Embed Size (px)
Citation preview
Projet ViaTrajectoire sanitaire –Formation « Référent - Mise à jour de données de la structure et des unités »
V 5.10
Guide Utilisateur :Mise à jour de la déclaration de la structure et des unités
V 5.11
Les référents ViaTrajectoire
Rôles du référent structure :
• Administration de l’annuaire (informations de la structure et des unités)
• Information et communication sur ViaTrajectoire dans sa structure• Interlocuteur principal de l’équipe Orientation Parcours du GCS NES
• Gestion des utilisateurs (comptes nominatifs et habilitations (création ou
suppression))
• Evaluation des besoins en formation et organisation auprès du GCS NES
Page d’accueil : https://trajectoire.sante-ra.fr
3
Accès à l’espace « Médecin Libéral »
(inscription en EHPAD)
Identification du professionnel en établissement (MCO-SSR-HAD-USLD-EHPAD)
Accès à l’espace « Usagers »
(inscription en EHPAD)
Accès à l’espace « Usagers » (inscription en ESMS) – non utilisé en
région
Le menu
4
La structure – informations générales
5
Mettre à jour les données des unités de soins 1/2
Le second onglet est consacré aux unités de soins. Celui-ci donne la possibilité
d’ajouter, de modifier, d’ouvrir ou de fermer des unités de soins.
Ouvrir une unité (lafaire apparaitre dansl’annuaire)Créer une nouvelle unité
Modifier les donnéesd’une unité existante
Fermer temporairementou définitivement uneunité
6
Les unités de MCO
Les unités de MCOMédecine Chirurgie Obstetrique
Mettre à jour une unité
Mettre à jour les données des unités de soins 2/2
Se rendre dans l’onglet « unités de soins » et cliquer sur : « Modifier » (cf diapo 5)
Modifier les informations nécessaires et enregistrer. Chaque onglet doit être mis à jour et enregistré individuellement.
8
Mettre à jour les habilitations
Ajouter ou supprimer les habilitations
Dans l’onglet « Habilitations » vous pouvez :
Voir les habilitations de l’unité ;
Voir les privilèges de chaque personne habilitée ;
Créer des habilitations ;
Supprimer des habilitations.
Remarque :chaque profil d’habilitation donne accès à un ensemble de privilèges
c’est-à-dire des droits sur l’outil ViaTrajectoire
10
Les unités de MCO
Les unités de SPSoins Palliatifs
Mettre à jour une unité
Mettre à jour les données des unités de soins 2/2
Se rendre dans l’onglet « unités de soins" et cliquer sur : « Modifier » (cf. diapo 5)
Modifier les informations nécessaires et enregistrer. Chaque onglet doit être mis à
jour et enregistré individuellement.
14
Déclaration de l’unité
La description de l’offre de soins de votre unité (Thésaurus ViaTrajectoire) se compose
de 3 onglets :
Pathologies
Personnel
Ressources et soins techniques
Afin de faciliter le remplissage de votre thésaurus, décrivez vos pathologies en dernierlieu
15
Mettre à jour les « ressources et soins techniques »
Les ressources et soins techniques
Il faut cocher ou
décocher les cases
correspondant aux
ressources disponibles
dans l’unité, pour les
catégories suivantes :
Equipement Personnels Équipement de
l’unité
Prises en charge
spécialisées
Soins techniques Gardes et
astreintes
Réinsertion – suivi Conventions
16
Mettre à jour les « Personnels »
Ajouter ou Modifier des personnels 1/3
Se rendre dans l’onglet « personnel » et cliquer sur :
Ajouter un professionnel
Modifier
Retirer
19
Ajouter ou Modifier des personnels 2/3
Pour ajouter un personnel :
Cliquer sur
Chercher ou créer un professionnel de santé (si le professionnel existe déjà, ViaTrajectoire vous proposera de mettre à jour ses données).
Renseigner les informations en rouge et cliquer sur
Renseigner toutes les informations en rouge et enregistrer.
20
Ajouter ou Modifier des personnels 3/3
Remarque : vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer un professionnel
à partir de l’onglet ADMINISTRATION
21
Mettre à jour les « Pathologies »
Les pathologies
Pour mettre à jour les pathologies prises en charge par les unités de soins palliatifs, il y a deux possibilités : Soit cliquer sur Soit, effectuer une mise à jour de la déclaration de manière personnalisée en
sélectionnant, dans la liste déroulante, la famille de pathologies « Admissions en Unité deSoins Palliatifs ». Enregistrer la sélection avant de passer à la page suivante.
Offre standard USP nationale.
