12
INVITATIONS AUX DÉPISTAGES ORGANISÉS DES CANCERS (IDOC) CTP Dépistage Organisé du Cancer colorectal 26 Septembre 2016

INVITATIONS AUX DÉPISTAGES ORGANISÉS DES CANCERS (IDOC) · PDF filePrésentation du projet IDOC : Objectifs IDOC consiste à mutualiser au niveau national le processus d’invitation

  • Upload
    vananh

  • View
    220

  • Download
    2

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: INVITATIONS AUX DÉPISTAGES ORGANISÉS DES CANCERS (IDOC) · PDF filePrésentation du projet IDOC : Objectifs IDOC consiste à mutualiser au niveau national le processus d’invitation

INVITATIONS AUX DÉPISTAGES ORGANISÉS DES CANCERS (IDOC)

CTP Dépistage Organisé du Cancer colorectal

26 Septembre 2016

Page 2: INVITATIONS AUX DÉPISTAGES ORGANISÉS DES CANCERS (IDOC) · PDF filePrésentation du projet IDOC : Objectifs IDOC consiste à mutualiser au niveau national le processus d’invitation

Contexte

Présentation du projet IDOC

Objectifs

Principe

Expérimentation

Travaux en cours

Planning du projet

2

Sommaire

Page 3: INVITATIONS AUX DÉPISTAGES ORGANISÉS DES CANCERS (IDOC) · PDF filePrésentation du projet IDOC : Objectifs IDOC consiste à mutualiser au niveau national le processus d’invitation

Contexte

Projet inscrit dans la COG Etat/CNAMTS 2014 -2017

Améliorer l’efficience des programmes de dépistage des cancers Evolution de l’organisation des SG et de leurs missions

Reprise par l’AM de la mission d’invitation aux dépistages organisés

3

Page 4: INVITATIONS AUX DÉPISTAGES ORGANISÉS DES CANCERS (IDOC) · PDF filePrésentation du projet IDOC : Objectifs IDOC consiste à mutualiser au niveau national le processus d’invitation

COG Etat/CNAMTS 2014-2017

« L’amélioration des programmes de dépistage s’appuiera enfin sur l’évolution des structures de gestion avec la poursuite de la réflexion engagée sous l’égide des pouvoirs publics, notamment la direction générale de la santé, sur le partage avec l’Assurance Maladie des missions de ces structures, revisitées dans leur organisation, dans une logique d’optimisation des coûts. L’Assurance Maladie engagera ainsi des travaux permettant de reprendre techniquement à sa charge, au titre de l’inter régime, les invitations au dépistage des cancers, afin de pouvoir expérimenter une solution sur 2014/2015 sur le cancer du sein et le cancer colorectal et généraliser ensuite d’ici la fin de la COG sur une solution cible. »

4

Page 5: INVITATIONS AUX DÉPISTAGES ORGANISÉS DES CANCERS (IDOC) · PDF filePrésentation du projet IDOC : Objectifs IDOC consiste à mutualiser au niveau national le processus d’invitation

Présentation du projet IDOC : Objectifs

Favoriser la participation aux dépistages

Harmoniser les messages sur le territoire

Améliorer le pilotage des campagnes

Optimiser le ciblage par la disponibilité de données nationales plus riches qu’en local

Réduire les coûts d’organisation

Garantir une continuité des campagnes pour tous les assurés

Pour les 2 dépistages organisés des cancers : sein et colorectal

5

Page 6: INVITATIONS AUX DÉPISTAGES ORGANISÉS DES CANCERS (IDOC) · PDF filePrésentation du projet IDOC : Objectifs IDOC consiste à mutualiser au niveau national le processus d’invitation

Présentation du projet IDOC : Objectifs

IDOC consiste à mutualiser au niveau national le processus d’invitation (gestion des fichiers de population éligible, sélection des invités/relancés aux campagnes, édition, diffusion, relation client invitation, archivage…) avec transmission de ces éléments aux SG.

Les missions de suivi des dépistages (suivi des personnes, relation client dépistage, agrément et contrôle des radiologues, organisation L2, statistiques épidémiologiques, mobilisation des PS…) restent le cœur de métier des SG

6

Page 7: INVITATIONS AUX DÉPISTAGES ORGANISÉS DES CANCERS (IDOC) · PDF filePrésentation du projet IDOC : Objectifs IDOC consiste à mutualiser au niveau national le processus d’invitation

Pour une population à risque moyen

La solution IDOC consiste à :

Réceptionner les fichiers de population éligible de tous les régimes

Dé-doublonner les fichiers de population inter-régimes

Affiner la sélection en se basant sur les données de consommation et de pathologie du SNIIRAM

Par rapport à l’état pathologique déclaré du bénéficiaire

Par rapport aux actes de prévention effectués depuis la dernière campagne de dépistage : Mammographies (DO et DI), Coloscopies, Test immunologique

Envoyer les courriers d’invitation/relance de la population ciblée par l’éditique nationale.

