la définition. Dans l'exemple illustré ci-dessous, l'utilisateur a transféré le fait Cost de la liste d'objets de l'explorateur d'objets, sur la gauche, vers la fenêtre Définition, en bas à droite :

Une fois que votre formule apparaît dans l'éditeur de mesures, vous pouvez bien entendu modifier la fonction. MicroStrategy propose plus de cent fonctions intégrables à vos calculs, qu'ils soient simples ou complexes. Vous pouvez aussi créer vos propres fonctions. Pour plus d'informations sur la création de fonctions, reportez-vous au Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Pour des exemples de fonctions de mesure courantes, reportez-vous au chapitre Mesures avancées du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy. Pour obtenir des informations sur l'emploi et la



syntaxe de chaque fonction disponible dans MicroStrategy, ainsi que des exemples, reportez-vous au document MicroStrategy Functions Reference.

Élaboration du contexte : Calcul des niveaux de mesure

La formule d'une mesure doit être calculée dans le contexte d'un concept d'entreprise. Par exemple, un rapport contenant la mesure Revenue (Chiffre d'affaires) peut afficher une liste de recettes réalisées par une société. Mais dans quel contexte ? S'agit-il du chiffre d'affaires généré par un vendeur particulier ou par les cinq produits phares de la société ? Ou encore du chiffre d'affaires réalisé au cours de l'exercice précédent ou de celui qui a été perdu à la suite d'une perte de clientèle au dernier trimestre ? À elles seules, les données de chiffre d'affaires n'ont pas de signification sans au moins un attribut d'entreprise leur fournissant un contexte. Si vous ajoutez l'attribut Year (Année), en revanche, elles prennent tout leur sens.

Par conséquent, pour avoir un sens dans un rapport, le calcul d'une mesure doit être associé à un attribut. Ainsi, chaque définition de mesure doit faire référence à l'attribut définissant le contexte de calcul de la mesure.

Pour plus d'informations sur les attributs, reportez-vous à Élaboration du contexte d'entreprise d'un rapport : Attributs, page 247.

Niveau de calcul d'une mesure

Comme indiqué précédemment, une mesure doit être calculée dans le contexte d'un attribut d'entreprise. Mais de quel attribut ? La plupart des rapports contiennent plusieurs attributs. Par exemple, dans un rapport contenant la mesure Revenue (Chiffre d'affaires) et les attributs Month (Mois) et Year (Année), le chiffre d'affaires est-il calculé et affiché par mois ? Ou par année ?

Vous pouvez vous poser la question d'une autre manière: à quel niveau la mesure Revenue est-elle calculée ? Est-elle calculée au niveau de l'attribut Year (supérieur) ou de l'attribut Month (inférieur) ? Pour comprendre ce



qu'est le niveau d'un attribut, imaginez une hiérarchie d'attributs d'entreprise interconnectés. En voici un exemple :

L'exemple ci-dessus présente une hiérarchie contenant tous les attributs relatifs au concept Time (Temps). (Ces attributs et cette hiérarchie font partie du projet Tutorial (Didacticiel).) L'attribut Year (Année) est d'un niveau supérieur à celui de Quarter (Trimestre), Month (Mois) ou Day (Jour) puisqu'il apparaît au-dessus de ceux-ci. L'attribut du niveau le plus élevé est généralement celui qui reflète le concept le plus inclusif. Dans cette hiérarchie, Day est l'attribut de plus bas niveau et représente le concept le moins inclusif.

Prenons un autre exemple. Supposons que votre entreprise est une société de commerce électronique de détail et dispose de centres d'appel répartis dans l'ensemble des États-Unis. Elle conserve donc les données relatives à ses employés dans une source de données, dans le concept de zones géographiques situées à l'intérieur des États-Unis. Les attributs d'entreprise



liés au sein de ce concept font partie de la hiérarchie Geography. Un exemple utilisant les données du projet Tutorial (Didacticiel) est présenté ci-dessous :

Dans la hiérarchie Geography (Géographie) ci-dessus, Country (Pays) est l'attribut le plus élevé et Employee (Employé) l'attribut le plus bas.

Le niveau (ou la dimensionnalité) d'une mesure détermine le niveau auquel la mesure est calculée. Par conséquent, il est indispensable que la définition de chaque mesure comprenne un niveau. Par défaut, une mesure est calculée au niveau du rapport, c'est-à-dire de l'attribut du rapport dans lequel elle est placée.

Lorsqu'un rapport comporte plusieurs attributs, comme cela est généralement le cas, par défaut, une mesure est calculée au niveau de l'attribut du rapport du plus bas niveau. L'attribut du plus bas niveau est généralement celui qui reflète le concept le moins inclusif. Prenons l'exemple d'un rapport présentant le chiffre d'affaires de votre société, ventilé par mois et par année. Le rapport contient donc la mesure Revenue (Chiffre d'affaires) et les attributs Year (Année) et Month (Mois). La mesure Revenue (Chiffre d'affaires) sera-t-elle totalisée et affichée par année ? Ou bien sera-t-elle totalisée et affichée par mois ? Par défaut, les calculs réalisés à partir des mesures permettent d'obtenir les données des ventes mensuelles, le concept Month étant moins inclusif (de plus bas niveau) que le concept Year.

Détermination du niveau de calcul



Dans MicroStrategy, le niveau auquel une mesure est calculée est affiché à deux emplacements dans l'éditeur de mesures :

• Dans la fenêtre Définition inférieure, le niveau est indiqué entre accolades à la fin de la formule de la mesure. Le niveau par défaut est indiqué par {~}. Si vous modifiez le niveau par défaut, le nom de l'attribut représentant le nouveau niveau apparaît entre accolades.

• Dans la fenêtre supérieure de l'éditeur de mesures, comme illustré ci-dessous, le niveau apparaît ainsi : Level (Dimensionality) = Report Level (Niveau (Dimensionnalité) = Niveau du rapport).

Dans ces exemples, le niveau est indiqué à la fin de la formule de la mesure :

Sum(Revenue - Cost){~+}

Sum(Abs (Revenue - Cost)){~+}

{~+} signifie que la mesure est calculée au niveau de l'attribut le plus bas du rapport, ce qui est le niveau de calcul par défaut d'une mesure.

Bien entendu, vous pouvez toujours modifier le niveau de calcul d'une mesure. Dans un rapport comportant les mesures Revenue (Chiffre d'affaires), Year (Année) et Month (Mois), c'est-à-dire mesurant le chiffre d'affaires par an et par mois, vous pouvez par exemple modifier le niveau par défaut de la mesure Revenue et le faire passer de Month (niveau de l'attribut le plus bas du rapport) à Year. La mesure réalisera alors les calculs au niveau Year, ce qui fournira les données des ventes annuelles. Le niveau de cette mesure apparaît comme suit dans l'éditeur de mesures :

Chiffre d'affaires {année}

Pour plus d'informations sur les attributs, reportez-vous à Élaboration du contexte d'entreprise d'un rapport : Attributs, page 247.



Pour des mesures plus complexes comportant plusieurs niveaux et des exemples détaillés, reportez-vous au chapitre Mesures avancées du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Mesures n'utilisant aucun niveau

Dans certains cas, il est possible d'appliquer un niveau aux composants d'une mesure mais non à l'ensemble de celle-ci. Ces mesures limitées s'appellent des mesures composées. Pour une description et des exemples de ce type de mesure, reportez-vous à Mesures composées de mesures : Mesures composées, page 265.

Composants facultatifs d'une mesure

Opérateurs arithmétiques

La formule d'une mesure peut aussi contenir un ou plusieurs opérateurs arithmétiques. De nombreux exemples ci-dessus en comportent. L'éditeur de mesures permet d'introduire facilement un opérateur arithmétique dans la définition d'une mesure. Vous pouvez sélectionner les opérateurs courants dans la barre d'outils située en haut de la fenêtre Définition et illustrée ci-dessous :

Conditionnalité

Lorsque vous filtrez des données de la source de données, cela vous permet d'extraire des informations précises depuis un vaste ensemble de données.



Prenons l'exemple d'un rapport indiquant des données d'exploitation mensuelles telles que bénéfice d'exploitation, masse salariale, heures supplémentaires, etc. Ce rapport procure une vue globale des résultats mensuels d'une entreprise. Cependant, vous souhaitez que ces calculs soient effectués sur les mêmes données, mais en les limitant à celles concernant la masse salariale des contractuels des succursales de la région Nord-ouest. Il vous suffit de créer un filtre ainsi composé : Employee=Contractor (Employé=Contractuel) et Region=Northwest (Région=Nord-ouest). Vous pouvez ensuite appliquer ce filtre au rapport, qui affichera des résultats portant uniquement sur les données triées par le filtre.

Un filtre est une condition imposée aux données extraites de la source de données. Si vous placez un filtre sur l'ensemble d'un rapport, toutes les données de celui-ci sont filtrées. Vous pouvez aussi appliquer un filtre directement à une mesure particulière. Dans un tel cas, seules les données associées à la mesure sont filtrées. Le filtre fait partie de la définition de la mesure.

Dans ce contexte, le filtre est appelé une condition et la mesure à laquelle il s'applique une mesure conditionnelle. Il n'est pas obligatoire d'intégrer une condition à la définition d'une mesure : il s'agit d'un composant facultatif. Lorsqu’une conditionnalité est appliquée à une mesure, le calcul de celle-ci est conditionné par le filtre indépendamment des spécifications du filtre éventuel du rapport.

Imaginons que vous souhaitiez créer un rapport comportant plusieurs mesures : Coût, Résultat et Ventes. Vous souhaitez appliquer un filtre temporel, janvier 2007, de façon que les utilisateurs ne puissent visualiser que les données relatives à janvier 2007 lorsqu'ils exécutent le rapport. Pour cela, vous créez un filtre de rapport pour janvier 2007 et vous le placez sur le rapport. Cependant, vous voulez que s'affichent toutes les valeurs de la mesure Ventes de l'année 2007. Vous souhaitez que cette mesure particulière soit totalement indépendante du filtre appliqué au rapport. Vous devez alors créer une condition pour Année=2007 et l'ajouter à la définition de la mesure Ventes. Ainsi, lorsque le rapport sera exécuté, la mesure Ventes ignorera le filtre du rapport (janvier 2007) et utilisera sa propre condition (2007) pour calculer et afficher les ventes de la totalité de l'année 2007.

Pour appliquer une conditionnalité à une mesure, vous devez créer un filtre et l'ajouter à la définition de la mesure de façon que seules les données satisfaisant les conditions du filtre soient comprises dans le calcul de la mesure.



Pour déterminer si une condition est appliquée à une mesure particulière

1 Dans Desktop, ouvrez la mesure dans l'éditeur en double-cliquant dessus pour afficher sa définition.

2 La condition de la mesure s'affiche dans la fenêtre supérieure de l'éditeur :

• Dans l'exemple ci-dessous, Condition = (rien), ce qui signifie que cette mesure ne fait l'objet d'aucune condition.

• L'exemple ci-dessous affiche Condition = [Customers who bought Reference Item] (Clients ayant acheté l'article en référence), ce qui signifie que la définition de la mesure comprend une condition. Celle-ci filtre les données en recherchant uniquement les clients ayant acheté un article spécifique.



Vous ne pouvez utiliser qu'un filtre par mesure, mais il peut contenir plusieurs critères.

Pour des informations générales sur les filtres et des instructions de création de divers types de conditions pour les filtres, reportez-vous à Filtrage de données dans un rapport : des filtres ;, page 285.

Pour obtenir plus d'informations sur la création et l'utilisation d'une mesure conditionnelle, des exemples supplémentaires sur la conditionnalité et des informations sur les mesures conditionnelles comportant plusieurs conditions et niveaux, ainsi que sur l'interaction entre les mesures et les filtres de rapport, reportez-vous au chapitre Mesures avancées du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Mesures n'acceptant pas les conditions

Dans certains cas, il est possible d'appliquer un niveau aux composants d'une mesure mais non à l'ensemble de celle-ci. Ces mesures limitées s'appellent des mesures composées. Pour une description et des exemples de ce type de mesure, reportez-vous à Mesures composées de mesures : Mesures composées, page 265.

Transformation

Une transformation applique des valeurs de décalage, telles que « il y a quatre mois », à une mesure figurant dans un rapport. Il n'est pas obligatoire d'intégrer une transformation à la définition d'une mesure : il s'agit d'un composant facultatif.

Les transformations sont généralement introduites dans des mesures conçues pour réaliser une analyse de série à caractère temporel, par exemple pour comparer des valeurs à différents moments tels que cette année par rapport à l'année dernière ou au mois en cours. Les transformations sont utiles pour découvrir et analyser des tendances temporelles à partir de vos données.

Les transformations sont créées en tant qu'objets distincts qui sont ensuite ajoutés à une mesure. Les transformations étant des objets de schéma, vous devez disposer des privilèges appropriés pour les créer ou les modifier.

Lorsque vous créez une transformation et l'appliquez à une mesure, vous créez une mesure de transformation. Une mesure de transformation est une mesure qui adopte les propriétés de la transformation qui lui est appliquée. Vous pouvez, par exemple, créer une mesure pour calculer un chiffre



d'affaires. Si vous ajoutez une transformation nommée « Mois en cours » à cette mesure, la nouvelle mesure (mesure de transformation) calcule le chiffre d'affaires du mois en cours ou bien la somme des recettes du mois jusqu'à la date d'aujourd'hui. Cet exemple est illustré ci-après :

Vous pouvez inclure une transformation dans la définition d'une mesure et appliquer plusieurs transformations à la même mesure.

Pour déterminer si une transformation est appliquée à une mesure particulière

1 Dans Desktop, ouvrez la mesure dont vous souhaitez voir la définition en double-cliquant dessus. L'éditeur de mesures s'ouvre.

2 Si la mesure comprend une transformation, elle apparaît dans la fenêtre supérieure de l'éditeur, comme l'illustrent les images ci-après :

• Dans l'exemple ci-dessous, Transformation = (rien), ce qui signifie que cette mesure ne fait l'objet d'aucune transformation.

• Dans l'exemple ci-dessous, Transformation = [Last Year’s], [Month to Date], ce qui signifie que la mesure comporte une transformation



dans sa définition. La transformation calcule et affiche le chiffre d'affaires de l'année passée jusqu'à ce jour.

Pour plus d'informations sur l'intégration d'une transformation à une mesure et sur les mesures utilisant les transformations, reportez-vous au chapitre Mesures avancées du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy. Pour plus d'informations sur la création de transformations, reportez-vous au document MicroStrategy Project Design Guide.

Mesures n'acceptant pas les transformations

Dans certains cas, il est possible d'appliquer une transformation aux composants d'une mesure mais non à l'ensemble de celle-ci. Ces mesures limitées s'appellent des mesures composées. Pour une description et des exemples de ce type de mesure, reportez-vous à Mesures composées de mesures : Mesures composées, page 265.

Formules de base

Une formule de base est une formule de mesure standard qui est enregistrée, puis utilisée dans plusieurs mesures. Une formule de base est en général une expression commune utilisée dans de nombreuses mesures.

Une formule de base permet d'économiser du temps. Lorsque vous créez des mesures, vous n'avez pas à saisir de nouveau la formule commune. Vous réutilisez à la place la formule en ajoutant la formule de base à chaque nouvelle mesure.

Une formule de base utilisée dans une mesure est liée à cette dernière en tant que raccourci. Ainsi, lorsque vous mettez à jour la formule de base, elle est automatiquement actualisée dans toutes les mesures qui l'utilisent. Les



formules de base contiennent uniquement des informations de calcul. Elles ne comprennent pas d'informations sur les niveaux ou la conditionnalité, et vous ne pouvez pas les utiliser pour effectuer des transformations ou calculer des sous-totaux.

Pour savoir comment créer une formule de base, ajouter une formule de base à une mesure ou supprimer la formule de base d'une mesure, reportez-vous à l'aide en ligne de Desktop.

Pour voir l'expression entière d'une mesure contenant une formule de base, ouvrez la mesure dans l'éditeur de mesures, puis, dans la zone Mesurenom_mesure est définie comme, sélectionnez Formule.

Mesures composées de mesures : Mesures composées

Dans certains cas, il est possible d'appliquer un niveau, une condition ou une transformation aux composants d'une mesure mais non à l'ensemble de celle-ci. Ces mesures s'appellent des mesures composées. Si une mesure présente l'une des caractéristiques suivantes, il s'agit d'une mesure composée et vous ne pouvez appliquer des niveaux, des conditions et des transformations qu'à ses composants :

• Une mesure est composée si elle utilise une fonction de non-regroupement, qui peut être une fonction OLAP ou une fonction scalaire. (Pour plus d'informations sur toutes les fonctions que propose MicroStrategy, reportez-vous au document MicroStrategy Functions Reference.)

• Une mesure est dite composée si elle est constituée de plusieurs mesures reliées par un opérateur arithmétique (+, -, * ou /).

Chacun de ces types de mesure est décrit et illustré par des exemples ci-après.

Contrairement aux mesures simples, les mesures composées présentent l'avantage de pouvoir utiliser les totaux intelligents. Ceux-ci définissent un ordre d'évaluation à appliquer au calcul final. Pour plus d'informations sur les totaux intelligents, reportez-vous à Totaux intelligents, page 278.



Mesure composée comportant une fonction de non-regroupement

L'exemple suivant présente une mesure composée qui utilise une fonction de non-regroupement :

RunningAvg(Cost)

où Cost est une mesure. La mesure Cost fait partie de la définition de la mesure composée RunningAvg(Cost). La formule de la mesure composée contient une fonction de non-regroupement, Running Average.

L'image ci-dessous présente la même mesure dans l'éditeur. Comme décrit précédemment, la mesure est dite composée car elle contient une fonction de non-regroupement, Running Average. Elle contient également la mesure Cost (en caractères gras), qui fait partie intégrante de sa formule. Notez que la fenêtre supérieure n'affiche pas les composants de la mesure (niveau, conditionnalité et transformation) car il est impossible d'utiliser un niveau, une condition ou une transformation avec une mesure composée. Dans l'exemple ci-après, vous ne pouvez appliquer un niveau, une condition ou une transformation qu'à la mesure Cost de la mesure composée RunningAvg(Cost).

Mesure composée comportant un opérateur arithmétique

L'exemple suivant présente une mesure composée qui utilise un opérateur arithmétique pour créer une formule à partir de mesures existantes :

Sum(Cost) + Sum(Profit)

où Cost et Profit sont des mesures. La mesure est composée, puisqu'entre les deux mesures qu'elle contient se trouve l'opérateur d'addition (+).



L'image ci-dessous présente la même mesure dans l'éditeur. Il s'agit d'une mesure composée, puisqu'elle comprend un opérateur arithmétique (+) qui crée une formule à partir de deux mesures existantes, Cost et Profit. La fenêtre supérieure affiche le niveau de rapport par défaut de chaque mesure constitutive de la mesure. Vous pouvez modifier ce niveau pour chacune séparément. En revanche, aucun niveau, condition ou transformation ne peut exister pour la mesure complète.

Vous ne pouvez pas définir de niveaux, de conditions et de transformations pour une mesure composée mais vous pouvez en appliquer séparément sur les mesures la composant. Pour plus d'informations sur les mesures composées et pour des exemples de mesures composées utilisées dans des rapports, reportez-vous au chapitre Mesures avancées du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Création demesures

Pour créer une mesure, vous devez utiliser l'éditeur de mesures. Celui-ci permet également de modifier les mesures existantes. Vous pouvez y accéder depuis Desktop. L'éditeur de mesures est illustré sous Affichage et utilisation des mesures : l'éditeur de mesures, page 250.

Créer une mesure consiste à définir la formule de celle-ci, à activer un total ou un sous-total (le cas échéant) et, si le produit OLAP Services est utilisé, à déterminer une fonction d'agrégation dynamique. La procédure ci-après décrit la création d'une mesure à l'aide de l'éditeur.

Après avoir créé une mesure, vous pouvez l'intégrer à un rapport. Elle fait ensuite partie intégrante de la définition du rapport et affecte les données affichées chaque fois que celui-ci est exécuté. Pour connaître la procédure d'ajout d'une mesure à un rapport, reportez-vous à Rapports : Ajout de mesures à un rapport, page 391.



Pour créer une mesure

Pour accéder à l'éditeur de mesures

1 Dans le menu Fichier de MicroStrategy Desktop, sélectionnez Nouveau, puis Mesure.

• Si vous êtes invité à sélectionner un type de mesure, sélectionnez Mesure vide et cliquez sur OK.

L'éditeur de mesures s'ouvre.

Pour définir la formule de la mesure

2 Toute définition de mesure doit contenir une formule. Dans la zone Explorateur d'objets, du côté gauche de l'éditeur, localisez les attributs, les faits ou les mesures que vous souhaitez intégrer à la définition.

• Si l'explorateur d'objets n'est pas visible, dans le menu Vue, sélectionnez Explorateur d'objets.

• Pour utiliser les données du projet Tutorial afin de créer un exemple de mesure, dans l'explorateur d'objets, accédez au dossier Facts et localisez le fait Revenue.

3 En effectuant un glisser-déplacer, transférez les objets de l'explorateur d'objets vers la fenêtre Définition, en bas à droite de l'éditeur. Au fur et à mesure que vous créez la mesure, la fenêtre Définition affiche sa définition, y compris sa formule et son niveau de calcul.

4 Lorsque vous déposez l'objet dans la fenêtre Définition, la fonction mathématique par défaut s'applique automatiquement à la formule.

• Pour utiliser les données du projet Tutorial, faites glisser le fait Revenue dans la fenêtre Définition. La formule suivante s'affiche :

Sum(Revenue) {~}



5 Vous pouvez modifier la fonction en accédant aux fonctions et aux opérateurs voulus dans l'explorateur d'objets, situé à gauche :

a Ouvrez les dossiers pour afficher toutes les fonctions proposées par MicroStrategy.

b Double-cliquez sur une fonction dans l'explorateur d'objets pour l'utiliser à la place de la fonction affichée dans la fenêtre Définition, à droite.

Pour plus de facilité lors de la création d'une fonction complexe, vous pouvez utiliser l'assistant d'insertion de fonction. Pour des instructions d'utilisation de cet assistant, reportez-vous à Création de fonction simplifiée°: l'assistant d'insertion de fonction, page 272.

6 Pour ajouter des opérateurs arithmétiques, positionnez votre curseur à l'emplacement voulu dans la formule et cliquez sur un opérateur dans la barre d'outils située au-dessus de la fenêtre Définition.

7 Validez votre nouvelle formule en cliquant sur Valider.



Pour sélectionner une fonction de total ou de sous-total

8 Les totaux et les sous-totaux doivent être appliqués dans l'onglet Sous-totaux/agrégation de l'éditeur de mesures, illustré ci-après :

Vous pouvez déterminer la fonction d'agrégation, telle que Sum, Average, Count, etc., qui sera utilisée pour calculer les valeurs de total général et de sous-total devant s'afficher pour la mesure.

• Pour activer un total général pour cette mesure, sélectionnez la fonction dans la liste déroulante Fonction de sous-total du total.

• Pour activer certains sous-totaux de cette mesure, sélectionnez-les dans la fenêtre inférieure gauche et utilisez les flèches pour les transférer vers la fenêtre de droite.

Pour plus d'informations sur les totaux généraux et sur les sous-totaux, reportez-vous à Totaux et sous-totaux, page 275.

Pour sélectionner une fonction d'agrégation dynamique pour OLAP Services

9 Si vous disposez du produit MicroStrategy OLAP Services, vous pouvez définir la fonction devant assurer l'agrégation des valeurs lorsque les utilisateurs transfèrent des objets de la grille du rapport vers la fenêtre



Objets de rapport et vice versa. Sélectionnez la fonction dans la liste déroulante Fonction de sous-total d'agrégation.

L'agrégation dynamique est disponible uniquement avec le produit MicroStrategy OLAP Services. Pour une présentation générale de ce produit et de l'agrégation dynamique, reportez-vous à OLAP Services, page 18. Pour plus d'informations sur la configuration et l'utilisation de l'agrégation dynamique, reportez-vous au chapitre Rapports du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Pour enregistrer votre nouvelle mesure

10 Dans la barre d'outils de l'éditeur de mesures, cliquez sur Enregistrer et fermer.

• Si vous avez créé une mesure à partir des données du projet Tutorial, nommez-la My Revenue Metric. Ensuite, accédez au dossier Mes objets et cliquez sur Enregistrer pour l'enregistrer dans ce dossier.

Vous pouvez maintenant incorporer la nouvelle mesure à un rapport. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Rapports : Ajout de mesures à un rapport, page 391.

La définition d'une mesure peut aussi comprendre un niveau, une condition et une transformation. Pour appliquer un niveau, une condition ou une transformation à votre mesure, reportez-vous aux sections suivantes de ce chapitre :

• Élaboration du contexte : Calcul des niveaux de mesure, page 255

• Conditionnalité, page 259

• Transformation, page 262

Jointures pour mesures de classement

Si vous créez une mesure de classement, c'est-à-dire une mesure qui organise les éléments des attributs en les numérotant, par exemple, de 1 à 10, vous devez affecter le type « externe » à la jointure de la mesure. Si la jointure interne par défaut est appliquée à une mesure de classement, certains classements (et par voie de conséquence, les éléments d'attribut classés) risquent de ne pas apparaître dans le rapport, car une jointure interne n'incorpore pas les éléments associés à des valeurs nulles dans l'ensemble de résultats. Or, un élément associé à une valeur nulle peut être classé. Avec une jointure externe, toutes les lignes sont affichées dans le rapport même si certains éléments de certaines mesures ne présentent aucun résultat dans le



rapport. Pour des instructions sur la définition du type de jointure d'une mesure, reportez-vous à Détermination de la façon dont les données de mesure sont combinées : types de jointure de mesure, page 135 au Chapitre 3, Analyse des données.

Création de fonction simplifiée°: l'assistant d'insertion de fonction

La méthode la plus simple pour définir une fonction devant figurer dans la formule d'une mesure consiste à utiliser l'assistant d'insertion de fonction proposé dans l'éditeur de mesures. Cet assistant vous permet d'utiliser toutes les fonctions disponibles dans MicroStrategy. Il vous aide à localiser une fonction et à définir ses arguments, ses paramètres BreakBy et SortBy, et tout autre paramètre nécessaire. Ces composants de fonction sont décrits dans la procédure ci-après.

Pour ouvrir l'assistant d'insertion de fonction, utilisez le bouton f(x) de l'éditeur de mesures, comme illustré ci-après :

Pour créer une fonction dans une mesure à l'aide de l'assistant d'insertion de fonction

Le guide MicroStrategy Functions Reference décrit et illustre par des exemples chaque fonction proposée par MicroStrategy. Vous pouvez accéder au guide MicroStrategy Functions Reference en cliquant sur



Aide dans une page de l'assistant, puis sur le lien correspondant à la référence voulue.

1 Dans Desktop, ouvrez l'éditeur de mesures. Pour ce faire, dans le menu Fichier, sélectionnez Nouveau, puis Mesure.

• Si vous êtes invité à sélectionner un type de mesure, sélectionnez Mesure vide et cliquez sur OK.

L'éditeur de mesures s'ouvre.

2 Dans la barre d'outils située au-dessus de la fenêtre de définition, cliquez sur F(x). L'assistant d'insertion de fonction s'ouvre, comme illustré ci-après :

3 Parcourez les dossiers affichés dans les fenêtres de gauche et du centre pour localiser la fonction que vous souhaitez utiliser. Lorsque vous sélectionnez une fonction, un exemple de syntaxe et une description s'affichent dans la partie inférieure de l'assistant.


5 Selon la fonction sélectionnée, il peut être nécessaire de déterminer des arguments.



• Un argument est la valeur d'entrée d'une fonction. Par exemple, vous pouvez sélectionner le fait Profit (Résultat) comme argument de la fonction Average (Moyenne) pour calculer la moyenne des résultats.

Les arguments obligatoires de la fonction choisie sont précisés dans la partie inférieure de l'assistant. Pour chaque argument indiqué, saisissez une valeur ou naviguez en cliquant sur Parcourir afin de trouver un objet à utiliser.


7 Selon la fonction sélectionnée, il peut être nécessaire de définir des paramètres.

• Les paramètres déterminent le comportement de la fonction. Par exemple, pour la fonction NTile, deux paramètres sont nécessaires, Ascending et Tiles. Ascending détermine si les données NTiles doivent être triées par ordre croissant ou décroissant, tandis que Tiles détermine le nombre de fractionnements.

Entrez une valeur pour le paramètre ou sélectionnez l'une des options de celui-ci dans la liste déroulante. Pour plus d'informations sur les paramètres applicables à la fonction choisie, reportez-vous au document MicroStrategy Functions Reference. Vous pouvez ouvrir le guide MicroStrategy Functions Reference en cliquant sur Aide, puis sur le lien correspondant à la référence voulue.


9 Selon la fonction sélectionnée, il peut être nécessaire de déterminer un paramètre BreakBy.

• Le paramètre BreakBy redémarre le calcul pour chaque attribut ou hiérarchie désigné comme paramètre BreakBy. Les fonctions relatives doivent obligatoirement comporter ce paramètre. RunningStdevP, Rank et NTile sont des exemples de fonction relative.

Cliquez sur Ajouter pour sélectionner les objets à utiliser comme paramètres BreakBy dans la fonction.


11 Selon la fonction sélectionnée, il peut être nécessaire de déterminer un paramètre SortBy.

• Le paramètre SortBy détermine le mode de tri des objets lors du calcul. Il est obligatoire avec certaines fonctions, par exemple First, Last, RunningSum et FirstInRange.



Cliquez sur Ajouter pour sélectionner les objets à utiliser comme paramètres SortBy dans la fonction. Ensuite, utilisez les flèches d'ordre de tri pour modifier l'ordre d'utilisation des objets dans le calcul.

12 Cliquez sur Terminer pour insérer la nouvelle fonction dans l'expression de la mesure.

Cliquez sur Aide, dans la partie inférieure de l'assistant, pour afficher des instructions détaillées concernant chaque option de celui-ci. Pour plus d'informations sur l'usage des fonctions dans l'expression d'une mesure et sur le rôle des arguments et des paramètres, reportez-vous au document MicroStrategy Functions Reference.

Totaux et sous-totaux

Vous pouvez activer les sous-totaux et les totaux généraux d'une mesure de façon que les analystes puissent les afficher dans un rapport au moment de l'exécution de celui-ci. Vous devez décider quelle fonction servira à calculer un sous-total ou un total général dans une mesure donnée. Vous pouvez activer divers sous-totaux à partir desquels les analystes pourront faire leur choix, selon les analyses à réaliser.

Pour visualiser un exemple de rapport comportant des sous-totaux et un total général, dans le projet Tutorial, ouvrez le rapport Subtotals. Celui-ci est illustré ci-après. L'exemple ci-après présente des sous-totaux pour chaque région, un sous-total trimestriel (toutes régions confondues) et, tout



en bas, un total général. Notez qu'il s'agit d'un simple extrait des données de ce rapport.

Les totaux généraux (généralement appelés « totaux ») et les sous-totaux permettent aux utilisateurs de contrôler le mode de calcul des mesures à différents niveaux (par trimestre, année, région, etc.). L'analyste peut les appliquer de façon dynamique dans tout rapport comportant une mesure dont les totaux ou sous-totaux sont activés.

Lorsque vous activez un total ou un sous-total de mesure, vous devez sélectionner la fonction selon laquelle la mesure doit être agrégée pour afficher ce total ou sous-total. Vous pouvez utiliser l'une des nombreuses fonctions standard, telles que Total, Count (Comptage), Minimum, Maximum, Standard deviation (Écart standard), etc.

Pour obtenir la liste complète des fonctions disponibles, reportez-vous à la procédure suivante. Vous pouvez également créer des fonctions qui entreront ensuite dans la composition des calculs de sous-totaux. Pour plus d'informations sur la création de fonction, reportez-vous au Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Pour plus d'informations sur les sous-totaux, reportez-vous au Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.



Application d'un total général ou de sous-totaux à une mesure

Les étapes suivantes décrivent la procédure à suivre pour activer un total général ou des sous-totaux dans une mesure.

Pour activer des totaux ou des sous-totaux dans une mesure

1 Dans Desktop, double-cliquez sur la mesure pour laquelle vous souhaitez activer un total général ou des sous-totaux. Celle-ci s'ouvre dans l'éditeur de mesures.

2 Cliquez sur l'onglet Sous-totaux/agrégation.

3 Pour activer un total général, dans la liste déroulante Fonction de sous-total du total, sélectionnez la fonction à utiliser quand la mesure affiche un total général dans un rapport.

4 Pour activer un ou plusieurs sous-totaux, dans la liste Sous-totaux disponibles dans le projet, sélectionnez les fonctions devant être disponibles pour le calcul des sous-totaux. Cliquez sur > pour transférer vos sélections vers la liste Sous-totaux des mesures.

Quand vous sélectionnez une fonction, sa définition et sa syntaxe apparaissent.

5 Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer la mesure avec le total et/ou les sous-totaux que vous venez d'activer.

Pour plus d'informations sur les diverses options de l'onglet Sous-totaux/agrégation de l'éditeur de mesures, cliquez sur Aide.

Pour supprimer un total général ou des sous-totaux dans une mesure

Il est parfois nécessaire de supprimer, ou de désactiver, un total général ou des sous-totaux dans une mesure particulière. Par exemple, si la mesure a pour objet de dénombrer les articles en stock, les sous-totaux peuvent ne présenter aucun intérêt dans un rapport.

1 Dans Desktop, double-cliquez sur la mesure contenant les sous-totaux que vous souhaitez supprimer. Celle-ci s'ouvre dans l'éditeur de mesures.



2 Sélectionnez l'onglet Sous-totaux/agrégation.

3 Pour empêcher l'affichage d'un total général de mesure lorsque celle-ci figure dans un rapport, dans la liste déroulante Fonction de sous-total du total, sélectionnez Aucun.

4 Pour empêcher l'affichage de certains sous-totaux d'une mesure lorsque celle-ci figure dans un rapport, sélectionnez-les dans la liste Sous-totaux des mesures et transférez-les vers la liste Sous-totaux disponibles dans le projet.

5 Cliquez sur Enregistrer et fermer. Lorsque la mesure sera utilisée dans un rapport, celui-ci n'affichera jamais les totaux et sous-totaux supprimés.

Totaux intelligents

Les totaux intelligents sont également appelés mesures intelligentes. Ils sont utilisés dans les mesures composées.

Les totaux intelligents permettent de changer l'ordre d'évaluation par défaut d'une mesure composée. Pour plus d'informations sur les mesures composées, reportez-vous à Mesures composées de mesures : Mesures composées, page 265. Les totaux intelligents calculent les sous-totaux des différents éléments de la mesure composée. Par exemple, une mesure intelligente utilise la formule Sum(Mesure1)/Sum(Mesure2) au lieu de Sum(Mesure1/Mesure2).

La propriété de mesure intelligente est disponible pour les mesures composées et pour certaines mesures simples regroupant plusieurs formules de calcul liées par des opérateurs arithmétiques. Pour activer ou désactiver les mesures intelligentes, utilisez la case à cocher Autoriser les mesures intelligentes située au bas de l'onglet Sous-totaux/agrégation de l'éditeur de mesures. Pour savoir comment accéder à cette case à cocher, reportez-vous à Pour créer une mesure, page 268.

Prenons l'exemple de rapport suivant :

Année Chiffre d'affaires Remise Ratio of Discount to Revenue

2005 200 USD 50 USD 25% :

2006 100 USD 50 USD 50% :



Si vous choisissez d'afficher le total général du rapport sans utiliser les totaux intelligents pour la mesure Ratio of Discount to Revenue (Taux de remise sur le chiffre d’affaires), vous obtenez les résultats suivants.

Cependant, la valeur totale de la dernière colonne est incorrecte. Elle correspond à la somme des pourcentages de la mesure Ratio of Discount to Revenue. Pour calculer un total significatif pour cette mesure, activez les totaux intelligents en les adaptant dans l'éditeur de mesures et en sélectionnant l'option Autoriser les mesures intelligentes. Lorsque vous cochez la case Autoriser les mesures intelligentes, vous obtenez les résultats suivants, qui sont corrects.

Vous trouverez au chapitre Mesures avancées du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy un exemple plus complexe de totaux intelligents.

Formatage d'une mesure

Les mesures peuvent être formatées indépendamment des rapports dans lesquels elles apparaissent. Le formatage d'une mesure peut porter sur l'en-tête de ses colonnes ou lignes ainsi que sur les données que cette mesure permet d'extraire.

Vous pouvez appliquer un formatage spécial aux valeurs numériques qui apparaissent lors du calcul d'une mesure, telles que monnaie, pourcentage et style du format de date. Vous pouvez appliquer des tailles et styles de police spéciaux, et choisir la couleur ou le motif d'arrière-plan des cellules. Ce formatage peut aider les analystes à identifier plus aisément des données

Année Chiffre d'affaires Remise Ratio of Discount to

Revenue

2005 200 50 25% :

2006 100 50 50% :

Total 300 100 75% :

Année Total Sales Discount Sales Ratio of Discount Sales to Total Sales

2005 200 50 25% :

2006 100 50 50% :

Total 300 100 33,33% :



spécifiques. Par exemple, vous pouvez choisir de faire apparaître les chiffres des ventes en caractères bleus et ceux du bénéfice en caractères gras et verts.

Vous pouvez formater les mesures à l'aide de l'une ou l'autre des interfaces suivantes :

• Éditeur de mesures : permet de formater une mesure à la fois. Toute modification apportée au formatage au moyen de l'éditeur affecte la mesure quel que soit le rapport dans lequel elle apparaît. Pour plus d'informations sur l'accès à l'éditeur de mesures, reportez-vous à Affichage et utilisation des mesures : l'éditeur de mesures, page 250.

• Fonction de recherche et de remplacement°: permet de formater plusieurs mesures à la fois en leur appliquant le même format.

Pour plus d'informations sur la fonction de recherche et de remplacement appliquée au formatage des mesures, reportez-vous au Guide sur les rapports avancés MicroStrategy. Pour obtenir des instructions spécifiques sur l'utilisation de cette fonction, ainsi que des informations sur chaque option du logiciel, ouvrez la fonction Rechercher et remplacer dans le menu Outils de Desktop, puis cliquez sur Aide.

Pour savoir comment formater les données des mesures d'un rapport de façon que ce formatage ne s'applique qu'à ce rapport, reportez-vous à Formatage des mesures dans un rapport spécifique, page 423.

Formatage d'un en-tête de mesure et des valeurs

Vous pouvez spécifier des propriétés de formatage pour l'en-tête de rapport d'une mesure et pour les valeurs numériques associées à celle-ci. Vous pouvez formater de nombreux paramètres d'une cellule de mesure et de la valeur contenue dans celle-ci, comme décrit ci-dessous°:

• Nombres : par exemple, afficher les valeurs sous forme de pourcentages, de dollars et centimes de dollar ou en notation scientifique. Vous pouvez également décider d'afficher les valeurs avec ou sans décimales.

Le format des nombres est utile uniquement pour les valeurs des mesures. S'il apparaît dans les résultats du rapport un nombre qui ne corresponde pas au calcul de la mesure, par exemple une liste de numéros d'identification des produits, vous ne pouvez pas formater les données.

• Alignement permet de contrôler l'alignement vertical et horizontal des données dans une cellule, et de configurer le renvoi à la ligne.



• Polices : permet de formater la police et la couleur des données d'une cellule ou des en-têtes de mesure dans un rapport.

• Bordures : permettent de formater les bordures d’un rapport en modifiant le style et la couleur de la ligne. Vous pouvez également masquer les bordures.

• Arrière-plans : permet d'appliquer un motif et une couleur d'arrière-plan aux en-têtes de mesures et aux cellules de données.

• Graphiques : permet d'appliquer un motif et une couleur d'arrière-plan pour une mesure lorsqu'elle est affichée sous la forme d'une série dans un rapport graphique.

Par défaut, la couleur du graphique que vous définissez pour une mesure remplace tout schéma de couleur par défaut pour le rapport graphique, bien que vous puissiez désactiver ce formatage de mesure. Pour plus d'instructions, reportez-vous à la section Définition d'une couleur de graphique pour des mesures, page 94.

Pour formater les en-têtes ou les valeurs de mesure dans Desktop

1 Dans Desktop, double-cliquez sur la mesure à formater. Celle-ci s'ouvre dans l'éditeur de mesures.

2 Dans le menu Outils, pointez sur Formatage, puis choisissez En-têtes ou Valeurs. La boîte de dialogue Formater les cellules s'ouvre.

3 Formatez l'en-tête de la mesure ou les valeurs, comme vous le souhaitez. Cliquez sur Aide pour consulter les informations relatives à toutes les options de formatage des valeurs et en-têtes de mesure.

4 Définissez le format des nombres pour la mesure. Cliquez sur Aide pour consulter les informations relatives à toutes les options disponibles.

5 Formatez les options d'alignement, de police, de bordure, d'arrière-plan ou de graphique, comme vous le souhaitez. Cliquez sur Aide pour consulter les informations relatives à toutes les options disponibles.

6 Cliquez sur OK pour enregistrer vos sélections et fermer la boîte de dialogue Formater les cellules.

7 Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la mesure avec les nouveaux paramètres de formatage.



Personnalisation du format des nombres des mesures

Vous pouvez créer une syntaxe de format personnalisé pour les valeurs des mesures affichées sur le rapport. Voici des exemples de formatage courant personnalisé pouvant être appliqué à une mesure°:

• Arrondir automatiquement des nombres avec un certain nombre de décimales ou tronquer le zéro à gauche d'un nombre décimal (par exemple, « 0,2 » devient « ,2 »).

• Aligner les chiffres décimaux en colonne plutôt que de les aligner à gauche ou à droite.

• Inclure les chaînes qui apparaissent toujours avec la valeur calculée, par exemple : « ce mois-ci », « ventes= » ou « Réf. Client ».

• Utiliser un format de date ou d'heure spécifique, par exemple « 3 février 2006 » ou « 01°h 32 min ».

Pour créer un format de mesure personnalisé dans Desktop


2 Dans le menu Outils, pointez sur Formatage, puis choisissez Valeurs. La boîte de dialogue Formater les cellules s'ouvre.

3 Cliquez sur l'onglet Nombres, sélectionnez Personnalisé.

4 Entrez la syntaxe de format personnalisé voulue dans la liste déroulante de champs. Cliquez sur Aide pour consulter le tableau des symboles de formatage disponibles et des exemples à dupliquer.

5 Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres et fermer la boîte de dialogue Formater les cellules.

6 Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la mesure avec votre format personnalisé.



Invite requérant des saisies utilisateur dans une définition de mesure

Vous pouvez autoriser l'utilisateur qui exécute le rapport contenant la mesure à définir lui-même certains aspects de la formule de la mesure. Ceci permet à chaque utilisateur de définir les résultats de rapport constatés. Pour ce faire, vous incluez une invite dans la définition de la mesure. Vous pouvez utiliser des invites dans toutes les mesures pour lesquelles vous souhaitez autoriser l'utilisateur à modifier la formule de la mesure, en autorisant celui-ci à entrer un nombre donné pertinent.

Par exemple, si vous créez une mesure pour calculer les taxes sur le chiffre des ventes, vous pouvez autoriser chaque utilisateur qui exécute le rapport à entrer les taxes applicables dans son État. Dès lors, les résultats du rapport correspondront aux informations que chaque utilisateur souhaite voir apparaître.

Voici les principales étapes à suivre pour ajouter une invite à la définition de mesure :

1 Déterminez le type d'invite voulu pour la mesure. La liste des types d'invites que vous pouvez utiliser dans une définition de mesure figure dans le tableau de la section Rapports : Ajout d'invites à un rapport, une mesure ou un filtre, page 398.

2 Suivez les instructions décrites dans cette section pour créer l'invite voulue. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à Création d'une invite, page 338.

