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Houij Aida Achour Fahima Messadi Aida
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I. Le logiciel Alfresco
1. Présentation
2. Installation
3.Fonctionnalités
II. Exemples d’utilisation d’Alfresco
III. Alfresco vs TeamViewer
Avantages et inconvénients
Conclusion
Introduction
Plan
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Introduction
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La gestion et l'efficacité de la chaine de
traitement de l'information sont des facteurs de
compétitivité des organisations.
Les échanges électroniques se multiplient et il
devient nécessaire de disposer de plates-formes
permettant :
de centraliser et partager l'information.
de collaborer efficacement.
d'enrichir et de capitaliser sur l'information.
Avant Alfresco
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Ces besoins de partage et de collaboration adressent de nombreux besoins :
des groupes de travail. des échanges avec vos partenaires, fournisseurs, vos clients... l'accès à l'information pour vos collaborateurs nomades. la gestion des connaissances.
Dans le cadre de ces projets, les solutions doivent présenter des garanties en terme :
d'ergonomie et d'interactivité.de sécurité et de confidentialité.
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Un système pour organiser et faciliter la création collaborative de documents, ou de tout type de Contenu.
La capacité à effectuer le suivi du contenu durant tout son cycle de vie, et conserver la liste deschangements effectués par tous les utilisateurs.
Divers façons de mettre à jour le contenu, gestion de flux de travail robuste et orienté pour les entreprises, modèle de contenu extensible, gestion versions, verrouillage des fichiers, taxonomie .
Alfresco : Qu’est ce qu’il a proposé ?
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I. Le logiciel Alfresco
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Fiche d’identité1.Présentation
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Gpl :general public licenceGed:gestion electronique des documents
2. Installation
Il s’agit d’une vidéo permettant de visualiser les
différentes étapes d’installation du logiciel
Alfresco avec les différentes options .
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Alfresco
3.Fonctionnalités
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Alfresco est accessible à travers plusieurs protocoles de communication:
CIFS (Common Internet File System): C’est un protocole permettant le partage de ressources (fichiers et imprimantes) sur des réseaux locaux avec des PC sous Windows.
webDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning): C’est un standard qui permet de simplifier la gestion de fichiers avec des serveurs distants.
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FTP (File Transfer Protocol) : C’est un protocole de communication dédié à l’échange de fichiers informatique sur un réseauTCP/IP.
IMAP (Internet Message Access Protocol ): C’est un protocole qui permet de récupérer les courriers électroniques sur des serveurs de messagerie.
NFS (Network File System ): C’est un protocole qui permet à un ordinateur d'accéder à des fichiers via un réseau.
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En terme de collaboration, les utilisateurs
recherchent la simplicité et la familiarité des
outils qu’il utilise au quotidien : rechercher sur
Google, s’informer sur Wikipedia, écrire dans
un blog, partager des documents avec des
groupes de travail. Alfresco regroupe toutes ces
fonctionnalités et vous offre un espace
interactif riche pour la création, le partage,
l'édition et le clavardage en ligne.
Collaboration
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Principales fonctionnalités:
Espaces de travail en équipe
Forums de discussion
Recherche textuelle pour les différents contenus
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Alfresco vous permet d'enregistrer, de
stocker et de gérer un grand volume de
contenu provenant de divers sources et de
formats différents. Vous pouvez alors partager
ces contenus avec un grand nombre
d'utilisateurs via une interface Web et une
gestion des rôles.
Gestionnaire de contenu Web
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Principales fonctionnalités:
Formulaires standards pour la création de
nouvelles pages.
Gestion électronique des processus par courriel et
processus d‘aprobation.
Templates existants pour l'envoi de courriel.17
Alfresco permet de générer plusieurs règles
pour la gestion documentaire offrant la
possibilité, par exemple, d’avoir un historique
des modifications apportées à des données.
Alfresco autorise aussi le verrouillage des
documents lors de modifications empêchant
ainsi des traitements simultanés sur un même
document.
Gestion et contrôle
documentaire
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Principales fonctionnalités:
Indexation et recherche textuelle
Verrouillage de document
Catégorisation des contenus
Recherche avancé croisée, par catégorie, date et
localisation
Créer des tâches
Sécurité et contrôle des versions
Conversion automatique des formats propriétaires
vers des formats ouverts (ODF) et (PDF)
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Alfresco vous permet de créer un
environnement flexible et intuitif propice à la
création, l'utilisation et la maintenance des
contenus. Alfresco offre la possibilité
d’appliquer simplement une gestion du
déroulement du travail à un espace, cela grâce à
de simples règles de contenu.
Système de validation de
document (Workflow)
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Principales fonctionnalités:
Transfert des données d'un espace vers
un autre
Gestion du cycle de vie d'un document
Archivage
Restrictions pour les utilisateurs
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Alfresco fournit aux utilisateurs la capacité
de classer aisément les documents par
catégories. Celles-ci sont organisées
hiérarchiquement permettant ainsi une
recherche du contenu plus performante.
Cette fonctionnalité est couplé avec le
système de catégorisation qui permet de
restreindre les résultats de la recherche.
Catégories et recherche Avancée
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Alfresco permet d’administrer de façon
simple les utilisateurs de l’application.
Il donne aussi la possibilité de créer un
espace propre à l’utilisateur.
Administration
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II. Exemples d’utilisation d’Alfresco
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Vidéo 1: Création d’un espace
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Vidéo 2: Ajout de contenu dans un espace
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Vidéo 3: Création d’un site
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Vidéo 4: Création d’un utilisateur
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Vidéo 5: Invitation d’un utilisateur
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III. Alfresco vs TeamViewer
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Certes que Alfresco et TeamViewer
sont deux outils offrant la possibilité de
travailler en collaboration, mais de
point de vue fonctionnalités, ils
diffèrent:
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Avec TeamViewer, la commande à distance d’ordinateurs via Internet devient un jeu d’enfants
Avec alfesco, la commande à distance d’ordinateurs via Internet est impossible et son utilisation est plus difficile que TeamViewer (-)
TeamViewer dispose d’un transfert de fichiers intégré permettant de copier des fichiers et des répertoires
Même fonctionnalité est intégrée dans Alfresco de plus ,elle est plus avancée grâce à la possibilité de modification à tout moment (+)
Que un de vos partenaires est disponible, vous pouvez présenter votre bureau ou collaborer .
Vous pouvez à tout moment travailler avec vos partenaire(sur vos documents partagées ) même si ce dernier est n’est pas connecté (+)
Travaillez-vous dans une équipe dont les membres se trouvent dans des endroits
différents ?
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L'utilisation des technologies open-source les plus récentes permet à Alfresco d’être 5 fois plus rapide et 10 fois moins cher que les logiciels propriétaires (+)
TeamViewer offre des prix imbattables. Il existe même une version gratuite pour les usages non commerciaux !Mais il est un logiciel propriétaires (non libre )
Alfresco permet de rechercher aussi simplement qu’une recherche dANS Google et offre la possibilité de rechercher dans de multiples référentiels Alfresco et wikis, blogs et flux d'information externes. (+)
Cette fonction n’est pas disponible chez TeamViewer
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La réalisation d’une conférence est très simple
Par contre la réalisation d’une conférence est impossible (-)
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Conclusion
Malgré qu’il ya pas mal de concurrents, Alfresco reste le logiciel le plus utilisé par la plupart des entreprises, grâce à sa richesse en termes de fonctionnalités et interfaces, mais on ne peut pas nier qu’il ya de nouveaux logiciels en cours d’évolution permettant d’améliorer de plus en plus le gestion électronique de documents.
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