IS-pro-21. Мобільні додатки › files › docs › userManual › 21.pdf · табличному вигляді і у вигляді кругових діаграм

Інструкція користувача

Розділ 21

МОБІЛЬНІ ДОДАТКИ

ISpro: Profile

ISpro: Link

ISpro: Tasks

ISpro: InStock

Версія 7.12.003

Сторінок 49

2020

Мобільні додатки ISpro 2


Список прийнятих скорочень

КСО – картотека складського обліку

МВО – матеріально–відповідальна особа

МШП – малоцінні і швидкозношувані предмети

ОВ – Одиниця виміру

ОЗ – основні засоби

СО – структурна одиниця



ЗМІСТ

21. Мобільні додатки платформи Системи ISpro ........................................................................... 4

21.1. Загальні відомості про Додатки сімейства ISpro ..................................................................... 4

21.2. Системні вимоги ................................................................................................................................ 4

21.3. Авторизація / Вхід в особистий кабінет ..................................................................................... 5

21.4. Графічний інтерфейс ........................................................................................................................ 8

21.4.1. Навігація ............................................................................................................................................... 8

21.4.2. Функціональні кнопки ..................................................................................................................... 9

21.4.3. Поля ....................................................................................................................................................... 10

21.4.4. Головне меню ..................................................................................................................................... 10

21.5. Додаток ISpro: Profile ........................................................................................................................ 15

21.5.1. Основні функції .................................................................................................................................. 15

21.5.1.1. Розділ Зарплата ................................................................................................................................... 15

21.5.1.2. Розділ Табель ...................................................................................................................................... 17

21.5.1.3. Розділ Накази ...................................................................................................................................... 18

21.5.1.4. Розділ Відпустки ................................................................................................................................ 19

21.5.1.5. Розділ Довідка ..................................................................................................................................... 21

21.5.1.6. Розділ МВО ......................................................................................................................................... 21

21.6. Додаток ISpro: InStock ...................................................................................................................... 23

21.6.1. Основні функції .................................................................................................................................. 23

21.6.1.1. Розділ Інвентаризація запасів......................................................................................................... 23

21.6.1.1.1. Створення інвентаризаційної відомості ..................................................................................... 24

21.6.1.1.2. Перегляд інвентаризаційної відомості ........................................................................................ 25

21.6.1.1.3. Створення номенклатури інвентаризаційної відомості ........................................................ 26

21.6.1.2. Розділ Інвентаризація ОЗ ................................................................................................................ 28

21.6.1.2.1. Створення відомості ОЗ .................................................................................................................. 29

21.6.1.2.2. Перегляд відомості ОЗ ..................................................................................................................... 30

21.6.1.2.3. Створення номенклатури відомості ОЗ ...................................................................................... 31

21.6.1.3. Розділ Номенклатура ........................................................................................................................ 33

21.6.1.3.1. Створення номенклатури ................................................................................................................ 34

21.6.1.4. Розділ Запаси ....................................................................................................................................... 35

21.6.1.5. Розділ Картотека ОЗ ......................................................................................................................... 36

21.6.1.1. Звіти ....................................................................................................................................................... 38

21.6.1.2. Синхронізація ..................................................................................................................................... 39

21.7. Додаток ISpro: Link ........................................................................................................................... 41

21.7.1. Основні функції .................................................................................................................................. 41

21.7.1.1. Розділ Адресна книга ....................................................................................................................... 41

21.7.1.2. Розділ Синхронізація ........................................................................................................................ 43

21.8. Додаток ISpro: Tasks ......................................................................................................................... 45

21.8.1. Основні функції .................................................................................................................................. 46

21.8.1.1. Фільтрування завдань....................................................................................................................... 46

21.8.1.2. Створення Завдання .......................................................................................................................... 47

21.8.1.3. Перегляд Завдання ............................................................................................................................ 48



21. Мобільні додатки платформи Системи ISpro

21.1. Загальні відомості про Додатки сімейства ISpro

До каталогу мобільних додатків Системи з управління підприємствам належать:

ISpro: Profile забезпечує легкий та швидкий доступ до персональної інформації

співробітників;

ISpro: InStock призначений для управління та контролю над матеріальними

цінностями підприємства, а також для забезпечення достовірності обліку і

фінансового контролю господарської діяльності організації.

