Identificazione dei database interni alle applicazioni software

Identificazione dei database interni alle applicazioni software

Napoli 30 gennaio 2014

Ing. Gennaro Di GiaimoPresidente del CdAMediamobile Italia S.p.A.


Caccia ai database interni all’Azienda

• In tantissime Aziende, esiste una dispersione incontrollata di dati, documenti ed informazioni aziendali– applicazioni aziendali su server (contabilità, gestione

documentale, …)

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Applicazioni aziendali

• Database replicati• Inserimento plurimo delle

stesse informazioni• Scambio di dati tra le

applicazioni non automatico– Fornitori differenti– Tecnologie diverse

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documentale, …)– applicazioni personali sui PC (mail, Access, …)

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Applicazioni personali su PC

• la semplicità e potenza di applicazioni Office come Excel, Access, rendono agevole la creazione di piccole applicazioni fai-da-tè– non integrate nel S.I. aziendale– non manutenute– non realizzate professionalmente

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documentale, …)– applicazioni personali sui PC (mail, Access, …)– APPs su mobile devices

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APPs su mobile devices

• crescente potenza di calcolo e capacità di memorizzazione di tablets, smartphones e phablet– sempre più informazioni aziendali sono

memorizzate su personal devices• es. rubrica clienti

– commistione materiale aziendale e personale– sicurezza dei dati in caso di smarrimento o

furto

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documentale, …)– applicazioni personali sui PC (mail, Access, …)– APPs su mobile devices– documentazione cartacea

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Documentazione cartacea

• gran parte delle informazioni aziendali è disponibile solo in forma cartacea– nessun sistema di gestione

documentale elettronico– difficolta di reperimento e

gestione delle informazioni


Riassumendo

• Quasi sempre nelle Aziende:– non esiste uno standard interno per la redazione, la nomenclatura, la

catalogazione, la conservazione, il backup della documentazione prodotta• spesso neanche per documenti critici

– si gestiscono tutte le informazioni aziendali (dati tecnici dei prodotti, distinte materiali, disegni, ordini, ecc.) attraverso computer, tablets, smartphones e software quasi “personalizzati” (spreadsheet, database Access, ..) creando vere e proprie isole di automazione autonome

– non esiste una scelta centralizzata dei prodotti software da utilizzare • interoperabilità dei formati dei documenti• necessità continua di conversioni, aggiustamenti e ri-formattazioni

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Conseguenze ?

• elevato costo di gestione delle informazioni• incapacità di risalire con sicurezza all’ultima copia di un

documento • replicazione spontanea e non controllata di uno stesso dato

in n database • impossibilità di valutare l’impatto del cambiamento di un

dato o di un documento• difficoltà a riaccedere ai dati per il continuo aggiornamento

dei sistemi hardware e software

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Comunicazione interna

• Time consuming• Caotica• Stressante• Error-prone• Costosa

12Identificazione dei database interni alle applicazioni software

Amministrazione

Finanza e

ControlloGestione

Progetti

Gestione Catena

Logistica

Produzione

Marketing

Risorse Umane


Comunicare con il mondo esterno

• impossibilità di trasferire facilmente dati da un’Azienda ad un’altra senza l’intervento umano

• alta probabilità di perdita di dati, di tempo e quindi di danaro

• aumento della possibilità di errori a volte anche disastrosi– perdita di immagine– perdita di opportunità

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Cosa fare (al minimo)

• prima, riorganizzarsi in casa– migliorare i processi interni– adottare un ERP

• Poi, condividere con il mondo esterno un linguaggio comune ed utilizzarlo– ricorso a standard de jure e de facto

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E subito dopo ?

• Far colloquiare direttamente i sistemi informativi– Architetture

Service Oriented (SOA)

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• Migliorare la collaborazione inter-aziendale

• Cogliere nuove opportunità di mercato

• Condividere le risorse elaborative


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Domande ?

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