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CHOISISSEZ LA SEULE SOLUTION INTEGREE D’INSCRIPTION , GESTION, COMMUNICATION ET RESERVATION 100 % WEB

Iclub Presentation Fr 2009

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CHOISISSEZ LA SEULE SOLUTION

INTEGREED’INSCRIPTION,

GESTION, COMMUNICATION

ET RESERVATION100 % WEB

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LA SEULE SOLUTION INTERNET D’INSCRIPTION, GESTION, COMMUNICATION ET RESERVATIONUTILISEE PAR PLUS DE 50 CLUBS ET ECOLES

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1. Plus de 20 ans d’expérience dans le sport, le développement et la commercialisation de logiciels

2. Effectif : 5 personnes

3. 12 années hommes de développement

4. + de 50 références actives plus de 12.000 utilisateurs au quotidien dans les clubs, plus de 1.000.000 réservations par anplus de 3.000.000 de pages vues par an

LA SOCIETE

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VOS OBJECTIFS

1. Gagner du temps administratif ?2. Fidéliser vos membres?3. Augmenter votre nombre d’inscriptions?4. Rentabiliser l’occupation de vos infrastructures?5. Collecter vos cotisations plus facilement?6. Améliorer la communication avec vos membres?7. Prendre les bonnes décisions pour l’avenir de votre club? 8. Développer l’image professionnelle de votre club?9. Donner une meilleure visibilité à vos sponsors?10. Organiser un enseignement de qualité dans votre club?

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– Fichier membres et familles, inscriptions ou pré-inscriptions en ligne – Paramétrisation des abonnements

– Suivi des confirmations, des rappels de paiement par mail, sms ou courrier

– Statistiques

– Renouvellements des abonnements

– Importation de données

– Emailing, SMS, newsletters avec ciblage sur la base de données

– Enquêtes (avec le module qualité)

Module de base : gestion du fichier membres, des cotisations et de la communication ciblée par mail ou sms

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– Paramétrisation complète aux couleurs du club

– Edition de groupes et d’un nombre de pages illimité – Intégration de banners de sponsors

– Chaque page peut être entièrement éditée et personnalisée facilement

– Edition de flash news

Option site internet :Un outil multilingues simple et puissant pour créer vous-même votre site internet professionnel

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– Permet de réserver des terrains de tennis, de squash, badminton, des salles,…

– Différents niveaux de réservation : membres, secrétariat, moniteurs, bar, admin,…

– Différents types de réservation : uniques, multiples, pluie, école,…

– Paramétrisation de l’accessibilité : plages horaires, X semaines à l’avance,…

– Contrôle de la validité et du type d’accès des membres ET des tarifs (liaison avec la gestion)

– Intégrable dans un site internet existant et paramétrable aux couleurs du club

– Option écran tactile,…

Option réservations :Un système de réservations par internet disponible 24h sur 24 pour réserver tout type d'infrastructures

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– Publication d’un catalogue en ligne de formules de cours, stages, … (descriptions, photos, tarifs, places disponibles, niveaux,…) Moteur de recherche multi-sites, âges, activités

– (pré)inscriptions en ligne avec gestion des places disponibles – Dispatch (manuel ou automatique) des inscriptions par groupes, terrains/salles, moniteurs, niveaux

– Plannings en temps réel & impressions

– Gestion des prestations, des présences, suivi pédagogique (élèves, séances,…)

– Suivi des confirmations, des rappels, de la satisfaction par mail, sms ou courrier

– Impressions de listes secrétariat, bar, moniteurs, gestionnaires

– Statistiques

– VCS & Paypal

Option module Academy :Gestion multi-lingues, multi-sites cours et stages inscriptions en ligne, suivi et planification complèteProgrammation de séances et suivi pédagogique

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Audit / enquêtes ciblées- Questions : oui / non, à points 1 à 5, ouvertes - templates - Résultats %, nombre de réponses, sans avis,…individuels ou collectifs

Comparaison de résultats d’une enquête sur l’autre, de date à date - Suivi lancement / réponse / relance

Mission : Description, domaines d’activités, groupes cibles, normes, valeurs, SWOT

Objectifs: liés à une mission + analyse SMART

Projets: liés à un objectif

Réunions: ODJ, PV, assignation de tâches

Tâches : liste / priorités / calendrier / assignations

Option Qualité : Réaliser des enquêtes, suivre vos projets et améliorer la qualité de vos services

le membre - client au centre de la démarche

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Option équipes :sites internet par équipe (nombre d'équipes illimité)permettant de gérer :

- Les news

- La composition joueurs / capitaine / coach

- Les conseils du coach

- Le planning des rencontres

- Les convocations par mail ou sms

- Les résultats des matches

- Les mailing à l'équipe

- Les galeries de photo

- Un forum de discussion par équipe

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Portail de clubs personnalisable

– Online database de tous les clubs et des services qu’ils proposent

– Moteur de recherche

– Mini-site internet

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INTEGRATION SPONSORING

– Banners

– Terrains nominatifs avec logos

– E-newsletter paramétrable avec ciblage sur la base de données

– Flash news

– SMS avec ciblage sur la base de données

– Espace sponsors

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INTEGRATION COMMUNICATION

– E-newsletter paramétrable avec ciblage sur la base de données

– Flash news

– SMS avec ciblage sur la base de données

– inscriptions en ligne aux différentes activités du club

– communication spécifique à un membre lors de sa connexion

– communication aux membres lors de leurs réservations

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INTEGRATION ANIMATIONS TENNIS / SQUASH / BADMINTON

– Création d’équipes interclubs

– Recherche de partenaires avec critères et photos

– inscriptions en ligne aux différentes activités du club

– Organisation de tournois en poulesdéfistableaux

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1. A votre écoute pour répondre à vos besoins : des spécialistes à proximité avec des compétences métiers

pour une analyse, une paramétrisation et une formation à vos besoins

2. Modulaire, complet et multi-activités: Une seule application pour répondre à tous vos besoins gestion club, activités, cours, stages, sites…

Evoluez avec vos besoins en prenant  un ou plusieurs modules

3. Eprouvé, facile et fiable : depuis 4 ans, plus de 50 clubs 100% satisfaits utilisent iclub

4.  Développement mutualisé : pour une amélioration constante

5. 100% internet : nombre illimité d’utilisateurs, mise à jour instantanée des informations, indépendance vis-à-vis du matériel, accès sécurisé avec une simple connexion internet

5 bonnes raisons de passer à iClub.be L

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POURQUOI INVESTIR MAINTENANT ?

1. Gagner du temps administratif 2. Fidéliser vos membres3. Augmenter votre nombre d’inscriptions4. Rentabiliser l’occupation de vos infrastructures5. Collecter vos cotisations facilement6. Améliorer la communication avec vos membres7. Prendre les bonnes décisions pour l’avenir de votre club8. Développer l’image professionnelle de votre club9. Donner une meilleure visibilité à vos sponsors10. Organiser un enseignement de qualité dans votre club

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1. Le temps gagné =

2. L’augmentation de votre nombre de membres, élèves, stagiaires =

3. La vente d’espaces sponsors =

VOTRE RETOUR SUR INVESTISSEMENT

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VOS CONTACTS

• Olivier MOSBERG : – [email protected]– +32 475.80.13.78

• Tarek FRANCIS : – [email protected] – +32 477.28.71.45

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