Fecha de publicación: mayo de 2007

Implementación del cliente de Microsoft Office Live Meeting 2007 con Office Communications Server 2007

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Todas las demás marcas comerciales son propiedad de sus respectivos titulares.

ContenidoIntroducción............................................................................1

Relación de esta guía con otra documentación de Office Live Meeting.......................................................................1

Novedades de la implementación de cliente de Microsoft Office Live Meeting.............................................................1

Consideraciones sobre la implementación..............................2

Requisitos del sistema del cliente para reuniones..............3

Requisitos del sistema para la reproducción de grabaciones...................................................................4

Consideraciones sobre seguridad..................................5

Consideraciones internacionales...................................6

Directivas de reunión.........................................................6

Opciones de audio para las reuniones................................7

Entorno administrado.........................................................8

Uso de invitaciones a reuniones para distribuir vínculos de instalación del cliente...............................................9

Configuración del filtrado de versiones del cliente....................................................................................10

Instalación en modo de usuario...................................10

Opción de instalación silenciosa..................................10

Consideraciones acerca de la actualización.....................11

Administración de actualizaciones del cliente de Microsoft Office Live Meeting......................................11

Actualización con Windows Terminal Services o Citrix MetaFrame..................................................................12

Implementación de los clientes de Microsoft Office Live Meeting.................................................................................12

Extracción del paquete de instalación..............................12

Instalación del cliente de Microsoft Office Live Meeting.......13

Implementación del cliente de Microsoft Office Live Meeting desde otra cuenta de usuario.............................14

Implementación del complemento Microsoft Conferencing para Outlook.........................................................................15

Live Meeting Transport.....................................................16

Apéndice A: Visualización de los archivos de registro de depuración............................................................................16

Apéndice B: Claves del Registro de Live Meeting..................17

Apéndice C: Claves del Registro compartidas con Microsoft Office Communicator............................................................18

IntroducciónLa guía Implementación del cliente de Microsoft Office Live Meeting 2007 con Office Communications Server 2007 ayuda a los administradores a implementar el cliente para reuniones en un entorno con Microsoft® Office Communications Server 2007.

Si su organización planea hospedar Microsoft Office Live Meeting en Office Communications Server 2007, deberá consultar esta guía para obtener información sobre cómo implementar el cliente para reuniones y el complemento Microsoft Conferencing para Microsoft Office Outlook®, cliente de mensajería y colaboración.

Relación de esta guía con otra documentación de Office Live Meeting

La guía Implementación del cliente de Microsoft Office Live Meeting 2007 con Office Communications Server 2007 es parte del conjunto de documentación de Office Communications Server 2007 proporcionada con la descarga del producto Office Communications Server 2007. Esta guía es para clientes de Office Communications Server 2007 que necesitan una implementación de cliente y servidor completa.

Esta guía no contiene información para clientes que estén suscritos al servicio de Office Live Meeting. Estos clientes deberán consultar en su lugar la Guía del administrador del servicio de Microsoft Office Live Meeting, que describe las opciones del cliente e información de implementación del servicio de Office Live Meeting. Si su organización piensa ofrecer conferencias en Office Communication Server 2007 y en el servicio de Microsoft Office Live Meeting, debería consultar ambas guías.

Novedades de la implementación de cliente de Microsoft Office Live Meeting

A continuación se detallan algunas mejoras importantes del cliente de Microsoft® Office Live Meeting 2007.

Cliente para reuniones de Office Communications Server 2007. Las organizaciones tienen ahora dos opciones para usar Office Live Meeting: pueden suscribirse al servicio de Office Live Meeting o pueden hospedar reuniones mediante Office Communications Server 2007. Se puede usar un solo cliente para reuniones de Microsoft Office Live Meeting tanto para los suscriptores del servicio de Office Live Meeting como para los usuarios de Office Communications Server 2007.

Instalación en modo de usuario. A diferencia de versiones anteriores del cliente de Microsoft Office Live Meeting, existe una función de instalación en modo de usuario que permite instalar el cliente para reuniones a los usuarios que no tienen permisos de administrador en un equipo. La aplicación LMSetup.exe instala el cliente para reuniones conforme a los permisos de usuario en un equipo. Si el usuario no tiene permisos de administrador, éste podrá instalar el cliente para reuniones y participar en reuniones con algunas limitaciones.

2   Implementación del cliente de Microsoft Office Live Meeting 2007 con Office Communications Server 2007

Paquete de Windows Installer. Microsoft proporciona la aplicación LMSetup.exe para la instalación del cliente para reuniones de Microsoft Office Live Meeting. Si es necesario, los administradores pueden extraer un paquete de Windows Installer (archivo .msi) de esta aplicación para implementar el cliente para reuniones en un entorno de TI administrado. El archivo .msi de instalación proporciona:

Compatibilidad con múltiples opciones de línea de comandos, incluidas opciones de instalación silenciosa, que permiten la instalación en el escritorio del usuario sin necesidad de su intervención.

