IBM Cognos Report Studio : Création de rapports ... · IBM Cognos Report Studio : Création de rapports professionnels -Fonctions essentielles (v10.2.2) est un cours de trois jours

IBM Cognos Report Studio : Création de rapports professionnels - Fonctions essentielles (v10.2.2) Support Élève Volume 1 Code cours : B5A58FL

IBM COGNOS REPORT STUDIO : CRÉATION DE RAPPORTS PROFESSIONNELS - FONCTIONS ESSENTIELLES (V10.2.2)

P-2 © 2003, 2015, IBM Corporation Le présent guide contient des informations confidentielles protégées par des droits d'auteur. Aucune partie de ce document

ne peut être photocopiée, reproduite, ou traduite dans une autre langue sans un contrat de licence légal émanant d'IBM Corporation.

IBM Cognos Report Studio : Création de rapports professionnels - Fonctions essentielles (v10.2.2)

B5A58FL

ERC : 1.0 Publié en janvier 2015

Tous les fichiers et supports relatifs à ce cours, B5A58FL IBM Cognos Report Studio : Création de rapports professionnels - Fonctions essentielles (v10.2.2) sont la propriété d'IBM et protégés par la notice de copyright ci-dessous.

© Copyright IBM Corp. 2003, 2015

US Government Users Restricted Rights – Use, duplication or disclosure restricted by GSA ADP Schedule Contract with IBM corp.

IBM, le logo IBM, ibm.com, Cognos® et DB2® sont des marques d'International Business Machines Corp. dans de nombreux pays. Les autres noms de produit et de service peuvent être des marques d'IBM ou d'autres sociétés. Une liste à jour des marques IBM est disponible sur la page “Copyright and trademark information” à l'adresse www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.

Adobe et le logo Adobe sont des marques d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans certains autres pays.

Microsoft, Windows et le logo Windows logo sont des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Java ainsi que tous les logos et marques incluant Java sont des marques d'Oracle et/ou de ses filiales.

PREFACE

© 2003, 2015, IBM Corporation P-3 Le présent guide contient des informations confidentielles protégées par des droits d'auteur. Aucune partie de ce document ne peut être photocopiée, reproduite, ou traduite dans une autre langue sans un contrat de licence légal émanant d'IBM Corporation.

Sommaire PREFACE ......................................................................................................... P-1

SOMMAIRE ......................................................................................................... P-3

PRESENTATION DU COURS ................................................................................. P-7

CONVENTIONS DU DOCUMENT .......................................................................... P-8

ATELIERS ........................................................................................................... P-9

AUTRES RESSOURCES DE FORMATION ............................................................ P-10

AIDE SUR LES PRODUITS IBM ......................................................................... P-11

INTRODUCTION A L’APPLICATION DE GENERATION DE RAPPORTS ........................................................................................................ 1-1

OBJECTIFS .......................................................................................................... 1-3

QU’EST-CE QUE REPORT STUDIO ? .................................................................... 1-4

EXPLORATION DE L’ENVIRONNEMENT .............................................................. 1-6

EXAMEN DE LA BARRE DE L’EXPLORATEUR ..................................................... 1-7

EXPLORATION DES MODELES DE RAPPORT ....................................................... 1-8

GENERATION DU RAPPORT ................................................................................ 1-9

MODIFICATION DES PROPRIETES D’UN OBJET ................................................. 1-10

DEMONSTRATION 1 : CREER UN RAPPORT SIMPLE .......................................... 1-11

SOURCE DE DONNEES DIMENSIONNELLES ET MODELISEES DE FAÇON DIMENSIONNELLE ............................................................................................ 1-18

DEMONSTRATION 2 : CREER UN RAPPORT A PARTIR D’UNE SOURCE DE DONNEES RELATIONNELLES MODELISEE DE FAÇON DIMENSIONNELLE ... 1-19

RECAPITULATIF ............................................................................................... 1-24

ATELIER 1 : CREER UN RAPPORT DE RECETTES ............................................... 1-25

CREATION DE RAPPORTS DE TYPE LISTE ........................................... 2-1

OBJECTIFS .......................................................................................................... 2-3

EXAMEN DE RAPPORTS DE TYPE LISTE ............................................................. 2-4

REGROUPEMENT DE DONNEES .......................................................................... 2-5

FORMATAGE DE COLONNES DE LISTE ................................................................ 2-7

AJOUT D’EN-TETES ET DE PIEDS DE PAGE DANS LES LISTES ............................. 2-9

INFORMATIONS DE POINT DE DEPART DES DEMONSTRATIONS ET DES ATELIERS ................................................................................................. 2-10

DEMONSTRATION 1 : OPTIMISER UN RAPPORT DE TYPE LISTE ....................... 2-14

COMPRENDRE LES DONNEES DE FAIT/DE MESURE .......................................... 2-24




COMPRENDRE L’AGREGATION DES DONNEES ................................................. 2-25

COMPRENDRE LES DIFFERENCES DU PROCESSUS D’AGREGATION .................. 2-26

DEMONSTRATION 2 : EXPLORER L’AGREGATION DES DONNEES .................... 2-27

UTILISER DES DIMENSIONS PARTAGEES POUR CREER DES REQUETES A FAITS MULTIPLES ........................................................................................ 2-34

DEMONSTRATION 3 : CREER UNE REQUETE A FAITS MULTIPLES DANS UN RAPPORT DE TYPE LISTE ................................................................................ 2-35

AJOUT D’INFORMATIONS REPETEES AUX RAPPORTS ....................................... 2-40

DEMONSTRATION 4 : CREER UN RAPPORT DE LISTE DE MAILING ................... 2-41

RECAPITULATIF ............................................................................................... 2-47

ATELIER 1 : CREER ET METTRE EN FORME UN RAPPORT DE TYPE LISTE ........ 2-48

ORIENTATION DE RAPPORTS A L‘AIDE DE FILTRES ....................... 3-1

OBJECTIFS .......................................................................................................... 3-3

CREATION DE FILTRES ....................................................................................... 3-4

FILTRAGE DES DONNEES A L’AIDE DE FILTRES DETAILLES AVANCES .............. 3-5

DEMONSTRATION 1 : APPLIQUER DES FILTRES A UN RAPPORT ......................... 3-6

QUAND APPLIQUER UN FILTRE AVEC L’AGREGATION ..................................... 3-12

DEMONSTRATION 2 : APPLIQUER UN FILTRE DETAILLE AUX DONNEES DE FAIT DANS UN RAPPORT ............................................................................ 3-13

FILTRAGE DES DONNEES A L’AIDE DE FILTRES RECAPITULATIFS ................... 3-22

DEMONSTRATION 3 : APPLIQUER UN FILTRE RECAPITULATIF A UN RAPPORT ................................................................................................ 3-23

APPLICATION DE FILTRES SOURCE PREDEFINIS ............................................... 3-27

RECAPITULATIF ............................................................................................... 3-28

ATELIER 1 : CREER UN RAPPORT ORIENTE SUR LES TYPES ET LIGNES DE PRODUITS LES PLUS PERFORMANTS ............................................................... 3-29

CREATION DE RAPPORTS CROISES ....................................................... 4-1

OBJECTIFS .......................................................................................................... 4-3

CREER UN RAPPORT CROISE .............................................................................. 4-4

AJOUT DE MESURES AUX RAPPORTS CROISES ................................................... 4-5

SOURCES DE DONNEES DES RAPPORTS CROISES ................................................ 4-6

DEMONSTRATION 1 : CREER UN RAPPORT CROISE SIMPLE ............................... 4-7

CREER DES RAPPORTS CROISES COMPLEXES ................................................... 4-11

CREATION DE NŒUDS DE TABLEAU CROISE ET DE MEMBRES DE NŒUDS DE TABLEAU CROISE ...................................................................................... 4-12

PREFACE


DEMONSTRATION 2 : CREER DES RAPPORTS CROISES COMPLEXES ................ 4-13

MISE EN FORME DE RAPPORTS CROISES .......................................................... 4-21

AJOUT D’ELEMENTS NON APPARENTES AUX ARETES D’UN TABLEAU CROISE .................................................................................. 4-22

DEMONSTRATION 3 : TRIER ET METTRE EN FORME UN RAPPORT CROISE ....... 4-23

RECAPITULATIF ............................................................................................... 4-29

ATELIER 1 : PRESENTER DES ELEMENTS NON APPARENTES DANS UN TABLEAU CROISE A L’AIDE D’UN TABLEAU CROISE DISCONTINU ............ 4-30

PRESENTATION GRAPHIQUE DES DONNEES ...................................... 5-1

OBJECTIFS .......................................................................................................... 5-3

CREATION D’UN RAPPORT GRAPHIQUE ............................................................. 5-4

LES DIFFERENTES OPTIONS DE GRAPHIQUES ..................................................... 5-5

CREATION DE GRAPHIQUES CONTENANT DES ELEMENTS HOMOLOGUES ET IMBRIQUES .................................................................................................. 5-6

CREATION ET REUTILISATION DE PALETTES GRAPHIQUES PERSONNALISEES ... 5-7

AJOUT DE BASES DE REFERENCES ET DE MARQUEURS REGIS PAR LES DONNEES AUX GRAPHIQUES ...................................................................... 5-8

DEMONSTRATION 1 : CREER ET METTRE EN FORME UN RAPPORT GRAPHIQUE ................................................................................. 5-9

COMPARAISON DE VALEURS ET MISE EN EVIDENCE DES PROPORTIONS A L’AIDE DE GRAPHIQUES DE TYPE JAUGE ET DE TYPE CIRCULAIRE ............. 5-25

DEMONSTRATION 2 : CREER UN RAPPORT DE TYPE JAUGE ET UN RAPPORT DE TYPE GRAPHIQUE CIRCULAIRE ............................................ 5-26

AFFICHAGE DES ELEMENTS SUR DES AXES DISTINCTS .................................... 5-34

DEMONSTRATION 3 : AFFICHER LES MEMES DONNEES AU FORMAT GRAPHIQUE ET NUMERIQUE ....................................................... 5-35

PERSONNALISATION DE GRAPHIQUES ............................................................. 5-43

QU’EST-CE QUE RAVE ? ................................................................................. 5-44

VISUALISATION ............................................................................................... 5-45

DEMONSTRATION 4 : AFFICHER LES VISUALISATIONS .................................... 5-46

RECAPITULATIF ............................................................................................... 5-52

ATELIER 1 : CREER UN RAPPORT DE TABLEAU DE BORD ................................ 5-53




ORIENTATION DE RAPPORTS A L’AIDE D’INVITES .......................... 6-1

OBJECTIFS .......................................................................................................... 6-3

EXAMEN DES PARAMETRES ET DES INVITES ..................................................... 6-4

CREATION D’UN ELEMENT DE PARAMETRE DANS LE RAPPORT ........................ 6-5

CREATION D’UNE PAGE D’INVITE ...................................................................... 6-6

AJOUT D’UN ELEMENT D’INVITE A UN RAPPORT ............................................... 6-7

DEMONSTRATION 1 : CREER UNE INVITE EN AJOUTANT UN PARAMETRE ......... 6-8

IDENTIFICATION DU TYPE D’INVITE ................................................................ 6-12

DEMONSTRATION 2 : AJOUTER UNE INVITE DE CHOIX D’UNE VALEUR A UN RAPPORT ................................................................................................ 6-13

AJOUT DE PAGES A UN RAPPORT ..................................................................... 6-19

DEMONSTRATION 3 : AJOUTER UNE INVITE DE SELECTION ET DE RECHERCHE A UN RAPPORT ........................................................................... 6-20

CREATION D’UNE INVITE EN CASCADE ........................................................... 6-26

DEMONSTRATION 4 : CREER UNE INVITE EN CASCADE ................................... 6-27

RECAPITULATIF ............................................................................................... 6-35

ATELIER 1 : ORIENTER UN RAPPORT A L’AIDE D’INVITES DE VALEUR ........... 6-36

PREFACE


Présentation du cours

Présentation du cours IBM Cognos Report Studio : Création de rapports professionnels - Fonctions essentielles (v10.2.2) est un cours de trois jours en salle de classe. Il s'adresse aux auteurs de rapports professionnels désireux de se former aux techniques de création de rapports à l'aide de modèles de données relationnels et de méthodes permettant d'améliorer, personnaliser et gérer des rapports professionnels. Les participants prendront part à des démonstrations et à des ateliers pratiques qui illustrent les principaux concepts tout en leur apprenant à utiliser le produit.

Public ciblé Ce cours s'adresse aux auteurs de rapports professionnels.

Sujets traités Le présent cours traite des sujets suivants :

• Exploration de Report Studio et des différents types de rapports (liste, tableau croisé, graphique, carte)

• Création et mise en forme de rapports à l'aide de regroupements, d'en-têtes, de pieds de pages et d'autres options de mise en forme

• Orientation des rapports par filtrage des données et utilisation d'invites • Optimisation des rapports à l'aide de calculs et d'autres techniques de

création de rapport • Optimisation des rapports à l'aide de mises en forme avancées et de mise en

évidence des données exceptionnelles • Configuration d'un accès transversal et création de rapports avec accès

transversal

Conditions préalables à la formation Les participants doivent :

• Connaître les besoins de leur entreprise • Maîtriser l'utilisation du système d'exploitation Windows • Maîtriser l'utilisation d'un navigateur Web • Avoir IBM Cognos BI for Consumers (10.2) WBT




Conventions du document

Les conventions du présent guide suivent les normes des applications Microsoft Windows, le cas échéant. Les conventions suivantes s'appliquent également :

Gras La mise en gras est utilisée dans les solutions pas à pas des démonstrations et des ateliers pour mettre en évidence : • des éléments d'action (ex. : Pointez sur Sort puis cliquez sur Ascending.) • du texte à saisir ou des touches sur lesquelles

appuyer (Tapez Sales Report, et appuyez sur Entrée.) • les éléments de l'interface utilisateur dont il est

actuellement question (Dans la sous-fenêtre Format, cliquez sur Data)

Italique Utilisé pour les titres des manuels de référence.

CAPITALISATION Tous les noms de fichier, tableau, colonne et dossier de ce guide apparaissent exactement comme dans l'application. Pour rester cohérent avec la capitalisation du guide, tapez le texte exactement tel qu'indiqué.

PREFACE


Ateliers

Format des ateliers Les ateliers sont conçus pour vous permettre de travailler à votre rythme. Seule une partie du contenu d'un atelier est décrite pas à pas, de manière à laisser une plus grande marge de manœuvre. Reportez-vous aux démonstrations si vous avez besoin d'aide sur une tâche précise. Les ateliers sont structurés comme suit :

Section Question métier Cette section présente une question métier suivie d'une procédure. Cette procédure fournit des informations supplémentaires pour vous guider dans l'atelier. Chaque tâche peut comporter des questions numérotées. Pour effectuer les tâches, aidez-vous des compétences acquises dans ce module. Si vous avez besoin d'aide, vous pouvez consulter la section Tâches et Résultats qui contient des instructions plus détaillées.

Section Tâches et Résultats Cette section est un ensemble d'instructions relatives aux tâches. Il présente la question sous la forme d'une série de tâches numérotées à accomplir. L'information fournie dans les tâches développe le scénario d'utilisation et fournit des détails supplémentaires sur l'exécution d'une tâche. Des captures d'écran montrant les résultats attendus figurent en outre à la fin de certaines tâches et de l'atelier.




Autres ressources de formation Placez un signet sur le site Formation aux solutions de Business Analytics http://www-01.ibm.com/software/analytics/training-and-certification/ pour plus d'informations sur ce qui suit :

• Les formations en classe ou en ligne supervisées par un formateur • Les formations à votre propre rythme répondant à vos besoins et

planning • Un programme complet et des parcours de formation qui vous

aideront à identifier les cours répondant à vos attentes • Le programme de certification IBM Business Analytics • Les autres ressources propres à optimiser votre utilisation des

logiciels IBM Business Analytics

http://www-01.ibm.com/software/analytics/training-and-certification/

http://www-01.ibm.com/software/analytics/training-and-certification/

PREFACE


Aide sur les produits IBM

Type d'aide Quand l'utiliser Emplacement

Aide sur les tâches

Vous travaillez dans le produit et avez besoin d'aide sur une tâche particulière.

Produit IBM - Lien vers l'aide

Manuels à imprimer (.pdf)

Vous voulez utiliser des moteurs de recherche pour trouver des informations. Vous pouvez ensuite imprimer certaines pages, une section ou le manuel entier. Servez-vous des manuels en ligne pas à pas (.pdf) si vous voulez savoir comment effectuer une tâche et préférez lire la procédure dans un manuel. Les manuels en ligne pas à pas contiennent les mêmes informations que l'aide en ligne mais la présentation est différente.

Démarrer/Programmes/Produit IBM/Documentation

IBM sur le Web

Vous pouvez vouloir accéder aux sites suivants :

• Site Web de formation et de certification

• http://www-01.ibm.com/ software/analytics/training-and-certification/

• Support en ligne • http://www-947.ibm.com/ support/entry/portal/ Overview/Software

• Site Web IBM • http://www.ibm.com




1

© 2015 IBM Corporation

Introduction à l'application de génération de rapports

IBM Cognos BI


1-2 © 2003, 2015, IBM Corporation Le présent guide contient des informations confidentielles protégées par des droits d'auteur. Aucune partie de ce document


INTRODUCTION À L'APPLICATION DE GÉNÉRATION DE RAPPORTS

© 2003, 2015, IBM Corporation 1-3 Le présent guide contient des informations confidentielles protégées par des droits d'auteur. Aucune partie de ce document ne peut être photocopiée, reproduite, ou traduite dans une autre langue sans un contrat de licence légal émanant d'IBM Corporation.


Objectifs Une fois ce module terminé, vous devez pouvoir : examiner Report Studio et son interface explorer les différents types de rapports créer un rapport simple, trié et mis en forme explorer l'ajout des données élémentaires aux

requêtes





Qu'est-ce que Report Studio ? Report Studio : est un outil Web de création de rapports vous permet de créer des rapports d'information

décisionnelle (BI) qui analysent les données de l'entreprise en fonction de vos besoins spécifiques en information vous permet de mettre en forme, présenter et

distribuer les données de l'entreprise à l'aide de nombreuses méthodes différentes




Qu'est-ce que Report Studio ? (suite)

Plusieurs options permettent d'ouvrir Report Studio selon les informations de rapport dont vous avez besoin. Create New : Ouvre Report Studio en proposant un ensemble d'options de modèle prédéfinies. Open Existing : Ouvre un exemplaire d'un rapport existant sans modifier le rapport d'origine. New from Template : Donne accès à un modèle sauvegardé et ouvre ce dernier. Cette option n'affiche pas uniquement les modèles sauvegardés, mais tous les rapports. Les utilisateurs peuvent choisir tout rapport sauvegardé adapté à leurs besoins. Report Studio crée alors automatiquement un modèle basé sur le rapport sélectionné.





Exploration de l'environnement

Zone de travail

Barre d'outils

Sous-fenêtre de

contenu

Sous-fenêtre

Properties

Onglets Source, Data Items et Toolbox

Barre de l'explorateur

Pour créer des rapports, vous ajoutez des objets et des données élémentaires à partir de la sous-fenêtre de contenu. L'onglet Source vous permet d'insérer des éléments de requête dans le rapport, directement à partir du pack. La structure du pack peut être modifiée uniquement avec Framework Manager. L'onglet Data Items vous permet d'insérer dans le rapport des données élémentaires existant déjà dans la requête. L'onglet Toolbox vous permet d'insérer des objets de rapport dans le rapport. Modifiez des objets et des éléments de requête à l'aide de la sous-fenêtre Properties. Redimensionnez les sous-fenêtres en faisant glisser leurs rebords. La barre de l'explorateur permet de naviguer entre les pages, les requêtes et les variables, et d'alterner entre les modes Page Design et Page Structure.




Examen de la barre de l'explorateur

Query Explorer Conditional Explorer

Page Explorer

Page Explorer - Permet de créer et de modifier des pages de rapport, des pages d'invites et des classes (locales et globales). Query Explorer - Permet de créer et de modifier des requêtes et d’exécuter des tâches complexes, telles que la définition de jointures d'union et la rédaction d’instructions SQL à insérer dans un rapport. Conditional Explorer - Permet de créer et de modifier des variables afin de définir des conditions servant à mettre en forme le rapport. Page Design - Affiche l'ensemble des pages définissant l'aspect et la mise en forme d'un rapport. Page Structure - Affiche le contenu complet d'une page de rapport dans une arborescence.





Exploration des modèles de rapport

Report Studio propose plusieurs modèles de rapport qui permettent de structurer les rapports. Il est possible de combiner différents modèles de

rapports sur la même page.

Si vous créez un rapport à l'aide d'un modèle, par exemple une liste ou un tableau croisé, le rapport comporte alors un en-tête et un pied de page et le type du rapport est indiqué dans le corps du rapport. Les tables de répéteur permettent de mettre en forme les données de façon répétée dans un format de table. Dans Report Studio, vous pouvez créer des modèles Workspace Advanced et Report Studio pour fournir aux utilisateurs une présentation qu'ils peuvent appliquer à leurs rapports existants ou utiliser pour créer de nouveaux rapports.

• Les rapports de type Liste sont pratiques pour présenter des informations de liste au format tabulaire.

• Les rapports croisés sont bien adaptés aux analyses comparatives. • Les rapports graphiques sont pratiques pour représenter les comparaisons, les

relations et les tendances. • Les rapports de type carte permettent de présenter les données dans les

contextes géographiques et spatiaux.




Génération du rapport

Pour visualiser les résultats du rapport, exécutez-le et affichez-le dans IBM Cognos Viewer.

$34,675,662.43Portugal

RevenueCountry

<Revenue><Country>

RevenueCountry

Résultats dans IBM Cognos Viewer

Exécution du rapport

Présentation de l'objet du rapport de type liste dans la zone de travail

Lorsque vous travaillez dans Report Studio, vous ne voyez s'afficher que les métadonnées, par exemple les libellés des colonnes et des lignes. Vous ne voyez pas les valeurs réelles des données dans le rapport. La conception est en effet plus rapide si vous ne rechargez pas les données à chaque fois que vous modifiez le rapport. Pour afficher les résultats du rapport, vous devez l'exécuter. Les résultats s'affichent dans une fenêtre distincte dans IBM Cognos Viewer. Vous pouvez naviguer dans le rapport à l'aide des liens Page haut, Page bas, Haut et Bas figurant en bas du rapport. Pour revenir à Report Studio et modifier le rapport, cliquez sur le lien Fermer dans l'angle supérieur droit d'IBM Cognos Viewer. Vous pouvez distribuer les rapports par email, sur le Web, ou les sauvegarder sur votre poste de travail. Vous devez d'abord rendre le rapport dans le format convenant le mieux à vos besoins : HTML, PDF, Excel 2007, Excel 2007 Data, Excel 2002, texte délimité (CSV) et XML.





Modification des propriétés d'un objet La sous-fenêtre Properties permet d'afficher et de

modifier les propriétés d'un élément ou d'un objet dans votre zone de travail.

Nom de l'élément

Paramètre de propriété

Propriété

Type d'objet sélectionné

Bouton Select Ancestor

Lorsque vous cliquez sur un élément ou un objet dans le rapport, les propriétés de l'élément ou de l'objet s'affichent dans la sous-fenêtre Properties. Vous pouvez vérifier le type d'objet sélectionné en consultant son nom affiché en haut de la sous-fenêtre Propriétés. Il est vivement recommandé de vérifier le type d'objet sélectionné avant de lui apporter des modifications. Pour sélectionner un ancêtre (ou un objet parent) de l'objet sélectionné dans votre zone de travail, cliquez sur le bouton Select Ancestor. Dans l'exemple de la diapositive, la sous-fenêtre Properties affiche les propriétés et les paramètres de Revenue, qui est une colonne dans un objet de données de liste. Les données affichées sont récapitulées par total. Il existe plusieurs méthodes pour modifier le paramètre d'une propriété. Si une propriété ne comporte que deux options, cliquez deux fois sur le paramètre pour basculer vers l'autre option. Si elle comporte davantage d'options, vous pouvez cliquer sur le paramètre puis sur les points de suspension et choisir le paramètre voulu dans la boîte de dialogue qui s’affiche, ou choisir un paramètre dans une liste déroulante.




Démonstration 1

Créer un rapport simple




Démonstration 1 : Créer un rapport simple Objectif : Les responsables commerciaux vous ont demandé de créer un rapport répertoriant tous les commerciaux et le chiffre d'affaires qu'ils ont généré jusqu'à présent. Le rapport doit indiquer leur nom, le poste occupé, leur ville et leur pays. Vous devez trier le rapport par chiffre d'affaires, dans l'ordre décroissant, et afficher les montants en dollars américains.

Tâche 1. Ouvrir Report Studio et choisir un type de rapport. 1. Démarrez votre navigateur Internet, tapez http://localhost:88/ibmcognos

dans la zone d'adresse, puis appuyez sur Entrée. 2. Sur l'écran de connexion, tapez brettonf dans la zone ID utilisateur, tapez

Education1 dans la zone Mot de passe, puis cliquez sur OK. 3. Dans la page IBM Cognos software, cliquez sur Author advanced reports,

puis dans la page Select a package, accédez à Samples\Models, puis cliquez sur GO Data Warehouse (query).

