Historique des versions - ELCIA · ELCIA - ProDevis 6 Historique des versions – Page 5 Version 6.2.0 (19/04/2013) Personnalisation du fond décran: La version 6.2.0 vous permet

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Cher(e) client(e),

Les nouveautés apportées au logiciel répondent le plus souvent à des demandes spécifiques de la

part de nos clients. Nous enregistrons ces demandes et lorsqu'elles sont fréquentes ou nous

semblent opportunes, nous y apportons si possible une réponse en modifiant le logiciel standard,

ceci pour la plus grande satisfaction de tous.

En revanche, toutes ces nouveautés ne se retrouvent pas forcément dans la documentation du

logiciel, c'est pourquoi nous vous invitons à lire l'historique dès qu'une nouvelle version vous est

proposée.

Nous vous rappelons qu'ELCIA dispense des formations qui vous permettront de profiter rapidement

et sereinement des nombreuses possibilités de votre logiciel. Alors n'hésitez pas, consultez-nous.

Bonne lecture.

Historique des versions

ELCIA - ProDevis 6 Historique des versions – Page 2

Version 6.3.1 (06/02/2014)

Ajout des modèles de documents ‘Attestation de TVA’ : Les modèles de documents ‘Attestation

TVA simplifiée’ et ‘Attestation TVA normale’ sont disponibles à partir du menu Paramétrage /

Travail sur les modèles de documents / Modèles de documents. Sélectionnez le type de modèle

‘Devis’ puis cliquez sur .

Modification du taux de TVA d’une ligne de produit : Vous

pouvez modifier le taux de TVA affecté à un produit parmi une

liste de 6 taux 20%, 10%, 5.5%, 19.6%, 7%, 0% soit à partir de

l’onglet vente soit en faisant un clic droit sur la ligne de produit

puis changement rapide.

Un document peut contenir jusqu’à 3 taux différents.

Les taux de TVA présents dans le menu paramétrage

superviseur / taxes restent identiques et sont ceux actuellement

en vigueur (20%, 10%, 5.5%).

Modification du taux de TVA d’une ligne d’acompte : sélectionnez la ligne d’acompte et faites un

clic droit sur la ligne / changement rapide / cochez la case ‘Taux TVA’ puis choisissez le taux de

TVA dans la liste.

Possibilité de choisir le taux 5.5% comme taux de TVA par défaut à la création d’un document, à

partir du menu Paramétrage superviseur / droits utilisateurs / chiffrage.


Version 6.3 (18/12/2013)

Mise à jour des taux de TVA par défaut, applicable au 1er janvier 2014.

Mise à jour des modèles de documents STANDARDS permettant l’affichage de 3 taux de TVA.

Mise à jour des interfaces d’exportation comptable et de données STANDARDS compatibles avec

les taux de TVA en vigueur au 1er janvier 2014.

Ajout du format d’exportation comptable : IGCA.

L’icône présente en face d’une ligne de produit vous indique que la validation des données

techniques pour commandes fournisseurs a été réalisée à l’étape de la commande.

L’icône vous indique quant à elle, que la validation technique a été réalisée à l’étape du

devis. Les produits validés techniquement restent modifiables par l’utilisateur.

Vous pouvez désormais afficher

automatiquement les données techniques de

vos produits dans vos documents clients à partir

du paramétrage superviseur / Chiffrage.


Version 6.2.1 (11/06/2013)

Gestion de l’éco-participation mobilier :

La version 6.2.1 de ProDevis permet de

calculer automatiquement le montant de

l’éco-participation s’appliquant aux produits

de type dressing, aménagement de

placards…

Important : Le calcul automatique nécessite que vos bibliothèques de prix intègrent les montants

de l’éco-participation communiqués par vos fournisseurs.

Depuis le 1er juin 2013,

l’affichage du montant de

l’éco-participation mobilier de

façon distincte du prix du

produit, sur vos devis et

factures est une obligation

légale.

A partir de ProDevis 6.2.1, vous pouvez également créer une ligne manuelle de produits et saisir le

montant de l’éco-participation depuis l’onglet « vente ».

Nota : Aucun coefficient de vente ni remise (y compris la remise « pied de page ») ne sera

appliqué sur le montant de l’éco-participation.

Le taux de TVA du produit sera appliqué à l’éco-participation.

L’éco-participation n’est pas prise en compte lors des calculs de marges (marge du produit,

marge de l’affaire,….)

