J - 520 22 Mars 2013 Présentation des JEM FEI Alltech TM 2014 en Normandie Amicale des maires du calvados

J - 520

22 Mars 2013

Présentation des JEM FEI AlltechTM

2014 en Normandie

Amicale des maires du calvados

Le Projet des JEM FEI AlltechTM 2014 en Normandie

Les JEM sont la plus importante compétition équestre internationale

• 7ème édition de la réunion de la famille équestre mondiale

• Attribués par la Fédération Equestre Internationale tous les 4 ans, en alternance avec les JO, pour la première fois à la France

• Le niveau technique le plus élevé avec les JO

• 27 titres de Champion du Monde en 15 jours

• 8 disciplines officielles, 2 disciplines de démonstration

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CSO Dressage CCE Para-Dressage Reining Endurance Voltige Attelage Horse ball Polo

PRÉSENTATIONOFFICIELLE

Les JEM font partie des très grands évènements sportifs au service du rayonnement de la France

depuis 2003

220 000 Licenciés2 000 Athlètes9 jours

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374 000 Licenciés600 Athlètes 45 jours


1 973 000 Licenciés720 Athlètes 30 jours


706 000 Licenciés1 000 Athlètes 15 jours


Le niveau attendu, la taille et les spécificités des JEM en font un évènement complexe à organiser(1)

Les 1000 meilleurs couples chevaux – cavaliers 63 nations 5 sites officiels 70

« autres sites » 95 km de câbles

12 000+ accrédités dont 3 000+ pour la famille sportive

183 heures de compétitions 27 podiums

6 ha de sols sportifs 405 ha à nettoyer 900 boxes

1200 journalistes 500 million de téléspectateurs

500 000 spectateurs attendus 90 000 nuits d’hôtel

600 000 repas

30 partenaires privés 25 000 invités 3 000 bénévoles

150 consultations et marchés Des Cérémonies

d’Ouverture et de Clôture 85 000m² de Village de la Culture Equestre

Le Alltech Music and Film Festival …

le Comité d’Organisation double de taille tous les ans pour atteindre 110 permanents aux Jeux

3

Note (1) sources Aix la Chapelle 2006 ou estimations COPRÉSENTATION

OFFICIELLE

Les JEM sont d’abord le projet de développement d’un territoire et d’une filière

• Une stratégie concertée des acteurs politiques normands et nationaux, de la filière équine et de la FFE, depuis 2002

• Du 23 août au 7 septembre 2014, une fête sportive, compacte en cœur de ville, s’appuyant sur des infrastructures existantes pour des Jeux populaires et à taille humaine

• Le Projet Territorial des Jeux, gage d’une mobilisation et d’un héritage durable

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La Normandie, 1ère région équestre de France

1,1 milliard d’€ annuels de CA12 000 emplois directs

93 000 chevaux

406 centres équestres31 hippodromes, 2 haras nationaux, 1 centre de promotion de l’élevage

Fondation de recherche et laboratoire d’expertise uniques en

Europe

Berceau des plus grands champions français du trot, du galop et du

cheval de sport


15 mois de mobilisation – 15 jours de sport et de culture équestre – 15 ans d’héritage

15 mois de mobilisation :Un « appel à initiative » pour des projets dans les domaines de la filière équine, du tourisme, de l’économie, l’animation, de l’éducation …

Création du club entreprisesCentre équestre itinérant dans les quartiers de la ville de CaenFormation à l’anglais …


15 ans d’héritage:Redynamiser des projets existants, création de nouveaux projets structurants pour le territoire

Grand projet du Haras National du PinCentre de ressources national « Cheval énergie »Label environnemental Equures….

15 jours de fête et de culture équestre :Village du cheval de travail

Auberge Normande sur le village des JeuxProgramme bénévole « régionale »

Un appel à initiatives a été lancé en février 2013 visant à sensibiliser et mobiliser largement les réseaux, les territoires et les publics normands autour des JEM FEI Alltech 2014 (avant et autour).

Objectifs : annoncer et préparer les publics à l’accueil de l’événement et affirmer une culture identitaire normande.

Par « initiatives », on entend :des actions de terrain menées autour du cheval, du monde de la culture et des pratiques équestres,des actions qui portent les valeurs des JEM (exploit, ouverture, respect, transmission)

des actions qui répondent aux objectifs du Projet Territorial et des JEM (Promotion de l’excellence normande, Appropriation, mobilisation et popularisation des JEM et des pratiques équestres, Eco-responsabilité et innovation).

