INNOVACT Mardi 26 et Mercredi 27 mars 2013 Exposant732013914501.pdfCentre des congrès 12 boulevard du Général Leclerc-51722 REIMS Tél : 03 26 77 44 44 Fax : 03 26 77 44 45 11 février

Centre des congrès 12 boulevard du Général Leclerc-51722 REIMS Tél : 03 26 77 44 44 Fax : 03 26 77 44 45 www.reims-evenements.fr 11 février 2013

INNOVACT

Mardi 26 et Mercredi 27 mars 2013

DOSSIER EXPOSANTDOSSIER EXPOSANT

Tarifs 201Tarifs 201 33

Innovact 2013 Mardi 26 et mercredi 27 mars 2013 page 2 sur 15

SOMMAIRESOMMAIRE

I . GUIDE TECHNIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

1) INFORMATION UTILES ................................................................................................................................................................................ 3 2) PLAN D'ACCÈS .............................................................................................................................................................................................. 3 3) PLAN DES ESPACES ...................................................................................................................................................................................... 4 4) LIVRAISONS ................................................................................................................................................................................................... 4 5) RECOMMANDATIONS ................................................................................................................................................................................. 4 6) PARKING DES EXPOSANTS ......................................................................................................................................................................... 5 7) CONDITIONS D’AMÉNAGEMENT .............................................................................................................................................................. 5 8) SCHÉMA D’INSTALLATION DE STAND ..................................................................................................................................................... 5

I I . PRESTATIONS TECHNIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

1) STAND CLÉ EN MAIN ............................................................................................................................... ERREUR ! SIGNET NON DEFINI. 2) AMÉNAGEMENT DU STAND ....................................................................................................................................................................... 6 3) MOBILIER SPECIFIQUE SUR CATALOGUE ................................................................................................................................................ 6 4) MATÉRIEL AUDIO-VIDEO ............................................................................................................................................................................ 6 5) ALIMENTATION ÉLECTRIQUE COMPLÉMENTAIRE ................................................................................................................................ 6 6) BRANCHEMENT TÉLÉPHONIQUE .............................................................................................................................................................. 7 7) ALIMENTATION EN EAU .............................................................................................................................................................................. 7 8) NETTOYAGE DU STAND .............................................................................................................................................................................. 7 9) DÉCORATION FLORALE .............................................................................................................................................................................. 7 10) HÔTESSES .................................................................................................................................................................................................... 7

I I I . ANNEXES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

1) ANNEXE 1 : FICHE D’IDENTIFICATION DES COLIS ..................................................................................................................................... 8 2) ANNEXE 2 : SCHÉMA D’INSTALLATION ...................................................................................................................................................... 9 3) ANNEXE 3 : ENSEIGNE ................................................................................................................................................................................. 10 4) ANNEXE 4 : MOBILIER SUR CATALOGUE ................................................................................................................................................. 11 5) ANNEXE 5 : RESTAURATION ...................................................................................................................................................................... 12

IV. BON DE COMMANDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

IV. BON DE COMMANDE (SUITE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14


I.GUIDE TECHNIQUE

1) INFORMATION UTILES

Lieu de la manifestation Vos contacts Reims Évènements Centre des congrès

12 boulevard du Général Leclerc

51722 REIMS CEDEX

Aurélie Lambert

Tél : 03 26 77 44 95

Email : [email protected]

Hasina Prola (exposition)

Tél : 03 26 77 44 36

Email : [email protected] Fax : 03 26 77 44 45

Jour et horaires d’installation des exposants : Lundi 25 mars 2013 de 14h00 à 20h00

Jours et horaires de la manifestation :

Mardi 26 et Mercredi 26 mars 2013 de 09h00 à 18h00 Tous les stands devront être débarrassés durant cette période

Jour et horaires de démontage des stands : Mercredi 26 mars 2013 de 18h00 à 20h00

Ouverture du bâtiment : les dépassements des horaires indiqués ci-dessus pour l’installation et le démontage des exposants seront facturés 375,84 € HT de l’heure, à l’exposant qui dépasserait ces horaires.

