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CERTIFICATS ÉLECTRONIQUES

SUR CLÉ USB IKEY™

CERTIGREFFE

Manuel d’installation

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Notions sur le certificat électroniqueProblème : il est facile, aujourd’hui, de s’octroyer une adresse e-mail sousune fausse identité ou mieux encore de détourner une adresse e-mail exis-tante. Le certificat électronique permet de s’identifier sur Internet, de proté-ger et de garantir les données transmises.

IdentifierLe certificat électronique est une carte d’identité électronique,matérialisée sous forme de carte à puce ou de clé USB. Le certificatélectronique permet de s’identifier sur Internet. Sa légitimité est liéeà l’Autorité de certification qui le génère et à l’Autorité d’enregistrement quile délivre.

ProtégerOutre l’authentification de l’émetteur, le certificat permet d’assurerl’intégrité des documents échangés, avec l’assurance que le documentreçu est identique au document initial (document word, excel...).Avec un logiciel de signature, ou une application intégrée à un portail,le certificat permet également de signer des documents d’un simpleclic de souris.

GarantirLes documents signés par un certificat 3+ (remis en face à face parune autorité légitime et sur un support cryptographique clé USB oucarte à puce) sont opposables au tiers, en vertu des lois et décretssur la signature électronique.

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Certificats électroniques sur clé USBManuel d’installation

Introduction


Utilisation d’un certificat électronique

Dans l’entrepriseSécuriser, Authentifier, Formaliser les échanges est essentiel pour touteentreprise qui utilise les outils Internet (Extranet, Intranet, messagerie…). Le certificat électronique facilite la gestion du service commercial(catalogues en ligne, bons de commandes, factures), des ressourceshumaines (dates de congés, notes de frais), et du juridique (contrats,convocations aux assemblées générales…).En signant vos courriers (lettres, contrats, bons de commande, factures,propositions commerciales...) vous leur conférez une valeur probante, ilssont ainsi opposables au tiers.

Dans les administrationsLes certificats CertEurope sont référencés par l’administration etpermettent l’accès aux télé-procédures administratives telles que :

Télé-TVAImpots.gouv.frDéclarations socialesNet-entreprises.frTéléc@rtegriseCandidatures aux Appels d’offres des marchés publicsLe certificat Certigreffe permettra prochainement aux entreprisesd’envoyer leurs formalités directement en ligne aux Greffes destribunaux de commerce.

Avant de pouvoir effectuer vos téldéclarations, vous devez retirer un dossier d’inscription auprès de l’administration concernée.Ex : Pour accèder au service TéléTVA EFI, une fois le certificat installé, vous devrez retirer un formulaire de souscription à la TéléTVA EFI sur le site impots.gouv.fr

Pour toute information : le site web : www.certigreffe.fr ou la hotline : 0 899 700 046

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Utilisation d’un certificat électronique


Points importants

A vérifier avant toute installation :

Vous possédez bien les éléments suivants :Le CD-Rom d’installation.La clé USB Ikey™ qui vous a été délivrée par l’Autoritéd’Enregistrement.Le code PIN (User Pass Phrase), que vous avez reçu par courrierpostal, et qui vous permet d’activer votre clé.

Votre ordinateur fonctionne sous :Microsoft Windows 98 Deuxième édition.Microsoft Windows 2000 Professionnel.Microsoft Windows XP.

Note : sous Windows 2000 et Windows XP, il est nécessaire de seconnecter sous un compte avec les privilèges “administrateur” avantde commencer l’installation.

Note : Si vous utilisez le système d’exploitation Microsoft Windows98, vérifiez bien que vous possédez une version Windows 98 SE(2ème Edition).

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Procédure d’installation


Attendez que l’installation vous demande explicitement d’insérer votreIkey™ pour insérer votre clé USB dans l’ordinateur.

Pour installer les pilotes et le programme de gestion de la clé USB Ikey™,veuillez suivre la procédure suivante :

Fermer tous les programmes et applications.Désinstaller toutes les éventuelles anciennes version du programmede la clé USB Ikey™.Insérer le CD-ROM fourni dans votre lecteur de CD.Normalement, le programme d’installation se lance automatiquement.Si ce n’est pas le cas double-cliquer sur le CD-ROM dans l’explorateurou cliquer sur l’exécutable Start.exe présent à la racine du CD-ROM.

L’écran suivant apparaît, cliquer sur « Oui » pour importer dansInternet Explorer le certificat de l’Autorité de Certification.

L’installation commence …

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Procédure d’installation

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Lorsque l’écran suivant apparaît, insérer votre clé et attendre.Ne pas cliquer sur « Close ».

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L’installation se poursuit, jusqu’à l’apparition du msuivant, cliquer alors sur « Yes, I want to restart mpour redémarrer l’ordinateur.

L’installation se poursuit, jusqu’à l’apparition du message suivant,cliquer alors sur «Yes, I want to restart my...» pour redémarrerl’ordinateur.

