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StageSoutenance

Jury

Rentrée 2013

Equipe pédagogique- 17 Mai 2013 -

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Calendrier

Stage pM1

Stage M1

Formation fondamentale M1

Spécialisation – M2

Stage

M2

mai 2013

Octobre 2013

mai 2014

M1

pM1

Jury formation théorique

Point stage

Point stage

Soutenances

Soutenances

Jury passage en M2

Jury passage en M1

Février 2014

Durée maximale 6 mois

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Avant le départ en stage

Validation de la formation théorique :• Pour les modules non validés : rattrapages (individuels)

modalités communiquées aux étudiants concernés

• Si non-validation des rattrapages : échec sur la formation théorique entreprise informée

Pour les étudiants en recherche de stage :• Suivi par l’équipe pédagogique :

tous les jeudis matins

• Validation des missions : périodes de congé estival (août) envoyer le tableur Excel dûment complété à toute

l’équipe pédagogique (cf. adresses mails sur serveur)

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Quelques conseils pour réussir votre stage…

Attitude professionnelle : ponctualité, … Travail en équipe – intégration

Prise de notes, communication et reporting

Démarche projet

Prise de recul, vision globale et force de proposition

Anticipez la rédaction du rapport de stage

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Durant le stage

Point intermédiaire• Avec l’étudiant :

Ebauche de plan (1 à 2 pages) Etat d’avancement

Point téléphonique le cas échéant

• Avec le maître de stage : Questionnaire envoyé Point téléphonique le cas échéant

Conservez votre login et mot de passe

serveur

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Les livrables (3)

Rapport de stagepM1 : 20 à 30 pages (sans les annexes)M1 : 40 à 60 pages (sans les annexes)• Confidentielle ou non• Contenu : cf. plan type sur serveur

Résumé• 3 à 5 pages• Non confidentiel (sera diffusé)

Synthèse personnelle• 2 à 3 pages • Contenu : cf. plan type sur serveur

1 exemplaire papier relié et dépôt sur

serveur

Respectez la mise en page des documents

(page de garde)

Dépôt 10 jours avant la soutenance

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La soutenance

Planification :• Date imposée (environ 3 semaines après la fin du stage). Envoi des convocations par

Aurélia.• Dates limites de soutenance :

pM1 : avant le 20 sept. 2013 pour jury et reprise des cours le 30 sept. M1 : avant le 17 janv. 2014 pour jury et reprise des cours le 27 janv. M2 : avant 29 mars 2014 sinon pas diplômé

Déroulement :• 20 minutes de présentation (maximum)• 10 minutes de questions• 15 minutes de débriefing• Huis-clos• Présence du maître de stage (sinon d’un autre responsable) indispensable

cf serveur étudiant

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Gardez le contact …

Informations pratiques• Nos coordonnées• Vos identifiants sur le serveur• Informez-nous de vos changements de coordonnées

Transmettez-nous (ou entre vous) vos opportunités de stage

Evènements à venir …• Évènements BDE (soirée de gala le 08 juin, challenge grandes écoles le 02 juin)• Salon étudiant de la rentrée – début septembre• Rentrée de la promotion 2014 : 30 septembre 2013• WEI

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Votre rentrée

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1. M1 : Choix d’une spécialisation de M2 (avant vendredi prochain)

• CV actualisé + Lettre de motivation• Dossier de candidature à compléter→ Missions de stage à prendre en compte

2. Décision du jury d’admission • Entretien éventuel avec un responsable pédagogique• Rattrapages éventuels à valider

3. Pré-inscription• Frais d’inscription (990 €)• Documents à fournir : SS, Devis signé, Forest Hill,…• Dossier à amener le jour de la soutenance, si possible

Passage en M1 : date limite 20 septembre 2013 Passage en M2 : date limite 31 décembre 2013 (sécurité sociale)

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Documents

1. Quelques informations utiles• Coordonnées de l’équipe• Sécurité sociale, certificat de scolarité…• Grandes étapes du stage

Certificat de scolarité pour 2013-2014

2. Vérification des coordonnées• A vérifier et rectifier si besoin dès aujourd’hui

3. Dossier de candidature pour passage en M2

Documents 2 et 3 à compléter et à déposer à l’accueil avant vendredi prochain 24 mai

Bulletin de notesenvoyés après le jury de

formation théorique

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Questions

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Recherche de stage… quelques conseils …

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Le contexte actuel

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• Contexte économique - attentisme de beaucoup d’entreprises

• Mais le rythme s’accélère…– 57% des pM1 et 46% des M1 ont une piste sérieuse, un

accord ou déjà signé leur convention, et pour certains plusieurs propositions

– Le rythme s’accélère (4 signatures de convention par jour)-> C’est maintenant qu’il faut être performant

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Conseils de recherche

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• Le ciblage – Ne vous contentez pas des annonces Web– Annonces serveur étudiant– Utilisez le réseau (étudiants, anciens, intervenants, projet

marketing, …)– Candidatures spontanées : ciblez les PME– Réseaux socio-professionnels (Viadeo, Linked in,…)– Echanger vos offres– Relancer 10 jours après le dernier contact

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Conseils de recherche

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• Les outils CV & LM– Nom de votre école : IONIS STM

• En partenariat avec Epita, SupBiotech, ISG, ESME-Sudria– Orthographe, grammaire, ponctuation impeccables (à faire relire par 3

personnes différentes)– Mettez en avant ce que vous pouvez apporter, vos acquis de cette

année de formation

• Le suivi– Mettez vos outils sur le serveur étudiant– Participation obligatoire au point d’avancement avec

l’équipe pédagogique : tous les mardis à 14h30