Changement d’agences : Dans le cas d’une utilisation de ProDevis 6 en mode multi-agences, vous

pouvez directement changer l’agence à laquelle est rattachée une fiche client à partir du

bouton « changer » .


Version 6.2.0 (19/04/2013)

Personnalisation du fond d’écran : La version 6.2.0 vous permet de personnaliser les fonds d’écran

de vos grilles de documents, clients et fournisseurs. Vous pouvez ainsi choisir de personnaliser les

couleurs des textes, des lignes ou insérer une image de fond de votre choix. Pour cela, autoriser

l’accès à partir du menu Paramétrage superviseur / Droit utilisateurs / Fonctionnalités.

Personnalisez ensuite votre affichage en faisant un clic droit sur l’en tête des colonnes de la grille

principale.

Le fond d’écran principal du logiciel (visible à l’ouverture) peut lui aussi être personnalisé à partir

du menu Paramétrage superviseur / Utilisation / Comptes utilisateurs.

Masquer les valeurs des listes : Les valeurs des listes paramétrables peuvent désormais être

masquées. Une fois masquée, ces listes ne seront plus proposées pour sélection ou comme critère

de recherche mais conservées dans tous les documents ou fiches. Il est toutefois possible

d’autoriser les utilisateurs d’afficher les valeurs masquées dans les critères de recherche depuis le

paramétrage superviseur.

Création du droit archivage et impression de documents : Depuis le paramétrage superviseur, il est

désormais possible d’accorder ou non le droit à un utilisateur d’archiver ou d’imprimer un

document.

A noter : Le droit permettant de gérer la « conversion » d’un document a été supprimé au profit du

droit « création ». Il convient donc de vérifier le paramétrage des droits utilisateurs à la suite de

cette mise à jour.


Actualisation des prix : La version 6.2.0 permet d’actualiser manuellement les prix de produits

chiffrés avec des bibliothèques qui sont actuellement archivées ou supprimées.

Pour cela, sélectionnez les lignes concernées identifiées par un point bleu et cliquez sur Modifier /

Actualisation des prix. Une fois la nouvelle bibliothèque de prix sélectionnée, la gamme, le produit

et les options seront automatiquement choisis (si ceux-ci sont présents dans la nouvelle

bibliothèque), il suffira alors de confirmer et de passer éventuellement au produit suivant.

Affichage des prix des options en prix nets : La zone de prix fait désormais apparaitre un astérisque

« * » lorsqu’une des options est en prix net. L’indication « net » est également affichée à côté du

prix de l’option.


Version 6.1.1 d (21/02/2013)

Compatibilité Office 2013 : Les versions ProDevis 6.1.1d et supérieures sont compatibles avec Office

2013 en version installée de façon classique.


Version 6.1.1 c (16/01/2013)

Affichage du motif d’archivage : Vous pouvez désormais voir apparaitre à l’écran le motif

d’archivage de vos devis archivés. Faites un clic droit sur l’en-tête des colonnes, puis cliquez sur

colonne / Données affaire et motif d’archivage (complément).

Affichage restreint du fichier client par commercial : Chaque commercial peut voir exclusivement

les clients qui lui sont affectés. Le champ « commercial » doit alors être défini comme choix unique

puis dans paramétrage superviseur / fonctionnalités / clients-fournisseurs, la case « Autoriser la

consultation de toutes les fiches clients » doit être décochée.

Compatibilité Windows 8 : Les versions ProDevis 6.1.1c et supérieures sont compatibles Windows 8.


Version 6.1.1 (21/09/2012)

Mise à jour du logiciel : ProDevis vous indiquera désormais si une nouvelle version du logiciel est

disponible. Celle-ci pourra être téléchargée automatiquement et installée au prochain

démarrage du logiciel.

Ouverture des documents : Vous avez désormais la possibilité d’ouvrir les documents ou les fiches

clients et fournisseurs en effectuant un double clic sur la ligne concerné.

Fenêtre d’impression : Après l’impression d’un document, la fenêtre de prévisualisation reste

ouverte vous permettant d’imprimer immédiatement à partir d’un nouveau modèle de document

(devis + attestation de TVA par exemple).

Dissociation des données clients des données

fournisseurs : Il est désormais possible de dissocier

les données clients des données fournisseurs dans

les lignes manuelles à partir du clic droit.