4. Cliquez sur Create New, puis sur le modèle List et cliquez sur OK. Un objet de rapport de type Liste s'affiche dans la zone de travail. Un en-tête s'affiche en haut et un pied de page indiquant la date, l'heure et le numéro de page s'affiche en bas.

Tâche 2. Ajouter des éléments à la liste. 1. Dans la sous-fenêtre de Contenu, cliquez sur l'onglet Source.

Une arborescence de données contenant tous les éléments disponibles pouvant être ajoutés au rapport s'affiche.

2. Dans la sous-fenêtre de Contenu, dans l'onglet Source, développez le dossier

Sales and Marketing (query) , développez l'espace-noms

Sales (query) , puis développez le sujet de requête

Employee by region .



3. Cliquez deux fois sur l'élément de requête Country pour l'ajouter à l'objet du rapport de type liste. L'objet du rapport de type liste comporte maintenant une seule colonne.

4. Cliquez deux fois sur City pour l'ajouter à l'objet du rapport de type liste. City est automatiquement ajouté à la fin de la liste.

5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Last name, puis cliquez sur Properties. La boîte de dialogue Properties apparaît et affiche des détails sur l'élément.

6. Cliquez sur Close. 7. Cliquez sur First name, puis faites Ctrl+clic sur Last name, Employee level

et Position name, cliquez avec le bouton droit sur Position name, puis cliquez sur Insert. Les éléments sont ajoutés à la liste dans l'ordre dans lequel ils ont été sélectionnés.

8. Développez le sujet de requête Sales fact, puis cliquez sur Revenue et faites-le glisser pour l'ajouter à la fin de la liste. Si vous placez l'élément de requête en dehors de l'objet du rapport de type liste, vous recevez un message vous indiquant que vous avez créé un singleton. Vous préférez afficher le nom (Last name) avant le prénom (First name).

9. Dans la zone de travail, cliquez sur la cellule <Last name> pour sélectionner le corps de la colonne de liste, puis faites-le glisser vers la gauche du corps de la colonne de liste <First name>. Une barre noire clignotante s'affiche lorsque l'élément se trouve placé au-dessus d'une zone d'insertion. Remarque : assurez-vous que le corps de la colonne de liste est bien sélectionné en cliquant sur l'une des cellules de la colonne et non sur son en-tête. Pour savoir quel élément du rapport vous avez sélectionné, consultez la barre de titre de la sous-fenêtre Properties. Le rapport est maintenant créé et vous pouvez afficher les données élémentaires de la requête.




Tâche 3. Afficher des données élémentaires de la requête.

1. Dans la barre de l'explorateur, pointez sur Query Explorer , puis cliquez sur Query1. Les données élémentaires que vous avez ajoutées à la liste s'affichent dans la sous-fenêtre Data Items de la requête. Les noms des données élémentaires correspondent aux titres de colonne dans la présentation du rapport.

2. Dans la sous-fenêtre Data Items, cliquez sur Position name. Vous souhaitez afficher des informations sur les données que la donnée élémentaire Position name récupère dans la source de données.

3. Dans la sous-fenêtre Propriétés, cliquez deux fois sur la propriété Expression. Dans la boîte de dialogue Data Item Expression, vous constatez que cette donnée élémentaire extrait des données à partir de l'élément de requête Position name. Cet élément se trouve dans le sujet de requête Employee by region, dans l'espace-noms Sales (query).

4. Cliquez sur OK, puis dans la sous-fenêtre Data Items, cliquez sur Last name. 5. Dans la sous-fenêtre Propriétés, cliquez deux fois sur la propriété Expression.

La boîte de dialogue Data Item Expression s'affiche. Vous constatez que cette donnée élémentaire extrait des données à partir de l'élément de requête Last name. Cet élément se trouve dans le sujet de requête Employee by region, dans l'espace-noms Sales (query).

6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

7. Dans la barre de l'explorateur, pointez vers Page Explorer , puis cliquez sur Page1 pour revenir à la zone de travail.



Tâche 4. Supprimer une colonne dans le rapport. Vous avez décidé de ne plus inclure Employee level dans l'objet de rapport de type liste. Vous allez donc le supprimer de la liste.

1. Dans l'objet de rapport de type liste, cliquez sur le corps de la colonne de liste

<Employee level>. Ensuite, dans la barre d'outils, cliquez sur Cut . La colonne est supprimée du rapport de type liste.

2. Dans la barre de l'explorateur, pointez sur Query Explorer, puis cliquez sur Query1. La donnée élémentaire Employee level s'affiche toujours dans la sous-fenêtre Data Items. Même si vous avez supprimé la donnée élémentaire Employee level de la présentation du rapport dans Page Explorer, la donnée élémentaire n'a pas été supprimée de la requête. Toutefois, il peut être utile de conserver la donnée élémentaire dans la requête pour d'autres tâches, telles que la création d'un calcul. D'autres scénarios dans lesquels vous conservez une donnée élémentaire dans la requête, mais la supprimez dans la présentation du rapport sont les suivants : création d'une expression basée sur l'élément de requête, ou utilisation de cet élément lors d'un tri ou d'une mise en forme des données dans la liste.

3. Dans la barre de l'explorateur, pointez sur Page Explorer et cliquez sur Page1 pour revenir à la zone de travail.

4. Dans la barre d'outils, cliquez sur Undo . Dans l'objet du rapport de type liste, cliquez sur <Employee level>, puis dans la barre d'outils, cliquez sur

Delete . 5. Dans la barre de l'explorateur, pointez sur Query Explorer, puis cliquez sur

Query1. La donnée élémentaire Employee level a été supprimée de la présentation du rapport et de la requête, et ne s'affiche plus dans la sous-fenêtre Data Items.




Tâche 5. Mettre en forme et trier les données, puis exécuter le rapport.

1. Dans la barre de l'explorateur, pointez vers Explorateur de pages, puis cliquez sur Page 1.

2. Dans l'objet de rapport de type liste, cliquez sur le corps de la colonne de liste <Revenue> (mais pas sur le titre de la colonne). Les cellules Revenue sont mises en évidence afin d’indiquer qu'elles sont sélectionnées. La sous-fenêtre affiche les propriétés de cette colonne.

3. Dans la barre d'outils, cliquez sur Sort , puis cliquez sur Descending. Une icône s’affiche en regard du titre de la colonne de liste Revenue. Elle indique que les données sont triées dans l'ordre décroissant. Les commerciaux sont désormais classés en commençant par les plus performants.

4. En conservant la colonne <Revenue> sélectionnée, dans la sous-fenêtre Properties, sous la catégorie Data, cliquez sur Data Format, puis sur les points de suspension . La boîte de dialogue Data Format s'affiche.

5. Dans la liste Format type, cliquez sur Currency. 6. Sous Properties, cliquez sur Currency, cliquez sur la flèche bas dans la

colonne à droite de Currency, puis dans la liste, cliquez sur $ (USD) - United States of America, dollar. Le chiffre d'affaires (Revenue) s'affiche maintenant en dollars américains. Par défaut, la virgule est utilisée comme séparateur de milliers, avec deux positions décimales. Remarque : Le fait de modifier la devise n'entraîne pas de conversion de devise. Le montant affiché ne sera ainsi pas converti dans sa valeur équivalente dans une autre devise. La valeur s'affiche simplement accompagnée du symbole de la nouvelle devise, du séparateur de milliers et des positions décimales. Si vous souhaitez afficher les données dans une devise particulière, les données doivent déjà être exprimées dans cette devise lors de leur stockage dans la source de données.

7. Cliquez sur OK.



8. Dans la barre d'outils, cliquez sur Run Report . Le résultat partiel se présente comme suit :

Vous pouvez voir que le chiffre d'affaires est trié dans l'ordre décroissant.

9. En bas de l'écran, cliquez sur Page bas pour accéder à chaque page du rapport. 10. Fermez IBM Cognos Viewer. 11. Laissez Report Studio ouvert pour la démonstration suivante.

Résultats : Vous avez créé un rapport de type liste et avez ajouté les éléments nécessaires à partir du modèle, comme vous l'ont demandé vos responsables commerciaux. Vous avez trié les données dans l'ordre décroissant et mis en forme le chiffre d'affaires en dollars américains.





Sources de données dimensionnelles et modélisées de façon dimensionnelle Dans Report Studio, les rapports utilisant des sources

de données dimensionnelles et modélisées de façon dimensionnelle vous permettent d'accéder à un niveau détaillé.

Passage au niveau inférieur

de détail d'un produit

Les métadonnées relationnelles modélisées de façon dimensionnelle sont des données extraites d'une source relationnelle et modélisées sous la forme d'un schéma en étoile. Des hiérarchies sont en outre appliquées pour permettre l'exploration. Ces données étendent les fonctions dimensionnelles (telles que l'exploration des différents niveaux) aux sources relationnelles. L'analyse dimensionnelle vous permet d'organiser les données de l'entreprise en fonction de votre vision de votre activité métier. Vous consacrez par conséquent plus de temps à exécuter des analyses rentables et moins de temps à extraire des données. Seuls les modèles dimensionnels permettent l'exploration au niveau inférieur et supérieur dans les analyses et les rapports. Remarque : L'objectif de ce cours consiste à explorer la façon dont Report Studio peut utiliser les sources de données relationnelles pour créer des rapports. La démonstration suivante permet de créer un rapport à l'aide d'une source de données dimensionnelles. Le cours IBM Cognos Report Studio : Création de rapports avec fonctions multi-dimensionnelles explique plus en détail comment utiliser Report Studio pour analyser les sources de données DMR ou OLAP.




Démonstration 2 Créer un rapport à partir d'une source de données

relationnelles modélisée de façon dimensionnelle




Démonstration 2 : Créer un rapport à partir d'une source de données relationnelles modélisée de façon dimensionnelle

Objectif : Vous souhaitez explorer une source de données relationnelles modélisée de façon dimensionnelle. Vous voulez ensuite créer un rapport qui vous permette d'accéder à un niveau de détail inférieur.

Tâche 1. Explorer une source de données relationnelles modélisée de façon dimensionnelle dans Report Studio.

1. Dans la barre d'outils, cliquez sur New sans enregistrer le rapport précédent.

2. Dans la zone de texte Package, cliquez sur les points de suspension et accédez à Samples\ Models\GO Data Warehouse (analysis).

3. Cliquez sur OK, puis sur List et sur OK. L'onglet Source affiche les dossiers disponibles dans le pack. Remarquez l'icône

de dossier . 4. Développez le dossier Sales and Marketing (analysis).

Vous voyez les espaces-noms dans le dossier Sales and Marketing (analysis).

Remarquez l'icône d'espace-noms .



5. Développez l'espace-noms Sales. Le résultat partiel se présente comme suit :

Les mesures et les dimensions disponibles s'affichent dans l'arborescence de données.

6. Remarquez l'icône de sujet de requête de mesures et l'icône des

dimensions . 7. Développez le sujet de requête de mesures Sales fact.

Vous voyez s'afficher toutes les mesures dans la requête de mesures Sales fact.

8. Remarquez les icônes de mesures .

9. Développez la dimension Retailers, puis la hiérarchie Retailers . Vous voyez s'afficher un dossier Members et cinq niveaux.

10. Remarquez les icônes de niveau . 11. Développez le niveau Region.

Le dossier Members et l'élément de requête Region code s'affichent dans l'arborescence de données.

12. Remarquez l'icône d'élément de requête .




13. Développez le dossier Members pour afficher les cinq régions des ventes. La fenêtre suivante s'affiche :

Tâche 2. Ajouter des éléments à l'objet du rapport de type

liste. Vous devez créer un rapport indiquant la quantité de tentes Star Dome vendues au Canada en 2011. Comme il s'agit de données relationnelles modélisées de façon dimensionnelle, vous pouvez accéder à un niveau de détail plus poussé que dans un modèle relationnel.

1. Développez la dimension Time, la hiérarchie Time, le niveau Year et Members, puis faites glisser 2011 vers l'objet du rapport de type liste dans la zone de travail. Vous pouvez ajouter des membres particuliers à un rapport au lieu d'ajouter toutes les années et de filtrer uniquement en fonction des années qui vous intéressent (comme c'est le cas dans les sources de données relationnelles).

2. Dans la dimension Retailers, hiérarchie Retailers, niveau Region, dossier Members, développez le membre Americas, puis faites glisser le membre Canada vers l'objet du rapport de type liste.

3. Développez la dimension Products, hiérarchie Products, niveau Product line, dossier Members, membre Camping Equipment, membre Tents, puis faites glisser le membre Star Dome vers l'objet du rapport de type liste.



4. Développez les mesures Sales fact le cas échéant et faites glisser la mesure Quantity vers l'objet du rapport de type liste. La fenêtre suivante s'affiche :

Tâche 3. Autoriser l'exploration des niveaux inférieurs et

supérieurs du rapport. 1. Dans le menu Data, cliquez sur Drill Behavior, cochez la case Allow drill-up

and drill-down, puis cliquez sur OK. 2. Dans la barre d'outils, cliquez sur Run Report.

Vous constatez que 2 403 tentes Star Dome ont été vendues au Canada en 2011.

3. Cliquez sur 2011 pour accéder au niveau inférieur. La fenêtre suivante s'affiche :

Vous pouvez explorer les niveaux inférieurs de toutes les données soulignées.

4. Fermez IBM Cognos Viewer. 5. Laissez Report Studio ouvert pour l'atelier.

Résultats : Vous avez exploré une source de données relationnelles modélisées de façon dimensionnelle dans Report Studio. Vous avez créé un rapport qui vous a permis d'accéder à des niveaux inférieurs de détails dans la source de données.





Récapitulatif Une fois ce module terminé, vous devez pouvoir : examiner Report Studio et son interface explorer les différents types de rapports créer un rapport simple, trié et mis en forme étudier l'ajout des données élémentaires aux

requêtes




Atelier 1 Créer un rapport de

recettes




Atelier 1 : Créer un rapport de recettes Les responsables commerciaux de la société Great Outdoors Samples Company ont besoin d'un rapport indiquant les recettes de chaque produit au sein de chaque type de produit, dans chaque ligne de produits. Le rapport doit afficher les recettes dans l'ordre décroissant.

• Créez un rapport de type liste à l'aide du pack GO Data Warehouse (query).

• Accédez à Sales and Marketing (query)/ Sales (query).

• Ajoutez les éléments de requête suivants à un nouvel objet de rapport de type liste dans l'ordre indiqué ci-après :

• Products : Product line, Product type et Product

• Sales fact : Revenue

• Triez les recettes (Revenue) dans l'ordre décroissant. Pour savoir où effectuer ces tâches et voir les résultats de l'atelier, consultez la section Tâches et résultats ci-après. Pour plus d'informations sur l'exécution d'une tâche, consultez les démonstrations pas à pas précédentes.



Atelier 1 : Tâches et résultats Tâche 1. Créer un rapport de liste.

• Barre d'outils : Ouvrez un nouveau modèle Liste à l'aide du pack GO Data Warehouse (query).

• Onglet Source : Accédez à Sales and Marketing (query)/ Sales (query)/Products.

• Ajoutez Product Line, Product type et Product à l'objet du rapport de type liste.

• Onglet Source : Accédez à Sales and Marketing (query)/ Sales (query)/Sales fact.

• Ajoutez Revenue à l'objet du rapport de type liste. La fenêtre suivante s'affiche :




Tâche 2. Mettre en forme et tester l'objet du rapport de type liste.

• Objet du rapport de type liste : Cliquez sur le corps de la colonne de liste <Revenue>.

• Barre d'outils : Triez Revenue dans l'ordre décroissant.

• Cliquez sur Run Report pour tester le nouveau rapport. Le résultat partiel se présente comme suit :

• Fermez IBM Cognos Viewer.

• Fermez Report Studio.

• Déconnectez-vous et fermez l'explorateur Web.

Résultats : Vous avez créé un rapport qui indique les recettes de chaque produit au sein de chaque type de produit, dans chaque ligne de produits. La liste est triée en fonction des recettes, dans l’ordre décroissant.

2


Création de rapports de type liste

IBM Cognos BI




CRÉATION DE RAPPORTS DE TYPE LISTE



Objectifs Une fois ce module terminé, vous devez pouvoir : grouper, mettre en forme et trier des rapports de

type liste décrire les options d'agrégation de données créer une requête à faits multiples créer un rapport comportant des données répétées





Examen de rapports de type liste

Avec les rapports de type liste : présentez des informations au format tabulaire affichez des informations détaillées de la base de

données

$16,468,860.28Aimi TanakaJapan

$24,097,530.30Agatha ReyesSpain

$27,600,413.97Adriaantje HaanraadsSwitzerland

RevenueEmployee nameCountry




Regroupement de données Regroupez vos données et choisissez la fréquence

d’affichage des noms d'éléments en modifiant les propriétés d'étendue du groupe.

Canada Calgary Tammy Sherwood

Vittorio Rizzo

Toronto Brendon Pike

Regroupement par pays et ville avec étendue du groupe par ville

Canada Calgary Tammy Sherwood

Vittorio Rizzo

Canada Toronto Brendon Pike

Regroupement par pays et ville

Vous pouvez regrouper les données en fonction d'une ou de plusieurs colonnes, selon le résultat que vous souhaitez visualiser. Le rapport de type liste doit de préférence appliquer une cardinalité de type 1:n de gauche à droite pour afficher correctement le regroupement. Il peut être pratique d'étendre un groupe d'éléments avec un second groupe si dernier groupe contient un grand nombre d'éléments. Vous pouvez étendre le niveau d'éléments regroupés uniquement à l'aide d'autres éléments regroupés dans le rapport. Pour regrouper des informations connexes, sélectionnez une colonne et cliquez sur Group/Ungroup dans la barre d'outils. Par exemple, lorsque le pays et la ville sont tous les deux regroupés, vous pouvez choisir d'afficher le nom de pays à chaque fois que le pays change (étendue du pays par pays), à chaque fois que la ville change (étendue du pays par la ville), et à chaque fois qu'un nouvel enregistrement est ajouté (pas d'étendue de niveau).




Un élément regroupé s'affiche en haut d'une page nouvelle quelle que soit l'étendue du niveau. Par exemple, lorsque le pays est étendu par la ville, le nom du pays s'affiche en haut de la page suivante, même pour les enregistrements dans la même ville.

Le regroupement d'une colonne dans une liste génère une clause “order by” dans le code SQL généré. Vos données sont donc renvoyées regroupées et sont triées

automatiquement dans l'ordre croissant.




Formatage de colonnes de liste Vous pouvez mettre en évidence certaines données

pour obtenir des rapports plus clairs et lisibles.

2004Sporting Goods Direct100009

2004Universo Acampando100003

YearRetailer nameOrder number

2004Sporting Goods Direct100009

2004Universo Acampando100003

YearRetailer nameOrder number

Avant

Après

Vous pouvez formater des colonnes de rapport de type liste à différents niveaux, selon vos besoins :

• niveau inférieur : formatez les cellules d'une colonne de liste

• niveau supérieur : formatez à la fois les cellules et le titre d'une colonne de liste

• niveau maximal : formatez à la fois les cellules et les titres dans toutes les colonnes de la liste

Dans l'exemple de la diapositive, si vous souhaitiez trier la colonne Product line en fonction de Gross profit et non de Product line, vous devez supprimer l'élément de tri Product line sous le dossier Product line Sort List, puis faire glisser l'élément de requête Gross profit vers le dossier Product line Sort List. Les éléments regroupés dans un rapport apparaissent sous le dossier Groups.




• Vous pouvez modifier l'élément utilisé pour trier un élément regroupé, ajouter ou supprimer un élément de tri et choisir l'ordre de tri. Cliquez sur un objet pouvant être trié. Dans la barre d'outils, cliquez sur Sort, puis cliquez sur Advanced Sorting.

• Sélectionnez l'objet de liste, puis dans la sous-fenêtre Properties, cliquez deux fois sur la propriété Grouping & Sorting.

L'élément utilisé pour trier certains éléments regroupés dans un rapport, ou pour trier des éléments non regroupés ne doit pas obligatoirement figurer dans la page du rapport, mais doit par contre figurer dans la requête.




Ajout d'en-têtes et de pieds de page dans les listes Vous pouvez ajouter des en-têtes et des pieds de

page à un rapport de liste pour fournir des précisions supplémentaires sur le contenu d'un rapport.

32,895,343.27Sabine Grüner

26,274,108.98Jutta ShulzWienAustria

As requested by Tom Johnson

Sales Rep Performance by Country and City

RevenueEmployee nameCityCountryEn-tête de la page de

liste

En-tête global

Les en-têtes et les pieds de page peuvent être placés :

• en haut ou en bas d'une liste sur chaque page

• en haut de la première page ou en bas de la dernière page

• avant ou après un groupe de détails Indiquez le placement des en-têtes et des pieds de page en fonction de vos exigences.




Informations de point de départ des démonstrations et des ateliers Cette section explique en détail comment utiliser les informations de point de départ fournies avec les démonstrations et les ateliers de ce cours. Il est vivement conseillé aux stagiaires étudiant seuls de consulter ces informations avant de continuer le cours. Si vous exécutez pas à pas la procédure de cette section, vous serez prêt à commencer la Tâche 1 de la Démonstration 1, car la section utilise le point de départ de la Démonstration 1 comme exemple. Avant de commencer les étapes d'une démonstration ou d'un atelier, vous voyez s'afficher des informations qui vous indiquent comment configurer votre environnement pour les tâches à exécuter. Leur format est le suivant : Portal: http://localhost:88/ibmcognos User/Password: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Report Type: List Folder: Sales and Marketing (query) Namespace: Sales (query) Ces informations vous fournissent un point de départ unique pour cette démonstration ou cet atelier. Elles vous indiquent comment accéder au portail IBM Cognos via un navigateur, l'ID et le mot de passe utilisateur, Studio, le pack à sélectionner, le type de rapport avec lequel démarrer, et dans la source de données, le dossier et l'espace-noms des éléments à utiliser dans votre rapport au fur et à mesure que vous le générez. Utilisez ces informations pour configurer votre environnement avant de commencer la première tâche. Si votre démonstration contient les informations de point de départ ci-dessus, vous allez effectuer les neuf étapes suivantes avant de commencer les tâches de la démonstration. Une fois ces étapes effectuées, vous serez prêt à démarrer la Démonstration 1 de ce module, car elle utilise le même point de départ que cet exemple.

1. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Tous les programmes\Internet Explorer pour lancer une session de navigateur.



2. Dans la zone Adresse du navigateur, tapez l'adresse du portail, http://localhost:88/ibmcognos, puis appuyez sur Entrée. La fenêtre Log On to IBM Cognos Software s'affiche dans un onglet de navigateur, et une boîte de dialogue Log on vous invite à entrer l'ID et le mot de passe utilisateur. Connectez-vous en indiquant les données d'identification indiquées dans les informations de mise en route.

3. Dans la zone User ID, tapez brettonf, dans la zone Password, tapez Education1, puis cliquez sur OK. La page du logiciel IBM Cognos s'affiche. Vous avez maintenant accès aux studios et aux applications pour lesquels votre utilisateur possède des droits. Par exemple, IBM Cognos Content lance IBM Cognos Connection, et Author advanced reports lance Report Studio.

4. Cliquez sur Author advanced reports pour lancer Report Studio. Lorsque vous démarrez Report Studio, vous êtes invité à sélectionner un pack pour créer vos rapports. Dans l'exemple des informations de point de départ, vous allez utiliser le pack Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query).

5. Dans la section List of all packages de la boîte de dialogue (qui est ouverte par défaut sur Public Folders), pour accéder à l'emplacement du pack voulu, cliquez sur Samples, Models, puis sur GO Data Warehouse (query). La boîte de dialogue IBM Cognos Report Studio s'affiche et vous invite à créer un nouveau rapport ou à ouvrir un rapport existant. La plupart des démonstrations et des ateliers nécessitent un nouveau rapport. Si votre atelier ou votre démonstration nécessite d’utiliser un rapport existant, les informations de point de départ vous fournissent le nom et l’emplacement du rapport. Comme notre exemple de point de départ indique un type de rapport, vous savez que vous avez besoin d’un nouveau rapport.

6. Cliquez sur Create new. La boîte de dialogue New affiche le pack avec lequel vous allez travailler et les objets de rapport que vous allez utiliser pour commencer à créer le rapport. Vous pouvez sélectionner un objet dans la liste puis cliquer sur OK, ou cliquer deux fois sur un objet pour le sélectionner et lancer le nouveau rapport. Les informations de point de départ de cet exemple indiquent qu'un modèle de rapport de type liste est requis.




7. Cliquez sur List, puis sur OK. Report Studio s'ouvre, charge les métadonnées du pack et vous fournit un modèle de rapport de liste. Dans la sous-fenêtre Insertable Objects sur la gauche, la sous-fenêtre de contenu de l'onglet Source affiche le pack et le ou les dossiers de métadonnées que vous allez utiliser pour générer vos rapports. Les informations de point de départ de cet exemple vont être utilisées avec le dossier Sales and Marketing (query).

8. Dans la sous-fenêtre Insertable Objects de l'onglet Source, cliquez sur

l'icône pour développer le dossier Sales and Marketing (query). Le dossier développé affiche les espaces-noms auxquels vous avez accès dans ce pack. Les informations de point de départ de cet exemple vont être utilisées avec l'espace-noms Sales (query).

