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Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008
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Audit hygiène des mains
Présentation de l’outil informatique
Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008
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Sommaire
Installation de HYGMAIN_TABLEUR.xls Saisie des données Éditions pour l’établissement
Rapport d’analysePoster de synthèseGraphiques
Édition par service
Rapport d’analysePoster de synthèse
Sauvegarde des données Fusion des données Assistance en cas de difficultés
Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008
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Installation de HYGMAIN_TABLEUR.xls
L’application HYGMAIN_TABLEUR vous permettra :
De saisir les fiches de l’audit hygiène des mains D’obtenir un rapport d’analyse, un poster de
synthèse et des graphiques de vos résultats pour votre établissement et par service
L’application fonctionne : Avec le tableur Excel (à partir de la version 97)
Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008
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Installation de HYGMAIN_TABLEUR.xls
Après téléchargement, double-cliquez sur l’icône du fichier Si vous avez le message suivant :
Cliquer sur activer les macros. Elles doivent être obligatoirement activées
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Vous arrivez sur le texte d’avertissement suivant : à lire
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Saisie des données : Établissement
Cliquer sur le lien hypertexte ou sur
l’onglet « etablissement ».
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Saisie des données : Établissement
Saisissez les données dans les cases encadrées puis tapez sur Tab ou « Entrée » pour passer à la case suivante.
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Saisie des données : ÉtablissementA la fin de la saisie,
cliquer sur Retour au
Menu
Si vous saisissez des données en dehors des valeurs possibles, un message vous le signalera. Cliquez sur Réessayer et saisissez une valeur autorisée. Vous pouvez toujours revenir sur une case avec Tab.
Saisissez les services participants à l’audit. Utilisez une codificationinterne à votre établissement.Lorsque la saisie des fiches est commencée, la codification des servicesne doit plus être modifiée.
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Saisie des données : Observance
Cliquer sur le lien hypertexte ou sur
l’onglet « observance ».
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Saisie des données : Observance
Une colonne correspond à une fiche d’audit soit une ou deux observations.
Le passage de la souris dans le petit triangle rouge rappelle la liste des valeurs permises dans chaque case.
Saisissez toutes les cases d’une colonne, à chaque fois en tapant sur la touche Entrée.Sur chaque case, une liste de choix est proposée.
En cas d’erreur lors de la saisie (vous avez tapé 1 alors que la réponse était 2), vous pouvez rectifieren retapant 2 sur la case puis en faisant Entrée.
Un message d’erreur est affiché lorsque la valeur saisie est incorrecte.
Le type de produit utilisé n’est renseigné que si l’hygiène des mains est réalisée.
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Saisie des données : Observance
Lorsque toutes les données d’une fiche sont saisies(1 ou 2 observations), il apparaît en bas de page la réponse « Oui » à la question fiche cohérente et complète ?
Nota bene : L’analyse ne pourra être lancée que
si toutes les fiches sont COMPLETES.
A la fin de la saisie, cliquer sur la flèche Retour au Menu ou sur l’onglet Menu.
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Rapport d’analyse établissement
Cliquez sur le bouton.Si toutes vos fiches sont complètes, lerapport, poster et graphiques serontcréés automatiquement.
Dans le cas contraire,un message d’erreurest affiché et vous devez corriger vos fiches.
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Rapport d’analyse établissement
Ce rapport est protégé, vous ne pouvez effectuer aucune modification.
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Poster de synthèse établissement
Cliquer sur le lien hypertexte ou sur l’onglet « Poster »accessible (uniquementaprès la création du rapport).
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Poster de synthèse établissement
Ce poster est protégé, à l’exception de l’encart « axes d’amélioration » où vous pouvez
apporter des commentaires.
AVANT de faire des modifications sur le posterFAITES UNE COPIE DU FICHIER
en le renommant (par exemple HYGMAIN_TABLEURV2).
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Graphiques établissement
Cliquer sur le lien hypertexte ou sur l’onglet « Graphiques»accessibles (uniquementaprès la création du rapport).
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Graphiques établissement
Ce rapport est protégé, vous ne pouvez effectuer aucune modification.
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Rapport d’analyse service
Choisissez le serviceà partir de la listedéroulanteCliquez sur le bouton «Création rapport service ».Si toutes vos fiches sont complètes, un fichier service est créé et automatiquement ouvert pour visualiservos résultats (fichier xls).
Dans le cas contraire,un message d’erreurest affiché et vous devez corriger vos fiches.
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Rapport d’analyse service
Ce rapport est protégé, vous ne pouvez effectuer aucune modification.
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Poster de synthèse service
Ce poster est protégé, à l’exception de l’encart « axes d’amélioration » où vous pouvez
apporter des commentaires.
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Sauvegarde des données 4 possibilités : Vous cliquez sur l’image
Vous allez dans le menu Fichier, vous cliquez sur Enregistrer
Vous tapez Ctrl S sur votre clavier Lorsque vous quittez l’application, vous obtenez la
fenêtre Cliquez sur Oui
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Fusion des données
Les établissements ayant un audit de plus de 506 observations ou concernant plus de 17 services doivent télécharger plusieurs fichiers HYGMAIN_TABLEUR.xls, les renommer puis utiliser la procédure de fusion pour obtenir un résultat global.
Après téléchargement du fichier HYGMAIN_TABLEUR_FUSION.xls, double-cliquez sur l’icône du fichier et activer obligatoirement les macros.
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Fusion des données
Saisissez dans chaque case le nom des fichiers à fusionner sans extension.Les fichiers doivent être sous le même dossier.Cliquez sur le bouton «fusionner».
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Fusion des données Edition rapport global
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Assistance en cas de difficultés
Macros désactivées par mégarde Quitter l’application Activer les macros lors de la réouverture
Macros non autorisées L’édition du rapport et du poster ne fonctionnera pas
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Question ou autre difficulté
Contacter votre CCLIN :CCLIN Est : Karine SABY Tél. : 03 83 15 34 73 - e-mail : [email protected]
CCLIN Ouest : Nadine GARREAUTél. : 02 99 87 35 37 - e-mail : [email protected]
CCLIN Paris-Nord : Fabien DANIEL 01 40 46 42 08 - e-mail : [email protected]
CCLIN Sud-Est : Benoît TRESSIERES Tél. : 04 78 86 49 22 – e-mail : [email protected]
CCLIN Sud-Ouest : Muriel PEFAUTél. : 05 56 79 60 58 - e-mail : [email protected]
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Groupe de travail
Groupe « HYGMAIN »Sylvie ARSAC
Dr. Martine AUPEE
Nadine GARREAU
Danièle LANDRIU
Dr. Hubert TRONEL
Dr. Delphine VERJAT-TRANNOY
Daniel ZARO-GONI