Compatibilidad con varias tecnologías de distribución. Con el paquete de instalación, los departamentos de TI pueden instalar el cliente para reuniones con los sistemas de implementación que ya tienen, como la directiva de grupo de los servicios de dominio de Microsoft Active Directory®, Systems Management Server (SMS) para implementación empresarial administrada, tecnologías de administración de Microsoft IntelliMirror® o la implementación mediante scripts. El paquete de instalación está disponible en http://office.microsoft.com/en-us/help/HA102125411033.aspx

Complemento Microsoft Conferencing para Microsoft Office Outlook. El complemento Microsoft Conferencing para Microsoft Office Outlook permite a los usuarios programar reuniones directamente desde Outlook. Los usuarios de Office Communications Server 2007 deben instalar el complemento para poder programar las reuniones. El Administrador de Microsoft Office Live Meeting basado en web, que está disponible para los usuarios del servicio de Office Live Meeting para programar y administrar reuniones, no está disponible para los usuarios de Office Communications Server 2007.

Consideraciones sobre la implementación

Si su organización ha implementado Office Communications Server 2007, podrá hospedar reuniones en sus servidores. Los usuarios participan en las reuniones a través de un cliente para reuniones que está instalado en sus equipos. Para programar y administrar reuniones se usa el complemento Microsoft Conferencing para Microsoft Office Outlook, como se muestra en la figura 1 siguiente.

Implementación del cliente de Microsoft Office Live Meeting 2007 con Office Communications Server 2007   3

Figura 1.   Ejecución de Office Live Meeting en Office Communications Server 2007

4   Implementación del cliente de Microsoft Office Live Meeting 2007 con Office Communications Server 2007

Los usuarios de Office Communications Server 2007 necesitan instalar el cliente para reuniones y el complemento de Outlook. Tenga en cuenta lo siguiente:

Si va a poner a disposición de los usuarios externos las reuniones, para lo que será necesario implementar un servidor perimetral.

Si va a integrar un proveedor de servicios de audioconferencia (ACP) para que los usuarios puedan tener acceso a las conferencias con sus teléfonos. Esta configuración también requiere una implementación de servidor perimetral.

Forma de implementación del cliente para reuniones. Tenga en cuenta lo siguiente:

Si va a administrar la implementación o va a permitir que los propios usuarios instalen el cliente para reuniones.

Si va a utilizar la opción de instalación silenciosa.

Si va a proporcionar una dirección URL personalizada para usuarios internos para descargar el cliente para reuniones.

Si hay clientes para reuniones existentes que necesita actualizar.

Cómo implementará el complemento Microsoft Conferencing para Outlook.

La documentación de Office Communications Server 2007 contiene información detallada sobre la implementación de un servidor perimetral para la comunicación con los usuarios y las organizaciones ajenas a la red interna, incluidos los proveedores de servicios de audioconferencia (ACP). Dispone de esta información en la Guía de planeamiento de Microsoft Office Communications Server 2007 y en la Guía de implementación del servidor perimetral de Microsoft Office Communications Server 2007. En esta sección se analizan más profundamente otras consideraciones de implementación.

Requisitos del sistema del cliente para reunionesPara instalar el cliente de Microsoft Office Live Meeting, su equipo debe tener los requisitos de hardware y software mínimos descritos en la tabla 1.

Tabla 1.   Requisitos mínimos del sistema del cliente de Microsoft Office Live Meeting

Componente del sistema

Requisitos mínimos

Resolución de pantalla

Requerido: Super VGA 800x600

Recomendado: Super VGA 1024x768 o superior

Nota: El modo vertical de Microsoft® Windows® XP Tablet PC Edition es compatible.

Sistema operativo Windows Vista™ de 32 bits (RTM)

Windows XP Professional con Service Pack 2

Windows 2000 Professional con Service Pack 4

Windows Server 2003 con Service Pack 1

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Equipo/Procesador Datos y voz: Procesador a 500 megahercios (MHz) o superior, compatible con Intel Pentium

Vídeo de cámara web: 1 GHz o superior

Para Microsoft RoundTable™: 1,8 GHz o superior

Memoria 256 megabytes (MB) de RAM

Recomendado: 512 MB

Espacio para la instalación

24 MB

Memoria para vídeo

Tarjeta para vídeo con 64 MB de RAM (RAM de vídeo RAM o VRAM) y generación de interfaces de programación de aplicaciones Microsoft DirectX®

Para VOIP Tarjeta de sonido, altavoz y micrófono para el equipo

Para enviar vídeos Cámara web y dispositivo Microsoft RoundTable

Requisitos de ancho de banda sólo para datos

56 kbps o superior (recomendado: acceso a Internet de alta velocidad por cable o ADSL)

Requisitos de ancho de banda para voz y vídeo

Mínimos1 Alta calidad1

Voz 50 kbps 80 kbps

Cámara web 50 kbps 350 kbps

RoundTable 50 kbps 350 kbps

Otro software Programa de presentación de gráficos Microsoft Office PowerPoint® 2000 o posterior o Microsoft Office Standard Edition o Professional Edition (que incluye el software de PowerPoint) para cargar presentaciones.

Flash Player versión 8 o superior para ver el contenido Flash en una reunión.

Reproductor de tecnologías de Windows Media®, versión 9 ó superior (la versión se comprueba cuando se inicia el cliente para reuniones) para ver el contenido de Windows Media en la reunión.

