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INSCRIPTIONS IFSI 2016-2017

Modalités d’inscription

Liste des pièces à fournir

PIECES A FOURNIR POUR UNE 1ERE INSCRIPTION Ouverture du serveur d’inscription : 3 octobre 2016

Liste des pièces administratives à fournir obligatoirement et à déposer en ligne après votre inscription:

� Photocopie du titre d’accès (baccalauréat ou titre admis en équivalence)

� Photocopie du relevé de notes du baccalauréat

� Photocopie de la carte nationale d'identité ou du passeport

� 1 photo d'identité

� Photocopie de l’attestation de responsabilité civile (nominative et en cours de validité)

� Certificat de participation à la journée d'Appel de Préparation à la Défense (étudiants ayant moins de 25 ans) ou photocopie de l'Attestation de Recensement délivrée par la mairie de votre domicile uniquement si la journée d'appel n'a pas été faite

� Photocopie de l'attestation papier d'assuré social (nominative et en cours de validité)

� Autorisation de diffusion de la photo et des données personnelles

PIECES A FOURNIR POUR UNE REINSCRIPTION Ouverture du serveur de réinscription : 3 octobre 2016

Liste des pièces administratives à fournir obligatoirement et à déposer en ligne après votre inscription:

� Photocopie de l’attestation de responsabilité civile (nominative et en cours de validité)

� Photocopie de l'attestation papier d'assuré social (nominative et en cours de validité)

� Autorisation de diffusion des données personnelles

ATTENTION les pièces justificatives seront à déposer au format numérique, dès la finalisation de votre inscription, à l’adresse suivante : https://apogee.u-bordeaux.fr/pjweb

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Modalités d’inscription et de réinscription

1. Où et comment dois-je m’inscrire ? Deux cas de figure

�Je n’ai jamais été inscrit(e) à l’Université de Bordeaux, que cela soit dans le cadre de ma formation IFSI ou d’une autre formation

Je me munis du numéro de candidature au format GL0000000 que m’a communiqué mon IFSI fin septembre et de mon numéro INE si j’en possède un (il se trouve sur le relevé de notes du baccalauréat)

Je me rends ensuite à l’adresse ci-dessous et je me connecte avec mon numéro de candidature et ma date de naissance au format jjmmaaaa :

https://apogee.u-bordeaux.fr/inscription/ident1.jsf

Une fois connecté(e), je suis le tutoriel qui se trouve en page 3

�J’ai déjà été inscrit(e) à l’Université de Bordeaux, dans le cadre de ma formation IFSI ou d’une autre formation

Je me connecte à l’adresse ci-dessous à l’aide de mon numéro étudiant et ma date de naissance :

https://apogee.u-bordeaux.fr/reinscription/etapes/identification.jspx

Une fois connecté(e), je suis le tutoriel qui se trouve en page 3

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2. Tutoriel d’inscription

Pour rappel, vous n’avez aucuns frais d’inscription à régler : si à l’issue de la procédure le montant de votre inscription n’est pas nul c’est que vous n’avez pas suivi scrupuleusement la procédure ci-dessous :

ECRAN CHOIX DE L ’ INSCRIPTION : Un écran de vérification apparaît, cliquez sur continuer. ECRAN DONNEES PERSONNELLES : Un deuxième écran « données personnelles »- apparaitra ensuite pour vous permettre de confirmer votre adresse.

Renseignez les

différentes

informations

qui vous sont

demandées.

Puis cliquez

sur continuer.

Cochez l’inscription proposée après l’avoir

vérifiée et cliquez sur continuer.

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ECRAN DONNEES ANNUELLES : Renseignez vos données annuelles et cliquez sur continuer. ECRAN DONNEES ANNUELLES SUITE :

Quelle que soit votre

situation, renseignez

impérativement « Sans

activité professionnelle »

Renseignements non

obligatoires.

