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BHT Jahresbericht

Bibliothèque Interfacultaire d'Histoire et de Théologie

Interfakultäre Bibliothek für Geschichte und Theologie

Leiter: Donatus Düsterhaus Bureau 4211, BP 23, Université - Miséricorde

CH-1700 – FRIBOURG Tél. (026) 300'73'73 www.unifr.ch/bht

Jahresbericht 2016

Die Interfakultäre Bibliothek für Geschichte und Theologie [BHT] untersteht in

wissenschaftlicher und administrativer Hinsicht der Universität und ist in das

Organigramm der Theologischen und der Philosophischen Fakultät integriert. Die

BHT ist Teil der Kantons- und Universitätsbibliothek (KUB). Neben den Beständen

der Geschichte und der Theologie zählen auch jene der Religionswissenschaft sowie

die Bestände der Bibliothek für Kanonisches Recht zur Bibliothek.

Chiffres-clefs de la BHT 2016: Arbeitsplätze (inkl. Computerpl.): 106

Bestand: 105533 Bände (2015: 103708 Bände, 2014:

105154 Bände)

Bestandszuwachs 4634 Bände

Bestellte Monographien: 4336 Titel wurden für etwa 194.423 CHF

(2015: 3844) bestellt. 2126 (BHT) u. 2210

(BCU). Bestandsrevision: 2809 Bände wurden bearbeitet, wovon 2602 aus

dem Bestand entfernt wurden.

Bestandsumzug: 207 Bände wurden in das Magazin BCU-

Beauregard umgezogen.

Fernleihen: 540 Aufträge wurden bearbeitet.

Frequentierung: 255.228 Durchgänge (2015: 255.322 2014: 228.549

(Ein- u. Ausgänge)

Funktionskreditei: UO 3606: 5830,- CHF UO 4708: 3070,- CHF

Erwerbungskredit (inkl. Buch-

bindung): 384.000 (2015: 378.000.- CHF ; 2014: 376.000.-)

CHF)

Wochenöffnungszeiten:

- im Jahr: 45 Wochen

- im Semester: 86 h

- im Zwischensemester: 80 h

Personal: 345% (V-A/ ETP) + 7 Studierende

Schulungen (Informationskompetenz): 2 in Theologie (+2) und 4 in Geschichte (-5)

Transaktionen am Schalter: 14.439 (2015: 13.875 2014: 12.211) (Ausleihen u.

Rückgaben)

Informationsveranstaltungen 2 (BHT)

(organisiert durch die BHT)

Interne Schulungen 4 (für Personal der BHT (2), inkl.

Hilfsbibliothekare u. Aufsichtspersonen (2))

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BHT Jahresbericht

I. Bibliothekskommission

I.1 Zusammensetzung

Professoren der Theologie: Luc Devillers (seit 10/2014 Vize-Präsident) wurde ersetzt

durch Hans-Ulrich Steymans (ab 03/2016), Daniel Bogner (ab 03/2016 Vize-Präsident)

Professoren der Geschichte: Damir Skenderovic (seit 10/2014 Präsident) wurde

temporär in dessen Freisemester durch Christina Spaeti (03-09/2016) ersetzt, Hans-

Joachim Schmidt (Präsident ad interim 03-09/2016)

Mittelbau: Kathrin Graf (Geschichte); Emile Friche (Theologie);

Studentische Vertreter: Alexandre Loretan (Geschichte) wurde ersetzt durch Elisa

Dall'Acqua

und Anna Oberson† (Theologie) wurde ersetzt durch Noémie Honegger, für die

derzeit noch Ersatz gesucht wird.

Vertreterin der Bibliothekarinnen: Sybille Montavon-Chiffelle (SMC)

Wissenschaftliche Bibliothekare: Donatus Düsterhaus (DDu), Leiter der BHT;

Markus Jost (MJ) mit konsultativer Stimme,

Vertreterin der Direktion der KUB: Regula Feitknecht, Stellv. Direktorin der KUB

und Koordinatorin mit konsultativer Stimme

I.2 Sitzungen

Es fanden insgesamt zwei Sitzungen im Verlauf des Jahres 2016 statt (am 22.3. u. am

14.12.2016). In der Sitzung im Frühjahrssemester wurde der Jahresbericht 2015

verabschiedet und über die laufenden Projekte gesprochen (Bestandsrevision u.

Einführung einer neuen Klassifikation). In der Herbstsitzung wurde über den Stand

der Bestandsrevision gesprochen (insgesamt gibt es positive Entwicklungen zu

vermelden) die in der BHT durchgeführt wurde. Das Dokument zur

Erwerbungspolitik (Politique d’acquisition) wurde verabschiedet. Die Kommission

wurde darüber informiert, dass es aufgrund zahlreicher Projekte in der BHT und vor

allem im Lesesaal zu temporären Schließungen der Bibliothek im Verlauf des Jahres

2017 kommen kann. Ferner wurde erneut über die Personalnot in der BHT

gesprochen. Ein Antragsschreiben des Präsidiums der BHT-Kommission blieb

bislang unbeantwortet.