1 Las velocidades de ancho de banda requerida y recomendada son acumulativas. Por ejemplo, si desea usar voz, cámara Web y Microsoft RoundTable, el ancho de banda mínimo sería de 50+50+50=150 kbps.

Requisitos del sistema para la reproducción de grabacionesA continuación se detallan los requisitos de software para redifusión de Office Live Meeting:

Reproductor Flash versión 8 o superior

Reproductor de Windows Media® versión 9 o posterior (la versión se comprueba cuando se inicia el cliente para reuniones)

6   Implementación del cliente de Microsoft Office Live Meeting 2007 con Office Communications Server 2007

Consideraciones sobre seguridadEl cliente de Live Meeting se ha diseñado con las siguientes consideraciones relacionadas con la seguridad.

Firmas digitalesLos archivos del paquete de instalación están protegidos contra la alteración ilegal mediante el uso de firmas digitales.

Protocolo de transporte de tiempo real seguroOffice Live Meeting usa el protocolo SRTP (Secure Real Time Transport Protocol) para la transmisión de audio y vídeo.

Firewall de WindowsEl instalador del cliente de Live Meeting agrega el cliente de Live Meeting a la lista de excepciones del Firewall de Windows. Al desinstalar el cliente se quita esta excepción del Firewall de Windows.

Clave del Registro de usuario anónimoLa clave del Registro siguiente evita que el usuario se una a reuniones de Office Communications Server como usuario anónimo.

Ubicación HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\LiveMeeting

Nombre AllowAnonymousServerJoin

Tipo de datos

DWORD

Valor 0

El valor predeterminado de esta clave del Registro es 1, que permite al usuario participar en reuniones de Office Communications Server como usuario anónimo. Esto significa que si el usuario no se autentica con su URI de SIP, se puede unir a una reunión mediante el código de entrada de reunión. Si establece esta clave del Registro en 0, evitará que el usuario pueda participar en reuniones a menos que se autentique con su URI de SIP.

Esta configuración es útil para las organizaciones que desean limitar la participación de usuarios en reuniones de Live Meeting en las que se autentica. Los usuarios pueden participar en reuniones que se hospeden en su propia organización u organizaciones asociadas externas.

Unirse a la clave del Registro del servicio de Live MeetingLa clave del Registro siguiente se puede usar para evitar que los usuarios se unan a reuniones que se hospedan en el servicio de Microsoft Office Live Meeting.

Ubicación HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\LiveMeeting

Nombre AllowServiceJoin

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Tipo de datos

DWORD

Valor 0

8   Implementación del cliente de Microsoft Office Live Meeting 2007 con Office Communications Server 2007

El valor predeterminado de esta configuración es 1, lo que permite a los usuarios participar en las reuniones del servicio de Office Live Meeting. Como las reuniones que se alojan en el servicio de Live Meeting no requieren que los usuarios se autentifiquen con un URI del SIP y sólo requieren un código de entrada, algunas organizaciones puede que deseen impedir que los usuarios se unan a dichas reuniones por motivos de seguridad. Las organizaciones pueden establecer esta clave del Registro en 0 para impedir que un usuario se pueda unir a las reuniones del servicio de Live Meeting.

Consideraciones internacionalesEl cliente para reuniones de Microsoft Office Live Meeting basado en Windows está disponible en varios idiomas. El idioma en el que se mostrará el cliente para reuniones es el del sistema operativo del equipo. Si la configuración regional preferida del equipo no coincide con ninguno de los idiomas disponibles para el cliente de Microsoft Office Live Meeting, se usará la versión en inglés.

Directivas de reuniónLa directiva de reunión global contiene tres marcadores de directiva que los administradores deben habilitar para que los usuarios dispongan del servicio de conferencia. De forma predeterminada, los marcadores están desactivados. Estos marcadores son EnableDataCollaboration, AllowIPAudio y AllowIPVideo.

EnableDataCollaboration. Controla la capacidad para realizar las actividades siguientes:

Iniciar una reunión con Reunirse ahora en el cliente para reuniones de Office Communications Server.

Programar una reunión de Live Meeting desde el complemento Microsoft Conferencing para Outlook.

Iniciar una reunión de Live Meeting desde Office Communicator.

AllowIPAudio. Controla la disponibilidad del servicio de audioconferencia.

AllowIPVideo. Controla la disponibilidad del servicio de videoconferencia.

Para habilitar estas características de conferencia web, active todos estos marcadores de directiva mediante la edición de la directiva de reunión adecuada.

Para obtener información sobre cómo configurar las directivas de reunión para habilitar la colaboración de datos, consulte la sección donde se describe la configuración de las directivas de reunión en la Guía de administración de Microsoft Office Communications Server 2007.

Nota Si el marcador EnableDataCollaboration está deshabilitado, la opción Reunirse ahora usará de forma predeterminada el servicio de Live Meeting. Si el usuario no se configura para el servicio de Live Meeting, se ocultará la opción Reunirse ahora.

Implementación del cliente de Microsoft Office Live Meeting 2007 con Office Communications Server 2007   9

Opciones de audio para las reunionesLa parte de audio de una reunión de Live Meeting se puede obtener a través del VoIP de un proveedor de servicios de audioconferencia (ACP).