Dans le cadre d’une réinscription,

renseignez impérativement les

champs comme ci-dessous (si les

rubriques sont déjà correctement

renseignées n’y touchez pas)

ATTENTION :

Renseignez

impérativement l’IFSI

dont vous dépendez

(pas celui mis en

exemple !) et cochez

oui au maintien de

l’inscription : si cette

rubrique n’est pas

renseignée vous risquez

de payer des frais

d’inscription.

Renseignez le

statut « Etudiant »

impérativement

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ECRAN COUVERTURE SOCIALE : ECRAN COUVERTURE SOCIALE SUITE : ECRAN AUTRES DONNEES :

Ne rien cocher

Renseignez « Adhésion

autre » impérativement

Votre affiliation à la sécurité sociale se fait lors de

votre inscription en IFSI, ce message est donc

normal, ne vous en inquiétez pas.

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ECRAN DROITS A PAYER ECRAN RECAPITULATIF

ATTENTION : le récapitulatif d’inscription s’ouvre dans une nouvelle

fenêtre, vous devez revenir ensuite sur la fenêtre d’origine pour continuer votre inscription, qui, à ce stade, n’est pas encore finalisée.

Cliquer sur imprimer puis sur

continuer pour passer à l’étape

suivante

Si les instructions précédentes

ont été correctement suivies, le

montant des droits s’élève à 0 €

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ECRAN FIN D ’ INSCRIPTION

3. Dépôt des pièces justificatives

Une fois votre inscription finalisée, vous devez déposer vos pièces justificatives au format numérique en suivant le lien suivant (voir tutoriel en page 8): https://apogee.u-bordeaux.fr/pjweb En cas de problème, vous pouvez contacter l’université à l’adresse suivante : isabelle.cales@u-bordeaux.fr Vous pouvez également contacter Isabelle Cales au 05.57.57.12.73 ou Nelly Eyherabide au 05.57.57.11.98

Vous devez

impérativement

cliquer sur « Terminer

inscription

administrative » pour

finaliser la démarche.

Dépôt des pièces

justificatives dans PJWEB

Collège Sciences de la santé

Pôle système d’information

Muriel SZARZYNSKI

PJWEB

Etape 1: Connexion

Juin 2016 Tutoriel PJWEB - Collège Sciences de la Santé - Muriel SZARZYNSKI 2

Lien : https://apogee.u-bordeaux.fr/pjweb

** si vous n’avez jamais été inscrit à l’université de Bordeaux vous trouverez votre numéro

étudiant UB en haut du mail de confirmation (au dessus de la liste des pièces

justificatives)

Saisir

- votre numéro étudiant UB**

- votre date de naissance

PJWEB

Etape 2 : Dépôt des pièces justificatives

Juin 2016 Tutoriel PJWEB - Collège Sciences de la Santé - Muriel SZARZYNSKI 3

cliquer sur + pour déposer le fichier Voir rubrique « consignes et information »

pour format du fichier

cV

PJWEB

Etape 3 : Confirmation

Juin 2016 Tutoriel PJWEB - Collège Sciences de la Santé - Muriel SZARZYNSKI 4

Vous pouvez

visualiser la

pièce

Pour certaines pièces

vous devez saisir la

date d’expiration

Cliquer sur Confirmer Le visa administratif passera

alors de « En attente » à

« transmise »

Vous pouvez

supprimer la

pièce et la

redéposer

PJWEB

Etape 4 : Validation

Juin 2016 Tutoriel PJWEB - Collège Sciences de la Santé - Muriel SZARZYNSKI 5

Le visa administratif passe à

l’état « Transmise » Cliquer sur

quitter

PJWEB

Etape 5 : Gestion des pièces justificatives

Le gestionnaire de scolarité validera ou refusera chaque pièce déposée

(statut "Validé" ou "Refusé").

En cas de refus d'une pièce, un mail vous sera envoyé avec le motif du

refus

Vous devrez alors accéder à PJWEB (via votre ENT ou lien direct)

§ Supprimer la pièce refusée

§ Redéposer la nouvelle pièce

§ Confirmer

§ Quitter

Juin 2016 Tutoriel PJWEB - Collège Sciences de la Santé - Muriel SZARZYNSKI 6

Chapitre 2