ISpro: Link надає швидкий доступ до контактної інформації співробітників і

корпоративного зв'язку на підприємстві;

ISpro: Tasks допомагає контролювати поставлені завдання, отримувати,

переглядати, створювати та редагувати задачі;

Мобільні додатки реалізовано на мобільній версії платформи ISpro, та може

використовуватися на мобільних пристроях та планшетах, на платформах Android та IOS.

Для користування мобільної версією Системи необхідно лише завантажити додаток

через GooglePlay або App Store (на підприємстві повинна бути встановлена Система

управління ISpro) та пройти авторизацію в особистому кабінеті.

УВАГА! Для роботи в додатку ISpro: Profile необхідно щоб Система управління

підприємством ISpro була не нижче версії 7.12.004.

21.2. Системні вимоги

Технічно-програмні вимоги мобільних додатків ISpro для платформ Android та IOS

представлено в табл.1.

Таблиця 1 – Технічно-програмні вимоги додатків ISpro

Додаток Характеристики Платформи

Android IOS

ISpro: Profile

Розмір 99 MБ 77.7 МБ

Версія платформи 6.0 і вище iOS 9.0 і вище

ISpro: InStock

Розмір 96 MБ 79.5 МБ


ISpro: Link

Розмір 96 МБ 77.1 МБ


ISpro: Tasks

Розмір 98 МБ 90.9 MB




Додатки ISpro запитують дозвіл на виконання дій:

Фото / мультимедіа / файли (зчитувати/змінювати/видаляти дані з накопичувачів

пристрою);

Сховище (зчитувати/змінювати/видаляти дані з накопичувачів пристрою);

Камера (робити фотографії та записувати відео).

Інше:

o отримувати дані з Інтернету;

o перегляд мережевого з'єднання;

o увімкнення ліхтарика;

o надання повного доступу до мережі;

o запобігання переходу пристрою у режим “сон”.

Додатки сімейства ISpro можуть працювати в Online та Offline режимах, що

дозволяє виконувати функціональні обов'язки користувачів-співробітників підприємства

без доступу до мережі Інтернет.

21.3. Авторизація / Вхід в особистий кабінет

Після відкриття будь-якого мобільного додатку з каталогу ISpro необхідно пройти

авторизацію, що складається декількох кроків:

Крок 1. У полі http:// адреса сервера вказується адреса сервера у форматі:

< ІP-адресa>:<порт>

Для продовження авторизації натискається кнопка Далі.



Рис. 1 – Авторизація. Крок 1 – Задання адреси сервера

Крок 2. Введення Логіну і Паролю. Для зручності, можна пересунити повзунок

запам’ятати мене, що дасть змогу не вводити постійно логін і пароль при роботі з

додатком. Для продовження авторизації натискається кнопка Далі.



.

Рис. 2 – Авторизація. Крок 2 – Введення логіну та паролю

У разі відсутності з’єднання мобільного додатку з Системою виведеться відповідне

повідомлення.

Рис. 3 – Помилка з’єднання



Для перегляду демонстраційної (пробної) версії додатку на натискається кнопка

Демо.

21.4. Графічний інтерфейс

21.4.1. Навігація

При натисненні на кнопку виконується повернення в попереднє меню додатку.

При роботі з реєстром документів може виникати необхідність задати період

формування документів. Для задання періоду з .. по, необхідно натиснути на дату і

відкриється календар місяця з виділеним днем.

Перехід по місяцям виконується по кнопкам < – передній місяць, > – наступний

місяць.

Зміна року календаря виконується натисненням на значення року в лівому верхньому

куті. В результаті відкривається список років.

Рис. 4 – Робота з календарем

Перехід по сторінкам одного розділу здійснюється шляхом перелистування екрану

вліво і вправо. Поточна позиція відображається внизу екрану у вигляді зафарбованого

квадратику.



Рис. 5 – Навігація по сторінкам розділу

21.4.2. Функціональні кнопки

Кнопка означає головне меню додатку.

Кнопка розкриває детальну інформацію про запис в реєстрі.

Кнопка виконує створення документу.

Кнопка здійснює збереження введеної інформації.

Кнопка виконує синхронізацію даних з Системою та додатком.

Кнопка відображає доступні способи фільтрування даних в реєстрі.



Кнопкою виконується перегляд детальної інформації про контакт.

Кнопкою виконується зміна виду відображення календаря та списку завдань у

додатку ISpro: Tasks.