VoIP. El audio se transmite a través de la red IP. Los asistentes participan en la parte de audio de la reunión con un micrófono y altavoces, auriculares con micrófono o un dispositivo equivalente. Éste es el modo de audio predeterminado.

Proveedor de servicios de audioconferencia (ACP). Los usuarios llaman a un centro de conferencia, por ejemplo, con un teléfono fijo o móvil.

Algunos ACP están autorizados para su uso con Microsoft Office Live Meeting 2007. Estos ACP se ajustan a un estándar predefinido que les permite proporcionar el conjunto completo de características de control de llamada, como se muestra a continuación en la tabla 2. También se pueden usar ACP no autorizados con Microsoft Office Live Meeting, aunque no estarán disponibles todas las características de control de llamada.

Tabla 2.   Características de control de llamada

Característica Descripción

Proceso simplificado para conectar el audio

Al programar la reunión, el organizador escribe el número de teléfono del ACP, el código de coordinador y el código de asistente. Cuando los asistentes se unen a la reunión, Live Meeting les solicita sus números de teléfono para que el puente de ACP los llame. Los asistentes no necesitan escribir los códigos de asistente al unirse a la conferencia.

Desactivar micrófono de los demás participantes

Los moderadores pueden elegir esta opción desde el cliente de Live Meeting para desactivar el micrófono de los demás asistentes.

Bloquear conferencia

Los moderadores pueden elegir esta opción en el cliente de Live Meeting para evitar que otros asistentes se unan a la conferencia.

Quitar asistente Los moderadores pueden quitar asistentes individuales de la reunión desde el cliente de Live Meeting.

Para usar un servicio de ACP con Office Communications Server, debe implementar un servidor perimetral en la función de Servidor perimetral de acceso, que le permite asociarse al ACP. Consulte la Guía de planeamiento de Microsoft Office Communications Server 2007 para determinar sus opciones y estrategia de implementación. Después, consulte en la Guía de implementación del servidor perimetral de Microsoft Office Communications Server 2007 las tareas paso a paso necesarias para implementar los servidores perimetrales de Office Communications Server 2007.

10   Implementación del cliente de Microsoft Office Live Meeting 2007 con Office Communications Server 2007

Entorno administradoPuede implementar el cliente de Microsoft Office Live Meeting en equipos de escritorio administrados por profesionales de TI (escritorios administrados). Los escritorios administrados son los escritorios de entornos en los que el personal de TI aplica y administra las configuraciones de seguridad. Un entorno de escritorio administrado reduce la posibilidad de que los usuarios realicen cambios que afecten a sus sistemas y, por lo tanto, ayuda a reducir los costes administrativos globales.

En un entorno de escritorios administrados, los profesionales de TI deben instalar el cliente de Microsoft Office Live Meeting para que los usuarios del cliente de Microsoft Office Live Meeting puedan participar en la primera reunión. Las organizaciones que funcionen con entornos administrados pueden actualizar el cliente para reuniones según la programación que elijan.

La aplicación LMSetup.exe que instala el cliente para reuniones se incluye en la descarga del producto Office Communications Server 2007. Si es necesario, los administradores pueden extraer un paquete de Windows Installer (archivo .msi) de la aplicación LMSetup.exe (para obtener más instrucciones, consulte la sección “Implementación del cliente de Microsoft Office Live Meeting,” más adelante en esta guía) Podrá implementar el cliente para reuniones con el método de implementación que su organización prefiera, como System Management Server (SMS), la directiva de grupo de los servicios de dominio de Active Directory, la implementación mediante scripts o cualquier software de otros fabricantes que admita la implementación basada en .msi.

En un entorno administrado, los administradores pueden usar el instalador .msi junto con la clave del Registro de bloqueo (Lockdown) y la clave del Registro de instalación por usuario para controlar la instalación del cliente para reuniones.

Clave del Registro de bloqueo (Lockdown)Los departamentos de TI pueden controlar las versiones del cliente que están instaladas en los equipos de los usuarios mediante una clave del Registro de bloqueo. Esta clave del Registro deshabilita las notificaciones de actualización, lo que evita que los usuarios instalen nuevas versiones del cliente para reuniones que no estén administradas por el departamento de TI. Cuando esté disponible la nueva versión del cliente para reuniones, no aparecerá la notificación de actualización. Esto permite controlar mejor las versiones de la consola que se ejecutan en los equipos de los usuarios.

La siguiente clave del Registro deshabilita las notificaciones de actualización:

Ubicación HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Live Meeting\8.0

Nombre Lockdown

Tipo de datos REG_DWORD

Valor 1

NotaLos archivos del paquete de instalación están protegidos contra la alteración ilegal mediante el uso de firmas digitales.

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Cave del Registro para la instalación por usuarioEn un entorno administrado típico, el departamento de TI no proporciona permisos de administrador a los usuarios para evitar que éstos instalen programas en sus equipos. Si un usuario no tiene el cliente para reuniones instalado, cuando inicie Office Live Meeting, se instalará el cliente para reuniones de forma predeterminada, aunque el usuario no tenga permisos de administrador. El departamento de TI puede impedir estas instalaciones por usuario estableciendo la clave del Registro correspondiente. Esta clave del Registro permite que los departamentos de TI restrinjan las versiones del cliente para reuniones a aquellas versiones que instala el departamento de TI.