2) PLAN D'ACCÈS

Accès : Autoroute A4, sortie n° 23 «Reims Centre»/Tinqueux


3) PLAN DES ESPACES

4) LIVRAISONS

Vous avez la possibilité de faire livrer vos colis à partir du Jeudi 21 mars 2013.

Du lundi au vendredi de 09h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00

IMPORTANT : chaque colis devra être identifié. Merci d’uti l iser IMPERATIVEMENT l ’annexe 1 « Fiche d’ identif ication des col is » dûment remplie.

Rappel : tout col is , non correctement identif ié et l ivré en dehors de la période de l ivraison ci-dessus

précisée, sera refusé. Les l ivraisons seront effectuées sous votre responsabil ité . En aucune manière, cel le du

Centre des congrès ne pourra être engagée.

5) RECOMMANDATIONS

Reims Évènements n’est nullement responsable en cas de vol ou dégradation sur votre stand. Nous vous conseillons donc de

laisser votre emplacement sous la surveillance d’au moins une personne de votre équipe, aussi bien durant votre installation, qu’à

l’ouverture de l’exposition au public et lors du démontage. Des prestations de gardiennage peuvent vous être proposées.


Accès boulevard Maurice Noirot – 51100 REIMS

Nous vous mettons gracieusement à disposition une place de parking, non gardiennée, par stand, dans la limite des places

disponibles. Pour les autres véhicules un stationnement en parking souterrain est possible. Le stationnement a lieu aux risques et

périls des propriétaires de véhicules, les droits perçus n’étant que des droits de stationnement et non de gardiennage.

Le parking des exposants est fermé en dehors des horaires indiqués au paragraphe « 1) Informations uti les » .

7) CONDITIONS D’AMÉNAGEMENT

Nous vous rappelons que vous devez avoir pris connaissance du cahier des charges entre Reims Évènements et l’organisateur, qui

vous explique toutes les dispositions applicables en matière de sécurité. Le montage et le démontage des stands devront

s’effectuer impérativement à la date et aux heures prévues par l’organisateur de l’exposition. Tous les stands devront être

impérativement installés avant l’ouverture officielle du congrès et/ou de l’exposition. Vous devrez laisser vos emplacements, et

notamment les cloisons de stand, dans l’état où vous les aurez trouvés. Il est interdit de clouer, de visser ou de coller sur la

structure. Toute détérioration vous sera facturée.

Il est absolument interdit de procéder :

- À tous travaux touchant les circuits électriques, informatiques et téléphoniques, les canalisations d’eau ou de vidange, les monte-charges, les ascenseurs et les tranchées de canalisations.

- À tous percements de trous pour accrochages ou scellements - À l’accrochage au-dessus des stands - À la dépose des portes, des fixations d’antenne, etc.

Les réparations des dommages consécutifs à l’inobservation des clauses ci-dessus seront intégralement à votre charge.

Uti l isat ion scotch double face

Afin de préserver le revêtement de nos espaces, nous vous remercions de bien vouloir utiliser pour la pose de moquette un scotch

double face, type : Scotch double face toilé supérieur repositionnable ; type : REVTEX 76 rue Pierre DELORE – 69008 LYON -

contact : Monsieur MARTIN, tél. : 06 13 41 00 12, fax : 04 37 03 14 30. Nous pouvons en mettre à votre disposition sur devis.

Toute dégradation et/ou nettoyage du fait du non respect de cette consigne vous seront facturés.

8) SCHÉMA D’INSTALLATION DE STAND

L’introduction dans le Centre des congrès de matériel de type signalétique, cloisons, panneaux décoratifs, tissus nécessite la

présentation d’un procès-verbal de classement de réaction au feu de catégorie M1, en cours de validité. Merci de bien vouloir

nous transmettre ce(s) document(s) par fax au 03 26 77 44 45, un mois avant la manifestation. Pour les machines en

mouvement, vous reporter au cahier des charges.