а) б)

Рис. 6 – Приклад встановлення фільтру в реєстрі записів

21.4.3. Поля

Поля, в які можна ввести дані відображаються з лінією нижнього підкреслення. В

таких же полях містяться дані для тільки для перегляду.

а) б)

Рис. 7 – Приклад полів введення даних

У полі Пошук задається критерій пошуку, зазвичай по полям

номер або найменування.

21.4.4. Головне меню



Головне меню додатку містить пункти:

фотографія і логін користувача.

Додатки ISpro;

Налаштування;

Про програму;

Вихід.

Для завантаження фото користувача натисніть на область фотографії профілю і

оберіть спосіб встановлення фото з Галереї телефону або Зробити знімок.

Рис. 8 – Завантаження фотографії в профіль користувача

Пункт Додатки ISpro дозволяє Завантажувати / Відкривати інші додатки сімейства

ISpro.



Рис. 9 – Пункт Додатки ISpro

У пункті Налаштування можна змінювати мову інтерфейсу (російська, українська).

Локальне сховище – відображає інформацію про останнє оновлення даних в

додатку. Кнопка Очистити видаляє дані.

У додатку доступні теми інтерфейсу:

Темна;

Світла;

Налаштування системи – системна тема. За замовчування встановлюється мова

– Українська і Світла тема.

Для підтвердження встановлених налаштувань необхідно натиснути кнопку

Застосувати.



а) б)

Рис. 10 – Пункт Теми додатку. а) Налаштування системи, б) Темна

У пункті Про програму можна переглянути детальну інформацію про додаток та

компанію-розробника та версію Системи та додатку.



Рис. 11 – Пункт Про програму



21.5. Додаток ISpro: Profile

ISpro: Profile - це додаток, що розроблено на мобільній версії платформи ISpro.

Додаток призначений для співробітників підприємств і організацій, що використовують

систему управління підприємством ISpro.

Додаток дозволяє співробітникам самостійно і в будь-який момент отримати

інформацію по розділах:

Зарплата (розрахунковий лист, статистика за періодами);

Табель обліку робочого часу;

Накази (накази по співробітнику);

Відпустки (календар відпусток, баланс відпусток, заявки на відпустку);

Довідка (довідка про доходи);

МВО (відображення матеріальних цінностей, переданих працівникові).

Рис. 12 – Розділи додатку ISpro: Profile

21.5.1. Основні функції

21.5.1.1. Розділ Зарплата



Розділ Зарплата містить Розрахунковий лист співробітника, призначений для

відображення та зберігання детальної інформації про всі нарахування і утримання із

заробітної плати та відрахувань до фондів.

Для формування Розрахункового листа за певний проміжок часу, необхідно обрати

Період з зазначенням необхідної дати. Дані розрахункового листа відображаються у

табличному вигляді і у вигляді кругових діаграм – нараховано і утримано.

а) б)

Рис. 13 – Розділ Зарплати. а) Розрахунковий лист за б) період

При натисненні на місяць в розрахунковому листі відкривається детальна інформація

щодо сум Нараховано і Утримано. Окремим рядком відображається сума Всього. Пункт

Утримано містить рядок До виплати.



а) б)

Рис. 14 – Розділ Зарплати. Розрахунковий лист за місяць. а) Нараховано і б)

Утримано

21.5.1.2. Розділ Табель

Розділ Табель містить інформацію про планові та фактично відпрацьовані години

співробітника протягом місяця. Плановий час відображає кількість запланованого

протягом місяця робочого часу співробітника. Фактичний час відображає інформацію про

фактично відпрацьований час. Також розділ містить інформацію про кількість вихідних

днів та годин.

Дані табелю відображаються у табличному вигляді і у вигляді кругових діаграм – по

дням і годинам.



Рис. 15 – Розділ Табель

21.5.1.3. Розділ Накази

Розділ Накази містить накази по особовому складу, пов’язані з певним

співробітником та інформацією з датою введення в дію наказу, датою самого наказу, кодом

підрозділу, посадою, графіком роботи, системою оплати та розміром оплати. При

натисненні на наказ зі списку відкривається детальна інформація по наказу.



а) б)

Рис. 16 – Розділ Накази. Реєстр наказів а) та детальна інформація про наказ б)

21.5.1.4. Розділ Відпустки

Розділ Відпустки містить в своїй структурі 3 підрозділи:

Використовувані відпустки - міститься інформація (в форматі календаря) про

надання відпусток співробітнику на подальший рік, з групуванням по місяцях.