9. Cliquez sur l'icône pour développer l'espace-noms Sales (query). La fenêtre suivante s'affiche :



Vous avez terminé la préparation du point de départ de l'exemple de démonstration fourni et êtes maintenant prêt à commencer les tâches. Vous allez travailler avec les métadonnées des sujets de requête, des éléments de requête et des faits dans cet espace-noms sélectionné, sauf indication contraire. Respectez soigneusement les informations de point de départ, car différents packs, connexions, types de rapport et espaces-noms seront utilisés pour chaque démonstration et atelier dans ce cours. Si vous avez exécuté ces étapes pour le point de départ de l'exemple donné ici, vous êtes maintenant prêt à commencer les tâches de la Démonstration 1, car elle utilise le même point de départ que celui de l'exemple.





Démonstration 1

Optimiser un rapport de type liste



Démonstration 1 : Optimiser un rapport de type liste Objectif : La direction vous a demandé de créer et mettre en forme un rapport qui mette en évidence et trie les lignes de produits en fonction des recettes qu’elles ont généré. Le rapport doit également mettre en évidence le type de détaillant et trier les recettes dans l'ordre décroissant en fonction de la quantité vendue. Portal: http://localhost:88/ibmcognos User/Password: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Report Type: List Folder: Sales and Marketing (query) Namespace: Sales (query) Tâche 1. Créer la liste et définir des options.

1. Ajoutez les éléments de requête suivants à un nouveau modèle de type liste sans enregistrer les rapports précédents : • Products: Product line, Product type, Product • Retailer type: Retailer type • Sales fact: Quantity, Revenue

Vous remarquerez que le pied de page de la liste ne contient pas de récapitulatifs d'agrégat globaux.

2. Cliquez sur Undo pour supprimer les mesures Quantity et Revenue.




3. Dans le menu Tools, cliquez sur Options, puis cochez la case Resize IBM Cognos Viewer window. Remarque : Ceci permet de développer automatiquement IBM Cognos Viewer. Une case à cocher correspondant à la sous-fenêtre Position figure également sur la droite (un redémarrage est nécessaire). Vous pouvez ainsi positionner les sous-fenêtres de contenu et Properties sur le côté droit de la fenêtre de travail.

4. Cliquez sur l'onglet Report, cochez la case Automatic group and summary behavior for lists, puis cliquez sur OK.

5. Faites Ctrl+clic sur Quantity et Revenue et faites-les glisser vers la liste. Vous remarquerez que le pied de page de la liste contient désormais un récapitulatif d'agrégat global.

6. Cliquez sur le corps de la colonne de liste <Retailer type>, puis, dans la barre

d'outils, cliquez sur Group / Ungroup . Vous remarquerez que la colonne du type Retailer a été repositionnée au début du rapport et regroupée.

7. Dans la barre d'outils, cliquez sur Run Report. La fenêtre IBM Cognos Viewer est entièrement développée et s'exécute.

8. Accédez au bas du rapport pour afficher son récapitulatif. Le résultat partiel se présente comme suit :

9. Fermez IBM Cognos Viewer.

En raison de la complexité du rapport final, vous allez désactiver la fonction de récapitulatif d'agrégat.

10. Cliquez sur Undo, puis de nouveau sur Undo. 11. Dans le menu Tools, cliquez sur Options. 12. Cliquez sur l'onglet Report, désélectionnez la case de l'option Automatic

group and summary behavior for lists, puis cliquez sur OK.



Tâche 2. Regrouper et étendre des colonnes et ajouter un titre de rapport.

1. Dans Sales fact, faites Ctrl+clic sur Quantity et Revenue, et faites-les glisser vers la liste.

2. Dans la liste, faites Ctrl+clic sur les corps de la colonne de liste <Product line>, <Product type> et <Product>, puis, dans la barre d'outils, cliquez sur Group / Ungroup.

3. Cliquez sur <Product type>. 4. Dans la sous-fenêtre Properties, sous Data, cliquez sur Group Span, puis

dans la liste, cliquez sur Product. 5. Dans la zone de travail, cliquez deux fois sur le texte du bloc d'en-tête. 6. Dans la zone de texte, tapez Product type Sales and Revenue by Product,

puis cliquez sur OK. 7. Cliquez à gauche du texte du titre du rapport pour mettre en évidence le bloc

d'en-tête.

8. Dans la barre d'outils, cliquez sur Left , puis dans la liste Font, cliquez sur Arial Black.

9. Dans la barre d'outils, cliquez sur Run Report. Le résultat partiel se présente comme suit :

Le type de produit (Product type) est étendu en fonction du produit (Product). Chaque fois que Product change, Product type est répété.





Tâche 3. Ajouter un en-tête de page de liste, un en-tête global et un en-tête de groupe.

Vous souhaitez ajouter un en-tête de page de liste au rapport et un en-tête global afin d'inclure des informations supplémentaires dans le rapport.

1. Dans la barre d'outils, cliquez sur Headers & Footers , puis cliquez sur List Headers & Footers.

2. Cochez les cases List page header et Overall header, puis cliquez sur OK. 3. Dans l'objet du rapport de type liste, cliquez deux fois sur List Page Header. 4. Dans la zone Text, remplacez le texte par défaut par Revenue by Retailer

Type, puis cliquez sur OK. 5. Tout en gardant sélectionné l'en-tête de page de liste, dans la barre d'outils,

remplacez la police par Arial Black, puis remplacez la taille par 12 pt. 6. Dans l'objet du rapport de type liste, cliquez deux fois sur Overall. 7. Dans la zone Text, remplacez le texte par défaut par Attention: Sales

Managers, puis cliquez sur OK. 8. Dans la zone de travail, cliquez sur le corps de colonne de liste <Product

line>. 9. Dans la barre d'outils, cliquez sur Headers & Footers, puis cliquez sur

Create Header. Remarque : lorsqu'un en-tête est créé à partir d'une colonne, il reste à l'intérieur de l'objet de liste. Vous ne pouvez pas créer un en-tête à partir d'une colonne étendue. Les titres de la colonne de liste peuvent être repositionnés au début des détails du rapport. Pour ce faire, vous devez sélectionner la totalité de l'objet du rapport et remplacer la propriété des titres de colonne par "At start of details".

10. Tout en gardant sélectionné le corps de la colonne de liste <Product line>, cliquez sur Delete pour supprimer la colonne redondante.





Tâche 4. Formater et trier une colonne. 1. Dans la zone de travail, cliquez sur <Revenue>.

Vous remarquerez que le corps de la colonne de liste apparaît dans la sous-fenêtre Properties.

2. Dans la barre d'outils, cliquez sur Sort, puis sur Descending. Lorsqu'une colonne est triée, l'icône de tri s'affiche dans la cellule du titre de la

colonne de liste, .




3. Tout en gardant sélectionné le corps de la colonne de liste <Revenue>, dans la sous-fenêtre Properties, cliquez sur Data Format, puis cliquez sur les points de suspension.

4. Dans la liste Format type, cliquez sur Currency. 5. Sous Properties, cliquez sur Currency, puis dans la liste, cliquez sur

$ (USD) United States of America, dollar. 6. Cliquez sur OK.

Tâche 5. Formater le corps de la colonne de liste. 1. Cliquez sur le corps de la colonne de liste <Retailer type>. 2. Dans la barre d'outils, dans la liste Font, cliquez sur Arial, puis sur Italic.

3. Cliquez sur Foreground Color , puis sur Purple. Les caractéristiques de la police sont appliquées aux cellules du corps dans la colonne Retailer type. La fenêtre suivante s'affiche :



Tâche 6. Formater toute une colonne. 1. Tout en gardant sélectionné le corps de la colonne de liste <Retailer type>,

dans la barre de titre de la sous-fenêtre Properties, cliquez sur Select Ancestor , puis cliquez sur List Column.

2. Dans la sous-fenêtre Properties, sous Font & Text, cliquez deux fois sur la propriété Font. Remplacez les propriétés par Arial, 12pt, Bold et remplacez l'option de Foreground Color par Green.

3. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Foreground Color, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Font. La fenêtre suivante s'affiche :

La propriété de couleur est appliquée uniquement au titre de la colonne, car le formatage List Column Body est prioritaire sur celui du corps de la colonne de liste. Toutefois, comme vous n'avez pas défini la taille ou la pondération du corps de la colonne de liste, les valeurs contenues dans les cellules s'affichent maintenant en gras et en 12pt.




Tâche 7. Trier la colonne Product line en fonction du montant de Revenue généré.

1. Cliquez sur le corps de la colonne de liste <Revenue>. Dans la barre d'outils,

cliquez sur Summarize , puis cliquez sur Total. 2. Dans l'angle supérieur gauche de l'en-tête Product type, cliquez sur

Container Selector pour sélectionner toute la liste. 3. Dans la sous-fenêtre Properties, sous Data, cliquez deux fois sur Grouping &

Sorting. Comme Product line, Product type et Product sont regroupés, ces éléments s'affichent sous le dossier Groups.

4. Dans la sous-fenêtre Groups, développez Product line, puis dans la sous-fenêtre Data items, faites glisser Revenue vers le dossier Product line Sort List. La fenêtre suivante s'affiche :



La colonne Product line est maintenant triée dans l'ordre croissant, en fonction des recettes générées par chaque ligne de produits. La ligne de produits qui a généré le moins de recettes s'affiche au début du rapport.

5. Cliquez sur OK, puis dans la barre d'outils, cliquez sur Run Report. Le résultat partiel se présente comme suit :

Comme Outdoor Protection a généré le moins de recettes, il s'affiche au début du rapport.

6. Fermez IBM Cognos Viewer. 7. Laissez Report Studio ouvert pour la démonstration suivante.

Résultats : Vous avez créé un rapport de liste qui a regroupé Product line, Product type et Product name. Vous avez mis en évidence le type de détaillant et avez trié les recettes dans l'ordre décroissant, en fonction de la quantité vendue.





Comprendre les données de fait/de mesure Vous pouvez agréger les données de fait pour faire

ressortir clairement les tendances ou les récapitulatifs.

RevenueProduct lineEmployee name

5,996,116.9Personal Accessories

Agatha Reyes

24,097,530.3

991,736.35Outdoor Protection

5,546,852.83Mountaineering Equipment

1,966,340.45Golf Equipment

9,596,483.77Camping Equipment

Lignes détaillées

Ligne de récapitulatif

Agatha Reyes

Affichez le minimum, le maximum, la moyenne, le total, le comptage ou les données calculées. La fonction d'agrégat de cumul indique le type d'agrégation à appliquer aux valeurs récapitulées. Ces valeurs s'affichent aux niveaux supérieurs des listes et des tableaux croisés. Le paramètre par défaut est Automatic. Le paramètre Automatic indique que l'agrégation appliquée est déterminée par le type des données de l'élément de requête. Par conséquent, un type de données entier avec un agrégat de cumul défini sur Automatic donne une agrégation totale. Le rapport de la diapositive représente un agrégat de cumul défini sur Total. La fonction d'agrégat de cumul indique le type d'agrégation à appliquer aux valeurs individuelles qui s'affichent sous forme de lignes de détail dans les listes ou les tableaux croisés. Ces valeurs de propriété et de nombreuses autres peuvent être définies pour tous les auteurs dans Framework Manager afin de centraliser l'administration.




Comprendre l'agrégation des données

Vous pouvez afficher vos données sous forme de données agrégées récapitulées ou de données non agrégées et détaillées.

Agrégation par défaut

Rollup Aggregate défini sur Total

Auto Group etSummarize définis sur No

Par défaut, les données sont regroupées et récapitulées à leur niveau inférieur de détail en raison de la propriété Auto Group and Summarize qui est appliquée à la requête. Cette agrégation est appliquée à la requête initiale. La fonction d'agrégat de cumul récapitule les données regroupées et est appliquée une fois que les données ont été extraites. La liste sur la gauche affiche un rapport de type liste avec tous les paramètres d'agrégation par défaut et n'appliquant aucun regroupement. La fonction Aggregate est définie sur Total par défaut dans le pack du modèle. La fonction Rollup Aggregation est définie sur Automatic, car aucun regroupement n'est appliqué. Aggregate Function : Agrège les éléments au niveau de détail inférieur ; elle est définie par le modélisateur de données du pack. Cette agrégation est appliquée uniquement lorsque le paramètre Auto Group and Summary de la requête est défini sur Yes. Rollup Aggregation : Elle est appliquée par l'auteur du rapport aux éléments regroupés et fournit une agrégation de niveau supérieur, comme le montre le rapport de liste au centre. La liste sur la droite affiche les résultats avec le paramètre Auto Group and Summary de la requête défini sur No.





Comprendre les différences du processus d'agrégation Vous pouvez utiliser les données élémentaires de

votre requête à partir de l'onglet Source ou Data Items.

Les données élémentaires sélectionnées à partir de l'onglet Source sont calculées et récapitulées avant l'agrégation. Les données élémentaires sélectionnées à partir de l'onglet Data Items sont calculées et récapitulées après l'agrégation. Les éléments de données de fait doivent être sélectionnés à partir de l'onglet Data Items s'ils doivent être utilisés à plusieurs reprises dans un rapport ou un calcul. En effet, ils ne seront pas agrégés de nouveau sur la base de toute la requête. Cela évite un comptage en double des éléments de données de fait et fournit des résultats prévisibles.




Démonstration 2

Explorer l'agrégation des données




Démonstration 2 : Explorer l'agrégation des données Objectif : La direction vous a demandé de créer un rapport comparant les performances des différentes méthodes de commande pour chaque ligne de produits. Ce rapport doit afficher les recettes générées par chacune des méthodes de commande pour chaque ligne de produits. Il doit aussi indiquer le montant moyen des recettes généré par toutes les méthodes de commande pour chaque ligne de produits. Vous allez créer ce rapport et examiner le modèle de requête sous-jacent à chacune des différentes étapes. Portal: http://localhost:88/ibmcognos User/Password: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Report Type: List Folder: Sales and Marketing (query) Namespace: Sales (query) Tâche 1. Créer un rapport de base et examiner le modèle de

requête. 1. Dans la barre d'outils, cliquez sur New sans enregistrer le rapport précédent. 2. Ajoutez les éléments de requête suivants à un nouveau modèle de liste :

• Products: Product line • Order method: Order method type • Sales fact: Revenue



3. Pointez sur Query Explorer, puis cliquez sur Query1. Vous remarquerez les trois données élémentaires dans la sous-fenêtre Data Items. Chaque donnée élémentaire correspond à un élément dans une colonne du rapport de type liste.

4. Dans la sous-fenêtre Data Items, cliquez sur Revenue. Dans la sous-fenêtre Properties, vous voyez que la propriété Aggregate Function est définie sur Total. Lorsque la requête regroupe et récapitule les données au niveau de détail inférieur, elle récapitule les données en calculant les recettes totales générées au niveau de détail inférieur. Dans notre rapport, le niveau de détail inférieur est la recette (Revenue) générée par chaque type de méthode de commande (Order method type). Vous n'avez pas encore ajouté de valeur de recettes agrégées pour les données élémentaires regroupées dans la présentation du rapport. Par conséquent, la propriété Rollup Aggregate Function de Revenue est définie sur Automatic.


Vous pouvez ainsi consulter les recettes générées par chaque ligne de produits et chaque méthode de commande.





Tâche 2. Afficher les enregistrements individuels à la place des données regroupées et récapitulées au niveau de détail inférieur.

Vous souhaitez consulter le montant des recettes générées par chaque commande, pour une méthode de commande précise, et pour chaque ligne de produits. Pour ce faire, définissez la propriété Auto Group & Summarize de cette requête sur No.

1. Pointez sur Query Explorer, cliquez sur Queries, puis cliquez sur Query1. 2. Dans la sous-fenêtre Properties, cliquez sur la propriété Auto Group &

Summarize, puis dans la liste, cliquez sur No. 3. Dans la barre d'outils, cliquez sur Run Report.

Le résultat partiel se présente comme suit :

Le rapport n'affiche plus une seule ligne indiquant les recettes totales de toutes les ventes de chaque ligne de produits, par méthode de commande. Au lieu de cela, il affiche des lignes individuelles indiquant les recettes générées par chaque vente, par méthode et par ligne de produits. Par exemple, l'une des lignes du rapport affiche les données des ventes de matériels de golf effectuées par téléphone. Ces ventes ont généré 41 958,76 $ de recettes. Si vous souhaitiez afficher ces enregistrements individuels dans votre rapport final, il serait nécessaire de regrouper et de trier ces données pour faciliter leur lecture. Cependant, vous préférez regrouper et récapituler ces données au niveau de détail inférieur.

4. Fermez IBM Cognos Viewer. 5. Dans la sous-fenêtre Properties de Query1, cliquez sur la propriété Auto

Group & Summarize, puis dans la liste, cliquez sur Yes.



Tâche 3. Regrouper des éléments de requête, ajouter des agrégations de données et observer les résultats dans la requête.

Comme il vous l'a été demandé, vous allez maintenant grouper ces données par ligne de produits. Vous allez aussi ajouter des agrégations de données pour afficher le montant moyen des recettes généré par tous les types de méthodes de commande de chaque ligne de produits.

1. Dans la barre de l'explorateur, pointez vers Page Explorer, puis cliquez sur Page 1.

2. Dans la liste, cliquez sur le corps de la colonne de liste <Product line>, puis dans la barre d'outils, cliquez sur Group / Ungroup. La colonne de la ligne de produits est groupée. Vous pouvez maintenant ajouter des agrégations de données plus détaillées. Vous souhaitez afficher le montant moyen des recettes généré par toutes les méthodes de commande de chaque ligne de produits, pour toutes les lignes de produits.

3. Dans la liste, cliquez sur le corps de la colonne de liste <Revenue>. 4. Dans la barre d'outils, cliquez sur Summarize, puis sur Average.

Vous allez étudier comment l'agrégation que vous avez définie a modifié la fonction d'agrégat de cumul de la donnée élémentaire Revenue dans cette requête.

5. Dans la barre de l'explorateur, pointez sur Query Explorer, cliquez sur Query1, puis dans la sous-fenêtre Data Items, cliquez sur Average(Revenue). Dans la sous-fenêtre Properties, vous remarquez que la propriété Aggregation Method de Average Revenue est maintenant définie sur Average. Cela est dû au fait que vous avez choisi d'agréger les recettes des éléments groupés du rapport afin d'afficher la moyenne des recettes générée.





Dans ce rapport, les données sont groupées par ligne de produits. Sous chaque ligne de produits figure une ligne agrégée qui indique le montant moyen des recettes généré par toutes les méthodes de commande de cette ligne de produits. Vous constatez que pour toutes les lignes de produits, le revenu généré par la méthode Web est très supérieur à celui des autres méthodes.



7. Fermez IBM Cognos Viewer. 8. Dans le menu Démarrer, cliquez sur View Tabular

Data . 9. Cliquez sur le bouton OK du message d'avertissement.

Vous avez groupé les données élémentaires de Product line dans la présentation du rapport, mais dans les données tabulaires extraites pour la requête, les données de la ligne de produits ne sont toujours pas groupées. En effet, cette option extrait les données sans les grouper ou les formater.


Résultats : Vous avez créé un rapport de liste affichant les recettes générées par chacune des méthodes de commande de chaque ligne de produits, et le montant moyen des recettes généré par toutes les méthodes de commande pour chaque ligne de produits. Vous avez aussi indiqué que la requête doit afficher les enregistrements de données individuellement et non sous la forme de données groupées et récapitulées, et vous avez ensuite comparé les résultats.





Utiliser des dimensions partagées pour créer des requêtes à faits multiples Lorsque vous créez des rapports à faits multiples

concernant toute votre entreprise, vous devez utiliser au moins un élément de dimension partagée pour garantir des résultatscorrélés et prévisibles.

Dimension partagée

Une dimension partagée est créée par le modélisateur de données afin de fournir des résultats homogènes dans toutes les différentes unités commerciales. L’utilisation d'éléments de requête partagés pour créer les rapports optimise la communication des unités commerciales car elles disposent toutes de la même base d'information. Les dimensions partagées sont aussi appelées des dimensions conformes. Les résultats des requêtes à faits multiples varient si le niveau de granularité n'est pas le même ou si vous utilisez une dimension non conforme. Par exemple, dans le module GO Data Warehouse (query), la granularité de la durée est différente pour Sales target et Revenue. Les cibles de ventes (Sales targets) sont enregistrées tous les mois, alors que les recettes (Revenue) le sont tous les jours. Cela ne pose pas de problème lors de la génération de rapports et ne brouille pas les résultats si vous appliquez un niveau de granularité identique, par exemple mensuel dans ce cas. Si vous générez des rapports quotidiens, les niveaux de stock afficheront simplement des valeurs répétées, le total mensuel pour chaque jour du mois dans le rapport. Ces valeurs ne seront pas comptabilisées deux fois.




Démonstration 3

Créer une requête à faits multiples dans un rapport de type liste




Démonstration 3 : Créer une requête à faits multiples dans un rapport de type liste

Objectif : Vous devez créer un rapport indiquant les recettes de ventes et les recettes cible de chaque année. Vous allez devoir utiliser des éléments de requête conformes dans le rapport pour garantir l'exactitude des résultats et vérifier qu'ils sont en accord avec les résultats attendus. Portal: http://localhost:88/ibmcognos User/Password: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public folders/Samples/Models/GO Data Warehouse (query) Report Type: List Folder: Sales and Marketing (query) Namespace: Sales (query)/Sales target (query) Tâche 1. Ajouter deux faits provenant de deux sujets de

requête différents à un rapport de type liste. 1. Ajoutez les éléments de requête suivants à une nouvelle liste. Lorsque vous êtes

invité à enregistrer le rapport existant, cliquez sur No: • Sales fact: Revenue • Sales target (query)/Sales target fact: Sales target

2. Dans la barre d'outils, cliquez sur Run Report. La fenêtre suivante s'affiche :

Il s'agit des deux totaux agrégés distincts de Revenue et de Sales target. Ces valeurs sont le résultat de deux instructions Select distinctes.




Tâche 2. Ajouter un contexte à la liste. Vous allez ajouter un élément de requête pour donner un contexte et un sens aux chiffres figurant déjà dans la liste. Vous allez ajouter l'année de clôture des commandes à une date précise afin de comparer les recettes avec les ventes cible.

1. Dans l'espace-noms Sales (query), ajoutez l'élément de requête au début du rapport :

• Time (close day): Year (close date) 2. Dans la barre d'outils, cliquez sur Run Report.

La fenêtre suivante s'affiche :

Les valeurs de Revenue changent chaque année, mais pas celles de Sales target. Cela est dû au fait que Time (close day) n'est pas une dimension conforme. Elle n'est pas partagée à la fois par les faits de Revenue et de Sales target. Le fait Sales target n'a pas de relation avec Time (close day).

3. Fermez IBM Cognos Viewer. Tâche 3. Ajouter un élément de requête provenant d'une

dimension partagée au rapport de type liste. Vous allez ajouter une dimension partagée au rapport. Cette dimension a une relation à la fois avec Revenue et Sales target.

1. Sous Sales target (query), pointez sur Time. L'espace-noms Sales target (query) contient un objet de requête appelé Time. Vous remarquerez qu'il n'existe pas d'objet de requête appelé Time (close date). Cela confirme ce que vous avez déjà constaté en exécutant le rapport : la dimension Time (close date) n'est pas partagée par les faits.

2. Sous Sales (query), pointez sur Time. Time existe dans les deux espaces-noms Sales target (query) et Sales (query). C'est donc une dimension partagée.

3. Sous Sales (query), développez Time et faites glisser Year vers le début de la liste.





Les chiffres de Sales target changent maintenant chaque année. Un montant de 7 060 666,21 de commandes a été passé en 2010, mais les commandes n'ont pas été clôturées avant 2011. Les commandes passées en 2010 et clôturées cette même année ont totalisé 907 292 137,51. Comme Sales target n'a aucune relation avec la dimension non conforme, Year (close date), elle se contente de répéter la valeur qu'elle connaît pour 2010. C’est un exemple des résultats imprécis que vous risquez d'obtenir si vous utilisez des éléments de requête non-conformes avec des rapports multi-faits. L'utilisation d'éléments de requête conformes est donc recommandée.




Tâche 4. Supprimer un élément de requête du rapport de type liste.

Vous souhaitez supprimer l'élément de requête Year (close date) mais seul l'élément de requête Year, provenant d'une dimension conforme, figure dans la liste.

1. Dans la liste, cliquez sur le corps de la colonne de liste <Year (close date)>, puis cliquez sur Delete.

2. Dans la barre d'outils, cliquez sur Run Report. Le résultat se présente comme suit :

Les chiffres de Revenue et de Sales target changent maintenant chaque année. Le rapport s'exécute correctement.


Résultats : Vous avez créé un rapport indiquant les recettes de ventes et les recettes cible de chaque année. Vous avez utilisé une dimension conforme dans le rapport pour garantir l'exactitude des résultats et vérifier qu'ils sont en accord avec les résultats attendus.





Ajout d'informations répétées aux rapports Vous pouvez utiliser des répéteurs ou des tables de

répéteur pour présenter les informations répétées.

Adresse 1

Adresse 2

Adresse 3

Adresse 1

Adresse 2

Adresse 3

Adresse 1

Adresse 2

Adresse 3

Adresse 1

Adresse 2

Adresse 3

Liste de mailing

Table de répéteur

Utilisez des répéteurs pour dupliquer un ou plusieurs éléments dans une seule ligne sans structure particulière. Utilisez des tables de répéteurs pour répéter des éléments dans une structure de table, par exemple des informations d'étiquettes d'envoi.