Merci de retourner l ’annexe 2 « Plan » dûment remplie.

6) PARKING DES EXPOSANTS


II.PRESTATIONS TECHNIQUES

1) AMÉNAGEMENT DU STAND

Ensemble 1 table (1,20m x 0,60m) + 2 chaises tissu noires pliantes ........................................................................... 28,00 € H.T.

Chaise t issu noire pl iante supplémentaire ............................................................................................................... 6 ,48 € H.T.

Table supplémentaire (1,20m x 0,60m) .............................................................................................................................. 15,61 € H.T.

2 panneaux d’aff ichage en « V » (4 faces de lecture) sans éclairage .................................................................. 47,00 € H.T.

2 panneaux d’aff ichage en « V » (4 faces de lecture) avec éclairage ................................................................... 136,06 € H.T.

Réserve 1m 2 sur stand avec porte fermant à clés .......................................................................................................... 150,30 € H.T .

Moquette aiguilletée classé M3 (couleur à définir) ............................................................................................................ 5 ,20 € H.T/m 2

Scotch repositionnable pour moquette (le rouleau 50mmx25ml) ............................................................................................ sur devis

2) MOBILIER SPECIFIQUE SUR CATALOGUE

Catalogue sur demande : Hasina Prola – [email protected] ou Aurélie Lambert – [email protected]

Merci de retourner l ’annexe 4 « Mobil ier sur catalogue» dûment remplie.

3) MATÉRIEL AUDIO-VIDEO

Tarif pour 1 journée de location (coefficient appliqué à partir de J+2) ....................................... Nous consulter pour toute autre demande

(installation et démontage inclus) (2 jours = coefficient 1,5 / 3 jours = coefficient 2 / 4 jours = coefficient 3)

Ecran à rouleau (1,80m x 2,40m) ......................................................................................................................................... 31,21 € H.T./ j

Lecteur DVD ................................................................................................................................................................................. 39,52 € H.T./ j

Lecteur DV Cam ......................................................................................................................................................................... 104,04 € H.T./ j

Vidéo projecteur 2500 lumens ............................................................................................................................................ 280,89 € H.T./ j

Ecran Plasma ou LCD 16/9, 42 pouces + support design ........................................................................................ 364,12 € H.T./ j

Ecran LCD 32 pouces + support design ............................................................................................................................. 291,30 € H.T./ j

Ordinateur portable (windows XP, pack office, carte Ethernet) ............................................................................. 159,16 € H.T./ j

4) ALIMENTATION ÉLECTRIQUE COMPLÉMENTAIRE

Pose, dépose et consommations incluses

Rai l d ’éclairage avec 3 spots de 100W ............................................................................................................................... 37,48 € H.T.

Branchement électrique 16A Monophasé (3500W) ............................................................................................................ 46,92 € H.T.

Branchement en 32A Monophasé (7000W) ........................................................................................................................... 112,20 € H.T.

Branchement en 32A Triphasé (7000W) .................................................................................................................................. 163,20 € H.T.

Branchement en 63A Triphasé (14000W) (6 prises 16A +1 prise 32 TRI) ...................................................................... 275,40 € H.T.

Armoire électr ique (6x16A monophasé) ................................................................................................................................ 166,46 € H.T.

L’électricité est coupée la nuit. Pour toute demande particulière, veuillez nous contacter.


5) BRANCHEMENT TÉLÉPHONIQUE

Ligne téléphonique temporaire .............................................................................................................................................. 79,05 € H.T.

(hors consommations qui vous seront facturées ultérieurement)

Connexion Internet Haut Débit, de 1 à 3 postes ................................................................................................................. 197,67 € H.T.

Connexion Internet Haut Débit au delà de 4 postes .................................................................................................................. sur devis

Connexion Internet très haut débit (100Mb full duplex) .......................................................................................................... sur devis

La fourniture du hub est à la charge de l’exposant.