3 Suivez ensuite les instructions décrites dans cette section pour ajouter l'invite à votre définition de mesure (reportez-vous à Ajout d'une invite à une définition de mesure dans l'éditeur de mesures, page 404).

Édition d'une mesure

Vous pouvez ouvrir une mesure existante dans l'éditeur de mesures de Desktop. Apportez les modifications voulues.




2 Vous pouvez utiliser les informations ci-dessus pour différents composants et types de mesures, afin de faire correspondre la mesure à vos besoins, comme indiqué ci-dessous :

• Pour modifier la formule ou la fonction de celle-ci, reportez-vous à Composants obligatoires d'une mesure, page 252 ou à Création de fonction simplifiée°: l'assistant d'insertion de fonction, page 272.

• Pour modifier ou ajouter un opérateur arithmétique, reportez-vous à Composants facultatifs d'une mesure, page 259.

• Pour modifier ou ajouter des totaux ou des sous-totaux, reportez-vous à Application d'un total général ou de sous-totaux à une mesure, page 277.

• Pour modifier l'aspect d'une mesure ou des valeurs de celle-ci, reportez-vous à Formatage d'un en-tête de mesure et des valeurs, page 280.

• Pour créer un format de nombre personnalisé, reportez-vous à Personnalisation du format des nombres des mesures, page 282.

Ajout d'une mesure à un rapport

Pour ajouter une ou plusieurs mesures à un rapport (nouveau ou existant), reportez-vous à Rapports : Ajout de mesures à un rapport, page 391.

Fonctionnalités supplémentaires relatives aux mesures

Le Guide sur les rapports avancés MicroStrategy vous permet de compléter les connaissances que vous avez acquises sur les mesures dans ce guide. Vous y apprenez à créer différents types de mesures avancées (mesures de niveau, mesures de transformation et mesures qui ne peuvent pas être agrégées). Vous trouverez dans le Guide sur les rapports avancés MicroStrategy des informations sur les fonctionnalités avancées des mesures :

• Mesures composées : apprenez-en plus sur les mesures composées, comment elles fonctionnent avec les sous-totaux intelligents, ainsi que d'autres informations et exemples.

• Mesures de niveau : apprenez-en plus sur les cibles, le regroupement, le filtrage et l'utilisation des mesures de niveau avec des filtres, ainsi que d'autres informations et exemples.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Filtrage de données dans un rapport : des filtres ; 285

• Mesures conditionnelles : apprenez-en plus sur les mesures conditionnelles comportant plusieurs conditions et niveaux, leur utilisation avec les filtres de rapport, ainsi que d'autres informations et exemples.

• Sous-totaux définis par l'utilisateur : apprenez-en plus sur les sous-totaux personnalisés grâce aux exemples détaillés fournis.

• Propriétés VLDB de mesure : Apprenez à utiliser certaines propriétés VLDB (Very Large DataBase, base de données très volumineuse) dans MicroStrategy pour vous permettre de personnaliser les requêtes SQL relatives à votre base de données.

• Alias de colonne de mesure : apprenez-en plus sur les informations de mesure que vous pouvez modifier, comme le nom de la colonne tel qu'il apparaît en mode SQL pour un rapport, le type de données et la longueur d'octet.

• Fonctions de mesure : Apprenez à utiliser différentes fonctions particulièrement utiles ou fréquemment utilisées dans les mesures.

• Fonctions Plug-in personnalisées : Apprenez à utiliser les fonctions personnalisées pour adapter les mesures à votre environnement d'entreprise.

• Création de mesures dans Command Manager : Apprenez à automatiser le processus de création de mesures.

Filtrage de données dans un rapport : des filtres ;

Un filtre de rapport est la partie d'un rapport MicroStrategy permettant de filtrer les données de la source de données afin de déterminer si celles-ci doivent être incluses ou exclues des calculs dans les résultats du rapport. Pour une introduction brève aux filtres à l'intention des analystes, reportez-vous au Chapitre 4, Réponses aux questions relatives aux données, section Filtragedes données, page 148. N'hésitez pas à consulter ces informations si vous n'êtes pas familiarisé avec la création de filtres de rapport. Vous y trouverez des explications sur comment visualiser la définition d'un filtre pour un rapport donné. Ceci peut être utile pour créer un filtre efficace. En effet, lors de la création d'un nouveau filtre, vous pouvez copier certains éléments de la définition d'un filtre existant. Vous pouvez également utiliser un filtre existant dans un filtre que vous venez de créer.


286 Filtrage de données dans un rapport : des filtres ; © 2012 MicroStrategy, Inc.

Si vous connaissez la syntaxe SQL, un filtre s'apparente à la clause WHERE d'une instruction SQL.

Les filtres permettent de trier de gros volumes de données et de n'afficher que des sous-ensembles de celles-ci afin que les rapports contiennent seulement les informations dont les utilisateurs ont réellement besoin. Par exemple, vous souhaitez connaître le nombre de blessures survenues au sein du personnel de livraison en 2005 et pouvant être dues à des conditions météorologiques hivernales défavorables dans le Nord-est des États-Unis. Vous souhaitez également savoir à quelle heure de la journée se sont produits la plupart des incidents. Pour cela, placez les attributs d'emplacement et d'heure de livraison dans votre rapport. Vous pouvez également faire figurer dans le rapport la mesure du nombre de blessures signalées. Mais vous souhaitez uniquement que le rapport affiche les blessures subies dans votre région Nord-est au cours de l'hiver 2005. Sans filtre, il vous faudrait parcourir un volume considérable de données de rapport. En créant un filtre comprenant la région Nord-est et les mois de janvier et février 2005, puis en appliquant ce filtre au rapport, les données affichées lors de l'exécution de celui-ci sont limitées à la saison et à la région géographique définies.

Dans un autre exemple, le diagramme suivant, qui présente un tableau de données filtrées par trois filtres différents.

Chaque filtre renvoie un ensemble de résultats différent. Les filtres permettent de s'assurer que les résultats du rapport contiennent uniquement les données permettant de répondre à la requête spécifique pour laquelle le rapport a été créé. Il est important de concevoir un filtre approprié qui renverra les données souhaitées.

Les filtres sont très fréquemment utilisés dans les rapports, car ils permettent de filtrer les données de la source récupérées par le rapport pour les afficher à l'intention des utilisateurs. Cependant, les filtres peuvent



également être utilisés avec un objet spécifique d'un rapport, tel qu’une mesure. Un filtre placé sur une mesure permet de filtrer uniquement les données relatives à celle-ci. Un filtre utilisé sur une mesure lui est associé, ce qui signifie que quel que soit le rapport dans lequel vous placez la mesure, le filtre fait partie intégrante de celle-ci. Ce type de mesure est appelé « mesure conditionnelle ». Pour plus d'informations, reportez-vous à Mesures composées de mesures : Mesures composées, page 265.)

Les filtres constituent un élément important dans la plupart des rapports. Comprendre comment créer un filtre est une étape importante pour pouvoir utiliser au mieux les données de la source de données. Cette section présente les différents types de filtres disponibles dans MicroStrategy et, pour chacun, la procédure de création d'un filtre simple.

Des connaissances élémentaires en logique formelle se révèlent utiles à la compréhension des filtres de rapport et de leurs concepts, mais ne sont pas une condition incontournable à la création de filtres.

La plupart des rapports et des filtres utilisés dans cette section se trouvent dans le projet MicroStrategy Tutorial. Vous pouvez suivre les instructions présentées dans ce chapitre pour créer des filtres ou afficher les exemples enregistrés dans le projet Tutorial. Pour des informations sur le projet Tutorial et la manière d'y accéder, reportez-vous à À propos des données échantillon et du projet MicroStrategy Tutorial, page 5.

Remarque sur les termes : filtre, qualification, condition

Un filtre est composé d'une ou plusieurs qualifications. Les qualifications définissent les conditions auxquelles les données doivent répondre pour être incluses dans le rapport, par exemple, « Région = Nord-Est » ou « Chiffres d'affaires > 1 million de dollars ». Si un filtre contient plusieurs qualifications, celles-ci sont reliées par un opérateur arithmétique tel que ET ou NON. Pour plus d'informations sur l'utilisation des opérateurs pour relier des qualifications de filtre, reportez-vous à Liaison de qualifications de filtre à des opérateurs, page 317.

Création ou édition de filtres avec l'éditeur de filtres

Vous pouvez créer et enregistrer un filtre dans l'éditeur de filtres. Celui-ci permet également de modifier un filtre existant. Vous pouvez y accéder depuis MicroStrategy Desktop.



Pour accéder à l'éditeur de filtres

1 Dans le menu Fichier de Desktop, pointez sur Nouveau puis choisissez Filtre.

• Si la boîte de dialogue Nouveau filtre s'affiche, cliquez sur OK.

L'éditeur de filtres s'ouvre.

2 Pour visualiser les différents types de filtres que vous pouvez créer, double-cliquez dans la fenêtre Définition de filtre (à l’angle supérieur droit). La fenêtre Ajouter une qualification s'ouvre.

L'éditeur de filtres est présenté ci-dessous (fenêtre Ajouter une qualification ouverte) :

Pour créer un filtre, reportez-vous à Types de filtres, page 289 pour choisir le type de filtre dont vous avez besoin. Suivez ensuite la procédure appropriée pour le type de filtre que vous voulez créer.



Pour éditer un filtre, double-cliquez sur celui de votre choix dans MicroStrategy. Le filtre s'ouvre dans l'éditeur. Pour plus d'informations sur les types de filtres, reportez-vous à la section appropriée ci-dessous. Pour plus d'informations sur les options du logiciel, cliquez sur Aide.

Après avoir créé un filtre, vous pouvez l'intégrer à un rapport, à une mesure ou à tout autre objet du rapport. Il fait ensuite partie intégrante de la définition du rapport et affecte les données affichées chaque fois que celui-ci est exécuté. Pour connaître la procédure d'ajout d'un filtre à un rapport, reportez-vous à Rapports : Ajout d'un filtre à un rapport, page 393.

Types de filtres

Ouvrez l'éditeur de filtres et double-cliquez dans la fenêtre Définition du filtre (dans l’angle supérieur droit) pour afficher la liste des types de filtres dans la fenêtre Ajouter une qualification. Sélectionnez un type de filtre dans la liste, puis définissez les informations requises pour celui que vous créez.

Les différents types de filtres sont les suivants :

Type de filtre Nom du filtre Données à filtrer

Qualifications d'attributCes types de qualifications limitent les données associées aux attributs dans le rapport.

Qualification de forme d'attributCréer un filtre basé sur des formes d'attribut.Pour plus de détails, reportez-vous à page 296.

Filtre les données associées à une forme d'attribut d'entreprise, telle qu'un identifiant ou une description.

• Par exemple, l'attribut Customer (client) possède les formes ID, First Name (prénom), Last Name (nom), Address (adresse) et Birth Date (date de naissance). Une qualification de forme d'attribut permet de filtrer les données sur la forme Last Name, l'opérateur Begins With (commence par) et la lettre H. La liste des résultats contient les clients dont le nom commence par la lettre H.

Qualification de liste d'éléments d'attributCréer un filtre basé sur des éléments d'attribut.Pour plus de détails, reportez-vous à page 291.

Filtre les données associées à des éléments d'attribut d'entreprise, comme New York, Washington et San Francisco, qui sont des éléments de l'attribut City (ville).

• Par exemple, l'attribut Customer possède les éléments John Smith, Jane Doe, William Hill, etc. Une qualification de liste d'éléments d'attribut permet de filtrer les données pour afficher uniquement les clients spécifiés dans la qualification.



Vous pouvez également créer des qualifications avancées, telles que des qualifications attribut vers attribut, et des filtres avec invite. Pour plus d'informations sur les filtres de type avancé, reportez-vous au chapitre Filtres avancés du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Qualifications d’ensembleCes types de qualifications permettent de filtrer les données en fonction d'une valeur, d'un classement, d'un pourcentage de mesure ou en fonction des relations qui existent entre les attributs du rapport.

Qualification d'ensemble de mesuresCréer un filtre basé sur la valeur de la mesure ou le classement.Pour plus de détails, reportez-vous à page 305.

Filtre les données associées à un ensemble d'attributs déterminés en fonction des mesures associées à ces attributs.

• Par exemple, une qualification d'ensemble de mesures permet de filtrer les données afin d'afficher uniquement les chiffres des ventes pour les produits dont les volumes de stock sont inférieurs au nombre indiqué.

Qualification d'ensemble de relationsCréer un filtre basé sur les relations entre les attributs.Pour plus de détails, reportez-vous à page 308.

Filtre les données basées sur une relation spécifique entre deux attributs.

• Par exemple, une qualification d'ensemble de relations peut filtrer les données pour n'afficher que les magasins qui vendent des chaussures de sport Nike dans la zone Washington, DC.

Qualifications de raccourciCes types de qualifications limitent les données associées aux résultats de rapports existants ou à un filtre existant.

Qualification de raccourci vers un rapportCréer un filtre basé sur les résultats d'un rapport existant.Pour plus de détails, reportez-vous à page 311.

Utilise l'ensemble de résultats d'un rapport existant tel qu'il est, ou en lui ajoutant des conditions, comme filtre dans un autre rapport.

• Par exemple, vous pouvez utiliser une qualification de raccourci vers un rapport de la manière suivante : prenez l'ensemble de résultats d'un rapport présentant la totalité de la clientèle sur la région Sud-ouest, définissez-le en tant que filtre dans un nouveau rapport, ajoutez une nouvelle qualification de filtre pour les clients actifs de l'année en cours, puis affichez l’ensemble de la clientèle active dans la région Sud-ouest.

Qualification de raccourci vers un filtreCréer un filtre basé sur un filtre existant.Pour plus de détails, reportez-vous à page 315.

Utilise un filtre existant tel qu'il est, ou en lui ajoutant des conditions, dans un rapport.

• Par exemple, vous pouvez utiliser une qualification de raccourci vers un filtre de la manière suivante : prenez un filtre existant pour les attributs Region = Northeast et Year = 2006, placez-le dans un rapport et ajoutez une nouvelle qualification de filtre pour Month of Year = December.

Type de filtre Nom du filtre Données à filtrer



Filtres autonomes et filtres intégrés à un rapport

Ce chapitre explique principalement comment créer des filtres autonomes. Un filtre autonome est un filtre créé comme un objet MicroStrategy indépendant. Il peut être utilisé dans de nombreux rapports, ainsi que dans des mesures et d'autres objets. Cependant, dans MicroStrategy, vous pouvez aussi créer des filtres faisant partie d'un rapport donné, au moment même de la création du rapport. Ce type de filtres est généralement appelé filtre de rapport. Les filtres de rapport sont enregistrés dans la définition de celui-ci. Ils ne peuvent donc pas servir dans un autre rapport.

Cependant, un filtre de rapport peut utiliser n'importe lequel des types de qualifications décrits dans ce chapitre. Les filtres autonomes et les filtres de rapport produisent les mêmes résultats : les qualifications du filtre déterminent les données à utiliser lors du calcul des données affichées dans un rapport.

Pour un exemple de filtre de rapport et des instructions sur sa création pendant la création du rapport, reportez-vous à Création d'un rapport rapide : concevoir un nouveau rapport, page 239.

Filtrage de données sur la base des attributs d'entreprise : Qualifications d'attribut

Utilisez la qualification d'attribut si vous souhaitez limiter les données d'un rapport à un sous-ensemble d'informations spécifique et que vos conditions de restriction sont définies par des formes d'attribut ou des éléments d'attribut. Les qualifications d'attribut se présentent sous deux formes : les qualifications de listes d'éléments d'attribut et les qualifications de forme d'attribut

Filtrage de données sur la base des éléments d'attribut d'entreprise : Qualification de liste d'éléments d'attribut

Les éléments d'un attribut d'entreprise sont les valeurs uniques de cet attribut. Par exemple, 2006 et 2007 sont des éléments de l'attribut Année tandis que New York et Londres sont des éléments de l'attribut Ville. Un rapport est généré sur la base d'attributs sélectionnés, mais après l'exécution de celui-ci, les éléments d'attribut sont affichés dans des lignes ou des colonnes.



Le type de filtre appelé qualification de liste d'éléments d'attribut permet de qualifier (ou de filtrer) les données du rapport à partir d'une liste d'éléments d'attribut appartenant à un attribut donné. Par exemple, l'attribut Customer possède des éléments qui sont les noms de client. Pour un rapport contenant les attributs Région, Client et Tranche de revenu, vous pouvez utiliser une qualification de liste d'éléments d'attribut sur l'attribut Client afin de renvoyer uniquement les données de revenu relatives aux clients spécifiés dans votre liste de filtres.

Exemple de qualification de liste d'éléments d'attribut

Vous souhaitez créer un rapport répertoriant le chiffre d'affaires, les coûts et les bénéfices mensuels pour tous les employés au cours de l'année dernière. Toutefois, certains mois ne sont pas représentatifs du cycle normal de l'entreprise et doivent donc être exclus des calculs du rapport. Pour ce faire, créez une qualification d'éléments d'attribut excluant les mois April, May et December qui sont des éléments de l’attribut Month.

Pour des instructions sur la création de la qualification de liste d'éléments d'attribut, reportez-vous à la procédure ci-dessous. L'exemple figurant après la procédure illustre la façon dont l'application de ce filtre affecte un rapport.

Création d'un filtre basé sur des éléments d'attribut

Cette procédure permet de créer une qualification de liste d'éléments d'attribut basée sur l'exemple décrit ci-dessus. Elle utilise l'exemple de projet MicroStrategy Tutorial.

Pour filtrer des données sur la base des éléments d'attribut d'entreprise

1 Dans Desktop, dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau puis choisissez Filtre.



2 Double-cliquez sur la fenêtre Définition de filtre située dans l’angle supérieur droit. La fenêtre Ajouter une qualification s'ouvre.

3 Sélectionnez Qualification d'attribut et cliquez sur OK. Le volet Qualification d'attribut s'ouvre.



4 Sélectionnez l'attribut possédant les éléments sur lesquels effectuer la qualification. En d'autres termes, il s'agit des éléments sur lesquels vous voulez filtrer les données du rapport. Pour ce faire, procédez de l'une des manières suivantes :

• Entrez le nom de l'attribut dans le champ Attribut et cliquez sur OK.

• Recherchez en cliquant sur ... (le bouton Parcourir) pour localiser l'attribut. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, naviguez jusqu'au dossier contenant les attributs du projet, sélectionnez l'attribut voulu, puis cliquez sur OK.

• Faites glisser l'attribut de l'explorateur d'objets vers le champ Attribut.

Dans l'exemple Tutorial décrit ci-dessus, naviguez jusqu'au dossier contenant les attributs et sélectionnez l'attribut Month of Year.

La fenêtre Qualification d'attribut s'ouvre, comme illustré ci-dessous :

5 Créez la liste d'éléments que le filtre utilisera pour filtrer des données. Pour ce faire, dans la liste déroulante Qualifier sur, sélectionnez Éléments.

6 Dans la liste déroulante Opérateur, vous pouvez sélectionner Dans la liste ou Pas dans la liste.

• L'option Dans la liste vous permet de définir les éléments d'attribut dont le filtre doit inclure les données.

• L'option Pas dans la liste vous permet de définir les éléments d'attribut dont le filtre doit exclure les données.



Pour cet exemple, sélectionnez Pas dans la liste.

7 Pour créer la liste des éléments d'attribut, cliquez sur Ajouter. La boîte de dialogue Sélectionner objets s'ouvre.

8 Dans la liste Objets disponibles, sélectionnez les éléments d'attribut voulus puis cliquez sur > pour les ajouter à la liste des objets sélectionnés.

Dans cet exemple du Tutorial, sélectionnez April, May et December.

9 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner objets.

10 Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Qualification d'attribut.

11 Cliquez sur Enregistrer et fermer dans la barre d'outils de l'éditeur de filtre. La boîte de dialogue Enregistrer le filtre sous s'ouvre.

12 Naviguez jusqu'au dossier de projet dans lequel vous souhaitez enregistrer le filtre et donnez à celui-ci un nom parlant qui vous permettra, ou à d'autres utilisateurs, de l'identifier facilement afin de l'utiliser pour d'autres rapports par la suite.

Pour cet exemple du Tutorial, nommez le filtre Month et enregistrez-le dans le dossier Mes objets.


Il est possible de modifier, involontairement, l'ordre d'évaluation des qualifications d'un filtre, en ajoutant simplement une nouvelle qualification sans faire attention à la place qu'elle prend dans la liste des qualifications. Pour plus d'informations sur la modification de l'ordre d'évaluation des qualifications, reportez-vous à la section Modification de l'ordre d'évaluation des qualifications dans un filtre, page 326

Vous pouvez maintenant incorporer le nouveau filtre à un rapport. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Rapports : Ajout d'un filtre à un rapport, page 393.

Si vous avez suivi l'exemple de Tutorial décrit dans la procédure ci-dessus, vous avez créé un filtre Month excluant les mois April, May et December. Voyons à présent comment sont traitées les données lorsque le filtre est utilisé sur un rapport. Ouvrez le rapport de base du projet Tutorial qui se trouve sous Objets publics\Rapports\Fonctionnalités de la plateforme MicroStrategy\ Guide sur les rapports avancés. Ce rapport de base, partiellement illustré



ci-dessous, présente le coût, profit et chiffre d'affaires par employé pour chaque mois de l'année :

Dans le rapport de base, notez que le chiffre d'affaires de Leanne Sawyer est de 316 786USD. Ajoutez maintenant votre filtre Month (mois). Pour ce faire, sélectionnez Mode Création dans le menu Vue. Utilisez l'explorateur d'objets pour naviguer jusqu'à l'emplacement où se trouve votre filtre Month, puis faites-le glisser dans la fenêtre de filtre du rapport. Lorsque vous réexécutez le rapport, la première région se présente comme illustré ci-après :

(Pour afficher le rapport filtré présenté ci-dessus, ouvrez le rapport nommé Filter - Month Report Filter du projet Tutorial qui se trouve sous Objets publics\Rapport\Fonctionnalités de la plateforme MicroStrategy\ Guide sur les rapports avancés.) Notez que dans ce rapport filtré, les valeurs des mesures sont différentes de celles du rapport de base non filtré. Le chiffre d'affaires de Leanne Sawyer est à présent de 198 976 USD. Dans le rapport de base non filtré, les données de tous les mois de l'année sont extraites de l'entrepôt de données. Dans le rapport filtré, les données des mois April, May et December ne sont pas extraites de l'entrepôt de données ; la mesure ne



peut donc pas inclure ces données dans ses calculs. Comme le montre ce rapport filtré, les employés qui réalisent le plus gros chiffre d'affaires peuvent ne pas être les mêmes si vous excluez les mois April, May et December.

Filtrage de données sur la base des formes d'attribut d'entreprise

Les formes d'attribut sont des informations descriptives supplémentaires sur un attribut d'entreprise. La plupart des attributs possèdent uniquement les champs ID et Description de la forme. Toutefois, un attribut peut avoir d'autres formes. Par exemple, l'attribut Customer (Client) possède les formes First Name (Prénom), Last Name (Nom), Address (Adresse), E-mail Address (Adresse e-mail), etc. Une forme est une catégorie descriptive de toute donnée stockée par votre entreprise et relative à ses attributs.

Les qualifications de forme d'attribut permettent de filtrer les données de rapport en fonction d'une forme d'attribut. Par exemple, pour renvoyer uniquement les données relatives aux clients dont le nom commence par la lettre H, vous pouvez créer une qualification de forme d'attribut définie avec la forme Last Name (Nom), l'opérateur Begins With (Commence par) et la lettre H comme valeur.

Exemple de qualification de forme d'attribut

Un rapport répertorie le chiffre d'affaires, les coûts et les bénéfices pour tous les employés. Vous souhaitez afficher uniquement les données des employés dont le nom de famille commence par la lettre B. Pour ce faire, créez un filtre qui qualifie sur la forme Last Name de l'élément d'attribut Employee. Pour des instructions sur la création de la qualification de forme d'attribut, reportez-vous à la procédure ci-dessous. L'exemple figurant après la procédure illustre comment sont traitées les données lorsque le filtre est utilisé sur un rapport.

Création d'un filtre basé sur des formes d'attribut d'entreprise

Cette procédure permet de créer une qualification de forme d'attribut basée sur l'exemple décrit ci-dessus. Elle utilise l'exemple de projet MicroStrategy Tutorial.



Pour filtrer des données sur la base des formes d'attribut d'entreprise

1 Dans Desktop, dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau puis choisissez Filtre. L'éditeur de filtres s'ouvre.


2 Double-cliquez sur la fenêtre Définition du filtre située dans l'angle supérieur droit. La fenêtre Ajouter une qualification s'ouvre.


4 Sélectionnez l'attribut sur la forme duquel vous souhaitez qualifier des données. Pour ce faire, procédez de l'une des manières suivantes :




Dans cet exemple du Tutorial, sélectionnez Client.


5 Dans la liste déroulante Qualifier sur, cliquez sur la forme d'attribut sur laquelle vous souhaitez qualifier le rapport.

Dans cet exemple du Tutorial, cliquez sur Last Name.



6 Cliquez sur un opérateur dans la liste Opérateur.

Dans cet exemple, cliquez sur Commence par.

7 Dans le champ Valeur, tapez la valeur à utiliser pour qualifier sur la forme d'attribut. Cette valeur sera comparée aux données de votre source de données.

En fonction de l'opérateur sélectionné, il est possible que vous deviez entrer plusieurs valeurs. Par exemple, l'opérateur Entre requiert deux valeurs.

Dans l'exemple du Tutorial, tapez B.




Pour cet exemple du Tutorial, nommez le filtre Employee Last Name = B et enregistrez-le dans le dossier Mes objets.




Si vous avez suivi l'exemple de Tutorial décrit dans la procédure ci-dessus, vous avez créé un filtre Employee Last Name = B permettant d'exclure tous les employés sauf ceux dont le nom de famille commence par la lettre B. Voyons à présent comment sont traitées les données lorsque le filtre est utilisé sur un rapport. Ouvrez le rapport de base du projet Tutorial qui se trouve sous Objets publics\Rapports\Fonctionnalités de la



plateforme MicroStrategy\Guide sur les rapports avancés. Le rapport de base illustré ci-dessous présente le chiffre d'affaires réalisé par employé :

Ajoutez ensuite votre filtre Employee Last Name = B. Pour ce faire, sélectionnez Mode Création dans le menu Vue. Utilisez l'explorateur d'objets pour naviguer jusqu'à l'emplacement où se trouve votre filtre Employee Last Name = B, puis faites-le glisser dans la fenêtre de filtre du rapport. Lorsque vous réexécutez le rapport, il se présente comme illustré ci-après :

Le rapport présente uniquement le chiffre d'affaires correspondant aux employés dont le nom de famille commence par la lettre B.



Filtrage de données sur la base des dates

Ce filtre est une qualification de forme d'attribut qui vous permet de filtrer des données sur la base d'un attribut avec un type de données de date. Par exemple, vous pouvez créer une qualification de date sur l'attribut Day pour ne retourner que les données relatives aux jours compris entre le 1er janvier 2006 et le 12 février 2006.

Utilisez la procédure suivante pour créer un filtre de qualification de date. L'exemple figurant après la procédure illustre comment sont traitées les données lorsque le filtre est utilisé sur un rapport.

Création d'un filtre basé sur des dates

Cette procédure permet de créer une qualification de date basée sur l'exemple décrit ci-dessus. Elle utilise l'exemple de projet MicroStrategy Tutorial.

Pour qualifier sur une date






4 Sélectionnez l'attribut avec un type de donnée de date sur lequel vous souhaitez effectuer la qualification. Pour ce faire, procédez de l'une des manières suivantes :






Pour cet exemple du Tutorial, sélectionnez l'attribut Day.


5 Dans la liste déroulante Qualifier sur, sélectionnez une forme d'attribut.

Pour cet exemple du Tutorial, cliquez sur la forme d'attribut ID.

6 Dans la liste déroulante Opérateur, sélectionnez un opérateur.

Dans cet exemple, sélectionnez Entre.

7 Dans le champ Valeur, saisissez une date. Vous pouvez également saisir une plage de dates, en fonction de l'opérateur sélectionné. Employez l'une des méthodes suivantes :

• cliquez sur le bouton déroulant. Un calendrier s'affiche. Cliquez sur une date dans le calendrier.

• cliquez sur l'icône Calendrier. L'éditeur de dates s'affiche. Pour plus d'informations sur l'éditeur de dates, cliquez sur Aide. Sélectionnez Date statique ou Date dynamique. Une date dynamique est un décalage fixé par rapport à la date courante, par exemple, lundi de cette semaine, le quatre de ce mois ou le 3e mercredi de mai de cette année. Pour plus d'informations sur les dates dynamiques, reportez-vous au Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Dans cet exemple, sélectionnez la plage de dates du 1er janvier 2006 au 12 février 2006 à l’aide des boutons déroulants.






Pour cet exemple du Tutorial, nommez le filtre Date Filter (Filtre de date) et enregistrez-le dans le dossier Mes objets.



Vous pouvez maintenant incorporer le nouveau filtre à des rapports. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Rapports : Ajout d'un filtre à un rapport, page 393.

Si vous avez suivi l'exemple de Tutorial décrit dans la procédure ci-dessus, vous avez créé un filtre Date excluant les données excepté les données recueillies entre le 1er janvier et le 12 février 2006. Voyons à présent comment sont traitées les données lorsque le filtre est utilisé sur un rapport. Ouvrez le rapport de base du projet Tutorial qui se trouve sous Objets publics\Rapports\Fonctionnalités de la plateforme



MicroStrategy\Guide sur les rapports avancés. Le rapport de base illustré ci-dessous présente le chiffre d'affaires réalisé par employé :

Ajoutez ensuite votre filtre de date. Pour ce faire, sélectionnez Mode Création dans le menu Vue. Utilisez l'explorateur d'objets pour naviguer jusqu'à l'emplacement où se trouve votre filtre Month Filter, puis faites-le



glisser-déplacer dans la fenêtre de filtre de rapport. Lorsque vous réexécutez le rapport, il se présente comme illustré ci-après :

Le rapport présente le chiffre d'affaires réalisé par les employés dans la plage de dates spécifiée.

Filtrage de données sur la base des relations d'attributs ou de mesures : Qualifications d’ensemble

Ce type de filtre vous permet de générer des données dans un rapport basé sur un ensemble d'attributs. L'ensemble d'attributs est généré dynamiquement en fonction des mesures associées à ces attributs ou des relations entre ces attributs.

Par exemple, une qualification d'ensemble de mesures permet de filtrer les données d'un rapport pour afficher uniquement les chiffres des ventes pour les produits dont les volumes de stock se trouvent en dessous d'un certain niveau. Le système doit d'abord générer l'ensemble de produits avec les volumes de stock indiqués, puis les chiffres des ventes correspondants.

Une qualification d'ensemble de relations permet de filtrer les données d'un rapport pour afficher uniquement les clients qui détiennent des comptes chèques, mais pas de compte épargne. Dans cet exemple, le système doit



d'abord générer l'ensemble de clients qui détiennent des comptes chèques, puis le sous-ensemble de clients qui ne détiennent pas de compte épargne.

Filtrage de données sur la base de la valeur de la mesure ou du classement : Qualification d'ensemble de mesures

La qualification d'ensemble de mesures vous permet de définir les attributs à utiliser dans un filtre en limitant les attributs de l'ensemble en fonction d'une valeur, d'un classement ou d'un pourcentage de classement de la mesure associée aux attributs. Supposons qu'un directeur de magasin veuille obtenir les chiffres de ventes des produits dont les volumes de stock actuels se trouvent en dessous d'un niveau donné. La qualification d'ensemble de mesures lui permet de filtrer les données en fonction d'un ensemble d'attributs, en l'occurrence certains produits, en fonction d'une valeur, d'un classement ou d'un pourcentage de classement de la mesure, et dans le cas présent, lorsque les volumes de stock se trouvent en dessous d'un certain niveau.

Le rapport généré présente les données des ventes uniquement pour les produits dont les volumes de stock sont en dessous de la valeur seuil. Ce rapport ne présente pas nécessairement l'inventaire de ces produits.

Filtres et calcul des mesures : fonctions Résultats, Pour chaque et classement

Une qualification d'ensemble de mesures est définie davantage par un niveau de résultat et un paramètre Résultats. Le niveau de résultat spécifie le niveau auquel la mesure est calculée, tandis que le paramètre BreakBy permet de choisir le niveau auquel doit redémarrer le calcul du classement ou des valeurs de pourcentage d'une mesure. Pour plus d'informations et des exemples sur le niveau de résultat, et sur le paramètre BreakBy, reportez-vous au Guide sur les rapports avancés MicroStrategy. Pour une explication concernant les niveaux, reportez-vous à Composants obligatoires d'une mesure, page 252.

Vous pouvez également définir le niveau à partir duquel le système cesse de calculer le classement ou les valeurs de pourcentage d'une mesure, puis redémarre le calcul. Reportez-vous au document Guide sur les rapports avancés MicroStrategy pour plus d'informations et un exemple d'utilisation de la propriété BreakBy dans une qualification d'ensemble de mesures.



Création d'un filtre basé sur la valeur de la mesure ou le classement

Cette procédure contient des instructions sur la création d'une qualification d'ensemble de mesures simples. Pour plus d'informations sur les différentes options mises en œuvre dans la procédure, cliquez sur Aide.

Pour filtrer les données en fonction d'une valeur, d'un classement ou d'un pourcentage de classement de la mesure

1 Dans Desktop, dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau puis choisissez Filtre. L'éditeur de filtres s'ouvre.



3 Sélectionnez Ajouter une qualification d'ensemble, puis cliquez sur OK. La fenêtre Qualification d'ensemble s'ouvre, comme illustré ci-dessous :

4 Sélectionnez Mesure dans la liste déroulante Type.

5 Le Niveau de résultat est le niveau auquel les résultats de la mesure sont calculés. La valeur par défaut correspond au niveau de la mesure. Pour les filtres simples, elle peut être conservée telle quelle. (Pour lire la définition des niveaux, reportez-vous à Agrégation des données dans un rapport : niveau de mesure, page 157. Les niveaux de résultat sont traités en détail



dans le chapitre Filtres avancés du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.)

6 Sélectionnez la mesure sur laquelle vous souhaitez effectuer la qualification. Employez l'une des méthodes suivantes :

• Tapez le nom de la mesure dans le champ Mesure, puis cliquez sur OK.

• Recherchez en cliquant sur ... (le bouton Parcourir) pour localiser la mesure. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, accédez au dossier contenant la mesure, sélectionnez-la, puis cliquez sur OK.

• Faites glisser la mesure de l'explorateur d'objets vers le champ Mesure.

7 Dans la liste déroulante Fonction, sélectionnez la partie de la mesure à laquelle le filtre sera appliqué : valeur de mesure, rang ou pourcentage.

8 Dans la liste déroulante Opérateur, sélectionnez un opérateur logique.

9 En regard du champ Valeur, tapez la valeur à utiliser pour la qualification de mesure. Il s'agit de la valeur de comparaison utilisée pour le calcul de la mesure. Pour plus d'informations sur les options supplémentaires disponibles pour ce champ, cliquez sur Aide.

10 Cliquez sur OK pour fermer le volet Qualification d'ensemble.








Filtrage de données sur la base des relations entre les attributs : Qualification d'ensemble de relations

Imaginez qu'un acheteur souhaite afficher tous les magasins vendant des chaussures Nike dans la région de Washington DC. Une qualification d'ensemble de relations lui permet de filtrer les données sur la base de la relation entre deux attributs, dans notre cas, Product (les chaussures Nike) et City (Washington DC). Cette relation est définie par la mesure Ventes.

Une qualification de relation permet de définir une relation entre deux attributs et de placer un filtre sur cette relation. Vous pouvez l'utiliser pour filtrer les données sur la base d'un ensemble d'éléments d'un attribut, déterminé en fonction de la relation unissant cet attribut à un autre.

Vous pouvez créer des filtres de relations en utilisant les options Qualification d'ensemble ou Qualification avancée dans l'éditeur de filtres. L’option Qualification d'ensemble fournit une interface qui vous aide à exécuter la procédure, alors que l'option Qualification avancée autorise un contrôle plus important en vous permettant d'utiliser des commandes. Pour plus d'informations sur l'option Qualification avancée, reportez-vous au Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Filtres et attributs : Niveau de résultat

Une qualification d'ensemble de relations vous permet de déterminer le niveau de résultat, qui correspond au niveau de calcul de l'ensemble. En vous aidant de l'exemple ci-dessus pour créer un rapport indiquant tous les magasins qui vendent des chaussures de sport Nike dans la zone Washington, DC, vous devez définir le niveau de résultat sur Magasins, la qualification de filtre sur Chaussures de sports Nike à DC et la relation sur le fait Ventes.

Pour plus d'informations sur les niveaux, reportez-vous à Agrégation des données dans un rapport : niveau de mesure, page 157. Pour plus d'informations sur le niveau de résultat, reportez-vous au Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.



Création d'un filtre basé sur les relations entre les attributs

Cette procédure contient des instructions sur la création d'une qualification d'ensemble de relations simples. Pour des informations détaillées sur les différentes options mises en œuvre dans la procédure, cliquez sur Aide.

Pour créer un filtre basé sur les relations entre les attributs





3 Sélectionnez l'option Ajouter une qualification d'ensemble, puis cliquez sur OK. La fenêtre Qualification d'ensemble s’ouvre.

4 Sélectionnez Relation dans la liste déroulante Type. La fenêtre Qualification d'ensemble s'ouvre, comme illustré ci-dessous :

5 Définissez le niveau de résultat. Celui-ci correspond au niveau de calcul de l'ensemble. Pour ce faire, effectuez une recherche en cliquant sur ... (le bouton Parcourir), situé à côté de Niveau de résultat, pour localiser le niveau de calcul voulu pour l'ensemble. Sélectionnez-le et cliquez sur OK. Pour une explication concernant les niveaux, reportez-vous à Agrégation des données dans un rapport : niveau de mesure, page 157.



6 Dans la zone Qualification de filtre, choisissez un filtre de l'une des manières suivantes :

• Pour utiliser un filtre existant, cliquez sur Parcourir. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, naviguez jusqu'au dossier contenant le filtre, sélectionnez-le, puis cliquez sur OK.

• Pour créer un nouveau filtre, cliquez sur Créer. L'éditeur de qualification s'ouvre (vous avez sans doute remarqué qu'il est similaire à l'éditeur de filtres). Cliquez sur Aide pour des instructions d'utilisation de l'éditeur de qualifications pour la création d'un filtre. Lorsque vous avez fini, cliquez sur OK.

7 Cliquez sur OK pour fermer le volet Qualification d'ensemble.






Filtrage de données sur la base de filtres ou de résultats de rapport existants : Qualifications de raccourci

Vous pouvez utiliser des résultats de rapports ou des filtres existants comme base à la création d'un nouveau filtre. Ces types de filtres sont appelés qualifications de raccourci, car ils consistent à créer un raccourci vers un rapport ou un filtre existant.



Filtrage de données basé sur les résultats d'un autre rapport : Qualification de raccourci vers un rapport

Les résultats d'un rapport existant peuvent être utilisés comme filtre pour un autre rapport. Vous pouvez utiliser le premier comme filtre dans un nouveau rapport. Ce type de filtre est appelé qualification de raccourci vers un rapport.

Pour pouvoir être utilisé comme qualification de raccourci vers un rapport, un rapport ne doit pas contenir les objets suivants ou être de l'un des types suivants :

• Consolidations

• Groupes personnalisés

• Rapports Freeform SQL : Rapports créés à l'aide de la fonctionnalité Freeform SQL de MicroStrategy

• Rapports de cube MDX : rapports dont les données proviennent d'une source de cube MDX, par exemple SAP Business Intelligence Warehouse (SAP BW), Microsoft Analysis Services (Analysis Services) ou Hyperion Essbase (Essbase)

Par exemple, considérez le rapport de base illustré ci-dessous, qui n'utilise pas de filtre. Notez que Leanne Sawyer a réalisé un chiffre d'affaires de 316 786 USD.



Placez ensuite le rapport Revenue By Brand (Chiffre d’affaires par marque) dans la fenêtre Filtre de rapport du rapport de base, afin d'utiliser le premier comme filtre dans le rapport de base. Ensuite, réexécutez le rapport de base.

Grâce à son nouveau filtre, le rapport de base présente le chiffre d'affaires généré par chaque employé uniquement pour les marques spécifiées dans les résultats du rapport Revenue by Brand. Le rapport de base filtré est illustré ci-dessous. Notez que le chiffre d'affaires réalisé par Leanne Sawyer est à présent de seulement 203 355 USD.

Vous pouvez exécuter vous-même l'exemple ci-dessus. Le rapport de base et le rapport Revenue By Brand se trouvent sous Objets publics\Rapports\ Fonctionnalités de la plateforme MicroStrategy\Guide sur les rapports avancés.

Vous pouvez également utiliser un rapport sous forme de filtre, puis ajouter des qualifications supplémentaires afin d'étendre la définition de filtre globale. Vous pouvez par exemple prendre l'ensemble de résultats d'un rapport présentant la totalité de la clientèle sur la région Sud-ouest, le définir en tant que filtre dans un nouveau rapport et ajouter une nouvelle qualification de filtre pour les clients actifs de l'année en cours. Le nouveau rapport indique tous les clients actifs de l'année en cours sur la région Southwest (sud-ouest).

Cette approche vous montre l'intérêt de créer des rapports de base relativement simples dans votre projet, par exemple un rapport relatif à la clientèle d'une région spécifique. Vous pouvez ensuite les utiliser dans des



filtres de raccourci vers un rapport afin d'accélérer le processus de création de filtres.

Qualification de raccourci vers un rapport et MicroStrategy OLAP Services

Si vous disposez de MicroStrategy OLAP Services, il est important de savoir que la définition de vue du rapport n'affecte pas la manière dont le rapport est utilisé dans une qualification de raccourci vers un rapport. La définition de données d'un rapport est la requête envoyée à la base de données afin d'extraire les informations du rapport, tandis que la définition de vue du rapport détermine la quantité des informations extraites qui sera affichée dans le rapport. Lorsque vous utilisez un rapport sous la forme d'un filtre, seule la définition des données du rapport est prise en compte, les définitions de vue n'ayant aucun impact sur les conditions de filtrage.

Pour vous familiariser avec le produit MicroStrategy OLAP Services, reportez-vous à Procédure pour déterminer si vous possédez OLAP Services, page 18 au Chapitre 1, Présentation des rapports MicroStrategy.

Création d'un filtre basé sur les résultats d'un rapport : Qualifications de raccourci vers un rapport

Cette procédure contient des instructions sur la création d'une qualification de raccourci vers un rapport. Pour des informations détaillées sur les différentes options mises en œuvre dans la procédure, cliquez sur Aide.

Pour utiliser un rapport sous forme de filtre dans une qualification de raccourci vers un rapport

1 Dans Desktop, à partir du menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis choisissez Filtre.






3 Sélectionnez Ajouter un raccourci à un rapport et cliquez sur OK. La fenêtre Raccourci vers un rapport s'ouvre. L'illustration ci-dessous présente la fenêtre après la sélection d'un rapport.

4 Sélectionnez le rapport à utiliser comme filtre, à l’aide de l'une des méthodes suivantes :

• Entrez le nom du rapport dans le champ Rapport et cliquez sur OK.

• Recherchez en cliquant sur ... (le bouton Parcourir) pour localiser le rapport. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, naviguez jusqu'au dossier contenant le rapport, sélectionnez-le, puis cliquez sur OK.

• Faites glisser le rapport de l'explorateur d'objets vers le champ Rapport.

Les rapports contenant une consolidation ou un groupe personnalisé, les rapports Freeform SQL, les rapports du générateur de requêtes ou de cube MDX ne peuvent pas être utilisés en tant que raccourci vers un rapport.

5 Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Raccourci vers un rapport.