Envoyer l’information nécessaire des populations concernées par les dépistages aux SG (et CPAM) à des fins de suivi

Principe IDOC

7

Page 8: INVITATIONS AUX DÉPISTAGES ORGANISÉS DES CANCERS (IDOC) · PDF filePrésentation du projet IDOC : Objectifs IDOC consiste à mutualiser au niveau national le processus d’invitation

MISSION IDOC : vue d’ensemble du dispositif

8

Tous les régimes fournissent une extraction de données bénéficiaires éligibles à la mission IDOC.

1

L’éditique nationale récupère les fichiers d’invitation/relance, assemble les courriers à envoyer aux bénéficiaires.

3

Après chaque campagne, la mission IDOC transmet à chaque régime et à chaque SG la liste des bénéficiaires invités/relancés.

4

La mission IDOC filtrera et sélectionnera la population à inviter/relancer en s’appuyant sur le SNIIRAM et la sélection issue des fichiers des régimes. Avec une historisation des données de la campagne, les données des bénéficiaires seront enrichies afin de pouvoir les identifier par la suite. Les retours d’information des SG sont intégrés dans IDOC pour compléter le ciblage (ex : refus administratif, antécédents familiaux, etc)

2

Les régimes reçoivent les plis non distribués concernant leurs bénéficiaires, et en assurent le traitement. Chaque régime met à jour sa base.

5

Régime Général

Autres Régimes

Mission IDOC

Envoi des courriers

Structure de Gestion

ESOPE

SNIIRAM

1 1

2

3

4

5

5

4

4

3

2

Page 9: INVITATIONS AUX DÉPISTAGES ORGANISÉS DES CANCERS (IDOC) · PDF filePrésentation du projet IDOC : Objectifs IDOC consiste à mutualiser au niveau national le processus d’invitation

Expérimentation

Processus Invitation/Relance à mettre en place sur certains territoires définis:

en remplacement des courriers d’invitation adressés par les SG jusque-là

suivant les modèles de courriers nationaux (INCa) avec signature unique

moyennant une forte coordination locale (SG, AM, ARS)

Sites expérimentaux

Aquitaine : Gironde, Landes, Dordogne, Pyrénées-Atlantiques

Limousin : Corrèze, Creuse, Haute-Vienne

Ile de France partiellement : Seine-Saint-Denis, Val d’Oise, Yvelines

Communication sur le projet IDOC

Institutionnels (DGS, INCa, Autres régimes)

Structures de gestion (Séminaire des SG en Janvier 2016, ACORDE, FEDOC)

Pour les sites expérimentaux : SG, CPAM, ARS, autres régimes

Éditeurs de logiciel (Epiconcept et Osi Santé)

Rencontres avec les sociétés savantes (DOCS, DOCCR)

9

Page 10: INVITATIONS AUX DÉPISTAGES ORGANISÉS DES CANCERS (IDOC) · PDF filePrésentation du projet IDOC : Objectifs IDOC consiste à mutualiser au niveau national le processus d’invitation

Axes de travail

10

• Recensement de la situation actuelle des SG de l’expérimentation (effectif, financement, volume des courriers, refus…)

Atelier 1

Etat des lieux de l’existant

• Courriers d’invitation/relance (CS, CCR) à partir du modèle INCa fourni

Atelier 2

Modèles des courriers

• Critères de ciblage des exclusions, de refus (d’ordre médical ou autre)

Atelier 3

Validation des critères

d’exclusion

• Communication à adopter envers les PS / Assurés (moyen, période…) Atelier 4

Communication

Page 11: INVITATIONS AUX DÉPISTAGES ORGANISÉS DES CANCERS (IDOC) · PDF filePrésentation du projet IDOC : Objectifs IDOC consiste à mutualiser au niveau national le processus d’invitation

Axes de travail (suite)

11

• Transition entre le processus actuel des SG et le processus IDOC

• Planning déploiement d’IDOC

Atelier 5

Gestion de la transition

• Comparaison des processus de sélection entre la liste des invitées des SG et liste issue du processus IDOC

• Protocole d’évaluation de l’expérimentation

Atelier 6

Pertinence d’IDOC

• Suivi du projet en local avec les différentes parties prenantes : SG, CPAM, Autres régimes, ARS

Atelier 7

Coordination des différents

acteurs

Page 12: INVITATIONS AUX DÉPISTAGES ORGANISÉS DES CANCERS (IDOC) · PDF filePrésentation du projet IDOC : Objectifs IDOC consiste à mutualiser au niveau national le processus d’invitation

PLANNING DU PROJET

12

2016 2017

T2 T3 T4 T1 T2 T3

Phase de Fabrication

- Adapter le processus métier - Accompagner le changement - Tester et valider le processus

Expérimentation

Envoi 1ères invitations

Validation Pré série