Для формування календаря відпусток за певний проміжок часу, необхідно задати

Період.

Баланс відпусток - міститься інформація про кількість наданих днів відпустки за

рік, фактична кількість використаних днів відпустки, а також кількість днів, що

залишилась.

Заявки на відпустки - містяться заяви співробітників на відпустку, з вмістом

інформації про вид відпустки, дату початку та завершення, кількості днів, а також

сумі нарахованих відпускних.



а) б) в)

Рис. 17 – Розділ Відпустки. а) Використані, б) Баланс відпусток, в) Заявки на

відпустку

Рис. 18 – Розділ Відпустки. Інформація про вид відпустки



21.5.1.5. Розділ Довідка

Розділ Довідка містить довідку з інформацією про нараховані сукупні доходи, із

зазначенням різних відрахувань за заданий період.

а) б)

Рис. 19 – Розділ Довідка. а) Довідка про доходи за б) Період

21.5.1.6. Розділ МВО

Розділ МВО (матеріально відповідальна особа) допомагає співробітникам

відстежувати актуальну інформацію про матеріальні цінності, малоцінні і

швидкозношувані предмети (МШП), основні засоби, які закріплені за ними.

Інформація містить найменування, інвентарний номер, кількість та тип цінності (ОЗ,

МШП, КСО).

По кнопці доступно фільтрування матеріальних цінностей за типом: Усі, ОЗ,

МШП, КСО.

У полі Пошук задається пошук матеріальних цінностей за назвою або інвентарним

номером.



а) б)

Рис. 20 – Розділ МВО. а) Список матеріальних цінностей. б) Фільтрування за типом

матеріальних цінностей



21.6. Додаток ISpro: InStock

Мобільний додаток ISpro: InStock призначений для управління та контролю обліку

матеріальних цінностей підприємства.

ISpro: InStock використовується для приведення у відповідність даних про

наявність запасів, матеріалів та основних засобів, які є в Системі, з фактичною їх наявністю

на складах та матеріально відповідальних осіб, а також для забезпечення достовірності

обліку і фінансового контролю господарської діяльності підприємства.

Додаток має такі розділи:

Інвентаризація запасів;

Інвентаризація ОЗ;

Номенклатура;

Запаси;

Картотека ОЗ;

Звіти;

Синхронізація.

Рис. 21 – Розділи додатку ISpro: InStock


21.6.1.1. Розділ Інвентаризація запасів



Розділ Інвентаризація запасів використовується для приведення у відповідність

даних про наявність запасів, які є в Системі, з фактичною їх наявністю на складах.

Розділ дає можливість швидкого пошуку відомості по її номеру.

Рис. 22 – Розділ Інвентаризація запасів. Реєстр інвентаризаційних відомостей

21.6.1.1.1. Створення інвентаризаційної відомості

По кнопці створюється інвентаризаційна відомість, де вказується Номер,

Початок, Завершення, Склад, МВО, Примітка.

В полях Склад та МВО доступний вибір значень зі списку з прокруткою.




Рис. 23 – Створення інвентаризаційної відомості

21.6.1.1.2. Перегляд інвентаризаційної відомості

Перегляд детальної інформації інвентаризаційної відомості виконується

натисненням на неї з реєстру.

Дані інвентаризаційної відомості представлені на двох сторінках:

Реквізити – містить всі загальні реквізити документа (Номер, Початок,

Завершення, Час, Статус, Тип розрахунку, Склад, МВО, Примітка)

Специфікація – містить всі позиції номенклатури, що входить у відомість

(Артикул, Найменування, Одиниця виміру, Кількість, Сума).



Рис. 24 – Реквізити інвентаризаційної відомості

21.6.1.1.3. Створення номенклатури інвентаризаційної

відомості

На сторінці Реквізитів, по кнопці створюється номенклатура, що додається до

специфікації інвентаризаційної відомості. Заповнюються поля Група, Артикул,

Найменування, Одиниця виміру, Штрих-код, Фактична кількість, Ціна залишку.

В полях Група, Одиниця виміру доступний вибір значень зі списку з прокруткою.

Поле Сума фактична – розрахункове і обчислюється за формулою:

Сума фактична = Ціна залишку × Фактична кількість




Рис. 25 – Створення номенклатури

Поле Штрих-код можна заповнити двома способами:

в ручну – ввівши код з клавіатури пристрою;

за допомогою кнопки , камеру пристрою можна використовуватися як

сканер.