Vous pouvez maintenant incorporer à un rapport le nouveau filtre de raccourci. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Rapports : Ajout d'un filtre à un rapport, page 393.

Filtrage de données basé sur un filtre existant : Qualifications de raccourci vers un filtre

Une qualification de raccourci vers un filtre permet de transférer un filtre existant dans un nouveau filtre et d'appliquer celui-ci à un rapport. Vous pouvez également ajouter des conditions au nouveau filtre, puis appliquer celui-ci au rapport. Par exemple, le Filtre 1 contient deux conditions, A et B. Vous pouvez utiliser le Filtre 1 comme base à la création d'un nouveau filtre, puis ajouter une condition C au nouveau filtre. Les données filtrées doivent remplir les trois conditions (A, B et C) pour pouvoir apparaître dans un rapport utilisant le nouveau filtre. Notez que le Filtre 1 n'est pas modifié.

Supposons que vous soyez directeur en Nouvelle Angleterre et responsable des magasins de Boston, Providence et Greenwich. Votre projet contient le filtre Magasins de ma région qui couvre les magasins de Boston, Providence et Greenwich. Un second filtre appelé Vêtements pour femme contient les catégories Chemisiers et Robes. Un troisième filtre, Tous les jours en décembre 06, est une plage de dates qui inclut tous les jours du mois de décembre 2006. Pour étudier les ventes de décembre dans vos magasins de vêtements féminins, vous créez un nouveau filtre. Celui-ci inclut un raccourci vers chacun des trois filtres. Utilisez ce nouveau filtre dans votre rapport. Aucun des trois filtres d'origine n'est modifié, ce qui est utile pour les autres rapports utilisant un ou plusieurs d'entre eux.

Vous pouvez également utiliser un filtre existant comme base à la création d'un nouveau filtre, puis ajouter des qualifications supplémentaires afin d'étendre la définition de filtre globale. Vous pouvez par exemple prendre un filtre permettant de filtrer les données relatives à toute la clientèle de la région Sud-ouest, le définir dans un nouveau filtre et ajouter une nouvelle qualification de filtre pour les clients actifs de l'année en cours. Le nouveau filtre permet de filtrer les données relatives à tous les clients actifs de l'année en cours sur la région Sud-ouest.

Cette approche vous montre l'intérêt de créer des filtres de base relativement simples dans votre projet, par exemple un filtre relatif à la clientèle d'une région spécifique. Vous pouvez ensuite les utiliser dans des filtres de raccourci vers un filtre afin d'accélérer le processus de création de ceux-ci.



Création d'un filtre basé sur un autre filtre

Cette procédure contient des instructions sur la création d'une qualification de raccourci vers un filtre. Pour des informations détaillées sur les différentes options mises en œuvre dans la procédure, cliquez sur Aide.

Pour créer un filtre basé sur un autre filtre

1 Dans Desktop, à partir du menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis choisissez Filtre. L'éditeur de filtres s'ouvre.



3 Sélectionnez Ajouter un raccourci à un filtre et cliquez sur OK. La fenêtre Raccourci vers un filtre s'ouvre. L'illustration ci-dessous présente la fenêtre après la sélection d'un filtre.

4 Sélectionnez un filtre en utilisant l'une des méthodes suivantes :

• Tapez le nom du filtre dans le champ Filtre.

• Recherchez en cliquant sur ... (le bouton Parcourir) pour rechercher le filtre. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, naviguez jusqu'au dossier contenant le filtre, sélectionnez-le, puis cliquez sur OK.

• Faites glisser un filtre de l'explorateur d'objets vers le champ Filtre.

5 Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Raccourci vers un filtre.







Liaison de qualifications de filtre à des opérateurs

Lorsqu'un filtre comporte plusieurs qualifications, celles-ci sont toujours reliées par des opérateurs. Lorsque des qualifications sont reliées, des opérateurs contrôlent l'interaction entre les différentes conditions de filtrage et modifient alors l'ordre d'évaluation des qualifications dans un filtre.

Chaque fois qu'un filtre de rapport comporte plusieurs qualifications, vous pouvez définir l'un des opérateurs suivants :

• ET

• OR (OU)

• OU NON

• ET NON

L'opérateur ET est défini par défaut lorsque plusieurs qualifications sont ajoutées au filtre. Pour modifier l'opérateur ET défini par défaut, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot ET dans la fenêtre de définition de filtre, pointez sur Changer l’opérateur et sélectionnez un opérateur différent.

Les opérateurs figurant dans la liste ci-dessus sont décrits ci-après et accompagnés d'un exemple de rapport.

Pour plus d'informations sur les opérateurs avancés applicables à une limite de rapport, reportez-vous à l'Annexe B : Opérateurs logiques et mathématiques pour le filtrage du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.



Pour plus d'informations sur la modification de l'ordre d'évaluation des qualifications dans un filtre, reportez-vous à Modification de l'ordre d'évaluation des qualifications dans un filtre, page 326

L'opérateur AND

Par défaut, l'opérateur ET est inséré entre les qualifications du filtre.

Les images suivantes illustrent le rapport initial sans filtre et le rapport généré après l'application de deux qualifications de filtre, et la liaison à l'opérateur ET. Le rapport initial sans filtre se présente comme suit :

Après application du filtre (Year = 2006) And (Region = Northeast), le rapport se présente comme suit :



La figure suivante montre l'influence de l'opérateur ET sur un ensemble de résultats.

La zone grisée représente l'ensemble de résultats du rapport, qui contient seulement le chiffre d'affaires généré dans la région Northeast pour 2006.

L'opérateur OR

Pour les utilisateurs familiarisés avec la terminologie des opérateurs logiques, l'opérateur OU agit comme un OU inclusif, non comme un OU exclusif.



Les images suivantes illustrent le rapport initial sans filtre et le rapport généré après l'application de deux qualifications de filtre, et la liaison à l'opérateur OU. Le rapport initial sans filtre se présente comme suit :

Après application du filtre (Year = 2006) Or (Region = Northeast) , le rapport se présente comme suit :



La figure suivante montre l'influence de l'opérateur OU sur un ensemble de résultats.

Comme représenté par les zones grisées, le chiffre d'affaires réalisé en 2006 ou dans le Northeast, ou en 2006 et dans le Northeast, est renvoyé dans l'ensemble de résultats.

L'opérateur OR NOT

Les images suivantes illustrent le rapport initial sans filtre et le rapport généré après l'application de deux qualifications de filtre, et la liaison à l'opérateur OU NON. Le rapport initial sans filtre se présente comme suit :



Après application du filtre (Year = 2006) Or Not (Region = Northeast), le rapport se présente comme suit :

La figure suivante montre l'influence de l'opérateur OU NON sur un ensemble de résultats.

Dans ce cas, le chiffre d'affaires réalisé en 2006 dans toutes les régions (y compris le Nord-Est) ou le chiffre d'affaires réalisé les autres années dans n'importe quelle région sauf le Nord-Est est renvoyé dans l'ensemble de résultats.



L'opérateur AND NOT

Les images suivantes illustrent le rapport initial sans filtre et le rapport généré après l'application de deux qualifications de filtre, et la liaison à l'opérateur ET NON. Le rapport initial sans filtre se présente comme suit :

Après application du filtre (Year = 2006) And Not (Region = Northeast), le rapport se présente comme suit :



La figure suivante montre l'influence de l'opérateur ET NON sur un ensemble de résultats.

Comme l'indique la région grisée, le chiffre d'affaires généré en 2006 dans toutes les régions sauf le Nord-est est renvoyé dans l'ensemble de résultats.

Modification de l'opérateur reliant des qualifications de filtre

Les instructions suivantes expliquent comment modifier l'opérateur reliant des qualifications de filtre.

La modification de l'opérateur peut affecter l'ordre d'évaluation des qualifications dans un filtre. Pour plus d'informations sur la modification de l'ordre d'évaluation des qualifications dans un filtre, reportez-vous à Modification de l'ordre d'évaluation des qualifications dans un filtre, page 326

Pour modifier l'opérateur reliant des qualifications de filtre

1 Ouvrez l'éditeur de filtres. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Création ou édition de filtres avec l'éditeur de filtres, page 287.

2 Ajoutez plusieurs qualifications dans la fenêtre Définition de filtre. Pour des instructions sur la création de qualifications de filtre, reportez-vous à Création ou édition de filtres avec l'éditeur de filtres, page 287.



3 Dans la fenêtre Définition de filtre, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'opérateur, pointez sur Changer l'opérateur, puis choisissez l'opérateur requis, comme illustré ci-après :

Invite requérant des saisies utilisateur dans une définition de filtre

Vous pouvez autoriser l'utilisateur qui exécute le rapport contenant le filtre à définir lui-même certains aspects de la définition du filtre. Ceci permet à chaque utilisateur de définir les résultats de rapport constatés. Pour ce faire, vous incluez une invite dans la définition du filtre. Vous pouvez utiliser des invites dans tous les filtres pour lesquels vous souhaitez autoriser l'utilisateur à modifier les résultats du filtre, en autorisant celui-ci à entrer un nombre, une date ou un texte donné pertinent. Pour des exemples d'invites, reportez-vous à Demande d'entrée à l'utilisateur : Invites, page 328.

Voici les principales étapes à suivre pour ajouter une invite à la définition de filtre :

1 Déterminez le type d'invite voulu pour le filtre. La liste des types d'invites que vous pouvez utiliser dans une définition de filtre figure dans le tableau de la section Rapports : Ajout d'invites à un rapport, une mesure ou un filtre, page 398.



2 Suivez les instructions décrites dans cette section pour créer l'invite voulue. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à Création d'une invite, page 338.

3 Suivez ensuite les instructions décrites dans cette section pour ajouter l'invite à votre définition de filtre (reportez-vous à Ajout d'une invite à une définition de filtre dans l'éditeur de filtres, page 405).

Édition d'un filtre

Vous pouvez modifier un filtre existant dans l'éditeur de filtres. Pour une illustration de l'éditeur de filtres et pour plus d'informations sur les filtres, reportez-vous à Création ou édition de filtres avec l'éditeur de filtres, page 287.

Lorsque vous éditez un filtre, vous pouvez ajouter une nouvelle qualification, modifier l'opérateur dans une qualification ou retirer une qualification intégrée à la définition du filtre. Vous pouvez également modifier l'ordre d'évaluation des qualifications

• Pour ajouter des qualifications, reportez-vous à Types de filtres, page 289 pour déterminer le type de qualification voulue, puis utilisez la section correspondant au type de filtre choisi.

• Pour changer d'opérateurs entre les qualifications, reportez-vous à Pour modifier l'opérateur reliant des qualifications de filtre, page 324.

• Pour supprimer une qualification d'un filtre, ouvrez le filtre, sélectionnez la qualification à supprimer et appuyez sur Supprimer.

• Pour modifier l'ordre d'évaluation des qualifications dans un filtre, reportez-vous aux options ci-après.

Modification de l'ordre d'évaluation des qualifications dans un filtre

Les qualifications dans la partie supérieure d'un filtre sont évaluées en premier. Pour modifier l'ordre d'évaluation, vous pouvez appliquer un certain nombre d'instructions en fonction de l'ordre d'évaluation final que vous voulez obtenir :

• Vous pouvez déplacer les qualifications vers le haut ou vers le bas de l'ordre, afin qu'elles soient évaluées avant ou après d'autres qualifications. Les qualifications doivent être hiérarchisées au même



niveau pour pouvoir interchanger leurs places. Pour ce faire, cliquez sur Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas, à côté de la qualification, dans MicroStrategy Web. La qualification est déplacée vers le haut ou vers le bas du filtre en conséquence.

• Vous pouvez grouper des qualifications, afin qu'elles soient évaluées ensemble. Le filtre doit contenir au moins 3 qualifications pour pouvoir grouper des qualifications. Pour ce faire, cliquez sur Déplacer vers la gauche ou Déplacer vers la droite entre 2 qualifications que vous voulez grouper ensemble. Les qualifications sont groupés ensemble et déplacées ensemble vers la droite ou la gauche.

• Lorsque vous ajoutez ou supprimez une qualification, vous modifiez l'ordre d'évaluation. Pour ajouter des qualifications, reportez-vous à Types de filtres, page 289 pour déterminer le type de qualification voulue, puis utilisez la section correspondant au type de filtre choisi. Pour supprimer une qualification d'un filtre, ouvrez le filtre, sélectionnez la qualification à supprimer et appuyez sur Supprimer.

• Lorsque vous modifiez un opérateur entre des qualifications, il se peut que vous changiez l'ordre d'évaluation des qualifications. Pour connaître les étapes à suivre pour changer d'opérateurs entre les qualifications, reportez-vous à Pour modifier l'opérateur reliant des qualifications de filtre, page 324.

Ajout d'un filtre à un rapport

Pour ajouter un ou plusieurs filtres à un rapport (nouveau ou existant), reportez-vous à Rapports : Ajout d'un filtre à un rapport, page 393.

Fonctionnalités de filtrage supplémentaires

Le Guide sur les rapports avancés MicroStrategy fournit des informations détaillées sur les fonctions avancées suivantes :

• Qualifications entre attributs : Apprenez à créer des rapports permettant de comparer deux attributs à l'aide de leurs formes d'attribut respectives.

• Dates dynamiques : Apprenez à filtrer des données à des décalages fixes par rapport à la date en cours.

• Propriété BreakBy pour les filtres de qualification d'ensemble : apprenez-en plus sur le niveau à partir duquel redémarrer le décompte du rang ou du pourcentage d'une mesure.


328 Demande d'entrée à l'utilisateur : Invites © 2012 MicroStrategy, Inc.

• Comparaisons entre mesures : Apprenez comment créer un filtre qui compare dynamiquement les valeurs de deux mesures.

• Niveaux de résultat pour des filtres de qualification d'ensemble : Apprenez à spécifier le niveau auquel la mesure est calculée pour une qualification d'ensemble.

• Expressions personnalisées : apprenez-en plus sur la création d'expressions de mesure personnalisées répondant à des besoins spécifiques.

• Listes d'éléments joints : apprenez-en plus sur l'utilisation des éléments de différents attributs pour filtrer l'ensemble du résultat du rapport.

• Éléments de filtre importés : apprenez-en plus sur l'importation des listes de données de fichiers existants dans la définition de filtre.

• Invites d'objet rapport : apprenez comment inclure dans une invite les résultats d'un rapport et comment spécifier un objet de recherche ou une liste d'objets prédéfinie dans laquelle s'effectuera le choix lors de l'exécution du rapport.

Demande d'entrée à l'utilisateur : InvitesUne invite est une question que le système affiche à l'intention de l'utilisateur pendant l'exécution d'un rapport. La manière dont l'utilisateur répond à l'invite détermine les données extraites de la source qui s'affichent dans le rapport.

Par exemple, un analyste d'une société comptable a besoin d'un rapport présentant le chiffre d'affaires réel et le chiffre d'affaires prévisionnel pour les clients de son entreprise. Cependant, il ne souhaite pas voir apparaître les données spécifiques à toutes les sociétés avec lesquelles il travaille ; il souhaite seulement présenter le chiffre d'affaires et les prévisions relatifs à certaines d'entre elles, et seulement pour l'année en cours.

Le concepteur de rapport peut créer une invite qui demandera à l'utilisateur de sélectionner les entreprises dont il souhaite voir apparaître les données et une autre invite pour choisir l'année voulue. Il place ensuite ces invites dans un rapport. Lorsque l'analyste exécute le rapport, il est invité à répondre à ces questions avant l'envoi de la requête SQL du rapport à la source de données. Ainsi, seuls les chiffres d’affaires réel et prévisionnel relatifs aux


© 2012 MicroStrategy, Inc. Demande d'entrée à l'utilisateur : Invites 329

entreprises et à l'année sélectionnées par l'analyste apparaîtront dans le rapport.

Le rapport présenté ci-dessus provient du module Financial Reporting Analysis, qui fait partie de MicroStrategy Architect.

Un concepteur peut inclure une ou plusieurs invites dans un rapport. Les invites constituent un outil efficace pour les raisons suivantes :

• Elles permettent à chaque utilisateur qui exécute le rapport de demander des ensembles de données spécifiques provenant de la source de données en répondant à l'invite et en exécutant le rapport. En réalité, chaque utilisateur crée son propre filtre pour le rapport.

• Les invites peuvent permettre au concepteur de rapport de générer au final un moins grand nombre de rapports en utilisant un plus grand nombre d'objets inclusifs, au lieu de créer une multitude de rapports spécifiques à chaque analyste.

• Les invites permettent au concepteur de rapport de s'assurer que les objets d'un rapport sont les plus récents du projet. Ceci est rendu possible par l'utilisation d'un objet de recherche dans une invite. Lorsqu'un utilisateur lance une invite en exécutant un rapport, l'objet de recherche parcourt le projet et en extrait les objets les plus récents qui correspondent aux critères de recherche définis par le concepteur de rapport. Dès lors, quelle que soit la date de création de l'invite, à chaque exécution du rapport par un utilisateur, ce dernier sélectionne des réponses dans la liste des objets les plus récents disponibles dans le projet, y compris des objets qui n'existaient pas lors de la création de l'invite.

• Les invites permettent aux utilisateurs de conserver les objets dans leurs rapports mis à jour, car ils peuvent enregistrer un rapport avec invite afin que les objets de celle-ci restent connectés aux objets d'origine du projet sur lesquels ils étaient basés au moment de la création de l'invite. Si des objets du projet sont modifiés ou supprimés, le rapport pourra refléter ces modifications lors de la prochaine exécution du rapport avec invite.

Grâce aux invites, vous pouvez autoriser l'utilisateur à décider comment filtrer les données à extraire de la source.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des invites dans un rapport à afficher sur un iPhone® ou un iPad® Apple®, reportez-vous au Guide sur les rapports avancés.

Une invite est comparable à un filtre (reportez-vous à Filtrage de données dans un rapport : des filtres ;) car elle détermine les données spécifiques à



afficher dans un rapport. La différence, du point de vue d'un concepteur de rapport, est que vous créez un filtre dans le but de fournir une définition unique pour le rapport. Celui-ci permet ensuite de proposer le même ensemble de données à tous les utilisateurs qui exécutent ce report. À l'inverse, une invite permet de modifier dynamiquement le contenu d'un rapport. Avec les invites, les utilisateurs peuvent déterminer les objets (attributs, éléments d'attributs, mesures, etc.) qu'ils souhaitent inclure à ou exclure de la requête envoyée à la source de données. Par conséquent, une invite peut constituer pour les utilisateurs un moyen de créer leur propre filtre pour un rapport donné. Par exemple :

• Les utilisateurs peuvent faire leur choix parmi plusieurs filtres pour choisir précisément les critères de filtrage des données du rapport qu'ils s'apprêtent à exécuter. Pour ce faire, créez une invite d'objet contenant les filtres existants et placez l'objet dans un rapport. Les utilisateurs pourront ensuite choisir le filtre qu'ils souhaitent appliquer au rapport.

• Les invites fournissent aux rapports des définitions dynamiques que les utilisateurs peuvent modifier à chaque soumission de requête, en choisissant différentes réponses lorsqu'ils y sont invités. Si vous créez une invite d'attribut contenant l'attribut Year, les utilisateurs sont invités à sélectionner l'année pour laquelle ils souhaitent obtenir les résultats du rapport. Le rapport peut être exécuté la première fois en sélectionnant l'année 2005 et une seconde fois en sélectionnant l'année 2006.

Invites et filtres de sécurité

Les filtres de sécurité disponibles dans MicroStrategy permettent de limiter la capacité d'un utilisateur à accéder ou à consulter certains objets d'un projet. Un filtre de sécurité peut donc permettre de limiter les données qu'un utilisateur peut consulter dans un rapport, même si celui-ci a été conçu pour afficher un ensemble de données plus important. Par exemple, un rapport contient les chiffres d'affaires de toutes les régions des États-Unis, mais des filtres de sécurité peuvent être définis dans les comptes MicroStrategy d'un ensemble d'utilisateurs afin de restreindre l'affichage des données à la région Nord-est.

Cela signifie que les utilisateurs auxquels est affecté un filtre de sécurité ne pourront voir et sélectionner que certaines réponses lors de l'exécution d'un rapport comportant des invites, et ce, même si le créateur de l'invite en question a explicitement défini un ensemble de réponses plus vaste pour les utilisateurs de ce rapport.

Dans ce manuel, lorsque nous parlons des réponses aux invites consultables par les utilisateurs, nous supposons qu'aucun filtre de sécurité ne limite



l'accès à certains objets ou éléments d'objet pour un utilisateur donné. Cependant, des filtres de sécurité existant dans la plupart des environnements, il est important de connaître leur impact potentiel sur les utilisateurs qui répondent aux invites. Pensez-y lorsque vous concevez des invites pour répondre spécifiquement aux besoins de vos utilisateurs.

Pour en savoir plus sur les filtres de sécurité, reportez-vous au MicroStrategy System Administration Guide.

Composants d'une invite

Les composants d'une invite déterminent la manière dont celle-ci s'affiche et fonctionne. Ces composants sont les suivants :

• Prérequis des réponses : ce composant vous permet de choisir si les utilisateurs devront répondre impérativement ou facultativement à l'invite. Si une réponse est requise, un rapport avec cette invite ne peut pas être exécuté tant qu'aucune réponse n'est fournie.

A noter qu'un rapport avec une invite requise ne pouvant pas être exécuté tant qu'aucune réponse n'est fournie, il n'est pas judicieux de souscrire à un rapport avec ce type d'invite. En effet, la souscription ne pourra pas répondre à l'invite requise et sera par conséquent incapable d'exécuter le rapport. La souscription est alors automatiquement invalidée et supprimée. Pour éviter ce scénario, ajoutez toujours une réponse par défaut à l'invite lorsque vous définissez une réponse comme requise.

• Réponses par défaut à une invite : ce composant vous permet d'inclure une réponse présélectionnée à l'invite, que l'utilisateur pourra accepter, remplacer par une autre réponse ou accepter et ajouter d'autres réponses.

• Réponses personnelles : Ce composant permet à l'utilisateur d'enregistrer des réponses aux invites pour une invite spécifique, puis de réutiliser les réponses pour n'importe quel rapport qui utilise l'invite. Les réponses personnelles sont enregistrées pour chaque invite et chaque utilisateur, mais elles peuvent être utilisées sur différents rapports. Autoriser des utilisateurs à enregistrer des réponses personnelles peut aider à réduire l'espace de stockage utilisé par des rapports statiques enregistrés.

• Titre et instructions : ce composant vous permet de proposer un nom pour l'invite ; celui-ci pourra avoir un impact sur l'approche de l'invite par les utilisateurs. Vous pouvez également inclure des instructions sur la façon d'utiliser l'invite.



Lors du choix de ces options, il est important de prendre en compte les besoins de vos utilisateurs et l'objectif du rapport et des objets qu'il contient.

Ces composants sont définis dans l'assistant de génération d'invites. Reportez-vous à Création d'une invite, page 338 pour savoir comment accéder à l'assistant de génération d'invites. Les propriétés des invites sont décrites ci-dessous.

Si vous envisagez d'appliquer un planning sur un rapport comportant des invites, les décisions que vous prenez concernant les prérequis des réponses et les réponses par défaut affecteront le filtrage des données du rapport lors de l'exécution automatique de celui-ci. Pour consulter un tableau présentant la manière dont les diverses combinaisons de ces options affectent le filtrage des données d'un rapport planifié lors de l'exécution de celui-ci, reportez-vous au chapitre Invites avancées du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Prérequis des réponses

Vous pouvez obliger les utilisateurs à répondre à l'invite avant d'exécuter le rapport ou rendre la réponse facultative.

• Requis : Une invite obligatoire nécessite que l'utilisateur sélectionne au moins une réponse dans la liste de choix possibles pour que le rapport puisse s'exécuter.

• Facultatif : Une invite facultative n'impose pas de sélectionner une réponse d'invite. Le rapport peut être exécuté sans aucune entrée de la part de l'utilisateur.

Si vous décidez que l'utilisateur doit répondre à une invite, pensez également à proposer une réponse par défaut. Ceci leur permet d'exécuter rapidement les rapports comportant des invites en acceptant les réponses proposées par défaut. Ces réponses s'avèrent particulièrement utiles si un grand nombre d'utilisateurs d'un rapport donné risquent de choisir la même réponse à l'invite. Reportez-vous à la section Réponses d'invite par défaut, page 333.

Pour spécifier si une réponse est obligatoire ou facultative, cochez la case Réponse à l'invite requise dans l'assistant de génération d'invites. Reportez-vous à la procédure appropriée ci-après correspondant au type d'invite que vous souhaitez créer pour des instructions concernant la sélection de ce paramètre lors de la création d'une invite.



Réponses d'invite par défaut

Vous pouvez spécifier des réponses par défaut aux invites. Les utilisateurs peuvent alors effectuer l'une des actions suivantes :

• Exécuter le rapport en validant la ou les réponses par défaut

• Sélectionner une autre réponse

• Conserver la réponse par défaut et ajouter d'autres réponses

Le fait de proposer des réponses par défaut aux utilisateurs leur permet d'exécuter plus rapidement les rapports comportant des invites ; il leur suffit d'accepter d'un simple clic les réponses proposées par défaut pour exécuter le rapport. Si aucune réponse par défaut n'est proposée, les utilisateurs doivent prendre le temps de répondre à chaque question d'invite, sauf s'il n'est pas obligatoire de répondre.

Les réponses par défaut sont particulièrement utiles si une grande proportion de vos utilisateurs fait la même réponse à l'invite. Prenons un exemple type : une invite sur l'attribut Year (Année), à partir de laquelle les utilisateurs peuvent choisir l'élément d'attribut (par exemple, 1998, 2005 ou 2006) dont ils souhaitent afficher les données. Si de nombreux utilisateurs sélectionnent l'année en cours à chaque exécution du rapport, sélectionner par défaut l'année en cours constituera pour eux un gain de temps.

Il vous est également possible de déterminer le nombre minimal et maximal de réponses qu'un utilisateur est autorisé à sélectionner. Si vous décidez de restreindre le nombre de réponses possibles, n'oubliez pas que, du point de vue de l'analyste, pour la plupart des types d'invite, plus l'utilisateur peut sélectionner un grand nombre de réponses, plus le volume d'informations affichées dans le rapport est important.

Cette option ne s'applique pas spécifiquement aux réponses par défaut. Elle s'applique au nombre total de réponses d'invite autorisé.

Pour définir les réponses d'invite par défaut et le nombre minimal ou maximal de réponses d'invite autorisé, cochez la case Choisir les réponses par défaut à l'invite dans l'assistant de génération d'invites. Reportez-vous à la procédure appropriée ci-après correspondant au type d'invite que vous souhaitez créer pour des instructions concernant la sélection de ce paramètre lors de la création d'une invite.



Réponses personnelles

Vous pouvez autoriser les réponses personnelles afin qu'un utilisateur puisse enregistrer des réponses aux invites pour une invite spécifique et réutiliser ces réponses avec n'importe quel rapport sur lequel l'invite est utilisée.

Les réponses personnelles permettent, par exemple, de gagner du temps lorsqu'une réponse implique des qualifications de mesure compliquées. Autoriser des utilisateurs à enregistrer des réponses personnelles peut aider à réduire l'espace de stockage utilisé par des rapports statiques enregistrés. Les réponses personnelles fournissent également une cohérence pour garantir l'utilisation des mêmes réponses aux invites sur plusieurs rapports.

Les réponses personnelles sont enregistrées pour chaque invite et chaque utilisateur, mais elles peuvent être utilisées sur différents rapports. Les utilisateurs peuvent enregistrer les réponses aux invites sans avoir à enregistrer le rapport proprement dit.

Lorsque vous créez une invite, vous pouvez autoriser aucune, une ou plusieurs réponses personnelles :

• Aucune : Aucune réponse personnelle ne peut être enregistrée. À chaque fois qu'un utilisateur voit une invite, il doit répondre manuellement à cette invite (si nécessaire) ou l'ignorer.

• Un : Une seule réponse personnelle peut être enregistrée pour cette invite. Lorsque l'invite est à nouveau utilisée (sur ce rapport ou sur un rapport différent), la réponse personnelle s'affiche. Un utilisateur peut conserver la réponse personnelle ou ajouter/supprimer des sélections. Il peut enregistrer ses modifications en tant qu'une nouvelle réponse personnelle, mais une seule réponse personnelle peut être enregistrée pour l'invite.

• Multiple : Vous pouvez donner un nom et enregistrer plusieurs réponses personnelles et ainsi permettre différentes réponses à la même invite. Lorsque l'invite est à nouveau utilisée (sur ce rapport ou sur un rapport différent), les réponses personnelles sont disponibles. L'utilisateur peut sélectionner l'une d'elles ou répondre manuellement à l'invite.

Les réponses personnelles doivent être activées pour les invites dans l'éditeur de configuration de projets avant de pouvoir autoriser les réponses personnelles à la création d'une invite.

Des exemples relatifs à chaque option vous sont donnés ci-après. Bien que les exemples ci-après soient simples, ils illustrent le fonctionnement des différents types de réponses personnelles.



Exemple : Aucune réponse personnelle

Créez une invite de liste d'éléments d'attributs (voir Filtrage de données sur la base des éléments d'attribut d'entreprise : Qualification de liste d'éléments d'attribut, page 291 pour des instructions) sur Région, et n'autorisez pas les réponses personnelles (sélectionnez Aucune pour l'option Réponses personnelles autorisées). Nommez l'invite Aucune réponse personnelle.

Créez un rapport avec la Région, la mesure Chiffre d'affaires et l'invite Aucune réponse personnelle. Exécutez le rapport et sélectionnez Nord-Est, Mi-Atlantique et Sud-Est à l'invite. Enregistrez le rapport sous forme d'un rapport avec invites plutôt qu'un rapport statique (sélectionnez Invites dans la boîte de dialogue Options d'enregistrement ; pour plus d'informations, reportez-vous à Enregistrement des rapports avec invites, page 218).

Ré-exécutez le rapport. Vous ne pouvez pas sélectionner une réponse personnelle enregistrée à partir de l'exécution de votre précédent rapport mais vous devez saisir à nouveau les réponses aux invites.

Exemple : Une seule réponse personnelle

Créez une invite de liste d'éléments d'attribut sur Région et autorisez une seule réponse personnelle. Nommez l'invite Une seule réponse personnelle.

Créez un rapport avec la Région, la mesure Chiffre d'affaires et l'invite Une seule réponse personnelle. Exécutez le rapport et sélectionnez Nord-Est, Centre-Atlantique et Sud-Est à l'invite. Sélectionnez la case Se souvenir de cette réponse, qui enregistre vos sélections en tant que réponse personnelle. Enregistrez le rapport sous forme d'un rapport avec invites.

Il n'est pas nécessaire d'enregistrer un rapport pour enregistrer la réponse personnelle. Cependant, enregistrez le rapport pour cet exemple.

Ré-exécutez le rapport. Nord-Est, Mi-Atlantique et Sud-Est s'affichent automatiquement en tant que réponse par défaut. Vous pouvez continuer d'exécuter le rapport ou modifier les sélections d'invites en ajouter ou supprimant des régions. Supprimez toutes les régions des réponses aux invites, et remplacez-les par Sud-Est, Sud-Ouest et Sud. Ne désactivez pas la case à cocher Se souvenir de cette réponse. Ces régions sont désormais enregistrées en tant que réponse personnelle.



Ré-exécutez le rapport. Sud-Est, Sud-Ouest et Sud s'affichent désormais automatiquement en tant que réponse personnelle. Supprimez toutes les régions des réponses aux invites, et remplacez-les uniquement par Centre. Désactivez la case à cocher Se souvenir de cette réponse. La réponse personnelle est désormais effacée.

Ré-exécutez le rapport. Étant donné qu'il n'existe aucune réponse personnelle, aucune réponse aux invites ne s'affiche. Vous devez saisir manuellement vos réponses aux invites.

Exemple : Réponses personnelles multiples

Créez une invite de qualification d'attribut sur Région et autorisez des réponses personnelles multiples.

Créez un rapport avec la Région, la mesure Chiffre d'affaires et l'invite créée ci-dessus. Exécutez le rapport et sélectionnez Nord-Est, Mi-Atlantique et Sud-Est à l'invite. Enregistrez la réponse à l'invite et nommez-la Régions orientales. Enregistrez le rapport sous forme d'un rapport avec invites.

Il n'est pas nécessaire d'enregistrer un rapport pour enregistrer la réponse personnelle. Cependant, enregistrez le rapport pour cet exemple.

Ré-exécutez le rapport. Aucune réponse à l'invite par défaut ne s'affiche, mais vous pouvez sélectionnez Régions orientales, la réponse personnelle précédemment créée, dans le menu déroulant. Sélectionnez plutôt Sud-Est, Sud-Ouest et Sud pour les réponses aux invites. Enregistrez-les en tant que réponse personnelle et nommez-la Régions du sud. Définissez cette réponse personnelle en tant que réponse par défaut (cochez la case Définir par défaut).

Ré-exécutez le rapport. Sud-Est, Sud-Ouest et Sud s'affichent en tant que réponses aux invites par défaut, étant donné qu'elles ont été définies comme telles ci-dessus. Supprimez les réponses aux invites, et remplacez-les par Centre. Ne l'enregistrez pas en tant qu'une réponse personnelle.

Ré-exécutez le rapport. Sud-Est, Sud-Ouest et Sud s'affichent en tant que réponses aux invites, étant donné qu'elles sont toujours définies comme telles. Vous pouvez sélectionnez Est ou Sud (la sélection actuelle) en tant que réponses personnelles.

Les réponses personnelles sont enregistrées dans le dossier Mes objets personnels\Mes réponses\Réponses aux invites. Vous pouvez supprimer ou renommer les réponses personnelles aux invites dans ce



dossier ou lorsque vous répondez à une invite. Vous ne pouvez pas modifier les réponses personnelles.

Titre et instructions

Vous pouvez personnaliser le titre et les instructions d'une invite que les utilisateurs voient lorsqu'ils répondent à l'invite.

Choisissez soigneusement un nom et une description, en pensant aux utilisateurs. En effet, pour ceux-ci, le titre et les instructions fournis pour une invite peuvent être source de confusion lors de l'exécution du rapport ou au contraire permettre d'afficher rapidement et précisément les données qu'ils souhaitent consulter.

Exemple de titre et d'instructions d'invite inappropriés

Vous pouvez créer une invite d'élément d'attribut. Vous sélectionnez l'attribut Year (Année), à partir duquel l'utilisateur devra choisir un ou plusieurs éléments d'attribut (années) pour afficher les données correspondantes. Vous nommez cette invite « Invite d'élément d'attribut » et donnez l'instruction suivante : « Choisir un élément d'attribut ».

Le titre et l'instruction ne sont pas utiles à la grande majorité des utilisateurs, car ceux-ci ne savent généralement pas ce qu'est un élément d'attribut. Un exemple de choix plus approprié est fourni ci-dessous.

Exemple de titre et d'instructions d'invite appropriés

Vous pouvez créer une invite d'élément d'attribut. Vous sélectionnez l'attribut Year (Année), à partir duquel l'utilisateur devra choisir un ou plusieurs éléments d'attribut (années) pour afficher les données correspondantes. Vous nommez cette invite « Année(s) » et donnez l'instruction suivante : « Sélectionnez la ou les années dont vous souhaitez afficher les données ».

Ce titre est parlant pour tous les utilisateurs ; il définit l'invite d'une manière suffisamment générale pour lui permettre d'être utilisée facilement par des concepteurs pour d'autres rapports. Les instructions sont utiles non seulement parce qu'elles sont formulées en des termes compréhensibles par les utilisateurs, mais également parce qu'elles ne se contentent pas de reprendre le titre. Elle fournit des informations de base aux utilisateurs non habitués à manier les invites, tout en soulignant le fait que vous pouvez



choisir entre plusieurs années, au cas où l'utilisateur aurait raté cette information indiquée en haut de l'écran de l'invite.

Vous pouvez déterminer le titre et les instructions pour une invite dans l'assistant de génération d'invites. Reportez-vous à la procédure appropriée ci-après correspondant au type d'invite que vous souhaitez créer pour des détails concernant la définition d'un titre et des instructions lors de la création d'une invite.

Création d'une invite

Vous pouvez créer une invite pour un rapport si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à choisir les restrictions relatives à l'affichage des données du rapport.

Vous pouvez placer des invites sur un rapport. Celles-ci font alors partie de sa définition. Elles peuvent également être utilisées dans un filtre, une mesure ou un groupe personnalisé.

Ce chapitre traite des invites placées dans les rapports, les filtres et les mesures. Les invites utilisées dans des groupes personnalisés sont traitées au chapitre Invites avancées du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Assistant de génération d'invites

Pour créer les invites, vous devez utiliser l'assistant de génération d'invites, qui vous guide tout au long du processus de création. Vous pouvez aussi vous en servir pour modifier une invite existante. Il est accessible depuis MicroStrategy Desktop.

L'illustration ci-dessous présente la première page de l'assistant, dans laquelle vous pouvez sélectionner le type d'invite à créer. Pour plus



d'informations sur chaque type d'invite, reportez-vous à Types d'invites, page 340.

Pour accéder à l'assistant de génération d'invites

1 Dans la liste de dossiers située à gauche de l'écran de Desktop, sélectionnez le projet dans lequel vous voulez travailler.

2 Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis choisissez Invite. L'assistant Génération d'invites s'ouvre.

Pour utiliser l'assistant, reportez-vous, parmi les sections suivantes, à celle qui concerne le type d'invite que vous souhaitez créer. Pour connaître les caractéristiques de chaque option affichées dans chaque page de l'assistant, cliquez sur Aide.

Après avoir créé une invite, vous pouvez l'intégrer au rapport de votre choix. Elle fait alors partie de sa définition et tout utilisateur exécutant le rapport doit interagir avec elle. Pour connaître la procédure d'ajout d'une invite à un rapport, reportez-vous à Ajout d'une invite à un rapport, page 378.



Types d'invites

Le type d'invite à créer dépend des objets du rapport à partir desquels vous souhaitez que les utilisateurs puissent créer leurs filtres de données.

Type d'invite Nom de l'invite Données que l'invite permet à l'utilisateur de définir

Invites de définition de filtreCe type d'invite permet aux utilisateurs de déterminer la manière dont les données du rapport doivent être filtrées, sur la base d'attributs d'une hiérarchie, de listes d'éléments d'attributs ou de mesures.

« Choisir dans tous les attributs d'une hiérarchie » (invite de hiérarchie)

Les utilisateurs peuvent sélectionner leur réponse à l'invite parmi un ou plusieurs éléments d'un ou de plusieurs attributs. Les éléments d'attribut qu'ils choisissent filtrent les données affichées dans le rapport. Cette invite est celle qui offre aux utilisateurs le plus vaste choix de réponses possibles pour définir leurs critères de filtrage.Par exemple, dans un rapport présentant des prévisions de chiffre d'affaires, si l'invite permet aux utilisateurs de faire leur choix dans la hiérarchie Product (Produit), certains peuvent choisir de consulter les prévisions relatives à certains produits électroniques, tandis que d'autres peuvent choisir d'autres produits électroniques ou tous les produits multimédias.

« Qualifier sur un attribut » (invite d'attribut)

Les utilisateurs peuvent sélectionner la réponse à cette invite dans la liste d'éléments d'un attribut donné. Cette invite est plus restrictive que l'invite de hiérarchie, puisque les réponses possibles sont représentées par un nombre réduit d'éléments d'attribut.

« Choisir dans la liste d'éléments d'attributs » (invite d'élément d'attribut)

Les utilisateurs peuvent sélectionner la réponse à ce type d'invite dans une liste restreinte d'éléments d'attribut. Cette invite est la plus restrictive de toutes les invites de définition de filtre, puisque les réponses possibles sont représentées par le nombre le plus réduit d'éléments d'attribut.

« Qualifier sur une mesure » (invite de mesure)

Les utilisateurs peuvent définir une qualification de mesure pour déterminer les données devant s'afficher pour une ou plusieurs mesures spécifiques du rapport.

Invites d'objetCe type d'invite permet aux utilisateurs de sélectionner les objets devant figurer dans un rapport, tels qu'attributs, mesures ou filtres.

Invite d'objet Les utilisateurs peuvent utiliser cette invite pour insérer davantage de données dans un rapport. Ils sélectionnent les objets (tels que les attributs ou les mesures) qu'ils souhaitent insérer. Ils peuvent également choisir, parmi plusieurs filtres, celui qui correspond le mieux à leurs besoins d'analyse.



Les trois premiers types d'invite figurant dans le tableau ci-dessus sont décrits en détail dans les sections qui suivent. Les invites de niveau sont traitées au chapitre Invites avancées du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Sélection du type d'invite approprié

Lorsque vous devez sélectionner un type d'invite à créer, reportez-vous au tableau suivant, qui vous aidera à déterminer les résultats devant s'afficher dans un rapport en fonction des besoins des utilisateurs.

Invites de valeurCe type d'invite permet aux utilisateurs de sélectionner une seule valeur, telle qu'une date ou une chaîne de texte spécifique, selon laquelle les données du rapport seront ensuite filtrées.

Invite sur la date Les utilisateurs saisissent la date pour laquelle ils souhaitent consulter des données. Cette invite est utilisée dans un filtre.

Invite numérique Les utilisateurs saisissent un nombre, qui entre ensuite dans la composition d'un filtre ou d'une mesure, afin de rechercher des données numériques spécifiques.

Invite de chaîne de caractères

Les utilisateurs saisissent un mot ou une expression qui entre ensuite dans la composition d'un filtre permettant de rechercher des données spécifiques contenant cette chaîne de caractères.

Invite de grande décimale

Les utilisateurs peuvent saisir jusqu'à 38 chiffres pour rechercher des données numériques du type Grande décimale.

Longue invite Les utilisateurs peuvent saisir jusqu'à 9 chiffres pour rechercher des données numériques.

Invites de niveauCe type d'invite permet aux utilisateurs de définir le niveau de calcul d'une mesure.

Invites de niveaux Les niveaux sont décrits sous Niveau de calcul d'une mesure, page 255.Les invites de niveau sont traitées au chapitre Invites avancées du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Type d'invite Nom de l'invite Données que l'invite permet à l'utilisateur de définir

Besoins des utilisateurs Solutions

Limiter le volume de données affichées dans un rapport

Les invites de définition de filtre (utilisées dans les filtres de rapport) sont plus restrictives que les autres en termes de nombre d'éléments d'attribut parmi lesquels l'utilisateur peut sélectionner sa réponse. Pour plus d'informations sur les invites de définition de filtre, reportez-vous à Filtrage de données sur un attribut, une forme d'attribut, un élément d'attribut ou une mesure : Invites de définition de filtre, page 344.



Augmenter le volume de données affichées dans un rapport

• Les invites d'objet sont plus inclusives en termes de données affichées dans le rapport généré, car l'utilisateur peut ajouter des objets supplémentaires au rapport. Pour créer une invite d'objet, reportez-vous à Filtrage de données basé sur les mesures, les attributs ou d'autres objets : Invites d'objet, page 367.

• D'une manière générale, plus le nombre de réponses que l'analyste est autorisé à sélectionner pour une invite est élevé, plus le volume d'informations affichées dans le rapport est important. Le nombre maximal de réponses qu'un utilisateur peut fournir est déterminé par un composant de toutes les invites appelé « prérequis des réponses ». Vous pouvez autoriser les utilisateurs à sélectionner davantage de réponses à une invite en fixant ou en modifiant le nombre maximal de réponses. Pour plus de détails, reportez-vous à Prérequis des réponses, page 332.

Répondre à des invites simples d'emploi

• L'invite « Choisir dans la liste d'éléments d'attributs » et l'invite d'objet sont généralement les plus simples auxquelles puisse répondre l'utilisateur. Il lui suffit en effet de cliquer sur les objets de son choix pour afficher les données correspondantes et exécuter le rapport. Il n'a pas à créer de définition de filtrage comme avec les autres invites.