II. Personal

Leitung: Donatus Düsterhaus (DDu, Leitung + Wiss. Bib.) 70 % + 10% Projektmittel

für Reklassifikation

Wiss. Bibl. (Theologie): Markus Jost (MJ, Theologie) zu 50 % + 10% Projektmittel für

Reklassifikation

Diplom-Bibliothekare: Laurence Theubet (LTh) 50% + 10%

Sybille Montavon Chiffelle (SMC) 60%

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BHT Jahresbericht

Christine Muelli Zouaoui (CMZ) 25%

René-Pierre Vonlanthen (PV) 60%

Laurence Wyss- Lachat (LW) 30%

Jeden Monat fanden die Abteilungssitzungen statt. Am Ende des Jahres wurden die

jährlichen Mitarbeitergespräche durchgeführt.

Hilfskräfte (Aufsicht und Ausleihe): Jean-Thomas Vacher, Matthias Schafer, Andrea

Waeber, Madeleine Maeder, Paul Fiorellini, Felicia von Allmen, Dalida Larbi (geb.

Kyburz), Eugénie Kazadi-Mangaza

Ausgeschieden sind: Alessandro Ratti, Cedric Kazadi, Cemsid Tunc, Lauren

Vouillamoz, Alexandre Frezzato

Die Pflichtenhefte für die Hilfs-Bibliothekare und Aufsichtspersonen wurden

fertiggestellt und an den Personaldienst gesendet.

Praktikum:

Zwischen dem 1. und dem 30. Juni 2016 absolvierte Romain Buffetrille, ein

Auszubildender AID aus der KUB Freiburg, an drei Tagen in der Woche ein

Praktikum in der BHT. Nach einer kurzen Einarbeitungszeit konnte er die

Bibliothekare bei der täglichen Arbeit unterstützten und selbständig einige kleinere

Projekte verwirklichen.

Fachlicher Austausch - Besuch:

Im Rahmen eines fachlichen Austausches besuchte Frau Marialuigia Stadler-Pagnotti

von der Nationalbibliothek in Bern die BCU/KUB und einige dezentrale Bibliotheken

an der Universität, darunter auch die BHT.

II.2 Arbeitsgruppen und Kommissionen

Wiss. Bibliothekar (Theol., MJ):

Redaktionsmitglied bei BCU – Info (seit 2015)

Mitarbeit in Arbeitsgruppe „Guides par disciplines“

Mitglied der BHT-Kommission

Mitglied bei BibRel.ch (vormals VEBTIS)

Verantwortlicher Wiss. Bib. (DDu):

Constellation: drei Sitzungen der Gruppe der Bibliotheksverantwortlichen der

dezentralen Bibliotheken der Universität fanden statt (20.4., 15.6., und 12.10.).

Eine Sitzung der Bibliotheksverantwortlichen mit der Vize-Rektorin fand am

21.4.2016 (15.15 Uhr bis 16.45 Uhr) statt. Am 29.4.2016 u. am 6.10.2016 fand

zudem das regelmäßige Gespräch zwischen den Abteilungsleitern der KUB

und den Leitern der dezentralen Bibliotheken (Cadres-Constellation) statt.

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BHT Jahresbericht

Open Access (http://www.unifr.ch/openaccess/fr): DDu hat an der Sitzung der

Arbeitsgruppe Open Access an der Unifr am 1. Juni 2016 teilgenommen.

Daneben ist er Mitglied im „Bureau“ der Arbeitsgruppe.

ACRE - Accès consortiaux et ressources électroniques (Arbeitsgruppe): Diese

Gruppe besteht aus Bibliothekaren der KUB und der Universität und hat zum

Ziel, über die Aktivitäten des Konsortiums zu informieren. DDu hat an den

Sitzungen vom 20. April und 9. November 2016 teilgenommen. BHT-Kommission: Als Leiter der Bibliothek betreut DDu das Sekretariat der

Kommission.

Mitglied bei BibRel.ch (vormals VEBTIS)

II.3 Weiterbildung

CMZ

Formation concernant l’étiquetage, BCU atelier de (19.02.)

Formation sur les E-books (Freebooks)

Séance du personnel de la BCU et de l’université (15 septembre)

Séance d’information de la BHT avec Infoclio et les journées suisse d’histoire

Matin de Beauregard sur l’Exposition « Fribourg vu par les écrivains »

Cours d’introduction à la programmation de l’uni-screen à la BHT (08h15-

09h15) (13.12.)

2 Café pro :

o Café Pro Bibliothèque Europe orientale et centrale (EOC) (14h00-16h00)(19.05.)

o Musée Bible et Orient : découverte du musée Bible+Orient (Café Pro du

mois de décembre)

LT

Séances d’information-formation avec les aide-bibliothécaires (3 mai et 22

novembre)

Séance annuelle du personnel BCU et de l’université (15 septembre)

Séance d’information sur le nouveau programme de gestion du temps de

travail (12 mai)

Visite de l’exposition de la BCU « Japon-Fribourg » de Pierre-Joseph Rossier

(en novembre)

Sortie annuelle des bibliothécaires de l’Université à Montricher et Vevey

(Fondation Michalski et Musée Chaplin) (14 octobre)

Matins de Beauregard : Espace santé-social (présentation du Service de l’Etat)

(en avril)

Visite du musée « Bible + Orient » et discussion avec le directeur et un

collaborateur (Café-Pro) (en décembre)

Cours d’introduction à la programmation de l’uni-screen à la BHT (08h15-

09h15) (13.12.)