Démonstration 4

Créer un rapport de liste de mailing




Démonstration 4 : Créer un rapport de liste de mailing Objectif : Vous allez créer une liste de mailing pour toutes vos agences commerciales. Les adresses doivent être classées par ordre alphabétique et par région, et le nom du pays doit figurer en haut. Pour faciliter la lecture, chaque page ne doit contenir que trois adresses dans le sens horizontal et quatre dans le sens vertical. Portal: http://localhost:88/ibmcognos User/Password: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public folders/Samples/Models/GO Data Warehouse (query) Report Type: Repeater Table Folder: Sales and Marketing (query) Namespace: Sales (query) Tâche 1. Créer une table de répéteur.

1. Dans la barre d'outils, sélectionnez New, puis lorsque vous êtes invité à enregistrer le rapport, cliquez sur No.

2. Cliquez deux fois sur le modèle de table de répéteur. 3. Dans l'onglet Toolbox, faites glisser une Table dans la zone d'insertion en haut

de la zone de travail.



4. Dans la boîte de dialogue Insert Table, remplacez le nombre de colonnes par 1, le nombre de lignes par 7, puis cliquez sur OK. La fenêtre suivante s'affiche : la zone de travail contient une table de répéteur à deux colonnes et trois lignes, contenant six tables, chacune avec une colonne et sept lignes. La fenêtre suivante s'affiche :




Tâche 2. Ajouter des éléments aux tables. 1. Sélectionnez l'onglet Source. 2. Développez Employee by region, puis faites glisser Country vers la première

cellule de la première table 1x7. 3. Faites glisser Address 1, Address 2, City, Province or State, Postal zone et

Country dans les cellules de table suivantes. La fenêtre suivante s'affiche :

Lorsque vous ajoutez plusieurs instances de la même donnée élémentaire (dans ce cas, vous avez ajouté deux fois le même élément de pays, Country), le deuxième élément et les suivants sont numérotés pour signaler qu'il s'agit d'une entrée en double. Une autre solution consiste à faire glisser Country depuis l'onglet Data Items.



Tâche 3. Lister les pays par ordre alphabétique et appliquer un style aux en-têtes.

1. Cliquez sur l'élément texte <Country> en haut de l'une des tables, en veillant à sélectionner uniquement l'élément texte et non toute la cellule. Tous les éléments Country en haut de chaque table sont sélectionnés.

2. Dans la barre d'outils, cliquez sur Sort, puis sur Ascending. Une icône de tri croissant s'affiche en regard de l'élément Country dans la première table.

3. En laissant sélectionné l'élément texte <Country>, dans la barre d'outils, développez la liste Size puis sélectionnez 12 pt.

4. Dans la barre d'outils, cliquez sur Bold. Les en-têtes Country s'affichent en gras et en noir.

Tâche 4. Modifier la fréquence et le positionnement des tables. 1. Cliquez sur Container Selector dans l'angle supérieur gauche de Repeater

Table pour sélectionner la totalité du conteneur. 2. Dans la sous-fenêtre Properties, sous General, remplacez la valeur de Across

par 3, remplacez la valeur de Down par 4, puis appuyez sur Entrée. 3. Sous Positioning, cliquez deux fois sur Table Properties, sélectionnez Fixed

size, puis cliquez sur OK. 4. Cliquez sur Container Selector dans l'angle supérieur gauche de la première

table pour sélectionner toutes les tables. 5. Dans la sous-fenêtre Properties, sous la section Box, cliquez deux fois sur

Margin. 6. Dans les zones de texte Right margin et Top margin, tapez 10, puis cliquez

sur OK. Cela ajoute l'espace nécessaire aux étiquettes imprimées.




7. Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche bas à droite de l'icône Run Report. 8. Cliquez sur Run Report - PDF.

Le format PDF est conseillé pour les étiquettes de mailing. Le résultat partiel se présente comme suit :


Résultats : Vous avez créé une liste de mailing et ajouté le nom du pays en haut de chaque adresse sous la forme d'un en-tête, puis avez affiché les adresses par ordre alphabétique par pays. Un maximum de trois adresses est affiché dans le sens horizontal et quatre dans le sens vertical.




Récapitulatif Une fois ce module terminé, vous devez pouvoir : grouper, mettre en forme et trier des rapports de

type liste décrire les options d'agrégation de données créer une requête à faits multiples créer un rapport comportant des données répétées





Atelier 1 Créer et mettre en forme un rapport de type liste



Atelier 1 : Créer et mettre en forme un rapport de type liste Vous devez créer un rapport de type liste indiquant les bénéfices bruts générés par les types de distributeur dans chaque région. Pour ce faire, procédez comme suit :

• Créez un rapport de type liste à l'aide du pack GO Data Warehouse (query).

• Ajoutez les éléments suivants :

• Retailer type: Retailer type

• Retailers: Region

• Sales fact: Gross profit

• Groupez Retailer type.

• Triez Gross profit dans l'ordre décroissant.

• Agrégez Gross profit par Total. Pour savoir où effectuer ces tâches et voir les résultats de l'atelier, consultez la section Tâches et résultats ci-après. Pour plus d'informations sur l'exécution d'une tâche, consultez les démonstrations pas à pas précédentes.




Atelier 1 : Tâches et résultats Tâche 1. Créer, grouper et trier une liste.

• Barre d'outils : Ouvrez un nouveau rapport de type liste sans enregistrer le précédent.

• Onglet Source : Accédez à Sales and Marketing (query)/Sales (query).

• Dans le sujet de requête Retailer type, ajoutez l'élément de requête Retailer type à l'objet du rapport de type liste.

• Dans le sujet de requête Retailers, ajoutez l'élément de requête Region à l'objet du rapport de type liste.

• Dans le sujet de requête Sales fact, ajoutez l'élément de requête Gross profit à l'objet du rapport de type liste.

• Barre d'outils : Groupez le corps de la colonne de liste <Retailer type>.

• Triez le corps de la colonne de liste <Gross profit> dans l'ordre décroissant. La fenêtre suivante s'affiche :



Tâche 2. Mettre en forme et récapituler le rapport de type liste.

• Zone de travail : Ajoutez le titre de rapport suivant au bloc d'en-tête "Gross Profit by Retailer Type and Region".

• Barre d'outils : Justifiez à gauche le bloc d'en-tête (mais pas l'élément texte).

• Remplacez la police du titre de rapport par Arial Black.

• Récapitulez le corps de la colonne de liste <Gross profit> par Total.

• Exécutez le rapport en HTML. Le résultat partiel se présente comme suit :


• Fermez Report Studio sans enregistrer les modifications.

• Fermez Internet Explorer. Vous avez créé un rapport de type liste indiquant les bénéfices bruts générés par les types de distributeur dans chaque région.




3


Orientation de rapports à l'aide de filtres

IBM Cognos BI




ORIENTATION DE RAPPORTS À L'AIDE DE FILTRES



Objectifs Une fois ce module terminé, vous devez pouvoir : créer des filtres permettant d'affiner l'orientation

des rapports examiner les filtres détaillés et les filtres

récapitulatifs choisir dans quels cas appliquer des filtres aux

données agrégées





Création de filtres Pour orienter votre rapport, vous disposez de trois

méthodes pour créer une expression de filtre :

Personnalisée basée sur la donnée élémentaire

Combinée

Avancée

Ajoutez une expression de filtrage pour orienter un rapport et accélérer son traitement en excluant les données superflues. Par exemple, vous pouvez filtrer des données afin d'afficher uniquement les clients ayant passé des commandes d'une valeur supérieure à 1 000 dollars au cours de l'année précédente. Lorsque vous exécutez le rapport, vous ne voyez que les données filtrées. Vous pouvez créer plusieurs types de filtres :

• Custom based on data item : créez une condition de filtre simple, déterminée par les valeurs d'une seule donnée élémentaire de la requête.

• Combined : combinez des conditions de filtre, déterminées par les valeurs de plusieurs données élémentaires de la requête, pour créer un seul filtre.

• Advanced : créez une condition de filtre utilisant des calculs avancés (éditeur d'expressions), sur la base des éléments de la requête ou de la source de données.




Filtrage des données à l'aide de filtres détaillés avancés Créez un filtre détaillé afin d'orienter le rapport de

façon plus précise en fonction de données spécifiques.

[Revenue]>100000

Expression Definition

[Sales (query)].[Time].[Date] between 2012-01-01 and 2012-06-30

Expression Definition

Filtre affichant uniquement les recettes de ventes supérieures à 100 000 $

Filtre affichant uniquement les données de janvier à juin à partir de 2012

Lorsque vous créez un filtre, vous définissez des conditions liées aux éléments de la requête. Le but est de générer un rapport concernant un sous-ensemble précis de données. Un filtre détaillé est appliqué à toutes les lignes du rapport. Pour les filtres détaillés, filtrez n'importe quel élément du pack à l'aide de l'onglet Source, ou filtrez les éléments du rapport à l'aide de l'onglet Data Items ou Queries. Utilisez l'onglet Functions pour créer des calculs de filtre. Utilisez l'onglet Parameters pour utiliser des filtres existants.





Démonstration 1 Appliquer des filtres à un rapport



Démonstration 1 : Appliquer des filtres à un rapport Objectif : Le directeur des ventes vous a demandé un rapport indiquant les performances des ventes dans chaque pays en 2012. Il souhaite connaître les performances des commerciaux d'Europe méridionale afin de pouvoir présenter un prix au meilleur vendeur lors de sa visite la mois prochain. Portal: http://localhost:88/ibmcognos User/Password: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Report Type: List Folder: Sales and Marketing (query) Namespace: Sales (query) Tâche 1. Créer la liste.

1. Ajoutez les éléments de requête suivants à un nouveau modèle de liste : • Employee by region: Country, City, First name, Last name,

Position name • Sales fact: Revenue

2. Cliquez sur <Country>, faites Ctrl+clic sur <City>, puis, dans la barre d'outils,

cliquez sur Group / Ungroup. 3. Cliquez sur <Country>, dans la barre d'outils, cliquez sur Header & Footer,

puis cliquez sur Create Header. 4. En gardant <Country> sélectionné, dans la barre d'outils, cliquez sur Delete

pour supprimer le corps de colonne de liste <Country> redondant.




5. Cliquez sur le corps de colonne de liste <Revenue>. Dans la barre d'outils, cliquez sur Summarize, puis sur Total.

6. Tout en gardant sélectionné le corps de la colonne de liste <Revenue>, cliquez sur Sort dans la barre d'outils, puis cliquez sur Descending.



Tâche 2. Ajouter un filtre pour afficher les ventes de l'année 2012.

1. Dans la barre d'outils, cliquez sur Filters , puis cliquez sur Edit Filters. La boîte de dialogue Filters - Query 1 s'affiche. Elle comporte deux onglets. Le premier permet de créer les filtres au niveau des données détaillées, le second au niveau des données récapitulatives.

2. Sélectionnez l'onglet Detail Filters, cliquez sur Add , puis sur Advanced, puis cliquez sur OK.

3. Dans la sous-fenêtre Available Components, dans l'onglet Source, développez le dossier Sales and Marketing (query), puis développez Sales (query) et Time.



4. Créez et validez l'expression suivante : [Sales (query)].[Time].[Year]=2012. Suggestion :

• Faites glisser le sujet de la requête Year from the Time dans la sous-fenêtre Expression Definition.

Il existe plusieurs façons de créer des filtres permettant d'obtenir le même résultat :

• Créez l'expression [Sales (query)].[Time].[Date]between 2012-01-01 and 2012-12-31

• Créez des filtres en ajoutant des opérateurs et des conditions aux éléments de la requête en appliquant une syntaxe SQL.

5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Detail Filter Expression, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Filters - Query 1.

6. Dans la barre d'outils, cliquez sur Run Report. 7. En bas de la page, cliquez sur Bottom pour accéder à la fin du rapport.


Seules les ventes de 2012 sont incluses dans le rapport. Dans la dernière page du rapport, le montant de Overall - Total est de 1 495 891 100,90 $ en 2012.





Tâche 3. Filtrer les données pour afficher uniquement les pays d'Europe méridionale.

Les pays d'Europe méridionale sont ici l'Autriche, l'Italie et l'Espagne. 1. Dans la barre d'outils, cliquez sur Filters, puis sur Edit Filters.

La boîte de dialogue Filters - Query 1 s'ouvre. Elle affiche le filtre détaillé que vous venez de créer. Vous allez créer un autre filtre détaillé.

2. Cliquez sur Add, vérifiez que Country est sélectionné sous Custom based on data item, puis cliquez sur OK.

3. Dans la section Values, vérifiez que Specific values est sélectionné dans la liste. Il existe aussi une fonction de mise en concordance du texte avec les options suivantes :

• Commence par

• Se termine par

• Contient

• Correspond au schéma SQL Il existe aussi des options de recherche avancée.

4. Dans la liste Values, cliquez sur Austria, puis sur Italy.

5. Cliquez sur la flèche pour ajouter les éléments à la fenêtre Selected values.

6. Cliquez sur Page down , puis cliquez sur Spain et ajoutez ce pays à la fenêtre Selected values. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Filter Condition, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Filters.




Vous constatez qu'en 2012, c'est l'Italie qui a généré le chiffre d'affaires le plus élevé, et que c'est Sabine Grüner, en Autriche, qui a remporté le prix de la meilleure commerciale.


Résultats : Vous avez créé un rapport avec des filtres pour afficher les recettes générées par les meilleurs commerciaux en 2012 en Europe méridionale.





Quand appliquer un filtre avec l'agrégation

Valeurs de données récapitulées pour le type de produit Navigation lorsque les recettes sont supérieures à 100 000 $.

Valeurs de données individuelles pour le type de produit Navigation lorsque les recettes sont supérieures à 100 000 $.

Avant auto-agrégation

Après auto-agrégation

Les données agrégées peuvent représenter des totaux, des moyennes ou d'autres formats de données récapitulées.




Démonstration 2 Appliquer un filtre détaillé aux données de fait dans un

rapport




Démonstration 2 : Appliquer un filtre détaillé aux données de fait dans un rapport

Objectif : Vous devez créer un rapport affichant le chiffre d'affaires total généré par les produits les plus performants. Pour créer ce rapport, vous ajoutez plusieurs filtres et examinez la façon dont ils affectent la requête. Portal: http://localhost:88/ibmcognos User/Password: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Report Type: List Folder: Sales and Marketing (query) Namespace: Sales (query) Tâche 1. Créer la liste.

1. Ajoutez les éléments de requête suivants à un nouveau modèle de type liste sans enregistrer les rapports précédents : • Products: Product line, Product type • Sales fact : Revenue

2. Cliquez sur le corps de la colonne de liste <Product line>, puis dans la barre

d'outils, cliquez sur Group / Ungroup. 3. Cliquez sur le corps de la colonne de liste <Revenue>, puis dans la barre

d'outils, cliquez sur Summarize, puis sur Total.




Les données de Product line sont regroupées et une ligne agrégée affiche le montant total des recettes générées par tous les types de produits dans chaque ligne de produit. Vous remarquerez que le produit Cooking Gear de la ligne de produits Camping Equipment a généré des recettes de 272 835 984,18 $. Vous allez comparer ce chiffre avec le montant des recettes générées dans la Tâche 3.

5. Fermez IBM Cognos Viewer. 6. Dans la barre de l'explorateur, pointez sur Query Explorer, puis cliquez sur

Query 1. 7. Dans la sous-fenêtre Data Items, cliquez sur Revenue.

Dans la sous-fenêtre Properties, vous voyez que la propriété Aggregate Function de Revenue est définie sur Total. Cela est dû au fait que dans la présentation, vous avez ajouté une ligne agrégée qui affiche le montant total des recettes des éléments regroupés du rapport.

8. Dans la barre d'outils, cliquez sur Up, puis dans la zone de travail, cliquez sur Query 1. Dans la sous-fenêtre Properties, vous remarquez que la propriété Auto Group & Summarize de la requête est définie sur Yes. Comme vous souhaitez visualiser chaque enregistrement de données individuellement, vous allez reparamétrer cette propriété sur No.




9. Dans la sous-fenêtre Properties, cliquez sur la propriété Auto Group & Summarize, puis cliquez sur No dans la liste. L'utilisation de Query Explorer est décrite plus en détail dans le cours IBM Cognos Report Studio : Création de rapports professionnels - Fonctions avancées (v10.2.2).

10. Dans la barre d'outils, cliquez sur Run Report. Remarque : Ne cliquez pas sur le bouton de navigation du bas, car ce rapport renvoie un gros volume de données et le rendu de la page nécessite beaucoup de temps. L'ordre d'affichage dans les résultats varie car aucun tri n'a été appliqué. Le résultat partiel se présente comme suit :

Le rapport affiche des lignes distinctes pour les recettes générées par les ventes individuelles de chaque type de produit.




Tâche 2. Appliquer un filtre détaillé avant l'agrégation automatique et examiner les effets.

Vous souhaitez que ce rapport ne comprenne que les données des commandes individuelles de chaque type de produit ayant généré plus de 100 000 $ de recettes. Vous allez créer un filtre détaillé et l'appliquer avant l’agrégation automatique.


2. Dans la barre d'outils, cliquez sur Filters, cliquez sur Edit Filters, puis vérifiez que l'onglet Detail Filters est sélectionné.

3. Cliquez sur Add, puis cliquez sur Revenue dans la liste Custom based on data item, puis sur OK.

4. Vérifiez que l'Operator est >, puis dans la zone de texte Value, tapez 100000 (cent mille).

5. Cliquez sur OK, puis dans la zone Application, cliquez sur Before auto aggregation.

6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. 7. Dans la barre d'outils, cliquez sur Run Report.


Le rapport affiche désormais uniquement les données des ventes individuelles de types de produits ayant généré des recettes supérieures à 100 000 $.

8. Dans le rapport, cliquez sur Bottom. Le montant total des recettes généré par des commandes de type de produits supérieures à 100 000 $ est de 496 713 003,20 $.





10. Dans la barre d'explorateur, pointez sur Query Explorer, puis cliquez sur Query 1. Le filtre que vous avez créé s'affiche dans la sous-fenêtre Detail Filters.

11. Dans la sous-fenêtre Detail Filters, cliquez sur Revenue >100000. Dans la sous-fenêtre Properties, les propriétés indiquées pour le filtre s'affichent comme suit : • La propriété Definition affiche l'expression que vous avez créée pour ce

filtre. • La propriété Usage est définie sur Required. • La propriété Application est définie sur Before Auto Aggregation.

Tâche 3. Définir la requête pour regrouper et récapituler les données.

Vous souhaitez afficher une seule ligne pour les ventes de chaque type de produits. Vous allez donc affecter de nouveau la valeur Yes à la propriété Auto Group & Summarize de la requête.

1. Dans la barre d'outils, cliquez sur Up, puis dans la zone de travail, cliquez sur Query 1.

2. Dans la sous-fenêtre Properties, cliquez sur la propriété Auto Group & Summarize, puis dans la liste, cliquez sur Yes.


Il existe une seule ligne pour chaque type de produit, car la requête va regrouper et récapituler les données au niveau de détail le plus bas.



Le montant des recettes généré par Cooking Gear est de 1 863 445,82 $. Lorsque vous avez exécuté ce rapport sans le filtre de la Tâche 1, les recettes générées par Cooking Gear étaient de 272 835 984,18 $. La valeur est différente car elle ne comprend plus les commandes individuelles ayant généré moins de 100 000 dollars de recettes. Les recettes totales générées par toutes les lignes de produits sont de 496 713 003,20 $. Ce montant est identique à celui obtenu lorsque vous avez exécuté le rapport dans la Tâche 2 en ayant défini sur No la propriété Auto Group & Summarize de la requête. Comme vous avez indiqué que le filtre devait être appliqué avant que la requête regroupe et récapitule les données extraites, le filtre exclura les mêmes données, indépendamment du fait que la requête extraie des données récapitulées ou non.

4. Fermez IBM Cognos Viewer. Tâche 4. Appliquer un filtre détaillé avant l'agrégation

automatique et examiner les effets. Vous souhaitez que le rapport affiche uniquement les types de produits dont les ventes ont totalisé plus de 10 millions de dollars. Pour ce faire, vous allez créer un filtre détaillé et l'appliquer après l’agrégation automatique.


2. Dans la barre d'outils, cliquez sur Filters, puis sur Edit Filters. 3. Cliquez sur Add, cliquez sur Revenue dans la liste Custom based on data

item, puis cliquez sur OK. 4. Vérifiez que l'Operator est >, puis dans la zone de texte Value, tapez

10000000 (10 millions). 5. Cliquez sur OK, puis vérifiez que After auto aggregation a été sélectionné. 6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Filters.





Seuls les cinq types de produits ayant généré des recettes totales supérieures à dix millions de dollars s'affichent dans le rapport.

8. Fermez IBM Cognos Viewer. Vous décidez d'inclure les types de produit dans le rapport, même si les recettes agrégées générées par toutes les ventes du type de produit sont inférieures à dix millions de dollars. Toutefois, au cas où vous souhaiteriez utiliser ce filtre à l'avenir, vous allez simplement le désactiver au lieu de le supprimer.

9. Dans la barre d'outils, cliquez sur Filters, cliquez sur Edit Filters, cliquez sur Revenue > 10000000, puis dans la zone Usage, cliquez sur Disabled.





Tous les types de produits qui ont généré plus de 100 000 $ de recettes, au moins dans un ordre donné, réapparaissent dans le rapport, ce qui indique que le second filtre que vous aviez ajouté a été désactivé.

12. Fermez IBM Cognos Viewer. 13. Dans la barre de l'explorateur, pointez sur Query Explorer, puis cliquez sur

Query 1. Vous remarquerez que le filtre Revenue > 10000000 s'affiche toujours dans la requête, même s'il est mis en grisé et n'est pas accessible dans la requête.

14. Dans la sous-fenêtre Detail Filters, cliquez sur Revenue > 10000000. Dans la sous-fenêtre Properties, vous voyez que la propriété Usage du filtre est définie sur Disabled.

15. Laissez Report Studio ouvert pour la démonstration suivante.

Résultats : Vous avez créé un rapport affichant les recettes totales générées par les produits les plus performants. Vous avez appliqué des filtres détaillés au rapport afin de n'afficher que les produits générant un certain montant de recettes. Vous avez désactivé un filtre et en avez observé les effets.





Filtrage des données à l'aide de filtres récapitulatifs Créez un filtre récapitulatif afin de filtrer vos données

regroupées en fonction de valeurs récapitulatives.

Le filtre récapitulatif est orienté sur les lignes de produits ayant généré des recettes totales supérieures à 1 000 000 000 $

Pour ajouter un filtre qui sera appliqué aux groupes du rapport, cliquez sur l'onglet Summary Filters dans la boîte de dialogue Filters. Lorsque vous utilisez un filtre récapitulatif, vous pouvez indiquer le groupe à filtrer. Lorsque vous combinez des filtres détaillés et des filtres récapitulatifs, n'oubliez pas que le filtre détaillé aura un impact sur les chiffres récapitulés que vous filtrez. Assurez-vous que les résultats correspondent à ceux attendus.




Démonstration 3 Appliquer un filtre récapitulatif à un rapport




Démonstration 3 : Appliquer un filtre récapitulatif à un rapport Objectif : Vous devez créer un rapport mettant en évidence les lignes de produits ayant généré des recettes supérieures à 1 milliard de dollars. Vous allez utiliser un filtre récapitulatif pour vous concentrer sur ces données. Portal: http://localhost:88/ibmcognos User/Password: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Report Type: List Folder: Sales and Marketing (query) Namespace: Sales (query) Tâche 1. Créer la liste et appliquer un filtre récapitulatif.

1. Ajoutez les éléments de requête suivants à un nouveau modèle de type liste sans enregistrer les rapports précédents : • Products: Product line, Product type • Sales fact : Revenue

2. Cliquez sur le corps de la colonne de liste <Product line>, puis dans la barre

d'outils, cliquez sur Group / Ungroup. 3. Cliquez sur le corps de la colonne de liste <Revenue>, puis dans la barre

d'outils, cliquez sur Summarize, puis sur Total. 4. Dans la barre d'outils, cliquez sur Filters, puis sur Edit Filters. 5. Cliquez sur l'onglet Summary Filters, cliquez sur Add, puis sur Advanced et

cliquez sur OK.



6. Créez et validez l'expression suivante : Total(Revenue)>1000000000 Suggestion :

• Faites glisser Total(Revenue) depuis l'onglet Data Items.

• 1,000,000,000 (1 milliard) 7. Cliquez sur OK. 8. Dans Scope, cliquez sur les points de suspension, sélectionnez la zone de

texte Product line, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Scope, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Filters.


Seules deux lignes de produit ont généré des recettes totales supérieures à 1 000 000 000 $ : Camping Equipment et Personal Accessories.





11. Dans la barre d'explorateur, pointez sur Query Explorer, puis cliquez sur Query 1. Le filtre récapitulatif que vous avez ajouté s'affiche dans la sous-fenêtre Summary Filters.

12. Dans la sous-fenêtre Summary Filters, cliquez sur [Total(Revenue)]>1000000000. Dans la sous-fenêtre Properties, la propriété Scope de ce filtre est définie sur Product line.

