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ASBL Activités Sportives, Culturelles et de Loisirs de Ganshoren Ressources Humaines avenue de Villegas, 31 (3 ème étage) à 1083 Ganshoren OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT ADMINISTRATIF Mi-temps Missions Apporter le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement du service jeunesse francophone en assurant toutes les tâches administratives liées à la gestion quotidienne du service. Taches Sous l’autorité du chef de service qui répartit les domaines d’activités et, selon le cas, en lien fonctionnel avec le gestionnaire comptable et financier de l’asbl : - Tâches administratives courantes au service du chef de service (courrier, classement, encodage, …) - Assurer un support administratif dans les dossiers d’assurance, de subsides, d’appels à projets et la comptabilité journalière. - Accueil téléphonique et suivi des différentes demandes. - Gérer l’organisation des inscriptions des différentes activités du service. - Se tenir informé de la législation applicable et en assurer la prise de connaissance par les membres du personnel. - Respecter les procédures administratives - Assurer la planification et la gestion des locations. - Participer à l’organisation des événements du service et en assurer la promotion. - Animer lors d’organisations exceptionnelles - Possibilité d’accompagner les enfants dans les rangs Compétences - Diplôme de CESS. - Bonne orthographe. - Très bonnes connaissances de l’outil informatique (word, excel, powerpoint, publisher, photoshop, etc). - Connaissance de base de la législation sur l’encadrement des enfants, des subsides ONE, de la législation sociale etc.

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ASBL Activités Sportives, Culturelles et de Loisirs de GanshorenRessources Humaines

avenue de Villegas, 31 (3ème étage) à 1083 Ganshoren

OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT ADMINISTRATIF Mi-temps

Missions

Apporter le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement du service jeunesse francophone en assurant toutes les tâches administratives liées à la gestion quotidienne du service.

Taches

Sous l’autorité du chef de service qui répartit les domaines d’activités et, selon le cas, en lien fonctionnel avec le gestionnaire comptable et financier de l’asbl :

- Tâches administratives courantes au service du chef de service (courrier, classement, encodage, …)- Assurer un support administratif dans les dossiers d’assurance, de subsides, d’appels à projets et la

comptabilité journalière.- Accueil téléphonique et suivi des différentes demandes.- Gérer l’organisation des inscriptions des différentes activités du service. - Se tenir informé de la législation applicable et en assurer la prise de connaissance par les membres

du personnel.- Respecter les procédures administratives- Assurer la planification et la gestion des locations.- Participer à l’organisation des événements du service et en assurer la promotion.- Animer lors d’organisations exceptionnelles- Possibilité d’accompagner les enfants dans les rangs

Compétences

- Diplôme de CESS.- Bonne orthographe.- Très bonnes connaissances de l’outil informatique (word, excel, powerpoint, publisher,

photoshop, etc).- Connaissance de base de la législation sur l’encadrement des enfants, des subsides ONE, de la

législation sociale etc.- Savoir communiquer : être à l’écoute, transmettre des messages clairs, savoir créer des folders

et autres outils de communication, ….- Savoir gérer ses émotions : bonne résistance au stress.- Savoir organiser son travail en fonction des priorités, être autonome dans le cadre donné.- Faire preuve d’esprit d’équipe, de solidarité. - Savoir faire preuve de réactivité, d’esprit d’initiative.

Comment postulerLes candidatures (lettre de motivation + CV) doivent parvenir à Mme Janssens Catherine : [email protected] humainesAvenue de Villegas, 311083 Ganshoren