IFS ApplIcAtIonS™

DES SolUtIonS ERp poUR l’InGÉnIERIE (EpcI)

UNE VÉRITABLE AGILITÉ D’ENTREPRISE

Les entreprises les plus prospères sont celles qui sont les mieux armées pour s’adapter au changement et relever les défis inhérents à leur marché. C’est précisément pour cette raison que nous avons développé IFS Applications™ : afin que nos clients soient suffisamment agiles pour que le changement leur apparaisse non plus comme une menace, mais comme une source d’opportunités.

IFS APPLICATIONS :

• Offre une véritable agilité d’entreprise et vous permet de travailler comme vous l’entendez ;

• Vous permet de tirer parti du changement, en vous aidant à évoluer rapidement, à agir au niveau mondial et à utiliser des technologies innovantes ;

• Garantit une configuration facile pour répondre aux exigences spécifiques, ce qui limite les besoins de personnalisation en permettant aux utilisateurs les plus proches d’un processus d’apporter aisément des modifications ;

• Repose sur les normes du marché et évite ainsi d’être prisonniers d’une technologie propriétaire ;

• Permet un déploiement, un développement et une mise à niveau faciles grâce à son architecture applicative multicouches, reposant sur des

composants ;

• Est probablement le logiciel d’entreprise le plus convivial du marché ;

• Vous rapproche de vos activités et vous offre une visibilité sans précédent afin que vous puissiez transformer des opportunités en revenus.

IFS APPLICATIONS VOUS OFFRE

3IFS APPLICATIONS™ — DES SOLUTIONS ERP POUR L’INGÉNIERIE (EPCI)

GÉREZ l’AVEnIR... pAS lE pASSÉAvecIFSApplications,vousrestezàl’écoute.Notresolutionpermetauxcollaborateursdel’ensembledevotreorganisationdedemeurerpleinementinformésenmettantàleurdispo-sitionlesinformationspertinentesentempsréel.

La transparence inhérenteànotresolutionet saparfaite intégrationvouspermettentdepiloterefficacementvotreentrepriseauquotidienetdegérerdésormaislesrisquesavecunniveaudeconfianceinégalé.

IFSApplications vousoffreaussi lapossibilitéde couvrir l’intégralitédu cyclede viedesprojetsàl’aided’uneseuleapplicationintégrée.Parexemple,l’utilisationdesdonnéesduprojet, après son achèvement, vous placera dans une position idéale pour proposer auxclientsdesprogrammesd’entretienetdemaintenanceefficaces,etdansunesituationtrèsfavorablelorsquel’heuredumantèlementseravenue.

Contrairementauxautresprincipauxéditeursd’ERP,IFSestspécialisédanslesecteurdel’EPCI (Engineering/Procurement/Construction/Installation—Ingénierie-Approvisionnement-Construction-Installation),intégrantdesdomainescléstelsque:

• Lagestiondesrelationsclients,lasoumissiond’offresetlechiffragededevis

• Laplanificationdeprojet

• Lagestiondesrisques

• Lagestiondescontrats

• L’ingénierieetlaconception

• L’approvisionnementetlalogistique

• Laproductionetlamiseenœuvre

• Laconstruction,l’installationetlamiseenservice

• Lecontrôledescoûtsetdel’avancementduprojet

• Lagestiondesactifsetdesservices

• Lagestionfinancièreetlacomptabilitéprojet

• Lagestiondesressourceshumaines

• Lagestionélectroniquededocuments

4 IFS APPLICATIONS™ — DES SOLUTIONS ERP POUR L’INGÉNIERIE (EPCI)

la pression permanente de la concurrence mondiale et l’imposition croissante de nouvelles législations obligent les sociétés du secteur EpcI à déployer une solution d’entreprise capable de suivre le rythme de leur univers en constante mutation. Avec IFS Applications, vous disposez d’une solution que vous pouvez configurer avec précision pour répondre aux besoins de vos projets. En outre, avec IFS Applications, vous bénéficiez des avantages d’une solution native-ment intégrée vous garantissant une adaptation aisée lors de l’ajout de tout outil supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin pour faire face à l’évolution de votre filière. Des fonctionnalités approfondies pour vos projets, une intégration totale et une convivialité incomparable font d’IFS Applications la meilleure solution pour maintenir votre entreprise sur la bonne voie.

MonDIAlISAtIon Et SoUtIEn toUt AU lonG DU cYclE DE VIE

La nécessité de gérer le cycle de vie complet des actifs est cruciale pour l’entreprise : conception, approvisionne-ment, fabrication, mise en œuvre, construction et installa-tion, mise en service, entretien et maintenance, pièces de rechange et logistique, réparation, rénovation et des-truction. Avec IFS, vous bénéficiez de la sécurité d’un produit de classe mondiale, qui vous permet de gérer toutes les étapes du cycle de vie de vos projets à l’aide d’une seule solution logicielle totalement intégrée.