Pour votre demande de connexion Internet haut débit, tous les ordinateurs concernés par la connexion (PC et MAC) devront être

équipés d’une carte Réseau ETHERNET et paramétrés en protocole DHCP.

N.B. Le réseau WIFI étant exclusivement géré par Orange, nous ne maîtr isons pas la f iabi l ité des connexions

internet par WIFI . Par contre, les connexions internet f i la ires c i-dessus sont garanties.

6) ALIMENTATION EN EAU

Forfait accès et consommation d’eau (hors raccordement) .................................................................................... 86,70 € H.T.

Raccordement spécif ique ............................................................................................................................................................... sur devis

(en fonction des éléments techniques que vous voudrez bien nous communiquer sur papier libre)

Remarque importante : En fonction des spécificités de ces branchements, nous pouvons être amenés, après accord de

l’organisateur, à modifier votre emplacement de stand.

7) NETTOYAGE DU STAND

Le nettoyage général de l’exposition (allées et moquette des stands équipés) est assuré par le Centre des congrès tous les jours

avant l’ouverture de l’exposition.

Pour les stands nus, prévoir le nettoyage et le défilmage de la moquette (si votre installateur ne s’en charge pas)

Service de nettoyage complet du stand (tarif double le dimanche) ......................................................................... 2 ,91 € H.T./m 2/jour

Service de défi lmage complet du stand (tarif double le dimanche) ........................................................................ 1 ,73 € H.T./m 2/jour

8) DÉCORATION FLORALE

Nous consulter pour toute autre demande

Coupe décorative comprenant quelques plantes fleuries (h : 20/40cm) ...................................................................... 28,56 € H.T.

Bac garnis rond ou carré (49cmx49cm) avec un dégradé de plantes vertes et fleuries (h : 80/100cm) ............... 41,82 € H.T.

Laurier boule en bac (h : 160/180cm) ......................................................................................................................................... 46,92 € H.T.

Décoration f lorale en massif ............................................................................................................................................................ sur devis

9) HÔTESSES

Toutes nos hôtesses se présentent en tailleur noir, bleu marine, rouge, rose, beige ou orange, accessoirisé d’une étole ou

d’un foulard de couleur, coloris assortis.

Prestation d’accueil forfait 4 heures ................................................................................................................................ 123,00 € H.T.

Prestation d’accueil forfait 8 heures, repas inclus ..................................................................................................... 265,00 € H.T.

Tarifs horaires journée (de 8h à 21h) valables jusqu’au 30 juin 2013


III. ANNEXES

1) Annexe 1 : FICHE D’IDENTIFICATION DES COLIS

EXPEDITEUR : Adresse : Nom du stand : Nom de la personne à contacter : N° de téléphone : POUR :

Innovact – 26 et 27 mars 2013 Livraison sur stand Insertion mallette Bureau organisateur

Service Exposition 12 boulevard du Général Leclerc

51100 REIMS

& EXPEDITEUR : Adresse : Nom du stand : Nom de la personne à contacter : N° de téléphone : POUR :

Innovact – 26 et 27 mars 2013 Livraison sur stand Insertion mallette Bureau organisateur

Service Exposition 12 boulevard du Général Leclerc

51100 REIMS


2) Annexe 2 : SCHÉMA D’INSTALLATION

Nom ou Raison Sociale .......................................................................................................................................................................................................

Adresse de facturation ........................................................................................................................................................................................................

Téléphone .......................................................................................................... Fax .....................................................................................................

Responsable du Stand ................................................................................... Nom et N° du Stand ....................................................................

L’introduction dans le Centre des congrès de matériel (signalétique, cloisons, panneaux décoratifs, tissus, etc…) nécessite la

présentation d’un procès-verbal de classement de réaction au feu de catégorie M1, en cours de validité. Merci de bien vouloir

nous transmettre ce(s) document(s) par fax au 03 26 77 44 45, un mois avant la manifestation. Pour les machines en

mouvement, vous reporter au cahier des charges.