Donnée:

5

BHT Jahresbericht

Cinq formations (au guichet du prêt) données aux nouveaux aide-

bibliothécaires (durant l’année 2016)

LW

CAFE PRO (Mise en valeur auprès des utilisateurs des bases de données et

périodiques en ligne (durée : 1h30min.) (19.05.)

Journée RERO (durée : 2h30min.) (02.06.)

Séance plénière du personnel (durée : 2h45min.) (20.09.)

Formation à Uni-Screen (durée 1h) (13.12.)

MJ

Salon du livre à Genève (après-midi) (27.04.)

Démonstration de l’application GTA (13h00-14h00) (18.05.)

Café Pro Bibliothèque Europe orientale et centrale (EOC) (14h00-16h00) (19.05.)

Journée RERO (13h30-17h00, Fribourg) ( 02.06.)

Einführung Zotero (09h00-11h30, T. Henkel) (04.07.)

Einführung Subjectplus (09h00-11h30, T. Henkel) (07.07.)

Séance du personnel de la BCU (08h00-10h45) (20.09.)

Visite guidée des archives de l’Etat de Fribourg (13h00-15h00) (26.10.)

Cours d’introduction à la programmation de l’uni-screen à la BHT (08h15-

09h15) (13.12.)

Donnée: Cours d‘introduction à la compétence documentaire (09h15-10h15) (17.10.)

Einführungskurs in die Informationsrecherche (10h15-11h45) (20.10.)

PV

Formation concernant l’étiquetage, BCU atelier de reliure (19.02.)

Formation continue ABF-VFB

Expertise et échange d’expériences e-books de 13h30 à 17h00 (11.04)

Matins de Beauregard - Espace santé-social de 8h00 à 9h00 (20.04)

Café Pro Bibliothèque Europe orientale et centrale (EOC) (14h00-16h00) (19.05.)

SMC

Formation étiquetage à la BCU (19.02.)

Formation et discussion sur le E-books en lecture publique (11.04.)

Café Pro Bibliothèque Europe orientale et centrale (EOC) (14h00-16h00) (19.05.)

Journée Vebtis (Vereinigung der BibliothekarInnen theologischer Institutionen

der Schweiz) (27.10.)

Visite guidée des Archives de l’Etat de Fribourg (26.10.)

Verantwortlicher Wiss. Bibliothekar:

DDu hat teilgenommen an folgenden Veranstaltungen:

Weiterbildung Informationskompetenz „Austausch und Zusammenarbeit

schweizweit – Überwinden von Sprachgrenzen und Distanzen“ an der EPFL

Lausanne am 25. Januar (ganztätig)

Weiterbildung Unifr „Die Kunst des Argumentierens“ am 22. und 23. Februar

2016

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BHT Jahresbericht

Weiterbildung Unifr „Auftrittskompetenz – die einnehmende Stimme“ am 25.

Februar 2016

Café Pro Bibliothèque Europe orientale et centrale (EOC) am 19. Mai (14.00-

16.00)

Table ronde „Bibliotheken und Geschichtswissenschaft“ im Rahmen der 4.

Schweizerischen Geschichtstage (11. Juni 9.15. Uhr bis 10.45 Uhr)

IFLA WLIC 2016 in Columbus (Ohio) USA mit Vortrag ,,Unity and diversity:

collections and connections in an interdisciplinary and multilingual

community” am 16. August 2016 (Congress Session 155)

Explora – Journée portes ouvertes de l’Université (24. September ) (ganztägig)

Open Access-Tage (10. und 11. Oktober 2016) an der LMU München

Infoclio.ch – Tagung 2016 „Zeitregime und Geschichtswissenschaften“

(14.10.2016) (ganztägig)

Treffen der Fachreferenten der Geschichte in der Schweiz (ZHB Luzern) am

10. November 2016 (9.15 Uhr – 13.15 Uhr)

Cours d’introduction à la programmation de l’uni-screen à la BHT (08h15-

09h15) (13.12.)

DDu hat folgende Informationsveranstaltungen organisiert:

in Zusammenarbeit mit Infoclio (Enrico Natale) und Isabelle Lucas (UNIL)

Einführung in das Programm der Schweizerischen Geschichtstage (am 11. Mai

2016 von 12.00 Uhr bis 14.00 Uhr)

in Zusammenarbeit mit der Hochschulseelsorge und der Initiative „Refugees

meet students“ Führung und Vorstellung der Bestände und Services der BHT

(26. April) (17.00-19.00 Uhr)

Visite guidée des Archives de l’Etat de Fribourg avec M. Lionel Dorthe

(archiviste) am 26. Oktober 13.00 Uhr bis 15.00 Uhr

2 Fortbildungs- und Informationsveranstaltungen für die Hilfsbibliothekare

und Bibliotheksaufseher (am 24. Mai und am 22. November, jeweils 17.15 Uhr

bis 18.30 Uhr)

Für die Mitarbeiter der BHT wurden insgesamt vier Fortbildungs-/

Informationsveranstaltungen organisiert: im Januar zur „étiquetage des livres“ in der

KUB/BCU, ein Besuch im Staatsarchiv des Kantons Freiburg im November, ein

Besuch in der KUB/BCU in der Abteilung Altbestand im Dezember sowie eine

Einführung in die Funktionalitäten des neuen Infoscreen (Bildschirm im

Eingangsbereich) im Dezember.