Création d’un champ remarque : Sur l’onglet « détail » de chaque ligne d’article, un nouveau

champ « Remarque » a été créé. Il permet de saisir des informations propres à votre entreprise qui

ne s’imprimeront pas sur les documents.

Modèle de bibliothèques de prix : Un nouveau modèle de bibliothèques de prix vous permettant

de créer très facilement des tarifs de type ‘Liste’ (1 désignation => 1 prix) est disponible.

Montant de l’acompte : Au moment de la création d’une facture d’acompte, le montant

demandé se pré-rempli automatiquement en fonction des conditions de règlement de l’affaire.

Ce montant peut être modifié et apparaît uniquement si le taux de TVA est unique pour

l’ensemble du document et si aucune facture d’acompte ou encaissement n’ont été

préalablement saisi.

Code comptable client : Le code comptable du client est désormais visible dans la liste des

encaissements et le fichier d’export.

Profil utilisateurs : Un utilisateur devant respecter une marge minimum à la création d’un

document pourra désormais consulter un chiffrage sans le modifier même si la marge minimum

d’un des produits n’a pas été respectée.

Sauvegarde et restauration des données : Le droit attribuable à un utilisateur lui permettant de

sauvegarder la base de données est désormais dissocié du droit de la restaurer.

Affichage de l’utilisateur ProDevis connecté : Le nom de l’utilisateur ProDevis connecté apparait

en haut à droite de l’écran.

Visualisation des utilisateurs Windows connectés : Dans le

cas d’une installation centralisée sur un serveur de type

Windows Terminal Server, le Superviseur peut consulter

en temps réel les utilisateurs connectés en double

cliquant sur la lettre à droite de l’indication SVR.


Affichage des numéros de semaine dans le planning : Les numéros de semaine peuvent être

affichés dans le planning à partir d’un clic droit / Divers, sur la plage horaire à gauche du

planning.

Affichage des coordonnées clients dans le planning : Les coordonnées du client peuvent

automatiquement s’afficher dans les évènements du planning en cochant la case présente dans

Paramétrage superviseur / Société / Divers. Elles peuvent également s’afficher manuellement en

cliquant sur à partir de la fenêtre de création d’un évènement.


Version 6.1 (15/03/2012)

Ajout de nouveaux modèles de documents : Les modèles de documents ‘Attestation TVA

simplifiée 7%’ et ‘EDF Fiche de fin de travaux 2012’ sont disponibles à partir du menu Paramétrage

/ Travail sur les modèles de documents / Modèles de documents. Sélectionnez le type de modèle

souhaité puis cliquez sur .

Ajout de deux formats d’export comptable : Les formats d’exportation en comptabilité vers les

logiciels CEGID-PGI et C-BATI sont disponibles dans les solutions disposant du module d’exportation

comptable.

Mise à jour automatique des bibliothèques de prix, feuille de conditions et tarif de pose associés.

A chaque démarrage du logiciel, ProDevis 6 met à

jour les nouvelles versions des bibliothèques de prix

disponibles sur votre Espace Client. Il archive ensuite

la version précédente et récupère

automatiquement vos conditions de vente pour

renseigner la feuille de conditions et le tarif de pose

de la nouvelle bibliothèque.

Lorsqu’une nouvelle bibliothèque ou gamme a été

téléchargée, le logiciel vous indique qu’il vous faut

renseigner une seule et unique fois vos conditions

commerciales.

Nota : cette fonctionnalité est réservée aux clients souscrivant à un Contrat de Services Evolution

Plus ou Evolution Premium.

Archivage des bibliothèques de prix : une fois de nouvelles bibliothèques installées sur votre

ordinateur, ProDevis procédera automatiquement à l’archivage de la ou les versions

précédente(s). ProDevis conserve les 5 dernières versions de vos bibliothèques de prix.

Nota : L’archivage automatique des bibliothèques de prix est obligatoire pour les clients disposant

de la mise à jour automatique des bibliothèques de prix, des feuilles de conditions et de pose.


Renseignement des données techniques des fournisseurs : Il est obligatoire de renseigner les

données techniques de chaque produit pour imprimer/envoyer votre commande au fournisseur

correspondant. Si vous ne souhaitez passer

vos commande fournisseurs via ProDevis et ne

pas renseigner les données techniques des

produits, décochez les cases correspondantes

à partir du menu Paramétrage / paramétrage

superviseur / Droits utilisateurs / chiffrage.

