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GUIDE UTILISATEUR AGIRHE

Année 2020

AVANCEMENT DE GRADE

SAISINE DE LA C.A.P.

Nouvelle procédure

Le logiciel « AGIRHE INTERNET » a été optimisé pour être utilisé sur le navigateur

« Firefox »

Lien de téléchargement : http://www.mozilla.org/fr/firefox/features/

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Connectez-vous sur le nouveau site du CDG 88 :

www.cdgplus.fr

Dirigez- vous vers le menu déroulant « Votre CDG départemental »

Redirigez-vous vers le portail départemental 88 en cliquant sur le dépt 88

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Ouvrir ensuite le menu « Outils collectivité »

Cliquez sur AGIRHE dans le menu déroulant

Saisissez vos login et mot de passe personnalisés afin d'accéder à l'espace Intranet de votre

collectivité.

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Vous accédez ainsi à la partie « AGIRHE INTERNET » de votre collectivité.

• ETAPE 1 : GENERER LES PROPOSITIONS D’AVANCEMENT DE GRADE

Sélectionner le menu Instances > CAP > Nouvelle saisine/Dossiers en cours >

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Choisir la catégorie A, B ou C et la date du 23/06/2020 impérativement (séance au cours de laquelle les

avancements de grade seront examinés)

Cliquer sur Nouvelle demande

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Une fenêtre contenant la nouvelle saisine s’ouvre

Vérifier l’adresse électronique du référent RH de la collectivité

Faire défiler la fenêtre jusque « Motif de la saisine »

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Choisir le cadre d’emplois concerné en cliquant dans la liste déroulante, exemple Adjoints administratifs

✓ Apparaissent dans cette fenêtre l’effectif des fonctionnaires avec mention de leur grade (grade actuel)

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Si un fonctionnaire est promouvable au grade supérieur, la colonne « grade d’avancement possible » est remplie ; si cette colonne est vide, le fonctionnaire concerné ne remplit pas les conditions pour avancer de grade en 2020, NE PAS EFFECTUER DE SAISIE.

Pour imprimer la proposition d’avancement de grade « brute » avant saisie :

Cliquer sur le bouton « Impression Proposition Cadre d’emploi »

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Une fenêtre s’ouvre, cliquer sur OK

Le document ci-dessous se génère automatiquement : Etat récapitulatif des agents promouvables pour le cadre

d’emplois des adjoints administratifs : il vous indique le nom de l’agent ou des agents promouvables ainsi que la date à

partir de laquelle l’avancement de grade est possible :

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Répéter l’opération pour l’ensemble des cadres d’emploi de votre collectivité territoriale.

Une fois l’ensemble des Etats récapitulatifs des agents promouvables pour tous les cadres d’emplois imprimés,

cliquer sur « valider »

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La mention « Enregistrement réussi » apparaît au bout de quelques secondes

Votre saisine de la CAP du 23 juin 2019 est donc créée.

Vous pouvez la retrouver à tout moment en sélectionnant le menu Instances > CAP > Nouvelle saisine/Dossiers

en cours > Catégorie et date de la CAP :

RETENIR LE NUMERO ATTRIBUE AU DOSSIER

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ETAPE 2 : COMPLETER LA PROPOSITION D’AVANCEMENT DE GRADE 2020

Après avoir recueilli le choix de l’autorité territoriale et vérifié les possibilités d’avancement de grade compte tenu

des quotas (notamment pour la catégorie B) :

Vous pouvez retourner sur la saisine concernée au sein du Module Instances <CAP <Nouvelle saisine/Dossiers en cours

< Catégorie et date de la CAP

Sélectionner le dossier souhaité à l’aide du numéro retenu :

Faire défiler la fenêtre jusque « Motif de la saisine »

Choisir le cadre d’emplois concerné en cliquant dans la liste déroulante, exemple Adjoints administratifs

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Saisir le « grade d’avancement proposé » en face de chaque agent concerné

Saisir « l’ordre de priorité » : il s’agit de l’ordre préférentiel défini par la collectivité (1,2,3…). Si l’agent est seul à être

proposé, inscrire 1 par défaut

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Saisir le « type d’avancement » (ancienneté ou examen professionnel) :

La date possible d’avancement est automatiquement générée.

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Saisir éventuellement la date de nomination souhaitée dans la colonne « date prévue » :

Ensuite Valider les informations saisies pour ce cadre d’emplois : bouton situé en bas du tableau :

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La mention « Enregistrement réussi – Veillez à bien valider votre saisine (bouton ci-dessous) » apparaît au bout de quelques secondes :

Valider une seconde fois en cliquant sur le bouton « valider » situé dans le paragraphe « Transmission dématérialisée des pièces justificatives » :

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La mention « Enregistrement réussi » apparaît au bout de quelques secondes :

ETAPE 3 : IMPRESSION DES PROPOSITIONS

Imprimer la proposition en cliquant sur le bouton « Impression après saisie » situé au-dessus du tableau

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Une fenêtre s’ouvre, cliquer sur OK

Le document ci-dessous se génère automatiquement : Proposition d’avancement de grade soumises à l’avis de la CAP

/année 2020 : il vous indique le nom de l’agent ou des agents proposés ainsi que la date souhaitée de nomination

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Indication dans le tableau d’avancement de grade la part respective des femmes et des hommes promouvables

et susceptibles d’être promus :

• Part respective des femmes et des hommes des agents promouvables (agent remplissant les

conditions pour un avancement de grade) : …. % hommes et …. % femmes

• Part respective des femmes et des hommes des agents inscrits sur le tableau et susceptibles d’être

promus (avancements souhaités par l’autorité) : …. % hommes et …% femmes

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Répéter l’opération pour l’ensemble des cadres d’emploi de votre collectivité territoriale.

Faire signer à l’autorité territoriale cette/ces proposition(s)

Après signature, retournez sur la saisine concernée au sein du Module Instances <CAP <Nouvelle saisine/Dossiers en

cours < Catégorie et date de la CAP

Sélectionner le dossier souhaité à l’aide du numéro retenu

Faire défiler la fenêtre jusque « Transmission dématérialisée des pièces justificatives »

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Réintégrer la ou les Proposition(s) d’avancement de grade signée(s) par l’autorité territoriale et scannée(s) l’une à la

suite de l’autre sur un document unique :

Choisir la pièce justificative dans le menu déroulant « saisine datée et signée par l’Autorité Territoriale » :

Parcourir et choisir le document signé scanné dans vos fichiers – ajouter la pièce et Valider

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Réintégrer le compte rendu d’entretien professionnel 2019 de l’agent ou des agents concerné(s) numérotés de

1 à 6 agents

Choisir la pièce justificative dans le menu déroulant « copie compte rendu d’entretien professionnel année N-1 – agt

1 » :

Parcourir et choisir le document signé scanné dans vos fichiers – ajouter la pièce et Valider

Si plusieurs agents sont proposés, renouvelez l’opération en sélectionnant dans le menu déroulant :

Cliquer sur Valider puis Retour

Votre saisine est terminée. Celle-ci sera examinée par la CAP du 23/06/2020.

Un avis vous parviendra après la date de la CAP dans les meilleurs délais via le module instances<CAP Nouvelle saisine/Dossiers en cours < Catégorie et date de la CAP