19
« L’Archive ouverte UNIGE » : concilier l’inconciable Véronique Hadengue-Dezael 16 septembre 2010 une archive institutionnelle Jean-Blaise Claivaz 16 septembre 2010

J.-B. Claivaz (Uni. Genève) - L'archive ouverte UNIGE. Une archive institutionnelle

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Présentation de Jean-Blaise Claivaz (Uni. Genève) présentée lors du colloque infoclio.ch 2010 à Berne le 16 septembre 2010.

Citation preview

Page 1: J.-B. Claivaz (Uni. Genève) - L'archive ouverte UNIGE. Une archive institutionnelle

« L’Archive ouverte UNIGE » : concilier l’inconciable

Véronique Hadengue-Dezael16 septembre 2010

une archive institutionnelle

Jean-Blaise Claivaz16 septembre 2010

Page 2: J.-B. Claivaz (Uni. Genève) - L'archive ouverte UNIGE. Une archive institutionnelle

DIRECTION DE L’INFORMATIONSCIENTIFIQUE

Jean-Blaise Claivaz Colloque infoclio.ch - 16 septembre 20102

Plan

• Définitions et origine du projet• Stratégie, organisation et rôles• Résultats obtenus• Perspectives d’avenir

Page 3: J.-B. Claivaz (Uni. Genève) - L'archive ouverte UNIGE. Une archive institutionnelle

DIRECTION DE L’INFORMATIONSCIENTIFIQUE

Jean-Blaise Claivaz Colloque infoclio.ch - 16 septembre 20103

Définitions et origines du projet

α

Page 4: J.-B. Claivaz (Uni. Genève) - L'archive ouverte UNIGE. Une archive institutionnelle

DIRECTION DE L’INFORMATIONSCIENTIFIQUE

Jean-Blaise Claivaz Colloque infoclio.ch - 16 septembre 20104

Archive institutionnelle• Système en ligne visant

la collecte (formulaire web ou importation) l’organisation (différentes collections) l’archivage (des documents et des accès) la diffusion (exposition des métadonnées)

de la production scientifique de l’institution• Outil désormais installé dans la majorité des

universités (= Institutional Repository = Serveur institutionnel)

Page 5: J.-B. Claivaz (Uni. Genève) - L'archive ouverte UNIGE. Une archive institutionnelle

DIRECTION DE L’INFORMATIONSCIENTIFIQUE

Jean-Blaise Claivaz Colloque infoclio.ch - 16 septembre 20105

Documents concernés

• Résultats finaux de recherches et projetsArticlesThèsesLivres et chapitresConference papers, rapports…

• Résultats intermédiairesPreprints, rapports…

Patrimoine scientifique de l’institution

Page 6: J.-B. Claivaz (Uni. Genève) - L'archive ouverte UNIGE. Une archive institutionnelle

DIRECTION DE L’INFORMATIONSCIENTIFIQUE

Jean-Blaise Claivaz Colloque infoclio.ch - 16 septembre 20106

Origines du projet

• 1991 arXiv.org (serveur de preprint en physique)• 2001 Budapest Open Access Initiative• 2003 Déclaration de Berlin sur l’Open Access• 2006 CRUS et FNS signent la Déclaration de

Berlin• 2007 Directive du FNS• 2008 Lancement de l’Archive ouverte UNIGE• 2009 Mandat UNIGE

Page 7: J.-B. Claivaz (Uni. Genève) - L'archive ouverte UNIGE. Une archive institutionnelle

DIRECTION DE L’INFORMATIONSCIENTIFIQUE

Jean-Blaise Claivaz Colloque infoclio.ch - 16 septembre 20107

Stratégie, organisation et rôles

β

Page 8: J.-B. Claivaz (Uni. Genève) - L'archive ouverte UNIGE. Une archive institutionnelle

DIRECTION DE L’INFORMATIONSCIENTIFIQUE

Jean-Blaise Claivaz Colloque infoclio.ch - 16 septembre 20108

Grandes lignes suivies

• Associer les académiques dès le début• Eviter l’approche purement informatique• Créer une équipe de correspondants sur le

terrain (6 pers. - ~ 1 EPT)• Promouvoir le service auprès des « early

adopters »• Assurer la qualité des données

Page 9: J.-B. Claivaz (Uni. Genève) - L'archive ouverte UNIGE. Une archive institutionnelle

DIRECTION DE L’INFORMATIONSCIENTIFIQUE

Jean-Blaise Claivaz Colloque infoclio.ch - 16 septembre 20109

Organigramme du projet

Comité de pilotage(dont 2 vices-recteurs)

Comité de projet

Equipe informatiqueCorrespondants

dans les bibliothèques

Référentsacadémiques

(1 par fac.)