Für die Aufsichtspersonen und Hilfsbibliothekare wurden zudem zwei

Fortbildungen bzw. Informationsveranstaltungen organisiert (03.05. u. 22.11.). Dabei

wurde über die Recherchemöglichkeiten in den Bibliothekskatalogen Katalog RERO

/RERO Explore diskutiert und es wurden Fragen zum Auskunftsdienst und zur

Bestandsrevision thematisiert.

7

BHT Jahresbericht

Am 27. Januar fand ein Souper (Fondue-Essen) im Restaurant Marcello statt.

Anlässlich des Abschieds mehrerer Hilfs-Bibliothekare fand ein Apéro am 16. Juni im

Lokal „Ancienne Gare“ statt.

III. Budget

III.1 Funktionskredite

Die Bibliothek verfügt über zwei Funktionskredite:

UO 3606: 5830,- CHF u. UO 4708: 3070,- CHF

Ferner gibt es ein Konto auf dem die Eigenmittel (u.a. Einnahmen aus den

Multifunktionsgeräten) verwaltet werden.

Insgesamt sind die Einkünfte aus den Photokopien an den Multifunktionsgeräten

stark rückläufig. Die Finanzierungslücke in Höhe von mehreren tausend Franken

wurde durch Mittel aus den Funktionskrediten ausgeglichen. Vor diesem

Hintergrund lassen sich langfristig nicht mehr zwei Multifunktionsgeräte in der

Bibliothek finanzieren.

III.2 Erwerbungsbudget

Posten Budget 2016 Entwicklung

(2015)

Entwicklung

(2014)

Entwicklung

(2013)

BHT

(Bibliothek)

348‘000.-

CHF

(384‘000.-

CHF

Gesamt)

340'000.-

CHF

(378'000.-

CHF gesamt)

343'000.-

CHF

(376.000.-

CHF gesamt)

339'000.-

CHF

(361.000.-

CHF gesamt)

BHT-Geschichte 144‘000.-

CHF

140`000.-CHF 147'000.-

CHF

115'000.-

CHF

Bindungskosten 18‘000.-CHF 18‘000.-CHF 13'000.- CHF 14'000.- CHF

Spezialkredite

(außerhalb des

Budgets)

4‘500.- CHF 6'500.- CHF 8'500.- CHF 3'500.- CHF

Religionswissen

schaften (O.

Krüger)

- a.o.

Zuwendung

i. H. 4'000,-

CHF

a.o.

Zuwendung

i. H. 4'000,-

CHF

BHT-Theologie 202‘000.-

CHF

200'000.-

CHF

192'000.-

CHF

192'000.-

CHF

darin:

Erwerbungsmitt

15'000.- CHF 15'000.- CHF 30'000.- CHF

(2 x 15'000)

15'000.- CHF

(2 x 7'500)

8

BHT Jahresbericht

el für Wiss.

Bibliothekar der

Geschichte

Bindungskosten 20'000.- CHF 20'000.- CHF 20'000.- CHF 40'000.- CHF

Spezialkredite

(außerhalb

Budget)

17‘500,- CHF

CHF

darin 5‘000.-

CHF für das

Zentrum

Islam und

Gesellschaft

15'000.- CHF

darin 5‘000.-

CHF für das

Zentrum Islam

und

Gesellschaft

14'500.- CHF 8'500.- CHF

Diese Aufstellung gilt für die in der BHT erworbenen physischen Medien wie

Bücher, Buchreihen und Zeitschriften (mit dem späteren Standort BHT oder

KUB/BCU). Darüber hinaus werden elektronische Medien wie Datenbanken und

elektronische Zeitschriften separat durch die Universität und das Konsortium

Schweizer Hochschulbibliotheken erworben. Die Erwerbungsbudgets sind in den

vergangenen Jahren leicht erhöht worden. Durch die zahlreichen Spezialkredite für

die Neuberufungen und durch die Schaffung eines interdisziplinären Zentrums sind

ebenfalls neue Budgets geschaffen worden. Zusätzliche Personalmittel sind bislang

nur temporär für Projekte bewilligt worden. Die Beanspruchung des Personals in der

BHT durch die laufenden Arbeiten und Projekte ist sehr hoch. Vor diesem

Hintergrund ist die in diesem Bericht aufgeführte (quantifizierbare) Steigerung der

Kennzahlen in unterschiedlichen Servicebereichen bemerkenswert.

IV. Lesesaal: Auskunftsdienst

Die Frequentierung des Lesesaals ist im Vergleich zu den vergangenen Jahren stabil

geblieben. Vor allem in der Prüfungszeit, an Feiertagen und an Wochenenden, an

denen die BHT die einzige geöffnete Bibliothek an der Universität ist, lässt sich eine

vollständige Belegung aller Lernarbeitsplätze über den ganzen Tag beobachten. Die

Nutzer wünschen eine möglichst lange Öffnung der Bibliothek bis in die späten

Abendstunden und an den Wochenenden. Auch wird immer wieder die alljährliche

Sommerschliessung kritisiert. Künftig soll die Schließung der BHT im Sommer auf

zwei Wochen reduziert werden. Dies wird voraussichtlich erst ab 2018 möglich sein,

da im Sommer 2017 die Bestände des Lesesaals mit RFID-Chips ausgestattet werden

und für dieses komplexe Vorhaben alle Bereiche der Bibliothek durch das Personal

genutzt werden müssen.

