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Hygiène des mains "observance/perti nence" GREPHH 2008 1 Audit hygiène des mains Présentation de l’outil informatique

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Audit hygiène des mains

Présentation de l’outil informatique

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Sommaire

Installation de HYGMAIN_TABLEUR.xls Saisie des données Éditions pour l’établissement

Rapport d’analysePoster de synthèseGraphiques

Édition par service

Rapport d’analysePoster de synthèse

Sauvegarde des données Fusion des données Assistance en cas de difficultés

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Installation de HYGMAIN_TABLEUR.xls

L’application HYGMAIN_TABLEUR vous permettra :

De saisir les fiches de l’audit hygiène des mains D’obtenir un rapport d’analyse, un poster de

synthèse et des graphiques de vos résultats pour votre établissement et par service

L’application fonctionne : Avec le tableur Excel (à partir de la version 97)

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Installation de HYGMAIN_TABLEUR.xls

Après téléchargement, double-cliquez sur l’icône du fichier Si vous avez le message suivant :

Cliquer sur activer les macros. Elles doivent être obligatoirement activées

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Saisie des données : Établissement

Cliquer sur le lien hypertexte ou sur

l’onglet « etablissement ». 

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Saisie des données : Établissement

Saisissez les données dans les cases encadrées puis tapez sur Tab ou « Entrée » pour passer à la case suivante.

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Saisie des données : ÉtablissementA la fin de la saisie,

cliquer sur Retour au

Menu

Si vous saisissez des données en dehors des valeurs possibles, un message vous le signalera. Cliquez sur Réessayer et saisissez une valeur autorisée. Vous pouvez toujours revenir sur une case avec Tab.

Saisissez les services participants à l’audit. Utilisez une codificationinterne à votre établissement.Lorsque la saisie des fiches est commencée, la codification des servicesne doit plus être modifiée.

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Saisie des données : Observance

Cliquer sur le lien hypertexte ou sur

l’onglet « observance ». 

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Saisie des données : Observance

Une colonne correspond à une fiche d’audit soit une ou deux observations.

Le passage de la souris dans le petit triangle rouge rappelle la liste des valeurs permises dans chaque case.

Saisissez toutes les cases d’une colonne, à chaque fois en tapant sur la touche Entrée.Sur chaque case, une liste de choix est proposée.

En cas d’erreur lors de la saisie (vous avez tapé 1 alors que la réponse était 2), vous pouvez rectifieren retapant 2 sur la case puis en faisant Entrée.

Un message d’erreur est affiché lorsque la valeur saisie est incorrecte.

Le type de produit utilisé n’est renseigné que si l’hygiène des mains est réalisée.

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Saisie des données : Observance

Lorsque toutes les données d’une fiche sont saisies(1 ou 2 observations), il apparaît en bas de page la réponse « Oui » à la question fiche cohérente et complète ?

Nota bene : L’analyse ne pourra être lancée que

si toutes les fiches sont COMPLETES.

A la fin de la saisie, cliquer sur la flèche Retour au Menu ou sur l’onglet Menu.

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Rapport d’analyse établissement

Cliquez sur le bouton.Si toutes vos fiches sont complètes, lerapport, poster et graphiques serontcréés automatiquement.

Dans le cas contraire,un message d’erreurest affiché et vous devez corriger vos fiches.

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Rapport d’analyse établissement

Ce rapport est protégé, vous ne pouvez effectuer aucune modification.

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Poster de synthèse établissement

Cliquer sur le lien hypertexte ou sur l’onglet « Poster »accessible (uniquementaprès la création du rapport).

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Poster de synthèse établissement

Ce poster est protégé, à l’exception de l’encart « axes d’amélioration » où vous pouvez

apporter des commentaires.

AVANT de faire des modifications sur le posterFAITES UNE COPIE DU FICHIER

en le renommant (par exemple HYGMAIN_TABLEURV2).

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Graphiques établissement

Cliquer sur le lien hypertexte ou sur l’onglet « Graphiques»accessibles (uniquementaprès la création du rapport).

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Graphiques établissement

Ce rapport est protégé, vous ne pouvez effectuer aucune modification.

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Rapport d’analyse service

Choisissez le serviceà partir de la listedéroulanteCliquez sur le bouton «Création rapport service ».Si toutes vos fiches sont complètes, un fichier service est créé et automatiquement ouvert pour visualiservos résultats (fichier xls).

Dans le cas contraire,un message d’erreurest affiché et vous devez corriger vos fiches.

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Rapport d’analyse service

Ce rapport est protégé, vous ne pouvez effectuer aucune modification.

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Poster de synthèse service

Ce poster est protégé, à l’exception de l’encart « axes d’amélioration » où vous pouvez

apporter des commentaires.

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Sauvegarde des données 4 possibilités : Vous cliquez sur l’image

Vous allez dans le menu Fichier, vous cliquez sur Enregistrer

Vous tapez Ctrl S sur votre clavier Lorsque vous quittez l’application, vous obtenez la

fenêtre Cliquez sur Oui

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Fusion des données

Les établissements ayant un audit de plus de 506 observations ou concernant plus de 17 services doivent télécharger plusieurs fichiers HYGMAIN_TABLEUR.xls, les renommer puis utiliser la procédure de fusion pour obtenir un résultat global.

Après téléchargement du fichier HYGMAIN_TABLEUR_FUSION.xls, double-cliquez sur l’icône du fichier et activer obligatoirement les macros.

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Fusion des données

Saisissez dans chaque case le nom des fichiers à fusionner sans extension.Les fichiers doivent être sous le même dossier.Cliquez sur le bouton «fusionner».

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Fusion des données Edition rapport global

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Assistance en cas de difficultés

Macros désactivées par mégarde Quitter l’application Activer les macros lors de la réouverture

Macros non autorisées L’édition du rapport et du poster ne fonctionnera pas

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Question ou autre difficulté

Contacter votre CCLIN :CCLIN Est : Karine SABY Tél. : 03 83 15 34 73 - e-mail : [email protected]

CCLIN Ouest : Nadine GARREAUTél. : 02 99 87 35 37 - e-mail : [email protected]

CCLIN Paris-Nord : Fabien DANIEL 01 40 46 42 08 - e-mail : [email protected]

CCLIN Sud-Est : Benoît TRESSIERES Tél. : 04 78 86 49 22 – e-mail : [email protected]

CCLIN Sud-Ouest : Muriel PEFAUTél. : 05 56 79 60 58 - e-mail : [email protected]

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Groupe de travail

Groupe « HYGMAIN »Sylvie ARSAC

Dr. Martine AUPEE

Nadine GARREAU

Danièle LANDRIU

Dr. Hubert TRONEL

Dr. Delphine VERJAT-TRANNOY

Daniel ZARO-GONI