Appel à initiatives « TOUS aux Jeux »

Appel à initiatives

Appel à initiatives

Les Sites des Compétition

Des épreuves qui rayonnent en Normandie


Caen

Hippodrome Zénith Stade d’Ornano

Normandie

Calendrier des Compétitions


Construire les Jeux Ensemble

Billetterie

Plan de Communication

Programme de Festivités

Programme Bénévoles

Autres pistes d’implication

Des Jeux organisés pour vous et avec vous…


Billetterie







Billetterie - ce qu’il faut retenir


• Le prix moyen des Billets Sport sera de 25 €, et le prix des Entrées Village de 5€.

• La gamme de prix plein tarif : entre 5 € et 90 €.

• Des tarifs dégressifs seront consentis à des cibles de population (Partenaires, Membres fondateurs, Licenciés, -12 ans ...).

• La vente de « Packs » (vente groupée de plusieurs Billets Sport moyennant remise moyenne de 20 à 30 %) précédera de plusieurs mois la vente à l’unité.

Accessibilité

Diversité

Flexibilité

Favoriser le public non initié

Billetterie : les grandes dates


6 Juin 2013 ouverture aux populations « privilégiées » / licenciés

Novembre 2013 ouverture au Grand Public

Décembre 2013 mise en vente Cérémonie d’Ouverture

Avril 2014 mise en ventes à l’unité des places encore disponibles

Mai 2014 mise en vente Finale à 4 et Cérémonie de Clôture

23 Août 2014 on a tous rendez-vous avec les Jeux !

Billetterie







Communication - Grand rendez-vous 2013

lAvril 2013 :

Lancement du programme des bénévoles Dévoilement de la mascotte Second supplément Ouest-France

Juin 2013 : Ouverture de la billetterie aux licenciés (package) Dévoilement de l’affiche de l’événement

Eté à Décembre 2013 : Présence sur les événements équestres normands et la Foire de

Caen Présence à Aachen, Lamotte, EquitaLyon, Salon du Cheval

Novembre 2013 : Ouverture de la billetterie au grand public (package) Troisième supplément Ouest-France

l

l lSeptembre 2012 :

Envoi du 1er supplément Ouest-France à tous les centres équestres normands

Avril 2013 : Envoi de l’affiche des bénévoles à tous les centres équestres

normands

Juin/Juillet 2013 : Mise à disposition d’un kit de promotion des Jeux (kit constitué

d’un porte-flyers, de flyers et d’affiche)

Novembre 2013 et avril 2014 : Mise à jour du kit de promotion

Exemple : mobilisation des centres équestres de Normandie

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l

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Billetterie







Publics

Les Equitants Les Profanes Tous les âges

Toutes nationalités et cultures

Les EstivantsLes Résidents

Programme de festivités – ce qu’il faut retenir


Créer la surprise chez les équitants

Parvenir à attirer avec la culture équestre le grand public non conquis par les sports équestres

Programme des festivités - Nos ambitions


Rencontres sur la Normandie des différents talents et forces de proposition

Rencontres avec l’excellence équestre française

Spectacles à billetterie

Présentation Sportive

Village des Jeux

Exposition « Tour du monde en 80 chevaux »

Journée Polo - Deauville

Cérémonies

Carrière

Espace Enfants

Festival Alltech Music et Films

Programme des festivités - Pendant les Jeux


Se mobiliser


L’occasion de ne pas rester simple

spectateur

Vivre ces Jeux de l’intérieur

Initier davantageCréer des vocations

Un Rendez-Vous avec le Public !

Au cœur d’un événement unique pour la

Normandie auprès de 60 nations

Billetterie







Programme bénévoles - Plan

1. Introduction

2. J-500, Mobilisez-vous !

3. Le Recrutement

4. La Formation

5. Calendrier du Programme Bénévoles

Exploit Un engagement dans la durée : 1 journée de recrutement / 2

dates de formation / 15 jours de compétition… Faire partie de l’évènement sportif le plus important en France

avant l’Euro 2016

Ouverture Ouvert à tous Ouverture de la Normandie avec l’accueil de nos bénévoles

Respect Entre nos bénévoles / des disciplines / des populations / des

chevaux

Transmission Encourager l’acte bénévole après les Jeux.

Introduction – les Valeurs du GIP

Communication sur le programme bénévoles

J-500, Mobilisez-vous !