13. Laissez Report Studio ouvert pour l'atelier.

Résultats : Vous avez créé un rapport et, dans celui-ci, appliqué un filtre récapitulatif mettant en évidence les lignes de produits ayant généré des recettes supérieures à 1 milliard de dollars.




Application de filtres source prédéfinis Gagnez du temps et réduisez votre charge de travail

en appliquant des filtres publiés avec votre pack source au lieu de les créer vous-même.

Des filtres prédéfinis sont fournis dans le pack et simplifient la création de rapports.





Récapitulatif Une fois ce module terminé, vous devez pouvoir : créer des filtres permettant d'affiner l'orientation

des rapports examiner les filtres détaillés et les filtres

récapitulatifs choisir dans quels cas appliquer des filtres aux

données agrégées




Atelier 1 Créer un rapport orienté sur les types et lignes de

produits les plus performants




Atelier 1 : Créer un rapport orienté sur les types et lignes de produits les plus performants

Vous devez créer un rapport indiquant les recettes générées par ligne et type de produit. Le rapport doit indiquer ce qui suit : types de produits ayant des recettes supérieures à 100 millions de dollars ; lignes de produits ayant des recettes supérieures à 400 millions de dollars. Procédez comme suit :

• Ajoutez les éléments de requête suivants à un nouveau modèle de liste : • Products: Product line, Product type • Sales fact: Revenue

• Ajoutez un filtre détaillé (After auto-aggregation) pour les recettes dépassant 100 millions de dollars.

• Ajoutez un filtre récapitulatif pour la ligne de produits ayant généré des recettes totales supérieures à 400 millions de dollars.

Pour savoir où effectuer ces tâches et voir les résultats de l'atelier, consultez la section Tâches et résultats ci-après. Pour plus d'informations sur l'exécution d'une tâche, consultez les démonstrations pas à pas précédentes.



Atelier 1 : Tâches et résultats Tâche 1. Créer un nouveau rapport de type liste et observer

les résultats. • Barre d'outils : Ouvrez un nouveau rapport de type liste sans enregistrer le

précédent.

• Onglet Source : Dans le sujet de requête Products, ajoutez Product line et Product type à l'objet de rapport de type liste.

• Dans le sujet de requête Sales fact, ajoutez Revenue à l'objet du rapport de type liste.


• Barre d'outils : Regroupez <Product line>.

• Récapitulez <Revenue> par Total.

• Exécutez le rapport puis observez les résultats des totaux de Revenue pour Product type.






Tâche 2. Appliquer un filtre détaillé à Revenue. • Barre d'outils : Créez un filtre détaillé indiquant les recettes supérieures à

100 000 000 après l'agrégation automatique. La fenêtre suivante s'affiche :

• Exécutez le rapport et comparez-le avec l'exécution précédente.

Vous remarquez que les recettes totales de Product line ont changé et que les types de produits qui ont généré moins de 100 millions de dollars ne figurent pas dans ces totaux. Outdoor Protection n'est plus inclus dans le rapport, car tous les types de produits qu'il englobe ont généré moins de 100 millions de dollars. La fenêtre suivante s'affiche :




Tâche 3. Appliquer un filtre récapitulatif à Total(Revenue). • Barre d'outils : Créez un filtre récapitulatif qui affiche les recettes générées pour

chaque ligne de produit si elles sont supérieures à 400 000 000 $. La fenêtre suivante s'affiche :




• Exécutez le rapport. Vous voyez que seuls Camping Equipment, Golf Equipment et Personal Accessories s'affichent dans le rapport, car le montant total de leurs recettes est supérieur à 400 millions de dollars. Mountaineering Equipment a des recettes totales de 409 millions de dollars comme le montre la Tâche 1. Mais lorsque vous avez appliqué le filtre détaillé, le montant total de ses recettes est descendu à 245 millions de dollars. Par conséquent, Mountaineering Equipment est retiré du rapport par le filtre, car les filtres détaillé et récapitulatif ont été appliqués ensemble. La fenêtre suivante s'affiche :


• Fermez Report Studio sans enregistrer le rapport.

• Déconnectez-vous d'IBM Cognos Connection.

• Fermez le navigateur Web.

4


Création de rapports croisésIBM Cognos BI




CRÉATION DE RAPPORTS CROISÉS



Objectifs Une fois ce module terminé, vous devez pouvoir : mettre en forme et trier des rapports croisés créer des tableaux croisés complexes avec la

fonctionnalité glisser-déplacer créer des rapports croisés à l'aide de données

élémentaires non apparentées





Créer un rapport croisé

Ajoutez des éléments de requête aux lignes et aux colonnes, et des mesures au corps du tableau croisé.

$500,382,422.83$352,910,329.97Camping Equipment

$230,110,270.55$174,740,819.29Golf Equipment

20062007Revenue

Mesures

Eléments de requête

Un tableau croisé est un affichage tabulaire de données. Les données élémentaires apparaissent sur des lignes et des colonnes. Ce format est pratique pour analyser et comparer des données récapitulatives. Les cellules des arêtes d'un tableau croisé comportent quatre zones d'insertion : une sur chaque côté, une en haut et une en bas. Utilisez les zones d'insertion pour ajouter des éléments en tant que parents, homologues ou enfants d'autres éléments du tableau croisé. Ces zones d'insertion permettent de créer rapidement des tableaux croisés par glisser-déposer.




Ajout de mesures aux rapports croisés Vous pouvez ajouter des mesures aux arêtes de lignes ou de

colonnes d'un rapport croisé. Vous pouvez ajouter une mesure par défaut qui est utilisée

dans les cellules dans lesquelles la mesure n'est pas définie dans l'arête de ligne ou de colonne.

Mesure définie pour un nœud de tableau croisé

Valeur par défaut

<#1234#><#1234#><#1234#><#Product line#>

<#1234#><#1234#><#1234#><#Product line#>

<#Quantity#><#Quantity#>

<#Order method#><#Quarter#>Revenue

Valeurs des recettes Valeurs de la quantité

Toute donnée élémentaire pouvant être agrégée peut être ajoutée au corps du tableau croisé en tant que mesure. Une mesure définit les données du rapport, par exemple les recettes, la quantité ou la marge bénéficiaire. Les cellules de fait du tableau croisé contiennent les valeurs de mesure. La mesure par défaut est une propriété de l'objet de tableau croisé. Si les mesures du tableau croisé ne peuvent pas être déterminées par les éléments rendus par les arêtes, la mesure par défaut est alors rendue. Dans les tableaux croisés, vous pouvez afficher les valeurs sous la forme d'un pourcentage d'un récapitulatif à la place des valeurs réelles. Par exemple, vous pouvez afficher les recettes générées par chaque ligne de produit sous forme de pourcentage du total des recettes.





Sources de données des rapports croisés Les modèles relationnels ont une structure de métadonnées

de base qui se présente comme les tables et colonnes d'une base de données. Les modèles relationnels modélisés de façon dimensionnelle

(ou DMR pour "Dimensionally Modeled Relational") reposent sur des sources de données relationnelles mais sont modélisés avec une structure dimensionnelle (telle qu'OLAP) consistant en mesures et en dimensions. Comme les tableaux croisés utilisent des lignes et des

colonnes pour définir la structure de base et déterminer les valeurs de cellule, ils conviennent mieux pour un rapport dimensionnel.

Bonnes pratiques à garder à l'esprit lorsque vous utilisez des objets de rapport de tableau croisé :

• Un tableau croisé est à l'origine un objet de rapport dimensionnel.

• Insérez les éléments de requête que vous voulez afficher dans les lignes et les colonnes pour orienter le rapport plutôt que d’utiliser des filtres.

• Les filtres d'un tableau croisé peuvent provoquer des résultats imprévisibles et doivent être utilisés uniquement si nécessaire.

• Les tableaux croisés peuvent être utilisés dans le reporting de données relationnelles. Vous devez cependant veiller à conserver des résultats prévisibles.




Démonstration 1

Créer un rapport croisé simple




Démonstration 1 : Créer un rapport croisé simple Objectif : Vous souhaitez créer et mettre en forme un rapport afin d'afficher les recettes générées par chaque méthode de commande, par année. Vous voulez pouvoir visualiser les tendances annuelles des ventes correspondant à chaque méthode. Portal: http://localhost:88/ibmcognos User/Password: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Report Type: Crosstab Folder: Sales and Marketing (query) Namespace: Sales (query) Tâche 1. Créer un rapport croisé.

1. Ouvrez un nouveau modèle Crosstab sans enregistrer de rapport précédent. 2. Dans l'onglet Source, ajoutez les éléments de requête suivants au nouvel objet

de rapport croisé : Lignes : • Products: Product line Colonnes : • Order method: Order method type Mesures : • Sales fact: Revenue




Votre rapport affiche les recettes générées pour chaque ligne de produit par chaque méthode de commande. Vous voulez donner plus de précisions aux éléments de recettes, en ajoutant des années au rapport afin de comparer les recettes générées chaque année.

4. Fermez IBM Cognos Viewer. Tâche 2. Ajouter une année au rapport croisé et trier en

fonction de l'année. 1. Développez le sujet de requête Time, puis faites glisser Year vers les Columns

imbriquées sous <#Order method type#>, en tant que cellule enfant ou imbriquée.

2. Cliquez sur le titre de colonne <#Year#>. 3. Dans la barre d'outils, cliquez sur Sort, puis sur Ascending. 4. Dans la barre d'outils, cliquez sur Run Report.

Vote rapport a une très grande largeur. Pour le consulter, vos clients devront le faire défiler horizontalement. Vous pouvez inverser les lignes et les colonnes pour faciliter la lecture.





6. Dans la barre d'outils, cliquez sur Swap Rows and Columns . 7. Dans la barre d'outils, cliquez sur Run Report. 8. Cliquez sur Page down pour afficher le reste du rapport.


Votre rapport indique que les ventes Web ont augmenté, alors que les ventes par téléphone sont sur le déclin. Attention : les valeurs de 2013 sont fondées sur seulement 7 mois de données, et non 12 mois comme les autres années.


Résultats : Vous avez créé et mis en forme un rapport afin d'afficher les recettes générées par chaque méthode de commande, par année. Le rapport a permis d'afficher les tendances annuelles des ventes de chaque méthode de commande.




Créer des rapports croisés complexes

Les zones d'insertion du tableau croisé permettent de créer une grande diversité de présentations de tableau croisé adaptées à tous les besoins métier.

Ajoutez Region comme homologue de Product line

Pour ajouter un second élément en tant qu'homologue au-dessous d'un élément existant, déposez le nouvel élément sous l'instance de l'élément du bas, sur l'arête de ligne. Pour ajouter un second élément en tant qu'homologue au-dessus d'un élément existant, déposez le nouvel élément au-dessus de l'une des instances de l'élément, sur l'arête de ligne. Pour ajouter un second élément en tant qu'homologue à droite d'un élément existant, déposez le nouvel élément à droite de l'instance de l'élément située le plus à droite, sur l'arête de colonne. Pour ajouter un second élément en tant qu'homologue à gauche d'un élément existant, déposez le nouvel élément à gauche de l'instance de l'élément située le plus à gauche, sur l'arête de colonne.





Création de nœuds de tableau croisé et de membres de noeud de tableau croisé

Lorsque vous ajoutez des éléments aux tableaux croisés, vous créez des nœuds et des membres de nœud du tableau croisé.

Ce tableau croisé contient deux nœuds de tableau croisé : Region et City.

Les arêtes de ligne et de colonne d'un tableau croisé sont composées d'ensembles de nœuds de tableau croisé. Un noeud de tableau croisé contient un membre de noeud de tableau croisé, et tous les autres membres imbriqués sous celui-ci. Chaque membre désigne une donnée élémentaire. Les nœuds et les membres de noeud du tableau croisé vous permettent de créer et modifier facilement des tableaux croisés complexes.




Démonstration 2

Créer des rapports croisés complexes




Démonstration 2 : Créer des rapports croisés complexes Objectif : La direction vous demande de créer un rapport croisé qui permettra aux utilisateurs d'analyser les recettes générées et la quantité vendue selon les différentes méthodes de commande. Vous allez ajouter des données afin d'examiner les recettes générées par les différentes méthodes de commande dans les pays dans lesquels sont vendus vos produits. Vous allez aussi ajouter les données des années de commande au rapport et explorer la flexibilité des options de présentation à l'aide des zones d'insertion du tableau croisé. Portal: http://localhost:88/ibmcognos User/Password: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Report Type: Crosstab Folder: Sales and Marketing (query) Namespace: Sales (query) Tâche 1. Créer un rapport croisé.

1. Ouvrez un nouveau modèle Crosstab sans enregistrer le rapport précédent. 2. Dans l'onglet Source, ajoutez les éléments de requête suivants au nouvel objet

de rapport croisé : Lignes : • Products: Product line Colonnes : • Order method: Order method type



Tâche 2. Créer une imbrication sur une arête de tableau croisé.

Vous souhaitez examiner les recettes générées et la quantité vendue pour chaque méthode de commande et chaque ligne de produit. Pour ce faire, vous allez imbriquer ces deux mesures dans les lignes du rapport.

1. Dans l'onglet Source, développez Sales fact, puis faites glisser Revenue vers la zone Rows en tant qu'enfant de <#Product line#>.

Revenue est imbriqué dans les lignes Product line du tableau croisé. La fenêtre suivante s'affiche :

Vous souhaitez également imbriquer Quantity dans les lignes de Product line.




2. Dans l'onglet Source, à partir de Sales fact, faites glisser Quantity vers la zone Rows (lignes) en tant qu'homologue de <#Revenue#>.

Revenue et Quantity sont maintenant tous les deux imbriqués dans les lignes Product line du tableau croisé. La fenêtre suivante s'affiche :

3. Dans la barre d'outils, cliquez sur Run Report.


Vous pouvez maintenant analyser les recettes générées et la quantité vendue pour chaque méthode de commande et chaque ligne de produit.




Tâche 3. Ajouter des éléments en tant qu'homologues sur une arête de tableau croisé.

Vous souhaitez savoir comment les recettes générées par différentes méthodes de commande varient d'un pays à l'autre.

1. Dans l'onglet Source, développez Employee by region, puis faites glisser Country vers la zone Rows en tant qu'homologue de <#Product line#>.

Product line et Country apparaissent maintenant dans l'arête de ligne du tableau croisé. La fenêtre suivante s'affiche :

Country n'est associé à aucune mesure, car Revenue et Quantity sont des enfants de Product line uniquement.




2. Dans l'onglet Data Items, faites glisser Revenue vers la zone Rows en tant qu'enfant de <#Country#>. La fenêtre suivante s'affiche :

Revenue est imbriqué dans les lignes Country du tableau croisé. La fenêtre suivante s'affiche :


Vous pouvez maintenant examiner les recettes générées par chaque méthode de commande dans les différents pays, ainsi que la quantité vendue pour chaque méthode de commande et chaque ligne de produit.

4. Fermez IBM Cognos Viewer. Vous souhaitez maintenant examiner les données correspondant aux années et aux méthodes de commande. Pour ce faire, vous allez ajouter Year à l'arête de colonne du tableau croisé.



5. Dans l'onglet Source, développez Time, puis faites glisser Year vers la gauche de <#Order method type#> dans la zone Columns du tableau croisé. La fenêtre suivante s'affiche :

Year et Order method apparaissent tous les deux sur l'arête de colonne du tableau croisé. La fenêtre suivante s'affiche :

6. Cliquez sur l'en-tête de colonne <#Year#>. 7. Dans la barre d'outils, cliquez sur Sort, puis sur Ascending.





Vous pouvez maintenant examiner les recettes générées et la quantité vendue pour vos lignes de produits ainsi que par chacune des différentes méthodes de commande. Vous pouvez aussi examiner les recettes générées dans les différentes méthodes de commande. Par exemple, vous constatez que Mountaineering Equipment n'a enregistré aucune vente en 2010.


Résultats : Vous avez créé un rapport affichant les recettes générées par vos lignes de produits et les quantités vendues, pour chaque année et pour chacune des méthodes de commande. Le rapport a aussi permis d'afficher les recettes générées par pays et par année selon les différentes méthodes de commande. Vous avez aussi exploré la flexibilité des options de présentation à l'aide des zones d'insertion du tableau croisé.




Mise en forme de rapports croisés Vous pouvez définir une mise en forme pour les

cellules affichant des données pour un élément d'arête de ligne ou de colonne, tel que Product line ou Region.

Gras, bleu

Gras, italique et vert

Aucune mise en forme

118,203,277.67Asia Pacific

186,535,159.07Personal Accessories

2007Gross profit

Mise en forme appliquée aux cellules de fait du tableau croisé





Ajout d'éléments non apparentés aux arêtes d'un tableau croisé Vous pouvez créer des tableaux croisés discontinus

dont les arêtes de ligne ou de colonne comportent des données non apparentées.

WebSphere

WebSphere Nœuds

Nœuds

La création de tableaux croisés discontinus permet de présenter une grande variété d'informations dans un seul rapport, puis de personnaliser leur format d'affichage. Si vous souhaitez que les éléments situés sur les arêtes de votre tableau croisé soient discontinus (c'est-à-dire qu'ils contiennent des éléments imbriqués différents), vous pouvez activer l’option Create crosstab node. Celle-ci est accessible sous l'élément de menu Structure. Si vous souhaitez que les éléments situés sur les arêtes de votre tableau croisé soient apparentés (c'est-à-dire qu'ils contiennent les mêmes élément imbriqués), désactivez l’option Create crosstab node.




Démonstration 3

Trier et mettre en forme un rapport croisé




Démonstration 3 : Trier et mettre en forme un rapport croisé Objectif : Les responsables des ventes vous ont demandé de créer un rapport croisé qui permettra aux utilisateurs de comprendre facilement l'ordre de tri et de distinguer aisément les données en fonction de leur aspect. Le rapport doit afficher les recettes de chaque année d'exploitation, pour chaque type de produit au sein de chaque ligne de produits. Dans le même tableau croisé, vous souhaitez afficher les recettes de chaque région de succursale. Portal: http://localhost:88/ibmcognos User/Password: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Report Type: Crosstab Folder: Sales and Marketing (query) Namespace: Sales (query) Tâche 1. Créer et trier un rapport croisé.

1. Ouvrez un nouveau modèle Crosstab sans enregistrer le rapport précédent. 2. Dans l'onglet Source, ajoutez les éléments de requête suivants au nouvel objet

de rapport croisé : Lignes : • Products: Product line

• Employee by region: Branch region en tant qu'homologue de <#Product line#>. Colonnes : • Time: Year



Mesure : • Sales fact: Revenue La fenêtre suivante s'affiche :

3. Sur l'arête de colonne, cliquez sur <#Year#>. 4. Dans la barre d'outils, cliquez sur Sort, puis sur Ascending. 5. Sur l'arête de colonne, cliquez sur <#Product line#>. 6. Dans la barre d'outils, cliquez sur Sort, puis sur Ascending.

Tâche 2. Mettre en forme le tableau croisé et exécuter un tri avancé.

1. Sur l'arête de colonne, cliquez avec le bouton droit de la souris sur <#Product line#>, puis cliquez sur Select Member Fact Cells.

2. Dans la barre d'outils, cliquez sur Foreground Color , puis cliquez sur Blue.

3. Sur l'arête de ligne, cliquez sur <#Branch region#>, puis dans la sous-fenêtre Properties, sous Data, cliquez deux fois sur la propriété Sorting.

4. Dans la zone Sorting, dans la sous-fenêtre Data items, faites glisser Revenue vers la sous-fenêtre Sort List, puis cliquez deux fois sur l'élément Revenue que vous venez d'ajouter pour remplacer l'ordre de tri croissant par l'ordre décroissant.

5. Cliquez sur OK. 6. Sur l'arête de colonne, cliquez sur <#Year#>. 7. Dans la barre d'outils, cliquez sur Summarize, puis sur Total.




Tâche 3. Ajouter des agrégations de données au tableau croisé.

1. Dans l'onglet Source, sous Products, faites glisser Product type vers Rows en tant qu'enfant de <#Product line#>. La fenêtre suivante s'affiche :

2. Sur l'arête de ligne, cliquez sur <#Product type#>. 3. Dans la barre d'outils, cliquez sur Summarize, puis sur Total. 4. Sur l'arête de ligne, cliquez sur Total. Dans la sous-fenêtre Properties, sous

Text Source, cliquez sur la propriété Source Type. Ensuite, dans la liste, cliquez sur Data Item Value, si vous ne l'avez pas déjà sélectionné.

5. Dans la sous-fenêtre Properties, cliquez sur la cellule Data Item Value, puis dans la liste, cliquez sur Product line.

6. Dans la barre d'outils, cliquez sur Run Report. 7. Cliquez sur Page down pour afficher le reste du rapport.

Le résultat partiel se présente comme suit (il peut être nécessaire d'afficher la page suivante) :




Tâche 4. Examiner les nœuds et les membres de noeud du tableau croisé.

1. Sur l'arête de ligne, cliquez sur la ligne <#Product line#>, puis faites-la glisser sous la ligne <#Branch region#>.


Ceci déplace uniquement le membre de noeud Product line. Vous souhaitez déplacer la totalité du noeud du tableau croisé.

2. Dans la barre d'outils, cliquez sur Undo.

3. Sur l'arête de ligne, vérifiez que <#Product line#> est sélectionné.

4. Dans la sous-fenêtre Properties, cliquez sur Select Ancestor, puis sur Crosstab Node.

5. Dans le tableau croisé, faites glisser <#Product line#> sous <#Branch region#>.





6. Laissez Report Studio ouvert pour l'atelier.

Résultats : Vous avez créé un rapport croisé permettant aux utilisateurs de comprendre facilement l'ordre de tri et de distinguer aisément les données en fonction de leur aspect. Le rapport affiche maintenant les recettes de chaque année d'exploitation, pour chaque type de produit au sein de chaque ligne de produits. Dans le même tableau croisé, vous avez affiché les recettes de chaque région de succursale.




Récapitulatif Une fois ce module terminé, vous devez pouvoir : mettre en forme et trier des rapports croisés créer des tableaux croisés complexes avec la

fonctionnalité glisser-déplacer créer des rapports croisés à l'aide de données

élémentaires non apparentées





Atelier 1

Présenter des éléments non apparentés dans un tableau croisé à l'aide d'un tableau croisé discontinu



Atelier 1 : Présenter des éléments non apparentés dans un tableau croisé à l'aide d'un tableau croisé discontinu

Les responsables des ventes vous ont demandé de créer un rapport affichant les recettes et la quantité de chaque ligne de produit par année et trimestre. Le rapport doit afficher les données de recettes et de quantité pour chaque région de commercialisation. Une mise en forme à l'aide de couleurs différentes doit permettre de distinguer aisément les données : bleu pour les recettes, rouge pour la quantité. Comme le rapport doit comporter des lignes affichant des données non apparentées, vous allez créer un rapport discontinu. Procédez comme suit :

• Ouvrez un nouveau modèle de tableau croisé à l'aide du pack GO Data Warehouse (query).

• Ajoutez les éléments de requête suivants au nouvel objet de rapport croisé : • Lignes :

• Products: Product line, • Time: Year (sous Product line en tant qu'homologue), • Time: Quarter (imbriqué à droite de Year, en tant qu'enfant)

• Columns: Employee by region: Branch region • Sales fact: Revenue and Quantity (imbriqué sous Branch region en tant

qu'enfants)

• Triez <#Branch region#> dans l'ordre croissant.

• Triez <#Product line#> dans l'ordre croissant.

• Triez <#Year#> dans l'ordre décroissant.

• Mettez en forme <#Revenue#> Member Fact Cells avec le bleu comme couleur d'avant-plan.

• Mettez en forme <#Quantity#> Member Fact Cells avec le rouge comme couleur d'avant-plan.





Atelier 1 : Tâches et résultats Tâche 1. Créer un tableau croisé discontinu.

• Barre d'outils : Ouvrez un nouveau modèle Crosstab sans enregistrer le précédent.

• Onglet Source : Ajoutez Product line aux lignes de l'objet de rapport croisé.

• Ajoutez Branch region aux colonnes de l'objet de rapport croisé. • Ajoutez Year aux lignes en tant qu'homologue de <#Product line#>. • Ajoutez Quarter aux lignes en tant qu'enfant de <#Year#>.

• Ajoutez Revenue en tant que colonne imbriquée sous <#Branch region#>.

• Ajoutez Quantity aux colonnes en tant qu'homologue de <#Revenue#>.

• Barre d'outils : Triez la colonne <#Branch region#> dans l'ordre croissant.

• Triez la ligne <#Product line#> dans l'ordre décroissant.

• Triez la ligne <#Year#> dans l'ordre décroissant. La fenêtre suivante s'affiche :



Tâche 2. Appliquer la mise en forme aux cellules de fait du tableau croisé.

• Barre d'outils : Définissez la couleur d'avant-plan (Foreground Color) de <#Revenue#> Member Fact Cells sur Blue.

• Définissez la couleur d'avant-plan (Foreground Color) de <#Quantity#> Member Fact Cells sur Red.

• Exécutez le rapport. La fenêtre suivante s'affiche :



• Fermez le navigateur Web.