22
Mettre à jour les « Habilitations »
Ajouter ou supprimer les habilitations
Dans l’onglet « Habilitations » vous pouvez :
Voir les habilitations de l’unité ;
Voir les privilèges de chaque personne habilitée ;
Créer des habilitations ;
Supprimer des habilitations.
Remarque :chaque profil d’habilitation donne accès à un ensemble de privilèges c’est-à-dire
des droits sur l’outil ViaTrajectoire
24
Les unités de SSR
Les unités de SSRSoins de suite et de réadaptation
Mettre à jour une unité
Mise à jour des données des unités de soins 2/2
Se rendre dans l’onglet « unités de soins » et cliquer sur : « Modifier » (cf. diapo 5)
Modifier les informations nécessaires et enregistrer. Chaque onglet doit être mis à jour et enregistré individuellement.
28
Déclaration de l’unité
La description de l’offre de soins de votre unité (Thésaurus ViaTrajectoire) se compose
de 3 onglets :
Pathologies
Personnel
Ressources et soins techniques
Afin de faciliter le remplissage de votre thésaurus, décrivez vos pathologies en dernier
lieu
29
Mettre à jour les « ressources et soins techniques »
Les ressources et soins techniques
Il faut cocher ou
décocher les cases
correspondant aux
ressources disponibles
dans l’unité, pour les
catégories suivantes :
Equipement Personnels Équipement de
l’unité
Prises en charge
spécialisées
Soins techniques Gardes et
astreintes
Réinsertion – suivi Conventions
30
Mettre à jour les « Personnels »
Ajouter ou Modifier des personnels 1/3
Se rendre dans l’onglet « personnel » et cliquer sur :
Ajouter un professionnel
Modifier
Retirer
33
Ajouter ou Modifier des personnels 2/3
Pour ajouter un personnel :
Cliquer sur
Chercher ou créer un professionnel de santé (si le professionnel existe déjà, ViaTrajectoire vous proposera de mettre à jour ses données).
Renseigner les informations en rouge et cliquer sur
Renseigner toutes les informations en rouge et enregistrer.
34
Ajouter ou Modifier des personnels 3/3
Remarque : vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer un
professionnel à partir de l’onglet ADMINISTRATION
35
Mettre à jour les « Pathologies »
Les pathologies
Vous pouvez mettre à jour les pathologies prises en charge par l’unité de SSR de
manière personnalisée en sélectionnant une à une, dans la liste déroulante, la famille
de pathologies et en sélectionnant ou désélectionnant le descriptif proposé.
Enregistrer la sélection avant de passer à la page suivante.
36
Mettre à jour les « Habilitations »
Ajouter ou supprimer les habilitations
Dans l’onglet « Habilitations » vous pouvez :
Voir les habilitations de l’unité ;
Voir les privilèges de chaque personne habilitée ;
Créer des habilitations ;
Supprimer des habilitations.
Remarque :chaque profil d’habilitation donne accès à un ensemble de privilèges
c’est-à-dire des droits sur l’outil ViaTrajectoire
38
Les unités de HAD
Les unités de HADHospitalisation A Domicile
Mettre à jour une unité
Mettre à jour les données des unités de soins 2/2
Se rendre dans l’onglet « unités de soins » et cliquer sur : « Modifier »
Modifier les informations nécessaires et enregistrer. Chaque onglet doit être mis à jour et enregistré individuellement.
42
Déclaration de l’unité
La description de l’offre de soins de votre unité (Thésaurus ViaTrajectoire) se compose
de 3 onglets :
Pathologies
Personnel
Ressources et soins techniques
Afin de faciliter le remplissage de votre thésaurus, décrivez vos pathologies en dernier
lieu
43
Mettre à jour les « ressources et soins techniques »
Les ressources et soins techniques
Il faut cocher ou
décocher les cases
correspondant aux
ressources disponibles
dans l’unité, pour les
catégories suivantes :
Equipement Personnels Équipement de
l’unité
Prises en charge
spécialisées
Soins techniques Gardes et
astreintes
Réinsertion – suivi Conventions
44
Mettre à jour les « Personnels »
Ajouter ou Modifier des personnels 1/3
Se rendre dans l’onglet « personnel » et cliquer sur :
Ajouter un professionnel
Modifier
Retirer
47
Ajouter ou Modifier des personnels 2/3
Pour ajouter un personnel :
Cliquer sur
Chercher ou créer un professionnel de santé (si le professionnel existe déjà, ViaTrajectoire vous proposera de mettre à jour ses données).
Renseigner les informations en rouge et cliquer sur
Renseigner toutes les informations en rouge et enregistrer.