Blason

Jeux concours : trouvons un nom aux bénévoles des Jeux Equestre Mondiaux FEI Alltech 2014

Vidéo présente sur le site et à partager

10 bonnes raisons de devenir bénévole

Candidature des Bénévoles

Ouverture du portail de candidatures en ligne, le 11 avril 2013

Exemple de Sochi 2014 screenshot sochi.docx

Maquette du portail: http://www.logipro.com/JEM2014/ Exemple: Expérience Equestre

Prérequis : Avoir plus de 18 ans, disponible sur les 15 jours de compétition, un sourire à toute épreuve …

Fermeture du portail à 5000 candidatures

J-500, Mobilisez-vous !

Le Recrutement

Objectif: Rencontrer 5000 candidats

Les candidats seront sollicités pour un entretien en face à face sur Caen

En cas d’impossibilité majeure les candidats passeront un entretien soit en vidéo-conférence soit par téléphone

L’équipe du programme bénévoles se déplacera aux 4 coins de la France à l’occasion d’évènements équestres (Equita Lyon, Lamotte-Beuvron, etc….)

Objectifs de la formation

Donner les informations et les outils aux bénévoles pour qu’ils puissent exécuter au mieux leur mission durant les Jeux.

Transmettre et sensibiliser les bénévoles aux valeurs du GIP

Impliquer nos effectifs et créer une dynamique d ’équipe

La Formation

3 modules pour se préparer avant le début de la compétition.

Formation « tronc commun »Formation métier

Formation site

14 mai 2013 : Début des entretiens des EPDébut septembre 2013 : Lancement des Entretiens des JEM 2014 recrutement des bénévoles complémentaires

15 juillet 2013 : Fin des affectations EPFin mai 2014 : Fin des affectations des bénévoles des JEM 2014

15 aout 2013 : Fin de la formation des EP22 Juin 2014 : Rassemblement des bénévoles aux EP de Jumping et lancement des formations des JEM 201422 aout 2014 : Fin de la formation «juste à temps»

Septembre 2014 : Soirée de remerciements et bilan du programme

Recrutement

Affectation

Formation

11 avril 2013 (j-500) : Lancement du portail de candidatures

Remerciements et bilan

Epreuves préparatoires

JEM 2014

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M

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20

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Calendrier du Programme Bénévoles

Billetterie









Le Club d’Entreprises : « 2014 entreprises qui portent le maillot des Jeux » Lancement le 11 avril 2013

Le Salon Exposants Pré-réservation en ligne depuis le 7 février 2013 Analyse des candidatures à partir du 21 septembre 2013

L’annuaire des « Structures d’accueil et d’entrainement », en partenariat avec le Conseil des Chevaux et le COREN 01 Mars 2013 : Lancement de l’appel à candidature (dossier en

téléchargement sur le site du COREN) 15 avril 2013 : Clôture de réception des dossiers de candidature,

début de l’examen des candidatures et des visites de sites.

Une seule adresse : www.jemfeialltech2014normandie.fr

Contacts

[email protected]

Notre site internet:

http://www.jemfeialltech2014normandie.fr

Forum et inscription à la lettre d’information

Notre page facebook : http://www.facebook.com/JEMFEIALLTECH2014enNORMANDIE

[email protected]

pour toute demande


http://www.jemfeialltech2014-normandie.fr/



http://www.facebook.com/JEMFEIALLTECH2014enNORMANDIE

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mailto:[email protected]

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10 bonnes raisons d’être bénévole!

Exemple de Sochi 2014

Expérience équestre :Pratiquant : Sélectionner (oui, non) Equitant licencié : Sélectionner (oui, non)Numéro de licence : ………….Diplôme fédéral de cavalier : Sélectionner (galop1, galop2 ….)Diplôme d’éducation sportive : Sélectionner (BEES 1 ….)Officiel : Sélectionner (non, FEI, FFE) si « non » passez directement à la rubrique Discipline de prédilection.Statut d’Officiel :Discipline : Sélectionner Fonction : ………………………… Niveau : …………….Discipline : Sélectionner Fonction : ………………………… Niveau : …………….Discipline : Sélectionner Fonction : ………………………… Niveau : ……………Disciplines de prédilection : Discipline : Sélectionner Niveau : Sélectionner ( club, amateur, pro)Discipline : Sélectionner Niveau : Sélectionner ( club, amateur, pro)Discipline : Sélectionner Niveau : Sélectionner ( club, amateur, pro)Expérience sur un évènement équestre national ou international :Evènement : Sélectionner si autre : ………… rôle : …………………….Evènement : Sélectionner si autre : ………… rôle : …………………….Evènement : Sélectionner si autre : ………… rôle : …………………….

Exemple expérience équestre

Documents

J - 520 22 Mars 2013 Présentation des JEM FEI Alltech TM 2014 en Normandie Amicale des maires du calvados