- Schématisez votre stand sur le quadrillage, à l’échelle de votre choix (préciser les côtes) - Indiquez la position des allées, des cloisons de séparation ainsi que l’emplacement du mobilier, des machines et de la

réserve si nécessaire.

Schéma : Charge au sol : 350Kg/m 2

Document à retourner avant le 01 mars 2013, au 12 boulevard du Général Leclerc 51722 Reims Cedex ou par fax au 03 26 77

44 45.

Signature et cachet de l ’exposant

Fait à ………………………………………...

Le…………………………………………..


3) Annexe 3 : ENSEIGNE



Téléphone .......................................................................................................... Fax .....................................................................................................


Les enseignes en drapeau sont toutes normalisées et en lecture recto verso. Elles permettent d’identifier le stand. L’enseigne est

incluse dans le stand clé en main.

Écrire en lettres majuscules et ne pas dépasser 24 caractères (2X12) au-delà, diminution de la police

Enseigne supplémentaire .......................................................................................................................................................... 36,41 € H.T.

Écrire en lettres majuscules et ne pas dépasser 24 caractères (2X12) au-delà, diminution de la police

Cette annexe 3 est à joindre au bon de commande récapitulatif sur lequel sera reporté le montant H.T. de votre commande

d’enseigne supplémentaire.


44 45.

En cas d’annulation :

• Avant le mardi 12 mars 2013 : la totalité des sommes versées sera remboursée à l’exception de 25,00 € T.T.C. de frais de dossier. • Entre le mardi 12 mars 2013 et le mercredi 20 mars 2013 : retenue de 25,00 € T.T.C. de frais de dossier et 50% du solde dû. • Après le mercredi 20 mars 2013: aucun remboursement ne sera effectué.

S ignature et cachet de l ’exposant

Fait à ………………………………………...

Le…………………………………………..


4) Annexe 4 : MOBILIER SUR CATALOGUE



Téléphone .......................................................................................................... Fax .....................................................................................................


Pour toute commande de mobilier, merci de nous renvoyer ce feuillet dûment complété.

Catalogue sur demande : Hasina Prola – [email protected] ou Aurélie Lambert – [email protected]

Désignation Référence Prix Unitaire € H.T.

Quantité Total H.T.

Assurance Obligatoire

Jusqu’à 38,00 € ................................................................. 9,00 €

De 39,00 à 76,00 € ........................................................ 12,00 €

De 77,00 à 152,00 € ..................................................... 18,00 €

De 153,00 à 228,00 € ................................................... 24,00 €

De 229,00 à 381,00 € ................................................... 34,00 €

De 382,00 à 762,00 € ................................................... 49,00 €

De 763,00 à 1 143,00 € ............................................... 69,00 €

Au-delà ................................................................ Nous consulter

Total H.T. (hors assurance)

Assurance obligatoire

Frais de Transport 15,00 €

Total Général H.T.

Cette annexe 4 est à joindre au bon de commande récapitulatif sur lequel sera reporté le montant H.T. de votre commande de

mobilier.


44 45.




Fait à ………………………………………...

Le…………………………………………..


5) Annexe 5 : RESTAURATION


Adresse de facturation .........................................................................................................................................................................................................

Téléphone .......................................................................................................... Fax ......................................................................................................

Responsable du Stand .................................................................................... Nom et N° du Stand .....................................................................

Pour toute commande de restauration, merci de nous renvoyer ce feuillet dûment complété.

Tarifs 2013 – T .V.A. 7 Désignation Prix

Unitaire H.T.