48
Ajouter ou Modifier des personnels 3/3
Remarque : vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer un
professionnel à partir de l’onglet ADMINISTRATION
49
Mettre à jour les « Pathologies »
Les pathologies
Offre standard HAD nationale.
Pour mettre à jour les pathologies prises en charge par les unités de soins palliatifs, il y a deux possibilités : Soit cliquer sur Soit, effectuer une mise à jour de la déclaration de manière personnalisée en sélectionnant une à une,
dans la liste déroulante, la famille de pathologies et en sélectionnant ou désélectionnant le descriptif proposé.
Enregistrer la sélection avant de passer à la page suivante.
50
Mettre à jour les « Habilitations »
Ajouter ou supprimer les habilitations
Dans l’onglet « Habilitations » vous pouvez :
Voir les habilitations de l’unité ;
Voir les privilèges de chaque personne habilitée ;
Créer des habilitations ;
Supprimer des habilitations.
Remarque :chaque profil d’habilitation donne accès à un ensemble de privilèges c’est-à-dire
des droits sur l’outil ViaTrajectoire
52
Les comptes et habilitationsLes comptes et habilitations
Création des
comptes
utilisateurs 1/2
55
Étape 2 : Pour la création des utilisateurs, sélectionner « Utilisateurs » dans le menu
« Administration ».
Cliquer ensuite sur
Étape 1 : Il faut au préalable, vérifier que l’utilisateur n’ait pas
déjà été créé.
Saisir le nom de l’utilisateur,puis « entrée »
Création des
comptes
utilisateurs 2/2
56
les champs marqués d’un * sont obligatoires
Cliquer pour générerun mot de passe
Le login se génèreautomatiquement
Réception des mailscontenant des informationssur le compte utilisateur (à nepas décocher)
Bascule automatique vers lacréation des habilitation de cettepersonne si la case est cochée.
Création des
habilitations 1/2
57
Pour la création des habilitations, il y a trois possibilités :
Sélectionner « Habilitations » dans le menu
« Administration », et cliquer ensuite sur
Dans le menu « utilisateurs » cliquer sur l’icône suivant
Directement dans l’onglet habilitation de la structure ou
de l’unité
Dans les trois cas, vous accèderez à une même page à
compléter.
58
Création des
habilitations 2/2
Ajuster si besoin les droits associés auprofil
Sélectionner le profil pour ce ou cesutilisateurs
Sélectionner, dans les listesdéroulantes, la région, la coordination,l’établissement, l’unité, le guichet (sinécessaire)
Donner une date de fin de validité del’habilitation ou sélectionner une uréede validité
Rechercher et sélectionner 1 ouplusieurs utilisateur qui auront le mêmeprofil.
Les habilitations disponibles pour structures sanitaires
Gestion de la réception des dossiers• Sanitaire – Responsable des admissions (avec ou sans visibilité des données médicales)
Rédacteur de dossiers pour une orientation vers SSR/HAD ou EHPAD/USLD : 2 profils disponibles• Demandeur administratif et social• Prescripteur médical.
Lecture de l’ensemble de dossiers avec ou sans visibilité des données médicales et d’autonomie• Sanitaire – lecteur TDB Prescripteur
Référent structure• Mettre à jour les données de la structure et des unités MCO, SP, SSR et HAD• Créer ou mettre à jour des comptes utilisateurs• Créer, supprimer ou prolonger des habilitations• Créer ou mettre à jour les données du guichet unique (SSR/HAD)• Gérer les professionnels• Consulter les statistiques
Référent unité• Mettre à jour l’offre de l’unité• Créer ou mettre à jour des comptes utilisateurs• Créer, supprimer ou prolonger des habilitations• Gérer les professionnels• Consulter les statistiques
Information : L’ensemble des profils sont modulables.
Le guichet unique d’admission
Le guichet unique d’admission
Création du guichet unique d’admission en SSR
Il est possible de mettre à jour les données du guichet unique : Nom Unités rattachées Habilitation
61
Des questions ?
Les équipes de Normand’e-santé sont à votre écoute…
62
Les Départements de l’Eure et de la Seine Maritime :
Référente médicale : Dr Marilyn PRAUD,
Responsable de déploiements : Dorothée MESQUIDA,
Chargée de déploiements : Armelle CHAUSSIVERT,
Naïma LAKBIR,
Les Départements du Calvados, de l’Orne et de la Manche :
Référent médical : Christian MARIE,
Chargées de déploiements : Helen HALLEY,
Justine HUGUENET,
Anielle HODONOU,
Kattalin DETCHENIQUE,
02 50 53 70 02 - 06 84 86 46 03
Merci de votre attention