Modification des données présentes dans les documents client et fournisseur. Les modifications

apportées dans les documents client à partir de la fiche affaire sont automatiquement reprises

dans les documents fournisseur.

Si vous souhaitez que les données client soient différentes des données fournisseur, faites un clic

droit « Dissocier les données

fournisseur des données

client ». A tout moment, vous

pouvez consulter les données

du chiffrage d’origine en

cliquant sur la fonction

correspondante.

Important : La modification des données des documents fournisseur est impossible lorsque le

produit a été chiffré à partir d’une application autre que ProDevis ou à partir d’une bibliothèque

de prix disposant d’un bon de commande fournisseur spécifique.

Suivi avancé des commandes fournisseurs : Le module « suivi avancé des commandes

fournisseurs » fait désormais apparaître le numéro de commande, la date d’envoi et son mode

d’envoi grâce à un icône. La quantité commandée ainsi que l’icône destiné à connaître

l’état des commandes produit par produit est affichable dans la fiche affaire.

Facture d’acompte : La facture d’acompte est réalisable en sélectionnant une commande client

(onglet commande) puis clic droit / créer une facture d’acompte.

Nota : cette fonctionnalité est disponible dans les versions ProDevis 6 Entreprise et Artisan.


Version 6.0.4 (05/12/2011)

Gestion des changements de taux de TVA : A la première ouverture du logiciel en mode

superviseur, un message vous proposera de modifier automatiquement votre taux de TVA bas à

7% (Celui-ci peut aussi être modifié manuellement à partir du menu Paramétrage / Paramétrage

superviseur / Société / Taxes).

Suite à cette modification, vous serez averti des changements de taxes et aurez la possibilité

d’accepter ou refuser l’actualisation du document lors des opérations suivantes : ouverture du

document pour modification, impression, conversion de documents, conversions partielles, fusion

de documents, création de factures d’acompte, et ceci pour tous les documents de type DEVIS,

COMMANDES et BON DE LIVRAISON. Le montant TTC de votre document pourra ainsi être

recalculé automatiquement.

Les documents de type FACTURE ne seront pas actualisés. Le taux avec lequel la facture a été

établie sera conservé.

Vous utilisez le module d’exportation comptable : pensez à ajouter les comptes comptables

correspondant à ce nouveau taux de TVA dans Paramétrage / Paramétrage superviseur / Société

/ Taxes !

Paramétrage du taux de TVA et de la pose par défaut. Dans la solution ProDevis Artisan, à partir du

menu Paramétrage / Paramétrage superviseur / Droits utilisateurs / Chiffrage, un taux de TVA ainsi

que la pose peuvent être paramétrés par défaut (cette fonctionnalité est d’ores et déjà

disponibles dans les autres solutions du logiciel).


Ajout de nouveaux modèles de documents : De nouveaux modèles de documents (devis, fiche

d’intervention, fiche SAV, relance de facture, enquête de satisfaction,…) sont disponibles à partir

du menu Paramétrage / Travail sur les modèles de documents / Modèles de documents.

Sélectionnez le type de modèle souhaité puis cliquez sur .

Ajout d’un format d’export de données : Le format d’exportation de données vers le logiciel

SOUBABERE Informatique est disponible dans les solutions disposant du module d’exportation de

données.


Version 6.0.3 (16/06/2011)

Facture d’acompte : Les factures d’acompte font apparaitre le numéro de devis ou de

commande à partir duquel a été générée la facture d’acompte.

Commande fournisseurs : Le bouton , présent dans l’onglet « confirmations de commande »

vous permet d’accéder directement à la fonction « commande fournisseurs ».

Modifications des descriptifs et des dimensions des produits des documents clients :

A partir de la fenêtre affaire, un clic droit sur « Modifier les

dimensions et textes » dans la zone de saisie « Visuel » ou

« Document client » vous permet de modifier

manuellement les désignations, les descriptifs des produits

et options ainsi que les dimensions.

Ces informations seront imprimées sur votre commande

client.

Cette fonctionnalité est un droit utilisateur modifiable à partir de Paramétrage / Paramétrage

superviseur / Réalisation de documents / Interdire la modification des textes issus des bibliothèques

fournisseurs.

Attention : la modification des textes et des dimensions n’est pas possible si le produit a été chiffré

à partir d’une application autre que ProDevis.