Сканування штрих-коду відбувається наступним чином:

1) Переконайтеся, що штрих-код добре освітлений. Сканування не пройде успішно,

якщо частина або весь штрих-код буде затінений.

2) Наведіть камеру на штрих-код.

3) Зробіть так, щоб весь штрих-код відобразився на екрані. Він повинен поміститися

усередині квадратної рамки програми.

4) Тримайте пристрій над кодом. Лінії штрих-коду розташуйте перпендикулярно

червоної лінії додатку.

5) Налаштуйте відстань між камерою і штрих-кодом. Сфокусуйтеся на коді, якщо він

розмитий.

6) Не трусіть пристрій, коли будете сканувати штрих-код. Коли сканування

завершиться, пристрій може вібрувати і/або подати звуковий сигнал.

7) Коли код буде відскановано, він з’явиться у полі Штрих-код реквізитів

номенклатури.



а) б)

Рис. 26 – Сканування штрих-коду номенклатури

У списку специфікації номенклатури є можливість швидкого пошуку по артикулу і

найменуванню.

Рис. 27 – Пошук номенклатури

21.6.1.2. Розділ Інвентаризація ОЗ



Розділ Інвентаризація ОЗ (основних засобів) призначений для формування

відомостей з інвентаризації основних засобів.

Відомість формується по кожній матеріально-відповідальній особі, та містить дату

створення відомості, номер відомості та її результат.

По кожній відомості можна побачити її реквізити та специфікацію.

Кнопка здійснює фільтрування даних в реєстрі відомостей за МВО.

а) б) в)

Рис. 28 – Інвентаризація ОЗ. а) Реєстр відомостей, б) Реквізити відомості, в)

Специфікація відомості

21.6.1.2.1. Створення відомості ОЗ

По кнопці створюється відомість, де вказується Номер, Початок,

Завершення, МВО, Місцезнаходження, Примітка.

В полях МВО та Місцезнаходження доступний вибір значень зі списку з прокруткою.




Рис. 29 – Створення відомості ОЗ

21.6.1.2.2. Перегляд відомості ОЗ

Перегляд детальної інформації відомості ОЗ виконується натисненням на неї з

реєстру.

Дані відомості представлені на двох сторінках:

Реквізити – містить всі загальні реквізити документа (Номер, Початок,

Завершення, Час, Статус, МВО, Місцезнаходження, Рахунок обліку,

Примітка)

Специфікація – містить всі позиції номенклатури, що входить у відомість

(Інвентарний номер, Найменування, Кількість облікова, Кількість

фактична, Первісна вартість).



Рис. 30 – Реквізити відомості ОЗ

21.6.1.2.3. Створення номенклатури відомості ОЗ

На сторінці Реквізитів, по кнопці створюється номенклатура, що додається до

специфікації відомості ОЗ і містяться поля: Інвентарний номер, Найменування, Первісна

вартість, Штрих-код, Кількість облікова, Фактична кількість, Розбіжність, МВО,

Місцезнаходження, Рахунок обліку.

В полях МВО, Місцезнаходження доступний вибір значень зі списку з прокруткою.

Поле Розбіжність – розрахункове і обчислюється як різниця між фактичною

кількістю та обліковою.


Кнопкою виконується сканування штрих-коду.



Рис. 31 – Створення номенклатури відомості ОЗ

Якщо фактична кількість номенклатури менше облікової, тоді на сторінці

Специфікація така номенклатура відображається текстом червоного кольору.

Якщо фактично номенклатура наявна, а обліково – відсутня, тоді на сторінці

Специфікація така номенклатура відображається текстом зеленого кольору.

Якщо фактична кількість номенклатури співпадає з обліковою, тоді на сторінці

Специфікація така номенклатура відображається текстом чорного кольору.

У полі Всього відображається сума вартості всіх номенклатур відомості.



Рис. 32 – Специфікація. Номенклатура відомості ОЗ

21.6.1.3. Розділ Номенклатура

Розділ Номенклатура містить список номенклатурних позицій, які

використовуються на підприємстві та відображає наступну інформацію в реєстрі: Артикул,

Найменування, Група, Штрих-код.

В розділі доступні зручні фільтри та сортування для відображення необхідної

інформації.

Кнопка здійснює фільтрування даних в реєстрі за групами номенклатур.

У полі Пошук задається пошук номенклатури за назвою або артикулом.