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La configuration de votre Ikey™ est essentielle pour son bon fonctionnement.Elle permet de s’assurer :

que l’ Ikey™ est activéeque votre certificat a bien été importé de l’ Ikey™ vers Internet Explorer

Procédure à suivre :

Insérez votre Ikey™ et lancez le programme CIP Utilities :Démarrer > Programmes > Rainbow Technologies > Ikey 2000 Series Software

Sélectionnez « Certificate », puis cliquez droit et enfin cliquez sur«Update Token…»

Cliquez sur OK, puis saisissez votre code PIN (User Pass Phrase).

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Activation de la clé

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Activation de la clé


Laissez votre Ikey™ 2000 insérée dans un port usb de l'ordinateur.Lancez le logiciel CIP Utilities dans :Démarrer>Programmes>RainbowTechnologies>Ikey2000Series Software>CIP Utilities

Sélectionnez Configuration dans le menu Options

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Paramétrage code PIN (User Pass Phrase)


Cochez l'option Edit Inactivity Timer puis cliquez sur OK

Fermez le logiciel CIP Utilities, puis relancez le.

Faites un clic droit sur le slot contenant les éléments de votre Ikey™2000, puis sélectionnez Change Inactivity Timer.


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Tapez votre code PIN (User Pass Phrase) puis cliquez sur OK

Mettez le compteur des minutes sur la valeur 240

Fermer le logiciel CIP Utilities et relancer Internet Explorer.

Vous avez terminé l'installation et le paramétrage de votre certificat. Vouspouvez à présent le tester sur l'espace client sécurisé.

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Afin de vérifier le bon fonctionnement de votre installation, nous vousconseillons de vous connectez à l'espace sécurisé de Certigreffe : rubri-que Espace Client sur le site www.certigreffe.fr

Vous pouvez à cette occasion enregistrer votre Code de révocationd'urgence (CRU). Ce code de révocation d'urgence vous servira à révo-quer votre certificat en cas de perte ou de vol de votre clé. Ce code vousest strictement confidentiel, et nous serons dans l'impossibilité de vous lecommuniquer en cas d'oubli, assurez vous donc de choisir un code de 6à 8 caractères que vous n'oublierez pas.

Votre certificat a une durée de validité de 3 ans, cependant il peut arri-ver que vous soyez amené à demander sa révocation dans différentessituations :- perte de votre clé USB- oubli ou blocage de votre code pin- départ de la personne abonnée au sein de l’entreprise (démission,mutation, licenciement,...)

Comment révoquer votre certificat ?Dès que vous recevez votre certificat, il faut vous rendre sur espaceclient sécurisé afin de vous identifier avec votre Ikey™. Après avoir étéauthentifié, accèdez au ”code de révocation” et enregistez votre Code deRévocation d’Urgence (CRU). Ce code de révocation vous servira à révo-quer votre certificat en cas de perte ou de vol de votre clé ou carte à puce.Ce code vous est strictement confidentiel, et nous serons dans l’impossi-blité de vous le communiquer en cas d’oubli. Assurez-vous donc de choisirun code de 6 à 8 caractères que vous n’oublierez pas.Pour révoquer votre certificat, deux possibilités :- vous munir de votre Code de Révocatoin d’Urgence et contacter lenuméro de téléphone suivant : +33 (0)826 300 412- rendez-vous au greffe de tribunal de commerce ou à Infogreffe avecvotre carte d’identité.

MarquesToutes les marques citées dans ce manuel sont déposées par leur propriétaire respectif :Microsoft®, Windows®, Windows 98®, Windows NT®, Windows Me®, Windows 2000®, Windows XP®et Internet Explorer® sont des marques déposées ou des marques commerciales de MicrosoftCorporation.Ikey est une marque déposée par Rainbow Technologies, Inc.

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Test de Fonctionnement

Code de révocation d’urgence


Vous pouvez modifier votre code PIN (User Pass Phrase) depuis le logiciel"CIP Utilities".

Attention, vous ne disposez que de 10 tentatives pour saisir votre code PIN (User Pass Phrase). Au delà, votre ikey sera bloquée.

Procédure à suivre :

Insérez votre Ikey™ et lancez le programme CIP Utilities :Démarrer > Programmes > Rainbow Technologies > Ikey 2000 Series Software

Sélectionnez « Certificate », puis cliquez droit et enfin cliquez sur«Update Token…»

Entrez l'ancien code PIN (User Pass Phrase) dans "Old PassPhrase", puis le nouveau code PIN (User Pass Phrase) dans "NewPass Phrase" et dans "Reenter New Pass Phrase". Cliquez sur "OK" pour changer votre code PIN (User Pass Phrase).

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Changement de code PIN (User Pass Phrase)

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Pour toute information :le site web : www.certigreffe.fr ou la hotline : 0 899 700 046

prix de l’appel 1.39€ et 0.337€ la minute

Opérateur de Services de e-Confiance R

www.certeurope.fr


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