La siguiente clave del Registro deshabilita las instalaciones por usuario:

Ubicación HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\Windows\Installer

Nombre DisableUserInstalls

Tipo de datos

REG_DWORD

Valor 1

Los departamentos de TI pueden usar una directiva de sistema para establecer esta clave del Registro en todos los equipos.

Uso de invitaciones a reuniones para distribuir vínculos de instalación del cliente

Puede usar una invitación a reunión para distribuir vínculos de instalación del cliente a usuarios internos y externos. Cuando se invita a un usuario a una reunión, éste recibe una invitación para la reunión a través de Outlook. Esta invitación contiene una dirección URL para participar en la reunión. Los usuarios internos reciben una dirección URL configurada para usuarios internos y los usuarios externos reciben una dirección URL configurada para el uso público.

En las invitaciones a reuniones se puede personalizar lo siguiente:

Las direcciones URL de la página de soporte técnico (internas y externas).

El nombre de la organización que aparece en las direcciones URL.

En las invitaciones a reuniones hay un vínculo para que los usuarios descarguen e instalen el cliente de Live Meeting 2007. Si ha configurado el servidor para que admita reuniones para usuarios internos y externos, habrá un vínculo interno y un vínculo externo para que los usuarios descarguen e instalen el cliente para reuniones. Microsoft hospeda la dirección URL de descarga del cliente.

NotaEsta clave del Registro es un estándar de Windows Installer 2.0 que se aplica a todos los programas de Windows Installer 2.0, no solo al instalador del cliente de Office Live Meeting.

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Las invitaciones a reuniones también incluyen un vínculo a una página de soporte técnico. De manera predeterminada, el servidor que ejecuta los componentes web de Office Communications Server hospeda una página de soporte técnico con contenido genérico, pero puede hospedar su propia página de soporte técnico en el servidor que ejecuta los componentes web o en su propio servidor web.

Para obtener información sobre cómo configurar las invitaciones a reuniones, consulte la sección donde se describe la configuración de las direcciones URL de las invitaciones a reuniones, en la Guía de administración de Microsoft Office Communications Server 2007.

Configuración del filtrado de versiones del clienteLos administradores pueden configurar el filtrado de versiones de cliente en Office Communications Server para especificar las versiones de cliente que se pueden conectar al servidor. Para obtener información sobre cómo definir esta configuración en el servidor, consulte la sección donde se describe la configuración del filtrado de versiones de cliente de la Guía de administración de Microsoft Office Communications Server 2007.

Instalación en modo de usuarioLos usuarios que no son miembros del grupo Administradores local pueden instalar el cliente para reuniones. Sin embargo, si un usuario que no es miembro del grupo Administradores local instala el cliente para reuniones, éste no podrá importar documentos que usen el controlador de impresión MODI, como sucede con los documentos de Microsoft® Office Word u Office Excel®. Por esta razón, se recomienda que la instalación se realice con una cuenta que pertenezca al grupo Administradores local. Tenga en cuenta que Windows Server 2003 no admite la instalación en modo de usuario.

Opción de instalación silenciosaSi desea instalar o actualizar los escritorios de los usuarios sin que éstos intervengan, salvo cuando sea estrictamente necesario, puede realizar una instalación silenciosa. La instalación silenciosa instala el cliente de Office Live Meeting en los escritorios sin que aparezca ninguna interfaz de usuario del instalador en el equipo del usuario. El usuario puede seguir realizando operaciones estándar pero la próxima vez que ejecute Office Live Meeting, el nuevo cliente de Office Live Meeting estará cargado y listo para utilizarse.

Para realizar una instalación silenciosa, debe tener total acceso a los escritorios donde se va a instalar el cliente para reuniones.

Para obtener más información, consulte la sección “Instalación del cliente para Microsoft Office Live Meeting,” más adelante en esta guía.

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Consideraciones acerca de la actualizaciónActualizar equipos de una versión anterior del cliente para Microsoft Office Live Meeting no es muy diferente de realizar una implementación por primera vez. La nueva versión del cliente de Microsoft Office Live Meeting que se implementa en los equipos de sobremesa de los usuarios no quita ni entra en conflicto con anteriores versiones que puedan estar instaladas. El instalador del cliente de Microsoft Office Live Meeting mantiene las configuraciones y los archivos de instalación anteriores, incluidos los directorios y archivos de instalación y las claves del Registro.

En las secciones siguientes se ofrece información sobre cómo actualizar versiones anteriores del cliente de Microsoft Office Live Meeting.

Administración de actualizaciones del cliente de Microsoft Office Live Meeting

Con cualquier versión nueva de Office Communications Server 2007, Microsoft intenta mantener la compatibilidad con versiones anteriores del cliente para reuniones. En consecuencia, las organizaciones pueden descargar, comprobar e instalar actualizaciones incrementales del cliente según su propia programación. Sin embargo, se recomienda que se use siempre la última actualización de la versión del cliente para reuniones.