Рис. 33 – Реєстр номенклатури

21.6.1.3.1. Створення номенклатури

В реєстрі номенклатури, по кнопці створюється номенклатура, що містить

реквізити: Артикул, Найменування, Коротке найменування, Група, Одиниця виміру,

Штрих-код.

В полях Група, Одиниця виміру доступний вибір значень зі списку з прокруткою.

Кнопка здійснює збереження введеної інформації. Після збереження картки

номенклатури, не можливо внести зміни.


Перегляд детальної інформації номенклатури виконується шляхом натисненням на

неї з реєстру.



а) б)

Рис. 34 – Картка номенклатури. а) Створення б) Перегляд

21.6.1.4. Розділ Запаси

Розділ Запаси відображає список карток складського обліку, які використовуються на

підприємстві, що містить реквізити: Артикул, Найменування, Склад, Сума.

Кнопка здійснює фільтрування даних в реєстрі запасів за складами.

У полі Пошук задається пошук номенклатури за назвою або артикулом.

Перегляд детальної інформації номенклатури виконується шляхом натисненням на

неї з реєстру.

У полі Всього відображається сума вартості всіх карток, що згруповані за критерієм.



а) б)

Рис. 35 – Запаси. а) Реєстр запасів, б) Картка

21.6.1.5. Розділ Картотека ОЗ

Розділ Картотека ОЗ (основних засобів) відображає повну інформацію про наявність

основних засобів на підприємстві. Містить картки по кожному об’єкту обліку з:

Інвентарним номером, Найменуванням, Первісною вартістю, Кількістю та МВО.

Кнопка здійснює фільтрування даних в реєстрі карток за МВО.

У полі Пошук задається пошук картки за інвентарним номером або найменуванням.

Перегляд детальної інформації картки виконується шляхом натисненням на неї з

реєстру.



а) б)

Рис. 36 – Запаси. а) Реєстр карток, б) Картка ОЗ


Кнопкою виконується додавання фото до картки основного засобу для більш

швидкого проведення інвентаризацій. При натисненні на кнопку виводиться вікно з

вибором способу встановлення фотознімку з Галереї пристрою або в оперативному режимі

Зробити знімок.

При встановленні фотографії з Галереї пристрою додаток виводить запит на дозвіл

доступу до фото, мультимедіа і файлам пристрою. Якщо дозвіл надано, далі виконується

задання шляху до файлу на пристрої.

Якщо встановлюється фото шляхом виконання знімку в оперативному режимі,

автоматично запускається камера пристрою і користувач робить фото ОЗ, що

завантажується до картки ОЗ.



а) б) в)

Рис. 37 – Картка ОЗ. а) Встановлення фото, б) Надання дозволу, в) Завантаження

фото до картки ОЗ

21.6.1.1. Звіти

Розділ Звіти містить графіки звітів по залишкам на складах, залишкам по групах

номенклатури, складським залишкам в розрізі номенклатури.



а) б) в)

Рис. 38 – Звіти. а) Залишки на складах, б) Залишки по групах номенклатури, в)

Залишки у розрізі номенклатури

21.6.1.2. Синхронізація

Розділ Синхронізація призначений для повної та точної синхронізація даних

безпосередньо з базою даних Системи до якого підключено додаток.

У розділі відображається дата останньої синхронізації даних та кількість записів у

картотеках та довідниках.

Кнопка виконує синхронізацію даних з Системою та додатком.



Рис. 39 – Синхронізація даних з Системою та додатком



21.7. Додаток ISpro: Link

Мобільний додаток ISpro: Link забезпечує доступ до контактної інформації

співробітників і корпоративного зв'язку на підприємстві.

Додаток має такі розділи:

Адресна книга;

Синхронізація.

Рис. 40 – Розділи додатку ISpro: Link

В додатку ISpro: Link, в головному Меню у пункті Налаштування доступні

параметри для Списку контактів. Пересування повзунка вправо в списку контактів дасть

змогу:

Виводити посаду;

Виводити підрозділ.


21.7.1.1. Розділ Адресна книга

Розділ Адресна книга містить в своїй структурі 3 підрозділи:



Обране - підрозділ, в який користувач може самостійно додавати контакти, які

найчастіше всього використовуються.

Недавні - містить список викликів із зазначенням дати, кількості викликів по

контакту та можливістю їх сортування.

Контакти - містить контактну інформацію співробітників на підприємстві. Також

в додатку присутня можливість пошуку по усім реквізитам контакту (ПІБ, посада,

структурний підрозділ, компанія, адреса, дата народження).