Et avec IFS Applications, vous disposez d’une solution multilingue supportant les réglementations fiscales locales, ce qui en fait un choix idéal pour les entreprises opérant à l’échelle mondiale.

UnE MAÎtRISE DES coÛtS pRoJEtÉS

IFS Applications offre des possibilités de gestion des budgets et des prévisions projet entièrement intégrées, permettant de réaliser des revues périodiques plus efficaces, rendant plus réaliste le reste à faire et le budget à termi-naison des projets. Ces éléments sont aussi liés à l’organi-gramme des tâches du projet (Structure de Découpage du Projet-SDP) et au plan projet, et ils vous soutiennent dans la mesure de l’avancement projet et le calcul de la valeur acquise. Cela permet aux entreprises de gérer les coûts futurs plutôt que d’analyser les historiques de coûts des projets.

GEStIon DES RISQUES

Avec IFS Applications, la sécurité apportée par la gestion des risques va au-delà de la phase de soumission à l’appel d’offre, vous donnant la capacité de faire face à n’im-porte quelle situation. Dans un contexte où la pression concurrentielle est toujours plus forte, il est rassurant de savoir qu’IFS Applications propose une solution entière-ment intégrée de gestion des risques liés au projet, qui per-met d’évaluer pleinement les conséquences des risques et de mettre rapidement en œuvre les mesures correctives adaptées.

poUR AllER DAnS lA BonnE DIREctIon, VoUS DEVEZ GARDER lE cAp

Ilétaitcruciald’implémenterunsystèmeERPcapabled’assurerunsoutienoptimaletuncontrôletotaldetouslesaspectsdenosprocessusd’entreprise.LasociétéIFSaétéchoisieautermed’uneanalyseexhaustiveparcequ’elleoffraitunesolutionintégrée,complète,adaptéeauxprocessusd’Hamworthy,etquesonsystèmemodulaireàbasedecomposantsprocuraitunegrandeflexibilité.

EIGIl UlSBøl, DIREctEUR FInAncIER, HAMWoRtHY GAS SYStEMS

5IFS APPLICATIONS™ — DES SOLUTIONS ERP POUR L’INGÉNIERIE (EPCI)

UnE SolUtIon SpÉcIAlEMEnt conÇUE poUR VotRE ActIVItÉLasolutiond’IFSfournitunesuitecomplètedecomposantsintégréspermettantdecouvrirl’intégralitéducycledevieducontrat.Lesentreprisespeuventégalementchoisird’intégreràIFSdesoutilstiersoudescomposantsspécifiques.Pourréussirdanslesecteurdel’EPCI,vousdevezavoirdesforcesfonctionnellesdansdenombreuxdomaines.Plusparticulièrementunesolutiondegestiondeprojetrobusteestindispensableàlabonnemaîtriseducontrôledescoûts,delaplanificationetdusuividel’avancement,delagestiondesrisquesetdelacomptabilitéduprojet.

• Lagestion de contratsprendenchargeplusieurstypesdecontrats,elleaétéconçuepourtraiterdescontratscomplexespourlesquelslesavenantssontfréquents.Ellecouvreégale-mentlesopérationscomplexesdesous-traitance.

• Unesolidesolution de comptabilitéentièrementintégréeestsouventessentielle.Ilestparticulièrementimportantdeplaceraupremierplanlacomptabilitéparprojetetlesexigencesliéesauxcontextesmultinationauxetmultidevises.

• Lescomposantsdeclassemondialepourlagestion des actifs et des servicespermettentànosclientsdegéreraussibienleurspropreséquipementsetactifsqued’administreretd’entretenirlesactifsdeleursclients.

• Lescomposantsressources humainespermettentdegérerl’ensembledesquestionsrelativesaupersonnel,incluant

l’enregistrementdestempsetdesfrais,lagestiondescompé-tencesetdesqualifications,lerecrutement,ainsiqueledévelop-pementetlaformationdescollaborateurs.

• Lagestion électronique des documentspermetdegérerl’intégralitédeladocumentationrelativeàunprojet,ycomprislecontrôledesrévisions,lesdocumentsàfourniretlesmécanismesd’approbation.

• Lescomposantspourlagestion de la chaîne logistiqueproposentunesolutioncomplètedepilotagedesapprovisionnements,desachats,delafabricationetdesstocks.