9

BHT Jahresbericht

IV.1 Evaluation

Zwischen dem 17. Oktober und dem 23. Dezember wurden Statistiken geführt mit

dem Ziel, die Nutzerbedürfnisse im Bereich der Beratung zu ermitteln. Gleichzeitig

dienen die Ergebnisse dazu, das Personal an der Ausleihe, gezielt in den besonders

nachgefragten Bereichen zu schulen, um die Qualität der Auskunft dauerhaft zu

verbessern. Besonders viele Anfragen gab es im Bereich der allgemeinen Auskunft,

im Bereich der Technik (Scanner und Multifunktionsgeräte) und zum genauen

Standort von Büchern im Lesesaal. Nur wenig wurde nach den elektronisch

verfügbaren Ressourcen gefragt. Dies kann einerseits bedeuten, dass die Nutzer die

Angebote gut kennen und dementsprechend nutzen. Auf der anderen Seite zeigen

die Benutzungsstatistiken der elektronisch verfügbaren Bestände, dass diese noch

nicht umfassend bekannt sind und somit konsultiert werden. Durch die

Auskunftsdienste, Schulungen im Bereich der Informationskompetenz und Flyer soll

künftig dem elektronischen Angebot zu einer besseren Sichtbarkeit und Nutzung

verholfen werden.

V. Transaktionen am Ausleihschalter:

Localisations d'exemplaire

Reto

urs

So

rti

es (

prêt)

To

tal

so

rti

es

Pro

lon

gati

on

s

To

tal

so

rti

es e

t

pro

lon

gati

on

s

FR BHT Apologétique 29 31 31 45 76

FR BHT Coptol.-Egyptologie 66 86 86 78 164

FR BHT DEB Etudes bibliques 916 1104 1104 899 2003

Auskunftsdienst BHT

Allgemeine Auskünfte(Öffnungszeiten, Räume, etc.)

Technik (Computer, Kopierer)

Bibliographie (präzise)

Elektronische Ressourcen

Standort eines Buches

Bibliographie (allgemein)

Diverses

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BHT Jahresbericht

FR BHT Dogme-Morale 200 180 180 232 412

FR BHT Droit canon 164 201 201 81 282

FR BHT Et. médiévales 122 188 188 194 382

FR BHT Fonds Baumer 28 36 36 45 81

FR BHT Hist. Eglise 174 199 199 204 403

FR BHT Hist. contemporaine 758 939 939 812 1751

FR BHT Hist. générale 217 253 253 278 531

FR BHT Hist. moderne 440 496 496 528 1024

FR BHT Hist. médiévale 286 380 380 371 751

FR BHT Hist. religions 1 4 4 4

FR BHT Hist. sc. auxiliaires 37 47 47 42 89

FR BHT Hist. suisse 515 569 569 674 1243

FR BHT Liturgie 249 244 244 225 469

FR BHT Patristique 567 609 609 583 1192

FR BHT Références 11 11 11 1 12

FR BHT Sc.oecuméniques 360 421 421 566 987

FR BHT Théol. dogmatique 328 331 331 392 723

FR BHT Théol. morale 362 383 383 594 977

FR BHT Théol. pastorale 1 1 1 1

Fr BHT dépot BFD (SHR,Missio et

Pastorale) 695 815 815 67 882

Total (janvier à décembre 2016) 6526 7528 7528 6911 14439

Es wurden zwischen Januar und Dezember 2016 insgesamt 14439 (2015: 13874

und 2014: 12211) Transaktionen am Schalter verbucht. (7528 Ausleihen und

Verlängerungen, bei 6526 (5919) Rückgaben). Dies bedeutet eine Steigerung

der Nutzung zwischen 2014 und Ende 2016 um über 18% und zwischen 2015

und 2016 um 4%. Die von der Ausleihe ausgenommenen Bestände und nur im

Lesesaal zu konsultierende Bestände sind ebenfalls in dieser Statistik erfasst.

Die Bestände aus den Bereichen Patristik, Biblische Studien, Zeitgeschichte,

Geschichte der Schweiz sowie Geschichte der Neuzeit werden von den

Benutzern besonders nachgefragt.

Fernleihe Insgesamt wurden 540 Anfragen (532 (2015) und 464 im Jahr 2014)

für die aktive Fernleihe durch die Bibliothekare bearbeitet. Davon waren die

große Mehrheit Monographien 524 (507 (2015), ein kleinerer Teil entfiel auf

Zeitschriftenbände (16, (2015). Auch in diesem Bereich lässt sich eine

signifikante Steigerung gegenüber den vergangenen Jahren feststellen.

VI. Bestandsentwicklung

Der Bestand der BHT ist im Verlauf des Jahres 2016 auf insgesamt 105.553 Bände

(103.708 im 2015) angewachsen. Darunter befinden sich 2126 Monographien, die

durch Einzelbestellungen erworben wurden. Neben den einzeln bestellten

Monographien tragen abonnierte Bände aus Buchreihen und ebenfalls abonnierte

Zeitschriftenbände zum Bestandswachstum bei. Gemäß den gesetzlichen

Bestimmungen wird ein Teil der Anschaffungen aus den Erwerbungskrediten der

BHT (bis zu 50% in den einzelnen Departements und Fachbereichen) im Magazin der

BCU / KUB gelagert.