Page 10: J.-B. Claivaz (Uni. Genève) - L'archive ouverte UNIGE. Une archive institutionnelle

DIRECTION DE L’INFORMATIONSCIENTIFIQUE

Jean-Blaise Claivaz Colloque infoclio.ch - 16 septembre 201010

Responsabilités

Validation

Validateurs

Référents

Directive fac.

Dépôt

Auteurs

Auteurs

Directive Uni

Promotion

Correspondants

Référents

Directive Uni

Diffusion

Admin

Rectorat

Contrat

Quoi ?

Parqui ?

Sousqui ?

Selonquoi ?

Page 11: J.-B. Claivaz (Uni. Genève) - L'archive ouverte UNIGE. Une archive institutionnelle

DIRECTION DE L’INFORMATIONSCIENTIFIQUE

Jean-Blaise Claivaz Colloque infoclio.ch - 16 septembre 201011

Résultats obtenus

γ

Page 12: J.-B. Claivaz (Uni. Genève) - L'archive ouverte UNIGE. Une archive institutionnelle

DIRECTION DE L’INFORMATIONSCIENTIFIQUE

Jean-Blaise Claivaz Colloque infoclio.ch - 16 septembre 201012

Dépôts dans l’Archive ouverte

Page 13: J.-B. Claivaz (Uni. Genève) - L'archive ouverte UNIGE. Une archive institutionnelle

DIRECTION DE L’INFORMATIONSCIENTIFIQUE

Jean-Blaise Claivaz Colloque infoclio.ch - 16 septembre 201013

Répartition par type de document

Page 14: J.-B. Claivaz (Uni. Genève) - L'archive ouverte UNIGE. Une archive institutionnelle

DIRECTION DE L’INFORMATIONSCIENTIFIQUE

Jean-Blaise Claivaz Colloque infoclio.ch - 16 septembre 201014

Workflow pour les thèses

• Simplification pour le doctorant, les secrétariats et les bibliothèques

• Passage obligé par l’Archive ouverte UNIGE

Rédaction Soutenance Correction

Imprimatur

2 copiesimprimées

Versionélectronique

Contrat dediffusion

Attestation de dépôt

Diplôme

FACULTE

Archive ouverte

BUREAU DESDIPLOMES

Rédaction Soutenance Correction

Imprimatur

Diplôme

FACULTE

BUREAU DESDIPLOMES

BIBLIOTHEQUE

4 - 25 copies imprimés

Page 15: J.-B. Claivaz (Uni. Genève) - L'archive ouverte UNIGE. Une archive institutionnelle

DIRECTION DE L’INFORMATIONSCIENTIFIQUE

Jean-Blaise Claivaz Colloque infoclio.ch - 16 septembre 201015

Discipline – Personne – Sujet 

• Implication des auteurs en partie déterminée par les disciplines

• Implication des auteurs surtout déterminée par leur personnalité et leurs valeurs

Mais• Le lecteur est intéressé par des contenus• Il cherche via des sujets chez des agrégateurs

Page 16: J.-B. Claivaz (Uni. Genève) - L'archive ouverte UNIGE. Une archive institutionnelle

DIRECTION DE L’INFORMATIONSCIENTIFIQUE

Jean-Blaise Claivaz Colloque infoclio.ch - 16 septembre 201016

Perspectives d’avenir

δ

Page 17: J.-B. Claivaz (Uni. Genève) - L'archive ouverte UNIGE. Une archive institutionnelle

DIRECTION DE L’INFORMATIONSCIENTIFIQUE

Jean-Blaise Claivaz Colloque infoclio.ch - 16 septembre 201017

Changement d’échelle

• Une archive institutionnelle a un grand intérêt à l’interne : Pages web, bibliographies personnelles Evaluation de la recherche

• Une archive institutionnelle a de l’intérêt à l’externe grâce à des archives disciplinaires

• Une archive disciplinaire en histoire reste encore à construire…

Page 18: J.-B. Claivaz (Uni. Genève) - L'archive ouverte UNIGE. Une archive institutionnelle

DIRECTION DE L’INFORMATIONSCIENTIFIQUE

Jean-Blaise Claivaz Colloque infoclio.ch - 16 septembre 201018

Nos objectifs à moyen terme

• Participation de tous les auteurs• Couverture exhaustive de la production

scientifique• Liens fonctionnels avec d’autres projets

internes (Maison de l’Histoire, évaluation de la recherche, etc.)

• Liens avec des projets externes (Info-Net Economy, etc.)

Page 19: J.-B. Claivaz (Uni. Genève) - L'archive ouverte UNIGE. Une archive institutionnelle

DIRECTION DE L’INFORMATIONSCIENTIFIQUE

Jean-Blaise Claivaz Colloque infoclio.ch - 16 septembre 201019

Merci de votre attention.http://archive-ouverte.unige.ch

αβγδ