• Pour un utilisateur, toute invite augmente la complexité du rapport au moment de l'exécution de ce dernier. Vous pouvez atténuer ce problème en associant à vos invites une description claire permettant aux utilisateurs de comprendre sans ambiguïté la question posée. Vous trouvez un exemple de description d'invite efficace sous Titre et instructions, page 337.

Faire un choix parmi plusieurs filtres de rapport

Les utilisateurs peuvent faire leur choix parmi plusieurs filtres pour choisir précisément les critères de filtrage des données du rapport qu'ils s'apprêtent à exécuter. Pour cela, créez les filtres que vous souhaitez mettre à leur disposition, puis créez une invite d'objet composée de filtres existants et placez-la dans un rapport. Pour créer une invite d'objet, reportez-vous à Filtrage de données basé sur les mesures, les attributs ou d'autres objets : Invites d'objet, page 367.

Sélectionner une réponse à une invite parmi les objets les plus à jour du projet

La plupart des invites acceptent les objets de recherche. Ceux-ci recherchent et affichent des objets spécifiques au moment où l'utilisateur accède au rapport et où l'invite apparaît. Les utilisateurs peuvent ainsi sélectionner leurs réponses parmi les hiérarchies, attributs, mesures ou autres objets du projet les plus récemment mis à jour. Pour ce faire, créez un objet de recherche puis, lors de la création de l'invite, sélectionnez cet objet, et non des attributs spécifiques ou d'autres objets, pour inviter l'utilisateur à donner une réponse. Pour des instructions sur la création d'un objet de recherche, reportez-vous à la procédure de création d'invite ci-après correspondant à l'invite que vous souhaitez créer. Les instructions sur la création d'un objet de recherche se trouvent dans les instructions de création d'une invite.




Invites autonomes et invites intégrées à un rapport ou à un filtre

Ce chapitre explique principalement comment créer des invites autonomes. Une invite autonome est créée comme un objet MicroStrategy indépendant. Elle peut être utilisée dans plusieurs rapports ainsi que dans des filtres, des mesures et d'autres objets, et elle peut être employée par d'autres concepteurs de rapport. Une invite autonome offre une grande souplesse aux concepteurs.

Cependant, dans MicroStrategy, vous pouvez aussi créer, au moment de la création d'un rapport, des invites qui feront intégralement partie de celui-ci. Ces invites sont enregistrées dans la définition du rapport. Elles ne peuvent donc pas servir dans un autre rapport.

De la même manière, vous pouvez créer, au moment de la création d'un filtre, des invites qui feront intégralement partie de celui-ci. Ces invites sont enregistrées dans la définition du filtre. Elles ne peuvent donc pas servir dans un autre filtre.

Limiter le nombre d'éléments d'attribut parmi lesquels les utilisateurs peuvent choisir leur réponse à une invite

Parmi les invites de définition de filtre, les trois invites de hiérarchie/d'attribut sont conçues pour être de plus en plus restrictives en termes de nombre d'objets qu'elles proposent à l'utilisateur pour choisir sa réponse. Ces trois invites sont présentées ci-dessous, de la moins restrictive à la plus restrictive :

• « Choisir dans tous les attributs d'une hiérarchie » (invite de hiérarchie) : propose aux utilisateurs le plus vaste choix d'objets parmi lesquels sélectionner leurs réponses.

• « Qualifier sur un attribut » (invite d'attribut) : plus restrictive que l'invite de hiérarchie. Propose aux utilisateurs moins d'objets parmi lesquels sélectionner leurs réponses.

• « Choisir dans la liste d'éléments d'attributs » (invite d'élément d'attribut) : la plus restrictive des trois invites. Propose aux utilisateurs le choix le plus restreint d'objets parmi lesquels sélectionner leurs réponses.

Faire des choix dans un sous-ensemble adéquat d'une longue liste d'éléments d'attribut, par exemple une liste de noms de client.

L'invite « Choisir dans la liste d'éléments d'attribut » (invite d'élément d'attribut) fournit une option de filtrage. Vous pouvez ainsi créer un filtre qui affichera à l'intention des utilisateurs une liste spécifique d'éléments d'attributs basée sur la condition définie dans le filtre. Par exemple, vous pouvez créer un filtre affichant les 20 premiers clients en termes de chiffre d'affaires, ou les 10 premiers employés en termes de ventes. Placez ce filtre dans l'invite d'élément d'attribut, puis intégrez cette invite à un rapport. Pour créer une invite d'élément d'attribut, reportez-vous à « Choisir dans la liste d'éléments d'attributs » (invite d'élément d'attribut), page 358.




Quelle que soit la méthode de création employée, et que l'invite soit autonome ou intégrée à un autre objet, vous pourrez dans tous les cas créer la plupart des types d'invite décrits dans ce chapitre. Les invites autonomes et les invites créées comme partie intégrante d'un autre objet obtiennent les mêmes résultats : une ou plusieurs questions sont posées à l'utilisateur, et les réponses déterminent les données utilisées lors du calcul des résultats affichés dans un rapport.

Filtrage de données sur un attribut, une forme d'attribut, un élément d'attribut ou une mesure : Invites de définition de filtre

Ce type d'invite permet aux utilisateurs de définir les critères de filtrage d'un rapport. En fait, en répondant à l'invite, l'utilisateur crée un filtre. L'invite définit les contraintes pour lesquelles des objets peuvent être utilisés pour créer le filtre. Les critères de filtrage comprennent certains attributs d'une hiérarchie, des formes d'attribut ou des éléments d'attribut spécifiques ou certaines mesures.

Par exemple, si vous créez une invite de hiérarchie, vous pouvez désigner une hiérarchie dans laquelle les utilisateurs pourront sélectionner les attributs ou éléments d'attribut qui composeront un filtre. (L'option permettant de créer cette invite, dans l'assistant de génération d'invites, est appelée « Choisir



dans tous les attributs d'une hiérarchie ».) Lorsque les utilisateurs exécutent le rapport, une invite similaire à celle illustrée ci-après s'affiche :

Lors de la création de l'invite représentée ci-dessus, le concepteur de rapport avait sélectionné la hiérarchie Temps afin que les utilisateurs puissent y sélectionner l'attribut de leur choix et visualiser des données correspondant à cet attribut. Cette invite demande à l'utilisateur de faire son choix parmi les attributs énumérés, mais celui-ci peut aussi parcourir les différents éléments d'un attribut spécifique et choisir certains d'entre eux. Il lui suffit ensuite de transférer par glisser-déplacer l'attribut ou l'élément voulu vers la fenêtre Définition du filtre, à droite. (Ou bien, l'utilisateur peut utiliser la fenêtre Qualification d'attribut pour sélectionner un attribut pour le filtre.) Pouvant interagir avec cette invite, chaque utilisateur peut créer son propre filtre pour que certaines données seulement apparaissent dans le rapport.

Vous pouvez ajouter une invite de définition de filtre à un filtre autonome de façon qu'elle se présente aux utilisateurs exécutant un rapport contenant ce filtre. Vous pouvez aussi placer une invite de définition de filtre directement dans un rapport. Dans les deux cas, l'invite permet aux utilisateurs de désigner les conditions que les données doivent satisfaire pour être incluses dans les résultats du rapport.

Vous trouverez un tableau récapitulant les différentes invites et leurs modalités d'emploi sous Rapports : Ajout d'invites à un rapport, une mesure ou un filtre, page 398.



Vous pouvez créer les types d'invites de définition de filtre suivants :

• Choisir dans tous les attributs d'une hiérarchie (invite de hiérarchie) : ce type d'invite de définition de filtre permet à l'utilisateur de créer un filtre en sélectionnant un attribut ou un élément d'attribut faisant partie d'une ou de plusieurs hiérarchies que vous avez prédéfinies. Les éléments d'attribut que l'utilisateur sélectionne constituent ensuite le filtre du rapport lorsqu'il est envoyé à la source de données. Pour créer une invite de hiérarchie, reportez-vous à « Choisir dans tous les attributs d'une hiérarchie » (invite de hiérarchie), page 346.

• Qualifier sur un attribut (invite d'attribut) : ce type d'invite de définition de filtre permet à l'utilisateur de filtrer (ou « qualifier ») le rapport à partir des formes ou des éléments de l'attribut prédéfini. Pour créer une invite d'attribut, reportez-vous à « Qualifier sur un attribut » (invite d'attribut), page 352.

• Choisir dans la liste d'éléments d'attribut (invite d'élément d'attribut) : ce type d'invite permet à l'utilisateur de filtrer le rapport à partir d'un ensemble prédéfini d'éléments d'un attribut donné. Pour créer une invite d'élément d'attribut, reportez-vous à « Choisir dans la liste d'éléments d'attributs » (invite d'élément d'attribut), page 358.

• Qualifier sur une mesure (invite de mesure) : ce type d'invite permet à l'utilisateur de filtrer (ou « qualifier ») le rapport à partir d'une mesure prédéfinie. Pour créer une invite de mesure, reportez-vous à « Qualifier sur une mesure » (invite de mesure), page 362.

Création d'une invite de définition de filtre

Les procédures à suivre pour créer chaque type d'invite de définition de filtre sont décrites ci-après. Après avoir créé une invite de définition de filtre, vous pouvez l'intégrer à un rapport comme décrit sous Rapports : Ajout d'invites à un rapport, une mesure ou un filtre, page 398.

« Choisir dans tous les attributs d'une hiérarchie » (invite de hiérarchie)

L'invite de hiérarchie « Choisir dans tous les attributs d'une hiérarchie » permet aux utilisateurs de créer leur propre filtre au moyen d'attributs et d'éléments d'attribut provenant des sources suivantes :

• Une hiérarchie particulière

• Toutes les hiérarchies du projet



• Des hiérarchies renvoyées par un objet de recherche

Pour une explication concernant les hiérarchies, reportez-vous à Hiérarchies, page 155 au Chapitre 4, Réponses aux questions relatives aux données.

Par exemple, certains analystes souhaiteront peut-être surveiller l'évolution de diverses transactions afférentes aux comptes client. Dans un tel cas, créez un rapport comportant l'attribut Customer (Client) et diverses mesures liées à Accounts Receivable (Comptes client). (Ce rapport et ses mesures sont illustrés ci-après.) Vous souhaitez que les utilisateurs puissent, au moment où ils exécutent le rapport, sélectionner des entreprises ou des maisons mères pour pouvoir vérifier les montants encore dus.

Vous devez créer une invite de hiérarchie demandant à l'utilisateur de sélectionner un attribut ou des éléments d'attribut dans la hiérarchie Organization. Ensuite, vous devez incorporer cette invite au rapport.

Si vous utilisez les données du projet MicroStrategy Financial Reporting Analysis Module, lorsque vous exécutez le rapport et répondez à l'invite en sélectionnant la société Global Enterprises HQ, vous obtenez le rapport illustré ci-après. (Cette image n'est qu'une représentation partielle du rapport généré.)

Sur les trois invites de définition de filtre par attributs, l'invite de hiérarchie est celle qui propose aux utilisateurs le plus grand choix de réponses pour définir leurs critères de filtrage. L'invite d'attribut est plus restrictive et l'invite d'élément d'attribut est la plus restrictive de toutes, puisqu'elle propose le choix le plus réduit de réponses.



Pour créer une invite de hiérarchie

1 Dans le menu Fichier de Desktop, pointez sur Nouveau, puis choisissez Invite. L'assistant de génération d'invites s'ouvre.

2 Sélectionnez l'option Invite de définition de filtre.

3 Dans la liste d'invites de définition de filtre, sélectionnez Choisir dans tous les attributs d'une hiérarchie et cliquez sur Suivant.

Pour sélectionner la hiérarchie

Sélectionnez la hiérarchie contenant les attributs parmi lesquels l'utilisateur sera invité à faire son choix lorsqu'il créera le filtre du rapport.

4 Choisissez l'une des options suivantes et, selon les besoins, spécifiez les informations requises pour l'option choisie :

• Choisir une hiérarchie : sélectionnez cette option pour présenter à l'utilisateur une hiérarchie spécifique dans laquelle il pourra sélectionner des attributs et des éléments.

Recherchez la hiérarchie et sélectionnez-la ou saisissez son nom.

• Utiliser les résultats d'un objet de recherche : Un objet de recherche localise et affiche des objets de projet spécifiques lorsque l'utilisateur exécute le rapport. Cela vous permet de proposer à l'utilisateur une invite affichant les objets les plus à jour du projet.

– Si vous avez déjà créé un objet de recherche, localisez et sélectionnez celui-ci ou saisissez son nom.

– Pour créer un objet de recherche, cliquez sur Ajouter. Saisissez vos critères de recherche et enregistrez la recherche. Ensuite, localisez et sélectionnez le nouvel objet de recherche ou saisissez son nom.

• Lister toutes les hiérarchies : sélectionnez cette option pour permettre à l'utilisateur de choisir des attributs parmi toutes les hiérarchies du projet.



• Utiliser une liste prédéfinie de hiérarchies : sélectionnez cette option pour permettre à l'utilisateur de choisir des attributs à partir d'une liste de hiérarchies que vous sélectionnez.

– Cliquez sur l'option Ajouter qui ouvre la boîte de dialogue Sélectionner objets. Sélectionnez les hiérarchies, puis cliquez sur OK pour revenir à l'assistant de génération d'invites.

– Pour modifier la liste, cliquez sur l'option Modifier qui ouvre la boîte de dialogue Sélectionner objets. Ajoutez ou supprimez des hiérarchies, puis cliquez sur OK pour revenir à l'assistant de génération d'invites.

– Pour supprimer une hiérarchie de la liste, sélectionnez la hiérarchie et cliquez sur Supprimer.

– Pour supprimer toutes les hiérarchies de la liste, cliquez sur Effacer.

– Pour changer l'ordre d'affichage des objets dans l'invite, sélectionnez une hiérarchie et cliquez sur la flèche Haut ou Bas, afin de déplacer la hiérarchie sélectionnée.

Pour déterminer les formes d'attribut affichées à l'intention de l'utilisateur

Une fois que l'utilisateur a sélectionné une hiérarchie, l'invite affiche les attributs et éléments d'attribut associés, parmi lesquels il peut choisir ses critères de filtrage. Les formes d'attribut peuvent également être affichées.

Une forme d'attribut est l'aspect descriptif d'un attribut. La plupart des attributs possèdent au moins deux formes : ID et Description (Desc). Par exemple, l'attribut Product (Produit) possède une forme appelée ID qui est composée des numéros d'identification représentant les différents éléments (produits) de cet attribut. La forme d'attribut Last Name (Nom) contient le nom de chaque élément d'attribut, par exemple chaque client faisant partie de l'attribut Customer (Client) ou chaque employé faisant partie de l'attribut Employee (Employé). Le concepteur du projet détermine les formes d'attribut que les utilisateurs peuvent voir directement dans les résultats d'un rapport (formes d'affichage de rapport) et celles apparaissant dans l'explorateur d'objets et destinées à faciliter leurs recherches (formes de recherche). Vous pouvez sélectionner les types d'affichage qui seront proposés aux utilisateurs comme réponses possibles à l'invite.

5 Dans la liste déroulante Formes affichées, sélectionnez l'une des options suivantes :



• Toutes les formes d'attributs : cette option permet aux utilisateurs de voir les éléments d'attribut de toutes les formes d'attribut et d'y faire leur choix. Il s'agit de l'option par défaut.

• Formes de recherche : cette option permet aux utilisateurs de voir uniquement les formes d'attribut définies comme des formes de recherche et d'y faire leur choix. Toutes les formes d'attribut définies comme des formes de recherche s'affichent dans l'explorateur de données lorsque l'utilisateur recherche l'attribut associé.

• Formes affichage rapport : cette option permet aux utilisateurs de voir uniquement les formes d'attribut définies comme des formes d'affichage de rapport. Toutes les formes d'attribut définies comme des formes d'affichage de rapport apparaissent dans les résultats des rapports utilisant l'attribut associé.

Pour spécifier un titre et des instructions

Les aspects à prendre en compte pour déterminer un titre et une description sont décrits sous Titre et instructions, page 337.

6 Cliquez sur Suivant. La page Informations générales s'ouvre.

7 Entrez un Titre, qui est utilisé comme nom d'objet par défaut lorsque vous enregistrez l'invite, bien que vous puissiez le changer.

8 Tapez du texte dans le champ Instructions, qui est affiché lorsque l'invite est exécutée pendant l'exécution du rapport.

9 Pour déterminer l'aspect de l'invite lorsqu'elle est exécutée dans MicroStrategy Web, cliquez sur Modifier. La boîte de dialogue Options Web s'ouvre. Cette boîte de dialogue affiche les options pour les propriétés de style et de style d'invite. Vous pouvez également configurer comment l'utilisateur peut définir la qualification d'attribut dans l'invite lorsque celle-ci est exécutée dans MicroStrategy Web (pour plus d'informations, cliquez sur Aide). Cliquez sur OK pour revenir à l'assistant de génération d'invites.

Pour autoriser des réponses personnelles

Les réponses personnelles permettent à un utilisateur d'enregistrer des réponses aux invites pour cette invite, puis de réutiliser les réponses sur n'importe quel rapport sur lequel l'invite est utilisée. Pour davantage d'informations sur les réponses personnelles et leur utilisation, reportez-vous à Réponses personnelles, page 334.



10 Pour déterminer si des réponses personnelles peuvent être enregistrées pour cette invite, sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante Réponses personnelles autorisées :




Pour définir des restrictions d'invite

11 Dans le champ Nombre maximal d'éléments par sélection (facultatif), entrez le nombre maximal d'éléments qu'un utilisateur peut sélectionner lorsqu'il répond à l'invite.

12 Définissez le nombre minimal et maximal de réponses autorisées (facultatif).

13 Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher la case Réponse à l'invite exigée pour que les utilisateurs répondent obligatoirement à l'invite avant d'exécuter le rapport. Les aspects à prendre en compte pour définir des réponses aux invites obligatoires et facultatives sont décrits sous Prérequis des réponses, page 332.

14 Cliquez sur Suivant. La page de sélection de qualification d'invite par défaut s'ouvre.

Pour spécifier une réponse par défaut

Une réponse par défaut peut permettre aux utilisateurs d'exécuter plus rapidement le rapport puisque, au lieu de répondre à une invite, il leur suffit d'exécuter celui-ci en validant la réponse par défaut. Les aspects à prendre en compte pour définir une réponse par défaut sont décrits sous



Réponses d'invite par défaut, page 333. Il n'est pas nécessaire de définir une réponse par défaut si vous ne souhaitez pas qu'une telle réponse soit proposée aux utilisateurs.

15 Si vous ne souhaitez pas définir les qualifications par défaut, cliquez sur Terminer. La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre.

16 Pour définir des qualifications par défaut :

a Pour créer la qualification, cliquez sur Ajouter. Créez un filtre en utilisant l'éditeur de qualifications qui s'ouvre. Lorsque vous enregistrez le filtre, vous revenez à l'assistant de génération d'invites. La qualification s'affiche dans la table. Pour supprimer toutes les qualifications par défaut, cliquez sur Effacer.

Une fois que vous ajoutez une qualification par défaut, le bouton Ajouter est renommé Modifier. Cliquez dessus pour modifier la qualification ou pour en ajouter d'autres.

b Cliquez sur Terminer. La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre.

Pour enregistrer l'invite

17 Sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer la nouvelle invite, entrez un nom, puis cliquez sur Enregistrer pour revenir à Desktop.

Vous pouvez maintenant ajouter votre nouvelle invite à un rapport, une mesure ou un filtre. Pour obtenir un tableau indiquant les modalités d'ajout de chaque type d'invite à un rapport, une mesure ou un filtre, reportez-vous à Rapports : Ajout d'invites à un rapport, une mesure ou un filtre, page 398.

« Qualifier sur un attribut » (invite d'attribut)

Vous pouvez utiliser l'invite « Qualifier sur un attribut », également appelée Invite d'attribut, pour créer une invite plus précise que l'invite de hiérarchie. Pour cela, vous devez définir un attribut à partir duquel chaque utilisateur qui exécutera le rapport pourra sélectionner des éléments pour définir son filtre de rapport. Vous pouvez aussi permettre aux utilisateurs de sélectionner un attribut parmi un ensemble d'attributs prédéfinis, puis de sélectionner des éléments de cet attribut.

Prenons l'exemple d'un rapport contenant l'attribut Region (Région) et la mesure Revenue (Chiffre d'affaires). Vous souhaitez que les utilisateurs, lorsqu'ils consultent les données relatives au chiffre d'affaires, ne puissent sélectionner que certaines régions spécifiques.



Pour cela, vous devez créer une invite d'attribut qui proposera à l'utilisateur de sélectionner des éléments de l'attribut Region. Si vous utilisez le projet MicroStrategy Tutorial, vous pouvez désigner les régions suivantes comme réponses par défaut :

• Nord-Est

• Nord-Ouest

• Sud-Est

• Sud-Ouest

Lorsque vous appliquez cette invite au rapport et exécutez celui-ci en utilisant les réponses par défaut, il se présente comme illustré ci-après.

Sur les trois invites de définition de filtre par attributs, l'invite d'attribut est plus restrictive qu'une invite de hiérarchie mais moins qu'une invite d'élément d'attribut. L'invite de hiérarchie est celle qui offre le plus grand choix d'éléments d'attribut aux utilisateurs au moment où ceux-ci doivent donner des réponses pour définir leurs critères de filtrage. L'invite d'élément d'attribut est la plus restrictive puisqu'elle offre aux utilisateurs le nombre d'éléments le plus réduit pour définir ces critères.

Pour créer une invite d'attribut

1 Dans Desktop, dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau puis choisissez Invite. L'assistant de génération d'invites s'ouvre.


3 Dans la liste d'invites, sélectionnez Qualifier sur un attribut et cliquez sur Suivant.

Pour sélectionner l'attribut à partir duquel l'utilisateur pourra créer le filtre

Vous devez déterminer l'attribut que l'invite proposera à l'utilisateur. (Vous pouvez aussi présenter à l'utilisateur une liste d'attributs dans laquelle il pourra faire son choix.) L'utilisateur sélectionne alors des



éléments de cet attribut pour constituer le filtre qui sera appliqué aux données du rapport.

4 Choisissez l'une des options suivantes :

• Choisir un attribut : vous pouvez présenter à l'utilisateur un attribut particulier dont il peut sélectionner des éléments.

Recherchez l'attribut et sélectionnez-le ou indiquez son nom.

• Utiliser les résultats d'un objet de recherche : Un objet de recherche localise et affiche des objets de projet spécifiques lorsque l'utilisateur exécute le rapport. Cela vous permet de proposer à l'utilisateur une invite affichant les objets les plus à jour du projet. Utilisez cette option pour présenter à l'utilisateur une liste d'attributs dans laquelle il pourra faire son choix.



• Utiliser une liste prédéfinie d'attributs : sélectionnez cette option pour permettre à l'utilisateur de choisir des attributs à partir d'une liste d'attributs que vous sélectionnez.

– Cliquez sur l'option Ajouter qui ouvre la boîte de dialogue Sélectionner objets. Sélectionnez les attributs, puis cliquez sur OK pour revenir à l'assistant de génération d'invites.

– Pour modifier la liste, cliquez sur l'option Modifier qui ouvre la boîte de dialogue Sélectionner objets. Ajoutez ou supprimez des attributs, puis cliquez sur OK pour revenir à l'assistant de génération d'invites.

– Pour supprimer un attribut de la liste, sélectionnez la hiérarchie et cliquez sur Supprimer.

– Pour supprimer tous les attributs de la liste, cliquez sur Effacer.

– Pour changer l'ordre d'affichage des objets dans l'invite, sélectionnez un attribut, puis cliquez sur la flèche Haut ou Bas, afin de déplacer l'attribut sélectionné.



Pour déterminer les formes d'attribut qui seront proposées à l'utilisateur

L'invite affiche les éléments d'attribut associés afin que les utilisateurs puissent y sélectionner leurs critères de filtrage. Les formes d'attribut peuvent également être affichées.

Une forme d'attribut est l'aspect descriptif d'un attribut. La plupart des attributs possèdent au moins deux formes : ID et Description (Desc). Par exemple, l'attribut Product (Produit) possède une forme appelée ID qui est composée des numéros d'identification représentant les différents éléments (produits) de cet attribut. La forme d'attribut Last Name (Nom) contient le nom de chaque élément d'attribut, par exemple chaque client faisant partie de l'attribut Customer (Client) ou chaque employé faisant partie de l'attribut Employee (Employé). Le concepteur du projet détermine les formes d'attribut que les utilisateurs peuvent voir directement dans les résultats d'un rapport (formes d'affichage de rapport) et celles apparaissant dans l'explorateur d'objets et destinées à faciliter leurs recherches (formes de recherche). Vous pouvez sélectionner les types d'affichage qui seront proposés aux utilisateurs comme réponses possibles à l'invite.

5 Dans la liste déroulante Formes affichées, sélectionnez l'une des options suivantes :

• Toutes les formes d'attributs : cette option permet aux utilisateurs de voir les éléments d'attribut de toutes les formes d'attribut et d'y faire leur choix. Il s'agit de l'option par défaut.

• Formes de recherche : cette option permet aux utilisateurs de voir uniquement les formes d'attribut définies comme des formes de recherche et d'y faire leur choix. Toutes les formes d'attribut définies comme des formes de recherche s'affichent dans l'explorateur de données lorsque l'utilisateur recherche l'attribut associé.

• Formes affichage rapport : cette option permet aux utilisateurs de voir uniquement les formes d'attribut définies comme des formes d'affichage de rapport. Toutes les formes d'attribut définies comme des formes d'affichage de rapport apparaissent dans les résultats des rapports utilisant l'attribut associé.








9 Pour déterminer l'aspect de l'invite lorsqu'elle est exécutée dans MicroStrategy Web, cliquez sur Modifier. La boîte de dialogue Options Web s'ouvre. Cette boîte de dialogue affiche les options pour les propriétés de style et de style d'invite. Vous pouvez également configurer comment l'utilisateur peut définir la qualification d'attribut dans l'invite lorsque celle-ci est exécutée dans MicroStrategy Web (pour plus d'informations, cliquez sur Aide). Cliquez sur OK pour revenir à l'assistant de génération d'invites.










11 Dans le champ Nombre maximal d'éléments par sélection (facultatif), entrez le nombre maximal d'éléments qu'un utilisateur peut ajouter à la qualification d'attribut de l'invite. Lorsque l'invite est exécutée, un utilisateur ne peut pas ajouter plus que ce nombre s'il sélectionne l'opérateur Dans la liste ou Pas dans la liste.





Une réponse par défaut peut permettre aux utilisateurs d'exécuter plus rapidement le rapport puisque, au lieu de répondre à une invite, il leur suffit d'exécuter celui-ci en validant la réponse par défaut. Les aspects à prendre en compte pour définir une réponse par défaut sont décrits sous Réponses d'invite par défaut, page 333. Il n'est pas nécessaire de définir une réponse par défaut si vous ne souhaitez pas qu'une telle réponse soit proposée aux utilisateurs.

15 Pour spécifier la réponse par défaut à des invites :

a Cochez la case Choisir les réponses par défaut à l'invite et cliquez sur Suivant.

b Cliquez sur Ajouter, sélectionnez la ou les réponses par défaut souhaitées.

c Cliquez sur OK.

16 Cliquez sur Terminer. La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre.






« Choisir dans la liste d'éléments d'attributs » (invite d'élément d'attribut)

L'invite « Choisir dans la liste d'éléments d'attributs », également appelée « Invite d'élément d'attribut », permet à l'utilisateur de choisir dans une liste les éléments d'attribut à inclure dans un filtre ou dans un groupe personnalisé. Pour l'utilisateur, il s'agit généralement de l'invite la plus simple à laquelle il doive répondre, car elle propose le nombre le plus limité de réponses possibles et ne requiert pas la création d'une « instruction » de filtrage.

Pour créer les éléments d'attribut devant s'afficher dans l'invite, vous disposez des méthodes suivantes :

• sélectionnant tous les éléments associés à un attribut ;

• Création d'un filtre renvoyant une liste restreinte d'éléments d'un attribut donné

• Sélection de chaque élément voulu d'un attribut donné

Prenons l'exemple d'un rapport contenant l'attribut Region (Région) et la mesure Revenue (Chiffre d'affaires). Vous souhaitez que les utilisateurs, lorsqu'ils consultent les données relatives au chiffre d'affaires, ne puissent sélectionner que des régions de l'Est des États-Unis.

Vous devez créer une invite d'élément d'attribut qui proposera à l'utilisateur de faire son choix parmi trois éléments de l'attribut Region. Si vous utilisez le projet MicroStrategy Tutorial, vous pouvez désigner les trois régions suivantes comme réponses par défaut :

• Nord-Est

• Mid-Atlantique



• Sud-Est

Lorsque vous appliquez cette invite au rapport et exécutez celui-ci en utilisant les réponses par défaut, il se présente comme illustré ci-après.

Sur les trois invites de définition de filtre par attributs, l'invite d'élément d'attribut est la plus restrictive, puisqu'elle propose aux utilisateurs définissant leurs critères de filtrage le choix de réponses possibles le plus réduit. L'invite de hiérarchie est celle qui offre le plus grand choix. L'invite d'attribut est plus restrictive que l'invite de hiérarchie, mais moins que l'invite d'élément d'attribut.

Pour créer une invite d'élément d'attribut



3 Sélectionnez Choisir dans la liste d'éléments d'attributs dans la liste des invites de définition de filtre, puis cliquez sur Suivant.

Pour déterminer l'attribut dont les éléments seront laissés au choix de l'utilisateur

L'invite affichera les éléments d'attribut associés afin que les utilisateurs puissent y sélectionner leurs critères de filtrage.

4 Recherchez l'attribut et sélectionnez-le ou indiquez son nom et cliquez sur Suivant.

Pour définir les éléments spécifiques qui seront laissés au choix de l'utilisateur


• Lister tous les éléments : avec cette option, lorsque l'utilisateur répond à l'invite, il peut choisir parmi la totalité des éléments de l'attribut.



• Utiliser un filtre pour réduire le nombre d'éléments : cette option est particulièrement pratique avec les attributs comportant de nombreux éléments, par exemple Customer ou Employee. Vous pouvez créer un filtre renvoyant un ensemble spécifique de clients, par exemple les 100 meilleurs clients du mois.

Recherchez le filtre et sélectionnez-le ou saisissez son nom. Ensuite, cliquez sur Aperçu pour afficher la liste des éléments qui seront proposés à l'utilisateur.

• Utiliser une liste d'éléments pré-définie : cette option vous permet de sélectionner les éléments d'attribut spécifiques qui seront proposés à l'utilisateur.

– Cliquez sur l'option Ajouter qui ouvre la boîte de dialogue Sélectionner objets. Sélectionnez les éléments, puis cliquez sur OK pour revenir à l'assistant de génération d'invites.

– Pour modifier la liste, cliquez sur l'option Modifier qui ouvre la boîte de dialogue Sélectionner objets. Ajoutez ou supprimez des éléments, puis cliquez sur OK pour revenir à l'assistant de génération d'invites.

– Pour supprimer un élément de la liste, sélectionnez l'élément et appuyez sur Supprimer.

– Pour supprimer tous les éléments de la liste, cliquez sur Effacer.

– Pour changer l'ordre d'affichage des objets dans l'invite, sélectionnez un élément, puis cliquez sur la flèche Haut ou Bas, afin de déplacer l'élément sélectionné.






9 Pour déterminer l'aspect de l'invite lorsqu'elle est exécutée dans MicroStrategy Web, cliquez sur Modifier. La boîte de dialogue Options Web s'ouvre. Cette boîte de dialogue affiche les options pour les



propriétés de style et de style d'invite (pour plus d'informations, cliquez sur Aide). Cliquez sur OK pour revenir à l'assistant de génération d'invites.

















b Cliquez sur Ajouter, sélectionnez la ou les réponses par défaut souhaitées

c Cliquez sur OK.





« Qualifier sur une mesure » (invite de mesure)

L'invite « Qualifier sur une mesure », également appelée « invite de mesure », permet aux utilisateurs de créer leur propre filtre instantané afin de l'appliquer aux données renvoyées par l'une des mesures du rapport. Pour créer une invite de ce type, vous devez sélectionner une ou plusieurs mesures. Les utilisateurs s'en serviront ensuite pour définir leurs filtres.

Prenons l'exemple d'un rapport contenant l'attribut Region (Région) et la mesure Revenue (Chiffre d'affaires). Vous souhaitez que l'utilisateur puisse



sélectionner un chiffre d'affaires afin de consulter des données s'y rapportant, et ce, pour les régions qu'il aura choisies à l'aide d'une condition de mesure.

Vous devez créer une invite de mesure qui permettra à l'utilisateur de saisir une valeur « seuil » afin d'obtenir les données afférentes à tous les chiffres d'affaires supérieurs à cette valeur. Si vous utilisez les données du projet MicroStrategy Tutorial, vous pouvez définir la réponse par défaut suivante : Revenue > 1 000 000 USD.

Lorsque vous appliquez cette invite au rapport et exécutez celui-ci en utilisant la réponse par défaut, il se présente comme illustré ci-après.

Il n'est pas nécessaire que les mesures sur lesquelles repose l'invite apparaissent dans le rapport. Supposons, par exemple, que le directeur d'un grand magasin souhaite obtenir un rapport indiquant les données de ventes de tous les produits dont les stocks actuels sont inférieurs à un certain volume. Les volumes en stock de ces produits ne l'intéressent pas.

Lorsqu'ils répondront à l'invite, les utilisateurs pourront définir leur filtre en fonction de la valeur, du rang ou du pourcentage de la mesure.

Pour créer une invite de mesure



3 Dans la liste d'invites, sélectionnez Qualifier sur une mesure et cliquez sur Suivant.



Pour sélectionner les mesures pour lesquelles les utilisateurs peuvent définir leur filtre

L'invite affichera la ou les mesures sur lesquelles les utilisateurs définiront leurs critères de filtrage.


• Choisir un objet de mesure : Recherchez une mesure spécifique et sélectionnez-la pour l'utiliser dans l'invite. Les utilisateurs pourront filtrer les données du rapport sur la base de la mesure que vous sélectionnez.

• Utiliser les résultats d'un objet de recherche : Un objet de recherche localise et affiche des objets de projet spécifiques lorsque l'utilisateur exécute le rapport. Cela vous permet de proposer à l'utilisateur une invite affichant les objets les plus à jour du projet. Par exemple, vous pouvez permettre à l'utilisateur de sélectionner une mesure dans les résultats d'une recherche ayant extrait toutes les mesures dont le nom comporte le terme « Revenue ».



• Utiliser une liste prédéfinie de mesures : sélectionnez cette option pour permettre à l'utilisateur de choisir des mesures à partir d'une liste que vous sélectionnez.

– Cliquez sur l'option Ajouter qui ouvre la boîte de dialogue Sélectionner objets. Sélectionnez les mesures, puis cliquez sur OK pour revenir à l'assistant de génération d'invites.

– Pour modifier la liste, cliquez sur l'option Modifier qui ouvre la boîte de dialogue Sélectionner objets. Ajoutez ou supprimez des mesures, puis cliquez sur OK pour revenir à l'assistant de génération d'invites.

– Pour supprimer une mesure de la liste, sélectionnez la mesure et cliquez sur Supprimer.

– Pour supprimer toutes les mesures de la liste, cliquez sur Effacer.

– Pour changer l'ordre d'affichage des objets dans l'invite, sélectionnez une mesure et cliquez sur la flèche Haut ou Bas, afin de déplacer la mesure sélectionnée.








8 Pour déterminer l'aspect de l'invite lorsqu'elle est exécutée dans MicroStrategy Web, cliquez sur Modifier. La boîte de dialogue Options Web s'ouvre. Cette boîte de dialogue affiche les options pour les propriétés de style et de style d'invite. Vous pouvez également configurer comment l'utilisateur peut définir la qualification de mesure dans l'invite lorsque celle-ci est exécutée dans MicroStrategy Web (pour plus d'informations, cliquez sur Aide). Cliquez sur OK pour revenir à l'assistant de génération d'invites.






• Multiple : Vous pouvez donner un nom et enregistrer plusieurs réponses personnelles et ainsi permettre différentes réponses à la



même invite. Lorsque l'invite est à nouveau utilisée (sur ce rapport ou sur un rapport différent), les réponses personnelles sont disponibles. L'utilisateur peut sélectionner l'une d'elles ou répondre manuellement à l'invite.









b Cliquez sur Ajouter, sélectionnez l'objet devant entrer dans la composition de la réponse par défaut et faites-le glisser dans la fenêtre Définition.

c Utilisez les options disponibles pour définir la réponse par défaut, par exemple, chiffre d'affaires supérieur à 500, et cliquez sur OK. Pour plus d'informations sur chaque option, cliquez sur Aide.







Filtrage de données basé sur les mesures, les attributs ou d'autres objets : Invites d'objet

Les invites d'objet donnent aux utilisateurs la possibilité d'intégrer des objets supplémentaires à un rapport. Vous pouvez leur permettre de faire leur choix parmi presque tous les objets disponibles dans MicroStrategy. Les objets qu'ils sélectionnent dans l'invite sont placés dans le rapport. Le principal intérêt de cette fonction est que les utilisateurs peuvent créer leurs propres rapports en intégrant à ceux-ci des objets de leur choix, dans des limites que vous définissez.

Par exemple, vous pouvez créer une invite permettant aux utilisateurs de choisir, parmi un ensemble de filtres autonomes existants, celui qu'ils appliqueront au rapport. Ou bien, vous pouvez créer une invite leur proposant les attributs Day (Jour), Month (Mois), Quarter (Trimestre) et Year (Année) afin de leur permettre de définir le niveau de détail du rapport. Les invites d'objet permettent de fournir aux utilisateurs des rapports polyvalents.

Le rapport Customer Distribution Trend (Tendance de répartition de la clientèle) contient deux invites d'objet. (Ce rapport provient du module



Customer Analysis de MicroStrategy Business Intelligence Analytics Modules.) Il se présente comme suit :

La première invite, appelée Demographics List (Liste de données démographiques), contient un ensemble d'attributs parmi lesquels les utilisateurs sélectionnent une ou plusieurs réponses. Les réponses possibles sont : Customer Income Range (Tranche de revenu du client), Customer Age Range (Tranche d'âge du client) et Customer Gender (Sexe du client). La seconde invite, Psychographic List (Liste de données psychographiques), contient un autre ensemble d'attributs au choix de l'utilisateur. Les réponses possibles sont les attributs Customer Education (Niveau d'étude du client), Customer Household Count (Taille de ménage du client), Customer Housing Type (Type d'habitat du client), Customer Marital Status (Situation de famille du client), etc.

En divisant les choix possibles entre deux invites d'objet, le concepteur peut grouper les attributs en fonction des besoins d'analyse de l'utilisateur. Celui-ci peut alors étudier séparément les données démographiques et les données psychographiques des clients, lorsqu'il évalue les données opportunes à inclure dans le rapport. De plus, il peut comparer diverses combinaisons de données démographiques et psychographiques en réexécutant le rapport et en donnant des réponses différentes aux invites.

Les invites d'objet peuvent être employées à de nombreux emplacements, y compris les suivants :



• Invite d'objet contenant des attributs : tout emplacement pouvant accepter une liste d'attributs.

• Invite d'objet contenant des mesures : incorporée à un filtre de qualification d'ensemble et à tout emplacement acceptant les mesures.

Une invite peut contenir des types d'objets différents tels que des mesures et des attributs, ou encore des attributs et des groupes personnalisés. Si, toutefois, l'invite associe des mesures à un autre type d'objet, les mesures ou les autres objets sont supprimés lors de l'exécution de l'invite dans un rapport. Pour une explication plus détaillée, reportez-vous au chapitre Invites avancées du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.


Création d'invites d'objet

Lorsque vous créez une invite d'objet, vous pouvez la définir de manière qu'elle propose à l'utilisateur de faire son choix soit dans une liste spécifique d'objets MicroStrategy, soit dans un ensemble réactualisé d'objets résultant d'une recherche. Lorsque vous intégrez, à une invite d'objet, un objet de recherche plutôt qu'une liste précise de noms d'objet, cela vous permet de proposer aux utilisateurs des objets qui ne faisaient peut-être pas encore partie du projet au moment où vous avez créé l'invite.

Pour créer une invite d'objet


2 Sélectionnez l'option Invite d'objet et cliquez sur Suivant.

Pour créer la liste d'objets dans laquelle l'utilisateur pourra faire son choix

Tous les objets utilisés dans une invite d'objet doivent être du même type. Par exemple, vous pouvez y inclure des mesures ou des attributs, mais non les deux. Si vous souhaitez inviter l'utilisateur à choisir différents types d'objet dans le même rapport, vous devez créer une invite par type.




• Utiliser une liste d'objets prédéfinie : cette option vous permet de définir une liste spécifique d'objets.

Cliquez sur Ajouter, sélectionnez les objets, puis cliquez sur OK.

• Utiliser les résultats d'un objet de recherche : Un objet de recherche localise et affiche des objets de projet spécifiques lorsque l'utilisateur exécute le rapport. Cela vous permet de proposer à l'utilisateur une invite affichant les objets les plus à jour du projet.








7 Pour déterminer l'aspect de l'invite lorsqu'elle est exécutée dans MicroStrategy Web, cliquez sur Modifier. La boîte de dialogue Options Web s'ouvre. Cette boîte de dialogue affiche les options pour les propriétés de style et de style d'invite (pour plus d'informations, cliquez sur Aide). Cliquez sur OK pour revenir à l'assistant de génération d'invites.



















b Cliquez sur Ajouter, sélectionnez la ou les réponses par défaut souhaitées.

c Cliquez sur OK.





Filtrage de données sur la base d'une valeur ou d'une chaîne : Invites de valeur

Les invites de valeur sont particulièrement pratiques lorsque le résultat souhaité dans le rapport est une seule valeur, par exemple une date ou un nombre spécifique, ou encore un mot ou une expression. L'invite de valeur est conçue pour renvoyer des résultats de rapport en fonction du type affecté aux données de votre source de données.

Si, par exemple, vous souhaitez créer un rapport qui établit la liste de tous les employés âgés de moins de 40 ans. Pour cela, vous devez créer un rapport ayant les attributs Employee (Employé) et Employee Age (Âge de l'employé). Vous créez une invite de valeur numérique pendant la création du rapport. Cette invite contient l'attribut Employee Age, l'opérateur Inférieur à et une Valeur maximale définie à 50.



En utilisant les données de l'exemple de projet MicroStrategy Tutorial, si vous exécutez le rapport et répondez à l'invite en spécifiant 40 pour Employee Age, le rapport final se présente comme suit :

Les invites de valeur sont généralement utilisées dans un filtre et font partie de la définition de celui-ci, mais elles peuvent aussi être appliquées à une mesure et pour cela être intégrées à la formule de cette dernière. Le filtre ou la mesure est ensuite placé dans un rapport.

Étant souvent utilisées dans des filtres, les invites de valeur peuvent être créées directement dans l'éditeur de filtres, au moment de la création de leur filtre de destination. Lorsqu'une invite de valeur est créée de cette manière, elle est intégrée à la définition du filtre et n'est pas autonome. Vous ne pouvez donc l'incorporer à aucun autre filtre. Pour créer une invite de valeur autonome, utilisez l'assistant de génération d'invites. D'autres concepteurs et vous-même pourrez ainsi l'insérer dans divers filtres.


Les différents types d'invites de valeur sont les suivants :

• Invite sur la date : ce type d'invite de valeur demande à l'utilisateur de saisir ou de sélectionner une date et renvoie les données du type « Date » correspondant à la date saisie. Par exemple, l'invite de date peut être utile lorsqu'elle est ajoutée à un filtre qui filtre les données sur la base de l'Année=2006. L'invite permet aux utilisateurs de sélectionner une date spécifique comprise dans l'année de la condition du filtre. Les invites sur la date sont employées dans les filtres se qualifiant sur une date.