11

BHT Jahresbericht

Aufgrund der bestehenden Platzproblematik und der damit einhergehenden

Herausforderung wird die regelmäßige Bestandsrevision in allen Bereichen

der Bibliothek künftig immer wichtiger werden. Vor allem vor dem

Hintergrund des Vorhabens, eine einheitliche Klassifikation für die BHT zu

entwickeln, ist dies von sehr großer Bedeutung.

IV.1 Verteilung der Bestellungen

A1: Budgetabbau Januar bis Dezember

A2: Budgetabbau Januar bis Dezember

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

Preisumfang derBestellungen

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

Datenreihe 1

12

BHT Jahresbericht

B: Anzahl bestellter Monographien zwischen Januar und Dezember

Insgesamt wurden in der BHT im Verlauf des Jahres 2016 4336 Titel für etwa

194.423 Franken bestellt. (gegenüber 2015 3844). Davon wurden 2126 (1796)

für den Freihandbestand in der BHT ausgewählt und der Rest, 2210 Bände, in

das Magazin in der KUB/BCU gestellt. Im Monatsdurchschnitt wurden 369

(2015: 298 Titel, 2014: 246) durch Dipl. Bibliothekare und den Wiss.

Bibliothekar für Theologie im System VIRTUA bestellt. Dies bedeutet eine

Steigerungsrate der Produktivität von 23% gegenüber 2015 und gegenüber

2014 eine Steigerung von 50%. Der Durchschnittspreis für ein physisches

Buch, welches in der BHT erworben wird, beträgt ca. 44,83 Franken.

Das Bibliothekspersonal, welches sich um die Bearbeitung der

Buchbestellungen kümmert, ist stark beansprucht und die Bearbeitung der

Bestelllisten konnte nicht immer zeitnah erfolgen. Vor allem in der

Sommerzeit, in der die jährliche Bestandsrevision und in diesem Jahr noch der

0

100

200

300

400

500

600

700

BHT

BCU

Gesamt

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

Datenreihe 1

13

BHT Jahresbericht

Umbau des Eingangsbereichs erfolgten, war die Zahl der Bestellungen

rückläufig. Auch im Jahre 2016 wurde deutlich, dass die personelle

Ausstattung der BHT nachhaltig erhöht werden muss, um nicht nur eine

fristgerechte Bearbeitung der Erwerbungen zu gewährleisten, sondern auch,

um die Quantität und Qualität der Dienstleitungen der BHT dauerhaft zu

sichern.

Der Anteil externer Bestelllisten (die Titelauswahl erfolgte durch einen

Fachbereich) liegt im Jahre 2016 in der Theologie bei etwa 20% und in der

Geschichte bei etwa 40%. Letzteres erklärt sich durch den enormen

Aufholbedarf vor allem im Bereich der Zeitgeschichte, der nur durch die

Mithilfe des Fachbereichs erfolgreich umgesetzt werden kann. Allerdings

konnten insgesamt mehrere hundert Titel im letzten Quartal 2016 nicht

bestellt werden, da das Budget bereits aufgebraucht war und das Personal in

anderen Bereichen (wie durch die Bestandsrevision) ebenfalls stark

beansprucht war. Im vergangenen Jahr hat sich der Anteil externer

Bestelllisten erneut reduziert. Dies wirkt sich positiv auf die effektive

Bearbeitung aus, wie es die Statistik verdeutlicht. (siehe Tabelle oben)

VI. Katalogisierung und Sacherschliessung

Katalogisierung: Insgesamt wurden 2016 1742 Bände (2015: 1509; 2014: 1702)

durch LTh, LW, PV u. SMC bearbeitet, davon 838 (2015: 851; 2014: 1015) neu

katalogisiert und von 666 Titeln (2015: 658 Titel; 2014: 687)

Katalogisatverknüpfungen erstellt.

Sacherschliessung (Indexation): In der Theologie (inkl.

Religionswissenschaften) wurden 3703 Bände (2015: 3201; 2014: 3801) für die

BHT und BCU gesichtet und davon 2762 (2015: 2350; 2014: 2564) durch MJ

erschlossen. Insgesamt wurden im Bereich der Geschichte (mit den

Europastudien) für die BHT 1113 Bände (2015: 1153; 2014: 749) aufgenommen

und davon wurden 579 (2015: 693; 2014: 389) durch DDu erschlossen. Des

weiteren wurden 93 Bände aus dem Bereich der Kunst und Archäologie durch

DDu gesichtet und 67 davon erschlossen.

VII. Lesesaalausstattung

Die Bibliothek ist in mehrere Räumlichkeiten unter- und auf verschiedene Etagen

verteilt, die nicht direkt miteinander verbunden sind. Dies bedeutet nicht nur für die

Nutzer sondern vor allem für die Bibliothekare einen Mehraufwand in der

Organisation der alltäglichen Arbeit.

Im Lesesaal verfügt die Bibliothek über 100 Arbeitsplätze, wovon 36 von Nutzern für

einen bestimmten Zeitraum reserviert werden können. Des Weiteren werden 100

Schließfächer von der Bibliothek verwaltet. Den Nutzern stehen für

Recherchezwecke sechs Computer zur Verfügung.