Qté/ Nb de pers

Nb de prestations

Total H.T. Jour(s) et horaire(s) de

l ivraison

Mini–viennoiseries en assortiment (croissant, pain au chocolat,

pain aux raisins, minimum 20 pièces) 0 ,31 €

Thermos de café (1 litre + sucre) 4 ,27 €

Navettes salées en assortiment jambon blanc et emmental,

mousse de canard avec cornichon, jambon fumé des Ardennes,

minimum 20 pièces)

0,58 €

Corbeil le de fruits (2 kg/assortiment de fruits de saison) et fruits

secs 9,05 €

€

Coca-cola (la bouteille de 1,5 l) 2 ,40 €

Eau gazeuse Perrier (la bouteille de 1 l) 2 ,28 €

Eau minérale (la bouteille de 1,5 l) 1 ,89 €

Jus d’orange (la bouteille de 1 l) 3 ,26 €

Petit-four salé (minimum 30 pièces) 0,78 €

Petit-four sucré (minimum 30 pièces) 0,78 €

Pain surprise (50 sandwichs) 46,33 €

Plateau-repas froid ( tarif variable nous consulter)

F lûtes à champagne jetables (paquet de 10) 7,10 €

Gobelets à café (paquet de 80) 4,00 €

Gobelets en plastique (paquet de 80) 4,00 €

Serviettes papier (paquet de 200) 3,27 €

Seau isotherme avec glace 4,58 €

T .V.A 19,6%

Champagne propriétaire - récoltant (la bouteille de 75 cl) 24,64 €

Champagne Grande Marque (la bouteille de 75 cl) 27,27 €

Total Général H.T. (T .V.A 7%)

Total Général H.T. (T .V.A 19,6%)

Cette annexe 5 est à joindre au bon de commande récapitulatif sur lequel sera reporté le montant H.T. de votre commande de restauration. Document à retourner avant le 01 mars 2013, au 12 boulevard du Général Leclerc 51722 Reims Cedex ou par fax au 03 26 77 44 45.



S ignature et cachet de l ’exposant Fait à ……………………………………......

Le…………………………………………..


IV.BON DE COMMANDE



Téléphone .......................................................................................................... Fax .....................................................................................................


Désignation Quantité Heure/

jour

P.U. H.T. Montant H.T.

AMÉNAGEMENT DU STAND

Ensemble 1 table (1,20mx0,60m) + 2 chaises pliante ...... .................... 28,00 € ........................................

Chaise pliante supplémentaire ................................................. .................... 6 ,48 € ........................................

Table supplémentaire (1,20mx0,60m) ................................... .................... 15,61 € ........................................

2 panneaux d’affichage en « V » sans éclairage ................... .................... 47,00 € ........................................

2 panneaux d’affichage en « V » avec éclairage ................... .................... 136,06 € ........................................

Réserve 1m2 avec porte fermant à clé .................................... .................... 150,30 € ........................................

Moquette ........................................................................................... .............. m2 5 ,20 € ........................................

Rouleau de scotch repositionnable ........................................ .................... selon devis ........................................

MOBILIER SPECIFIQUE SUR CATALOGUE (annexe 4) (2 jours =

coefficient 1,5 / 3 jours = coefficient 2 / 4 jours = coefficient 3)

Report Total général H.T. Mobilier (assurance et transport inclus) .....................................

MATÉRIEL AUDIO - VIDÉO Écran à rouleau (1,80m x 2,40m) .............................................. .................... .......... coeff 31,21 € ........................................

Lecteur DVD ..................................................................................... .................... .......... coeff 39,52 € ........................................

Lecteur DV Cam .............................................................................. .................... .......... coeff 104,04 € ........................................

Vidéo projecteur 2500 lumens ................................................. .................... .......... coeff 280,89 € ........................................

Écran plasma16/9, 42 pouces + support design .................... .......... coeff 364,12 € ........................................

Écran LCD, 32 pouces + support design ............................... .................... .......... coeff 291,30 € ........................................

Ordinateur portable ...................................................................... .................... .......... coeff 159,16 € ........................................

ALIMENTATION ÉLECTRIQUE COMPLÉMENTAIRE

Rail d’éclairage 3 spots ................................................................ .................... 37,48 € ........................................

Branchement électrique 16A Monophasé ............................ .................... 46,92 € ........................................

Branchement en 32A Monophasé ........................................... .................... 112,20 € ........................................

Branchement en 32A Triphasé ................................................. .................... 163,20 € ........................................