• Invite numérique : ce type d'invite de valeur demande à l'utilisateur de saisir une valeur numérique. Les invites numériques acceptent les entiers ou les valeurs décimales jusqu'à 15 chiffres après la virgule. Les invites numériques peuvent être employées dans tout filtre pour lequel l'utilisateur doit saisir un nombre, par exemple une qualification de mesure. Pour plus d'informations sur les filtres de qualification de mesure, reportez-vous à Filtrage de données sur la base de la valeur de la mesure ou du classement : Qualification d'ensemble de mesures, page 305.

• Invite de chaîne de caractères : ce type d'invite de valeur demande à l'utilisateur de saisir une chaîne de caractères. Les invites de chaîne de caractères sont fréquemment utilisées dans les filtres de qualification de forme d'attribut. Pour plus d'informations sur les filtres de qualification d'attribut, reportez-vous à Filtrage de données sur la base des formes d'attribut d'entreprise, page 296.

• Invite de grande décimale : ce type d'invite de valeur demande à l'utilisateur de saisir une valeur décimale élevée. Les invites de valeur Grande décimale acceptent les entiers et les valeurs décimales jusqu'à 38 chiffres après la virgule.

Ces invites doivent être utilisées uniquement dans les expressions qui requièrent un degré de précision élevé, telles que la qualification sur un ID d'attribut Grande décimale.

• Invite longue : ce type d'invite de valeur demande à l'utilisateur de saisir un entier long. Les invites longues acceptent des nombres entiers comportant jusqu'à 9 chiffres.

Par défaut, l'assistant de génération d'invites ne permet pas de créer d'invite longue. Pour activer l'invite longue, dans le menu Outils, sélectionnez Mes préférences. Dans la boîte de dialogue Mes préférences qui s'affiche, cliquez sur l'onglet Avancé et cochez la case Ajouter les invites longues à la liste des invites.

Création d'invites de valeur

Pour créer une invite de valeur


2 Sélectionnez l'option Invite de valeur et cliquez sur Suivant.



Pour définir le type d'invite à présenter à l'utilisateur

3 Spécifiez le type de l'invite de valeur :

• Invite sur la date : permet aux utilisateurs de filtrer les données de façon à n'obtenir que celles associées à une date spécifique ou à une plage de dates.

• Invite numérique : cette invite permet aux utilisateurs de filtrer les données numériques, généralement sur la base d'une mesure.

• Invite de chaîne de caractères : cette invite permet aux utilisateurs de filtrer les données texte, généralement sur la base de formes d'attribut.

• Invite de grande décimale : cette invite permet aux utilisateurs de filtrer les données sur la base d'une grande décimale pour une mesure.

• Invite longue : cette invite permet aux utilisateurs de filtrer les données sur la base de la valeur d'un entier long pour une mesure.

L'invite de valeur de type Long s'affiche uniquement si elle est activée dans l'onglet Avancé de la boîte de dialogue Mes préférences.






7 Pour déterminer l'aspect de l'invite lorsqu'elle est exécutée dans MicroStrategy Web, cliquez sur Modifier. La boîte de dialogue Options Web s'ouvre. Cette boîte de dialogue affiche les options pour les propriétés de style et de style d'invite (pour plus d'informations, cliquez sur Aide). Cliquez sur OK pour revenir à l'assistant de génération d'invites.


Les réponses personnelles permettent à un utilisateur d'enregistrer des réponses aux invites pour cette invite, puis de réutiliser les réponses sur



n'importe quel rapport sur lequel l'invite est utilisée. Pour davantage d'informations sur les réponses personnelles et leur utilisation, reportez-vous à Réponses personnelles, page 334.


• Aucune : Aucune réponse personnelle ne peut être enregistrée. À chaque fois qu'un utilisateur voit une invite, il doit répondre manuellement à cette invite (si nécessaire).



Pour définir une plage de réponses possibles

9 Pour limiter les réponses de l'utilisateur à certaines valeurs :

• Cochez la case Valeur maximale et saisissez la valeur la moins élevée autorisée dans la réponse à l'invite.

– Pour une invite sur la date, il s'agit de la date la plus ancienne.

– Pour une invite de chaîne de caractères, il s'agit du plus petit nombre de caractères autorisés dans la chaîne.

• Cochez la case Valeur maximale et saisissez la valeur la plus élevée autorisée dans la réponse à l'invite.

– Pour une invite sur la date, il s'agit de la date la plus récente.

– Pour une invite de chaîne de caractères, il s'agit du plus grand nombre de caractères autorisés dans la chaîne.

10 Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher la case Réponse à l'invite exigée pour que les utilisateurs répondent obligatoirement à l'invite



avant d'exécuter le rapport. Les aspects à prendre en compte pour définir des réponses aux invites obligatoires et facultatives sont décrits sous Prérequis des réponses, page 332.




12 Le cas échéant, cochez la case Valeur par défaut pour spécifier une réponse par défaut et une plage de réponses valides.

13 Si vous créez une invite sur la date :

• Le bouton déroulant permet d'ouvrir un calendrier dans lequel vous pouvez sélectionner une date.

• Le bouton Editeur de dates ouvre l'éditeur de dates, qui vous permet de définir une date dynamique, c'est-à-dire une plage de date ou d'heures répondant à des conditions de décalage spécifiques.




Toutes les invites de valeur doivent être insérées dans une mesure ou un filtre (selon le type de l'invite et son usage final) que vous intégrez ensuite à un rapport.

Vous trouverez un tableau indiquant les modalités d'ajout de chaque type d'invite à un rapport sous Rapports : Ajout d'invites à un rapport, une mesure ou un filtre, page 398.



Édition d'une invite

Pour éditer une invite, double-cliquez dessus dans Desktop. L'invite s'ouvre dans l'assistant de génération d'invites, prête à être éditée.

Pour connaître les méthodes d'édition des invites, reportez-vous à Types d'invites, page 340 afin de déterminer le type de l'invite à éditer, puis utilisez la section correspondante pour apporter les modifications voulues.

Ajout d'une invite à un rapport

Pour ajouter une ou plusieurs invites à un rapport (nouveau ou existant), reportez-vous à Rapports : Ajout d'invites à un rapport, une mesure ou un filtre, page 398.

Fonctionnalités supplémentaires relatives aux invites

Le Guide sur les rapports avancés MicroStrategy fournit des informations détaillées sur les fonctions avancées suivantes :

• Invites de rapports planifiés : apprenez comment fonctionnent les rapports comportant des invites lorsqu'ils s'exécutent selon des horaires prédéfinis et quelles conditions particulières s'appliquent à ce type de rapport.

• Invites de niveau : apprenez à créer une invite de niveau permettant aux utilisateurs de déterminer le niveau auquel une mesure doit être agrégée, ainsi que tout groupe ou cible associé au niveau de la mesure.

• Dates dynamiques : apprenez à définir une date présentant un décalage fixe par rapport à la date en cours.

• Invites système : Il s'agit d'invites spéciales intégrées, notamment l'invite système Connexion utilisateur. Vous trouverez des informations et des exemples supplémentaires dans le document MicroStrategy System Administration Guide.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Conception de la structure d'un rapport : Modèles 379

Conception de la structure d'un rapport : Modèles

Le modèle est la structure sous-jacente d'un rapport. Un modèle définit le jeu d'informations que le rapport doit extraire de la source de données et détermine la structure dans laquelle ces informations apparaissent dans les résultats du rapport. La structure d'un modèle représente l'emplacement des objets dans celui-ci. Elle peut indiquer, par exemple, que le concepteur du rapport a placé les mesures dans les colonnes et les attributs dans les lignes, qu'il a disposé la mesure Revenue à gauche de la mesure Revenue Forecast afin qu'un utilisateur lisant de gauche à droite voie le chiffre d'affaires actuel avant de voir le chiffre d'affaires prévu, et ainsi de suite.

Lorsque vous créez un rapport, vous placez divers objets MicroStrategy dans son modèle. Ces objets peuvent être des attributs, des mesures, des filtres et des invites, ainsi que d'autres objets tels que des groupes personnalisés et des consolidations, lesquels sont décrits dans le Guide sur les rapports avancés MicroStrategy. Les filtres et les invites limitent et affinent les données affichées dans le rapport exécuté. Lors de l'exécution, les données liées aux objets du modèle du rapport qui répondent aux conditions du filtre s'affichent selon le format défini par le modèle.

MicroStrategy est fourni avec un ensemble de modèles de rapport prédéfinis à partir desquels vous pouvez élaborer vos propres rapports. Contenant un certain nombre d'objets courants et de filtres de base, ces modèles vous permettent de créer un rapport rapidement. Lorsque vous créez un rapport, vous pouvez commencer avec un modèle existant afin de gagner du temps. La boîte de dialogue Nouvelle Grille s'ouvre automatiquement lors de la création d'un rapport. Vous pouvez y sélectionner un modèle sur lequel


380 Conception de la structure d'un rapport : Modèles © 2012 MicroStrategy, Inc.

fonder le nouveau rapport. Les modèles proposés par la boîte de dialogue Nouvelle Grille sont illustrés ci-après :

Le schéma ci-après présente un modèle et un filtre, ainsi que le rapport que ceux-ci ont permis d'obtenir.

Chaque fois que vous lancez une procédure de création de rapport, le système crée automatiquement un modèle, ainsi qu'un filtre de base vide. Il n'est pas indispensable de définir et d'utiliser un modèle distinct ou un objet de filtre spécifique, mais un modèle et un filtre vide font logiquement partie de la définition d'un rapport.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Création d'un rapport en grille 381

Création d'un rapport en grilleLe rapport est un objet MicroStrategy représentant une requête demandant qu'un jeu spécifique de données formatées soit extrait de la source de données. Dans sa forme la plus rudimentaire, il se compose de deux parties :

• un modèle, lequel constitue sa structure sous-jacente ;

• des objets liés au rapport et définis dans le modèle, tels que des attributs, mesures, filtres et invites.

Pour pouvoir créer un rapport répondant précisément à une requête spécifique de l'entreprise, vous devez bien comprendre les principaux objets MicroStrategy nécessaires pour le constituer. Ces objets sont décrits sous Objets MicroStrategy, page 240. Cette section suppose que vous êtes familiarisé avec chaque objet présenté dans ce chapitre. Pour plus d'informations sur les objets spécifiques composant un rapport, consultez les références suivantes :

• Attributs : Reportez-vous à la section Élaboration du contexte d'entreprise d'un rapport : Attributs, page 247.

• Mesures : Reportez-vous à la section Calcul des données dans un rapport : Mesures, page 249.

• Filtres : Reportez-vous à la section Filtrage de données dans un rapport : des filtres ;, page 285.

• Invites : Reportez-vous à la section Demande d'entrée à l'utilisateur : Invites, page 328.

• Modèles : Reportez-vous à la section Conception de la structure d'un rapport : Modèles, page 379.

• Consolidations et groupes personnalisés : reportez-vous au chapitre Consolidations et groupes personnalisés du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

En général, un rapport simple comporte au minimum un attribut, une mesure et un filtre. Il est inutile que le rapport contienne tous ces objets, mais les données retournées sont plus significatives si tous ces objets sont présents dans le rapport.

Par exemple, si vous créez un rapport comportant uniquement un attribut, tel que Customer, et que vous exécutez le rapport, ce dernier retournera une liste de tous les éléments de cet attribut. Dans ce cas, vous obtenez la liste de tous les clients ayant traité avec votre société et enregistrés dans la base de


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données. De la même manière, si vous ajoutez seulement une mesure à un rapport vierge, celui-ci affiche toutes les données de chiffre d'affaires de toutes les périodes et de toutes les régions.

Si vous ajoutez une mesure et un attribut au même rapport, par exemple l'attribut Customer et la mesure Revenue, les données du rapport deviennent plus exploitables, puisqu'elles vous permettent de connaître, dans cet exemple, le chiffre d'affaires apporté par chaque client dans vos boutiques. Cependant, pour la plupart des sociétés, un tel rapport représente une masse de données encore beaucoup trop importante.

En ajoutant un filtre au rapport, vous pouvez limiter les données à un domaine spécifique. Par exemple, vous pouvez définir une région géographique et une période en ajoutant quelques attributs tels que Region et Year (Année). Vous pouvez ensuite introduire un filtre mettant en évidence les clients ayant présenté la plus forte rentabilité dans la région Northeast l'année précédente. Le rapport peut alors afficher les clients de cette région ayant engendré le plus gros chiffre d'affaires au cours de l'année précédente.

Il n'est pas nécessaire que les objets du filtre fassent partie du rapport proprement dit. Dans cet exemple, l'ajout des attributs Region et Year permet aux utilisateurs du rapport de visualiser le contexte des résultats de celui-ci.

Cette section explique comment concevoir un rapport dans MicroStrategy Desktop et Web au moyen de l'éditeur de rapports et en utilisant des composants de base tels que des attributs, des mesures et des filtres. Elle présente les procédures applicables pour créer un rapport et lui incorporer des attributs, des mesures, des filtres et des invites. Elle décrit également la modification d'un rapport existant.

Si vous utilisez le projet MicroStrategy Tutorial pour mettre en pratique les exemples illustrant les procédures ci-après, cela vous permettra de vous familiariser avec l'environnement et les fonctions de l'éditeur de rapports. Le projet Tutorial vous permet de manipuler les fonctionnalités de MicroStrategy même si votre société ne dispose pas encore de données intégrées à un projet MicroStrategy.


Pour pouvoir créer un rapport affichant les données de votre société, il est nécessaire que celle-ci ait déjà créé un projet MicroStrategy et que vous possédiez les privilèges MicroStrategy appropriés. Si vous décidez d'utiliser



le projet MicroStrategy Tutorial et ses échantillons de données avec les procédures suivantes, vous n'avez uniquement besoin que des privilèges nécessaires. Il n'est pas essentiel que vous ayez votre propre projet configuré dans MicroStrategy.

Chaque condition préalable requise est décrite ci-après.

Projet de travail contenant des objets de données

Avant de créer vos propres rapports, vous devez disposer d'un projet de travail MicroStrategy contenant des objets représentant les données de votre entreprise. (Si vous ne disposez pas encore d'un projet de travail effectif, vous pouvez utiliser le projet Tutorial pour mettre en pratique les procédures décrites dans ce manuel. Ce projet est décrit ci-après.) Un projet doit contenir des objets représentant les données de votre entreprise afin que, une fois ces objets placés dans un rapport, celui-ci permette d'extraire de la source de données les informations requises.

Les objets d'entreprise à créer au préalable dans un projet sont les suivants :

• Les faits, par exemple Revenue (Chiffre d'affaires) ou Units Sold (Unités vendues), sont des mesures se présentant sous la forme des données stockées dans votre source de données ou de variables. Ils sont généralement numériques et peuvent être agrégés. Ils permettent de créer, notamment, des mesures MicroStrategy.

• Les attributs sont des concepts d'entreprise qui répondent aux questions concernant les faits, par exemple « Quand ? », « Où ? », etc. Les attributs fournissent le contexte nécessaire pour rendre compte de ces faits dans les rapports.

Votre projet peut déjà contenir d'autres objets, en plus d'attributs et de faits, tels que des mesures, des filtres et des invites. Au minimum, les faits et les attributs doivent être déjà créés. Cette tâche est généralement assurée par le concepteur du projet dès l'origine de celui-ci.

Par exemple, un rapport contenant l'attribut Year (Année) et une mesure Units Sold (Unités vendues) basée sur un fait Units Sold affiche le nombre d'unités vendues durant une année donnée. Sans attribut dans ce rapport, le rapport peut fournir des informations sur le nombre d'unités vendues au total. Il ne peut répondre à vos questions concernant les acheteurs, la date d'achat, le lieu d'achat, etc.



Vous trouverez dans le document MicroStrategy Project Design Guide des informations détaillées sur la création de projet, ainsi que sur les faits, les attributs et la procédure de création de ces objets.

Si vous ne disposez pas encore d'un projet de travail, vous pouvez vous exercer à créer des objets de rapport sous MicroStrategy en appliquant au projet Tutorial les procédures décrites dans ce chapitre. Pour des informations sur le projet Tutorial et la manière d'y accéder, reportez-vous à À propos des données échantillon et du projet MicroStrategy Tutorial, page 5.

Privilèges de conception et de création de rapport

En tant qu'utilisateur MicroStrategy, vous devez posséder les privilèges adéquats pour pouvoir créer des rapports et des objets de rapport, comme suit :

• Sous Desktop, le groupe de privilèges affecté à la plupart des concepteurs de rapport est Desktop Designer.

• Sous MicroStrategy Web, le groupe de privilèges affecté à la plupart des concepteurs de rapport est Web Professional.

Pour toute question relative aux privilèges affectés dans MicroStrategy, consultez votre administrateur.

Création de rapport avec l'éditeur de rapports

L'éditeur de rapports est l'outil de conception des rapports. Il sert à la fois à créer les rapports et à les modifier. Il est disponible dans MicroStrategy Desktop et dans MicroStrategy Web.

Lorsque vous créez un rapport ou modifiez un rapport existant, celui-ci s'ouvre toujours en mode Création dans l'éditeur. Le mode Création affiche le modèle du rapport et permet de consulter la définition de celui-ci. Il permet également de modifier cette définition. La définition d'un rapport regroupe celles des différents objets que le concepteur du rapport a intégrés au rapport, ainsi que le formatage éventuel.



Création de rapport rapide

Si vous êtes déjà familiarisé avec les objets MicroStrategy entrant dans la composition d'un rapport et que vous devez créer rapidement un rapport, vous pouvez faire appel au créateur de rapports de MicroStrategy. Cependant, cet outil est limité puisqu'il ne permet d'intégrer que certains objets au rapport. Après avoir créé un rapport dans le créateur, vous pouvez le modifier dans l'éditeur et y ajouter des objets.

Pour utiliser le créateur de rapports afin de réaliser un rapport rapide, reportez-vous à Création d'un rapport rapide : concevoir un nouveau rapport, page 239.

Ouverture del'éditeur de rapports avec un modèle de rapport vierge

Les modèles sont présentés sous Conception de la structure d'un rapport : Modèles, page 379.

Une fois complété par des objets, un modèle définit le jeu d'informations que le rapport doit extraire de la source de données et détermine la structure dans laquelle ces informations apparaissent dans les résultats du rapport.

Cette section présente les étapes applicables pour ouvrir l'éditeur avec un modèle de rapport vierge dans le but de créer un rapport. L'éditeur de rapports est proposé par MicroStrategy Desktop et par MicroStrategy Web. Les deux procédures sont présentées ci-après :

Pour accéder à un rapport vierge dans MicroStrategy Desktop

1 Dans Desktop, connectez-vous au projet dans lequel vous souhaitez créer un rapport.

• Si vous utilisez l'exemple de projet MicroStrategy Tutorial et ses données, connectez-vous à ce projet.

2 Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis choisissez Rapport.

• Si la boîte de dialogue Nouvelle Grille, affichant un ensemble de modèles prédéfinis, s'ouvre, sélectionnez Rapport vide, puis cliquez sur OK.



L'éditeur s'ouvre et présente un modèle de rapport vierge. Vous êtes prêt à concevoir un nouveau rapport.

L'illustration suivante présente l'éditeur de rapports affichant un modèle de rapport vide dans MicroStrategy Desktop.

Pour une description de chaque zone ou fenêtre de l'éditeur de rapports Desktop, reportez-vous à Présentation de l'éditeur de rapports MicroStrategy Desktop, page 457 sous Annexe A, Interfaces de rapports dans MicroStrategy.

Il est possible que certaines des fenêtres ci-après ne s'affichent pas dans l'éditeur, selon les options de visibilité que vous avez sélectionnées et les produits MicroStrategy installés. Pour afficher ou masquer les différentes fenêtres de l'éditeur, utilisez le menu Vue.



3 La plupart des rapports comportent au moins un attribut, une mesure et un filtre. Utilisez les sections suivantes de ce manuel pour ajouter des objets à votre nouveau rapport :

• Attributs : Reportez-vous à la section Rapports : ajout d'attributs à un rapport, page 388.

• Mesures : Reportez-vous à la section Rapports : Ajout de mesures à un rapport, page 391.

• Filtres : Reportez-vous à la section Rapports : Ajout d'un filtre à un rapport, page 393.

• Invites : Reportez-vous à la section Rapports : Ajout d'invites à un rapport, une mesure ou un filtre, page 398.

Pour accéder à un rapport vierge dans MicroStrategy Web

1 Dans MicroStrategy Web, connectez-vous au projet dans lequel vous souhaitez créer un rapport.

• Si vous utilisez l'exemple de projet MicroStrategy Tutorial et ses données, connectez-vous à ce projet.

2 Sélectionnez Créer un rapport dans la barre d'outils située en haut.

3 Cliquez sur Rapport vierge. Un modèle de rapport vierge s'affiche et permet alors de concevoir un nouveau rapport.

L'illustration suivante présente l'éditeur de rapports affichant un modèle de rapport vierge dans MicroStrategy Web.



Pour une description de chaque zone ou fenêtre de l'éditeur de rapports MicroStrategy Web, reportez-vous à Interface de l'éditeur de rapports MicroStrategy Web, page 466 sous Annexe A, Interfaces de rapports dans MicroStrategy.

4 Utilisez les sections suivantes pour ajouter des attributs, des mesures, des filtres et des invites à votre nouveau rapport. La plupart des rapports comportent au moins un attribut, une mesure et un filtre.





Rapports : ajout d'attributs à un rapport

Les attributs sont des objets MicroStrategy représentant les concepts d'entreprise que reflètent les données stockées dans la source de données. Ils fournissent le contexte dans lequel interviennent la génération de rapports et l'analyse des faits ou des calculs de l'entreprise. S'il est utile de connaître le chiffre d'affaires global de votre société, il peut être encore plus intéressant pour les analystes de savoir où et quand ont été réalisées les ventes correspondantes. Pour plus d'informations sur les attributs, reportez-vous à Élaboration du contexte d'entreprise d'un rapport : Attributs, page 247.

Sélectionner les attributs appropriés

Lorsque vous choisissez des attributs à placer dans un rapport, vous devez les choisir de façon qu'ils forment un ensemble cohérent et significatif. Par exemple, afficher côte à côte dans un rapport les données liées de Product Supplier (fournisseur de produit) et Customer Income Bracket (tranche de revenu du client) ne forme pas un ensemble cohérent. Il est difficile d’imaginer une mesure incluse dans un rapport avec de tels attributs et qui permettrait d'obtenir des résultats utiles et significatifs pour ceux-ci.

Cependant, l'attribut Customer Income Bracket est pertinent lorsqu'il est combiné à l'attribut Product dans un rapport, leur association pouvant



permettre à un analyste d'accéder à une liste de produits préférés des clients à tranche de revenu élevé et faible. L'attribut Product Supplier est encore plus parlant lorsqu'il est combiné à un ou plusieurs des attributs Ship Date (date d’expédition), Rush Orders (commandes urgentes), Weeks to Ship (semaines avant l’expédition), ou à d'autres attributs de la chaîne d'approvisionnement.

Pour ajouter des attributs à un rapport

Si vous utilisez l'un des projets de votre société, cette procédure suppose que des attributs ont été créés. Les attributs sont généralement créés par votre concepteur de projets. Pour plus d'informations sur la création d'attributs, reportez-vous au document MicroStrategy Project Design Guide.

1 Ouvrez l'éditeur de rapports si ce n'est pas déjà fait.

• Dans Desktop : Reportez-vous à la section Pour accéder à un rapport vierge dans MicroStrategy Desktop, page 385.

• Dans MicroStrategy Web : Reportez-vous à la section Pour accéder à un rapport vierge dans MicroStrategy Web, page 387.

2 Dans le volet Explorateur d'objets, naviguez jusqu'au dossier contenant les attributs du projet et ouvrez-le.


• Si vous utilisez le projet Tutorial, ouvrez le dossier Schema Objects, puis Attributes. Sélectionnez le ou les attributs requis pour l'étape suivante. Dans cette procédure, l'attribut Category est utilisé.



3 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'attribut à ajouter au rapport et sélectionnez Ajouter à la ligne (dans MicroStrategy Web, sélectionnez Ajouter à la grille), comme illustré ci-après.

Les attributs sont fréquemment affichés dans les rapports sous forme de ligne, mais vous pouvez si vous le souhaitez les ajouter sous forme de colonne.

4 L'attribut apparaît sous forme de ligne dans votre modèle de rapport, comme illustré ci-après :



5 Répétez les étapes ci-dessus pour ajouter, si vous le souhaitez, des attributs supplémentaires à votre rapport.

6 La plupart des rapports comportent au moins un attribut, une mesure et un filtre. Si vous le souhaitez, utilisez les sections suivantes de ce manuel pour ajouter des objets supplémentaires à votre nouveau rapport :




7 Enregistrez le rapport. Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un rapport, reportez-vous à Enregistrement d'un rapport, page 413.

Rapports : Ajout de mesures à un rapport

Les mesures sont des objets MicroStrategy qui représentent des mesures d'entreprise et des indicateurs de performance clés. Concrètement, les mesures correspondent aux calculs qui sont réalisés sur les données stockées dans la base de données et dont les résultats s'affichent dans un rapport. Pour plus d'informations sur les mesures, reportez-vous à Calcul des données dans un rapport : Mesures, page 249.

Pour ajouter une mesure à un rapport

Si vous utilisez l'un des projets de votre société, cette procédure suppose qu'au moins une mesure a été créée. Si vous devez créer des mesures, reportez-vous à Calcul des données dans un rapport : Mesures, page 249.






2 Dans le volet Explorateur d'objets situé sur la gauche, naviguez jusqu'au dossier contenant les mesures du projet et ouvrez-le.


• Si vous utilisez le projet Tutorial, ouvrez le dossier Public Objects, puis Metrics. Sélectionnez la ou les mesures requises à l'étape suivante. Dans cette procédure, l'attribut Average Revenue est utilisé.

3 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la mesure à ajouter au rapport et sélectionnez Ajouter à la colonne (dans MicroStrategy Web, sélectionnez Ajouter à la grille), comme illustré ci-après.

Les mesures sont fréquemment affichées dans les rapports sous forme de colonne, mais vous pouvez si vous le souhaitez les ajouter sous forme de ligne.



4 La mesure apparaît sous forme de ligne dans votre modèle de rapport, comme illustré ci-après.

5 Répétez les étapes ci-dessus pour ajouter, si nécessaire, des mesures supplémentaires à votre rapport.


• Attributs : Rapports : ajout d'attributs à un rapport, page 388.

• Filtres : Rapports : Ajout d'un filtre à un rapport, page 393.

• Invites : Rapports : Ajout d'invites à un rapport, une mesure ou un filtre, page 398.

7 Si vous souhaitez voir comment votre rapport se présente lorsqu'il est exécuté dans la source de données, sélectionnez Mode Grille dans le menu Vue après avoir ajouté un ou plusieurs attributs et mesures à votre rapport.


Rapports : Ajout d'un filtre à un rapport

Le filtre présélectionne les données de votre source de données pour déterminer les données qu'il convient d'inclure ou d'exclure des calculs de résultats du rapport. Les rapports ne comportent pas toujours des filtres, toutefois les rapports sans filtres renvoient généralement un trop grand volume de données pour permettre un affichage efficace de celles-ci. Si vous ajoutez un filtre, celui-ci doit être cohérent avec les objets du rapport.

Pour des informations générales sur les filtres et les différents types de filtres, reportez-vous à Filtrage de données dans un rapport : des filtres ;,



page 285. Lorsque vous ajoutez un filtre à un rapport, il vous faut savoir de quel type de filtre vous souhaitez disposer.

Il existe deux manières d'ajouter des filtres à un rapport :

• Si un objet de filtre a déjà été créé dans votre projet (filtre autonome), reportez-vous à la procédure Pour ajouter un filtre autonome à un rapport ci-après.

• Si aucun filtre distinct n'a encore été créé, vous pouvez en créer un directement dans le rapport. Cependant, vous devez savoir que le filtre ne pourra pas être utilisé en tant qu'objet indépendant dans d'autres rapports. Pour créer un filtre dans le rapport, reportez-vous à la procédure Pour créer un filtre directement dans un rapport ci-dessous.

Pour ajouter un filtre autonome à un rapport

Si vous utilisez l'un des projets de votre société, cette procédure suppose qu'au moins un filtre a été créé. Si vous devez créer des filtres, reportez-vous à Filtrage de données dans un rapport : des filtres ;, page 285.




2 Dans le volet Explorateur d'objets situé sur la gauche, naviguez jusqu'au dossier contenant le filtre voulu et ouvrez-le.


• Si vous utilisez le projet Tutorial, ouvrez le dossier Public Objects, puis Filters. Sélectionnez le ou les filtres requis à l'étape suivante. Dans cette procédure, l'attribut Top 5 Products By Revenue (5 premiers produits selon le chiffre d’affaires) est utilisé.



3 Ajoutez le filtre dans la fenêtre de filtre :

• Dans Desktop, faites glisser le filtre dans la fenêtre Filtre de rapport, comme illustré ci-après :

• Dans MicroStrategy Web, cliquez sur Éditer le filtre. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris sur le filtre et sélectionnez Ajouter au filtre. Ceci ajoute le filtre au volet Filtre du rapport.

4 Répétez les étapes ci-dessus pour ajouter, si nécessaire, des filtres supplémentaires à votre rapport.


• Attributs : Rapports : ajout d'attributs à un rapport, page 388.

• Mesures : Rapports : Ajout de mesures à un rapport, page 391.

• Invites : Rapports : Ajout d'invites à un rapport, une mesure ou un filtre, page 398.

6 Si vous souhaitez voir comment votre rapport se présente lorsqu'il est exécuté dans la source de données, sélectionnez Mode Grille dans le menu Vue après avoir ajouté un ou plusieurs attributs et mesures à votre rapport, ainsi qu'un filtre.




Pour créer un filtre directement dans un rapport

Vous pouvez créer un filtre dans un rapport existant déjà enregistré en double-cliquant sur le rapport. Le rapport s'ouvre dans l'éditeur de rapports, prêt à être édité.




2 Ouvrez la fenêtre Filtre de rapport :

• Dans Desktop : Double-cliquez sur la fenêtre Filtre de rapport située sur la droite. La fenêtre Ajouter une qualification s'ouvre, comme illustré ci-après.

• Dans MicroStrategy Web : cliquez sur Éditer le filtre de rapport au-dessus du modèle de rapport.



3 Sélectionnez le type de filtre voulu. Pour plus d'informations sur les types de filtres que vous pouvez créer et pour des instructions sur la création de ceux-ci, reportez-vous aux sections ci-dessous :

• Filtre de qualification d'attribut : Reportez-vous à la section Filtrage de données sur la base des attributs d'entreprise : Qualifications d'attribut, page 291.

• Filtre de qualification d'ensemble : Reportez-vous à la section Filtrage de données sur la base des relations d'attributs ou de mesures : Qualifications d’ensemble, page 304.

• Filtre de raccourci vers un rapport : Reportez-vous à la section Création d'un filtre basé sur les résultats d'un rapport : Qualifications de raccourci vers un rapport, page 313.

• Filtre de raccourci vers un filtre : Reportez-vous à la section Filtrage de données basé sur un filtre existant : Qualifications de raccourci vers un filtre, page 315.

• Filtre de qualification avancée : Pour plus d'informations et des exemples sur la création de filtres avancés, reportez-vous au Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

4 Répétez les étapes ci-dessus pour ajouter, si nécessaire, des filtres supplémentaires à votre rapport.





6 Si vous souhaitez voir comment votre rapport se présente lorsqu'il est exécuté dans la source de données, sélectionnez Mode Grille dans le menu Vue après avoir ajouté un ou plusieurs attributs et mesures à votre rapport, ainsi qu'un filtre.




Rapports : Ajout d'invites à un rapport, une mesure ou un filtre

Lorsque vous ajoutez une invite à un rapport, une mesure ou un filtre, il vous faut savoir quel type d'invite vous souhaitez utiliser. Par exemple, les invites d'objet sont généralement placées directement dans un rapport, mais elles peuvent également être placées avec les conditions d'une définition dans l'éditeur de mesures, selon le type d'objet utilisé dans l'invite.

Lorsque vous évaluez où et comment ajouter une invite à un rapport, un mesure ou un filtre, utilisez le tableau suivant :

Nom du filtre

Ajouter à l'éditeur de rapports : fenêtre Définition de modèle

Ajouter à l'éditeur de rapports : fenêtre Filtre de rapport

Ajouter à l'éditeur de rapports : Fenêtre Saut de page

Ajouter à l'éditeur de mesures : fenêtre Définition

Ajouter à l'éditeur de filtres : fenêtre Définition de filtre

Invites de définition de filtre

Invite « Choisir dans tous les attributs d'une hiérarchie »

Non Oui Non Non Oui

Invite « Qualifier sur un attribut »

Non Oui Non Non Oui

Invite « Choisir dans la liste d'éléments d'attributs »

Non Oui Non Non Oui

Invite « Qualifier sur une mesure »

Non Oui Non Non Oui

Invites d'objet

Invite d'objet des attributs

Oui Non Oui Oui Ajoutée dans le cadre d'une qualification avancée

Invite d'objet des mesures

Oui Non Oui Oui Ajoutée dans le cadre d'une qualification d'ensemble et à tout emplacement acceptant les mesures

Invite d'objet des filtres

Non Oui Non Oui Oui

Invites de valeur



Ajout d'une invite à la fenêtre Définition de modèle de l'éditeur de rapports

Vous pouvez ajouter des invites d'objet à la fenêtre Définition de modèle de l'éditeur de rapports.

Invite sur la date Non Non Non Non Ajoutée dans le cadre d'une qualification de forme d'attribut, sur une forme d'attribut ayant le type de données de date

Invite numérique, longue ou de grande décimale

Non Non Non Oui Ajoutée dans le cadre d'une qualification d'ensemble, comme comparaison entre des valeurs de mesures

Invite de chaîne de caractères

Non Non Non Non Ajoutée dans le cadre d'une qualification de forme d'attribut, sur une forme d'attribut ayant le type de données texte

Nom du filtre











Procédure Ajout d'une invite à la fenêtre Définition de modèle de l'éditeur de rapports, page 399

Ajout d'une invite à la fenêtre Filtre de rapport de l'éditeur de rapports, page 401

Ajout d'une invite dans la fenêtre Saut de page de l'éditeur de rapports, page 402

Ajout d'une invite à une définition de mesure dans l'éditeur de mesures, page 404

Ajout d'une invite à une définition de filtre dans l'éditeur de filtres, page 405



Cette procédure suppose que vous avez déjà créé et enregistré une invite. Pour des instructions sur la création d'une invite d'objet, reportez-vous à Création d'invites d'objet, page 369.

Pour ajouter une invite à la fenêtre Définition de modèle de l'éditeur de rapports

1 Si vous créez un nouveau rapport, ouvrez l'éditeur de rapports. Pour des instructions sur cette opération, reportez-vous à Ouverture del'éditeur de rapports avec un modèle de rapport vierge, page 385. Si vous ajoutez l'invite à un rapport existant, double-cliquez sur le rapport pour l'ouvrir dans l'éditeur de rapports.

2 Utilisez l'explorateur d'objets situé dans la partie gauche de l'éditeur pour rechercher l'invite que vous souhaitez ajouter au rapport.

• Si l'explorateur d'objets n'est pas affiché, dans le menu Vue, sélectionnez Explorateur d'objets.

3 Faites glisser l'invite dans la fenêtre Définition de modèle, comme illustré ci-après :

4 Ajoutez si vous le souhaitez d'autres objets au rapport.

5 Si vous souhaitez voir comment votre rapport se présente lorsqu'il est exécuté dans la source de données et comment fonctionne une invite pour



les utilisateurs, sélectionnez Mode Grille dans le menu Vue après avoir ajouté un ou plusieurs attributs et mesures à votre rapport, ainsi qu'une invite.


Ajout d'une invite à la fenêtre Filtre de rapport de l'éditeur de rapports

Vous pouvez ajouter des invites de définition de filtre à la fenêtre Filtre de rapport de l'éditeur de rapports. Vous pouvez également ajouter une invite d'objet composée de filtres.

Cette procédure suppose que vous avez déjà créé et enregistré une invite. Pour des instructions sur la création d'une invite de définition de filtre, reportez-vous à Création d'une invite de définition de filtre, page 346. Pour créer une invite d'objet, reportez-vous à Création d'invites d'objet, page 369.

Pour ajouter une invite à la fenêtre Filtre de rapport de l'éditeur de rapports






3 Faites glisser l'invite dans la fenêtre Filtre de rapport, comme illustré ci-après :


5 Si vous souhaitez voir comment votre rapport se présente lorsqu'il est exécuté dans la source de données et comment fonctionne une invite pour les utilisateurs, sélectionnez Mode Grille dans le menu Vue après avoir ajouté un ou plusieurs attributs et mesures à votre rapport, ainsi qu'une invite.


Ajout d'une invite dans la fenêtre Saut de page de l'éditeur de rapports

Le saut de page est une fonctionnalité de MicroStrategy qui vous permet de transformer un rapport volumineux en un ensemble de pages distinctes. Les pages sont créées sur la base des objets du rapport, afin d'offrir aux utilisateurs la possibilité d'afficher des sous-ensembles de données, plus faciles à gérer qu'un gros volume de données. Pour plus d'informations de fond sur les champs de saut de page, reportez-vous à Groupement et saut de page, page 120 du Chapitre 3, Analyse des données.



Vous pouvez ajouter des invites d'objet à la fenêtre Saut de page de l'éditeur de rapports.

Cette procédure suppose que vous avez déjà créé et enregistré une invite. Pour des instructions sur la création d'une invite d'objet, reportez-vous à Création d'invites d'objet, page 369.

Pour ajouter une invite dans la fenêtre Saut de page de l'éditeur de rapports




3 Faites glisser l'invite dans la fenêtre de saut de page.

• Si la zone de saut de page n'apparaît pas, choisissez Saut de page dans le menu Vue.

L'illustration ci-dessous présente une invite d'objet appelée Mesures dans la fenêtre Saut de page :




5 Si vous souhaitez voir comment votre rapport se présente lorsqu'il est exécuté dans la source de données et comment fonctionne une invite pour les utilisateurs, sélectionnez Mode Grille dans le menu Vue après avoir ajouté un ou plusieurs attributs et mesures à votre rapport, ainsi qu'une invite.


Ajout d'une invite à une définition de mesure dans l'éditeur de mesures

Vous pouvez ajouter des invites d'objet à une définition de mesure dans l'éditeur de mesures. Vous pouvez également ajouter des invites numériques, des invites de grande décimale et des invites longues, qui peuvent être tous types d'invite de valeur.

Cette procédure suppose que vous avez déjà créé et enregistré une invite. Pour des instructions sur la création d'une invite d'objet, reportez-vous à Création d'invites d'objet, page 369. Pour créer une invite numérique, reportez-vous à Création d'invites de valeur, page 374.

Pour ajouter une invite à une définition de mesure dans l'éditeur de mesures

1 Ouvrez l'éditeur de mesures. Pour des instructions sur cette opération, reportez-vous à Affichage et utilisation des mesures : l'éditeur de mesures, page 250.

2 Créez votre formule de mesure. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Création demesures, page 267.

3 Utilisez l'explorateur d'objets situé dans la partie gauche de l'éditeur pour rechercher l'invite que vous souhaitez ajouter à la définition de la mesure.

• Si l'explorateur d'objets n'apparaît pas, dans le menu Vue, sélectionnez Explorateur d'objets.



4 Faites glisser l'invite dans la fenêtre Définition située dans l’angle inférieur droit, comme illustré ci-après :

5 Enregistrez la mesure et ajoutez-la dans un rapport. Pour des instructions sur cette opération, reportez-vous à Rapports : Ajout de mesures à un rapport, page 391.

Si vous souhaitez voir comment votre rapport se présente lorsqu'il est exécuté dans la source de données et comment fonctionne une invite pour les utilisateurs, sélectionnez Mode Grille dans le menu Vue après avoir ajouté un ou plusieurs attributs et mesures à votre rapport.

Ajout d'une invite à une définition de filtre dans l'éditeur de filtres

Vous pouvez ajouter presque tous les types d'invites à une définition de filtre dans l'éditeur de filtres. Pour connaître les conditions requises pour certains types d'invites lorsque celles-ci doivent être utilisées dans une définition de filtre, reportez-vous à Rapports : Ajout d'invites à un rapport, une mesure ou un filtre, page 398.

Utilisez l'une des procédures suivantes, selon le type d'invite que vous souhaitez ajouter au filtre.



• Ajout d'une invite de définition de filtre ou d'une invite d'objet contenant des filtres dans un rapport, page 406

• Ajout d'une invite numérique, longue ou de grande décimale à un rapport, page 407

• Ajout d'une invite sur la date à un rapport, page 409

• Ajout d'une invite de chaîne de caractères à un rapport, page 411

Ajout d'une invite de définition de filtre ou d'une invite d'objet contenant des filtres dans un rapport

Pour ajouter l'une des invites de définition de filtre à un rapport ou une invite d'objet composée de filtres dans un rapport, vous devez d'abord les ajouter à un filtre dans la fenêtre Définition du filtre de l'éditeur de filtres. Ajoutez ensuite le filtre contenant la ou les invites dans un rapport. Reportez-vous à la procédure ci-dessous pour ajouter ces types d'invites à un filtre.

Après avoir créé un filtre contenant les invites, reportez-vous à Rapports : Ajout d'un filtre à un rapport, page 393 pour ajouter celui-ci dans un rapport.

Pour ajouter une invite dans la fenêtre Définition du filtre de l'éditeur de filtres

1 Ouvrez l'éditeur de filtres. Pour des instructions sur cette opération, reportez-vous à Création ou édition de filtres avec l'éditeur de filtres, page 287.

2 Utilisez l'explorateur d'objets situé dans la partie gauche de l'éditeur pour rechercher l'invite que vous souhaitez ajouter à la définition du filtre.

• Si l'explorateur d'objets n'apparaît pas, dans le menu Vue, sélectionnez Explorateur d'objets.



3 Faites glisser l'invite dans la fenêtre Définition du filtre située à droite, comme illustré ci-après :

4 Enregistrez le filtre et ajoutez-le dans un rapport. Pour des instructions sur cette opération, reportez-vous à Rapports : Ajout d'un filtre à un rapport, page 393.

Si vous souhaitez voir comment votre rapport se présente lorsqu'il est exécuté dans la source de données et comment fonctionne une invite pour les utilisateurs, sélectionnez Mode Grille dans le menu Vue après avoir ajouté un ou plusieurs attributs et mesures à votre rapport, ainsi qu'une invite.

Ajout d'une invite numérique, longue ou de grande décimale à un rapport

Vous pouvez ajouter à un filtre des invites de valeur basées sur un nombre entier, afin que l'utilisateur soit invité à indiquer un nombre lors de l'exécution d'un rapport contenant le filtre en question. Le nombre saisi par l'utilisateur sert alors à filtrer les données affichées dans le rapport généré.

Par exemple, vous pouvez créer un filtre permettant de filtrer les données affichées pour la mesure Revenue, à partir d'un pourcentage maximal donné. Vous souhaitez autoriser les utilisateurs à déterminer eux-mêmes le pourcentage à utiliser. Créez une invite numérique demandant un nombre compris entre 0 et 100. Ensuite, reportez-vous à la procédure ci-dessous pour créer un filtre dans lequel l'inclure. Le filtre est défini avec la mesure Revenue, la fonction Percent et l'opérateur Haut. Le filtre est ensuite placé



dans un rapport contenant la mesure Revenue dans sa définition. Les utilisateurs qui exécutent le rapport sont invités à définir le pourcentage maximal du chiffre d'affaires qu'ils veulent voir apparaître dans les résultats du rapport.