Microsoft anuncia las nuevas versiones principales e incrementales del instalador y del cliente para reuniones. Se podrán probar las actualizaciones de la implementación de Office Communications Server 2007 instalando el software en algunos equipos de prueba. Una vez finalizada la comprobación del cliente para reuniones, podrá implementar la actualización del software por fases.

Una vez que esté instalada la nueva versión del cliente en el equipo de un usuario, se ejecutará la versión actualizada cuando el usuario asista a una reunión que use la versión correspondiente de Office Communications Server 2007.

NotaLas nuevas versiones no entran en conflicto con versiones anteriores del cliente para reuniones, aunque sí puede suceder con versiones beta o versiones preliminares. Deberá desinstalar completamente cualquier versión beta o preliminar del cliente antes de instalar una actualización.

NotaEl complemento Microsoft Conferencing para Microsoft Office Outlook reemplaza las versiones de complementos anteriores. Un mismo equipo no puede tener más de una versión de los complementos de Live Meeting. En caso de existir en el equipo versiones anteriores del complemento de Live Meeting, Windows Installer las quitará antes de proceder a instalar la versión más reciente.

Implementación del cliente de Microsoft Office Live Meeting 2007 con Office Communications Server 2007   15

Actualización con Windows Terminal Services o Citrix MetaFrame

En entornos con Citrix® MetaFrame® y Servicios de Microsoft Windows Terminal Server (última versión), no se puede actualizar el cliente para reuniones del usuario cuando otro usuario lo está ejecutando al mismo tiempo. Se recomienda que los usuarios cierren cualquier instancia del cliente para reuniones en ejecución.

Implementación de los clientes de

Microsoft Office Live MeetingEl cliente de Microsoft Office Live Meeting se implementa mediante un paquete de Windows Installer (archivo .msi). Para implementar el cliente para reuniones, ejecute el paquete con el método de implementación preferido por su organización, como Systems Management Server (SMS), una directiva de grupo de los servicios de dominio de Active Directory, una implementación mediante scripts o cualquier software de otros fabricantes que admita la implementación basada en .msi.

Extracción del paquete de instalaciónPuede extraer el paquete de instalación (.msi) desde la aplicación LMSetup.exe.

Para extraer el paquete de instalación (archivo .msi)1. Copie el archivo LMSetup.exe en una carpeta de su disco duro local.

2. Abra la ventana de símbolo del sistema. (Haga clic en Inicio, Ejecutar, escriba cmd y, a continuación, haga clic en Aceptar.)

NotaMicrosoft Windows NT® Server 4.0 Terminal Server Edition no es compatible con el cliente para reuniones.

NotaLos usuarios finales que instalen manualmente el cliente de Live Meeting deberían utilizar LMSetup.exe en lugar del paquete .msi de Windows Installer. En Windows Vista, .msi no funcionará correctamente a menos que el usuario lo ejecute con privilegios de administrador; por ejemplo, desde un símbolo del sistema administrativo.

16   Implementación del cliente de Microsoft Office Live Meeting 2007 con Office Communications Server 2007

3. Cambie el directorio a la carpeta donde copió el archivo ejecutable .exe.

4. Para extraer el archivo LMConsole.msi, en el símbolo del sistema, escriba el comando siguiente:

LMSetup.exe -out <unidad>:\<ruta de acceso a la carpeta>

Implementación del cliente de Microsoft Office Live Meeting 2007 con Office Communications Server 2007   17

Instalación del cliente de Microsoft Office Live Meeting

Si usa el archivo .msi para instalar el cliente para reuniones en los equipos de los usuarios, podrá usar la opción “instalación silenciosa”, lo que significa que se elimina la interfaz del instalador para que los usuarios no la vean o no interaccionen con ella. Para instalar el cliente para reuniones de forma silenciosa, use el modificador /qn.

Para instalar el cliente para reuniones En el símbolo del sistema, escriba el siguiente comando:

msiexec /qn /I LMConsole.msi

Para comprobar la instalación1. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Todos los programas. Elija Microsoft Office

Live Meeting 2007 y, a continuación, haga clic en Microsoft Office Live Meeting 2007.

2. Haga clic en la flecha abajo de la barra de títulos y, a continuación, haga clic en Abrir cuentas de usuario.

3. En Servidor, en el cuadro de texto Nombre de inicio de sesión, escriba un nombre de inicio de sesión o compruebe si el que aparece es el correcto.

4. Haga clic en Probar conexión y compruebe que la información de inicio de sesión de Live Meeting es correcta. Si está usando una cuenta que tiene funciones de programación, la página de Microsoft Office Live Meeting tiene el botón Reunirse ahora. Haga clic en Reunirse ahora y, a continuación, en Continuar.

5. En el cliente de Live Meeting, haga clic en Reunión y, a continuación, compruebe que el estado es Conectado.

6. En el panel Voz y vídeo, haga clic en el botón Más (>>), haga clic en Opciones y, a continuación, en Configurar audio y vídeo. Use el asistente para seleccionar la configuración de audio y vídeo. Compruebe que puede usar el audio y el vídeo.