Vous avez créé un rapport affichant les recettes et la quantité de chaque ligne de produit par année et trimestre. Le rapport affiche les données de recettes et de quantité de chaque région commerciale. Vous avez créé un rapport croisé discontinu qui affiche des lignes de données non apparentées. Vous avez mis en forme les colonnes de mesure à l'aide de couleurs différentes afin de les distinguer plus aisément.




5


Présentation graphique des donnéesIBM Cognos BI




PRÉSENTATION GRAPHIQUE DES DONNÉES



Objectifs Une fois ce module terminé, vous devez pouvoir : créer des graphiques contenant des éléments

homologues et imbriqués présenter des données à l'aide de différentes

options de type de graphique ajouter un contexte aux graphiques créer et réutiliser des palettes graphiques

personnalisées comprendre la visualisation présenter des données clés dans un seul rapport

de tableau de bord





Création d'un rapport graphique

Mesures Séries

Catégories

L'interface utilisateur graphique permet de mettre en forme et de personnaliser différents objectifs à l'aide de graphiques. La représentation des données sous une forme graphique est pratique pour mettre en évidence les comparaisons, les relations et les tendances. Différents types de graphiques sont disponibles. IBM Cognos BI v10.2.2 propose deux moteurs graphiques. Les utilisateurs peuvent alterner entre l'ancien moteur graphique et celui par défaut. L'ancien moteur n'est plus le moteur par défaut. Le moteur de graphiques par défaut vous permet de générer différents types de graphiques standard. Il propose aussi des options permettant d'optimiser ces graphiques sophistiqués et visuellement esthétiques. Lorsque vous cliquez sur un type de graphique, ses fonctions et ses avantages s’affichent en bas de la boîte de dialogue Insert Chart. Vous pouvez personnaliser de nombreux aspects d'un graphique, notamment son titre, ses axes, ses propriétés 2D et 3D et lui ajouter des bases de référence.




Les différentes options de graphiques Graphiques par défaut et anciens graphiques

Anciens graphiques

Graphiques par défaut

IBM Cognos Report Studio est fourni avec une technologie graphique par défaut. Vous pouvez continuer à utiliser les anciens graphiques, ou bien les mettre à niveau et utiliser les graphiques par défaut. La nouvelle technologie graphique par défaut fournit une liste modernisée et élargie de types et d'options de graphiques qui vous permettent de présenter vos données avec clarté.





Création de graphiques contenant des éléments homologues et imbriqués

Year ajouté en tant qu'homologue de Region

Product type imbriqué en tant

qu'enfant de Product line

Vous pouvez utiliser les zones d'insertion de graphique pour ajouter des éléments en tant que parents, homologues ou enfants d'autres éléments dans le graphique. Vous pouvez ainsi créer et personnaliser très rapidement des graphiques en fonction de vos besoins. Comme l'axe vertical d'un graphique comprend souvent de nombreux éléments, la zone Series d'un graphique contient une zone d'insertion supplémentaire qui permet de créer des liens d'homologues entre les éléments. Même s'il n'existe pas de zone d'insertion supplémentaire pour l'axe horizontal, vous pouvez créer des liens homologues entre les éléments de cet axe.




Création et réutilisation de palettes graphiques personnalisées

Les modèles sont particulièrement utiles lorsque vous imprimez des graphiques en noir et blanc. Vous pouvez créer une palette graphique contenant uniquement des modèles, ou une combinaison de modèles, de couleurs et de dégradés. Pour réutiliser une palette personnalisée, copiez la palette dans le presse-papiers, puis collez-la dans un autre rapport graphique. Si vous créez une palette graphique personnalisée, vous gagnerez du temps en la copiant et la collant dans différents autres graphiques. Lorsque vous utilisez des modèles dans les graphiques, l'affichage est plus efficace si vous ajoutez des bordures aux éléments tels que les barres ou les secteurs des graphiques circulaires. Il existe une palette de modèles toute faite que vous pouvez utiliser pour définir vos palettes graphiques. Vous pouvez modifier les couleurs d'avant-plan et d'arrière-plan des modèles dans la palette. Par exemple, vous pouvez remplacer la couleur d'avant-plan d'un modèle par le blanc, et la couleur d'arrière-plan du modèle par le noir.





Ajout de bases de référence et de marqueurs régis par les données aux graphiques

Pour aider les utilisateurs à analyser les données, vous pouvez ajouter des bases de référence de données aux graphiques. Elles permettent d'identifier rapidement les valeurs cible ou les valeurs de seuil dans les graphiques.




Démonstration 1Créer et mettre en forme un rapport graphique




Démonstration 1 : Créer et mettre en forme un rapport graphique

Objectif : Vous allez créer un graphique combiné affichant les recettes annuelles générées par les différentes régions et lignes de produits. Vous souhaitez que les utilisateurs puissent facilement distinguer les données régionales des données annuelles. Comme le rapport va être imprimé en noir et blanc, vous allez créer une palette personnalisée pour le graphique, puis la réutiliser pour le graphique de la seconde série. Vous allez ajouter des bases de référence afin d'afficher la moyenne et l'écart type (+ ou - 1). Portal: http://localhost:88/ibmcognos User/Password: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Report Type: Blank Package: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Folder: Sales and Marketing (query) Namespace: Sales (query) Tâche 1. Créer le graphique combiné.

1. Dans le menu Tools, cliquez sur Options, cliquez sur l'onglet Advanced, vérifiez que la case Use legacy chart authoring est désélectionnée, puis cliquez sur OK.

2. Dans la barre d'outils, cliquez sur New sans enregistrer les rapports précédents. Cliquez sur Chart, puis cliquez sur OK.

3. Dans la même sous-fenêtre, cliquez sur Combination, cliquez sur

Stacked Bar and Stacked Area dans la sous-fenêtre droite, puis cliquez sur OK.



4. Dans l'onglet Source, ajoutez les éléments de requête suivants au nouvel objet de rapport graphique : Zone d'insertion de Default measure (y-axis) :

• Sales fact: Revenue Zone d'insertion de Categories (x-axis) :

• Products: Product line Zone d'insertion de Series (primary axis) :





Tâche 2. Combiner des graphiques en aires et à barres dans une seule présentation.

Vous souhaitez représenter Region sous la forme d'un graphique à aires regroupées et non empilées.

1. Dans la zone de travail, dans la zone Series (primary axis) de l'objet de

graphique, cliquez sur l’icône de graphique de <#Region#>. 2. Dans la sous-fenêtre Properties, sous General, cliquez sur la propriété Series

Type, puis cliquez sur Clustered dans la liste. Vous souhaitez également ajouter un graphique à barres regroupées pour afficher les recettes générées par ligne de produit et par année.

3. Dans l'onglet Source, développez Time, puis faites glisser Year vers la zone d'insertion Series (primary axis) sous la zone d'insertion de <#Region#>.

4. Cliquez sur l'icône de la série <#Year#>. 5. Dans la sous-fenêtre Properties, sous General, cliquez sur Series Type puis

cliquez sur Clustered dans la liste. La fenêtre suivante s'affiche :




Les données de région et d'année apparaissent sur le graphique. Toutefois, les valeurs des différentes régions ne sont pas très lisibles. Vous avez donc intérêt à personnaliser davantage le graphique pour visualiser plus clairement les données.

7. Fermez IBM Cognos Viewer. 8. Dans la zone Series, cliquez sur le texte <#Region#>. Dans la barre d'outils,

cliquez sur Sort, puis cliquez sur Ascending. 9. Dans la zone Series, cliquez sur l'icône de graphique <#Region#>. Dans la

sous-fenêtre Properties, sous Box, cliquez sur Borders, puis sélectionnez Show.

10. Dans la zone Series, cliquez sur le texte <#Year#>. Dans la barre d'outils, cliquez sur Sort, puis cliquez sur Ascending.

11. Dans la zone Series, cliquez sur l'icône de graphique <#Year#>. Dans la sous-fenêtre Properties, sous General, sélectionnez Bar Shape, puis cliquez sur Cylinder.

12. Cliquez sur l'arrière-plan du graphique. Dans la sous-fenêtre Properties, sous General, à côté de Depth, dans la liste, cliquez sur 75.





Les données des années s'affichent sous la forme d’un graphique à barres, et celles de la région, sous la forme d’un graphique en aires. Vous pouvez ainsi comparer les recettes annuelles générées par chaque ligne de produits avec les recettes générées par chaque région.

14. Fermez IBM Cognos Viewer. Tâche 3. Mettre en forme le titre d'un axe.

1. Dans la zone du graphique, développez Axis titles. 2. Cliquez sur (Default Category Axis Title). 3. Dans la sous-fenêtre Properties, sous General, remplacez la valeur de Default

Title par No. 4. Cliquez sur l'arrière-plan du graphique pour ne plus mettre en évidence la zone

du titre de l’axe. 5. Cliquez deux fois sur Double-click to edit text pour ouvrir la boîte de

dialogue Text. 6. Dans la boîte de dialogue Text, tapez Product Lines -Total Revenue:,

appuyez sur la barre d'espacement, puis cliquez sur OK. 7. Répétez les étapes 2 à 6 pour ajouter le titre Revenue by Year and Region à

Primary Axis Title.



8. Dans l'onglet Toolbox, faites glisser Query Calculation vers la fin du texte, dans la zone d'insertion du titre de l'axe horizontal.

Remarque : Insérez un calcul de requête dans votre rapport pour ajouter une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne comportant des valeurs basées sur un calcul. Insérez un calcul de présentation pour ajouter des informations d'exploitation, par exemple la date, l'heure et le nom d'utilisateur.

9. Dans la zone Name, tapez Total Revenue for Product Lines, puis créez et validez l'expression suivante : total([Revenue]) Astuce : Faites glisser Revenue depuis l'onglet Data Items.






Le montant total des recettes des lignes de produits s'affiche sous l'axe horizontal.




Tâche 4. Créer une palette personnalisée (facultatif) Les tâches 4 à 6 sont facultatives. Attention : si vous choisissez cependant de les exécuter, vous devez toutes les réaliser. Comme le rapport va être imprimé en noir et blanc, vous allez créer une palette personnalisée utilisant la palette Gray Scale et les modèles.

1. Cliquez sur l'icône de graphique de la série <#Region#>, dans la sous-fenêtre Properties, sous Color & Background, cliquez deux fois sur la propriété Palette.

2. Dans la liste Chart Palette Presets , cliquez sur Gray Scale. Vous souhaitez ajouter des modèles à la palette afin de disposer d'un nombre suffisant d'entrées de palette pour tous les éléments de votre graphique.

3. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur New . Dans la liste Fill type, cliquez sur Pattern, remplacez les couleurs de Default et Foreground Color par la couleur de base (Black). Remplacez ensuite Background Color par White. Une nouvelle entrée de modèle (ligne horizontale) est ajoutée à la palette. Vous allez ajouter quatre entrées.




4. Cliquez sur New. Dans la liste Fill type, cliquez sur Pattern. Dans la sous-fenêtre Pattern, cliquez sur la seconde option (lignes verticales), modifiez Default et Foreground Color en choisissant Black, puis modifiez Background Color en choisissant White. La fenêtre suivante s'affiche :

5. Tout en gardant sélectionné le nouveau modèle de ligne vertical dans la sous-

fenêtre de gauche, cliquez sur Move Down pour déplacer le nouveau modèle sous la deuxième entrée d'échelle de gris.



6. Répétez les étapes 4 et 5 pour ajouter ces trois nouveaux modèles à la palette :

7. Pour le dernier modèle, cliquez sur Move Up jusqu'à ce que le nouveau modèle (marques de hachage) que vous venez d'ajouter s'affiche en haut de la liste des entrées de palette. La fenêtre suivante s'affiche :

8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Palette.








Tâche 5. Réutiliser la palette personnalisée (facultatif). Vous souhaitez réutiliser la palette personnalisée que vous venez de créer pour le graphique à barres de la série Year.

1. Tout en gardant sélectionnée la série <#Region#>, dans la sous-fenêtre Properties, sous Color & Background, cliquez deux fois sur la propriété Palette.

2. Cliquez sur Copy Palette , puis cliquez sur OK. 3. Sélectionnez l’icône de la série <#Year#>, puis dans la sous-fenêtre

Properties, sous Color & Background, cliquez deux fois sur la propriété Palette.

4. Dans la boîte de dialogue Palette, cliquez sur Paste Palette , puis cliquez sur OK. Tout en gardant sélectionnée l’icône de la série <#Year#>, dans la sous-fenêtre Properties, sous General, modifiez la propriété Bar Shape en choisissant Rectangle.

5. Dans la barre d'outils, cliquez sur Run Report. Le graphique utilise la nouvelle palette personnalisée pour les deux graphiques de série. La fenêtre suivante s'affiche :





Tâche 6. Ajouter des bases de référence au graphique. 1. Cliquez sur l'arrière-plan du graphique, puis dans la sous-fenêtre Properties,

sous Chart Annotations, cliquez deux fois sur la propriété Numeric Baselines. Vous allez ajouter une base de référence pour afficher la moyenne des recettes par année.

2. Dans la boîte de dialogue Baselines, cliquez sur New, puis dans la liste, cliquez sur Mean.

3. Vérifiez que les propriétés suivantes sont définies comme suit : • Based on: Year, Year • Number of standard deviations: 0 • Baseline Label: Mean • Line Styles: Weight: 2 px, Color: Blue

4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Line Styles. Vous allez ajouter une base de référence pour afficher un écart type de + 1 par rapport à la moyenne des recettes par année.


6. Vérifiez que les propriétés suivantes sont définies comme suit : • Based on: Year, Year • Number of standard deviations: 1 • Baseline Label: Mean + 1 STD Deviation • Line Styles: Weight: 2 px, Color: Green



7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Line Styles. Vous allez ajouter une base de référence pour afficher un écart type de - 1 par rapport à la moyenne des recettes par année.


9. Vérifiez que les propriétés suivantes sont définies comme suit : • Based on: Year, Year • Number of standard deviations: -1 • Baseline Label: Mean - 1 STD Deviation • Line Styles: Weight: 2 px, Color: Red

10. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Line Styles. La fenêtre suivante s'affiche :

11. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Baselines.





Le graphique utilise une palette personnalisée et affiche les bases de référence que vous avez choisies.


Résultats : Vous avez créé un rapport combiné utilisant deux types de graphiques différents : un graphique à aires, représentant les recettes générées dans les différentes régions ; et un graphique à barres, représentant les recettes générées par année. Vous avez ajouté des données au titre de l'axe horizontal afin d'afficher les recettes totales générées par toutes les lignes de produits. Vous avez aussi créé une palette personnalisée pour le graphique en aires des régions. Vous avez ensuite réutilisé cette palette pour le graphique à barres des années, puis avez ajouté des bases de référence déterminées par les données à ce graphique.




Comparaison de valeurs et mise en évidence des proportions à l'aide de graphiques de type jauge et de type circulaire

Graphique de type jauge Graphique circulaire

Les graphiques de type jauge sont pratiques pour comparer les valeurs d'un petit nombre de variables. Un graphique de type jauge trace une série de données par rapport à une mesure, à l'aide d'un cadran ou d'une jauge (pour la mesure) et d'aiguilles ou d'indicateurs (pour les membres des séries). Les graphiques circulaires mettent en évidence les données proportionnellement par rapport à une mesure. Ils permettent d'identifier rapidement les meilleurs résultats.





Démonstration 2Créer un rapport de type jauge et un rapport de type graphique circulaire



Démonstration 2 : Créer un rapport de type jauge et un rapport de type graphique circulaire

Objectif : Vous souhaitez créer un graphique permettant aux utilisateurs de comparer rapidement les performances de ventes des différentes lignes de produits. Vous aimeriez aussi créer une représentation proportionnelle de ces données. Un graphique de type jauge est une bonne solution pour afficher les comparaisons entre plusieurs variables, tandis qu'un graphique circulaire affiche les données proportionnellement. Portal: http://localhost:88/ibmcognos User/Password: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Report Type: Gauge Chart with Beveled Border Folder: Sales and Marketing (query) Namespace: Sales (query) Tâche 1. Créer un graphique de type jauge.

1. Ouvrez un nouveau modèle de graphique sans enregistrer de rapport précédent. 2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Gauge, puis cliquez sur OK pour

accepter la sélection par défaut. 3. Dans l'onglet Source, ajoutez les éléments de requête suivants au nouvel objet

de rapport de type liste : • Zone d'insertion Default measure :

• Sales fact: Revenue • Zone d'insertion Categories (gauges) :

• Time: Year • Zone d'insertion Gauge Axes :

• Products: Product line




4. Cliquez deux fois sur le texte du titre du rapport, tapez Revenue by Product

Line puis cliquez sur OK. 5. Cliquez sur le bloc entourant le titre du rapport, puis cliquez sur Left. 6. Dans la sous-fenêtre Properties, sous Positioning, cliquez deux fois sur la

propriété Size & Overflow. Dans la zone Width, tapez 500, puis cliquez sur OK.

7. Cliquez sur l'arrière-plan du graphique, puis dans la sous-fenêtre Properties, sous Positioning, cliquez deux fois sur la propriété Size & Overflow.

8. Dans les zones Width et Height, tapez 500, puis cliquez sur OK.



Tâche 2. Modifier les étiquettes d'axe et les propriétés de la jauge.

1. Cliquez sur Axis Labels . Dans la barre d'outils, modifiez la couleur d'avant-plan, Foreground Color, en sélectionnant Black, puis cliquez sur Bold.

2. Cliquez sur l'arrière-plan du graphique. 3. Dans la sous-fenêtre Properties, sous General, cliquez deux fois sur la

propriété Gauge Border, modifiez Color en choisissant Navy, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Color.

4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Gauge Border. 5. Sous Color and Background, cliquez deux fois sur Dial Face Fill. 6. Dans Fill type, sélectionnez Linear Gradient. Sous Colors, cliquez sur la

première option de couleur, puis cliquez sur Color. 7. Cliquez sur l'onglet Color Swatch, cliquez sur #CCCCCC (10ème ligne, 11ème

colonne), puis cliquez sur OK. 8. Sous Colors, cliquez sur la seconde option de couleur, puis cliquez sur Color. 9. Cliquez sur l'onglet Color Swatch, cliquez sur #CCFFFF (10ème ligne, dernière

colonne) et cliquez sur OK.




10. Dans la zone Position, tapez 50. La fenêtre suivante s'affiche :

11. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Fill Effects.



Tâche 3. Modifier les couleurs de l'arc. 1. Cliquez sur l'icône Gauge Axes de <#Product line#>. Dans la sous-fenêtre

Properties, sous Color & Background, cliquez deux fois sur la propriété Gauge Axis Colors. Pour indiquer les lignes de produits dont les ventes sont médiocres, l’extrémité inférieure de l'arc s'affiche en rouge.

2. Dans la boîte de dialogue Gauge Axis Colors, cliquez sur la couleur du haut, puis cliquez sur Color.

3. Dans l'onglet Basic Colors, cliquez sur Red, puis sur OK. 4. Dans la boîte de dialogue Gauge Axis Colors, cliquez sur la couleur du milieu,

puis cliquez sur Color. 5. Dans l'onglet Basic Colors, cliquez sur Yellow, puis cliquez sur OK. 6. Dans la liste, vérifiez que la couleur du centre (jaune) est sélectionnée, puis

modifiez le pourcentage de la position en choisissant 50%. 7. Dans la boîte de dialogue Gauge Axis Colors, cliquez sur la couleur du bas,

puis cliquez sur Color. 8. Dans l'onglet Basic Colors, cliquez sur Green, puis sur OK. 9. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Gauge Axis Colors. 10. Dans la barre d'outils, cliquez sur Run Report.






Tâche 4. Créer un graphique circulaire. 1. Cliquez sur New sans enregistrer le rapport précédent. 2. Cliquez deux fois sur Chart, puis cliquez sur Pie, Donut.

3. Cliquez sur Pie with 3-D Effects and Rounded Bevel , puis cliquez sur OK.

4. Ajoutez les éléments de requête suivants au graphique : • Zone d'insertion Default measure :

• Sales fact: Revenue • Zone d'insertion Series (pie slices) :

• Products: Product line Tâche 5. Définir les propriétés du graphique.

1. Cliquez sur l'arrière-plan du graphique. 2. Dans la sous-fenêtre Properties, sous General, cliquez deux fois sur la

propriété Exploded Slices, cliquez sur Add, puis modifiez Slice number en choisissant 2.

3. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Exploded Slice. 4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Exploded Slices. 5. Dans la sous-fenêtre Properties, sous Box, modifiez Borders en choisissant

Show. 6. Dans la sous-fenêtre Properties, sous Color & Background, cliquez deux fois

sur Palette. 7. Dans Chart Palette Presets, cliquez sur Dynamic puis sur OK. 8. Cliquez deux fois sur le texte du titre du rapport, tapez Revenue by Product

Line puis cliquez sur OK. 9. Cliquez sur le bloc d'en-tête, puis cliquez sur Left.



10. Dans la barre d'outils, cliquez sur Run Report. 11. Faites passer le curseur sur le secteur vert détaché pour voir l'infobulle.

Les résultats sont les suivants :


Résultats : Vous avez créé un graphique de type jauge permettant aux utilisateurs de comparer rapidement les performances de ventes des différentes lignes de produits. Vous avez aussi créé un graphique circulaire qui affiche les données proportionnellement.





Affichage des éléments sur des axes distincts

Axe de la quantité

Axe des recettes

Vous pouvez améliorer la lisibilité des graphiques en affichant les valeurs des différents éléments sur des axes séparés. L'utilisation d'axes séparés est pratique lorsque les gammes de valeurs des différents éléments affichés dans le graphique présentent des variations importantes.




Démonstration 3Afficher les mêmes données au format graphique et numérique




Démonstration 3 : Afficher les mêmes données au format graphique et numérique

Objectif : Vous souhaitez créer un graphique affichant les recettes et la quan-tité par ligne de produits et région. Vous voulez en outre orienter le rapport en fonction des ventes des éléments suivants : Camping Equipment, Mountaineering Equipment et Personal Accessories dans les trois régions de commercialisation européennes. Vous allez créer un rapport croisé et ajouter un graphique combiné qui traite les mêmes informations. Pour terminer, vous allez aussi ajouter un micro-graphique au tableau croisé afin de disposer d'une vue d’ensemble rapide des régions et lignes de produits choisis. Portal: http://localhost:88/ibmcognos User/Password: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Report Type: Crosstab Folder: Sales and Marketing (query) Namespace: Sales (query) Tâche 1. Ajouter des éléments de requête à un nouveau

tableau croisé. 1. Ouvrez un nouveau modèle Crosstab sans enregistrer de rapport précédent. 2. Dans l'onglet Source, ajoutez les éléments de requête suivants au nouvel objet

de rapport croisé : • Lignes:

• Retailers: Region • Colonnes:

• Products: Product line • Sales Fact: Revenue et Quantity (imbriqués sous Product line)



Tâche 2. Créer un graphique combiné.

1. Dans la barre d'outils, cliquez sur Insert Chart . 2. Cliquez sur More. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Combination,

puis cliquez sur OK pour accepter le graphique par défaut Clustered Bar and Clustered Line. Un nouveau graphique est ajouté et rempli avec les données du tableau croisé.

3. Dans la barre d'outils, cliquez sur Run Report. Vous voyez dans le graphique combiné que la région générant le plus de recettes est celle des Amériques. Le tableau croisé fournit les chiffres exacts et des détails sur les informations représentées visuellement par le graphique.

4. Fermez IBM Cognos Viewer. Vous souhaitez que le graphique utilise la même requête que le tableau croisé, et qu'il affiche Revenue et Quantity sur des axes y séparés.

Tâche 3. Afficher deux mesures sur des axes y différents. 1. Cliquez sur l'arrière-plan du graphique, puis dans la sous-fenêtre Properties

sous Data, cliquez sur Query2, puis remplacez-la par Query1 dans la liste. 2. Dans la sous-fenêtre Properties, sous General, cliquez deux fois sur

Combinations. 3. Cochez la case Secondary Axis, puis cliquez sur Edit. 4. Cliquez sur Line, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue

Combination Element, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Combinations.

5. Dans Series (primary axis), faites glisser Region depuis le type de graphique Line vers Series (secondary axis), puis faites glisser Quantity sous Region.




6. Cliquez sur le type de graphique Line, qui est maintenant vide, sous Series (primary axis), puis cliquez sur Delete dans la barre d'outils. La fenêtre suivante s'affiche :



Ce graphique risque d'être trop compliqué et peu lisible. Dans la Tâche 4, vous allez ajouter des filtres pour fournir uniquement des résultats sur Camping Equipment, Mountaineering Equipment et Personal Accessories dans les trois régions européennes.




Tâche 4. Ajouter des filtres pour orienter les données. 1. Cliquez sur le graphique combiné pour le sélectionner. 2. Dans la barre d'outils, cliquez sur Filters, puis sur Edit Filters. 3. Cliquez sur Add, cliquez sur Combined, puis cliquez sur OK. 4. Dans la liste Create Filter, vérifiez que Region est sélectionné, puis cliquez sur

OK. 5. Sous la zone Values, cliquez sur Northern Europe, faites Ctrl+clic sur

Central Europe et Southern Europe, puis cliquez sur la flèche verte pour les ajouter à la sous-fenêtre Selected values.

6. Cliquez sur OK. 7. Cliquez sur Add, cliquez sur Product line dans la liste Create Filter, puis

cliquez sur OK. 8. Sous la zone Values, cliquez sur Camping Equipment, faites Ctrl+clic sur

Mountaineering Equipment et Personal Accessories, puis cliquez sur la flèche verte pour les ajouter à la sous-fenêtre Selected values.

9. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Filter Condition. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Combined Filter. Pour terminer, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Filters.




10. Dans la barre d'outils, cliquez sur Run Report. Le résultat se présente comme suit :




Tâche 5. Ajouter un micro-graphique au tableau croisé pour prévisualiser les données d'un graphique.

1. Dans le tableau croisé, cliquez avec le bouton droit de la souris sur <#Region>, puis cliquez sur Insert Chart for Row Data.

2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Microchart, puis cliquez sur OK pour accepter le micro-graphique Line par défaut.

3. Dans la section Categories (x-axis) du graphique, faites glisser <#Revenue> vers Default Measure (y-axis).

4. Dans la section Categories (x-axis) du micro-graphique, cliquez sur Quantity puis cliquez sur Delete. La fenêtre suivante s'affiche :






Résultats : Vous avez créé un graphique combiné avec deux mesures sur des axes Y différents, puis avez ajouté un tableau croisé pour afficher les recettes des ventes des lignes de produits et la quantité par région. Vous avez orienté le rapport en fonction des ventes des éléments suivants : Camping Equipment, Mountaineering Equipment et Personal Accessories dans les trois régions de commercialisation européennes. Vous avez ajouté un micro-graphique au tableau croisé afin de disposer d'une vue d’ensemble rapide des recettes des lignes de produits dans toutes les régions choisies.




Personnalisation de graphiques

Affichez des infobulles

Ajoutez des notes

Renommez les axes

Appliquez un arrière-plan

dégradé

Les éléments personnalisés tels que les motifs de couleurs, le redimensionnement des numéros d'axe, le changement du nom des axes et l'affichage des détails permettent d'optimiser les rapports. La personnalisation des remplissages et des arrière-plans optimise l'esthétique visuelle des graphiques. Les infobulles sont disponibles par défaut et fournissent des renseignements supplémentaires tout en ajoutant plus d'interactivité au graphique. Les notes masquent tout ce qui est placé en-dessous d'elles. Il est donc important de les positionner correctement dans le graphique afin de ne pas occulter des informations intéressantes.





Qu'est-ce que RAVE ? RAVE : Rapidly Adaptive Visualization Engine Globalisé et accessible Utilise le langage visJSON pour décrire la visualisation Flexible et extensible Interagit avec les animations

RAVE Engine

Le moteur RAVE (Rapidly Adaptive Visualization Engine) met en œuvre une technologie de visualisation avancée dans de nombreux projets et produits IBM. Il ne s'agit pas d'un moteur graphique traditionnel avec des types de graphiques prédéfinis (par exemple à colonnes ou circulaires). Il s'agit d'un moteur de visualisation généraliste, capable de générer des visualisations et des graphiques tant standard qu'inédits.

• RAVE ne décrit pas les graphiques en fonction de leur type (graphique à barres ou à courbes, histogrammes, etc.), mais en fonction d'un mappage. Exemple : • Graphique à barres - coordonnées 2D de base, valeurs numériques x

catégoriques affichées avec des intervalles insérés à partir d'emplacements. • Graphique à courbes - coordonnées 2D de base, valeurs numériques x de tout

type affichées avec des courbes reliant entre eux les emplacements. RAVE prend en charge les opérations statistiques (par exemple addition, comptage) et le style (par exemple les couleurs). Son approche grammaticale se caractérise par la flexibilité : de nouveaux graphiques ou attributs peuvent être ajoutés sans nécessiter de nouveau binaire. Le langage déclaratif des visualisations (graphiques, interactivité, événements, etc.), est une norme dans tout IBM.




Visualisation La visualisation est : intuitive immédiate indépendante de la

langue

La visualisation s'appuie sur la perception humaine pour proposer une représentation intuitive, instantanée et non verbale de vos données. C'est un outil fondamental pour comprendre l'information. Elle peut jouer un rôle essentiel en clarifiant le sens de chacun des composants analytiques et en établissant des liens entre eux pour former une image globale lisible. La visualisation est une technologie puissante qui fournit un contexte aux données brutes et les met en perspective.





Démonstration 4Afficher les visualisations



Démonstration 4 : Afficher des visualisations

Objectif : Vous devez créer un rapport comparant plusieurs indicateurs clés de performance pour toutes les lignes de produits. Les utilisateurs doivent pouvoir identifier rapidement les performances d'une ligne de produits. Vous allez utiliser une visualisation qui a été mise à disposition dans la bibliothèque de portail pour exécuter cette tâche. Portal: http://localhost:88/ibmcognos User/Password: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Report Type: Blank Folder: Sales and Marketing (query) Namespace: Sales (query) Tâche 1. Sélectionner une visualisation.

1. Ouvrez un nouveau modèle Blank sans enregistrer de rapport précédent. 2. Dans l'onglet Toolbox, faites glisser un objet Visualization vers la sous-fenêtre

de droite. La galerie de visualisation affiche les visualisations disponibles dans la bibliothèque du portail :




Vous pouvez cliquer directement sur la visualisation souhaitée parmi celles disponibles dans la sous-fenêtre du centre, mais si de nombreux éléments sont sélectionnables, il est conseillé de filtrer en fonction d'un type particulier pour faciliter la recherche.

3. Dans la sous-fenêtre Refine by, cochez la case Network (2). Le numéro affiché pour chaque type indique le nombre de visualisations définies avec ce type qui sont disponibles dans la galerie. Vous remarquerez que deux diagrammes réseau sont disponibles dans la sous-fenêtre du centre.

4. Dans la sous-fenêtre Refine by, cochez la case Treemap (2). Des diagrammes réseau et des arborescences sont maintenant disponibles. Tous les autres types de visualisation ont été masqués par le filtre.

5. Dans la sous-fenêtre Refine by, cliquez sur Clear all. Tous les filtres ont été supprimés et toutes les visualisations s'affichent dans la sous-fenêtre centrale.

6. Dans la sous-fenêtre Refine by, cochez la case Bubble (1), puis dans la sous-fenêtre centrale, vérifiez que Packed bubble est sélectionné par défaut. La description de la visualisation s'affiche dans la sous-fenêtre de droite.

7. Cliquez sur OK pour ouvrir la visualisation. Vous pouviez aussi cliquer directement sur Packed bubble dans la sous-fenêtre centrale, au lieu de la filtrer.



Tâche 2. Remplir la visualisation du graphique à bulles et exécuter le rapport.

1. Cliquez sur OK pour accepter les valeurs par défaut de la boîte de dialogue Object and Query Names. La page affiche un aperçu de la visualisation du graphique à bulles de type Packed bubble :




2. Cliquez sur l'arrière-plan de la visualisation. Les propriétés disponible s'affichent dans la sous-fenêtre Properties. L'outil Visualization Customizer permet d'afficher les autres propriétés. Il vous permet de créer les propriétés requises dans Report Studio pour personnaliser davantage le rapport. La fenêtre suivante s'affiche :

3. Dans l'onglet Source, ajoutez les éléments de requête suivants à l'objet du

rapport de visualisation : • Values: Size

• Sales fact: Quantity • Categories: Series

• Sales fact: Planned revenue, Revenue et Gross profit

• Categories: Bubbles

• Products: Product line Le résultat partiel se présente comme suit :



4. Dans la barre d'outils, cliquez sur Run Report, puis faites passer le curseur de la souris sur l'une des bulles. Le résultat se présente comme suit :

Dans cette visualisation, vous pouvez voir très rapidement que Personal Accessories s'est approché de son objectif de recettes prévu et a enregistré la plus grosse marge bénéficiaire. Vous avez cependant besoin d'un rapport détaillé complémentaire pour pouvoir connaître avec précision les recettes et comparer les prévisions de recettes avec les recettes réelles.


Résultats : Vous avez utilisé IBM Cognos Report Studio pour créer un rapport graphique à bulles, basé sur une visualisation importée disponible dans la bibliothèque. Vous avez aussi ajouté des données à la visualisation et exécuté le rapport pour afficher les résultats.





Récapitulatif Une fois ce module terminé, vous devez pouvoir : créer des graphiques contenant des éléments

homologues et imbriqués présenter des données à l'aide de nouvelles

options de type de graphique ajouter un contexte aux graphiques créer et réutiliser des palettes graphiques

personnalisées comprendre la visualisation présenter des données clés dans un seul rapport

de tableau de bord




Atelier 1Créer un rapport de tableau de bord




Atelier 1: Créer un rapport de tableau de bord Vous êtes Frank Bretton, un créateur de rapports. Vous devez créer un rapport interactif permettant aux utilisateurs d'examiner d'un seul coup d’œil toute une gamme de données de ventes importantes. Pour ce faire, vous allez créer un rapport de tableau de bord contenant les éléments suivants : un graphique de type jauge comparant la marge bénéficiaire de chaque ligne de produits par région ; un graphique combiné indiquant les recettes de chaque ligne de produits, par type de distributeur et par région, sur des axes séparés ; et un rapport croisé indiquant la marge bénéficiaire de chaque ligne de produits par région et par année. Procédez comme suit :

• A l'aide du pack GO Data Warehouse (query), du dossier Sales and Marketing (query) et de l'espace-noms Sales (query), ajoutez un graphique de type jauge, un graphique combiné et un rapport croisé à un modèle de rapport vierge.

• Créez un graphique de type jauge (Gauge Chart with Bevelled Border) comportant les éléments Gross profit, Product line et Region, puis mettez en forme le graphique pour le rendre visuellement plus percutant.

• Créez un graphique combiné (Clustered Bar and Clustered Line) comportant les éléments Revenue, Product line et Retailer type, avec Region comme homologue. Mettez en forme le graphique et améliorez son esthétique visuelle.

• Créez un tableau croisé comportant les éléments Gross margin, Product line et Year avec Region comme homologue.




Atelier 1 : Tâches et résultats Tâche 1. Ajouter des graphiques et un tableau croisé à un

modèle de rapport vierge. • Barre d'outils : Ouvrez un nouveau modèle Blank sans enregistrer les rapports

précédents. • Onglet Toolbox : Faites glisser un objet Chart vers la zone de travail. • Boîte de dialogue Insert Chart : Remplacez le nom de la requête par Gauge

Query. • Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Gauge. • Cliquez sur OK pour accepter le graphique de type jauge par défaut (Gauge

Chart with Bevelled Border). • Onglet Toolbox : Faites glisser un second objet Chart vers la zone de travail, à

droite du graphique de type jauge. • Boîte de dialogue Insert Chart : Remplacez le nom de la requête par

Combination Query. • Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Combination. • Cliquez sur OK pour accepter le graphique combiné par défaut (Clustered

Bar and Clustered Line). • Onglet Toolbox : Faites glisser un objet Crosstab vers la zone de travail sous les

deux graphiques. • Boîte de dialogue Object and Query Name : Remplacez le nom de la requête

par Crosstab Query. • Cliquez sur OK.




Tâche 2. Ajouter des données aux objets de rapport. • Onglet Source : Accédez à Sales and Marketing (query)/Sales (query), puis

ajoutez les éléments de requête suivants au graphique de type jauge : • Zone d'insertion Default measure :

• Sales fact: Gross profit • Zone d'insertion Categories (gauges) :

• Retailers: Region. • Zone d'insertion Gauge Axes :

• Products: Product line • Onglet Source : Accédez à Sales and Marketing (query)/Sales (query), puis

ajoutez les éléments de requête suivants au graphique combiné : • Zone d'insertion Default measure (y-axis) :

• Sales fact: Revenue • Zone d'insertion Category (x-axis) :

• Products: Product line • Zone d'insertion Series (primary axis) :

• Retailers: Retailer type • Onglet Source : Accédez à Sales and Marketing (query)/Sales (query), puis

ajoutez les éléments de requête suivants au tableau croisé : • Zone des lignes :

• Products: Product line • Zone des colonnes :

• Time: Year • Retailers: Region à droite de Year (homologue)

• Zone des mesures : • Gross margin



• Zone de travail : Cliquez sur l'arrière-plan du graphique combiné. • Sous-fenêtre Properties : Sous General, cliquez deux fois sur Combinations. • Boîte de dialogue Combinations : Sous Combinations, cliquez sur Clustered

Line, puis sur Delete. • Sous Numeric axes, cochez la case Secondary Axis. • Cliquez sur Edit.

• Boîte de dialogue Combination Element : Sous Combination Type, cliquez sur Line, puis cliquez sur OK.

• Boîte de dialogue Combinations : Cliquez sur OK. • Dans l'onglet Source, sous le sujet de requête Retailers, faites glisser Region

vers la zone d'insertion Series (secondary axis) du graphique combiné. • Dans le tableau croisé, cliquez sur <#Year#>, puis triez dans l’ordre

Descending. La fenêtre suivante s'affiche :




Tâche 3. Améliorer l'esthétique visuelle des graphiques. • Zone de travail : Cliquez sur l'arrière-plan du graphique de type jauge, puis faites

Ctrl+clic sur l'arrière-plan du graphique combiné pour les sélectionner. • Sous-fenêtre Properties : Sous Color & Background, cliquez deux fois sur

Background Effects. • Background Effects : Cochez la case Border.

• Cliquez sur Black dans la liste Color. • Dans la zone Corner radius, tapez 10. • Cochez la case Fill. • Cliquez sur Color, puis cliquez sur l'onglet Color Swatch. • Cliquez sur #CCFFFF (10ème ligne, dernière colonne), puis cliquez sur OK. • Dans la zone Position, tapez sur 45. • Cliquez sur New. • Cliquez sur Color, puis cliquez sur l'onglet Color Swatch. • Cliquez sur #CCCCCC (10ème ligne, 11ème colonne), puis cliquez sur OK. • Dans la zone Position, tapez 100. • Dans la zone Angle, tapez 90. • Cochez la case Drop Shadow, puis cliquez sur OK.

• Barre d'outils : Cliquez sur Run Report, vérifiez les résultats, puis fermez IBM Cognos Viewer.




Tâche 4. Mettre en forme le graphique combiné. • Zone de travail : Dans le graphique combiné, cliquez sur l'icône de barre Series

(primary axis). • Sous-fenêtre Properties : Sous Color & Background, cliquez deux fois sur

Palette. • Boîte de dialogue Palette : Cliquez sur Chart Palette Presets.

• Cliquez sur Contemporary style palette, puis cliquez sur OK. • Zone de travail : Dans le graphique combiné, cliquez sur l'icône de ligne Series

(Secondary Axis). • Sous-fenêtre Properties : Sous Color & Background, cliquez deux fois sur

Palette. • Boîte de dialogue Palette : Cliquez sur Chart Palette Presets.

• Cliquez sur Contemporary style palette, puis cliquez sur OK. • Zone de travail : Cliquez sur l'arrière-plan du graphique combiné. • Sous-fenêtre Properties : Sous Positioning, cliquez deux fois sur Size &

Overflow. • Boîte de dialogue Size & Overflow : dans la zone Width, tapez 550. Dans la

zone Height, tapez 300, puis cliquez sur OK. • Sous-fenêtre Properties : Sous Chart Titles, cliquez sur Title, puis dans la liste,

cliquez sur Show. • Graphique combiné : Développez Axis titles, puis cliquez sur Default Category

Axis Title. • Sous-fenêtre Properties : Sous General, cliquez sur la propriété Default Title,

puis dans la liste, cliquez sur No. • Zone de travail : Cliquez deux fois sur le texte du titre du graphique combiné. • Boîte de dialogue Text : Tapez Product Lines: Revenue by Retailer Type

and Region, puis cliquez sur OK. • Sous-fenêtre Properties : Cliquez sur Select Ancestor, puis cliquez sur Chart

Title. • Barre d'outils : Cliquez sur Arial, 12 pt., Bold.




Tâche 5. Mettre en forme le graphique de type jauge. • Zone de travail : Cliquez sur l'arrière-plan du graphique de type jauge. • Sous-fenêtre Properties : Sous Positioning, cliquez deux fois sur la propriété

Size & Overflow. Dans la zone Width, tapez 550, puis dans la zone Height, tapez 300, puis cliquez sur OK.

• Zone de travail : Dans le graphique combiné, développez Axis titles, puis cliquez sur Default Matrix Columns Axis Title.

• Dans la Sous-fenêtre Properties, sous General, cliquez sur Default Title, puis dans la liste, cliquez sur No.

• Zone de travail : Dans le graphique de type jauge, cliquez sur l'icône Gauge Axes de <#Product line#>.

• Sous-fenêtre Properties : sous General, cliquez deux fois sur Axis Angles. • Boîte de dialogue Axes Angles : dans la zone Start angle, tapez 320.

• Dans la zone End Angle, tapez 220. • Dans la liste Axis direction, cliquez sur Counterclockwise, puis cliquez

OK. • Sous-fenêtre Properties : Sous Color & Background, cliquez deux fois sur

Gauge Axis Colors. • Gauge Axis Colors : Cliquez sur la couleur du centre (jaune).

• Dans la zone Position, tapez 50, puis cliquez sur OK. • Zone de travail : Cliquez sur l'arrière-plan du graphique de type jauge. • Sous-fenêtre Properties : Sous Chart Titles, cliquez sur la propriété Title puis

cliquez sur Show. • Zone de travail : Dans le graphique de type jauge, cliquez deux fois sur le texte

du titre du graphique. • Boîte de dialogue Text : tapez Gross Profit for Product Lines by Region,

puis cliquez sur OK.



• Sous-fenêtre Properties : Cliquez sur le bouton Select Ancestor, puis cliquez sur Chart Title.

• Barre d'outils : Cliquez sur Arial, 12 pt, Bold. • Cliquez sur Run Report.


• Fermez IBM Cognos Viewer. • Fermez Report Studio sans enregistrer les modifications. • Fermez le navigateur Web.




6


Orientation de rapports à l'aide d'invites

IBM Cognos BI




ORIENTATION DE RAPPORTS À L'AIDE D'INVITES



Objectifs Une fois ce module terminé, vous devez pouvoir : identifier les différents types d'invites utiliser des paramètres et des invites pour orienter

les données rechercher les types d'invite naviguer entre les pages





Examen des paramètres et des invites Les invites demandent à l’utilisateur de fournir la

valeur du paramètre qui filtre le rapport en fonction de valeurs de données spécifiques.

Il existe trois méthodes pour demander des spécifications de rapport :

• créer un paramètre correspondant à un élément dans le rapport • ajouter une page d'invite au rapport contenant un ou plusieurs éléments d'invite • ajouter un élément d'invite à un rapport

Les paramètres sont des marques de réservation qui nécessitent une valeur définissant les données sur lesquelles va porter le rapport. Les invites fonctionnent comme des filtres dynamiques. Les paramètres sont basés sur des filtres paramétrés. Le filtre comprend un élément de requête et un opérateur. L'opérateur que vous choisissez détermine certaines des propriétés par défaut de l'invite. Par exemple, si vous choisissez l'opérateur =, l'utilisateur ne pourra sélectionner qu'une seule option à partir de l'invite (Multi-Select - No). Si vous choisissez l'opérateur "in", l'utilisateur pourra sélectionner plusieurs options à partir de l'invite. Une invite est tout simplement un filtre dynamique (paramétré).




Création d'un élément de paramètre dans le rapport Utilisez un filtre paramétré pour créer une invite.

Report Studio peut générer automatiquement des rapports à la demande déterminés par les paramètres que vous créez. Lorsque vous exécutez le rapport, Report Studio génère une page d'invite pour chaque paramètre non associé à une page d'invite existante, selon que l'option d'exécution de l'invite est sélectionnée ou non. Si vous créez un paramètre pour un élément dans un rapport, lorsque vous exécutez le rapport, vous êtes invité à indiquer la valeur de cet élément. Le rapport affiche les informations en fonction de la valeur indiquée dans l'invite. L'invite est créée automatiquement et vous devez y répondre pour pouvoir visualiser le rapport.





Création d'une page d'invite

Invite de date

Invite de zone de

texte

Invite de choix d'une valeur

Rapport de type Liste

Vous pouvez créer une page d'invite afin de contrôler la façon dont l'invite s'affiche dans le rapport. Pour générer une page d'invite, mettez en évidence des lignes ou des colonnes et cliquez sur le bouton Build Prompt Page de la barre d'outils. Sélectionnez un ou plusieurs éléments dans votre rapport, puis cliquez sur le bouton Build Prompt Page. Des invites associées à chaque élément s’affichent dans la zone de travail. Vous pouvez aussi créer une page d'invite vide en ajoutant une nouvelle page à la section Prompt Pages dans Page Explorer. Dans cette nouvelle page d'invite, vous pouvez faire glisser des éléments d'invite vers la zone de travail. Un élément de date génère automatiquement une invite de type agenda, un élément numérique génère une invite de type zone de texte, et un élément de valeur génère une invite de type valeur.




Ajout d'un élément d'invite à un rapport Lorsque vous faites glisser un élément d'invite vers un

rapport, un assistant vous guide pendant toute la création de l’invite.


Un élément d'invite peut être ajouté directement à un rapport. Une fois ajouté, une boîte de dialogue d'assistant invite s'affiche et vous guide pas à pas pour créer l'invite. La personnalisation de l'invite s'effectue à ce stade. L'assistant ajoute un contrôle d'invite et un filtre paramétré au rapport.

1. Créez un paramètre. 2. Ajoutez un filtre au conteneur de données avec le paramètre. 3. Créez une requête associée à l'invite. 4. Ajoutez la requête et le paramètre à l'invite.

Si vous ajoutez une invite directement sur une page de rapport, vous devrez soit définir l’invite pour soumettre automatiquement la sélection, soit ajouter un bouton d'invite Finish au rapport, afin que le rapport soit régénéré avec les nouveaux critères.





Démonstration 1

Créer une invite en ajoutant un paramètre



Démonstration 1 : Créer une invite en ajoutant un paramètre Objectif : Il vous a été demandé de créer un rapport indiquant les ventes de produits par date. Son but est de déterminer les recettes générées par chaque commande. Le rapport contenant des informations détaillées, vous devez pouvoir le filtrer pour afficher uniquement les commandes passées après une certaine date. Vous allez créer un paramètre invitant l'utilisateur à indiquer une date. Le rapport renverra ensuite toutes les dates postérieures à celles indiquées. Portal: http://localhost:88/ibmcognos User/Password: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Report Type: List Folder: Sales and Marketing (query) Namespace: Sales (query) Tâche 1. Créer la liste.

1. Ouvrez un nouveau modèle List sans enregistrer de rapport précédent. 2. Dans l'onglet Source, ajoutez les éléments de requête suivants au nouvel objet

de rapport de liste : • Commande : Order number • Date : Date • Produits : Product • Données sur les ventes : Revenue




3. Cliquez sur le corps de la colonne de liste <Date>. Dans la barre d'outils, cliquez sur Sort, puis cliquez sur Ascending.

4. Dans la barre d'outils, cliquez sur Run Report Le résultat partiel se présente comme suit :

La première date est le 12 janvier 2010.

5. Cliquez sur Bottom pour voir la dernière page du rapport. La dernière date est le 20 juillet 2013.

6. Fermez IBM Cognos Viewer. Tâche 2. Ajouter un paramètre de date et exécuter le rapport.

1. Dans la barre d'outils, cliquez sur Filters, Edit Filters, puis cliquez sur Add. 2. Cliquez sur Advanced, puis sur OK. 3. Créez et validez l'expression suivante :

[Date]>?Date? Suggestion :

• Faites glisser Date depuis l'onglet Data Items.

• Validez la date 2013-Jan-1 Le rapport extraira uniquement les données dans lesquelles la date de commande est ultérieure à celle indiquée par l'utilisateur.



4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Detail Filter Expression, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Filters.

5. Dans la barre d'outils, cliquez sur Run Report Vous êtes invité à sélectionner une date et une heure.

6. Sélectionnez 2013-Jan-1, acceptez l'heure par défaut, puis cliquez sur OK. Le résultat partiel se présente comme suit :

7. Cliquez sur Bottom pour voir la dernière page du rapport.

Le rapport affiche les résultats compris entre le 8 janvier 2013 et le 20 juillet 2013.


Résultats : Vous avez créé un paramètre invitant l'utilisateur à indiquer une date. Lors de son exécution, le rapport de liste a renvoyé des informations déterminées par la réponse à l'invite.





Identification du type d'invite Choisissez le type et le style d'invite appropriés en

fonction des rapports que vous souhaitez créer.

Invite de date

Invite d'heure et de date

Invite de sélection et de recherche


Invite de zone de texte Invite de saisie d'une heure

Invite d'intervalle

Invite hiérarchique

Invite générée

Bouton d'invite

Si vous ajoutez des éléments d'invite à un rapport ou une page d'invite, vous pouvez choisir entre les différents types d'invites disponibles dans l'onglet Toolbox en fonction de vos besoins. Si vous sélectionnez des éléments dans un rapport puis créez une page d'invite, Report Studio choisit automatiquement le type d'invite qui convient. De même, une invite générée joue le rôle d'une marque de réservation dans la zone de travail. Lorsque le rapport est exécuté, Report Studio sélectionne le type d'invite adapté à ce rapport. Si les choix sont nombreux (par exemple des noms de commerciaux), il est conseillé d'utiliser Select & Search. Cette fonction vous fait gagner du temps en vous évitant de faire défiler les données jusqu'à l'option voulue. Si vous ne connaissez pas le nom ou l’orthographe exact d'un élément, évitez d'utiliser l'invite de zone de texte (Text Box), car elle exige de taper la valeur exactement comme elle figure dans le rapport. Les invites d'intervalle sont pratiques pour générer un rapport sur des durées précises car elles permettent de choisir des intervalles du plus court jusqu’au plus long, exprimés en jours, heures et minutes.