Pour ajouter une invite numérique, longue ou de grande décimale à un rapport, commencez par ajouter l'invite à une qualification d'ensemble dans l'éditeur de filtres. Ajoutez ensuite le filtre contenant l'invite dans un rapport. Reportez-vous à la procédure ci-dessous pour ajouter l'un de ces types d'invite de valeur à un filtre. Notez que vous pouvez ajouter plusieurs invites dans un filtre.

Après avoir créé un filtre contenant l'invite, reportez-vous à Rapports : Ajout d'un filtre à un rapport, page 393 pour ajouter celui-ci dans un rapport.

Pour ajouter une invite numérique, longue ou de grande décimale à un rapport dans l'éditeur de filtres

Cette procédure suppose qu'au moins une invite a été créée. Si vous devez créer des invites, reportez-vous à Création d'une invite, page 338.


2 Double-cliquez sur la fenêtre Définition du filtre située sur la droite. Le champ des options de filtrage s'ouvre.

3 Sélectionnez Qualification d'ensemble, puis cliquez sur OK. La fenêtre Qualification d'ensemble s’ouvre.

4 Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Mesure.

5 Dans le champ Mesure, saisissez le nom de la mesure sur laquelle vous souhaitez que le filtre soit basé. Vous pouvez également rechercher la mesure en cliquant sur ... (le bouton Parcourir) pour localiser et sélectionner la mesure.

6 Dans la liste déroulante Fonction, sélectionnez Valeur de mesure, Rang ou En pourcentage, selon vos besoins.



7 Dans la liste déroulante Opérateur, sélectionnez la valeur requise pour votre définition de filtre.

Ne sélectionnez pas les valeurs Est nul ou N'est pas nul. Ces deux options ne vous permettent pas d'utiliser votre invite dans un filtre car elles ne filtrent que les valeurs nulles, alors que votre invite permet aux utilisateurs de filtrer des valeurs numériques.

8 À l'aide de l'explorateur d'objets situé à gauche, recherchez l'invite numérique, longue ou de grande décimale voulue, puis faites-la glisser dans le champ situé à droite de la valeur.

9 Cliquez sur OK pour enregistrer votre définition de filtre et fermer la fenêtre Qualification d'ensemble.

10 Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer votre filtre et quitter l'éditeur.

11 Ajoutez le filtre contenant votre invite à un rapport. Pour des instructions sur cette opération, reportez-vous à Rapports : Ajout d'un filtre à un rapport, page 393.


Ajout d'une invite sur la date à un rapport

Vous pouvez ajouter ces invites à un filtre, afin que l'utilisateur soit invité à indiquer une date spécifique lors de l'exécution d'un rapport contenant le filtre en question. La date saisie par l'utilisateur sert alors à filtrer les données affichées dans le rapport généré.

Par exemple, vous pouvez créer un filtre permettant de filtrer les données affichées pour la mesure Revenue en calculant le chiffre d'affaires réalisé à partir d'une date donnée. Vous souhaitez autoriser les utilisateurs à déterminer eux-mêmes la date à utiliser. Vous créez une invite de date demandant une date spécifique de l'année 2006. Ensuite, reportez-vous à la procédure ci-dessous pour créer un filtre dans lequel l'inclure. Le filtre est défini avec l'attribut Day et l'opérateur Exactement. Le filtre est ensuite placé dans un rapport contenant l'attribut Day et la mesure Revenue dans sa définition. Les utilisateurs qui exécutent le rapport sont invités à indiquer une date définissant la période dont ils souhaitent voir apparaître les données dans les résultats du rapport.



Pour ajouter une invite sur la date à un rapport, ajoutez-la d'abord à une qualification d'attribut dans l'éditeur de filtres. Ajoutez ensuite le filtre contenant l'invite dans un rapport. Reportez-vous à la procédure ci-dessous pour ajouter une invite de date à un filtre. Notez que vous pouvez ajouter plusieurs invites dans un filtre.


Pour ajouter une invite sur la date à un filtre dans l'éditeur




3 Sélectionnez Qualification d'attributs, puis cliquez sur OK. Le volet Qualification d'attribut s'ouvre.

4 Dans le champ Attribut, saisissez le nom de l'attribut sur lequel vous souhaitez que le filtre soit basé. Vous pouvez également rechercher l'attribut en cliquant sur ... (le bouton Parcourir) pour localiser et sélectionner l'attribut.

Veillez à sélectionner un attribut possédant une forme d'attribut ayant le type de données de date.

5 Dans la liste déroulante Qualifier sur, sélectionnez Date.

6 Dans la liste déroulante Opérateur, sélectionnez un opérateur correspondant à votre définition de filtre.

Ne sélectionnez pas les valeurs Dans la liste, Pas dans la liste, Est nul ou N'est pas nul.

7 À l'aide de l'explorateur d'objets situé à gauche, recherchez l'invite sur la date voulue, puis faites-la glisser dans le champ situé à droite de la valeur.



8 Cliquez sur OK pour enregistrer votre définition de filtre et fermer la fenêtre Qualification d'attribut.




Ajout d'une invite de chaîne de caractères à un rapport

Vous pouvez ajouter ces invites à un filtre, afin que l'utilisateur soit invité à indiquer une chaîne spécifique (ensemble de caractères) à utiliser dans le filtre lors de l'exécution d'un rapport contenant le filtre en question. Le texte saisi par l'utilisateur sert à filtrer les données affichées dans le rapport généré.

Par exemple, vous pouvez créer un filtre permettant de filtrer les données affichées pour la mesure Revenue en recherchant le montant des chiffres d'affaires dans des sous-ensembles de clients, à partir de noms de famille. Vous souhaitez autoriser les utilisateurs à déterminer quels sont les noms des clients répercutés dans le chiffre d'affaires figurant dans les résultats du rapport. Vous créez une invite de chaîne de caractères demandant une lettre ou un nom spécifique. Par exemple, un utilisateur peut entrer la lettre J pour afficher le chiffre d'affaires de tous les clients dont le nom commence par la lettre J, et un autre « Jackson » pour afficher uniquement le chiffre d'affaires des clients dont le nom est Jackson. Après avoir créé votre invite de chaîne de caractères, reportez-vous à la procédure ci-dessous pour créer un filtre dans lequel l'inclure. Le filtre est défini avec l'attribut Customer, la qualification Last Name et l'opérateur Commence par. Le filtre est ensuite placé dans un rapport contenant l'attribut Customer et la mesure Revenue dans sa définition. Les utilisateurs qui exécutent le rapport sont invités à indiquer une chaîne définissant le nom ou le début du nom des clients dont ils souhaitent voir apparaître le chiffre d'affaires dans les résultats du rapport.

Pour ajouter une invite de chaîne de caractères à un rapport, ajoutez-la d'abord à une qualification d'attribut dans l'éditeur de filtres. Ajoutez ensuite le filtre contenant l'invite dans un rapport. Reportez-vous à la procédure



ci-dessous pour ajouter une invite de chaîne de caractères à un filtre. Notez que vous pouvez ajouter plusieurs invites dans un filtre.


Pour ajouter une invite de chaîne de caractères à un filtre dans l'éditeur


1 Ouvrez l'éditeur de filtres si vous ne l'avez pas déjà fait. Pour des instructions sur cette opération, reportez-vous à Création ou édition de filtres avec l'éditeur de filtres, page 287.


3 Sélectionnez Qualification d'attributs, puis cliquez sur OK. Le volet Qualification d'attribut s'ouvre.

4 Dans le champ Attribut, saisissez le nom de l'attribut sur lequel vous souhaitez que le filtre soit basé. Vous pouvez également rechercher l'attribut en cliquant sur ... (le bouton Parcourir) pour localiser et sélectionner l'attribut.

5 Dans la liste déroulante Qualifier sur, sélectionnez la forme d'attribut correspondant au type de données que vous souhaitez filtrer.

Ne sélectionnez pas ID ou DATE.

6 Dans la liste déroulante Opérateur, sélectionnez un opérateur correspondant à votre définition de filtre.

Ne sélectionnez pas les valeurs Dans la liste, Pas dans la liste, Est nul ou N'est pas nul.

7 À l'aide de l'explorateur d'objets situé à gauche, recherchez l'invite de chaîne de caractères voulue, puis faites-la glisser dans le champ situé à droite de la valeur.

8 Cliquez sur OK pour enregistrer votre définition de filtre et fermer la fenêtre Qualification d'attribut.






Enregistrement d'un rapport

Une fois votre rapport créé ou modifié, vous devez l'enregistrer afin qu'il puisse être exécuté ultérieurement. Lorsque vous enregistrez un rapport, son nom et sa définition comme le modèle, les critères de filtrage et les informations de mise en forme sont stockés dans la base de métadonnées MicroStrategy.

L'enregistrement d'un nouveau rapport entraîne la création d'un rapport prédéfini. D'autres utilisateurs peuvent alors exécuter ce rapport pour analyser les données qu'il contient, et restreindre ou reformater les résultats des données en fonction de leurs besoins spécifiques d'analyse. Pour exécuter le rapport, double-cliquez sur celui-ci afin d'extraire et d'afficher les données les plus récentes de la source de données.

Pour enregistrer un rapport

Cette procédure suppose que vous avez déjà créé un nouveau rapport ou modifié un rapport existant, et que celui-ci est ouvert dans l'éditeur.

1 Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous.

2 Naviguez jusqu'à l'emplacement où enregistrer le nouveau rapport.

Le dossier Public Objects (Objets publics) de chaque projet est accessible à l'ensemble des utilisateurs ayant accès à ce projet. Par contre, le dossier My Personal Objects (Mes objets personnels) et ses sous-dossiers ne sont accessibles qu'à l'utilisateur qui s'est connecté pour enregistrer le rapport ou l'objet dans ce dossier.



3 Donnez à votre rapport un nom qui traduit son utilité et est explicite en vue des analyses de données dans Business Intelligence.


Une fois le rapport créé et enregistré, vous pouvez y intégrer des fonctionnalités supplémentaires pour permettre aux utilisateurs d'effectuer des recherches plus efficacement dans les données du rapport et consulter des données connexes. Pour plus d'informations sur les options supplémentaires pouvant être ajoutées à un rapport, reportez-vous à Ajout de fonctionnalités pour les utilisateurs, page 417.

Exemple de création d'un nouveau rapport

Cette section fournit des didacticiels pour la conception d'un rapport en grille simple dans MicroStrategy Desktop et dans MicroStrategy Web.

En vous reportant à la procédure ci-dessous, concevez le rapport My Revenue by Region à l'aide de l'attribut Region et de la mesure Revenue. Le rapport sur lequel il est basé est disponible dans le projet MicroStrategy Tutorial à l'emplacement suivant : Objets publics\Rapports\Thèmes\Analyse de ventes et de rentabilité. Le rapport correspond à l'illustration ci-dessous :



Conception d'un rapport dans Desktop

La procédure suivante suppose que vous utilisez des objets de rapport provenant du projet MicroStrategy Tutorial et les données du didacticiel. Pour plus d'informations sur le projet Tutorial, reportez-vous à À propos des données échantillon et du projet MicroStrategy Tutorial, page 5.

Cette procédure suppose également que vous êtes familiarisé avec l'éditeur de rapports de MicroStrategy Desktop. Reportez-vous à Navigation dans MicroStrategy Desktop, page 454 dans l'Annexe A, Interfaces de rapports dans MicroStrategy pour vous familiariser avec ses fonctionnalités.

Pour concevoir le rapport My Revenue by Region dans MicroStrategy Desktop

1 Dans la liste des dossiers de MicroStrategy Desktop, connectez-vous à la source contenant le projet MicroStrategy Tutorial.

2 Développez le projet MicroStrategy Tutorial, puis le dossier My Personal Objects et sélectionnez My Reports.

3 Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis choisissez Rapport.

• Si la boîte de dialogue Nouvelle grille s'ouvre, sélectionnez Rapport vide, puis cliquez sur OK.

L'éditeur de rapports s'ouvre.

4 Dans l'explorateur d'objets situé sur la gauche, localisez le dossier des objets de schéma.

• Si ce dossier n'est pas visible, dans le menu Vue, sélectionnez Explorateur d'objets.

5 Double-cliquez sur le dossier Attributes, puis sur le dossier Geography pour afficher les attributs qu'il contient.

6 Double-cliquez sur l'attribut Region pour l'ajouter à la fenêtre Modèle.

7 Dans l'explorateur d'objets, localisez le dossier Public Objects, double-cliquez sur le dossier Metrics, puis sur Sales Metrics.

8 Double-cliquez sur la mesure Revenue pour l'ajouter à la fenêtre Modèle.



9 À partir du menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous. La boîte de dialogue Enregistrer le rapport sous s'affiche.

10 Naviguez jusqu'à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le rapport (en général dans le dossier My Reports). Nommez le rapport Mon chiffre d'affaires par région, puis cliquez sur Enregistrer.

11 Dans le menu Vue, choisissez Mode Grille. Cette action exécute le rapport et affiche les résultats contenant des données extraites de l'entrepôt de données d'exemple. Dans un rapport comme celui-ci utilisant des objets de votre société, cette vue vous permet d'afficher le chiffre d'affaires réel, qu'un analyste pourra utiliser pour générer des informations détaillées sur les rapports.

12 Dans le menu Vue, choisissez Mode Graphique pour afficher le rapport tel qu'il apparaît dans l'exemple de rapport correspondant du projet Tutorial. Cette vue offre une estimation précise de la situation des différentes régions en termes de chiffre d'affaires.

Conception d'un rapport dans MicroStrategy Web

La procédure suivante suppose que vous utilisez des objets de rapport provenant du projet MicroStrategy Tutorial et les données du didacticiel. Pour plus d'informations sur le projet Tutorial, reportez-vous à À propos des données échantillon et du projet MicroStrategy Tutorial, page 5.

Cette procédure suppose également que vous êtes familiarisé avec l'éditeur de rapports de MicroStrategy Web. Reportez-vous à Interface de l'éditeur de rapports MicroStrategy Web, page 466 dans l'Annexe A, Interfaces de rapports dans MicroStrategy pour vous familiariser avec ses fonctionnalités.

Pour concevoir le rapport Revenue by Region dans MicroStrategy Web

1 Dans MicroStrategy Web, connectez-vous au projet MicroStrategy Tutorial, puis sélectionnez Créer un rapport.

2 Sélectionnez Rapport vierge.

3 Dans l'explorateur d'objets situé sur la gauche, cliquez sur Schema Objects pour ouvrir le dossier des objets de schéma. Ouvrez le dossier Attributes, puis Geography.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Ajout de fonctionnalités pour les utilisateurs 417

4 Double-cliquez sur l'attribut Region pour l'ajouter à la fenêtre Modèle.

5 Dans la fenêtre Explorateur d'objets, localisez le dossier Public Objects. (Pour cela, retournez dans MicroStrategy Tutorial, puis sélectionnez Public Objects.) Dans le dossier Public Objects, sélectionnez Metrics.

6 Dans le dossier des mesures, ouvrez le dossier Sales Metric. Double-cliquez sur la mesure Revenue pour l'ajouter à la fenêtre Modèle.

7 Cliquez sur Enregistrer un rapport. La boîte de dialogue Enregistrer le rapport sous s'affiche. Naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le rapport (en général dans le dossier Mes rapports). Enregistrez le rapport en tant que Mon chiffre d’affaires par région Web, puis cliquez sur OK.

8 Cliquez sur Exécuter le rapport enregistré pour exécuter le rapport et afficher les résultats contenant des données extraites de l'entrepôt de données d'exemple. Dans un rapport comme celui-ci utilisant des objets de votre société, cette vue vous permet d'afficher le chiffre d'affaires réel, qu'un analyste pourra utiliser pour générer des informations détaillées sur les rapports.

9 Dans le menu Vue, sélectionnez Mode graphique. Cette vue permet aux analystes de comparer des données à un niveau plus approfondi afin d'avoir une idée précise de la situation des différentes régions en termes de chiffre d'affaires..

Ajout de fonctionnalités pour les utilisateursVous pouvez proposer aux analystes différentes fonctionnalités de manipulation de rapport en les créant ou en les ajoutant à un rapport existant. Ainsi, ils bénéficient d'une expérience pratique des rapports plus interactive. Voici quelques fonctionnalités utilisateur qu'il peut être utile d'ajouter :

• Mise en forme des en-têtes et cellules de lignes et de colonnes, page 419

• Formatage des cellules vides et des valeurs nulles, page 421

• Formatage des mesures dans un rapport spécifique, page 423

• Augmenter l'exploitabilité d'un document Report Services, page 428

• Confirmation de votre choix de style de graphique, page 429


418 Ajout de fonctionnalités pour les utilisateurs © 2012 MicroStrategy, Inc.

• Activation de l'analyse et de la personnalisation des cartes d'analyse, page 429

• Intégration de totaux et sous-totaux, page 431

• Intégration de données triées, page 431

• Affichage hiérarchique d'éléments d'attribut associés, page 431

• Groupement de données par page : ajout de champs de saut de page à un rapport, page 432

• Ajout de consolidations et de groupes personnalisés, page 433

• Spécification des valeurs maximales et minimales : Limites de rapport, page 435

• Détermination de l'ordre d'évaluation des calculs, page 435

Une description de chacune de ces fonctionnalités est fournie ci-dessous.

Vous pouvez mettre en forme le message « Pas de données retournées » qui apparaît dans un rapport ou un document lorsque aucune donnée n'est retournée. Pour connaître la procédure, reportez-vous au Guide de création des documents MicroStrategy.

Formatage pour une meilleure analyse des données

Si vous avez créé un rapport dans Desktop, vous devez également exécuter et consulter votre nouveau rapport dans MicroStrategy Web. Assurez-vous que le format de présentation du rapport est visuellement plaisant et appliquez si nécessaire un style automatique afin d'en faciliter la lecture. De nouveaux styles automatiques peuvent être créés dans Desktop et mis à disposition des utilisateurs de MicroStrategy Web.

Vous trouverez ci-dessous des explications sur le perfectionnement de la mise en forme de votre rapport.

Pour d'autres idées de mise en forme, reportez-vous au chapitre Rapports du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.



Mise en forme des en-têtes et cellules de lignes et de colonnes

Les analystes peuvent appliquer un certain nombre de caractéristiques de mise en forme aux rapports qu'ils exécutent. Le concepteur du rapport a cependant accès à une palette plus importante d'options de mise en forme qui lui permettent de présenter les données aux utilisateurs de manière compréhensible, ou simplement de concevoir un rapport visuellement plaisant et facile à lire. Les options de mise en forme dont disposent les analystes sont décrites au Chapitre 2, Formatage d'un rapport.

Pour mettre en forme des en-têtes et cellules de lignes et de colonnes dans Desktop

1 Ouvrez le rapport à formater.

2 Dans le menu Format, sélectionnez Lignes ou Colonnes. Ensuite, sélectionnez l'une des options ci-après.

• En-têtes pour formater les en-têtes de lignes et de colonnes.

• Valeurs pour formater les cellules des lignes et des colonnes.

3 La boîte de dialogue Formater les cellules s'ouvre. Cliquez sur Aide pour plus d'informations sur les options disponibles dans les différents onglets de la boîte de dialogue Formater les cellules.

Pour mettre en forme des en-têtes et cellules de lignes et de colonnes dans MicroStrategy Web

1 Exécutez le rapport à formater.

2 Dans le menu Format, sélectionnez Formatage avancé. La boîte de dialogue Format : Modèle s'ouvre.

• Si DHTML est désactivé, cliquez sur Aller à. Le panneau Format s'ouvre.

3 Dans la première liste déroulante située en haut de la boîte de dialogue, sélectionnez la zone de la grille à modifier.

• Pour sélectionner plusieurs en-têtes de colonne et de ligne, maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez les en-têtes. Par exemple,



maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur un en-tête de colonne et deux en-têtes de lignes. Seules les cellules sélectionnées pourront être formatées.

4 Dans la seconde liste déroulante située dans la partie supérieure de la boîte de dialogue, sélectionnez les composants devant être formatés dans cette zone de la grille : Tout, En-tête, Valeurs, Noms de sous-totaux ou Valeurs des sous-totaux.

5 Sélectionnez l'un des onglets ci-dessous pour accéder aux options de formatage pour votre rapport. Pour plus d'informations sur les options de chaque ongle, cliquez sur Aide :

• Police : vous permet de changer la police et la couleur des lettres et des chiffres figurant dans le rapport, et de modifier l'arrière-plan en appliquant des dégradés ou d'autres effets.

Pour modifier la couleur (remplissage) de l'arrière-plan de la cellule :

– Si DHTML est activé, utilisez l'option Couleur de remplissage sous l'onglet Couleur et lignes.

– Si DHTML est désactivé, utilisez la liste déroulante Couleur de remplissage de l'onglet Police.

• Nombre : vous permet de spécifier le format numérique qui devra être appliqué aux valeurs. Vous pouvez par exemple faire en sorte que certaines valeurs de mesure s'affichent sous forme de pourcentages.

• Alignement : vous permet d'indiquer la façon dont les valeurs et le texte doivent être alignés à l'intérieur des cellules du rapport.

• Couleur et lignes : vous permet de modifier le format des lignes telles que les bordures de cellules du rapport.

Pour formater les bordures des cellules :

– Si DHTML est activé, utilisez les options Bordures de l'onglet Couleurs et lignes.

– Si DHTML est désactivé, utilisez l'onglet Bordures du panneau Format.

6 Cliquez sur Appliquer pour appliquer au rapport les modifications que vous avez apportées au formatage.



Formatage des cellules vides et des valeurs nulles

Certaines cellules des tables de la source de données peuvent être vides car les données qu'elles contiennent ne sont pas disponibles. Il se peut donc que des cellules soient vides dans certains rapports. Vous pouvez déterminer la manière dont les cellules vides et les valeurs nulles sont affichées dans un rapport. Il peut être utile de définir un format spécifique d'affichage pour les valeurs nulles afin que les analystes ne risquent pas d'être surpris en voyant des cellules vides dans un rapport.

Dans les rapports Freeform SQL, des valeurs nulles peuvent apparaître si le rapport renvoie à des objets non disponibles. Supposons, par exemple, que vous ayez associé la description d'attribut et les formes d'identifiant de l'attribut Region, mais que vous n'ayez inclus que l'identifiant dans la clause SELECT. Lorsque le rapport sera exécuté, la description ne pourra pas s'afficher car elle n'aura pas été extraite de la source de données.

Pour des instructions sur la mise en forme des cellules vides ou des valeurs nulles, reportez-vous à Formatage de valeurs nulles et de cellules vides, page 60 du Chapitre 2, Formatage d'un rapport.

Si vous choisissez d'utiliser les valeurs par défaut, les paramètres de niveau de projet sont utilisés. Vous les trouverez dans l'éditeur de configuration de projets, sous Définition de rapport.

Les analystes peuvent, s'ils le souhaitent, formater les valeurs nulles d'un rapport.

Fusion des en-têtes de colonnes et de lignes

Vous pouvez fusionner des en-têtes de lignes ou de colonnes, en procédant de la manière suivante :

• Fusionnez tous les en-têtes de lignes qui se répètent. Tous les en-têtes qui présentent la même valeur sont automatiquement fusionnés dans un seul en-tête. Par exemple, un rapport peut présenter les ventes par type de marchandise, mode de paiement et montant total vendu. S'il existe une ligne par type de marchandise pour chaque mode de paiement, tous les en-têtes correspondant à un type donné peuvent être fusionnés dans un seul en-tête.

• Fusionnez tous les en-têtes de colonnes qui se répètent. Par exemple, si trois mesures du rapport sont associées à l'attribut Ventes, souhaitez-vous que « Ventes » apparaisse dans les en-têtes des trois colonnes ou bien préférez-vous fusionner ces en-têtes de colonnes dans



un seul en-tête ? Si vous optez pour une fusion, « Ventes » ne s'affiche qu'une seule fois pour les trois colonnes associées.

Pour fusionner les en-têtes de colonnes ou de lignes d'un rapport dans MicroStrategy Web



3 Activez la case à cocher Fusionner dans les zones Lignes et Colonnes. Cliquez sur OK pour appliquer les changements.

• Si DHTML est désactivé, sélectionnez Fusionner les en-têtes de lignes ou Fusionner les en-têtes de colonnes, puis cliquez sur Aller à.


Verrouillage des en-têtes de colonnes et de lignes

Vous pouvez verrouiller les en-têtes de colonnes et de lignes situés en haut et sur le côté d'un rapport de grille, afin qu'ils restent visibles lorsqu'un utilisateur parcourt un long rapport. Vous avez la possibilité de les verrouiller indépendamment les uns des autres.

Condition préalable

• DHTML doit être activé. Pour connaître les étapes à suivre, cliquez sur Aide dans MicroStrategy Web.

Pour verrouiller les en-têtes de colonnes ou de lignes d'un rapport dans MicroStrategy Web



3 Activez la case à cocher Verrouiller dans les zones Lignes et Colonnes, selon que vous souhaitez verrouiller les lignes, les colonnes ou les deux.




Changement de la désignation des en-têtes de lignes et de colonnes : Utilisation d'alias

En créant des alias différents pour différents rapports, vous pouvez créer des rapports souples destinés à de nombreux utilisateurs différents. Les divers services d'une société peuvent utiliser des noms différents pour la même mesure d'entreprise. Vous pouvez, par exemple, créer une mesure nommée Sales (Ventes). Le service des ventes appelle généralement cette mesure Revenue (Chiffres d'affaires), alors que le département marketing la nomme Sales (Ventes). Utilisez un alias pour afficher la mesure Sales (Ventes) sous le nom de Revenue (Chiffres d'affaires) dans les rapports du service des ventes. Les alias de mesures apportent une grande souplesse aux conventions d'affectation de nom dans des situations semblables à celle-ci.

Les alias permettent également de donner un nom initial évocateur aux mesures et d'inclure le niveau et la condition dans le nom, ce qui peut être utile lorsque vous concevez des rapports. Cependant, ce type de nom est souvent trop long et trop technique pour être affiché dans un rapport. Il se peut que les utilisateurs ne veuillent pas, ou n'aient pas besoin de, connaître le niveau ; ils ont simplement besoin de savoir ce que la mesure représente dans leur rapport particulier. Les alias offrent une occasion de nommer la mesure pour ces utilisateurs sans changer le nom d'origine de la mesure, ni son nom dans d'autres rapports.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des alias et pour des instructions sur la création d'un alias dans un rapport, reportez-vous à Modification des noms d'en-têtes de lignes et de colonnes, page 62 du Chapitre 2, Formatage d'un rapport.

Formatage des mesures dans un rapport spécifique

Vous pouvez formater les données relatives à des mesures spécifiques dans un rapport. Certaines options de formatage peuvent aider les analystes à identifier rapidement les valeurs importantes ou à comparer des données d'un rapport.

Par exemple, un analyste peut connaître instantanément le sens d'une valeur de mesure spécifique si celle-ci est précédée par un symbole de devise. Les chiffres se rapportant à des éléments financiers sont en général plus faciles à utiliser avec une décimale. Tenez compte du type de données renvoyé dans le



rapport que vous mettez en forme et appliquez des options de formatage de manière à permettre une meilleure compréhension de ces données.

La procédure ci-dessous permet de formater une mesure dans le contexte spécifique du rapport qui est ouvert au moment précis où la mise en forme est appliquée à la mesure. Si la mesure est également utilisée dans un autre rapport, la mise en forme appliquée par le biais de cette procédure ne sera pas appliquée à cet autre rapport. Pour mettre en forme une mesure de manière à ce que sa mise en forme apparaisse dans chaque rapport où la mesure est utilisée, reportez-vous à Formatage d'une mesure, page 279.

Pour formater une mesure dans un rapport spécifique

1 Ouvrez le rapport contenant la mesure à formater dans l'éditeur de rapports. Pour ouvrir un rapport dans l'éditeur, reportez-vous à Création de rapport avec l'éditeur de rapports, page 384.

2 Le formatage de la mesure peut porter sur l'en-tête de ses colonnes ou lignes, ainsi que sur les valeurs de la mesure qui s'affichent lors de l'exécution du rapport dans la source de données.

• Pour mettre en forme l'en-tête de colonne ou de ligne de la mesure, dans le menu Format, pointez sur le nom de la mesure et sélectionnez En-têtes.

• Pour mettre en forme les valeurs de la mesure, dans le menu Format, pointez sur le nom de celle-ci et sélectionnez Valeurs.

La boîte de dialogue Formater les cellules s'ouvre.

3 Formatez certains des aspects suivants de la mesure. Les étapes suivantes décrivent les options les plus fréquemment utilisées ; pour plus d'informations sur les options disponibles dans les différents onglets, cliquez sur Aide.

• Pour formater des nombres : Sélectionnez l'onglet Nombre. Choisissez une catégorie, puis dans la zone Paramètres, définissez le format des nombres voulu pour cette mesure.

Si, par exemple, vous sélectionnez la catégorie Date, vous pouvez indiquer dans la zone Paramètres le format de date à utiliser (par exemple : 12 avril 2006, 12/4/2006, etc.). Si vous sélectionnez la catégorie Fixe, vous pouvez déterminer le nombre de positions décimales à afficher, si les nombres doivent être séparés toutes les



trois positions décimales et si les nombres négatifs peuvent être affichés.

• Pour formater l'alignement : Sélectionnez l'onglet Alignement. Sélectionnez une option d'alignement. L'alignement du texte détermine comment le contenu d'une cellule est aligné, par exemple lorsque vous centrez le texte. Vous pouvez également contrôler l'alignement vertical et horizontal, et activer ou non le renvoi à la ligne automatique.

S'il n'y a pas assez de données pour remplir la largeur de la cellule, vous pouvez utiliser l'option de répétition des données. Pour cela, sélectionnez l'option Remplir pour l'alignement horizontal. Par exemple, si une cellule contient les données 39 USD et que vous sélectionnez Remplir pour l'alignement horizontal, les données sont répétées et affichées comme suit : 39 USD39 USD39 USD. Cependant, dans MicroStrategy Web, les données des cellules pour lesquelles l'option de remplissage horizontal est activée apparaissent centrées, car le langage HTML ne permet pas d'afficher les caractéristiques de remplissage.

• Pour formater la police : Sélectionnez l'onglet Police. Sélectionnez le nom de la police voulue. Vous pouvez choisir une police Script pour le texte affiché (Occidental, Grec, Cyrillique, etc.). Vous pouvez également sélectionner une taille, un style (gras, italique, etc.) et une couleur d'affichage du texte.

• Pour formater l'arrière-plan : Sélectionnez l'onglet Arrière-plan. Le motif définit le remplissage du fond des cellules. Décochez la case Utiliser les valeurs par défaut pour sélectionner les couleurs de remplissage et de motif. La couleur du remplissage est utilisée pour l'arrière-plan de la cellule et la couleur du motif pour le dessin d'un motif. Vous pouvez ensuite, si vous le souhaitez, sélectionner un motif. Si vous cliquez sur Aucun dans la zone Motif, le remplissage et le motif sélectionnés seront perdus et aucun ne sera appliqué.

Dans MicroStrategy Web, les motifs ne s'affichent pas dans les rapports car le langage HTML ne peut pas afficher les motifs comme arrière-plan de cellule.

• Pour formater des bordures : Reportez-vous à la section Formatage des bordures de rapport, page 81.

• Pour formater la couleur du graphique : La couleur du graphique est le motif et la couleur d'arrière-plan pour la mesure lorsqu'elle est affichée sous la forme de série dans un rapport graphique. Pour les instructions,reportez-vous à Définition d'une couleur de graphique pour des mesures, page 94.



4 Lorsque vous avez fini, cliquez sur OK pour appliquer le formatage.

Suppression de la colonne « Mesures » supplémentaire dans un rapport

Vous pouvez déterminer si le mot « Mesures », qui apparaît généralement dans les en-têtes de colonnes, apparaît dans un rapport. Si vous supprimez cette colonne d'un rapport, elle est également supprimée lorsque vous exportez ce rapport.

Pour supprimer la colonne « Mesures » supplémentaire dans un rapport de MicroStrategy Desktop

1 Exécutez le rapport dans lequel vous voulez supprimer le terme « Mesures ».

2 À partir du menu Grille, sélectionnez Options.

3 Sélectionnez l'onglet Lignes et colonnes et cochez ensuite la case Supprimer la colonne supplémentaire (Web uniquement).


Cette modification sera uniquement prise en compte dans MicroStrategy Web. La colonne Mesures apparaitra toujours dans MicroStrategy Desktop.

Pour supprimer la colonne « Mesures » supplémentaire dans un rapport de MicroStrategy Web

1 Cliquez sur le nom d'un rapport pour l'exécuter.


3 Cochez la case Supprimer une colonne supplémentaire.

Si DHTML est disponible, sélectionnez dans la liste déroulante Format, l'option Chevaucher les titres de grille, puis cliquez sur l'icône Aller à.




Affichage ou masquage des formes d’attribut

Un attribut est un concept d'entreprise. Une forme d'attribut regroupe des informations décrivant un attribut. Par exemple, l'attribut Customer (Client) peut avoir les formes First Name (Prénom), Last Name (Nom), Address (Adresse), Email Address (Adresse e-mail), etc. Une forme est une catégorie descriptive de toute donnée stockée par votre entreprise et relative à ses attributs. Tout comme un élément d'attribut est une occurrence distincte d'un attribut, une forme définit l'attribut.

Dans le mode Création de MicroStrategy Web, les concepteurs de rapport peuvent choisir les formes d'attribut à afficher dans un rapport. Dans le panneau Objets de rapport, cliquez avec le bouton droit de la souris sur toute forme d'attribut, puis sélectionnez celles que vous souhaitez faire figurer dans le rapport.

Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer toute forme d'attribut se rapportant aux attributs de votre rapport.

Pour afficher et masquer les formes d'attribut dans MicroStrategy Web


2 Dans le menu Données, sélectionnez l'icône Modifier les formes d'attribut . La boîte de dialogue correspondante s'affiche.

• Si DHTML est désactivé, cliquez sur Aller à.

3 Dans le menu déroulant Attribut actuel, sélectionnez l'attribut dont vous souhaitez afficher les formes.

4 Cochez les cases situées en regard des formes d'attribut que vous voulez afficher. Dans la zone Formes sélectionnées, vous pouvez voir quelles formes d'attribut actuellement disponibles pour un attribut donné sont disponibles.

5 Pour définir un ordre d'affichage des formes d'attribut, cliquez sur le nom d'une forme d'attribut pour la mettre en surbrillance. Cliquez ensuite sur les flèches pointant vers le haut ou le bas qui se trouvent sur la droite pour réorganiser la forme sélectionnée.

• Si DHTML est désactivé, cliquez sur l'option dans la colonne sélectionnée pour la forme d'attribut à déplacer.



6 Cliquez sur Appliquer pour afficher les formes d'attribut sélectionnées dans le rapport.

Autorisation des utilisateurs à choisir leur propre filtre de rapport

Vous pouvez autoriser les utilisateurs à choisir le filtre de rapport le plus approprié à leurs besoins d'analyse. Vous pouvez également leur permettre de concevoir leurs propres filtres, dans le cadre des contraintes que vous avez définies. Pour offrir cette fonctionnalité aux utilisateurs, vous devez ajouter des invites à un rapport.

Les invites d'objet composées de filtres permettent à l'analyste de faire son choix parmi des ensembles de filtres que vous avez sélectionnés et d'appliquer le plus approprié à ses propres besoins pour un rapport spécifique. Une invite de définition de filtre permet aux analystes de concevoir leurs propres filtres, dans le cadre des contraintes que vous avez définies, avant d'exécuter le rapport dans la source de données.

Cela permet aux analystes de définir les données renvoyées par la source. Pour plus d'informations sur les invites d'objet et de définition de filtre, reportez-vous à Demande d'entrée à l'utilisateur : Invites, page 328.

Augmenter l'exploitabilité d'un document Report Services

Les documents Report Services sont décrits à la section Documents Report Services, page 15 du Chapitre 1, Présentation des rapports MicroStrategy. Si vous créez un document Report Services, prenez le temps d'examiner votre document final avant de le mettre à la disposition des utilisateurs et réfléchissez aux questions suivantes :

• Réfléchissez à l'exploitabilité de votre document. Assurez-vous que vous avez donné des noms utilisables aux différents jeux de données qu'il contient.

Par exemple, un titre général comme « Comportement des clients » affiché, pour chaque produit, au-dessus d'une liste de produits et de pourcentages ne permettra pas à l'utilisateur de comprendre intuitivement ce qu'il doit faire avec les nombres affichés. Même si le contexte général du document indique clairement que les pourcentages se rapportent au comportement d'achat par client pour chacun des



produits répertoriés, il conviendra de le spécifier explicitement dans le titre du jeu de données.

• Durant la conception, il est important de s'efforcer de rendre les informations compréhensibles. Un document clair et minimaliste permettra toujours de trouver les informations utiles plus facilement qu'un document dont le contenu et la mise en forme sont trop fournis.

Confirmation de votre choix de style de graphique

Lorsque vous choisissez un style de graphique à utiliser, votre choix s'oriente généralement vers un style compatible avec les données que vous souhaitez afficher. La plupart des styles de graphiques ont des besoins spécifiques en termes de type de données que le rapport doit inclure afin que le style de graphique puisse être correctement affiché, comme indiqué à la section Choix d'un style de graphique, page 89 du Chapitre 2, Formatage d'un rapport.

Après avoir pris votre décision, considérez votre rapport graphique du point de vue de son exploitabilité. Est-il aisé pour un analyste d'obtenir des données détaillées du rapport graphique ?

Par exemple, un diagramme à secteurs est utile dans de nombreux cas, mais il n'affiche généralement que des pourcentages, ce qui peut ne pas suffire à un analyste. Un graphique en barres, qui répertorie généralement les chiffres réels des différents éléments d'attributs, peut constituer une bonne alternative.

Pour plus d'informations sur les conditions et les recommandations d'utilisation des différents styles de graphiques disponibles dans MicroStrategy, reportez-vous au chapitre Réalisation de graphiques du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Activation de l'analyse et de la personnalisation des cartes d'analyse

Les analystes peuvent analyser un rapport en cliquant sur un objet de celui-ci, pour analyser les données qui sont intimement liées à celles du rapport d'origine. Ils peuvent utiliser l'analyse dans le but de visualiser dans un rapport un objet complètement différent afin de voir à quoi ressemblent les données placées dans un contexte différent. Pour une introduction à l'analyse ou pour mieux comprendre comment les utilisateurs abordent



celle-ci, reportez-vous à Analyse des données liées, page 158 du Chapitre 4, Réponses aux questions relatives aux données.

Une carte d'analyse est un ensemble de restrictions définissables donnant des orientations aux analyses (« chemin d'analyse ») que les utilisateurs peuvent effectuer dans un rapport. Si aucun chemin d'analyse spécifique n'est défini pour le rapport, les chemins disponibles par défaut reposent sur la hiérarchie système du projet. Les cartes d'analyse personnalisées que vous créez peuvent remplacer la carte par défaut. Vous créez une carte d'analyse à l'aide de l'éditeur de cartes d'analyse.

Les analystes ont à leur disposition différentes procédures permettant de personnaliser les analyses dans un rapport donné. Par exemple, un analyste peut déterminer si l'attribut d'analyse d'origine s'affiche automatiquement dans le rapport d'analyse d'arrivée. Pour plus d'informations sur les personnalisations relatives aux analyses pouvant être effectuées par un analyste, reportez-vous à Contrôle du comportement de l'analyse pour maîtriser les résultats du rapport, page 164 du Chapitre 4, Réponses aux questions relatives aux données.

Pour plus d'informations sur la carte d'analyse par défaut et pour des exemples et des instructions sur la création d'une nouvelle carte d'analyse, reportez-vous au chapitre Analyse du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Pour activer ou désactiver l'analyse dans MicroStrategy Web

1 Exécutez le rapport à analyser


3 Sélectionnez l'une des options suivantes pour spécifier comment les utilisateurs peuvent analyser le rapport :

• Aucune analyse : Les utilisateurs ne peuvent pas analyser vers le haut, vers le bas ou transversalement sur aucun objet.

• Analyse en profondeur uniquement : Une analyse ne peut porter que sur des objets de rapport. Les utilisateurs ne peuvent pas analyser vers le haut ou transversalement sur d'autres objets.

• Analyse libre : Les utilisateurs peuvent effectuer des analyses ascendantes, en profondeur et transversales vers tous les objets disponibles dans la liste déroulante.



4 Cliquez sur OK pour appliquer les changements et revenir au rapport.

Intégration de totaux et sous-totaux

Si vous activez les totaux et/ou les sous-totaux généraux d'une mesure, les analystes pourront les afficher ou les masquer dans tout rapport contenant la mesure. Vous pouvez également créer une liste de sous-totaux à partir de laquelle l'utilisateur peut choisir la fonction de sous-total la plus appropriée à ses besoins d'analyse.

Pour plus d'informations, des exemples et des instructions sur l'activation des totaux généraux et des sous-totaux pour une mesure, reportez-vous à Totaux et sous-totaux, page 275.

Intégration de données triées

Les analystes peuvent trier les données d'un rapport de différentes manières. Cependant, son concepteur peut décider d'afficher automatiquement les données du rapport dans un ordre précis pour faire gagner du temps aux analystes et faire ressortir immédiatement certaines tendances spécifiques aux données. Vous pouvez effectuer le tri sur tout objet placé dans le rapport.

Pour obtenir plus d'informations et un exemple sur le tri des données d'une colonne ou d'une ligne par ordre croissant ou décroissant (cette fonction est appelée « tri rapide »), reportez-vous à Tri des données, page 108 du Chapitre 3, Analyse des données. Le tri rapide est limité à une ligne ou à une colonne de données.

Pour plus d'informations sur la création de tris personnalisés plus avancés pour les lignes, les colonnes et les pages, pour un rapport en grille ou un rapport graphique, reportez-vous à la section Tri avancé du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy. Le tri avancé vous permet de trier des données par plusieurs lignes et colonnes.

Affichage hiérarchique d'éléments d'attribut associés

Pour que les groupes personnalisés s'affichent de façon hiérarchique, il faut que l'affichage hiérarchique soit activé pour le groupe personnalisé et que l'affichage d'éléments d'au moins un élément de groupe personnalisé soit développé.



Pour plus d'informations sur la création de groupes personnalisés et la configuration de l'affichage hiérarchique, reportez-vous au chapitre Consolidations et groupes personnalisés du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Groupement de données par page : ajout de champs de saut de page à un rapport

Le saut de page est une fonctionnalité de MicroStrategy qui vous permet de transformer un rapport volumineux en un ensemble de pages distinctes. Les pages sont créées sur la base des objets du rapport, afin d'offrir aux utilisateurs la possibilité d'afficher des sous-ensembles de données, plus faciles à gérer qu'un gros volume de données.

Les utilisateurs peuvent, s'ils le souhaitent, placer des objets de rapport dans le volet de saut de page d'un rapport. Cependant, le concepteur du rapport peut également le faire. Lorsqu'un utilisateur exécute le rapport, un sous-ensemble de ce qui serait autrement une longue liste de données lui est présenté.

Pour des images de la fonction de saut de page, reportez-vous à Groupement et saut de page, page 120.

Vous pouvez placer plusieurs objets dans la fenêtre de saut de page. Si vous décidez de placer plusieurs attributs apparentés dans la fenêtre de saut de page, sachez que l'ordre a une importance. Le premier saut de page que vous créez (à l'extrême gauche) affecte les éléments qui s'affichent dans les autres champs Saut de page. Veillez à ce que les divers objets placés dans la fenêtre de saut de page le soient dans un ordre logique, de gauche à droite.

Pour ajouter un saut de page à un rapport

1 Ouvrez le rapport dans l'éditeur de rapports.

2 Dans le menu Vue, choisissez Saut de page. La fenêtre Déplacer les champs des page ici apparaît.

3 Sélectionnez l'objet à inclure dans la fenêtre de saut de page dans l'explorateur d'objets ou le modèle du rapport. Faites glisser l'objet dans la zone intitulée Déplacer les champs des page ici.