Branchement en 63A Triphasé ................................................. .................... 275,40 € ........................................

Armoire électrique (6 prises de 16A) ...................................... .................... 166,46 € ........................................

BRANCHEMENT TÉLÉPHONIQUE

Ligne téléphonique temporaire (hors consommations) ... .................... 79,05 € ........................................

Connexion Internet haut débit de 1 à 3 postes ................... .................... 197,67 € ........................................

Connexion Internet haut débit + de 4 postes ...................... .................... selon devis ........................................

Connexion Internet très haut débit ........................................ .................... selon devis ........................................

Nombre d’ordinateurs connectés sur le stand :


REPORT H.T ....................................

IV. BON DE COMMANDE (suite)

Désignation Quantité Heure/

jour

P.U. H.T. Montant H.T.

REPORT H.T.

ALIMENTATION EN EAU

Forfait accès et consommations d’eau .................................. ................... 86,70 € ........................................

NETTOYAGE DU STAND indiquer le(s) jour(s) de

nettoyage (tarif double le dimanche)

� 1er jour de nettoyage : . ........................................................... .............. m2 ............ jour 2 ,91 € ........................................

� 2ème jour de nettoyage : ...................................................... .............. m2 ............ jour 2 ,91 € ........................................

� 3ème jour de nettoyage : ...................................................... .............. m2 ............ jour 2 ,91 € ........................................

DEFILMAGE DU STAND ............. m2 1 ,73 € ........................................ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

DÉCORATION FLORALE

Une coupe décorative ................................................................. ................... 28,56 € ........................................

Un bac décoratif rond ou carré ................................................ ................... 41,82 € ........................................

Un laurier boule en bac ............................................................... ................... 46,92 € ........................................

Décoration florale en massif ...................................................... ................... selon devis ........................................

HÔTESSES (Horaires en journée de 8h à 21h)

Prestation d’accueil forfait 4 h .................................................. ................... .................... 123,00 € ........................................

Prestation d’accueil forfait 8 h repas inclus .......................... ................... .................... 265,00 € ........................................

ENSEIGNE (annexe 3)

Enseigne supplémentaire .......................................................... ................... .................... 36,41 € ........................................

RESTAURATION (annexe 5)

Report Total général H.T Restauration T.V.A. 7%

Report Total général H.T Restauration T.V.A. 19,6%

....................................

....................................


• Avant le mardi 12 mars 2013 : la totalité des sommes versées sera remboursée à l’exception de 25,00 € T.T.C. de frais de dossier. • Entre le mardi 12 mars 2013 et le mercredi 20 mars 2013 : retenue de 25,00 € T.T.C. de frais de dossier et 50% du solde dû. • Après le mercredi 20 mars 2013 : aucun remboursement ne sera effectué.


Fait à ……………………………………......

Le…………………………………………..


La facture vous sera adressée dès réception de la commande et du règlement global TTC (chèque à l’ordre de Reims Evènements).

TOUTE COMMANDE NON ACCOMPAGNEE DU RÈGLEMENT NE SERA PAS PRISE EN COMPTE

Total général HT

……..

TVA 19,60% TVA 7%

……..

……..

Total général TTC

……..

ELEMENTS A RETOURNER :

Le 01 mars 2013 au plus tard à : Reims Evènements

Hasina Prola 12 boulevard du Général Leclerc

51722 Reims cedex Tél : 03 26 77 44 36 – Fax : 03 26 77 44 45

E-mail : [email protected]

DOCUMENTS Ñ

Annexe 2 « Schéma d’installation »

Annexe 3 « Enseigne »

Annexe 4 « Mobilier sur catalogue »

Annexe 5 « Restauration »

Documents

INNOVACT Mardi 26 et Mercredi 27 mars 2013 Exposant732013914501.pdfCentre des congrès 12 boulevard du Général Leclerc-51722 REIMS Tél : 03 26 77 44 44 Fax : 03 26 77 44 45 11 février