Démonstration 2

Ajouter une invite de choix d'une valeur à un rapport




Démonstration 2 : Ajouter une invite de choix d'une valeur à un rapport

Objectif : Vous allez créer un rapport qui va contribuer à réduire les coûts de production. Comme vous avez un grand nombre de produits, vous allez ajouter une invite qui permettra aux utilisateurs d'afficher les produits d'une ligne particulière sans devoir fermer et exécuter le rapport. Portal: http://localhost:88/ibmcognos User/Password: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Report Type: List Folder: Sales and Marketing (query) Namespace: Sales (query) Tâche 1. Créer la liste et ajouter une invite de ligne de

produits à la page du rapport. 1. Ouvrez un nouveau modèle List sans enregistrer le rapport précédent. 2. Dans l'onglet Source, ajoutez les éléments de requête suivants au nouvel objet

de rapport de liste : • Products: Product line, Product type, Product

• Sales fact: Unit cost

• Gross margin (fait calculé sous Sales (query))

3. Cliquez sur Product line, faites Ctrl+clic sur Product type, puis cliquez sur

Group / Ungroup dans la barre d'outils.



4. Dans l'onglet Toolbox, faites glisser une Value Prompt vers la zone de travail à gauche de la liste. Vous souhaitez que l'invite filtre en fonction du code de la ligne de produits afin d'optimiser la requête. Toutefois, l'invite affiche les noms des lignes de produits, et non les codes, pour faciliter les sélections.

5. Dans la boîte de dialogue Prompt Wizard - Value Prompt, remplacez le nom du paramètre par ProductLineCode, puis cliquez sur Next.

6. Dans la page Create Filter, vérifiez que Create a parameterized filter est sélectionné, puis en regard de Package item, cliquez sur les points de suspension.

7. Développez le dossier Sales and Marketing (query), l'espace-noms Sales (query), le dossier Products, puis le dossier Codes.

8. Cliquez sur Product line code, puis cliquez sur OK. Le code de la ligne de produits est utilisé car il s'agit d'une zone indexée. L’interrogation d'une zone indexée est beaucoup plus rapide et plus efficace.

9. Sélectionnez Make the filter optional, puis cliquez sur Next. 10. En regard de Values to display, cliquez sur les points de suspension. 11. Développez le dossier Sales and Marketing (query), développez l'espace-

noms Sales (query), puis développez Products. 12. Cliquez sur Product line, cliquez sur OK, puis cliquez sur Finish.

Le résultat se présente comme suit :




Tâche 2. Ajouter un bouton d’invite et définir les propriétés de l'invite de choix d'une valeur

1. Dans l'onglet Toolbox, faites glisser un Prompt Button vers la zone de travail à droite de l'invite de choix d'une valeur.

2. Cliquez sur le Prompt Button. Dans la sous-fenêtre Properties, sous General, cliquez sur Type, puis cliquez sur Finish.

3. Dans la barre d'outils, cliquez sur Run Report Le rapport s'ouvre dans le navigateur et affiche les données de toutes les lignes de produits. Le rapport s'est exécuté car le filtre paramétré a été défini comme facultatif.

4. Dans la liste d'invite de Product line, cliquez sur Golf Equipment, puis cliquez sur Finish. Seules les informations de la ligne de produits Golf Equipment s'affichent.

5. Fermez IBM Cognos Viewer. 6. Cliquez sur le bouton d'invite Finish, puis appuyez sur Delete. 7. Cliquez sur l'invite Value Prompt. Dans la sous-fenêtre Properties, sous

General, cliquez sur Auto-Submit, puis définissez la propriété sur Yes. Tâche 3. Personnaliser l'invite.

Vous souhaitez personnaliser l'en-tête de l'invite afin d'expliquer comment utiliser l'invite.

1. Sélectionnez l'invite de choix d'une valeur, puis dans la sous-fenêtre Properties, dans la propriété Prompt Text, cliquez sur Header Text, puis cliquez sur les points de suspension.

2. Sélectionnez le bouton d'option Specified text, puis cliquez sur les points de suspension à droite de la zone de texte. Pour définir l'utilisation de votre invite comme obligatoire ou facultative, effectuez la modification directement dans votre filtre, à l'aide de la propriété de filtres Usage au lieu de modifier ce paramètre dans votre invite. La propriété de filtres Usage est prioritaire sur la propriété Required des invites.



3. Tapez ce qui suit dans la zone Default text : Select the Desired Product line Results: Le résultat se présente comme suit :

Vous pouvez aussi ajouter des informations de localisation.

4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Localized Text, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Header Text. Vous souhaitez que l'invite de choix d'une valeur soit séparée de la liste. Vous allez donc ajouter un espace entre l'invite et la liste en augmentant la marge de la liste.

5. Cliquez sur la liste Container selector pour sélectionner toute la liste. 6. Dans la sous-fenêtre Properties, sous Box, cliquez deux fois sur la propriété

Margin. 7. Tapez 20 dans la cellule de la marge supérieure et cliquez sur OK.




Tâche 4. Exécuter le rapport. 1. Dans la barre d'outils, cliquez sur Run Report.

Le rapport s'ouvre dans le navigateur et affiche les données de toutes les lignes de produits. Le rapport s'est exécuté car le filtre paramétré a été défini comme facultatif.

2. Dans la liste, cliquez sur Golf Equipment. Le résultat partiel se présente comme suit :

Lorsque la propriété Auto-Submit est définie sur Yes, vous pouvez utiliser la liste Product line pour sélectionner les données de Product line à afficher, sans devoir cliquer sur un bouton supplémentaire pour envoyer votre sélection.

3. Fermez IBM Cognos Viewer. 4. Dans le menu File, cliquez sur Save As, accédez à My Folders puis enregistrez

le rapport en tant que Mod 6-Filters. 5. Laissez Report Studio ouvert, car vous allez l'utiliser pour la démonstration

suivante.

Résultats : Vous avez créé un rapport indiquant les coûts et la marge bénéficiaire de chaque produit. Vous avez ajouté une invite qui permet aux utilisateurs de voir les données de produit dans une ligne de produit particulière.




Ajout de pages à un rapport

Ajoutez une page de couverture au

rapport

Ajoutez une page d'invite au rapport

Optimisez votre rapport en lui ajoutant plusieurs pages de rapport et d'invite. En accédant à Page Explorer à partir de la barre de l'explorateur, vous pouvez naviguer entre les pages de rapport et les pages d'invite. Vous pouvez aussi ajouter ou supprimer des pages de rapport et d'invite en cliquant sur le lien Report Pages ou Prompt Pages.





Démonstration 3Ajouter une invite de sélection et de recherche à un rapport



Démonstration 3 : Ajouter une invite de type sélection et recherche à un rapport

Objectif : Vous souhaitez modifier votre rapport actuel en autorisant les utilisateurs à sélectionner plusieurs produits pour les afficher dans le rapport. Pour ce faire, vous devez supprimer l'invite de choix d'une valeur existante et la remplacer par une invite de sélection et de recherche (Select & Search). Remarque : Vous devez avoir terminé la Démonstration 2 avant de commencer la

Démonstration 3. Le rapport enregistré au cours de la Démonstration 2, intitulé Mod 6-Filters, sert de point de départ à cette démonstration.

Portal: http://localhost:88/ibmcognos User/Password: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Report Type: List Folder: Sales and Marketing (query) Namespace: Sales (query) Tâche 1. Exécuter le rapport.

1. Dans le rapport de la démonstration précédente (intitulé My Folders\Mod 6-Filters) que vous aviez laissé ouvert, cliquez sur Run Report dans la barre d'outils.




2. Dans la liste Product line, sélectionnez Camping Equipment. Le résultat partiel se présente comme suit :

Le rapport comprend des informations sur une seule ligne de produits. Vous allez maintenant modifier l'invite afin de permettre aux utilisateurs de rechercher et sélectionner un ou plusieurs noms de produits.




Tâche 2. Ajouter une invite Select & Search à une page d'invite.

1. Dans la présentation de rapport, cliquez sur l'invite Value et supprimez-la. 2. Cliquez sur Filters, puis sur Edit Filters.

Vous remarquez que le filtre d'invite reste ouvert même après la suppression de l'invite Value.

3. Sélectionnez le filtre et supprimez-le, puis cliquez sur OK.

4. Dans la barre de l'explorateur, pointez sur Page Explorer , puis cliquez sur Prompt Pages.

5. Sur l'onglet Boîte à outils, faites glisser un objet Page dans le panneau Pages d'invite.

6. Cliquez deux fois sur Prompt Page1, puis dans l'onglet Toolbox, faites glisser un objet Select & Search Prompt vers la page d'invite.

7. Dans la boîte de dialogue Choose Parameter, remplacez le nom du paramètre par productnames, puis cliquez sur Next.

8. Dans la page Create Filter, vérifiez que Create a parameterized filter est sélectionné, puis en regard de Package item, cliquez sur les points de suspension.

9. Développez le dossier Sales and Marketing (query), espace-noms Sales (query), dossier Products, cliquez sur Product, puis cliquez sur OK.

10. Cochez la case Make the filter optional. Dans la liste Operator, sélectionnez in, cliquez sur Next, puis sur Finish. Le rapport s'ouvre et affiche l'invite Select & Search dans la page d'invite. L'opérateur 'in' permet des sélections multiples. Si vous aviez utilisé l'opérateur '=', l'invite n'autoriserait qu'une seule sélection.

11. Dans l'onglet Toolbox, faites glisser un Block vers la gauche de l'invite. 12. Dans l'onglet Toolbox, faites glisser un Text Item sur le bloc, tapez Choose a

Product Name:, cliquez sur OK, puis définissez le texte sur 14 pt, Bold.




Tâche 3. Exécuter le rapport. 1. Dans la barre d'outils, cliquez sur Run Report, puis cliquez sur Finish

Vous pouvez naviguer pour afficher les données du produit sur les autres pages. Le rapport s'est exécuté parce que vous avez défini l'invite comme facultative. Le nom du produit que vous souhaitez rechercher contient le mot-clé "Firefly".

2. Cliquez sur le bouton Run Report dans l'angle supérieur droit pour exécuter à nouveau le rapport.

3. Dans la zone de texte Keywords, tapez Firefly, puis cliquez sur Options. La liste des options de recherche que vous pouvez utiliser pour afficher votre recherche s'affiche.

4. Cliquez sur le bouton d'option Contains any of these keywords pour le sélectionner, puis cliquez sur Search. Toutes les lignes de produits dont le nom inclut "Firefly" s'affichent dans la zone Results en bas du rapport.

5. Dans la zone Results, cliquez sur Select all, puis cliquez sur Insert. Vous remarquerez que vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs. Cela signifie que l'invite autorise les sélections multiples. Il s'agit du comportement par défaut d'une invite Select & Search.

6. Répétez les étapes 2 à 4 pour le mot-clé EverGlow, insérez EverGlow Butane, puis EverGlow Kerosene.



7. Cliquez sur Finish. Le résultat se présente comme suit :

Le rapport s'exécute et est filtré afin de n'afficher que les données associées aux produits sélectionnés par votre recherche.


Résultats : Vous avez supprimé l'invite de choix de valeur et le filtre existants, puis avez mis à jour le rapport en lui ajoutant une invite de sélection et de recherche (Select & Search). Cela a permis aux utilisateurs de rechercher et sélectionner une liste de noms de produits en fonction des options de mots-clés.





Création d'une invite en cascade Utilisez les valeurs d'une invite précédente pour filtrer

les valeurs dans l'invite ou la liste de sélection en cours.

Type du produit

Ligne de produits

Nom du produit

Dans l'exemple de la diapositive, la ligne de produits choisie par l’utilisateur détermine les données qui seront incluses dans l'invite du type de produit. A son tour, la sélection correspondant au type de produit détermine les données incluses dans l'invite de nom du produit. Lorsque vous créez une série d'invites ayant une relation hiérarchique, vous pouvez les définir comme une invite en cascade. La sélection de l'invite est ainsi déterminée par le choix effectué par l'utilisateur dans l'invite précédente.




Démonstration 4

Créer une invite en cascade




Démonstration 4 : Créer une invite en cascade Objectif : Votre direction a besoin d'un rapport qui lui permette d'analyser les retours produits. Le rapport doit pouvoir mettre en évidence certaines lignes de produits et certains types de produits contenus dans les lignes pour toutes les méthodes de commande. Le rapport doit être remis aux actionnaires au cours de leur réunion mensuelle. La direction souhaite donc lui ajouter une page de couverture pour lui donner un aspect plus officiel. Portal: http://localhost:88/ibmcognos User/Password: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Report Type: List Folder: Sales and Marketing (query) Namespace: Sales (query); Returned items (query) Tâche 1. Créer un rapport de type Liste avec un titre, puis

créer une page d'invite avec une invite en cascade. 1. Ouvrez un nouveau modèle List sans enregistrer le rapport précédent. 2. Ajoutez les éléments de requête suivants au nouvel objet de rapport de liste:

• Sales (query)\Products: Product line et Product type • Sales (query)\ Order method: Order method type • Returned items (query)\Returned items fact: Return quantity

La quantité retournée est exploitable dans cette requête car le sujet de requête Returned Items (query) comporte les mêmes éléments de requête que le sujet de requête Sales (query). La quantité retournée est une valeur conforme. Ce sujet est étudié plus en détail dans le cours IBM Cognos Report Studio : Création de rapports professionnels - Fonctions avancées (v10.2.2).



3. Faites Ctrl+clic sur <Product line> et <Product type>, puis dans la barre d'outils, cliquez sur Group / Ungroup.

4. Cliquez sur <Return quantity>, puis dans la barre d'outils, cliquez sur Summarize, puis cliquez sur Total.

5. Cliquez deux fois sur le texte du bloc d'en-tête. 6. Dans la zone de texte, tapez le titre suivant : Product type by Product line for

all Order Methods. 7. Cliquez sur OK. 8. Cliquez sur le bloc d'en-tête à gauche du texte. 9. Dans la barre d'outils, cliquez sur Left. 10. Dans la zone de travail, cliquez sur <Product line>, puis faites Ctrl+clic sur

<Product type> et sur <Order method type>.

11. Dans la barre d'outils, cliquez sur Build Prompt Page . Tâche 2. Définir le modèle de comportement des invites.

1. Dans la zone de travail, cliquez sur l'invite de choix d'une valeur Product type. 2. Dans la sous-fenêtre Properties, sous General, cliquez deux fois sur Cascade

Source, puis dans la liste, cliquez sur Product line, puis sur OK. 3. Dans la sous-fenêtre Properties, sous General, vérifiez que Multi-Select est

défini sur Yes, et que Auto-Submit est défini sur No. Les types de produit disponibles dépendent de la ligne de produits sélectionnée lors de l'exécution de l'invite.

4. Dans la zone de travail, cliquez sur l'invite de choix d'une valeur Product line. 5. Dans la sous-fenêtre Properties, sous General, dans la liste Multi-Select,

cliquez sur No. 6. Sous General, dans la liste Auto-Submit, cliquez sur Yes.

L'utilisateur ne peut sélectionner qu'une seule ligne de produits. Sa sélection est soumise automatiquement.

7. Dans la zone de travail, cliquez sur l'invite de choix d'une valeur Order method type.




8. Dans la sous-fenêtre Properties, sous General, dans la liste Multi-Select, cliquez sur No. L'utilisateur peut sélectionner plusieurs types de produits, mais la sélection n'est pas soumise automatiquement.Une fois toutes les sélections des invites terminées, l'utilisateur doit soumettre la demande en cliquant sur Finish.

Tâche 3. Créer une valeur statique pour sélectionner toutes les valeurs de types de méthode de commande.

1. En gardant sélectionnée l'invite de choix d'une valeur Order method type, sous Data, cliquez deux fois sur Static Choices, puis cliquez sur Add.

2. Tapez ALL pour les deux valeurs Use et Display, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Static Choices. La valeur entrée pour les choix statiques est sensible à la casse et doit être indiquée exactement de la même façon dans votre expression de filtre. Vous devez maintenant indiquer les valeurs à renvoyer lorsque ALL est sélectionné dans l'invite Order method.

3. Pointez sur Page Explorer, puis sous Report Pages, cliquez sur Page1. 4. Cliquez n'importe où dans la liste, cliquez sur Filters, puis cliquez sur Edit

Filters. 5. Cliquez sur le filtre Order method, puis cliquez sur Edit. 6. Remplacez et validez l'expression existante par ce qui suit :

if (?Order method type?='ALL') then ([Order method type]=[Order method type]) else([Sales (query)].[Order method].[Order method type] = ?Order method type?) Suggestion :

• Faites glisser Drag Order method type depuis l'onglet Data Items. Il est important que le nom du paramètre corresponde au nom de l'élément de requête pour que la cascade fonctionne.

7. Choisissez les options des invites et cliquez sur OK pour fermer la zone de validation.

8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Expression, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Filters.



Tâche 4. Créer une page de couverture. 1. Dans la barre de l'explorateur, pointez sur Page Explorer, puis cliquez sur

Report Pages. 2. Dans l'onglet Toolbox, faites glisser une Page vers la section Report Pages

au-dessus de Page1. 3. Dans la sous-fenêtre Properties, sous Miscellaneous, dans la zone Name,

tapez CoverPage, puis appuyez sur Entrée. 4. Cliquez deux fois sur CoverPage pour l'ouvrir. 5. Dans l'onglet Toolbox, faites glisser une Table vers la zone de travail avec 2

colonnes et 1 ligne, puis cliquez sur OK. 6. Cliquez sur Container selector dans la cellule gauche du haut pour sélectionner

toute la table. 7. Dans la barre d'outils, cliquez sur Center. 8. Cliquez n'importe où sur la page sous la table, puis, dans la barre d'outils,

cliquez sur Middle. 9. Faites glisser un Text Item dans la cellule de gauche de la table. 10. Dans la boîte de dialogue Text, tapez GO Data Warehouse - Revenue

Generated, puis cliquez sur OK. 11. Cliquez sur l'élément texte, puis remplacez la police par Arial Black, 16 pt. 12. Dans l'onglet Toolbox, faites glisser une Image dans la cellule de droite de la

table. 13. Cliquez sur l'image pour la sélectionner. Dans la sous-fenêtre Properties,

cliquez deux fois sur la propriété URL, puis cliquez sur Browse. 14. Cliquez sur cover2.jpg, puis sur OK pour fermer la boîte de dialogue Image,

puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Image. 15. Dans la sous-fenêtre Properties, sous Positioning, cliquez deux fois sur la

propriété Size & Overflow. 16. Définissez Width sur 150 pixels, Height sur 75 pixels, puis cliquez sur OK.




Tâche 5. Exécuter le rapport et afficher les détails de certains produits.

1. Dans la barre d'outils, cliquez sur Run Report Le résultat partiel se présente comme suit :

La page d'invite vous demandant d'indiquer une ligne de produits s'affiche. L'icône en forme d'étoile indique que cette sélection est obligatoire.

2. Dans l'invite Product line, cliquez sur Camping Equipment. Les résultats de l'invite Product type se présentent comme suit :



3. Sous Product type, cliquez sur Lanterns puis faites Ctrl+clic sur Tents. Les résultats de l'invite Order method type se présentent comme suit :

4. Dans l'invite Order method type, cliquez sur ALL, puis sur Finish.

La page de couverture du rapport s'affiche. 5. Cliquez sur Page down.

Le résultat se présente comme suit :





Résultats : Vous avez créé un rapport qui vous permet d'analyser les retours produits. Le rapport doit pouvoir permettre aux utilisateurs de repérer prioritairement certaines lignes de produits et certains types de produits contenus dans ces lignes de produits. Vous vous êtes intéressé en priorité aux retours de tentes et de lanternes pour toutes les méthodes de commande. Vous avez adjoint une page de couverture au rapport pour lui donner un aspect plus professionnel.




Récapitulatif Une fois ce module terminé, vous devez pouvoir : identifier les différents types d'invites utiliser des paramètres et des invites pour orienter

les données rechercher les types d'invite naviguer entre les pages





Atelier 1Orienter un rapport à l'aide d'invites de valeur



Atelier 1 : Orienter un rapport à l'aide d'invites de valeur La direction vous a demandé de créer un rapport indiquant les données de recettes par ligne de produits, avec la possibilité de choisir la ou les régions et l'année. Les invites doivent s’afficher sur une page d’invite distincte. Pour ce faire, procédez comme suit :

• Ouvrez un modèle de graphique combiné (Clustered Bar and Clustered Line) avec le pack GO Data Warehouse (query).

• Ajoutez les éléments de requête suivants :

• Default measure (y-axis):

• Sales fact: Revenue

• Categories (x-axis):

• Products: Product line

• Series (primary axis) - Graphique à barres :


• Series (primary axis) - Graphique à courbes

• Time: Year

• Créez une page d'invite avec deux invites de choix de valeur :

• Branch region • Year

• Créez une page de couverture.

• Ajoutez une table à 2 colonnes et une ligne.

• Ajoutez un titre et un logo de société à la page de couverture. Pour savoir où effectuer ces tâches et voir les résultats de l'atelier, consultez la section Tâches et résultats ci-après. Pour plus d'informations sur l'exécution d'une tâche, consultez les démonstrations pas à pas précédentes.




Atelier 1 : Tâches et résultats Tâche 1. Créer un graphique, puis créer une page d'invite et

ajouter l'invite Region. • Barre d'outils : Ouvrez un modèle de graphique combiné Combination chart

(Clustered Bar and Clustered Line) sans enregistrer le rapport précédent.

• Onglet Source : Ajoutez Sales fact: Revenue à Default measure (y-axis).

• Ajoutez Products: Product line à Categories (x-axis).

• Ajoutez Employee by region: Branch Region à Series (primary axis) - Graphique à barres.

• Ajoutez Time: Year à Series (primary axis) - Graphique à courbes. Le résultat se présente comme suit :



• Barre d'explorateur : Accédez aux pages d'invite.

• Onglet Toolbox : Créez une nouvelle page.

• Zone de travail Prompt Pages : Ouvrez Prompt Page1.

• Onglet Toolbox : Ajoutez un objet Value Prompt à la page d'invite.

• Boîte de dialogue Prompt Wizard - Value Prompt : Créez le paramètre de multi-sélection basé sur Branch region et nommez-le RegionPrompt.

• Onglet Toolbox : Ajouter un Text Item à gauche de l'invite de choix d'une valeur.

• Text box : Tapez Choose Region(s):.

• Barre d'outils : Définissez le texte sur 14pt. Le résultat se présente comme suit :

Tâche 2. Ajouter une invite Year.

• Onglet Toolbox : Faites glisser un Block vers la droite de l'invite RegionPrompt.

• Ajoutez un objet Value Prompt au bloc.

• Boîte de dialogue Prompt Wizard - Value Prompt : Créez un paramètre de sélection unique basé sur Year et nommez-le YearPrompt.

• Cliquez sur Next, puis de nouveau sur Next et enfin sur Finish.




• Onglet Toolbox : Ajoutez un Block à la gauche de l'invite YearPrompt.

• Ajoutez un Text Item au bloc, tapez Choose Year: puis cliquez sur OK.

• Barre d'outils : Définissez le texte sur 14 pt.

• Sous-fenêtre Properties : Sous General, définissez la propriété Select UI de YearPrompt sur Radio button group. Le résultat se présente comme suit :

Tâche 3. Créer une page de couverture (facultatif)

En guise d'exercice supplémentaire, créez une page de couverture pour donner une présentation impeccable à votre rapport.

• Barre de l'explorateur : Accédez à Report Pages.

• Onglet Toolbox : Ajoutez une page à la zone de travail Report Pages.

• Page Properties : Nommez la nouvelle page CoverPage.

• Zone de travail Report Pages : Ouvrez CoverPage.

• Onglet Toolbox : Ajoutez une table de type 2 colonnes sur 1 ligne à la zone de travail.

• Barre d'outils : Centrez la table.

• Définissez la page sur Middle.



Tâche 4. Ajouter un élément de texte et une image à la page de couverture (facultatif)

Cette tâche va ajouter un titre et une image à la page de couverture créée à la Tâche 3.

• Onglet Toolbox : Ajoutez un Text Item à la cellule de gauche de la table.

• Zone de texte : Tapez GO Data Warehouse - Revenue Generated.

• Barre d'outils : Définissez le texte sur Arial Black et 16 pt.

• Onglet Toolbox : Ajoutez une Image dans la cellule de droite de la table.

• Image : Utilisez l'image cover1.jpg. Le résultat se présente comme suit :




Tâche 5. Exécuter le rapport. • Barre d'outils : Exécutez le rapport.

• RegionPrompt : Sélectionnez Americas et Asia Pacific.

• YearPrompt : Sélectionnez 2011.

• Cover Page : Accédez à la page suivante. Le résultat se présente comme suit :

• Fermez IBM Cognos Viewer


Documents

IBM Cognos Report Studio : Création de rapports ... · IBM Cognos Report Studio : Création de rapports professionnels -Fonctions essentielles (v10.2.2) est un cours de trois jours