Pour obtenir une liste d'objets pouvant être utilisés comme pages, reportez-vous à Groupement et saut de page, page 120.

4 Par défaut, les sélections de saut de page sont enregistrées avec le rapport, mais vous pouvez modifier le paramètre. Pour savoir comment modifier la façon dont un rapport avec saut de page est enregistré, reportez-vous à Groupement et saut de page, page 120.

5 Enregistrez le rapport.

Pour supprimer un saut de page d'un rapport

1 Ouvrez le rapport dans l'éditeur de rapports.

2 Dans le menu Vue, sélectionnez Saut de page. La zone Déplacer les champs des pages ici apparaît.

3 Dans la fenêtre contenant les champs de saut de page, faites glisser le champ de saut de page à supprimer, vers l'emplacement souhaité du rapport.

4 Vous pouvez définir davantage l'endroit où les objets apparaissent dans votre rapport de grille en sélectionnant l'en-tête de colonne et, dans le menu Déplacer, en sélectionnant Déplacer vers la gauche ou Déplacer vers la droite.

5 Enregistrez le rapport.

Ajout de consolidations et de groupes personnalisés

Une consolidation est un ensemble d'éléments d'attributs regroupés de manière différente que le regroupement d'origine dans le projet, afin que vous puissiez utiliser la consolidation (c'est-à-dire les nouveaux éléments consolidés) comme un attribut normal dans un rapport. Par exemple, vous pouvez regrouper les éléments Month dans December, January et February et appeler la consolidation Winter, puis regrouper March, April et May dans une consolidation appelée Spring, etc. Ces noms apparaissent dans le rapport généré.

La création d'une consolidation ne modifie pas les définitions de la source de données de votre société ou des métadonnées MicroStrategy. Les



consolidations permettent aux utilisateurs de filtrer un rapport ligne par ligne.

Un groupe personnalisé est un groupe de filtres qui extrait de votre source de données un ensemble défini d'éléments d'attribut à afficher dans le rapport. Les groupes personnalisés vous permettent de regrouper et d'afficher les éléments d'attribut d'une manière non définie dans la source de données. Par exemple, vous pouvez créer des filtres permettant d'extraire les données affichées en tant que 5 meilleurs clients, 5 meilleurs employés et 5 premiers éléments dans un même rapport.

Le tableau ci-dessous vous montre comment exploiter les consolidations et les groupes personnalisés, et met en valeur les différences entre les différentes solutions.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des consolidations et des groupes personnalisés dans les rapports et dans les exemples d'entreprise, reportez-vous au chapitre Consolidations et groupes personnalisés du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Utilisation Consolidation Groupe personnalisé

Exemple : Regrouper des mois spécifiques en saisons et afficher celles-ci dans le rapport.

Exemple : Afficher les 5 meilleurs clients, les 5 meilleurs employés et les 5 premiers éléments dans le même rapport.

Structure : Groupes d'éléments d'attribut.

Structure : Groupes de filtres.

Fonctionnement : Crée un attribut virtuel pour permettre la génération d'un rapport sur un attribut qui n'existe pas dans le modèle de données.

Fonctionnement : Applique différents filtres à différentes lignes d'un rapport.

Opérations arithmétiques (opération mathématique au niveau des lignes)

Oui. Non.

Emplacement de calcul final

Moteur analytique MicroStrategy Votre source de données.

Efficacité SQL Élevée. Basse. Une seule passe pour chaque élément de groupe personnalisé.

Définition récursive Oui. Non.

Mode d’affichage Au niveau de l’élément uniquement Souple et extensible.

Sous-totaux Non. Oui.



Spécification des valeurs maximales et minimales : Limites de rapport

Une limite de rapport définit un ensemble de critères permettant de limiter les données renvoyées dans l'ensemble des résultats du rapport après le calcul des mesures. Une limite repose sur les valeurs finales des mesures du rapport, par conséquent, elle est appliquée après que toutes les mesures ont été calculées. Une limite de rapport peut rendre l'exécution d'un rapport plus efficace car elle renvoie moins d'informations de la source de données.

Pour vous familiariser avec les limites de rapport et pour des instructions sur l'application d'une limite de rapport simple, reportez-vous à Limites et filtres de rapport, page 134 du Chapitre 3, Analyse des données.

Pour une explication sur la différence entre un filtre et une limite de rapport, pour des exemples et des explications sur la manière dont ils affectent un rapport, reportez-vous au chapitre Filtrage du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Détermination de l'ordre d'évaluation des calculs

Vous pouvez modifier l'ordre d'évaluation de différents objets d'un rapport pour affecter la manière dont les données de celui-ci sont calculées. Vous pouvez modifier l'ordre d'évaluation des consolidations, des mesures intelligentes composées (qui sont des mesures composées pour lesquelles les totaux intelligents ont été activés), des limites de rapport et des sous-totaux.

L'ordre d'évaluation par défaut dans un rapport est le suivant :

1 Mesures intelligentes composées

2 Consolidations, évaluées selon leur position relative sur la grille du rapport :

• lignes en premier, de gauche à droite

• puis colonnes, de haut en bas

3 Limites de rapport

4 Sous-totaux

Vous remarquerez que les mesures incluses dans l'ordre d'évaluation sont des mesures intelligentes composées. Pour que l'ordre


436 Modification d'un rapport existant © 2012 MicroStrategy, Inc.

d'évaluation affecte une mesure, celle-ci doit comporter des totaux intelligents activés sans quoi la mesure est toujours calculée en premier. Seules les mesures composées peuvent comporter des totaux intelligents activés.

Pour des instructions sur la modification de l'ordre d'évaluation de ces objets dans un rapport, reportez-vous à Ordre d'évaluation des calculs, page 141 du Chapitre 3, Analyse des données.

Pour plus d'informations sur la modification de l'ordre d'évaluation des objets dans un rapport, reportez-vous aux chapitres suivants du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy :

• Pour plus d'informations sur l'ordre d'évaluation de plusieurs consolidations, reportez-vous au chapitre Groupes personnalisés et consolidations.

• Pour plus d'informations sur l'ordre d'évaluation de tous les autres objets de rapport, reportez-vous au chapitre Rapports.

Pour plus d'informations sur les mesures composées et les totaux intelligents, reportez-vous à Mesures composées de mesures : Mesures composées, page 265 et à Totaux intelligents, page 278.

Modification d'un rapport existantCette section vous explique comment ouvrir l'éditeur avec un modèle de rapport existant dans le but de modifier celui-ci. L'éditeur de rapports est proposé par MicroStrategy Desktop et par MicroStrategy Web. Les deux procédures sont présentées ci-après :

Pour modifier un rapport existant dans MicroStrategy Desktop

1 Connectez-vous à MicroStrategy Desktop et ouvrez le projet contenant le rapport à modifier. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Démarrage de MicroStrategy, page 2.

2 Naviguez dans la liste des dossiers située du côté gauche de Desktop pour rechercher le rapport à modifier.

3 Double-cliquez sur celui-ci. L'éditeur s'ouvre et présente le modèle de rapport.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Modification d'un rapport existant 437

L'illustration suivante présente l'éditeur de rapports dans Desktop affichant le modèle pour l'exemple de rapport Sales by Region. Au bas de l'image, dans la fenêtre Visualisation du rapport : Fenêtre Modèle local, vous pouvez afficher les objets du rapport dans le modèle : les attributs Region, Category et Subcategory, ainsi que les mesures Revenue et Units Sold.

Il est possible que certaines des fenêtres ci-après ne s'affichent pas dans l'éditeur, selon les options de visibilité que vous avez sélectionnées et les produits MicroStrategy installés. Pour afficher ou masquer les différentes fenêtres de l'éditeur, utilisez le menu Vue.

4 Apportez les modifications voulues au rapport, de la manière suivante :

• Pour ajouter un objet dans le rapport, reportez-vous à la procédure appropriée de ce chapitre, en fonction de l'élément que vous souhaitez ajouter :



– Rapports : ajout d'attributs à un rapport, page 388

– Rapports : Ajout de mesures à un rapport, page 391

– Rapports : Ajout d'un filtre à un rapport, page 393

– Rapports : Ajout d'invites à un rapport, une mesure ou un filtre, page 398

• Pour modifier un objet du rapport, double-cliquez sur l'objet voulu. Reportez-vous à la ou les procédures appropriées de ce chapitre, en fonction de l'objet que vous souhaitez modifier et des changements que vous souhaitez lui apporter :

– Pour modifier une mesure, reportez-vous à Édition d'une mesure, page 283.

– Pour modifier un filtre, reportez-vous à Édition d'un filtre, page 326.

– Pour modifier une invite, reportez-vous à Édition d'une invite, page 378.

– Pour modifier un attribut, renseignez-vous auprès de votre concepteur de projets ou reportez-vous au document MicroStrategy Project Design Guide.

• Pour supprimer un objet du rapport, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet dans le modèle et sélectionnez Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer votre action.

• Pour ajouter des fonctions d'exploitabilité dans un rapport, reportez-vous à Ajout de fonctionnalités pour les utilisateurs, page 417.


Si vous modifiez un objet d'un rapport et souhaitez exécuter celui-ci pour voir les changements, enregistrez et fermez d'abord le rapport, puis ouvrez-le à nouveau pour que les changements soient effectifs.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Modification d'un rapport existant 439

Pour modifier un rapport existant dans MicroStrategy Web

1 Ouvrez MicroStrategy Web et connectez-vous au projet contenant le rapport à modifier. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Démarrage de MicroStrategy, page 2.

2 Dans le volet Explorateur d'objets situé sur la gauche, naviguez dans la liste des dossiers pour rechercher le rapport à modifier.

3 Double-cliquez sur celui-ci. L'éditeur s'ouvre et présente le modèle de rapport.

L'illustration suivante présente l'éditeur de rapports dans MicroStrategy Web affichant le modèle pour l'exemple de rapport Revenue Forecast. À droite de l'image, vous pouvez voir les objets du rapport dans le modèle : les attributs Subcategory et Quarter, ainsi que la mesure Revenue Forecast :

4 Apportez les modifications voulues au rapport, de la manière suivante :

• Pour ajouter un objet dans le rapport, reportez-vous à la procédure appropriée de cette section, en fonction de l'élément que vous souhaitez ajouter :

– Rapports : ajout d'attributs à un rapport, page 388

– Rapports : Ajout de mesures à un rapport, page 391

– Rapports : Ajout d'un filtre à un rapport, page 393



– Rapports : Ajout d'invites à un rapport, une mesure ou un filtre, page 398

• Pour modifier un objet du rapport, double-cliquez sur l'objet voulu.

Pour modifier un objet d'un rapport MicroStrategy Web, ouvrez l'objet dans Desktop et effectuez les changements voulus. Pour que les changements soient effectifs, enregistrez l'objet et le rapport dans Desktop, puis ouvrez le rapport dans MicroStrategy Web.

Reportez-vous à la ou les procédures appropriées de ce chapitre, en fonction de l'objet que vous souhaitez modifier et des changements que vous souhaitez lui apporter :

– Pour modifier une mesure, reportez-vous à Édition d'une mesure, page 283.

– Pour modifier un filtre, reportez-vous à Édition d'un filtre, page 326.

– Pour modifier une invite, reportez-vous à Édition d'une invite, page 378.

– Pour modifier un attribut, renseignez-vous auprès de votre concepteur de projets ou reportez-vous au document MicroStrategy Project Design Guide.

• Pour supprimer un objet du rapport, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet dans le modèle et sélectionnez Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer votre action.

• Pour ajouter des fonctions d'exploitabilité dans le rapport, reportez-vous à Ajout de fonctionnalités pour les utilisateurs, page 417.


Si vous modifiez un objet d'un rapport et souhaitez exécuter celui-ci pour voir les changements, enregistrez et fermez d'abord le rapport, puis ouvrez-le à nouveau pour que les changements soient effectifs.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Création d'autres types de rapports 441

Création d'autres types de rapports

Création d'un rapport graphique

Les rapports graphiques permettent d'afficher les données d'un rapport différemment du format de la grille standard. En fonction du style de graphique choisi, l'affichage des données du rapport sous forme de graphique permet de mettre en lumière certaines tendances ou d'effectuer des comparaisons rendues difficiles lorsque les données sont affichées dans une grille.

Pour plus d'informations sur la conception d'un rapport graphique et sur les options relatives à celui-ci, et pour d'autres informations, reportez-vous au chapitre Réalisation de graphiques du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy. Si vous travaillez sur un rapport graphique, vous pouvez également afficher des informations spécifiques aux fenêtres sur les options de création de graphiques en cliquant sur Aide.

Création d'un document Report Services

Un document MicroStrategy Report Services contient des jeux de données (résultats de rapport) d'un ou plusieurs rapports. Ces données sont positionnées et formatées de manière à être présentées dans un seul affichage pour une plus grande qualité des présentations.


442 Création d'autres types de rapports © 2012 MicroStrategy, Inc.

L'exemple de document présenté ici provient du composant MicroStrategy Sales Force Analysis Module (SFAM).

Lorsque vous créez un document, vous pouvez spécifier les données qu'il doit contenir, contrôler la présentation, la mise en forme, le groupement et les calculs des données, ainsi qu'indiquer l'emplacement des sauts de page. Vous pouvez également insérer des images et tracer des bordures dans le document. Toutes ces fonctions vous permettent de créer des rapports appropriés pour des présentations importantes et de produire du matériel imprimé de qualité supérieure.

L'image ci-dessus présente un exemple de rapport de production et d'exploitation. Il regroupe tous les projets de ventes en perspective par région commerciale, district de vente et représentant commercial. Il donne également un aperçu rapide de l'état d'avancement actuel de chaque projet, ainsi que des mesures clés telles que les prévisions de ventes pondérées et non pondérées.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Création d'autres types de rapports 443

Les directeurs commerciaux peuvent utiliser ce document pour avoir une vue d'ensemble des perspectives de vente, déceler les projets clés et connaître leur état d'avancement. Les données de ce document vous aident à évaluer les projets de vente pour chaque représentant commercial et accorder la priorité aux projets ayant les plus grandes chances d'aboutir.

Vous devez disposer du produit MicroStrategy Report Services pour pouvoir créer et utiliser des documents Report Services. Pour des informations détaillées sur la création et la modification de documents Report Services, reportez-vous au Guide de création de documents MicroStrategy Report Services.

Les différents types de document pouvant être créés dans MicroStrategy sont les suivants :

• Fiches de scores et tableaux de bord : conçus pour attirer l'attention visuellement, ces documents fournissent une vue distillée de l'entreprise, organisée en sections ou zones adaptables.

• Rapports de mesures gérées : adoptant une perspective quantitative, ces documents présentent des listes de mesures ou des vues tabulaires axées sur les processus de l'entreprise.

• Rapports de production et d'exploitation : conçus pour la gestion des opérations de production, ces documents présentent les données dans des catégories ou bandes hiérarchiques et peuvent comprendre des centaines de pages imprimées.

• Factures et relevés : ces documents utilisent les données issues des transactions et des sous-transactions, qui sont nécessaires pour les services de facturation, d'encaissement et de clientèle.

• Rapports d'entreprise : conçus à des fins d'analyse financière et à des fins légales, ces documents présentent les données complètes au format imprimé ou électronique.

Création d'un document HTML

Les documents HTML permettent de créer des bilans et des tableaux de bord afin d'afficher un groupe de rapports sur la plate-forme MicroStrategy. Les bilans et les tableaux de bord permettent d'afficher et de distribuer des données provenant de projets de Business Intelligence. En général, les bilans font appel à une méthodologie particulière et se concentrent sur les chiffres clés d'un secteur de marché. Les tableaux de bord, quant à eux, fournissent les chiffres clés, ainsi que des informations récapitulatives.


444 Conception de rapports utilisant les OLAP Services © 2012 MicroStrategy, Inc.

Les documents HTML de la plate-forme MicroStrategy sont des conteneurs ou des shells HTML dans lesquels vous pouvez placer des rapports MicroStrategy et des graphiques, et qui permettent de contrôler la mise en forme et l'aspect à l'aide de feuilles de style. À l'instar d'une page HTML, vous pouvez modifier l'aspect d'un document HTML de façon à y inclure du texte, des images, des liens hypertexte, des tables et un ou plusieurs objets de rapport.

Pour plus d'informations sur la création de documents HTML, reportez-vous au chapitre Documents HTML du Guide sur les rapports avancés de MicroStrategy.

Conception de rapports utilisant les OLAP Services

OLAP Services est un produit MicroStrategy offrant aux utilisateurs de MicroStrategy Desktop, Web et Office des fonctionnalités permettant de trancher et de débiter les données des rapports sans exécuter à nouveau la requête SQL dans la source de données. Les performances s'en trouvent améliorées en ce sens que les données s'affichent plus rapidement dans le rapport lorsque les utilisateurs analysent et manipulent les données.

Si vous possédez MicroStrategy OLAP Services et que les analystes y ont recours, ses fonctionnalités peuvent être utiles à la compréhension du concepteur de rapport. Lorsque vous concevez un rapport, gardez à l'esprit que les utilisateurs peuvent afficher facilement des sous-ensembles de données grâce à la fonction de rapport de vue de MicroStrategy OLAP Services. Ceci vous permet de créer des rapports plus inclusifs et plus volumineux, car les analystes pourront ensuite créer des rapports de vue plus petits contenant spécifiquement les données qu'ils souhaitent consulter.

Plus spécifiquement, les fonctionnalités OLAP Services apparaissent à deux endroits d'un rapport en grille :

• dans la fenêtre Objets de rapport

• dans la fenêtre Filtre de vue

Une description de chacune de ces fonctionnalités est fournie ci-dessous. Pour utiliser les descriptions et les images de ces fenêtres dans l'éditeur de filtres, reportez-vous à l'Annexe A, Interfaces de rapports dans MicroStrategy.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Conception de rapports utilisant les OLAP Services 445

Rapports et filtres de vue

Contrairement au filtre de rapport qui limite la quantité des données extraites de la source de données, un filtre de vue limite de façon dynamique les données affichées, sans exécuter à nouveau le rapport dans l'entrepôt de données.

Cette fonction permet aux analystes de créer plusieurs rapports à partir d'un rapport parent plus volumineux, sans solliciter davantage le système ou votre source de données. Elle permet à différents utilisateurs d'accéder au même cache de rapport, mais de visualiser des données différentes en fonction de leurs besoins.

L'avantage de l'utilisation conjointe d'un filtre standard et d'un filtre de vue réside dans le fait que les rapports peuvent utiliser le filtre standard pour extraire davantage de données qu'ils ne peuvent généralement en afficher en une fois. L'analyste peut alors utiliser le filtre de vue pour modifier la présentation des données, tant que celles-ci font partie des données extraites de la base de données. L'analyste génère un rapport qui est le résultat du filtre de vue. Le filtre de vue ne déclenche aucune réexécution à partir de la source de données. Cette fonctionnalité permet d'obtenir des temps de réponse et de chargement de la base de données réduits.

Le concepteur du rapport n'a pas besoin d'activer les filtres de vue pour que les utilisateurs puissent en bénéficier. Si vous disposez du produit OLAP Services, ces filtres peuvent être utilisés dans tout rapport de votre choix.

Pour plus d'informations sur les caches des rapports et leur fonctionnement, reportez-vous à Caches de rapport, page 200 du Chapitre 5, Réponse aux invites et actualisation des données. Pour des instructions sur l'utilisation d'un filtre de vue, cliquez sur Aide.

Mesures dérivées

Les mesures dérivées sont des mesures pouvant être utilisées par un analyste pour effectuer des calculs à partir des résultats d'un rapport. La mesure dérivée permet d'effectuer un calcul à la demande avec les données disponibles dans un rapport, sans réexécuter le rapport dans la base de données. Les mesures dérivées sont créées à partir des mesures existant dans le rapport. Les mesures dérivées étant évaluées en mémoire, leur calcul ne requiert pas d'exécution SQL dans la base de données. Elles sont évaluées sur le client (Desktop) ou sur Intelligence Server (MicroStrategy Web).


446 Génération d'une requête au moyen d'autres méthodes d'accès aux données © 2012 MicroStrategy, Inc.

Le concepteur du rapport n'a pas besoin d'activer les mesures dérivées pour que les utilisateurs puissent en bénéficier. Si vous disposez du produit OLAP Services, ces mesures peuvent être utilisées dans tout rapport de votre choix.

Agrégation dynamique

L'agrégation dynamique permet à un analyste de changer le niveau d'agrégation des données dans un rapport. Pour vous familiariser avec les niveaux, reportez-vous à Composants obligatoires d'une mesure, page 252. L'analyste peut effectuer les modifications sur-le-champ tout en vérifiant les données du rapport. L'agrégation dynamique se produit lorsque vous déplacez des objets du rapport (par exemple, un attribut ou une forme d'attribut) depuis la grille vers la fenêtre Objets du rapport. Au fur et à mesure du déplacement des attributs, les valeurs des mesures sont recalculées dynamiquement au niveau des objets restants dans la grille.

Le concepteur du rapport n'a pas besoin d'activer l'agrégation dynamique pour que les utilisateurs puissent en bénéficier. Si vous disposez du produit OLAP Services, l'agrégation dynamique peut être utilisée dans tout rapport de votre choix.

Pour afficher une image de la fenêtre Objets de rapport, reportez-vous à l'Annexe A, Interfaces de rapports dans MicroStrategy.

Génération d'une requête au moyen d'autres méthodes d'accès aux données

Freeform SQL et le générateur de requêtes sont des outils MicroStrategy offrant deux méthodes alternatives d'accès à vos données d'entreprise et de création de rapports.

Freeform SQL

Freeform SQL est un outil MicroStrategy vous permettant d'écrire vos propres instructions SQL à exécuter directement dans un entrepôt de données ou une banque de données d'exploitation, ce qui vous donne un contrôle total sur l'accès à vos données.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Génération d'une requête au moyen d'autres méthodes d'accès aux données 447

Jusqu'alors, il fallait utiliser le moteur MicroStrategy pour générer un rapport SQL s'exécutant dans une base de données relationnelle précise afin d'obtenir les résultats du rapport désiré. En plus de créer des rapports selon la méthode traditionnelle, il sera possible d'utiliser ses propres instructions SQL personnalisées pour générer des rapports depuis des systèmes opérationnels inclus dans un projet MicroStrategy. Cette fonctionnalité peut vous faire gagner un temps précieux puisqu'il n'est plus nécessaire de placer préalablement les données dans un data mart ou un entrepôt de données.

Grâce à cette fonction Freeform SQL, vous pouvez utiliser vos propres instructions SQL pour accéder à des données provenant des diverses sources ODBC, y compris de bases de données relationnelles, de fichiers Excel et de fichiers à plat, à condition qu'elles soient incluses dans l'environnement MicroStrategy. Avec Freeform SQL, une solide connaissance des instructions SQL est indispensable puisque vous créez vos propres instructions SQL pour générer des rapports.

Pour plus d'informations sur la création d'un rapport Freeform SQL, reportez-vous au chapitre Requêtes SQL personnalisées du Guide sur les rapports avancés de MicroStrategy.

Générateur de requêtes

Le générateur de requêtes est une interface graphique utilisateur qui explique comment créer des requêtes SQL pouvant s'adapter à différents modèles de données. Le générateur de requêtes vous permet d'exécuter des requêtes dans des sources de données ODBC qui ne sont pas facilement modélisées selon un attribut ou un schéma de faits. Ceci concerne les bases de données constituées de plusieurs tables à plat au lieu d'être définies selon des tables de faits et de référence.

Le générateur de requêtes constitue un moyen très simple pour accéder rapidement à des sources de données ODBC sans avoir besoin de rien rédiger en langage SQL (contrairement à l'outil Freeform SQL). Vous pouvez créer des requêtes pouvant s'exécuter dans des tables de bases de données importées, ce qui vous permet de commencer à réaliser des rapports et des analyses à l'aide de MicroStrategy sans avoir à suivre l'étape de création de projet consistant à modéliser des attributs et des schémas de faits. Cette étape est requise avec le moteur ROLAP de MicroStrategy pour définir des attributs et des schémas de faits. Il est également possible d'importer des tables dans un catalogue de l'entrepôt du projet à l'aide de la fonction Générateur de requêtes.


448 Génération d'une requête au moyen d'autres méthodes d'accès aux données © 2012 MicroStrategy, Inc.

Le générateur de requêtes vous assure un plus grand contrôle sur le SQL généré dans vos systèmes de bases de données sans qu'il soit nécessaire d'avoir de grandes connaissances en matière de création d'instructions SQL. Des connaissances de base sur la façon dont les instructions SQL utilisent les tables, les colonnes et les jointures pour générer des requêtes sont cependant essentielles.

Pour plus d'informations sur la création d'un rapport du générateur de requêtes, reportez-vous au chapitre Requêtes SQL personnalisées du Guide sur les rapports avancés de MicroStrategy.


AA.INTERFACES DE RAPPORTS DANS MICROSTRATEGY

Introduction

Si vous êtes un utilisateur novice de MicroStrategy, cette annexe vous permettra de vous familiariser avec l'interface de MicroStrategy Web et MicroStrategy Desktop.

Si MicroStrategy vous est déjà familier, cette annexe vous sera utile pour identifier les icônes et autres fonctionnalités dont vous pouvez tirer parti pour accéder plus rapidement aux fonctionnalités que vous utilisez le plus fréquemment.

Cette annexe inclut les fonctions OLAP Services telles qu'elles apparaissent dans la description des interfaces. Ces informations sont utiles si vous possédez un produit MicroStrategy OLAP Services. Pour obtenir des informations générales sur OLAP Services, reportez-vous à OLAP Services, page 18.

Si vous possédez le produit MicroStrategy Office, vous pouvez, à partir de ce dernier, accéder aux interfaces Desktop et Web pour la création et l'édition de rapports et de documents. Pour plus de détails sur MicroStrategy Office, reportez-vous au manuel MicroStrategy Office User Guide.

Interfaces de rapports dans MicroStrategy Guide sur les rapports de baseA

450 Interface de MicroStrategy Desktop © 2012 MicroStrategy, Inc.

Interface de MicroStrategy DesktopL'interface de MicroStrategy Desktop comporte trois volets :

• Liste de dossiers : où vous pouvez accéder à tous les dossiers de projets contenant vos rapports et les objets associés aux rapports. La liste de dossiers répertorie toutes les sources de projet, les projets, les dossiers d'objets de schéma et d'application et les fonctions administratives pour votre système de Business Intelligence. Lorsque tous les volets sont affichés, la liste de dossiers correspond au volet central de l'interface Desktop.

Si la liste de dossiers ne s'affiche pas automatiquement lorsque vous vous connectez à MicroStrategy Desktop, sélectionnez Liste de dossiers dans le menu Vue.

• Fenêtre de visualisation des objets : affiche le contenu de chaque dossier (par exemple, rapports ou objets de rapport) que vous explorez dans la liste de dossiers. Le volet droit de l'interface de MicroStrategy Desktop correspond à la fenêtre de visualisation des objets.

• Barre de raccourci : ce volet contient des icônes qui vous permettent d'accéder directement à vos dossiers favoris ou aux dossiers que vous utilisez le plus fréquemment. Il vous suffit de cliquer sur l'icône de raccourci de votre choix pour accéder immédiatement au dossier auquel il est lié. Vous pouvez créer des raccourcis vers tout dossier figurant dans votre liste de dossiers. Vous pouvez ajouter ou supprimer des raccourcis à tout moment. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Ajout et suppression de raccourcis dans la barre de raccourci, page 450. Lorsque tous les volets sont affichés, la barre de raccourci correspond au volet gauche de l'interface Desktop.

Ajout et suppression de raccourcis dans la barre de raccourci

Les raccourcis sont des icônes situées dans la partie gauche de l'interface Desktop qui offrent un accès instantané aux dossiers couramment utilisés. Les icônes de raccourci s'affichent dans des groupes appelés groupes de raccourci. La figure ci-dessous illustre les deux groupes de raccourci par

Guide sur les rapports de base Interfaces de rapports dans MicroStrategy A

© 2012 MicroStrategy, Inc. Interface de MicroStrategy Desktop 451

défaut, à savoir, Tutorial Shortcuts et Other Shortcuts. Les icônes de raccourci situées dans le groupe Tutorial Shortcuts sont affichées :

Aidez-vous des procédures suivantes pour créer des groupes de raccourci, ajouter des icônes de raccourci aux groupes et renommer ou supprimer des icônes et des groupes.

Création d'un groupe de raccourci

Les icônes de raccourci s'affichent dans des groupes appelés groupes de raccourci. Par défaut, la barre de raccourci contient deux groupes de raccourci : Tutorial Shortcuts, groupe contenant les raccourcis de MicroStrategy Tutorial et Other Shortcuts, groupe contenant les autres raccourcis. Vous pouvez créer d'autres groupes d'icônes de raccourci, ce qui peut s'avérer utile dans le cas d'implémentations d'envergure de MicroStrategy.

Vous pouvez visualiser les raccourcis de chaque groupe en cliquant sur le nom du groupe dans la barre de raccourci. Par exemple, lorsque vous cliquez sur Tutorial Shortcuts dans la barre de raccourci, le groupe Tutorial Shortcuts se développe et affiche les raccourcis vers la connexion au projet Tutorial, le dossier Mes rapports du projet Tutorial, le dossier Objets publics du projet Tutorial, etc. L'image ci-dessus représente le groupe Tutorial Shortcuts et ses icônes de raccourci par défaut.



Pour créer un groupe de raccourci

1 Cliquez avec le bouton droit de la souris dans une zone vide de la barre de raccourci et sélectionnez Ajouter un groupe.

2 Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau groupe de raccourci, tapez un nom pour ce groupe et cliquez sur OK. Le nouveau groupe de raccourci apparaît dans la barre de raccourci.

Ajout d'une icône de raccourci à un groupe

Si vous souhaitez créer un nouveau raccourci vers un dossier ou un projet fréquemment utilisé, vous devez créer l'icône de raccourci dans un groupe de raccourci existant.

Pour ajouter une icône de raccourci dans un groupe de la barre de raccourci

1 Dans la barre de raccourci, cliquez sur le groupe de raccourci vers lequel vous souhaitez ajouter un nouveau raccourci. Les raccourcis actuellement présents dans le groupe figurent dans la barre de raccourci.

2 Dans le volet Liste de dossiers, cliquez avec le bouton droit sur le projet ou le dossier pour lequel vous souhaitez créer un raccourci, puis sélectionnez Ajouter à la barre de raccourci du bureau. Une nouvelle icône de raccourci s'affiche dans la barre de raccourci.

Par défaut, le nom de l'icône de raccourci est identique à celui du dossier ou du projet pour lequel ce raccourci a été créé. Vous pouvez renommer une icône de raccourci en cliquant avec le bouton droit et en sélectionnant Renommer le raccourci.



Suppression d'une icône de raccourci de la barre de raccourci

Pour supprimer une icône de raccourci de la barre de raccourci

1 Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer de la barre de raccourci.

2 Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Oui.

Suppression d'un groupe de raccourci de la barre de raccourci

Si vous supprimez un groupe contenant des icônes de raccourci, celles-ci sont également supprimées.

Pour supprimer un groupe de raccourci

1 Cliquez sur le groupe de raccourci à supprimer. Les icônes de raccourci actuellement présentes dans le groupe s'affichent dans la barre de raccourci.

2 Cliquez avec le bouton droit de la souris dans une zone vide de la barre de raccourci et sélectionnez Supprimer le groupe.

3 Dans la boîte de dialogue de confirmation qui s'affiche, cliquez sur Oui pour supprimer le groupe de raccourci. Toutes les icônes de raccourci présentes dans ce groupe sont également supprimées.

Modification du nom d'une icône de raccourci ou d'un groupe de raccourci

Par défaut, le nom d'une icône de raccourci est identique à celui du dossier ou du projet pour lequel ce raccourci a été créé. Vous pouvez renommer une icône de raccourci en cliquant avec le bouton droit et en sélectionnant Renommer le raccourci.



Pour renommer un groupe de raccourci

1 Cliquez sur le groupe de raccourci à renommer.

2 Cliquez avec le bouton droit de la souris dans une zone vide de la barre de raccourci et sélectionnez Renommer le groupe.

3 Dans la boîte de dialogue Renommer un groupe de raccourci, tapez un nom pour ce groupe et cliquez sur OK. Le groupe de raccourci est renommé.

Navigation dans MicroStrategy Desktop

Utilisez les menus et outils suivants de MicroStrategy Desktop pour accéder à différentes fonctionnalités de MicroStrategy.

Les menus, les options et les icônes disponibles varient en fonction de vos privilèges de sécurité. Par exemple, si vous ne possédez pas de privilèges d'administrateur, vous ne verrez pas le menu Administration.

Menus de MicroStrategy Desktop

Les menus de MicroStrategy Desktop vous permettent d'effectuer les opérations suivantes :

Vous ne trouverez pas ici les types de menus et options de menu caractéristiques de Microsoft Windows, comme le menu Edition, qui contient les commandes Couper, Copier, Coller, etc.

Menu Description

Fichier Créer de nouveaux objets et dossiers.

Vue Modifier l'apparence des icônes d'objet dans la fenêtre de visualisation des objets (fenêtre droite de MicroStrategy Desktop). Afficher ou masquer la barre d'état, la barre de raccourci et la liste de dossiers.

Aller Se déplacer d'un niveau vers le haut dans la liste de dossiers ou atteindre directement la page d'accueil d'un projet.



Icônes de l'interface Desktop

La barre d'outils Desktop permet d'effectuer les opérations suivantes :

Outils Utiliser les outils généraux de MicroStrategy Desktop, tels que :• Éditeur de recherche• Préférences de Desktop• Modifier le mot de passe

Administration Accéder aux fonctions d'administration, telles que :• Éditeur de configuration de projet• Assistant d'instances de la base de données• Planification de rapports• Vérificateur d'intégrité des utilisateurs• Observateur d'événements

Schéma Accéder aux outils de conception d'un projet tel que l'Assistant de création de projets, l'Assistant de création d'attributs et l'Assistant de création de faits.

Fenêtre Fermer tous les éditeurs ouverts en un seul clic.

Aide Accéder au système d'aide en ligne et aux sites Web MicroStrategy utiles.

Menu Description

Nom Icône Description

Créer un nouvel objet

Créer un nouveau rapport ou objet associé au rapport. Les objets que vous pouvez créer varient en fonction de vos privilèges et de l'emplacement sélectionné dans la liste de dossiers.

Couper Coupe les objets sélectionnés. Utilisez cette icône pour déplacer ou supprimer des objets du dossier Mes objets personnels (et ses sous-dossiers).

Copier Copie les objets sélectionnés. Utilisez ce bouton pour dupliquer des objets.

Coller Colle les objets coupés ou copiés. Utilisez cette icône pour déplacer ou dupliquer des objets dans le dossier Mes objets personnels (et ses sous-dossiers).

Supprimer l'objet sélectionné

Supprime les objets sélectionnés.

Renommer l'objet sélectionné

Renomme l'objet sélectionné dans le dossier Mes objets personnels (et ses sous-dossiers).

Voir propriétés de l'objet

Affiche des informations relatives aux propriétés générales de l'objet sélectionné, comme le type, l'emplacement, la description, la date de création et de modification, le propriétaire et l'accès utilisateur.



Interface de l'éditeur de rapports MicroStrategy Desktop

Si vous disposez de privilèges de concepteur de rapports, vous pouvez utiliser l'éditeur de rapports de MicroStrategy Desktop ou MicroStrategy Web pour créer de nouveaux rapports dans MicroStrategy. (Il va de soi que vous pouvez également accéder à ces éditeurs si vous bénéficiez d'autres ensembles de privilèges, tels que Administrateur, etc.) Cette section vous permettra de vous familiariser avec l'interface de l'éditeur de rapports. La figure suivante

Recherche Ouvrir l'éditeur de recherche. Utilisez ce bouton pour rechercher des objets associés au rapport.

Editer l'objet sélectionné

Ouvre l'éditeur approprié pour l'objet sélectionné. Utilisez cette icône pour changer les paramètres d'une définition d'objet comme le formatage, le tri, la définition de totaux et de sous-totaux, l'affectation de seuils et ainsi de suite.

Exécuter Exécute le rapport sélectionné. Utilisez cette icône pour afficher vos données d'entreprise dans un rapport existant.

Vue Répertorie les options permettant de modifier l'affichage des icônes d'objet dans la fenêtre de droite de MicroStrategy Desktop.

Afficher ou masquer la vue dossier

Active ou désactive l'affichage de la liste de dossiers. La liste de dossiers affiche tous les projets auxquels vous avez accès, ainsi que les dossiers contenant des objets au sein de ces projets.

Rafraîchir l'objet avec la dernière définition

Rafraîchir l'affichage en cours.

Aller au projet Affiche la page d'accueil du projet en cours.

Monter d'un niveau

Monte d'un niveau dans la liste de dossiers. Utilisez ce bouton pour naviguer rapidement entre les objets associés aux rapports et leurs dossiers.




représente l'éditeur de rapports dans MicroStrategy Desktop, avec l'exemple de rapport Revenue Forecast prêt à être modifié :

Pour plus d'informations sur les privilèges du concepteur de rapports et sur son rôle, reportez-vous à Rôle du concepteur de rapport, page 234 du Chapitre 7, Génération d'objets de requêtes et de requêtes, pour les concepteurs de rapport.

Présentation de l'éditeur de rapports MicroStrategy Desktop

Reportez-vous à la figure ci-dessus à mesure que vous lisez les informations sur les différentes zones ou volets de l'éditeur de rapports MicroStrategy Desktop. Le volet Éditeur de rapports approprié vous permet d'effectuer les tâches suivantes :

• Fenêtre Objets de rapport : (en haut à gauche) (Ce volet ne s'affiche que si vous disposez du produit MicroStrategy OLAP Services. Reportez-vous à OLAP Services, page 18 pour plus de détails.) volet présentant un résumé de tous les objets que vous avez inclus dans votre rapport.

Ce volet peut contenir plus d'objets que le rapport exécuté n'en présente, car OLAP Services permet aux analystes de supprimer ou d'ajouter



rapidement des objets dans ce volet directement dans le modèle du rapport. Une fois le rapport exécuté, le moteur MicroStrategy génère du code SQL qui inclut tous les objets figurant dans ce volet Objets de rapport, et pas seulement les objets affichés dans le rapport exécuté. Pour plus d'informations sur l'utilisation du volet Objets de rapport, reportez-vous à Conception de rapports utilisant les OLAP Services, page 444.

• Fenêtre Explorateur d'objets : (au centre à gauche) fenêtre permettant d'explorer le projet à la recherche des objets à inclure dans le rapport. Pour plus d'informations sur les objets de rapport, reportez-vous à Objets MicroStrategy, page 240.

• Fenêtre Mes raccourcis : (en bas à gauche) permet un accès rapide à tout dossier figurant dans l'explorateur d'objets. Le fait de créer des raccourcis vous permettra de gagner du temps si vous accédez régulièrement aux mêmes dossiers. Pour plus d'informations sur la création de raccourcis, reportez-vous à Accès rapide aux objets : création de raccourcis vers des objets, page 225.

• Fenêtre Filtre de vue : (en haut à droite) (Ce volet n'est disponible que si vous disposez du produit MicroStrategy OLAP Services. Reportez-vous à OLAP Services, page 18 pour plus de détails.) Vous y appliquez un type de filtre spécial sur tous les objets situés dans la fenêtre Objets de rapport. Les filtres de vue ne modifient pas le code SQL du rapport comme les filtres normaux. En fait, les filtres de vue sont appliqués au résultat final après exécution du code SQL et les résultats sont retournés depuis la source de données. Cela peut contribuer à améliorer les performances d'exécution du rapport. Pour plus d'informations sur l'utilisation de filtres de vue, reportez-vous à Conception de rapports utilisant les OLAP Services, page 444.

• Fenêtre Filtre de rapport : (au centre à droite) volet dans lequel vous pouvez ajouter des conditions de filtrage à un rapport. Les conditions de filtrage peuvent être constituées d'attributs, de mesures, de qualifications de filtre avancées et de raccourci vers un filtre de rapport existant. Le volet Filtre de rapport vous permet de créer un filtre sans nécessairement ouvrir un éditeur d'objets distinct (l'éditeur de filtre). Vous pouvez ainsi aisément créer des filtres simples en effectuant des glisser-déplacer d'objets de l'explorateur d'objets vers ce volet. Pour plus d'informations sur la création de filtres, reportez-vous à Filtrage de données dans un rapport : des filtres ;, page 285.

• Fenêtre Vue de rapport : (en bas à droite) c'est dans ce volet que vous définissez la mise en forme de vos rapports en effectuant des glisser-déplacer d'objets de l'explorateur d'objets vers ce volet de visualisation de rapport. Vous pouvez créer un rapport servant de modèle


© 2012 MicroStrategy, Inc. Interface de MicroStrategy Web 459

à d'autres rapports. Pour plus d'informations sur les modèles, reportez-vous à Conception de la structure d'un rapport : Modèles, page 379.

• Fenêtre Saut de page : (haut de la fenêtre Vue des objets du Desktop) c'est l'endroit où vous placez des sous-ensembles de résultats de rapport à afficher sur des pages distinctes du rapport exécuté. Pour plus d'informations sur l'ajout de la fonctionnalité Saut de page à un rapport, reportez-vous à Groupement et saut de page, page 120.

Interface de MicroStrategy WebL'interface de MicroStrategy Web est un ensemble de pages Web où vous pouvez explorer des dossiers contenant des rapports et des objets, des préférences et d'autres éléments pour vos projets. Dans les différentes pages de MicroStrategy Web, vous pouvez effectuer diverses tâches au niveau des rapports, des objets et des préférences disponibles dans chaque page.

Navigation dans l'interface de rapport de MicroStrategy Web

Lorsque vous exécutez et affichez un rapport dans MicroStrategy Web, l'interface vous permet de manipuler et d'explorer les données du rapport affiché à l'écran.

Les menus, les options et les icônes disponibles varient en fonction de vos privilèges de sécurité. Par exemple, si vous ne possédez pas de privilèges d'administrateur, vous ne verrez pas le menu Administration.


460 Interface de MicroStrategy Web © 2012 MicroStrategy, Inc.

Menus de MicroStrategy Web

L'interface qui s'affiche lorsque vous consultez un rapport exécuté dans MicroStrategy Web vous permet d'effectuer les opérations décrites ci-dessous.

Vous ne trouverez pas ici les types de menus et options de menu caractéristiques de Microsoft Windows, comme le menu Edition, qui contient les commandes Couper, Copier, Coller, etc.

Menu Description

Accueil Permet de créer, enregistrer, exporter, s'abonner et afficher les détails de rapports et d'envoyer ces derniers à l'historique.Permet de modifier le mode d'affichage d'un rapport en choisissant la vue Création, Grille, Graphique ou Grille et Graphique

Outils Permet de convertir le rapport en document Permet de modifier l'affichage à l'aide des options de rapport suivants :

• Fusionner ou verrouiller des en-têtes de lignes et de colonnes• Afficher la bande de séparation par couleurs dans le rapport• Activer le mode Contour• Afficher les seuils

Vous pouvez également afficher ou masquer les éléments suivants :• Filtre de rapport• Filtre de vue• Explorateur d'objets• Barres d'outils MicroStrategy Web• Boutons pivot et boutons de tri• Axe de saut de pages• Liste des rapports associés au rapport actif



Icônes d'interface Web

Les barres d'outils MicroStrategy Web permettent d'effectuer les opérations suivantes :

Données Permet de manipuler les objets et les données du rapport. Par exemple, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Permuter les colonnes et les lignes• Ajouter des objets à un rapport• Modifier les conditions de filtrage de vue• Trier des données• Analyse sur un rapport• Afficher uniquement des données spécifiques du rapport en effectuant un filtrage sur

des sélections• Afficher de nouveau l'invite du rapport, le réinitialiser ou l'actualiser• Insérer une nouvelle mesure• Renommer des objets du rapport• Inclure des formes d'attribut dans le rapport• Activer et personnaliser les totaux• Ajouter et modifier les seuils

Format Permet de mettre en forme différents aspects d'un rapport de type grille ou graphique Par exemple, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Mettre en forme la police, la taille, l'alignement et les couleurs de divers objets figurant dans la grille ou le graphique du rapport

• Rédimensionner les colonnes et les lignes

Menu Description


Enregistrer sous Enregistre le rapport.