а) б) в)

Рис. 41 – Розділ Адресна книга. а) Обране, б) Недавні, в) Контакти

В підрозділах Обране і Контакти у полі Пошук задається пошук контактних даних

співробітника за прізвищем, ім’ям, по-батькові та номерами телефонів.

Навпроти кожного контакту розташована кнопка завдяки якій можна побачити

детальну інформацію про контакт:

Фото співробітника;

Прізвище, Ім'я, По батькові;

Посада;

Підрозділ (до якого відноситься даний співробітник);

Назва структурної одиниці;

Телефон мобільний;

Телефон внутрішній;

Телефон службовий;

Адреса електронної пошти;

Компанія;

Коротка назва СО;



Адреса СО;

Дата народження.

а) б)

Рис. 42 – Контакти. а) Добавить в Избранное, б) Видалити з обраного

Для додавання контакту до Обраного необхідно відкрити детальну інформація про

контакт по кнопці і по кнопці Добавить в избранное контакт буде додано в підрозділ

Обране.

При натисканні по кнопці Видалити з обраного контакт буде видалено з підрозділу

Обране.

21.7.1.2. Розділ Синхронізація

Розділ Синхронізація призначений для отримання списку контактів та нових змін в

картці працівника, завдяки синхронізації з Системою ISpro.

Дата останньої синхронізації відображається в розділі Синхронізація та в

головному меню пункт Налаштування.



а) б)

Рис. 43 – Синхронізація. а) Розділ Синхронізація, б) головне меню пункт

Налаштування



21.8. Додаток ISpro: Tasks

ISpro: Tasks – допомагає контролювати поставлені завдання, отримувати,

переглядати, створювати та редагувати задачі.

Додаток ISpro: Tasks містить календар та список завдання згідно з обраної дати.

Вид календаря та списку завдань можна змінити натиснувши кнопку .

Інтерфейс додатку розділено на 4 види відображення:

Календар на місяць;

Щоденний календар;

Повний список завдань;

Тижневий календар.

Задачі відображаються різними кольорами, залежно від статусу:

червоним – Прострочено, Виконано, Призупинено;

зеленим – Прийнято;

синім - Поставлена задача;

а) б)



в) г)

Рис. 44 – Види інтерфейсу додатку ISpro: Tasks

Якщо на обрану дату в календарі не заплановано завдань – з’явиться напис No Events.


21.8.1.1. Фільтрування завдань

Всі завдання фільтруються за проектами. Для увімкнення фільтру необхідно

натиснути на кнопку і зі списку обрати спосіб фільтрування.



Рис. 45 – Фільтрування завдань за проектами

21.8.1.2. Створення Завдання

Кнопкою створюється Завдання. У вікні Нова задача заповнюються реквізити

задачі:

Найменування;

Проект;

Початок виконання;

Закінчення виконання;

Статус – обирається зі списку (Прострочено, Поставлена задача, Прийнято,

Виконано, Призупинено);

Пріоритет – обирається зі списку (Звичайний, Низький, Високий);

Зміст;

Клієнт:

o Найменування;

o Адреса;

o Контактна особа;

o Телефон;

o Е-mail;

Виконавці. По кнопці призначаються виконавці задач і заповнюються такі

реквізити:

o Відповідальна особа – обирається зі списку відповідальних осіб;

o Початок виконання;

o Закінчення виконання;

o Статус – обирається зі списку (Прострочено, Поставлена задача,

Прийнято, Виконано, Призупинено);

o Процент виконання – обирається зі списку (від 0 – 100 %);

o Витрачено часу (в годинах) – вводиться з клавіатури.



Рис. 46 – Додавання Виконавця Завдання


21.8.1.3. Перегляд Завдання

Перегляд детальної інформації про Завдання виконується натисненням на нього в

будь-якому з видів відображення завдань.

Дані Завдання представлені на одній сторінці, що прокручується.

Виконавців завдання може бути декілька.

У розділі Виконавці, кнопкою відкривається інформація про виконавця, де

можна змінити статус задачі, вказати відсоток виконання завдання та кількість витраченого

часу на її вирішення.



а) б)

Рис. 47 – Перегляд задачі. а) Реквізити задачі, б) Виконавець задачі

Documents

IS-pro-21. Мобільні додатки › files › docs › userManual › 21.pdf · табличному вигляді і у вигляді кругових діаграм