Modifications des descriptifs et des dimensions des produits des commandes fournisseurs :

Après avoir réalisé la validation technique des produits, à

partir de la fenêtre affaire, un clic droit sur « Modifier les

dimensions et textes » dans la zone de saisie « Commande

fournisseur » vous permet de modifier manuellement les

désignations, les descriptifs des produits et options ainsi que

les dimensions.

Ces informations seront imprimées sur votre commande

fournisseur.

Cette fonctionnalité est un droit utilisateur modifiable à partir de Paramétrage / Paramétrage

superviseur / Réalisation de documents / Interdire la modification des textes issus des bibliothèques

fournisseurs.

Attention : la modification des textes et des dimensions n’est pas possible si le produit a été chiffré

à partir d’une application autre que ProDevis ou à partir d’une bibliothèque de prix disposant

d’un bon de commande fournisseur spécifique.

Chiffrage de la pose : Un nouveau modèle de bibliothèque pour chiffrer la pose est disponible.

Celui-ci permet de chiffrer très simplement la pose à la journée et par poseur.


Date de livraison et pose : Il est possible de ne pas ajouter de date de livraison / pose dans les

données affaires des commandes et des bons de livraisons en cochant la case « Aucune date de

livraison / pose ».

Paramétrage superviseur lié aux statistiques et bilans par affaire : Vous pouvez attribuez des droits

d’accès distincts aux statistiques et tableaux de bord et aux tableaux de bord et bilans par affaire

à partir de Paramétrage superviseur / Droits utilisateurs / Fonctionnalités (suite).


Version 6.0.2a (16/05/2011)

Certification Microsoft de l’application ProDevis 6 et de son installeur.

Réalisation de correctifs mineurs.


Version 6.0.2 (07/04/2011)

Démonstration de ProDevis 6 : La démonstration des principales fonctionnalités du logiciel est

accessible dans ?/présentation interactive (connexion Internet obligatoire).

Codes d’enregistrement des bibliothèques fournisseurs : Vos codes d’enregistrement permettant

d’activer les bibliothèques référencées par ELCIA vous sont désormais fournis au moment de

l’actualisation de votre licence par Internet, vous n’avez plus besoin de les saisir.

Modification du texte des options après validation technique : Après avoir procédé à la validation

technique de vos produits afin de lancer votre commande chez le fournisseur, vous pouvez

modifier le texte des options qui apparaitra sur le document transmis au fabricant. A partir de

l’onglet ‘commande fournisseur’ de la fenêtre Affaire, double cliquez sur le texte pour le rendre

modifiable. Notez que ces modifications ne sont autorisées que dans le cas où aucun bon de

commande informatisé n’a été associé par le fabricant à la bibliothèque de prix concernée.

Module suivi avancé des commandes fournisseurs : L’icône est présent dans le module suivi

avancé des commandes fournisseurs et vous indique si vous avez renseigné les données de

commandes fournisseur.

Affichage des clients et documents : Par défaut, vous pouvez afficher dans ProDevis 6, 12 000

clients et 6 000 documents.

Affichage des adresses de livraisons : L’adresse de livraison par défaut apparaît à l’impression de

fiches clients.

Modification des commandes et bons de livraison archivés : Grâce aux boutons et ,

vous avez la possibilité de modifier une ou plusieurs commandes ou bons de livraison archivés.

Modification du prix de vente en fonction du prix d’achat : Vous avez la possibilité de répercuter

une modification du prix d’achat d’un produit sur son prix de vente dans les solutions ProDevis 6

Artisan et Négoce Essentiel (fonctionnalité déjà disponible dans les autres solutions de ProDevis 6 à

partir des paramétrages superviseurs).

Application des remises chantier : Un utilisateur n’ayant pas accès aux prix d’achat (paramétrage

superviseur) peut appliquer dans son devis une remise chantier 1 ou chantier 2.

Profil de vente : Intégration des profils de vente dans les bibliothèques de prix que vous avez vous-

même créées.

Module financement : Adaptation du module financement pour un fonctionnement optimal sous

Windows 64 bits.

Impression de documents : Vous pouvez sélectionner les pages à imprimer au moment de l’édition

de documents.


Interface d’exportation comptable : Gestion des codes comptables contenant un caractère

espace.

Documents

Historique des versions - ELCIA · ELCIA - ProDevis 6 Historique des versions – Page 5 Version 6.2.0 (19/04/2013) Personnalisation du fond décran: La version 6.2.0 vous permet