Annuler La dernière action effectuée est annulée et le rapport est rétabli dans l'état antérieur à cette dernière action.

Rétablir L'action d'annulation précédente est de nouveau effectuée et le rapport est rétabli dans l'état antérieur à l'annulation de la dernière action.

Conception Change le rapport en mode Conception pour permettre de modifier sa définition.

Grille Affiche le rapport sous forme de grille semblable au style d'une feuille de calcul standard.



Graphique Affiche le rapport sous forme de graphique. MicroStrategy peut afficher des données sous forme de graphiques de types et de styles divers.

Grille et graphique Affiche le rapport en mode grille et en mode graphique simultanément.

Ajouter à l'historique

Ajoute le rapport à l'historique de l'utilisateur connecté. L'historique est une zone dans MicroStrategy Web dans laquelle vous pouvez stocker des résultats de rapports et de documents provenant de diverses sources.

Impression Permet de spécifier les paramètres d'impression du rapport et de l'imprimer.

Envoyer maintenant

Permet d'envoyer le rapport à des adresses de messagerie spécifiées.

Planifier un envoi dans la liste d'historique

Ouvre la boîte de dialogue Souscrire à l'historique, qui vous permet de configurer l'envoi automatique d'un rapport ou d'un document vers votre historique, selon une planification spécifique.

Exporter Exporte tout ou partie du rapport au format Excel, CSV, HTML ou texte brut.

PDF Permet de spécifier des paramètres afin de convertir et d'afficher des rapports au format PDF.

Mode Plein écran Agrandit votre vue du rapport en supprimant la plupart des barres d'outils Web. Vous pouvez activer ou désactiver le mode Plein écran.

Nouveau Permet de créer un rapport à l'aide d'un modèle de rapport prédéfini.

Convertir en document

Convertit le rapport en document Report Services. Le nouveau document s'ouvre avec le rapport affiché en tant que contrôle Grille/Graphique dans l'En-tête de Détail.

Objets de rapport Affiche ou masque la fenêtre Objets de rapport qui affiche tous les objets du rapport. Cette icône est uniquement disponible si vous possédez un produit MicroStrategy OLAP Services.

Tous les objets Affiche ou masque la fenêtre Tous les objets qui vous permet de rechercher, localiser et sélectionner des objets faisant partie du projet.




Notes Affiche ou masque la fenêtre Notes qui vous permet de modifier une note existante ou d'en ajouter une nouvelle. Les notes peuvent inclure des détails sur le rapport, des informations sur la création du rapport, les raisons de l'utiliser, des requêtes sur les données affichées ou tout autre élément susceptible de vous être utile à vous ou aux autres utilisateurs qui exécutent le même rapport.

Rapports correspondants

Affiche ou masque la fenêtre Rapports liés qui affiche une liste des rapports liés aux objets dans le rapport actuel.

Axe de saut de pages

Affiche ou masque la fenêtre de saut de page. Le saut de page est utilisé pour organiser de grands volumes de données en pages séparées dans le rapport, permettant ainsi d'afficher un sous-ensemble de données.

Filtre de vue Affiche ou masque la fenêtre Filtre de vue qui permet d'appliquer un filtre instantanément à n'importe quel attribut ou n'importe quelle mesure du rapport. Cette icône est uniquement disponible si vous possédez un produit MicroStrategy OLAP Services.

Détails du rapport Affiche ou masque la fenêtre Détails du rapport qui affiche la description du rapport et ses détails de filtre. La fenêtre Détails du rapport peut également afficher les détails de l'invite et ceux du modèle du rapport.

Détails de l'invite Affiche ou masque la fenêtre des détails de l'invite qui affiche les informations d'invite pour toutes les invites dans le rapport. Les informations incluent le nom de chaque invite et leurs réponses.

Afficher les boutons pivot

Affiche ou masque les boutons pivot des en-têtes de colonnes d'un rapport de grille. Le pivotement permet de réorganiser les colonnes et les lignes d'un rapport.

Afficher les boutons de tri

Affiche ou masque les boutons de tri des en-têtes de colonnes d'un rapport de grille. Les boutons de tri permettent de trier rapidement les données dans l'ordre croissant ou décroissant.

Zones de graphiques

Affiche ou masque la liste des zones de graphiques Cette liste affiche tous les objets du rapport graphique et vous permet de les déplacer vers ou hors des zones de graphique Catégories, Séries et Mesures d'un rapport graphique.

Options de rapport

Permet de formater un rapport de grille.

Tri Permet de spécifier des options de tri avancées. Vous pouvez trier les données des lignes ou des colonnes par ordre croissant ou décroissant.

Analyser Permet de personnaliser les options d'analyse pour les attributs d'un rapport. Pour plus d'informations sur l'analyse, reportez-vous à Analyse des données liées, page 158.




filtrer les sélections

Affiche les lignes et les colonnes de l'attribut sélectionné dans un rapport. Par exemple, si un rapport contient plus de lignes d'informations que vous souhaitez en afficher, vous pouvez indiquer les lignes à afficher.

Actualiser Rafraîchir l'affichage en cours.

Nouvelle invite Vous permet de répondre à l'invite de nouveau, afin de créer un nouveau filtre pour les résultats du rapport.

Permuter les lignes et les colonnes

Déplace tous les objets contenus dans les lignes du rapport dans les colonnes de ce dernier, et inversement, tous les objets contenus dans les colonnes du rapport sont déplacés dans les lignes de ce dernier.

Insérer une nouvelle mesure

Permet de créer une nouvelle mesure dérivée. Les mesures dérivées sont des mesures que vous pouvez créer sur la base de mesures existantes dans le rapport. Cette icône est uniquement disponible si vous possédez un produit MicroStrategy OLAP Services.

Renommer/Éditer des objets

Permet de renommer un objet dans un rapport.

Modifier les formes d'attribut

Permet de sélectionner les formes d'attribut à afficher dans le rapport. Par exemple, l'attribut Client peut avoir les formes Prénom, Nom, Adresse, Adresse de messagerie, etc.

Basculer entre les noms de forme d'attribut

Affiche ou masque les formes d'un attribut du rapport.

Afficher les totaux Affiche ou masque les sous-totaux et les totaux généraux inclus dans le rapport.

Éditer les totaux Permet d'inclure ou de supprimer des sous-totaux dans le rapport.

Seuils rapides Affiche les seuils rapides que vous pouvez ajouter à un rapport. Les seuils rapides appliquent des couleurs ou des symboles verts, rouges ou jaunes aux valeurs de mesure sur votre rapport.

Activer/désactiver les seuils

Affiche ou masque les seuils dans le rapport.

Éditeur de seuils visuels

Ouvre l'éditeur de seuils visuels qui permet de définir et de formater un seuil simple.




Éditeur de seuils avancés

Permet de créer des seuils avancés basés sur plusieurs mesures et utilise des expressions plus complexes qu'un seuil simple.

Légende Affiche ou masque la légende d'un rapport graphique.

Valeurs des données

Affiche ou masque les valeurs des données dans le graphique.

Séries par ligne Utilise les objets des lignes du rapport comme les séries (marqueurs de données) du rapport graphique. Les objets des colonnes sont utilisés comme les catégories du rapport graphique.

Séries par colonne

Utilise les objets des colonnes du rapport comme les séries (marqueurs de données) du rapport graphique. Les objets des lignes sont utilisés comme les catégories du rapport graphique.

Organiser automatiquement

Réorganise la mise en forme d'un rapport graphique. Cela vous aide à repositionner automatiquement la mise en forme des rapports graphiques MicroStrategy antérieurs aux versions 8.x et contenant des composants se chevauchant lorsque vous les ouvrez dans MicroStrategy Web 8.x

Appliquer Applique le nombre indiqué de catégories et de séries à afficher dans le graphique.

Style automatique Applique un style automatique sélectionné pour formater rapidement un rapport. Un style automatique est un ensemble de formatages prédéfinis qui peut être appliqué à plusieurs rapports pour créer un aspect homogène.

Bande de séparation

Applique ou supprime la couleur d'arrière-plan des lignes alternées sur un rapport de grille. Les bandes de séparation vous aident à afficher et à analyser les données d'un rapport.

Contour Active ou désactive le mode Contour pour le rapport. Vous pouvez utiliser le mode Contour pour réduire ou développer des sections de données connexes dans le rapport.

Fusionner les en-têtes de colonnes

Fusionne plusieurs en-têtes de colonnes identiques dans un en-tête unique.

Fusionner les en-têtes de lignes

Fusionne plusieurs en-têtes de lignes identiques dans un en-tête unique.

Verrouiller les en-têtes de lignes

Conserve l'affichage des en-têtes de ligne lors de défilement horizontal dans un rapport, permettant à l'utilisateur de faire défiler un rapport volumineux tout en maintenant les en-têtes de lignes visibles.




Interface de l'éditeur de rapports MicroStrategy Web

Si vous disposez de privilèges Web Professional, vous pouvez utiliser l'éditeur de rapports de MicroStrategy Web pour créer de nouveaux rapports. (Il va de soi que vous pouvez également accéder à cet éditeur si vous bénéficiez d'autres ensembles de privilèges, tels que Administrateur, etc.) Cette section vous permettra de vous familiariser avec l'interface de l'éditeur de rapports. La figure suivante représente l'éditeur de rapports dans

Verrouiller les en-têtes de colonnes

Conserve l'affichage des en-têtes de colonnes lors de défilement horizontal dans un rapport, permettant à l'utilisateur de faire défiler un rapport volumineux tout en maintenant les en-têtes de colonnes visibles.

Ajustement automatique au contenu

Agrandit ou réduit la taille du rapport de sorte que toutes les données du rapport tiennent dans les colonnes et les lignes.

Ajustement automatique à la fenêtre

Agrandit ou réduit la taille du rapport de sorte qu'il tienne dans la fenêtre.

Formatage de grille avancé

Permet de formater le modèle du rapport de grille.

Formatage de graphique avancé

Permet de formater un rapport graphique.

Projets Affiche la liste des projets auxquels vous avez accès.




MicroStrategy Web, avec l'exemple de rapport Revenue Forecast prêt à être modifié :

Pour plus d'informations sur les privilèges du concepteur de rapports et sur son rôle, reportez-vous à Rôle du concepteur de rapport, page 234 du Chapitre 7, Génération d'objets de requêtes et de requêtes, pour les concepteurs de rapport.

Présentation de l'éditeur de rapports MicroStrategy Web

Reportez-vous à la figure ci-dessus à mesure que vous lisez les informations sur les différentes zones ou volets de l'éditeur de rapports Web. Le volet Éditeur de rapports approprié vous permet d'effectuer les tâches suivantes :

• Fenêtre Explorateur d'objets : (côté gauche) fenêtre permettant d'explorer le projet à la recherche des objets à inclure dans le rapport. Dans l'explorateur d'objets, vous pouvez parcourir Tous les objets du projet. Si vous disposez du produit MicroStrategy OLAP Services, vous pouvez également choisir de parcourir uniquement les Objets de rapport :

Fenêtre Tous les objets : Vous consultez la liste de tous les objets disponibles dans votre projet.

Fenêtre Objets de rapport : (Ce volet ne s'affiche que si vous disposez du produit MicroStrategy OLAP Services. Reportez-vous à OLAP Services, page 18 pour plus de détails.) volet présentant un résumé de tous les objets que vous avez inclus dans votre rapport.



Ce volet peut contenir plus d'objets que le rapport exécuté n'en présente, car OLAP Services permet aux analystes de supprimer ou d'ajouter rapidement des objets dans ce volet directement dans le modèle du rapport. Une fois le rapport exécuté, le moteur MicroStrategy génère du code SQL qui inclut tous les objets figurant dans ce volet Objets de rapport, et pas seulement les objets affichés dans le rapport exécuté. Pour plus d'informations sur l'utilisation du volet Objets de rapport, reportez-vous à Conception de rapports utilisant les OLAP Services, page 444.

Fenêtre Notes : Volet affichant les notes comprenant des détails de rapport, tels que des informations sur la méthode de création du rapport, les raisons de l'utiliser ou des questions sur les données affichées.

Fenêtre Rapports correspondants : Volet affichant une liste des rapports et des documents associés aux objets du rapport actuel.

• Fenêtre Filtre de rapport : (en haut à droite) Cliquez sur Éditer le filtre de rapport pour afficher les fenêtres Filtre de rapport et Filtre de vue :

Fenêtre Filtre de rapport : volet dans lequel vous pouvez ajouter des conditions de filtrage à un rapport. Les conditions de filtrage peuvent être constituées d'attributs, de mesures, de qualifications de filtre avancées et de raccourci vers un filtre de rapport existant. Le volet Filtre de rapport vous permet de créer un filtre sans nécessairement ouvrir un éditeur d'objets distinct (l'éditeur de filtre). Vous pouvez ainsi aisément créer des filtres simples en effectuant des glisser-déplacer d'objets de l'explorateur d'objets vers ce volet. Pour plus d'informations sur la création de filtres, reportez-vous à Filtrage de données dans un rapport : des filtres ;, page 285.

Fenêtre Filtre de vue : (Ce volet n'est disponible que si vous disposez du produit MicroStrategy OLAP Services. Reportez-vous à OLAP Services, page 18 pour plus de détails.) Vous y appliquez un type de filtre spécial sur tous les objets situés dans la fenêtre Objets de rapport. Les filtres de vue ne modifient pas le code SQL du rapport comme les filtres normaux. En fait, les filtres de vue sont appliqués au résultat final après exécution du code SQL et les résultats sont retournés depuis la source de données. Cela peut contribuer à améliorer les performances d'exécution du rapport. Pour plus d'informations sur l'utilisation de filtres de vue, reportez-vous à Conception de rapports utilisant les OLAP Services, page 444.

• Fenêtre Saut de page : (au centre à droite) Vous y placez des sous-ensembles de résultats de rapport à afficher sur des pages distinctes du rapport exécuté. Pour plus d'informations sur l'ajout de la



fonctionnalité Saut de page à un rapport, reportez-vous à Groupement et saut de page, page 120.

• Fenêtre Modèle : (en bas à droite) c'est dans ce volet que vous définissez la mise en forme de vos rapports en effectuant des glisser-déplacer d'objets de l'explorateur d'objets vers ce volet de modèle de rapport. Pour plus d'informations sur les modèles, reportez-vous à Conception de la structure d'un rapport : Modèles, page 379.



© 2012 MicroStrategy, Inc. Glossary: analyse 471

GLOSSAIRE

analyse Méthode permettant d'obtenir des informations supplémentaires après l'exécution d'un rapport. Les nouvelles données sont extraites par la réinterrogation d'Intelligent Cube ou de la base de données à un niveau d'attribut ou de fait différent.

Voir également :

• saut de page

• pivot

• tri

• sous-total

attribut Niveau de données défini par l'architecte du système ou du projet et associé à une ou plusieurs colonnes d'une table de l'entrepôt de données. Les attributs comprennent des classifications de données telles que Region (région), Order (ordre), Customer (client), Age (âge), Item (article), City

Glossaire Guide sur les rapports de base

472 Glossary: attribut fils © 2012 MicroStrategy, Inc.

(ville) et Year (année). Ils fournissent un contexte pour les données de mesure ou de fait à agréger ou à filtrer à un niveau défini.

Voir également :

• élément d'attribut

• forme d'attribut

• attribut fils

• attribut parent

attribut fils Attribut de niveau inférieur dans une relation d'attributs. « Inférieur » fait référence à la position de l'attribut au sein de la hiérarchie, par rapport à un autre attribut.

Voir également :

• attribut parent

• relation

attribut parent Attribut de niveau supérieur dans une relation d'attributs avec un ou plusieurs fils. « Supérieur » fait référence à la position de l'attribut au sein de la hiérarchie, par rapport à un autre attribut.

Voir également :

• attribut fils

• relation

Guide sur les rapports de base Glossaire

© 2012 MicroStrategy, Inc. Glossary: axe 473

axe Vecteur le long duquel les données sont affichées. Il existe trois axes : ligne, colonne et page. Lorsqu'un concepteur de rapport définit un modèle pour un rapport, il place les unités du modèle, à savoir les attributs, les dimensions, les mesures, les consolidations et les groupes personnalisés, le long de chaque axe.

Voir également :

• colonne

• ligne

cache Banque de données spéciale contenant des informations récemment utilisées afin d'accéder rapidement à ces dernières ultérieurement. Cette approche est normalement adoptée pour les rapports fréquemment demandés, dont l'exécution est plus rapide car il n'est pas nécessaire de les exécuter sur la base de données. Le cache permet de stocker, pour chaque rapport séparément, les résultats provenant de l'entrepôt de données, lesquels peuvent être utilisés par de nouvelles requêtes nécessitant les mêmes données.

catégorie Dans un graphique, l'ensemble des données le long de l'axe X (abscisses). Les catégories correspondent généralement aux lignes d'un rapport en grille. Une catégorie est par exemple une barre dans un graphique à barres.

colonne 1) Tableau de valeurs, vertical et unidimensionnel, dans la table d'un rapport.

Voir également :

• axe

• ligne

conception d'un rapport

Processus de construction de rapports à partir des composants de rapport de base, en utilisant l'éditeur de rapports dans MicroStrategy Desktop ou MicroStrategy Web.


474 Glossary: conditionnalité © 2012 MicroStrategy, Inc.

conditionnalité La conditionnalité d'une mesure permet d'associer un objet de filtre existant à une mesure de façon à ce que seules les données qui répondent aux critères de filtrage soient incluses dans le calcul.

Voir également :

• filtre

élément d'attribut Valeur d'une des formes d'un attribut. Par exemple, New York et Dallas sont les éléments de l'attribut Ville ou encore Janvier, Février et Mars sont les éléments de l'attribut Mois.

entrepôt de données 1) Base de données, en général très volumineuse, contenant les données historiques d'une société. Utilisé comme support d'aide à la décision ou comme source de renseignements, il organise les données et permet les mises à jour et les chargements coordonnés.

2) Copie des données de transaction structurées spécifiquement pour des requêtes, des rapports et des analyses.

fait 1) Valeur de mesure, souvent numérique et pouvant être agrégée, stockée dans un entrepôt de données.

2) Objet de schéma représentant une colonne dans une table d'entrepôt de données et contenant des nombres de base ou agrégés, le plus souvent des prix ou des ventes en euros ou des quantités d'inventaire en nombre.

Voir également mesure.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Glossary: filtre 475

filtre Un objet MicroStrategy qui indique les conditions auxquelles les données doivent répondre pour être incluses dans les résultats d'un rapport. L'application d'un filtre dans un rapport permet de limiter les données pour n'afficher que les informations pertinentes concernant votre question, puisqu'un rapport interroge au départ l'ensemble des données stockées dans l'entrepôt.

Un filtre se compose d'au moins une qualification, qui est la condition réelle à remplir pour l'inclusion des données dans le rapport. Si un filtre contient plusieurs qualifications, celles-ci sont reliées par des opérateurs logiques. Citons comme exemples Région = Nord-Est ou Chiffre d'affaires > 1 million USD.

Le filtre est normalement implémenté dans la clause SQL WHERE.

forme d'attribut Une des colonnes associées à un attribut, lesquelles représentent des aspects différents de la même chose. Identifiant, Prénom, Nom, Commentaires et Abréviation peuvent tous être des formes de l'attribut Customer. Tout attribut détient sa propre série de formes.

hiérarchie Jeu d'attributs, qui définit un chemin explicite pour la recherche ou l'analyse d'éléments.

invite Objet MicroStrategy qui demande à l'utilisateur, pendant l'exécution d'un rapport, de fournir une réponse complétant l'information requise. Un exemple type, dans le cas d'un filtre, est le choix d'un attribut spécifique pour la qualification.

ligne Axe horizontal d'un rapport.

Voir également :

• axe

• colonne


476 Glossary: mesure © 2012 MicroStrategy, Inc.

mesure 1) Calcul d'entreprise défini par une expression construite avec des fonctions, des faits, des attributs ou d'autres mesures. Par exemple : somme(ventes_euros) ou [Ventes] - [Coût]

2) L'objet MicroStrategy contenant la définition de la mesure.

Voir également fait.

mesure de transformation

Mesure simple qui prend les propriétés de la transformation qui lui est appliquée. Par exemple, une mesure qui calcule les ventes totales. Ajoutez une transformation pour l'année précédente et la mesure calcule alors les ventes totales de l'année dernière.

mesure dérivée Mesure basée sur des données déjà disponibles dans un rapport. Elle est calculée par Intelligence Server, pas dans la base de données. Utilisez une mesure dérivée pour effectuer des opérations mathématiques en colonnes, c'est-à-dire des calculs sur d'autres mesures, sur des données de rapport après qu'elles ont été renvoyées par la base de données.

métadonnées Référentiel dont les données associent les tables et les colonnes d'un entrepôt de données avec des attributs et des faits définis par l'utilisateur pour permettre le mappage de la vue, des conditions et des besoins de l'entreprise à la structure de base de données sous-jacente. Le référentiel des métadonnées peut résider sur le même serveur que l'entrepôt de données ou sur un serveur de base de données différent. Les métadonnées peuvent être conservées dans un système SGBDR différent.

modèle La partie de définition de données du modèle est constituée du groupe d'objets (attributs, mesures, groupes personnalisés, etc.) qui définit les colonnes de données à inclure dans le jeu de résultats. La disposition et le format de ces objets sont définis dans la définition de vue du modèle.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Glossary: objet 477

objet D'un point de vue conceptuel, l'objet est le plus haut niveau de groupement d'informations d'un concept et permet d'obtenir les résultats des analyses de données spécifiées. Plus concrètement, l'objet est un élément que vous pouvez sélectionner et manipuler, par exemple, un dossier, un rapport, un fait, une mesure, etc.

objet d'application Objet MicroStrategy qui est utilisé pour fournir des analyses et des informations appropriées sur les données. Les objets d'application sont développés dans MicroStrategy Desktop et constituent les éléments de base des rapports et des documents. Les objets d'application incluent les types d'objet suivants : rapport, document, modèle, filtre, mesure, groupe personnalisé, consolidation, invite.

objet de raccourci Un objet MicroStrategy qui représente un lien vers un autre objet MicroStrategy tel qu'un rapport, un filtre, une mesure, etc. Les objets de raccourci fournissent un accès rapide aux objets couramment utilisés.

objet de schéma Un objet MicroStrategy créé, généralement par un concepteur de projet, qui relie les informations du modèle logique de données et du schéma physique d'entrepôt à l'environnement MicroStrategy. Ces objets sont développés dans MicroStrategy Architect, accessible depuis MicroStrategy Desktop. Les objets de schéma reflètent directement la structure de l'entrepôt de données et incluent des attributs, des faits, des fonctions, des hiérarchies, des opérateurs, des partitionnements, des tables et des transformations.


478 Glossary: pivot © 2012 MicroStrategy, Inc.

pivot Fonction qui permet de reconfigurer les données d'un rapport de grille en plaçant des objets de rapport (attributs, mesures, consolidations) sur différents axes. Elle permet également de reconfigurer un rapport de grille en interchangeant les en-têtes de colonne et de ligne, et partant les données associées. Sous-ensemble d'analyse croisée.

Voir également :

• analyse

• saut de page

• tri

• sous-total

projet 1) Intersection du plus haut niveau d'un entrepôt de données, d'un référentiel de métadonnées ou d'une communauté d'utilisateurs contenant des rapports, des filtres, des mesures et des fonctions.

2) Objet contenant la définition d'un projet tel que défini au point (1). L'objet Projet est spécifié lors de l'établissement d'une session.

qualification Condition réelle qui doit être satisfaite pour l'inclusion des données dans le rapport. Citons comme exemples Région = Nord-Est ou Chiffre d'affaires > 1 million USD. Les qualifications se retrouvent dans les filtres et les groupes personnalisés. Vous pouvez créer plusieurs qualifications pour un seul filtre ou groupe personnalisé, puis combiner ces qualifications à l'aide des opérateurs logiques ET, ET NON, OU et OU NON.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Glossary: rapport 479

rapport Point de convergence central de tout examen préalable à une prise de décision, le rapport permet aux utilisateurs de présenter une requête pour obtenir des données, d'analyser ces données puis de les présenter visuellement sous un format plaisant.

Voir également :

• filtre

• modèle

recherche d'éléments Navigation dans les hiérarchies d'éléments d'attribut. Visualiser, par exemple, la liste des mois d'une année.

relation Association spécifiant la nature du lien entre un attribut (le parent) et un ou plusieurs autres attributs (les fils). Par exemple, Ville est un attribut fils d'État.

Voir également :

• attribut parent

• attribut fils

saut de page Segmentation des données dans un rapport de grille en plaçant les attributs, les consolidations et les mesures disponibles sur un troisième axe appelé axe de la page. Dans la mesure où une grille est à deux dimensions, une seule tranche du cube peut être vue à un moment donné. La tranche se caractérise par la sélection des éléments sur l'axe de la page. En faisant varier la sélection des éléments, l'utilisateur peut parcourir le cube.

Voir également :

• analyse

• pivot

• tri

• sous-total


480 Glossary: séries © 2012 MicroStrategy, Inc.

séries Dans un graphique, l'ensemble des données le long de l'axe Y (ordonnées). Les séries correspondent généralement aux colonnes d'un rapport en grille. Les séries sont représentées comme des éléments de légende dans un graphique.

seuil Permet de créer un formatage conditionnel des valeurs des mesures, afin de mettre en évidence les données importantes. Par exemple, si le chiffre d'affaires est supérieur à 200 USD, utilisez un seuil pour formater automatiquement cette cellule avec un fond bleu et des caractères gras.

sous-total Opération de totalisation effectuée sur une partie d'un jeu de résultats.

Voir également :

• analyse

• saut de page

• pivot

• tri

SQL (langage de requête structuré)

Langage de requête normalisé en 1986 par l'ANSI (American National Standards Institute) et servant à interroger des données dans les tables d'une base de données relationnelle et à manipuler la structure et les données de ces tables.

système de Business Intelligence (BI)

Système qui facilite l'analyse des volumes de données complexes en fournissant la possibilité d'afficher les données provenant de plusieurs perspectives.

système source Tout système ou fichier qui obtient ou contient des données pertinentes.


© 2012 MicroStrategy, Inc. Glossary: tri 481

tri Organisation des données selon certaines caractéristiques des données elles-mêmes (décroissant alphabétique, ascendant numérique, etc.).

Voir également :

• analyse

• saut de page

• pivot

• sous-total


482 Glossary: tri © 2012 MicroStrategy, Inc.


INDEX

Aactivation de l'analyse 166actualisation des

données d'un rapport 198Affichage

rapport en grille 7affichage

définition d'un filtre 150fenêtre Détails du rapport 151mesures 250SQL 13un graphique 11

agrégation dynamique défini en page 20Ajout

attributs à un rapport 388ajout

filtres à un rapport 393fonction d'exploitabilité

à un rapport 417invites à un filtre 405invites à un rapport 398invites à une mesure 404mesures à un rapport 391

alertes 42alias 63

attribut 63consolidation 63groupe personnalisé 63mesure 63

alignement de texte dans une cellule 239Analyse

en profondeur uniquement 166analyse défini en page 158

activation 165, 166chemin, création 169comportement 164conservation du parent, exemple 168dépannage 165désactivation 165et saut de page, exemple 173et seuils 170exemple 158libre 166méthodes 159options des données du rapport 165saut de page 173sous-total et 189sur un graphique 162

analyse de données 107Analytics Modules. Voir MicroStrategy An-

Index Guide sur les rapports de base

484 © 2012 MicroStrategy, Inc.

alytics Modules.annulation du formatage

d'un graphique 100, 101application de totaux et de

sous-totaux 270assistant d'insertion de fonction 272assistant de génération d'invites 338attribut défini en page 154

affichage d’exemples 248ajout à un rapport 388alias 63conservation lors de

l'analyse approfondie 168dans un champ Saut de page 122édition 438et mesures, relation 255exemple 154, 247invite. Voir invite d'attribut.suppression lors

de l'analyse approfondie 168attribut parent, conservation

lors de l'analyse approfondie 168autorisations 5avec invites

objets, rétablissement de la version d'origine 222

rétablissement de la version d'origine 222

Bbandes de séparation 77bordures de rapport, formatage 81BreakBy, qualification

d'ensemble de mesures 305

Ccache défini en page 200calcul des données 134

calcul, modification de l'ordre 141carte d'analyse 429catégories d'un rapport graphique

défini en page 92cellule défini en page 10

alignement de texte 239formatage 60vierge ou vide 60

colonnealias 62bandes de séparation en couleur 77masquage 69objets, classiques 9permutation des données

avec les lignes 128pivotement 127redimensionnement de poignées 72verrouillage du nom/de l'en-tête 80

Command Manager et création de mesures 285

comparaisons entre mesures 328Composants

d'une invite 331d'une mesure 251

condition défini en page 287conditionnalité des mesures 260conditionnel

formatage. Voir Seuilconditionnelle

mesure défini en page 260conditions préalables

pour la création de rapports 382pour les projets 383

connexion àMicroStrategy Desktop 2MicroStrategy Web 3

consolidationajout à un rapport 433

Guide sur les rapports de base Index


alias 63et analyse 159

contour de données de rapport 118contrôle Grille/Graphique

formatage 84vue 12

couleur de graphique pour une mesure dans un rapport graphique 94

Créateur de rapports 227Création

invites d’attribut 353création

champs Saut de page 123chemin d'analyse 169documents, à propos de 441élément d'attribut 359filtres de qualification d'attribut 292fonctions 272invites 338invites d'objet 369invites de mesure 363invites de valeur 374jointures de mesure 136objets 244, 245objets raccourcis 225qualifications

d'ensemble de mesures 305qualifications

d'ensemble de relations 308qualifications de

raccourci vers un filtre 316qualifications de

raccourci vers un rapport 313rapports. Voir création de rapports.seuils 37styles automatiques 105

création de rapportprivilèges requis 234

création de rapports

création rapide de rapport 225, 239dans Desktop 415dans Web 416et utilisateurs ciblés 236exemples 234, 414pratiques d'excellence 236privilèges requis 234

créations de rapportset gain de temps 239et sources de données 237

Ddate dynamique 301Démarrage

MicroStrategy Web 3démarrage

MicroStrategy Desktop 2déplacement d'objets de graphique 96des propriétés VLDB 285Desktop. Voir MicroStrategy Desktop.Didacticiel MicroStrategy 5dimensionnalité. Voir niveau.document HTML 444document Report Services 441,

défini en page 441augmenter l'exploitabilité 428création, à propos de 441

document. Voir document Report Services.

donnéesactualisation 198analyse 107application d'un contour 115calcul 134détails, affichage 115filtrage 148groupement avec saut de page 120mise en cache 200



pivotement 126pivotement, méthodes 128résumé, affichage 115source. Reportez-vous

à source de données.données de rapport

recherche 113tri 108

données échantillon 5

EÉditeur de filtres 288éditeur de mesures 250éditeur de rapports 384

accès depuis Desktop 385accès depuis MicroStrategy Web 387

éditionattributs 438filtres 326invites 378mesures 283rapports 436

élément d'attribut, invite défini en page 358

éléments de filtre importés 328enregistrement

e rapports. Reportez-vous à enregistrement d'un rapport.

mesures 271objets 244, 245

enregistrement d'un rapport 164, 413avec des champs Saut de page 125champs Saut de page et 125invites et 218

envoi d’un rapport par courrier électronique 22

équi-jointure d'une mesure 136Exportation

données 28exportation

rapports en masse 30expressions personnalisées 328

Ffait 252filigrane 29filtrage de données dans un rapport 148filtre défini en page 148, défini en

page 285affichage de sa définition 150ajout à un rapport 393ajout d'une invite à 405basé sur des dates 300création 287diagramme 286édition 326éléments importés 328en syntaxe SQL 286et filtre de vue 150et limites de rapport 134exemples 148, 286filtres de relation 308qualification, liaison

à des opérateurs 317qualifications d'attribut 292qualifications d'ensemble 304types 289

filtre de relation 308filtre de sécurité et invites 330filtre de vue 150, 445

et filtre standard 150filtres

autonomes et filtres intégrés à un rapport 291

filtres de vue défini en page 18fonction défini en page 253



création à l'aide d'un assistant 272dans un sous-total ou un total

général 270exemples 254non-regroupement 266plug-in personnalisé 285utilisée dans la

définition d'une mesure 254fonction d'exploitabilité,

ajout à un rapport 417format des nombres

dans les graphiques 104personnalisation 282

formatagecellules 60mesures 279mesures, par un concepteur 424rapports 32

formulebase 264mesure 252

formule de base 264formule de la mesure

exemple 252formule de mesure

défini en page 251, 252Freeform SQL 446, 447

GGénérateur de requêtes 447graphique

affichage des nombres dans 104analyse 162annulation et rétablissement

d'un formatage 100catégories 92couleurs 92création 441

exemples 90mode 11objets Voir objets de graphique.présentation 88séries 92seuil 96styles. Voir style de graphique.

grille, affichage 7groupe personnalisé défini en page 67

affichage hiérarchique ou à plat 68ajout à un rapport 433alias 63et analyse 159formatage 33

Hhiérarchie défini en page 153

exemples 155, 156

Iicônes de la barre d'outils

dans MicroStrategy Desktop 455dans MicroStrategy Web 461

impression d'un rapport 20instructions pour une invite 337Invite

et filtres de sécurité 330invite défini en page 203

ajout à un filtre 405ajout à un rapport 398ajout à une mesure 404attribut, réponse 211autonome ou intégrée

à un rapport ou à un filtre 343choisir dans la liste

d'éléments d'attributs 358choisir dans tous les attributs d'une



hiérarchie 346composants 331création 338édition 378enregistrement d'un rapport avec 218et objets source 221et rapports planifiés 332exemples 328invite de valeur. Voir invite de valeur.invites d'attribut. Voir invite d'attribut.invites d'élément d'attribut.

Voir invite d'élément d'attribut.invites d'objet. Voir invite d'objet.invites de chaîne de caractères. Voir

invite de chaîne de caractères.invites de définition de filtre 344invites de grande décimale.

Voir invite de grande décimale.invites de hiérarchie.

Voir invite de hiérarchie.invites de mesure, exemple 362invites de mesure.

Voir invite de mesure.invites de valeur, création 374invites longues. Voir invite longue.invites numériques.

Voir invite numérique.invites sur la date.

Voir invite sur la date.mesure, réponse 214nombre de réponses, définition 333objet 367prérequis des réponses 332propriétés 331qualifier sur un attribut 352qualifier sur une mesure 362rapports planifiés 378réponse 203réponse personnelle 217, 334

réponses par défaut, définition 333titre et instructions 337type de niveau d'invite 341types. Voir type d'invite.

invite d'attribut défini en page 352création 353exemple 352réponse 211

invite d'élément d'attributexemple 358réponse 206

invite d'élément d’attributcréation 359

invite d'objet défini en page 367création 369exemple 367réponse 206

invite de chaîne de caractères défini en page 374

création 374réponse 208

invite de date défini en page 373création 374, 375

invite de définition de filtre défini en page 344

création 346exemple 344

Invite de grande décimale défini en page 374

création 374, 375réponse 208

invite de hiérarchie défini en page 346créationexemple 347réponse 210

invite de mesure défini en page 362création 363exemple 362



réponse 214invite de valeur défini en page 372

exemple 372invite longue défini en page 374

création 374, 375réponse 208

invite numérique défini en page 374création 374, 375réponse 208

invite sur la dateréponse 208

invitessystème 378

invites de valeurcréation 374

invites système 378iPad 329iPhone 329

Jjointure

affichage, mesure 140exemples, mesure 137externe, pour une mesure 137interne, pour une mesure 136mesure 136quand en utiliser, mesure 138

jointure de mesure 135modification 140

jointure externe d'une mesure 137

Llangues prises en charge xxviiligne

alias 62bandes de séparation en couleur 77objets, classiques 9

permutation des données avec les colonnes 128

pivotement 127verrouillage du nom/de l'en-tête 80

limiteset filtres de rapport 134exemple 130valeurs maximales et minimales 129

listes d’éléments joints 328

Mmenus

dans MicroStrategy Desktop 454mesure défini en page 249

affichage 250ajout à un rapport 391ajout d'une invite à 404alias 63alias de colonne 285classement 139composants 251composée Voir mesure composée.condition Voir mesure conditionnelle.couleur de graphique pour 94création 267dans un champ Saut de page 122définition défini en page 251dérivée 19dimensionnalité. Voir niveau.édition 283en syntaxe SQL 253enregistrement 271et attributs, relation 255exemple de niveau 158expression défini en page 251fonction 253format des nombres

dans les graphiques 104



formatage 279formatage par un concepteur 424formule Voir formule de mesure.invite Voir invite de mesure.jointure Voir jointure de mesure.masquage d'une colonne 69niveau défini en page 157, 255opérateurs 259personnalisation

du format des nombres 282propriété VLDB 285qualification d'ensemble

Voir qualification d'ensemble de mesures.

seuil 37sous-total, application 270total, application 270transformation 262type 249

mesure composée défini en page 265et opérateurs arithmétiques 266exemple 253

mesure de transformation 262mesure dérivée défini en page 19mesure simple, création 250mesures de classement 139MicroStrategy Analytics Modules 7MicroStrategy Desktop

barre de raccourci 450création d'objets 245démarrage 2enregistrement d'objets 246fenêtre de visualisation des objets 450icônes de la barre d'outils 455interface 450liste de dossiers 450menus 454

MicroStrategy OLAP Services

à propos de 18agrégation dynamique 20et actualisation de données 202et conception de rapports 444filtres de vue 18mesures dérivées 19

MicroStrategy Webdémarrage 3icônes de la barre d'outils 461interface 459menus 460

mise en cache de données de rapport 200mise en forme conditionnelle

valeurs dans un rapport 33mode Contour 115Mode Largeur de colonne fixe 72modèle défini en page 379

diagramme 380sélection 379

modificationcouleurs d'un graphique 92jointures de mesure 140style de graphique

mot de passe 4

Nniveau défini en page 157

de calcul d'une mesure 255exemple 158invite 341mesures 284

niveau de résultatdans une qualification

d'ensemble de mesures 305et filtres 308

nombre maximum de réponses autorisées à l'invite, définition 333

nombre minimum de réponses autorisées



à l'invite, définition 333

Oobjet

ajout à un rapport. Voir ajout. Voir aussi les différents noms d'objet.

création 240, 244, 245éditeurs et assistants 244enregistrement 244, 245invite. Voir invite d'objet.lié 222schéma des types 241

objet intégré 222objet raccourci, création 225objets de graphique

déplacement 103placement 91redimensionnement 103

objets liés 222OLAP Services. Reportez-vous à

MicroStrategy OLAP Services.opérateur défini en page 317

arithmétique, dans les mesures composées 266

dans le calcul d'une mesure 259dans les limites de rapport 130ET NON, exemple 323ET, exemple 318liaison des qualifications de filtre 317OU NON, exemple 321OU, exemple 319

Options des données du rapportanalyse 165analyse, activation 168analyse, conservation du parent 170

options des données du rapportlimites de rapport 132options d'alias 66

ordre d'évaluation 141par défaut 141

ordre d'évaluation par défaut 141ordre d'évaluation.

Voir ordre d'évaluation.ouverture d'un rapport 7

Ppersonnalisation

comportement d'analyse 164fonctions 285format de nombre des mesures 282volet Détails du rapport 151

pivotement défini en page 126exemple 127

position, modification pour les objets de graphique 103

prérequis des réponses aux invites 332privilège

pour la conception de rapports 234privilèges 5

pour la création de rapport 384privilèges de sécurité 5projet défini en page 242

conditions préalables 383

Qqualification défini en page 287

attribut vers attribut. 327ensemble de mesures 304filtre de relation d'ensemble 308liaison à des opérateurs 317raccourci vers un filtre 315raccourci vers un rapport

défini en page 311qualification attribut vers attribut 327qualification d'attribut défini en page 291



création 292exemples 291

qualification d'ensemble défini en page 304

filtre de relation 308qualification d'ensemble de mesures 304

création 305qualification d'ensemble de relations 304,

308création 308

qualification de date 300qualification de forme d'attribut 296qualification de liste d'éléments

d'attribut 292qualification de raccourci

défini en page 310qualification de raccourci

vers un filtre défini en page 315création 316exemple 315

qualification de raccourci vers un rapport défini en page 311

création 313exemple 311

Rrapport défini en page 381

alias 63analyse croisée 11analyse des données dans 107analyse, à propos de xvibordures 81caches 200cellules 10colonnes 9conception 414conditions préalables à la création 382contrôle Grille/Graphique 12

création 381création. Voir création de rapports.détails. Voir volet Détails du rapport.données. Voir données de rapport.échantillons et exemples 7édition 436enregistrement 413envoi par courrier électronique 22exemples 7exportation 28exportation en masse 30filtrage 148grille 11idées de formatage 32impression 20invites 218lignes 9limites 129mode Création, à propos de xviobjets 240ouverture 7planifié Voir rapport planifié.rapport graphique 11sources de données 198sous-total 142tri rapide 111types 10valeurs, recherche 113

rapport d'analyse croisée 11rapport planifié

avec invites 332, 378rapports

enregistrement. Reportez-vous également à l'enregistrement d'un rapport.

rapports en masse, exportation 30recherche

chaînes SQL 113



données dans un rapport 112réponse

invites d'attribut 211invites d'élément d'attribut 206invites d'objets 206invites de chaîne de caractères 208invites de grande décimale 208invites de hiérarchie 210invites de mesure 214invites longues 208invites numériques 208invites sur la date 208invites, généralités 203

réponse personnelle 334aucune 335plusieurs 336une seule 335

réponse personnelle pour une inviteenregistrement 217

réponses par défaut aux invites, définition 333

rétablissement du formatage d'un graphique 100

rôle du concepteur de rapport défini en page 234

Ssaut de page défini en page 120

création 123et analyse 173exemple 121suppression 125

série d'un rapport graphique défini en page 92

séries dans un rapport de graphiquecouleur de graphique de mesure 94

seuil défini en page 35création 37

et analyse approfondie 170exemple 34, 36sur un graphique 96

source de donnéesactualisation des

données de rapport 198analyse 198autres 446et création de rapports 237jointure de table de faits 135

sous-total défini en page 142affichage dans un rapport 143analyse et 189application à une mesure 270dans une mesure 275définis par l'utilisateur 285exemple 275suppression 277

sous-total défini par l'utilisateur 285soutien

internationale xxviiSQL

affichage d'un rapport 13filtre dans une clause WHERE 286grossissement sur 14mesure dans la clause SELECT 253recherche de chaînes 113rédiger vos propres instructions 446

Style automatiqueapplication 105

style automatique défini en page 104création 105

style de graphiqueconfirmation de votre choix 429exemples 90exigences minimales pour 91modification 91

support technique xxvii



support. Voir support technique.suppression de champs Saut de page 125

Ttables, jointure de mesure 135taille, modification

pour les objets de graphique 103titres et instructions pour une invite 337total 142

application à une mesure 270dans une mesure 275exemple 275total automatique 278

total automatique 278transformation défini en page 262tri de données de rapport 108tri rapide 111Tutorial. Voir MicroStrategy Tutorial.type d'invite

à propos 340sélection 341

type de jointure, mesure 135

Uutilisateurs ciblés par un nouveau

rapport 236

Vvaleur

alignement dans une cellule 239localisation dans un rapport 112

valeurs maximales dans un rapport, définition 129

valeurs minimales, définition 129valeurs nulles 60volet Détails du rapport

affichage 151

personnalisation 151

WWeb. Voir MicroStrategy Web.