Der im Sommer 2015 im Lesesaal der BHT aufgestellte Buchaufsichtsscanner der

Firma Zeutschel, mit dem die Nutzer kostenfrei Scans ausführen können, erfreut sich

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BHT Jahresbericht

weiterhin großen Zuspruchs. Während der Sommerschliessung 2016 erfolgte der

Umbau und die Umgestaltung des Eingangsbereichs der Bibliothek (siehe separaten

Bericht von PV unter X.2).

VIII. Öffnungszeiten

Das Budget für die Aufsicht ist an die Theologische Fakultät (UO 3606) gekoppelt:

Globalbudget 100.573,- CHF

Posten 0167-0001 2333 Stunden

Posten 0560-0003 149 Stunden für die Ausleihe (4300 CHF)

Posten 0461-0003 2333 Stunden Aufsicht

Posten 0170-0013 788 Stunden Aufsicht bzw. 481 Stunden im Jahr für die

Ausleihe

Öffnungszeiten der BHT:

Montag bis Freitag 08:00 bis 21:45 Uhr

Samstag 08:00 bis 18:00 Uhr

Sonntag 11:00 bis 18:00 Uhr

Ausleihe während des Semesters: 50 h wöchentlich

Montag bis Freitag 08:00 bis 18:00 Uhr

Die BHT ist neben der BFD (Rechtswissenschaften) die Bibliothek mit den längsten

Öffnungszeiten an der gesamten Universität und wird von Studierenden aller Fächer

als Lern- und Arbeitsort genutzt. Die Ausleihe an Feiertagen wurde bereits im

Verlauf des Jahres 2013 eingestellt. Das Budget für die Hilfsbibliothekare und

Aufsichtspersonen wurde vollständig ausgeschöpft, aber nicht überzogen. Da die

Einnahmen aus den Multifunktionsgeräten (für die Fonds propres) stark rückläufig

sind, gibt es künftig kaum mehr Möglichkeiten, das Budget für die Aufsicht zu

überziehen. Eine Erhöhung der Budgetposten (Crédit d’exploitation) ist deshalb

dringend notwendig.

Sommerschliessung und Umbau

Zwischen dem 24. Juni und dem 2. August 2016 war die Bibliothek geschlossen. In

dieser Zeit wurde die jährliche Grundreinigung des Lesesaals durchgeführt und die

alljährliche Bestandsrevision durchgeführt. In dieser Zeit wurde auch der

Eingangsbereich saniert und umgebaut und mit neuen Möbeln eingerichtet. Allen

Beteiligten, besonders Herrn I. Müller und G. Morandi, sei an dieser Stelle gedankt.

(Ein kleiner Bericht s.u.)

IX. Informationskompetenz

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BHT Jahresbericht

Geschichte (DDu)

Insgesamt eine Kurssitzung (à 60 Minuten) im Rahmen eines Proseminares

der Zeitgeschichte im Frühjahrssemester mit insgesamt etwa 18

Teilnehmenden.

Vier Kurssitzungen (à 90 Minuten) im Rahmen der curricular implementierten

Veranstaltungsreihe für Studierende des Grundstudiums („Vermittlung von

Informationskompetenz“) der Geschichte sowie Korrektur der Hausaufgaben

der 25 Teilnehmenden.

Theologie (MJ)

Zwei Veranstaltungen: eine à 60 Minuten und eine à 90 Minuten für

Studienbeginner der Theologie.

Eine Fachdokumentation („Guide documentaire“) für das Fach der Theologie

wurde von MJ erstellt und auf der Homepage der BCU/KUB veröffentlicht.

Im Verlauf des Jahres 2017 sollen in den jeweiligen Fächern „guides par disciplines“

veröffentlicht werden. Diese sollen das bestehende Beratungs- und

Informationskompetenzangebot flankieren. Der neu installierte

Informationsbildschirm wird dazu verwendet werden, die Nutzer über

Veranstaltungen und Angebote im Bereich der Informationskompetenz zu

informieren.

X. Besondere Vorkommnisse

IX.1 Desherbage und Reklassifikation

DDu und MJ haben im Rahmen eines zusätzlichen Engagements mit auf das Jahr

2015 befristeten je 10% Projektmitteln an der Identifizierung von Doubletten in der

BHT gearbeitet. Es hat sich gezeigt, dass es in der BHT umfangreiche Bestände gibt,

die doppelt und zum Teil auch dreifach oder mehr im Lesesaal vorhanden sind.

Diese Bestände zu sichten und zu entfernen dauert länger als ursprünglich geplant.

Ein Teil der anfallenden manuellen Arbeit wird durch die Hilfsbibliothekare am

Schalter erledigt. 2016 wurden 2602 Bände in der BHT „entwidmet“. Aufgrund der

Bestandsverteilung stammten ein Großteil der Bände aus dem Bereich der Theologie

sowie aus dem Bereich der Geschichte der Schweiz. Im Rahmen einer Sitzung mit

Vertreter der KUB/BCU wurden ein Teil-Klassifikationsplan für die Theologie von MJ

vorgestellt. Allerdings kann erst nach Abschluss der Bestandsrevision eine

Umstellung auf eine neue Klassifikation erfolgen.