7. Haga clic en Contenido, en Compartir y, a continuación, en Cargar archivo (sólo ver). Seleccione un documento y, a continuación, haga clic en Abrir. Compruebe que el archivo se agrega a Live Meeting.

NotaPara obtener más información sobre la implementación silenciosa del cliente de Microsoft Office Live Meeting, consulte la sección “Opciones de instalación silenciosa,” de esta guía. Para obtener más información sobre las opciones de la línea de comandos de Windows Installer, consulte el tema de la documentación “Msiexec” en la página web siguiente http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/windowsserver2003/es/library/ServerHelp/9361d377-9011-4e21-8011-db371fa220ba.mspx?mfr=true.

18   Implementación del cliente de Microsoft Office Live Meeting 2007 con Office Communications Server 2007

Implementación del cliente de Microsoft Office Live Meeting desde otra cuenta de usuario

Para instalar el cliente para reuniones se recomienda que el usuario inicie sesión con una cuenta que pertenezca al grupo Administradores. Si la cuenta de usuario no es miembro de este grupo, el usuario puede instalar el cliente para reuniones (instalación en modo de usuario) de todas formas. Sin embargo, tenga en cuenta que si el usuario no tiene permisos de administrador, el controlador de impresión MODI no se instalará y el usuario no podrá importar documentos que usen dicho controlador, como Microsoft Office Word o Microsoft Office Excel®. Alternativamente, podrá instalar el cliente para reuniones mediante Microsoft System Management Server (SMS) o ejecutando el programa de instalación como un usuario diferente.

Ejecución del programa de instalación como un usuario diferente mediante Systems Management Server (SMS)Si tiene SMS en su entorno, puede usar SMS para iniciar sesión de forma remota en el servidor de instalación del cliente de Microsoft Office Live Meeting como otro usuario y ejecutar el programa de instalación. La cuenta de usuario que use para iniciar sesión debe pertenecer al grupo Administradores del equipo de destino.

Para obtener más información sobre el uso de Systems Management Server, consulte la sección Systems Management Server en la página web siguiente http://www.microsoft.com/spain/technet/productos/sms/default.mspx.

Ejecución del programa de instalación como un usuario diferenteSi no tiene SMS en su entorno, podrá ejecutar Windows Installer como usuario con los permisos necesarios para instalar el software en su equipo. En el equipo donde desee ejecutar el programa de instalación, haga clic con el botón secundario del mouse en LMSetup.exe y, a continuación, haga clic en Ejecutar como. A continuación, escriba el nombre de usuario y la contraseña de una cuenta con permisos suficientes para instalar software en ese equipo.

NotaEl paquete de instalación del cliente para reuniones incluye Microsoft Office Document Image Writer. Para garantizar que el programa Document Image Writer funciona correctamente, debe instalar el cliente para reuniones desde una cuenta de usuario que pertenezca al grupo Administradores.

Implementación del cliente de Microsoft Office Live Meeting 2007 con Office Communications Server 2007   19

Implementación del complemento Microsoft Conferencing para Outlook

Los usuarios de Office Communications Server 2007 deben usar el complemento Microsoft Conferencing para Microsoft® Office Outlook®, cliente de mensajería y colaboración, para programar reuniones. El complemento Microsoft Conferencing para Outlook también se puede usar con el servicio de Office Live Meeting.

El complemento Microsoft Conferencing para Outlook está disponible como un archivo .exe autoextraíble y como paquete de Windows Installer (archivo .msi). El complemento Microsoft Conferencing para Outlook se puede instalar con las herramientas de implementación estándar de Windows Installer, como Systems Management Server (SMS) o la directiva de grupo de los servicios de dominio de Active Directory.

Los usuarios que inicien sesión como miembros del grupo Administradores, así como aquéllos que dispongan de los permisos necesarios, también podrán instalar ellos mismos el complemento Microsoft Conferencing para Outlook. El hecho de estar incluido en el grupo Usuarios avanzados no otorga permisos suficientes para instalar el complemento Microsoft Conferencing para Outlook.

Para instalar el complemento Microsoft Conferencing para Outlook

desde la línea de comandos1. Cierre Outlook.

2. Para instalar el complemento Microsoft Conferencing para Outlook, ejecute Windows Installer sin ningún parámetro adicional. En el símbolo del sistema, escriba el siguiente comando:

msiexec /I LMAddinPack.msi

NotaUn mismo equipo no puede tener más de una versión de los complementos de Live Meeting. En caso de existir en el equipo versiones anteriores del complemento de Live Meeting, Windows Installer las quitará antes de proceder a instalar la versión más reciente.

20   Implementación del cliente de Microsoft Office Live Meeting 2007 con Office Communications Server 2007

NotaDespués de instalar por primera vez el complemento, aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que cierre y vuelva a abrir Outlook.

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Live Meeting TransportCuando instale el complemento Microsoft Conferencing para Outlook, Live Meeting Transport se agrega a su perfil de Outlook. El transporte de correo electrónico predeterminado no cambia. Live Meeting Transport es una extensión del subsistema Interfaz de programación de aplicaciones de mensajería (MAPI) para Outlook. Live Meeting Transport, conjuntamente con Outlook, recuperan en el Administrador de Live Meeting las modificaciones realizadas en el calendario de Live Meeting del usuario y garantizan que dichos cambios aparezcan reflejados en el calendario de Outlook. Live Meeting Transport también funciona con el servicio de Office Live Meeting para posibilitar la programación de reuniones desde Outlook, tanto si está o no conectado.

