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Invitation pour la JANU 2015…
Le 17 janvier prochain, toutes les
équipes d’unité sont invitées à se retrou-
ver à Namur pour se former pour bien
remplir son rôle, rencontrer d’autres
équipes et échanger sur les pratiques.
Inscris-toi !
Marie, animatrice fédérale des équipes d’unité
Qu’y fera-t-on ?
matin Temps de formation pour approfondir la pédagogie scoute d’une branche au choix, et ses enjeux éducatifs.
Après-midi Temps de formation pour développer une compétence nécessaire pour remplir le rôle de l’équipe d’unité.
moment en groupe d’unité Faire le point sur sa formation.
soirée Après la journée, et le rangement ;-), les équipes d’unité qui le souhaitent et les cadres fédéraux se retrouvent à Namur pour manger un bout ensemble et fêter la journée qui vient de se terminer !
Les objectifs de la journée ?
• Seformerpourbienremplirsonrôle.• Rencontrer et échanger avec d’autres
équipes d’unité.• Évaluersonprocessusdeformation.• Semettreenprojet.• Favoriser la rencontre entre les béné-
voles et les permanents. • Fédérerlesunités.
bref, une journée pour sortir le nez du guidon, se former personnellement et en équipe sur des sujets qui intéressent cha-cun.
Il est obligatoire de s’inscrire et de
choisir les sujets de formation pour la
journée… Nous demandons à des ex-
perts de venir, et souhaitons pouvoir
organiser leur venue sereinement.
Merci !
Pour s’inscrire :
• 02.508.12.00
• www.lesscouts.be/janu
!
17 janvier
7saChem no246 déCemBRe 2014
Les ateliers de l’après-midi
Utilisation de DeskCompétence : l’équipe d’unité utilise la base de données Desk pour administrer l’unité.Concrètement :• gérerlescotisationsetpayerlesfactures;• gérerlesdocumentsONEpourlessub-
sides ;• campdessections;• déclarerleTU;• tenir la liste des membres à jour (per-
sonnes et coordonnées)…
Gestion logistiqueCompétence : l’équipe d’unité gère le matériel (flux et entretien) pourmettre àdisposition les ressources correspondant à des besoins déterminés. Et ce, en res-pectant des conditions, économiques, de qualité et de sécurité satisfaisantes.Concrètement :• avoirunevisionglobaledesbiensdel’uni-
té (matériel de section, immobilier...) ;• réaliseruninventairerégulier,évaluerles
besoins en matériel, entretenir celui-ci ;• avoir le sens pratique, optimaliser les
moyens…
Comprendre le mouvement mondialCompétence : l’équipe d’unité est consciente que l’unité scoute appartient à un mouvement mondial.Concrètement :• s’informerdel’organisationetdelastruc-
ture du mouvement scout mondial ;• créerdespontsentrelesscoutsdel’unité
et d’autres unités, associations… (faire vivre la fraternité scoute) ;
• lorsqu’un camp se vit à l’étranger, initierune rencontre avec les scouts locaux et/ou les habitants...
Accompagner chacun dans son rôleCompétence : l’équipe d’unité accueille les animateurs, les accompagne, les conseille, les motive et leur donne un feedback.Concrètement :• savoirquisontlesjeunesde18à25ans
pour cogérer l’unité avec eux ;• écouteretrépondreàunedemandeoula
transférer à une personne compétente ;• soutenirdanslerôled’animateur;• partager son expérience pour aider à la
prise de décision ;• entretenirunerelationdequalité(écouter,
faire preuve d’empathie, accueillir les nou-veaux, dire merci et au revoir, s’adapter au mode de fonctionnement de chacun) ;
• généreretsoutenirlamotivation;• évaluer,avecchaqueanimateuretchaque
staff, ses attitudes et ses pratiques ;• fairepasserunmessagedifficilesanspas-
sivité et sans agressivité (de manière asser-tive)...