X.2 Travaux de rénovation et de réaménagement (BHT)

Durant l’été (en juin et juillet) des travaux de rénovation et de réaménagement ont été

entrepris à la BHT. Ces travaux se sont limités à l’entrée de la Bibliothèque et au hall

qui se trouve devant la salle de lecture. D’abord la moquette a été enlevée et

remplacée par un revêtement de couleur plus sombre. Les murs ont été repeints.

L’espace du prêt a été réaménagé avec de nouveaux meubles. Le meuble du prêt a été

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BHT Jahresbericht

changé ainsi que les armoires et la table, la chaise du poste de consultation. La partie

«vestiaire» qui consiste en des éléments en fer fixés au mur pour suspendre les

habits, et un porte parapluie a été déplacée du côté des casiers. De nouveaux

présentoirs pour les revues permettant de présenter les fascicules récents et stocker

les plus anciens, ont été installés. Les tables des postes informatiques ont été

changées. Un petit espace de convivialité a été créé avec une table et trois chaises

près des présentoirs. La porte donnant accès à la salle de lecture a été remplacée par

une porte automatique. Dans le but d’informer les lecteurs sur la Bibliothèque et

l’Université, un écran a été fixé à une colonne devant la salle de lecture. (PV)

X.3 Informationsveranstaltungen der BHT

Nach der erfolgreichen Zusammenarbeit mit Herrn Jan Baumann und Enrico Natale

von Infoclio wurde auch in diesem Jahr wieder eine gemeinsame

Informationsveranstaltung im Vorfeld der Schweizerischen Geschichtstage

organisiert. Dabei wurde das Programm durch die Organisatorin Isabelle Lucas

vorgestellt. Auch im Jahr 2017 sind weitere Veranstaltungen mit externen Partnern

und Referenten geplant.

XI. Rückblick und Perspektiven für 2017

Die Zahlen des vorliegenden Berichtes verdeutlichen die gute Entwicklung, die in

der BHT festzustellen ist. In der Bestandsnutzung wie auch in der Effizienz und

Produktivität in der Bearbeitung der Bestellungen ist jeweils ein hoher Zuwachs zu

verzeichnen. Dies ist umso bemerkenswerter, da die Arbeit des Bibliothekspersonals

durch die Umbauarbeiten innerhalb und außerhalb der Bibliothek im Sommer stark

beeinträchtigt worden war. Das Erwerbungsbudget wurde vollständig aufgebraucht,

wobei in manchen Bereichen nicht alle Bestellwünsche aufgrund fehlender Budgets

bearbeitet werden konnten und erst zu Beginn des laufenden Jahres bestellt werden

können. Die Bestandsrevision wurde 2016 erfolgreich fortgesetzt und wird sicherlich

noch bis 2018 fortdauern.

Diese Arbeiten werden in den kommenden Jahren fortgesetzt werden und gehen

einher mit dem Projekt, eine einheitliche Klassifikation für die BHT-Bestände zu

erarbeiten. Im Bereich der internen Arbeitsorganisation wurden im Zuge der

Überarbeitung der Pflichtenhefte für die Studierenden, die an der Ausleihe und

Aufsicht arbeiten, Neuerungen vorgenommen – vor allem in Hinblick auf eine

qualitative Verbesserung der dortigen Dienstleistungen.

An den dezentralen Bibliotheken der Universität ist geplant im Verlauf des Jahres

2017 durch die wissenschaftlichen Bibliothekare (in der BHT für Geschichte und

Theologie) sogenannte „guide par disciplines“ zu erstellen und diese online in einem

dafür geschaffenen Portal für die Nutzer zugänglich zu machen. Dieses Angebot ist

als ein Teil des Angebots zur Vermittlung von Informationskompetenz durch die

Bibliotheken zu verstehen. Diese Angebote sollen mit dazu beitragen, den Nutzern

die Bestände der KUB/BCU und der BHT näher zu bringen und deren Benutzung zu

erleichtern. Das Personal der Bibliothek nimmt aktiv an den

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BHT Jahresbericht

Weiterbildungsveranstaltungen der KUB/BCU und der Universität teil. Für das Jahr

2017 sind weitere Informationsveranstaltungen in der BHT geplant. Die Bestände der

BHT sollen im Zuge eines universitätsweiten Vorhabens, bei dem alle dezentralen

Bibliotheken der Universität mit dem RFID-System ausgestattet werden, im Verlauf

des Jahres 2017 bearbeitet werden. Mit diesem neuen System wird die Selbstausleihe

im Lesesaal ermöglicht, wodurch an Abendstunden und am Wochenende auch

Bücher (während der Schließung der Ausleihe) von Nutzern selbstständig entliehen

werden können. Für dieses Projekt wird viel Aufwand (Zeit und Personal) benötigt

werden. Es kann daher sein, dass der Lesesaal im Verlauf des Jahres temporär

befristet geschlossen werden muss. Zudem muss eine dauerhafte Lösung für die

prekäre Personalsituation in der BHT gefunden werden, damit das stark

beanspruchte Personal entlastet werden kann.

i Funktionskredite werden von der Universität bereitgestellt, um die Betriebskosten (für Multifunktionsgeräte u.

Telefone) zu decken.