Aunque en realidad Live Meeting Transport no envía invitaciones, es responsable de agregar las instrucciones de unión individualizadas a las invitaciones salientes para asistentes y moderadores antes de transferirlas a Outlook para su envío a través del servicio de correo electrónico habitual del usuario. Live Meeting Transport trabaja de fondo, lo que significa que sus invitaciones parecen funcionar igual que las invitaciones de reuniones estándar de Outlook.

Apéndice A: Visualización de los archivos de registro de depuración

Los archivos de registro de Live Meeting se pueden ver en cualquier escritorio donde se instale el cliente para reuniones. Para obtener información sobre el uso de archivos de registro de Windows Installer, consulte los siguientes artículos de Knowledge Base:

“How to Enable Windows Installer Logging”, (disponible solo en inglés), KB 223300, en: http://support.microsoft.com/kb/223300/es-es.

“How to Enable Windows Installer Logging in Windows XP”, (disponible solo en inglés), KB 314852, en: http://support.microsoft.com/kb/314852/es-es.

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Apéndice B: Claves del Registro de Live Meeting

En la tabla 3 siguiente se muestran las claves del Registro que usa Office Live Meeting.

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Tabla 3.   Claves del Registro que usa Microsoft Office Live Meeting

Clave del Registro Descripción

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Live Meeting\8.0\ProductCode

En el Registro del equipo cliente, valor de cadena que representa la versión de Office Live Meeting.

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Live Meeting\8.0\Lockdown

Deshabilita las notificaciones de actualización.

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\LiveMeeting\AllowAnonymousServerJoin

Evita que el usuario se una a reuniones de Office Communications Server como un usuario anónimo.

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\LiveMeeting\AllowServiceJoin

Evita que el usuario se una a reuniones que se hospedan en el servicio de Microsoft Office Live Meeting.

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\Windows\Installer\DisableUserInstalls

Deshabilita las instalaciones por usuario.

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\LiveMeeting\MaxAudioVideoBitrate

Especifica el ancho de banda máximo para el audio y vídeo.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Live Meeting\Console\Version 8.0\Attendee\MediaPortRangeMin

Especifica un valor mínimo para el intervalo de puertos UDP/TCP que se usa cuando el cliente se ejecuta en modo de asistente.1

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Live Meeting\Console\Version 8.0\Attendee\MediaPortRangeMax

Especifica un valor máximo para el intervalo de puertos UDP/TCP que se usa cuando el cliente se ejecuta en modo de asistente. 1

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Live Meeting\Console\Version 8.0\Presenter\MediaPortRangeMin

Especifica un valor mínimo para el intervalo de puertos UDP/TCP que se usa cuando el cliente se ejecuta en modo de moderador. 1

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Live Meeting\Console\Version 8.0\Presenter\MediaPortRangeMax

Especifica un valor máximo para el intervalo de puertos UDP/TCP que se usa cuando el cliente se ejecuta en modo de moderador. 1

1 El intervalo de puertos UDP/TCP predeterminado es 1024-65535. Ninguna de estas claves del Registro se encuentra establecida de forma predeterminada. Es necesario establecer los valores de ambos modos (moderador y asistente) para que la configuración surta efecto.

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Apéndice C: Claves del Registro compartidas con Microsoft Office Communicator

Las claves del Registro enumeradas en la tabla 4 son las mismas para el cliente de Microsoft Office Live Meeting y Microsoft Office Communicator. Cuando instala un cliente, se crean estas claves del Registro que ambos clientes pueden usar. Si un usuario cambia la información de su cuenta manualmente en un cliente, la información de la cuenta cambiará en el otro cliente.

En lugar de exigir a los usuarios que escriban manualmente la configuración de la cuenta, los administradores pueden configurar estas claves del Registro durante la implementación del cliente. De lo contrario, los administradores deberán proporcionar instrucciones a los usuarios sobre cómo especificar la configuración de la cuenta.

Tabla 4.   Claves del Registro compartidas entre Microsoft Office Communicator y el cliente de Microsoft Office Live Meeting

Clave del Registro Descripción

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared\UcClient\ServerAddressExternal

Especifica el nombre del servidor o la dirección IP que usa un contacto asociado externo cuando se conecta desde fuera del firewall externo.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared\UcClient\ServerAddressInternal

Especifica el nombre del servidor o la dirección IP que usa el cliente cuando se conecta desde dentro del firewall de la organización.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared\UcClient\ServerSipUri

Especifica el URI de SIP que usa el cliente al conectarse a Office Live Meeting, el complemento Microsoft Conferencing para Microsoft Office Outlook y el “nombre de inicio de sesión” de Office Communicator.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared\UcClient\Transport

Define el protocolo de red utilizado por el cliente. Protocolo de control de transmisión (TCP) o Seguridad de la capa de transporte (TLS).