Gérer les conflitsCompétence : l’équipe d’unité met en place une méthode de résolution de conflit.Concrètement :• repérerunconflitnaissant;• marquerunepausepourapaiserlesesprits;• identifierleproblème;• chercher des solutions gagnant-gagnant
pour le résoudre dans l’intérêt de tous ;• évaluerlessolutionsproposéesetenchoi-
sir une ;• menerunemédiation...
Préparer et animer le TUCompétence : l’équipe d’unité organise la logistique du temps de formation en unité et en prépare les dispositifs pédago-giques.Concrètement :• avoirconsciencedelaplaceduTUdansle
parcours de formation des animateurs ;• choisir un lieu,prévoir l’intendance, faire
les démarches administratives, etc. ;• s’informersurlesthèmesàaborder;• composerunprogrammeàpartirdesat-
tentes des membres du conseil d’unité, du contrat d’animation d’unité, de l’actualité de l’unité, etc. ;
• respecterlescontraintesdel’arrêtérelatifaux formations d’animateurs :
• abordertouslesdeuxanslesquestionsdesécurité/hygiène/secourisme et la relation avec les parents ;
• organiser20hdeformationthéorique;• déléguerlessujetsplusparticuliersàdes
experts ;• veiller à la variété des dispositifs et des
supports ;• prévoir l’évaluation du temps de forma-
tion…
Former au quotidienCompétence : l’équipe d’unité soutient la formation permanente des animateurs et forme le conseil d’unité toute l’année.Concrètement :• favoriser le partage d’expériences entre
animateurs et entre staffs ;• transmettre des informations et connais-
sances recueillies lors des relais ;• animerundispositifde formationdurant
un conseil d’unité ;• utiliserdestechniquesdeformation:mai-
triser les savoirs, concevoir un support, pratiquer des méthodes actives et gérer le groupe ;
• encouragerlesanimateursàseformer...
Poser un cadre de vie dans l’unitéCompétence : l’équipe d’unité contribue à l’élaboration des règles de vie dans l’uni-té, puis veille à l’application des décisions prises par le conseil d’unité.Concrètement :• organiser,enconseild’unité,unespacederéflexionetdedécisionquantauxrèglesde vie dans l’unité ;
• lesfairerespecter.
Conduire une réunionCompétence : l’équipe d’unité favorise l’échange d’opinions entre personnes ayant un objectif commun et utilise les étapes de la gestion de débat.Concrètement :•menerunentretienindividuel;• conduireuneréunion(préparer,varierles
dispositifs, distribuer les rôles, évaluer la réunion, utiliser différentes techniques d’animation, s’adapter à son public) ;
• connaîtrelamission,lesenjeuxetlesdif-férents types de conseils d’unité (coordi-nation, organisation, formation, anima-tion du groupe de vie) ;
• animer le débat (reformuler, recadrer,répartir la parole, gérer les réactions du groupe, synthétiser, résumer, conclure).
Parler en public, argumenter, don-ner son avisCompétence : l’équipe d’unité transmet une information en délivrant un message clair et compréhensible, en s’assurant de sa bonne réception et inversement.Concrètement :• oserprendrelaparole;• formulersonmessageavecclarté;• êtreattentifaunonverbal;• s’adapteràsonpublic;• savoirargumenter;• donnersonavis;• êtreouvertàlanégociation…
Diffuser un messageCompétence : l’équipe d’unité transmet une information en délivrant un message clair et compréhensible et en s’assurant de sa bonne réception et inversement.Concrètement :• êtredisponiblepourledialogue;• diffuseruneinformationenutilisantunou
plusieurs supports de communication ;• détaillerlesélémentsutilesàunemeilleure
compréhension ;• s’exprimerparécritentenantcomptedu
destinataire et du contexte.
Gestion de crise et d’imprévusCompétence : l’équipe d’unité coordonne les différentes actions à prendre en vue de rétablir l’équilibre.Concrètement :• analyser un risque en vue d’en réduire
l’impact et dans une démarche préventive pour l’avenir ;
• marquerunepausepourapaiserlesesprits;• analyseretcomprendrelasituation;• trouveretmettreenœuvrelessolutionset
les moyens pour la régler ;• adopter une communication bien-
veillante…