• Lescomposantspourl’ingénieriefournissentdesoutilspermettantdegérerlalistedesmatérielsduprojetetincluentl’intégrationavecdesoutilsdeCAO.

6 IFS APPLICATIONS™ — DES SOLUTIONS ERP POUR L’INGÉNIERIE (EPCI)

toUt ESt SoUS contRÔlEl’expérience d’IFS dans ce secteur et sa politique de développement en collaboration avec ses clients se reflètent dans la diversité et l’étendue des capacités offertes par IFS Applications. chaque aspect de notre solution a été soigneusement étudié et conçu pour assurer une maîtrise totale à l’utilisateur, quelque soit la situation.

lE plAn pRoJEt DoIt pIlotER lES pRocESSUS

Afin de l’empêcher d’être isolé des processus métiers principaux, le plan projet fait partie intégrante de la solution IFS. Des listes de tâches sont assignées à l’ingénierie, aux achats, à la fabrication, à l’installation et à la construction, de manière à ce que tout soit conforme au plan directeur du projet. Une intégration bidirection-nelle complète est également disponible avec des outils performants tels que Primavera et Microsoft® Projects®.

DES DEVIS pRÉcIS

Les marges des projets devenant de plus en plus serrées, la précision est essentielle lors de l’estimation des coûts. Aujourd’hui, la plupart des outils de chiffrage ne sont pas intégrés au système principal de contrôle des coûts du projet et ne sont pas alignés sur la structure de tâches du projet, ce qui rend la mesure de la précision des estima-tions extrêmement difficile. Avec IFS Applications, le processus d’estimation du projet est intégré, garantissant une mesure automatique de la précision du chiffrage.

contRÔlE DES MoDIFIcAtIonS

Gérer les modifications apportées à un projet a toujours été un défi majeur. IFS Applications intègre de nombreuses fonctionnalités permettant de gérer les modifications du projet, incluant les demandes de modification, la gestion de documents, l’établissement d’une base de référence du projet, la gestion des révisions des budgets et prévi-

sions du projet, la gestion des modifications apportées aux contrats et leur historisation, ainsi que les méca-nismes d’approbation. En étant capable d’identifier clairement les changements de périmètre et de vous assurer qu’ils sont traités avec les processus appropriés, vous pouvez transformer radicalement la rentabilité d’un projet.

collABoRAtIon Et SoUS-tRAItAncE

De plus en plus souvent, les projets sont exécutés par des entreprises qui collaborent en vue de fournir la solu-tion globale. Les joint-ventures, la sous-traitance et l’ex-ternalisation sont de plus en plus fréquentes, et posent des problèmes à de nombreuses entreprises qui tentent de conserver le contrôle de leurs projets.

IFS Applications propose des fonctionnalités puissantes conçues pour répondre à ces besoins. Le module pour la gestion des contrats de sous-traitance permet de gérer les situations complexes en la matière. Des portails colla-boratifs sont également disponibles via Internet. Toutes ces fonctionnalités évoluées sont entièrement intégrées à notre solution globale pour la gestion de projets.

cHAntIER Et ActIFS

La construction sur le chantier est généralement gérée à l’aide de supports papier ou d’outils non intégrés, mais pour maintenir un projet sur la bonne voie, il est indis-pensable d’obtenir un retour d’information rapide et pré-cis du terrain. IFS Applications intègre un certain nombre de fonctionnalités en mode mobile ou Web, facilitant le contrôle de l’exécution du chantier comme la saisie des temps et le suivi de l’avancement, la gestion des travaux sous-traités, la gestion des Bons de Travaux.

Notre solution offre également des composants de gestion des actifs et des services si le contrat client comporte aussi cette dimension.

7IFS APPLICATIONS™ — DES SOLUTIONS ERP POUR L’INGÉNIERIE (EPCI)

AMÉlIoRER lA conVIVIAlItÉ D’UtIlISAtIon Et l’AGIlItÉ AVEc IFS loBBY™ IFS Lobby™est révolutionnaire grâce au fort accent porté sur les rôles et processus opérationnels (en plus des profils etprocessusdegestion).Lespossibilitésdeconfigurationsontlàpourquel’utilisateurpuissecréersimplementsonlobby.Cettefonctionnalité intégréedans IFSApplications™9 s’adapteà la natureuniquedesdifférentesactivitésde votre entreprise,augmentel’utilisationd’IFSApplicationsetvotreproductivité.

IFSLobbyaméliorelaconvivialitéd’utilisationen:

●fournissantunevisibilitéentempsréelsurlesbonnesdonnéesdel’entrepriseetaubonmoment;●centralisantlesdonnéesprovenantdemultiplesécrans,requêtesetsourcesàtraversuneseulevue;●fournissantunzoomavantsurdesécransfonctionnelsetdesdonnéesspécifiquesdirectementdepuislelobby;●augmentantlavisibilitédesindicateursclésnécessairespouréviterlessurprisesetmieuxplanifierlesactivitésaujourlejour;●proposantuncontenupréconfiguré,prêtàl’emploi,pourdenombreusesactivitéscommunesàlaplupartdesentreprises,maisenoffrantnéanmoinstouteslesfonctionnalitéspourêtrefacilementadapté;●permettantauxutilisateursd’accéderinstantanémentaulobbyàpartirden’importequelappareiletàtoutmoment,afinderesterprochesdesactivitésdel’entreprise,mêmelorsqu’ilsnesontpasaubureau.

Fr03

44-1

Pro

duct

ion:

IFS

Fran

ce, F

évrie

r 201

6.

IFS ™ est un leader mondialement reconnu dans le développement et la fourniture de

logiciels d’entreprise pour la planification des ressources (ERP), la gestion des actifs

(EAM) et la gestion de services (ESM). IFS rapproche ses clients dans des secteurs

cibles de leur entreprise, les aide à être plus agiles et leur permet de tirer profit du

changement. IFS est une société publique (XSTO : IFS) créée en 1983 et compte

actuellement plus de 2800 collaborateurs. IFS prend en charge plus d’un million

d’utilisateurs dans le monde à partir de son réseau de bureaux locaux et à travers un

écosystème croissant de partenaires.

Si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires, envoyez-nous un e-mail à

l’adresse info.fr@ifsworld.com et visitez notre site Web : www.IFSWORLD.com/fr

IFS FranceParis la Défense56, bd de la MissionMarchand − BP 11792405 Courbevoie CedexTel. +33 1 44 51 57 00

IFS FranceEst (Siège Social)52, rue de Dornach

CS4007768120 Pfastatt Cedex

Tel. +33 3 89 50 72 72

IFS France Ouest

11, bd Gabriel Guist’Hau

44000 Nantes Tel. +33 2 51 89 72 13

À PROPOS D’IFS

www.IFSWORLD.comCEDOCUMENTPEUTCONTENIRDESINDICATIONSDEFONCTIONNALITESFUTURESPOSSIBLESPOURLESPRODUITSLOGICIELS ET LA TECHNOLOGIE IFS. DE TELLES INDICATIONSDE FONCTIONNALITES FUTURESSONTUNIQUEMENTFOURNIESAUXFINSD’INFORMATIONETNEDOIVENTPASETRE INTERPRETEESCOMMEUNENGAGEMENTOUUNEDECLARATION QUELCONQUE. IFS, ET TOUS LES NOMS DE PRODUITS IFS SONT DES MARQUES COMMERCIALESAPPARTENANT A IFS. LES AUTRESNOMSDESOCIETES ETDE PRODUITSMENTIONNESDANSCEDOCUMENTSONTDESMARQUESCOMMERCIALESAPPARTENANTALEURDETENTEURRESPECTIF.

IFS©2016

AmERIQUE DU NORD ET DU SUD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +1 888 437 4968

ARGENTINE,BRÉSIL,CANADA,ÉQUATEUR,MEXIQUE,ÉTATS-UNIS

ASIE PACIFIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +65 63 33 33 00

AUSTRALIE,INDONÉSIE,JAPON,MALAISIE,NOUVELLE-ZÉLANDE,PHILIPPINES,CHINE,SINGAPOUR,THAÏLANDE

EUROPE EST ET ASIE CENTRALE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .+48 22 577 45 00

BALKANS,REPUBLIQUETCHÈQUE,GÉORGIE,HONGRIE,ISRAËL,KAZAKHSTAN,POLOGNE,RUSSIEETCEI,SLOVAQUIE,TURQUIE,UKRAINE

EUROPE CENTRALE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +49 9131 77 340

ALLEMAGNE,AUTRICHE,BELGIQUE,ITALIE,PAYS-BAS,SUISSE

EUROPE OUEST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +44 1494 428 900

FRANCE,IRLANDE,PORTUGAL,ESPAGNE,ROYAUME-UNI

mOYEN ORIENT ET AFRIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +971 4390 0888

INDE,AFRIQUEDUSUD,SRILANKA,EMIRATSARABESUNIS

SCANDINAVIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +46 13 460 4000

DANEMARK,NORVÈGE,SUÈDE

FINLANDE ET PAYS BALTES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +358 102 17 9300

ESTONIE,FINLANDE,LETTONIE,LITUANIE

Suivez-nous sur les réseaux sociaux et découvrez notre blog : blogs.ifsworld.com/fr